‫מערכות מידע בתוכנית מיל"ת‬ ‫מכתב הסבר כניסה ראשונית למערכת‬ ‫נספח ב' – רשימות המשתמשים‬ ‫נספח ג' – טופס הקמת משתמש חדש‬ ‫‪ .1‬כניסה למערכת‬ ‫א‪ .‬המערכת נמצאת ברשת האינטרנט ומאפשרת גישה לכל אדם שקיבל הרשאות‬ ‫גישה ובתנאי שיש ברשותו מחשב עם חיבור לאינטרנט ודפדפן מתאים‪.‬‬ ‫ב‪ .‬המערכת נמצאת מאחורי הצפנת ‪ SSL‬עם עוצמת הצפנה של ‪ 821‬סיביות‪.‬‬ ‫ג‪ .‬כל משתמש רואה רק המידע שהוגדר עבורו‪ ,‬ברמות גישה שונות לדוגמא‪:‬‬ ‫רכז בית ספרי – יוכל לגשת ולפעול רק בתחומי המוסד שלו‬ ‫רכזת גנים – תוכל לגשת ולפעול רק בתחומי הגנים ברשות שלה‬ ‫רכז ישובי‪/‬אזורי – יוכל לגשת ולפעול רק בישובים שהוגדרו במסגרת המחוז‬ ‫ד‪ .‬להלן נספחים לסעיף זה‪:‬‬ ‫נספח א' – מסך גישה למערכת‬ ‫נספח ב' – מסך כניסה למוסד‬ ‫במסך זה ניתן לראות הודעות שוטפות משמאל למסך‪ ,‬פרטים אודות התוכנית‪ ,‬הנחיות ראשוניות‬ ‫להגשת בקשה לאישור הפעלה‪ ,‬וגישה מהירה למסך מילוי הבקשה‪.‬‬ ‫‪ .2‬מילוי פרטי בקשה לאישור הפעלה – בתי ספר‬ ‫א‪ .‬ניתן דגש משמעותי על ההסברים הניתנים בראש כל מסך על מנת להקטין את‬ ‫הצורך בשאלות וטעויות‪.‬‬ ‫ב‪ .‬להלן נספחים לסעיף זה‪:‬‬ ‫נספח א' – מסכי הגשת בקשה לאישור הפעלה – בתי ספר‬ ‫‪ .8‬מבוא‬ ‫‪ .2‬בקשה לאישור הפעלה (א')‬ ‫בקשה לאישור הפעלה (ב')‬ ‫‪ .3‬תלמידים‬ ‫‪ .4‬מיפוי תחילת שנה‬ ‫‪ .5‬מיפוי אמצע שנה‬ ‫‪ .6‬מיפוי סוף שנה‬ ‫‪ .7‬אנשי הוראה‬ ‫‪ .8‬ועדות היגוי‬ ‫‪ .9‬מערכת שעות‬ ‫דוגמא למערכת שעות – מסגרת בודדת‬ ‫דוגמא למערכת שעות בי"ס שלם‬ ‫‪ .11‬תוספת פדגוגית‬ ‫‪ .11‬תוכנית עבודה‬ ‫‪ .12‬סיום ועדכון‬ ‫‪ .3‬מילוי פרטי בקשה לאישור הפעלה – גנים‬ ‫א‪ .‬תהליך זה נבנה באורינטציה ידידותית וקלה להפעלה תוך הבנה שמשתמשי‬ ‫המערכת אינם בהכרח משתמשים מומחים וכן הניסיון ונפח העבודה שלהם‬ ‫במערכת עד לשלב מילוי הבקשה הינו מזערי‪.‬‬ ‫ב‪ .‬תהליך זה נבנה באופן שלבי ומנחה‪ ,‬תוך מעבר פשוט בין המסכים‪,‬‬ ‫ג‪ .‬ניתן דגש משמעותי על ההסברים הניתנים בראש כל מסך על מנת להקטין את‬ ‫הצורך בשאלות וטעויות‪.‬‬ ‫ד‪ .‬להלן נספחים לסעיף זה‪:‬‬ ‫נספח א' – מסכי הגשת בקשה לאישור הפעלה – גני ילדים‬ ‫‪ .81‬מבוא‬ ‫‪ .81‬בקשה לאישור הפעלה (א')‬ ‫בקשה לאישור הפעלה (ב')‬ ‫‪ .81‬חברי ועדת היגוי‬ ‫‪ .81‬קובץ תלמידים‬ ‫דוגמא לתוכן קובץ תלמידים באקסל‬ ‫‪ .81‬תוספת פדגוגית‬ ‫‪ .81‬סיום ועדכון‬ ‫‪ .81‬ועדות היגוי‬ ‫סיכום ועדת היגוי‬ ‫‪ .81‬מסך פרויקטים – מאפשר שליטה ובקרה ויזואלית וכמותית‬ ‫‪ .22‬אישורי הפעלה‬ ‫‪ .28‬הזמנות עבודה‪:‬‬ ‫‪ .22‬דוגמא להזמנת עבודה‬ ‫‪ .21‬דוגמא למסך ציונים השוואתי‪ -‬השוואת ציוני מחצית שנה לציוני תחילת שנה‬ ‫דוגמא לסיכום ראשותי בתחתית המסך‬ ‫‪ .21‬סיכומי ביקורים במוסדות – מסך מרכז‬ ‫דוגמא לטופס ביקור מלא‪:‬‬ ‫‪ .21‬מסך דיווח אירוע חריג‬