1. No category

Krise- og beredskapsplan
for
Høgskulen i Sogn og Fjordane
gjeld frå 01.12.15
Oppdatert desember 2015
Hasteark
1. I ein krisesituasjon skal dei offisielle naudetatane varslast umiddelbart:
BRANN tlf. nr. 110
POLITI tlf. nr.
112
AMBULANSE tlf.nr. 113
2. Høgskulen si kriseleiing skal varslast ved
rektor Rasmus Stokke tlf.: 0047 951 54 332 og
personaldirektør Wenche Fjørtoft tlf.: 0047 415 59 822.
3. Personaldirektør er leiar av kriseleiingsgruppa, og kallar inn kriseleiinga ved HiSF.
4. Kriseleiinga møter på møterom 2020 i Høgskulebygget i Sogndal eller på eit anna rom
som blir oppgitt ved innkalling.
Operativ beredskapsleiar ringjer opp andre beredskapsrom på video. Dersom video ikkje
er tilgjengeleg, skal Lync eller telefonkonferanse nyttast. Kriseleiinga vurderer kva
underliggjande einingar som skal innkallast.
5. Kriseleiinga opprettar kontakt med og følgjer naudetatane si leiing og samordnar med
lokal leiing.
6. Krise- og beredskapsplanen skal følgjast for vidare handtering.
2
Kriseleiing ved Høgskulen i Sogn og Fjordane
Hending i Sogndal:
Rolle
Leiar av kriseleiinga
Ansvar for kontakt med
media, informasjon til
eksterne
Loggførar
Støtte for rektor i
mediekontakt og infogruppa
Kontakt med
informasjonsgruppa
Beredskapskoordinator,
ansvar for kontakt med
kommunal kriseleiing
Ansvar for kontakt med
politi
Namn
Wenche Fjørtoft
Tittel
Personaldirektør
Mobil
415 59 822
Vara: Erik Kyrkjebø
Rasmus Stokke
Viserektor for fou
Rektor
930 59 349
951 54 332
Vara: Terje Bjelle
Viserektor for
utdanning
Personalrådgjevar
991 68 189
Førstekonsulent
971 28 816
Kommunikasjonsrådgjevar
911 49 824
Liv Synnøve Bøyum
Vara: Linn Melby
Meyer
Katrine Sele
975 83 376
Vara: Tove T. Uglum
Torill Ruud
Leiar Studenttorget
Vara: Kari Hellevang
Anne-Grethe
Naustdal
Studenttorget
Dekan, Avdeling for
samfunnsfag
954 34 485
900 94 491
Dekan, Avdeling for
ingeniør og naturfag
415 01 553
Viserektor for
utdanning
991 68 189
Vara: Stein Joar
Hegland
Terje Bjelle
Vara: Kari Thorsen
Avdelingsleiar
Viserektor for fou
917 03 585
992 34 7 23
415 57 166
Medlem
Erik Kyrkjebø
930 59 349
Økonomidirektør
992 656 574
Ansvar for it-system
Vara: Karianne
Bergheim
Knut Erling Øien
IT-leiar
415 61 137
Kontakt med studentar
Vara: Terje Fimreite
Randi Marie Sjøholt
Seniorkonsulent IT
Direktør SiSoF
(Studentsamskipnaden)
930 55 437
952 35 874
Kriseleiinga legg eit detaljert opplegg for handtering av den enkelte krisesituasjon. Kriseleiinga
kan supplere med dei personane som dei finn naudsynt. Driftlsleiar John Ove Berge vil vere
operativ i høve kriseleiinga i mange situasjonar/hendingar. Byggeigarar vil også vere relevant å
ha tett kontakt med.
Kriseleiinga møter på møterom 2020 i Høgskulebygget, Sogndal, eller annan stad det vert
gitt melding om.
3
Hending i Førde:
Rolle
Leiar av kriseleiinga
Ansvar for kontakt med
media, informasjon til
eksterne
Loggførar
Kontakt med
informasjonsgruppa
Beredskapskoordinator,
ansvar for kontakt med
kommunal kriseleiing
Namn
Wenche Fjørtoft
Tittel
Personaldirektør
Mobil
415 59 822
Inger Margrethe
Hove Ås
Rådgjevar
959 14 981
Instituttleiar
481 29 603
Vara: Anne-Grethe
Halding
Rasmus Stokke
Rektor
951 54 332
Randi Skår
Dekan
951 46 987
Vara: Dagrun
Kyrkjebø
Inger Margrethe
Hove Ås
Instituttleiar, Avdeling
for helsefag
Rådgjevar
950 70 684
Førstekonsulent
915 24 738
Kommunikasjonsrådgjevar
Førstekonsulent
911 49 824
Instituttleiar, Avdeling
for helsefag
950 70 684
Rådgjevar
945 31 540
Instituttleiar
481 29 603
Instituttleiar, Avdeling
for helsefag
IT-leiar
481 29 603
Vara: Espen
Strømmen Ask
Katrine Sele
Vara: Hans Jakob
Reite
Dagrunn Kyrkjebø
Ansvar for kontakt med
politi
Vara: Anne-Grethe
Halding
Kristen StægerBreisnes
Medlem
Vara: Anne-Grethe
Halding
Anne-Grethe Halding
Ansvar for it-system
Kontakt med studentar
Knut Erling Øien
Vara: Bente Aase
Randi Marie Sjøholt
Direktør SiSoF
(Studentsamskipnaden)
959 14 981
478 54 536
481 29 603
415 61 137
911 33 025
952 35 874
Kriseleiinga legg eit detaljert opplegg for handtering av den enkelte krisesituasjon. Kriseleiinga
kan suplere med dei personane som dei finn naudsynt.
Kriseleiinga møter på møterom Anga, Førde, eller annan stad det vert gitt melding om.
4
Kriseteamet ved Høgskulen i Sogn og Fjordane
Medlemmer kriseteamet:




Rektor (1. vara: viserektor for undervisning, 2. vara: personaldirektør)
Dekan eller instituttleiar ved aktuell avdeling
Studentrådgjevar (Sisof)
Psykolog og/eller prest
Funksjon til kriseteamet: Vere rettleiarar for studentar og tilsette, og er dei som møter dei
kriseramma.
Ulukker i utlandet
I utlandet er det vedkommande land sitt politi og hjelpeapparat som har det direkte ansvaret for
norske borgarar som vert involvert i ei ulukke. Før utreise er det avgjerande at det er gjort eit
forarbeid med å innhente viktige telefonnummer til ambassade og naudetatar i det landet
reisa går til. Ved ulukker i utlandet vert det stilt store krav til høgskulen sin kriseberedskap,
både når det gjeld organisering, informasjon og omsorg.
Før utreise til utandet skal lagast ei oversikt med namn og telefonnr til deltakarane på reisa og
namn og telefonnr til pårørande. Det skal og lagast liste over dei som ikkje er med frå avdelinga /
seksjonen. Desse listene skal leverast til Studenttorget.
Oppdatering av krise- og beredskapsplanen
Ved ein krisesituasjon, er det viktig at du får tak i dei rette personane, det er derfor sett opp ei
eiga telefonliste med aktuelle telefonnummer. Det er særleg viktig at denne lista er oppdatert.
Rettingar, kommentarar og tilbakemeldingar på det du finn her kan du sende Liv Synnøve
Bøyum, som har ansvar for å halde desse sidene oppdaterte.
5
Overordna mål
Krise og beredskapsplanen for Høgskulen i Sogn og Fjordane skal sikre at:


Studentar og tilsette er best mogeleg budde på å møte kriser og ulukker som kan
råke høgskulen.
Studentar og tilsette, på og utanfor campus, som kjem i ein krisesituasjon, skal få
rettast og best mogeleg hjelp
Planen skal danne grunnlag for å handtere alle typar hendingar som blir definert som ei
krise. Ei krise er i dette planverket ei hending som krev så mykje ressursar at den må
handterast av kriseleiinga ved Høgskulen i Sogn og Fjordane (HiSF).
Kriseleiinga ved HiSF vert organisert og leia av personaldirektør. Kriseleiinga er øvste
strategisk leiing ved alle kriser ved HiSF. Alle einingane ved HiSF er underlagt denne, m.a. for å
syte for ein heilskapleg og samordna beredskap.
Mindre alvorlege hendingar skal handterast i den enkelte avdeling og lokal leiar har ansvar
for å leie arbeidet . Rektor/personaldirektør avgjer om den enkelte situasjon skal
handterast sentralt av kriseleiinga, eller lokalt i den aktuelle avdeling.
I vedlegga ligg tiltakskort som beskriv ansvar og aktuelle tiltak i ulike krisesituasjonar.
Tiltakskorta er meint som hjelpemiddel i ein krisesituasjon. Alle personar med ei definert
rolle i beredskapsarbeidet skal ha ei oppdatert utskrift av beredskapsplanen.
Døme på hendingar der kriseleiinga ved H øgskulen i Sogn og Fjordanen skal aktiverast:










Hending på HiSF sitt område eller ved arrangement i HISF sin regi, der situasjonen
kan medføre skade på person, miljø eller materiell
Hending i HiSF si kjernedrift som kan føre til tap av omdømme
Hending eller utvikling som over tid vil påføre skade for HiSF, på person, miljø,
materiell og omdømme - dersom det ikkje vert gripe inn
Tilsikta ondsinna handlingar
Truslar eller valdelege handlingar mot personar eller gruppe
Skadeverk, sabotasje eller terrorangrep
Utbrot av pandemi
Kriser i samband med opphald i utlandet i regi av Høgskulen i Sogn og Fjordane
Forureiningar/utslepp
Store materielle skader eller økonomisk tap
Krise- og beredskapsplanen gjer vidare greie for følgjande :




Organisering
Varsling og mobilisering
Informasjon for pressekontakt
Omsorgsarbeid ved krise
6
Tiltakskort
Beredskapsplanen inneheld 8 tiltakskort som gir råd om korleis den uønskt hendinga eller
krisa kan handterast. Hensikta med tiltakskort er å bidra til god arbeidsfordeling og at aktuelle
aksjonar blir i verksett så effektivt som muleg. Innhaldet skal vere enkelt og konkret samtidig
som det skal vere ei prosedyre som skal følgjast så langt det let seg gjere.
TILTAKSKORT 1: STUDENTDØDSFALL
TILTAKSKORT 2: DØDSFALL BLANT TILSETTE
TILTAKSKORT 3: ALVORLEG KRISE ELLER ULUKKE VED HØGSKULEN
TILTAKSKORT 4: BRANN/VASSSKADE / EKSPLOSJON / GASSLEKASJE
TILTAKSKORT 5: TERROR
TILTAKSKORT 6: TRUSLAR, VALD, PSYKISK UBALANSE
TILTAKSKORT 7: SKADEVERK/INNBROT/TJUVERI
TILTAKSKORT 8: PANDEMI
Tiltakskorta er basert på ei vurdering av ulike scenario som er relevante å inkludere i høgskulen
sin interne risikoanalyse og beredskapsplan. Høgskulen sitt kriseplanverk må sjåast i
samanheng med mellom anna kommunen- og byggherren sine kriseplanverk. Eksempelvis vil
høgskulen ved store naturkatastrofescenario, eller politisk uro forhalde seg til kommunen og
politiet sine beredskapsplanar.
Lista med tiltakskort er ikkje uttømmande ettersom det ikkje let seg gjere å førebu seg på alle
tenkelige uønskte hendingar. Målsettinga er at tiltakskorta dekker ulike typar scenario slik at
oppgåver og handlingsrekkefølgja vil vere relevante og nyttige også for liknande hendingar.
Generelle beredskapsprinsipp
Beredskaps- og krisehandteringsarbeidet er basert på tre hovudprinsipp: ansvarsprinsippet,
likskapsprinsippet og nærleiksprinsippet.
1. Ansvarsprinsippet
Den som i ein normalsituasjon har ansvaret, har også ansvaret for nødvendige
skadeførebyggande tiltak, beredskapsførebuingar og iverksetjing av tiltak ved ei krisehending.
2. Likskapssprinsippet
Det skal være størst mulig likskap mellom organiseringa av daglig drift og ved en krisesituasjon.
Dei som utfører ei oppgåve / samfunnsoppgåve i det daglige, har også dei beste føresetnader for
å handtere oppgåvene ved ei krise.
3. Nærleiksprinsippet
Kriser skal handterast på lægst mulig nivå.
Samvirkeprinsippet
Det er viktig å ha kunnskap om kvarandre sine ansvarsområde, og trekkje inn aktørar som til
dømes kriseteamet i kommunen og naudetatar.
7
TELEFONLISTE
Høgskulen i Sogn og Fjordane (HiSF)
Sentralbord/studenttorget
57 67 60 00
Rektor Rasmus Stokke
57 67 60 75 mobil: 951 54 332
Viserektor for utdanning Terje Bjelle
57 67 61 30 mobil: 991 68 189
Personaldirektør Wenche Fjørtoft
Viserektor for fou Erik Kyrkjebø
Avdeling for lærarutdanning og idrett (ALI)
Dekan Wiggo Hustad
Rådgjevar Astrid Hove
Avdeling for samfunnsfag (ASF)
Dekan Anne-Grethe Naustdal
Rådgjevar Anne Lone Hovland
Avdeling for ingeniør og naturfag (AIN)
Dekan Stein Joar Hegland
57 67 61 20 mobil: 415 59 822
Mobil: 930 59 349
Avdeling for helsefag (AHF)
Dekan Randi Skår
Rådgjevar Inger Margrethe Hove Ås
Driftsansvarleg – bygg
Sogndal: John Ove Berge
Førde: Inger Margrethe Hove Aas
57 67 61 65 mobil: 971 98 787
57 67 62 37 mobil: 480 16 268
57 67 62 42 mobil: 900 94 491
57 67 6326 mobil: 416 32 129
5767 6219 mobil: 415 01 553
57 67 61 51 mobil: 951 46 987
5767 7610 mobil: 959 14 981
57 67 61 21 mobil: 952 13 356
5767 7610 mobil: 959 14 981
Studentsamskipnaden i Sogn og Fjordane (SISOF)
Sogndal
Ekspedisjon
Direktør Randi Marie Sjøholt
Leiar bustad og drift: Atle Skarsbø
Studentrådgjevar Berit Pettersen
57 67 62 90
57 67 62 98 mobil: 952 35 874
Mobil: 951 38 052
57 67 62 95 mobil: 992 99 193
Førde
Studentrådgjevar Margit S Larsen – Førde
Vaktmeister Kåre Rune Gjelsvik
57 72 25 67 mobil: 416 69 006
57 72 25 67 mobil: 975 98 902
8
TILTAKSKORT 1: Melding om dødsfall blant studentar
Hending
Ansvarleg
Strakstiltak
Den som finn den omkomne
Lege
Politi
Politi / prest
Varsling /
informasjon
Rektor eller
Viserektor for utdanning
Kriseteam v/ rektor
Kriseteamet består av;
 Rektor (1. vara: viserektor
for undervisning , 2. vara:
personaldirektør)
 Dekan eller instituttleiar
 Studentrådgjevar (Sisof)
 Psykolog og/eller prest
Viserektor for utdanning
Dekan
Vidare
oppfølging
Dekan / rådgjevar/ viserektor
for utdanning /
personaldirektør
Dekan
Fagpersonale / kriseteam
Etterarbeid
Tiltak
Varsle
1. politi 112
ambulanse 113
brann 110
2. forsøke førstehjelp
3. kontakte:
 Rektor:
tlf. arb: 5767 6075 / mobil: 95 15 43 32, eller
 viserektor for utdanning
tlf. arb: 5767 6130 / mobil: 99 16 81 89
Stadfeste eventuelt dødsfall
Etterforske eventuelt mistenkeleg dødsfall
Varslar pårørande
Pårørande skal alltid varslast først og vert gjort av
politi/prest. Vurdere kor mange som skal
informerast før pårørande er varsla.
1. Varsle leiargruppa
2. Varsle dekane som varslar tilsette på sine
avdelingar
3. Personaldirektør som varslar tilsette i
fellesadm
4. Direktør SISOF som varslar sin organisasjon
5. Studentsamfunn / studentparlamentet
6. Kalle saman kriseteam
Legg opp arbeidet vidare:
1. Varsle medstudentar om hendinga, ev. samle
studentar for samtale. Ta tid til å snakke med
studentane om dødsfallet og naturlege
sorgreaksjonar
2. Samtale / kontakt med pårørande
3. Minnestund ev. i samråd med pårørande
5. Kontakte ekspertise etter behov
Sletting av data på HISF sine datasystem.
Vurdere om ein skal avlyse undervisning, eksamen
og andre arrangement (avgjerast før møte med
studentane), sjekk og studentsamfunnet sine
arrangement
1. Halde tilsette orientere om kva som skjer vidare;
gravferd osv.
2. Blomar, helsing, samtale med pårørande
3. Hjelp til pårørande som kjem utanbygds frå
4. Svare på spørsmål kring forsikring.
1. Representasjon i gravferd, bestille
båreblome/krans
2. Organisere deltaking og transport til gravferda
1. Vere observant på om det er nokon av
studentane som får problem i ettertid, og ev. gje dei
tilbod om samtale (einskild/gruppe)
2. Vurdere om beredskapsplanen har fungert, og
ev. melde frå om behov for endringar.
9
TILTAKSKORT 2: Melding om dødsfall blant tilsette
Hending
Ansvarleg
Strakstiltak
Den som finn den omkomne
Lege
Politi
Politi / prest
Varsling /
informasjon
Rektor
Kriseteam v/ rektor
Kriseteamet består av;
 Rektor (1. vara: viserektor
for undervisning , 2. vara:
personaldirektør)
 Dekan eller instituttleiar
 Psykolog og/eller prest
Vidare
oppfølging
Personaldirektør saman med
it-leiar
Kriseteam
Dekan / rådgjevar/ viserektor
for utdanning /
personaldirektør
Etterarbeid
Tiltak
1. Varsle:
 Ambulanse 113
 politi 112
2. forsøke førstehjelp
3. kontakte
 rektor
tlf. arb: 5767 6075 / mob: 9515 4332
eller
 personaldirektør
tlf arb: 5767 6120 / mobil 4155 9822
Stadfeste ev. død
Granske eventuelt mistenkelig dødsfall
Varslar pårørande
Pårørande skal alltid varslast først og vert gjort
av politi/prest. Vurdere kor mange som skal
informerast før pårørande er varsla.
1. Varsle leiargruppa
2. Varsle dekane som varslar tilsette på sine
avdelingar
3. Personaldirektør som varslar tilsette i
fellesadm
4. Kalle saman kriseteam
1. Arrangere informasjonsmøte på avdelinga,
både for kollegaer og studentar.
2. Sørgje for at kollegaer som ikkje er på arbeid
får beskjed om hendinga.
3. Kontakte pårørande og gi dei ei helsing t.d.
blomar.
4. Oppfølging av pårørande ved behov.
Slette informasjon på nettsider, e-post adresse
og info i andre datasystem
1. Arrangere minnestund, eventuelt saman
med pårørande.
2. Setje av tid til samtale / spørsmål omkring
hendinga både med kollegaer og studentar
1. Informere personalet om gravferda og
eventuelt ordne felles transport .
2. Deltaking i gravferda
3. Bestille båreblome/krans
Vurdere om beredskapsplanen har fungert, og
eventuelt melde frå om behov for endringar.
10
TILTAKSKORT 3: Alvorleg ulukke / krise ved høgskulen
Den som blir varsla har teieplikt, dersom ikkje anna er avtala med rektor.
Hending
Ansvarleg
Tiltak
Strakstiltak
Den som kjem først til staden 1.Varsle
- Brann110
- Politi 112
- Ambulanse113
2. Forsøke førstehjelp
3. Kontakte
 rektor tlf. arb: 5767 6075/
mob: 95 15 43 32
eller
 viserektor for utdanning
tlf. arb: 5767 6130 /
mob: 9916 8189
Varsling
Etterarbeid
Rektor
1. Varsle studentar og tilsette og ev.
pårørande og informere om kva som
vert gjort på høgskulen.
2. Kalle saman kriseteam
Rektor, viserektor for
utdanning, personaldirektør,
dekan
1. Informere tilsette og studentar ved
avdelinga.
2. Gje tid til samtale om hendinga ved
behov
3. Kontakte og trekke inn kriseteam om
nødvendig (og med tanke på
oppfølging)
Kriseteam v/ rektor
(Kriseteamet består av;
 Rektor (1. vara:
viserektor for
undervisning , 2. vara:
personaldirektør)
 Dekan eller instituttleiar
 Studentrådgjevar (Sisof)
 Psykolog og/eller prest
Studentrådgjevar / SISOF
1. Få oversikt over kven som har vore
vitne til ulykka og gje dei tilbod om
samtale for bearbeiding av ei eventuell
krise.
2. Informere om hjelpeapparatet ved
høgskulen og i kommunen
3. Sjå til at student og tilsett blir følgt
opp.
Rektor / viserektor for
utdanning
1. Undersøke forsikringsansvar.
2. I samråd med arbeidsmiljøutvalet /
helsetenesta vurdere om framtidige
ulykker kan unngåast.
3. Vurdere om beredskapsplanen har
fungert, og eventuelt melde frå om
behov for endringar.
1. Halde kontakt med student / heim
etter ulykka, spesielt viss lengre
sjukehusopphald.
2. Ved varige skadar etter ulykka og
studenten kjem tilbake, hjelpe han/ho
den første tida.
11
TLTAKSKORT 4: Brann /vass-skade / eksplosjon / gasslekkasje
Fasar
Ansvarleg
Tiltak
Observatør/meldingsmottakar



Ring brannvesen 110
Følg HiSF sin branninstruks
Varsle den sentrale beredskapsleiinga ved
HiSF
Kriseleiing og brannverneleiar




Verifiser informasjon om skadeomfang og
identitet på skadde
Evakuering av personell på trua område
Førstehjelp
Varsle byggherre
Etablere opphaldsområde for evakuert
personell
Skadeavgrensing
Avsperring/vakthald
Vakthald av flytta gjenstandar





Oppfølging av ramma personell
Rapportering HMS avvik
Evaluering av hendinga/beredskapstiltak
Forslag til sikringstiltak
Forslag til førebyggande tiltak
Aktuttfase
Varsling/
informasjon
Oppfølging
Tiltak




Etterarbeid
Rapportering/
normalisering
Kriseleiing
12
TILTAKSKORT 5: Terror / tilsikta handling
Ansvarleg
Tiltak
Observatør / meldingsmottakar


Aktuttfase
Strakstiltak



Varsle politi 112
Eit varsle bør innehalde:
o Kven som varslar
o Kva har skjedd
o Kvar/oppgi adresse
o Omfang
o konsekvens
Varsle kriseleiinga ved HiSF ved
o Rektor
o Personaldirektør
o Sentralbord
Sikre skadestad og gi om nødvendig
førstehjelp
Mottak/kontakt med politi
Leiar kriseleiing / kriseleiing
evakuering i samråd med politi og eigen
evakueringsplan. Dei som kjem seg ut bør
fjerne seg frå Campus og samlast på avtalt
oppmøtestad
Varsling
Personaldirektør og rektor

Tiltak
Kriseleiing i samarbeid med
politiet
Politiet gjer trusselvurdering og leiar aksjonen.
Dersom hendinga fører til personskade, bruk
tiltakskort 3: Alvorleg ulukke/krise ved HiSF.
Dersom det er mindre alvorlege
trusselhendingar, sjå tiltakskort 6: Truslar, vald
og psykisk ubalanse
Informasjon
Kriseleiing i samarbeid med
politiet
Følgje HiSF sin informasjonsplan for krise
Evakuere
Oppfølging
Kalle inn kriseleiinga ved HiSF
Etterarbeid
Rapportering Kriseleiing
og etterarbeid



Evalueringa av forløp, sikring og
beredskapstiltak
Informere Kunnskapsdepartementet
Forslag til førebyggjande tiltak
13
TILTAKSKORT 6: Truslar, vald og psykiske ubalanse
Ansvarleg
Tiltak
Observatør / meldingsmottakar


Aktuttfase
Varsle

Varsle politi 112
Eit varsle bør innehalde:
o Kven som varslar
o Kva har skjedd
o Kvar/oppgi adresse
o Omfang
o konsekvens
Varsle kriseleiinga ved HiSF ved
o Rektor
o Personaldirektør
o Sentralbord

Sikringstiltak
Lokal leiar / Kriseleiing
Sikre skadestad og gi om nødvendig
førstehjelp
 Mottak/kontakt med politi
 Hindre at uvedkommande får tilgang
 Sperre av åstad / område
 Skjerme dei involverte
Mottak av politi
Oppfølging
Varsling
Personaldirektør og rektor
Kriseleiing
Kriseleiing
Kalle inn kriseleiinga ved HiSF
 Oppfølging av tilsette / studentar
 Kontakte helseteneste viss behov
 Kontakte pårørande dersom tilsett /
student dersom ønskjer det
 Samle dei involverte for debriefing
 Informere om helsetilbod og psykososial
støtte; bedriftshelseteneste, helseteneste i
kommunen, studenthelseteneste
Etterarbeid
Rapportering Kriseleiing
og etterarbeid




Fornærma må anmelde hendinga til politi
Evalueringa av forløp, sikring og
beredskapstiltak
Informere Kunnskapsdepartementet
Forslag til førebyggjande tiltak
14
TILTAKSKORT 7: Skadeverk / innbrot / tjuveri
Fasar
Ansvarleg
Tiltak
Observatør/
meldingsmottakar
 Varsle politi 112
 Varsle beredskapsleiinga
Mottak/kontakt med politi
Lokal leiar/
beredskapsleiing

Kriseleiing

Anmelde

Rapportering av HMS avvik

Evalueringa av hendinga/beredskapstiltak

Evaluering av sikringstiltak
Forslag til førebyggjande tiltak
Aktuttfase
Varsling/
informasjon
Oppfølging
Tiltak
Verifiser informasjon om skadeomfang og
identitet på skadde

Hindre uvedkommande tilgang

Sperre av åstad (sikring av spor)

Sikre/notere vitne (namn/telefon)

Signalement

Vakthald

Gjenopprette sikring av område/verdiar

Registrere skader
Sikring av verdiar/gjenstandar
Etterarbeid
Rapportering/nor
malisering
15
TILTAKSKORT 8: Pandemi
Fasar
Ansvarleg
Tiltak
Helsemynde,
Folkehelseinstituttet,
smittevern lege,
kriseleiinga ved HiSF

Rektor /
personaldirektør







Aktuttfase
Varsling/ informasjon
Kan komme frå fleire
kjelder, mest truleg frå
helsemyndigheitene til
leiing ved HiSF med
pålegg om innføring av
tiltak.
Beredskapsleiinga vert etablert
Oppfølging

Rapportering/
inforamasjon under
pandemien
Kriseleiing
Faren over/
normalisering
Kriseleiing









Kalle inn kriseleiinga
Etablere kontakt med smittevern lege
Informere Kunnskapsdepartementet
Undersøke omfang og farar
Avklare naudsynte tiltak
Klargjere intern informasjon
I verksetje smitteførebyggande tiltak /
hygiene forhold
Innføre tiltak i tråd med HiSF sin
pandemiplan, prioriterte område er
studentretta aktivitet og forsking, it, løn,
post/arkiv og drift.
Påleggje rapportering frå avdelingane til
beredskapsleiinga
Statusrapport til Kunnskapsdepartementet
Oppfølging av ramma eining
Oppfølging av ramma personar
Inforamasjon til tilsette og studentar med
status regelmessig (på norsk og engelsk)
Avklare med helsemyndigheitene /
Folkehelsa
Avslutte beredskap
Tilbake til normal situasjon og drift
Informasjon til tilsette og studentar (norsk
og engelsk)
Etterarbeid
Evaluering og
rapportering
Kriseleiing,
helsemyndigheiter,
Kunnskapsdepartementet




Evalueringa hendinga og tiltak
Vurdere tiltak for å unngå nytt utbrot
Sende helserapport til
Kunnskapsdepartementet og
helsemyndigheit om HMS avvik
Avklare ny tid for nye eksamenar om
nødvendig.
16