2015.05.04

[REFERAT – STYREMØTE ROGNE IL] 4. mai 2015
Sammendrag
Organisering av aktivitets- og byttedag på Solhaug lørdag 9/5 kl12-16. Orientering om lederkurs for
ungdom av Anne Marthe Hyseth Østlund og Mari Nygård. Sponsoravtale med Rørlegger Svein Olsen
med en total verdi på 60’. Arrangert klubbmesterskap i godt vær, men kun 16 deltakere.
Neste møte: 01.06.2015.
Innhold
Sammendrag .......................................................................................................................................... 1
Innkalling ................................................................................................................................................ 2
1
Referat styremøte 07.04.2015 ....................................................................................................... 3
2
Leder orienterer om mottatt post .................................................................................................. 3
3
Gruppeinfo ..................................................................................................................................... 3
3.1
Fotball..................................................................................................................................... 3
3.2
Håndball ................................................................................................................................. 3
3.3
Ski ........................................................................................................................................... 3
4
Aktivitetsdag 2015 .......................................................................................................................... 3
5
Annet .............................................................................................................................................. 3
6
Saker til neste møte ....................................................................................................................... 4
Ref: Kristian Damstuen
Side 1
[REFERAT – STYREMØTE ROGNE IL] 4. mai 2015
Innkalling
STYREMØTE mandag 04.05.2015 kl. 19.30 på Solvang
TLF:
Navn:
Styre-verv:
e-postadr:
41201179 Jon Rabben Lundby
99401217 Irene Øygard
Formann
Nestleder
jon.rabben@vegvesen.no
ottar.oygard@online.no
x
x
x
x
91390448 Bjørn Bakke Vestheim
Regnskapsassistent
mhaugse2@online.no
x
x
91660886 Kristian Damstuen
Skriver
kdamstuen@gmail.com
x
x
Tiltakssjef
Innkalla:
Møtt:
x
90663490 Per Ivar Grobakken
Varamedlem
pgrobakk@online.no
x
97131913 Geir Melbye
Varamedlem
gemelb@icloud.com
x
x
95732765 Håvard Nyhagen
Ski
snikkarlag@online.no
x
x
91818848 Reidun Gudny Veflen
Fotball
regve@online.no
x
47644609 Karianne Hamre
Håndball
beitostolen@libris.no
x
GRUPPELEDERE:
ANDRE:
AGENDA:
Faste saker:
1. Ref. styremøte (Jon)
2. Leder orienterer/mottatt post (Jon)
3. Gruppeinfo (Håvard, Reidun Gudny)
Andre saker:
4. Aktivitetsdag 2015 (Alle)
5. Annet (Alle)
Ref: Kristian Damstuen
Side 2
[REFERAT – STYREMØTE ROGNE IL] 4. mai 2015
1 Referat styremøte 07.04.2015
Kommentarer er innarbeidet og sendes ut i etterkant av møtet.
2 Leder orienterer om mottatt post
ØSIL har tatt fram sponsoravtale med Rørlegger Svein Olsen AS. 40’ til fotballgruppa, samt 10’ per
idrettslag, totalt 60’.
Møte med alle idrettsrådmennene i Valdres. Kunstgressbanen er prioritert som nr. 2 bak
garderobeanlegg i Etnedal.
Henvendelse fra MLS Scarf. Selges for 350kr/stk hvor 100kr tilfaller idrettslaget. Styret går ikke inn på
denne løsningen.
3 Gruppeinfo
3.1 Fotball
Ingen representant møtt.
3.2 Håndball
Ingen representant møtt.
3.3 Ski
Klubbmesterskap 16/4. Dessverre kun 16 deltakere, yngstemann var 9år, til tross for godt vær og
gode skiløyper. Annonsert på facebook, web og avisa valdres.
Planlegging av Skiferrunda. Forventet oppstart fredag 22.05.2015.
4 Aktivitetsdag 2015
Innlevering av utstyr fredag 8/5-15. Kronepåslag på prisen selger ønsker. I størrelsesorden 10-15%.
Lørdag 9/5-15 fra 12-16. Aktivitets- og utstyrsdag.
5 Annet
1) Anne Marthe Hyseth Østlund og Mari Nygård har vært på lederkurs for ungdom på
Lillehammer. Lederkompetanse og medansvar i klubben. Nettverksbygging. Pedagogiske
prinsipper, organisering av et idrettslag, trener og leders posisjon. Saklige og morsomme
ledere. Skape motiverte utøvere, retoriske virkemiddel. Begge vervet seg som frivillige til OL.
Ref: Kristian Damstuen
Side 3
[REFERAT – STYREMØTE ROGNE IL] 4. mai 2015
Ny samling i oktober-2015.
2) Irene purrer ØSK/VNK svar på søknad om støtte til skiteskive.
3) Irene søker tilskudd til folkehelsetiltak.
4) Økonomisk støtte til sommerskiskole.
5) Forespørsel om trekkerør for vannforsyning til Rogne stadion ved opparbeidelse av parkering
for rogne barnehage.
6) Samarbeidet med Link Bingo har bidratt med inntekt til idrettslaget på 5146,-.
7) Søknad om kulturtilskudd fra ØSK, om lag 100’.
8) Styret mangler folk i følgende posisjoner:
-Tiltaksnemd, leder
-Tiltaksnemd, medlem
-Valgnemd, leder
-Valgnemd, medlem
6 Saker til neste møte
Neste møte avholdes mandag 01.06.2015.
Foreløpig saksliste:
1)
2)
3)
4)
5)
Avklaring på spillmiddelsøknad, Rogne kunstgress. Veien videre.
Realisering av garderobe og lager på Solhaug
Supplering av utstyr til styrkerom
Rekruttering til styreverv
Behandling av søknader om støtte til utøvere
Ref: Kristian Damstuen
Side 4