Referat frå møte i arbeidsgruppa
Møte i arbeidsgruppa for oppussing & oppgradering av HF-‐bygget Fredag 29. mai 2015, kl. 10:45–12:00, rom 435, HF-‐bygget. Til stades: Odd Einar Haugen (LLE, leiar av husstyret for HF-‐bygget), Arve Kjell Uthaug (adm.sjef ved IF), Kim Ove Hommen (ass. fakultetsdirektør), Kjartan Nesset (sjefsingeniør, eigedomsavdelinga), Gunnar Mikkelsen (overingeniør, eigedoms-‐ avdelinga). Forfall: Siri Fredrikson (adm.sjef ved LLE). Referent: Odd Einar Haugen. 1/2015. Konstituering av arbeidsgruppa Odd Einar Haugen ønskte deltakarane velkomne til møtet og forklarte kort om bakgrunnen for oppnemninga i brev frå fakultetsleiinga av 21. april 2015 (vedlagt). Møtet vedtok at Odd Einar Haugen skulle vere leiar for gruppa. Den er dermed oppretta med desse medlemmene: Odd Einar Haugen (leiar av arbeidsgruppa og leiar av husstyret for HF-‐bygget) Arve Kjell Uthaug (adm.sjef ved IF) Siri Fredrikson (adm.sjef ved LLE) Kim Ove Hommen (ass. fakultetsdirektør) Kjartan Nesset (sjefsingeniør, eigedomsavdelinga) Gunnar Mikkelsen (overingeniør, eigedomsavdelinga) 2/2015. Finansiering Møtet brukte ein del tid på å avklare kva for finansieringskjelder det er til arbeid i HF-‐bygget. (a) Kjartan Nesset og Gunnar Mikkelsen opplyste at eigedomsavdelinga (EiA) har midlar på eit vedlikehaldsbudsjett som dekkjer løpande utgifter, som t.d. maling av enkelte kontor når dei er ledige (dette er ein pågåande prosess i 4. etasje av HF-‐ bygget, ettersom det i si tid ikkje var midlar til å pusse opp desse kontora). Større arbeid har også vore dekte av EiA, slik som den totale vindusutskiftinga for nokre år sidan, og installasjon av ventilasjonsanlegg. Kjartan Nesset sa at til det neste møtet i arbeidsgruppa vil EiA gje eit oversyn over midlar som kan vere til disposisjon for arbeid i bygget. (b) Kim Ove Hommen opplyste at fakultetet normalt finansierer arealmessige behov gjennom den årlege budsjettprosessen der det anten blir sett av midlar på 2 fakultetets grunnbudsjett (budsjettering innanfor eiga ramme), eller at behov blir sendt vidare til UiB v/EiA (innspel utanfor eiga ramme). HF har dei siste åra øyremerkt 5,5 millionar til bygningsføremål, og desse midlane har vore overførte til ein konto ved EIA. Av denne summen har 760.000 kr vore avsett til HF-‐bygget, og det er no tilbake 340.000 kr av denne avsetjinga. Dette er midlar som ikkje må brukast opp i løpet av det enkelte budsjettåret. Samtidig har fakultet disponert 585.000 kr i HMS-‐midlar til bygningsføremål, slik at det til saman er 925.000 kr til disposisjon i 2015. Det er denne summen som ein tidlegare i 2015 hadde tenkt å bruke på maling av korridorane, men som no sann-‐ synlegvis vil bli disponert på ein litt annan måte (jf. neste punkt på dagsordenen). Når det gjeld åra framover, er det mogleg at det vil kome HMS-‐midlar som kan brukast til bygningsføremål, men tildelingane har vore svært variable. Det kom midlar i 2013 og 2014, men ingen i 2015. 3/2015. Prioritering av årets tiltak (a) Odd Einar Haugen viste til vedtaket i husstyret om at ein burde byrje med dei innvendige dørene i korridorane ved LLE og IF. Etter kalkylen frå EiA av 18. mars 2015 vil dette arbeidet koste (76.600 + 314.000 + 10.000) kr = 400.600 kr for levering og montering av ca. 25 ukurante dører (inkl. innramming og felt over dørene), medan det vil koste 375.000 kr for vasking, pussing og beising av dei resterande ca. 200 brukbare dørene, til saman (400.600 + 375.000) kr = 775.600 kr. Sjå vedlagd brev av 18. mars 2015 med kalkylar. Odd Einar Haugen gjorde også merksam på at det truleg burde gjerast ein test hos dei to leverandørane, Minde Snekkeri (nye dører) og Malermester Per Johannessen (pussing og beising av eksisterande dører), slik at ein kunne vere sikker på at resultatet var einsarta. Møtet slutta seg til at EiA fekk utført denne testen, og at arbeidsgruppa kunne ta endeleg stilling til prioriteringa av arbeidet når resultatet av testen var kjent. (b) Møtet diskuterte deretter om det var rom for å setje opp studentkjøkken utanfor dei tre brukte lesesalane i bygget, forutan eit kjøkken for dei tilsette på IF (ved hjørnerommet 222). Slike kjøkken har relativt høg prioritet på grunn av brannvernomsyn (utanfor lesesalane) og miljøomsyn (IF). Kostnadene ved å installere kjøkken er spesifiserte i den vedlagde kalkylen. For dei tre student-‐ kjøkkena er prisen 260.000 kr for levering og montering av kjøkken + 58.750 kr i elektrikararbeid + 57.000 i rørleggjararbeid, til saman 375.750 kr. Det er ingen kalkyle for eit kjøkkentiltak i 2. etasje på IF. 3 Møtet bestemte seg for å utsetje prioriteringa av dette arbeidet til ein kjende utfallet av testen med dørene. (c) HF-‐bygget har ein del seminarrom som blir brukte som undervisningsrom og som kan bestillast til dette føremålet, m.a. 400/401, 301, 325, 371, 216 og 217 (denne lista er neppe fullstendig). I desse romma er det no ein nokså varierande standard på stolar og bord, og det er eit sterkt ønske om ein gjennomgang av romma med tanke på utskifting. Kjartan Nesset opplyste at ansvaret for dette låg hos dei, og at det vart koordinert av overingeniør Kjell Trengereid. Odd Einar Haugen sa at han gjerne kom til å ta kontakt med Kjell Trengereid med tanke på ein inspeksjon i bygget. 4/2015. Oppfølging av detaljplanen for HF-‐bygget For ein del år sidan vart det utarbeidd ein god og gjennomtenkt detaljplan for HF-‐ bygget av det dåverande arkitektfirmaet Vaardal-‐Lunde (no: OG Arkitekter). Planen ligg på nettsida for HF-‐bygget, http://folk.uib.no/hnooh/HF-‐bygget Møtet diskuterte om denne planen burde følgjast opp og konkretiserast. Kjartan Nesset opplyste at det var ei avveging om det vidare arbeidet med ein slik detaljplan skulle leverast av eksterne eller utførast på heimebane. Odd Einar Haugen opplyste at husstyret hadde hatt eit godt og konstruktivt sam-‐ arbeid med avdelingsingeniør (og interiørarkitekt) Kristina Kvareng, og bad EiA vurdere om oppfølging av detaljplanen kunne utførast av eigne krefter. 5/2015. Orientering om romma 302 og 303 Etter eit HMS-‐møte for LLE og IF våren 2015 vart det avgjort at leiinga ved dei to institutta skal arbeide vidare med tanken om å opprette (a) felles emeritus-‐lesesal og (b) felles kaffestove for dei tilsette i arealet til romma 302 (og 302A) og 303, til saman ca. 80 m2. Ei slik omdisponering vil ikkje ha konsekvensar for oppussinga av korridorane, og det var derfor semje om at dette burde sjåast på som ei separat sak som låg utanfor mandatet til arbeidsgruppa. Arve Kjell Uthaug peika på at det er mogleg å lage til ei kaffistove i 303 utan at emeriti-‐ og kontorlokala i 302 og 302A blir trekte inn. Odd Einar Haugen 2. juni 2015 Vedlegg: 1. Brev frå eigedomsavdelinga av 18. mars 2015 med kalkylar for div. oppussing 2. Brev frå fakultetsleiinga av 21. april 2015 om oppnemning av arbeidsgruppe UNIVERSITETET I BERGEN Eiendomsavdelingen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier Det humanistiske fakultet Referanse Dato 2015/3489-BJIS 18.03.2015 Sydnesplassen 7. HF bygget. Oppussing av korridorer 2, 3 og 4 etg. Eiendomsavdelingen har nå som avtalt innhentet kostnadsoverslag på ovenfor nevnte arbeider. Samlete kostnader samt marginer og reserver beløper seg til kr 3 844 700,- inkl. avg. Spesifikasjon: Fjerning av eksisterende gulvbelegg i korridorer. Legging av nytt linoleumsbelegg. Maling av vegger, søyler samt deler av tak. Behandling av eksisterende dører. Montering av tilsammen 3 stk kjøkken inkl hvitevarer som kjøleskap og mikro ovn. Elektriker og rørlegger arbeider. Utskifting av ukurante dører diverse steder. Stipulert til ca 50 stk. Møblering i fellesarealer. Bygg vask. Eiendomsavdelingen ber om en skriftlig tilbakemelding på om arbeider skal settes i bestilling og at midler blir overført til eiendomsavdelingen. Vennlig hilsen Kjartan Nesset bygningssjef Bjarne Isager prosjektleder Dette er et UiB-internt notat som godkjennes elektronisk i ePhorte Eiendomsavdelingen Telefon 55584900 Telefaks 55584960 Postadresse Postboks 7800 5020 Bergen Besøksadresse Parkveien 9 Bergen Saksbehandler Bjarne Isager 55584915 side 1 av 2 Kostnadsoverslag for oppussing av korridorer på HF bygget. Leverandører Arbeidsbeskrivelse Inkl.avg Byggmester Morstøl a/s Levering og montering av Ikea kjøkken inkl hvitevarer som kjøl og mikro i 2, 3, og 4 etg, Demontering av gulvlister for gulvlegger. Levering og montering av nye gulvlister etter gulvlegger er ferdig. Her regnes ca 50 % nye lister som ikke kan remonteres. Fjerning av skillevegger v/ sofagrupper i 2 og 3 etg. Pr etg utgjør dette kr 69 200 eks 260 000,00 Minde Snekkeri a/s Kostnader for levering og montering av nye dørblad lik eksisterende. Ca 25 stk a kr 2 450 eks Levering og montering av dørblad og karm med fast felt over, lik eksisterende. Ca 25 stk a kr 10 050 eks Bygningsavfall til bossdeponi. Der forutsettes at eksisterende dørvridere og låssylindre kan gjenbrukes. Gulvlegger Paul Konheim a/s 2 etg. Del A, ca 500m2. Oppriving av eksisterende gulvbelegg. Forutsett et lag belegg. Sliping og flikksparkel. Legging av nytt linoleumsbelegg. 2 etg del B, ca 240m2. Samme som over. 3 etg del A, ca 400m2. 3 etg del B, ca 125m2 4 etg, ca 430m2 Montering av linoleumslister rundt søyler, alle etg. 231 250,00 115 000,00 175 000,00 56 250,00 177 500,00 10 000,00 Installasjon av nye kurser til varmtvansbereder (benkebereder), kjøleskap, mikro samt kaffe og vannkoker. Til hver kurs er det medtatt montering av nye sikringer i fordelingen. Eventuelle oppdateringer av kursfortegnelsen i fordeling. Montering av tidsbryter for kaffe og vannkoker. Kostnader pr kjøkken. 13 000 eks. Diverse ombygginger i forbindelse med utskiftinger av dører. 48 750,00 10 000,00 Bravida a/s Malermester Per Johannessen a/s Maling av vegger, søyler og deler av tak. 2 etg. 3 etg. 4 etg. Behandling av dører. Vaskes (pusses) og beises i samme farge som eksisterende. Stipulert kostnad pr dør, ca 1 875 inkl. avg, x ca 200 dører. +/- Oras a/s Montering av vann og avløp til kjøkken. Inkl nytt blandebatteri. Levering og montering av 30 l benkebereder til kjøkken i 4 og 2 etg. Kostnader pr kjøkken 15 200 eks Møblering Se vedlagt spesifisert kostnadsoverslag. Toma a/s Bygg vask 76 600,00 314 100,00 10 000,00 325 000,00 325 000,00 275 000,00 375 000,00 57 000,00 933 250,00 20 000,00 Reserve. Tot inkl. avg 50 000,00 3 844 700,00 Møbelbudsje* ,l HF -‐ bygget, Fellesarealer Romnr 2 etg Romnr 3 etg Romnr 4 etg rombeskrivelse Produkt Fellesareal Fri(stående lydisolerende kollokviegruppe Sofa U-‐sit, 3 seter Stol U-‐sit, 71 Pall U-‐sit, O-‐80 Lavt bord, 1200x700 Oppslagstavler halvhøye skap Kl korridorer låsbar oppbevaring rundt printer Bokskap?? Total 2 etg Antall Pris Sum 2 6 12 6 6 4 6 35000 10000 4000 4000 3000 1800 2500 70000 60000 48000 24000 18000 7200 15000 3 6000 18000 0 260200 25% mva Total 17500 15000 12000 6000 4500 1800 3750 87500 75000 60000 30000 22500 9000 18750 4500 22500 0 0 65050 325250 rombeskrivelse Produkt Fellesareal Sofa U-‐sit, 3 seter Stol U-‐sit, 71 Pall U-‐sit, O-‐80 Lavt bord, 1200x700 Oppslagstavler barstoler barbord halvhøye skap Kl korridorer låsbar oppbevaring rundt printer Bokskap?? Total 3 etg Antall rombeskrivelse Produkt Fellesareal Sofa U-‐sit, 3 seter Stol U-‐sit, 71 Pall U-‐sit, O-‐80 Lavt bord, 1200x700 Oppslagstavler halvhøye skap Kl korridorer låsbar oppbevaring rundt printer Bokskap?? Total 4 etg Antall Pris Sum 25% mva Total 10 10000 100000 25000 125000 10 4000 40000 10000 50000 10 4000 40000 10000 50000 6 3000 18000 4500 22500 4 1800 7200 1800 9000 6 2500 15000 3750 18750 Totalt 2 -‐ 4 etasje 8 10 11 6 4 6 1 6 3 3 Pris Sum 25% mva Total 10000 80000 20000 100000 4000 40000 10000 50000 4000 44000 11000 55000 3000 18000 4500 22500 1800 7200 1800 9000 3500 21000 5250 26250 5000 5000 1250 6250 2500 15000 3750 18750 6000 6000 18000 0 248200 4500 22500 0 0 62050 310250 18000 0 238200 4500 22500 0 0 59550 297750 746600 186650 933250 UNIVERSITETET I BERGEN Det humanistiske fakultet Husstyret for HF Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier Institutt for fremmedspråk Referanse Dato 2010/9757-KIH 21.04.2015 RE- Behov for en mer helhetlig tilnærming til oppussing av HFbygget Viser til brev datert 15.04.15 Med bakgrunn i den helhetlige behovskartleggingen og kostnadsanalysen som det vises til i brev datert 15.04.15 har fakultetet bedt EIA utsette malingsarbeidet på ubestemt tid. Bakgrunnen for bestilling av malingsarbeider var en prioritering i fakultetets budsjett for 2015 som igjen baserte seg på innspill fra det forrige Husstyret. Fakultetet støtter at Husstyret setter ned en arbeidsgruppe som kan arbeide videre med en helhetlig plan med tydelige prioriteringer for oppussing og oppgradering av HF-bygget. Dersom det er ønskelig at planen skal være et innspill i budsjettprosessen for 2016 bør arbeidet ferdigstilles og oversendes fakultetet innen 30. juni. 2015. Fakultetets samlede økonomiske situasjon de neste årene vil ifølge tilgjengelige prognoser bli stram og dermed påvirke muligheten til egne arealavsetninger, utover EIA sine prioriteringer. Vennlig hilsen Trine Moe fakultetsdirektør Kim Ove Hommen ass. fakultetsdirektør Dette er et UiB-internt notat som godkjennes elektronisk i ePhorte Det humanistiske fakultet Telefon 55589380 Telefaks 55589383 post@hf.uib.no Postadresse Postboks 7805 5020 Bergen Besøksadresse Harald Hårfagres gate 1 Bergen Saksbehandler Kim Ove Hommen 55586485 side 1 av 2
© Copyright 2024