1 (8) UTLYSNING Datum Diarienummer 2016-01-25 2013-05653 Reviderad VINN verifiering vår 2016 VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.VINNOVA.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601 2 (8) 1 Sammanfattning VINN verifiering är Vinnovas stöd till kommersialisering och nyttiggörande av forskning vid svenska universitet och högskolor. Finansiering ges till kommersiell och teknisk verifiering av affärskoncept som baseras på forskningsresultat och unik kunskap. Målet i varje verifieringsprojekt är att hitta en lämplig strategi för kommersialisering. Utlysningen finansierar projekt som skapats av anställda och studenter vid universitet, högskola och forskningsinstitut. Finansiering sker etappvis med nya beslut inför varje ny etapp. Ett projekt kan finansieras med maximalt 2 miljoner kronor över hela projektets tid. Sista ansökningsdag är den 21 mars 2016. Aktuell information om utlysningen och länk till ansökningsfunktionen finns på http://www.vinnova.se under ”Öppna utlysningar”. 2 Vilka utlysningen riktar sig till VINN verifiering riktar sig till anställda och studenter vid universitet, högskola och forskningsinstitut som söker finansiering för att verifiera affärskoncept. Studenter skall vara inskrivna vid lärosätet när projektet startar. Bidragsmottagaren (som också benämns koordinator) skall vara ett universitet eller högskola, ett forskningsinstitut, ett innovationskontor vid universitet eller högskola, eller ett holdingbolag vid universitet eller högskola. 3 Beskrivning av utlysningen 3.1 Bakgrund och syfte De forskningsnära (tidiga) faserna av kommersialiseringsprocessen präglas av osäkerhet och risk. I detta stadie är det svårt att få finansiering från företag och andra privata finansiärer. Syftet är att VINN verifiering ska öka mognadsgraden hos projekten och göra det lättare för externa finansiärer att bedöma kommersiell potential, och affärsmässig och teknisk risk. Med denna kunskap som utgångspunkt kan strategier för kommersialisering och nyttiggörande utvecklas. VINN verifiering har utformats för att särskilt passa kommersialisering och nyttiggörande av affärskoncept med ursprung i akademin, där kommersiell och affärsmässig erfarenhet ofta saknas. Finansieringen skall användas till att verifiera affärskoncept med potential att utvecklas till en lönsam affär eller stor samhällsnytta. 3.2 Innehåll och genomförande De kommersiella och marknadsmässiga frågeställningarna är centrala i utlysningen. Aktiviteterna ska genomföras på ett sätt så att kundnytta, unicitet och potential prövas 3 (8) innan projektet får fortsatt finansiering. Arbetet bör i så stor utsträckning som möjligt ske genom kontakt med potentiella kunder, partners, investerare etc. Finansiering av projekten sker etappvis, där varje etapp är ca 6 månader. Nya beslut fattas inför varje ny etapp. Beslutet baseras på redovisat resultat för perioden samt en samlad bild av teamets prestation och förmåga att nå slutmålet. Ett projekt kan finansieras med maximalt 2 miljoner kronor. Vinnova utser en extern person (coach) till varje projekt som ska bidra med bl.a. affärskompetens, branscherfarenhet och nätverk. 3.3 Stödberättigade kostnader Följande aktiviteter kan finansieras inom utlysningen: • • • • Undersöka och verifiera marknads- och affärsförutsättningar Verifiera unicitet och potential Verifiera och förbättra teknik/funktion Utveckla strategin för immateriella tillgångar och skriva en prioritetsgrundande patentansökan • Analysera regulatoriska och legala krav • Undersöka om en lämplig produktionsmetod finns • Utveckla strategier för fortsatt finansiering Bidraget kan inte användas till fortsatt forskning. Medlen är heller inte avsedda för rutinmässiga eller återkommande ändringar av befintliga varor, tillverkningsmetoder, tillverkningsprocesser, tjänster eller andra pågående verksamheter även om dessa ändringar kan innebära förbättringar. Bidraget kan heller inte användas för marknadsföring, löpande drift, kvalitetssäkring, utbildningsinsatser eller kurser. 4 Ansökan Utlysningen har två ansökningsomgångar 2016. Observera att ändringar i tidplanen kan göras. För aktuella uppgifter se http://www.vinnova.se 4.1 Tidplan Utlysningen öppnar: Sista ansökningsdag: 23 februari 2016 21 mars 2016 kl. 14:00 Intervjuer kommer att genomföras under perioden 9 – 13 maj. Meddelande om beslut ges den 14 juni. 4.2 Hur man ansöker Ansökan skickas in elektroniskt via Vinnovas intressentportal som nås via hemsidan. Observera att ansökan ska vara inne senast kl. 14.00 sista ansökningsdagen. Efter denna tidpunkt går det inte längre att skicka in eller göra kompletteringar (det är dock möjligt att göra ändringar i en påbörjad ansökan fram till dess att den skickas in). 4 (8) 4.3 Ansökans innehåll En komplett ansökan innehåller följande: • • • • Ett antal elektroniska blankettsidor (fylls i direkt i portalen) Projektbeskrivning (affärskonceptet) CV-bilaga Stödbrev (som skall skrivas av en person enligt beskrivningen nedan) Endast dessa bilagor skall sändas till Vinnova! Projektet skall beskrivas på svenska eller engelska i den mall som finns att ladda hem från utlysningens webbsida. Omfattningen får vara max 10 A4-sidor med 12 punkters text i typsnittet Times New Roman. CV-bilagan ska innehålla korta, relevanta CV för samtliga nyckelpersoner i projektteamet (max en sida/person). För dessa ska anges namn, titel/funktion samt omfattning av medverkan i projektet (% arbetstid). Stödbrevet ska skrivas i form av en SWOT-analys där projektets styrkor, svagheter, möjligheter och hot beskrivs. Brevet skall skrivas av en person med ansvar för innovationsrådgivning vid ett innovationskontor, alternativt en person med ett affärsansvar anställd vid ett forskningsinstitut. Aktuella innovationskontor finns vid de lärosäten som listas nedan. • • • • • • • • • • • • 1 Chalmers tekniska högskola (Innovationskontor Väst) Göteborgs universitet Karolinska Institutet Kungliga tekniska högskolan Linköpings universitet Luleå tekniska högskola Lunds universitet (Innovationskontor Syd) Mittuniversitetet1 Stockholms universitet Sveriges lantbruks universitet Umeå universitet (Innovationskontor Norr) Uppsala universitet Samordnare för Karlstad universitet, Örebro universitet samt Växjö universitet 5 (8) 5 Förutsättningar för finansiering • Den kunskap eller de forskningsresultat som ligger till grund för projektet ska vara sprungna ur studier eller arbete som gjorts vid högskola, universitet eller forskningsinstitut. • Rättigheterna till kommersialisering skall ägas av projektteamet till minst 75%. Undantaget är om innovationen har sitt ursprung i något av instituten inom RISEkoncernen. I dessa fall är institutet ägare och bidragsmottagare. • Det finns ett team som har kommersiell och teknisk kompetens och drivkraft att genomföra verifieringsprojektet. 6 Bedömning 6.1 Bedömningsprocessen Inkomna ansökningar konkurrerar inbördes inom ramen för utlysningens budget. För att bedöma vilka projekt som bäst uppfyller kriterierna anlitar Vinnova branschkunniga bedömare. Bedömningen sker i två steg. I ett första steg granskas den skriftliga ansökan av bedömarna. Teamen bakom de projektförslag som anses vara mest intressanta får sedan muntligt presentera dessa inför bedömningsgruppen. Innan projektet beviljas kallas projektteamet till ett uppstartsmöte hos Vinnova, där förutsättningarna för projektet diskuteras och målet för den första milstolpen fastställs. Vid detta möte skall alla nyckelpersoner i teamet närvara (projektledaren samt affärsansvarig är obligatoriska). 6.2 Bedömningskriterier Ansökningarna bedöms med hjälp av dessa kriterier: Team • Finns det nödvändig kompetens och ambition för att genomföra projektet? • Finns det branscherfarenhet och/eller kontaktnät som kan skapa förutsättningar för att projektet ska utvecklas gynnsamt? Potential • • • • Finns det kommersiell potential hos det affärskoncept man vill verifiera? Kan en framgångsrik affär bidra till tillväxt i Sverige? Finns det möjlighet att skapa kundvärde? Är affärskonceptet unikt och/eller uppvisar någon form av nyhetsvärde? Genomförande • Är projektplan, bemanning och budget tydliga och trovärdiga? • Är det uppskattade behovet av finansiering relevant? 6 (8) • Finns det potentiella hinder eller risker som försvårar teamets förmåga eller möjlighet att genomföra projektet? I avsnittet Riskanalys i projektbeskrivningen ges den sökande möjlighet att demonstrera kunskap om utvecklingsprocessen och de utmaningar som finns. Hantering av tekniska såväl som kommersiella risker bör beskrivas i projektplanen. 7 Beslut och villkor 7.1 Grund för bidragsbeslut Bidrag från Vinnova som ges till organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet begränsas av reglerna om statligt stöd. I utlysningen gäller följande principer för grunden för bidragsbesluten: • I utlysningen kommer bidrag till universitet, högskolor, forskningsinstitut, samt holdingbolag, som utgångspunkt inte utgöra bidrag till ekonomisk verksamhet. • För projekt som under projekttiden övergår i bolagsform och där bolaget därför är bidragsmottagare, kan bolaget erhålla bidraget enligt Vinnovas stödordning förordningen (2015:208) om statligt stöd till forskning, utveckling samt innovation. Det kan då främst bli fråga om stöd till nystartade företag (7 §) eller innovationsstöd till små och medelstora företag (12 §). Möjlighet finns även att besluta bidraget enligt Kommissionens förordning (EU) nr 1407/2013 om stöd av mindre betydelse, även kallat försumbart stöd eller de minimis-stöd. Intyg om försumbart stöd ska då bifogas ansökan2. För en bättre förståelse för vilket stöd som din organisation eller ditt projekt kan motta, läs mer om reglerna för statligt stöd på http://www.vinnova.se/sv/Ansoka-ochrapportera/Villkor-och-kostnader/Regler-for-statligt-stod/ 7.2 Villkor För utlysningen gäller Vinnovas allmänna villkor för bidrag 2016. Villkoren innehåller bl.a. regler om rapportering, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning. Villkoren i sin helhet finns på http://www.vinnova.se/sv/Ansoka-ochrapportera/Villkor-och-kostnader/Vinnovas-villkor-for-bidrag/ 8 Sekretessfrågor Alla som läser och hanterar ansökningar på Vinnova omfattas av tystnadsplikt enligt offentlighet och sekretesslagen, OSL 2009:400. 2 http://www.vinnova.se/sv/Ansoka-och-rapportera/Villkor-och-kostnader/Forsumbart-stod/ 7 (8) Ansökningar som skickas till myndigheten är allmänna handlingar, men enligt lag får Vinnova inte lämna ut uppgifter som kan resultera i att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Skyddsvärda uppgifter kan t.ex. vara forskningsresultat och uppfinningar, enskilda affärs- eller driftsförhållanden. Om en ansökan efterfrågas, sekretessbelägger den ansvariga handläggaren all information som bör skyddas. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på Vinnovas hemsida under fliken ”Om Vinnova/juridisk information/sekretess”. 9 Kontakt Kontaktpersoner för utlysningen är: Programansvarig och Hälsa: Anna Tegnesjö Tel: 08-473 31 62 e-post: anna.tegnesjo@vinnova.se Tjänster och IKT: Tony Friede Tel: 08-473 32 38 e-post: tony.friede@vinnova.se Industriell utveckling och innovationsledning: Mats Robertsson Tel: 08-473 30 78 e-post: mats.robertsson@vinnova.se Samhällsutveckling – transport, miljö och regioner: Lars Nybom Tel: 08-473 31 23 e-post: lars.nybom@vinnova.se Administrativa frågor: Kerstin Fröjd Tel: 08-473 30 27 e-post: kerstin.frojd@vinnova.se Frågor om ansökningsfunktionen: Vinnovas IT-support Tel 08-473 32 99 e-post: helpdesk@vinnova.se 8 (8) Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Vinnovas vision är att Sverige ska vara ett globalt ledande forsknings- och innovationsland som är attraktivt att investera och bedriva verksamhet i. Vi främjar samverkan mellan företag, universitet och högskolor, forskningsinstitut och offentlig verksamhet. Det gör vi genom att stimulera ökat nyttiggörande av forskning, investera långsiktigt i starka forsknings- och innovationsmiljöer och genom att utveckla katalyserande mötesplatser.