1. No category

Päivämäärä: 29.6.2016
ESMA/2016/VAC17/FGIII
ILMOITUS AVOIMESTA TOIMESTA
HALLINNOLLINEN AVUSTAJA (VARALLAOLOLUETTELO)
(N/M)
VIITE ESMA/2016/VAC17/FGIII
Sopimuksen tyyppi
Tehtäväryhmä ja palkkaluokka
Sopimuksen kesto
Osasto
Työskentelypaikka
Määräaika
hakemusten
jättämiselle
Varallaololuettelon
voimassaolon päättyminen:
Sopimussuhteinen toimihenkilö1
FGIII
3 vuotta (voidaan jatkaa)2
Ei määritetty / koko ESMA
Pariisi, Ranska
28.8.2016 30/09/2016 (klo 23.59, Ranskan aikaa)
31.12.20173
1. Viranomainen
ESMA on riippumaton EU:n viranomainen, joka perustettiin 1. tammikuuta 2011. ESMAn
tehtävänä on parantaa sijoittajien suojaa ja edistää vakaita ja moitteettomasti toimivia
finanssimarkkinoita. Tämä tehtävä perustuu ESMAn perustamisesta annettuun asetukseen4, ja
siinä on kolme tavoitetta:



Sijoittajien suojaaminen: täyttää finanssialan kuluttajien tarpeet entistä paremmin ja
vahvistaa heidän oikeuksiaan sijoittajina tunnustamalla samalla heidän velvollisuutensa.
Moitteettomasti toimivat markkinat: edistää finanssimarkkinoiden eheyttä, avoimuutta,
tehokkuutta ja moitteetonta toimintaa ja vakaita markkinainfrastruktuureja.
Finanssivakaus: vahvistaa finanssijärjestelmää, jotta se pystyy kestämään häiriöt ja
selvittämään finanssialan epätasapainot ja edistämään samalla talouskasvua.
ESMA toteuttaa tehtäväänsä Euroopan finanssivalvontajärjestelmässä (EFVJ) tekemällä aktiivista
yhteistyötä kansallisten toimivaltaisten viranomaisten (erityisesti arvopaperimarkkinoiden
sääntelyviranomaisten) sekä Euroopan pankkiviranomaisen (EPV) ja Euroopan vakuutus- ja
lisäeläkeviranomaisen (EIOPA) kanssa. ESMAlla on EFVJ:ssä ainutlaatuinen asema, koska se
keskittyy arvopaperi- ja finanssimarkkinoihin kokonaisuudessaan ja näiden tavoitteiden
kaikenkattaviin EU:ta koskeviin näkökulmiin. Lisätietoja on ESMAn verkkosivustolla osoitteessa
http://www.esma.europa.eu
1
Euroopan unionin muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 3 artiklan a kohdan mukaisesti.
Sopimussuhteiset toimihenkilöt voidaan ottaa aluksi palvelukseen määräaikaisella sopimuksella. Sopimus voidaan uusia toiseksi
määräaikaiseksi jaksoksi, ja toisen kerran uusittaessa työsuhteesta tulee toistaiseksi voimassa oleva. Ensimmäisen sopimuksen
koeaika on yhdeksän kuukautta.
3
Varallaololuettelon voimassaoloa voidaan jatkaa.
4
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 1095/2010, annettu 24 päivänä marraskuuta 2010, Euroopan
valvontaviranomaisen (Euroopan arvopaperimarkkinaviranomainen) perustamisesta sekä päätöksen N:o 716/2009/EY muuttamisesta
ja komission päätöksen 2009/77/EY kumoamisesta.
2
Sivu 1/6
2. Työn profiili ja puitteet
ESMA käynnistää valintamenettelyn voidakseen laatia varallaololuettelon noin 15 sopivasta
hakijasta tulevia palvelukseenottoja varten. Valitut hakijat vastaavat yleisen hallinnollisen tuen
antamisesta
yksikölle/ryhmälle/osastopäällikölle
ja
mahdollisesti
myös
rahoitus/talousarvioasioiden käsittelystä.
Toimenhaltija on vastuussa yleisen hallinnollisen ja sihteerin tehtäviin liittyvän tuen antamisesta.
Tämä koskee muun muassa seuraavia aloja:













sisäisten ja ulkoisten kokousten järjestäminen ja seuranta sekä virkamatkojen ja -tehtävien
korvauspyynnöistä huolehtiminen
pöytäkirjojen laatiminen, tiedonkulun ja määräaikojen seuranta, aikataulujen ja ohjelmien
hallinnointi
kirjeenvaihdosta huolehtiminen, asiaankuuluvien raporttien, tilastojen, tietokantojen,
muistiinpanojen ja esitysten valmistelu ja asiakirjojen oikoluku
toimistotarvikkeista huolehtiminen
fyysisten ja sähköisten asiakirjojen, yhteistiedostojen, kirjeenvaihdon ja selvityspyyntöjen
rekisteröinti, jakelu ja ylläpito vakiintuneiden arkistointimenettelyjen ja asiaankuuluvien
sääntöjen mukaisesti
sähköpostiviestien hallinnointi, mukaan lukien mahdollinen suodattaminen ja
uudelleenjakelu ryhmän sisällä
tuen antaminen talousarvion laatimisessa ja seurannassa
rahoitustoimien valmistelu ja seuranta
hallinnollinen tuki sopimusten hallinnoinnissa ja kaikissa tarjousmenettelyjen vaiheissa
käynnissä olevan työn seuranta ja annettujen tehtävien seurannasta huolehtiminen niiden
loppuunsaattamiseen asti
yhteyspisteenä toimiminen sisäisissä ja ulkoisissa tiedusteluissa
ESMAn intranetin ja/tai verkkosivuston ylläpito ja päivittäminen
kaikkien tarpeellisiksi katsottujen sihteerin tehtävien ja hallinnollisten tehtävien
suorittaminen.
3. Ammatillinen pätevyys ja muut vaatimukset
A. Kelpoisuusehdot
Hakijan on täytettävä hakuajan päättyessä kaikki seuraavat hakukelpoisuusperusteet:

Hakijalla on oltava toisen asteen jälkeinen koulutus, jonka suorittamisesta on osoituksena
tutkintotodistus5.
TAI
Hakijalla on oltava toisen asteen koulutus, jonka suorittamisesta on osoituksena
tutkintotodistus6 ja jonka perusteella voi hakea toisen asteen jälkeiseen koulutukseen, ja
tutkinnon suorittamisen jälkeen on hankittu vähintään kolmen vuoden todistettu
5
Ainoastaan EU:n jäsenvaltiossa myönnetty tutkintotodistus tai tutkintotodistus, jolle kyseisen jäsenvaltion viranomaiset ovat
myöntäneet vastaavuustodistuksen, voidaan ottaa huomioon.
6
Ainoastaan EU:n jäsenvaltiossa myönnetty tutkintotodistus tai tutkintotodistus, jolle kyseisen jäsenvaltion viranomaiset ovat
myöntäneet vastaavuustodistuksen, voidaan ottaa huomioon.
Sivu 2/6






työkokemus7.
Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion tai ETA-maan (Norja,
Liechtenstein, Islanti) kansalainen.
Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet8.
Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa.
Hakija toimittaa asianmukaiset todisteet siitä, että hän täyttää tehtäviensä hoitamisen
edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.
Hakijalla on yhden Euroopan unionin kielen perusteellinen taito9 ja toisen Euroopan
unionin kielen tyydyttävä taito10.
Hakijalla on oltava fyysiset valmiudet hoitaa toimeen liittyvät tehtävät.11
B. Valintaperusteet
ESIVALINTAVAIHE
Kaikki hakukelpoisuusperusteet (osa A) täyttävät hakemukset arvioidaan keskeisten vaatimusten
(osa B.1) mukaisesti. Hakijat, jotka eivät täytä kaikkia keskeisiä vaatimuksia (osa B.1), suljetaan
pois valintamenettelystä.
Hakijat, jotka täyttävät kaikki keskeiset vaatimukset (osa B.1), pisteytetään eduksi luettavien
vaatimusten (osa B.2) mukaisesti. Tässä hakemusten vertailevassa arvioinnissa
40 korkeimmat pisteet saanutta hakijaa, jotka ovat saavuttaneet 65 prosentin
vähimmäispistemäärän, kutsutaan yhteisiin kirjallisiin testeihin. Sen jälkeen kirjallisista testeistä
65 prosentin vähimmäispistemäärän saavuttaneet parhaat hakijat kutsutaan haastatteluihin.
B.1. Keskeiset vaatimukset
a) kahden (2) vuoden kokemus hallinnollisesta tuesta, joka liittyy 2 kohdassa mainittuihin
vastuualueisiin
b) kokemus hallinnollisesta tuesta rahoitus- tai hankinta-asioissa
c) kokemus kokousten järjestämisestä ja matkajärjestelyistä / virkamatkojen järjestämisestä
d) englannin kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito12.
B.2. Eduksi luettavat vaatimukset
e) hakijan eduksi katsotaan kaikki perusteessa a mainitun lisäksi hankittu asiaankuuluva
kokemus vuosissa
7
Lisätietoa työkokemuksen laskemisesta on ESMAn verkkosivustolla julkaistussa hakijoiden oppaassa
https://www.esma.europa.eu/about-esma/careers
8
Valituksi tulevaa hakijaa pyydetään toimittamaan rikosrekisteriote ennen palvelukseen ottamista.
9
EU:n kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroatia, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania,
ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.
10
Vähintään taso B2 kieliä koskevassa yhteisessä eurooppalaisessa viitekehyksessä:
http://europass.cedefop.europa.eu/fi/resources/european-language-levels-cefr
Toisen EU:n kielen taito testataan haastatteluun kutsutuilta hakijoilta sekä suullisesti että kirjallisesti.
11
Valituksi tulevalle hakijalle tehdään ennen palvelukseen ottamista lääkärintarkastus jollakin EU:n lääkäriasemalla sen
varmistamiseksi, että EU:n muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 82 artiklan 3 kohdan d alakohdan (fyysiset valmiudet
tehtävän suorittamiseen) vaatimukset täyttyvät.
12
Vähintään B2-taso. ESMAn sisäinen työkieli on englanti ESMAn johtokunnan asiasta 11.1.2011 tekemän päätöksen
ESMA/2011/MB/3 mukaisesti. Tällä päätöksellä pannaan täytäntöön ESMAn perustamisesta annetun asetuksen (EU) N:o 1095/2010
73 artiklan 2 kohta.
Sivu 3/6
f)
g)
h)
i)
j)
k)
tietokoneohjelmien (Word, Excel, Outlook ja Power Point) ammattitaitoinen käyttäjä
kokemus tuen tarjoamisesta ylimmälle johdolle
kokemus sopimusten hallinnoinnista
kokemus englanninkielisten asiakirjojen oikoluvusta
kokemus raporttien laatimisesta ja/tai tilastojen laatimisesta
kokemus
verkkosivustoista,
intranetin
hallinnoinnista
ja
suunnitteluja/tai
julkaisuohjelmistojen tuntemus
l) ranskan kielen taito
m) kokemus monikulttuurisista ympäristöistä ja etenkin EU:n toimielimistä
n) haettua tointa koskeva motivaatio.
HAASTATTELUT JA KIRJALLISET TESTIT
Haastatteluihin ja kirjallisiin testeihin kutsutut hakijat arvioidaan kaikkien valintaperusteiden (osat
B1, B2 ja B3) mukaisesti.
B.3. Lisävaatimukset
o) ammattimaisuus ja täsmällisyys
p) erinomaiset viestintä- ja tekstinlaadintataidot
q) kyky tehdä tarkkaa työtä paineen alaisena ja tiukoissa määräajoissa, järjestää työmäärä
ja asettaa tehtäviä tärkeysjärjestykseen
a) asiakaspalvelumyönteinen asenne työssä
b) valmiudet työskennellä ryhmän jäsenenä ja tehdä vaivattomasti yhteistyötä toisten kanssa.
Laadittavaa varallaololuetteloa voidaan käyttää vastaavia toimia koskevassa rekrytoinnissa
ESMAn tarpeiden mukaisesti. Hakijan on syytä ottaa huomioon, ettei varallaololuetteloon pääsy
takaa palvelukseen ottamista.
B.4. Hakeminen
Hakijoiden on haettava tointa lähettämällä seuraavat asiakirjat asetettuun määräaikaan mennessä
sähköpostitse osoitteeseen vacancies@esma.europa.eu:
 Hakemuksessa on oltava sekä ansioluettelo että hakemuskirje englannin kielellä (ESMAn
työkieli13).
 Hakemusasiakirjoihin on merkittävä avointa toimea koskevan ilmoituksen viitenumero
(katso mallit jäljempänä).
Ansioluettelo eurooppalaisen mallin (Europass)14 mukaisesti, tallennettuna seuraavassa
muodossa:
ESMA_2016_VAC17_FGIII_SUKUNIMI_Etunimi_CV
Esimerkki: ESMA_2016_VAC17_FGIII_SMITH_Anna_CV
13
Katso alaviite 12.
http://europass.cedefop.europa.eu/fi/documents/curriculum-vitae
Ansioluettelossa tulee viitata kaikkiin valintaperusteisiin.
14
Sivu 4/6
Enintään kahden sivun pituinen hakemuskirje, jossa selitetään, miksi hakija on kiinnostunut
kyseisestä toimesta, ja joka tallennetaan seuraavassa muodossa:
ESMA_2016_VAC17_FGIII_SUKUNIMI_Etunimi_Motivation letter
Hakijoita arvioidaan avointa toimea koskevassa ilmoituksessa esitettyjen kelpoisuusehtojen ja
valintaperusteiden mukaisesti (kuten osassa 3 on selitetty). Kyseiset ehdot ja perusteet on
täytettävä hakemusten jättämisen määräpäivään mennessä.
4. Tiivistelmä palvelussuhteen ehdoista


Valituille hakijoille voidaan tarjota sopimussuhteisen toimihenkilön sopimusta, jonka kesto
on kolme vuotta. Sopimus voidaan uusia toiseksi määräaikaiseksi jaksoksi, ja toisen kerran
uusittaessa työsuhteesta tulee toistaiseksi voimassa oleva.
Valitut ulkoiset hakijat otetaan palvelukseen asiaankuuluvassa palkkaluokassa ja
luokitellaan palkkatasoon 1.
Tehtäväryhmä/palkkaluokka/palkkataso
Vähimmäisvaatimukset luokitukselle
palkkatasolle15
(vaadittu korkeakouluopintojen taso +
työkokemuksen vähimmäismäärä
vuosina korkeakoulusta valmistumisen
jälkeen)
Kuukausipalkka16
Nettokuukausipalkka,
mukaan lukien
erilaiset lisät17
FGIII 8 palkkataso 1
Toisen asteen jälkeinen koulutus
+ enintään 7 vuoden työkokemus
Toisen asteen jälkeinen koulutus
+ yli 7 vuoden työkokemus
Toisen asteen jälkeinen koulutus
+ yli 15 vuoden työkokemus
2 906 €
3 744 €
3 288 €
4 103 €
3 720 €
4 533 €
FGIII 9 palkkataso 1
FGIII 10 palkkataso 1





Peruskuukausipalkka, johon sovelletaan Ranskan korjauskerrointa (tällä hetkellä 114,6%).
Palkoista vähennetään suoraan Euroopan unionin vero, mutta niistä ei kanneta kansallista
tuloveroa.
Valituksi tulevalla toimenhaltijalla voi olla henkilökohtaisen tilanteensa ja alkuperäisen
kotipaikkansa perusteella oikeus seuraaviin lisiin ja korvauksiin: ulkomaankorvaus (16
prosenttia peruspalkasta), kotitalouslisä, huollettavan lapsen lisä, koulutusetuus, alle
kouluikäisestä lapsesta maksettava lisä, asettautumiskorvaus, muuttokulujen
korvaaminen, alkuvaiheen väliaikainen päiväraha ja muut etuudet.
Vuosilomaa kertyy kaksi päivää kalenterikuukautta kohti. Lomapäiviä saa lisäksi iän ja
palkkaluokan perusteella sekä tapauksen mukaan 2,5 päivää kotimaanlomaa varten ja
keskimäärin 17 ESMAn vapaapäivää vuodessa.
EU:n eläkejärjestelmä (10 palvelusvuoden jälkeen).
15
ESMA Management Board Decision ESMA/2011/MB/55, adopting of implementing rules on classification in grade and step on
appointment or engagement (ESMAn johtokunnan päätös ESMA/2011/MB/55, palkkaluokan ja palkkatason luokitusta nimittämisen ja
palvelukseen ottamisen yhteydessä koskevista täytäntöönpanosäännöistä) – komission päätös (C(2004) 1313, tehty 7.4.2004):
https://www.esma.europa.eu/sites/default/files/library/ta_rules_on_classification_in_grade_and_step.pdf
16
Peruspalkka, johon sovelletaan Ranskan korjauskerrointa (tällä hetkellä 114,6 %).
17
Arvio nettopalkasta, josta on vähennetty verot ja sosiaaliturvamaksut ja johon on lisätty etuuksia (tähän arvioon on laskettu
ulkomaankorvaus, kotitalouslisä ja yhden huollettavan lapsen lisä). Lisät määräytyvät hakijan henkilökohtaisen tilanteen perusteella.
Sivu 5/6


EU:n yhteinen sairausvakuutusjärjestelmä, vakuutus työtapaturmien ja ammattitautien
varalta, työttömyys- ja työkyvyttömyysetuus ja -vakuutus.
Yleinen ja soveltuva ammatillinen koulutus sekä ammatillisen kehittymisen
mahdollisuudet.
Lisätietoa on ESMAn urasivulla:
https://www.esma.europa.eu/about-esma/careers
5. Tietosuoja
Hakijoiden henkilötietoja käsitellään yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten
suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18.
joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001
mukaisesti. Tämä koskee erityisesti kyseisten tietojen luottamuksellisuutta ja tietoturvaa.
Lisätietoa on palvelukseenottomenettelyjen tietosuojaselosteessa.
Sivu 6/6