מכון פלורסהיימר למחקרי מדיניות מעבר לניהול אסטרטגי בשלטון המקומי נחום בן-אליא ירושלים ,אוקטובר 1996 THE FLOERSHEIMER INSTITUTE FOR POLICY STUDIES TOWARDS STRATEGIC MANAGEMENT IN LOCAL GOVERNMENT IN ISRAEL Nahum Ben-Elia הדברים המובאים בפרסום זה הם על דעת המחבר בלבד עריכה לשונית :נורית רונאל עורכת אחראית :שונמית קרין הכנה לדפוס :סילבינה פיטסני הדפסה :דפוס אחוה בע"מ ,1996 מכון פלורסהיימר למחקרי מדיניות בע"מ רח' דיסקין 9א' ,ירושלים 90440טל' 5666243-02פקס5666252-02 : ISSN 0792-6251 על המחבר ד"ר נחום בן-אליא -הנו יועץ בתחום מדיניות מוניציפלית ותכנון אורבני אסטרטגי .הוא מרצה בתכנית למדיניות ציבורית באוניברסיטת תל אביב. דברי תודה ברצוני להודות לדוד קאפח ,ישראל גולדשטיין וחיה ג'מצ'י על הערותיהם המועילות. על המחקר במכון פלורסהיימר למחקרי מדיניות נערכים בעת האחרונה מספר מחקרים על סוגיות שונות העולות במסגרת השלטון המקומי .במסגרת זו הכין ד"ר נחום בן-אליא מספר מחקרים העוסקים בשכלול המינהל בשלטון המקומי .מחקר זה מעלה מספר הצעות המבקשות להעביר את השלטון המקומי לפסים של ניהול אסטרטגי בו קיימים מרכיבים של ניהול מערכתי מתואם תוך ראייה אסטרטגית לאורך זמן .מעבר זה ,לדברי בן-אליא ,לא ייעשה על ידי רפורמה גורפת אלא בעיקר על ידי שינויים "מלמטה" כתוצאה מיזמה מקומית. על מכון פלורסהיימר למחקרי מדיניות בשנים האחרונות גוברת בישראל המודעות בדבר חשיבותו של מחקר המכוון לסוגיות של מדיניות .ד"ר סטיבן ה' פלורסהיימר יזם את יסודו של מכון שיתרכז בסוגיות-מדיניות ארוכות טווח .מטרתו הבסיסית של המכון היא לחקור תהליכים יסודיים שיעסיקו את קובעי המדיניות בעתיד ,לנתח את המגמות וההשלכות ארוכות הטווח של תהליכים אלה ולהציע לקובעי המדיניות חלופות של מדיניות ואסטרטגיה. חברי הוועד המנהל של המכון הם :ד"ר סטיבן ה' פלורסהיימר )יו"ר( ,עו"ד י' עמיהוד בן- פורת )סגן יו"ר( ,מר דוד ברודט ,מנכ"ל משרד האוצר ומר הירש גודמן ,העורך הראשי של ה"ג'רוסלם ריפורט" .מנהל המכון הוא פרופ' עמירם גונן ,מן המחלקה לגאוגרפיה באוניברסיטה העברית בירושלים. מכון פלורסהיימר למחקרי מדיניות רשימת פרסומים על מינהל ופיתוח מקומי .1לקראת רפורמה מוניציפלית במטרופולין תל אביב בשנות התשעים ערן רזין1994 , .2שירותי רווחה אישיים בתפר שבין השלטון המרכזי ובין הרשויות המקומיות אברהם דורון1994 , .3העיר כיזם :קידום הפיתוח הכלכלי המקומי דניאל פלזנשטיין1994 , .4פיתוח מרכזי תעשייה ותעסוקה :ממד השלטון המקומי ערן רזין ואנה חזן1995 , .5בין תכנון לשווק :מעמדו ומיסודו של הפיתוח הכלכלי המקומי בישראל דניאל פלזנשטיין1995 , .6איגרות חוב מוניציפליות אבי חפץ ,אליהו חסון ,עפרה לוסטינגר ,תמר ארליך1995 , .7מדיניות שטחים פתוחים בליבת ישראל ערן פייטלסון1995 , .8מדיניות ביזור דיפרנציאלית בשלטון המקומי נחום בן-אליא1995 , .9מדיניות שמירה על קרקע חקלאית אפרים שלאין וערן פייטלסון1996 , .10תמורות בשוליים העירוניים-כפריים במטרופולין תל אביב ערן רזין1996 , .11ניהול מערכות המים :המסגרת המשפטית בישראל דניס גולדמן ,ירושלים1996 , .12הנפקת איגרות חוב מוניציפליות למטרות ייעודיות בישראל אבי חפץ ,דורון שמר ,יעל רוזנשיין1996 , תוכן עניינים תמצית 8 מבוא 8 פרק ראשון :הרשות המקומית כארגון מורכב 12 12 13 13 פרק שני :מורכבות סביבתית 13 14 15 פרק שלישי :מאדמיניסטרציה שוטפת לניהול אסטרטגי 16 פרק רביעי :יסודות לפיתוח יכולת ניהול אסטרטגי 18 18 19 20 21 22 23 24 פרק חמישי :היתכנות המעבר 26 מקורות 27 רב-תכליתיות מערכתיות שונות בטווחי הזמן של פעילויות הסביבה הבינמוסדית הסביבה הציבורית התוויית מדיניות ודגשים ניהוליים ניהול מתאם -מנכ"לות מוניציפלית ניהול משאבים ניהול מערכי שירות תכנון אסטרטגי מעבר לתקציב ביצוע ,תקציב תכניות וחיזוי כספי בקרה על בסיס מדדי ביצוע ומשוב צרכני-ציבורי תמצית התחזקות מעמדו של השלטון המקומי והרחבת סמכויותיו מעלים את שאלת יכולתו הניהולית; כלומר :באיזו מידה תואמת יכולת הניהול המקומית את הנפח הגדל של הפעילות המוניציפלית ואת המורכבות הארגונית ,התפקודית והמקצועית הנלוות לתהליך זה .מבחינת מדיניות ציבורית כוללת שאלה זו רחוקה מלהיות טריוויאלית התייחסות אליה מוצדקת לפחות מחמישה טעמים שונים) :א( ההשלכה הישירה שיש לפעילות השלטון המקומי על רווחת התושבים בשל היותו ספק מרכזי של שירותים ציבוריים; )ב( היקף המשאבים הציבוריים המנוהלים על ידי השלטון המקומי )מחזור "עסקי" שוטף של כ -20מיליארד ש"ח לשנה(; )ג( אחריותו של השלטון המקומי בכל הנוגע לעיצוב הסביבה הפיסית במדינת ישראל; )ד( העובדה שהשלטון המקומי מפעיל ומתחזק תשתיות ציבוריות יקרות-ערך ו)-ה( העלות הציבורית הכוללת של מעשים ושל מחדלים מקומיים )דוגמת גירעונות כספיים נרחבים(. נקודת המוצא של העבודה היא אי-ההתאמה ההולכת וגוברת בין גישת הניהול הרווחת בשלטון המקומי )'אדמיניסרטציה שוטפת של שירותים'( לבין המשימות הניצבות כיום בפניו. מגמות שינוי מקיפות ,בתחומי הממשל ,הכלכלה והחברה ,וכן מורכבותה של הרשות המקומית כארגון משימתי רב-תכליתי צריכות ,לדעת עורך המחקר ,פיתוח תפיסת ניהול חלופית .העבודה מציגה את תפיסת הניהול האסטרטגי כגישת ניהול חלופית. פיתוח יכולות ניהול ,התואמות את אחריותו ואת משימותיו הציבוריות של השלטון המקומי במחצית השנייה של שנות ה ,-90מותנה בבחינה מחודשת של חמש סוגיות ניהוליות: התוויית מדיניות ודגשים ניהוליים ניהול מתאם ניהול משאבים ניהול מערכי שירות מערכות תומכות ניהול אסטרטגי מניח יכולת להתוות מדיניות )מטרות ,יעדים ,עדיפויות( וקביעת דגשים ניהוליים בהתאם .התוויית מדיניות נדרשת על מנת לעצב היררכיה של יעדים ושל עדיפויות. דווקא המגוון הרחב של פעילויות המוטלות כיום על הרשות הוא המחייב פיתוח יכולת של ראייה סלקטיבית לגבי מרכזיותן היחסית של תפעילויות אלו ,מבחינת המערכת המוניציפלית והעירונית .מגוון פעילויות הרשות המקומית והמורכבות הארגונית-ניהולית העולה מצריכים כיום יכולת משופרת לניהול מתאם .העבודה מדגישה את חיוניותה של דרג מקצועי( והן באופן/ הן באופן אנכי )דרג נבחר,כיוונית-המנכ"לות כפונקציה מתאמת דו .(רשותיים- ובינן לגורמים חוץ,אופקי )יחידות שונות ברשות מבחינת,נהול אסטרטגי של רשות מקומית רואה בפיתוח הניהול משאבים משימה קריטית , כוח אדם, תקציבים: משאבי הרשות מוצגים כאן בראייה כוללת.יציבותה הניהולית , ניהול אסטרטגי של משאבי הרשות מדגיש את סוגיות היצירת.עתודות קרקע ומתקנים ,הטיפוח והאיגום של המשאבים הנדרשים לצורך מימוש היעדים ה"עסקיים" של הרשות הגישה המוצעת עשויה להביא לבחינה.לרבות הבטחתם של משאבים אלו לאורך זמן בהקשר זה מדגישה העבודה את.מחודשת של ניהול מערכי השירות שבאחריות הרשות דהיינו הסדרים חלופיים,(market-type mechanisms) 'חשיבותם העולה של 'מנגנונים מעין שוק , ייצור מוסדי ובינמוסדי, קניית שירותים קבלניים:של ייצור שירותים ואספקתם )כגון תמחור אמיתי או וירטואלי של, הטמעת עקרונות תחרות בפעילות הרשות,(זיכיונות .שירותים ועוד מצריך בניית, כמוצע בעבודה זה,פיתוח סגנון ניהול אסטרטגי בשלטון המקומי והטמעתו ומערכות, שיטות תקצוב מתקדמות, תכנון אסטרטגי: ביניהן,מערכות תומכות ייעודיות .בקרה ומשוב Abstract The multi-purpose nature of local government poses great challenges to effective and efficient management. These challenges are magnified by environmental changes affecting Israeli local government - e.g., decentralization, displacement of social problems to the local level, increased financial constraints at the central government level (paralleled by a greater reliance on selfgenerated revenues) and unrelenting demands and expectations for improved local services. As a result of these changes there is a widening mismatch between the traditional administration of local affairs and the management requirements of the new rea. The policy paper presented here advocates the development of a strategic management perspective in Israeli local government. The development of this alternative approach is based on five main issues: (i) policy formulation capacity; (ii) corporative management integration; (iii) resource management; (iv) services management; and (v) management supporting systems (strategic planning, advanced financial management systems, performance monitoring systems). מבוא בעשור האחרון מתקיים במדינת ישראל שינוי ממשלי רב חשיבות :העתקה הדרגתית של מרכז הכובד של העשייה הציבורית מהממשל המרכזי לשלטון המקומי .מגמה זו של גידול חלקו היחסי של השלטון המקומי בנפח הפעילות של המגזר הציבורי עולה בקנה אחד עם מגמות בינלאומיות דומות ) .Goldsmith & (Newton, 1988ביטוי לכך ניתן למצוא ביחס שבין הוצאות השלטון המקומי לבין כלל ההוצאות לצריכה ציבורית .בראשית שנות התשעים הגיעו הוצאות השלטון המקומי לכדי 30אחוזים מכלל ההוצאות לצריכה הציבורית )לא כולל החזר ריבית ותשלומי העברה( ,זאת לעומת פחות מ -20אחוזים לפני עשור )ראה איור מס'.(1 גם קצב הגידול של הוצאות השלטון המקומי בישראל ,בדומה למגמות הבינלאומיות (Sharpe, ) ,1988הוא מהיר מקצב הגידול של הוצאות השלטון המרכזי .למרות תנודות חריפות במדיניות המוניטרית והתקציבית הכללית ,גדלות הוצאות השלטון המקומי מאז שנות השמונים בכ -6אחוזים בממוצע רב-שנתי ואילו הוצאות השלטון המרכזי )על-פי ההוצאות לצריכה ציבורית( גדל קצת מעל 1אחוז בממוצע רב-שנתי )ראה איור מס' .(2 השינוי במעמדו של השלטון המקומי הוא תוצאה של שני תהליכים משלימים :האחד -נטייה מצד השלטון המרכזי לצמצם את מעורבותו הישירה ברמה המקומית ,והאחר -התחזקות מעמדו הפוליטי ויכולתו הביצועית של השלטון המקומי )בן-אליא.(Ben-Elia, 1993;1990 , תמורות אלו באות לידי ביטוי בתהליך ביזור בלתי מוצהר ובלתי מתוכנן )'התבזרות'( ,המביא לגידול הדרגתי בסמכויותיהן של הרשויות המקומיות ולחיזוק יכולת התמרון שלהן )בן- אליא .(1995 ,לגורמים אלה מתווספות שאיפותיה של המנהיגות הפוליטית המקומית למצות עד תום את כוחה וסמכותה .החוק לבחירה ישירה של ראשי ערים העניק להם לגיטימציה ציבורית רבה ותרם לשינוי יחס הביטול ההיסטורי של נציגי השלטון המרכזי כלפי המנהיגות המקומית .אופן בחירתם של ראשי הערים משמש תמריץ לפעילות יזמית שכן הכרעת הבוחרים תלויה במידה רבה ב"תפוקות" מוחשיות -במונחים של פיתוח עירוני ושל איכות השירותים .הסיסמה שנבחרה לכנס נבחרים שנערך לאחרונה מבטאת בתמציתיות קולעת את האסרטיביות החדשה של השלטון המקומי' :השלטון המקומי -הרשות המבצעת של מדינת ישראל' .מעבר לפעלול הפרסומאי ,מיטיבה סיסמה זו לבטא את היכולת המדהימה שהפגין השלטון המקומי בניהול ובפיתוח מערכות מקומיות ,תוך התמודדות עם אתגרים אדירים הנגזרים מהצמיחה המואצת של השנים האחרונות .יכולת זו גם חשפה ,למרב הצער, היבטים פחות חיוביים -החל בנורמות התנהגות שאינן הולמות מגזר ציבורי מתקדם ,וכלה במחיר הציבורי היקר של ליקויי תפקוד המתבטא בגירעון מצטבר של למעלה מ -10מיליארד שקלים ,מאז ראשית שנות השמונים(. גירעון זה נגרם כתוצאה ממדיניות ממשלתית לקויה )דוגמת ליקויים בתקצוב הממשלתי או במדיניות השכר של הממשלה( ,מכשלים בבקרה המרכזית אך גם -ואולי בעיקר -כתוצאה מהחלטות בלתי-שקולות ברמה המקומית .אילו היו ההוצאות העודפות מתורגמות לעשייה בעלת תרומה ציבורית ללא עוררין ,אולי ניתן היה להתייחס לתופעה בסלחנות .עם זאת, ראיות רבות מצביעות על כך שגירעון זה לא תרם תרומה ממשית לרווחת הציבור או לחיזוק החוסן המקומי. התחזקות מעמדו של השלטון המקומי והרחבת סמכויותיו מעלים את שאלת יכולתו הניהולית; כלומר :באיזו מידה תואמת יכולת הניהול המקומית את הנפח הגדל של הפעילות המוניציפלית ואת המורכבות הארגונית ,התפקודית והמקצועית הנלוות לתהליך זה .מבחינת מדיניות ציבורית כוללת ,שאלה זו רחוקה מלהיות טריוויאלית .התייחסות אליה מוצדקת לפחות מחמישה טעמים שונים: ההשלכה הישירה שיש לפעילות השלטון המקומי על רווחת התושבים בשל היותו ספק מרכזי של שירותים ציבוריים; היקף המשאבים הציבוריים המנוהלים על ידי השלטון המקומי )מחזור "עסקי" שוטף של כ -20מיליארד שקלים לשנה(; אחריותו של השלטון המקומי בכל הנוגע לעיצוב הסביבה הפיזית במדינת ישראל; העובדה שהשלטון המקומי מפעיל ומתחזק תשתיות ציבוריות יקרות-ערך; העלות הציבורית הכוללת של מעשים ושל מחדלים מקומיים )דוגמת גירעונות כספיים נרחבים(. מבחינת השירותים הציבוריים ,לשלטון המקומי אחריות ישירה על מגוון רחב של שירותים - החל בשירותים חברתיים )דוגמת חינוך ,רווחה ובריאות( וכלה בשירותים מוניציפליים שונים )תברואה ,שירותי חירום וכד'( .לניהול מושכל של שירותים אלה השלכה ישירה על רווחת התושבים ועל איכות חייהם .השונות הקיימת בין רשויות מקומיות שונות מבחינת איכות השירותים ,קשורה ישירות )אם כי לא באופן בלעדי( ליכולת הניהול של כל רשות ורשות. השלטון המקומי נדרש גם להקים ,להפעיל ולתחזק מערכות תשתית )ביוב ,מים ,כבישים, ִמתקנים( הכרוכות בהשקעות ציבוריות ניכרות .ליכולת הניהול של הרשות המקומית השלכה ישירה על ה"תשואה" הציבורית ממערכות אלו .ליקויים בתכנון ,בהקמה ,בהפעלה או בתחזוקה פוגעים ברווחת הציבור ומעוותים את הקצאת המשאבים הציבוריים. למעמדו הסטטוטורי של השלטון המקומי כרשות תכנונית יש השלכות מרחיקות-לכת עוד יותר ,שכן בכוחו לעצב את הסביבה הפיזית המקומית לשנים רבות .הפעלת שיקול-דעת והסתמכות על יכולת מקצועית תורמות לעיצוב סביבה איכותית .לעומת זאת ,ניהול כושל של התכנון הפיזי עלול לגרום לצמיחת מציאות אורבנית שקשה לחיות ולתפקד בה ,ואף ליצור מצבים בעייתיים בלתי-הפיכים .להערכתי ,המחיר הציבורי הכולל של האוטונומיה התכנונית המקומית הוא עד כה גבוה למדי ,שכן אוטונומיה זו לא הביאה לפיתוח מרקמים אורבניים איכותיים .למרות היקף הבנייה הנרחב בעשור האחרון ,איכות הסביבה הפיזית הציבורית רחוקה מלעורר השתאות .לעתים קרובות מדי הראייה הפרויקטלית הנקודתית משכיחה את הצורך בראייה כוללת .לכך יש להוסיף את המחיר הציבורי של ראייה תכנונית צרת-אופקים, המאפשרת פיתוח מקומי בלי לשקול היבטים כוללניים )אזוריים או ארציים( ,ואשר יוצרת עלויות חיצוניות ) (externalitiesכבדות )בן-אליא .(1996 ,החתירה של רבות מן הרשויות המקומיות לקדם פרויקטים בתחומיהן ,בלי לצפות את השפעותיהם האפשרויות -הן במישור המקומי והן במישור חיצוני )דוגמת נגישות ותעבורה( -היא ביטוי לראייה ניהולית מצומצמת וקצרת אופקים. הסיבות האמורות כשלעצמן מצדיקות את הצורך בפיתוח היכולת הניהולית של השלטון המקומי ,אך לא רק הן .שינויים בסביבת הפעילות של השלטון המקומי מעצבים מציאות חדשה ,החושפת אי-התאמה בין סביבה זו לבין דפוסי הפעילות המקובלים .שינויים אלה כוללים :היווצרות סביבה בינמוסדית מורכבת ,עלייה בציפיות הציבור והמגמה לפלורליזם צרכני )על כך בהמשך(. לא מעט משאבים הושקעו במשך השנים בחיזוק יכולתן הארגונית והמקצועית של הרשויות המקומיות .עם זאת ,מאמץ מצטבר זה לא התגבש לכדי תורת ניהול מוניציפלי ואף לא יצק יסודות לפיתוח תורה מסוג זה .הסיבה העיקרית לכך היא העובדה שהמאמצים הללו התמקדו במישור האינסטרומנטלי ,דהיינו :בהשבחת המיומנויות המקצועיות והתפעוליות ובשיפור תהליכי העבודה בתחומים ספציפיים .פיתוח יכולות אלו ,חשוב ככל שיהיה ,אין בו כדי להצמיח ראייה ארגונית כוללת ולגבש סגנון ניהול מתאים .גם המגמה המאוחרת להחלת תהליכי פיתוח ארגוני בשלטון המקומי לא תרמה ,להערכתי )מסיבות שיובהרו בהמשך(, לגיבוש תפיסה ניהולית התואמת את המציאות החדשה. עבודה זו נועדה לבחון ,באופן ראשוני ,היבטים אחדים של פיתוח גישה חלופית לניהול בשלטון המקומי -גישת הניהול האסטרטגי .שלוש נקודות-מוצא מנחות את הדיון שבהמשך :ראשית ,ההכרה במורכבותה של הרשות המקומית כארגון משימתי רב-תכליתי; שנית ,קיומו של מתח בלתי-נמנע בין המרכיב הציבורי-פוליטי לבין המרכיב המקצועי; שלישית ,המודעות למגמות שינוי מקיפות ,המחייבות את השלטון המקומי להיות קשוב להן ולהשתנות בהתאם .הדיון יעסוק גם בבחינת האפשרות לפתח יכולות ניהול משופרות בשלטון המקומי ,על רקע מערכת היחסים בין הממשל המרכזי לבין השלטון המקומי ולאור ההבדלים בין הרשויות המקומיות בישראל מבחינת רמתן הארגונית והמקצועית. פרק ראשון :הרשות המקומית כארגון מורכב תפקידיו של השלטון המקומי והאחריות הציבורית המוטלת עליו הופכים את הרשות המקומית לארגון מורכב -אולי המורכב ביותר מבין כלל המערכות הציבוריות )האזרחיות( בישראל .פועל יוצא מכך הוא הצורך לפתח תורת ניהול אשר תבטא היטב מורכבות זו. המורכבות הארגונית של השלטון המקומי נגזרת משלושה מאפיינים עיקריים: רב-תכליתיות מערכתיות שונות בטווחי הזמן של פעילות. להלן נדון בקצרה בכל אחד ממאפיינים אלה. רב-תכליתיות רשות מקומית היא מעצם מהותה ארגון רב-תכליתי ) .(multi-purpose organizationהיא נדרשת לעסוק ,בעת ובעונה אחת ,במגוון רחב של פעילויות אשר לרובן אין מכנה משותף ברור ומובהק .פעילויות אלו נגזרות מהיות הרשות המקומית רשות תכנון הממונה על התכנון הסטטוטורי; מפתחת ,מפעילה ומתחזקת מערכות תשתית עירוניות ושירותים מוניציפליים שונים; מפתחת ומפעילה שירותי חברה וקהילה; ממונה על אכיפת חוקי עזר; אחראית על שמירת איכות הסביבה; יוזמת ומעודדת פיתוח מקומי אורבני ופיתוח הכלכלה המקומית. למגוון תפקידים זה אין מכנה חוקי משותף שכן הם נשענים על יסודות משפטיים שונים )חקיקה ראשית ,חקיקה משנית ,הוראות מינהלתיות( ועל חובת ציות שונה )פעילות חובה, שירותי רשות ,יזמה ציבורית ללא בסיס משפטי מחייב( .למטלות ולמשימות של הרשות המקומית חסר גם מכנה משותף במישור הדיסציפלינרי-מקצועי .לדוגמה ,המקורות המקצועיים שעליהם נשען התכנון הסטטוטורי זרים לאלה העוסקים בפיתוח ובניהול שירותי חינוך; בדומה לכך ,ספק אם תימצא זיקה משותפת בין האידאולוגיה ההתערבותית של שירותי הרווחה לבין דרכי עבודתם של הגורמים האחראים על ניהול מערכות תשתית .השוני בין תחומי הפעילות של הרשות בא לידי ביטוי בדרכי ההתארגנות המוסדית )מבנה ארגוני וחלוקות פונקציונליות שונים בכל תחום( ,בסוגי האמצעים )כוח-אדם ,ציוד( ,בנפח הפעילות ובהיקף המשאבים בתחומי הפעילות השונים .ממגוון זה נגזרים הבדלים מובהקים בסגנונות ניהול ,בהדגשים ואף בקצב הפעילות ובלוחות הזמנים )לדוגמה ,לוח הזמנים השנתי של מערכת החינוך -ספטמבר-אוגוסט -הנבדל מזה של שאר מערכות הרשות -ינואר-דצמבר(. מערכתיות מאפיין נוסף של המורכבות הניהולית הוא הממד המערכתי של תחומי האחריות של הרשות המקומית .עיר היא במהותה מערכת מורכבת ,ולכל מרכיביה )כגון :אוכלוסייה ,קרקע, שימושי קרקע ,תשתיות ומתקנים ,מערכות שירותים ,משאבים כלכליים ,סביבה( יש השלכה ישירה על הפעילות הכוללת ואף על עצם קיומה של העיר )שגשוג ,נסיגה ,הישרדות( .ארגון הרשות המקומית על-פי חלוקות פונקציונליות ומקצועיות נוטה להשכיח את העובדה שהעיר היא מערכת ומעודד ראייה סקטוריאלית .לרוב מתגלים הקשרים המערכתיים בעת משבר או עם גילוי מחדלים .גם לשירותים המקומיים אופי מערכתי ,שאף הוא נפגע כתוצאה מהעדר ראייה כוללת ואינטגרטיבית .חרף השוני בין תחומי הפעילות השונים החלטות המתקבלות בתת-מערכת מסוימת משפיעות על תת-מערכות אחרות .כדוגמה לכך ניתן לציין את ההחלטות הנוגעות לתכנון הפיזי אשר להן נודעת ההשפעה הגדולה ביותר על כלל תת- המערכות המוניציפליות עקב יכולתן לקבוע את גודל היישוב ,את קצב פיתוחו ,את אופיו ועוד; לגורמים אלה השפעה מכרעת על היקף השירותים ,על אופן פריסתם במרחב ,על אופן ארגונם מבחינה מקצועית וניהולית וכיו"ב. שונות בטווחי הזמן של פעילויות הרשות המקומית נדרשת לפעול באופקי זמן שונים :החל בצרכים הדורשים מענה מידי, וכלה במצבים עתידיים העשויים להתגשם רק לאחר שנים .המורכבות של המערכת המוניציפלית והמספר הרב של צרכנים הנזקקים -בזמן אמת -לשירותים המקומיים מרתקים את תשומת-הלב הניהולית לעניינים המידיים השוטפים .מצב זה משכיח תכופות את ההשלכות שעלולות להיות לפעילויות לטווח ארוך .לדוגמה ,גיבוש תכנית מתאר מקומית כיום אינו מניב ,לרוב ,פֵּרות מידיים ,שכן השפעתו המצטברת תורגש רק מקץ עשור ואף יותר .לאופקי הזמן השונים ,ובעיקר לנטייה להתמקד בסוגיות שוטפות ,יש השלכה ישירה על סגנון הניהול של הרשות. פרק שני :מורכבות סביבתית האתגר הניהולי הניצב בפני השלטון המקומי אינו נגזר רק מן המורכבות של מטלותיו ושל משימותיו אלא גם ממורכבות הסביבה שבה הוא פועל כיום .סביבה זו כוללת מרחבי השפעה חיצוניים -בינמוסדיים ,ציבוריים )ואף גלובליים( .השפעתם הגוברת של גורמים חיצוניים על רווחת העיר ועל פעילות הרשות מחייבת פיתוח של תפיסות וסגנונות ניהול הולמים. הסביבה הבינמוסדית לשלטון המקומי "גבולות" בינמוסדיים רחבים ביותר" .גבולות" אלו מבטאים רשת ממשלית ובין-ממשלית עשירה ורבת קשרים )פונקציונליים ואחרים( ,המאפיינת מדינה מפותחת .על סמך סקרים תקופתיים שאני עורך על מקורות מימון ,תקצוב וסיוע לרשויות המקומיות הערכתי היא כי היקף קשרי העבודה שבין הרשות לבין גורמים מוסדיים חיצוניים הוא בסדר גודל של מאות נקודות מגע -מרביתן ישירות וקבועות )מרכז השלטון המקומי.(1996 , לקשרים אלה יש משמעות החורגת מהצורך להסתייע במימון חיצוני .הם מבטאים מערכת יחסים המושתתת על שותפויות טקטיות ואסטרטגיות בתחום הפיתוח האורבני )דוגמת פיתוח שכונות חדשות כמענה לרצון הממשלה להגדיל את מלאי הדירות ו/או להוריד את מחירי הדיור( ובהפעלת שירותים ציבוריים )דוגמת ההפעלה המשותפת של שירותי חינוך, רווחה ובריאות( .התלות ההדדית הקיימת בין הממשל המרכזי לשלטון המקומי )דהיינו, הקושי של כל אחד מהצדדים לפעול ללא שיתוף הפעולה של הצד האחר( יוצרת בסיס לפעילות משותפת -אם באמצעות גופים אד-הוק )כמו חברות משותפות( ואם באמצעות המנגנונים המקומיים )תכניות שוטפות ,פרויקטים מזדמנים( .ברוח דומה יש לראות את המפעלים המשותפים שבין הרשויות המקומיות לבין גורמים ציבוריים אחרים )כמו הסוכנות היהודית ,ג'וינט-ישראל ואחרים( ובין הרשויות לבין עצמן )איגודי ערים(. בסביבה בינמוסדית זו הצלחתו של כל ארגון תלויה במידה רבה ביכולתו לקיים יחסי "חוץ" מוצלחים -ייצוגיים )תדמית( ועסקיים .יחסים אלה הם בחלקם פוליטיים-ציבוריים והטיפול בהיבט זה מוטל בעיקר על ראשי הרשויות .עם זאת ,היחסים הנדונים הם במידה לא מבוטלת נחלתם של הדרגים המקצועיים של הרשות ,כחלק מהמגעים שדרגים אלה מקיימים עם גורמי חוץ רלוונטיים )דוגמת הפקידות המקצועית במשרדי הממשלה(. הידברות עם גורמי חוץ משמעה יכולת לתקשר בשפה ובקודים מתאימים .תקשורת אפקטיבית ,בהקשר זה ,מבוססת על הכרת עולמי תוכן מוגדרים ועל שפות מקצועיות ייחודיות .לפיתוח מיומנות תקשורת בינמוסדית ומקצועית יש השלכה ישירה על יכולתה של הרשות לקיים מגעים עם גורמי החוץ ולהגיע ל"עסקים" משותפים) .אחת הסיבות לכך שרשויות חלשות ,ביניהן הרשויות המקומיות במגזר הערבי ,אינן מצליחות לממש במלואם תכניות ופרויקטים זמינים ,היא מיומנות נמוכה ביצירת דו-שיח מוסדי ומקצועי כנדרש בסביבה המתוארת(. פועל יוצא מהאמור עד כה הוא שחלק מיכולות הניהול הנדרשות כיום בשלטון המקומי הוא ביצירת עסקאות ) (transactionsובקיום מגעים בינמוסדיים .יכולת ניהולית זו כוללת: גיוס משופר של משאבים )לא כפעולה מזדמנת( ייזום של פרויקטים ותכניות ניהול משותף של שירותים ושל תכניות ִא ְפשוּר מתן שירותים על ידי גורמים חוץ-רשותיים. חלק מכישורים אלו אינם חדשים והרשויות המקומיות נזקקות להם באופן שוטף .הדגש כאן הוא על העלייה בחשיבותם של כישורים אלו .לדוגמה ,גם אם יגדל בעתיד סך המשאבים אשר יעמדו לרשות השלטון המקומי )בעקבות הגדלת תקציבים ממשלתיים או עלייה בהכנסות העצמיות( ,מעטות הרשויות המקומיות שיוכלו להרשות לעצמן לוותר על משאבי חוץ )ממשלתיים וציבוריים( .מאחר שסביר להניח כי לא יחול מיתון בצרכים ובציפיות ,הרי גם הדרישה הכוללת למשאבים לא תקטן .ככל שתשתפר יכולתה של הרשות המקומית לנהל מגעים ועסקאות עם גורמי חוץ כן יגדלו סיכוייה לזכות במשאבים מוגדלים -אם כתוספת לתקציבים קיימים ואם במימון פרויקטים ותכניות .גם סוגיית הניהול המשותף אינה חדשה )ראה פרויקטים משותפים עם הג'וינט ,עם הסוכנות היהודית ועם משרדים ממשלתיים שונים( ,אך גם כאן יש לצפות לחיזוק התופעה .הניסיון מלמד שרשויות שהשכילו לפתח יחסי עבודה נאותים עם גורמי חוץ ,בלי לראות במעורבותם של גורמים אלו פגיעה באוטונומיה המקומית ,הצליחו לקדם תכניות ופרויקטים חשובים .צפוי כי פיתוח יכולת ניהולית זו תניב גם בעתיד תוצאות חיוביות. נקודה אחרונה שמן הראו להבהיר היא סוגיית ִ הא ְפשוּר ) .(enablingגישת האפשור גובשה באנגליה כחלק מהמהפך התפיסתי שחולל ממשל תאצ'ר ) ,(Ridley, 1988והיא מתבססת על ההבחנה שבין חובתו הציבורית של השלטון המקומי להסדיר אספקת שירות ציבורי לבין ייצור השירות בפועל על ידי מנגנוניו .הרלוונטיות הציבורית של תפיסה זו חורגת ,לדעתי, מכור מחצבתה האידאולוגי .ההנחה ההיסטורית לפיה הרשות המקומית היא מקור בלעדי או עיקרי לאספקת שירותים איננה תקפה עוד -וודאי לא במשמעות יצרנית )דהיינו ,במובן זה שעל הרשות לייצר בעצמה את השירותים שהיא מספקת( .חובתה הציבורית של הרשות צריכה להתבטא בהבטחת השירותים הנדרשים ,באופן בלתי תלוי ,בגורם המספק אותם. רשות מקומית אשר תפגין חכמה ציבורית וניהולית תדאג ליצירת תנאים אשר יאפשרו לגורמים אחרים )באופן בלעדי או בשיתוף עמה( להעניק שירותים לציבור .גורמים אלה עשוים לכלול מוסדות ציבוריים אחרים ,גורמים עסקיים ואף התארגנות קהילתית .גישת האפשור מייצגת סגנון ניהול בלתי ישיר ,אך שאינו פחות אפקטיבי בשל כך ).(Stewart, 1995 הסביבה הציבורית למרות קרבתו המיידית של השלטון המקומי לתושבי המקום ,מערכת היחסים ביניהם היא מורכבת .במישור האזרחי ,רשויות מקומיות בישראל רחוקות מלשמש דוגמה לדמוקרטיות מקומיות פעילות .שיתוף הציבור בתהליכי קבלת החלטות רלוונטיות הוא עדיין תופעה נדירה .במישור הצרכני ,מערכת יחסים זו מוצאת ביטוי מקביל באספקה ובקבלה כמעט אנונימית של שירותים .אין קשר ישיר בין הספק ולבין צרכן השירותים ,למעט במקרה של עימותים הפורצים בעת כשל. במגזר השלטון המקומי קיימת סטנדרטיזציה של שירותים .בשונות מן המגזר הפרטי, השלטון המקומי טרם פיתח גישה "שיווקית" ,המכירה בקיומה של שונות חברתית ובציפייה לשירותים דיפרנציאליים ,בהתאם לרמת הצריכה או לאיכות השירותים הנדרשים. הסטנדרטיזציה של השירותים המקומיים מתגמשת לא כתוצאה מרגישות לעדיפויות שונות אלא בעקבות לחצים או פעולות חד-צדדיות של קבוצות שונות. ככלל ,הרשות המקומית טרם גילתה את התושב כלקוח .אף כי לאחרונה מסתמן שינוי חשוב הבא לידי ביטוי במודעות גוברת לצורך באמנות שירות )על כך להלן( ,הרי במרבית הרשויות המקומיות האוריינטציה הארגונית הדומיננטית איננה של ארגון ממוקד לקוח אלא של ארגון הדואג לאינטרסים שלו כמקור לכוח ,השפעה או הכנסה .אלמלא מעמדה הסטטוטורי והמונופולין שלה על שירותים חיוניים ,ספק אם הרשות המקומית כספק שירותים הייתה מתקיימת לאורך זמן .המחדל הציבורי הגדול ביותר בתחום זה הוא העדר הגדרה נורמטיבית ומחייבת של סל השירותים לו זכאי האזרח .אף תשלום המסים )הארנונה( שמשלם האזרח אינו מאפשר לו לאכוף על הרשות המקומית שאליה הוא משתייך לספק לו שירות נאות במסגרת חובותיה .הסיבה לכך היא שלרשות המקומית נתון שיקולדעת בקביעת סדרי עדיפויות והקצאת משאבים .הא-סימטריה של יחסים אלה זכתה להכרה בבית המשפט )ראה אלעזר וקלכהיים.(120 :1987 , עם זאת ,כפי שהודגש לעיל ,אין ספק שהציפייה לקבלת שירותים דיפרנציאליים ברמה נאותה רק תגבר .העלייה ברמת החיים ,התחכום הצרכני הגובר של אזרחי המדינה בד בבד עם העובדה שקיים קשר ישיר בין איכות השירותים המקומיים לאיכות החיים -יביאו להגברת הדרישה לשירותים יעילים ואיכותיים .דרישה זו עשויה להיענות אם מצד הרשות ואם מצד ספקים שאינם קשורים אליה .אם הרשות לא תהיה קשובה לתביעות הציבור ,אזי יעברו ה"לקוחות" בהדרגה לקניית שירותים .תהליך זה עלול לרוקן חלק מתפקידי הרשות המקומית מתוכנם ,ולגרום להעמקת הפערים החברתיים בין אלו שיוכלו לקנות שירותים לבין אלו שידם לא תהיה משגת. פיתוח תרבות של שירות המבוססת על מודעות לצורכי הלקוח ,זיהוי התפתחות של צרכים חדשים וחתירה לאיכות הן משימות המעסיקות ארגונים רבים -עסקיים וציבוריים .גם הרשות המקומית תצטרך לעסוק בכך ולשנות את דפוסי הניהול הרווחים בה בהתאם )אגמון והברפלד .(1992 ,כאמור לעיל ,כיום מסתמנת מגמה גוברת של פיתוח 'אמנות שירות', דהיינו :הצהרת מחויבות מצד ספק שירותים )במקרה זה -הרשות המקומית( להבטיח ללקוחות )במקרה זה התושבים( שירות איכותי על-פי מדדי ביצוע מוגדרים .ואכן מספר רשויות מקומיות בארץ -ביניהן אשקלון ,מעלה אדומים וגבעתיים -אימצו רעיון זה .תפיסה זו ,שמקורה בבריטניה ובארה"ב ,מוחדרת לישראל בשנים האחרונות על ידי גורמים מספר, בראש ובראשונה המרכז לאיכות ולמצוינות במשרד ראש הממשלה ,נציבות שירות המדינה וג'וינט-ישראל )ראה ויטנברג וטוביה.(1996 , פרק שלישי :מאדמיניסטרציה שוטפת לניהול אסטרטגי כפי שכבר צוין ,עיקר האנרגיה האישית והארגונית בשלטון המקומי מופנה כיום להפעלה השוטפת של שירותים ולטיפול בצרכים מידיים )לרבות 'כיבוי שרפות'( .האדמיניסטרציה השוטפת של שירותים "מתכנתת" את דפוסי הפעילות ,באמצעות פעולות רוטיניות חוזרות, ומנציחה דפוסים אלו .היא מהווה בסיס ודגם לתורת הניהול הרווחת ברשויות המקומיות. כל מי שמצטרף לרשות מקומית )נבחר ,עובד( לומד דרך דפוסי פעילות אלה כיצד "מנהלים" רשות. העיסוק בצרכים השוטפים יוצר בהכרח קוצר-ראייה ניהולי ומצמצם את שדה הראייה של הרשות בכך שהוא מגביל את היכולת לבחון במבט כולל שינויים סביבתיים וקשרי-גומלין בין תת-מערכות שונות .את דפוסי הפעילות המחלקתיים/האגפיים השגרתיים ניתן לדמות לעדשות מצמצמות שדרכן נתפסת המציאות האורבנית והמוניציפלית באופן צר ומוגבל. במקביל ,ההתמחות המקצועית והאידאולוגיות הפרופסיונליות מסננות רכיבי מציאות ו"צובעות" את המציאות בהתאם. האדמיניסטרציה השוטפת היא שמרנית גם משום שבסיס הידע שלה הוא הניסיון המצטבר, שהוא בעל תוקף רק כל עוד התנאים אינם משתנים .שינויים אכן מתרחשים ,אך לרוב הם אינם נובעים מפתיחות לחדשנות ,אלא מתחוללים בעיקר כתוצאה מכשלים תפעוליים או ממתחים ארגוניים .החדרת שינויים היא תמיד ממודרת ומיועדת לענות על צרכים ספציפיים; משום כך אין הם מסתכמים בתמורה כוללת. אחת הדרכים השכיחות להתמודד עם הבעיות שתוארו היא שינויים ארגוניים .הבעיה המהותית הכרוכה בשינויים אלו היא שגם הם מתבססים ,לרוב ,על הסתכלות חד-ממדית. ניסיונות לארגון מחדש מסתכמים לא פעם ב"הנדסה" ארגונית -בניית תרשימים )דוגמת הפיכת מחלקות לאגפים ואגפים למינהלים( שאינם מתורגמים עם יישומם לדפוסי פעילות חדשים. הצורך בראייה ניהולית אסטרטגית נגזר הן מן המורכבות של השלטון המקומי ושל סביבתו והן ממגבלותיו של הניהול התפעולי ) .(operational managementהניהול האסטרטגי אינו תחליף לניהול התפעולי אלא משלים בכיר שלו .הוא עוסק בסוגיות המאקרו של הארגון בראייה כוללת ואינטגרטיבית )ראייה קורפורטיבית( .בין סוגיות אלו ניתן למנות את יעדי הארגון )החזון( ואת מטרותיו ,את קהלי היעד שלו וצורכיהם ,את האמצעים הנדרשים להשגת היעדים ומידת האפקטיביות שלהם .ניהול אסטרטגי פירושו גם היכולת להתוות מדיניות סלקטיבית :לא הרמת כל הדגלים בעת ובעונה אחת ,אלא בחירה מודעת בסוגיות קריטיות מסוימות ,שהן תנאי הכרחי להישרדות או לצמיחה .ניהול אסטרטגי משמעו גם יכולת לחזות תהליכים ולקבל החלטות נוכחיות על סמך מצבים עתידיים -רצויים או צפויים. בהדגשת החשיבות של הניהול האסטרטגי אין כדי להמעיט מחשיבות הניהול התפעולי שכן השגת היעדים שמכתיב הניהול האסטרטגי מותנית בפיתוח כישורים אופרטיביים נאותים. מאחר שעל הניהול התפעולי מוטלת האחריות להפעלת המערכות השונות )מינהלתיות, לוגיסטיות ומקצועיות( עלול להתקבל הרושם שאנו חוזרים לאדמיניסטרציה שוטפת של הקיים ,אך לא כך הדבר. אדמיניסטרציה אינה ניהול ) .(managementהיא מבוססת על פעילות שגרתית ,הנסמכת על כללים קשיחים מוגדרים מראש .היא מושתתת על תשומות קבועות ,המכתיבות את היקף הפעילות ,ועל תפוקות סטנדרטיות .לעומת זאת ,ניהול הוא פעילות משימתית דינמית השואפת להשיג מטרות שנקבעו על-פי שיקולי יעילות ואפקטיביות .תפיסה של ניהול משמעה גישה יזמית שממנה נגזרות דרכי הפעילות באופן דינמי ,מהמטרות שיש להשיג .בעוד שהאדמיניסטרציה לומדת באיטיות )או אינה לומדת כלל( ,ניהול כרוך ביכולת למידה מהירה. פרק רביעי :יסודות לפיתוח יכולת ניהול אסטרטגי פיתוח יכולות ניהול ,התואמות את אחריותו ואת משימותיו הציבוריות של השלטון המקומי במחצית השנייה של שנות התשעים ,מותנה בבחינה מחודשת של חמש סוגיות ניהוליות: התוויית מדיניות ודגשים ניהוליים ניהול מתאם ניהול משאבים ניהול מערכי שירות מערכות תומכות. התוויית מדיניות ודגשים ניהוליים ניהול אסטרטגי מניח יכולת להתוות מדיניות )מטרות ,יעדים ,עדיפויות( וקביעת דגשים ניהוליים בהתאם .התוויית מדיניות נדרשת על מנת לעצב היררכיה של יעדים ושל עדיפויות. דווקא בשל מגוון הפעילויות המוטלות על הרשות ,נחוצה ראייה סלקטיבית לגבי מרכזיותן היחסית מבחינת המערכת המוניציפלית או העירונית. פיתוח יכולת זו ,כתהליך שיטתי המובנה במחזור הניהולי של הרשות המקומית ,מותנה בסיכוי להגדיר מחדש את תפקידה של הצמרת הניהולית .זאת עקב ייעודה הארגוני-תפקודי - דהיינו :התוויית מדיניות )עיצוב אסטרטגיה( )אהרוני .(1982 ,מבחינה זו אין הבדל בין ייעודה של הצמרת הניהולית ברשות מקומית לבין הצמרת הניהולית של פירמה עסקית .יתרה מזו, למראית עין קיימת הקבלה ביניהן :מועצת מנהלים )דירקטוריון( של פירמה עסקית מקבילה למועצת הרשות ,ויושב הראש )הפעיל( שלה מקביל לראש הרשות .אילו הקבלה זו הייתה תכנית ולא רק צורנית ,הרי דירקטוריון הרשות )המועצה( והיו"ר הפעיל שלו )ראש הרשות( אכן היו אחראים לעיצוב מדיניות כוללת )אסטרטגיה( ,לקביעת יעדי הפעילות ולהפעלת תהליכי בקרה על פעילות הפירמה ותוצאותיה העסקיות של פעילות זו .בפועל הדירקטוריון המוניציפלי )מועצת הרשות( אינו ממלא תפקידים אלה ,הן משום שמעמדו האקסקוטיבי הא-סטטוטורי של יושב הראש שלו )ראש הרשות( מצמצם את יכולת ההשפעה של "הדירקטוריון" והן -ואולי בעיקר -משום שמטרות חברי הדירקטוריון חסרות אותו בסיס משותף הקיים בפירמה עסקית )מקסימיזציה של רווחים או הגדלת פלח שוק( .הבחירה הישירה של ראש הרשות הביאה ליצירת מעמד בכיר המכפיף את הארגון כולו לרצונותיו ולמאווייו .חופש הפעולה ויכולת ההשפעה של ראש רשות גדולים ,באופן יחסי ,מאלה של כל ראש מערכת ציבורית אחרת בישראל .מעטות ההחלטות העשויות להתקבל ללא הסכמת ראש הרשות .מערכת היחסים בין ראש הרשות למועצה בעייתית ,בשל המטען הפוליטי של יחסים אלה ובשל האינטרסים הפרטיקולריסטיים של המשתתפים השונים במערכת .חלוקת העבודה בין ראש הרשות לבין סגניו בעייתית לא פחות משום סוגיות של יכולת ונאמנות. בתנאים אלו ,נדרשים ראשי רשויות להיות מעורבים -מרצון ושלא מרצון -במרבית ההחלטות ברשות .רבים מהם נקלעים לעומס יתר וכאשר תשומת הלב מתמקדת בשוטף ובדחוף ,מתערער תפקידם הבכיר כמעצבי ומיישמי מדיניות .הדרג הנבחר נדרש לעתים קרובות לעסוק בסוגיות אסטרטגיות )החלטות מתאריות בתחום התכנון הפיזי ,החלטות בדבר פיתוח שירותים שיש להם השלכות מקיפות ולטווח ארוך ,שינויים ארגוניים משמעותיים( ,אך דרכי הטיפול בהן לרוב אינן שיטתיות .הבסיס התכנוני של החלטות אלו לוקה לא פעם בחסר עקב העדר מידע רלוונטי ובר-תוקף ,הימנות מבחינת אלטרנטיבות, ראייה חד-ממדית של הסוגיות ודחף לסיים את התהליך במהירות כדי "לקדם" את העניין. הבעיה מחריפה לאור חולשותיו של הדרג המקצועי בצמרת הניהולית .תפקידו של הדרג המקצועי הבכיר ברשות מקומית ,כבכל ארגון אחר ,הוא לתרגם את המדיניות שנקבעה למונחים אופרטיביים ולספק משוב למקבלי החלטות באשר לדרכי היישום ולתוצאות המושגות .לדרג זה תפקיד חשוב נוסף :לסייע בעיצוב המדיניות באמצעות תשומותיו המקצועיות .עם זאת ,מכלול של תנאים האופייניים לשלטון המקומי )כגון :המתח שבין שיקולים פוליטיים לבין שיקולים מקצועיים ,העדר ראייה כוללת וארוכת טווח ,העדר מיומנויות ניהול ,והגדרות תפקיד עמומות( ,מונע ניצול אופטימלי של דרג זה ,וכתוצאה מכך נחלשת יכולת הניהול של הרשות. ניהול מתאם -מנכ"לות מוניציפלית אין זה מקרה שבתנאים אלה נוצר הצורך לפתח נדבך ניהולי חדש אשר יגשר על פני פערים ומתחים אלו -המנכ"לות המוניציפלית .מנכ"לות זו נועדה ,מן ההיבט הארגוני-ניהולי ,ליצור אינטגרציה אנכית ואופקית בפעילות הרשות .האינטגרציה האנכית באה לידי ביטוי בתפקיד המנכ"ל כממשק דו-כיווני בין הדרג הנבחר )ראש הרשות( לבין הדרג המקצועי )מנהלי מינהלים/אגפים/מחלקות( :מחד גיסא ,מנכ"ל הרשות מתרגם את מדיניותו של ראש העיר להנחיות פעולה למנהלים ועוקב אחר יישומן; מאידך גיסא ,הוא מרכז צרכים ודרישות מן הדרג המקצועי המצריכים הנחיות מדיניות מצד ראש הרשות .במקביל ,מנכ"לות ברשות מקומית נועדה ליצור אינטגרציה אופקית בין יחידות שונות ברשות ,ובינן לבין גורמים חוץ- רשותיים כשהדבר נדרש. בחינה אמפירית של פונקציה זו מראה כי היא אינה משוחררת מחלק מן המגבלות שנמנו לעיל .בהעדר מעמד סטטוטורי ,טווח הסמכויות של המנכ"ל נגזר ,בראש ובראשונה ,מטווח הסמכויות שמאציל לו ראש הרשות .ברשויות שבהן ממעט ראש הרשות לעסוק בנושאים מינהליים ותפעוליים ,גדלות סמכויותיו של המנכ"ל ,אם כי האצלת סמכויות לנבחרים ממונים על-ידי ראש הרשות ,יוצרת לא פעם חיכוך בין ממונים אלה לבין מנכ"ל הרשות ,תוך פגיעה במעמדו. גבולות התפקיד נתחמים גם על ידי סמכויותיהם של בעלי תפקידים מקצועיים -בעיקר בעלי התפקידים הסטטוטוריים )דוגמת גזבר הרשות או מהנדס העיר( .הואיל וסמכויותיהם של בעלי תפקידים אלה מוקנות על ידי החוק ,תקנות או נוהל ,טווח הסמכויות של המנכ"ל מושפע בהתאם .עיצוב התפקיד הוא תהליך הכרוך במצבים קונפליקטואליים של מציאת פשרות .בתנאים אלו מוגבלת יכולתם של המנכ"לים למלא את ייעודם ,והיא מותנית בנסיבות ארגוניות ופוליטיות )אגמון ובן-אליא.(1992 , ניהול משאבים המשבר הכספי המחזורי הפוקד את השלטון המקומי הוא ביטוי מוחשי לעובדה שחוץ מרשויות מעטות ,מרבית הרשויות המקומיות אינן מסוגלות לממן את פעולותיהן .יתרה מזו, בפרספקטיבה מאקרו-כלכלית )מוניטרית ותקציבית( ספק רב אם ביכולתו של הממשל המרכזי להקצות את המשאבים הדרושים למימון צורכי השלטון המקומי ודרישותיו ,בלי להזדקק לבחינה מחודשת של העדיפויות הלאומיות. ריבוי הרשויות המקומיות ומספרן הרב של רשויות חלשות ,מקשים על האפשרות להשביע רצון הכל .ניהול מושכל של רשות מקומית אינו יכול להתעלם ממגבלות אלו ,על כן יהיה צורך בחשיבה כלכלית גם בשנים הבאות .אף כי בשלטון המקומי חלה בתחום התקדמות רבה בעשור האחרון ,עדיין קיים מרחב ניכר לשיפור בתחום ההתייעלות הכלכלית. שלוש משימות ניהוליות מתחייבות ממצב זה: פיתוח משאבים וניהול מיטבי שלהם יעילות בהקצאת משאבים חתירה לאפקטיביות מרבית. פיתוח משאבים ,בהקשר שבו אנו עוסקים ,הוא מושג רחב ואף שונה מהמושג 'גיוס משאבים' במובנו הרגיל )תקציבים( .ראשית ,הראייה כאן היא כוללת ,דהיינו היא מתייחסת לכלל אמצעי הרשות -תקציבים ,כוח אדם ,עתודות קרקע ומתקנים .שנית ,הדגש כאן הוא על יצירה ,על טיפוח ועל איגום המשאבים הנדרשים לצורך מימוש היעדים ה"עסקיים" של הרשות ,לרבות הבטחתם של משאבים אלו לאורך זמן. פיתוח משאבים משמעו הערכה אמיתית של התשומות הנדרשות ,לרבות בחינה של כדאיות ההשקעה .בניגוד לגישה קצרת הרואי השכיחה ,המעודדת פיתוח שירותים על בסיס תקציבים זמינים )חלקם מזדמנים( אשר אינם מכסים את מלוא העלויות ,מודגש כאן הצורך בבחינת כלל האמצעים הנדרשים לביצוע פעילות נתונה .מאחר שלמשאבי הרשות עשויים להיות שימושים אלטרנטיביים ,הרי מתבקשת במקביל בחינה של כדאיות ההשקעה :מהי ה"תשואה" החברתית או המקומית המתקבלת כתוצאה מריתוק משאבים לפעילות נתונה לעומת ה"תשואה" המתקבלת כתוצאה מהשקעה בפעילויות חלופיות. בחינת הכדאיות כוללת נדבך של הערכת ביצוע ,דהיינו :הערכת יכולתה של הרשות לקיים בצורה היעילה והאפקטיבית ביותר את הפעילות הנבחנת .על-פי עיקרון זה לא מידת זמינות של תקציבים היא המכתיבה הפעלת שירות נתון ,אלא יכולת הרשות לקיימו ברמה נאותה ובהתאם ליעדים שנקבעו .מגבלות דוגמת העדר כוח-אדם מקצועי או העדר מתקנים נאותים עשויות להצדיק הימנעות ממתן השירות ,שכן קשה לסנגר ,מבחינה ציבורית ,על קיום פעילויות שאינן עומדות ברמות ביצוע ראויות. ניהול מערכי שירות בעוד שפיתוח יכולות הניהול שנדון לעיל כרוך בקשיים לא מבוטלים ,הרי שבניהול מערכי שירות יש סיכוי ניכר לתפנית בגישה ובדרכי הפעילות .סיכוי זה קיים תודות תהליכים למספר המאיצים את הצורך בפיתוח סגנונות ניהול חלופיים :האילוצים הכלכליים הגוברים ,אי- מיתון הצרכים והדרישות של הציבור והמורכבות הגוברת של ניהול המערכת המוניציפלית. ההבחנה בין חובתה הציבורית של הרשות המקומית להבטיח לתושביה את מיטב השירותים לבין אופן ייצורם של שירותים אלה היא המאפשרת פיתוח מנגנונים חדשים .מנגנונים אלו נכללים בקטגוריה של 'מנגנון מעין-שוק' .market-type) (mechanismאלה האחרונים כוללים לדוגמה :הסדרים חלופיים של ייצור שירותים ואספקתם )כגון :קניית שירותים קבלניים, ייצור מוסדי ובינמוסדי ,זיכיונות( ,הטמעת עקרונות תחרות בפעילות הרשות ,תמחור אמיתי או וירטואלי של שירותים ועוד .ואכן ,השלטון המקומי בישראל מוכיח בעשור האחרון פתיחות רבה להסדרים מסוג זה ,גם בקנה מידה בינלאומי ) .(Ben-Elia, 1996למנגנונים אלו יתרונות ניהוליים חשובים שבכוחם לשנות באופן מהותי את תורת הניהול של המגזר המוניציפלי ,כמו: הגדרה בהירה יותר של השירות על מרכיביו השונים ועל טכנולוגיית ההפעלה שלו קביעה בהירה יותר של תפוקה/תוצאה מצופה הערכה כלכלית של השירות ועלותו החלופית הגדרת מדדי ביצוע ושיטות בקרה הסטת מרכז הכובד של העשייה הניהולית ממעורבות תפעולית לאפיון שירות, קביעת סטנדרטים ,מעקב אחר ביצוע והערכתו. אחדים ממנגנונים אלא תורמים לשינוי מעמדו של האזרח :ממעמד של צרכן פסיבי של שירותים )בשל העובדה שהרשות המקומית היא מונופול ציבורי( למעמד של לקוח .סטטוס זה של לקוח משמעו שהאזרח חופשי לבטא את העדפותיו הצרכניות ובהתאם ,גם להגיב על איכות השירות שהוא מקבל .מעמד זה מאפשר לו לספק משוב ערני ,אך דיפרנציאלי ,על פעילות הרשות המקומית .כך ,לדוגמה ,מעבר עקבי ממיסוי עירוני )ארנונה( לאגרות שירותים יביא ליצירת קשר ישיר ושקוף בין השירותים הניתנים לבין התמורה הנדרשת עבורם .קשר זה יאפשר לקבוע הן את עלותם של השירותים והן את ערכם בעיני המשתמשים .הטמעת מנגנונים 'מעין שוק' במערך הניהולי של השלטון המקומי אינה בלתי אפשרית ,נוכח הפתיחות היחסית של השלטון המקומי בישראל לבחון ולו גם באופן סלקטיבי ונקודתי אחדים מהם. פתיחות זו ראויה לציון גם בקנה-מידה בינלאומי ).(Ben-Elia, 1996 פיתוח סגנון ניהול אסטרטגי בשלטון המקומי והטמעתו ,כמוצע בחוברת זו ,מצריך בניית מערכות תומכות ייעודיות .שלוש מערכות ראויות לדיון: תכנון אסטרטגי ניהול כספי בקרה ומשוב. תכנון אסטרטגי מערכת זו אמורה להבטיח לרשות המקומית )ובאופן ספציפי לצמרת הניהולית( יכולת הסתגלות לתמורות סביבתיות )שינויים מרחביים ,דמוגרפיים ,חברתיים ,כלכליים( ולאפשר לה לבחון את השלכותיהם של שינויים אלו על יעדי הרשות ועל תפקודה .לתכנון האסטרטגי בשלטון המקומי חמישה תפקידים מרכזיים: סיוע למקבלי החלטות בהתוויית כיוון יצירת מנגנון להתראה מוקדמת הבטחת "עומק" לתהליכי קבלת החלטות "תמחור" החלטות תיאום של תהליכי תכנון וקבלת החלטות. תכנון אסטרטגי הוא אמצעי רב-עצמה להתוויית מדיניות עקבית .הוא אינו מבטל את ה"אני מאמין" האישי של הדרג הנבחר בדבר הרצוי )החזון העירוני( ,אלא מציב אותו בפרמטרים אפשריים. כמנגנון להתראה מוקדמת התכנון האסטרטגי מאפשר זיהוי מוקדם של תהליכים ,של מגמות ,של אירועים העשויים להשפיע על יציבות הרשות ועל סיכויי התפתחותה .זיהוי מוקדם של סיכונים ושל הזדמנויות סביבתיים עשוי לסייע לרשות להיערך בהתאם .יכולת זו נכונה גם לגבי תהליכים פנים-עירוניים .אבחון מוקדם של מגמות דמוגרפיות )כמו ירידה בשיעור הילודה ,או הזדקנות מואצת( מאפשר להתחיל בעוד מועד בהתאמת מערכת השירותים לצרכים החדשים או לשנות את סדרי העדיפויות .יכולת ההתראה המוקדמת מותנית בפיתוח מערכות מידע )כמותיות ומרחביות( ,כלי חיזוי כמותיים וביכולת לפענח מגמות ותופעות. ראייתו המערכתית של התכנון האסטרטגי עשויה להעניק "עומק" לתהליכי תכנון וקבלת החלטות .ה"עומק" נוצר תודות ליכולת לבחון סוגיות ספציפיות מזוויות ראייה שונות ותודות ליכולת להתעלות על מגבלות מקצועיות ,דהיינו :היכולת לבחון נושא בגישה בין -או על- מקצועית בהתאם לצורך ,או על מגבלות ארגוניות )הבטחת ראייה קורפורטיבית(. התכנון האסטרטגי מאפשר לאמוד את "מחירן" )הציבורי ,הארגוני והכלכלי( של החלטות שונות .למחיר זה שני ביטויים עיקריים :ראשית ,עלות ההזדמנות ) (opportunity costשל החלטה נתונה )דוגמת אי-היכולת להפנות משאבים לתחום מסוים כתוצאה מריתוק משאבים עקב ההחלטה הספציפית(; שנית העלות הנגזרת ,אך הבלתי-נצפית ,של ההחלטה, דהיינו :שרשרת עלויות הנגזרות מההחלטה המקורית )דוגמת ניוון מרכז העסקים בעיר עקב מדיניות המעודדת הקמת מוקדי צריכה גדולים בשוליים שלה(. תפקידו המשלים של התכנון האסטרטגי ברשות המקומית הוא לתאם בין תהליכי קבלת החלטות לבין תהליכי תכנון בתוך הרשות ובין תהליכי תכנון ברשות לבין תהליכי תכנון או קבלת החלטות המתבצעים במסגרת מערכות אחרות -מקומיות )חוץ-מוניציפליות( וחיצוניות .תאום מנחה זה נועד להשיג אינטגרציה מרבית של החלטות וכוונות רלוונטיות בקרב כלל הגורמים העשויים להשפיע על התפתחות היישוב ועל פעילות הרשות. מעבר לתקציב ביצוע ,תקציב תכניות וחיזוי כספי מרכזיותו של נושא כספים בניהול רשות מקומית ,הלחצים הכבדים על תקציבה עקב התגברות הדרישות והעלייה במשקל ההכנסות העצמיות )בשל התמעטות מקורות חוץ( מצריכים תהליכי תקצוב ושיטות תקצוב מתקדמים .תהליכי התקצוב ברשות המקומית אינם מבטאים בהכרח את מדיניותה ואף אינם מסוגלים לעצב -על דרך החיוב -את דפוסי ניהולה .בפירמה עסקית תהליך התקצוב הוא אירוע מרכזי במחזור הפעילות שלה וכרוך בהכרעות מהותיות באשר ליעדים ולסדרי העדיפויות .התקציב ,התוצר המוחשי של תהליך ההכוון הכספי לתכנית העבודה של הפירמה .בניגוד לכך בתחום המוניציפלי זה ,מעניק את ְ תהליך התקצוב הוא ברוב המקרים בגדר "לא-אירוע" .מפאת אופייה המתמשך של פעילות הרשות וקשיחותם היחסית של סעיפים תקציביים שונים -טווח ההחלטות מוגבל" .מה שהיה" הוא לרוב "מה שיהיה" ,והיכולת לבצע פעילויות אחרות נבלמת בשל מגבלות תקציביות .ההכרח "לדון" בתקציב שאינו מאפשר שינויים משמעותיים יוצר תסכול ניכר. תסכול זה בולט בעיקר בקרב נבחרי הציבור .הגילוי שאין באפשרותם להשפיע על התקציב מביא לבנליזציה של הפוליטיקה המקומית ,דהיינו :עיסוק בסוגיות טריוויאליות .תסכול זה מופנה במקרים רבים לרצון "לנהל" את המערכת ,ובכך נפגע מעמדם של המנהלים המקצועיים. "תהליך" תקצוב זה מקבל חיזוק שלילי בשיטת התקצוב הקיימת .התקציב הפורמלי של הרשות המקומית בנוי על מתכונת קבועה ואחידה ,הקיימת מזה שנים רבות .מבנה התקציב על-פי דרישת משרד הפנים -מציג את הנתונים הכספיים )הכנסות והוצאות( על-פי סיווגהיררכי -החל בקטגוריות כלליות )דוגמת חלוקת ההוצאות על-פי מינהל כללי ,שירותים מקומיים ,שירותים ממלכתיים ומפעלים( וכלה בתת-סעיפים בכל אחת מקטגוריות אלו. במהותה שיטת תקצוב זו תואמת את המודל המוכר כתקציב שורה ).(line-item budget חסרונה של שיטה זו בכך שהיא אינה מאפשרת ראייה אמיתית של הפעילויות משום ריסוקן לסעיפי שורה רבים -לא בהכרח במסגרת כוללת אחת -ותיחומן לשנת פעילות אחת בלבד. רפורמות מינהליות במגזר הציבורי בשני העשורים האחרונים מצביעות על סגנונות תקצוב מתוחכמים יותר ,המסוגלים ליצור שילוב מוצק בין תקצוב ,קביעת מדיניות ,תכנון וצורכי ניהול ) .(Schick, 1990שתי שיטות עיקריות עשויות לשמש כמערכות תומכות :תקציב ביצוע ) (performance budgetותקציב תכניות ).(program budget שיטת תקציב ביצוע מדגישה ניתוח עלות ביחס לתפוקות בתחום של פעילויות או שירותים שונים .כך לדוגמה ,תקציב ביצוע יציג את עלות ניקוי הרחובות ביחס לאורך הכבישים ולתדירות הניקוי .כלי זה מאפשר לבחון את יעילות ההקצאה ואת הכדאיות של המשך תקצוב הפעילות לאור ביצועים מוגדרים. תקציב תכניות נועד להתגבר על הפיצול שיוצר התקצוב על-פי שורה ,תוך הקבצת כלל המידע הרלוונטי ליחידות פעילות מוגדרות .כך ,למשל ,במתכונת הרגילה )תקצוב שורה( הוצאות הרשות על גני ילדים עלולות להיות מפוצלות בין סעיפים ראשיים שונים )שכר גננות והצטיידות יופיעו בתקציב מחלקת חינוך ואילו תחזוקת המבנים תופיע בתקציב מחלקת הנדסה( .בשיטת תקציב תכניות מאורגנות כל ההוצאות וההכנסות הרלוונטיות לתכנית נתונה במסגרת תקציבית אחידה ,ללא תלות בגורם המבצע. אמצעי נוסף שיש לפתח הוא שיטות לחיזוי כספי ) .(budget forecastsזאת במטרה להתעלות מעל טווח הזמן הצר של התקצוב השוטף )תקציב שנתי( ,תוך בחינת צרכים חזוים .צרכים אלו כוללים ,מצד אחד ,את הדרישות הכספיות הכרוכות בהפעלת השירותים אשר יינתנו בעתיד ,ומצד שני ,ההוצאות הצפויות בגין המשך פעילויות בהווה )ראה לעיל "תמחור" החלטות( .סביר להניח שקבלת החלטות תהיה שקולה יותר בשל הידיעה שבשנים הבאות ייווצר נטל כספי מכביד בגין החלטות הנקבעות בהווה לגבי נושאים שאינם חיוניים. בקרה על בסיס מדדי ביצוע ומשוב צרכני-ציבורי מערכת מסוג זה נועדה להעמיד לרשות הצמרת הניהולית מידע מהימן באשר לביצועי המערכת ולתגובות הציבור כצרכן שירותים וכמשלם מסים .בקרת הביצוע (performance ) reviewברשויות מקומיות ,כתהליך שיטתי ,אינה קיימת כיום .הסיבה העיקרית לכך היא שהניהול התפעולי במערכת המוניציפלית אינו פועל לפי יעדים ,וכמעט שאינו עושה שימוש במדדי ביצוע .אם קביעת מדדי ביצוע היא חלק אינטגרלי מהתוויית מדיניות ,הרי ללא מערכת בקרה ,על-פי אותם עקרונות ,תתקשה הצמרת הניהולית לדעת אם הרשות אכן משיגה את התוצאות ה"עסקיות" המצופות. במגזר הציבורי פיתוח מדדי ביצוע הוא משימה מורכבת ,הן ברמה המתודית והן ברמה הארגונית ) .(Swiss, 1991מבחינה מתודית ,יש קושי להבחין בין מדדים המשקפים מגעים )דוגמת מספר הפונים ללשכות הרווחה( או היקפי ביצוע )דוגמת מספר התיקונים שבוצעו בכבישים( לבין מדדי תפוקה )בתחום החינוך -מספר מקבלי תעודת בגרות( .מבחינה ארגונית ,הגדרת מדדי ביצוע היא פעולה מאיימת ,בעיקר אם מדובר במדדי תפוקה .בסביבה כה חשופה להשפעות פוליטיות ,לא יהיה זה מפתיע אם הגדרת המדדים תהפוך ממשימה ניהולית-מקצועית לנושא למשא-ומתן כוחני 1.אם אמנם מצד אחד במערכת מסוג זה צפון אלמנט של איום )חשיפה לכשלים( היא משמשת ,מצד שני ,גורם מדרבן .מנהלים שאפתניים ירצו לשפר את ביצועיהם ככל שביצועים אלה יהיו גלויים יותר .במצב זה תיווצר תחרות פנים-ארגונית בין מנהלי יחידות החותרים להראות את הישגיהם היחסיים .אם יוקם בישראל מערך השוואתי פומבי לביצועיי הרשויות המקומיות ,דוגמת המנגנון שפותח על-ידי ה Audit Commission-בבריטניה ,הרי תתווסף לתחרות הפנים-ארגונית גם תחרות בין הרשויות השונות ,שתתרום בלי ספק ,לשיפור הניהול של כל רשות ורשות. בקרה ניהולית המתבססת על מדדי ביצוע ארגוניים לא תספיק לצורך הערכה אמיתית של תפוקות המערכת .על רקע המרכזיות הגוברת של האזרח כלקוח )כאמור לעיל( ,ברור שהרשות המקומית תידרש למנגנוני משוב ,אשר ישקפו את עמדות התושבים ואת שביעות רצונם .בראייה ניהולית-אסטרטגית תושבי העיר הם לא רק לקוחות הרשות אלא גם "בעלי עניין" .באותה מידה שבעלי עניין )בעלי המניות( בפירמה עסקית זכאים לקבל דין וחשבון שנתי על פעילות הפירמה ותוצאותיה ,יש לחתור לכך שמידע מקביל יימסר לאזרחי הרשות. כיום חייב ראש הרשות ,מתוקף חובה סטטוטורית ,להגיש למועצת הרשות דוח פעילות שנתי. לדעתי ,אין להסתפק בכך ,ויש להרחיב חובה זו כך שכל אזרח ,משלם מסים ,יקבל מדי שנה דוח תמציתי מבוקר )דהיינו :לא תעמולתי( על התוצאות ה"עסקיות" של הרשות )בן-אליא, .(1989המשוב הציבורי יכול להתקיים אך ורק על בסיס דו-כיווני של מסירת מידע וקבלת תגובות שכן הערך של תגובת הציבור נמצא ביחס ישיר למידת הידע שלו בנוגע לפעילות הרשות .בפועל קיים קושי רב להיעזר בתושבים לצורך קבלת משוב משום שאין מפעילים מנגנון או מסגרת מסודרת למסירת מידע ,מה גם שעל-פי ההסדרים הקיימים לא מוטלת על הרשות המקומית חובת דיווח ישיר לתושביה. משוב ציבורי במונחים של הערכת ביצוע על-ידי הלקוחות "בעלי עניין" ,צריך להיות מוסדר על בסיס שיטות קבועות ועל מחזוריות .בהקשר זה ,ומעבר לדמוקרטיזציה של תהליכי קבלת החלטות בשלטון המקומי )דוגמת ,שיתוף הציבור על צורותיו השונות( ,יש לראות את השימוש השוטף בסקרי צרכנים כחלק מהשגרה הניהולית החדשה .שימוש בטכניקה זו אינו צריך להיות פעולה נסתרת ,אשר מעורבים בה שיקולים פוליטיים כי אם אמצעי גלוי ,שיטתי ועקבי -חלק אינטגרלי ממערך כללי של בקרה ומשוב. 1ראה ,כדוגמה ,הניסיון להנהיג שכר עידוד על בסיס פרמיות במגזר המוניציפלי .לעומת זאת לא ניתן להתעלם מהקלות היחסית של הנהגת "אמנות שירות" במספר רשויות מקומיות -ביניהן :אשקלון ,חולון ,כרמיאל ,מעלה אדומים ,ירושלים, קרית אונו ,תל אביב ,קרית גת והמועצה המקומית משגב )טוביה.(1996 , פרק חמישי :היתכנות המעבר עבודה זו נועדה להציג פרמטרים אחדים של פיתוח יכולות ניהול התואמות את אחריותן הגוברת של הרשויות המקומיות ,את המורכבות הגדלה של תחומי העיסוק המוניציפליים ואת המתח הנמשך בין צרכים למשאבים .תמורות אלו בשלטון המקומי מתרחשות בסביבה דינמית ,המכתיבה שינוי בדפוסי פעילות שגורים ומקובלים ובהנחות המוצא שביסודם. ההמלצה לאמץ תפיסה ניהולית כוללת )ניהול אסטרטגי( אינה מקרית .ללא תפיסה ניהולית כוללת ,יוותרו המאמצים לפיתוח יכולות הניהול בשלטון המקומי בגדר תהליכים חלקיים וממודרים -בעיקר במישור הניהול התפעולי .מאחר שהדרישות שמציב הניהול האסטרטגי הן רבות ,יש מקום לבחון האם ייתכן שינוי מסוג זה .התשובה על שאלה זו תלויה במידה רבה בנקודת-המוצא של הבוחן .אפשרות אחת היא לראות בעקרונות שהוצגו ניסיון לרפורמה גורפת של דפוסי הניהול בשלטון המקומי; אפשרות אחרת היא לראות בעקרונות אלו בסיס לתהליך של תמורות תוספתיות ,לא בהכרח עקביות ומעל הכל -פרגמטיות. לדעתי ,תהיה זו טעות ואף תמימות ,להאמין בהיתכנות של רפורמה גורפת .הניסיונות שנעשו ברמה הממלכתית לבחון שינויים מסוג זה נכשלו עד כה והסיבות לכך יישימות גם לגבי השלטון המקומי )הוועדה הציבורית-מקצועית .(1989 ,מבין הסיבות העלולות להכשיל רפורמה מקיפה יש לציין בעיקר שתיים .ראשית ,שינוי מסוג זה כרוך בשינוי תפיסה מקיף )שינוי פרדיגמה( .הדוגמה הבולטת ביותר בתחום זה היא השינויים המוסדיים ,הארגוניים והניהוליים שהנהיגו ממשל תאצ'ר ויורשיו בבריטניה .הנחלת תרבות ציבורית חלופית שבה הושם דגש על חשיבה עסקית ,על תחרות ועל זכות הפרט לחופש בחירה ,חוללה מהפך לא רק ברובדי השלטון השמרנים אלא גם בקרב הרשויות המקומיות שבידי מפלגת הלייבור .שינוי זה הוא כה מהותי עד שניתן למצוא יסודות ערכיים של התפיסה הניאו-שמרנית בשיח 1 התיאורטי החדש בנושא השלטון המקומי הבריטי ).(Walsh,1989; Brooke, 1989 שנית ,במערך השלטוני הקיים כיום בישראל אין גורם כלשהו ,לרבות השלטון המרכזי ,שיש לו נכונות ויכולת לאכוף שינוי מקיף .העובדה שהשלטון המרכזי והשלטון המקומי "שבויים" זה בידי זה )בן-אליא (1995 ,מצמצמת ,ברמת הביזור הקיימת ,את הסיכוי לרפורמה מודרכת .עם זאת ,דווקא צמיחתו של המגזר המוניציפלי והמשבר התקציבי-פיסקלי הכרוך בה )הקושי הגובר של השלטון המרכזי לממן את מלוא צרכיו של השלטון המקומי ודרישותיו( עשויים להביא לבחינה מחודשת של מערכת היחסים הבינממשליים ושל מידת האוטונומיה של הרשויות המקומיות .לא מן הנמנע שהממשלה החדשה שזה עתה קמה תידרש להתמודד עם משימה זו .אפשר שבעקבות תהליכים כלכליים בהווה הפועלים לריסון מוניטרי ותקציבי ,ייווצרו תנאים ונסיבות שיעודדו בחינה מחודשת של דפוסי הפעילות בשלטון המקומי -כולל התפיסות הניהוליות הרווחות בו. גם אם רפורמה זו לא תתממש "מלמעלה" ,סביר לצפות לשינוים "מלמטה" ,דהיינו: כתוצאה מיזמה מקומית .התמורות הרבות שחלו בשלטון המקומי בעשור האחרון מצביעות על יכולת ניכרת לקלוט שינויים ולהשתנות .שינויים אלה אינם מקיפים אלא מאפיינים חלק מהרשויות המקומיות .עם זאת ,תהליך הדיפוזיה של חידושים ,באמצעות למידה וחיקוי מרחיב בהדרגה את תפוצת השינויים .חקירת אימוץ של הסדרים חלופיים של הפעלת שירותים מוניציפליים )הפרטת שירותים( בישראל מלמדת ששינויים ניהוליים מונהגים, בדרך-כלל ,כתשובה יזומה לאי-שביעות רצון מתמשכת ,וכן כתגובה לכשלי תפקוד או למיצוי יכולות )בן-אליא .(1993 ,השינויים הם ממודרים )דהיינו :מתרחשים רק בחלק ממנגנוני הרשות( ,אך לאורך זמן עשויים להתרחב אל תחומים אחרים )חיקוי פנים-ארגוני( .זהו תהליך של התווספות פרגמטית ) ,(logical incrementalismהמתפתח על בסיס אירועים בדידים ,אך עשוי להתגבש לאסטרטגיה ניהולית כוללת ) 2.(Ben-Elia, 1996ניסיונות מוצלחים של הטמעת שינויים ברשות מקומית אחת מביאים ,כאמור ,לבחינת אימוצם על-ידי רשויות מקומיות אחרות )חיקוי בין-רשותי(. הקבלה בין המגמה להפרטת שירותים לבין הנכונות להנהיג ניהול אסטרטגי היא מוגבלת. בעוד שהפרטת שירותים מתבצעת ,בדרך כלל ,בעקבות כשלים תפקודיים ,הרי הצורך בניהול אסטרטגי לא יתעורר עקב כשל בדפוס הניהול הקיים )אדמיניסטרציה שוטפת של שירותים(. המשך המתכונת הרגילה לא יגרום בהכרח למשבר בפעילות הרשות ,אך פעילות זו תמשיך ותתנהל בחוסר-יעילות ובאפקטיביות מוגבלת .מאחר שבמגזר המוניציפלי רמת התפקוד הקיימת אינה מהווה זרז לשינוי ,נשאלת השאלה :האם משתמע מכך שהשינוי המוצע לא יתרחש? לא בהכרח .התחכום הגובר והשיפור ברמה המקצועית בקרב הצמרת הניהולית בשלטון המקומי פותחים פתח לאופטימיות זהירה; יש סיכוי שיווצרו תנאים שבהם הבחירה בסגנון אסטרטגי לא תיעשה כמענה לכשלים ארגוניים אלא תהיה העדפה מודעת ורצויה. מקורות אהרוני ,י' ) ,(1982אסטרטגיה עסקית ,תל אביב :צ'ריקובר. אגמון ,א' ובן-אליא ,נ' ) ,(1992מנכ"לות מוניציפלית ,ירושלים :המרכז לפיתוח המינהל בשלטון המקומי. אגמון ,א' והברפלד ,ד' ) ,(1992פיתוח מנהלים בעידן של תמורות בשלטון המקומי ,ירושלים: המרכז לפיתוח המינהל בשלטון המקומי. אלעזר ,ד' וקלכהיים ,ח' ) ,(1987השלטון המקומי בישראל ,ירושלים :המרכז הירושלמי לענייני ציבור ומדינה. בן-אליא ,נ' ) ,(1996צמיחת השלטון המקומי וקריסת התכנון העירוני בישראל) ,בהכנה(. בן-אליא ,נ' ) ,(1995לקראת מדיניות ביזור דיפרנציאלית ,ירושלים :מכון פלורסהיימר למחקרי מדיניות. בן-אליא ,נ' ) ,(1993הפעלת שירותים מוניציפליים באמצעות קבלנים ,רחובות :נב -ניתוח מדיניות ,תכנון אורבני אסטרטגי. 2בנושא התווספות לוגית כאסטרטגיה ארגונית ראה ).(Quinn, 1980 7-17 ' עמ,21, עיר ואזור, השלטון המקומי ומשבר מדינת הרווחה בישראל,(1990) ' נ,אליא-בן . .10.7.89 , הארץ, מחיר ציבורי לאדישות מקומית,(1989) ' נ,אליא-בן , דין וחשבון,(1989) המקצועית לבדיקה כוללת של שירות המדינה-הוועדה הציבורית . נציבות שירות המדינה:ירושלים נציבות שירות, אלכה: ירושלים, האמנה לשיפור השירות,(1996) ' פ,ויטנברג י' וטוביה .המדינה והמרכז לאיכות ומצויינות המרכז: ירושלים, על תהליכי שיפור וניהול איכות ברשויות מקומיות,(1996) ' פ,טוביה . משרד ראש הממשלה,לאיכות ולמצויינות מרכז: תל אביב, מדריך מקורות המימון לרשויות המקומיות,(1996) מרכז השלטון המקומי .השלטון המקומי Ben-Elia, N. (1996), Organizational Reorientation and Learning in Israeli Local Government: The Role of Market-Type Mechanisms, in N. Ben-Elia (ed.), Strategic Changes and Organizational Reorientations in Local Government - A Cross National Perspective, London: Macmillan, Ben-Elia, N. (1993), Policymaking and Management in Israeli Local Government: Evolving Trends and Strategic Challenges, Policy Studies Journal, 21,(1), pp.115:125. Brooke, R. (1989), Managing the Enabling Authority, Harlow: Longman & and the Local Government Training Board. Efficiency Unit (1988), Management in Government: The Next Steps, London: HMSO. Goldsmith, M. & K. Newton (1988), Centralisation and Decentralisation: Changing Patterns of Intergovernmental Relations in Advanced Western Societies, European Journal of Political Research, 16, 359-363. Flynn, N. (1990), Public Sector Management, London: Harverster/Wheatsheaf. HMSO (1992), Local Government Act 1992, London. Quinn, J. Q. (1980), Strategies for Change: Logical Incrementalism. Homewood, III.: Irwin. Ridley, N. (1988), The Local Right: Enabling not Providing, London: Centre for Policy Studies. Sharpe, L.J. (1988), The Growth and Decentralization of the Modern Democratic State, European Journal of Political Research, 16, pp. 365-380. Schick, A. (1990), Budgeting for Results: Recent Developments in Five Industrialized Countries, Public Administration Review, 1, Vol.50, pp. 26-33. Stewart, J. (1995), A Future for Local Authorities as Community Government, in J. Stewart & G. Stoker, The Future of Local Government, London: Macmillan. 28 Swiss, J. E. (1991), Public Management Systems - Monitoring and Managing Government Performance, Englewood Cliffs, N.J.: Prentice Hall. Walsh, K. (1989), Marketing in Local Government, Harlow: Longman and the Local Government Training Board. 29
© Copyright 2024