RAMADAN KAREEM Welcome Accreditation 1. Conducting Accreditation Team Meetings to maintain momentum. Accreditation meetings will not be held during Ramadan but will commence in September. 2. Leading safety rounds every Thursday across KCCC. The purpose of quality rounds is to ensure patient safety practices are followed at KCCC. Each week the QA Office will visit various wards at KCCC and provide feedback on current practice and opportunities for improvement. use the fire extinguishers and evacuation in case of fire in the lab. This training was provided in collaboration with UHN lab quality manager, Mr. Ahamd Al Samman as well as Mrs. Hameeda Taqi, Chief Technologist in the Anatomic Pathology department and Mr. Mirza Ali from the KCCC maintenance department. As a result of the training session, each lab at KCCC has appointed a safety officer. Fire prevention, education and training are areas of high priority and are also part of the accreditation standards that KCCC were assessed on during the hospital Accreditation survey. Further KCCC-wide fire safety education and training sessions took place in early May. 3. Piloting an electronic incident reporting tool. UHN Kuwait and QA Office will be piloting the incident report tool on the Intranet. 4. Collecting indicator data to launch the quality improvement scorecard. QA Office will be collecting data from the KCCC Quality Plan to monitor compliance of various indicators. We look forward to the engagement of all KCCC staff in these QI initiatives to improve KCCC’s patient safety. Fire Safety Training for Labs Given the type of work and the chemicals used in the labs, fire safety is a very serious matter. On April 23 and 24, 2013, sixty lab staff from across KCCC participated in fire safety training specifically targeting how to UHN Lab Quality Manager with lab staff at fire training session Introducing the Emergency Code Response Kits An Emergency Code Response Kit (ECRK) is a wall-mounted cabinet with supplies and instructions intended to guide staff to respond to five common emergencies. ECRK is an international leading best practice for environment emergency response. KCCC ECRK implementation is based on UHN’s emergency response boxes and plans. The five common emergencies are: July - August 2013 The Quality and Accreditation (QA) Office has many exciting initiatives currently happening across KCCC. The QA Office will be: Fires (Code Red) Missing Patient (Code Yellow) Evacuation (Code Green) Bomb Threat (Code Black) Power Failure (Code White) There are 19 Kits located across KCCC. The KCCC-UHN Partnership has started working on the development and implementation of Code Yellow – missing patient. How do I use the ECRK for code yellow? When a Code is called, the ‘in-charge’ staff:  Breaks the tie on the Kit  Removes the CODE YELLOW binder  Follows the simple steps provided on the ACTION CARD  Documents the details of the search in the area  Submits the ACTION CARD and Missing Patient Search Form to the Command Center (Public Relations Office) A MOCK CODE YELLOW-MISSING PATIENT was conducted on June 24th, 2013. Results and feedback from the drill will be reported in the August newsletter!      Dr. Malcolm Moore (head of radiology services at UHN and professor at UofT) visited KCCC in February 2013 and presented KCCC with a number of recommendations. Since then, Dr. Salem and his team have made progress in terms of implementing these changes which has contributed to Dr. Rowabi's overall experience. This has proven to be a very successful collaboration with an ongoing commitment to hold quarterly videoconferences between KCCC and UHN to further support the development and quality of the medical oncology fellowship program at KCCC. Educational Case Review Video conferences Through the KCCC-UHN partnership staff are able to engage in learning through case review studies. As such, In collaboration with the KCCC Medical Oncology Department, an innovative, international Educational Case Review videoconference series between KCCC and UHN has commenced. This series was created to:    Support the development and training of residents, students and established health care professionals Enhance multidisciplinary interaction and engagement Provide a forum to discuss comprehensive patient care and treatment planning in order to facilitate the delivery of enhanced patient care and outcomes UHN Supports the Development of Kuwait's First Medical Oncology Fellowship Program As of November 2012, KCCC accepted its first medical oncology fellow, Dr. Rowabi Al Ragwan who is a graduate of Kuwait University and the Kuwait internal medicine boards (KIMS). This is an exciting time for medical oncology training in Kuwait as Dr. Salem Al Shemmari pioneers the development of a post-graduate medical oncology training program with the support of UHN. The goal is to build a strong program based on the recommendations and structure of UHN's own medical oncology fellowship program to ensure that fellows such as Dr. Rowabi have the best possible opportunities for specialization in Kuwait. In support of this, Dr. Scott Barry and Please share comments with us through viva.nsair@uhn.ca KCCC and UHN staff attending the videoconference On June 12th, 2013, KCCC hosted the first Educational Case Review Videoconference. The conference was very well attended by clinicians from both KCCC and UHN. Dr. Rowabi Al Ragwan presented three cases and the feedback from both groups was very positive. Please stay tuned for the next videoconference date! Thank you ‫حاالت الطوارئ الخمسة الشائعة‪ .‬صناديق‬ ‫الطوارئ عبارة عن ةنظمةتجهيزات التعامل مع‬ ‫ممارسة رائدة عالمية للتعامل مع الطوارئ البيئية‪.‬‬ ‫إن تنفيذ صناديق تجهيزات التعامل مع ةنظمة‬ ‫الطوارئ في مركز الكويت لمكافحة السرطان على‬ ‫ةساس صناديق وخطط التعامل مع الطوارئ في‬ ‫الشبكة الجامعية الصحية‪ .‬الطوارئ الخمسة هي‪:‬‬ ‫‪ ‬الحرائق ( اانذار نظاااألحمر)‬ ‫‪ ‬فادان المريا (اانذار نظاا األصفر)‬ ‫‪ ‬ااخالء (اانذار نظاا األخضر)‬ ‫‪ ‬تهديدات الانابل (اانذار نظاا األسود)‬ ‫‪ ‬اناطاع الكهرباء (اانذار نظاا األبيا)‬ ‫يوجد ‪ 91‬صندوق تجهيزات موزعة فيي ميخيتيلي‬ ‫ةنحاء مركز الكويت لمكافحة السرطان‪ .‬وقيد بيدةت‬ ‫الشراكة بين مركيز اليكيوييت ليميكيافيحية السيرطيان‬ ‫والشبكة الجامعية الصحية في العمل عيليى تيطيويير‬ ‫وتنفيذ النظاا األصفر‪ -‬فادان المريا‪.‬‬ ‫عند إعالن النظاا األصفر‪ ،‬فإن الموظ المسئول‪:‬‬ ‫‪ .9‬ياوا بكسر الرباط الموجود على الصندوق‪.‬‬ ‫‪ .2‬يزيل المل الخاص بنظاا اانذار االصفر‬ ‫‪ .3‬يتبع الخطوات البسيطة الموجودة في بطاقة‬ ‫ااجراءات‬ ‫‪ .4‬يسجل تفاصيل البحث في المنطاة‬ ‫‪ .5‬يادا بطاقة ااجراءات ونموذج البحث عن‬ ‫المريا المختفي إلى مركز الايادة (مكتب‬ ‫العالقات العامة)‬ ‫تا إجراء التمرين على الينيظياا االصيفير فيي ‪24‬‬ ‫يونيو ‪ 2193‬وسو يتا بيان النتائج والمالحظيات‬ ‫التي تا التوصل إليها من هذا التمرين فيي اليرسيالية‬ ‫ااخبارية الاادمة‪.‬‬ ‫‪ UHN‬تدعم تطوير برنامج زمالة طب‬ ‫األورام الباطني األول في الكويت‬ ‫في نوفمبر ‪ ،2192‬قبل مركز اليكيوييت ليميكيافيحية‬ ‫السييرطييان ةول زميييييل فييي طييب بيياطيينيية األوراا‬ ‫الدكتورة‪ /‬روابي الرجوان خريجة جامعية اليكيوييت‬ ‫ومجلس طب الباطنة الكويتي (‪ .(KIMS‬وييعيتيبير‬ ‫هذا الوقت المناسب بالنسيبية ليليتيدرييب عيليى طيب‬ ‫باطنة األوراا في الكويت حيث ةن الدكيتيور‪ /‬سياليا‬ ‫الشمري يعتبر رائد في تطوير برامج تدرييب طيب‬ ‫باطنة األوراا في الدراسات العليا بدعا من الشبيكية‬ ‫الصحية الجامعية‪ .‬ويتمثل الهد في بنياء بيرنياميج‬ ‫قوي بمتابعة التوصيات و هياكل برنامج زمالة‬ ‫‪Please share comments with us through viva.nsair@uhn.ca‬‬ ‫طب باطنة األوراا لدى الشبكة الجامعية الصيحييية‬ ‫لضمان تمتع الزمالء مثل الدكتورة‪ /‬روابي بأفضيل‬ ‫الفرص الممكنة للتخصص في الكويت‪.‬‬ ‫ودعما لذلك‪ ،‬قاا الدكتور‪ /‬سكوت باري واليدكيتيور‪/‬‬ ‫مالكوا مور (رئيس خيدميات األشيعية فيي الشيبيكية‬ ‫الجامعية الصحية واألسيتياذ فيي جياميعية تيورنيتيو)‬ ‫بزيارة إلى مركز الكويت لمكيافيحية السيرطيان فيي‬ ‫فبراير ‪ 2193‬وقدما عدد من التوصيات إلى مركز‬ ‫الكويت لمكافحة السرطان‪ .‬ومنذ ذلك الحين‪ ،‬حيايق‬ ‫الدكتور‪ /‬سالا والفريق التابع له تادما فيييميا ييتيعيليق‬ ‫بتنفيذ هيذ اليتيريييييرات اليتيي سياهيميت فيي خيبيرة‬ ‫الدكتورة‪ /‬روابي‪ .‬وقد ثبت ةن ذليك تيعياون نياجي‬ ‫جدا مع االلتزاا المستمر في عاد مؤتيميرات فيييدييو‬ ‫كونفرانس كل ثالث شيهيور بييين ميركيز اليكيوييت‬ ‫لمكافحة السرطان والشبكة الصحية العالمية لتوفييير‬ ‫المزيد من الدعا لتطوير وجودة برنامج زمالة طب‬ ‫باطنة األوراا في المركز‪.‬‬ ‫مؤتمرات فيديو كونفرانس لمراجعة‬ ‫الحاالت التعليمية‬ ‫من خالل الشراكة بين ميركيز اليكيوييت ليميكيافيحية‬ ‫السرطان والشبيكية اليجياميعييية الصيحييية يسيتيطيييع‬ ‫العاملون االنخراط فيي عيميلييية اليتيعيليا مين خيالل‬ ‫دراسات ميراجيعية اليحياالت وبياليتياليي مين خيالل‬ ‫التعاون مع قسا طب باطنة األوراا في المركز‪ ,‬تيا‬ ‫بدء سلسلة من مؤتمرات الفيديوكونفرانس لمراجعة‬ ‫الحاالت التعليمية الدولية اليميبيتيكيرة بييين اليميركيز‬ ‫والشبكة الجياميعييية الصيحييية‪ .‬وقيد تيا إعيداد هيذ‬ ‫السلسلة لررا‪:‬‬ ‫‪ ‬دعا تطوير وتدريب المايمين والطالب‬ ‫وموظفي الرعاية الصحية الادماء‬ ‫‪ ‬تعزيز التفاعل والمشاركة ين اختصاصات‬ ‫متعددة‬ ‫‪ ‬توفير منتدى لمناقشة تخطيط عالج ورعاية‬ ‫المرضى الشاملة لتسهيل توفير ةفضل رعاية‬ ‫للمرضى و تحسينالنتائج‬ ‫بتاريخ ‪ 92‬يونيو ‪ ،2193‬استضا اليميركيز ةول‬ ‫فيديوكونفرانس لمراجعة الحاالت اليتيعيليييمييية‪ .‬وقيد‬ ‫حظي هذا المؤتمر بابول جيد جدا لدى األطباء مين‬ ‫كل من المركز والشبكة الجامعية الصحية‪ .‬وقيدميت‬ ‫الدكتورة‪ /‬روابي الرضيوان ثيالث حياالت وكيانيت‬ ‫المالحظات المادمة من كال المجموعتين ايجابييية ‪.‬‬ ‫يرجى إنتظار تاريخ المؤتمر التالي‪.‬‬ ‫شكرا جزيال‬ ‫يوليو‪ -‬أغسطس ‪3102‬‬ ‫رمضان كريم‬ ‫االعتراف‬ ‫يوجد لدى مكتب الجودة واالعترا الكثير من‬ ‫المبادرات المثيرة التي تنفذ حاليا على مستوى‬ ‫مركز الكويت لمكافحة السرطان‪ .‬مكتب الجودة‬ ‫واالعتماد سو ‪:‬‬ ‫‪ .9‬يعقد اجتماعات فريق االعتماد للمحافظة على‬ ‫النشاط‪.‬‬ ‫‪ .2‬يعقد جوالت تفقدية ألمور السالمة كل يوم‬ ‫خميس على مستوى مركز الكويت لمكافحة‬ ‫السرطان‪ .‬يتمثل الررا من جوالت الجودة‬ ‫التفادية في ضمان إتباع ممارسات السالمة‬ ‫لدى المرضى في مركز الكويت لمكافحة‬ ‫ياوا مكتب الجودة‬ ‫السرطان‪ .‬وسو‬ ‫واالعترا كل ةسبوع بزيارة لمختل األجنحة‬ ‫في مركز الكويت لمكافحة السرطان وتاديا‬ ‫مالحظات على الممارسات الحالية وفرص‬ ‫التحسين‪.‬‬ ‫‪ .3‬يوجه أداة البالغات اإللكترونية عن الحوواد ‪.‬‬ ‫سو ياوا فريق الشبكة الجامعية الصحية فيي‬ ‫الكويت ومكتب اليجيودة واالعيتيرا بياخيتيبيار‬ ‫األداة لتاارير الحوادث على الشيبيكية اليداخيلييية‬ ‫(االنترانت)‪.‬‬ ‫‪ .4‬يجمع بيانات استرشادية لتقديم بطاقة درجات‬ ‫تحسين الجودة‪ .‬سو ياوا مكتب الجودة‬ ‫واالعترا بجمع البيانات من خطة الجودة‬ ‫لدى مركز الكويت لمكافحة السرطان لمراقبة‬ ‫االلتزاا بمختل المؤشرات‪.‬‬ ‫ونتطلع إلى مشاركة كافة موظفي المركز في هذ‬ ‫المبادرات الخاصة بضمان الجودة لتحسين سالمة‬ ‫المرضى في مركز الكويت لمكافحة السرطان‪.‬‬ ‫التدريب على الوقاية من الحريق في‬ ‫المختبرات‬ ‫في ضوء طبيعة العمل والمواد الكيماوية‬ ‫المستخدمة في المختبرات‪ ،‬تعتبر الوقاية من‬ ‫الحريق ةمرا هاما جدا‪ .‬في ‪ 23‬و ‪ 24‬ابريل‬ ‫من موظفي‬ ‫‪ ،2193‬شارك ستون موظ‬ ‫المختبرات في كافة ةقساا مركز الكويت لمكافحة‬ ‫السرطان في التدريب على الوقاية من الحريق الذي‬ ‫يستهد بشكل محدد كيفية استخداا طفايات الحريق‬ ‫وعملية ااخالء في حالة اندالع حريق في‬ ‫المختبرات‪ .‬وقد تا تاديا هذا التدريب بالتعاون مع‬ ‫مدير الجودة في مختبرات الشبكة الجامعية الصحية‬ ‫مركز الكويت لمكافحة منالسيد‪ /‬ةحمد السمان و‬ ‫كبيرة الفنيين في قسا الباثولوجي ‪ ,‬السرطان‬ ‫التشريحي السيدة‪ /‬حميدة تاي‪ ،‬والسيد‪ /‬ميرزا علي‬ ‫من إدارة الصيانة‪ .‬ونتيجة لدورة التدريب‪ ،‬قاا كل‬ ‫بتعيين مسئول سالمة‪ .‬المركزمختبر من مختبرات‬ ‫يمثل منع وقوع الحرائق والتعليا والتدريب‬ ‫المجاالت ذات األولوية العليا وةيضا جزء من‬ ‫وبااضافة معايير االعتماد التي تا تاييا المركز‪.‬‬ ‫إلى ذلك تا عاد جلسات تعليا وتدريب للوقاية من‬ ‫الحريق على مستوى في ةوائل شهر مايو‪.‬‬ ‫مدير الجودة بمختبرات الشبكة الجامعية الصحية مع موظفي‬ ‫المختبرات مركز الكويت لمكافحة السرطان في دورة التدريب‬ ‫على الحريق‬ ‫الطوارص ألنظمة اإلستجابه ئناديق‬ ‫لستخدام تفعيل‬ ‫الطوارئ ةنظمةصناديق تجهيزات التعامل مع‬ ‫بمعدات معلاة على الحائط مجهزة علبةعبارة عن‬ ‫إرشاد الموظفين للتعامل مع‬ ‫وتعليمات بهد‬