1. No category

Referat fra Styremøte nr. 10 innkalling tirsdag 13. Oktober 2015
Rettet 20102015
Sted: Allum banen.
Tid: kl. 1830 – 2100
Hvem:
Styret
Fiskeutvalget
Jaktutvalget
Ungdomsutvalget
Kvinnekontakt
Publisering / pr.
Rifleutvalget
Baneutvalget
Arne Solem, Tom Erik Steinnes, Kjell Aanstad, Håkon Torsvik,
Henning Solem, Øivind Fjeldstad og Thomas Greaker.
Aakre
Geir Arne Komma
Morten Jahre Fraværende
May Bente Myrholmen
Bjarne Engstrøm Fraværende
Leif Magne Saga
Svein Komma
Saksbehandling
Sak 67/15.
Godkjenning av innkalling. Godkjent
Sak 68/15.
Godkjenning av referat fra forrige møte. Godkjent
Sak 69/15.
Orienteringssaker.
 Ny tidsfrist for refusjon av MVA ved bygging av idrettsanlegg
(1. mars 2016)
Sak 70/15.
Rapport fra utvalgene.
Fiskeutvalget.
 Tynningsfiske i Laubuvannet
 I Store Movann er det feitere fisk nå enn tidligere
 Bekkene er strømmet og dette ser lovende ut.
 Vi har gått over til nettbetaling av fiskekort
 Fra sommeren 2016 blir det båtfiske, - området er leid ut til Tyske turister som
kommer for å fiske i en to uker periode, de betaler kr 5000,- pr. uke. Våre vann
har gått av tynningsfiske og tyskerne er ca. 20-30 personer.
Jaktutvalget.




Hundefòr selges meget bra
Det er gjennomført slaktekurs for jentegruppa, 9 stykker deltok.
Ungdomsutvalget skal på elgjakt til helgen
Jenteutvalget skal senere på hjort og rådyr jakt
Kjell Aanstad
E-mail: k3a@online.no
Mob: 928 40 501
Ungdomsutvalget.
 Ingen
Kvinnekontakt
 May Bente har vært på opplæringsjakt på reinsdyr i begynnelsen av september,
11 stykker deltok. Ingen reiner ble felt, men det ble skremt opp en del fugl.
 Siste dagen var det organisasjons opplæring.
 Jentene er interessert i
o Tiurleik
o Parteringskurs
o Foredrag fra ei villmarks jente
Publisering / pr.
 Ingen
Rifleutvalget.

I sommer hadde vi følgende aktivitet på skytebanen
o Treningskvelder 32
o Treningskvelder med bistand 14
o Antall skyttere 1766
o Antall prøver
626
o Omsetning kr 153.560,o Solgt ammo for kr 124.620,-

Vi har hatt saksbehandlerne til Larvik kommunes planutvalg på besøk.
o Omvisning på skyte anlegget
o Reiste rundt for å danne seg et lydbilde av skyte støy, mens det var
skyting på banen.
o Områder som ble sjekket var Fjære, Aasrum og andre plasser.
o Bilstøyen var høyere en skyte støyen på de besøkte plassene.
o Planutvalget kaller snart inntil møte.
Baneutvalget.
Sak 71/15.
Års kalender
Det er tid for å planlegger neste års aktiviteter. Utvalgene er sikkert godt i
gang med dette. Vi starter koordineringen av dette nå, slik at vi kan ha alt klart
ved vårt møte i desember.

Sak 72/15
Budsjett
Til møtet i november vil vi få et "standardforslag" til budsjett fra
regnskapsfører som vi skal korrigere opp i samsvar med våre planer.


Sak 73/15
Kjell Aanstad
Vektlegging av aktivitet for utvalg og styret
Aktivitet og prisfastsettelse
Være klart til neste møte 4. november 2015
Regnskap pr. 30. september 2015
E-mail: k3a@online.no
Mob: 928 40 501
Regnskap pr 30. 09. 2015 foreligger i meget detaljert form. (Se vedlegg).
Merk at det foreligger resultatregnskap for det enkelte utvalg. Utvalgsledere
anmodes om å studere dette og matche det mot budsjett vedtatt på GF. Det må
være et mål at evt. avvik som forekommer bør kunne rettes opp i. l. a. tiden
frem til nyttår. Den delen vi vil gjennomgå på møtet er resultatregnskap samlet,
samleark med fordeling på utvalg og balanse (kasserer leder gjennomgangen).
Sak 74/15

Utvalgene sjekker sine regnskap opp imot det fremlagte regnskap, se
vedlegg

Det er mulig å søke støtte for handikap tilrettelegging mv.
70 Års jubileum
I 2016 er det 70 år siden HJFL ble stiftet. Skal vi feire 70-års jubileum, og i
tilfelle hvordan? formann utfordrer alle til å tenke gjennom dette, gjerne
samtale med andre medlemmer om det, og gi deres anbefaling/råd. Det er
usikkert om 70 år er et typisk jubileumsår, kanskje er det heller 75? Dette må vi
drøfte.


Sak 75/15
Det blir ingen jubileumsfest ifm. 70 års jubileum et.
Det blir markert gjennom aktivitet i alle utvalg, vi sørger for
mediedekning og promotering, samt sponsormidler.
Julemøte
I fjor hadde vi en vellykket julesammenkomst på Bøkekroa, med nærvær av
alle (-nesten) utvalgsmedlemmer og tillitsvalgte. Ønsker styret at vi gjør det
samme i år? Vi drøfter alternativer; når og hvor.



Det blir et julebord for alle valgte medlemmer i utvalg og styret, samt
æresmedlemmer.
Formannen sjekker tid og sted.
Invitasjon kommer
Eventuelt
Ingen
Nestemøte er onsdag 4. November 2015 kl. 1830
Kjell Aanstad
Fung. Sekretær
Vedlegg: 2
1. Merknader til regnskapet
2. Bruk av anvisning til kontant betalinger
Kjell Aanstad
E-mail: k3a@online.no
Mob: 928 40 501