DIAGRAMA DE FLUJOPROCESO IMPORTACIONES ACTIVIDAD DESCRIPCION 1 Se reciben documentos necesarios para el desarrollo de la operación por parte del cliente teniendo en cuenta las políticas establecidas para ello. Se recibe Factura Comercial, Lista de Empaque, Registro, Certificado de Origen, etc X Se procede a realizar la revisión de documentos teniendo en cuenta el cumplimiento de la normatividad aduanera, el tipo de mercancia y los VoBo a los que haya lugar. Se determina necesidad de realizar preinspeccion, ICA, INVIMA etc. X Realizar apertura del DO Se abre el DO en la carpeta y se alimenta en el archivo de conscutivos X Validacion de Manifiesto en Siglo XXI por naviera una vez llegada la motonave, la naviera en aproximadamente 12 horas realiza la radicacion o validacion de los documentos en el sistema siglo XXI, para poder validar los Bls. Nota: las lineas maritimas radican en forman anticipada antes de la llegada del buque. (promedio de 36 horas desde la llegada del buque para que validen la referencia en siglo XXI para proceder con la aceptación). Operación de descargue del buque una vez confirmado con la naviera la llegada del buque, se consulta constantemente en el sistema COSMOS ( sprbun), el descargue de los contenedores. ( promedio de 36 horas desde la llegada del buque). X Se procede a verificar liberación del conocimiento de embarque, enviando fotocopia del BL a naviera para que nos suministre información X Recibir y revisar documentos Verificar liberación del conocimiento de embarque X Una vez verificada la información se envia carta a la naviera solicitando valores a cancelar, expedicion de comodatos y liberación del BL (Este proceso es sometido al Turnro que nos asigne la naviera para liberdependiendo de la congestion puede ser de 2 a 4 hrs ) de igual manera que puede ser que no este congestionado y nos demoremos de 15 a 30 minutos X Realizar Preinspección DIAN DIAS DE LA OPERACIÓN 2 3 4 5 6 X Se elabora el formato establecido por la DIAN y carta para solicitud de preinspección. Se solicita servicio de movilización de carga Se realiza la movilizacion de la carga Se solicita preinspección ante la SPRB Se realiza preinspección, dejando los registros respectivos X X X X Confrontar preinspección y documentos operativos X Tramitar Inspección Requiere Preinspección y/o inspección Digitar Transmitir a Siglo XXI (Liquidar declaración) X Se realiza pago via web del INVIMA Se solicita vía web la realización de inspección INVIMA Se imprimen los documentos generados como resultado de la solicitud Se organizan los documentos requeridos por esta entidad para realizar inspección Se verifica en la tabla de valores establecida por esta entidad el valor a cancelar dependiendo del producto a nacionalizar y peso bruto. Tramitar la elaboración del Cheque de Gerencia ICA Se realiza consignación en la cuenta del ICA Se organizan los documentos requeridos por esta entidad para realizar inspección y se diligencia formato. Realizar Inspección ICA - INVIMA Entrega de Certificado por parte del ICA e INVIMA Se registra en el sistema de información SCD , IB los datos concernientes a la operación de acuerdo a los documentos soportes, obteniéndose la Declaración de Valor y de Importación mediante la transferencia de esta última al SYGA. Simultaneamente se confirma vía correo electrónico o vía telefónica el arribo de la carga y los siguientes datos con la naviera: Registro Aduanero Registro de Capitania Bandera Fecha y Hora de Llegada de la carga X X X X X X X X X Luego se consulta el inventario en SYGA para verificar los datos del BL; asì mismo se verifica que la carga quedó ubicada en el despósito correcto y cantidad correcta. Solicitar Fondos Revisar Documentos en Borrador Dependiendo de las Condiciones de Negociación y Operación se emite del sistema la solicitud de fondos y posteriormente se envía al cliente Paralelamente el Auxiliar de Aduanas solicita las facturas de gastos portuarios y se procede con el pago de las mismas una vez recibidos los fondos X X X Todos los documentos aduaneros se imprimen y se revisan en borrador. En caso de encontrarse correcto, se debe identificar con la frase “Listo Para Imprimir” y se le entrega al Ejecutivo de Cuenta respectivo para continuar con el tramite. X El borrador deberá llevar adicionalmente el VoBo del Gerente de Sucursal. A En caso de corrección se debe identificar un producto no conforme 7 ACTIVIDAD DESCRIPCION A Los Documentos estan OK? Si Presentar al sistema Informático Aduanero 1 DIAS DE LA OPERACIÓN 2 3 4 5 6 Se recibe el borrador de la declaración para esta corrección, esta se identifica con la frase “Borrador con errores” X El borrador debe llevar el VoBo del Gerente de Sucursal (Ver Procedimiento de Producto no conforme). - Se envia declaracion cliente para emision de carta X Se presenta la mercancía al SYGA para obtener el número de aceptación, se imprime en original y se firma por el Gerente de Sucursal X No Se realiza la cancelación en bancos de la declaración Se registra el número y fecha de levante y autoadhesivo en cada uno de los documentos soportes de la declaración de importación. Una vez solicitado en el sistema informático aduanero se genera selectividad, generando tres posibles opciones. AUTOMATICO Una vez obtenido el levante se imprime la declaración virtual y se procede a organizar los documentos para solicitar la orden de cargue X X X Se imprime la declaración virtual X Se organizan los documentos soportes de la importación X Se presentan ante la DIAN para qe asignen inspector, se realice inspección DIAN y se obtenga el levante al dia siguiente de la selectividad X Se imprime la declaración virtual X Se organizan los documentos soportes de la importación X Se presentan ante la DIAN para qe asignen inspector, se realice inspección DIAN y se obtenga el levante al dia siguiente de la selectividad X Solicitar Orden de Cargue Con el BL original liberado o con Paz y salvo se tramita la orden de Cargue ante la SPRBUN, teniendo en cuenta que toda la documentación debe estar organizada conforme la solicitud de dicha entidad. Esto aplica para mercancias que no necesitan de vaciado.(Esta Orden esta sujeta al turno y a que SPRBUN O TECSA nos contesten) si el sistema esta optimo podemos recibir Respuesta en Dos Horas si hay congestion se toma 4 horas, si se envia el medio dia no hay Respuesta solo despues de las 1400 hrs X Entregar al Transporte Conforme a las instrucciones del cliente se entrega al transporte.Cuyo proceso ya es de ellos sujetos a su organización logistica X Tipo de Inspección 7 DOCUMENTAL FISICO Los transportadores proceden a radicar ante sociedad portuaria la orden de retiro, para que le generen una visita y asi obtener autorizacion para el cargue y posterior salida del vehiculo con la carga Operación que depende solamente por parte del transporte dependiendo de la logistica que tengan ellos para la celeridad de su proceso;Expuesto a que en la salidad del Terminal el funcionario de la Dian o Polfa envia la carga a inspeccion de control posterior dependiendo del tipo de carga X Organizar Documentos Se organizan los documentos de la importación a saber entre otros: - Declaración de Valor - Declaración de Importación - Registro de Importación (si aplica) - Factura Comercial - Lista de Empaque - Certificado de Origen X Entregar a Facturación Una vez organizados los documentos se entrega la carpeta con originales y copia de los documentos a facturación X Retiro de carga del puerto