Ambolten Rundskriv nr 1/2015 GODT NYTT ÅR 10. januar 2015 FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN I 2015. Vi ønsker alle i borettslaget ett riktig godt nytt år og ser frem til et nytt år med nye utfordringer og et fortsatt godt samarbeide. Andelseiere som ønsker å fremme forslag til generalforsamlingen i 2015 må gjøre dette VALGKOMITEEN senest 23. februar 2015. OBOS sender i disse tider etter vanlig prosedyre på vegne av styret brev til valgkomiteen borettslaget og ber om at de kommer med sin innstilling. For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen er det ønskelig at : Følgende skal velges i år: - TIL STYRET m.v. a) b) c) d) e) f) g) styreleder. to styremedlemmer for to år (Martin Viken og Ali M. Farah er ikke på valg). To til fire varamedlemmer for ett år. medlemmer til valgkomiteen for ett år. en delegert til OBOS generalforsamling med vara for ett år trafikkutvalg for ett år. valg av medlemmer til Smias Venner Valgkomiteen består av: Kaleem Hussain, Kr. R. vei 46 og Knut Klæbo, Kr. R. vei 50 - det klart fremgår at saken ønskes behandlet på generalforsamlingen. at det blir gitt et event. prisoverslag for gjennomføringen. Forslagsstiller formulerer et konkret forslag til vedtak inklusive eventuelt prisoverslag. Dette vil hjelpe styret i behandlingen av saken og generalforsamlingen i å ta stilling i saken. Forslaget må være undertegnet med navn og adresse og være lagt i styrets postkasse på veggen av SMIA innen fristen. Styret må for sin del ha nødvendig tid for å kunne behandle disse sakene dersom de krever innhenting av opplysninger for forsvarlig saksbehandling m.v. Forslag til kandidater rettes til disse. Styrets kontortid: Kl 17.30 samme dag som styremøtene Styrets postkasse henger utenfor Smia. E-postadresse: smedstua@styrerommet.net Vaktmester kl. 07.00 – 15.00. Tlf. 415 95 984 Styrets telefonnummer: Se rundskriv. 2 Ambolten TILSKUDD TIL LEGGING AV MEMBRAN OG UTSKIFTING AV SLUK Denne saken er det skrevet om i Ambolten flere ganger, men styret mottar fortsatt søknader som er mangelfulle og der reglene ikke er fulgt. Vi tar de derfor med ennå en gang: Utlegg til sluk og membran på bad vil bli refundert med inntil kr 10.000. Betingelsen er at det benyttes autorisert firma med godkjent våtromssertifikat. Kvittering for kontant betaling aksepteres ikke. Kopi av originalkvittering, der kostnadene til nytt sluk og membran er spesifisert, må forelegges styret før beløpet kan utbetales. All dokumentasjon skal følge i samme ekspedisjon. Husk å oppgi kontonummeret ditt. GENERALFORSAMLING 2015 Generalforsamlingen skal avholdes i SMIA onsdag 13. mai 2015. NYE ANDELSEIERE Vi har fått melding om følgende nye beboere hos oss: Leil.nr. 4026 - Kr.R. vei 22 - Faisal Muttaaxa Leil.nr. 3008 - Kr. R. vei 8 - Bouzian Ouitouit og Siham Ghanm. Leil.nr. 4033 - Kr. R. vei 34 - Negede Gebretensa Mhretab Leil.nr. 3081 - Kr. R. vei 70 - Tsehaynesh Assefa Vi ønsker dere hjertelig velkommen til borettslaget og håper at dere vil finne dere til rette og trives godt her. Ta kontakt med styret hvis det er ting dere lurer på. INNTEKTER FRA BOMMENE I NOVEMBER, DESEMBER 2014 OG JANUAR 2015. Avregning for bominntekter viser at det for hhv. november og desember 2014 og januar 2015 er overført hhv kr 10.267,- kr 13.160,- og 11.687,- til lagets konto. MOTORVARMERLEDNINGER Vi minner enda en gang om at disse må være fjernet når de ikke er tilkoblet bilen, ellers blir de fjernet, da de utgjør en sikkerhetsrisiko. Vi minner også om følgende: For at motorvarmer-nettverket skal fungere best mulig ønsker vi at beboere er oppmerksom på følgende;  Motorvarmeren tåler ca 750 til 1 000 watt  Motorvarmeren skal kun benyttes til motorvarmer og ingen andre enheter som f eks kupévarmer  Ledningen må være en gummiledning godkjent fra fabrikant  Hjemmelagd skjøteledning er ikke tillatt.  Ledningen skal aldri dras inn til bilkupéen til andre enheter  Når motorvarmeren ikke er tilkoblet bilen skal ledningen fjernes fra kontakten. NB! Den skal ikke henges over boksen/skiltet. Bakgrunnen for dette er at når man bruker andre enheter som tar mer strøm enn strømkretsen fører dette til sikringsbrudd. Resultatet blir da at ingen får strøm. Brudd på disse reglene fører til strømstans på motorvarmere inntil videre. Styremøtedatoer i 2015: 23.februar, 30. mars og 20.april 3 Ambolten VI MINNER OGSÅ OM: KJØLESKAP OG FRYSERE Det er ikke tillatt å ha kjøleskap og frysere som er tilkoblet strømnettet i privat bod. Dette gjelder både ved tilkobling til fellesanlegget og ved tilkobling til andelseierens eget strømnett. På grunn av stor økning i brannfaren er det heller ikke lov å ha fryser/ kjøleskap og lignende på balkongene. GJESTEPARKERING Det gjøres oppmerksom på at beboere og besøk fra Haugenstua og Smedvollen borettslag IKKE har tillatelse til å bruke gjesteparkeringen på Smedstua borettslag. Kontrollavgift vil bli ilagt ved brudd på parkeringsbestemmelsene. Ved spesielle tilfelle kan trafikkutvalget i Smedstua borettslag kontaktes for ¨få en skriftlig tillatelse. PARKERING Vi minner om at det er forbudt å parkere store varebiler som går utenfor de oppmerkede linjer på parkeringen. Dette pga at det hindrer snømåking, sikt og kan skape farlige situasjoner. For øvrig viser vi til husordens bestemmelser om parkering. SKO, BARNEVOGNER M.V. I OPPGANGENE Av hensyn til renhold og brannsikkerheten i oppgangene ber styret beboere om ikke å sette fra seg sko, støvler, skostativ, sammenleggbare barnevogner, søppel-poser osv i oppgangene. VAKTMESTRENE Vaktmestrene: Ole Edon og Khalid kan nås på tlf. 41 59 59 84 mellom kl 07.00 og 15.00 og på mail:smedstua.vaktmester@getmail.no Det var alt vi hadde på hjertet ved denne anledning. Vi ønsker alle en fortsatt god vinter. MED VENNLIG HILSEN STYRET "Lykken er som månen, den blir større og mindre."