1. No category

Bok 0 – del I
Mal for konkurransebeskrivelsen. NS 8406: 2009, forenklet norsk bygge- og
anleggskontrakt.
Fylkesdato:
27.06.2016
Filnavn:
NS 8406 Bok 0 del I Nordland fylkeskommune
FEF dato:
12.05.2016
Side:
1 av 19
KONKURRANSEGRUNNLAG
Del I - KONKURRANSEBESKRIVELSEN
for
79.15.099 General Fleischersgate 12
Renovering fasader og tak
ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE – BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER
Dato:
29.09.2016
Bok 0, del I. NS 8406
2
INNHOLDSFORTEGNELSE
1
TILBUDSINNBYDELSE ................................................................................................................ 5
1.1
1.1.1
Kort om anskaffelsen........................................................................................................................ 6
Prosjektets art og omfang ............................................................................................................. 6
1.2
Kort om oppdragsgiver ..................................................................................................................... 7
1.3
Forbehold om tillatelser eller finansiering ....................................................................................... 8
1.3.1
Offentlige tillatelser ..................................................................................................................... 8
1.3.2
Politiske og administrative vedtak ............................................................................................... 8
1.3.3
Finansiering.................................................................................................................................. 8
2
ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLER ............................................... 9
2.1
Anskaffelsesprosedyre...................................................................................................................... 9
2.2
Konkurranseregler ............................................................................................................................ 9
2.2.0
Generelle regler ............................................................................................................................ 9
2.2.1
Norske standarder ........................................................................................................................ 9
2.2.2
Obligatoriske krav ........................................................................................................................ 9
2.2.3
Skjema for prissammenstilling..................................................................................................... 9
2.2.4
Forhandlinger ............................................................................................................................... 9
2.3
Kunngjøring ..................................................................................................................................... 9
2.4
Tilbudsåpning ................................................................................................................................... 9
3
GRUNNLAG FOR TILBUDET .................................................................................................... 10
3.1
Konkurransegrunnlagets oppbygning ............................................................................................. 10
3.2
Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget .................................................................................. 10
3.3
Befaring og informasjonsmøte ....................................................................................................... 10
4
KRAV TIL TILBUDET ................................................................................................................. 11
4.1
Tilbudets utforming ........................................................................................................................ 11
4.1.1
Organisering av tilbudsdokumentene ......................................................................................... 11
4.1.2
Språk .......................................................................................................................................... 11
4.2
4.2.1
Tilbudets innhold............................................................................................................................ 11
Avvik og forbehold .................................................................................................................... 11
Bok 0, del I. NS 8406
3
4.2.2
Alternative tilbud ....................................................................................................................... 11
4.2.3
Deltilbud .................................................................................................................................. 122
4.3
Offentlighetslova ............................................................................................................................ 12
4.4
Levering av tilbudet........................................................................................................................ 12
4.4.1
Leveringsadresse ........................................................................................................................ 12
4.4.2
Innpakning, format og kopier..................................................................................................... 12
4.4.3
Tilbudsfrist ................................................................................................................................. 12
4.5
Vedståelsesfrist............................................................................................................................... 12
4.6
Tilbudskostnader ............................................................................................................................ 12
5
6
KVALIFIKASJONSKRAV ........................................................................................................... 13
5.1
Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling ............................................................................... 13
5.2
Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet ................................................................................ 13
5.3
Tilbyders tekniske og faglige kapasitet .......................................................................................... 13
5.3.1
Totalentreprenørens faglige kvalifikasjoner .............................................................................. 13
5.3.2
Totalentreprenørens viktigste utførte tjenester innen fagområdet.............................................. 14
5.3.3
Totalentreprenørens arbeidsstyrke ............................................................................................. 14
TILDELINGSKRITERIER ............................................................................................................ 15
VEDLEGG TIL KONKURRANSEBESKRIVELSEN .............................................................................. 15
Bok 0, del I. NS 8406
4
DEL I – KONKURRANSEBESKRIVELSEN
Bok 0, del I. NS 8406
1
5
TILBUDSINNBYDELSE
Nordland fylkeskommune (Nfk) ønsker tilbud på:
Prosjekt nr.: 79.15.099
General Fleischersgate 12 – Renovering fasader og tak – Entreprise Bygningsmessige arbeider
Bodø den 29.09.2016
Gaute Dale
Prosjektleder
Nordland fylkeskommune, eiendomsseksjonen
Bok 0, del I. NS 8406
6
1.1
Kort om anskaffelsen
1.1.1
Prosjektets art og omfang
Arbeidene omfatter i hovedsak
- Riving av eksisterende bordkledning, påforing, isolering og ny bordkledning.
- Bytte av taktekking, bytte av takrenner og nedløp, bytte av pipebeslag og takhatter.
- Videre utskifting av vinduer, ytterdører og balkongdører
- Enkle el-arbeider.
Bok 0, del I. NS 8406
7
1.2
Kort om oppdragsgiver
BYGGHERRE/OPPDRAGSGIVER
Postadresse:
Nordland fylkeskommune
Eiendomsseksjonen
8048 BODØ
Fakturaadresse:
Nordland fylkeskommune
Eiendomsseksjonen
Fakturamottak
8048 BODØ
Nordland fylkeskommune
Telefon 75 65 0000
Besøksadresse:
Nordland fylkeskommune,
Resepsjon 1. etg.
Prinsensgt. 100
BODØ
PROSJEKTLEDER
Navn: Gaute Dale
Tlf.: 756 50 191 / Mobil : 906 08 316
E-post: gaute.dale@nfk.no
DRIFTSLEDER
Navn:
Tlf.:
E-post:
BYGGEPLASS
Adresse: General Fleischersgate 12
BYGGHERREOMBUD
Navn: Baard Hamran
Tlf.: 75 40 45 00 / Mobil: 45 40 49 30
E-post: baard.hamran@norconsult.com
SHA (Byggherreforskriften)
Byggherrens representant:
Koordinator for prosjektering/
KP:
Koordinator for utførelse/KU:
Navn: Gaute Dale
Tlf.: 756 50 191 / Mobil : 906 08 316
E-post: gaute.dale@nfk.no
Navn: Baard Hamran
Tlf.: 75 40 45 00 / Mobil: 45 40 49 30
E-post: baard.hamran@norconsult.com
Navn: Entreprenør
Tlf.:
E-post:
Bok 0, del I. NS 8406
8
1.3
Forbehold om tillatelser eller finansiering
1.3.1 Offentlige tillatelser
Ingen forbehold.
1.3.2 Politiske og administrative vedtak
Ingen forbehold.
1.3.3 Finansiering
Ingen forbehold.
Bok 0, del I. NS 8406
2
9
ANSKAFFELSESPROSEDYRE
ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG
KONKURRANSEREGLER
2.1 Anskaffelsesprosedyre
Følgende anskaffelsesprosedyre er valgt for denne anskaffelsen: Åpen anbudskonkurranse.
2.2
Konkurranseregler
2.2.0 Generelle regler
Denne anskaffelsen gjennomføres i samsvar med reglene i lov om offentlige anskaffelser (LOA),
forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) og denne konkurransebeskrivelsen.
Reglene fastsetter blant annet tilbydernes og oppdragsgivers rettigheter og plikter i forbindelse
med gjennomføringen av konkurransen.
Tilbudet skal være gitt i samsvar med konkurransegrunnlaget.
2.2.1 Norske standarder
Se Del II, B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser.
2.2.2 Obligatoriske krav
• Skatteattester. Tilbyder skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av
skatt og mva. Dokumenteres ved kopi av:
- Skatteattest. Utstedes av kemner/kommunekasserer
- Attest for betalt merverdiavgift. Utstedes av skattefogden.
Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra innleveringsdato for tilbudet.
• HMS–erklæring
Referanse til vedlegg nr. 28, del II av bok 0.
2.2.3 Skjema for prissammenstilling
Tilbud skal avgis på fastsatt skjema. Se Del II, F.1, Prissammenstilling.
2.2.4 Forhandlinger
Gjelder ikke for denne utlysningen.
2.3
Kunngjøring
Vi viser til kunngjøring i DOFFIN-databasen, ID-nr.: 147900.
2.4
Tilbudsåpning
Åpning av tilbudene skjer hos Nordland Fylkeskommune 08.11.2016 kl. 12:00.
Tilbyderne har ikke anledning til å være til stede.
Bok 0, del I. NS 8406
3
GRUNNLAG FOR TILBUDET
TILBUDET
3.1
Konkurransegrunnlagets oppbygning
10
Konkurransegrunnlaget er utarbeidet med utgangspunkt i NS 3450:2014, Konkurransegrunnlag
for bygg og anlegg, Redigering og innhold, se standardens tabell 1, 2 og 3.
3.2
Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget
Nfk har kunngjort og administrerer konkurransen.
Kontaktperson for alle henvendelser i denne konkurransen er:
Navn: Gaute Dale
Telefon: 756 50 191 / Mobil : 906 08 316
E-post: gaudal@nfk.no
Henvendelse om tilleggsopplysninger merkes "General Fleischersgt. 12".
Alle henvendelser må være framsatt innen 28.10.2016
3.3
kl. 12.00.
Befaring og informasjonsmøte
Befaring/konferanse: Vil bli avholdt onsdag 05.10.2016 kl. 09.00, oppmøtested General
Fleischersgt. 12, Bodø.
Tilbyderen skal besiktige byggeplassen og gjøre seg kjent med de forhold som kan få innflytelse
på arbeidene som skal utføres.
Bok 0, del I. NS 8406
4
KRAV TIL TILBUDET
4.1
Tilbudets utforming
11
4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
Tilbudet skal bestå av følgende filer:
1. Utfylt og elektronisk godkjent/underskrevet prissammenstilling, se Del II –
Kontraktsgrunnlaget - F 1.
2. Skatteattester.
3. HMS-erklæring
4. Dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt, inndelt i følgende filer:
a) Registrering /godkjenninger
b) Entreprenørens finansielle og økonomiske stilling
c) Restanse på skatter og avgifter
d) Entreprenørens tekniske/ faglige kvalifikasjoner
(inklusive eventuelle forpliktelseserklæringer)
e) Entreprenørens viktigste utførte tjenester innen fagområdet
f) Entreprenørens arbeidsstyrke
5. Priset teknisk beskrivelse.
6. Dokumentasjon som dekker kriteriene for valg av tilbud.
7. Komplett tilbud (samlet i én pdf-fil).
8. Øvrige kvalifikasjonskrav:
Signert versjon av NFK sine seriøsitetskrav.
Ved uoverensstemmelse mellom pdf-fil 1-6 og det samlede tilbudet i pdf-fil 7. Har de enkelte
pdf-filer forrang.
4.1.2 Språk
Tilbudet skal være skrevet på norsk.
4.2
Tilbudets innhold
4.2.1 Avvik og forbehold
Tilbyder skal klart angi eventuelle avvik og forbehold. Dette skal angis i egen fil merket «Avvik
og forbehold».
Avvik og forbehold som ikke medfører avvisning, vil bli skjønnsmessig priset av oppdragsgiver.
4.2.2 Alternative tilbud
Gjelder ikke for dette prosjektet.
Bok 0, del I. NS 8406
12
4.2.3 Deltilbud
Gjelder ikke for dette prosjektet.
4.3
Offentlighetslova
Tilbudet vil bli behandlet etter Offentlighetslova. Se LOV 2006-05-19 nr. 16: Lov om rett til
innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova).
4.4
Levering av tilbudet
4.4.1 Leveringsadresse
Nordland fylkeskommune, 1. etg. resepsjon, Prinsensgt. 100, Bodø.
4.4.2 Innpakning, format og kopier
4.4.2.1 Levering av tilbud
Elektronisk innlevering via papirformat.
Tilbud kan ikke sendes pr. E-post.
4.4.2.2 Krav til tilbudet
Tilbudet skal være lagt inn som PDF-fil og prisfil i format gap eller xml (NS3459-format).
Er det motstrid mellom PDF-filen og prisfilen, skal PDF-filen legges til grunn.
4.4.3 Tilbudsfrist
Tilbudsfrist: 08.11.2016
4.5
kl. 12:00
Vedståelsesfrist
Vedståelsesfrist er 90 dager.
4.6
Tilbudskostnader
Oppdragsgiver dekker ikke tilbudskostnadene.
Bok 0, del I. NS 8406
5.
KVALIFIKASJONSKRAV
5.1
Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling
13
Registrering / godkjenninger mv. :
Entreprenøren skal være registrert i faglige register, handelsregister eller foretaksregister, for
eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund.
Dokumenteres ved:
Dokumentasjon som viser at entreprenøren er registrert i faglige register, handelsregister eller
annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor entreprenøren er etablert, for
eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund.
Alternativ dokumentasjon:
Underskrevet skjema "Erklæring fra administrerende direktør" fra StartBANK - BA - næringens
leverandørregister.
5.2
Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet
Tilbyder må ved tilbudsfristen ha tilstrekkelig økonomi til å kunne gjennomføre oppdraget.
Dersom tilbyder har A rating eller bedre fra D&B gir dette automatisk kvalifisering.
Oppdragsgiver innhenter selv ratingrapport. Dersom tilbyder ikke oppfyller ratingkravet må
økonomisk gjennomføringsevne dokumenters. Relevant dokumentasjon kan være regnskaper,
revisjonsrapport, årsmeldinger, finansieringsplaner eller driftsgarantier fra bank eller morselskap.
Oppdragsgiver vil på bakgrunn av mottatt dokumentasjon avgjøre om tilbyder er kvalifisert til å
delta i konkurransen.
Entreprenøren skal ikke ha restanser på skatter og avgifter som entreprenøren ikke har fått fastsatt
en nedbetalingsavtale for med skatte- og avgiftsmyndighetene. Kopi av eventuell
nedbetalingsavtale med skatte- og avgiftsmyndighetene skal vedlegges.
Entreprenøren skal ikke være under gjelds- forhandlinger eller konkurs.
5.3
Tilbyders tekniske og faglige kapasitet
5.3.1 Entreprenørens faglige kvalifikasjoner
Entreprenøren må ha ressurser i eget firma eller disponere over ressurser som har den utdanning
og yrkeserfaring for utførelse og kontroll som prosjektets/ oppdragets/ leveransens
hovedfagområder krever. Entreprenøren kan ikke ha flere enn to ledd kontraktsmedhjelpere i
kjeden under seg. Følgende hovedfagområder skal dokumenteres:
Dokumenteres ved:
• Beskrivelse av entreprenørens tekniske personell som entreprenøren har i eget firma eller
disponerer over til oppfyllelse av kontrakten. Har ikke entreprenøren kvalifikasjoner i eget
firma innenfor et eller flere av hovedfagområdene skal entreprenøren beskrive dette
særskilt.
Organisasjonskart for entreprenørens prosjektorganisasjon som viser hvordan
entreprenøren vil fordele ansvar og oppgaver i prosjektet.
Bok 0, del I. NS 8406
14
•
Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos entreprenørens ledelse.
•
Når entreprenøren ikke har kvalifikasjoner i eget firma innenfor ett eller flere av
hovedfagområdene, skal entreprenøren fremlegge forpliktelseserklæring fra
underentreprenør/underleverandør for dette/disse fagområdene. Den enkelte
forpliktelseserklæring skal være vedlagt:
1. en beskrivelse av det tekniske personell underentreprenøren/underleverandøren har i
eget firma til oppfyllelse av sin kontrakt med entreprenøren.
2. Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos
underentreprenørens/underleverandørens ledelse.
5.3.2 Entreprenørens viktigste utførte tjenester innen fagområdet
Gjelder ikke for dette prosjektet.
5.3.3 Entreprenørens arbeidsstyrke
Entreprenøren skal ha minimum 25 % egenproduksjon i utførelsesfasen.
Dokumenteres ved en egenerklæring fra daglig leder for entreprenøren. I tillegg leveres
beskrivelse av gjennomsnittlige arbeidsstyrke ute på anlegg og antall medarbeidere i den
administrative ledelsen de siste tre årene.
Bok 0, del I. NS 8406
6.
15
TILDELINGSKRITERIER
Tildelingen skal skje ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen.
Tildelingskriterier
Tildeling skjer ut fra hvilket tilbud som har lavest pris:
Pris
- Totalpris
- Enhetspriser
- Timepriser
- Påslagsfaktorer
- Opsjonspriser
100 %
Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om
totalpris, timesatser, påslagsfaktorer og evt.
opsjoner.
Skilleark 1
Utfylt mengdebeskrivelse med opplysning om
enhetspriser.
VEDLEGG TIL KONKURRANSEBE
KONKURRANSEBESKRIVELSEN
Kvalifikasjonsgrunnlag
Se eget vedlegg samt kunngjøring av konkurransen i DOFFIN-basen.
Bok 0, del I. NS 8406