Kriseplan - CustomPublish AS
KRISEPLAN FOR Til medvirkende: Ta kontakt med rådmannen hvis noe er feil eller for evt. innspill til denne kriseplanen. Cissel Samuelsen, mailadr. cissel.samuelsen@skjervoy.kommune.no Vedtatt i kommunestyret k-sak 34/08 18.06.2008 Ordfører og rådmann gis myndighet til å endre/oppdatere planen ved behov i løpet av kommunestyreperioden. (endret des. 2010)(endret jan. 2011)(endret november 2012)(endret september 2013)(endret april 2014) KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE OVERSIKTSKART SKJERVØY KOMMUNE: Nord-Rekvik SKJERVØY Årvikbukta Årviksand Bankekeila Kvænangen NAVUONNA Arnøya Ardni Nymoen Hellnesodden Tobbevika Nygård HellnesMolneset Lauksletta Grønvoll Storelv Laukøya Kildal Sør-Rekvik Hamnnes Solstrand Skarvsteinbukta Kveitvikan Laukøya Kvæ Nav nangen uotn Skjervøyskjeret a Engneset Store Haukøya Avku Ramnneset Lauksundskardet Skjervøy und yrs Kågneset Nyvoll Steinbakken Skagodden Vorterøyskagen Sandnes neset Haukøy Hamneset LilleTaskeby Simavåg Taskeby Store Kobbpollen Kobbpollneset Skognes Klubben Vorterøy det Hakstein n u ess Æn Maurneset et Kågen Jekthamn Vorterøya Viten Skjervøy Finneidet Stussneset attø Sk Nikkeby Sjøvollan t Akkarvik Langfjorden Arnøyhamn nde u Geitvika Akkarfjord s åg DraugnesetKVittnes Lillevika Stakenes Haugnes Litle Sandnes Follesøyan Rakkenesodden Klauvnes Kågelva Maursund Stangnes Storvika Storbukta Rakkenes Gamlegard Uløya Uløybukt Sætra KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 2 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE Kriseplanen er svært viktig og sentral i kommunens beredskap. Skjervøy kommunes mål er å kunne etablere en kriseledelse som raskt kan iverksette nødvendige tiltak når uforutsette hendelser inntreffer. Kriseplanen er en plan for rask og kontrollert inngripen og styring. Kommunens ressurser skal utnyttes best mulig for å beskytte befolkningen og materielle verdier, samt begrense skadevirkninger og skadeomfang. Skjervøy kommune vil vektlegge et godt samarbeide med andre offentlige myndigheter, private, bedrifter og frivillige organisasjoner for å oppnå denne målsettingen. INNHOLDSFORTEGNELSE 1. ETABLERING AV KOMMUNAL KRISELEDELSE ........................................................................................ 4 2. ETABLERING AV BEREDSKAPSRÅD .............................................................................................................. 7 3. ETABLERING AV STØTTEAPPARAT: INFORMASJON .............................................................................. 8 4. ETABLERING AV STØTTEAPPARAT: EVAKUERING .............................................................................. 10 5. KRISELEDELSE HELSE OG OMSORG .......................................................................................................... 12 6. PSYKOSOSIALT TEAM ..................................................................................................................................... 14 7. OVERSIKT: REDNINGSRESSURSER ............................................................................................................. 16 8. OVERSIKT: FRIVILLIGE ORGANISASJONER ............................................................................................ 18 9. VARSLINGSLISTE .............................................................................................................................................. 18 10. BEREDSAKPSRÅD ............................................................................................................................................ 19 11. ALFABETISK OVERSIKT OVER NØKKELPERSONER/RESSURSLISTE ............................................. 20 12. OVERSIKT OVER KOMMUNALE FAGPLANER FOR KRISEHÅNDTERING ...................................... 20 13. VEILEDER TIL RAPPORTMAL FRA KOMMUNEN TILFYLKESM…........................................................................22 14 SKJEMA FOR RAPPORTERING FRA KOMMUNEN TIL FYLKESMANNEN………….........................................23 15. NOEN TIPS OM MEDIAHÅNDTERING…………………………………………………………………………..26 16. HENDELSOVERSIKT - HENTET FRA ROSANALYSEN……………………………………………………….. 27 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 3 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 1. ETABLERING AV KOMMUNAL KRISELEDELSE Ved en omfattende ulykke eller katastrofe kan ordfører/rådmann beslutte at en kriseledelse etableres i kommunen. Kriseledelsen består av følgende personer (funksjoner): Ordfører Torgeir Johnse Torgeir.johnsen@skjervoy.kommune.no Rådmann Cissel Samuelsen Cissel.samuelsen@skjervoy.kommune.no Teknisk sjef Kjell-Ove Lehne Kjellove.lehne@skjervoy.kommune.no Brannsjef Nils A. Nilsen Nils.nilsen@kvanangen.kommune.no Helse- og omsorgsjef Tommy Arne Hansen helseogomsorg@skjervoy.kommune.no Kultur- og underv.sjef Arild Torbergsen Arild.torbergsen@skjervoy.kommune.no Økonomisjef Espen Lie Espen.lie@skjervoy.kommune.no Saksbehandler beredskap Frode Schultz Frode.schultz@skjervoy.kommune.no Informasjonsmedarbeider Magnar Solbakken Magnar.solbakken@skjervoy.kommune.no 77 77 55 11 99 58 75 55 77 77 5510 91 71 84 87 77 77 55 20 90 93 74 95 77 77 88 47 40 40 56 09 77 77 55 50 92 09 96 82 7777 55 40 97 98 09 71 77 77 55 30 95 77 71 18 77 77 55 27 48 86 50 02 77 77 55 03 41 21 98 69 Disse kan beslutte at kriseledelsen skal etableres: Ordfører eller rådmann Sted for etablering av kriseledelsen: KOMMUNESTYRESALEN På Skjervøy Rådhus Tekniske hjelpemidler: Telefoner: Telefaks: Annet samband: brann, båter Teknisk etat og havnefogd Mobiltelefoner: PC-er med mulighet for epost: Kopimaskiner: Audiovisuelt utstyr: Aggregat: Reserve operatør, tele Annet: E-post 77775500 77775501 VHF samb. med kanalene: 10, 12. 16, 60, 67, 69, 73 Ja 30-40 stk 3 stk Ja Hos kommunen v/ teknisk etat Netcom Egen web-side www.skjervoy.com/ post@skjervoy.kommune.no KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 4 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE Liste over beredskapskontakter utenom Skjervøy tettsted: Disse aktiveres etter beskjed fra rådmannen, ordføreren eller kriseledelsen i kommunen. Beredskapskontaktene er kriseledelsens forlenga arm i de enkelte bygder. Sted Vorterøya Nikkeby Lauksletta Arnøyhamn Årviksand Uløybukt Navn Jan Ole Johansen Jan Hansen Carl J. Bentsen Rolf Larsen Pål Ottar Kristiansen Steinar Storelv KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE mobiltlf. 995 66 905 909 86 133 922 02 760 911 92 587 986 46 235 909 35 084 5 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE Kriseledelsens oppgaver: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Innhente opplysninger og vurdere situasjonen i kommunen Ta avgjørelser om å sette i verk tiltak for å hindre skader på personer og materielle verdier Prioritere kommunens egne ressurser Holde kontakt med rednings- /innsatsledelsen (brann, politi, redningssentral) Utarbeide og sende ut informasjon via informasjonsstøttegruppen til egne ansatte, innbyggerne og media Yte bistand til evakuering via støttegruppen for evakuering Innkvartering og forpleining av forulykkede og redningsmannskaper via støttegruppen for evakuering Sørge for at personer som har vært utsatt for store påkjenninger får hjelp fra kommunens psykososialt team. Sikre vann- og strømforsyning Rette opp skader på kommunikasjoner og andre anlegg Gjennomføre rasjonering- og reguleringstiltak Rydde et skadested og yte en innsats for å beskytte miljøet Gjennomføre forebyggende tiltak mot egen virksomhet Avgi periodiske rapporter om situasjonen til Fylkesmannen Hvilke instanser skal kriseledelsen etablere kontakt med: Lensmann, fylkesmann Andre opplysninger/informasjon i forbindelse med etablering og drift av kriseledelsen i kommunen: Teknisk sjef/brannsjef skal være kommunens bindeledd med politiet. Kontaktinformasjon for Fylkesmannen i Troms Mailadresse: fmtrpostmottak@fylkesmannen.no Samfunnssikkerhets-og bredskapsstaben hos Fylkesmannen KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE Telefon Telefaks 77 64 20 70 77 64 20 39 6 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 2. ETABLERING AV BEREDSKAPSRÅD Beredskapsrådet er kommunens samarbeidsorgan i beredskapsspørsmål mellom kommunale, statlige myndigheter og frivillige organisasjoner på kommuneplanet, og er et forum for gjensidig informasjonsutveksling om beredskapsmessig status i den enkelte etat /institusjon. Beredskapsrådet skal ha følgende sammensetning: Ordfører Varaordfører Rådmann Politi/lensmann Kommunelege Teknisk sjef/brannsjef Representant fra Ymber Telenor Mattilsynet Det lokale sivilforsvar Hvem kan beslutte at beredskapsrådet skal innkalles: Ordfører eller rådmann Sted for etablering av beredskapsrådet: Skjervøy Rådhus, formannskapssalen 1. 2. 3. 4. 5. Beredskapsrådets oppgaver: Inngå avtaler om samarbeid Finne felles løsninger Gi gjensidig informasjon om beredskapsforhold Gi råd til besluttende myndigheter på kommuneplan Ta initiativ til beredskapsforberedelser Kommunestyret oppnevner rådet. Formannen innkaller til møte minst en gang i året. Representanter for frivillige organisasjoner og andre institusjoner, organisasjoner m.m. enn de som er nevnt, innkalles etter behov. KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 7 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 3. ETABLERING AV STØTTEAPPARAT: INFORMASJON Det å kommunisere godt med befolkning, media og andre virksomheter under en krisesituasjon er svært viktig. Manglende kommunikasjon med disse aktørene kan i seg selv bidra til å lage en ny krise som virksomheten må håndtere – ”en informasjonskrise”. Det er viktig at ulike aktører ikke sender motstridende budskap om den ”risikoen” man står overfor eller ønsker å advare mot. Mange motstridende budskap bidrar til at virksomhetens troverdighet i den konkrete saken sterkt reduseres. Samordning av informasjonsformidling er derfor svært viktig. Informasjonsstøttegruppen i kommunen: Informasjonsansvarlig: Nestleder: Informasjonsmedarbeider: Informasjonsmedarbeider: Informasjonsmedarbeider: Ordfører Torgeir Johnsen Cissel Samuelsen Magnar Solbakken Frode Schultz (oppnevnes hvis behov) Informasjonskontoret etableres Sentral administrasjonen i 2 etg på rådhuset Sted for pressekonferanser Inngangspartiet (foajeen) på rådhuset. Samlingssted for pårørende: (avskjermet fra pressen) Kantina på Skjervøy Rådhus inngang fra oversida av rådhuset + formannskapssalen. Reserveløsning er kantina på ungdomsskolen. Oppgaver til informasjonstjenesten: 1. Innhente opplysninger om situasjon og rapportere videre. 2. Informasjonsleder gir kriseledelsen opplysninger om hvilken oppfatning han/hun har av informasjonsbehovet 3. Informere egne ansatte etter oppdrag fra kriseledelsen 4. Gi informasjon til publikum/pårørende etter oppdrag fra kriseledelsen. 5. På oppdrag fra kriseledelsen skal informasjonstjenesten gi media informasjon om pressekonferanse (annonsering av pressekonferanser gir kriseledelsen arbeidsro), utlevere pressemeldinger fra kriseledelsen og henvise til mediepersoner til oppholdsrom hvor de kan vente på mer informasjon. 6. Henvise pårørende til rette vedkommende/sted (psykososialt team) 7. Henvise publikum til sted som er avskjermet fra pressen, hvor de kan vente på videre informasjon. KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 8 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE Aktuelle media i kommunen: Aviser: Nærradio: NRK Framtid i Nord og Nordlys Skjervøy Nærradio NRK Troms Egen WEB - side http://www.skjervoy.com/ Har nærradiostasjonene egen strømforsyning slik at de kan sende ved strømstans ? Ja: Nei: X I tilfelle nei, hvilket strømbehov har radiostasjonen for å kunne drive sendingene ? Watt 4 kw Andre måter for å spre informasjon i kommunen: Via postkasse Via telefon/ SMS Via sosiale media Via skolene, info til elevene Infomøter i forsamlingslokaler Ved høyttalerbiler Ved plakatoppslag, løpesedler Ved å oppsøke husstander NRK – distriktsradioen Egen Web side Andre opplysninger om informasjonsberedskap ved Ulykker/katastrofer i fred: Se kommunens hjemmeside Kontaktinformasjon for Fylkesmannen i Troms Mailadresse: fmtrpostmottak@fylkesmannen.no Se kommunens hjemmeside: www.skjervoy.com Samfunnssikkerhets-og bredskapsstaben hos Fylkesmannen KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE Telefon Telefaks 77 64 20 70 77 64 20 39 9 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 4. ETABLERING AV STØTTEAPPARAT: EVAKUERING Plan for evakuering av personer fra et skadeområde eller et utsatt område i kommunen til et annet område i eller utenfor kommunen. Hvem skal lede og bistå politi/lensmann ved evakuering? Evakueringsleder: Evakueringsmedarbeider: Evakueringsmedarbeider: Evakueringsmedarbeider: Evakueringsmedarbeider Fig leder Astrid Hanne Hansen 95084491 Fig medarbeider Fig medarbeider Fig medarbeider Fig medarbeider Hvilke mannskapsressurser kan brukes for å gjennomføre evakueringen ? FIG - Skjervøy FIG – Nordreisa Oppgaver til evakueringstjenesten: 1. Evakuering kan iverksettes av politi/lensmann, i en krigssituasjon kan også Fylkesmannen iverksette evakuering 2. Skaffe oversikt over evakueringsområdet (hvem som bor der m.m.). 3. Informere befolkningen i det området som skal evakueres om hva de skal ta med seg og hvor de skal evakueres. 4. Skaffe egnede transportmidler. 5. Samle personer i egnede lokaler når ikke innkvarteringen kan skje direkte. 6. Foreta registrering over hvem som innkvarteres hvor, hvem som flytter på egen hånd m.m. 7. Kontrollere at evakueringsområdet er tomt og sette ut vaktmannskaper. 8. Samarbeide nært med LRS/skadestedsledelsen. 9. Sørge for forpleining og eventuelt klær. 10. Omsorgsfunksjon. Avtale med kommunens kriseteam 11. Gi løpende informasjon til kommunens kriseledelse. KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 10 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE Medlemmer i innkvarterings- og tilflyttingsnemnden i Skjervøy Kommune: LAUKSLETTA Formann: Reidar Berg 952 82 288 NIKKEBY: Jan H. Hansen 909 86 133 Sekretær Margrete Bentsen 77 76 21 70 Kari H Hansen 917 66 340 Medlem Oddrun Nygård 481 49 271 Knut Mikalsen 452 47 559 ÅRVIKSAND Formann: Jorunn Jørgensen ARNØYHAMN Kjell A Sørensen 77 76 28 93 Gerd Larsen 951 73 738 Sekretær Helge Andersen 951 25 133 777 62 580 Medlem Elbjørg Johannessen 77 76 25 62 Rolf Larsen 911 92 587 MAURSUND Formann: Karin T Nyvoll 909 90 576 ULØYBUKT: Kjell Pedersen 777 63 134 Sekretær Per Antonsen 959 76 258 Anne Marie Storelv 777 63 119 Medlem Helga Samuelsen 77 76 33 78 Roger Bjørkestøl 411 22 764 AKKARVIK Formann: Borgny Mikkelsen 77 76 22 99 SKJERVØY OG Rolf Johansen VORTERØY 909 32 849 Sekretær Stein Andreassen 416 34 917 Astrid Mæland 918 72 031 Medlem Agnar Mikkelsen Trond Østvang 920 50 756 Liste over aktuelle innkvarteringssteder i kommunen (Dette er steder som også kan brukes av innsatspersonell til f. eks bespisning og pauser) o Arnøyhamn Grendehus o Akkarvik skole o Lauksletta internat/skole o Årviksand Bygdehus o Skjervøy ik`s klubbhus o Tidligere Heimevernets bygg på idrettsplassen o Hotell Maritim o Skjervøy Fiskecamp o Nord Troms videregående skole o Arctic Panorama Lodge o Nikkebygrendehus o Vorterøy grendehus KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 11 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 5. KRISELEDELSE HELSE OG OMSORG Når kan det være aktuelt å innkalle kriseledelse for helse- og omsorg Ved en ekstraordinær hendelse varsles helse- og omsorgsjefen av vakthavende lege og/eller sykepleier legevaktsentral. Disse treffer beslutning om å sette kriseledelsen for helse- og omsorg. Kriseledelsen helse- og omsorg Kriseledelsen helse- og omsorg varsles etter nedenforstående liste Tommy Arne Hansen Paul Odberg Åshild Hansen Eldbjørg Nyvoll Pål S. Mathisen Trond Sigurdsen Lena Kvernvoll Sissel Østvang Nils A. Nilsen Funksjon Helse- og omsorgsjef Tlf.jobb 77775550 Mobiltlf. 92099682 Medisinsk faglig rådgiver Leder sykestue og sykehjem Leder hjemmetjenesten Leder psykiatritjenesten Leder Malenaveien 2 / 4 Leder Sandvåghaugen Ledende helsesøster Brannsjef 77777005 91858754 77775742 97677426 77775732 41274330 77775563 92028407 77775612 41416687 77775682 99294639 77775570 41637974 77778847 40405609 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 12 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE Varsling Varsling foregår slik: Vakthavende lege eller sykepleier legevaktsentral varsler kriseledelsen etter liste ovenfor. Hvis helse- og omsorgsjefen ikke er tilgjengelig varles neste på lista. Den av de tilstedeværende som står høyest på lista er leder av kriseledelsen og har delegeringsansvar. Resten av teamet innkalles til helsesenteret av den som varsles først. Helse- og sosialsjefen varsler 1)ordføreren og/ eller 2)rådmannen om at kriseledelsen er i arbeid Oppgaver for kriseledelsen helse- og omsorg 1) Innhente opplysninger og vurdere situasjonen i kommunen 2) Ta avgjørelser om å sette i verk tiltak for å hindre skader på personer og materielle verdier 3) Prioritere kommunens egne ressurser og omdisponering av ressursene 4) Holde kontakt med rednings- og innsatsledelsen(brann, politi og redningssentral) 5) Utarbeide og sende ut informasjon via informasjonsstøttegruppen til egne ansatte, innbyggerne og media 6) Yte bistand til evakuering via støttegruppen for evakuering 7) Innkvartering og forpleining av forulykkede og redningsmannskaper via støttegruppen for evakuering 8) Sørge for at personer som har vært utsatt for store påkjenninger får hjelp fra kommunens psykososiale team 9) Gjennomføre forebyggende tiltak mot egen virksomhet 10) Avgi periodiske rapporter om situasjonen til ordfører eller rådmann 11) Leder har ansvar for loggføring, jfr. eget skjema vedlegg 14 Oppgavene i henhold til pkt. 4,5,6 og 7 er så omfattende at det er sannsynlig at den overordnede kriseledelsen er satt. Forholdet til overordnet kriseledelse Alle hendelser hvor kriseledelsen helse- og omsorg er satt skal varsles til overordnet kriseledelse. Det skal varsles om den situasjonen som er oppstått og i andre rekke avklares hvordan krisen skal handteres og hvem som har hovedansvaret. Ved store hendelser kan den overordnede kriseledelsen overta ansvaret for handtering av krisen. Møtested og rammer Møtested for kriseledelsen for helse- og omsorg er helsesenteret, møterom i hovedetasje. Helse- og omsorgsjefen vil sammen med virksomhetsleder så snart råd er, vurdere behovet for ekstra ressurser. KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 13 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 6. PSYKOSOSIALT TEAM Når kan det være aktuelt å innkalle psykososialt team Kriser og katastrofer der kommunens kriseledelse er etablert Større ulykker som berører flere personer som bor eller oppholder seg i kommunen Brå og uventet død eller alvorlig skade hvor særlig barn og unge er berørt Selvmord eller selvmordforsøk hvor støtte fra teamet vurderes som hensiktsmessig Hvem kan kontakte psykososialt team Overordna kriseledelse og kriseledelsen helse- og omsorg kan mobilisere psykososialt team Skoler og barnehager har ansvar for å ta kontakt med psykososialt team når det er behov for bistand og hjelp Politi, vakthavende lege, sykepleier ved legevaktsentral, prest, ordfører, helse- og sosialsjef og medlemmer av gruppa har et spesielt ansvar for å melde fra om behov Alle innbyggere i Skjervøy kommune kan kontakte teamets medlemmer Nærliggende kommuner til Skjervøy kan kontakte teamet når innbyggere i Skjervøy er berørt av en krise/hendelse og krisen handteres av annen kommune Medlemmer i psykososialt team Navn Leder Pål S. Mathisen Nestleder Tittel Leder Rus psykiatritjenesten Lege Eldbjørg Nyvoll Leder hjemmetjenesten NAV Sissel Eriksen Sissel Østvang Ilmi Angell Tlf.jobb 77775563 Mobiltlf. 92028407 Ring legevakt 77775732 Ring legevakt 41274330 90565691 Ledende helsesøster Psykiatrisk sykepleier Psykolog 77775570 41637974 77775563 48064610 77754600 92207898 Teknisk sjef 77775520 90937495 Sokneprest Trond Andre Politi/ Haugset Lensmann 77777540 77763000/ 02800 97063827 Odd Hardang Kjell-ove Lehne KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 14 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE Varsling Varsling foregår slik: Vakthavende lege ber sykepleier ved legevakt varsle teamet Sykepleier ved legevakt varsler ett medlem i teamet, jfr. prosedyre på legevaktsentralen Resten av teamet blir innkalt til helsesenteret av den som varsles først Teamet informerer helse- og sosialsjefen når teamet er i arbeid Helse- og omsorgsjefen informerer ordfører Det er laget egen plan for psykososialt team, jfr. vedlegg 9. Oppgaver for psykososialt team Samordning av tiltak som rammer mennesker i forbindelse med ulykker, uventet dødsfall, selvmord og selvmordforsøk Å hjelpe barn med foreldre i akutt krise Støtte til pårørende Støtte innsatspersonell Være til hjelp i barnehager og skole ved uventet dødsfall hos barn, søsken og foreldre Tilrettelegging for kurs relatert til kriser og sorgarbeid Det skal føres logg for arbeid i psykososialt team, jfr. eget skjema i vedlegg 14 Forholdet til kriseledelsen helse- og omsorg Helse- og sosialsjefen skal varsles når psykososialt team er utkalt. Det skal da drøftes og avklares hvorvidt det er behov for a) sette kriseledelsen helse- og sosial eller b) om helseog omsorgsjefen skal be ordfører/rådmann sette den overordnede kriseledelsen. Hvis helse- og omsorgsjefen ikke er tilgjenglig varsles rådmannen. Helse- og omsorgsjefen varsler overordnet kriseledelse v/ordfører når psykososialt team er/har vært utkalt. Møteplass og rammer Møterom på helsesenteret. Informasjon Vakthavende lege er ansvarlig for å gi informasjon til media. KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 15 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 7. OVERSIKT: REDNINGSRESSURSER Liste over diverse instanser som disponerer redningsressurser i kommunen. INSTANSER ELLER REDNINGSRESSURSTYPER KONTAKTPERSON TELEFON ARBEID TELEFON PRIVAT Brannvernmateriell Nils A. Nilsen 77 77 88 47 40 40 56 09 Nabobrannvesen Nordreisa Kommune 110 110 Teknisk etats ressurser Kjell-Ove Lehne 77 77 55 20 90 93 74 95 Sivilforsvarsressurser Astrid Hanne Hansen Politi/lensmannsressurser 02800 Froskemannsutstyr Froskemannsutstyr Lavinemateriell Helge Carlsen 77 76 07 00 Tromsø brann & redning 110 Fig Skjervøy Annet KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 77 76 30 00 91 10 51 94 95 08 44 91 16 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE INSTANSER ELLER REDNINGSRESSURSTYPER KONTAKTPERSON Sanitetsmateriell/apotekvarer Bodil Amundsen Fig Skjervøy Skjervøy helsesenter TELEFON ARBEID 77 76 02 33 77 77 57 40 TELEFON PRIVAT 77 76 00 13 Snøscootere Skjervøy Skjervøy Kommune Jøkelsmolt AS 77 77 55 20 77 77 55 00 77 76 06 40 Årviksand Lauksletta Nikkeby Uløybukt Akkarvik Maursund Arnøyhamn Fra side 5 Klatreutstyr: Alpin redningsgruppe Anleggsmaskiner Troms Politidistrikt 02800 02800 Robertsen & Slotnes AS Brødrene Albrigtsen Skjervøy kommune Ymber Skjervøy brannvesen Maskin entreprenørene MS Kvænangen Robertsen & Slotnes AS Tor Erik Carlsen Arctic Osean Skjervøy vgs Hotell Maritim Helsesenteret FIG Skjervøy JOD- tabletter på lager helsesenteret Skjervøy kommune Ulf Frantzen FIG ASVO 77 77 71 90 77 76 25 26 90 85 28 84 77 76 25 26 110 110 99 48 57 35 77 77 71 90 77 76 07 00 90 85 28 84 94 81 14 58 Nødstrømsaggregat Løfteutstyr Transportmateriell/båter Storhusholdning/innkvartering Lysutstyr Annet materiell 4- hjulinger Ulltepper/telt Vedlager KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 77 77 78 00 77 76 03 77 77 77 57 40 95 08 44 91 918 18 506 77 76 07 86 95 08 44 91 77 77 75 77 17 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 8. FRIVILLIGE ORGANISASJONER Oversikt over frivillige organisasjoner i kommunen som kan være aktuelle i en ulykkes/katastrofesituasjon. ORGANISASJON KONTAKTPERSON TELEFON PRIVAT TELEFON JOBB MOBILTEL Skjervøy Røde Kors Besøkstjeneste Siw Hege Angell 40 24 22 18 Skjervøy Idrettsklubb Arnøy Idrettslag Skjervøy båtforening Skjervøy Fiskarlag Lions Skjervøy Mental Helse Lauksletta Sanitetsforening Roy Waage Gerd Larsen Dag Dyrnes Dag Mollan Sissel Sørvang Anita Larsen Omsorg/beredskap på Lauksletta v/leder Astrid L. Pedersen 91 75 82 80 95 17 37 38 77 76 28 79 77 76 02 67 97075706 41327776 77 76 10 01 77 76 21 88 Andre 9. VARSLINGSLISTE Kriseledelsen ETAT/VIRKSOMHET/ STILLING TELEFON JOBB MOBILTELEFON Ordfører (informasjonsansvarlig) Torgeir Johnsen Rådmann Cissel Samuelsen Kultur-og underv.sjef Arild Torbergsen Teknisk sjef/brannsjef Kjell-Ove Lehne Helse- og omsorgsjef Tommy Arne Hansen Økonomisjef Espen Lie 77 77 55 11 99 58 75 55 77 77 55 10 91 71 84 87 77 77 55 40 97 98 09 71 77 77 55 20 90 93 74 95 77 77 55 50 92 09 96 82 77 77 55 30 90 53 73 47 Saksbehandler beredskap Frode Schultz Informasjonsmedarbeider Magnar Solbakken Beredskap brann 77 77 55 02 48 86 50 02 77 77 55 03 41 21 98 69 99 45 19 30 (Lamineres på baksida oppgaver til kriseledelsen) KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 18 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 10. Beredskapsråd ETAT/VIRKSOMHET/S TILLING Ordfører Torgeir Johnsen Varaordfører Ingrid Lønhaug Rådmann Cissel Samuelsen Lensmann TELEFON PRIVAT MOBILTELEFON 77 77 55 11 99 58 75 55 77 76 0595 77 77 55 11 97 06 42 51 77 76 02 36 77 75 55 10 91 71 84 87 77 76 30 00 Brannsjef Kommunelege Paul Odberg Mattilsynet TELEFON JOBB 77 76 03 05 Ymber Knut Are Isaksen FIG SKJERVØY Astrid Hanne Hansen 77 77 88 47 40 40 56 09 77 77 70 00 91 85 87 54 77 76 51 22 77 76 51 22 77 77 74 00 48 12 30 51 95 08 44 91 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 19 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 11. Oversikt over nøkkelpersoner, Ressursliste Omarbeides ETAT/VIRKSOMHET/S TILLING Kommunelege I Matilsynet Havnesjef Kultur og underv. sjef Økonomisjef Kontor og personalkonsulent Kontorpersonale Politi/lensmann Nav Jordbrukssjef Distriktsveterinær Sokneprest NAV Fiskerikontoret Rasjoneringskontor Fylkesmannen Ymber Telenor NAVN TELEFON JOBB MOBILTELEFON Paul Odberg Storslett Kjell-Ove Lehne Arild Torbergsen Espen Lie Frode Schultz 77 77 57 05 77 77 70 00 77 77 55 20 77 77 55 40 77 77 55 30 77 77 55 02 91 85 87 54 Magnar Solbakken 77 77 55 03 77 76 30 00 77 28 32 00 77 77 55 24 77 76 51 22 77 77 75 40 41 21 98 69 77 77 55 02 77 64 20 70 77 77 74 00 05000 48 86 50 02 Helene Solvang Frode Schultz Samordn./beredskap Knut Are Isaksen KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 90 93 74 95 97 98 09 71 90 53 73 47 48 86 50 02 77 76 51 22 48 12 30 51 05000 20 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 12. VEDLEGG: OVERSIKT OVER KOMMUNALE FAGPLANER FOR KRISEHÅNDTERING: Det skal finnes fagplanverk for krisehåndtering som dekker alle de avdelingene i kommunen hvor det ansees nødvendig å ha slike planverk (for eksempel: skoler, barnehager, akutt forurensning, smittevern, jordbruk, atomberedskap, vannforsyning osv.). Alle fagplaner bør blant annet inneholde oversikt over personell og ressurser som kan brukes ved en krise. Kommunale planer for krisehåndtering og andre organers planer: Plan for helsemessig og sosial beredskap Smittevernplan Plan for Atomberedskap Plan for drikkevannsberedskap KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 21 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 13. VEILEDER TIL RAPPORTMAL FRA KOMMUNEN TIL FYLKESMANNEN Generelt: Nedenfor finnes en veileder til for rapportering fra kommune til Fylkesmannen i Troms. Det skal bare rapporteres om aktuelle punkter, og bare der det er endringer fra forrige rapport. Underpunktene nedenfor er bare en huskeliste/momentliste. 1. Oversikt over situasjonen Generell situasjonsbeskrivelse Vurdering av situasjonen kommende døgn Vurdering av tilført ressursbehov kommende døgn 2. Tiltak som er iverksatt 3. Tiltak som vurderes iverksatt 4. Etablert beredskapsorganisasjon Egen kriseledelse Eventuelle organisasjonsendringer/-tilpasninger Iverksatte tiltak Møter i beredskapsrådet 5. Andre opplysninger Informasjon mot publikum og media Spesielle spørsmål knyttet til økonomi og/eller juridiske forhold Teknisk Vannforsyning Avløp/renovasjon Kraftforsyning Helse- og omsorg Primærhelsetjenesten Institusjoner Hjemmebaserte tjenester Skader på og trusler mot liv og helse Befolkningen (evakuerte, skadede, døde etc.) Samband Samferdsel Forsyninger Kultur/kirke Skoler/barnehager Miljø/kulturvern KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 22 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 14. SKJEMA FOR RAPPORTERING FRA KOMMUNEN TIL FYLKESMANN Side av totalt antall sider: Situasjonsrapport fra: kommune Dato og klokkeslett: 1. OVERSIKT OVER SITUASJONEN: 2. TILTAK SOM ER IVERKSATT: 3. TILTAK SOM VURDERES IVERKSATT: Side av totalt antall sider: KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 23 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 4. ETABLERT BEREDSKAPSORGANISASJON: 5. ANDRE OPPLYSNINGER: KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 24 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 15. Noen tips om mediehåndtering: Legges som vedlegg Når media kontakter deg er det greit å være forberedt. Her er noen råd for hvordan man kan håndtere situasjonen. Du løfter av røret og…. 1. Noterer journalistens navn og hvilket media vedkommende representerer. 2. Avklar hva spørsmålene dreier seg om 3. Spør om journalisten har snakket med andre i virksomheten om saken 4. Pressiser hva du selv har kompetanse på 5. Gjør avtale om gjennomlesning/godkjenning av artikkel/intervju hvis dine opplysninger skal brukes som direkte eller indirekte sitat. …ikke ”mitt bord” 1. Henvis journalisten til den som kan gi svar 2. Hvis du ikke vet hvem, gir du beskjed om at du skal finne det ut for journalisten 3. Følg opp saken slik at journalisten kommer i ”trygge hender”. …usikker på svaret 1. Si at du må undersøke saken og ringe tilbake 2. Spør journalisten om hvilke frister han/hun arbeider under 3. Tilby å fakse journalisten et skriftlig svar på spørsmålene innen en frist dere blir enige om …for komplisert 1. Be om å få spørsmålene skriftlig, gjerne per. telefaks 2. Tilby skriftlig informasjon eller et møte for å utdype emnet ...utålmodig eller arrogant 1. Svar altid høflig og behersk deg selv. La ikke situasjonen eller journalisten stresse deg. Du skal intervjues på TV 1. Gjør forhåndsavtale. Hvilke spørsmål? Mulighet for nytt opptak? 2. Velg et opptakssted som du er fortrolig med. Gå gjerne ut av kontoret. 3. Finn ut det viktigste du vil ha sagt, og sørg for å si det på en kortest mulig måte! Husk at 20 sekunder er mye på TV. 4. Kom ikke med lange resonnementer. Seerne husker som oftest bare korte budskap. 5. Se på intervjueren, ikke inn i kamera. Hold blikkontakt. 6. Unngå fremmedord, faguttrykk og tall. Bruk heller eksempler. Sende en pressemelding En pressemelding er en enkel og billig måte å fortelle aviser, blader og kringkasting hva man vil ut med. Pressemelding bør sendes per. telefaks. Overskriften er viktig. Her må du få med hva saken gjelder, hva som er interessant. Ta med bare ett hovedpoeng, og skriv en saklig og nøktern tittel. Så følger du opp med en innledning på 2-3 linjer som inneholder de aller viktigste momentene og opplysningene. Hva har skjedd eller vil skje, hvem har gjort hva, hvordan, hvorfor, hvor og når? En pressemelding skal aldri være på mer enn et (helst et halvt) A4-ark. Skriv kort og konsist. Pressemeldingen skal kun være en interessevekker, nok til at journalisten tar kontakt for å få mer informasjon. Pressemeldingen må alltid inneholde navn og telefonnummer til avsender (kontaktperson) slik at journalisten kan få mer informasjon ved behov. Det er svært viktig at pressemeldingen kommer fram til redaksjonen i rett tid (deadline). I krisesituasjoner vil medias interesse være lettere å fange enn i det daglige. I krisesituasjoner er det viktig at alle representanter fra pressen blir behandlet og informert på samme måte. Det vil være strategisk å informere media i god tid i forhold til de tidsfrister de jobber under. På denne måten kan det skapes en god dialog mellom media og kriseledelsen. KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 25 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 16. HENDELSESOVERSIKT – HENTET FRA ROS ANALYSEN: 1 Hendelse Snøskred på Arnøya 2 Brann a 3 Kjemikalie lekkasje fra industri (ammoniakk) Taksvikt på grunn av store Rutiner for takmåking snømengder 4 Beredskap Sperrebommer, omdirigering av ferger, Vinterskole i Årviksand/Lauksletta? Værvarsler, veimeldinger, legeskyssbåt/ms Kvænangen. FIG, Bebodde institusjoner Skjervøy brann og redningstjeneste. Øvelser og beredskapsplaner. FIG Politi Helsevesen Tekniske installasjoner, alarmer mv. 110 Lokalt industrivern, brannkorps, IUA 5 Datavirus Virusprogram finnes 6 Sjøulykker, større Forlis, drukning Politi, Brann/redning, FIG Skjervøy, Helseetat m. Legeskyssbåt. Redningsskøyte. Eget kriseteam. Stor lokal fiske og fritidsbåtflåte. Legehelikopter Banak. 7 Forurensning i forbindelse IUA, SFT med båthavari, olje med mer 8 Radioaktivt nedfall 9 Forurensning av vannkilde 24 timers kontinuerlig beredskap regelmessige vannprøver I tillegg prøver fra FDK kontrollverket Regelmessige befaringer. Koking av vannet. 10 Flom – dårlig kapasitet på ledningsnettet Jodtabletter, Sivilforsvar målepatrulje Nedforing av husdyr/reinsdyr. Brannvesen, sivilforsvar m. Pumper Statens vegvesen. Værvarsling. KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 26 KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 11 Ulykke i Maursund tunnelen Statens vegvesen har egen beredskapsplan. Lokalt brannvesen og brannvesenet i Nordreisa. FIG Ulykke i Kågen tunnelen Statens vegvesen har egen beredskapsplan. Lokalt brannvesen og brannvesenet i Nordreisa. FIG 12 13 Brann Skjervøy brann og redningstjeneste. Øvelser og beredskapsplaner. Industrivern. FIG Politi Helsevesen Tekniske installasjoner, alarmer mv. 110 b c d e Industri Tett bebyggelse Fartøy Skoler/barnehager 14 Sabotasje på viktige installasjoner Avhengig av sabotasjen 15 Ekstremt uvær Værvarsling, FIG , Politi mm 16 Pandemi Finnes i Smittevernplan Vedlegg til Plan for helsemessig og sosial beredskap 17 Gisseltaking Kriseteam og Lensmann. 18 Stor trafikkulykke, eks buss, Politi, brann, redning, FIG, Helse 19 Flyktninger fra Nord-Vest UDI, Fylkesmann. Russland, pga atomulykke på Kola KRISEPLAN FOR SKJERVØY KOMMUNE 27
© Copyright 2024