Godkänd av Kommunfullmäktige den 29 april 2015 § 46 Årsredovisning 2014 INLEDNING 2 Politisk organisation 3 Kommunstyrelsens ordförande 4 Händelser under 2014 6 Årsredovisning enligt styrmodellen MÅLUPPFYLLELSE 8 Vision 2019 9 Ett samhälle i utveckling 17 Välfärdens kärna 19 Rikt kultur–, idrotts– och föreningsliv 22 En effektiv kommun 24 Uppföljning av styrning 29Personalredovisning 27 Uppföljning av styrning 37 Sammanställning av indikatorer 43 Sammanställning riktade uppdrag 2014 FINANSIELLA RAPPORTER 48 Ekonomisk sammanfattning 52 Finansiell analys 57 Fullfondsmodell – en kompletterande bild 59 Sammanställd redovisning 62 Kommunala bolag 64 Resultaträkning och kassaflödesanalys 65Balansräkning 66Noter 77Driftredovisning 82Investeringsredovisning 85 Upplysningar om redovisningsprinciper 88 Revisorernas rapport 1 Politisk organisation Aktiebolaget Alingsås Rådhus, ABAR Alingsås & Vår- Kommunfullmäktige gårda Räddningstjänstförbund Alingsås Energi AB Kommunstyrelsen Alingsåshem AB Fabs AB Barn- och ungdomsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Tekniska nämnden Kulturoch fritidsnämnden Utbildningsnämnden Valnämnden Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ och väljs av invånarna vart fjärde år. I kommunfullmäktige beslutas bland annat om mål och budget för de kommunala verksamheterna. I kommunens organisation ingår tio politiska nämnder som fattar beslut inom sina respektive ansvarsområden. Till varje nämnd hör en förvaltning med anställda tjänstemän som genomför de politiskt fattade besluten. En förvaltningschef leder varje förvaltning. Vissa uppgifter är obligatoriska för kommunen, till exempel barnomsorg och äldreomsorg, medan andra uppgifter är frivilliga. 2 INLEDNING Miljöskyddsnämnden Socialnämnden Vård- och äldreomsorgsnämnden Överförmyndarnämnden Alingsås kommun driver en del av sin verksamhet i bolag. Kommunen har också ett kommunalförbund för räddningstjänsten tillsammans med Vårgårda kommun. Det är gott att leva och bo i Alingsås Det visar sig i olika undersökningar och inte minst genom att vi år efter år blir fler och fler alingsåsare att det är gott att leva och bo i Alingsås kommun. En viktig förklaring till att vår kommun är så attraktiv är att det finns goda möjligheter till både arbete och företagande, inte minst i den egna kommunen, men också inom den arbetsmarknadsregionen vi tillhör med Göteborg som nav. Men den nära tillgången till naturen, ett aktivt idrottsoch föreningsliv och ett spännande kulturliv är också centrala delar i att vara en attraktiv kommun. Vi kan också vara stolta över att vi i hög grad har nöjda brukare inom vård- och äldreomsorgen samt att föräldrar och elever är nöjda med både omsorg och utbildning. En god kvalité i välfärden är en förutsättning för att skapa goda livsmiljöer för alla och lägger grund för en hållbar utveckling. Som miljökommun finns det också anledning att känna stolthet som alingsåsare, vårt energibolag levererar 100 procent grön el och vi är en av Sveriges bästa återvinningskommuner. Våra välskötta kommunala bolag och vårt med västra götalandsregionen gemensamma Passivhuscentrum har satt Alingsås på kartan med hållbarhetsrenovering av miljonprogramsområdet Brogården och byggandet av Stadsskogenskolan som är byggd med passivhusteknik och är självförsörjande på el genom solceller på taket. Som arbetsgivare fortsätter vi att stärka ledarskapet och våra medarbetare är i stort nöjda med kommunen som arbetsgivare, det som fortfarande, inom vissa verksamheter är en utmaning, är arbetsbelastningen, då främst inom våra omsorgsverksamheter. Kommunen är den största arbetsgivaren i vår kommun och sysselsätter ca 2 800 heltider varje dag. Våra medarbetare är också vår främsta tillgång för att åstadkomma en välfärdsverksamhet med god kvalité. Att kunna rekrytera och behålla kompetent personal handlar om att erbjuda konkurrenskraftiga anställning- och arbetsmiljövillkor. Därför är arbetet med att stärka vårt arbetsgivarmärke en viktig och prioriterad fråga. Som alingsåsare åstadkommer vi mycket tillsammans som vi kan vara stolta över. Men vi har också en del utmaningar. Bostadsbristen i Alingsås är något vi delar med alla växande kommuner i Sverige, det är framförallt behovet av små och prisvärda hyresrätter som är den stora utmaningen. Vi behöver också ha uppsikt över resultatutvecklingen i skolan. Att rusta våra barn och ungdomar för framtiden handlar i stor grad om att förse alla med slutförd gymnasieutbildning, där finns utrymme för förbättringar. Kommunens arbete med näringslivsutvecklingen har länge varit på ett sluttande plan och förtroendet mellan näringsliv och kommunen har eroderats, där har vi en stor utmaning att vända utvecklingen och genom ökat samförstånd och samverkan samla alla goda krafter i kommunen och dra åt samma håll. Att ytterligare vässa och följa upp vårt arbete och våra insatser på miljöområdet och att bättre definiera och följa upp och möta kvalité är andra frågor som det är viktigt att arbete med framöver. Att få mål och medel att gå i takt, alltså att klara av att finansiera den kvalité på välfärden som vi vill ha i Alingsås är ett ständigt pågående arbete. Vi har anledning att ständigt utvärdera och förbättra i våra välfärdsverksamheter, se så att skattepengarna går till det de är avsedda till och används på ett effektivt sätt. Men vi har också framtida utmaningar att klara, det behöver planeras för att möta en ökad efterfrågan på välfärd i takt med att befolkningen blir äldre och behöver mer omsorg, vi behöver investera i takt med att kommunen växer och vi måste klara av våra ekonomiska åtaganden nu och i framtiden. Alingsås i mars 2015 Joakim Järrebring Kommunstyrelsens ordförande 3 Händelser under 2014 Foto: Malin Ahlander Lekplats för alla Foto: Jonas Larsson Världens första friggebod i passivhusteknik I Alingsås finns många bra krafter, däribland de kommunala bolagen Alingsåshem, Alingsås Energi, Fabs och Passivhuscentrum. Under Lights in Alingsås ställde bolagen tillsammans upp världens första friggebod byggd i passivhusteknik i Nolhaga park. I maj invigdes kommunens satsning på en helt ny tillgänglighetsanpassad lekplats i Nolhaga park. Lekplatsen på hela 1 225 kvm innehåller en mängd olika utmaningar för barnen. – Det känns viktigt att kunna erbjuda en lekplats där alla barn kan ha skoj tillsammans, samtidigt som lekplatsens utrustning är pedagogisk och tränar upp barnens förmågor, säger Agneta Wendesten som är stadsträdgårdsmästare. Alingsås blev, i och med lekplatsen, först i Sverige med en speciell lekställning som är utrustad med inbjudande ljusspel i regnbågens alla färger och har en mängd roliga och utmanande möjligheter till lek. Toppensiffror för nyöppnade Alingsås museum När Alingsås museum i september öppnar efter fyra års stängning, var målsättningen att få 15 000 besök under första året. Tre månader senare har husets verksamhet redan lockat drygt 6 000 besökare. Tanken i det nya museet är att tillsammans med besökarna knyta samman Alingsås historia med vår egen tid och framtiden. 4 INLEDNING Foto: Kristoffer Kling Nolhaga slott öppnades upp för alingsåsarna I maj stod det klart att Nolhaga slott skulle öppnas upp för servering igen. – Vi är otroligt glada över att kunna öppna upp slottet igen och göra det till en naturlig mötesplats. Inte minst för slottets skull, men framför allt för alingsåsarna och alla besökare som vistas i Nolhaga, säger kommundirektör Magnus Haggren. Lights in Alingsås bröt tystnaden Guldhjältarna firas på Stora torget Lights in Alingsås firade 15-års jubileum och bröt tystnaden genom att addera ytterligare ett sinne. Besökarna serverades välkända toner i form av delar från Edward Griegs största verk, musiken till Henrik Ibsens pjäs Peer Gynt. Detta gjorde den femtonde upplagan av Lights in Alingsås till något alldeles extra. I maj bjöd Alingsås handbollsherrar hela stan på nervkittlande handboll in i det sista när de för andra gången sedan 2009 vann SM-guld. Guldhjältarna firades på Stora torget med sång, musik och högtidstal. 5 Årsredovisning enligt styrmodellen Kommuninvånarna väljer var fjärde år vilken politisk majoritet som ska styra kommunen. Genom Alingsås kommuns styrmodell omsätts den politiska viljan i praktisk verklighet för Alingsås kommuns invånare. Den syftar till att sätta kommunens medborgare i fokus så att verksamhet som bedrivs möter dess behov. Styrmodellen ska säkerställa att styrkedjan håller ihop genom organisationen hela vägen från vision till insats. Dess olika moment underlättar Kommunstyrelsens uppsiktsplikt av nämndernas verksamheter. Med visionen som utgångspunkt och omvärldsanalysen som underlag, formulerar majoriteten en programförklaring, till vilken kommunfullmäktige sedan formulerar och antar prioriterade mål för den kommande mandatperioden. De prioriterade målen ska formuleras så att kommuninvånaren sätts i fokus. De prioriterade målen omfattar kommunens huvuduppdrag, vilket innebär att både statlig och kommunal styrning inkluderas. Utifrån de prioriterade målen med tillhörande indikatorer och en ekonomisk ram beskriver respektive nämnd och bolag sina åtaganden. För att visa på att antagna åtaganden och aktiviteter i nämnder och dess verksamheter ger avsedd effekt för måluppfyllelsen, sker tertialvisa redovisningar; våruppföljning, delårsrapport samt årsredovisning. I årsredovisningen följer kommunfullmäktige upp de prioriterade målen och indikatorerna utifrån nämndernas och bolagens redovisade resultat, såväl ekonomiskt som verksamhetsspecifikt. Årsredovisningen beslutas av kommunfullmäktige i mars och är ett underlag till eventuell revidering av prioriterade mål, indikatorer och ekonomiska ramar för nästkommande flerårsstrategi. Nämndernas årsredovisningar omfattar hela huvuduppdraget inklusive antagna åtaganden. Foto: Andreas Molin 6 INLEDNING MÅLUPPFYLLELSE 8 Vision 2019 9 Ett samhälle i utveckling 17 Välfärdens kärna 19 Rikt kultur-, idrotts- och föreningsliv 22 En effektiv kommun 24 Uppföljning av styrning 27 Uppföljning av styrning 29Personalredovisning 37 Sammanställning av indikatorer 43 Sammanställning riktade uppdrag 2014 Vision 2019 Foto: Andreas Molin Alingsås är den moderna mötesplatsen med småstadens fördelar och storstadens möjligheter. Alingsås har en central roll i Västsveriges utveckling och satsar på hållbarhet och livskvalitet i hela kommunen. Alingsås har 42 000 invånare år 2019. Antagen av kommunfullmäktige den 18 juni 2008 §114 8 MÅLUPPFYLLELSE Ett samhälle i utveckling I Alingsås är det tryggt, säkert och välkomnande Trygg och säker stad Bemötande är helt avgörande för att elever och barn ska känna trivsel och trygghet. Grundskolan har under flera år arbetat utifrån ett styrkebaserat och systemiskt förhållningssätt, vilket bland annat innebär ett medvetet och kontinuerligt pågående arbete kring elev- och barnsyn i verksamheten. Utöver detta arbetar skolorna med Plan för diskriminering och kränkande särbehandling, som tas fram årligen. Planen är en viktig del i det förebyggande arbetet och eleverna görs delaktiga i processen med att ta fram planen. Även det arbete som bedrivs i förebyggande syfte av elev- och barnhälsoteamen bidrar till att elever känner trygghet och trivsel i skolmiljön. Medborgarnas upplevelse av tryggheten i kommunen har inte förändrats nämnvärt under mätperioden och resultatet följer riket och andra kommuner i samma storlek. Andra trygghetsundersökningar som har genomförts under året visar att upplevelsen av trygghet och problem i närområdet ser olika ut beroende på var man bor i kommunen. En liten ökning av brottsanmälningar har skett under 2014, men ökningen ligger inom normalspannet. Den mindre ökningen som skett finns inom flera olika brottskategorier som t ex stöld, skadegörelse och narkotika. Allmänt vad gäller narkotikabrott och trafikbrott så är dessa beroende av polisens insatser, vilket gör det svårt att uttala sig om förändringen i anmälningarna eller uttala sig om faktisk brottslighet. Under året har tekniska nämnden genomfört olika insatser för att förbättra den upplevda tryggheten. Längs med gång- och cykelvägar har gallring och röjning av växtlighet prioriterats, men även belysning och målning av ljusstråk har genomförts i syfte att förbättra tryggheten. Sommarens skyfall och den stora mängden regn har inneburit att kommunen har köpt in utrustning för att kunna valla in delar av Lillån vid höga vattenflöden. Vidare har kontinuerlig nivåmätning installerats för att kommunen ska få en tidig varning för höga vattenstånd och Säveån och Mjörn. Vård- och äldreomsorgsnämnden har arbetat för en utveckling av fler träffpunkter för äldre samverkan med andra aktörer. Målet är att kunna öka andelen äldre som kan bo kvar i sin invanda bostadsmiljö med bibehållen trygghet genom möjlighet till social gemenskap i sin närmiljö. Medborgarnas upplevelse av hur tryggt det är i kommunen ska förbättras 201420132012 Alingsås 60 63 58 Medel riket 61 61 60 Kommunstorlek 30 000–49 999 inv. 59 58 57 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index 1–100 Andelen elever som känner trivsel och trygghet i skolan ska öka 201420132012 FörskolaAlingsås 98 98 u.s. Medel Göteborgsregionen 98 97 u.s. Åk 2 Alingsås 94 95 96 Medel Göteborgsregionen 93 93 95 Åk 5 Alingsås 91 93 92 Medel Göteborgsregionen 93 93 93 Åk 8 Alingsås 90 93 91 Medel Göteborgsregionen 90 91 89 Gymn åk2 Alingsås 90 89 90 Ljusfest för 15:e året i rad Medel Göteborgsregionen 90 91 89 För 15:e året i rad anordnades Lights in Alingsås i Nolhaga och årets ljusinstallationer förstärktes med klassisk musik. Under året har kommunen tillsammans med bland annat Alingsås Energi tagit fram en ljusplan för Alingsås. Planens kärnbudskap är att ljusplaneringen i Alingsås ska utgå ifrån människors behov och präglas av ett estetiskt förhållningssätt, en vackert belyst stad ökar lusten och möjligheten att röra sig till fots, cykel och med kollektivtrafik Källa: Gemensam enkätundersökning Trygga och trivsamma skolmiljöer Samtliga elever i årskurserna 2, 5 och 8 samt årskurs 2 på gymnasiet tillfrågas om upplevelse av trivsel och trygghet i skolan. Generellt sett upplever eleverna i Alingsås kommun trivsel och trygghet i skolan. Andelen elever som känner trivsel och trygghet i årskurs två i grundskolan har dock minskat något under de två senaste åren. Göteborgsregionens skolor, (index 1–100) Antalet brott ska minska 2014 2013 2012 Antal anmälda brott 3 941 3 466 3 518 Källa: Statistik hämtad från Brottsförebyggande rådet (bra.se) Befolkningsmängden ska öka Antal 2014 2013 2012 39 164*38 630 38 355 *Antal invånare per den 30 november, källa SCB. 9 Ett samhälle i utveckling Rekordökning Befolkningen i Alingsås har ökat med 569 personer under 2014, vilket innebär att befolkningen vid årets slut uppgår till 39 188 personer. Ökningen följer riket, då 2014-års folkökning på riksnivå också är den största ökningen någonsin som har uppmätts mellan två enskilda år. Det främsta skälet till folkökningen på riksnivå förklaras av en ökad invandring. I Alingsås beror folkökningen främst på inflyttning, varav de flesta kommer från det egna länet. I Västra Götalandsregionen är det bara Göteborg, Borås och Mölndal som har större folkökning antalsmässigt än Alingsås. Socialnämnden har haft fokus på insatser som bidragit till att minska arbetslösheten bland unga. Flera av insatserna har bedrivits i samverkan med andra aktörer, till exempel Arbetsförmedlingen. Ungdomsarbetslösheten1 har minskat med cirka 4,5 procentenheter till 12 procent, mellan december 2013 december 2014, vilket är den största relativa förändringen i Göteborgsregionen. Vidare har socialnämnden under året fortsatt att uppmuntra socialt företagande i kommunen. Ett 15-tal inspirationsföreläsningar har hållits med deltagarna i de arbetsmarknadspolitiska programmen som målgrupp. Föreläsningarna har delvis hållits av egen personal, men även av företrädare för det lokala näringslivet. T ex har Länsförsäkringar och McDonalds presenterat vilka arbetsuppgifter som finns i deras verksamheter och hur kompetensbehovet ser ut framöver. Även Le Mat och Companion, båda sociala företag, har presenterat möjligheterna att start egen verksamhet med sociala förtecken. Fortsatt minskning av kostnaderna för försörjningsstöd Socialnämndens lyckosamma arbete med att minska antalet hushåll med försörjningsstöd har fortsatt även under 2014. Kostnaderna för försörjningsstöd totalt sett har minskat med fem miljoner kronor mellan åren 2011 och 2014. Kostnaderna för försörjningsstöd för ungdomar 18–24 år har minskat mellan åren 2011 och 2014 med 3,5 miljoner kronor. Nyföretagandet ökar I Alingsås finns goda möjligheter till arbete och företagandeande Goda arbetsmöjligheter i kommunen Kommunens medborgare upplever att det är möjligt att få arbete inom rimligt avstånd i större utsträckning än i riket samt i jämförelse med andra kommuner i samma storlek. Under mätperioden har indikatorn utvecklats i en svag positiv riktning. Det finns flera förklaringar till den positiva utvecklingen, varav en kan vara etableringen av två nya handelsområden i staden under 2014, vilka har genererat nya arbetstillfällen för kommunens invånare. Under året har samarbetet mellan Vuxnas lärande, Arbetsförmedlingen samt kommunens arbetsmarknadsenhet intensifierats. Gemensamma aktiviteter och insatser har gjorts i syfte att underlätta för medborgarna att komma i arbete och bli självförsörjande. 10 MÅLUPPFYLLELSE Nyföretagarbarometern2 är en ranking som utgår från flest nyregistrerade företag per 1 000 invånare. Halvårsmätningen för 2014 visar att nyföretagandet i Alingsås kommun har ökat med 13,9 procent jämfört med halvårsmätningen 2013. Alingsås rankas på plats 67 i landet, jämfört med 112 samma period 2013. Fabs ska bidra till en positiv näringslivsutveckling i kommunen genom uthyrning av lokaler samt exploatering och försäljning av industrimark, vilket möjliggör nya företagsetableringar. En sådan etablering var till exempel handelsområdet Fodret, som invigdes under hösten. Fortsatt tapp i näringslivsranking Under året har flera aktiviteter genomförts i syfte att främja näringslivet, till exempel kurser, informationsmöten samt utveckling av bättre stöd till nyföretagare. Kommunen och näringslivet har även samarbetat i marknadsföring av kommunen. Vissa av dessa aktiviteter har skett i samverkan med 1) Gruppering utgår från SCB:s definition av ungdomar 15–24 år 2) Rankingen genomförs av Nyföretagarcentrum i samarbete med Bolagsverket näringslivet. Trots genomförda aktiviteter har inte nyckeltalet för svenskt näringslivs ranking utvecklats i den riktning som är önskvärd. Alingsås kommun har tappat 20 placeringar från 2013. Den analys som är gjord visar att kommunen brister i dialog och bemötande gentemot företagen. Att skapa forum för dialog och förbättra företagens upplevelse av kommunens service bör vara prioriterat. Trots goda arbetsmöjligheter och ökat nyföretagande förändras inte självförsörjningsgraden Indikatorn ”Självförsörjningsgraden ska öka” beräknas utifrån dagbefolkning, det vill säga antal personer i förvärvsarbetande ålder som arbetar i Alingsås, i förhållande till nattbefolkning (boende i förvärvsarbetande ålder). Eftersom det handlar om befolkningsstatistik släpar indikatorn med ett år. Utfallet för den senaste treårsperioden (2011– 2013) är oförändrat och självförsörjningsgraden ligger runt 80 procent. Medborgarnas upplevelse av arbetsmöjligheterna i kommunen ska förbättras 201420132012 Alingsås 555352 Medel riket 49 46 47 Kommunstorlek 30 000–49 999 50 51 49 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NRI-skala 1–100 Antalet nystartade/nyetablerade företag ska bli fler Antal registrerade under året 201420132012 251 229 223 Källa: Futurum och Bolagsverket Kommunens näringslivsranking ska förbättras Ranking 201420132012 173153 116 Källa: Svenskt Näringsliv, kommunranking Självförsörjningsgraden ska öka % Alingsås 201420132012 i.n.u. 80,11%80,30% Källa: SCB, Registerbaserad arbetsmarknadsstatistik, Antal förvärvsarbetande (dagbefolkning) per kommun 2007–2012 I Alingsås finns attraktiva boendemiljöer Gott att leva och bo i Alingsås Enligt uppföljningen av bostadssituationen i kommunen ligger Alingsås bra till vad gäller medborgarnas nöjdhet med att bo och leva i kommunen. Mätningen visar ett högre värde för Alingsås i jämförelse med kommuner av motsvarande storlek samt i jämförelse med rikssnittet. Kommunen har under 2014 aktivt fört dialog med invånare, fastighetsägare och andra berörda aktörer om bland annat Noltorp och Stora torget. Parallellt med detta konkreta dialogarbete har kommunen, i samarbete med KTH andra kommuner, myndigheter, regionala och nationella instanser arbetat med att ta fram en forskningsansökan kring medborgardialoger. Forskningen ska göra en bredare kartläggning av dialogprocesser runt om i landet och analysera dialogens potential att bidra till en mer rättvis, legitim och effektiv planeringsprocess. 11 Ett samhälle i utveckling Aktiv medborgardialog I Noltorp har det tagits fram en målbild och ett utvecklingsprogram under 2014. Lokalsamhället med invånare och verksamheter i Noltorp har varit en viktig part under arbetet med att ta fram remissförslaget och mötesplats Noltorp har fungerat som navet i medborgardialogen. Förslaget på målbild och utvecklingsprogram bedöms ge vinster, såväl för området som för kommunen i stort, i form av ökad hälsa och livskvalitet, ökad trygghet och stärkt lokal identitet. Som en del i Stadsförnyelse Noltorp planerar Alingsåshem en socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbar renovering av sitt hyresbestånd i området. Projektet i sin helhet har potential att bli en spjutspets inom hållbar stadsutveckling. Besvärlig bostadssituation i kommunen Medborgarnas nöjdhet med bostadssituationen i kommunen visar på något lägre värde än rikssnittet och dessutom ett sämre resultat än tidigare år. Flyktinginvandringen till regionen och Alingsås har ökat under året. På grund av bristen på bostäder med låg hyra innebär detta att trångboddheten ökar i kommunen. Trångboddhet innebär i sin tur en ökad risk för utanförskap och ohälsa. Utbildningsnämnden ser ett behov av att kontinuerligt se över mottagningskedjan i hela kommunen så att förutsättningarna för nyanländas integration i samhället ständigt förbättras. Boendesituationen är i detta sammanhang en prioriterad fråga. Socialnämnden lyfter också frågan om bristen på billiga bostäder och att det har bidragit till att fler personer får försörjningsstöd på grund av att de inte har råd med hyran. Även äldre är en grupp som generellt har det svårt på bostadsmarknaden. Vård- och äldreomsorgsnämnden har de senaste åren arbetat för att konvertera delar av befintliga boenden till trygghetsboenden och samarbetar med privata aktörer kring byggnation av nya trygghetsboenden. Alingsåshem har under året färdigställt ombyggnads- och utvecklingsprojektet i området Brogården. Projektet har bidragit till att 60 procent av lägenheterna har full tillgänglighet, vilket i sin tur gör det möjligt för äldre personer att bo kvar längre i sitt bostadsområde med den trygghet som det innebär att kunna behålla sina naturliga sociala skyddsnät. Fler bostäder under året Samhällsbyggnadskontoret har under 2014 jobbat med att prioritera detaljplaner som innehåller bostäder och under 2014 har antalet nybyggda bostäder ökat, och framförallt ökar byggandet av hyresrätter. De flesta bostadsprojekten innefattar förtätningar inom staden vilket är väl i linje med regionens och kommunens ambitioner inom bostadsplaneringen. 12 MÅLUPPFYLLELSE Nyproducerade lägenheter är tillgänglighetsanpassade, vilket minskar behovet av bostadsanpassning och möjliggör för äldre att bo kvar hemma längre. Ett tillskott av denna typ av bostäder centralt är särskilt attraktiv för äldre då tillgängligheten till service och kommunikationer generellt är god. Medborgarnas nöjdhet med bostadssituationen i kommunen ska förbättras 201420132012 Alingsås 545856 Medel riket 56 57 58 Kommunstorlek 30 000–49 999 56 57 58 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NRI-skala 1–100 Medborgarnas nöjdhet med att bo och leva i kommunen ska bibehållas eller förbättras 201420132012 Alingsås 686866 Medel riket 61 59 60 Kommunstorlek 30 000–49 999 62 62 61 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NRI-skala 1–100 Antalet nybyggda bostäder av olika upplåtelseform och storlek ska bli fler 201420132012 Totalt 161 113122 varav flerbostadshus 114 82 92 därav bostadsrätter 61 68 61 därav hyresrätter 53 14 31 47 31 30 varav småhus Källa: Samhällsbyggnadsförvaltningen I Alingsås skapar infrastrukturen möjligheter för tillväxt Infrastrukturen är en kommande utmaning Nöjd-region-index (NRI) för kommunikationer består av fyra områden som handlar om tillgång till gång- och cykelvägar, möjlighet att använda kollektivtrafiken för resor, tillgång till förbindelser för längre resor samt möjligheterna att enkelt kunna transportera sig med bil. Medborgarnas upplevelse av kommunikationerna har försämrats något under 2014. Medborgarnas nöjdhet med gator och vägar i kommunen ökar svagt under mätperioden (NMI 2012: 54, 2013: 57, 2014: 58). Kommunstyrelsen har under året verkat för att utveckling sker inom projektet Alingsås på väg. Att vidareutveckla infrastruktur för att skapa tillväxt är ett långsiktigt arbete och det pågår sex projekt med Trafikverket för E20 och Västra Stambanan. Fortsatt utbyggnad av bredbandsnätet Under året har Alingsås Energi byggt ut bredbandsnätet i Stadsskogen, centralorten och Västra Bodarne. Genom samverkan med Bjärke Energi i norr och Vattenfall i söder har även orter utanför centralorten kunnat erbjudas bredband med hög kapacitet. Fler gång- och cykelvägar Under 2014 har utbyggnaden av gång- och cykelvägnätet i kommunen fortsatt. Längst sträcka byggdes i den norra kommundelen (Sollebrunn – Stora Mellby – Gräfsnäs) i samverkan mellan lokala krafter och tekniska för- valtningen. I Alingsås stad har åtgärder genomförts för att trafiksäkra korsningsplatser mellan cykel- och biltrafik. I den årliga medborgarundersökningen får medborgarna svara på frågor om belysning, om underhåll och skötsel, om snöröjning, samt om trafiksäkerheten på gång- och cykelvägar i kommunen. NMI för gång- och cykelvägar är 55. I jämförelse med andra pendlingskommuner är varken medborgarna i Alingsås mer eller mindre nöjda med gångoch cykelvägarna i kommunen. Medborgarnas upplevelse av infrastrukturen i kommunen ska förbättras 201420132012 Alingsås 656766 Medel riket 61 59 59 Kommunstorlek 30 000–49 999 64 64 62 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NMI-skala 1–100 Antalet meter gång- och cykelvägar ska öka km 201420132012 Alingsås 95 90 85 Källa: Intern uppgift från Tekniska förvaltningen Skattekraften i förhållande till riksgenomsnittet ska höjas % Alingsås 201420132012 97,5097,0097,30 Riket 100,00100,00100,00 Medel GR 105,60 105,30 104,90 Källa: Kolada N00904 13 Ett samhälle i utveckling följa upp tidigare gjorda inventeringar. Uppföljningen har bidragit till att 76 anläggningar har åtgärdats under året. Liksom tidigare år finns fortsatta problem med vissa luftföroreningar på hårt trafikerade gator i staden. Under året har arbetet med att fasa ut giftiga kemikalier pågått i två verksamheter. Barn och ungdomsnämnden genomfört ett pilotprojekt med giftfria förskolor. En rapport är framtagen och under sommaren har en lättare inventering av samtliga förskolor genomförts. Vård- och äldreomsorgsnämnden har arbetat med att fasa ut och ersätta ej miljömärkta kemikalier i verksamheten. Alingsås Energi och tekniska förvaltningen har samarbetat kring att byta ut gamla armaturer med kvicksilver i gatubelysningen eftersom det från och med år 2015 är förbud för kvicksilverlampor. Framtidsveckan – ingen kan göra allt, men alla kan göra något I Alingsås skapar vi goda livsmiljöer genom långsiktigt hållbar utveckling En av Sveriges bästa återvinningskommuner Tekniska förvaltningen har under 2014 fortsatt ta viktiga steg framåt för att öka både mängden och andelen återvunnet material. Inom avfallsområdet har Alingsås kommun under senare år etablerat sig som en av Sveriges bästa återvinningskommuner, främst genom satsningen på Fastighetsnära insamling (FNI), men också genom att under 2014 ha placerat ut ett antal mobila insamlingsstationer (Samlaren) speciellt för miljöfarligt avfall på köpcentrum och i några utvalda livsmedelsaffärer. Ett bevis på att arbetet med FNI har uppmärksammats även utanför kommungränsen var att Alingsås kommun 2014 blev nominerad till ”Årets återvinningskommun” på avfallsbranschens egen gala. I syfte att öka återanvändningen av prylar och återvinningen av material ytterligare har avfallsavdelningen, i dialog med Hus till Hus/Nolby Gård och Vinden, under året också förberett för att under 2015 kunna komplettera verksamheten på Bälinge Återvinningscentral med någon form av återbruksverksamhet. För andra året i rad genomfördes Framtidsveckan i mars. Framtidsveckan är en manifestation för omställningen till ett hållbart samhälle. Totalt anordnades 120 aktiviteter med miljö-, energi-, mat-, odlings- eller hållbarhetstema av ett drygt 60-tal arrangörer under veckan. 100 procent grön el Under 2014 har all el som Alingsås Energi levererat haft ursprungsgarantier från förnyelsebar produktion med sol-, vind- eller vattenkraft och kan numera marknadsföra elen som 100 procent grön el. Även bolagets fjärrvärmeproduktion har, till 99,9 procent, använt förnyelsebara bränslen vilket är den högsta nivån någonsin i Alingsås. Andelen återvunnet material i förhållande till total mängd hushållsavfall ska öka % Alingsås i.n.u. 5060 Medel riket i.n.u. GR i.n.u. 3434 Miljönämnden har sedan 2010 inventerat cirka 660 enskilda avlopp av totalt cirka 2 360 anläggningar. Många enskilda avlopp har visat sig undermåliga och i behov av åtgärder. Därför har arbetet under 2014 fokuserats på att 14 MÅLUPPFYLLELSE 36 36 Källa: KKiK mått 36, Kolada, Avfall Sverige Antalet resor med kollektivtrafiken ska öka Föroreningar i vatten och luft fortfarande en utmaning 2014 20132012 2014 20132012 Totalt exkl Alingsåspendeln Pendeltåg Källa: Västtrafik 1 325 124 1 384 8921 359 882 3 235 040 3 212 3903 192 868 Resorna med kollektivtrafik minskar något Mellan åren 2011 och 2012 ändrades mätmetoden, vilket innebär att antalet resor minskade rejält. Från 2012 är resandet relativt stabilt, det ligger på cirka 4,5 miljoner resor per år med kollektivtrafiken. Under 2014 minskade antalet resor med stadsbussarna med åtta procent, trots ökad turtäthet med helg- och nattrafik. Enligt SCB minskar personbilars sammanlagda körsträcka per invånare i Alingsås kommun något sedan år 2000. Om kollektivtrafiken har tagit andelar av personbilstrafiken är emellertid svårt att belägga. Fler cyklister? Bättre mätning behövs! Cykeltrafiken mäts för närvarande inte på ett sådant sätt att en uppföljning av indikatorn är möjlig. Kommunen gör emellertid en resvaneundersökning bland kommunanställda. Den visar att andelen som cyklar till jobbet har minskat med ca sex procent mellan åren 2009 och 2014 (från 31,6 procent 2009 till 25,5 procent 2014). Istället har andelen anställda som väljer bilen som vanligaste färdsättet till arbetet ökat med ca fem procent under samma period (från 43,6 procent 2009 till 48,2 procent 2014). Under året har projektet ”testcyklisterna” genomförts. I projektet fick fem vanebilister låna varsin specialbeställd cykel under sex månader under förutsättning att de skulle ersätta bilresor med cykel minst tre gånger per vecka. Projektet har bidragit till tydliga hälsoeffekter bland deltagarna och förhoppningsvis även förändrade vanor. I Alingsås minskar vi vår miljöpåverkan genom energieffektiv omställning Bra mätningar av växthusgaser saknas Statistiken för utsläpp av växthusgaser är av varierande kvalitet beroende på utsläppskällor. Trafikrelaterade utsläpp tar hänsyn till trafikintensiteten men inte till om kommunens invånare har fordon med bättre eller sämre utsläppsvärde än svenskt genomsnitt. Företagsstrukturen i Alingsås med många mindre industrier gör att statistiken för energirelaterade utsläpp av växthusgaser är av den sämsta kvalitetsklassen inom svenska utsläppsdatabasen. Sammanfattningsvis är det kommunala arbetet inom området svårt att utvärdera utifrån befintlig statistik. 15 Ett samhälle i utveckling Kommunens fordonshantering strävar ständigt mot att öka antalet miljöbilar. Enligt KOLADA (kommun- och landstingsdatabasen) är andelen förnybara drivmedel3 i kommunens och dess majoritetsägda bolag 21 procent, vilket är högre än i jämförelse med Västra Götaland och andra pendlingskommuner. Under 2014 har tekniska nämnden beslutat att hyra en elbil till förvaltningarna på Sveagatan och Alingsås Energi har utökat sin elbilspark med ytterligare två elbilar (totalt har bolaget tre elbilar). Under året har även Alingsås Energi presenterat en utredning om framtida laddinfrastruktur för elbilar. Den kommunala verksamhet som kör mest bil är av naturliga skäl vård- och äldreomsorgsförvaltningen (hemtjänsten). Under året på flera olika sätt där har arbetats med att både minska behovet av bil och minska bränsleförbrukningen. Under 2014 har tre elcyklar köpts in till verksamheten och samtliga personbilar exklusive de fyrhjulsdrivna klassas som miljöfordon enligt trafikverkets definition. Ytterligare en förvaltning som har arbetat med att minska antal körda kilometer och koldioxidutsläpp är tekniska förvaltningen då avfallsavdelningen har ruttoptimerat hämtningen av avfall. 3) Med förnybara drivmedel avses biogas, RME, etanol, el inklusive låginblandning av förnybart i diesel och bensin. Större bilar drar mer energi Den totala energianvändningen per invånare minskar inte. Enligt SCB väljer Alingsåsarna, i likhet med övriga Sverige, allt mer tunga och motorstarka personbilar istället för lätta och motorsvaga bilar. Den biltekniska utvecklingen i allmänhet minskar energiförbrukningen, men valet av fordon ökar den. Fler energieffektiva byggnader Både de kommunägda lokalerna och bostäderna minskar successivt sin energianvändning per area. Alingsåshems renovering av Brogårdsområdet färdigställdes under 2014 och är unik i sin ambition att minska energianvändningen. Fabs har under året minskat användningen av el för uppvärmning samt fjärrvärme för uppvärmning, vilket kan förklaras av nya, energisnåla byggnader. Även oljeanvändningen har minskat, vilket beror på ett milt år med litet behov av tillskott till anläggningar med värmepumpar. Fabs lokalyta har ökat fram till 2014, men energianvändningen per kvadratmeter har inte ökat. Mellan åren 20062014 har energianvändningen för fjärrvärme minskat med 15 procent per kvadratmeter, för olja med 75 procent per kvadratmeter, för el (värme) med åtta procent per kvadratmeter och för el (övrigt) med 17 procent per kvadratmeter. 16 MÅLUPPFYLLELSE Samhällsbyggnadsnämnden har under året fokuserat på att aktivt, i samband med rådgivning till kunder, informera om fördelar, såväl ekonomiska som miljömässiga, med att bygga energieffektivt. Riktlinjer för energieffektiva byggnader finns och ges kontinuerligt till de som söker bygglov. Utbildning i energieffektivt byggande Alströmergymnasiet är en av få gymnasieskolor i landet där eleverna på byggprogrammet redan i sin grundutbildning utbildas i att med bästa teknik bygga så energieffektivt som möjligt. Utbildningen är delvis ett resultat av att det inom kommunkoncernen finns en unik kompetens i form av Passivhuscentrum. Ytterligare ett konkret exempel på hur olika delar av kommunens verksamheter på ett positivt sätt korsbefruktar varandra är att Sveriges enda passivhusfriggebod ritades av en arkitekt från Passivhuscentrum och våren 2014 färdigställdes av elever på byggprogrammet. Boden har vid flera tillfällen visats upp och använts i olika informationssammanhang, bland annat under Lights in Alingsås. Passivhuscentrum är också avgörande för att den populära yrkeshögskoleutbildningen (Byggproduktionsingenjör med fördjupning inom hållbart byggande) som anordnas av utbildningsförvaltningen i samarbete med Folkuniversitetet är placerad i Alingsås. Utsläpp av växthusgaser per invånare ska minska 2012 20112010 kg koldioxidekvivalenter/inv. Alingsås 2 967 3 221 Nationell nivå 4 200 4 800 3 951 Källa: Naturvårdsverket Utsläpp till luft Total energianvändning per invånare ska minska kWh/inv. 28616 2012 20112010 29 076* 24 417 Källa: SCB Andelen förnyelsebar energi för uppvärmning, transporter och industriella processer ska öka % Alingsås Källa: Energimyndigheten 2014 20102008 i.u.3543 Välfärdens kärna I Alingsås bygger välfärden på god service, hög kvalitet och tillgänglighet Bemötande och tillgänglighet fortsatta utvecklingsområden Medborgarnas upplevelse av bemötande och tillgänglighet har inte förbättrats nämnvärt under perioden. Alingsås kommun ligger något bättre till i jämförelse med medel i riket och med kommuner i samma storlek. Det sammanvägda indexet består av frågor som berör medborgarens nöjdhet med kontakt (om det lätt att komma i kontakt, bemötande vid kontakt, service vid kontakt samt möjlighet att komma i kontakt med kommunens högre chefer). Bemötande mäts även i andra undersökningar, bland annat görs nationella brukarundersökningar årligen inom äldreomsorgen. En stor andel av de äldre som antingen har hemtjänst eller bor i ett särskilt boende upplever att de får ett gott bemötande, hela 98 procent inom hemtjänsten och 97 procent inom särskilt boende för äldre är nöjda med de bemötande de får av personalen. Samhällsbyggnadsnämnden, tekniska nämnden och miljönämnden har särskilt fokuserat på att arbeta med tillgänglighet och bemötande under året. Inom miljönämnden har blanketter och beslutsmallar förenklats och utformats för att bli lättare att förstå. Inom bygglov pågår ett arbete med att digitalisera arkivet, vilket kommer innebära en ökad tillgänglighet vad gäller till exempel ritningar, då medborgaren kommer kunna få dem digitalt. Kundenkäter visar att kunderna blivit mer nöjda med verksamheterna 2014 än tidigare år. För att kunna ge god service och ett bra bemötande är det bland annat viktigt att ha förståelse för hur det är att leva med en funktionsnedsättning, eftersom cirka 20 procent av befolkningen gör det. För att öka medvetenheten har prova på utbildningar genomförts som vänt sig till personal inom Alingsås kommun, cirka 35 personer deltog. Deltagarna har varit mycket positiva till utbildningarna och efterfrågan har varit stor. Att praktiskt få prova på hur det är att ha en hörsel- eller synnedsättning eller att få ta sig fram med rullstol är ett mycket bra sätt att få nya erfarenheter och en ökad medvetenhet. Fortsatt utveckling av fysisk tillgänglighet i kommunen Ett tillgängligt samhälle är bra för alla, men också nödvändigt för att fler personer med funktionsnedsättning ska kunna bli delaktiga i samhällslivet. Kommunen har ett stort ansvar för många verksamheter som är nära knutna till invånarna. Det handlar om tillgänglighet till bostäder, publika lokaler, allmänna platser och kommunens egna verksamheter. Spindeldiagrammet nedan visar den procentuella uppfyllelsen av hur väl kommunen uppfyller lagen om enkelt avhjälpta hinder i förvaltningskontoren. Kommunledningskontoret – Rådhuset 100% 80% Utbildningsförvaltning 60% 40% Socialförvaltning 20% Barn- och ungdomsförvaltning Kultur- och fritidsförvaltning Vård- och äldreomsorgsförvaltning 17 Välfärdens kärna Myndigheten för delaktighet har under 2014 genomfört en enkät som utgår från kommuners arbete med tillgänglighet och delaktighet för personer med funktionsnedsättning. Alingsås kommun fick 41 av 66 poäng. 37 kommuner låg bättre till än Alingsås av de 171 kommuner som var med i undersökningen. Men som framgår av diagrammet ovan så finns ett behov av att öka takten när det gäller åtgärdande av enkelt avhjälpta hinder i kommunens lokaler. Tekniska nämnden har genomfört insatser för att främja möjligheten till promenader, löpning och cykling med perspektivet tillgänglighet för alla. Vid skapandet av den nya lekplatsen i Nolhaga park har tillgänglighetsperspektivet varit i fokus. Lekplatsen är nu anpassad så att alla barn, med eller utan funktionsnedsättning, kan leka tillsammans. Den nya bron över Gerdskens södra del är också ett led i en bättre tillgänglighetsanpassning som har gjort att fler personer nu kan ta sig runt Gerdsken via bro och gångvägar med ökad självständighet och delaktighet som följd. Dessutom har en tillgänglighetsanpassad brygga i Hjortmarka färdigställts i slutet av året, som är en fortsättning på den tillgänglighetsanpassade spången som byggts tidigare. Alingsås kommun har, i samverkan med SKL och Myndigheten för delaktighet, arrangerat en nationell tillgänglighetskonferens med tema ”Tillgänglighet och delaktighet - en utmaning för alla”. Målgruppen var tjänstemän och politiker i landsting och regioner. Att ansvara för konferensen var ett strategiskt val för att kunna uppmärksamma 18 MÅLUPPFYLLELSE funktionshinderperspektivet i Alingsås både lokalt och nationellt. Konferensen har bidragit till att Alingsås har fått positiv uppmärksamhet från övriga landet. Avvikelser rapporteras 2013 antog kommunfullmäktige Västra Götalandsregionens riktlinjer för fysisk tillgänglighet och i samband med detta beslutades också att avvikelser från riktlinjerna skulle följas upp årligen. Under 2014 har avvikelser i två av sex ärenden registrerats, vilket är färre än 2013 då tre avvikelserapporter kom in. De två avvikelserapporterna berör dels Hemsjö skola, dels lekplats i Stadsskogen. Tillgänglighetsgranskningen har blivit en viktigare del vid ansökan om bygglov vid kommunala projekt. Däremot behöver fungerande rutiner för dessa riktlinjer utvecklas när det gäller nyförhyrning. Nöjda medarbetare Nöjd medarbetarindex (NMI) 2014 ligger kvar på samma nivå som 2013, det vill säga 3,7 på en femgradig skala, där fem är bäst. NMI består av följande områden: motivation, ledarskap, styrning, attraktiv arbetsgivare, medarbetarskap, arbetsbelastning och mångfald. Ledarskapet i Alingsås kommunala verksamheter får generellt ett gott betyg i årets medarbetarenkät och resultatet visar också att medarbetare i kommunen tycker om att gå till sitt arbete och att arbetet känns meningsfullt. Medborgarnas upplevelse av bemötande och tillgänglighet i kommunen ska förbättras I Alingsås utvecklas vården och omsorgen för individens behov 20142013 2012 Alingsås 5858 59 Medel riket 57 57 56 Kommunstorlek 30 000–49 999 56 54 55 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NMI-skala 1–100 Företagsklimatet enligt nöjdkund-index ska förbättras 20142013 2012 Alingsås i.n.u.59 58 Medel riket i.n.u. GR-snitt i.n.u.64 63 Högt betyg enligt SKL:s bedömning 67 70–80 66 70–80 Källa: SKL Öppna jämförelser. Företagsklimat 2011, insikt – en servicemätning av kommunernas myndighetsutövning Fysisk tillgänglighet i kommunen ska förbättras 20142013 2012 Alingsås 62i.u. i.u. Medel riket 46 i.u. i.u. Medel GR, de som mätt 61 i.u. i.u. Källa: Kolada, ny mätning fr o m 2014, källa: kollalaget.mfd.se Nöjd-medarbetar-index ska höjas Alingsås 20142013 2012 3,73,7 3,8 Källa: Medarbetarundersökning Alingsås kommun, genomförd av personalavdelningen Fortsatt nöjda brukare inom äldreomsorgen I arbetet med att utveckla vård och omsorg efter individens behov deltar verksamheterna i en nationell satsning för att förbättra vård och omsorg för de mest sjuka äldre. Syftet är att utveckla god vård i livets slutskede, preventivt arbetssätt, god vård vid demenssjukdom, god läkemedelsbehandling för äldre samt sammanhållen vård och omsorg. Under 2014 har vård och äldreomsorgen haft fortsatt fokus på värdegrundsarbete. Arbetet utgår från den nationella värdegrunden för äldreomsorgen som gäller alla kommuner och verksamheter som utför äldreomsorg enligt Socialtjänstlagen. Det långsiktiga kvalitetsarbetet inom äldreomsorgen har medfört att Alingsås placerar sig bland de tre bästa kommunerna i Göteborgsregionen både på boende och i hemtjänsten när de äldre själva bedömer kvaliteten i verksamheten. I Socialstyrelsens brukarundersökning redovisas hur nöjda brukarna sammantaget är med hemtjänsten och det särskilda boendet. I Alingsås svarar 94 procent att de är ganska eller mycket nöjda sammantaget med sin hemtjänst, samt svarar 89 procent att de är ganska eller mycket nöjda sammantaget med sitt särskilda boende. Alingsås hemtjänst har 45:e bästa brukarnöjdheten i Sverige och äldreboendet har 37:e bästa brukarnöjdheten i Sverige. Nöjd-kund-index inom hemtjänsten ska höjas 201420132012 Alingsås 949389 Medel riket 89 89 88 Medel GR 91 88 89 Källa: Socialstyrelsen Öppna jämförelser Vård och äldre 2014 Nöjd-kund-index inom äldreboende ska höjas 201420132012 Alingsås 898786 Medel riket 83 83 80 Medel GR 84 83 82 Källa: Socialstyrelsen Öppna jämförelser Vård och äldre 2014 19 Välfärdens kärna I Alingsås ger utbildning kunskaper för en dynamisk framtid Föräldrars nöjdhet med sitt barns förskola/skola ska förbättras Föräldrar och elever nöjda med omsorg och utbildning Alingsås 9595i.u. I Alingsås besvaras årligen en enkät av föräldrarna som har barn i kommunens förskolor. I enkäten får föräldrar svara på frågor inom följande områden: trivsel och trygghet, delaktighet och inflytande, förskolemiljö, kunskap och lärande samt bemötande. Resultatet för 2014 är ett snitt för samtliga områden och det har inte förändrats sedan 2013. Även elever i årskurs 2, 5, 8 samt årskurs 2 på gymnasiet besvarar årligen en enkät som genomförs i samarbete med Göteborgregionens kommunalförbund (GR). Eleverna i grundskolan och gymnasieskolan är nöjda med sin skolmiljö, mer nöjda än i övriga GR-kommuner. Resultaten i årskurs 8 och i årskurs 2 på gymnasiet har ökat tydligt (från NKI 64 år 2011 till NKI 77 år 2014 i årskurs 8 och NKI 60 år 2011 till NKI 78 år 2014 i årskurs 2 på gymnasiet), vilket är mycket positivt. Resultaten för kunskap och lärande varierar lite mer. I årskurs 2 har NKI för kunskap och lärande minskat, från 95 år 2011 till 87 år 2014. För övriga årskurser, såväl inom grundskolan som inom gymnasiet, förändras NKI för kunskap och lärande i positiv riktning. Barn- och ungdomsnämnden har under de senaste tio åren bedrivit ett genomgripande utvecklingsarbete som syftar till ett systemiskt förhållningssätt i alla relationer. Under våren 2014 gavs boken ”En lärande organisation” ut och i den synliggörs det arbete som har pågått i skolans verksamheter med att bland annat skapa ett positivt sammanhang i klassrummet samt förtroendefulla relationer mellan lärare och elev i syfte att främja elevernas lärande. GR snitt 94 20 MÅLUPPFYLLELSE 201420132012 93 i.u. Källa: Göteborgsregionens Kommunalförbund Andelen elever i årskurs 9 behöriga till gymnasieskolan ska öka % 201420132012 Alingsås 92,092,692,5 Medel riket 85,9 87,2 87,4 Medel GR 90,2 91,3 91,3 Källa: Kolada N15424 Andelen gymnasieelever med fullständiga avgångsbetyg ska öka % 2014 20132012 Alingsås 79,2 78,176,2 Medel riket 78,3 77,2 77,6 Medel GR 79,3 78,2 78,9 Källa: Kolada N17404 Andelen elever som är nöjda med sin skolmiljö och undervisning ska öka Skolmiljö Kunskap & lärande 2014 20132012 201420132012 FörskolaAlingsås 91 91 92 Förskola Alingsås 96 96 95 Medel GR 90 89 89 Medel GR 94 94 93 ÅK 2 Alingsås 73 71 72 Alingsås 87 91 96 Medel GR 67 67 74 Medel GR 89 90 95 ÅK 5 Alingsås 70 72 71 Alingsås 89 92 91 Medel GR 71 71 72 Medel GR 91 91 91 ÅK 8 Alingsås 77 70 64 Alingsås 83 82 80 Medel GR 68 64 61 Medel GR 79 77 76 Gymn 2 Alingsås 78 73 56 Alingsås 81 74 72 Medel GR 73 72 69 Medel GR 77 77 76 ÅK 2 ÅK 5 ÅK 8 Gymn 2 Källa: Göteborgsregionens Kommunalförbund, index 1–100 Vikande trend för andel elever i årskurs 9 som är behöriga till gymnasieskolan Eleverna i Alingsås presterar över riksgenomsnittet i de flesta fall, men avståndet till rikets siffror har minskat under de senaste åren. Sveriges kommuner och landsting (SKL) genomför årligen mätningar som heter öppna jämförelser. Ett mått mäter andel elever som nått målen i alla ämnen och detta mått visar en negativ utveckling. Sedan 2011 har andelen som nått målen i alla ämnen minskat från 88,5 procent till 80,8 procent 2014. Ytterligare ett mått mäter andel behöriga elever till yrkesprogram och även detta mått visar en negativ utveckling. Sedan 2011 har andel elever som är behöriga till yrkesprogram minskat från 94,2 procent till 90,7 procent 2014. Barn- och ungdomsnämnden har identifierat olika orsaker till den negativa utvecklingen, bland annat större barngrupper och klasser, hög arbetsbelastning för pedagoger, brist på tillgång till stöd för barn i behov av särskilt stöd, en hårt arbetsbelastad skolledargrupp samt brist på tillgång till digitala lärverktyg. För att motverka den negativa utvecklingen har en särskild satsning i svenska genomförts. Satsningen visar redan positiva effekter, då resultaten i delproven för skrivdelarna i svenska har förbättrats. Även i matematik visas svaga resultat och därför pågår den nationella satsningen matematiklyftet i kommunens skolor. personalen och för eleverna har ”Plattformen” utvecklats. Plattformen är en lugn studiemiljö där elever kan få hjälp och anpassat stöd med struktur och studieplanering. Ytterligare åtgärder som vidtagits under 2014 är en genomgång av rutinerna vid behov av extra anpassningar och särskilt stöd när eleverna riskerar att inte nå målen. Att skapa en omtänksam skoldag för eleverna är viktig del i arbetet i skapandet av goda studiemiljöer. Förändringsåtgärder har vidtagits på Bygg- och anläggningsprogrammet vilket har resulterat i lägre frånvaro, färre avhopp och mottagande av fler elever under terminens gång. Alströmergymnasiet kommer att fortsätta denna strukturförändring under 2015. Fler gymnasieelever med fullständiga avgångsbetyg Andelen gymnasieelever med fullständiga avgångsbetyg utvecklas positivt. Under året har utbildningsnämnden fokuserat på att utgå från elevens och den studerandes behov för att stimulera till lärande och kunskapsutveckling. Flera insatser har gjorts för att bidra till utvecklingen, till exempel kollegialt lärande och riktad kompetensutveckling för 21 Rikt kultur-, idrotts- och föreningsliv I Alingsås har vi ett rikt och stimulerande kultur-, idrottsoch föreningsliv Alingsåsarna är nöjda med fritidsoch föreningsutbudet Medborgarnas nöjdhet med fritids- och föreningsutbudet i kommunen har ökat sedan 2011 och invånarna i Alingsås är mer nöjda än i andra kommuner i jämförbar storlek, men även i riket i genomsnitt. Kultur- och fritidsnämnden har under året fokuserat på flera olika saker i syfte att öka nöjdheten. Bland annat har bibliotekets ”Meröppet” möjliggjort för Alingsåsarna att i allt större utsträckning besöka kulturhuset när det inte finns personal på plats. Vidare har biblioteket fokuserat på olika läsfrämjande insatser. För att nämna några har en riktad och uppsökande verksamhet för personer med annat modersmål än svenska påbörjats, fler titlar på utländska språk har köpts in och språkcaféer har genomförts. Fokus har även legat på barn och ungdomars fritidsläsning, vilket har resulterat i ett rekordstort deltagande i ”Sommarboken”, ett läsprojekt för barn och ungdomar i åldrarna 8–12 år. För andra året i rad har KomLoss-föreningsmässa genomförts. Mässan verkar för ökad delaktighet, och aktiv fritid för alla; inte minst för unga med funktionsnedsättning som kan ha svårt att hitta aktiviteter som passar. 22 MÅLUPPFYLLELSE Kommunens idrott- och motionsanläggningar kan utvecklas Medborgarnas nöjdhet med kommunens idrotts- och motionsanläggningar har inte utvecklats nämnvärt under mätperioden. Ombyggnationen/renoveringen av Nolhaga sport- och simhall planerades att starta under sommaren 2014, men på grund av flera överklaganden har byggprojektet ännu inte startat. Under året har olika insatser genomförts i syfte att bidra till utveckling, till exempel utomhusgymmet i Nolhaga park och två nya beachvolleyplaner i anslutning till Mjörnvallen och Playa Mjörn. Fler nöjda med kulturutbudet Indikatorn utvecklar sig i positiv riktning. Under hösten återöppnades Alingsås museum efter att ha varit stängt i flera år. Sedan återöppnandet har cirka 11 000 besökare lockats till museet. Kulturskolan har genom aktiv marknadsföring arbetat för att nå fler barn och ungdomar. För att nå den äldre generationen har ett samarbete påbörjats mellan Kulturskolan och vård- och äldreomsorgsförvaltningen. Syftet är att bredda och utveckla aktiviteter och kulturinslag för äldre. Det gäller alltifrån uppträdande av kulturskolans elever till direkt riktade aktiviteter för valda målgrupper inom vård- och äldreomsorgsnämndens verksamheter. Medborgarnas nöjdhet med kommunens kulturverksamhet ska förbättras 20142013 2012 Medborgarnas nöjdhet med kommunens fritids- och föreningsutbud ska förbättras 20142013 2012 Alingsås 6463 59 Alingsås 6867 64 Medel riket 62 61 61 Medel riket 61 59 59 Kommunstorlek 30 000–49 999 63 61 61 Kommunstorlek 30 000–49 999 61 62 60 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NMI-skala 1–100 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NMI-skala 1–100 Nettokostnad per aktivitet ska minska Medborgarnas nöjdhet med kommunens idrotts- och motionsanläggningar ska förbättras kr/besök Bibliotek 20142013 2012 4753 47 Musei- och konstverksamhet* 165 Alingsås 5858 57 Evenemang* 165121 105 Medel riket 60 59 60 Event- & ungdomscenter** 453 466 118 Kommunstorlek 30 000–49 999 60 62 60 5 943 5 622 5 614 Kulturskolan*** Nolhagahallen**** 175 156 20142013 2012 4946 42 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NMI-skala 1–100 Källa: Nettokostnader enligt kostnader och intäkter per huvudaktivitet i relation till antal. * 2014 gick avdelningen Musei- och konstverksamhet och Evenemang ihop. ***2013 slutade avdelningen med att räkna elevtillfällen, istället har netto- De faktorer som ingår i mätmetoden har också ändrats. Det går därför inte kostnaden per elev tagits fram här att jämföra mellan åren. **** I måttet ingår kostnader och intäkter för Nolhagahallen, i antalsmåttet ** 2013 började avdelningen redovisa besöksstatistiken enligt KEKS- ingår dock endast besökare till badet. metoden. 23 En effektiv kommun Foto: Andreas Molin I Alingsås råder god ekonomisk hushållning grundad på effektiv resursanvändning God ekonomisk hushållning råder God ekonomisk hushållning innebär bland annat att varje generation själv ska bära kostnaderna för den service som den konsumerar, det vill säga ingen generation ska behöva betala för det som en tidigare generation har förbrukat. För Alingsås kommun mäts god ekonomisk hushållning genom följande indikatorer: • Nettokostnaderna ska inte öka snabbare än summan av skatteintäkter och statsbidrag • Ekonomiskt resultat ska uppgå till minst 2 procent av skatteintäkter och statsbidrag • Kvalitet i relation till redovisad kostnad ska öka • Årets investeringar ska självfinansieras genom resultat och avskrivningar Under 2014 har verksamheternas nettokostnader inte ökat snabbare än summan av skatteintäkter och statsbidrag och investeringarna har självfinansierats genom resultat och avskrivningar. Vidare uppgår kommunens resultat till 40,5 miljoner kronor, vilket motsvarar 24 MÅLUPPFYLLELSE 2,1 procent. Detta betraktas som god ekonomisk hushållning. Vad gäller indikatorn kvalitet i relation till redovisad kostnad ska öka redovisas det nedan under avsnittet höga standardkostnader åtgärdas. Höga standardkostnader åtgärdas Alingsås kommun har högre standardkostnader än riksgenomsnittet i följande verksamheter: förskola, individ- och familjeomsorg, vård- och äldreomsorg samt gymnasieskola. I Flerårsstrategi 2014-2016 gavs i uppdrag åt barn- och ungdomsnämnden och socialnämnden att utreda orsaker till de höga standardkostnaderna samt vidta åtgärder härför. Inom förskolan är det framför allt ökade lokalkostnader, engångskostnader för etablering och avveckling av paviljonger, att andelen placerade barn av totala andelen barn i åldersgruppen ökat samt att antalet ettåringar i verksamheten har ökat som bidrar till att kostnaderna ligger högre än riksgenomsnittet. Barn- och ungdomsnämnden framför att en långsiktig strategi håller på att tas fram för att möta det barnomsorgsbehov som finns i kommunens olika delar och för att få ett större personal- och lokaleffektivitet. Inom individ- och familjeomsorgen är det är framför allt kostnaderna för köpt vård som är höga. Socialnämnden har under året arbetat med planering och organisering av ett ungdomsboende som kommer att starta upp i början av 2015. Ungdomsboendet kommer att minska kommunens kostnader för köpt vård. Ett annat område som socialnämnden har börjat se över är öppna insatser, framför allt uppföljning och utvärdering av de mest kostnadsdrivande insatserna. Vård- och äldreomsorgsnämnden har under året strävat mot att med bibehållen god kvalitet anpassa kostnaderna inom äldreomsorgen i förhållande till jämförbara kommuner. Genom att använda stordriftsfördelar i verksamheten har fyra mindre boenden ersatts av två större boenden. Detta har resulterat i en större personaleffektivitet. Nettokostnaderna ska inte öka snabbare än summan av skatteintäkter och statsbidrag % 20142013 2012 Skatteintäkter och generella statsbidrag 1,74,4 0,5 Verksamhetens nettokostnad inkl finansnetto 1,7 5,0 –0,1 Beräkning av summan skatteintäkter och generella statsbidrag i förändring från föregående år respektive verksamhetens nettokostnad (inklusive finansnetto) i förändring från föregående år. Ekonomiskt resultat ska uppgå till minst 2% av skatteintäkter och statsbidrag Positiv utveckling är egentligen negativ % Redovisningen av andel köpt verksamhet släpar med ett år, vilket innebär att det är utfallet för 2013 som tas upp här. År 2013 ökade andelen köpt verksamhet med en procentenhet och det är inom området individ- och familjeomsorg som ökningen har skett. Det är framför allt kostnader för institutionsvård för barn och unga, men även för vuxna som har ökat. Socialnämnden arbe-tar aktivt för den motsatta utvecklingen – att minska kostnaderna för köpt vård som ett led i att minska standardkostnaderna. Utvecklingen av indikatorn har således skett inom ett område där det inte är önskvärt. Alingsås Nationellt uppmärksammad kvalitetsupphandling GYMNASIESKOLA Ranking andel elever som slutför inom 4 år Andel som slutför jämfört med modellber. Avvikelse från standardkostnad Vård- och äldreomsorgsnämnden genomförde under året en nationellt uppmärksammad kvalitetsupphandling av äldregårdarna Kaptenens äldreboende och Ängabogården. Upphandlingen byggde på ett fast pris med fasta kvalitetskrav där anbudsgivarna tävlade om vilka mervärden leverantören kunde erbjuda för såväl brukare som personal. Upphandlingen resulterade i en ny entreprenör av gårdarna, Frösunda Omsorg AB som övertog driften den 1 oktober. I Alingsås finns det valfrihet och självbestämmande Årets investeringar ska självfinansieras genom resultat och avskrivningar % 20142013 2012 Alingsås 101,666,7 115,5 20142013 2012 2,12,1 2,7 Källa: Kolada Kvalitén i relation till redovisad kostnad ska öka % FÖRSKOLA 20142013 2012 i.n.u.6,0 7,5 Källa: Kolada GRUNDSKOLA Effiktivitetstal Ranking Avvikelse från standardkostnad i.n.u. i.n.u. 19 –7,0 21 –6,7 i.n.u. 190 221 i.n.u. i.n.u. 0,3 –1,2 –1,5 –4,0 45 37 i.n.u. 78 61 7,3 173 59 4,9 i.n.u. 11,0 24,5 Källa: SKL Öppna jämförelser Källa: SKL Öppna jämförelser ÄLDREOMSORG Ranking hemtjänst Ranking särskilt boende Avvikelse från standardkostnad Källa: Socialstyrelsen Öppna jämförelser INDIVID- O FAMILJEOMSORG Avvikelse från standardkostnad Källa: Kolada Andelen verksamhet som sker på entreprenad och/eller i köpt verksamhet ska öka % Alingsås 20142013 2012 i.u.15,0 14,0 Källa: SCB Räkenskapssammandrag 25 En effektiv kommun Ökad möjlighet för äldre att påverka måltiderna Under 2014 har måltidsservice i hemtjänsten införts, vilket ska öka valfriheten för de som har behov av att få hjälp med maten inom hemtjänsten. Genomförandet innebär att det är den enskilde själv som väljer vilken mat hen ska äta och därmed ansvarar för maten. Det kan innebära matlagning i hemmet till dem som verkligen behöver det, hjälp med hemleverans av dagligvaror, uppvärmning av färdigrätter från butik eller hjälp att ta sig till en restaurang. Den äldre som behöver stöd med planering, inköp, tillagning och/eller servering av måltider kan beviljas denna hjälp från kommunen. Den enskildes möjlighet att påverka matsituationen kan leda till en bättre aptit, bättre hälsa samt ökad nöjdhet. Beslut om ökad valfrihet i kommunens verksamheter beslutat att införa lagen om valfrihetssystem i två verksamheter; daglig verksamhet och ledsagarservice. Implementeringen av beslutet kommer att ske under 2015. Antalet kommunala tjänster med valmöjligheter ska bli fler 20142013 2012 Antalet kommunala tjänster med valmöjlighet 6 5 Antalet verksamheter som omfattas av lagen om valfrihetssystem ska bli fler 20142013 2012 Antalet kommunala tjänster som omfattas av LOV 2 Sedan 2006 har det funnits möjlighet att välja utförare av hemtjänst. Socialnämnden har under året utrett och Foto: Andreas Molin 26 MÅLUPPFYLLELSE 6 2 1 Uppföljning av styrning dialog kring årsbokslutet med förvaltningarna har arbetet med intern kontroll diskuterats. Flera förvaltningar upplever att förvaltningens arbete med intern kontroll fungerar och att den ligger på en bra nivå rent verksamhetsmässigt. Några förvaltningar medger att arbetet kan utvecklas. Under 2015 kommer kommunstyrelsen särskilt att följa nämnders och styrelsers (koncernperspektiv) arbete med åtaganden och intern kontroll inom ramen för uppsiktsplikten. Sammanfattande analys av måluppfyllelse Uppföljning av riktade uppdrag till nämnder I Flerårsstrategi 2014–2016 har totalt 26 uppdrag delats ut inom olika fokusområden och till olika nämnder. Fördelningen av uppdrag har varierat; flest uppdrag har kommunstyrelsen haft (11 stycken). Därefter har uppdragen fördelats relativt jämnt; socialnämnden (fem stycken), kultur- och fritidsnämnden (fyra stycken), barn- och ungdomsnämnden (tre stycken), miljöskyddsnämnden (två stycken), samt utbildningsnämnden och vård- och äldreomsorgsnämnden (ett uppdrag vardera). Följande nämnder har inte fått riktade uppdrag under 2014: tekniska nämnden, samhällsbyggnadsnämnden och överförmyndarnämnden. Det är endast fem uppdrag som inte är avklarade vid årets slut och dessa fortgår under 2015. Kommunstyrelsen kommer att följa upp de fem kvarvarande uppdragen i samband med vårbokslut, delårsbokslut och årsbokslut 2015. För en sammanställning av samtliga uppdrag samt respektive nämnds kommentar kring utdelat uppdrag, se sidan 43. Totalt har nämnderna brutit ned de prioriterade målen i 48 åtaganden som på olika sätt har bidragit till utvecklingen av kommunens verksamheter. Flera åtaganden är fleråriga och fortsätter således under 2015, vilket kan förklara att 26 åtaganden redovisas som pågående i nämndernas årsredovisningar. 16 åtaganden redovisas som avklarade och sex avviker. De nämnder som redovisar avvikande åtaganden är kultur- och fritidsnämnden (åtagande om att vara en aktiv part i konstnärlig utsmyckning av det offentliga rummet, åtagande om att utveckla kommunens kultur- och fritidsanläggningar till moderna tillgängliga och attraktiva mötesplatser som tillgodoser invånarnas behov), utbildningsnämnden (åtagande om att utifrån ekonomi och kvalitet pröva dess verksamheter mot alternativ entreprenad/köpt verksamhet, åtagande om att verka för att de av nämnden antagna riktlinjerna för integration av nya svenskar implementeras), socialnämnden (åtagande om att införa lagen om valfrihetssystem i två verksamheter) samt vård- och äldreomsorgsnämnden (åtagande om att i samarbete med tekniska nämnden minska körsträckor i kommunens interna personbilspark med fem procent). I samband med dialog kring årsbokslutet med förvaltningarna framför kultur- och fritidsförvaltningen och socialförvaltningen att avvikande åtaganden kommer att omhändertas under 2015. Utbildningsförvaltningen och vård- och äldreomsorgsförvaltningen framför att åtagandena inte kommer att arbetas med under 2015, vilket bland annat förklaras av att åtagandena inte längre är aktuella. Trots insatser och aktiviteter inom ramen för åtaganden är det några indikatorer som utvecklas i fel riktning: • Kommunens näringslivsranking • Andel elever som känner trivsel och trygghet i skolan, årskurs 2 grundskolan Uppföljning av nämndernas internkontroll under året • Andel elever som är nöjda med kunskap och lärande, årskurs 2 grundskolan Samtliga nämnder, förutom miljöskyddsnämnden, har haft internkontrollplan under 2014. I samband med Vad gäller indikatorerna ovan utgår bedömningen om att de utvecklas i fel riktning utifrån att värdeförändringen har 27 Uppföljning av styrning varit negativ de senaste två åren. Detta behöver dock inte innebära att indikatorns utveckling är negativ sett ur ett längre perspektiv. Förändringen kan vara inom vad som anses vara normal variation. Indikatorerna som berör elever (två stycken) ligger samtliga på en relativt bra grundnivå, men utvecklingen de senaste två till tre åren är nedåtgående. Det är även några indikatorer som bör bevakas så att inte utveckling sker i fel riktning: • Medborgarnas upplevelse av hur tryggt det är i kommunen • Medborgarnas nöjdhet med bostadssituationen • Medborgarnas upplevelse av infrastrukturen • Andel elever som känner trivsel och trygghet i skolan, årskurs 5 och 8 grundskolan • Andel elever som är nöjda med sin skolmiljö, årskurs 5 grundskolan • Andel elever som är nöjda med kunskap och lärande, årskurs 5 grundskolan • Antalet brott • Företagsklimatet enligt nöjd-kund-index • Antal verksamheter som omfattas av lagen om valfrihet system • Antal resor med kollektivtrafiken • Andel elever i årskurs 9 som är behöriga till gymnasieskolan 28 MÅLUPPFYLLELSE Vad gäller indikatorerna ovan utgår bedömningen om att de bör bevakas från att värdet har utvecklats negativt under året som har varit. Detta behöver dock inte innebära att indikatorns utveckling är negativ sett ur ett längre perspektiv. Förändringen kan vara inom vad som anses vara normal variation. Indikatorn ”antalet brott ska minska” kan vara svår för kommunen att påverka, eftersom kommunen inte ”äger” frågan. Kommunen kan emellertid vidta trygghetsskapande åtgärder som kan bidra till att antalet brott minskar. För flera av de indikatorer som hör till de prioriterade målen ”I Alingsås skapar vi goda livsmiljöer genom långsiktigt hållbar utveckling” samt ”I Alingsås minskar vi vår miljöpåverkan genom energieffektiv omställning” finns inte bra mätmetoder utarbetade. Därför bör indikatorerna under dessa mål ses över. Sammanfattningsvis görs bedömningen att kommunens verksamheter på olika sätt har bidragit till utvecklingen av kommunen inom ramen för de prioriterade målen. Personalredovisning Personalkostnaden utgör 53,7 procent av kommunens totala kostnader. Det innebär att personalekonomiska aspekter är en avgörande del för att kunna påverka styrningen av verksamheten. Syftet med denna personalredovisning är att synliggöra organisationens personalpolitiska förutsättningar. Dessa torde utgöra en betydande faktor för organisationens möjligheter att uppnå goda resultat och utvecklas mot de mål som fastställts av kommunfullmäktige. I kommunens personalpolicy tar kommunen ställning för hur kommunen ska förhålla sig till sex strategiska områden och hur dessa ska utvecklas i ett långsiktigt perspektiv. I kommunens flerårsstrategi finns fastställda mål för hur verksamheten ska utvecklas under mandatperioden. Denna personalredovisning utgår från personalpolicyns sex områden och återkopplar framförallt mot två av de indikatorer som är kopplade till de övergripande målen: 1. Kvalitén i relation till redovisad kostnad ska öka 2. Nöjd medarbetarindex ska höjas Medarbetarskap Kommunen fick under 2014 ett nytt och gemensamt samverkansavtal. Det har gett kommunen möjlighet att sätta samverkan och delaktighet i verksamhetsutvecklingen i fokus och därmed förbättra samverkansprocessen på alla nivåer. Under 2014 har detta bland annat inneburit att för- valtningarna utbildats i det nya samverkansavtalet och att man påbörjat en översyn av förvaltningarnas samverkansavtal. Kommunstyrelsen gav under 2012 kommunledningskontoret i uppdrag att samordna arbetet med att utveckla och effektivisera kommunens schema- och bemanningshantering. De övergripande målen är att effektivisera vikariehanteringen, minska andelen timavlönade och ge tillsvidareanställd personal möjlighet att välja sysselsättningsgrad till den nivå de önskar. Tanken är att det på sikt ska bidra till ökad kontinuitet för brukare, barn och elever samtidigt som det ska bidra till att det ska vara attraktivt att vara anställd i Alingsås kommun. Uppdraget ska vara slutfört under 2015. Under 2014 har kommunen organiserat en gemensam funktion för vikariebemanning och arbetat vidare med införandet av ett nytt schemaläggningssystem. Införandet av önskad sysselsättningsgrad har inom vården och omsorgen avstannat på grund av att kommunen inte kunnat uppnå de avtalsmässiga förutsättningar som krävs för att arbeta vidare med frågan. Målet att på sikt införa önskad sysselsättningsgrad kvarstår, men vägen dit bedöms bli längre än vad som inledningsvis uppskattades. Att åstadkomma dessa förändringar innebär samtidigt att stora delar av organisationen måste lära om och arbeta på nya sätt. Det är en utmaning som kräver ett långsiktigt perspektiv, uthållighet och löpande kommunikation. 29 Personalredovisning Utveckling av antalet anställningar 2010–2014 Antal 3000 2500 2814 2794 2839 2818 2817 2566 2547 2594 2577 2593 343 372 327 302 2010 2011 2012 2013 2000 1500 1000 500 409 0 • • • 2014 Tillsvidareanställningar Årsarbetare (tillsvidareanställningar) Visstidsanställningar Fördelning av frånvarotid 2014,% 18,7 35,5 2,5 3,8 29,6 • • • Semester Ferie/uppehåll Sjukdom 9,8 • • • Föräldraledighet Vård av sjukt barn Övrig frånvaro Fördelning av arbetad tid 2014,% 0,7 11,8 1,7 85,7 • • Månadslön Timlön • • Fyllnadstid Övertid 30 MÅLUPPFYLLELSE Personalförsörjning Den 1 november 2014 var antalet tillsvidareanställningar i kommunen 2 817 stycken fördelat på 2 799 medarbetare. Av grafen nedan kan konstateras att antalet tillsvidareanställningar ligger på samma nivå med tidigare år. Däremot ökar antalet visstidsanställda i förhållande till föregående år. Antalet visstidsanställda uppgick 2014 till 409 stycken. Motsvarande siffra var 2013, 302 visstidsanställningar. Barn- och ungdomsförvaltningen står för den största ökningen av visstidsanställda. De främsta orsaken bedöms vara utökat elevunderlag inom de lägre årskurserna samt den nya skollagens krav på lärarlegitimation, vilket innebär visstidsanställning innan legitimationen erhålls. Tillgången på arbetskraft har generellt varit god. Brist på ingenjörer och arkitekter påverkar kommunens möjligheter att rekrytera inom de tekniska områdena. Vid Barn- och ungdomsförvaltningen är det fortsatt svårt att rekrytera förskollärare, fritidspedagoger och MA- och NO-lärare. Vidare har antalet sökande till lediga enhetschefstjänster inom social- och vård- och äldreomsorgsförvaltningarna minskat samtidigt som tillgången på socialsekreterare minskat. Dessa signaler hanteras delvis genom att prioritera grupperna i löneöversyn. Kommunen har under året startat projektet ”Arbetsgivarmärke 2016”. Syftet med projektet är att se över möjligheterna att stärka kommunens varumärke på arbetsmarknaden. Under 2014 har projektet definierat kommunens ”nuläge” och påbörjat arbetet med en gemensam värdegrund. Kommunen har därutöver även 2014 deltagit i ett GR-gemensamt projekt som syftar till att öka dialogen med och förbättra rekryteringskraften gentemot studenter inom de akademiska yrkena. Arbetet har varit inriktat emot att tillsammans med högskola och universitet etablera arenor där den kommunala sektorn inom GR kan möta studenter och marknadsföra kommunen som arbetsgivare. Arbetstidens fördelning Av den totala tid arbetsgivaren disponerar utifrån ingångna anställningsavtal utgjordes 76,9 procent av faktiskt arbetade timmar medan 23,1 procent var frånvaro. Uppdelningen av frånvaron i olika orsaker redovisas till vänster. Av den totala frånvaron är det egentligen bara sjukfrånvaron som arbetsgivaren i någon mån kan påverka. Detta pekar på att ett fortsatt arbete med att sänka sjukfrånvaron är en fråga som behöver fortsatt uppmärksamhet. Drygt 14 % utgörs av arbetstid utförd av timavlönade, övertid och fyllnadstid. Det motsvarar ca 300 årsarbetare. Om semestervikarier räknas bort motsvarar det knappt 200 årsarbetare. Medelålder och snitt sysselsättningsgrad per personalgrupp (tillsvidareanställda) Personal- Personalgrupper fördelning Administration Medel- Snitt syssel- åldersättningsgrad 12%49,9 96% Kultur, turism och fritidsarbete 3% 45,4 83% Skol- och barnomsorgsarbete 35% 48,1 94% Socialt och kurativt arbete 5% 46,5 95% Teknikarbete 6% 47,7 96% Vård- och omsorgsarbete m m 40% 45,5 89% Kvinnor 82%47,0 91% Män 18%47,2 95% Totalt Detta visar att det finns ett utrymme för en högre grundbemanning. Genom projektet Smartare bemanning finns förutsättningar för att minska andelen timavlönade och på sikt medverka till en högre grundbemanning. Detta förväntas också bidra till en bättre kontinuitet gentemot brukarna. Personalomsättning Personalomsättningen enligt Göteborgsregionens kommunalförbunds (GR) definition är 4,1 procent1, vilket är en minskning sedan föregående år. Precis som föregående år visar personalomsättningen på en låg siffra och indikerar en grundläggande stabilitet i organisationen. Under året skedde 47 konverteringar varav Vård- och äldreomsorgsförvaltningen och Socialförvaltningen stod för merparten. Konverteringarna hanteras som en naturlig del av personalplaneringen. Vidare har 86 medarbetare under 2014 gått i pension och 47 tillsvidareanställda som kvarstår i tjänst mellan 65 och 67 års ålder. 1) Personalomsättningen beräknas enligt följande: Tillsvidareanställda som slutat i kommunen exklusive pensionsavgångar dividerat med genomsnittligt antal tillsvidareanställda under året. Anställda fördelade efter sysselsättningsgrader Den 1 november 2014 arbetade 31,1 procent av de tillsvidareanställda deltid, ca 91 procent av dessa var kvinnor. Det är i princip oförändrat jämfört med föregående år. Ett av de övergripande målen med projekt Smartare bemanning är att sysselsättningsgraderna ökar inom projektets berörda verksamheter. Eftersom de avtalsmässiga förutsättningarna saknas i dagsläget har målet inte kunnat uppnås under 2014. 100%47,1 92% Löner 2014 2014 års löneöversyn har i kombination med låg inflation inneburit en positiv reallöneutveckling för medarbetarna i Alingsås kommun. Lokala prioriteringar har under året gjorts för lärare inom Barn- och utbildningsförvaltningen, enhetschefer inom Vård- och äldre-omsorgsförvaltningen och Socialförvaltningen samt arkitekter och ingenjörer. Detta har påverkat den totala utfallsnivån för dessa grupper. Arbetsmiljö och hälsa Det övergripande arbetsmiljömålet i Alingsås kommun är att tillsammans skapa en god arbetsmiljö för alla arbetstagare, vilket innebär att ingen medarbetare ska behöva skadas, förolyckas, bli sjuk eller utsättas för våld eller hot i sitt arbete2. Av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljö2) Ur Alingsås kommuns arbetsmiljöpolicy Löneutveckling och inflation 2014 2013 2012 2011 2010 –0,5 • • 0,0 0,5 Reallöneökning 1,0 • 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 % Löneökning i Alingsås kommun Inflation enligt SCB Diagrammet ovan grundar sig på Sveriges Kommuner och Landstings beräkning av reallön med 1 som utgångsvärde; löneökning/inflation = reallön. 31 Personalredovisning arbetet framgår att arbetsmiljöarbetet i huvudsak fungerat väl. Kommunen som helhet kan förbättra rutinerna avseende skriftlig uppgiftsfördelning samt genomförande av den fysiska arbetsmiljöronden. Under 2014 genomfördes en enkätundersökning bland alla månadsavlönade medarbetare. Enkäten ligger till grund för handlingsplaner och åtgärder inom arbetsmiljön såväl som för värdet av Nöjd Medarbetarindex (NMI). NMI är en indikator i styrmodellen som är kopplad till målet: I Alingsås kommun bygger välfärden på god service, hög kvalitet och tillgänglighet. I flerårsstrategin framgår att indikatorn NMI ska höjas. Enkäten använder en skala på 1 till 5 som NMI-måttet korresponderar mot. Svarsfrekvensen för 2014 års mätning för kommunen uppgick till 81,7 procent, vilket är en kraftig ökning jämfört föregående år. NMI blev oförändrat mellan år 2013 till 2014. Det innebär att målet att öka NMI inte har uppnåtts. För att åstadkomma en ökning måste arbetet med att påverka NMI bedrivas långsiktigt och med stor uthållighet, vilket också är syftet med kommunens systematiska arbetsmiljöarbete. Den höga arbetsbelastningen inom skolan samt bland bistånds- handläggare och chefer behöver ges fortsatt uppmärksamhet. På det totala måttet för NMI förefaller kvinnorna vara något nöjdare jämfört med männen. I de sammanhang vi har möjlighet att jämföra Hållbart medarbetarengagemang 3 (HME) med andra kommuner så avviker inte Alingsås kommun märkbart. Sjukfrånvaro4 Enligt lagen om kommunal redovisning är kommuner skyldiga att i sju nyckeltal redovisa uppgifter om sjukfrånvaro i årsredovisningen, vilka redovisas nedan. Den totala sjukfrånvaron har ökat under 2014 jämfört med föregående år. I likhet med föregående år är den totala sjukfrånvaro högst i åldersgruppen 50 år eller äldre. Däremot har sjukfrånvaron för denna åldersgrupp minskat något sedan föregående år. Inom åldersintervallet över 50 år återfinns sjukfrånvaron främst i yrkesgrupperna undersköterskor inom Vård- och äldreomsorgsförvaltningen samt förskolelärare inom Barn- och ungdomsförvaltningen. Den största ökningen av sjukfrånvaron återfinns inom åldersgruppen 29 år eller yngre. Av sjukfrånvaron i denna gruppering framträder yrkena undersköterskor, koordinatorer, biståndshandläggare- och socialsekreterare. Utveckling av Nöjd medarbetarindex, NMI Område 2013 2014 3) Frågor ställs i kommunens medarbetarenkät om Hållbart medarbetarengagemang avseende motivation, styrning och ledarskap. Enkätfrågorna är utformade av SKL och möjliggör jämförelser mellan olika kommuner och landsting. MänKvinnor HME – Motivation 4,0 4,1 4,1 4,1 HME – Ledarskap 3,9 4,0 4,0 4,0 HME – Styrning 4,1 4,1 3,9 4,1 Attraktiv arbetsgivare 3,33,43,33,4 Medarbetarskap 3,73,53,33,5 Arbetsbelastning 3,1 3,13,23,0 Mångfald 4,24,2 4,14,2 NMI 3,73,73,73,8 4) Från och med 2013 ingår även timavlönades sjukfrånvaro i kommunens årsredovisning. Genom att även inkludera de timavlönade följer kommunen SKL:s anvisningar för beräkning av den obligatoriska sjukfrånvarostatistiken och siffrorna blir samtidigt jämförbara med flertalet övriga kommuner. Obligatorisk redovisning av sjukfrånvaron i % av ordinarie arbetstid 5 Total sjukfrånvaro varav långtidsjukfrånvaro (>59) dagar) Långtidssjukfrånvaro (>59 dagar) 2012 2013 2014 Diff 13–14 Diff i % 4% 5,7 6,3 6,5 0,3 40,1 44,1 45,9 1,8 4% 2,3 2,8 3,0 0,2 8% Total sjukfrånvaro, kön Kvinnor 6,1 6,9 7,2 0,3 4% Män 4,1 3,9 4,1 0,2 4% Total sjukfrånvaro, åldersindelad 29 år eller yngre 3,7 3,9 5,6 1,7 30–49 år 5,8 6,3 6,5 0,2 45% 3% 50 år eller äldre 6,2 6,9 6,8 –0,1 –1% 5) Redovisningen omfattar all personal oavsett anställningsform. Uppdragstagare och förtroendevalda ingår inte. Ordinarie arbetstid avser arbetstid enligt kollektiv- eller annat avtal mellan arbetsgivaren och den anställde. I ordinarie arbetstid räknas inte övertid, mertid, ledig tid under lördag eller helgdagar och ledig tid som infaller under den anställdes ordinarie arbetstid. Frånvaroorsaker som saknar ekonomiska värden under ledighetstiden räknas ej som ordinarie arbetstid. 32 MÅLUPPFYLLELSE Det finns ingen ensidig förklaring till utvecklingen av sjukfrånvaron. Ökningen av sjukfrånvaron är inte enbart isolerat till Alingsås kommun utan följer den nationella trenden. En röd tråd när det gäller diagnoser vid sjukfrånvaro är en ökad psykisk ohälsa. Eftersom det inte finns en ensidig förklaring till sjukfrånvaron behöver arbetet med att sänka sjukfrånvaron ske på flera olika plan. Mer fokus behöver ägnas åt den psykosociala arbetsmiljön samt att fortsätta arbetet med att undanröja risker i arbetet. Det innebär bland annat att det är viktigt att upptäckta och utreda tidiga tecken på ohälsa, uppmärksamma sjukfrånvaro överstigande fyra sjuktillfällen, tillämpning av en effektiv rehabilitering samt vid behov erbjuda stöd hos Företagshälsovården. Vid en längre sjukfrånvaro är det fortsatt viktigt med en effektiv rehabilitering där samverkan med olika aktörer såsom Försäkringskassan och sjukvården är viktiga framgångsfaktorer. Genom den överenskommelsen som finns mellan Alingsås kommun och Försäkringskassan kommer arbetet med medarbetare som är sjukskrivna mer än ett år att ges särskilt fokus. Under 2015 kommer utbildningsprogrammet inom arbetsmiljöområdet förstärkas för chefer och skyddsombud i syfte att öka kunskap- och fortsätta skapa samsyn i arbetsmiljöarbetet. Upprepad sjukfrånvaro Samtidigt som långtidssjukfrånvaron ökar har även andelen personer med sex eller fler sjukfrånvarotillfällen ökat jämfört med föregående år. Ökningen av personer med sex frånvarotillfällen eller fler har främst skett inom Vårdoch äldreomsorgsförvaltningen och återfinns inom yrkesgrupperna för undersköterska och vårdbiträden. Även yrkesgruppen förskolelärare har en hög frekvens av sex % Upprepad sjukfrånvaro 6 5 5,0 4,3 4,7 5,4 4,4 sjukfrånvarotillfällen eller fler, men däremot har inte denna yrkesgrupp ökat i år utan förefaller ha stabiliserat sig. Barn- och ungdomsförvaltningen har under 2014 infört projekt för korttidssjukskrivna tillsammans med företagshälsovården. Under hösten 2014 har även Försäkringskassan involverats i Barn- och ungdomsförvaltningens projekt kring korttidsfrånvaron inom förskolan. Det finns en indikation på att projektet påverkar sjukfrånvaron, men en fördjupad utvärdering behöver göras under 2015 kring effekterna av projektet. Upprepad sjukfrånvaro behöver ägnas fortsatt uppmärksamhet i arbetsmiljöarbetet och faktorerna bakom ökningen kommer att analyseras för att bromsa utvecklingen. Psykisk ohälsa Enligt Försäkringskassans statistik står psykisk ohälsa för ca 46,7 procent av diagnoserna när det gäller kommunens medarbetare som är sjukskrivna med läkarintyg, vilket innebär en ökning i förhållande till förgående år. Utvecklingen mot allt fler sjukskrivningar till följd av psykisk ohälsa följer en samhällstrend då stressliknande besvär, depression och ångest ligger bakom allt fler av de ökande antalet sjukfall i landet. Det saknas fortfarande kunskap om varför de psykiska diagnoserna ökar. Enligt en ny studie från Försäkringskassans löper personer som arbetar inom vård, skola och omsorg (s k kontaktyrken) högre risk att påbörja ett sjukfall med psykiska diagnoser än andra.6 Detta mönster återfinns även i Alingsås kommun. 6) http://www.forsakringskassan.se/press/pressmeddelanden/pressmeddelande_2013/sjukskrivningar_och_psykiska_diagnoser_ny_ rapport Rehabilitering För att stimulera arbetsgivare till att arbeta med arbetsplatsnära utredningar har arbetsgivaren sökt bidrag för arbetsplatsnära stöd hos Försäkringskassan. 59 ansökningar har beviljats och betalats ut under 2014 till Alingsås kommun. Det är för tidigt att uttala sig om vilka effekter insatserna har fått. En uppföljning av utförda insatser från företagshälsovården avseende arbetsplatsnära stöd kommer att genomföras under 2015. 4 Sjuklönekostnader 3 2 1 0 2010 2011 2012 2013 2014 Tillsvidareanställda med 6 eller fler sjukfrånvarotillfällen i % av totala antalet tillsvidareanställda. 2014 utgjorde sjuklönekostnaderna 2,2 procent av de totala lönekostnaderna, vilket är en ökning med 0,28 procentenheter jämfört med 2013. Sjuklönekostnaderna utgjorde år 2014 drygt 17 miljoner kronor. Sammanfattningsvis innebär den ökade sjukfrånvaron att personalens ohälsa behöver sättas i fortsatt fokus, vilket innebär att ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete är grunden för att förebygga ohälsa. 33 Personalredovisning Övrig statistik relaterad till sjukfrånvaro Jämställdhet och mångfald Arbetsskador Under 2014 ökade antalet arbetsskador från 135 till 149 stycken. Ca 23 procent av det totala antalet arbetsskador resulterade i sjukskrivning. De vanligast förekommande arbetsskadorna var fallskador (17 %) och att man skadats av annan person (23 %). Ökningen av anmälda arbetsskador kan vara kopplat till ökad kännedom om anmälningsrutiner inom kommunen. I medarbetarundersökningen som genomfördes 2014 framgår att medarbetarna har en positiv inställning till mångfald på arbetsplatsen och för att öka medvetandet kring mångfaldsfrågorna ingår även utbildningsinsatser i kommunens ledarprogram. Det innebär att förutsättningar att påverka dessa frågor är tillfredställande. Trots detta kan konstateras att ca 81 % av det totala antalet anställda utgörs av kvinnor, vilket innebär att könsfördelningen är relativt konstant i förhållande till tidigare år. Under 2014 antog Alingsås kommun en länsövergripande strategi, Jämställt Västra Götaland 2014–2017. Kommunledningskontoret har fått i uppdrag att ta fram en handlingsplan, vilket kommer att genomföras 2015. Löneskillnaderna mellan män och kvinnor minskade under 2014. Detta är ett resultat av de satsningar som gjordes i 2014 års löneöversyn. I löneöversynen prioriterades enhetschefer inom Vård- och äldreomsorgsförvaltningen och Socialförvaltningen samt lärare inom Barn- och ungdomsförvaltningen. Dessa områden är till stor del kvinnodominerade. Trots den positiva utvecklingen som ses i diagrammet på vänster sida, finns det fortfarande skillnader mellan könen både avseende median- och medellön. Skillnaden kan delvis hänföras till val av yrke där män och kvinnor återfinns inom olika typer av befattningar och områden. För att belysa eventuella osakliga löneskillnader mellan könen genomförs årligen en lönekartläggning7. I kartläggningen identifierades osakliga löneskillnader för sex kvinnodominerade yrkesgrupper. Detta motiverar behovet av fortsatta satsningar inom området. Arbetet med att minska osakliga löneskillnader är ett långsiktigt arbete. Utöver löneutveckling behöver kommunen arbeta vidare för att få en jämnare könsfördelning inom respektive yrkesgrupp. Previa personalvårdsprogram Previa är ett personalvårdsprogram där medarbetare i Alingsås kommun kan få stöd upp till fem samtal per person och år. Medarbetare kan kontakta Previa när man upplever arbetsrelaterade eller privata problem som riskerar att påverka arbetsförmågan. Under 2014 hanterade Previa 161 ärenden från medarbetare, vilket är en ökning med 47 ärenden jämfört med föregående år. Av ärendena till Previa är majoriteten (74 %) av privat karaktär. De vanligast förekommande privatrelaterade frågorna rör parrelationsproblem följt av frågor kring föräldraskap. Avseende de arbetsrelaterade frågorna rör de främst arbetsrätt samt hot och våld i arbetet. Ur ett arbetsgivarperspektiv är bedömningen att personalvårdsprogrammet på lång sikt ger positiva effekter. Ett ärende som snabbt avhjälps genom konsultation är en vinst i förhållande till att ett problem växer och i sämsta fall påverkar både arbets- och privatliv. Tabell 4. Tabellen jämför fördelningen av ärenden hos personalstödsprogrammet mellan 2013 och 2014. Typ av Procentuell ärendefördelning 2013 2014 Arbetsrelaterad 2426 Privatrelaterad 7674 Totalt 100100 Antal sjukdagar per tillsvidareanställd Kr Medianlön män/kvinnor och medianlöneskillnad 30000 25145 30 26,6 25 20 23,5 25475 26340 26955 25000 20000 22655 23255 24115 24832 2123 27200 25420 19,2 16,5 15 15000 14,9 10000 10 5000 2490 2220 2225 2010 2011 2012 5 1780 0 0 2010 2011 2012 34 MÅLUPPFYLLELSE 2013 2014 • Män • Kvinnor • 2013 2014 Medianlöneskillnad Ledarskap Kommunens ledarutvecklingsprogram ska utgöra ett stöd för kommunens chefer och innehållet anpassas därför till aktuella behov. Ledarutvecklingsprogrammet består av två obligatoriska steg och ett antal öppna föreläsningar. 23 av kommunens ledare har under året deltagit i något av de obligatoriska stegen i kommunens gemensamma ledarutvecklingsprogram. Under 2014 antogs en ny ledningsfilosofi med lönekriterier för chefer, vilket innebär en ökad samsyn på ledarens roll i Alingsås kommun. Ledningsfilosofin kommer att ligga till grund för en översyn av kommunen ledarutvecklingsprogram. I medarbetarenkäten som genomfördes under hösten 2014 ökade medelvärdet på ledarskapet inom kommunen från 3,9 till 4,0 på en femgradig skala. Det visar att medarbetare i Alingsås kommun är nöjda med sina chefer. Nedanstående tabell visar genomsnittligt antal anställda per chef vid kommunens förvaltningar. Totalt har anställda per chef ökat. Ökningen har främst skett inom Barn- och ungdomsförvaltningen, Vård- och äldreomsorgsförvaltningen och Socialförvaltningen. Förutsättningarna för att utöva ledarskap är redan i detta perspektiv olika. Antalet underställda medarbetare påverkar förutsättningarna för ledarskapet och frågan bör därför analyseras och värderas i det systematiska arbetsmiljöarbetet för chefer. Under 2014 har kommunens gemensamma arbetsmiljögrupp påbörjat en översyn över hur arbetsmiljöarbetet för chefer kan utvecklas och detta arbete fortsätter också under 2015. Median-/medellön för tillsvidareanställd personal den 1 november 2014 Förutsättningar för ledarskap i Alingsås kommun 2013 10:e 90:eMedelMedianpercentil Medianpercentil lön Förvaltning Kvinnor 24 865 21 378 25 420 33 020 26 780 Män 26 995 21 235 27 200 36 832 28 591 21 373 25 830 33 975 27 116 Totalt 25 253 Medel-/medianlönerna är beräknade på grundlönen inklusive lönetillägg. Medianlön anger den heltidslön som ligger i ”mitten” av alla löner. 8 7) Lönekartläggningen omfattar enbart tillsvidareanställda och bygger på resultatet av 2014 års löneöversyn. 8) Medianlön anger den heltidslön som ligger i ”mitten” av alla löner. 9) Tillsvidare- och visstidsanställningar. 10) Med chef definieras i detta sammanhang en ledare med samt liga delar av ekonomi-, personal-, och verksamhetsansvar. Anställda per chef Kommunledningskontor6 Teknisk förvaltning 6 Samhällsbyggnad9 Miljöskyddskontor22 Kultur- och fritidsförvaltning 16 Barn- och ungdomsförvaltning 32 Utbildningsförvaltning21 Vård- och äldreomsorg 28 Socialförvaltning25 Total22 Tabellen visar genomsnittligt antal anställda9/chef10 i november 2014. 35 Personalredovisning Kompetensförsörjning Kommungemensamma kompetensutvecklingsåtgärder samordnas av kommunledningskontoret. Under 2014 deltog cirka 750 medarbetare i de utbildningar som kommunledningskontoret anordnade under året. Dessa utbildningar har bland annat innefattat introduktionsutbildning för nyanställda, skyddsombudsutbildning, utbildning i verksamhetsstödjande IT-system, projektled- 36 MÅLUPPFYLLELSE ningsmetodik, rökavvänjning, stresshantering, mediahantering och den nya styrmodellen. Andra åtgärder inom ramen för kompetensförsörjning som genomförts under året är bland annat vidareutveckling av kommunens gemensamma utbildningsprogram samt implementering av riktlinjer avseende kompetens- Sammanställning av indikatorer I Alingsås finns goda möjligheter till arbete och företagande = Indikatorn är oförändrad eller går i rätt riktning. = Indikatorn är under bevakning. Medborgarnas upplevelse av arbetsmöjligheterna i kommunen ska förbättras = Indikatorn utvecklas i fel riktning. I Alingsås är det tryggt, säkert och välkomnande 49 46 47 Kommunstorlek 30 000–49 999 50 51 49 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NRI-skala 1–100 201420132012 Antal registrerade under året 60 63 58 Medel riket 61 61 60 Kommunstorlek 30 000–49 999 inv. 59 58 57 229 223 Kommunens näringslivsranking ska förbättras 201420132012 Ranking Andelen elever som känner trivsel och trygghet i skolan ska öka 251 Källa: Futurum och Bolagsverket Källa: SCB:s medborgarundersökning, index 1–100 555352 Medel riket 201420132012 Alingsås Alingsås Antalet nystartade/nyetablerade företag ska bli fler Medborgarnas upplevelse av hur tryggt det är i kommunen ska förbättras 201420132012 i.u. = ingen uppgift 173153 116 Källa: Svenskt Näringsliv, kommunranking 201420132012 FörskolaAlingsås 98 98 u.s. Medel Göteborgsregionen 98 97 u.s. Åk 2 Alingsås 94 95 96 Medel Göteborgsregionen 93 93 95 Åk 5 Alingsås 91 93 92 Medel Göteborgsregionen 93 93 93 Åk 8 Alingsås 90 93 91 Medel Göteborgsregionen 90 91 89 Gymn åk2 Alingsås 90 89 90 Medel Göteborgsregionen 90 91 89 2014 2013 2012 Antal anmälda brott 3 941 3 466 3 518 Självförsörjningsgraden ska öka % Alingsås 201420132012 i.n.u. 80,11%80,30% Källa: SCB, Registerbaserad arbetsmarknadsstatistik, Antal förvärvsarbetande (dagbefolkning) per kommun 2007–2012 Källa: Gemensam enkätundersökning Göteborgsregionens skolor, (index 1–100) Antalet brott ska minska Källa: Statistik hämtad från Brottsförebyggande rådet (bra.se) Befolkningsmängden ska öka Antal 2014 2013 2012 39 164*38 630 38 355 *Antal invånare per den 30 november, källa SCB. 37 Sammanställning av indikatorer I Alingsås finns det attraktiva boendemöjligheter Antalet nybyggda bostäder av olika upplåtelseform och storlek ska bli fler Medborgarnas nöjdhet med bostadssituationen i kommunen ska förbättras 201420132012 201420132012 Alingsås 545856 Totalt 161 113122 Medel riket 56 57 58 varav flerbostadshus Kommunstorlek 30 000–49 999 56 57 58 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NRI-skala 1–100 114 82 92 därav bostadsrätter 61 68 61 därav hyresrätter 53 14 31 47 31 30 varav småhus Medborgarnas nöjdhet med att Källa: Samhällsbyggnadsförvaltningen bo och leva i kommunen ska bibehållas eller förbättras Alingsås 201420132012 686866 Medel riket 61 59 60 Kommunstorlek 30 000–49 999 62 62 61 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NRI-skala 1–100 I Alingsås råder god ekonomisk hushållning grundad på effektiv resursanvändning Kvalitén i relation till redovisad kostnad ska öka Nettokostnaderna ska inte öka snabbare än summan av skatteintäkter och statsbidrag Källa: Kolada 20142013 2012 % FÖRSKOLA % 20142013 2012 1,74,4 0,5 Verksamhetens nettokostnad inkl finansnetto i.n.u. i.n.u. 19 –7,00% 21 –6,70% i.n.u. 190 221 i.n.u. i.n.u. 0,30% –1,20% –1,50% –4,00% 45 37 i.n.u. 78 61 7,30% 173 59 4,90% i.n.u. 11,00% 24,50% Källa: SKL Öppna jämförelser Skatteintäkter och generella statsbidrag GRUNDSKOLA Effiktivitetstal Ranking Avvikelse från standardkostnad i.n.u.6,00% 7,50% 1,7 5,0 –0,1 Beräkning av summan skatteintäkter och generella statsbidrag i förändring från föregående år respektive verksamhetens nettokostnad (inklusive finansnetto) i förändring från föregående år. GYMNASIESKOLA Ranking andel elever som slutför inom 4 år Andel som slutför jämfört med modellber. Avvikelse från standardkostnad Källa: SKL Öppna jämförelser Ekonomiskt resultat ska uppgå till minst 2% av skatteintäkter och statsbidrag ÄLDREOMSORG Ranking hemtjänst Ranking särskilt boende Avvikelse från standardkostnad % 20142013 2012 Källa: Socialstyrelsen Öppna jämförelser Alingsås 2,12,1 2,7 Källa: Kolada Andelen verksamhet som sker på entreprenad och/eller i köpt verksamhet ska öka Alingsås INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG Avvikelse från standardkostnad Källa: Kolada Årets investeringar ska självfinansieras genom resultat och avskrivningar 20142013 2012 i.u.15,0 14,0 % 20142013 2012 Alingsås 101,666,7 115,5 Källa: SCB Räkenskapssammandrag 38 MÅLUPPFYLLELSE I Alingsås bygger välfärden på god service, hög kvalitet och tillgänglighet Nöjd-medarbetar-index ska höjas 20142013 2012 Alingsås Medborgarnas upplevelse av bemötande och tillgänglighet i kommunen ska förbättras Alingsås Källa: Medarbetarundersökning Alingsås kommun, genomförd av personalavdelningen 20142013 2012 5858 59 Medel riket 57 57 56 Kommunstorlek 30 000–49 999 56 54 55 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NMI-skala 1–100 Alingsås i.n.u.59 58 Medel riket i.n.u. GR-snitt i.n.u.64 63 67 70–80 66 70–80 20142013 2012 med valmöjlighet insikt – en servicemätning av kommunernas myndighetsutövning 6 6 5 Antalet verksamheter som omfattas av lagen om valfrihetssystem ska bli fler Källa: SKL Öppna jämförelser. Företagsklimat 2011, 20142013 2012 Antalet kommunala tjänster som omfattas av LOV Fysisk tillgänglighet i kommunen ska förbättras Antalet kommunala tjänster med valmöjligheter ska bli fler Antalet kommunala tjänster 20142013 2012 Högt betyg enligt SKL:s bedömning I Alingsås finns det valfrihet och självbestämmande Företagsklimatet enligt nöjdkund-index ska förbättras 3,73,7 3,8 2 2 1 20142013 2012 Alingsås 62i.u. i.u. Medel riket 46 i.u. i.u. Medel GR, de som mätt 61 i.u. i.u. Källa: Kolada, ny mätning fr o m 2014, källa: kollalaget.mfd.se 39 Sammanställning av indikatorer I Alingsås utvecklas vården och omsorgen för individens behov Nöjd-kund-index inom Nöjd-kund-index inom hemtjänsten äldreboende ska höjas ska höjas 201420132012 201420132012 Alingsås 949389 Alingsås 898786 Medel riket 89 89 88 Medel riket 83 83 80 Medel GR 91 88 89 Medel GR 84 83 82 Källa: Socialstyrelsen Öppna jämförelser Vård och äldre 2014 Källa: Socialstyrelsen Öppna jämförelser Vård och äldre 2014 I Alingsås ger utbildning kunskaper för en dynamisk framtid Andelen elever som är nöjda med sin skolmiljö och undervisning ska öka Skolmiljö Kunskap & lärande 2014 20132012 201420132012 FörskolaAlingsås 91 91 92 Förskola Alingsås 96 96 95 Medel GR 90 89 89 Medel GR 94 94 93 ÅK 2 Alingsås 73 71 72 Alingsås 87 91 96 Medel GR 67 67 74 Medel GR 89 90 95 ÅK 5 Alingsås 70 72 71 Alingsås 89 92 91 Medel GR 71 71 72 Medel GR 91 91 91 ÅK 8 Alingsås 77 70 64 Alingsås 83 82 80 Medel GR 68 64 61 Medel GR 79 77 76 Gymn 2 Alingsås 78 73 56 Alingsås 81 74 72 Medel GR 73 72 69 Medel GR 77 77 76 ÅK 2 ÅK 5 ÅK 8 Gymn 2 Källa: Göteborgsregionens Kommunalförbund, index 1–100 Föräldrars nöjdhet med sitt barns förskola/skola ska förbättras 201420132012 Andelen gymnasieelever med fullständiga avgångsbetyg ska öka % Alingsås 9595i.u. GR snitt 94 93 i.u. Källa: Göteborgsregionens Kommunalförbund Andelen elever i årskurs 9 behöriga till gymnasieskolan ska öka % 201420132012 Alingsås 92,092,692,5 Medel riket 85,9 87,2 87,4 Medel GR 90,2 91,3 91,3 Källa: Kolada N15424 40 MÅLUPPFYLLELSE 2014 20132012 Alingsås 79,2 78,176,2 Medel riket 78,3 77,2 77,6 Medel GR 79,3 78,2 78,9 Källa: Kolada N17404 I Alingsås har vi ett rikt och stimulerande kultur-, idrottsoch föreningsliv Medborgarnas nöjdhet med kommunens kulturverksamhet ska förbättras 20142013 2012 Medborgarnas nöjdhet med kommunens fritids- och föreningsutbud ska förbättras 20142013 2012 Alingsås 6463 59 Alingsås 6867 64 Medel riket 62 61 61 Medel riket 61 59 59 Kommunstorlek 30 000–49 999 63 61 61 Kommunstorlek 30 000–49 999 61 62 60 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NMI-skala 1–100 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NMI-skala 1–100 Nettokostnad per aktivitet ska minska Medborgarnas nöjdhet med kommunens idrotts- och motionsanläggningar ska förbättras kr/besök Bibliotek 20142013 2012 4753 47 20142013 2012 165 Evenemang* 165121 105 Alingsås 5858 57 453 Medel riket 60 59 60 Kommunstorlek 30 000–49 999 60 62 60 Event- & ungdomscenter** Kulturskolan*** Nolhagahallen**** 5 943 175 Musei- och konstverksamhet* 156 466 5 622 118 5 614 4946 42 Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NMI-skala 1–100 Källa: Nettokostnader enligt kostnader och intäkter per huvudaktivitet i relation till antal. * 2014 gick avdelningen Musei- och konstverksamhet och Evenemang ihop. ***2013 slutade avdelningen med att räkna elevtillfällen, istället har netto- De faktorer som ingår i mätmetoden har också ändrats. Det går därför inte kostnaden per elev tagits fram här att jämföra mellan åren. **** I måttet ingår kostnader och intäkter för Nolhagahallen, i antalsmåttet ** 2013 började avdelningen redovisa besöksstatistiken enligt KEKS- ingår dock endast besökare till badet. metoden. 41 Sammanställning av indikatorer I Alingsås skapar infrastrukturen möjligheter för tillväxt I Alingsås minskar vi vår miljöpåverkan genom energieffektiv omställning Medborgarnas upplevelse av infrastrukturen i kommunen ska förbättras Utsläpp av växthusgaser per invånare ska minska 201420132012 kg koldioxidekvivalenter/inv. 2012 20112010 Alingsås 656766 Alingsås 2 967 3 221 Medel riket 61 59 59 Nationell nivå 4 200 4 800 3 951 Kommunstorlek 30 000–49 999 64 64 62 Källa: Naturvårdsverket Utsläpp till luft Källa: SCB:s medborgarundersökning, index NMI-skala 1–100 Total energianvändning per invånare ska minska Antalet meter gång- och cykelvägar ska öka kWh/inv. 201420132012 km Alingsås 95 90 85 Källa: Intern uppgift från Tekniska förvaltningen Alingsås 28 616 29 076* 24 417 Källa: SCB Andelen förnyelsebar energi för uppvärmning, transporter och industriella processer ska öka Skattekraften i förhållande till riksgenomsnittet ska höjas % 2012 20112010 201420132012 % 97,5097,0097,30 Alingsås Riket 100,00100,00100,00 Medel GR 105,60 105,30 2014 20102008 i.u.3543 Källa: Energimyndigheten 104,90 Antalet energieffektiva byggnader ska öka Källa: Kolada N00904 i.u. Mätmetod saknas. I Alingsås skapar vi goda livsmiljöer genom långsiktigt hållbar utveckling Vatten- och luftföroreningar ska minska Andelen återvunnet material i förhållande till total mängd hushållsavfall ska öka % i.u. Mätmetod ej fastställd 2014 20132012 Alingsås i.n.u. 5060 Medel riket i.n.u. GR i.n.u. 3434 36 36 Källa: KKiK mått 36, Kolada, Avfall Sverige Antalet resor med kollektivtrafiken ska öka 2014 20132012 Totalt exkl Alingsåspendeln Pendeltåg 1 325 124 1 384 8921 359 882 3 235 040 3 212 3903 192 868 Källa: Västtrafik 42 MÅLUPPFYLLELSE Gång- och cykeltrafikens andel vid val av transportmedel ska öka i.u. Mätmetod under utformning Sammanställning riktade uppdrag 2014 Fokus barn och unga Barn- och ungdomsnämnden och utbildningsnämnden får i uppdrag att se över avgångsbetygen i grundskolan respektive gymnasieskolan för att kartlägga orsakerna till de stora skillnaderna och vidta åtgärder för att de ska kunna minska. Under hösten 2013 gav kommunfullmäktige i Alingsås kommun barn- och ungdomsnämnden och utbildningsnämnden i uppdrag att se över avgångsbetygen i grundskolan respektive i gymnasieskolan. Syftet med utredningen var att kartlägga orsakerna till skillnaderna när det gäller andelen elever som slutar grundskolan utan godkända betyg, respektive gymnasieelever som avslutar sin gymnasieutbildning utan fullständigt slutbetyg, samt presentera förslag på åtgärder för att andelen ej godkända ska minska. Utredningen speglar grundskoleelever från avgångsåren 2009 och 2010 och gymnasieelever från avgångsåren 2012 och 2013. Fullständig rapport har återrapporterats till barn- och ungdomsnämnden i november 2014. Där barn- och ungdomsnämnden beslutade att förnya utredningsuppdraget för att se på den nya skollagens inverkan, där ny utredning ska återrapporteras i november 2015. Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att kartlägga orsakerna till de kraftiga standardkostnadsökningarna inom förskolan och vidta åtgärder för att den ska kunna minskas. Uppdraget redovisades i maj. Den ökade standardskostnaden beror främst på ökade lokalkostander, engångskostnader för etablering och avveckling av paviljonger. Arbetet med att förtäta förskolor i centralorten har påbörjats och måste fortsätta de kommande åren. Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att införa sommarskola, i syfte att fler elever ska uppnå godkända betyg i åk 9, från och med 2014. Sommarskola har genomförts på 6–9 skolorna i kommunen. Det var ett 50-tal elever som deltog i sommarskola i olika omfattning. Det utgick statsbidrag för sommarskola som motsvarar kostnaderna för sommarskolan. Fokus äldre Vård och äldreomsorgsnämnden får i uppdrag att inför införandet av socialstyrelsens bemanningskrav inom demensvården vidta lämpliga åtgärder för att reducera framtida kostnader. 2014 fick förvaltningen en extra tilldelning för införandet av Socialstyrelsens föreskrifter om minimibemanning och biståndsbedömning på särskilt boende. Bemanning nattetid på demensboenden har förstärkts med hjälp av medlen, men intentionerna är inte uppfyllda. Från augusti 2014 har även myndighetsavdelningen förstärkts för att förbereda biståndshandläggning på särskilt boende. Pilotstudien har påbörjats under hösten 2014. Fokus miljö- och energieffektivisering Miljöskyddsnämnden får i uppdrag att intensifiera inventeringen av enskilda avlopp runt sjön Anten. Inventeringen har pågått sedan 2010. Många enskilda avloppsanläggningar har visat sig vara undermåliga och i behov av åtgärder. Genomförandet av åtgärderna tar tid och under 2014 fokuserades därför arbetet på att följa upp de inventeringar som gjorts 2010–2012. Uppföljningen ledde till att 76 anläggningar åtgärdades under 2014. Under hösten återupptogs inventeringen och vid årsskiftet har ungefär 660 anläggningar inventerats sedan 2010. Nu återstår knappt 1700 anläggningar att inventera. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utveckla Passivhuscentrum till ett ”institut för hållbart byggande”, samt söka samfinansiering härför. Årets arbete har lagt en grund för det fortsatta arbetet med att utveckla Passivhuscentrum. Ett nytt avtal har tecknats med Västra Götalandsregionen (VGR), vilket har varit en grundförutsättning för insatserna under året. Kommunen har, tillsammans med VGR, uppvaktat berörda departement och myndigheter och en rapport har tagits fram som beskriver förutsättningarna för att Passivhuscentrum ska bli ett nationellt institut för hållbart byggande. Kommunstyrelsen får i uppdrag att organisatoriskt föra över Passivhuscentrum till ABAR från och med 2014. Genomfört under 2014. Från och med 2015 är Passivhuscentrum organiserat under ABAR. 43 Sammanställning riktade uppdrag Fokus social omsorg och frivilliginsatser Socialnämnden får i uppdrag att kartlägga de höga standardkostnaderna inom individ- och familjeomsorgen och vidta åtgärder för att minska avvikelsen. Alingsås kommun har i jämförelse med andra kommuner höga standardkostnader inom individ- och familjeromsorgen. Jämför vi Alingsås kostnader med andra liknande kommuner är kostnaderna för köpt vård höga. En åtgärd för att minska kostnaderna är det ungdomsboende som startat i januari 2015. Ett utvecklingsområde för nämnden är uppföljning och utvärdering av öppna insatser. Minskade försörjningsstödskostnader gör att standardkostnaden minskar. Förvaltningens arbete fortgår med att identifiera de mest kostnadsdrivande insatserna. Sättet att beräkna standardkostnaden för individ- och familjeomsorgen har ändrats mellan 2012 och 2013, vilket är en del av förklaringen till den minskade avvikelsen i standardkostnader. Socialnämnden får i uppdrag att införa valfrihet inom ramen för lagen om valfrihetssystem inom minst två verksamheter under 2014. Under våren 2014 gjordes en utredning med förslag på vilka verksamheter som var möjliga för införande av LOV. Socialnämnden beslutade vid oktobernämnden 2014 att LOV ska införas i två verksamheter; daglig verksamhet och ledsagarservice. Socialnämnden har inte infört LOV under 2014. Under 2015 finns införandet med som ett åtagande i nämndens flerårsstrategi. Socialnämnden får i uppdrag att öka insatserna inom Home Start. Home Start är ett föräldrastöd där utbildade volontärer, familjekontakter, ger medmänskligt stöd till barnfamiljer i deras vardag. Förvaltningen arbetar aktivt med att öka insatserna inom Home Start. Under våren utbildades åtta nya familjekontakter, varav sex är aktiva i insatser. Totalt är sjutton familjekontakter aktiva i insatser. Fokus kultur och fritid Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att stärka föreningslivet med fokus på barn och unga. För att förstärka föreningslivet med fokus på barn och unga infördes nya bidragsregler den 1 januari 2014 där bidragsåldern ändrades från 7–20 till 4–25 år. Effekten av de nya reglerna ska utvärderas under 2016. Det förstärkta projektbidraget har gett flera föreningar med barn- och ungdomsverksamhet möjlighet att göra extra punktinsatser utöver den ordinarie föreningsverksamheten. Detta har medfört att föreningar med verksamhet enbart riktade till vuxna inte har fått bidrag. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att stärka folkbildningen genom ökade bidrag till studieförbunden. Extra medel har öronmärkts genom ökade bidrag för att stärka folkbildningen inom Alingsås kommun. Det förstärkta bidraget innebar att några studieförbund genomförde egna projekt samt att man i samband med Kulturnatta gjorde en större gemensam satsning med förvaltningen. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att identifiera minst tre lämpliga områden för etablering av näridrottsplats och återkomma till kommunstyrelsen med förslag på finansiering. Fler än tre lämpliga områden för aktivitetsplatser har identifierats och Kultur- och fritidsnämnden har återkommit till Kommunstyrelsen med den identifieringen tillsammans med finansieringsförslag. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att säkra museets samlingar på ett adekvat sätt och möjliggöra för offentlig visning. Kultur, Konst och Museum har genomfört den viktigaste delen av det riktade uppdrag avdelningen fick att säkra museets samlingar på ett adekvat sätt. Nästa steg i arbetet är att packa upp samtliga föremål, sanera skadade föremål och att digitalisera samlingarna. Ett arbete som kommer att ta flera år att genomföra. Effekten av arbetet är att en viktig del av Alingsås kulturarv är räddat till framtida generationer. En annan effekt är att Alingsås museum nu också har möjlighet att bedriva verksamhet över huvud taget, då ett museum är avhängigt sina samlingar och det skick och den ordning de befinner sig i. 44 MÅLUPPFYLLELSE Fokus arbete och näringsliv Kommunstyrelsen får i uppdrag att i dialog med det lokala näringslivet stärka kommunens attraktionskraft. Under året har flera aktiviteter genomförts i syfte att främja näringslivet, till exempel kurser, informationsmöten samt utveckling av bättre stöd till nyföretagare. Vissa av dessa aktiviteter har skett i samverkan med näringslivet. Miljöskyddsnämnden får i uppdrag att vidta ytterligare åtgärder för att förbättra bemötandet i myndighetsutövningen. Under året infördes Smiley-premiering av livsmedelsverksamheter som har extra god livsmedelshygien. Premieringen är ett sätt att uppmuntra företagen att själva hitta ändamålsenliga sätt att bedriva sin verksamhet på ett bra sätt. Sedan i juni 2014 har enkäter skickats ut till verksamhetsutövare eller fastighetsägare där vi exempelvis utfört tillsyn och kontroll för att nämnden ska få en bild hur nöjdheten med förvaltningens arbete är. Tyvärr är svarsfrekvensen mycket låg, vilket medför att utvärderingen blir osäker. Alingsås företagare gjorde en undersökning i sitt nätverk 2014 och av den framgår att företagarna har en positiv bild av förvaltningens bemötande. Socialnämnden får i uppdrag att utöka antalet kommunalt finansierade sommarjobb. Under sommaren har 420 ungdomar erbjudits kommunalt finansierade sommarjobb, en ökning med 82 % jämfört med 230 ungdomar år 2013. Socialnämnden får i uppdrag att ytterligare intensifiera arbetet med att reducera försörjningsstödskostnaderna främst för unga. Under 2014 har antalet hushåll och antalet ungdomar med försörjningsstöd minskat i jämförelse med föregående år. Utbetalt försörjningsstöd i kronor har minskat jämfört med 2013. Fokus övergripande styrning och ekonomisk planering Kommunstyrelsen får i uppdrag att se över samtliga tillköp i kollektivtrafiken i syfte att reducera kostnader eller föra över ansvaret till huvudmannen för kollektivtrafiken. Tillköp inom kollektivtrafiken har tagits bort för helg- och nattrafik från och med tidtabell 2015. Tillköp för skolskjutsar finns kvar som en del av linjetrafiken och avgångarna kan nyttjas av alla. Kommunstyrelsen får i uppdrag att se över hyresmodellen och komma med förslag på kostnadsreducerande förändringar. FABS och Alingsåshem ska medverka till att uppdraget kan genomföras. Uppdraget har genomförts. Beslut om ny hyresmodell fattades av kommunfullmäktige i oktober. Kommunstyrelsen får i uppdrag att stärka intern kontrollen och tillsynen över kommunens samlade verksamhet. Tertialrapporterna är kommunstyrelsens främsta redskap för att kontinuerligt utföra uppsiktsplikten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har träffat samtliga nämnders presidier vid två tillfällen, i samband med våruppföljning och delårsbokslut för att genom dialogen som verktyg skapa sig en bild av nämndernas verksamheter och hur de arbetar för en ökad måluppfyllelse av kommunens tolv prioriterade mål. Vad gäller koncernperspektivet har kommunstyrelsen tagit beslut om kompletterande ägardirektiv för bolagen. De kompletterande ägardirektiven reglerar vilka uppgifter bolagen ska lämna till tertialrapporterna. Detta kommer att bidra till en förbättrad och kontinuerlig uppsikt av bolagen. Kommunstyrelsen får i uppdrag att aktivt säkerställa budgetföljsamheten för samtliga nämnder. Uppdraget är påbörjat och olika aktiviteter har genomförts, till exempel har kraven skärpts på våruppföljningen som från och med 2015 kommer att bli ett tertialbokslut. Ekonomistyrprinciper har antagits. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram förslag på riktlinjer för kommunens exploateringsprocess med utgångspunkt i god ekonomisk hushållning. Huvudprincipen för förslaget ska vara att eventuella över- eller underskott ska hanteras och stanna inom exploateringsverksamheten för att minimera all påverkan på kommunens övriga verksamheter. Uppdraget har påbörjats under året genom att bygga upp en kunskapsbas om hur kommunens exploateringsprocess fungerar. Riktlinjerna kommer att arbetas fram under 2015. 45 Sammanställning riktade uppdrag Kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra en marknadsmässig värdering av kommunens samlade fastighetsbestånd. FABS och Alingsåshem ska medverka till att uppdraget kan genomföras. Uppdraget har genomförts så till vida att kommunen får ta del av FABS fastighetsvärderingar. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utveckla och uppdatera Tillgänglighetsdatabasen. Tillgänglighetsdatabasen har under året uppdaterats till en mer användarvänlig version där det nu också är möjligt att ta fram rapporter för att kunna jämföra resultatet med Västra Götalandsregionens riktlinjer för fysisk tillgänglighet. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utveckla fler e-tjänster i syfte att skapa större medborgarnytta och effektivisering av kommunens verksamet. Under året har ytterligare 17 e-tjänster tillkommit, vilket innebär en ökning från 33 år 2013 till 50 år 2014. 46 MÅLUPPFYLLELSE FINANSIELLA RAPPORTER 48 Ekonomisk sammanfattning 52 Finansiell analys 57 Fullfondsmodell – en kompletterande bild 59 Sammanställd redovisning 62 Kommunala bolag 64 Resultaträkning och kassaflödesanalys 65Balansräkning 66Noter 77Driftredovisning 82Investeringsredovisning 85 Upplysningar om redovisningsprinciper 88 Revisorernas rapport Ekonomisk sammanfattning Foto: Andreas Molin Generellt om kommunernas ekonomi Resultatnivån har under flera år varit god i de flesta kommuner. Det beror till stor del på tillfälliga poster som återbetalning från AFA och rejäla tillskott i form av tillfälliga konjunkturstöd och inte bara god kostnadskontroll. De största verksamheterna, såsom skola samt vård- och omsorg, kommer följande år att påverkas av allt större demografiska förändringar. Behoven kommer variera stort mellan de olika verksamheterna och mellan olika år. För att klara de ekonomiska utmaningarna som volymförändringar innebär behövs bra planering och god kostnadskontroll. År 2014 – Ett trendbrott Alingsås kommun har under ett drygt decennium uppvisat ett positivt ekonomiskt resultat, motsvarande minst miniminivån för god ekonomisk hushållning, två procent av respektive års intäkter från skatter och statsbidrag. Dessa resultatöverskott har varit en förutsättning för att klara en egenfinansiering av samtliga års investeringar. Alingsås kommun har därmed undvikit att låna till tillväxt av grundläggande infrastruktur i samhället. Kommunens tillväxttakt har de senaste åren ökat, vilket ställer högre krav på samordning och struktur inom investeringsplaneringen. Förändrade omvärldskrav, i form av nya redovisningsprinciper, kräver anpassning av den kommunala ekonomin men i en balanserad takt och form. Årets resultat visar en resultatnivå på 40,5 mnkr vilket ska jämföras med kommunfullmäktiges beslutade budgetnivå på 49,0 mnkr. Resultatet innebär en budgetavvikelse på –8,5 48 FINANSIELLA RAPPORTER mnkr. I resultatet ingår tomtförsäljningar på 14,3 mnkr. Rensas resultatet från tomtförsäljningar, kvarstår 26,2 mnkr. Det är ett resultat i paritet med 2008 års resultatnivå. Årets tomtförsäljning består dessutom i huvudsak av bokföringsmässigt korrigerade poster avseende exploateringsprojektet Stadsskogen och inte av ökat antal tomtförsäljningar. Resultatet för 2014 är av flera anledningar att betrakta som ett svagt resultat även om kommunen formellt uppnår nivån för god ekonomisk hushållning. Därmed kvarstår slutsatsen från delårsbokslutet, att 2014 års ekonomiska resultat innebär ett trendbrott för Alingsås kommun. Resultaträkning 2014 Årets resultaträkning bör analyseras utifrån flera dimensioner och inte enbart utifrån årets resultat. Verksamheternas nettokostnader exklusive finansnettot uppgår 2014 till 99,1 procent av kommunens totala skatteintäkter och statsbidrag. Det faktum att Alingsås har haft en historiskt hög befolkningstillväxt år 2014 har inte minskat nettokostnaderna per invånare, tvärtom. I indikatorn ”nettokostnaderna ska inte öka snabbare än skatter och generella bidrag”, ingår även finansnettot vilket medför att kommunen uppnår delmåttet för god ekonomisk hushållning då ökningen motsvarar 1,7 procent. Kommunens avskrivningskostnader har ökat med 3,0 mnkr mer än budgeterat. Det är rättelser av redovisning av projekt Stadsskogen som gett obudgeterade effekter på en rad olika sätt, varav ökade avskrivningskostnader är en av dem. Kommunens externa redovisning har korrigerats enligt revisionens rekommendationer för projektet. Kom- munala investeringar i Stadsskogen som skett under åren 2005–2013 motsvarande ca 45,3 mnkr har inte tidigare redovisats via investeringsredovisningen. Detta har justerats genom att utgifterna aktiverats i samband med bokslut 2014. Jämfört med budgeterad nivå på skatteintäkter och statsbidrag är avvikelsen –9,8 mnkr, varav skatteintäkterna står för den största differensen på –5,9 mnkr. Sammantaget uppgår skatteintäkter och bidrag till 1 932,2 mnkr, vilket ändå är en ökning med 1,7 procent. Årets finansnetto är 22,2 mnkr vilket är en positiv avvikelse på 4,2 mnkr jämfört med budget. Jämfört med föregående år har finansnettot förbättrats med 9 mnkr, vilket kan hänföras till den förändrade diskonteringsräntan på pensionsskulden som försämrade resultatet 2013. Det senaste decenniet har dock finansnettot legat på en nivå motsvarande ca 30 mnkr, vilket i jämförelse är en försämring på ca 7,8 mnkr. Tillbakablick – Årets uppföljningar I tertialuppföljningen per 30 april prognostiserades en total budgetavvikelse på –6,5 mnkr, varav verksamheterna beräknade en positiv avvikelse på +4,8 mnkr. Prognoserna bedömdes som osäkra och i syfte att stärka kommunens ekonomistyrning beslutade kommunfullmäktige att kommande års våruppföljningar ska vara tertialbokslut. I delårsbokslutet (tertialbokslut per 31 augusti) prognostiserades en budgetavvikelse på –20,6 mnkr. Verksamheterna beräknade en avvikelse på –0,3 mnkr. Budgetavvikelsen återfanns under finansieringsverksamheten och påvisade behov av åtgärder både på kort och lång sikt. I syfte att stärka resultatnivån så att god ekonomisk Förändring nettokostnader/ skatter och bidrag Mnkr 2000 1950 1900 1850 1800 1750 1700 1650 1600 hushållning skulle kunna uppnås, beslutade kommunfullmäktige att ta i anspråk en del av kommunens pensionsfond. Generellt sett förväntas prognoser bli allt säkrare ju längre budgetåret pågått, men prognoserna vid de olika uppföljningarna har visat att centrala riktlinjer för kommunens prognosarbete bör fastställas i syfte att säkerställa kommunfullmäktiges beslutsunderlag. God ekonomisk hushållning Det går inte enbart att förhålla sig till det ekonomiska resultatet och målet om 2 procents överskott utan att väga in vad insatta resurser har gett för verksamhetseffekt. De stora kärnverksamheterna, skola och vård och omsorg, är extra viktiga att analysera närmare. Vilka resultat verksamheterna har uppnått kan utläsas av indikatorerna under de prioriterade målen och dessa bör även ställas i relation till avsatta ekonomiska resurser. Alingsås kommun ligger högre i sina redovisade nettokostnader än vad standardkostnaderna anger. Avvikelsen är ca 50 miljoner över den kostnadsnivå som kostnadsutjämningssystemets standardkostnad anger för Alingsås kommun. Standardkostnaden är den kostnad som kommunen skulle ha om verksamheten bedrevs på en genomsnittlig avgifts-, ambitions- och effektivitetsnivå och med hänsyn till de egna strukturella faktorerna enligt kostnadsutjämningen. Alingsås kommun har i det prioriterade målet ”I Alingsås kommun råder god ekonomisk hushållning grundad på effektiv resursanvändning” kopplat flera indikatorer som ska mäta måluppfyllelsen. Årets ekonomiska resultat innebär att både tvåprocentsmålet och att nettokostnaderna inte ska öka snabbare än skatter och generella statsbidrag kan anses vara uppfyllda. En av de grundläggande principerna för god ekonomisk hushållning är att skatteintäkterna klarar av att finansiera kommunens investeringsvolym. När den löpande driften har finansierats bör en tillräckligt stor andel av skatteintäkterna återstå för att kunna finansiera årets investeringar. Detta mäts genom nyckeltalet ”självfinansieringsgraden av investeringarna”. Nyckeltalet innebär att årets resultat och årets avskrivningar ställs i relation till årets investeringar. Om nyckeltalet uppgår till 100 procent eller mer, innebär det att kommunen kan skattefinansiera samtliga investeringar som genomförts under året. Det stärker kommunens finansiella handlingsutrymme. Årsbokslutet visar att självfinansieringsgraden uppgick till 101,6 procent innevarande år. 1550 1500 2010 • • • 2011 2012 2013 2014 Verks:s nettokostnader inkl finansnetto Skatter och statsbidrag Verks:s nettokostnader exkl finansnetto Hur finansierar Alingsås kommun sin verksamhet? Det är i huvudsak skatteintäkter och statsbidrag som utgör finansiering av kommunens skattefinansierade verksamheter. 49 Ekonomisk sammanfattning Vissa verksamheter finansieras även till viss del av taxor och riktade statsbidrag. Förutom direkta verksamhetskostnader har även kommunen kostnader för sina pensioner. Nyintjänade pensioner ska täckas av ett så kallat personalomkostnadspålägg. Nivån för pålägget utgår från Sveriges kommuner och landstings rekommendationer. Därutöver har kommunen även kostnader för äldre intjänade pensioner, som återfinns i ansvarsförbindelsen för pensioner utanför balansräkningen. Det är främst denna typ av kostnad som ökar då den generationen nu börjar gå i pension. Resultaträkningen ska bära både intjänandet av nya pensioner och utbetalningar avseende den äldre pensionsskulden. Alingsås kommun har dessutom finansiella intäkter och kostnader som i flera år genererat ett positivt tillskott till resultaträkningen. 2014 års finansnetto är dock något svagare än tidigare år beroende på det låga ränteläget. Det får till följd att tillskotten till resultaträkningen minskar och därmed tydliggörs att nuvarande nivå på utfördelade kommunbidrag behöver anpassas till rådande finansiella läge. Räntenivåns påverkan på kommunens finansnetto Den låga räntenivå som råder medför att avkastningen på kommunens räntebärande placeringar successivt blivit lägre i takt med att återplaceringar av kupongräntor, fondutdelningar, rabatter och kapitalförfall sker till låga räntesatser. Kommunen kan öka den förväntade avkastningen genom att ändra riskprofil i placeringarna men ökad avkastning kan bara ske till ett ökat risktagande. Den verkliga avkastningen, det likviditetspåverkande resultatet, kommer att vara beroende av vilka placeringar som görs samt av den ränte- och kapitalbindningstid som kommunen väljer i den räntebärande delen av placeringsportföljerna. Kommunens pensionsskuld och pensionsfond Förenklat består en kommuns pensionsskuld av två huvuddelar; nyintjänade pensioner (redovisas i balansräkningen) samt ansvarsförbindelse för pensioner intjänade före 1998 (redovisas utanför balansräkningen). De generationer som nu går i pension återfinns i ansvarsförbindelsen och årets kostnad redovisas först när den uppstår. Dessa pensionskostnader återfinns i resultaträkningen under posten verksamhetens nettokostnader. Enligt en långtidsprognos för Alingsås kommuns pensionskostnader kommer kostnaderna för den gamla pensionsskulden att öka fram till år 2028. Alingsås kommun använder den modell som rekommenderas av Sveriges kommuner och landsting och som en majoritet av kommunerna tillämpar. Enligt modellen belastas verksamheterna med personalomkostnadstillägg (PO-pålägg) på samtliga löner som används för täckning av årets beräknade pensionskostnader. Kostnader för pensioner intjänade före 1998 täcks inte av PO-pålägget utan belastar kommunens finansieringsverksamhet. Därtill tillkommer även förändringar av pensionsskulden. Redovisning av pensioner enligt blandmodellen är föremål för diskussioner då den försvårar analys och tolkning av kommunens verkliga ekonomiska resultat och finansiella ställning. I delårsrapporten prognostiserades ett årsresultat på 28,4 mnkr och den prognosen låg till grund för kommunfullmäktiges beslut om att ianspråkta medel från kommunens pensionsfond. Enligt plan skulle årets resultat ha tillgodogjorts med 7,8 mnkr från kommunens pensionsfond. Kommunens pensionsfond, som bildades 2005, har aldrig tidigare nyttjats utan medel har enbart tillförts fonden. Medel som tillförts fonden har skett via en så kallad avsättning, d v s årets resultat har försämrats med motsva- Utbetalning från ansvarsförbindelsen i löpande priser Tkr 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 13 20 • 15 20 17 20 19 20 21 20 23 025 027 029 2 20 2 2 Särskild löneskatt gamla utbetalningar 50 FINANSIELLA RAPPORTER 1 31 33 035 037 039 04 2 20 2 2 20 2 • Gamla utbetalningar 5 47 049 051 43 04 53 2 2 2 20 20 20 rande belopp. Enligt gällande redovisningslag får inte avsättningar till fondering ske, då dessa poster i praktiken blir resultatregulatorer, och därav har kommunen erhållit revisionskritik alla år som fonden har funnits. Årets resultat har tillgodogjorts med 4,2 mnkr från pensionsfonden, vilket motsvarar den räntenettoavkastning som erhållits för 2014 och mer kan inte tillföras resultatet utan att bryta mot redovisningslagen ytterligare. Därmed har grundsyftet med pensionsfonden tydliggjorts, vilket visat sig vara att säkerställa kommunens likviditet vid stora pensionsutbetalningar. Eftersom Alingsås kommun, sedan återbetalningen av de kommunala bolagens lån, har en mycket stark likviditet kvarstår inte behovet av pensionsfonden. Korrigering har i årets bokslut skett för nettoavkastningen för åren 2005–2013 mot eget kapital. Då avsättningen innebär ett avsteg från gällande redovisning och den inte kan användas på det sätt som det var tänkt bör den ses över under 2015. Därmed har behovet av att säkerställa kommunens pensionskostnader ökat. Kommunens ansvarsförbindelse för pensioner uppgår till 929,7 mnkr och årets pensionsutbetalningar avseende den gamla pensionsskulden har varit 30,8 mnkr. Alingsås kommun har totalt en pensionsförpliktelse på 1 039 mnkr. Kommunens långsiktiga finansiella handlingsutrymme synliggörs med hjälp av måttet soliditet, som är ett nyckeltal som visar hur stor del av kommunens tillgångar som finansieras med egna medel i form av eget kapital. Ju högre soliditet, desto lägre skuldsättning har kommunen. Alingsås kommun har en soliditet på 62,7 procent, men tar man hänsyn till ansvarsförbindelsen för pensionerna sjunker soliditeten till 18,1 procent. Ur risksynpunkt är pensionsskulden viktig att beakta eftersom skulden ska finansieras de kommande 50 åren. Den del av pensionsåtagandet som utgör ansvarsförbindelsen är ofinansierad då den återfinns utanför balansräkningen. Borgensförbindelser Alingsås kommun har inga låneskulder. Däremot har kommunen borgensåtagande, främst till dotterbolagen inom ABAR-koncernen, men även till externa föreningar. Fullmäktige har lämnat en total proprieborgen till de kommunala bolagen på 3 065 mnkr varav 2 749 mnkr är nyttjade i form av lån. Det kvarstår därmed ett låneutrymme på 316 mnkr för bolagen. En borgensförbindelse är att likställa med en risk och därav tas en borgensavgift ut på 0,25 procent av nyttjad borgen. Den största risken uppstår i de borgensförbindelser som inte har några väsentliga tillgångar att realisera vid uppkomna betalningssvårigheter. Kommunens borgensförbindelser gentemot föreningar har minskat med 17,9 mnkr och uppgår till 38 mnkr. Alingsås kommun har även sedan 1994 en solidarisk borgen såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s samtliga nuvarande och framtida förpliktelser. Samtliga kommuner som är medlemmar i Kommuninvest ekonomiska förening har ingått likalydande borgensförbindelser. Ansvaret fördelas dels i förhållande till storleken på de medel som respektive medlemskommun lånat av Kommuninvest i Sverige AB, dels i förhållande till storleken på medlemskommunernas respektive insatskapital i Kommuninvest ekonomisk förening. Vid en uppskattning av den finansiella effekten av Alingsås kommuns ansvar enligt ovan nämnd borgensförbindelse, kan noteras att per 2014-12-31 uppgick kommunens andel av de totala förpliktelserna till 2 842,3 mnkr. En framtidsutblick Sammanfattningsvis blir slutsatsen av den samlade redovisningen för Alingsås kommun 2014 att ett trendbrott har skett. Efter ett drygt decennium av ökad välfärd kan framtiden handla mer om hur verksamheterna ska kunna hushålla med kommunens resurser på ett effektivt sätt i syfte att uppnå optimal nytta för kommuninvånarna. De ekonomiska utmaningarna både kvarstår och blir allt fler. I de senaste skatteprognoserna har Alingsås kommun förlorat drygt 10 mnkr redan första kvartalet. Därtill förväntas diskonteringsräntan förändras vilket kommer medföra obudgeterade kostnader på minst 10 mnkr. Det här medför att resultatet 2015 behöver stärkas med ca 20 mnkr. Alingsås kommun, precis som de flesta kommuner står inför demografiska utmaningar där både fler barn och äldre kommer att ställa ökade krav på kommunernas kärnverksamhet. Därtill kommer även den ökande flyktingströmmen. Det är i nuläget svårt att bedöma hur den kommer att påverka de kommunala verksamheterna ekonomiskt. De kommande 5–10 åren kommer stora infrastrukturprojekt, i form av utbyggnad av E20 och Västra stambanan, påverka Alingsås investeringsvolymer. Det kommer att ställas både externa och interna krav på hela kommunkoncernens ekonomiska planering. Ökade investeringsvolymer ställer krav på högre resultatnivåer, vilket indirekt påverkar verksamheternas nettokostnadsutrymme. Krav på tydliga inriktningsbeslut avseende finansiering av såväl kärnverksamheten, kommunens tillväxttakt men också hur pensionsskulden ska hanteras, kvarstår. Med hänsyn tagen till årets trendbrott och de omvärldssignaler som finns inom ekonomiområdet bör även ett strategiskt långsiktigt inriktningsbeslut omfatta fler faktorer än vad som tidigare har vävts in. All kommunal verksamhet, oavsett driftsform, bör tas hänsyn till och ingå i Alingsås kommuns ekonomiska planering. 51 Finansiell analys Syftet med den finansiella analysen är att beskriva orsaker till utvecklingen av kommunens resultat och ställning samt att klargöra om kommunen har en god ekonomisk hushållning, vilket föreskrivs i kommunallagen. Den finansiella analysen ska utvärdera kontrollen över den finansiella utvecklingen, långsiktig och kortsiktig betalningsberedskap och riskförhållanden. I den finansiella analysen görs en avstämning mot kommunens övergripande ekonomiska mål. Från och med år 2000 gäller det så kallade balanskravet. Balanskravet kräver att kommunens intäkter ska överstiga kostnaderna. I analysen ska kommunens förmåga att leva upp till detta framgå. Årets resultat För att uppnå kommunallagens bestämmelser om god ekonomisk hushållning bör resultatet uppgå till minst 2 procent av skatteintäkter och statsbidrag, vilket är 38,6 mnkr. Balanskravsresultat Årets resultat Mnkr Nettokostnaderna bör inte heller öka snabbare än summan av skatteintäkter och statsbidrag för att god ekonomisk hushållning ska råda. Årets resultat för kommunen är 40,5 mkr, vilket innebär att kommunens samtliga resultat under 2000-talet varit positiva. I resultatet för 2014 ingår realisationsvinster för tomtförsäljningar med 14,3 mnkr. Resultatet är 2,1 procent av skatteintäkter och statsbidrag, vilket innebär att kommunens indikator under god ekonomisk hushållning uppfylls. Rensas årets resultat med realisationsvinster från tomtförsäljningar är resultatet dock det svagaste vi har haft sedan 2008, d v s 26,2 mnkr. Förändringen av skatteintäkter och statsbidrag är en ökning med 1,7 procent jämfört med föregående år. Nettokostnaderna inklusive finansnettot har också ökat med 1,7 procent, vilket gör att kommunen uppfyller indikatorn mnkr20142013 140 120 Årets resultat enligt resultaträkningen 40,5 40,5 samtliga reavinster –4,0 –1,4 vissa realisationsvinster enl undantagsmöjlighet 0,0 0,0 vissa realisationsförluster enl undantagsmöjlighet 0,0 0,0 orealiserade förluster i värdepapper 0,0 0,0 återföring av orealiserade förluster i värdepapper 0,0 0,0 40 Årets resultat efter balanskravsjusteringar 36,5 39,1 20 Medel till pensionsfond 0,0 15,0 36,5 54,1 100 80 60 0 Årets balanskravsresultat 2010 • • 2011 2012 • 2013 2014 Årets resultat Balanskravsresultat God ekonomisk hushållning 52 FINANSIELLA RAPPORTER att nettokostnaderna inte ska öka snabbare än skatteintäkter och statsbidrag med minsta marginal. Det är viktigt att begränsa nettokostnadernas ökning till skatteintäkterna och statsbidragens ökning för att Alingsås kommun på längre sikt ska kunna behålla en god ekonomi. Det lagstadgade balanskravet uppnås. Balanskravsresultatet är 36,5 mnkr efter rensning av realisationsvinster för fastighetsförsäljningar. Kommunen har levt upp till balanskravet ända sedan det infördes. Verksamhetens nettokostnader Verksamhetens nettokostnader har ökat med 41,5 mkr, 2,2 procent, och uppgår till –1 913,9 mnkr. I detalj har verksamhetens intäkter ökat med 4 procent, verksamhetens kostnader med 2,4 procent och avskrivningarna har den största ökningen på 10,2 procent. Verksamhetens nettokostnader som andel av skatteintäkter och statsbidrag har därmed försämrats jämfört med föregående år och uppgår till 99,1 procent 2014 jämfört med 98,6 procentenheter 2013. Inkluderas finansnettot uppgår nettokostnadsandelen till 97,9 procent. Av verksamhetens intäkter är det taxor och avgifter (+9,2 mnkr) och intäkter från tomtförsäljningar (+12,7 mnkr) som främst har bidragit till ökningen. Bidragen har däremot minskat med 3,9 mnkr. Taxor och avgifter (32,2 procent) samt bidrag (43,2 procent) är den största inkomstkällan för kommunen förutom skatter och statsbidrag. Personalkostnaderna har ökat med 3 procent (37,6 mnkr) jämfört med 2013. Köp av huvudverksamhet har ökat med 30,3 mnkr vid en jämförelse med 2013 vilket innebär en ökning med 9,3 procent. Kommunens överlägset största kostnad är personalkostnader som står för 53,7 procent av verksamhetens kostnader. Lokaloch markhyror står för 10,1 procent. Ur risksynpunkt är personalkostnaderna den enskilt största risken. Ökar lönerna med 1 procent mer än budgeterat slår det ca 10 mnkr på resultatet. 0,13 kronor högre än i Göteborgsregionen. Alingsås relativt höga skattesats innebär en viss begränsning i att förstärka intäktssidan genom skattehöjningar. Alingsås eget skatteunderlag ökade med 4,5 procent vid den senaste taxeringen. Kommunens skattekraft som procent av medelskattekraften i riket uppgick i taxering 2014 till 98 procent. Under en tioårsperiod har kommunens medelskattekraft legat på 96–98 procent. Alingsås är en nettomottagare i det generella kostnadsutjämningssystemet. För 2014 har kommunen fått 248,8 mnkr i utjämningsbidrag, vilket innebär en minskning med 13,0 mnkr jämfört med 2013. Under 2015 kommer kommunen att förlora ytterligare 5 mnkr. Det ställer högre krav på att verksamhetskostnaderna kan anpassas till en lägre nivå. Finansnetto Kommunens finansnetto uppgår till +22,2 mkr, vilket är en förbättring jämfört med föregående år med 9 mnkr. Man ska dock vara medveten om att effekten av den sänkta diskonteringsräntan på pensionerna var 9 mnkr 2013. I genomsnitt har finansnettot legat runt 30 mnkr. Försämringen kan förklaras av det ovanligt låga ränteläget. Årets kassaflöde Kommunens likviditet har minskat med 4,1 mkr under året och uppgår per den 31 december 2014 till 355,2 mkr. Kommunens kortsiktiga betalningsförmåga är god och har väsentligt stärkts sedan 2012 då kommunens långfristiga fordringar till kommunala bolag betalades tillbaka. Om nyckeltalet kassalikviditet understiger 100 procent, innebär det att kommunen inte kan betala samtliga kortfristiga skulder om de förfaller till betalning. Alingsås har en kassalikviditet på 271,7 procent vilket är en försämring Mnkr Finansnettots utveckling 40 Skatteintäkter och bidrag 35 Jämfört med 2013 har skatteintäkterna ökat med 49,8 mnkr (3,3 procent) och statsbidrag och kommunal utjämning har minskat med 17,3 mnkr (4,7 procent). Sammantaget uppgår skatteintäkter och bidrag till 1 932,2 mnkr vilket är en ökning med 1,7 procent. Utdebiteringen är 21,36 skattekronor, vilket är samma nivå som 2013. Den genomsnittliga skattesatsen i riket 2014 är 20,65 skattekronor. Alingsås skattesats är 0,71 kronor högre än den genomsnittliga skattesatsen i riket och 30 25 20 15 10 5 0 2010 2011 2012 2013 2014 53 Finansiell analys Nyckeltal de senaste fem åren mnkr2014 20132012 20112010 God ekonomisk hushållning Årets resultat enligt RR, mnkr 40,5 40,5 48,7 37,6 92 varav försäljning av exploateringsfastigheter, mnkr 14,3 1,6 1,6 8,7 4,1 Årets resultat exkl tomtförsäljning 26,2 38,9 47,1 28,9 87,9 Balanskravsresultat 36,5 54,1 47,1 51,980,5 Verksamhetens nettokostnader inkl finansnetto, förändring i % Nettokostnadsandel, % Skatter, generella statsbidrag och kommunal utjämning , förändring i % 1,7 5,0 –0,1 6,2 97,9 97,9 97,3 97,9 6,1 94,8 1,7 4,4 0,5 2,8 38,6 38,0 36,4 36,2 35,2 Investeringar, mnkr 91,0 131,5 79,1 55,6 82,8 Avskrivningar, mnkr 52,047,242,7 42,139,4 Kvar att finansiera genom resultat eller lån, mnkr 39,0 84,3 36,4 13,5 Självfinansieringsgrad av investeringar 101,6 66,7 115,5 143,3 158,7 4,8 7,0 4,4 3,1 4,9 –0,4 –0,3 1,6 0,3 2,3 God ekonomisk hushållning, 2 % av skatteintäkter och bidrag, mnkr Investeringsvolym/verksamhetens nettokostnader Budgetföljsamhet, % 4,0 43,4 Intjäningsförmåga Antal invånare, st 39 188 38 619 38 355 38 053 37 796 Antal anställda med månadslön 3 231 3 100 3 150 3 144 3 157 Skattesats kommunen, % 21,36 21,36 21,36 21,79 21,79 11,13 11,13 10,88 10,45 10,45 32,49 32,49 32,24 32,24 32,24 Skattesats regionen, % Total skattesats, % God betalningsberedskap finansiella nyckeltal, % Soliditet Soliditet inkl pensionsskuld 62,763,164,166,165,7 18,1 15,3 15,1 17,7 Kassalikviditet 271,7 285,7 296,0 127,4 124,2 Borgensåtagande i förhållande till bruttokostnaderna, % 116,2 120,4 108,2 75,3 77,2 med 14 procentenheter jämfört med 2013 men fortfarande är kassalikviditeten mycket god. Kommunens resultat exklusive avskrivningar, nedskrivningar och andra ej likviditetspåverkande poster ger ett positivt kassaflöde på 92,1 mkr. Förändring av kapitalbindning ger ett positivt flöde på 36,6 mnkr. Totalt tillför den löpande verksamheten 128,7 mnkr. Kommunens investeringar i anläggningstillgångar under 2014 är 91 mnkr. Försäljningar av anläggningstillgångar uppgår till 6,7 mnkr. Omklassificeringar av gator, grönområden och lekplatser i exploateringsområdet Stadsskogen har skett med 45,3 mnkr. Totalt använder investeringsverksamheten 128,2 mnkr. Av de 91 mnkr nyttjar de avgiftsfinansierade verksamheterna 51,2 mnkr. Främst handlar det om investering i omvandlingsområden (17,0 mnkr), ledningsunderhåll (6,3 mnkr), fastighetsnära insamling (12,8 mnkr) och Hjortmarka naturreservat (5,5 mnkr). Ca 22,4 mnkr är investeringar i gator och grönområden. 54 FINANSIELLA RAPPORTER 20,7 Utveckling självfinansieringsgrad % 180 160 140 ökning med 4,7 mnkr. De kortfristiga placeringarna har ökat med 40,1 mnkr till 670,4 mnkr. Detta kan till stor del förklaras av en omklassificering av Nordea korträntefond (50 mnkr). Likviditeten har minskat med 4,1 mnkr till 355,2 mnkr. 120 Eget kapital 100 Kommunens egna kapital har genom årets resultat och övriga justeringar ökat med 40,1 mnkr och uppgår till 1 307,4 mnkr. Ökningen motsvarar 3,2 procent. Kommunens soliditet har minskat något till 62,7 procent, en minskning med 0,4 procentenheter jämfört med 2013. Soliditeten inklusive pensionsförpliktelsen är 18,1 procent vilket är en förbättring med 2,8 procentenheter jämfört med föregående år. Soliditeten visar hur stor del av kommunens totala tillgångar som finansierats med egna medel och är ett mått på kommunens långsiktiga betalningsförmåga. Soliditetens utveckling beror på två faktorer, dels det årliga resultatet och dels tillgångsförändringen. För att få en komplett bild behöver både soliditeten enligt balansräkningen och soliditeten inklusive den pensionsförpliktelse som ligger utanför balansräkningen som en ansvarsförbindelse studeras. Soliditeten, 62,7 procent, har legat på en relativt jämn nivå de senaste åren, däremot har den minskat marginellt sedan 2012. Att soliditeten inklusive pensionsförpliktelser förändras beror främst på effekterna av förändringen i diskonteringsräntan. Detta innebär att om diskonteringsräntan höjs förväntas kommunen behöva infria lägre utbetalningar och tvärtom. 80 60 40 20 0 2010 • • 2011 2012 2013 2014 Självfinansieringsgrad Riktpunkt Den löpande verksamheten bidrar till att täcka kommunens investeringar i anläggningstillgångar. Självfinansieringsgraden av investeringar är 101,6 procent. Överstiger nyckeltalet självfinansieringsgrad 100 procent innebär det att kommunen har klarat av att skattefinansiera samtliga investeringar som är genomförda under året och har således inte behövt låna till investeringar. Detta innebär att kommunen har uppfyllt indikatorn som handlar om självfinansieringsgraden. Finansieringsverksamheten bidrar med 10 mnkr varav 13 mnkr avser förutbetalda anslutningsavgifter och investeringsbidrag. Jämfört med föregående år är det en förbättring med 32,5 mnkr. I år har Alingsås betalat ut 14,6 mnkr till infrastruktursatsningar, varav 13 avser de avsättningar som gjordes till stor del för gång- och cykelvägar i kommunen 2013. De övriga 1,6 mnkr gäller bidrag till statlig infrastruktur. Våra tillgångar Kommunens anläggningstillgångar uppgår till 803,7 mnkr vilket är en ökning med 79 mnkr. Investeringar i anläggningar, fastigheter och inventarier har gjorts med 91 mnkr. Avskrivningarna uppgår till –52 mnkr. Omklassificeringar har gjorts med 43,8 mnkr och bokfört värde i samband med försäljningar har minskat anläggningstillgångarna med ca 4 mnkr. Förråd och exploatering har minskats med 44,4 mnkr. Till stor del kan minskningen förklaras med omklassificering av gator, grönområden och lekplatser inom exploateringsområdet Stadsskogen (–45,3 mnkr) samt ej aktiverbara kostnader för samma område (–1,3 mnkr). De kortfristiga fordringarna uppgår till 227,9 mnkr vilket är en Utveckling soliditet % 70 60 50 40 30 20 10 0 2010 • • 2011 2012 2013 2014 Soliditet Soliditet inklusive pensionsförpliktelse 55 Finansiell analys Våra avsättningar och skulder Borgensförbindelser Kommunens avsättningar består av fyra delar, en pensionsskuld som uppgår till 109,3 mnkr, en pensionsavsättning på 105 mnkr, 11,7 mnkr för återställande av en avfallsdeponi och avsättningar för infrastruktur på 54,9 mnkr. Utöver den pensionsskuld som redovisas som avsättning i balansräkningen har kommunen förpliktelser för pensioner intjänade före 1998. Dessa redovisas som ansvarsförbindelse och uppgår till 929,7 mnkr. De totala pensionsförpliktelserna uppgår således till 1 039 mnkr, en minskning med 24,3 mnkr sedan förra året. Om dessa hade varit redovisade i balansräkningen skulle det egna kapitalet vara betydligt mindre och soliditeten uppgått till 18,1 procent 2014. Ur risksynpunkt är pensionsskulden viktig att beakta eftersom skulden ska finansieras de kommande 50 åren. Den del av pensionsåtagandet som utgör ansvarsförbindelsen är ofinansierad då den återfinns utanför balansräkningen. Mellan år 2005 och 2009 samt under 2013 avsattes medel för den framtida utbetalningen av denna skuld för att minska de negativa effekterna som uppstår när stora utbetalningar av ansvarsförbindelsen kommer att göras. Marknadsvärdet på de placerade tillgångarna gällande pensionsfonden uppgår på balansdagen till 132,4 mnkr. Kommunens långfristiga skulder består av två poster, förutbetalda anslutningsavgifter och investeringsinkomster. Totalt uppgår dessa till 34,6 mnkr vilket är en ökning med 12 mnkr. De kortfristiga skulderna har ökat med 36,8 mnkr och uppgår till 461,3 mnkr. Ökningen beror till stor del på skulder till de kommunala bolagen i koncernkontosystemet. Alingsås kommun har i sig inga låneskulder. Däremot har kommunen de senaste åren ökat sina borgensåtaganden främst till dotterbolagen inom ABAR-koncernen men även till externa föreningar. Under 2014 minskade borgensåtagandena med –40,4 mnkr och uppgår till 2 787 mnkr varav 2 749 mnkr avser ABAR-koncernen. Borgensförbindelserna uppgår till 116,2 procent av årets bruttokostnader vilket är en minskning med 4,2 procentenheter. Då 98,7 procent av den totala borgensförbindelsen utgörs av borgen gentemot dotterbolagen inom ABARkoncernen, är den generella bedömningen, att risken är låg då bolagens verksamhet till största delen omfattas av att äga och förvalta fastigheter. I fastigheter finns ofta stora dolda värden, vilka ofta försvarar ytterligare lån. Vakansgraden inom de av bolagen ägda fastigheterna är låg. Den största enskilda hyresgästen är Alingsås kommun som även är borgensman. Vid en kontroll av ränterisker inom ABAR-koncernen påvisas ett flertal olika räntebindningstider. De lån som har en placeringshorisont på upp till 1 år uppgår till 763 mnkr. Den största risken uppstår i de borgensförbindelser (främst gentemot föreningar) som inte har några väsentliga tillgångar att realisera vid uppkomna betalningssvårigheter. Kommunens borgensförbindelser gentemot föreningar har minskat med 17,9 mnkr och uppgår till 38 mnkr. 2014 har kommunen infriat borgen för Alingsås ryttarsällskap med 2,4 mnkr. Kommunen har också avslutat ett borgensåtagande för Montessoriskolan Globen. Borgensåtagandet uppgick till 15 mnkr. Proprieborgen kommunala bolag mkr 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 B us hem s AB ät A ådh sås Fab rgi N gsås R ling e A n AB sE Alin gså AB Alin • • Proprieborgen Lånebelopp 56 FINANSIELLA RAPPORTER Fullfondsmodell – en kompletterande bild Alingsås kommun redovisar pensionerna enligt den så kallade blandmodellen. Detta överensstämmer med lagen om kommunal redovisning. Enligt bestämmelserna i lagen innebär detta att pensionsåtagandet (ansvarsförbindelsen) intjänat före 1998 inte skuldbokförs i balansräkningen, vilket även innebär att förändringar i ansvarsförbindelsen ej belastar resultaträkningen. Kommuner har idag kostnader för pensioner för såväl tidigare som nuvarande anställda. Enligt lagen om kommunal redovisning ska pensionskostnaderna redovisas först vid utbetalning. De årliga utbetalningarna för den gamla skulden kommer att öka under de närmaste åren, för att nå sin topp 2028. Vår pensionsfond Som komplement till blandmodellen har kommunen en pensionsfond där kommunen har satt av pengar för att kunna kapa framtida pensionsutbetalningar. Kommunfullmäktige beslutade från och med budget 2005 att 10 mnkr ska avsättas för att möta denna skuld. Ytterligare 20 mnkr per år sattes av mellan åren 2006–2009. En ny avsättning på 15 mnkr gjordes under 2013. Totalt har kommunen satt av 105 mnkr för att möta skulden. Avsatta medel används till att göra placeringar enligt riktlinjer för pensionsmedelsplacering, antagna av kommunfullmäktige den 28 september 2005. Årets nettoavkastning från pensionsmedelsplaceringarna har tillgodogjorts årets resultat med 4,1 mnkr. Tidigare års nettoavkastning (7,4 mnkr) har tillförts kom- munens egna kapital då det inte går att nyttja på resultatet som det var tänkt. Avsättningen på 105 mnkr strider mot gällande regelverk och bör ses över under kommande år. För att ge en mer rättvisande bild av kommunens finansiella ställning redovisas här en kompletterande bild i form av den så kallade fullfondsmodellen. Fullfondsmodellen innebär att hela ansvarsförbindelsen redovisas som en skuld i balansräkningen och att förändringen av skulden påverkar resultatet. Fullfond jämfört med blandmodellen Sett ur ett finansiellt perspektiv medför blandmodellen att den finansiella ställningen ser bättre ut jämfört med en fullfondsmodell som tar hänsyn till ansvarsförbindelsen. Om Alingsås kommuns ansvarsförbindelse skulle ha bokförts enligt fullfondsmodellen 2014 minskar det egna kapitalet från 1 307,4 mnkr till 437 mnkr och soliditeten försämras från 62,7 procent till 18,1 procent vilket ändå är en förbättring med 2,8 procent jämfört med 2013 års soliditetsmått. Resultatet för 2014 skulle ha förbättrats med 29,6 mnkr. Den positiva effekten jämfört med föregående år beror på att det inte har skett någon sänkning av diskonteringsräntan 2014. Totalt finns 107,6 mnkr i kommunens pensionsportfölj med ett marknadsvärde på 132,4 mnkr per 2014-12-31 för att möta framtida pensionsutbetalningar. Det samlade marknadsvärdet har stigit med 4,9 mnkr jämfört med föregående år. 57 Fullfondsmodell – en kompletterande analys Resultaträkning mnkr Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader, Not 1 Avskrivningar Verksamhetens nettokostnader BlandmodellFullfondBlandmodell Fullfond 20142014 20132013 536,6 536,6 516,0 516,0 –2 398,5 –2 359,3 –2 341,2 –2 300,2 –52,0–52,0 –47,2 –47,2 –1 913,9 –1 874,7 –1 872,4 –1 831,4 1 580,1 1 580,1 1 530,3 1 530,3 352,1 352,1 369,4 369,4 Finansiella intäkter 29,8 29,8 31,5 31,5 Finansiella kostnader, Not 1 –7,6 –17,2 –18,3 –118,5 40,5 70,1 40,5 –18,7 Skatteintäkter Generella statsbidrag och utjämning Resultat före extraordinära poster Extraordinära intäkter0,0 0,00,0 Extraordinära kostnader 0,0 Årets resultat 40,5 0,0 70,1 40,5 –18,7 Balansräkning Tillgångar Summa anläggningstillgångar 803,7 803,7 724,7 724,7 Summa omsättningstillgångar 1 280,5 1 280,5 1 284,2 1 284,2 2084,2 2084,2 2 008,9 2 008,9 Summa tillgångar Eget kapital, avsättningar och skulder Årets resultat 40,5 70,1 40,5 –18,7 Övrigt eget kapital 1266,9 366,9 1 226,8 326,8 Summa eget kapital, Not 2 1 307,4 437,0 1 267,3 308,1 Summa avsättningar, Not 3 280,9 1 150,3 294,5 1 253,7 Summa skulder 495,9 496,9 447,1 447,1 2 084,2 2 084,2 2 008,9 2 008,9 Summa eget kapital, avsättningar och skulder Not 1 Resultateffekten för 2014 blir +29,6 mnkr, vilket är förändringen av ansvarsförbindelsen mellan åren 2013 och 2014. Resultateffekten för 2013 blir –59 mnkr, vilket är förändringen av ansvarsförbindelsen mellan åren 2012 och 2013. Den stora skillnaden mellan åren beror på effekten av den sänkta diskonteringsräntan. Not 2 Eget kapital minskas med ansvarsförbindelsens ingående värde per 2013–01-01. Not 3 Ansvarsförbindelsen lyfts in som en avsättning. 58 FINANSIELLA RAPPORTER Sammanställd redovisning Syftet med den sammanställda redovisningen är att visa kommunkoncernens totala ekonomiska ställning, utveckling och åtaganden. För ytterligare information om de i koncernen ingående bolagen, hänvisas till respektive bolags årsredovisning. Koncernstrukturen Kommunkoncernen består, förutom av kommunen, av AB Alingsås Rådhus samt Alingsås Vårgårda Räddningstjänstförbund. Kommunfullmäktige beslutade 2003-10-29 om att bilda AB Alingsås Rådhus. Aktiekapitalet uppgick till 5 mnkr och kommunen överlät i januari 2004 aktierna i Alingsås Energi Nät AB, AB Alingsåshem och Fabs AB till AB Alingsås Rådhus. Priset uppgick till 294 mnkr. Moderbolaget äger döttrarna till 100 procent. AB Alingsås Rådhus är ett helägt dotterbolag till kommunen. Kommunfullmäktige beslutade 2008-06-18, § 122, att räddningstjänsten i Alingsås kommun från och med den 1 januari 2009 ska utövas av ett med Vårgårda kommun gemensamt kommunalförbund – Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund. Kommunens andel av förbundet var år 2014, 77,6 procent. Ekonomisk översikt Stora värden i koncernen De kommunala bolagens omsättning är liten i förhållande till kommunens. Dock finns ett betydande innehav av anläggningstillgångar (till största delen fastigheter) i bolagen. AB Alingsåshem och Fabs AB har under året värderat sitt fastighetsbestånd. Marknadsvärdet på fastigheterna uppgick till 3 174 mnkr (1 073 mnkr för Fabs AB respektive 2 101 mnkr för AB Alingsåshem) och översteg bokfört värde med 617 mnkr (för Fabs AB med 108 mnkr respektive 509 mnkr för AB Alingsåshem). Bokfört värde på fastigheterna i Fabs AB och AB Alingsåshem uppgår till 2 557 mnkr att jämföra med motsvarande skulder till kreditinstitut uppgående till 2 195 mnkr, en skillnad om 362 mnkr. Årets resultat är positivt Koncernen Alingsås kommun redovisar ett positivt resultat på 88,2 mnkr (69,8 mnkr) för 2014. Av koncernens totala resultat svarar kommunen för ca 46 procent (58 procent), AB Alingsås Rådhus (ABAR) för 55 procent (43 procent) och AVRF för –1 procent (–1 procent). I ABAR-koncernen redovisar moderbolaget ett resultat på 1,6 mnkr. Alingsås Energi Nät AB koncernen redovisar ett resultat om 20,3 mnkr, Fabs AB 12,1 mnkr samt AB Alingsåshem 14,2 mnkr, totalt ca 48,6 mnkr för AB Alingsås Rådhuskoncernen efter koncernelimineringar. Motsvarande resultat för 2013 uppgick till 51,1 mnkr efter justeringar i enlighet med det nya K3-regelverket. Från och med 2014 tillämpar bolagen inom kommunen BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). De förändrade redovisningsprinciperna har haft påverkan på redovisningen av materiella anläggningstillgångar i bolagen. Materiella anläggningstillgångar har delats upp på betydande komponenter när komponenterna har väsentligt olika nyttjandeperioder. Komponenterna skrivs av på mellan 5–100 år. Underhålls- 59 kostnader redovisas efter övergången till K3 som aktiverade förbättringsarbeten i de fall standardhöjande åtgärd skett. I de fall där väsentliga utbyten skett av befintlig komponent redovisas dessa åtgärder som investering. De nya redovisningsprinciperna har inneburit att avskrivningskostnaderna i fastighetsbolagen har ökat och underhållskostnaderna har minskat. I energibolaget har avskrivningskostnaden för bolagets anläggningar minskat. Övergången till komponentavskrivning har inneburit att det egna kapitalet har påverkats med 20,6 mnkr, d.v.s. det fastställda resultatet för AB Alingsås Rådhus-koncernen 2013 på 30,5 mnkr har ökat till 51,1 mnkr. Alingsås & Vårgårdas räddningstjänstförbund redovisar ett negativt resultat om –1,1 mnkr. Den kortsiktiga betalningsförmågan Den kortsiktiga betalningsförmågan för hela koncernen kan mätas i måttet kassalikviditet (omsättningstillgångar– varulager/kortfristiga skulder). Detta mått bör vara över 100 procent för att betalningsförmågan skall hållas på en godtagbar nivå. Koncernens kassalikviditet var 101,0 procent (97,5 procent) exklusive övertrasseringsrätten (kredit på 50 mnkr genom koncernkontoavtal med Nordea) och 105,0 procent (101,7 procent) inklusive denna. Utbetalningarna är dock inte jämnt fördelade över året. En stor utbetalning sker på våren, då föregående års intjänade pensioner betalas ut. Resterande del av året byggs likviditeten upp för att klara denna utbetalning. Över en enskild månad varierar också likviditeten. Kommunens skatteintäkter betalas in i slutet av månaden och då är likviditeten hög i några dagar tills löneutbetalning sker. Det är en medveten strategi att inte ha mer direkt tillgängliga medel än vad som behövs. Som framgår av tabellen nedan har kassalikviditeten ökat något jämfört med föregående år, från 97,5 procent 2013 till 101,0 procent. Under 2011 och 2012 uppgick kassalikviditeten till 58,0 procent respektive 66,0 procent. Förklaringen till den stora ökningen fram tills idag beror på att alla lån som kommunen hade gentemot bolagen lades om och bolagen lånade istället enbart från externa kreditinstitut, vilket under 2012 medförde en hög likviditet för kommunen som placerades i värdepapper. Den långsiktiga betalningsförmågan Precis som i kommunens redovisning medför den s k blandmodellen i redovisningen av pensionsskulden ett problem i jämförelserna. Vid en enkel eliminering av denna (hela pensionsskulden räknas som skuld) fås ett eget kapital på 665,3 mnkr (527,3 mnkr) för 2014. Detta ger en soliditet på 12,7 procent (10,5 procent) vilket innebär att den långsiktiga betalningsförmågan hos koncernen ökat något. Intressanta nyckeltal Koncernens totala soliditet exklusive pensionsskulden uppgår till 30,5 procent, vilket är en liten ökning jämfört med 2013 års siffra på 29,6 procent. Under åren 2009–2011 låg soliditeten på omkring 35 procent som en följd av relativt bra resultat för kommunkoncernen. Minskningen av soliditeten under de senaste åren är således ganska markant. Av dotterbolagens verksamhet utgör fastighetsförvaltning en stor del vilket påverkar soliditeten negativt då det ofta är stora värden som ligger dolda i de bokförda värdena samtidigt som de ofta motsvaras av långfristiga skulder. Beträffande korrelationen mellan balansomslutningen och bolagens del av borgensåtagandena så återföljs dessa variabler Personal 2011 2012 2013 Soliditet, % 36 30 29,6 Kassalikviditet, % 58 66 97,5 2014 Antal anställda MänKvinnorTotalt 30,5 Alingsås kommun 532 2 267 101,0 AB Alingsås Rådhus 1 0 1 18 5 23 AB Alingsåshem 21 12 33 Alingsås Energi Nät AB 38 15 53 AVRF 86 1197 Resultat efter finansiella FABS AB poster, mnkr Balansomslutning, mnkr 59 66 78,9 103,1 3 783,3 4 654,9 5 015,9 5 233,1 Bolagens del av borgensåtagandena, mnkr 1 607,0 2 396,0 2 764,0 2 749,0 696 2 310 3 006 Tabellen visar att de kommunala företagens andel av det totala Nyckeltal Kronor/invånare Summa koncernen 2 799 antalet anställda i koncernen är mycket lågt. Alingsås kommun 2012 2013 2014 svarar för 93,1 % av totalt antal anställda. Andelen män är betydligt högre i bolagen än i koncernen som helhet. I samtliga bolags Anläggningstillgångar Totala tillgångar 88 45197 799100 184 121 364 129 882 133 538 Totala skulder 84 419 91 389 92 837 Eget kapital 36 944 38 493 40 701 60 FINANSIELLA RAPPORTER ägardirektiv finns inskrivet att bolagen skall följa den personaloch lönepolitik som gäller för kommunen. ganska väl. Dotterbolagen använder sig främst av kommunal borgen vid eventuella investeringar och till väldigt liten del fastighetsinteckningar och andra liknande möjligheter. Under 2012 ökade bolagens del av borgensåtaganden kraftigt som en följd av omläggningen av lånen, för att under 2014 minska något som en följd av amortering på lån med 15 mnkr. Totala räntekostnader i kommunkoncernen uppgår till 85,7 mnkr. Av räntekostnaderna utgör räntekostnad för derivat 23,7 mnkr. I kommunkoncernen är det Fabs AB samt AB Alingsåshem som använder sig av derivat. Räntesäkringen utgår från respektive bolags finanspolicy och dess risknivåer. Finanspolicyn styr val av bindningstid och avtalslösning. Den totala genomsnittsräntan per årsskiftet uppgick till 2,80 procent för både AB Alingsåshem samt Investeringsvolymen Fabs AB och den förväntas minska under 2015 p g a omläggning av lån och ett swapavtal som löper ut (AB AlingsåsUnder 2012 uppgick investeringsvolymen till 407,0 mnkr hem). Exkluderas räntederivaten uppgår genomsnitträntan och under 2013 ökade investeringsvolymen med 28,3 protill 1,25 procent för Fabs AB respektive 1,46 procent för cent till 522 mnkr. Investeringsvolymen för 2014 har dock Alingsåshem AB. För Fabs AB har räntederivaten förlängt sjunkit relativt kraftigt och uppgår i år till 261,5 mnkr. den genomsnittliga räntebindningen från 0,58 år till 4,71 I koncernen är vakansgraden, andelen outhyrda lokaler år. Avseende AB Alingsåshem har räntederivaten förlängt och bostadslägenheter, låg. Någon risk för att uthyrningsden genomsnittliga räntebindningstiden från 1,04 år till situationen skulle försämras i större omfattning under de 4,64 år. närmaste åren synes inte föreligga. Säkringsredovisning Alingsås kommuns bolag använder sig av derivat i form av ränteswapavtal för att hantera ränterisken i samband med upplåning. Avtal om en så kallad ränteswap skyddar mot ränteförändringar. Syftet är att minska bolagens ränterisker och för att undvika kraftiga svängningar i räntekostnader år från år. Genom säkringen erhålls en fast ränta och det är denna ränta som redovisas som räntekostnad i resultaträkningen. Marknadsvärden Ränteswappar värderas på balansdagen med utgångspunkt från aktuellt ränteläge och återstående löptid. Om räntan gått ned i förhållande till avtalad ränta uppstår ett negativt marknadsvärde, vilket är fallet i dagsläget med historiskt låga marknadsräntor, och motsatt förhållande gäller om räntan går upp. Det verkliga värdet på kommunens ränteswappar per balansdagen uppgick till –154,7 mnkr. Det negativa värdet har således uppstått på grund av att de långfristiga marknadsräntorna har sjunkit sedan ränteswapavtalen ingåtts. Marknadsvärdering av ingångna swapavtal per balansdagen sker av det kreditinstitut som har ställt ut ränteswappen. Skillnaden mellan anskaffningsvärdet och marknadsvärdet tas inte in i resultaträkningen då säkringsredovisning tillämpas. Bolagen handlar inte med ränteswappar. 61 Kommunala bolag Moderbolag AB Alingsås Rådhus Ordf: Daniel Filipsson (m) VD: Magnus Haggren Nettoomsättning: 2,0 mnkr Årets resultat: 1,6 mnkr Enligt bolagsordningen skall AB Alingsås Rådhus som moderbolag äga och förvalta aktier i Alingsås kommuns hel- eller delägda bolag samt initiera och driva utvecklingsprojekt inom kommunkoncernen som en integrerad del av utvecklingsarbetet i Alingsås kommun. Bolaget skall samordna och tillsammans med dotterbolagen utveckla bolagens verksamhet på ett för kommunen och bolagen värdeskapande sätt. AB Alingsås Rådhus har i år haft rörelseintäkter som bland annat härrör från sponsring avseende Lights in Alingsås, administrativa utvecklingsintäkter, konsultarbeten som Passivhuscentrum har hållit, bidrag från Västra Götalandsregionen och kommunen, sammantaget uppgående till 6,4 mnkr (1,4 mnkr). Årets resultat uppgick till 1,6 mnkr (1,2 mnkr). AB Alingsås Rådhus har erhållit koncernbidrag på sammanlagt 17,9 mnkr (17,9 mnkr) från dotterbolagen. Dotterbolagen Fabs AB Ordf: Sten-Åke Gustafsson (fp) Vd: Lars Mauritzson Nettoomsättning: 166,4 mnkr Årets resultat: 12,1 mnkr Bolagets verksamhet skall medverka till en positiv näringslivsutveckling i Alingsås kommun och till att kommunens olika verksamheter har ändamålsenliga lokaler som används effektivt. Omsättningen i Fabs AB för 2014 uppgick till 166,4 mnkr (167,0 mnkr). Av omsättningen avsåg 166,0 mnkr (163,5 mnkr) fastighetsförvaltningen och 0,4 mnkr (3,5 mnkr) tomtförsäljningen. Rörelseresultatet uppgick till 47,5 mnkr (45,5 mnkr) före finansiella poster. Resultatet efter finansiella poster uppgick till 21,6 mnkr (20,5 mnkr). Fabs AB har lämnat ett koncernbidrag på 6,4 mnkr (6,4 mnkr) till AB Alingsås Rådhus. Fabs AB:s fastigheter innehåller sammanlagt 200 890 m2 lokalyta. Vakansgraden uppgår till 2,6 procent. En tomt och två fastigheter (mark) såldes under året. En tomt har förvärvats under året. 62 FINANSIELLA RAPPORTER Alingsås Energi Ordf: Hans Olof Andersson (fp) Vd: Jan Olofzon Nettoomsättning: 225,8 mnkr Årets resultat: 20,4 mnkr Koncernen Alingsås Energi driver verksamheterna elhandel, elnät, värmenät, stadsnät och tjänster närliggande kärnverksamheten. Nettoomsättningen uppgick till 225,8 mnkr (253,0 mnkr). Resultatet efter finansiella poster uppgick till 38,5 mnkr (38,5 mnkr). Årets resultat blev 20,4 mnkr (20,9 mnkr). Alingsås Energi Nät AB har lämnat ett koncernbidrag på 11,3 mnkr (11,3 mnkr) till AB Alingsås Rådhus. Totalt levererad energi uppgick under 2014 till 207 GWh (222 GWh). Omsättningen för såld el 2014 blev 148 GWh (158 GWh). Omsättningen för såld värme blev 108 GWh (122 GWh). År 2014 blev 21 procent (4,5 procent) varmare än ett normalår, och hela 17 procent varmare än föregående år. Detta tillsammans med en allmän energieffektivisering i samhället har inneburit att energileveranserna har minskat. I hård konkurrens har försäljningsvolymerna i affärsområde stadsnät minskat med 21 procent (nettoomsättningen) jämfört med 2013, en minskning med 2,4 mnkr. Alingsåshem Ordförande: Maja-Stina Jacobsson (m) VD: Ing-Marie Odegren Nettoomsättning: 236,3 mnkr Årets resultat: 14,2 mnkr AB Alingsåshems nettoomsättning uppgick till 236,3 mnkr (228,5 mnkr). Resultatet efter finansiella poster uppgick till 18,5 mnkr (13,0 mnkr). Årets resultat blev 14,2 mnkr (11,5 mnkr). AB Alingsåshem har lämnat koncernbidrag på 0,2 mnkr (0,3 mnkr) till AB Alingsås Rådhus. AB Alingsåshems lägenhetsbestånd uppgick vid årets slut till 3 264 (3 282) bostadslägenheter. Av beståndet utgör bostäder inom äldreboendet 386 (386) lägenheter och omsorgsbostäder 74 (74) lägenheter. Efterfrågan på bostäder i Alingsås tätort är fortsatt hög. Totalt antal anmälda i intressebanken var i slutet av året 12 056 (11 106) personer. Totalt har 459 (408) om- och avflyttningar skett under året, motsvarande 16 procent (15 procent) av hela beståndet. Antalet outhyrda lägenheter har under året uppgått till 35 (51), i sammanlagt 71 (85) månader. Räddningstjänsten Alingsås Vårgårda Ordf: Daniel Filipsson (m) Nettoomsättning: 6,3 mnkr Årets resultat: –1,1 mnkr Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund är ett kommunalförbund med ansvar för räddningstjänsten i Alingsås och Vårgårda kommuner. Alingsås kommuns andel av förbundet uppgår till 77,6 procent. Medlemsbidraget för 2013 var fastställt till 35,0 mnkr för Alingsås kommun. Förbundets nettoomsättning uppgick 2014 till 6,3 mnkr (5,9 mnkr). Årets resultat blev –1,1 mnkr (–1,5 mnkr). Förbundet har under året genomfört 934 (791) räddningsinsatser varav 117 (97) varit IVPA-larm (I Väntan På Ambulans). Ökningen av antal räddningsinsatser, 18 procent, under året berodde framför allt på händelser relaterade till extrema vädersituationer. Under augusti månad drabbades området av mycket omfattande översvämningar som genererade ett stort antal räddningsinsatser. Bland annat gav ett större tak på en lagerlokal vika av vattentrycket samtidigt som Alingsås stad blev avskuren då de två större underfarterna under Västra stambanan översvämmades, något som visade på stor sårbarhet. Kommunala uppdragsföretag: Ett uppdragsföretag är en annan juridisk person till vilken kommunen med stöd av kommunallagen 3:18 och 3:19 överlämnat vården av en kommunal angelägenhet, men där överlämnandet skett på ett sätt så att ett betydande inflytandet inte erhållits. Överlämnandet kan ske genom upphandling enligt Lag om offentlig upphandling, Lag om valfrihetssystem eller på annat sätt. Bland uppdragsföretagen ingår kommunala entreprenader, d v s företag som helt ägs av andra juridiska personer än kommunen och till vilka kommunen överlämnat vården av en kommunal angelägenhet. För att en kommunal entreprenad ska anses föreligga menas att: • Det finns ett avtal mellan kommunen och producenten om att denna ska bedriva kommunal verksamhet eller delverksamhet av större omfattning • Till entreprenader räknas inte verksamhet som köps av annan kommun • Friskolor definieras inte som kommunala entreprenader även om de har kommunal finansiering, eftersom de tillkommer genom avtal med staten. Följande företag har anlitats av kommunen: Alba-Camp Gården/Jopiso AB, Alpklyftan Vård, Arken HVB Långared Ungdom, Armando Liscano, Astreab AB, Attendo Sverige AB, Baggium Vård och behandling AB, Behandlingshemmet Kängurun, Björkviks Vårdhem, Brovalvet AB, Cleanpipe Sverige AB, Davsjö Vård, Extramamman & Ugglans hemhjälp AB, Familjehem i Mälardalen AB, Familjehemspoolen Minnestad AB, Familjevården i Älvsborg, Familjevårdsstiftelsen, Friab familjevård, Frälsningsarmén, Frösunda Omsorg AB, Gryning Vård AB, Hemtrevnad Service & Omsorg Väst AB, Homemaid AB, Iris Utvecklingsboende, ISS Facility Services AB, Jensen Education, Kvinnojouren Frideborg, Kvinnojourboende Linnéa, Lejongårdar AB, Lernia utbildning, Länkhemmet Hvidehus, Meby behandlingshem, Mikael Björk Service, AB Mjörnviksholms Sjukhem, Mogården Omsorg AB, NCA Facility Services AB, Nämndemansgården, Personalkooperativet Vintergatan, Salstad Gästhem AB, Samhall, Schedevi Psykiatri AB, SiS, Skogsfamiljen Vårdverksamheter AB, Solhaga By AB, Stena Miljö, Stiftelsen Bräcke Diakoni, Stiftelsen Credo, Stiftelsen Dagöholm, Stigfur KBT AB, Team Assistans i Göteborg AB, Treklövern i Falköping, Vibor AB, Villa Arelid, Västtrafik AB, Ågrenska, 24h Vård och Omsorg i Alingsås HB. Övriga företag Följande företag ingår ej i kommunens koncernredovisning: Kommunen innehar poster i Bjärke elförening och Kommuninvest. AB Alingsåshem innehar poster i SABO Byggnadsförsäkrings AB och Husbyggnadsvaror. Alingsås Energi Nät AB innehar poster i Värmeverkens Ekonomiska förening. • Kommunen har ett huvudansvar för att tjänsterna erbjuds kommunmedborgarna • Verksamheten annars skulle ha utförts i egen regi 63 Resultaträkning KommunenKommunkoncernen mnkr2014 20132014 2013 Verksamhetens intäkter, not 1,9 536,6 516,0 898,2 899,8 –2 398,5 –2 341,2 –2 496,3 –2 493,6 –52,0 –47,2 –169,1 –155,2 –1 913,9 –1 872,4 –1 767,2 –1 749,0 1 580,1 1 530,3 1 580,1 1 530,3 352,1 369,4 352,1 369,4 Finansiella intäkter, not 6,9 29,8 31,5 23,6 26,1 Finansiella kostnader, not 7,9 –7,6 –18,3 –85,5 –97,9 40,5 40,5 103,1 78,9 Extraordinära intäkter, not 8 0,0 0,0 0,0 0,0 Extraordinära kostnader, not 8 0,0 0,0 0,0 0,0 Verksamhetens kostnader, not 2,9 Avskrivningar, not 3 Verksamhetens nettokostnader Skatteintäkter, not 4 Generella statsbidrag och utjämning, not 5 Resultat före extraordinära poster Skatt –14,9–9,1 Årets resultat 88,2 40,5 40,5 69,8 Kassaflödesanalys KommunenKommunkoncernen mnkr2014 20132014 2013 Den löpande verksamheten Årets resultat 40,5 40,5 88,2 69,8 Justering för av- och nedskrivningar 52,0 47,2 169,1 155,2 Justering för gjorda avsättningar, not 25 –4,4 42,2 –2,8 44,3 Justering för resultat vid försäljning av anläggningstillgångar –4,1 –1,2 –4,1 –1,2 8,1 17,7 25,7 20,2 92,1 146,4 276,1 288,3 Ökning/minskning kortfristiga fordringar –44,6 –504,8 –65,4 –477,6 Ökning/minskning förråd och varulager 44,4 4,7 43,1 –2,2 Ökning/minskning kortfristiga skulder 36,8 21,5 58,0 –82,0 128,7 –332,2 311,8 –273,5 Justering för övriga ej likvidpåverkande poster, not 26 Medel från verksamheten före förändring av rörelsekapital Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Investering i anläggningstillgångar, not 27 Försäljning av anläggningstillgångar Omklassificering och ej aktiverbara kostnader Kassaflöde från investeringsverksamheten –91,0 –131,5 –261,5 –521,8 6,6 1,2 9,7 4,0 –43,8 –43,8 0,0 –295,6 –517,8 –128,2 –130,3 Finansieringsverksamheten Förutbetalda intäkter som regleras över flera år Nyupptagna lån Amortering av skuld 13,2 8,2 13,2 0,0 0,0 0,0 847,8 1 101,9 0,0 0,0 –863,6 –790,1 –3,9 –3,9 –3,9 –3,9 1,1 –27,3 1,1 –2,5 Justering av eget kapital –0,4 0,5 –0,4 0,5 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 10,0 –22,5 –5,8 305,9 Utbetalning av nya och garantipensioner Förändring av långfristiga fordringar Utbetalning av bidrag till statlig infrastruktur Utbetalning av bidrag till gång- och cykelvägar och Mjörnvallen Årets kassaflöde –1,6 0,0 –1,6 0,0 –13,0 0,0 –13,0 0,0 –4,1 –485,0 –4,2 –485,4 Likvida medel vid årets början 359,3 844,3 360,9 846,3 Likvida medel vid årets slut 355,2 359,3 356,7 360,9 64 FINANSIELLA RAPPORTER Balansräkning KommunenKommun- koncernen mnkr2014 20132014 2013 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immatriella anläggningstillgångar, not 10 15,4 20,1 15,4 20,1 Materiella anläggningstillgångar Mark, byggnader och tekniska anläggningar, not 11 Maskiner och inventarier, not 11 Finansiella anläggningstillgångar, not 12 Summa anläggningstillgångar 565,0 488,3 3 677,2 94,1 86,0 119,2 3 532,1 111,1 129,2 130,3 114,2 113,6 803,7 724,7 3 926,0 3 776,9 Omsättningstillgångar Förråd mm, not 13 27,0 71,4 51,4 94,5 227,9 223,2 228,6 153,3 Kortfristiga placeringar, not 15 670,4 630,3 670,4 630,3 Kassa och bank, not 16 355,2 359,3 356,7 360,9 Summa omsättningstillgångar 1 280,5 1 284,2 1 307,1 1 239,0 Summa tillgångar 2 084,2 2 008,9 5 233,1 5 015,9 Fordringar, not 14 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital, Not 17 Årets resultat Övrigt eget kapital Summa eget kapital 40,5 40,5 88,2 69,8 1 266,9 1 226,8 1 506,8 1 416,8 1 307,4 1 267,3 1 595,0 1 486,6 Avsättningar Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser, not 18 Andra avsättningar, not 19 214,3 216,3 225,4 226,0 66,6 78,2 148,7 140,1 Skulder Långfristiga skulder, not 20 Kortfristiga skulder, not 21 Summa eget kapital, avsättningar och skulder 34,6 22,6 2 020,6 1 988,8 461,3 424,5 1 243,4 1 174,4 2 084,2 2 008,9 5 233,1 5 015,9 Panter och Ansvarsförbindelser Panter och därmed jämförliga säkerheter, not 22 Inga Inga Inga Inga Ansvarsförbindelser Pensionsförpliktelser som inte har tagits upp bland skulderna eller avsättningarna, not 23 Övriga ansvarsförbindelser, not 24 929,7 959,3 929,7 959,3 2 787,0 2 819,9 38,1 56,2 65 Noter KommunenKommunkoncernen mnkr2014 20132014 2013 Not 1 Verksamhetens intäkter Verksamhetens intäkter Försäljningsintäkter Taxor och avgifter Hyror och arrenden Bidrag 1 189,2 1 185,8 21,721,5 172,9 163,7 54,7 53,7 232,0235,9 Försäljning av verksamhet och konsulttjänster 32,8 Exploateringsintäkter 14,31,6 33,7 Realisationsvinster 4,01,4 Försäkringsersättningar 0,00,0 Övriga intäkter 4,2 4,5 Elimineringar inom koncernen –291,0 –286,0 Summa verksamhetens intäkter 516,0 898,2 899,8 Verksamhetens kostnader –2 787,3 –2 779,6 536,6 I verksamhetens intäkter 2013 för kommunen ingår jämförelsestörande poster på 35,1 mnkr, se not 9. Not 2 Verksamhetens kostnader Löner och sociala avgifter Pensionskostnader inklusive löneskatt Inköp av anläggnings och underhållsmaterial –1 276,8 –1 248,1 –104,5 –92,8 –7,1 –10,6 Bränsle energi och vatten –14,3 –14,7 Köp av huvudverksamhet –356,2 –325,9 Lokal- och markhyror –243,3 –238,9 Övriga tjänster –149,9 –159,1 –86,3 –84,9 Lämnade bidrag Realisationsförluster 0,0–0,2 Bolagsskatt Övriga kostnader –160,1 –166,0 Elimineringar inom koncernen Summa verksamhetens kostnader –2 398,5 –2 341,2 291,0 286,0 –2 496,3 –2 493,6 I verksamhetens kostnader för kommunen ingår jämförelsestörande poster på –37,9 mnkr 2013, se not 9. För att se pensionskostnader inklusive löneskatt har en justering gjorts mellan löner och pensionskostnader 2013. Not 3 Avskrivningar Avskrivningar immatriella anläggningstillgångar –4,7 –3,3 –4,7 –3,3 Avskrivningar byggnader och anläggningar –21,4 –19,2 –133,6 –122,8 Avskrivningar maskiner och inventarier –25,0 –24,7 –29,9 –29,1 –0,9 0,0 –0,9 0,0 Nedskrivningar Summa avskrivningar –52,0 –47,2 –169,1 –155,2 För uppgift om avskrivningstider se avsnittet om redovisningsprinciper. Not 4 Skatteintäkter Preliminär kommunalskatt 1 584,0 1 538,7 1 584,0 1 538,7 Preliminär slutavräkning innevarande år 0,3 –9,3 0,3 –9,3 Slutavräkningsdifferens föregående år –4,2 0,9 –4,2 0,9 1 580,1 1 530,3 1 580,1 1 530,3 Summa skatteintäkter 66 FINANSIELLA RAPPORTER KommunenKommunkoncernen mnkr2014 20132014 2013 Not 5 Generella statsbidrag och utjämning Inkomstutjämning 253,5 258,4 253,5258,4 Kommunal fastighetsavgift 63,0 67,0 63,0 67,0 Bidrag för LSS-utjämning 40,2 40,6 40,2 40,6 Kostnadsutjämning –24,0 –14,1 –24,0–14,1 Regleringsbidrag/-avgift 8,9 17,5 8,917,5 Strukturbidrag 4,0 0,0 4,00,0 Införandebidrag 6,5 0,0 6,50,0 Summa generella statsbidrag och utjämning 352,1 369,4 0,0 0,0 352,1 369,4 0,0 0,0 Not 6 Finansiella intäkter Utdelningar på aktier och andelar Ränteintäkter 18,0 24,0 18,925,6 Övriga finansiella intäkter 11,8 7,5 11,8 7,5 Elimineringar inom koncernen –7,1 –7,0 31,5 23,6 26,1 –3,6 –85,7–89,2 Summa finansiella intäkter 29,8 I övriga finansiella intäkter 2014 för kommunen ingår borgensavgifter från de kommunala bolagen med 6,9 mnkr (6,6 mnkr 2013). Not 7 Finansiella kostnader Räntekostnader Ränta på pensionsavsättningar –0,8 –1,1 –9,3 –1,2 –10,3 –5,7 –5,4 –5,7 –5,4 Elimineringar inom koncernen 7,1 7,0 –85,5 –97,9 Övriga finansiella kostnader Summa finansiella kostnader –7,6 –18,3 I ränta på pensionsavsättningar för kommunen 2013 ingår jämförelsestörande poster med 7,2 mnkr, se not 9. Not 8 Extraordinära poster Inga extraordinära poster finns. Not 9 Jämförelsestörande poster Verksamhetens intäkter Intäkt från Fora (s k AFA-pengar) 0,0 35,1 0,0 35,1 Verksamhetens kostnader Löneskatt effekt av sänkt diskonteringsränta avseende pensionsavsättningen 0,0 –1,8 0,0 –2,0 Bidrag till föreningar avseende gång- och cykelvägar 0,0 –17,1 0,0 –17,1 Bidrag till förening avseende läktare på idrottsplats 0,0 –4,0 0,0 –4,0 Avsättning till kommunens pensionsfond 0,0 –15,0 0,0 –15,0 Finansiella kostnader Effekt av sänkt diskonteringsränta avseende pensionsavsättningen 0,0 –7,2 0,0 –8,0 Summa jämförelsestörande poster 0,0 –10,0 0,0 –11,0 67 Noter KommunenKommunkoncernen mnkr2014 20132014 2013 Not 10 Immateriella anläggningstillgångar Officialservitut kv Bryggaren Anskaffningsvärde 23,4 23,4 23,423,4 Ackumulerade avskrivningar –8,0 –3,3 –8,0 –3,3 0,0 0,0 0,0 0,0 15,4 20,1 15,4 20,1 Ackumulerade nedskrivningar Bokfört värde Avskrivningstid 5 år 5 år 5 år 5 år Redovisat värde vid årets början 20,1 10,4 20,1 10,4 Årets investeringar 0,0 13,0 0,0 13,0 Utrangeringar och avyttringar 0,0 0,0 0,0 0,0 Årets nedskrivningar 0,0 0,0 0,0 0,0 Återförda nedskrivningar 0,0 0,0 0,0 0,0 Årets avskrivningar –4,7 –3,3 –4,7 –3,3 Övriga förändringar 0,0 0,0 0,0 0,0 15,4 20,1 15,4 20,1 Redovisat värde vid årets slut Not 11 Materiella anläggningstillgångar Mark, byggnader och tekniska anläggningar Anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar 813,3 713,3 5 033,94 786,7 –243,1 –221,4 –1 351,5 –1 250,9 –5,2 –3,6 –5,2 –3,6 Bokfört värde 565,0 488,3 3 677,2 3 532,2 Avskrivningstid 0–50 år 0–50 år 0–100 år 0–50 år 488,3 419,1 3 532,2 3 194,3 Årets investeringar 56,1 90,0 244,0 470,8 Utrangeringar och avyttringar –3,2 –0,2 –11,8 –5,5 Årets nedskrivningar 0,0 0,0 0,0 0,0 Återförda nedskrivningar 0,0 0,0 0,0 0,0 Årets avskrivningar –21,5 –18,5 –133,7 –125,4 Överföring från eller till annat slag av tillgång 45,3 0,0 20,2 0,0 0,0 –2,1 0,0 –2,0 Effekt av K3 i kommunala bolag 26,3 0,0 3 677,2 3 532,2 Ackumulerade nedskrivningar Redovisat värde vid årets början Övriga förändringar Redovisat värde vid årets slut 565,0 488,3 Maskiner och inventarier Anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar 300,6 267,7 363,6328,8 –204,5 –180,9 –242,4 –216,9 Ackumulerade nedskrivningar –2,0 –0,8 –2,0 –0,8 Bokfört värde 94,1 86,0 119,2 111,1 Avskrivningstid 3–10 år 3–10 år 3–10 år 3–10 år Redovisat värde vid årets början 86,0 80,9 111,1 99,2 Årets investeringar 35,0 28,5 41,2 38,8 Utrangeringar och avyttringar –0,4 –0,2 –1,7 –0,3 Årets nedskrivningar 0,0 0,0 0,0 0,0 Återförda nedskrivningar 0,0 0,0 0,0 0,0 Årets avskrivningar –25,0 –25,3 –29,9 –29,7 Övriga förändringar –1,5 2,1 –1,5 3,1 94,1 86,0 119,2 111,1 Redovisat värde vid årets slut Efter en genomgång av exploateringsområdet Stadsskogen har 45,3 mnkr omklassificerats från omsättningstillgång (gator, grönområden och lekplatser som är i kommunens ägo) till anläggningstillgång. 68 FINANSIELLA RAPPORTER Kommunen 20142013 mnkr Redovisat Marknads- värde värde RedovisatMarknadsvärdevärde Not 12 Finansiella anläggningstillgångar Värdepappersinnehav Aktier Kommentus 0,0 0,0 0,0 Andelar kommuninvest 0,9 0,9 0,9 0,0 0,9 Aktier Alingsås Rådhus Ab 11,0 11,0 11,0 11,0 Svenska statens obl 3102 14,9 19,5 15,2 19,1 HSH Nordbank AG 2,7 3,3 2,7 3,3 Carlsson Sweden micro cap 2,0 3,4 2,0 2,7 14,3 20,4 14,7 18,1 Handelsbanken Sverige Index etisk 4,6 9,0 4,6 7,7 SEB Etisk Global 3,4 5,9 3,5 4,7 Skagen Global 0,0 0,0 6,7 9,0 SHB AOI Kina balans 0,0 0,0 2,5 2,5 Bayerische Landesbank 5,2 6,3 5,4 6,4 Lannebo Likviditet 0,0 0,0 4,3 4,5 Skagen Kontiki 0,0 0,0 1,3 1,5 SEB företagsobligation ack 719 9,0 10,1 9,0 9,4 14,6 14,5 14,6 14,6 7,0 8,1 7,0 7,0 12,5 12,7 8,0 8,0 Svenska statens obl 3104 Huddinge 3,5% 2028 AMF aktiefond Catella avkastning SPP företagsobligation 6,4 6,7 6,4 6,5 DNB utland 9,3 10,8 0,0 0,0 SPP emerging markets SRI 1,7 1,7 0,0 0,0 119,5 144,3 119,8 136,9 Redovisat värde/marknadsvärde vid årets slut Långfristiga fordringar Kommuninvest 4,7 4,7 Alingsås & Vårgårdas räddningstjänstförbund 5,0 5,8 Redovisat värde vid årets slut Summa finansiella anläggningstillgångar 9,7 129,2 10,5 130,3 KommunenKommunkoncernen mnkr2014 20132014 2013 Not 13 Förråd m.m. Förråd 1,2 1,3 21,820,6 Exploateringsverksamhet Industrimark 13,4 11,8 17,215,6 Bostadsmark 11,7 57,6 11,757,6 Osålda tomter 0,7 0,7 0,7 0,7 27,0 71,4 51,4 94,5 Redovisat värde vid årets slut Efter en genomgång av exploateringsområdet Stadsskogen har 45,3 mnkr omklassificerats till anläggningstillgång (gator, grönområden och lekplatser som är i kommunens ägo). 1,3 har bokförts mot eget kapital då det inte är kostnader som kan belasta exploateringsprojektet Stadsskogen (gäller kostnader före 2014). Not 14 Fordringar Kundfordringar 58,6 31,0 Statsbidragsfordringar/skattefordringar 12,3 8,4 Förutbetalda kostnader/upplupna intäkter 59,051,5 17,410,8 100,3 120,5 130,6 56,7 63,3 208,8 176,7 Elimineringar inom koncernen –187,2 –233,0 Redovisat värde vid årets slut 228,6 153,3 Övriga kortfristiga fordringar 227,9 223,2 147,3 69 Noter Kommunen mnkr2014 2013 RedovisatMarknads- RedovisatMarknadsvärdevärde värdevärde Not 15 Kortfristiga placeringar Nordea bank 3,87% 0,0 0,0 50,8 51,5 Specialfastigheter 2,255% 53,3 55,1 53,4 54,4 Danske bank covered 2,25% 65,1 66,3 65,4 66,5 Landshypotek 3,9% 35,1 36,4 35,8 36,2 0,0 0,0 25,0 26,5 Sbab bank 40,1 40,5 40,3 40,5 General elec cap corp 46,1 46,2 46,4 46,6 European investment bank 14,5 15,1 14,8 15,1 0,0 0,0 15,0 15,1 Akademiska hus 28,1 29,2 28,8 30,0 Lansf bank FFD Teliasonera 15/1 Danske bank FRN 14/3 33,1 34,6 34,0 35,6 DNB XS029 3574470 0,0 0,0 24,9 25,0 Linköpings stadshus cert 0,0 0,0 69,7 70,0 80,0 80,3 0,0 0,0 100,0 100,3 0,0 0,0 Nordea korträntefond 50,0 50,6 0,0 0,0 Sparbanken i Alingsås 25,0 25,0 26,0 26,0 Lannebo likviditet AMF räntefond Ålandsbanken Redovisat värde vid årets slut 100,0 100,0 670,4 679,6 100,0100,0 630,3 639,0 KommunenKommunkoncernen mnkr2014 20132014 2013 Not 16 Kassa och bank Koncernkonto 154,9 183,7 154,9 183,7 Kassa, bank övrigt 200,3 175,6 201,8 177,2 355,2 359,3 356,7 360,9 Redovisat värde vid årets slut Omklassificering har skett av Nordea korträntefond till kortfristig placering, se not 15. Not 17 Eget kapital Ingående eget kapital 1 267,3 1 226,3 1 486,6 1 417,0 Årets resultat 40,5 40,5 88,2 69,8 Justering eget kapital –0,4 0,5 20,2 –0,2 Ej aktiverbara kostnader Fastighetsnära insamling 2011–2013 –1,5 Ej aktiverbara kostnader Stadsskogen t.o.m. 2013 –1,3 Felaktigt debiterade planintäkter 2011–2013 –5,0 Återförd avkastning pensionsfonden 2005–2013 7,4 Effekter av K3 i kommunala bolag Redovisat värde vid årets slut 1 307,4 1 267,3 20,2 1 595,0 1 486,6 Specifikation av eget kapital Finansiering 1 250,81 220,2 Miljöfond BoU 0,5 Avfall 8,611,9 0,5 Va 10,57,6 Exploatering 37,02,8 Stadsskogen 32,524,3 Redovisat värde vid årets slut 70 FINANSIELLA RAPPORTER 1 307,4 1 267,3 KommunenKommunkoncernen mnkr2014 20132014 2013 Not 18 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Avsatt till pensioner Ingående avsättning 104,0 89,8 112,7 96,5 8,1 15,3 9,4 16,9 Nya förpliktelser under året Varav Sänkning av diskonteringsränta 0,0 7,2 0,0 7,8 Nyintjänad pension 6,3 4,3 7,5 5,2 Ränte och basbeloppsuppräkning 1,1 2,1 1,2 2,3 Ändring av försäkringstekniska grunder 0,0 0,0 0,0 0,0 Pension till efterlevande 0,8 0,5 0,8 0,5 Övrig post –0,1 1,2 –0,1 1,1 –3,9 –3,9 –4,2 –4,1 Årets utbetalningar Förändring av löneskatt 1,1 2,8 1,4 3,2 0,0 0,0 1,1 1,2 109,3 104,0 120,4 113,7 90% 86% 90% 86% Andra pensionsavsättningar Summa avsatt till pensioner Aktualiseringsgrad Specifikation – Avsatt till pensioner Förmånsbestämd ålderspension 64,8 60,1 Särskilda avtalspensioner/visstidspensioner 8,0 8,4 Pensioner till efterlevande 3,5 3,8 PA-KL pensioner 11,5 11,4 87,8 83,7 Summa pensioner Löneskatt Summa avsatt till pensioner 21,520,3 109,3 104,0 Antal visstidsfördnanden Politiker 11 Tjänstemän 11 Kommunen har pensionsutfästelser i samband med visstidsförordnande och liknande till en chefstjänsteman. Sedan 1996 ingås inga sådana avtal längre. En politiker har pensionsavtal enligt tidigare gällande regler. Avsatt till pensionsfonden Redovisat värde vid årets början 112,3 98,1 112,3 98,1 Nya avsättningar 0,0 14,2 0,0 14,2 Ianspråktagna avsättningar 0,1 0,0 0,1 0,0 –7,4 0,0 –7,4 0,0 Utgående avsättning 105,0 112,3 105,0 112,3 Summa avsatt till pensioner och liknande förpliktelser 214,3 216,3 225,4 226,0 Outnyttjade belopp som återförts 7,4 mnkr avseende nettoavkastning på pensionsplaceringar har bokats mot eget kapital då det strider mot gällande lagstiftning. Nettoavkastningen avser åren 2005–2013. Årets nettoavkastning har tillgodogjorts resultat med 4,2 mnkr. 71 Noter KommunenKommun– koncernen mnkr2014 20132014 2013 Not 19 Andra avsättningar Avsatt för återställande av deponi Redovisat värde vid årets början 11,4 11,1 11,4 11,1 Nya avsättningar 0,3 0,3 0,3 0,3 Ianspråktagna avsättningar 0,0 0,0 0,0 0,0 Outnyttjade belopp som återförts 0,0 0,0 0,0 0,0 11,7 11,4 11,7 11,4 Utgående avsättning Avsatt för bidrag till infrastruktursatsningar Redovisat värde vid årets början Nya avsättningar Ianspråktagna avsättningar Outnyttjade belopp som återförts Utgående avsättning 66,8 44,3 66,8 44,3 8,3 23,4 8,3 23,4 –14,6 –0,9 –14,6 –0,9 –5,6 0,0 –5,6 0,0 54,9 66,8 54,9 66,8 Avsatt för uppskjuten skatt Redovisat värde vid årets början 0,0 0,0 5,9 2,6 Uppskjuten skatt hänförlig till Fastigheter 0,0 0,0 22,512,8 Obeskattade reserver 0,0 0,0 53,7 46,5 Utgående avsättning 0,0 0,0 82,1 61,9 66,6 78,2 148,7 140,1 Summa andra avsättningar Not 20 Långfristiga skulder Lån i banker och kreditinstitut Ingående lån i banker och kreditinstitut 0,0 0,0 2 764,0 Förändring lån under året 0,0 0,0 –15,0 2 434,6 329,4 Amorteringar 0,0 0,0 –763,0 –797,8 Utgående lån i banker och kreditinstitut 0,0 0,0 1 986,0 1 966,2 Förutbetalda intäkter som regleras över flera år Investeringsbidrag Skuldförda investeringsbidrag Ackumulerade upplösningar av investeringsbidrag Utgående skuld investeringsbidrag Genomsnittlig upplösningstid investeringsbidrag 7,8 6,9 7,8 6,9 –0,6 –0,2 –0,6 –0,2 7,2 6,7 7,2 6,7 16 år 15 år 16 år 15 år Anslutningsavgifter Skuldförda anslutningsavgifter 29,2 16,9 29,2 16,9 –1,8 –1,0 –1,8 –1,0 Utgående skuld anslutningsavgifter 27,4 15,9 27,4 15,9 Genomsnittlig upplösningstid anslutningsavgifter 25 år 25 år 25 år 25 år Summa långfristiga skulder 34,6 22,6 2 020,6 1 988,8 Ackumulerade upplösningar av anslutningsavgifter 72 FINANSIELLA RAPPORTER Not 20 Långfristiga skulder forts Bolagen i Alingsås kommun värderar finansiella instrument till Resultateffekter som uppkommer när säkringen upphör redo- anskaffningsvärdet enligt kap 11 BFNAR 2012:1. visas i resultaträkningen. Marknadsvärdering av ingångna swapavtal per balansdagen sker av det kreditinstitut som har Säkringsredovisning ställt ut ränteswappen. Skillnaden mellan anskaffningsvärdet Säkringsredovisning tillämpas för derivatinstrument som ingår och marknadsvärdet tas inte in i resultaträkningen då säkrings- i ett dokumenterat säkringssamband. För att säkringsredovis- redovisning tillämpas. ning ska kunna tillämpas krävs att det finns en entydig koppling mellan säkringsinstrumentet och den säkrade posten. Det per balansdagen. Säkringsförhållandet anses vara effektivt så krävs också att säkringen effektivt skyddar den risk som är länge det inte sker någon väsentlig förändring av de huvud- avsedd att säkras, att effektiviteten löpande kan visas vara sakliga villkoren för antingen säkringsinstrumentet eller den tillräcklig hög genom effektivitetsmätningar och att säkrings- säkrade posten. Kommunen bedömer säkringsförhållandets effektivitet dokumentation har upprättats. Bedömningen om huruvida säkringsredovisning ska tillämpas görs vid ingången av säk- Marknadsvärden ringsrelationen. Det verkliga värdet på kommunens ränteswappar per balansdagen uppgick till –154,7 mnkr. Det negativa värdet har upp- Ränteswappar Avtal om en så kallad ränteswap skyddar mot ränteförändringar. Genom säkringen erhålls en fast ränta och det är denna ränta som redovisas som räntekostnad i resultaträkningen. Orealiserade värdeförändringar på säkringsinstrumentet redovisas inte givet att kraven för säkringsredovisning uppfylls. stått på grund av att de långfristiga marknadsräntorna har sjunkit sedan ränteswapavtalen ingåtts. Genomförda säkringar har inneburit en högre räntekostnad för kommunkoncernen med 23,7 mnkr. I kommunkoncernen är det Fabs AB samt AB Alingsåshem som använder sig av derivat. Säkrad risk Den säkrade risken utgörs av variabiliteten i framtida räntebetalningar på grund av förändringar i marknadsräntan. Den totala genomsnittsräntan per årsskiftet uppgick till 2,8 procent för både AB Alingsåshem samt Fabs AB och till 1,25 procent för Fabs AB respektive 1,46 procent för AB Alingsåshem om räntederivaten exkluderas. För Fabs AB har Säkrad post räntederivaten förlängt den genomsnittliga räntebindningen Den ränterisk som säkras definieras som en referensränta. från 0,58 år till 4,71 år. För AB Alingsåshem har räntederivaten Den referensränta som avses är STIBOR 3 månader, eller motsvarande. Säkringsredovisningen kan avslutas av två huvud- förlängt den genomsnittliga räntebindningen från 1,04 år till 4,64 år. sakliga skäl: • Säkringsinstrumentet förfaller, säljs, löses eller avslutas på Energiderivat annat liknande sätt Alla köp av energiderivat som görs i prissäkringssyfte, antingen • Säkringen inte längre uppfyller kraven på säkringsredovisning för produktion eller för försäljning till slutkund redovisas i samband med att kontraktet går i leverans och påverkar därmed enbart inköpspriset på den volym energi som säkrats. Dessa Avseende räntebindningstid fördelar sig lånen enligt följande: energiderivat utgör således inte finansiella instrument. Räntebindning mnkr2014Andel Rörlig ränta 301 240 Upp till 1 år 125 000 4,5 % Upp till 2 år 480 000 17,5 % Upp till 3 år 323 000 11,7 % Upp till 4 år 200 000 7,3 % Upp till 5 år 460 000 16,7 % Övrigt 859 800 31,3 % Summa skulder till kreditinstitut 2 749 040 11,0 % 100,0 % 73 Noter Not 21 Kortfristiga skulder KommunenKommunkoncernen mnkr2014 20132014 2013 Skulder till kommunala bolag Personalens skatter och avgifter Interimsskulder 104,5 79,7 104,5 79,7 44,7 42,0 44,7 42,0 128,2 125,8 175,5179,7 Leverantörsskulder 84,1 80,9 135,6124,2 Semester- och övertidsskuld 46,8 49,3 57,1 Skulder till staten 13,6 12,5 13,7 12,6 Övriga skulder 39,4 34,3 136,5 116,7 0,0 0,0 763,0 797,8 Elimineringar inom koncernen –187,2 –233,0 Kortfristiga skulder till kreditinstitut Summa 461,3 424,5 54,7 1 243,41 174,4 Not 22 Panter och därmed jämförliga säkerheter KommunenKommunkoncernen mnkr2014 20132014 2013 Företagsinteckningar Inga Inga IngaInga Not 23 Pensionsförpliktelser som inte har tagits upp bland skulder eller avsättningar Ingående ansvarsförbindelse 772,0 724,3 772,0 724,3 Sänkning av diskonteringsränta 0,0 58,1 0,0 58,1 Aktualisering –1,9 –0,5 –1,9–0,5 Ränte och basbeloppsuppräkning 7,7 22,6 7,7 Ändring av försäkringstekniska grunder 0,0 0,0 0,0 0,0 Övrig post 4,2 –2,9 4,2 –2,9 Bromsen Årets utbetalningar Summa pensionsförpliktelser Löneskatt Utgående ansvarsförbindelse 74 FINANSIELLA RAPPORTER –3,0 0,0 22,6 –3,00,0 –30,8 –29,6 –30,8 –29,6 748,2 772,0 748,2 772,0 181,5 187,3 929,7 959,3 181,5187,3 929,7 959,3 KommunenKommunkoncernen mnkr2014 20132014 2013 Not 24 Övriga ansvarsförbindelser Kommunala stiftelser och bolag Riksbyggen brf Kaptenen Kom. förlustansv. Egnhem Övriga förbindelser Summa 2 749,0 2 764,0 0,0 0,0 21,3 21,3 21,3 21,3 2,1 2,4 2,1 2,4 14,6 32,2 14,7 32,5 2 787,02 819,9 38,1 56,2 I årsredovisningen för 2013 angavs att Alingsås kommun hade ett borgensåtagande på 28,8 mnkr för bostadsrättsföreningen Kaptenen. Det är nu korrigerat till 21,3 mnkr, vilket är det verkliga borgensåtagandet per 2013-12-31. Kommunens totala borgensåtagande 2013 är därmed 2 819,9 mnkr istället för 2 827,4 mnkr. För kommunkoncernen har samma rättelse gjort för 2013. Dessutom har posten övriga förbindelser rättats till 32,5 mnkr för kommunkoncernen 2013. I årsredovisningen 2013 var 32,2 mnkr angiven. Alingås kommun har i maj 1994 ingått en solidarisk borgen såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s samtliga nuvarande och framtida förpliktelser. Samtliga 278 kommuner som per 2014-12-31 var medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening har ingått likalydande borgensförbindelser. Mellan samtliga medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening har ingåtts ett regressavtal som reglerar fördelningen av ansvaret mellan medlemskommunerna vid ett eventuellt ianspråktagande av ovan nämnd borgensförbindelse. Enligt regressavtalet ska ansvaret fördelas dels i förhållande till storleken på de medel som respektive medlemskommun lånat av Kommuninvest i Sverige AB, dels i förhållande till storleken på medlemskommunernas respektive insatskapital i Kommuninvest ekonomisk förening. Vid en uppskattning av finansiella effekten av Alingsås kommuns ansvar enligt ovan nämnd borgensförbindelse, kan noteras att per 2014-12-31 uppgick Kommuninvest i Sverige AB:s totala förpliktelser till 299 065,5 mnkr och totala tillgångar till 290 729,7 mnkr. Kommunens andel av de totala förpliktelserna uppgick till 2 842,3 mnkr och andelen av de totala tillgångarna uppgick till 2 757,9 mnkr. Not 25 Justering för gjorda avsättningar Avsättning till pensioner 0,0 15,0 1,6 Avkastning pensionsfond 0,0 2,7 0,0 2,7 Avsättning till återställningsfond 0,3 0,3 0,3 0,3 Avsättning till bidrag för infrastruktur 4,4 4,0 4,4 4,0 Avsättning till bidrag för gång- och cykelvägar 3,8 16,2 3,8 16,2 4,0 Avsättning till bidrag för Alingsås idrottsförening Återförda avsättningar Ianspråktagna avsättningar Summa justering för gjorda avsättningar 17,1 0,0 4,0 0,0 –12,9 0,0 –12,9 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 –4,4 42,2 –2,8 44,3 8,2 14,9 8,2 14,9 1,1 2,8 1,1 2,8 –1,2 0,0 16,4 2,5 17,7 25,7 Not 26 Ej likviditetspåverkande poster Pensioner som inte är likvidpåverkande Löneskatt på skuldförändringen Övrigt Summa ej likviditetspåverkande poster 8,1 20,2 75 Noter Kommunen mnkr2014 2013 Not 27 Investering i anläggningstillgångar Expansionsinvesteringar 48,541,8 Imageinvesteringar 0,312,1 Reinvesteringar 32,134,5 Anpassningsinvesteringar 10,1 Summa investering i anläggningstillgångar 91,0 43,1 131,5 Utöver årets investeringar har omklassificering från omsättningstillgång till anläggningstillgång gjort med 45,3 mnkr och ej aktiverbara kostnader har förts mot eget kapital med 1,5 mnkr. Särskilda upplysningar Koncerninterna förhållanden Enhet ÄgartillskottKoncernbidrag Utdelning GivnaMottagna GivnaMottagna Given Mottagen Kommunen - - - - AB Alingsås Rådhus - - 17,8 - - Alingsås Energi Nät AB - - 11,2 - - AB Alingsåshem - - 0,2 - - Fabs AB - - 6,4 - - Summa - Enhet Kommunen AB Alingsås Rådhus - 17,8 Försäljning Intäkt Kostnad 27,8 263,2 17,8 Lån Givare Mottagare 5,0 - - BorgensavgifterBorgen Intäkt Kostnad GivareMottagare 6,92 749,0 1,5 4,3 0,8 333,9 Alingsås Energi Nät AB 12,0 AB Alingsåshem 68,5 12,4 3,3 1 310,3 Fabs AB AVRF Summa 76 FINANSIELLA RAPPORTER 2,2 0,6 220,0 144,6 7,7 2,2 884,8 36,6 1,2 5,0 291,0 291,0 5,0 5,0 6,9 6,9 2 749,0 2 749,0 Driftredovisning Ekonomistyrprinciper i Alingsås kommun Den kommunala verksamheten och dess ekonomiska förvaltning regleras i stor omfattning av kommunallagen. Kommunens ekonomiska förvaltning styrs även av lagen om kommunal redovisning och rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning samt av annan normering och praxis inom ekonomiområdet. Alingsås kommun skiljer på skattefinansierad och avgiftsfinansierad verksamhet. Till avgiftsfinansierad verksamhet räknas VA och avfall samt exploateringsverksamheten. Redovisning ska ske enligt kommunal redovisningslag och övrig tillämplig lagstiftning, god redovisningssed och normering för kommunal sektor. Kommunens riktlinjer för ekonomistyrning är ett komplement till dessa lagar, rekommendationer och normeringar. Riktlinjerna utgör ramverket för det regelsystem efter vilket kommunstyrelsens ekonomiska styrning av kommunens verksamhet ska ske. I Alingsås kommun tillämpas decentraliserad ekonomistyrning vilket innebär en hög grad av frihet för nämnderna men också ett stort ansvar. Budget och anslag Kommunfullmäktige fastställer den budget inom vilken verksamheten ska bedrivas och alla kostnader täckas. Kommunfullmäktige beslutar årligen om en Flerårsstrategi för Alingsås kommun, som innehåller en rullande treårsplan för den kommunala verksamheten. Flerårsstrategin är kom- munens huvuddokument för att styra verksamhetens inriktning och omfattning. Flerårsstrategin ska innehålla mål för god ekonomisk hushållning och de finansiella rapporterna ska visa på god ekonomisk hushållning. Det innebär att det planerade resultatet aldrig får understiga 2 procent av skatter och statsbidrag för respektive år. Nämndernas ekonomiska anslag framgår av flerårsstrategin. Anslagen som ges på nettokostnadsnivå är begränsningen för verksamhetens omfattning. Anslagen är bindande för nämnderna och de kan inte fritt föra medel mellan olika anslagsområden. God ekonomisk hushållning och utvecklingen av verksamheternas nettokostnader Verksamhetens nettokostnader har under 2014 ökat med 41,5 mnkr vilket motsvarar en ökning på 2,2 procent, och uppgår därmed till –1 913,9 mnkr. I detalj har verksamhetens intäkter ökat med 4 procent, verksamhetens kostnader med 2,4 procent och avskrivningarna har den största ökningen med 10,2 procent. De ökade avskrivningskostnaderna ska ses som en direkt koppling till kommunens ökade investeringsvolymer de senaste åren. Kapitalkostnaderna tar därmed allt större utrymme i kommunens driftbudget. 77 Driftredovisning Alingsås kommun har haft en relativt hög befolkningstillväxt under året men ökade totala intäkter, i form av skatteintäkter och verksamhetsintäkter, har inte påverkat kommunens nettokostnadsutveckling märkbart. En kommuns skatteintäkter påverkas av både skattesatsen och i sin tur även av skattekraften. Trots hög befolkningsökning, som inneburit att skatteunderlaget ökar, kvarstår skattekraften på 98 procent, vilket är i paritet med nivån som Alingsås legat på den senaste tioårsperioden. Dessutom har effekterna avseende förändring av utjämningssystemet fått till följd att Alingsås erhållit 13 mnkr mindre i bidrag än föregående år. Effekten förstärks även kommande år vilket också ställer krav på att minska verksamheternas nettokostnader. Alingsås kommun har som prioriterat mål att ”I Alingsås kommun råder god ekonomisk hushållning grundat på effektiv resursanvändning”. Som indikator för måluppfyllelse finns nyckeltal, att ”nettokostnaderna ska inte öka snabbare än skatter och statsbidrag”. För år 2014 visar indikatorn godkänt då nettokostnaderna inklusive finansnettot blir 1,7 procent vilket ska jämföras med ökningen av skatter och statsbidrag, som ligger på exakt samma nivå (1,7 procent). En effektiv resursanvändning bör dock eftersträvas och mätas utan att stöd av ett positivt finansnetto erfordras då avkastning på finansiella placeringar beräknas vara mycket låg kommande år. Alingsås kommuns standardkostnader Ett sätt att mäta effektiv resursanvändning är att jämföra kommunens redovisade kostnader med den så kallade standardkostnaden. Standardkostnaden är den teoretiskt beräknade kostnaden för en kommun och används i kostnadsutjämningen. Kostnadsutjämningen är till för att utjämna strukturella behovs- och kostnadsskillnader. Den utjämnar däremot inte för skillnader i ambitionsnivå, effektivitet eller avgifter. Standardkostnaden kan också sägas vara den kostnad som kommunen skulle ha om verksamheten bedrevs på en genomsnittlig avgifts-, ambitions-, och effektivitetsnivå och där hänsyn tagits till de strukturella faktorerna. Strukturella faktorer är exempelvis åldersstruktur, medborgarnas sociala bakgrund och geografisk struktur. Alingsås kommun har fortfarande högre kostnader i förhållande till standardkostnaden och därmed finns potential att med effektiviseringar och förbättringar i nämndernas verksamheter uppnå god ekonomisk hushållning även utan ett positivt finansnetto. Standardkostnader för år 2014 är ännu inte tillgängliga utan därför visas standardkostnaden för föregående år. Standardkostnader 2013Standard-RedovisadSkillnad Skillnad kostnad nettokostn. kr/inv mnkr kr/invkr/inv Barnomsorg 6 900 7 313 413 16 Grundskola 9 548 9 214 –334 –13 Gymnasieskola 3 812 4 024 212 8 Individ- och familjeomsorg 2 852 3 166 314 12 Äldreomsorg 9 659 10 367 708 27 32 771 34 084 1 313 51 Totalt Källa: Kolada Budgetföljsamhet En god budgetföljsamhet är en förutsättning för en fungerande ekonomistyrning och därmed god ekonomisk hushållning. Budgetföljsamhet mäter hur väl den ekonomiska styrningen fungerar mot givna förutsättningar i budget. När kommunfullmäktige fattade beslut om budget i oktober 2013 var budgeterat resultat +49 mnkr. Slutligt resultat för året uppgår till +40,5 mnkr, vilket ger en nega- 78 FINANSIELLA RAPPORTER tiv budgetavvikelse med –8,5 mnkr. Totalt för kommunen innebär resultatet en förbättring jämfört med delårsprognosen med 12,1 mnkr då avvikelsen var –20,6 mnkr. Totalt visar verksamheterna +25,4 mnkr i avvikelse mot budget där avvikelse för de skattefinansierade är +15,4 mnkr och avvikelse för de avgiftsfinansierade, samt exploatering, är +10 mnkr. DriftredovisningBudgetÅrsbokslut mnkr Avvikelse budget-Årsbokslut 20142014årsbokslut2013 Vård och äldreomsorgsnämnd 0,0 0,4 0,4 Socialnämnd 0,0 4,9 4,96,7 0,0 Utbildningsnämnd 2,6 8,5 8,52,9 –0,9 3,5 4,4 –11,4 Kultur- och fritidsnämnd 0,0 0,2 0,2 6,6 Miljöskyddsnämnd 0,0 0,0 0,0–0,3 Barn- och ungdomsnämnd Samhällsbyggnadsnämnd Samhällsbyggnadskontor 0,0 1,4 1,4 –0,7 Exploatering 4,4 9,4 5,0 –1,3 Kommunstyrelse 0,0 –0,8 Överförmyndarnämnd 0,0 0,1 –0,8–1,4 0,10,1 Teknisk nämnd Gata, park/natur 0,0 –3,7 –3,7 –1,2 Avfall –1,6 –1,8 –0,2 1,0 VA –2,2 3,0 5,2 1,3 Summa verksamhet –0,3 25,1 25,4 4,9 Finansiering 49,3 15,4 –33,935,6 Summa kommunen 49,0 40,5 –8,5 40,5 Prognosavvikelse Prognossäkerheten beskriver förmågan att bedöma avvikelser och vidta åtgärder för att hålla given budget. Prognossäkerheten mäts som avvikelsen mellan årets prognoser och utfall. Kommunens prognosavvikelse är värt att kommentera extra, då dessa ligger till grund för eventuella ekonomiska åtgärder under året. Delårsprognosen visade ett resultat på 28,4 mnkr vilket var en beräknad avvikelse från budget med –20,6 mnkr. Prognosen föranledde behov av åtgärder i syfte att stärka resultatet och därav skulle del av kommunens pensionsfond tas i anspråk. Prognoser lämnas vid uppföljningarna per 30 april och 31 augusti. Generellt sett förväntas prognosen bli allt säkrare ju längre budgetåret gått. Intressant att notera är att avvikelsen i prognoserna ökat i jämförelse med resultatet under året (Prognos 1: –2,5 mnkr, Prognos 2: +12,1 mnkr). Kommunen behöver ta fram centrala riktlinjer för prognosarbetet, så att de ekonomiska uppföljningarna säkerställs som beslutsunderlag. BudgetPrognosPrognos Årsmnkr2014 vårupp- delår bokslut följningen Skattefinansierad verksamhet Avgiftsfinansierad verksamhet + Exploatering 2014 –0,9 –8,6 –0,4 14,4 0,6 13,1 0,1 10,7 Finansiering 49,3 38,0 Summa 49,0 42,5 28,715,4 28,440,5 79 Driftredovisning Skattefinansierad verksamhet (resultat +14,4 mnkr) Sammanlagt visar den skattefinansierade verksamheten ett resultat på +14,4 mnkr, vilket medför en budgetavvikelse på +15,3 mnkr. De skattefinansierade verksamheterna visar förbättrat resultat på totalt +14,8 mnkr jämfört med delårsprognosen då verksamheterna prognostiserade ett sammanlagt negativt resultat på –0,4 mnkr jämfört med budget. Undantag är Vård- och äldreomsorgsnämnd och ansvarsenheten Gata, park/natur som visar sämre resultat än prognostiserat. Vård- och äldreomsorgsnämnden redovisar resultat +0,4 mnkr, vilket är betydligt sämre än vad delårsprognosen visade, +4 mnkr. Resultatet beror på att nämnden inte fullt ut använt de 5 mnkr som nämnden fått för att anpassa verksamheten till Socialstyrelsens föreskrifter om minibemanning och individuell behovsbedömning på särskilt boende. Anledningen till att prognosen kraftigt försämrats sedan delårsbokslutet är att antal hemtjänsttimmar och lönekostnader ökat i slutet av året, till följd av ändrad vikariehantering. Kön till äldreboende har successivt ökat och i genomsnitt har 35 personer per månad väntat på boende under 2014. Därav har 3–4 personer per månad väntat längre än tre månader. Det har medfört ökat betalningsansvar till sjukhus, vilket belastat resultatet med 1,2 mnkr. Socialnämnden redovisar ett överskott på +4,9 mnkr, vilket är en förbättring mot delårsprognosen som visade +2,5 mnkr. Det beror på att kostnader för köpta placeringar och nettokostnader för fastigheter blev lägre än för- 80 FINANSIELLA RAPPORTER väntat. Två trender syns inom nämndens ansvarsområde, utbetalningar av försörjningsstöd minskar samt kostnader för placeringar är fortsatt höga, särskilt gällande korttidsplaceringar inom funktionsstöd. Ungdomsboendet som är en del i att arbeta mot lägre placeringskostnader startade upp först i januari 2015. Utbildningsnämnden redovisar ett överskott på +8,5 mnkr. Det som bidrar till överskottet är minskade interkommunala kostnader och ökad kostnadsmedvetenhet inom förvaltningen samt att ramen för ensamkommande flyktingbarn inte nyttjats. I våruppföljningen och delårsbokslutet redovisade nämnden en budget i balans. Under hösten har dock de interkommunala kostnaderna minskat, vilket beror på en ökning av antal inresande elever i höst jämfört med budget, en minskning av antalet utresande elever och att kostnaden för skolskjutsar blivit lägre än budgeterat. Ram för ensamkommande barn har inte använts då kostnaderna täckts av ersättning från Migrationsverket. Barn- och ungdomsnämnden redovisar en avvikelse mot budget med +4,4 mnkr. Det beror på försening av ombyggnation av Hemsjö kyrkskola samt hyresjustering för Stadsskogenskolan. Budget för avskrivningar har inte nyttjats fullt ut avseende datorer och intäkter från Migrationsverket har blivit högre än budgeterat. Nämndens resultat är en förbättring jämfört med delårsprognosen med 4,4 mnkr. Den kommunala verksamheten har som helhet uppnått ett nollresultat, men det kvarstår arbete att anpassa organisationen efter förändringar i volymer, behov och ekonomiska förutsättningar. Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott på +0,2 mnkr, vilket är en förbättring mot delårsprognos som visade på budget i balans. Orsaken är att den förstärkning av ram som nämnden erhållit för ökade bidrag till föreningar och studieförbund inte har använts fullt ut under första året. Miljöskyddsnämnden redovisar en budget i balans, vilket är en förbättring mot delårsprognos som visade –0,3 mnkr. Det beror på att gemensamma kostnader för ekonomi och administration blivit lägre än budgeterat. Samhällsbyggnadsnämnden redovisar ett underskott för samhällsbyggnadskontoret med –3,6 mnkr, vilket härleds till korrigering av tidigare redovisning avseende planverksamheten. Det anges orsaka ett tillfälligt underskott mot budget innevarande år med –5 mnkr. Korrigeringsposterna avser dock inte redovisningsåret 2014 och därför har central rättelse gjorts efter nämndens behandling av samhällsbyggnadskontorets underlag till årsredovisningen. Efter rättelsen visar Samhällsbyggnadsnämnden istället en positiv budgetavvikelse på 1,4 mnkr. Kommunstyrelsen redovisar en budgetavvikelse med –0,8 mnkr. Resultatet har försämrats på grund av avsättning i slutet av året för medfinansiering av ombyggnation av väg E20. Högre kostnader för näringslivsfrämjande åtgärder och för turistverksamhet orsakar också en negativ avvikelse mot budget. Dessutom påverkas resultatet negativt på grund av felaktig hantering av bidrag från Energimyndigheten. Det finns även poster som genererar positiv avvikelse mot budget, bland annat förbättras resultatet då Västtrafik i slutet av året gjort avstämning av tilläggsköp för kollektivtrafik. Överförmyndarnämnden redovisar ett överskott på +0,1 mnkr som beror på något lägre kostnader för arvoden samt högre intäkter än budgeterat. Tekniska nämnden redovisar för ansvarsenheten teknisk förvaltning en budgetavvikelse på –3,7 mnkr. Det negativa resultatet beror på ett flertal inverkande faktorer såsom obudgeterade kapitalkostnader och externa kostnader i samband med upphandling av parkdriften. Resultatet är en försämring sedan delårsprognosen med –0,5 mnkr. Avgiftsfinansierad verksamhet inklusive exploateringsverksamhet (resultat +10,6) Både Avfall, VA och exploatering visar ett förbättrat resultat sedan delårsuppföljningen, totalt en förbättring med 9,6 mnkr, i jämförelse med budget. Det bör tilläggas att budgetavvikelserna till stor del förklaras av både förändrade redovisningsprinciper och korrigeringar i årets redovisning. Det är synnerligen väsentligt att förändrade redovisningsprinciper i taxekollektivet sker med anpassning till gällande taxor. Avfallsverksamheten redovisar ett resultat på –1,8 mnkr vilket medför en budgetavvikelse med –0,2 mnkr som beror på att kostnader för fastighetsnära insamling flyttats från investeringsredovisningen till driftredovisningen på grund av gällande redovisningsprinciper. Va-verksamheten redovisar ett resultat på +3 mnkr som beror på att intäkterna från va-avgifter genererade av hushållsabonnenter har ökat med nästan 2 mnkr. Det positiva resultatet medför en budgetavvikelse på +5,2 mnkr. Nämnden anger att det beror på ökad vattenförbrukning under året som inte förutsågs vid budgetering. Även lägre internräntekostnader för investeringar till följd av felkalkylering påverkar resultatet. Exploatering visar ett positivt resultat med 9,4 mnkr. Det beror främst på markexploatering, där lägre kostnader redovisats vid försäljning av tomtmark. Finansieringsverksamhet (–33,9 mnkr) Finansieringen redovisar ett resultat på 15,4 mnkr. Budgeterat resultat är 49,3 mnkr och den negativa budgetavvikelsen på 33,9 mnkr beror främst på högre pensionskostnader avseende ansvarsförbindelsen och försämrade skatteintäkter och statsbidrag. Avvikelserna medför att en översyn av nämndernas ramar bör ske skyndsamt. BudgetResultat-Avvikelse Resultatmnkr2014 räkning 2014 räkning Verksamheternas nettokostnad –0,3 20142013 25,1 Finansiering 49,3 15,4 Årets resultat 49,0 40,5 25,4 4,9 –33,935,6 –8,5 40,5 81 Investeringsredovisning implementeras fullt ut samt att styrning och samordning av investeringsprocessen fungerar. Påverkande faktorer Modell för investeringsplanering i Alingsås kommun Kommunfullmäktige beslutade 2012 om en ny investeringsmodell för Alingsås kommun och de kommunala bolagen, den så kallade EIRA-modellen. Tidigare hantering av investeringar innebar att investeringsmedel som inte förbrukats under året fördes över till nästkommande års investeringsbudget, vilket fick till resultat att kommunens investeringsbudget växte från år till år utan att medlen förbrukades. Effekten blev istället en alltför stor investeringsbudget som inte nyttjades vilket medförde problem vid såväl uppföljning som budgetering men framförallt allokerades kommunala medel delvis i onödan. Den nya modellen består av tre delar som tillsammans ska tydliggöra var kommunens tillväxt (Tillväxtprogrammet) ska ske och hur projekten ska prioriteras (Investeringsbudget och Övergripande exploateringsbudget). År 2014 är det första året både Tillväxtprogram som Investeringsbudget samt Övergripande exploateringsbudget skulle tagits fram i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. De krav på samordning och struktur som modellen erfordrar har dock under året visat sig svåra att uppnå. Konkret har det inneburit att Tillväxtprogrammet saknar förankring i investeringsbudgeten och kan därmed än så länge ses enbart som ett visionärt styrdokument. Modellen erfordrar även en planering av kommunens exploateringsprojekt, vilket ska möjliggöras i den Övergripande exploateringsbudgeten. Det arbetet har påbörjats men något beslutsunderlag i investeringsplaneringen har inte varit möjligt att få fram. Alingsås kommuns investeringsmodell kan därmed inte anses vara fullt ut implementerad i enlighet med fullmäktiges beslut, vilket kan medföra betydande risk för felaktiga investeringsbeslut. Kommande år står Alingsås kommun inför stora infrastrukturella investeringar och det är därför högst väsentligt att modellen 82 FINANSIELLA RAPPORTER Från och med 2014 ska kommuner förhålla sig till en ny rekommendation om komponentredovisning. Denna redovisningsmetod blir framöver normgivande metod både inom privat och offentlig sektor. En effekt av den ändrade redovisningsmetoden är att vissa underhållsåtgärder som tidigare bokförts i driftredovisningen istället ska aktiveras och avskrivas över nyttjandetiden. En stor skillnad mellan införandet av komponentavskrivning i kommuner och företag är att det krävs en politisk process i kommuner för att få den nya avskrivningsmodellen begriplig och accepterad. Införandet skapar konsekvenser i budgetutformningen eftersom komponentavskrivningsmodellen leder till mer investeringar och mindre underhåll varför medel vanligtvis måste flyttas från underhållsbudget till investeringsbudget. Införandet av komponentavskrivning måste därför synkroniseras med kommunens budgetprocess. Då effekterna är svårbedömda har många kommuner valt att invänta SKL:s bedömning av komponentavskrivning i kommuner och landsting. Därtill krävs att kommunen anpassar sig till gällande rekommendationer som påverkar exploateringsredovisningen. Detta kommer i allt högre grad påverka kommunens framtida investeringsbudget. Alingsås kommun behöver inför kommande års budgetprocess analysera tänkbara ekonomiska konsekvenser som uppstår till följd av de nya normgivande rekommendationerna och därefter fastställa i vilken takt anpassning bör ske i kommunens redovisning. Redan 2014 har revisionen i samband med granskning av exploateringsområdet Stadsskogen rekommenderat att omklassificera gator, grönområden och lekplatser till anläggningstillgångar motsvarande ett värde på 45,3 mnkr. Investeringstak på 100 miljoner Fullmäktige har beslutat om en årlig investeringsvolym på 100 mnkr för Alingsås kommun. Det beslutet grundar sig på det genomsnittliga faktiska investeringsutfallet under perioden 2002–2012 för både skatte- och avgiftsfinansierade investeringar, vilket uppgick till totalt cirka 75 mnkr. Sambandet mellan maximal investeringsvolym och avskrivningar samt årets resultat återfinns i nyckeltalet självfinansieringsgrad, som 2014 uppgick till 101,6 procent. Under det prioriterade målet ”I Alingsås råder god ekonomisk hushållning grundad på effektiv resursanvändning” definieras att årets investeringar ska finansieras av resultat och avskrivningar. Sammanfattande uppföljning av årets investeringsbudget I Flerårsstrategin 2014–2016 beslutades att investeringsbudgeten på totalt 100 mnkr skulle fördelas mellan kommunstyrelsen (40 mnkr) och Teknisk nämnd (60 mnkr). Enligt det ursprungliga beslutet ansvarar kommunstyrelsen för framtagandet av tillväxtprogram, beslut om övergripande exploateringsbudget samt expansions- och imageinvesteringar (15 mnkr + 5 mnkr). Under året har en förändring av modellen beslutats som medfört att hanteringen av expansionsinvesteringar (15 mnkr) överförts från kommunstyrelsen till Tekniska nämnden. Tekniska nämnden ansvarar även för re- och anpassningsinvesteringar (60 mnkr) avseende infrastrukturinvesteringar. Övriga re- och anpassningsinvesteringar, 20 mnkr, ska kommunstyrelsen fördela till övriga nämnder efter behov. Årets investeringsutfall uppgår till 91 mnkr, vilket medför en positiv budgetavvikelse med 9 mnkr, i jämförelse med beslutad budget på 100 mnkr. InvesteringsredovisningBudgetÅrsbokslut Avvikelse budget- Årsbokslut mnkr2014 2014 årsbokslut 2013 Vård och äldreomsorgsnämnd 3,5 Socialnämnd 1,5 1,0 2,5 0,50,7 1,0 2,7 Utbildningsnämnd 1,4 1,2 0,20,6 Barn- och ungdomsnämnd 6,0 4,3 1,7 5,3 Kultur- och fritidsnämnd 2,6 2,6 0,0 2,5 Miljöskyddsnämnd 0,2 0,0 0,20,0 Samhällsbyggnadsnämnd Samhällsbyggnadskontor 1,2 0,0 1,2 1,9 Exploatering 0,0 5,6 –5,6 0,0 Kommunstyrelse 8,6 3,1 5,519,9 Överförmyndarnämnd 0,0 0,0 0,00,0 Teknisk nämnd Gata, park/natur 20,0 25,1 –5,1 Avfall 20,1 17,5 2,6 18,1 VA 34,9 28,1 6,8 46,2 100,0 91,0 9,0 131,5 Uppföljning på nämndnivåBudgetÅrsbokslut Avvikelse jämfört Årsbokslut Summa verksamhet 33,6 mnkr2014 2014 budget 2014 2013 Teknisk nämnd 75 70,7 4,3 131,5 Gata, park/natur 25,1 Avfall 17,5 18,1 VA 28,1 46,2 34,9 Uppföljning på nämndnivåBudgetÅrsbokslut Avvikelse jämfört 33,6 Årsbokslut mnkr2014 2014 budget 2014 2013 Samhällsbyggnadsnämnd 1,25,6 –4,41,9 Samhällsbyggnadskontor 1,2 0,0 1,2 1,9 Exploatering 0,0 5,6 –5,6 0,0 83 Investeringsredovisning Uppföljning av nämndernas investeringar Samhällsbyggnadsnämnden visar budgetavvikelse med –4,4 mnkr totalt men för samhällsbyggnadskontoret är avvikelsen +1,2 mnkr då planerade reinvesteringar till bebyggda/strategiska fastigheter inte har utförts. Nämnden har ingen investeringsbudget för Exploatering men har haft investeringsutgifter i samband med Hjortmarka naturreservat, vilket medför negativ avvikelse med –5,5 mnkr. Nämnden saknar beslut för dessa utgifter, men hänvisar till att statliga bidrag förväntas komma under 2015. Teknisk nämnd visar en positiv avvikelse med 4,3 mnkr. Teknisk nämnd har övertagit ansvaret för kommunens expansionsinvesteringar, enligt beslut KF 2014-09-03 § 96. Budget för expansionsinvesteringar har proportionerligt fördelats på tekniska förvaltningens tre ansvarsområden utifrån tidigare beslutad ram. Denna utfördelning leder till en felaktigt bild av avvikelserna inom nämndens ansvarsområde. Det uppstår stora avvikelser vid jämförelse av budget och utfall för den skattefinansierade verksamheten då huvuddelen av investeringarna tillhör gata/park. Ansvarsenheten Gata/Park har investerat för 25,1 mnkr under året. De avgiftsfinansierade ansvarsenheterna Avfall och VA har investerat för 17,5 mnkr respektive 28,1 mnkr. Tekniska nämnden har minskat sin investeringsvolym i jämförelse med 2013 med 40 mnkr, vilket delvis beror på förseningar i expansionsprojekt Ingared/Norsesund samt i Simmenäs. Dessutom har investeringsprojekt avseende datorisering och klimatförebyggande åtgärder på reningsverket i Nolhaga blivit försenat. Nämnden, har på eget ansvar påbörjat införandet av komponentavskrivning, vilket ökar investeringsutfallet. Sammantaget har enligt nämnden följande förändringar genomförts: • VA-nätets underhållskostnader redovisas som investeringar. • Periodiskt asfaltsunderhåll redovisas som investeringar • Utbyggnad av kommunala anläggningar inom ett exploateringsområde redovisas som investeringar. Kommunstyrelsen redovisar en positiv budgetavvikelse med 5,5 mnkr, vilken främst härrör från imageinvesteringar. Investeringar för år 2014 uppgår till 3,1 mnkr. Kommunstyrelsen har haft ansvar för budget gällande expansions- och imageinvesteringar, 20 mnkr. Under året har budget för expansionsinvesteringar, 15 mnkr, flyttats över till teknisk nämnd. Endast en liten del av budget för imageinvesteringar har använts under året. Reinvesteringar avser främst IT och har genomförts enligt plan till lägre kostnad än beräknat. 84 FINANSIELLA RAPPORTER Barn- och ungdomsnämnden visar positiv avvikelse mot budget med +1,7 mnkr, vilket bland annat beror på att öppnande av nya förskolor, samt ombyggnation av Hemsjö kyrkskola har skjutits fram i tid. Investering i lärverktyg har inte gjorts i den utsträckning som planerats. Frågan om huruvida lärverktyg ska leasas eller köpas in med investeringsmedel har under 2014 varit uppe för diskussion och det har under hösten beslutats att lärverktyg inte ska vara investeringar. Något som har påverkat utfallet och minskat investeringsvolymen. Vård- och äldreomsorgsnämnden visar positiv avvikelse mot budget med +1 mnkr, vilket beror på att inköp av inventarier och IT-utrustning varit låga under 2014. Övriga nämnder fullföljer beslutade investeringsplaner med mindre avvikelser mot budget. Upplysningar om redovisningsprinciper Årsredovisningen är till stor del upprättad i enlighet med lagen om kommunal redovisning och rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning vilket bl a innebär att: • Intäkter redovisas i den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska tillgångarna kommer att tillgodogöras kommunen och intäkterna kan beräknas på ett tillförlit ligt sätt. • Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräk nas inflyta. • Skulder har upptagits till de belopp varmed de beräknas flöda ut. • Tillgångar och skulder har upptagits till anskaffnings värde där inget annat anges. • Periodiseringar av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. • Värdering av placeringar har gjorts post för post till det lägsta av verkligt värde och anskaffningsvärde. Rättelse av fel Ett antal rättelser av fel har skett under året. EY har gjort en genomgång av exploateringsprojektet Stadsskogen under året. Beställningen gjordes av den centrala ekonomiavdelningen för att säkerställa den externa redovisningen. I samband med granskningen hittades ej aktiverbara kostnader t o m 2013 för projektet, därför har 1,3 mnkr rättats mot eget kapital. Omklassificeringar mellan omsättnings- och anläggningstillgång har gjorts på 45,3 mnkr avseende gator, grönområden och lekplatser som är i kommunens ägo. Ej aktiverbara kostnader t o m 2013 för investeringsprojketet Fastighetsnära insamling har rättats mot eget kapital med 1,5 mnkr. Felaktigt hanterade planintäkter t.o.m. 2013 är rättade mot eget kapital med 5 mnkr. Avkastning från åren 2005–2013 som har tillgodogjorts kommunens pensionsfond är rättad mot eget kapital med 7,4 mnkr. Väsentliga avsteg från gällande lagstiftning Alingsås kommuns pensionsfond är ett avsteg från den s k blandmodellen som gäller för pensioner. Kommunen har satt av pengar för att kunna kapa framtida pensionsutbetalningar. Alingsås kommun följer inte lagen om vattentjänster (2006:412). Lagstiftningen ställer bland annat krav på att va-verksamheten från och med redovisningsåret 2007 ska sär- redovisas från annan verksamhet. Detta innebär bland annat att resultat- och balansräkningar ska redovisas särskilt för verksamheten. Alingsås kommun har inte lyckats leva upp till lagens krav, vilket bland annat innebär att någon separat balansräkning för va-verksamheten inte finns uppställd. För kommande år ska Alingsås kommun följa den praxis som utvecklas på området. Alingsås kommun följer inte fullt ut rekommendation 11.4 Materiella anläggningstillgångar avseende komponentavskrivning då uppdelning av komponenter och dess konsekvenser först måste utredas och även tas med i arbetet med flerårsstrategin. Förändrade redovisningsprinciper under året Inga förändrade redovisningsprinciper har skett under året. Jämförelsestörande poster Jämförelsestörande poster särredovisas när dessa förekommer i egen not, se not 9. För att en post ska betraktas som jämförelsestörande, ska posten uppgå till ett väsentligt belopp samt vara av sådant slag att den inte förväntas inträffa ofta eller regelbundet. Inga jämförelsestörande poster finns i årets resultat. Intäkter Skatteintäkter Den preliminära slutavräkningen för skatteintäkter baseras på SKL:s decemberprognos i enlighet med rekommendation nummer 4.2 från Rådet för kommunal redovisning. Efter bokslutets upprättande har SKL publicerat en ny skatteprognos i februari som pekar på ett försämrat utfall med 1,8 mnkr. Övriga intäkter Investeringsbidrag och anslutningsavgifter tas upp som en förutbetald intäkt och redovisas bland långfristiga skulder och periodiseras över objektets nyttjandeperiod. Tidigare redovisades dessa så att de reducerade det bokförda värdet. Kostnader Avskrivningar och avskrivningstider Avskrivningar på materiella anläggningstillgångar sker linjärt, det vill säga med ett belopp som är lika stort under objektets beräknade nyttjandeperiod. På tillgångar i form av mark, konst och pågående arbeten görs emellertid inga avskrivningar. Följande avskrivningstider tillämpas normalt i kommunen: 3, 5, 10, 20, 33, 50 år. Exempel på olika avskrivningstider är: Inventarier, maskiner och IT-utrustning 3–10 år, fordon 5–10 år, gator och vägar 33 år samt VA-ledningar 50 år. 85 Upplysningar om redovisningsprinciper Typ av anläggningstillgång Avskrivningstid Omsättningstillgångar Datorer 3–5 år Exploateringsfastigheter redovisas som en omsättningstillgång. Försäljning av tomter tillgodogörs/belastar löpande resultatet och osålda tomter redovisas som omsättningstillgångar. Kommunens överskottslikviditetsportfölj är klassificerad som en omsättningstillgång. Portföljens förvaltning regleras i av fullmäktige antagna riktlinjer KF §192/2012. Samtliga placeringsmedel är värderade till det lägsta av anskaffningsvärdet och marknadsvärdet. Maskiner såsom ismaskiner, plogar, grävmaskiner, symaskiner, gräsklippare 10–20 år Inventarier såsom kontorsmöbler, larmoch vårdutrustning, klimatanläggning 5–20 år Bilar och andra transportmedel 5–20 år Förbättringsutgift på annans fastighet 5–10 år Konst Obegränsad livslängd Övriga inventarier såsom trafiksignaler, lekställningar, övervakningssystem 5–15 år Immatriella anläggningstillgångar 3–5 år Mark Obegränsad livslängd Verksamhetsfastigheter såsom skolor, barnstugor, simhallar 33–50 år Verksamhetsfastigheter såsom förrådsbyggnader och baracker 10–33 år Markanläggningar såsom vatten- och avloppsledningar, gator, markarbeten 20–50 år Naturreservat Obegränsad livslängd Bostadshus 20–33 år Gränsdragning mellan kostnad och investering Tillgångar avsedda för stadigvarande bruk eller innehav med en nyttjandeperiod om minst 3 år klassificeras som en anläggningstillgång om beloppet överstiger gränsen för mindre värde. Gränsen för mindre värde är 10 000 kronor för varje enskild investering. Tillgångar Immateriella och materiella anläggningstillgångar Anläggningstillgångarna har i balansräkningen upptagits till anskaffningsvärdet efter avdrag för verkställda avskrivningar/nedskrivningar. Planenliga avskrivningar har beräknats på objektens anskaffningsvärden. Tillgångar avsedda för stadigvarande bruk eller innehav med en nyttjandeperiod om minst 3 år klassificeras som anläggningstillgång om beloppet överstiger gränsen för mindre värde. Gränsen för mindre värde är 10 000 kr. Investeringsbidrag och anslutningsavgifter tas upp som en förutbetald intäkt och periodiseras över anläggningens nyttjandeperiod. Tidigare redovisades dessa så att de reducerade det bokförda värdet. Korrigering för investeringsbidrag före 2012 har inte gjorts. Jämförelsetalen för tidigare år har inte omräknats enligt den nya principen. Finansiella anläggningstillgångar Kommunens pensionsmedelsportfölj är klassificerad som en anläggningstillgång. Portföljens förvaltning regleras i av fullmäktige antaget reglemente KF §132/2005. Samtliga placeringsmedel är värderade till det lägsta av anskaffningsvärdet och marknadsvärdet. 86 FINANSIELLA RAPPORTER Avsättningar Pensioner Från och med 1998 redovisas avtalspensionerna enligt den så kallade blandmodellen. Det innebär att samtliga pensioner intjänade till och med den 31 december 1997 har lyfts ur balansräkningen och redovisas som en ansvarsförbindelse. Utbetalning av ansvarsförbindelse redovisas som en kostnad i resultaträkningen. De pensioner som intjänats från och med den 1 januari 1998 redovisas som en verksamhetskostnad under intjänandeåret och som en avsättning i balansräkningen. Från och med 2001 ingår även löneskatten. Utbetalningen av den avgiftsbestämda ålderspensionen sker året efter intjänandet. Den avgiftsbestämda ålderspensionen redovisas därför inte som en del av avsättningen utan återfinns bland de kortfristiga skulderna. Garantipensioner redovisas som en avsättning i balansräkningen det år de blir kända. Pensionsförpliktelserna är beräknade av KPA Pension. Avsättning till den pensionsskuld som redovisas som en ansvarsförbindelse påbörjades 2005. För 2006 ändrade kommunen redovisningsprincip innebärande att den avsättning som gjordes mellan 2006–2009 kostnadsfördes över resultaträkningen. Avkastning från de finansiella placeringarna har tillgodogjorts kommunens pensionsfond fram t o m 2013. Nedskrivningar har belastat densamma under samma tidsperiod. Tanken med pensionsfonden var att kapa topparna på framtida pensionsutbetalningar. Under 2013 avsattes 15 mnkr ytterligare till pensionsfonden vilket innebär att 2013 års resultat var belastat med detta belopp. Från och med 2014 resultatförs avkastning, nedskrivningar och revinster/förluster. Årets resultat har tillgodogjorts med 4,2 mnkr. Nettoavkastningen för åren 2005– 2013 har justerats och bokats mot eget kapital under året (7,4 mnkr). Då avsättningen i sig är olaglig och den inte kan användas på det sätt som det var tänkt bör den ses över under 2015. Deponi Avsättningar för Bälinge deponi görs årligen för att kunna reglera förpliktelsen på balansdagen. Den årliga avsättningen sker enligt den prognos för nyttjande som finns för deponin. Ingen avsättning har gjorts under åren 2013 och 2014. Senaste beräkningen visar att Alingsås kommun troligtvis behöver nyttja återställningsfonden från och med år 2074. Övriga avsättningar Avsättningar har tagits upp till det belopp som bedöms krävas för att reglera förpliktelser i framtiden. En avsättning till E20 är gjord under året med 2,9 mnkr. Den är kostnadsförd som ett bidrag till statlig infrastruktur 2014. Avsättningarna som gjordes 2013 avser främst bidrag till föreningar avseende gång- och cykelvägar. En del av dessa har har betalats ut under 2014, några har reglerats då kostnaderna inte uppgick till det belopp som bokades upp. Tidigare avsättning för Bälingemotet kommer troligtvis att regleras tidigast 2016. Ingen indexuppräkning är gjord för Bälinge under 2014 då det var en sänkning. Sammanställd redovisning Allmänt Den sammanställda redovisningen är ett sammandrag av kommunens, räddningstjänstförbundets och bolagskoncernens resultat- och balansräkningar samt kassaflödesanalyser. I den kommunala koncernen ingår samtliga bolag och kommunalförbund som kommunen har minst 20 % inflytande i. anskaffningsvärdet minskat med ett beräknat restvärde om detta är väsentligt. Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden. Underhållskostnader redovisas efter övergången till K3 som aktiverade förbättringsarbeten i de fall standardhöjande åtgärd skett. I de fall där väsentliga utbyten skett av befintlig komponent redovisas dessa åtgärder som investering. De nya redovisningsprinciperna har inneburit att avskrivningskostnaderna i fastighetsbolagen har ökat och underhållskostnaderna har minskat. I energibolaget har avskrivningskostnaden för bolagets anläggningar minskat. Tillämpningen av K3 har även inneburit att elcertifikat redovisas som immateriella omsättningstillgångar. Eftersom kravet på komponentavskrivning från och med år 2014 även finns med på den kommunala redovisningen, har de förändringar som gjorts i bolagen slagit igenom i den sammanställda redovisningen. Förändringen i bolagens redovisning har gjorts via en omräkning av jämförelsetal för tidigare år. Motsvarande förändring har i den sammanställda redovisningen redovisats på år 2014 som en tillkommande eller avgående post i berörda noter och som en förändring av eget kapital. Övergången till komponentavskrivning har inneburit att det egna kapitalet har påverkats enligt följande: BolagMnkr Alingsås Energi Nät AB koncernen 3,3 mnkr AB Alingsåshem 9,5 mnkr Fabs AB 7,8 mnkr AB Alingsås Rådhus 0,0 mnkr 20,6 mnkr Konsolideringsprinciper Avsättningar Den sammanställda redovisningen har upprättats enligt förvärvsmetoden vilket innebär att dotterbolagens egna kapital vid förvärvet, fastställt som skillnaden mellan tillgångarnas och skuldernas verkliga värden, elimineras i sin helhet. Internvinster inom kommunkoncernen elimineras i sin helhet. Interna poster av väsentlig betydelse har eliminerats. Obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt har redovisats som eget kapital. Pensionsskulden hanteras olika i kommunkoncernen. Kommunen, Alingsås Energi Nät AB och AVRF är med i KPA och redovisar således skulden i balansräkningen. I energibolaget, har för dem som ej gått i pension, pensionsskulden lösts från KPA och placerats i SPP LIV AB. Fabs AB och AB Alingsåshem avsätter också medel till SPP i ett s k premiesystem. Rådet för kommunal redovisning meddelade i sin rekommendation nr 8 2001 att den uppskjutna skatteskulden som utgör en del av förvärvade eller genererade obeskattade reserver skall redovisas och klassificeras som en avsättning. Detta sker från och med 2001 i Alingsås kommuns sammanställda redovisning. Effekter övergång till BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3) Från och med 2014 tillämpar bolagen inom kommunen BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). De förändrade redovisningsprinciperna har haft påverkan på redovisningen av materiella anläggningstillgångarna i bolagen. Materiella anläggningstillgångar har delats upp på betydande komponenter när komponenterna har väsentligt olika nyttjandeperioder. Komponenterna skrivs av på mellan 5–100 år. Avskrivningsbart belopp utgörs av 87 Revisorernas rapport 88 FINANSIELLA RAPPORTER 89 Postadress: Alingsås kommun, 441 81 Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Tel: 0322 - 61 60 00 kommunstyrelsen@alingsas.se www.alingsas.se
© Copyright 2025