Tillitsvalgtpermen 2015
SAMMENDRAG Et oppslagsverk for deg som tillitsvalgt eller vararepresentant i SOT. Tusen takk for jobben du gjør for studentdemokratiet i Telemark! Oda Larsen Nestleder i Studentorganisasjonen i Telemark TILLITSVALGTPERMEN Studentorganisasjonen i Telemark 2015 Innholdsfortegnelse Viktige forkortelser .................................................................................................................... 2 Introduksjon ............................................................................................................................... 5 Kontaktinformasjon .................................................................................................................... 6 Arbeidsutvalget (AU) ............................................................................................................. 6 Sekretariatet ............................................................................................................................ 6 Kontaktinformasjon til ledergruppene og studentrådsstyrene .................................................... 7 Det å være tillitsvalgt ................................................................................................................. 9 Fordeler man får som tillitsvalgt .............................................................................................. 10 Innkalling til møte i studentrådet/klassens time ....................................................................... 11 Referat til møte i studentrådet/klassens time............................................................................ 12 Tips til klassens time ................................................................................................................ 13 Ikke minst ................................................................................................................................. 14 Eksempler på problemstillinger som kan dukke opp ............................................................... 15 Rett til å bli hørt ....................................................................................................................... 17 Eksempel på saksgang: ......................................................................................................... 17 Studentrådet .............................................................................................................................. 18 Ledergruppene og studentrådsstyrene ...................................................................................... 19 Studentparlamentet ................................................................................................................... 20 Arbeidsutvalget (AU) ............................................................................................................... 21 Så, hva er egentlig SOT? .......................................................................................................... 22 Samarbeidsavtalen mellom Høgskolen i Telemark og Studentorganisasjonen i Telemark ..... 22 Samarbeidavtale mellom HiT og SOT ..................................................................................... 23 SiTel ......................................................................................................................................... 26 Fakta om SiTel...................................................................................................................... 27 Helsefondet............................................................................................................................... 28 Studentsosiale midler (FOMI) .................................................................................................. 31 Studenthelse ............................................................................................................................. 33 Hvordan ta vare på egen studenthelse? .................................................................................... 34 1 Viktige forkortelser Det finnes en jungel av forkortelser man kan treffe på som tillitsvalgt, derfor har vi forsøkt å samle noen av de mest sentrale i tabellen under. AF AU EFL EIK FA FOMI FoU Fakultet for allmennvitenskapelige fag Administrasjon og dekan er i Bø, i tillegg er det studenter i Porsgrunn http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-AF/Administrasjonen Arbeidsutvalg Benyttes både i SOT (Studentorganisasjonen i Telemark) og i NSO (Norsk studentorganisasjon) Fakultet for estetiske fag, folkekultur- og lærerutdanning Med administrasjon på Notodden http://www.hit.no/index.php/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-forEFL/Administrasjon Institutt for elektro, IT og kybernetikk ved TF (Fakultet for teknologiske fag) http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-TF/Institutt-EIK Felles administrasjonen ved Høgskolen i Telemark http://www.hit.no/nor/Om-HiT/Administrasjon Fordeling av studentsosiale midler http://www.sitel.no/fomi-soke-midler/ Forskning og utvikling http://www.hit.no/nor/HiT/Forskning Høgskolen i Buskerud og Vestfold HBV HiT HS IFF IFIF IFK IHF http://www.hbv.no/ Høgskolen i Telemark http://www.hit.no/ Fakultet for helse- og sosialfag Administrasjon og dekan er i Porsgrunn http://www.hit.no/index.php/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Faktultet-forHS/Administrasjonen Institutt for forming og formgiving ved EFL (Fakultet for estetiske fag, folkekultur- og lærerutdanning) http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-EFL/Institutt-forforming-og-formgiving Institutt for idretts- og friluftslivsfag ved AF (Fakultet for allmennvitenskapelige fag) http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-AF/Institutt-foridretts-og-friluftslivsfag Institutt for folkekultur ved EFL (Fakultet for estetiske fag, folkekultur- og lærerutdanning) http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-EFL/Institutt-forfolkekultur Institutt for helsefag ved HS (Fakultet for helse- og sosialfag) http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Faktultet-for-HS/Institutt-forhelsefag 2 IKH ILF INH M IP ISF ISU IU IØI KD Kroa LG/ SRS LM LMU NFR NOK UT NSO PEM SAIH Institutt for kultur- og humanistiske fag ved AF (Fakultet for allmennvitenskapelige fag) http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-AF/Institutt-forkultur-og-humanistiske-fag Institutt for lærerutdanningsfag ved EFL (Fakultet for estetiske fag, folkekultur- og lærerutdanning) http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-EFL/Institutt-forlaererutdanningsfag Institutt for natur-, helse- og miljøvernfag ved AF (Fakultet for allmennvitenskapelige fag) http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-AF/Institutt-fornatur-helse-og-miljoevernfag Institutt for pedagogikk ved EFL (Fakultet for estetiske fag, folkekultur- og lærerutdanning) http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-EFL/Institutt-forpedagogikk Institutt for sosialfag ved HS (Fakultet for helse- og sosialfag) http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Faktultet-for-HS/Institutt-forsosialfag International Students´ Union Lokallag i Porsgrunn http://isu-norway.no/ Internasjonalt utvalg ved HiT http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Nemnder-og-Utvalg/Internasjonalt-utvalg Institutt for økonomi og informatikk ved AF (Fakultet for allmennvitenskapelige fag) http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-AF/Institutt-foroekonomi-og-informatikk Kunnskapsdepartementet http://www.regjeringen.no/nb/dep/kd.html Studentkroa i Bø (Studentsamfunnet i Bø) http://www.kroaibo.no/ Ledergruppen eller studentrådsstyret (ved hvert fakultet / studiested) Det er tre studentrådsstyrer og tre ledergrupper ved Høgskolen i Telemark http://www.hit.no/nor/HiT/Student/Annenstudentinformasjon/Studentorganisasjonen-i-Telemark-SoT/Studentraadene Landsmøtet i NSO (Norsk studentorganisasjon) http://student.no/om-nso/organer-og-komiteer/landsmotet/lm/ Læringsmiljøutvalget ved Høgskolen i Telemark http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Nemnder-og-Utvalg/Laeringsmiljoeutvalget Norges Forskningsråd http://www.forskningsradet.no/no/Forsiden/1173185591033 Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen http://www.nokut.no/ Norsk Studentorganisasjon http://www.student.no/ Institutt for prosess, energi og miljøteknologi ved TF (Fakultet for teknologiske fag) http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-TF/Institutt-PEM Studentenes - og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond http://www.saih.no 3 SBV SiG SHoT SiN SiTel SIU SOT SR SRS/ LG TF TUF UHL UHR Studentparlamentet i Buskerud og Vestfold http://www.parlament.no/ Studentsamfunnet i Grenland http://www.sig.no/ Studentenes helse- og trivselsundersøkelse http://khrono.no/sites/khrono.no/files/shot_2014_rapport.pdf Studentsamfunnet i Notodden http://stuanotodden.com/ Studentsamskipnaden i Telemark http://www.sitel.no/ Senter for internasjonalisering av utdanning http://www.siu.no/ Studentorganisasjonen i Telemark http://hit.no/sot Studentrådet (ved hvert fakultet / studiested) Det er seks studentråd ved Høgskolen i Telemark http://www.hit.no/nor/HiT/Student/Annenstudentinformasjon/Studentorganisasjonen-i-Telemark-SoT/Studentraadene Studentrådsstyret eller ledergruppen (ved hvert fakultet / studiested) Det er tre studentrådsstyrer og tre ledergrupper ved Høgskolen i Telemark http://www.hit.no/nor/HiT/Student/Annenstudentinformasjon/Studentorganisasjonen-i-Telemark-SoT/Studentraadene Fakultet for teknologiske fag Administrasjon og dekan er i Porsgrunn http://www.hit.no/index.php/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-TF Tilsettingsutvalget for faglige stillinger Universitets- og høgskoleloven http://www.lovdata.no/all/hl-20050401-015.html Universitets- og høgskolerådet http://www.uhr.no/ 4 Introduksjon Hei, og takk for at du har valgt å engasjere deg ved Høgskolen i Telemark! I denne permen har vi prøvd å samle alle de viktigste dokumentene vi har, og forhåpentligvis vil den kunne hjelpe deg i jobben du gjør som tillitsvalgt. I løpet av dette studieåret vil vi gå inn i en fusjon med Høgskolen i Buskerud og Vestfold, og dette vil farge din studiehverdag – så den farger også denne permen, som vi har prøvd å slanke litt i år! Ønsker du mer utfyllende informasjon finner du webadresser til de forskjellige tingene i oversikten over forkortelser. Om du ikke finner det du leter etter i denne permen, så spør noen i SRS, i en av ledergruppene eller oss i arbeidsutvalget, så skal vi prøve å hjelpe deg! 5 Kontaktinformasjon E-post: sot@hit.no Adresse: Kjølnes Ring 56 3918 Porsgrunn Hovedkontoret ligger i Porsgrunn. Arbeidsutvalget (AU): SOT-leder: Michael Melbye E-post: leder@sotweb.info Telefon: 92243849 Nestleder: Oda Charlotte Larsen E-post: nestleder@sotweb.info Telefon: 97969020 Velferdsansvarlig: Tine Haukenes Mitchell E-post: velferd@sotweb.info Telefon: 48003145 Fagansvarlig Adrian Nicolay Wenner Temte E-post: fag@sotweb.info Telefon: 95136141 Forskning og internasjonaliserings -ansvarlig: Emmanuel Chukwuma Okoye E-post: internasjonal@sotweb.info Telefon: 96743379 Sekretariatet: Organisasjonssekretær: Mariann Omdahl Reirå, vikar Lene Marie Realfsen E-post: sot@hit.no Telefon: 35 57 53 95 Økonomiansvarlig: Eva Elverud Skålnes E-post: okonomi@sotweb.info Telefon: 93620201 Du finner oss på Facebook og Twitter! https://www.facebook.com/studentorgtelemarkSoT https://twitter.com/StudorgTelemark 6 Kontaktinformasjon til ledergruppene og studentrådsstyrene Ledergruppe Bø: Leder: Anette Babcock E-post: srsleder-af@sotweb.info Telefon: 45090959 Ledergruppe Notodden: Leder: E-post: srleder-not@sotweb.info Ledergruppe Rauland: Leder: E-pot: srlederrau@sotweb.info Studentrådsleder og sekretær Porsgrunn Leder: E-post: srlederpor@sotweb.info Martine Lifjeld E-post: sek.por@sotweb.info Telefon: 97812045 Studentrådsstyret EFL Porsgrunn: Leder: Thomas Dyrland E-post: srsleder-eflpor@sotweb.info Telefon: 41681535 Nestleder Katarina Håkonsen E-post: nestledersrs-eflpor@sotweb.info Telefon: 90206912 7 Studentrådsstyret HS Porsgrunn: Leder: Stian Tønnessen E-post: srsleder-hs@sotweb.info Telefon: 90745060 Nestleder: Steinar Vikholt E-post: nestledersrs-hs@sotweb.info Telefon: 402 39 321 Studentrådsstyret TF Porsgrunn: Leder: Tore Henriksen Marki E-post: srsleder-tf@sotweb.info Telefon: 47311753 Nestleder: Kai Arne Sætre E-post: nestledersrs-tf@sotweb.info Telefon: 99474712 8 Det å være tillitsvalgt Klassetillitsvalgte velges i hver enkelt klasse og er valgt for studieåret. Det skal velges en tillitsvalgt og en vara i hver klasse. Det oppfordres til at begge møter i studentrådet. Den klassetillitsvalgte har ansvar for innkalling og gjennomføring av klassens time. Klassens time holdes en gang i måneden og ellers ved behov. Som klassetillitsvalgt er du forpliktet til å arbeide for studentenes interesser. Dette vil si at du er klassens talerør og representerer klassens syn og meninger inn i studentrådet. Klassetillitsvalgt skal representere klassen i studentrådet. Klassen skal holdes oppdatert på saker i studentrådet, og studentrådet skal informeres om saker som klassen ønsker å ta videre. Studentråd avholdes en gang i måneden. Klassetillitsvalgte er pliktig til å orientere studentrådsleder eller SOT-leder ved alvorlige saker. Dette for å ivareta den enkelte students rettssikkerhet. Som klassetillitsvalgt har du taushetsplikt. Dette vil si at en student som i studiesammenheng får kjennskap til noens personlige forhold, har taushetsplikt etter de regler som gjelder for yrkesutøvere. Studentrådslederne er i samarbeid med arbeidsutvalget og sekretariatet i SOT ansvarlige for å tilrettelegge slik at du som klassetillitsvalgt fungerer best mulig – de er der for å hjelpe deg gjøre en god jobb! Faglig tilsatte ved høgskolen er ansvarlige for å informere alle nye studenter om at det skal velges klassetillitsvalgt og vara. Studentrådsstyret kan inviteres inn i klassene for å informere om valg. Dersom klassetillitsvalgt og vara ikke er valgt innen 10. september, skal instituttleder sørge for at en emneansvarlig som foreleser for klassen gjennomfører valg. Valg kan gjennomføres ved håndsopprekning eller ved skriftlig avstemning. Dekan har det overordnede ansvaret for organisering av valget av studenttillitsvalgte for de aktuelle studentgruppene ved sitt fakultet, og for at det etableres studentråd og studentrådsstyre ved fakultetet. For øvrig har studentene rettigheter i kommunen på linje med andre innbyggere. Dette vil si at kommunen bør ha velferdstilbud og kulturtilbud som også er tilpasset studentene. Som tillitsvalgt er du i en utmerket posisjon til å være med å påvirke og utbedre studentenes tilbud. Et siste tips: Hold deg oppdatert på Fronter og e-post. Og om du leter etter grunndokumentene våre ligger de på nettsidene våre; www.hit.no/StudentStudentorganisasjonen-i-Telemark-SOT 9 Fordeler man får som tillitsvalgt Erfaring! Forhåpentligvis vil du lære mye innenfor samarbeid, kommunikasjon møteledelse og saksgang i løpet av ditt år som tillitsvalgt. Et utvidet nettverk! Du vil bli kjent med andre tillitsvalgte, og muligheter for å knytte kontakter i næringslivet. Mulighet for gratis kurs/konferanser/seminarer som arrangeres av Studentorganisasjonen i Telemark (SOT). Dette inkluderer transport, overnatting og mat, om ikke annet er opplyst. Gyldig fravær på grunn av møtevirksomhet! 5 studiepoeng! Disse kan du få om du deltar på tillitsvalgtkurset vårt og består rapporten du skal skrive i ettertid. Attest for arbeidet som representant for studentene, som er en fordel når man skal søke jobb. Studenter i sentrale verv skal prioriteres når det kommer til praksissted (der dette lar seg gjøre). Større utskriftskvote (Hovedklassetillitsvalgte og studentrepresentanter i styrer, råd og utvalg – 100 kr per semester. Varaklassetillitsvalgte – 60 kr per semester.) PS! For å få utvidet kvote – gå til kopisenteret. Møtehonorar! I noen av høgskolens råd og utvalg kan du få møtehonorar for jobben du gjør for studentene. 10 Innkalling til møte i studentrådet/klassens time Til: Tillitsvalgte, varaer, ledergruppa, SOT og eventuelt andre relevante personer/instanser. Evt: klassen og klassestyrer Vær vennlig å melde frafall så raskt som mulig hvis du ikke kan komme, senest innen kl. 12.00 dagen møtet er. Møtenummer : XX/15 Møtedato : Onsdag XX.XX.15 Møtetid : Kl.: 14.15 Møtested : Rom XXXXX Sakliste (* betyr faste saker) XX/15: Godkjenning av innkalling og referat * XX/15: Godkjenning av saksliste * XX/15: Orienteringssaker * XX/15: Status fra klassene* XX/15: Eventuelt * XXX (navn på SR-leder) Leder Kopi: Fronter, SOT, og eventuelt andre relevante instanser. 11 Referat til møte i studentrådet/klassens time Til: Tillitsvalgte, varaer, ledergruppa, SOT og eventuelt andre relevante personer/instanser Møtenummer: XX/15 Møtedato : Onsdag XX.XX.15 Møtetid : Kl.: 14.15 Møtested : Rom XXX Til Stede: Her skrives navn på de tillitsvalgte som møtte opp. Sakliste (* betyr faste saker) XX/15: Godkjenning av innkalling og referat * - Vedtak: Ingen merknader til innkalling. Godkjent XX/15: Godkjenning av saksliste * - Vedtak: Ingen merknader til sakslisten. Godkjent. XX/15: Orienteringssaker * XX/15: Status fra klassene* XX/15: Eventuelt * Neste SR møte er XX XXXXX (dato og måned)! XXX (navn på SR-leder) Leder XXX (navn på sekretær med økonomiansvar) Sekretær Kopi: Fronter, SOT, og eventuelt andre relevante instanser. 12 Tips til klassens time Sett av klassens time ca. ei uke i forveien, og lag saksliste som du får lagt ut på Fronter eller i klassens Facebookgruppe. Dette gjør oppmøtet bedre. En idé kan være å sette tidspunkt for neste møte, i siste klassens time. Hver onsdag mellom 14.15 og 16.15 har høgskolen satt av demokratitid. Det er ikke lov å drive forelesninger under demokratitiden siden denne er satt av til møtevirksomhet blant studentene. Det oppfordres til at dere benytter dere av demokratitiden til å arrangere klassens time. Første gang kan det være fint å starte med en navnerunde eller lignende. Da har alle fått sagt noe, og dette gjør det kanskje lettere å ta ordet i klassen, både i klassens time og i forelesninger. Be gjerne klasseansvarlig og andre ansatte ved høgskolen til klassens time for å informere om ting som er relevant for din klasse. Husk at saker og informasjon fra studentrådet skal tas opp i klassens time. Send gjerne ut referatet fra forrige klassens time ved innkalling til ny klassens time. Husk å be SR-leder om hjelp, om du trenger det! 13 Ikke minst Det vil oppstå situasjoner som kan være både ubehagelige og vanskelige å håndtere. Men alt er avhengig av hvordan du ønsker og vil løse dem! Som studentrepresentant kommer man alltid lengre når man velger en saklig og respektfull dialog med dem man er i møte med. Det er ingen skam å snu! Ta en time-out om du trenger det. Som studenter har vi rett til å bli hørt, men det betyr (dessverre?) ikke at alle skal gjøre som vi sier. En sak har alltid flere sider, forsøk å være positiv og løsningsorientert. Forsøk å løs ting på lavest mulig nivå. Be om støtte fra din AU-kontakt eller studentrådsleder. 14 Eksempler på problemstillinger som kan dukke opp Et viktig prinsipp i alle sammenhenger, er å få avtaler og lovnader skriftlig. Be vedkommende du forholder deg til om å oppsummere hva dere ble enige om på e-post, dersom det ikke skrives referater. Student som ikke er fornøyd med en karakter. Studenten kontakter sensor eller emneansvarlig/faglærer, for begrunnelse. Dersom studenten ønsker en ny vurdering, så sendes klage på eget skjema til klagenemda, innen tre uker fra begrunnelse er gitt. Klagenemdas avgjørelse kan klages inn til nasjonal klagenemd. Husk at en klage kan medføre at den nye karakteren blir lavere enn karakteren fra opprinnelige sensur. o http://www.hit.no/nor/HiT/AA-studere-ved-HiT/Eksamen/Begrunnelse-ogklage o http://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-04-01-15 o http://student.no/dine-rettigheter/klagesakshandtering/ o http://student.no/dine-rettigheter/hva-har-du-krav-pa/ Tilbakemeldinger av positiv og negativ art i forhold til undervisning, forelesere eller pensum. Studentene tar opp og drøfter sak i klassens time. Klassetillitsvalgt gir tilbakemeldinger til lærer eller emneansvarlig og orienterer studentrådsleder underveis. Om dette ikke løser utfordringen skal klassetillitsvalgte og studentrådsleder føre saken videre til instituttleder. Dersom saken er av mer omfattende art, skal studentrådsleder og arbeidsutvalget gå i dialog med høgskolen. o http://student.no/dine-rettigheter/hva-har-du-krav-pa/ Klassen er misfornøyd med læringsmidler, eks. defekt utstyr. Meld fra til driftstjenesten eller IT-tjenesten. Klassen er misfornøyd med læringsmiljøet; inneluft, støy m.m. Tillitsvalgte rapporterer til læringsmiljøutvalget og orienterer studentrådet. o http://www.hit.no/index.php/nor/HiT/Om-HiT/Nemnder-ogUtvalg/Laeringsmiljoeutvalget o http://student.no/dine-rettigheter/hva-har-du-krav-pa/ 15 Gruppearbeid som blir vanskelig Gruppa kontakter veileder så tidlig som mulig. Dersom gruppemiljøet ikke bedres, anbefales det at klassetillitsvalgte og emneansvarlig / fagansvarlig bidrar. Noen studenter har behov for tilpasset praksisplass eller lignende. Studenten kontakter praksiskontoret for søknadsskjema. Dette er også for studenter som har viktige verv, som: Høgskolestyret Studentsamskipnadsstyret Studentrådsledere SOTs arbeidsutvalg og sekretariat o http://student.no/dine-rettigheter/hva-har-du-krav-pa/ Klassen har et ønske om forelesning i andre temaer. Tillitsvalgte gir tilbakemelding til emneansvarlig. Klassen anbefales å benytte seg av emneevalueringssystemet. Spørsmål om studiemuligheter, for eksempel utenlandsopphold og videreutdanning. Studenten kontakter den internasjonale koordinatoren ved sitt fakultet. o http://www.hit.no/nor/HiT/Student/AA-studere-i-utlandet o http://www.ansa.no/ Foreleser stiller ikke opp til undervisning. Klassetillitsvalgte kontakter foreleser og orienterer emneansvarlig. Høgskolens ansvar å finne løsning. o http://student.no/dine-rettigheter/hva-har-du-krav-pa/ 16 Rett til å bli hørt Studentene skal høres før det treffes vedtak i saker som angår deres studie- og arbeidsvilkår. Gjennom det øverste studentorgan (SOT) har du som student rett til å bli hørt i saker som angår din studiehverdag. Studentorganet er din mulighet til å påvirke institusjonen, undervisningen og velferdssystemet. Dette innebærer at saker som berører studentenes interesser skal sendes på høring til studentorganene. Høringen skal sendes ut i god tid slik at studentene får behandlet sakene og uttalt seg om dem. Eksempel på saksgang: o SOTs arbeidsutvalg(AU) og organisasjonssekretær sender høringen til SRlederne. o SR-ledere sender høringen videre til klassetillitsvalgte. o Klassetillitsvalgte diskuterer høringen med klassen sin. o Tilbakemeldingene fra klassene samles inn/diskuteres i studentrådet. o SR-leder skriver et høringssvar på bakgrunn av tilbakemeldingene fra klassetillitsvalgte. o SR-leder sender høringssvaret tilbake til SOTs AU. o Dersom det er snakk om en høring som skal sendes videre til andre instanser, skriver AU i SOT et høringssvar basert på de tilbakemeldinger som har kommet fra samtlige studentrådsstyrer. o På denne måten vet AU i SOT at samtlige studenter har hatt mulighet til å bli hørt, og man får et høringssvar som er representativt for hele studentmassen ved HiT. Om dette ikke skjer kan studentrepresentantene i Høgskolestyret kreve at saken blir utsatt til studentene har uttalt seg. Høgskolestyret er høyeste organ ved institusjonen. 17 Studentrådet NB Studentrådene(SR) er studiestedets øverste myndighet SR består av de klassetillitsvalgte på hvert institutt og fakultet Det øverste beslutningsmyndighet Klassetillitsvalgte har møteplikt på studentrådsmøtene. Studentrådet er vedtaksdyktig når minst halvparten av de klassetillitsvalgte er tilstede. Studentrådsleder velges ved elektronisk urnevalg (frontervalget) Studentrådet og studentrådsstyret bestemmer innenfor eget fakultet/studiested. Studentrådsstyrene er ansvarlige for å holde månedlige studentrådsmøter i perioden fra september til mai (unntatt desember). Møtene skal avholdes i demokratitiden. Innkalling til møter i SR skal være klassetillitsvalgte i hende minimum åtte (8) virkedager før møtet. Hovedklassetillitsvalgtattest mottas av tillitsvalgt dersom vedkommende har vært representert i minst 3/4 av studentrådsmøtene. Vara-attest mottas av varaklassetillitsvalgt dersom vedkommende har vært representert i minst 1/2 av studentrådsmøtene. Disse attestene utstedes fra studentrådsstyrene. Alle oppmøtelister fra SR skal være oversendt organisasjonssekretær etter at skoleårets siste møte i SR er holdt. Tilstrekkelig oppmøte i SR må dokumenteres for å motta attest. Det er også mulig å motta en samleattest om du er tillitsvalgt over flere studieår. Denne attesten utstedes i samarbeid mellom SR-ledere/SRS-ledere og SOTs leder. Studentrådene er høringsinstans for studentparlamentet. Saker relatert til fakultetet eller campus vedtas i studentrådet. Fakultetet ved EFL, har også noen studenter i Drammen, ved HBV; men disse har egen tillitsvalgtordning. Disse hører til studentrådet ved EFL Notodden. Tillitsvalgte ved AF i Porsgrunn tilhører SRS TF. 18 Ledergruppene og studentrådsstyrene Ledergruppene og studentrådsstyrene er bygget opp etter høgskolens fakulteter. Fakultet EFL er spredd over flere studiested og har et SRS/LG ved hvert studiested. LG og SRS er underlagt studentrådet, og er bygd opp på forskjellige måter. Se vedtektene. Studentrådsleder skal arbeide etter gitt instruks og rapportere til SR og SP. Studentrådsleder er representert i parlamentet, med tale-, forslags- og stemmerett. Studentrådsleder og sekretær har ansvaret for utforming og utsendelse av innkalling og referat til studentrådsmøtene. LG og SRS har ansvaret for gjennomføring og dokumentering av studentrådsmøter. Ledergruppene skal utforme en sak- og økonomirapport til SP-møter. Studentrådsleder har ansvaret for driften av studentrådet og LG/SRS Sekretær har ansvaret for å se til at studentrådet og LG/SRS bruker midlene de har fått tildelt fra SOT på en forsvarlig måte. Dette kan man få hjelp til av sekretariatet. SRS/LG fungerer som bindeledd mellom studentrådet og SOT, HiT og SiTel. Med dette har de et ansvar for at informasjonen kommer fra det ene stedet til det andre. SRS/LG gjør ikke vedtak i saker (siden de er underlagt SR), men prioriterer fokuset på sakene. 19 Studentparlamentet Studentparlamentet er SOTs øverste beslutningsmyndighet og høringsinstans. I SP har følgende møteplikt og møter med tale-, forslags- og stemmerett: o SOTs leder o SR-leder ved alle studiesteder o En representant fra alle SRSene i Porsgrunn o Øvrige parlamentariske medlemmer I SP har følgende møteplikt og møter med tale- og forslagsrett: o Øvrige medlemmer av AU o Ordstyrer o Sekretariatet o Kontrollkomiteen (KK) I SP har følgende møterett og møter med tale- og forslagsrett: o Studentrepresentantene i høgskolestyret o Studentrepresentantene i SiTel-styret o Leder av vher landsomfattende studentorganisasjons lokalavdeling ved HiT o En fat representant fra velferdsorgan ved samtlige studiested o Rektoratet ved HiT o Direktører ved HiT o Direktør i SiTel I SP har følgende møterett og møter med talerett: o Valgkomiteen (VK) Ved stemmelikhet har SOTs leder dobbeltstemme. Møtene i parlamentet ledes av en valgt møteleder. Alle møter i studentparlamentet er åpne, såfremt studentparlamentet ikke vedtar noe annet. I personsaker og fortrolige saker skal møtene være lukket. Møtet kan lukkes i enkeltsaker (for alle som ikke har stemmerett) og vedtak om å lukke møtet krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. Møtene i studentparlamentet avholdes 3 ganger i semesteret. Innkalling skal være utsendt minst ti (10) virkedager før møter i SP, innkomne saker må være AU i hende minst åte (8) virkedager før møtet. Sakspapirer skal være utsendt minst seks (6) virkedager før. 20 Studentparlamentet er vedtaksdyktig når minst ¾ av de stemmeberettigede er til stede. Gyldig vedtak krever alminnelig flertall. For å få innvilget gyldig fravær fra SP-møter må SOTs leder få beskjed om forfall før møtets start og ha gyldig grunn. Det er opp til SOTs leder i den enkelte sak hva som er gyldig. Arbeidsutvalget (AU) AU består at fem studenter som er valgt av og blant studentene ved høgskolen. Leder er frikjøpt – er altså i en 100% stilling som SOTs leder. De øvrige medlemmene i AU fortsetter sine studieløp og har vervene sine i tillegg, på samme måte som andre tillitsvalgte. Nestleder er honorert i en 50% stilling, mens de andre i AU er honorert i 20% stillinger, laveste lønnstrinn. AU er SOTs utøvende organ, og er ansvarlig for studentorganisasjonens daglige drift i henhold til hva som vedtas i studentparlamentet AU består av leder, nestleder, forskning- og internasjonaliserings-ansvarlig, velferdsansvarlig og fagansvarlig Hvert AU medlem har et campus å følge opp – «AU-kontakt» Bø: Michael, Notodden: Adrian, Porsgrunn og Rauland: Tine og Oda, internasjonale studenter: Emmanuel AU er ansvarlig for jevnlig oppfølging av SRS/LG, samt oppfølging av øvrige tillitsvalgte som sitter i høgskolens styrer, råd og utvalg. AU skal holde jevnlig kontakt med høgskolens ledelse og fellesadministrasjon. AU og organisasjonssekretær representerer SOT i dialogmøter med høgskolens ledelse. Arbeidsutvalget gjør ikke vedtak i saker, men prioriterer fokuset på sakene. 21 Så, hva er egentlig SOT? SOT - Studentorganisasjonen i Telemark En interesseorganisasjon for høgskolens studenter Representerer alle høgskolens studenter (fulltids-, deltids- og nettstudenter) Består av studentparlamentet (SP), lederforum, arbeidsutvalget (AU), studentrådene (SR), ledergruppene (LG) og studentrådsstyrene (SRS). SOT har som formål å ivareta studentenes interesse, og fremme studentenes synspunkter overfor interne og eksterne parter. Litt enklere sagt betyr dette at en student kan drøfte en problemstilling i studentrådet, og studentrådsleder tar dette videre til den instans som er riktig å gå til. Dette kan være drift, dekan, arbeidsutvalget eller studentparlamentet, som noen eksempler. SOT er et partipolitisk og religiøst uavhengig organ SOT veileder og støtter studenter og tillitsvalgte i studentrelaterte saker Jobber for en bedre studiehverdag for høgskolens studenter Er et viktig bindeledd mellom HiT og studentene. SOTs viktigste tillitsvalgte er klassetillitsvalgte fordi de danner grunnmuren i SOT. AU og SP er avhengige av tilbakemeldinger fra klassene for å kunne representere studentene og fortelle hva studentene mener. Kort oppsummert kan man tenke seg at SOT er studentenes megafon. Sa marbeidsavta len mello m Høg s ko len i Tele mar k og St udentorganisasjo nen i Tele mar k 22 Samarbeidavtale mellom HiT og SOT 23 24 SiTel 25 SiTel Åpningstider i ekspedisjonene mandag – fredag: kl. 09.00 – 15.00 Adresser og telefon: Administrasjonen: Studentsamskipnaden i Telemark, Kjølnes Ring 56, 3918 Porsgrunn, Tlf: 35026200. E-post: sitel.adm@sitel.no Ekspedisjonen i Porsgrunn: Studentsamskipnaden i Telemark, Kjølnes Ring 56, 3918 Porsgrunn, Tlf: 35575366/62. E-post: ida.g.johansen@sitel.no Ekspedisjonen i Notodden Studentsamskipnaden i Telemark, Lærerskoleveien 40, 3679 Notodden, Tlf: 35026642. E-post: signe.m.olsen@sitel.no Ekspedisjonen i Bø: Studentsamskipnaden i Telemark, Hallvard Eikas plass 1, 3800 Bø, Tlf: 35952663. E-post: hege.c.rottem@sitel.no /gro.g.haugland@sitel.no Ekspedisjonen i Rauland: Akademiet, Neslandsvegen 402, 3864 Rauland, Tlf: 35026642 E-post: sitel.adm@sitel.no 26 Fakta om SiTel Studentsamskipnaden i Telemark (SiTel) er en servicebedrift for studentene i Telemark. Vår oppgave er å ivareta studentenes velferdsbehov ved det enkelte lærested. SiTel skal samarbeide med studentene og høgskolen for å bedre det helhetlige læringsmiljø. Studentsamskipnadenes virksomhet er regulert i lovverket - lov om samskipnad. Loven gir den enkelte høgskole/universitet det strategiske ansvaret og studentsamskipnaden det operative ansvaret for studentenes helhetlige læringsmiljø. Ca. 6500 studenter er tilknyttet SiTel gjennom Høgskolen i Telemark (HiT). Vi driver virksomhet på 4 studiesteder: Porsgrunn, Notodden, Bø og Rauland. Semesteravgiften er kr. 450,- pr. semester. Den må være betalt for at du skal ha adgang til forelesninger, øvinger og eksamen ved studiestedet, og for å kunne benytte SiTels servicetilbud. SiTel er en bedrift med ca. 65 ansatte. De tilbyr følgende tjenester til studentene: o o o o o o Kafeer Studentboliger Barnehager Studentrådgivning Helseordninger SiTel gir også støtte til studentenes lag og foreninger Styret er bedriftens øverste organ og studentene har flertall i styrevedtak, samt styreleder. For mer info se http://sitel.no Helseordning 27 Helsefondet 1.0. Hovedmål Det er et hovedmål for SiTel å bidra positivt til studenters livskvalitet med et tilbud om refusjon av helseutgifter som er tilpasset studenters behov. Studentsamskipnadens ordninger med helsefond og refusjon av visse helseutgifter skal delvis dekke utgifter studenter har ved sykdom og ved andre helseproblemer. Ordningene skal fungere solidarisk, det vil si at enkeltstudenter som har store utgifter skal kunne få forholdsmessig større tilskudd enn studenter med mindre utgifter. 2.0. Hvem kan søke støtte? Studenter som kan framvise gyldig studentbevis og/eller kvittering for betalt semesteravgift fra Høgskolen i Telemark og Folkeuniversitetet i Telemark. Vårsemesteret regnes fra 1. januar til 20. juni. Høstsemesteret regnes fra 15. august til 31. desember. Studenter som er tilsluttet SiTel i vårsemesteret og høstsemesteret samme kalenderår kan søke om støtte til utgifter som har påløpt i sommerferien. 3.0. Egenandel for studentene For å sikre at midlene i helsefondet og ordningen med refusjon av egenandeler brukes i tråd med målsettingen, legges det inn en egenandel pr. student pr. kalenderår. Egenandelen er kr 450,- pr. år i de ulike tilskuddsordningene som beskrives i punkt 4.0. og 5.0. 4.0. Refusjon av egenandeler 4.1. Refusjon av egenandeler iht. Helfos egenandelstak 1 Denne ordningen omfatter betalte egenandeler som føres under Helfos egenandelstak 1: (se helfo.no for nærmere beskrivelse) Utskrift fra Helfo over innbetalte egenandeler/frikort må vedlegges søknaden. Frikort tilsendes deg automatisk fra Helfo når du har oppnådd egenandelstaket. - utgifter til lege - psykolog - poliklinisk behandling - medisiner på blå resept - pasientreiser - røntgenutgifter Når en student har slike utgifter som overstiger kr 450,- pr. kalenderår, ytes refusjon inntil det beløp Helfo til enhver tid setter som tak for samlede utgifter til egenandeler. Siste frist for refusjon av utgifter er 31. januar i det påfølgende kalenderår. For studenter som avslutter studiet i vårsemesteret er siste frist 20. juli. 28 4.2. Refusjon av egenandeler iht. Helfos egenandelstak 2 Denne ordningen omfatter betalte egenandeler som føres under Helfos egenandelstak 2: (se helfo.no for nærmere beskrivelse) Frikort må søkes om på helfo.no når du har nådd egenandelstaket. Kvitteringer på bekreftede egenandeler må vedlegges søknaden til Helfo. Det er en foreldelsesfrist på 6 måneder på slike kvitteringer så frikort må søkes om innen 6 måneder etter behandlingsstart. Mottatt frikort må vedlegges søknaden til helsefondet. - undersøkelse og behandling hos fysioterapeut som har driftsavtale med eller er fast ansatt i kommunen. (spør fysioterapeut selv om de har en slik avtale) - enkelte former for tannsykdommer (ikke trekking/operasjon av visdomstenner) - opphold ved offentlig godkjent opptreningsinstitusjon - behandlingsreiser til utlandet i regi av Oslo universitetssykehus - Rikshospitalet HF Når en student har slike utgifter som overstiger kr 450,- pr. kalenderår, ytes refusjon inntil det beløp Helfo til enhver tid setter som tak for samlede utgifter til egenandeler. 5.0. Helsefondet Det kan søkes om støtte med inntil kr 4.000,- pr. år pr. student fra helsefondet. Hver student må selv dekke en egenandel på kr 450,- pr. år før søknaden kan behandles. Som hovedregel gis det en dekning på 70 % av godkjente utgifter. NB! Gyldig studentbevis og/eller kvittering for betalt semesteravgift må følge søknaden. 5.1. Psykolog/Psykiater Behandling hos privatpraktiserende psykolog eller psykiater som ikke har avtale om driftstilskudd med et regionalt helseforetak. Søknad må dokumenteres med spesifisert kvittering. 5.2. Fysioterapibehandling Fysikalsk behandling hos fysioterapeut som ikke har driftsavtale med eller er fast ansatt i kommunen må være foreskrevet av lege, kiropraktor eller manuellterapeut. Henvisning, rekvisisjon eller bekreftelse skal legges ved søknaden sammen med spesifisert kvittering. 5.3. Kiropraktorbehandling Behandling av kiropraktor dekkes også av helsefondet. Søknaden må dokumenteres med spesifisert kvittering. 5.4. Transportutgifter Dersom en skade gjør det umulig å bruke offentlig kommunikasjon mellom studiebopel og lærested, kan det søkes støtte til transport for å nå forelesninger og/eller eksamen. Nødvendigheten av særskilt transport må dokumenteres med legeerklæring. 5.5. Ekstra hjemreise for rekonvalesenter Dette gjelder spesielt reise til hjemsted etter sykehusopphold, men det kan også søkes i andre særlige tilfeller. Nødvendigheten av rekonvalesens må dokumenteres med legeerklæring. 29 5.6. Kostbar sykdom eller skade I helt spesielle tilfeller gis begrenset økonomisk støtte til behandling av sykdom eller skade. Søknaden må ha relevant dokumentasjon. 5.7. Testing for lese- og skrivevansker Vi refunderer fra helsefondet utgifter til testing for lese- og skrivevansker. Søknaden må dokumenteres med spesifisert kvittering. 5.8. Briller/linser Det gis støtte med inntil kr 600,- til nye brilleglass når erklæring fra øyelege/optiker bekrefter at nye glass er nødvendige. Støtte til kontaktlinser vurderes kun ved erklæring fra øyelege/optiker om at nye brilleglass ikke er et fullgodt alternativ. I søknaden må erklæring fra øyelege/optiker og spesifisert kvittering legges ved. Egenandelen på kr 450,- faller her bort. 5.9. Vaksine i forbindelse med studieopphold i utlandet Det gis støtte med inntil kr 600,- til vaksine i forbindelse med studieopphold i utlandet. Relevant dokumentasjon samt kvitteringer må vedlegges søknaden. Egenandelen på kr 450,faller her bort. 6.0. Hvordan søke støtte fra helsefondet? Søknad om støtte fra helsefondet fremmes skriftlig på eget digitalt søknadsskjema. Dette finner du på: http://www.sitel.no/helseordninger/soknadsskjema/ Søknader behandles fortløpende og det gis et skriftlig vedtak. Gyldig studentbevis (evt. bekreftet kopi) og gyldige kvitteringer må alltid vedlegges søknaden. Søknader som ikke er tilstrekkelig dokumentert sendes i retur. Søknader som beløper seg til mindre enn kr 450,- blir ikke behandlet. 7.0. Ankemuligheter 7.1. En evt. anke må fremmes skriftlig innen to måneder etter at vedtak er fattet. 7.2. Anken sendes til saksbehandler i SiTel. 7.3. Ankeinstans er Studentsamskipnadens direktør. 8.0. Gyldighet Dette reglementet gjelder fra 01. februar 2012. Reglementet kan endres av styret i SiTel, men kun med virkning for fremtidige søknader. MER INFORMASJON FINNER DU PÅ http://sitel.no 30 Studentsosiale midler (FOMI) F O M I - Forum for fordeling av studentsosiale midler Retningslinjer for fordeling av studentsosiale midler 1. Retningslinjene gjelder for alle studiesteder. 2. Bare studentbaserte organisasjoner og grupper innenfor høgskolesystemet kan søke om økonomisk støtte. 3. Midlene skal komme flest mulig studenter til gode. 4. Det kan bevilges midler til utsmykning/kunst og til å etablere møteplasser for studenter. 5. Søknad om midler skal inneholde detaljert budsjett. 6. Studentkroene har fristasjon finansiert av høgskolen. Med fristasjon menes (frie) lokaler, inventar og utstyr. Studentkroene må tilpasse sin virksomhet utfra inntektene som er til rådighet. Derfor kan de ikke basere den ordinære drifte fra FOMI-midlene. 7. SiTel sørger for at fakturaer/utgiftene blir betalt, og fører også regnskap over midlene. Fakturaer/bilag leveres SiTel innen 2 måneder etter tildeling, eller 2 måneder etter at arrangementet er gjennomført. Grupper som er søknadsberettiget 1. Studentsamfunnene/studentkroene – i forbindelse med ekstraordinære arrangementer. 2. De lokale studentrådene – i forbindelse med kulturelle og sosiale arrangementer for studenter. 3. Klasser i forbindelse med kulturelle og sosiale arrangementer innvilges med inntil kr. 200 pr. deltaker pr. studieår. 4. Arrangører av studentukene og studiestartukene. 5. Undergrupper av studentsamfunnet/Kro & Kultur. 6. Ad-hoc-grupper som i løpet av studieåret arrangerer debattkveld, kåseri, revy, teater og konserter. Organ 1. Det oppnevnes et organ ved hvert studiested: Bø, Notodden/Rauland og Porsgrunn 2. Organet sammensettes slik: Studentrådet/rådene oppnevner følgende representanter i 1. Porsgrunn med til sammen 3 representanter; 1 fra hver av fakultetene HS, TF og EFL, med en felles vara. 2. Notodden/Rauland med 2 representanter; 1 fra hvert studiested, med en felles vara. 3. Bø med 2 representanter, med en felles vara. Studentsamfunnet/Kro og Kultur oppnevner 2 representanter, med en felles vara. 31 SiTel oppnevner 2 representanter, med en felles vara. 3. Organet konstituerer seg selv og alle har stemmerett, der leder har dobbeltstemme. FOMI har 3 fordelingsmøter hvert år med felles frister 15. september, 15. november og 15. mars. FOMI er vedtaksføre ved minimum 4 stemmeberettigede i møtet. Gyldighet Retningslinjene gjelder fra 01.08.13. Retningslinjene kan endres av styret i SiTel, men kun med virkning for fremtidige søknader. Klage på vedtak i FOMI Eventuell klage rettes til SiTels direktør. Klagen behandles deretter av direktør sammen med SiTels styreleder SØKESKJEMA FINNER DU PÅ http://sitel.no/fomi-soke-midler/ 32 Studenthelse Studentenes helse- og trivselsundersøkelsen 2014 (SHoT) avdekker en rekke sider av studentenes helse og trivsel. Den største bekymringen kommer innen psykisk helse der hver femte student sliter med alvorlige psykiske plager. Dette er en økning fra forrige undersøkelse, og dobbelt så mange kvinnelige studenter sliter i forhold til mannlige studenter. 7 av 10 studenter sier at de er ved god -eller svært god fysisk helse. 7 % oppfatter sin fysiske helse som dårlig. 4 av 10 studenter rapporterer en form for varig skade, sykdom eller funksjonsnedsettelse. Allergi, astma eller eksem utgjør en betydelig del av dette. Sosial tilhørighet er viktig for studentenes trivsel og mestring. 2/3 av studentene har etablert nære vennskap på studiestedet, mens hver 10. student har et svakt sosialt nettverk. Om lag hver 5. student oppgir at de ofte påvirkes negativt av arbeidspress og konsentrasjonsvansker. Et sammendrag av SHoT-undersøkelsen finner du på: http://www.sib.no/no/helse/shot2014/sammendrag-shot-2014 33 Hvordan ta vare på egen studenthelse? - Planlegg Få oversikt over arbeid, gjøremål og avtaler. Sett deg inn i dine rettigheter som student, les gjennom utdanningsplan og eksamensreglement. Finn en planleggingsmetode som funker for deg! Eks. kalender, timeplan, lister osv. - Si NEI! Studenter som påtar seg verv er ofte ja-personer, husk at der er lov å si nei. Ikke lov mer enn du vet du kan holde, og be heller om utsettelse på ting enn å komme for sent. - Sett grenser Det kan være vanskelig å sette grenser for seg selv når man ikke helt vet hvor den burde gå. Kjenn etter, når merker du at stress blir en påkjenning? Ikke bagatelliser ting! Det er greit å ha full gass i en periode, men selv superhelter trenger en pust i bakken av og til. - Gjør plass til kvalitetstid Finn tid til å slappe av og gjøre ting du liker, kvalitetstid kommer i mange former og varianter, hobby, interesser, familie og venner. - Gjør plass til egentid I tillegg til kvalitetstid er det viktig å sette av tid til deg selv. Finn et avbrekk i hverdagen der du har mulighet til å reflektere og bearbeide tingene som skjer i studenthverdagen din. 34
© Copyright 2024