1. No category

Referat
Til
Styret og utvalgsledere
Kopi
Revisorer og valgkomite
Fra
Fung. Sekretær
Dato
12. August 2015
Referat fra styremøte nr 8 - 2015
Tid:
11. august 2015 Kl. 1800 - 2100
Sted:
Allum banen
Frammøte:
Styret:
Arne Solem, Tom Erik Steinnes, Kjell Aanstad, Håkon Torsvik,
Henning Solem, Øivind Fjeldstad og Thomas Greaker.
Fiskeutvalget:
Jan-Ivan Karlsen
Jaktutvalget:
Geir Arne Komma
Rifleutvalget:
Leif Magne Saga
Bane (Lerdue) utvalget: Svein Egil Komma
Ungdomsutvalget:
Morten Jahre
Kvinnegruppe:
May Bente Myrholmen
PR/Info:
Bjarne Engstrøm.
Ikke møtt:
Jaktutvalget:
Geir Arne Komma
Bane (Leirduer) utvalget: Svein Egil Komma
Agenda:
Sak 54/15.
Sak 55/15.
Sak 56/15.
Sak 57/15.
Godkjenning av innkalling.
Godkjenning av referat fra forrige møte.
Orienteringssaker.
Rapport fra utvalgene.
a. Fiskeutvalget
b. Jaktutvalget
c. Ungdomsutvalget
d. Kvinnekontakts utvalget
e. Publisering / PR.
f. Rifleutvalget.
g. Baneutvalget.
Behandling av saker:
Sak 54/15.
Godkjenning av innkalling.
Godkjent
Sak 55/15.
Godkjenning av referat fra tidligere møter.
www.njff.no/vestfold/hedrum
Orgnr: 884 113 962
E-mail: k3a@online.no
Referat fra møte nr 5 Dato 02.06.2015
Referat fra møte nr 6 Dato 24.06.2015
Referat fra møte nr 7 Dato 19.07.2015
Sak 56/15.
Orienteringssaker.
Ingen
Sak 57/15.
Rapport fra utvalgene.
Godkjent
Godkjent
Godkjent
a. Fiskeutvalget.
Laubuvannet er strømmet for yngel, for forbedring av vannet og fiske
kvaliteten.
Det blir kjøpt fisk for utsettelse i vannene, som er godkjent av
Fylkeskommunen.
Torsdag 13. august d.å. blir det møte i fiskeutvalget
b. Jaktutvalget.
Ingen tilstede
c. Ungdomsutvalget.
Skal på tur til Hellenesvannet 22. august, - og 30. august til aktivitetscampen
«Høyt og lavt»
d. Kvinnekontakt
Ny kvinnekontakt er May Bente Myrholmen, som erstatter Kjersti Høydalsmo
som har flyttet til Valdres. Det skal være en skyte kveld neste onsdag 19.
august på Allum for jentene.
e. Publisering / PR.
Restopplaget av medlemsbladet som ble sendt ut i Påsken kan legges ut til
interesserte. Informasjonsbrosjyre om HJFL er påbegynt, - og er i prosess.
f. Rifleutvalget.
Redusert aktivitet i sommerferien, da det ble lagt opp til 1 skyte kveld pr. uke i
juli. NM i Elg bane og Fylkeslaget hevdet seg best og kom på 3. plass.
Det har vært hittil i sesongen1400 skyttere på banen og det er avlagt 467
skytterprøver. Salg av ammo går greit. Betalingsterminalen fungerer godt.
Omsetning opp mot kr 10 000,- pr. kveld.
Klubbmesterskap til onsdag 12. august.
g. Baneutvalget.
Ingen til stede
Sak 58/15.
Veien til Allum – Status informasjon
25. mai ble det sendt ut en melding om ny reguleringsplan for området Allum.
Med en høringsfrist til 28. juni. En klage kom inn i tide. Det ble startet en
folkeaksjon med underskriftskampanje mot baneanlegget med 91 underskrifter.
Alt fra hyttebeboere og folk fra Oslo. Det er foretatt støyberegninger, som viser
at vi er innenfor støygrensene. Saken går til planutvalget tentativt i september.
Og kan komme til kommunestyret rundt juletider, dersom alt går etter planen.
www.njff.no/vestfold/hedrum
Orgnr: 884 113 962
E-mail: k3a@online.no
Oppsittere har klaget på vei bruken til anlegget. Og har derfor gått til bruk av
advokat.
Vi har advokat for rådgivning i vei saken.
Veiavtalen som er tinglyst er klar, - og viser til uhindret bruk av veien i 40 år,
med rett til fornyelse.
Sak 59/15
Regnskap
Regnskapet fram til 31. juli ble presentert. Se balanseregnskapet. Regnskaps
kontoene vil bli forenklet og lagt under utvalgene eller styret der kontoene
hører hjemme. Alle i styret og utvalgene må vise ansvarsfull gjerning med å
bruke bedriftskontoer der det er avtalt, og med referanse til hva det er, - og
hvem har tatt ut hva. Det skal være sporbarhet på alle regninger og fakturaer,
for å lette regnskapsføringen.
Neste regnskap legges fram pr. 30. september d.å.
Sak 60/15
Rekruttering
Saken ble gjennomgått og diskutert. Det er en svært god målsetting av HJFL
vokser og får flere medlemmer, slik at vi sikrer god rekruttering, aktivitet og
utvikling på kort, - og lang sikt i foreningen.
Det utarbeides en egen informasjonsbrosjyre om HJFL, som legges ut for
informasjon og i rekrutterings øyemed.
Eventuelt


Formannen takket for oppmerksomheten og hilsninger ifm. hans 70 årsdag.
Sakspapirer sendes ut 3 dager før styremøter, slik at alle har en mulighet til
å møte forberedt.
Neste møte: Tirsdag 1. september 2015 kl 1800
Kjell Aanstad
Fung. Sekretær
Vedlegg: 4
1. Kontaktliste for HJFL
2. Svarbrev til advokat Lene Høivang
3. Balanseregnskap pr. 31. juli d.å.
4. Rekrutteringstiltak
www.njff.no/vestfold/hedrum
Orgnr: 884 113 962
E-mail: k3a@online.no