Styresak 2015-44-01 Fullmaktsmatrise i OUS 20150625
FULLMAKTSOMRÅDE: REGNSKAP & FINANS Fullmaktskategori Fullmaktens innhold Omfang/begrensninger Nivå 1-leder Anvise Fullmakt til å godkjenne at en kostnad skal utbetales. Attestant og anviser kan ikke være Innenfor daglig samme person. Ved fravær kan fullmakt ledelse til anvise delegeres til stedfortreder. Anvise samlefakturaer Fullmakt til å godkjenne at en kostnad Fullmakten skal spesifisere hvilke som skal belastes mange kostnadssteder leverandører denne gjelder. skal utbetales. Godkjenne opprettelse av tilgang i fakturasystem Gi ansatte i egen enhet tilgang til Forutsetter at nødvendig opplæring er fakturasystemet for å kunne attestere og gjennomført. foreta kontrollhandlinger Nivå 2-ledere Nivå 3-ledere Nivå 4-ledere Nivå 5-ledere og øvrige ledere 10 mill kroner 2 mill kroner 250.000 kroner 100.000 kroner Særskilte fullmakter Fakturabehandling Bank Opprette bankkonti Fullmakt til å opprette bankkonti hos foretakets bankforbindelse Tildele utbetalingsfullmakt på Fullmakt til å avgjøre hvem som skal ha bankkonti utbetalingsfullmakt på bankkonti. VAD økonomi 30 mill kroner og for innbetalinger til pensjonskasse/livsforsikringss elskap, Sykehuspartner og til HSØ RHF innenfor daglig ledelse. HR-direktør 30 mill kroner til personal- og gruppelivforsikring samt arbeidsgiverforening. Direktør OSS 30 mill kroner. Kan interndelegere inntil 10 mill til økonomileder, inntil 6 mill til øvrig nivå 3, inntil 1 mill til nivå 4 og 0,5 mill til nivå 5. IT direktør 10 mill kroner Administrerende direktør kan gi leder for Regnskapsavdelingen fullmakt til å godkjenne utbetaling av utgift som skal belastes mange kostnadssteder. Nivå 2-6 Nivå 3-6 Nivå 4-6 Nivå 5-6 Nivå 6 Ja Personer med utbetalingsfullmakt skal Ja ikke ha tilgang til å bokføre inng.fakturaer/bokføre i leverandørreskontro, eller til å oppdatere leverandørregisteret Det må være to i fellesskap for å foreta utbetalinger fra foretakets bankkonti. Styresak 2015-44-01 Fullmaktsmatrise i OUS 20150625 - Regnskap, finans Side 1 av 2 Fullmaktskategori Fullmaktens innhold Omfang/begrensninger Nivå 1-leder Foreta utbetalinger Utføre utbetalinger fra foretakets bankkonti Det må være to i fellesskap for å foreta utbetalinger fra foretakets bankkonti. Ja Forvalte bankløsning, herunder endring og sletting av bankkonti Fullmakt til å forvalte foretakets bankkonti. To i fellesskap må godkjenne endringer eller slettinger. Nivå 2-ledere Nivå 3-ledere Nivå 4-ledere Nivå 5-ledere og øvrige ledere Særskilte fullmakter Iht. utbetalingsfullmakt Leder for Regnskapsavdelingen og systemadministrator Bokføre inng. faktura/bokføre Tilgang til å bokføre inng. faktura/bokføre Skal ikke kombineres med i leverandørreskontro i leverandørreskontro. utbetalingsfullmakt bank og tilgang til å oppdatere leverandørregisteret. Ansatte i Regnskapsavdelingen iht. stillingsbeskrivelse Oppdatere leverandørregister Tilgang til å opprette, endre og slette opplysninger i leverandørregisteret. Skal ikke kombineres med utbetalingsfullmakt bank eller tilgang til å bokføre inng.fakturaer/bokføre i leverandørreskontro. Ansatte i Innkjøpsavdelingen i OSS iht. stillingsbeskrivelse Avskrive kundefordringer Kan først gjøres etter at ordinære purreog inkassorutiner er fulgt og har vært formålsløst. Fullmakt til å tapsføre kundefordringer som ikke innbetales Ja 500 000 kroner VAD Økonomi 2 mill kroner. Leder for Regnskapsavdelingen kr 500 000 (egne kostnadssteder og sentrale kostnadssteder). Seksjonsleder Utgående faktura kr 50 000. Poliklinikker har ikke fullmakt til å avskrive/tapsføre reelle krav på egenandeler. Poliklinikkene kan bare kreditere feilfakturerte krav. Avsetninger, korreksjoner og andre direkteføringer i regnskapet Levere bilag for avsetninger, korreksjoner og andre direkteføringer i regnskapet Fullmakt til å foreta avsetninger, korreksjoner og andre direkteføringer i regnskapet. Fullmakt til å levere bilag for avsetninger, korreksjoner og andre direkteføringer i regnskapet Innenfor daglig ledelse Godkjenne regnskap for øremerkede midler Fullmakt til å undertegne særregnskap for bruk av øremerkede midler mottatt fra utenforstående (i hovedsak departement) Ja Endre foretakets driftskredittramme Lån Endre foretakets driftskreditt Fullmakt til å endre foretakets driftskreditt. (kortsiktige lån til driftsformål med løpetid inntil 12 mnd.) Innenfor daglig ledelse Stabsansatte iht. stillingsbeskrivelse Økonomistab klinikk for egen klinikk Økonomistab sentralt for sentrale poster Lån kan bare tas opp fra HSØ RHF. Innenfor daglig Driftskreditt endres etter godkjenning av ledelse HSØ. VAD Økonomi og kan interndelegeres i økonomistab. Lån kan bare tas opp fra HSØ RHF. Innenfor daglig Driftskreditt endres etter godkjenning av ledelse HSØ. VAD Økonomi og kan interndelegeres i økonomistab. Styresak 2015-44-01 Fullmaktsmatrise i OUS 20150625 - Regnskap, finans Side 2 av 2
© Copyright 2024