Opprettelse av arbeidsgruppe for ny FagpersonWeb Ny versjon av

Felles studentsystem
FSAT, Universitetet i Oslo
Postboks 1086, Blindern
0316 Oslo
Telefon: 22840798
Telefax: 22852970
E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no
URL: www.fellesstudentsystem.no
FS-15-052
Til:
Planleggingsgruppen
Fra:
Opprettelse av arbeidsgruppe for ny FagpersonWeb
Ny versjon av StudentWeb og SøknadsWeb er nå enten ute i test og/eller satt i produksjon. Når
utviklingsressurser kan frigjøres til andre applikasjoner, er FagpersonWeb den neste som skal skrives
om til plattform og ny designmal. I tillegg skal det utvikles og implementeres en del ny funksjonalitet i
den nye versjonen.
Ny FagpersonWeb er delvis satt i produksjon, ved at oppmøteregistrering er utviklet og satt i
produksjon for UiO. UiO ønsker mer funksjonalitet i denne delen av applikasjonen. UiB og HiOA
har også testet den nye funksjonen, og ønsker å ta den i bruk. Det har i den forbindelse også kommet
noen innspill og ønsker til funksjonaliteten.
Sensurregistrering skal også utvikles og implementeres i den nye versjonen av FagpersonWeb. Her er
det laget en kravspesifikasjon, men den må detaljeres ytterligere og skaleres slik at den kan brukes av
alle FS-institusjonene.
I tillegg ligger det en rekke ønsker på ønskelisten som har kommet inn gjennom lengre tid, som må
gjennomgås og prioriteres.
Det finnes ingen ekspertgruppe for FagpersonWeb, og det har heller ikke vært snakk om å opprette en
permanent gruppe. For å sikre brukermedvirkningen i den videre utviklingen er det ønskelig å opprette
en ad hoc-arbeidsgruppe/referansegruppe fram til ny versjon er ferdig testet og satt i produksjon.
Opprettelsen av denne gruppen er derfor tenkt gjort litt utenom de fastlagte rutinene for opprettelse
av ekspertgrupper, dersom Planleggingsgruppen godkjenner det.
Det er ikke planlagt at gruppen skal være særlig stor, samt at den skal være enkel å sammenkalle i
utviklingsfasen uten at det blir mye reisevirksomhet. Forhåpentligvis kan mye arbeid gjøres på e-post
og via Adobe Connect for de som har lengre reisevei til Oslo.
Adelheid M. Huuse er produkteier for FagpersonWeb og vil lede gruppen. I tillegg har UiO, UiB og
HiOA vært involvert i utviklingen av eller interessert i oppmøteregistrering. Vi foreslår derfor at
involverte personer fra disse lærestedene er representert i gruppen. I tillegg ønsker vi et par deltakere
med kjennskap og interesse for både FagpersonWeb og sensurregistrering/digital eksamen. Vi ser for
oss å rekruttere medlemmer fra Planleggingsgruppen som ønsker å delta eller noen som
Planleggingsgruppen utpeker.
Deltakerne i denne arbeidsgruppen forplikter seg til å bruke tid til teste den nye applikasjonen grundig
før den settes i produksjon.