1. No category

Sammanträdesprotokoll
sid
2 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Innehållsförteckning:
Justerandes sign
§ 152
Ändring av dagordningen.
§ 153
Upphandling - externa lokaler, boende för ensamkommande flyktingbarn.
§ 154
Information; Borgholm Slott, utvecklingsplan.
§ 155
Information från verksamheten.
§ 156
Förslag på höjning av borgensavgift för kommunal borgen.
§ 157
Budgetramar 2016.
§ 158
Risk- och Sårbarhetsanalys för Borgholms kommun.
§ 159
Återrapportering av uppdrag.
§ 160
Redovisning av elevers val av skola; utredning och handlingsplan.
§ 161
Förändring av taxor år 2016 inom kommunstyrelsens verksamhetsområde.
§ 162
Projekt Nöjesbanken, tillhörighet.
§ 163
Reviderade Riktlinjer för inköp och användande av fordon i Borgholms
kommun.
§ 164
Upphandling – cirkulationstvätt.
§ 165
Återrapportering; Nybyggnation av LSS-bostäder.
§ 166
Utökning av antalet bilar inom hemtjänsten
§ 167
Begäran om medel; renovering av Skogsbrynets kök.
§ 168
Begäran om medel; åtgärder avseende innemiljön, Strömgårdens
äldreboende.
§ 169
Antagande av Detaljplan Böda 1:23 m f l ”Böda skola” samt godkännande av
exploateringsavtal.
§ 170
VA - Förslag till justering av verksamhetsområde för vattentjänster i
Borgholms kommun
§ 171
Återtagande av beslut; Parkeringsstrategi för Borgholms innerstad.
§ 172
Motion (Lasse Leijon och Kjell Ivar Karlsson SD) - inköp av traktor till
Borgholms demensboende.
§ 173
Motion (Eva Wahlgren C) – giftfri kommun.
§ 174
Motion (Marcel van Luijn M) – klimatkompensering.
§ 175
Motion (S, V, MP) – Demokratiberedning.
§ 176
Förslag att inrätta tillfällig fullmäktigeberedning; Demokratiberedning.
§ 177
Motion (Per Lublin ÖP) – inrättande av fullmäktigeberedning för att vitalisera
demokratiarbetet m m.
§ 178
Val - ny förste S-ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott.
§ 179
Integrationsråd.
§ 180
Meddelande och delegationsbeslut.
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
3 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
§ 152
Ändring av dagordningen.
Ordförande Ilko Corkovic (S) meddelar följande ändringar av dagordningen:
Anmälda tillkommande ärenden:
Budgetramar 2016.
Höjning av borgensavgift.
Oanmälda tillkommande ärenden
Information från verksamheten.
Upphandling externa lokaler; boende för ensamkommande flyktingbarn.
Beslut
Kommunstyrelsen godkänner dagordningen med anmälda förändringar.
_____________________________
§ 153
Dnr 2015/235-059 KS
Upphandling - externa lokaler, boende för ensamkommande flyktingbarn.
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände 2015-09-15 § 308
att socialförvaltningen, för att lösa uppkommet akut behov av boende, upp
handlar boende externt med ett-åriga avtal. Långsiktigt är Ekbacka det
alternativ som kommunledningen förordar.
att socialförvaltningen tar fram skall-krav inför upphandlingen som ska beslutas vid kommande kommunstyrelsemöte 2015-09-22.
Vid dagens sammanträde redogör boendeföreståndare Johanna Karlsson för
ärendet och presenterar tillsammans med controller Linda Kjellin framtaget
förslag till skall-krav.
Yrkanden
Marcel van Luijn (M) yrkar bifall till socialförvaltningens förslag.
Inger Sundbom (S) yrkar att tredje punkten under Geografisk placering ska
strykas samt att avtalen ska vara ettåriga.
Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; socialförvaltningens förslag med tre skall-krav gällande Geografisk placering och utan krav på
ettåriga avtal samt Inger Sundboms förslag med två skall-krav gällande Geografisk placering och ettåriga avtal, vilka ska ställas under proposition.
Proposition
Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder
Sundboms förslag.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
4 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Omröstning begärs
följande omröstningsproposition godkänns Den som stöder Sundboms förslag röstar ja. Den som stöder van Luijns förslag röstar nej.
Nej – 5
Marcel van Luijn (M)
Thomas Johnsson (M)
Stig Bertilsson (C)
Peder Svensson (C)
Lasse Leijon (SD)
Ja - 6
Ilko Corkovic (S)
Sofie Loirendal (FÖL)
Annette Hemlin (FÖL)
Bertil Lundgren (MP)
Monica Enberg (S)
Inger Sundbom (S)
Därmed bifalls Sundboms förslag.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att
godkänna följande skall-krav inför upphandlingen av externa lokaler
för HVB för ensamkommande flyktingungdomar:
Geografisk placering
- Som längst en timmes resväg med kollektivtrafik från HVB-hemmet
till skola i Borgholm eller Kalmar.
- Goda kommunikationer till och från fritidsaktiviteter, hälso- och
sjukvård.
Boendemiljö och boendestandard
- Lokalen ska inrymma minst sju boenderum och max tio boenderum
för ungdomar.
- Varje rum ska ha minst ett fönster och vara utrustat med säng,
madrass, sängbord, sänglampa, skrivbord, skrivbordsstol, möjlighet till klädförvaring, lampor.
- Per tre ungdomsrum ska det finnas minst en dusch och en toalett i
nära anslutning till boenderummet.
- Lokalen ska tillhandahålla ett kök med utrymme för enskild matlagning för mellan sju till tio personer.
- I köket ska det finnas utrymme för att installera minst fyra kyl/frys,
två spishällar, två ugnar och plats för två mikrovågsugnar. Alternativt ska lokalen tillhandahålla mindre enskilda kök för ungdomarna.
- Lokalen ska tillhandahålla utrymme för gemensamma måltider för
tio personer.
- I lokalen eller i nära anslutning till lokalen ska det finnas tvättmöjligheter för sju till tio personer.
- Ett rum för gemensamhetsutrymme ska finnas i lokalen.
- Lokalen ska tillhandahålla ett rum för personalens kontor och samtal med ungdomar och tolk.
- Ett rum i lokalen ska vara anpassat för personalsovrum. Personalsovrummet ska vara utrustat med wc och dusch, alternativt finns
det i nära anslutning.
- Avtalen ska vara ettåriga.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
5 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Utvärdering
- Anbuden ska värderas utifrån 60 % pris och 40 % snabb inflyttning.
Reservation mot beslutet
Marcel van Luijn (M), Thomas Johnsson (M) (BILAGA 1)
_____________________________
§ 154
Dnr 2011/56-878 KS
Information; Borgholm Slott, utvecklingsplan.
Vid dagens sammanträde informerar förvaltningsområdeschef Anders Magnusson, Statens Fastighetsverk, om Borgholms Slotts långsiktiga utveckling.
2002 påbörjades EU-projektet Framtidens Slott som följdes av projektet
Öppna Portar 2011-2014 och Borgholms Slotts Utvecklingsplan 2012-2016.
Utvecklingsplanen innefattar 13 punkter varav 8 har arbetats med under projektperioden. Arbetet har resulterat i flera olika satsningar som också resulterat i ökat besöksantal.
Önskemålet från Statens Fastighetsverk är att nya avtal; hyresavtal och utvecklingsplan, tecknas när de gamla går ut.
Kommunstyrelsen tackar för information och avvaktar initiativ från utvecklingsgruppen om förnyade avtal.
_____________________________
§ 155
Information från verksamheten.
Ekonomichef och t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om att
- Borgholms stad valts till Årets Ölandsby 2016.
- upphandling pågår vad gäller
- Robinsonbryggan. Nyttjanderättsavtal måste omförhandlas.
- Runstens Förskola.
- Arbetskläder.
- länsstyrelsen anordnat möte vad gäller flyktingsituationen.
- Migrationsverket söker kommuner för samarbete, däribland Borgholms
kommun. KSo, t f kommunchef och mex har träffat representanter från Migrationsverket för ev avsiktsförklaring om kollektivt boende i kommunen.
Ordförande Ilko Corkovic (S) informerar från möte med Kalmarsunds Gymnasieförbund vad gäller Ölands Gymnasium och Komvux.
_____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
6 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
§ 156
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Dnr 2015/227-045 KS
Förslag på höjning av borgensavgift för kommunal borgen.
I tjänsteskrivelse 2015-09-16 föreslår ekonomiavdelningen kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om höjning av borgensavgift
från 0,4 % till 0,6 % inför budget 2016.
Vid en jämförelse av kommuner i Kalmar län har ett flertal kommuner beslutat
att genomföra, alternativt föreslår att genomföra, en höjning av borgensavgift
för kommunal borgen i budgetprocessen för 2016.
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
att
höja borgensavgift från 0,4 % till 0,6 % inför budget 2016.
_____________________________
§ 157
Dnr 2015/101-041 KS
Budgetramar 2016.
Controller Linda Kjellin redogör för budgetberedningens förslag till budgetramar 2016 och förslag till investeringsbudget 2015 med plan för 2017-2020.
Vid redogörelsen presenteras nämndernas äskanden, prioriteringsordning
samt budgetberedningens bedömning och förslag till budgetramar enligt följande:
Socialnämnden
253 757 tkr
Utbildningsnämnden
160 089 tkr
Kommunstyrelsen
130 060 tkr
Samhällsbyggnadsnämnden
9 569 tkr
Bostadsanpassning
1 244 tkr
Överförmyndare, revision
1 462 tkr
Teknisk service
3 799 tkr
Investeringsram 2016
30 820 tkr
(31 055/2017, 26 565/2018,
21 180/2019, 21 480/2020)
Beslut
Kommunstyrelsen fastställer budgetramar och investeringsbudget enligt förslag för inarbetning i budget 2016.
_____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
7 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
§ 158
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Dnr 2015/215-169 KS
Risk- och Sårbarhetsanalys för Borgholms kommun.
Kommunen har utifrån Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap skyldighet att göra risk- och sårbarhetsanalys vart fjärde år. Hur denna analys
skall göras regleras i MSBFS 2015:5 ”Myndigheten för samhällsskydd och
beredskapsföreskrifter om kommuners risk- och sårbarhetsanalyser”.
I föreskriften så anges att kommunen skall göra en övergripande risk- och
sårbarhetsanalys under det första kalenderåret efter ordinarie val. Analysen
skall tillsändas Länsstyrelsen senast 31/10.
Kommunen ska regelbundet följa upp sin risk- och sårbarhetsanalys och med
utgångspunkt i denna bedöma sin generella krisberedskap. Uppföljningen
och bedömningen ska rapporteras till länsstyrelsen senast den 15 februari
året efter vart och ett av mandatperiodens fyra år.
I tjänsteskrivelse 2015-09-07 redogör säkerhets- och utvecklingsstrateg
Anders Sporrong för ärendet.
Arbetet med ny risk och sårbarhetsanalys påbörjades redan våren 2014. En
riskhanteringsgrupp med representanter från kommunens förvaltningar samt
från BEAB, har gemensamt arbetat igenom frågeställningarna som ligger till
grund för den framtagna analysen. Gruppen har träffats ett 10-tal gånger.
Kommunen har också utifrån sitt områdesansvar anmodat annan samhällsviktig verksamhet inom kommunens yta att delta med uppgifter till underlag
för den samlade bedömningen. Räddningstjänsten, Landstinget och EoN har
lämnat uppgifter.
Utkastet till analys har stämts av med samtliga förvaltningschefer samt VD
för Borgholm Energi AB.
I beslutsunderlaget finns analysen och ett antal bilagor. Den viktigaste bilagan, är bilaga 4 där brister/utvecklingsområden har listats och förslag till tidsbestämda åtgärder har angivits. Även dessa åtgärder har stämts av med berörda verksamheter.
Några av bilagorna är försedda med sekretess då dessa uppgifter delvis har
hämtats från STYREL-uppdraget (vilket är sekretessbelagt). Grundskälet för
sekretessbeläggning av vissa uppgifter i en risk- och sårbarhetsanalys är att
samhället inte skall underlätta för en illasinnad person/organisation att skada
samhällsviktiga verksamheter eller sätta dessa ur spel.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-09-15 § 314 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige
att anta Risk- och sårbarhetsanalys för Borgholms kommun.
att besluta att årlig uppföljning och bedömning (år 2-4) av risk- och sårbarhetsanalysen beslutas av kommunstyrelsen.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
8 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Vid dagens sammanträde redogör säkerhets- och utvecklingsstrateg Anders
Sporrong för ärendet. I analysen listas vad man ska göra åt bristerna. Kostnaderna som uppkommer på grund av bristerna behandlas tillsammans med
beslut om åtgärder.
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
att
anta Risk- och sårbarhetsanalys för Borgholms kommun.
att
delegera till kommunstyrelsen att besluta om årlig uppföljning och bedömning (år 2-4) av risk- och sårbarhetsanalysen.
_____________________________
§ 159
Dnr 2015/48-042 KS
Återrapportering av uppdrag.
Kommunstyrelsen uppdrog 2015-08-25 § 133 i samband med behandling
av budgetuppföljning till ekonomiavdelningen att till nästa sammanträde utreda
och redovisa
- de ökade kostnaderna inom överförmyndare.
- reglerna för kommunala fastighetsavgiften och hur de påverkar kommunens
ekonomi.
- hur många anställda som kompenserats för ändrad semester.
Vid dagens sammanträde återrapporeterar ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg uppdragen vad gäller fastighetsavgiften och kompensation för ändrad
semester, vilka även delgivits ledamöterna genom kallelsen. Anledningen till
de ökade kostnaderna för överförmyndare har ännu inte redovisats.
Beslut
Kommunstyrelsen lägger återrapporteringen till handlingarna.
_____________________________
§ 160
Dnr 2015/207-619 KS
Redovisning av elevers val av skola; utredning och handlingsplan.
Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-06-23 lyftes fråga om en plan för
att minska antalet barn som väljer att gå i grundskola i andra kommuner.
Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2015-08-11 § 249 till utbildningsförvaltningen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
9 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
att till kommunstyrelsen snarast redovisa hur många elever som under senaste femårsperioden valt grundskolor i andra kommuner. Av redovisningen ska framgå antal elever, totalt och fördelat på till vilka skolor samt
anledningen till skolvalet om den är känd.
Till dagens sammanträde redovisar utbildningsförvaltningen att för år 2015/
2016 har 42 elever valt att gå i andra skolor; 11 på Ölands Friskola, 29 i Mörbylångas kommunala skolor (28 på Gårdbyskolan och 1 på Skansenskolan)
och 2 på specialskolor i Kalmar.
Vid sammanträdet redogör Monica Enberg (S) i egenskap av utbildningsnämndens ordförande, för redovisningen och vilka åtgärder som vidtagits för
att göra Gärdslösa skola attraktivare.
Yrkande
Inger Sundbom (S) yrkar att kommunstyrelsen ger utbildningsnämnden ett utredningsuppdrag.
Beslut
Kommunstyrelsen uppdrar till utbildningsnämnden
att
- utreda varför eleverna lämnar kommunens skolor.
- utvärdera beslutet att låta 6:orna gå i Slottskolan samt även fråga
eleverna i åk 5 hur de känner inför detta och åk 7 hur de trivs i skolan.
- utifrån utredningen och utvärdering ta fram en handlingsplan för att
mildra elevtappet till grannkommunerna.
Utredningen och handlingsplanen ska återrapporteras till kommunstyrelsen.
_____________________________
§ 161
Dnr 2015/209-26 KS
Förändring av taxor år 2016 inom kommunstyrelsens verksamhetsområde.
I tjänsteskrivelse 2015-08-27 föreslår ekonomiavdelningen vissa förändringar av taxorna inom kommunstyrelsens verksamhetsområde.
Borgholms Slott
Inträde
Vuxna
Ungdomar 12-17 år:
Justerandes sign
95 kr (70 kr)
60 kr (40 kr)
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
10 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Studerande:
75 kr (ny)
Grupper (grupp består alltid av 15 personer eller fler)
Grupp vuxna kr/person
80 kr (50 kr)
Taxor för mobil scen har lagts till enligt § 96 KF.
Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-08-31 sammanträde föreslås att taxorna för sporthallar ändras enligt följande:
Sporthallar, (Borgholm, Löttorp, Rälla)
Hela hallen per timme - enskild, förening från annan kommun 190 kr (125)
Daglägerverksamhet i sporthallar, (Löttorp o Rälla)
1 000 kr/dag (750)
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-08-31 § 296 kommunstyrelsen
att anta förslagna förändringar av taxor för år 2016 inom kommunstyrelsens
verksamhetsområde.
Yrkanden
Monica Enberg (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkande.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att
anta förslagna förändringar av taxor för år 2016 inom kommunstyrelsens verksamhetsområde.
_____________________________
§ 162
Dnr 2015/29-035 KS
Projekt Nöjesbanken, tillhörighet.
I tjänsteskrivelse 2015-01-23 föreslår ekonomiavdelningen att kommunstyrelsen från och med 2015-01-01 tar över ansvaret för projektet Nöjesbanken.
Nöjesbanken drivs i projektform genom både extern och intern finansiering.
Projektet omfattar aktiviteter för ungdomar under skoltid och på fritiden. För
2014 finansierades aktiviteter av både socialnämnden och utbildningsnämnden med 20 000 kronor var till Nöjesbanken, samt att gymnasieförbundet finansierade med 15 000 kronor.
Av skrivelsen framgår att i och med införande av en ungdomssamordnare så
ökar möjligheterna att kunna samordna projektets medel tillsammans med
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
11 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
ungdomssamordnaren. Nöjesbankens sammansättning av projektgrupp är
oförändrad vilket innebär att föreslagen förändring enbart är en anpassning
av riktade projektmedel från socialförvaltningen till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-02-10 § 51 kommunstyrelsen
att från och med 2015-01-01 ta över ansvaret för projektet Nöjesbanken
Beslut
Kommunstyrelsens beslutar
att
från och med 2015-01-01 ta över ansvaret för projektet Nöjesbanken.
_____________________________
§ 163
Dnr 2015/210-032 KS
Reviderade Riktlinjer för inköp och användande av fordon i Borgholms
kommun.
Ekonomiavdelningen har reviderat riktlinjerna och sammanfört de båda dokumenten Riktlinjer upphandling av kommunens verksamhetsbilar (antaget
KS § 25/12) och Regler för kommunens bokningsbara och verksamhetsanknutna bilar (antaget § 55/10) i ett nytt dokument.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-08-31 § 294 kommunstyrelsen
att anta Riktlinjer för inköp och användande av fordon i Borgholms kommun.
Yrkanden
Thomas Johnsson (M) yrkar att punkten gällande användning av säkerhetsbälte tas bort då detta regleras i trafiklagsstiftningen.
Proposition
Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder
Johnssons yrkande.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar efter vissa redaktionella ändringar
att
anta Riktlinjer för inköp och användande av fordon i Borgholms kommun.
Riktlinjerna ersätter tidigare antagna § 55/10 och § 25/12.
_____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
12 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
§ 164
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Dnr 2015/222-059 KS
Upphandling – cirkulationstvätt.
I tjänsteskrivelse 2015-09-10 föreslår ekonomiavdelningen att kommunstyrelsen godkänner skall-krav och kriterier avseende cirkulationstvätt i äldreomsorgen och hälso- och sjukvård.
Planerad avtalstid är 2016-01-01 – 2017-12-31 med möjlighet med förlängning med 1 + 1 år.
Beslut
Kommunstyrelsen godkänner följande skall-krav och kriterier för upphandling
av cirkulationstvätt.
Skall-krav
Krav på leverantör
● Leverantören och eventuella underleverantörer ska ha erforderlig teknisk
förmåga och kapacitet för uppdragets genomförande samt vara organiserad så att verksamheten bedrivs med hög service och god kvalitet.
● Leverantören ska ha erfarenhet av att bedriva cirkulationstvätt av arbetskläder.
● Leverantören ska ha ett kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001 eller likvärdigt, eller ett eget likvärdigt kvalitetsledningssystem.
● Leverantören ska ha ett miljöledningssystem enligt ISO 14001 eller likvärdigt, eller ett eget miljöledningssystem som garanterar samma miljöskyddsnivå.
● Leverantör som avser att använda underleverantörer ska förfoga över
dessa resurser i den omfattning som krävs för att uppfylla de krav som
upphandlingen omfattar.
● Leverantören ska uppfylla Miljöstyrningsrådets (www.msr.se) avancerade
krav, versionsdatum 2012-03-13) gällande Tvätteriets vattenanvändning
(MSR-10340).
● Leverantören ska uppfylla Miljöstyrningsrådets (www.msr.se) avancerade
krav, versionsdatum 2012-03-13, gällande Tvätteriets energianvändning
(MSR-10339).
● Kemikalier som används i tvättprocessen ska uppfylla Miljöstyrningsrådets
baskrav, versionsdatum 2012-03-13, inom nedanstående områden.
- Ingående ämnens bioackumulerbarhet (MSR-10326)
- Ingående ämnens hälsofarlighet (MSR-10327)
- Produktens miljöfarlighet (MSR-10328)
- Allergiframkallande produkt (MSR-10333)
- Oparfymerat (MSR-10335)
- Beskrivning av specifika ämnen/ämnesgrupper (MSR-10336)
- Tvätteriets avloppsrening (MSR-10337)
- Tvättkemikaliers fosforinnehåll (MSR-10338)
● Miljökrav på tunga fordon (> 3,5 ton totalvikt)
Följande krav ska vara uppfyllda senast sex månader efter avtalsstart:
- Alla tunga fordon ska som lägst uppfylla kraven i Euro V (motsvarar miljöklass 2008) eller högre.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
13 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
● Miljökrav på lätta lastbilar (< 3,5 ton totalvikt)
- Alla lätta lastbilar får vara högst 8 år gamla.
- De lätta lastbilar som har dieselmotor får släppa ut högst 5 milligram
(0,005 gram) partiklar per km, alternativt tillhöra miljöklass 2005PM, Euro
5 eller högre.
- Minst hälften av de lätta lastbilarna ska vara miljöfordon. Kravet gäller
om Leverantören använder minst två lätta lastbilar i uppdraget.
● Miljökrav på personbilar
- Alla personbilar ska vara högst 8 år gamla.
- Alla personbilar ska vara miljöfordon.
Krav på tjänsten
● Leverantören ska kunna erbjuda samtliga plagg i de angivna storlekarna,
färgerna och material, som finns angivna i bilaga 1 Priser och sortiment.
Det antal uppsättningar per person som ska finnas i cirkulation är fem (5)
st (d.v.s. 5 överdelar/klänning och 5 underdelar per person).
- Plaggen ska bestå av bomull eller bomull/polyesterblandning (eller motsvarande)
- Plaggen ska finnas i marinblå och cerise/rosa.
- Samtliga plagg ska kunna hyras i ett storleksspann motsvarande minst
XS-XXL (extra small-extra extra large) enligt standarden SS-EN 13402-3
Storleksmärkning av kläder. Övriga storlekar ska kunna beställas och levereras efter överenskommelse.
- Alla nya plagg är tvättade minst en gång innan de sätts i cirkulation.
- Huvudduk ska täcka hals.
- Förkläde ska ha två fickor fram.
- Överdelar får inte vara för korta i modellerna. För övriga krav se bilaga 1.
Extra lång eller extra kort benlängd ska kunna erbjudas vid behov.
- Plaggen ska tvättas i minst 60 C.
● Plaggen ska tryckas med Borgholms kommuns logotyp,
- Överdelar och klänning ska tryckas på vänster bröst.
- Byxor ska tryckas på höger ben i höjd med sidoficka.
- Byxor med benficka ska tryckas på benfickan
- Huvudduk ska tryckas i hörn/nederkant.
● Pris i anbud ska avse pris per plagg inklusive tryck.
● Hantering och behandling av eventuellt smittfarligt gods ska ske enligt gällande riktlinjer och på ett för branschen fackmannamässigt sätt.
● En förteckning över samtliga plagg i bilaga 1 Priser och sortiment ska bifogas anbudet. Förteckningen ska innehålla bilder och information/teknisk
beskrivning på de offererade plaggen.
● Utbyte vid kassation ska ingå i hyrespriset.
● Leverantör har rätt att debitera restvärde för samtliga plagg som sätts i
cirkulation under år tre (3) eller senare av avtalstiden.
● I leverantörens uppdrag ingår:
- att tillhandahålla efterfrågade mängd rena plagg med högsta krav på
fläckfrihet
- att tvätta och efterbehandla plaggen
- hämtning av smutstvätt och leverans av rent tvättgods, vilket ska ske vid
samma tillfälle
- att tillhandahålla tvättsäckar och tvättvagnar och i övrigt lämpligt emballage, kostnadsfritt och anpassat efter volym och Beställares behov
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
14 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
- att avdelningspacka tvättgodset
- bemannad kundtjänst/motsvarande under normal kontorstid (08:0016:00)
- att tillhandahålla akutleveranser/extra leverans, utöver ordinarie leveranser, vid oförutsedda händelser och behov.
● Leverans ska ske snarast möjligt efter avtalsstart.
● Tvättgodset hämtas och lämnas normalt en (1) gång per vecka.
Utvärdering
Det anbud som uppfyller samtliga obligatoriska krav och är ekonomiskt med
fördelaktigt kommer att antas. Utvärderingen kommer att göras enligt mervärdesmetoden som innebär att varje utvärderingskriterium värderas för sig
och åsätts ett ekonomiskt värde i kronor. Anbudet med den lägsta jämförelsesumman är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
Kriterier
Bedömning och utvärdering av plaggens kvalitet kommer att göras utifrån följande tre (3) kriterier.
1. Design
- Utseende - De plagg som efterfrågas ska inte se ut som traditionella
vårdplagg utan vara anpassade till dagens mode och på så sätt bidra till
en hemlik miljö. Plaggen bör påminna om vanliga moderna kläder avseende design och detaljer (insnitt, veck, halsringning (ej omlottringning)
etc).
- Utformning - hänsyn och anpassning till yrket som plagget är avsett för.
Längd på modell, avser överdelar - överdelar bör inte vara korta i modellerna. Plaggen ska vara omönstrade och eventuella stickningar bör
vara diskreta och i liknande färg som plagget.
2. Passform
- Arbetsklädernas passform - komfort, rymlighet och känsla i tyget. Upplevd rörelsefrihet och följsamhet - passformen bör följa kroppen i arbetet.
3. Funktionalitet
- Placering, djup och bredd på fickor - fickor bör vara rymliga och enkla att
komma ned i. Upplevd kvalitet på dragkedjor och sömmar. Detaljer – detaljer bör inte fastna i annan utrustning.
_____________________________
§ 165
Dnr 2012/148-293 KS
Återrapportering; Nybyggnation av LSS-bostäder.
Till dagens sammanträde finns socialnämndens återrapportering av återremiss från kommunstyrelsen. 2012-10-26.
Socialnämnden beslutade 2012-09-25 § 96
att bygga en nytt LSS-boende och avsluta hyresavtalet med Högkullen AB för
Februarivägen i Rälla.
att ge kommunstyrelsen i uppdrag att skyndsamt fortsätta byggprocessen.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
15 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Kommunstyrelsen återremitterade 2012-10-26 § 149 ärendet till socialnämnden för att dels utreda om befintliga lokaler kan användas samt dels att
undersöka om det är möjligt att upphandla både verksamheten och byggnation av fastigheten att drivas i privat regi.
Socialnämndens arbetsutskott beslutade 2014-02-12 § 12 att uppdra till
Ewa Ekman, socialchef att ta fram ett underlag med bedömning av behov
och inventering av boendena till socialnämnden.
Bakgrund
LSS-bostäder diskuterades 2012 utifrån två perspektiv.
1. Besparingar
2. Behov och efterfrågan
1. Besparingar: Under 2012 var kostnadssänkningar prioriterade inom
kommunen och särskilt inom Socialförvaltningens verksamheter. Ett av
många förslag var att säga upp Februarivägens gruppbostad på grund av
den höga hyran till Högkullen. För att det skulle vara möjligt togs ett nybyggnadsförslag fram i samarbete med dåvarande fastighetschef Bo
Thoor. Förslaget blev återremitterat
2. Behov och efterfrågan av LSS-bostäder har förändrats radikalt på tre år.
Behovet har minskat betydligt på grund av dödsfall och utflytt.
Det finns i nuläget bostäder i tillräcklig omfattning.
Bedömning
Februarivägens lokaler är onödigt stora men får anses vara tillräckligt bra.
Nuvarande behov av LSS-bostäder kan utan problem tillgodoses.
Socialnämnden beslutade 2015-08-27 § 98
att inga ytterligare åtgärder behövs i nuläget då Februarivägens lokaler är
tillräckligt bra och behovet av LSS-bostäder kan tillgodoses inom nuvarande ram.
Beslut
Kommunstyrelsen noterar socialnämndens beslut och avslutar ärendet från
vidare handläggning.
_____________________________
§ 166
Dnr 2015/212-032 KS
Utökning av antalet bilar inom hemtjänsten
Socialnämnden föreslår 2015-08-27 § 90 kommunstyrelsen
att utöka bilparken inom äldreomsorgen/hemtjänsten med två bilar under 6
månader. Utvärdering sker i mars 2016 för att se om behovet kvarstår.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
16 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Bakgrund
Antalet brukare som behöver hemtjänst i norr och mellersta har ökat vilket
innebär att det behövs en utökning i bilparken med en bil i varje område. Idag
finns 17 bilar i hemtjänsten norr. Utökningen skulle innebära att det blir 18 bilar. Det finns 16 bilar i hemtjänsten mellersta, utökningen skulle innebära att
det blir 17 bilar.
Bedömning
Utökningen innebär kostnadsökningar för leasing med ca 70 tkr/bil och år.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att
utöka bilparken inom äldreomsorgen/hemtjänsten med två bilar under
6 månader. Utvärdering sker i mars 2016 för att se om behovet kvarstår.
_____________________________
§ 167
Dnr 2015/60-793 KS
Begäran om medel; renovering av Skogsbrynets kök.
I tjänsteskrivelse 2015-02-27 föreslår kostchef Åsa Amnér att kommunstyrelsen beviljar medel för en renovering av Skogsbrynets kök ur arbetsmiljösynpunkt. Kostnaden uppskattas till 200 tkr.
Av skrivelsen framgår att Skogbrynets kök har gått från att vara tillagningskök
till att bli ett serveringskök. 2012 genomfördes en mindre renovering av en
del av utrymmet som tidigare var ett kylrum, och som fått mögelskador. Det
mögelproblem som fanns lokalt eliminerades, men någon översyn av resten
av köket gjordes inte.
En rapport som är beställd av kostverksamheten visar tydligt att det finns ett
arbetsmiljöproblem som måste åtgärdas. För personalens hälsa är det viktigt
att genomföra dessa förbättringar i sin helhet för att komma tillrätta med både
fukt, lukt och ventilation.
Vid mötet diskuteras skrivelsen som Borgholm Energi tagit ställning för § 178/15.
Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2015-05-12 § 168 till ekonomiavdelningen tillsammans med Borgholm Energi
att upphandla arbetet för att åtgärda bristerna.
Beslut fattas av kommunstyrelsen efter genomförd upphandling.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
17 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
I tjänsteskrivelse 2015-09-04 redogör fastighetsavdelningen för genomförd
upphandling. Offerter har tagits in på arbeten gällande golv, väggar, el och
vs. Beslut gällande tilldelning av uppdrag till respektive entreprenörer önskas
av kommunstyrelsen. Borgholm Energi kan i egen regi utföra snickeriarbeten
och projektledning/samordning. Arbetet kan påbörjas under oktober och beräknas ta 2-3 veckor i anspråk.
Av skrivelsen framgår att kostnaden för renoveringen uppskattas till 252 000
kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-09-30 § 301 kommunstyrelsen
att godkänna upphandlingen enligt redovisning.
att anvisa 252 tkr ur konto Ospec fastigheter för renoveringen.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att
godkänna upphandlingen enligt redovisning.
att
anvisa 252 tkr ur konto Ospec fastigheter för renoveringen.
_____________________________
§ 168
Dnr 2014/162-293 KS
Begäran om medel; åtgärder avseende innemiljön, Strömgårdens
äldreboende.
I tjänsteskrivelse 2015-09-03 och vid dagens sammanträde redogör fastighetstekniker Tobias Selldén för ärendet.
Kommunstyrelsen beslutade 2014-08-26 § 121
att avsätta 200 tkr för att göra en utredning av innemiljön på Strömgårdens
äldreboende.
att uppdra till fastighetsavdelningen att ombesörja att utredningen genomförs.
att beslut om åtgärder fattas av kommunstyrelsen efter att utredningen genomförts och omfattning av åtgärder och kostnader för dessa går att
överblicka.
Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto för arbetsmiljöåtgärder.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-06-02 § 219
att godkänna att konsult anlitas för utredning till en kostnad om maximalt 40
tkr.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
18 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Av tjänsteskrivelsen framgår att det under en lång tid har varit problem med
Strömgårdens innemiljö. Sedan år 2010 har fastighetsavdelningen tillsammans med verksamheten försökt få ordning på innemiljön i lokalerna. Innemiljön är att betrakta som ett arbetsmiljöproblem för verksamhetens personal.
Borgholm Energi har enligt kommunstyrelsebeslut 2014-08-26 fått i uppdrag
att utreda arbetsmiljöproblemen på Strömgården samt att ta fram en kostnadskalkyl för de åtgärder som akut påverkar inomhusmiljön. Utredningen
har utförts av Conservator AB och har resulterat i en rapport som pekar på
de problem som finns i byggnaden.
I samråd med Conservator, socialförvaltningen, verksamheten och Borgholm
Energi har en sammanställning av dessa åtgärder utförts. En prioritering har
gjorts där de brister som påverkar inomhusmiljön är prioriterade (etapp 1).
Det är dessa punkter som den här skrivelsen avser. Åtgärder/brister med
lägre prioriteringsgrad (etapp 2 och 3) såsom bristande underhåll utvändigt,
slitna ytskikt invändigt m m innefattas inte av här framlagda kostnader. Men
bör på sikt åtgärdas för att inte dessa brister ska leda till följdskador som i
vissa fall kan påverka både byggnad och inomhusmiljö på ett negativt sätt.
Under arbetsutskottets möte 2015-09-15 diskuterades de föreslagna åtgärderna varvid framkommer att kommunstyrelsens arbetsutskott anser att inte
alla åtgärder ska utföras i dagsläget. Hus E ska inte åtgärdas då byggnadens
framtida användning ännu inte är klarlagd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2015-09-15 § 306 till fastighetstekniker Tobias Selldén
att till kommunstyrelsens sammanträde 2015-09-22 ta fram kostnadsredovisning för de valda åtgärderna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-09-15 § 306 kommunstyrelsen
att anvisa medel ur 2015 års investeringsbudget Ospec fastigheter för åtgärder avseende matsalen, krypgrund, ventilation samt projektering.
Till dagens sammanträde finns kostnadsredovisning av de valda åtgärderna:
Ventilation (rengöring samtliga system)
100 000:-Åtgärder matsal utfackningsvägg
170 000:-Åtgärder undertryck grund
180 000:-Projektering
60 000:-Arbetsledning/projektledning
40 000:-Oförutsedda kostnader
50 000:-totalt
600 000 kronor
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
19 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
att
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
anvisa maximalt 600 000 kronor för de föreslagna åtgärderna i 2015
års driftbudget.
_____________________________
§ 169
Dnr 2015/108-214 KS
Antagande av Detaljplan Böda 1:23 m f l ”Böda skola” samt godkännande
av exploateringsavtal.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslog 2015-08-217 § 173 kommunfullmäktige
att anta detaljplanen med tillhörande handlingar.
Detaljplanen för Böda 1:23 m.fl. var ute på samråd i april/maj 2015 och
sedan på granskning i juni 2015. Ett granskningsutlåtande togs därefter
fram och planförslaget har justerats därefter. Detaljplanen med tillhörande
handlingar är färdig att antas.
Bakgrund och syfte
En privatperson har köpt den gamla skolan och planerar att bygga om lokalerna invändigt till bostäder, främst för sommargäster. Fastighetsägaren avser att fortsättningsvis hyra ut en av lokalerna för kommunal förskoleverksamhet. Föreslagen plan bedöms vara förenlig med gällande översiktsplan.
Detaljplanen syftar till att möjliggöra en ombyggnad av Böda skola (fastighet
Böda 1:23) till bostäder. Befintlig detaljplan från 1957 medger ”Allmänt ändamål” för fastigheten och bygglov kan ej beviljas om inte en ny detaljplan
tas fram. Planen syftar även till att uppdatera befintlig detaljplan så att den
stämmer överens med den exploatering som skett under åren.
Behovsbedömning
En behovsbedömning har upprättats och medger att detaljplanens genomförande inte medför någon betydande miljöpåverkan.
Samhällsbyggnadsnämndens motivering av beslutet
Detaljplanen följer planens intentioner och möjliggör en ombyggnad av Böda
skola. Planen har gjorts flexibel för att kunna möta en framtidsutveckling i
Böda.
Till dagens sammanträde finns även upprättat exploateringsavtal mellan
kommunen och fastighetsägaren Villa Böda AB för godkännande.
I avtalet förbinder sig fastighetsägaren bland annat att
- fastigheten planläggs med en markanvändning för skolverksamhet.
- säkerställa att fastigheterna Böda 1:2 och Böda 1:4 får utfart till väg 136.
- allmänna ledningars rätt i fastigheten säkerställs.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
20 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
- bekosta eventuell utbyggnad av va-nätet inom fastigheten.
- dräningsledningar och dagvatten inte får kopplas på allmänna spillvattenledningen.
- garantera att mark utanför exploateringsområdet avsedd för väg eller annan
allmän plant inte nyttjas till upplag eller annat ändamål som står i samband
med områdets bebyggande utan att först inhämta polisens tillstånd och om
nödvändigt väghållaren och markägaren samtycke.
- ädellövträd med en diameter över 20 cm i brösthöjd ska sparas inom fastigheten i görligaste mån.
- i köpehandlingar underrätta eventuell framtida köpare om ovanstående
skyldigheter.
Av avtalet framgår också att fastighetsägaren erlägger avgifter till samhällsbyggnadsförvaltningen enligt tidigare ingånget planavtal vilket innebär att bekosta samtliga kommunens kostnader för framtagande av detaljplanen. Vinner detaljplanen laga kraft befrias fastighetsägaren från att betala bygglovsavgift eller planavgift för framtida planenligt bygglovsansökningar rörande
fastigheten eftersom detta anses erlagt i och med att fastighetsägaren betalat
kostnaderna för framtagandet av detaljplanen.
Bedömningen är att exploateringsavtalet kan godkännas av kommunstyrelsen då det inte innebär några kostnader för kommunen.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att
godkänna upprättat exploateringsavtal med Villa Böda AB.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
att
anta Detaljplanen Böda 1:23 ”Böda Skola” med tillhörande handlingar.
_____________________________
§ 170
Dnr 2015/183-344 KS
VA - Förslag till justering av verksamhetsområde för vattentjänster
i Borgholms kommun
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2015-06-25 § 146
att överlämna förslaget om justering av verksamhetsområde för vatten och
spillvatten (VA) i Borgholms kommun, vidare till kommunfullmäktige för
antagande enligt bifogade handlingar.
Fastigheter som angränsar till eller ligger i ett verksamhetsområdes direkta
närhet ska ses som samma sammanhang och ingå i sådant. Justering av
verksamhetsområde (VO) ska ske kontinuerligt för att inkludera dessa nytillkomna fastigheter som oftast utgörs av nya avstyckningar eller fastigheter
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
21 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
som nyligen bebyggts. En samlad, årlig revidering ger huvudmannen förutsättningar för en välplanerad utbyggnad.
Verksamhetsområdena bör även vara så noggrant angivna som möjligt.
Fastighetsägare kan begära anslutning snarast om fastigheten ingår i VO.
Om då VO omfattar mer än aktuell bebyggelse kan huvudmannen vid begäran tvingas ansluta nytillkomna fastigheter snarast. Anslutning av vitt spridda
fastigheter ger ett ineffektivt utbyggnadsarbete med avsteg från aktuell
planering.
VO ska därför justeras till att enbart inkludera fastigheter med befintlig bebyggelse eller avstyckade tomter med förhandsbesked för bygglov. Verksamhetsområde som inkluderar större fastigheter bör avgränsas till att enbart
innefatta ett avgränsat område som inkluderar fastighetens bebyggelse.
Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår en justering av verksamhetsområden för dricksvatten (V) och spillvatten (S) i Binnerbäck, Enerum, Hörninge,
Mellböda, Spjutterum och Äpplerum som ingår i de geografiska områden
som omfattas av va-distrikten Högby, Köping, Böda, Runsten respektive
Räpplinge.
I områdena finns sedan tidigare beslutade verksamhetsområden för dricksvatten och spillvatten.
I Husvalla, Kolstad, Kvarnstad, Sammelstorp, Törneby och Åstad som ingår
i de geografiska områden som omfattas av va-distrikten Föra, Källa, Köping
och Långlöt föreslås en justering verksamhetsområden för dricksvatten (V).
I områdena finns sedan tidigare beslutade verksamhetsområden för vatten.
Det som föreslås är, att enligt bifogad lista:
- justera befintligt verksamhetsområde för vatten (V) och/eller spillvatten (S)
till att inkludera hela eller delar av ett antal fastigheter i områdena, i anslut
ning till verksamhetsområdena.
- för enstaka fastigheter justera befintligt verksamhetsområden för vatten (V)
och/eller spillvatten (S) till att enbart innefatta bebyggd del av fastighet.
I bilaga till ärendet finns översiktskartor över de geografiska områdena som
omfattas av förslaget, lista med fastighetsbeteckningar, om hela eller del av
fastigheten ingår, vilka va-tjänster som fastigheten föreslås omfattas av, samt
till vilket va-distrikt de tillhör.
Samhällsbyggnadsnämndens motivering av beslutet
I ett område där kommunala vattentjänster drivs, ska verksamhetsområde
finnas upprättat. Sedan tidigare finns ett antal verksamhetsområden i Borgholms kommun. Verksamhetsområde för vattentjänster (VO) innebär en skyldighet för huvudmannen att ansluta de fastigheter som ingår i detta och tillgodose behovet för respektive tjänst som finns att tillgå; dricksvatten (V),
spillvatten (S) och/eller dagvatten (Df resp. Dg).
Verksamhetsområdena ska hållas uppdaterade och revideras kontinuerligt
när nya fastigheter eller områden ansluts. Kommunfullmäktige fastställer
verksamhetsområdets gränser och om nya fastigheter ska ingå i VO genom
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
22 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
utökning, ska även detta beslutas av fullmäktige. Samtliga fastigheter ska
vara angivna med fastighetsbeteckning och kartbild över aktuellt VO.
Lagen om allmänna vattentjänster (SFS 2006:412) reglerar bl a kommunens
skyldighet att ordna vattentjänster.
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
att
anta justering av verksamhetsområde för vatten och spillvatten (VA) i
Borgholms kommun, enligt tillhörande handlingar.
Protokollsanteckning
”Kommunfullmäktige har tidigare fattat ett omfattande beslut om verksamhetsområden för vatten och spillvatten. Det saknades då en konsekvensanalys rörande det ekonomiska utfallet för BEAB och kunderna. Inte heller redovisades alternativa lösningar.
Att gräva ledningar är dyrt och blir mycket dyrt när geologin är ogynnsam
med berg i dagen. Reningsverk är inte heller lösningen på allt, då skadliga
substanser passerar ut i havet och kretslopp av näringsämnen inte är möjligt
(undantaget Böda).
Det aktuella ärendet är av mindre omfattning, och med tillgång till färglagda
kartor kan konstateras, att det rör sig om relativt korta ledningsdragningar.
Framöver behöver utbyggnad av spillvattennätet prövas mot andra alternativ
för avloppsbehandling. Sådana finns och kan vara både billigare och bättre
ur miljö- och resurssynpunkt.
Bertl Lundgren (MP)”
_____________________________
§ 171
Dnr 2013/165-514 KS
Återtagande av beslut; Parkeringsstrategi för Borgholms innerstad.
Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-04-21 behandlades frågan om
parkeringsstrategi för Borgholms kommun. Strategin baseras till stor del på
trafiknämndens beslut gällande p-skiva och boendeparkering i centrala Borgholm.
Kommunstyrelsen beslutade 2015-04-21 § 55
att parkeringsstrategin ska remitteras till berörda (boende, fastighetsägare
och näringsidkare inom det föreslagna området) genom publicering på
hemsidan och annonsering för synpunkter senast 2015-05-31 innan fortsatt politisk behandling och ev verkställande av trafiknämndens beslut
gällande p-skiva och boendeparkering.
I tjänsteskrivelse 2015-07-23 redovisas de fem remissvar som inkommit
under remisstiden som förlängdes till 2015-06-30. Ingen av de som svarat
var positiv till strategin.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
23 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
I skrivelsen föreslår kommunledningskontoret att kommunstyrelsen utifrån inkomna synpunkter bör ta ställning till att antingen föreslå kommunfullmäktige
att anta parkeringsstrategin med tillhörande beslut om parkeringsskiva och
boendeparkering, eller att avsluta ärendet och då föreslå kommunstyrelsens
arbetsutskott/trafiknämnden att återta sina beslut gällande boendeparkering
§ 135/15 och parkeringsskiva § 136/15.
Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-08-31 diskuterades ärendet, varvid framkom att kommunstyrelsen bör föreslås avsluta ärendet avseende parkeringsstrategi.
I samband med behandling av parkeringsstrategin beslutade trafiknämnden i
§ 180 att återta beslutet vad gäller p-skiva samt i § 181 att återta beslutet vad
gäller boendeparkering samt att kommunens hemsida informera om de olika
parkeringsmöjligheterna i centrala Borgholm.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-08-31 § 292 kommunstyrelsen
att avsluta ärendet vad gäller parkeringsstrategi i Borgholms innerstad.
Marcel van Luijn reserverade sig mot beslutet.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att
avsluta ärendet vad gäller parkeringsstrategi i Borgholms innerstad.
_____________________________
§ 172
Dnr 2015/110-109 KS
Motion (Lasse Leijon och Kjell Ivar Karlsson SD) - inköp av traktor till
Borgholms demensboende.
Lasse Leijon (SD) och Kjell Ivar Karlsson (SD) föreslår i motion 2015-04-13
att kommunen inhandlar en gammal traktor som placeras så att de demensboende kan se den inifrån boendet m m.
Kommunfullmäktige lämnade 2015-04-13 § 45 motionen till socialnämnden
för beredning.
Socialnämnden beslutade 2015-08-27 § 96
att motionen bör avslås då skattebetalarnas pengar inte bör användas till inköp av traktorer.
Yrkanden
Lasse Leijon (SD) yrkar bifall till motionen.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
24 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; avslag och bifall,
vilka ska ställas under proposition.
Proposition
Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder
socialnämndens förslag att avslå motionen.
Beslut
Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige
att
avslå motionen.
_____________________________
§ 173
Dnr 2014/278-109 KS
Motion (Eva Wahlgren C) – giftfri kommun.
Eva Wahlgren (C) föreslår i motion 2014-12-15
att Borgholms kommun antar att miljömål om att kommunen ska vara giftfri.
att kommunen gör en kartläggning var i kommunens verksamhet som giftiga
ämnen kan finnas.
att kommunen, genom att anta miljömålet om att kommunen ska vara giftfri,
gör sig av med giftiga ämnen i våra verksamheter.
att kommunen ställer krav på giftfria produkter vid upphandling ex genom de
kriterier som Miljöstyrningsrådet anger.
att kommunen ska agera kunskapshöjande gällande de gifter som finns runt
om oss.
Kommunfullmäktige lämnade 2015-01-19 § 10 motionen till samhällsbyggnadsnämnden för beredning.
Samhällsbyggnadsnämnen föreslår 2015-08-27 § 170 kommunfullmäktige
att bifalla motionen.
Av samhällsbyggnadsnämndens beslut framgår att motionen berör ett mycket angeläget område där vi vet att många människor, inte minst barn och
ungdomar, kommer i kontakt med många fler kemikalier än tidigare generationer, genom bland annat kläder, leksaker, byggmaterial m.m.
I Borgholms kommun har redan genomförts en del åtgärder och annat pågår
i den ordinarie verksamheten. Motionen innebär ett fortsatt men mer ambitiöst arbete från kommunens sida att arbeta för en giftfri vardag.
Motionen pekar på några av de farliga ämnen som kan ingå i t ex hårvårdsmedel, schampo, kläder, livsmedel, dricksvatten, byggmaterial m.m. I
motionen pekas också på det arbete som genomförts av riksdag, regering
och inom Kemikalieinspektionen (KEMI).
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
25 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Samhällsbyggnadsnämndens motiering av beslutet
Inom Borgholms kommun har samhällsbyggnadsnämnden sedan flera år prioriterat sex angelägna miljömål, bland annat Giftfri miljö. I årets verksamhetsplan genomförs några aktiviteter om jordbrukets användning av bekämpningsmedel, dels ett tillsynsprojekt och dels genom att delta i ett nationellt
projekt tillsammans med Jordbruksverket och KEMI. Förra året genomförde
miljöavdelningen ett projekt om användning av hårfärgsmedel samt ett kontrollprojekt för dricksvatten.
Kommunens ekonomiavdelning ansvarar för upphandling och inköp. Kommunen har en upphandlingspolicy, dock med svaga krav inom miljöområdet.
För närvarande ställs inga särskilda krav på giftfria produkter vid upphandling. Denna policy ska arbetas om i höst och då kan ambitionerna om bland
annat ”giftfri upphandling” ökas.
BEAB:s städverksamhet har sedan flera år ett pågående arbete med att minimera användningen av så många kemiska produkter som möjligt genom att
använda andra metoder, torrstädning, vatten, andra textilier etc.
Någon kartläggning vilka ämnen och produkter som kan innehålla farliga kemiska ämnen, var de finns, vilka mängder och hur man ska avveckla användningen, finns inte. Något systematiskt arbete med att informera och öka
kunskapen hos medborgarna, som motionären efterlyser, finns inte heller.
Kemiska ämnen finns inom många områden, i företag, inom kommunens
verksamheter och hos privatpersoner. Inom flera verksamheter, t ex företag
och lantbruk, har i många fall användningen av farliga kemiska produkter
minskat.
Det finns ett stort behov av att öka kunskapen hos vanliga medborgare och
fasa ut kemiska produkter i hemmen och i vardagsmiljön. Några angelägna
områden att arbeta vidare med är:
● Kemiska ämnen inom trädgårdsnäringen och i enskilda trädgårdar.
● Kemiska ämnen och produkter inom förskolor och skolor.
● Bilvårdsprodukter inom verkstad och i enskilda hem.
● Eldning av sopor där det ofta ingår plast, metaller, färger m m.
● Byggmaterial, produkter som används till reparation och underhåll.
● Kommunens inköp och den kommunala upphandlingen.
Yrkanden
Per Lublin (nÖP) yrkar att motionen vid ett bifall lämnas till miljö- och hållbarhetsutredningen för handläggning.
Ordföranden konstaterar att det utöver bifallsförslag finns förslag på vidare
hantering av ärendet; vilket ska ställas under proposition.
Proposition
Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder
Lublins förslag.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
26 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
att
bifalla motionen.
att
uppdra till miljö- och hållbarhetsberedningen att handlägga motionen
vidare.
_____________________________
§ 174
Dnr 2015/13-109 KS
Motion (Marcel van Luijn M) – klimatkompensering.
Marcel van Luijn (M) föreslår i motion 2015-01-15
att Borgholms kommun snarast börjar miljökompensera för sina flygresor
att Borgholms kommun snarast utreder möjligheten att införa ett system
för hur övriga transporter och resor som politiker och kommunmedarbetare gör inom och utanför kommunen kan klimatkompenseras.
att Borgholms kommun utformar regler för hur klimatkontots eller -fondens
medel ska användas.
att uppdra åt ekonomiavdelningen att ta fram ett system för hur klimatkompenseringen administreras på ett effektivt sätt.
Kommunfullmäktige lämnade 2015-01-19 § 5 motionen till samhällsbyggnadsnämnden för beredning.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslog 2015-08-27 § 169 kommunfullmäktige
att bifalla motionen.
Förslaget innebär att kommunen ska starta ett klimatkonto som förvaltningar
och kommunala bolag betalar in till utifrån de utsläpp av koldioxid som uppkommer från flygresor men även på sikt för bilresor med bensin- och dieselbilar. Förvaltningarna och de kommunala bolagen kan sedan ansöka om
pengar från detta klimatkonto till projekt med uttalad miljönytta, gärna med
lokal förankring. Kommunen ställer upp vilka kriterier som ska gälla för beviljande.
Samhällbyggnadsnämndens motivering av beslutet
Klimatkompensering är en del i Kalmar läns gemensamma satsning på att bli
en fossilbränslefri region senast till år 2030. Mörbylånga, Torsås och Kalmar
är först ut med att ha infört ett system för klimatkompensering av kommunala
resor. De tre kommunernas modell bygger på ett förslag som tagits fram i
Kalmar län och där Borgholms kommun tidigare deltagit i arbetet genom vår
klimat- och energistrateg.
Borgholms kommun har utarbetade strategier för klimat, energi och transporter för 2011-2014. Dessa måste uppdateras och också implementeras bättre
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
27 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
i den ordinarie verksamheten. Bland annat måste dessa strategier användas
bättre inom upphandling och resor. Klimatkompensering är ett bra sätt att
växla upp kommunens miljöarbete, synliggöra det och bättre engagera förtroendevalda och medarbetare.
Med ett system för klimatkompensering får förtroendevalda och anställda
möjlighet att själva bidra till kommunens miljöarbete och bidra till att kommunens och länets mål uppfylls. Kommunen får också en drivkraft att ta fram
olika och miljömässigt bättre alternativ än vad som erbjuds idag. Själva arbetet med överföring av pengar i samband med en resa sköter ekonomiavdelningen.
Klimatförändringen är en vår tids största globala utmaningar och har redan
fått stora konsekvenser världen runt. Detta gäller också för en kustkommun
som vår.
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
att
bifalla motionen innebärande att Borgholms kommun snarast börjar
miljökompensera för sina flygresor.
att
uppdra till miljö- och hållbarhetsberedningen att utreda möjligheten att
införa ett system för hur övriga transporter och resor som politiker och
kommunmedarbetare gör inom och utanför kommunen kan klimatkompenseras.
att
uppdra till miljö- och hållbarhetsberedningen att utforma regler för hur
klimatkontots eller -fondens medel ska användas.
att
uppdra till ekonomiavdelningen att ta fram ett system för hur klimatkompenseringen administreras på ett effektivt sätt.
_____________________________
§ 175
Dnr 2014/170-109 KS
Motion (S, V, MP) – Demokratiberedning.
Ilko Corkovic (S), Arne Tärnblom (V) och Maria Lindmark (MP) föreslår i motion 2014-08-04 kommunfullmäktige
att det ska inrättas en fast fullmäktigeberedning kallad Demokrati &
medborgarutskottet.
att beredningen får till huvuduppgift att vitalisera demokratiarbetet och ut
veckla, fördjupa och upprätthålla dialogen med kommunens innevånare.
att beredningen ska ha 4 ordinarie och 4 ersättare från styrande majoriteten, samt 3 ordinarie ledamöter och 3 ersättare från oppositionen.
att beredningen ska utforma en arbetsordning som sedan ska godkännas
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
28 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
av fullmäktige.
att beredningen ska förses med en egen budget och ha tillgång till utredningsresurser.
Kommunfullmäktige överlämnade 2015-08-18 § 146 motionen till kommunstyrelsen för beredning.
I tjänsteskrivelse 2015-07-16 redovisar kommunledningskontoret att de anser att motionen bör avslås då försök först bör göras med tillfällig beredningen innan en fast beredning inrättas.
Kommunledningskontoret anser att det är upp till kommunfullmäktige att besluta om en tillfällig eller fast demokratiberedning ska inrättas
Förslagsvis skulle en tillfällig fullmäktigeberedning kunna tillsättas under året
för att arbeta med att ta fram riktlinjer för hur kommunens medborgardialog
ska fungera. Detta kan kommunstyrelsen i så fall föreslå fullmäktige att besluta i annat ärende.
Av skrivelsen framgår att det är vanligt bland större kommuner och kommuner med annan typ av nämndorganisation med färre nämnder, att ha en demokratiberedning. Beredningen har representanter från alla partier som finns
i fullmäktige.
Beredningarna ska ansvara för att utveckla former för att fördjupa demokratin
för medborgare och förtroendevalda, samt främja att medborgarnas åsikter
och idéer tas tillvara i den politiska processen.
Enligt protokollen från beredningarna framgår att det inte är så många ärenden som demokratiberedningarna handlägger, utan det är mest informationsärenden.
Vid kontakt med Vimmerby kommun framgår att de efter senaste valet lade
ner sin demokratiberedning. Frågorna handläggs nu av kommunstyrelsen.
Kommunledningskontorets bedömning
Att inrätta en fast fullmäktigeberedning skulle innebära en utökad nämndorganisation.
Utifrån efterfrågan och behov av medborgardialog skulle en tillfällig fullmäktigeberedning kunna inrättas på försök under nuvarande mandatperiod för att
eventuellt blir en fast beredning vid kommande mandatperioder.
Ett första arbete för den tillfälliga beredning skulle exempelvis kunna vara att
ta fram riktlinjer hur kommunens medborgardialoger ska utformas.
Efter utvärdering av hur arbetet i beredningen fungerar, skulle ytterligare frågor kunna lämnas över till beredningen.
Då motionen föreslår att fasta beredningar inrättas bör de avslås.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
29 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Kommunfullmäktige kan i annat ärende besluta att en tillfällig demokratiberedning inrättas om det är detta fullmäktige vill.
Konsekvensanalys
Kostnaderna för fullmäktigeberedningar måste budgeteras. För är 2015 finns
budget för en beredning, landsbygdsutveckling norra Öland. Denna avslutas
under hösten.
För att tillsätta en ny fullmäktigeberedning fast eller tillfällig krävs att medel
budgeteras även 2016.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-08-31 § 292 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige
att avslå motionen.
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
att
avslå motionen.
_____________________________
§ 176
Dnr 2015/220-080 KS
Förslag att inrätta tillfällig fullmäktigeberedning; Demokratiberedning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-08-31 § 293 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige
att tillsätta en tillfällig demokratiberedning för att ansvara för att utveckla
former för att fördjupa demokratin för medborgare och förtroendevalda
samt främja att medborgarnas åsikter och idéer tas tillvara i den politiska
processen
Yrkande
Per Lublin (nÖP) yrkar att beredningen ska ha en ordinarie ledamot och en
ersättare från vart och ett av de i kommunfullmäktige representerade partierna.
Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; arbetsutskottets
förslag och Lublins tilläggsyrkande.
Proposition
Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder
båda förslagen.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
30 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
att
tillsätta en tillfällig demokratiberedning för att ansvara för att utveckla
former för att fördjupa demokratin för medborgare och förtroendevalda samt främja att medborgarnas åsikter och idéer tas tillvara i den
politiska processen.
att
beredningen ska ha en ordinarie ledamot och en ersättare från vart
och ett av de i kommunfullmäktige representerade partierna.
_____________________________
§ 177
Dnr 2014/185-109 KS
Motion (Per Lublin ÖP) – inrättande av fullmäktigeberedning för att vitalisera demokratiarbetet m m.
Per Lublin (ÖP) föreslår i motion inkommen 2014-08-18
att det ska inrättas en fast fullmäktigeberedning som får till uppgift att vitalisera demokratiarbetet och utveckla, fördjupa och upprätthålla dialogen
med kommunens invånare.
att beredningen ska ha en ordinarie ledamot och en ersättare från vart och
ett av de i kommunfullmäktige representerade partierna.
att beredningen ska utforma en arbetsordning som sedan ska godkännas
av fullmäktige.
att beredningen ska förses med en egen budget och ha tillgång till utredningsresurser.
Kommunfullmäktige överlämnade 2014-08-18 § 156 motionen till kommunstyrelsen för beredning.
I tjänsteskrivelse 2015-07-16 redovisar kommunledningskontoret att de anser att motionen bör avslås då försök först bör göras med tillfällig beredningen innan en fast beredning inrättas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-08-31 § 294 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige
att avslå motionen.
Vid dagens sammanträde meddelar Per Lublin (nÖP) att han återtar motionen eftersom kommunstyrelsen vid dagens sammanträde har beslutat föreslå
kommunfullmäktige tillsätta en tillfällig demokratiberedning.
Beslut
Kommunstyrelsen noterar återtagandet och avslutar ärendet från vidare
handläggning.
_____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
sid
31 (31)
KOMMUNSTYRELSEN
§ 178
Sammanträdesdatum
Paragrafer
2015-09-22
152-180
Dnr 2014/220-116 KS
Val - ny förste S-ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kommunfullmäktige godkände 2015-06-15 § 108 Sofie Gustafsson-Fohlins
avsägelse som ledamot i kommunstyrelsen.
Med anledningen av avsägelsen måste ny förste S-ersättare utses till arbetsutskottet.
Socialdemokraterna föreslår Monica Enberg till ny förste ersättare.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att
utse Monica Enberg (S) till ny förste S-ersättare i kommunstyrelsens
arbetsutskott.
_____________________________
§ 179
Dnr 2015/236-133 KS
Integrationsråd.
Vid dagens sammanträde lyfter ordföranden frågan om det med anledning av
beslutade överenskommelser om ökat mottagande och bosättning av nyanlända invandrare samt ökat antal ensamkommande flyktingbarn, kan finnas
behov av att utse ett integrationsråd bestående av både politiker och tjänstemän.
Beslut
Kommunstyrelsen uppdrar till arbetsutskottet
att
utforma förslag till ett integrationsråd bestående av representanter
från politiken, tjänstemän och från aktuella aktörer.
Ärendet beslutas av kommunstyrelsen.
_____________________________
§ 180
Dnr 2015/78-002 KS
Meddelande och delegationsbeslut.
Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger
densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna
(BILAGA 2)
_____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
BILAGA 1 KS 2015-09-22 § 153
BILAGA 2 KS 2015-09-22 § 180
Handlingar
Utskriftsdatum:
2015-09-11
Utskriven av: Marie-Louise Johansson
Diarieenhet:
Kommunkansliet
Datum:
2015-08-06 - 2015-09-11
Riktning:
Alla
Status:
Alla
Notering:
meddelande
Sekretess:
Visas ej
Id
I/U/K Beskrivning
Ansvarig
Datum
Avsändare/Mottagare
Avdelning
Ärendenummer
Notering
Dokumenttyp
Ärendemening
2015.1803
I
2015-08-14
2015.1813
Begäran om information enligt MBL om
Arbetsmarknadsavdelningens verksamhet och
ledning
Inkommen till tf kc och tf pc 2015-08-07
Lars Gunnar Fagerberg
Kommunal
I
KS meddelande
BEGÄRAN
SKL Cirkulär 15:23 Budgetförutsättningar för
åren 2015-2018
skickat till kommunledningen.
Veronika Fredlund
KS meddelande
CIRKULÄR
2015-08-18
2015.1820
I
2015-08-21
2015.1824
Försvarsmakten
I
2015-08-24
2015.1827
Information om Mark- och flygförbandövning 24/8 Veronika Fredlund
-2/9 samt Flygvapenövning 28/8-1/9.
Meddelande KS
INFORMATION
Skrivelse ang. societetsparken
Veronika Fredlund
Kjell Wilhelm Ericson
I
Meddelande KS
SKRIVELSE
Beslut om skyddsobjekt enligt 5 § 2 p
skyddslagen (2010:305) med anledning av
tillfällig övning.
Veronika Fredlund
Meddelande KS
BESLUT FRÅN ANNAN
MYNDIGHET
2015-08-24
Sidan 1 av 3
Id
I/U/K Beskrivning
BILAGA 2 KS 2015-09-22 § 180
Ansvarig
Datum
Avsändare/Mottagare
Avdelning
Ärendenummer
Notering
Dokumenttyp
Ärendemening
2015.1834
I
2015-08-26
2015.1875
Tillstånd för övningsändamål och dispens från
föreskrifter i Bödakustens östra naturreservat,
Borgholms kommun.
Veronika Fredlund
Länsstyrelsen i Kalmar län
I
Meddelande KS
BESLUT FRÅN ANNAN
MYNDIGHET
Fastighetförrättningsbesluten har nu vunnit laga
kraft och förrättningen har registrerats i
fastighetsregistret.
Förrättningsakten finns hos MEX.
Veronika Fredlund
Meddelande KS
BESLUT FRÅN ANNAN
MYNDIGHET
2015-08-28
2013/188 253
Fastighetsreglering Stora Rör 2:1 och fastigheter
Rörsberg
2015.1966
I
Beslut att Borgholms kommun erhåller 200 000
kronor i bidrag för att främja lokal samverkan
DUA
2015-09-08
Delegationen för unga till Arbete
2015/156 035
KS Meddelande
Veronika Fredlund
BESLUT FRÅN ANNAN
MYNDIGHET
Överenskommelse om samverkan avseende
arbetslösa unga med Arbetsförmedlingen. DUA
2015.1976
I
Meddelande om beslut gällande Statsbidrag för
Veronika Fredlund
utarbetande av lokal överenskommelse om
samverkan mellan kommun och arbetsförmedling
2015-09-09
Delegationen för unga till arbete
2015/156 035
KS meddelande
BESLUT FRÅN ANNAN
MYNDIGHET
Överenskommelse om samverkan avseende
arbetslösa unga med Arbetsförmedlingen. DUA
2015.1977
I
2015-09-09
2015.1978
Svar från Näringsdepartementet att Regeringen Veronika Fredlund
inte kommer att ompröva Jordbruksverkets beslut
att inte prioritera LeaderKalmar Ölands förslag till
lokal utvecklingsstrategi i arbetet med lokalt ledd
utveckling (H.id2015:1107)
Regeringskansliet, näringsdepartementet
I
KS meddelande
SKRIVELSE
Förordnande av Gunilla Johansson och Per
Lublin som borgerliga vigselförrättare
Veronika Fredlund
2015-09-09
Länsstyrelsen i Kalmar län
2014/263 112
KS meddelande
Borgerliga vigselförrättare 2015-2018
Sidan 2 av 3
Id
I/U/K Beskrivning
BILAGA 2 KS 2015-09-22 § 180
Ansvarig
Datum
Avsändare/Mottagare
Avdelning
Ärendenummer
Notering
Dokumenttyp
Ärendemening
2015.1981
2015-09-10
I
Kallelse till lantmätersammanträde 16 oktobier kl Veronika Fredlund
13:30 i Persnäs församlingshem, gällande
omprövning av Persnäs by vägsamfällighet
Lantmäteriet
Delgivningskvitto insänt 2015-09-10.
Ärendet är överlämnat i sin helhet till mex som
närvarar om kommunen är berörd.
KS meddelande
KALLELSE
Sidan 3 av 3
BILAGA 2 KS 2015-09-22 § 180
Handlingar
Utskriftsdatum:
2015-09-11
Utskriven av:
Diarieenhet:
Kommunkansliet
Datum:
2015-08-06 - 2015-09-11
Riktning:
Alla
Status:
Alla
Dokumenttyp
DELEGERINGSBESLUT
Marie-Louise Johansson
Notering:
Sekretess:
Id
Visas ej
I/U/K
Beskrivning
Ansvarig
Datum
Avsändare/Mottagare
Avdelning
Ärendenummer
Notering
Dokumenttyp
Ärendemening
2015.1802
I
2015-08-14
Undertecknat yttrande skickat till Länsstyrelsen i Marie-Louise Johansson
Kalmar län 2015-08-14
Utgående skrivelse
2014/163 214
DELEGERINGSBESLUT
Detaljplan Puttern
2015.1817
U
Uppgörelse avseende fakturafrågor avloppsproblem i Södviks förskola. Fakturorna
delas 50/50.
Anders Heidenfors Enquist
2015-08-18
DELEGERINGSBESLUT
2015.1829
U
BYGGNADSSTÄLLNING Storgatn 13 BTEtillstyrkt med förbehåll
2015-08-24
Yttrande
2015/35 002
skickat till polisen 2015-08-24
Lars Gunnar Fagerberg
DELEGERINGSBESLUT
Begagnande av allmän plats 2015.
2015.1826
U
Delegeringsbeslut Sjöbod nr 18, fastigheten
Djupvik 1:1
Anders Heidenfors Enquist
2015-08-24
DELEGERINGSBESLUT
2015.1946
I
Ansökan och beslut om tillstånd - grävning
No Name
fiberkabel i Löttorp, Köpingsvik, Rälla, Stora Rör.
kartmaterial finns i handlingarna.
2015-09-04
2015/143 002
Delegation KSO
DELEGERINGSBESLUT
Delegeringsbeslut - kommunstyrelsens
ordförande
2015.1962
U
BÖDASÅGENS ALLHANDEL - ingen erinran
Lars Gunnar Fagerberg
Sidan 1 av 2
Id
I/U/K
Beskrivning
BILAGA 2 KS 2015-09-22 § 180
Ansvarig
Datum
Avsändare/Mottagare
Avdelning
Ärendenummer
Notering
Dokumenttyp
Ärendemening
2015-09-07
Yttrande
2015/35 002
Skickat till polisen 2015-09-07
DELEGERINGSBESLUT
Begagnande av allmän plats 2015.
2015.1982
U
Markupplåtelseavtal för elledningar Rälla Tall
9:20
Anders Heidenfors Enquist
2015-09-10
Eon
2015/200 002
Avtalet finns i medd.-pärmen - lämnas sedan till DELEGERINGSBESLUT
AHE.
Delegeringsbeslut MEX
Sidan 2 av 2
BILAGA 2 KS 2015-09-22 § 180
PROTOKOLL TILL KOMMUNSTYRELSEN 2015-09-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-08-11
§ 240
Presentation, fastighetsstrateg.
§ 241 Information, Borgholms 200-årsjubileum.
§ 242 Begäran om beaktande inför budget 2016, socialnämnden.
§ 243 Begäran om medel; arbetsmiljö Rälla kök.
§ 244 Yrkande inför budget 2016; Kommunal.
§ 245 Försäljning av HSB-lägenhet, Storgatan 48 C.
§ 246 Förslag att harmoniera ölandskommunernas Klimat- och energistrategier.
§ 247 Revidering av kostpolicy utifrån fastställda politiska mål.
§ 248 Riktlinjer för utbetalning av partistöd i Borgholms kommun.
§ 249 Redovisning av elevers val av skola.
§ 250 Bidrag till elljusspår idrottsplatsen, Högby IF.
§ 251 Information; samarbete för en effektiv Arbetsförmedling
§ 252 Information, förhandsvisning av filmen om Vraket Mars.
§ 253 Ansökan om bidrag, förstudie möjlig utveckling av Byxelkroks hamn och dess ekonomiska konsekvens
§ 254 Information; ev förvärv av Höken 2.
§ 255 Anhållan om asfaltering av trottoar, Torsgatan 35, Sjömannen 6.
§ 256 Skrivelse med begäran om ny behandling av frågan om trottoar på
Vikingavägen.
§ 257 Skrivelse med synpunkter på borttagen trottoar på Vikingavägen.
§ 258 Fartsänkande åtgärder på Sandgatan, återrapportering bifallet
medborgarförslag.
§ 259 Anhållan om fartgupp, Furuhällvägen.
§ 260 Anhållan om fartgupp, Repslagargatan.
§ 261 Anhållan om åtgärder, cykelleden Sandvik och Djupvik.
§ 262 Medborgarförslag (J-Å Bondesson) – Utegym i Borgholm.
§ 263 Inbjudan, deltagande i Kalmarsunds Pride 2015.
§ 264 Upphandling, glasmästeritjänster.
§ 265 Tilldelningsbeslut, grusmaterial.
2015-08-25
BILAGA 2 KS 2015-09-22 § 180
§ 266
Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB.
§ 267
Amorteringsplan.
§ 268
Fråga om genomförande av uppdrag; Lokalisering av biogasmack i
fördjupad översiktsplan Borgholm-Köpingsvik.
§ 269
Äskande om tilläggsbudget för städning av offentliga toaletter m m.
§ 270
Kommunförrådet.
§ 271
A-huset, ev försäljning och ombyggnation.
§ 272
Information; Resedan etapp 2.
§ 273
Information; ev försäljning av vindkraftverk.
2015-08-31
§ 274 Uppföljnings- och avstämningsmöte, socialnämndens arbetsutskott.
§ 275
Personalutskottsärenden
§ 276
Erbjudande om medverkan i ESF-projekt med hållbar jämställdhet som
utgångspunkt.
§ 277
Rapport kring jämställdhetsarbetet inom Borgholm kommun juli 2015.
§ 278
Medarbetarenkät.
§ 279
Laglighetsprövning av kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 201506-16 § 236 Skrivelse med begäran om återställande av trottoar,
Vikingavägen.(Mål nr 2546-15).
§ 280
Återtagande av beslut; p-skiva sommartid i Borgholms innerstad.
§ 281
Återtagande av beslut; boendeparkering sommartid i Borgholms
innerstad.
§ 282
Parkeringsstrategi för Borgholms innerstad.
§ 283
Förslag till delprojektering sträckan Lundegård-Ormöga/Äleklinta,
Projekt Cykelturism på Öland - Fyr till Fyr.
§ 284
Skrivelse med begäran om hundlatriner i Rälla och Rällaskogen.
§ 285
Anhållan om fartgupp, Repslagargatan.
§ 286
Remiss – ansökan om hastighetsbegränsning av väg 136 vid Dödevi till ............ 70 eller 50 km/h.
§ 287
Lokalförsörjning; utredning av användningsområden gamla
hälsocentralen, Ekbacka.
§ 288
Individanpassat brandskydd.
§ 289
Upphandling – advokattjänster.
§ 290
Upphandling – förpackningsmaterial för matdistribution.
§ 291
Medborgarförslag (Eulalia Brandt) – förbättra maten till elever och
gamla.
§ 292
Motion (S, V, MP) – Demokratiberedning.
§ 293
Förslag att inrätta tillfällig fullmäktigeberedning; Demokratiberedning.
§ 294
Motion (Per Lublin ÖP) – inrättande av fullmäktigeberedning för att
vitalisera demokratiarbetet m m.
§ 295
Reviderade Riktlinjer för inköp och användande av fordon i Borgholms
kommun.
§ 296
Förändring av taxor år 2015 inom kommunstyrelsens verksamhets
BILAGA 2 KS 2015-09-22 § 180
område.
§ 297
Information från Ölands Gymnasium och Komvux.
§ 298
Kompletterande ansökan om statsbidrag; yrkesinriktad vuxenutbildning.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott
Inget möte
Borgholm Energi AB
§ 260
Månadsuppföljning per den sista juli 2015
§ 261
Presentation av verksamheten: Elnät och fjärrvärme
§ 262
Aktuella ärenden i VA-nämnden
§ 263
Pågående och planerade VA-projekt
§ 264
Strategi Vatten
§ 265
Tilläggsbudgetering Djupvik-Lofta, etapp C-D
§ 266
Redogörelse av samförläggningskostnad
§ 267
Projekt inköp och upphandling
§ 268
Arbetsmiljö Åkerbo skola
§ 269
Ombyggnad / sanering kontor Araben 1
§ 270
Offentliga toaletter
§ 271
Policy för användning av bolagens fordon, verktyg och maskiner
§ 272
VD informerar
§ 273
Restlistan
Borgholm Energi Elnät AB
Inget möte