1. No category

Ringerike kommune
Kommuneoverlegen
Veienmarka Ungdomsskole
Ringveien 103
3517 HØNEFOSS
Saksnr.
14/1685-3
Løpenr.
377/15
Arkivkode
Deres ref.
J44
Dato
26.01.2015
Delegasjonssak nr 2/15
MELDING OM DELEGERT VEDTAK – Godkjenning
Kommuneoverlegen ved fagansvarlig for miljørettet helsevern gjennomført varslet
systemtilsyn i Veienmarka ungdomsskole skolen 21.11.2014. Systemtilsyn omfattet skolens
arbeid med å oppnå godkjenning i henhold til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager
og skoler mv. § 6. Krav om godkjenning.
Sammendrag:
Veienmarka ungdomsskole har ca. 250 elever, men har ikke oppnådd godkjenning i henhold
til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv.. Fagansvarlig for miljørettet
helsevern gjennomførte varslet systemtilsyn med skolens arbeid med å oppnå godkjenning.
Tilsynet inngår i kommunens «Plan for miljørettet helseverntilsyn 2014». Skolens rektor
framla etter systemtilsynet søknad om godkjenning av skolen og viste til logg for
tilfredsstillende inneluftkvalitet utført i januar 2013 og vedlikeholdsplan for 2015.
Kommunens felles internkontrollsystem er fortiden under revidering og utvikling.
Fagansvarlig for miljørettet helsevern finner at skolen kan godkjennes i henhold til Forskrift
om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv..
Tilsynet har 1 merknad.
Avvik er mangel på oppfyllelse av krav fastsatt i eller i medhold av lov eller forskrift.
Merknad er forhold som ikke er i strid med krav fastsatt i eller i medhold av lov eller
forskrift, men der myndigheten finner grunnlag til å påpeke mulighet for forbedring.
Om tilsynet
Tid:
Sted:
Til stede:
Tilsynet utføres av:
Metode:
Mål:
Tilsynskriterier:
Hjemmel:
Postboks 123, 3502 Hønefoss
Tlf: 32117400/ Fax: 32 12 50 30
Fredag 21.11.2014, fra kl. 09.00 – 11.30
Veienmarka ungdomsskole.
Rektor Eskil Rotherud Dahl, inspektør Trude Ødegård, vaktmester Yusuf
Babani.
Fagansvarlig for miljørettet helsevern Unni Suther
Systemtilsyn (dokumentinnsyn, intervjuer og omvisning).
«Å utvikle miljørettet helsevern kompetansen».
Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. § 4. Ansvar.
Internkontroll, § 6. Krav om godkjenning, 19 Inneklima/luftkvalitet og §
13. Rengjøring og vedlikehold.
Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. § 25 Tilsyn
postmottak@ringerike.kommune.no
www.ringerike.kommune.no
2
Tilsynet ble gjennomført med:
1. Gruppeintervju med rektor, HMS ansvarlig og teknisk driftspersonell
2. Omvisning i skolekjøkkenet
3. Oppsummering
Avvik og merknader:
Avvik:
Ingen
Merknader:
1. Internkontrollsystem.
Beskrivelse:
Veienmarka ungdomsskole har ca. 250 elever. Skolelokalene er velbrukte, men i akseptabelt
teknisk stand. Skolebygningen har to etasjer og det foregår undervisningen i både klasserom,
grupperom, spesialrom og i landskap. Elevene har en sosial møteplass ved hovedinngangen og
tilgang til et stort uteområde rundt skolebygningen for allsidig aktivitet.
Fagansvarlig for miljørettet helsevern gjennomførte varslet systemtilsyn i skolen 21.11.2014 i
henhold til «Plan for miljørettet helsevern tilsyn 2014». Systemtilsynet var en oppfølging av
pålegg om retting i delegasjonssak 11/12 relatert til godkjenning av skolen.
Skolens inspektør viste til tilfredsstillende inneklimaundersøkelser utført med instrument
utlånt av fagansvarlig for miljørettet helsevern i januar 2013.
Systemtilsynet omfattet skolens arbeid for å oppnå godkjenning.
Rektor søkte 27.11.2014 om godkjenning av skolen og framla vedlikeholdsplan for 2015 og
investeringsplanen for 2014. I søknaden framgår det at pålegg om retting i delegasjonssak
11/12 anses utført. Skolen har fått nytt skolekjøkken, endret praksis i forhold til støvsanering
og gjennomført sikring av verktøy og maskiner på sløydrom. Det som gjenstår er å sikre den
bratte skråning og adkomstveien bak skolebygningen. Tiltaket inngår i vedlikeholdsplan for
2015. Skolens ledelse mener at skolen framstår på en slik måte at den kan godkjennes.
Vurdering:
Veienmarka ungdomsskole har ikke oppnådd godkjenning i henhold til Forskrift om
miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. § 6. Krav om godkjenning. Et viktig prinsipp
i denne forskriften er krav om internkontroll (§ 4). De intervjuede opplyste at de opplevde at
ansvarfordelingen var systematisert og avklart mellom eier og vedlikeholds- og
driftsavdelingen.
Rektor opplyste at «Ringerike kommunes felles internkontrollsystemet for miljørettet
helsevern i barnehager og skoler» er under revidering og at Eiendomsdrift nylig har tatt i bruk
et elektronisk internkontrollsystem som benyttes av vaktmester. De intervjuede oppga at de
erfarte at samhandlingen med Eiendomsdrift var blitt bedre etter innføring av dette systemet.
Inspektøren fortalte at de gjennomførte vernerunder 2 x året og utarbeidet tilhørende
tiltaksplan som grunnlag for dialog med Eiendomsdrift. Skolens registreringer er innarbeidet i
vedlikeholdsplanen for 2015. Inspektør er skolens kontaktperson for renholdet og viste til
renholders arbeidsbok for loggføring av avvik. Loggføringen vurderes som eksemplarisk og et
3
godt grunnlag for å videreutvikle en internkontrollrutine for samhandling mellom skolen og
renholderne.
Vaktmester informerte om fastsatte rutiner for forebygging av Legionellasmitte via aerosoler i
skolens dusjanlegg og opplyste at vedlikeholdsmessig utbedringer ble utført fortløpende eller
tatt inn i vedlikeholdsplan.
Systemtilsynet 21.11.2014 fant ingen avvik fra Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager
og skoler mv., men har en merknad.
Avvik og merknader
Avvik
Ingen
Merknader:
1. Merknad
Internkontrollsystem, jf. § 4. Ansvar. Internkontroll.
Kommentar:
Rektor opplyste at internkontrollsystem for elevenes miljørettet helsevern var foreldet og
under revidering. De intervjuede var ikke kjente med om det fantes en plan for gjennomføring
av inneklimaundersøkelser i skolen. Rektor kunne ikke vise til en nedskrevet
internkontrollrutine for kontroll med skolens arbeid med etterlevelsen Forskrift om miljørettet
helsevern i barnehager og skoler mv., men opplyste at de praktiserte innsyn i vaktmester og
renholders arbeidsbøker.
VEDTAK:
Veienmarka ungdomsskole godkjennes i henhold til Forskrift om miljørettet helsevern i
barnehager og skoler mv. § 6. Krav om godkjenning.
Hjemmel:
Folkehelseloven
Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv.
Med hilsen e.f.
Unni Suther
Fagansvarlig miljørettet helsevern
unni.suther@ringerike.kommune.no
Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten underskrift