Javni anonimni odprti enostopenjski natečaj za
Turizem Ljubljana Krekov trg 10 1000 Ljubljana razpisuje Javni anonimni odprti enostopenjski natečaj za izbiro izvajalca promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija Osnova je Strategija razvoja in trženja turizma za regijo Osrednja Slovenija 2012 - 2016 Marec 2012 1. SPLOŠNI DEL 1.1. Naročnik natečaja: Turizem Ljubljana, Krekov trg 10, 1000 Ljubljana 1.2. Naslov naročnika natečaja (poštni naslov, telefon, faks): Turizem Ljubljana, Krekov trg 10, 1000 Ljubljana, telefon 01 306 45 74, faks 01 306 45 94. 1.3. Predmet javnega naročila in vrsta natečaja: Javni, anonimni, odprti enostopenjski natečaj za izbiro izvajalca za izdelavo promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija. Javni natečaj se bo izvedel v dveh fazah. V 1. fazi bo ocenjevalna komisija naročnika ocenila predložene ponudbe in izbrala scenarij in scenosled za izdelavo promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija. V 2. fazi pa bo naročnik s prvo nagrajenim natečajnikom po postopku s pogajanji v skladu s 5. odstavkom 29. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, spr. 16/08, 19/10 in 18/11) sklenil pogodbo za izdelavo promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija. Predmet pogodbe bo izdelava snemalne knjige, produkcija in postprodukcija promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija ter prenos materialnih avtorskih pravic v zvezi s promocijskim filmom na naročnika. 1.4. Podatki o prevzemu natečajnega gradiva ter dodatne informacije: Prevzem natečajnega gradiva: Gradivo bo objavljeno na spletni strani Turizma Ljubljana (www.visitljubljana.si/si/turizem-ljubljana/razpisi/). Dodatna pojasnila v zvezi z natečajnim gradivom zahtevajte najkasneje do 26. 3. 2012 na elektronski naslov janja.romih@visitljubljana.si 1.5. Datum in ura oddaje ponudbe: Naročnik mora ponudbe prejeti osebno ali priporočeno po pošti najkasneje do 4.4.2012 do 10.00 ure na naslov: Turizem Ljubljana, Krekov trg 10, 1000 Ljubljana, tajništvo. 1.6. Naslov za oddajo natečajne ponudbe: Turizem Ljubljana, Krekov trg 10, 1000 Ljubljana, tajništvo. 1.7. Ocenjevalna komisija: Ocenjevalna komisija je imenovana s strani Turizma Ljubljana. Po opravljenem ocenjevanju bo ocenjevalna komisija opravila izbiro in o tem obvestila vse natečajnike. Ocenjevalna komisija lahko za obravnavo in vrednotenje posebnih strokovnih vprašanj povabi k sodelovanju tudi druge dodatne sodelavce ali izvedence za posamezno strokovno področje. 1.8 Pravne in normativne podlage: Pri pripravi natečajne ponudbe je potrebno upoštevati naslednje predpise: Zakon o avtorski in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 16/07-uradno prečiščeno besedilo, spr. 68/08), Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07-uradno prečiščeno besedilo), Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10 in 18/11), Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011), ter vso ostalo veljavno zakonodajo in natečajne pogoje, ki glede na prej naštete predpise natančneje določajo merila ocenjevanja in obveznosti udeležencev natečaja. 2 1.9. Jezik in število ponudb posameznega natečajnika Razpisna dokumentacija in dokumenti v času preverjanja izpolnjevanja razpisnih pogojev ter ocenjevanja so v slovenskem jeziku. Natečajna ponudba mora biti v slovenskem jeziku. Vsaka natečajna ekipa lahko odda le eno ponudbo. Dopuščena je možnost variantnih ponudb v primeru, da isti ponudnik odda ponudbe različnih avtorskih skupin. Ponudba mora biti šifrirana na za to predvidenih mestih. Šifra naj bo praviloma petmestna, sestavljena iz črk slovenske abecede in/ali številk od 0 do 9. 1.10 Pogoji za sodelovanje na natečaju Popolnost ponudbe se bo ugotavljala v skladu z določbami Zakona o Javnem naročanju (Ur. L. RS, št. 128/06, 16/08, 19/10 in 18/11). Pogoji 1. pogoj: ponudnik je imetnik vseh materialnih avtorskih pravic iz 22. člena zakona, ki ureja avtorsko in sorodne pravice, na predloženi idejni rešitvi, 2. pogoj: Ponudnik je registriran pri pristojnem sodišču ali drugem organu, 3. pogoj: Ponudnik je od 01.01.2007 dalje produciral vsaj (3) filme (celovečerne, dokumentarne, televizijske, kratke ali promocijske), 4. pogoj: Režiser in direktor fotografije, navedena v obrazcu »Kadri in terminski plan«, ki bosta režirala in izvajala funkcijo direktorja fotografije pri izvedbi prometa javnega naročila, sta od 01.01.2007 dalje vsak vsaj 3x sodelovala kot režiser ali direktor fotografije pri filmu (celovečernem, dokumentarnem, televizijskem, kratkem ali promocijskem). Z oddajo natečajne ponudbe natečajniki pristanejo na vse pogoje natečaja, ki so razvidni iz natečajnega gradiva ali pa je na podlagi natečajnega gradiva o njih moč sklepati. Na natečaju ne smejo sodelovati člani ocenjevalne komisije (kot avtorji, soavtorji ali mentorji), njihovi ožji družinski člani in osebe, ki so kakorkoli povezane z naročnikom ter natečajno komisijo. 1.11. Podizvajalci Če bo ponudnik pri izvedbi javnega naročila nastopil s podizvajalci, mora obvezno izpolniti priloge 1014 za vse podizvajalce, ki bodo sodelovali pri izvedbi javnega naročila. V primeru nastopa s podizvajalci morajo biti v pogodbi o izvedbi javnega naročila obvezno navedeni: – vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec, – podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun), – predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del. V skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, spr. 16/08, 19/10 in 18/11) so neposredna plačila podizvajalcem obvezna. V skladu s 15.a točko 1. odstavka 2. člena Zakona o javnem naročanju je podizvajalec »gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik po tem zakonu sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila«. 3 Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih bo navedel v svoji ponudbi. 1.12. Medsebojne pravice Avtorske pravice Avtor obdrži na delu moralne avtorske pravice. Pravna oseba, ki bo ponudnica na tem natečaju, mora ob oddaji natečajne ponudbe predložiti dokumentacijo, iz katere izhaja, da je od avtorja natečajne ponudbe pridobila vse spodaj naštete materialne avtorske pravice in da jih lahko v celoti prenese na naročnika skladno in v obsegu, ki ga določa 22. člen Zakona o avtorskih in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 16/07 in 68/08) in sicer: pravico reproduciranja, distribuiranja, predelave, javne priobčitve ter objavo na spletnih straneh, elektronskih in drugih medijih, brez časovne omejitve, brez teritorialne omejitve. Prenos je ekskluziven. Navedene avtorske pravice je avtor prenesel neomejeno in jih lahko ponudnik izvršuje brez vnaprejšnjega soglasja avtorja. Poleg tega mora ponudnik izkazati, da mu je avtor podelil pravico, da prenese vse navedene materialne avtorske pravice na naročnika. Z oddajo natečajne ponudbe natečajnik izkaže, da se za primer, da je izbran, strinja, da prenese na naročnika vse spodaj naštete materialne avtorske pravice na vsebini natečajne ponudbe. Natečajniku prvo nagrajene natečajne rešitve pripada pravica do podpisa pogodbe za izdelavo promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija. S pogodbo o izdelavi promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija natečajnik prenese na naročnika vse materialne avtorske pravice in sicer: 1. pravica reproduciranja, 2. distribuiranja, 3. predelave, 4. javne priobčitve skladno z določili druge točke 22. člena ZASP-UPB3 ter za uporabo na spletnih straneh, 5. brez časovne omejitve, 6. brez teritorialne omejitve, 7. prenos je ekskluziven, avtor ne sme pravic prenesti na nikogar drugega, 8. s pravico, da naročnik lahko prenaša pridobljene pravice na tretjo osebo. Prvo nagrajena natečajna rešitev bo v nadaljnjih postopkih izvedbe morala upoštevati pripombe in usmeritve ocenjevalne komisije, ki ustrezajo predmetu oziroma naravi natečaja. Nagrada in pogodba z izbranim ponudnikom Natečajnik, ki bo ocenjen z najvišjo oceno, oziroma prvo nagrajeni, bo pozvan k podpisu pogodbe o izdelavi promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija. Nagrada za zmagovalno rešitev znaša 3.000,00 EUR bruto in bo izplačana v roku 30 dni po podpisu pogodbe. Za izplačilo nagrade bo naročnik prvo nagrajenemu natečajniku izstavil naročilnico na osnovi podpisane izjave (priloga 6). Ocenjevalna komisija si pridružuje pravico, da nagrade ne podeli v primeru, da ponudbe ne bodo zadovoljevale kriterijev za podelitev nagrade. V tem primeru lahko od natečajnikov zahteva dopolnitev ponudb v skladu s pripombami ocenjevalne komisije in po svoji presoji izvede tudi drugi krog natečaja ali pa zavrne vse ponudbe. Z izbranim natečajnikom bo naročnik sklenil pogodbo o izdelavi promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija. Če natečajnik pogodbe ne bo podpisal v 8 dneh od prejema poziva k podpisu, se bo štelo, 4 da je odstopil od ponudbe in ni upravičen do nagrade. Če bo izbrani natečajnik odstopil od ponudbe oziroma podpisa pogodbe, si naročnik pridružuje pravico, da nagrado podeli drugemu najugodnejšemu natečajniku ter z njim podpiše pogodbo o izdelavi promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija. Vse medsebojne obveznosti in odnose pri sodelovanju bosta naročnik in izbrani natečajnik uravnavala s pogodbo o izdelavi promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija, ki jo bo naročnik sklenil s prvo nagrajenim natečajnikom po postopku s pogajanji v skladu s 5. odstavkom 29. člena ZJN-2. Izbrani natečajnik bo moral v roku 15 dni od podpisa pogodbe predati skladno s pogodbo izdelano snemalno knjigo. Datum dokončne izdelave promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija pa je 15. 9. 2012. Naročnik je za celotno izvedbo predvidel največ 36.000,00 EUR bruto. Izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila mora na naročnikov poziv le-temu posredovati podatke o: – svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; – gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe. Izbrani ponudnik mora podatke iz prejšnjega odstavka posredovati naročniku v roku osmih dni od prejema poziva. 1.13 Končne določbe Sklepi ocenjevalne komisije so dokončni. Iz ocenjevanja bodo izločeni natečajni projekti: ki bodo predani po času, ki je določen za oddajo del; ki ne bodo vsebovali vseh zahtevanih sestavnih delov; ki bodo smiselno in konceptualno odstopali od razpisne naloge. Za morebitne spore v zvezi s predmetnim natečajem je pristojno stvarno pristojno sodišče po sedežu MOL. S sodelovanjem na natečaju pristaja natečajnik na vse pogoje natečaja in sprejema odločitev ocenjevalne komisije. 1.14 Sofinanciranje iz evropskih sredstev Operacijo delno financira Evropska unija, in sicer iz Evropskega sklada za regionalni razvoj. Operacija se izvaja v okviru Operativnega programa krepitve regionalnih razvojnih potencialov za obdobje 2007 – 2013, razvojne prioritete razvoj regij, prednostne usmeritve regionalni razvojni program. Promocijski film o regiji Osrednja Slovenija se izvede v okviru projekta "Regionalna destinacijska organizacija Ljubljana - osrednja Slovenija," ki ga v višini 300.000 EUR sofinancira Evropski sklad za regionalni razvoj - ESSR. Na podlagi 106. h člena Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/111-UPB4), Uredbe o izvajanju postopkov pri porabi sredstev evropske kohezijske politike v Republiki Sloveniji v programskem obdobju 2007-2013 (Uradni list RS, št. 17/09, 40/09, 3/10 in 31/10), 11. točke javnega razpisa za pridobitev sredstev Evropskega sklada za regionalni razvoj - ESSR za izvedbo aktivnosti regionalnih destinacijskih organizacij in vloge za sofinanciranje projekta "Regionalna destinacijska organizacija Ljubljana - osrednja Slovenija" je Ministrstvo za gospodarstvo Republike Slovenije dne 9.5.2011 izdalo sklep, v skladu s katerim se odobri vloga Turizma Ljubljana za sofinanciranje projekta "Regionalna destinacijska organizacija Ljubljana - osrednja Slovenija". Aktivnosti, ki se izvajajo v okviru projekta, se sofinancirajo v višini maksimalno 60%. 5 2. OPIS PREDMETA NATEČAJA Turizem Ljubljana razpisuje javni, anonimni, odprti natečaj za izvedbo promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija. 2.1. Opredelitev naloge in ciljev Turizem Ljubljana razpisuje natečaj z namenom, da v 1. fazi dobi scenarij in scenosled za izdelavo promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija, ki bo služil za izvajanje promocije in pospeševanje prodaje turistične destinacije Osrednja Slovenija. Izhodišče za pripravo scenarija za promocijski film o regiji Osrednja Slovenija je Strategija Razvoja in trženja turizma za regijo Osrednja Slovenija 2012 -2016. Regijo Osrednja Slovenija želimo pozicionirati kot najbolj prepoznavno turistično regijo v Sloveniji, ki privlačno turistično ponudbo gradi po trajnostnih načelih, identiteto pa ji daje edinstven preplet kreativne urbanosti prestolnice in privlačne avtentičnosti zelene okolice. Dokument je dosegljiv na spletni strani www.visitljubljana.si/si/novinarji/ztl. Predmet javnega naročila je idejna rešitev in izdelava PROMOCIJSKEGA FILMA O REGIJI OSREDNJA SLOVENIJA in sicer v dolžini 5 do 6 minut. V kolikor bo izdelani promocijski film vseboval besedilo, bo moral biti obvezno v angleškem jeziku z možnostjo enostavne adaptacije v druge jezike. Ponudniki v oddani ponudbi predložite idejno rešitev za promocijski film o REGIJI Osrednja Slovenija (5 do 6 min). Izbrani ponudnik bo moral v dogovoru z naročnikom na podlagi posnetega gradiva izdelati tudi krajšo različico filma v dolžini 2-3 minute. Izdelava promocijskega filma zajema produkcijo in postprodukcijo promocijskega filma (daljše in krajše različice). Produkcija zajema: snemanje promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija. Postprodukcija zajema: montažo, obdelavo tona, izdelavo avdio-video nosilca ustrezne kakovosti (HD tehnika), 200 DVD nosilcev s krajšim in daljšim promocijskim filmom o regiji Osrednja Slovenija in pripravo promocijskega filma za objavo na spletnem mestu naročnika in morebitnih drugih formatih glede na aktualne potrebe naročnika. 2.2. Vsebinska izhodišča natečajne ponudbe Promocijski film je namenjen splošni promociji regije Osrednja Slovenija v segmentu turizma kot preživljanja prostega časa. Javnostim želimo ponuditi promocijski film, ki bo vsebinsko relevantno, vizualno atraktivno in čim bolj celovito predstavil regijo Osrednja Slovenija tudi tistim, ki je še ne poznajo. Avtorjev vsebinsko ne želimo omejevati, vendar pa bi želeli opozoriti na izbor vsebin, ki naj bodo relevantne za najširši krog javnosti. Film naj bi gledalca popeljal skozi lepote in zanimivosti regije Osrednja Slovenija od alpskega oz. predalpskega sveta, preko Ljubljane, Ljubljanskega barja do kraškega sveta. Želimo, da se ta svet predstavi preko doživetij, ki naj vključujejo, aktivnosti na prostem (pohodništvo, kolesarjenje, doživetja na reki Ljubljanici, golf…) ter kulinariko in kulturna doživetja. 6 Zaželeno je da, se pri pripravi scenarija upoštevajo glavne identifikacijske točke (turistične) regije Osrednja Slovenija: Ljubljana, Ljubljanica, Plečnik, Ljubljansko barje, Velika planina, Kamnik, Arboretum Volčji potok, Geoss, Županova jama, Grad Bogenšperk, Tehnični muzej Bistra… Želimo, da film odlikuje: dinamična montaža, hitre sekvence (vizualno močni efekti); močno poudarjen življenjski stil; v pretežni meri zgolj glasbeno ozadje (brez govorjenega besedila), trendovska ali avtorska glasba priznanih izvajalcev; vsebina, ki spodbuja pozitivna čustva.. Posneto gradivo mora odsevati aktualno podobo regije Osrednja Slovenija. Naročnik bo izključni lastnik končne verzije oz. izvirnika avtorskega dela (t. i. master kopije) in jo bo arhiviral v svojem arhivu. Izbrani ponudnik bo dolžan sodelovati z naročnikom, ga obveščati o vseh fazah produkcije in postprodukcije. Prav tako bo moral naročniku pravočasno posredovati vse podatke, ki so potrebni za predvajanje, razmnoževanje na CD, DVD nosilcih in avdio-video nosilcih ustrezne kakovosti ter arhiviranje promocijskega filma. Pred začetkom snemanja bo naročnik potrdil izdelano snemalno knjigo. V pogodbeni znesek, ki ga bo naročnik izplačal izbranemu ponudniku za predmetno javno naročilo, so poleg vseh dajatev vključene tudi stroškovne postavke, kot so npr.: avtorski honorarji, honorarji izvedbenih sodelavcev, honorarji nastopajočih, tehnika, repromaterial, postprodukcija, kostumografija, maska, scena, rekviziti, transport, priprave in ostalo (tudi strošek prevodov itd.). Naročnik izbranemu ponudniku poleg navedenega zneska ne bo kril nobenih dodatnih stroškov, četudi bi ti lahko bili upravičeni. 7 2.3. Sestava ponudbene dokumentacije: 3.1. zapečatena ovojnica (kuverta SCENARIJ) v katero vložite: - Priloga 1: SCENARIJ IN SCENOSLED ZA PROMOCIJSKI FILM O REGIJI OSREDNJA SLOVENIJA, brez označbe natečajnika ali avtorja, vendar s šifro ponudbe, ter utemeljitev scenarija po razpisnih kriterijih 3.2. zapečatena ovojnica (kuverta »NATEČAJNIK «) v katero vložite: - obrazec Priloga 2: NATEČAJNIK, - izpolnjen, žigosan in podpisan obrazec Priloga 3: IZJAVA O IZPOLNJEVANJU IN SPREJEMANJU POGOJEV PO ZAKONU O JAVNEM NAROČANJU TER STRINJANJE Z DOLOČILI POGODBE O IZDELAVI PROMOCIJSKEGA FILMA O REGIJI OSREDNJA SLOVENIJA - potrdilo iz kazenske evidence oziroma izpolnjena, žigosana in podpisana Priloga 4.1: POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE PRAVNIH OSEB - potrdilo iz kazenske evidence oziroma izpolnjena in podpisana Priloga 4.2: POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE FIZIČNIH OSEB - izpolnjen, žigosan in podpisan obrazec Priloga 5: PONUDBA - izpolnjen, žigosan in podpisan obrazec Priloga 6: IZJAVA O PRENOSU MATERIALNIH AVTORSKIH PRAVIC (za vsakega od sodelujočih avtorjev) - izpolnjen, žigosan, na vsaki strani parafiran in podpisan obrazec Priloga 7: POGODBA O IZDELAVI PROMOCIJSKEGA FILMA O REGIJI OSREDNJA SLOVENIJA - obrazec Priloga 8: REFERENČNI IZDELKI (FILMI) PONUDNIKA TER FILMOGRAFIJA REŽISERJA IN DIREKTORJA FOTOGRAFIJE - v primeru nastopa s podizvajalci, izpolnjene, žigosane in podpisane obrazce, ki se nanašajo na udeležbo podizvajalcev (Priloge10-14) 3.3. zapečateno ovojnico (kuverta »AVTOR) v katero vložite: - izpolnjen, žigosan in podpisan obrazec Priloga 9: AVTORJI Ponudniki morajo svojo ponudbo oddati v zaprti ovojnici z oznako:«Ne odpiraj, ponudba za anonimni javni natečaj – Promocijski film o regiji Osrednja Slovenija«, na kateri ni oznak, na podlagi katerih bi se dalo razbrati, kdo je ponudnik. 2.4. Merila za ocenjevanje: Natečajna ponudba mora biti popolna in mora omogočati preverjanje vseh elementov, podanih v razpisnem gradivu. Ocenjevalna komisija ne bo ocenjevala ponudb, ki ne bodo izpolnjevale pogojev za sodelovanje na natečaju (glej 1.13 KONČNE DOLOČBE). Ocenjevalna komisija bo prispele ponudbe vrednotila po naslednjih kriterijih: - Izvirnost avtorskega pristopa. Ocenjevalna komisija bo ocenila izvirnost. Za izviren šteje predlog, ki na inovativen način prikazuje regijo Osrednja Slovenija in njeno turistično ponudbo. Ocena obsega od 0 do 10 točk; - Jasna sporočilnost idejne rešitve promocijskega filma. Ocenjevalna komisija bo ocenila sporočilnost idejne rešitve. Za predlog z jasno sporočilnostjo šteje predlog, ki najboljše predstavlja ponudbo regije Osrednja Slovenija glede na vsebinska izhodišča. Ocena obsega od 0 do 10 točk. - Vizualna zanimivost idejne rešitve promocijskega filma. Ocenjevalna komisija bo ocenila vizualno zanimivost. Za vizualno zanimiv šteje predlog, ki filmska izrazna sredstva uporablja na inovativen in ustvarjalen način. Ocena obsega od 0 do 10 točk. 8 - Tematska pestrost idejne rešitve promocijskega filma. Ocenjevalna komisija bo ocenila tematsko pestrost. Za tematsko pestrega šteje film, ki bo zajel pestro število turistične ponudbe regije Osrednja Slovenija. Ocena obsega od 0 do 10 točk. 3. POSTOPEK PREGLEDA IN OCENJEVANJA PREJETIH PONUDB Prejete ponudbe bo do datuma in ure odpiranja ponudb hranil vodja javnega naročila, ki ni član ocenjevalne komisije. Dne 4. 04. 2012 ob 10.00 uri bo vodja javnega naročila na naslovu naročnika, Krekov trg 10, dvorana STIC odprl prejete ponudbe in preveril, ali je vsebina ovojnic »NATEČAJNIK« skladna z razpisno dokumentacijo. Odpiranje ponudb je javno. Vodja javnega naročila bo po zaključku odpiranja ponudb ocenil oddano ponudbeno dokumentacijo iz ovojnice z oznako »NATEČAJNIK« za vse pravilne ponudbe – ponudbe, ki bodo izdelane skladno z določili za sestavo ponudbene dokumentacije, ovojnice z oznako »SCENARIJ ZA PROMOCIJSKI FILM O REGIJI OSREDNJA SLOVENIJA« iz vseh pravilnih ponudb pa bo vodja javnega naročila dne 5. 04. 2012 ob 09.00 uri predal v ocenjevanje članom ocenjevalne komisije naročnika. Postopek ocenjevanja prispelih idejnih rešitev bo potekal na naslednji način: Ocenjevalna komisija naročnika bo anonimne idejne rešitve ocenila skladno s postavljenimi merili iz točke 2. 4 teh navodil ponudnikom. Na podlagi skupne ocene vseh članov bo ocenjevalna komisija naročnika naredila lestvico ponudnikov s številom točk, ki jo je prejel posamezen ponudnik za oddano idejno rešitev promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija. Po odločitvi ocenjevalne komisije naročnika, ki je zanjo dokončna, in na podlagi izdelane lestvice točk bo vodja javnega naročila ugotovil identiteto posameznega ponudnika in število točk, s katerim je bila ocenjena oddana idejna rešitev posameznega ponudnika. Izbrana bo ponudba, ki bo prejela najvišje število točk. Vsi ponudniki bodo obveščeni o izidu anonimnega javnega natečaja. Naročnik si pridržuje pravico, da ne odkupi nobene ponujene idejne rešitve in ne sklene pogodbe o izdelavi promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija z nobenim od ponudnikov, če ponujena idejna rešitev nobenega od ponudnikov s strani ocenjevalne komisije ne doseže vsaj 16 točk. 9 4. PRILOGE Priloga 1: SCENARIJ IN SCENOSLED ZA PROMOCIJSKI FILM O REGIJI OSREDNJA SLOVENIJA Priloga 2: NATEČAJNIK Priloga 3: IZJAVA O IZPOLNJEVANJU IN SPREJEMANJU POGOJEV PO ZAKONU O JAVNEM NAROČANJU TER STRINJANJE Z DOLOČILI POGODBE O IZDELAVI PROMOCIJSKEGA FILMA O REGIJI OSREDNJA SLOVENIJA Priloga 4.1: POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE PRAVNIH OSEB Priloga 4.2: POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE FIZIČNIH OSEB Priloga 5: PONUDBA Priloga 6: IZJAVA O PRENOSU MATERIALNIH AVTORSKIH PRAVIC Priloga 7: POGODBA O IZDELAVI PROMOCIJSKEGA FILMA O REGIJI OSREDNJA SLOVENIJA Priloga 8: REFERENČNI IZDELKI (FILMI) PONUDNIKA TER FILMOGRAFIJA REŽISERJA IN DIREKTORJA FOTOGRAFIJE Priloga 9: AVTOR Dodatno v primeru nastopa s podizvajalci: Priloga 10: UDELEŽBA PODIZVAJALCEV Priloga 11: OSNOVNI PODATKI O PODIZVAJALCIH Priloga 12: PODPISAN SPORAZUM O MEDSEBOJNEM SODELOVANJU Priloga 13: DOKAZILA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA PODIZVAJALCE Priloga 14: SOGLASJE PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNA PLAČILA S STRANI NAROČNIKA 10 šifra ponudbe___________________ Priloga 1: SCENARIJ IN SCENOSLED ZA PROMOCIJSKI FILM O REGIJI OSREDNJA SLOVENIJA Scenarij in sinopsis za 5 do 6 minutni promocijski film o regiji Osrednja Slovenija Scenarij mora biti naročniku dostavljen v treh izvodih v zapisu na elektronskih medijih, v formatu primernem za nadaljnjo uporabo, in v treh tiskanih izvodih. Ker je scenarij »živa stvar«, se lahko v okviru projekta, ki bo izbran, na osnovi novih spoznanj ter ob soglasju obeh pogodbenih strank dodajo novi elementi. Utemeljitev scenarija po razpisnih kriterijih: - Izvirnost avtorskega pristopa: - Jasna sporočilnost idejne rešitve promocijskega filma: - Vizualna zanimivost idejne rešitve promocijskega filma: - Tematska pestrost idejne rešitve promocijskega filma: Navodilo: Vložite v kuverto: SCENARIJ 11 šifra ponudbe_____________________ Priloga 2: NATEČAJNIK Javni, anonimni, enostopenjski natečaj za izdelavo promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija Naslov natečajnika, kamor se pošlje: - zaključno poročilo, - povabilo k dodelavi v primeru odločitve komisije o dodelavi natečajne ponudbe, - na ta naslov izstavljeno naročilnico za morebitno izplačilo prve nagrade. natečajnik: ………………………………………………………………………………………. ulica: ……………………………………………………………………………………………. kraj: ……………………………………………………………………………………………... telefon: ………………………………………………………………………………………….. e-naslov:………………………………………………………………………………………… matična številka. ………………………………………………………………………………... identifikacijska številka za DDV………………………………………………………………… Transakcijski račun na katerega se nakaže morebitna nagrada:............................................................... pri banki......................................................... Navodilo: Vložite v kuverto NATEČAJNIK 12 šifra ponudbe___________________ Priloga 3: IZJAVA O IZPOLNJEVANJU IN SPREJEMANJU POGOJEV PO ZAKONU O JAVNEM NAROČANJU TER STRINJANJE Z DOLOČILI POGODBE O IZDELAVI PROMOCIJSKEGA FILMA O REGIJI OSREDNJA SLOVENIJA S podpisom te izjave ponudnik potrjuje izpolnjevanje spodnjih pogojev in izjavlja: o Da ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2C; o Da ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti; o Da ponudnik ali kandidat na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena veljavnega Zakona o javnem naročanju; o Da ponudnik ni v stečajnem postopku; o Da ni bil član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, ki ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v postopku javnega naročanja družbenik z 25 odstotkov ali član poslovodstva nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja; o Na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne sme imeti neplačane, zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika; o Na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne sme imeti neplačane, zapadle obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika; o Da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja; o Da proti njemu ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave oziroma, da ni v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja, da ni v položaju, kadar z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče, da ni opustil poslovne dejavnosti ali da ni v katerem koli podobnem položaju; o Da ni bil s pravnomočno sodbo v nobeni državi obsojen za prestopek v zvezi s svojim poklicnim ravnanjem; o Da ni nikoli storil velike strokovne napake oziroma ni huje kršil poklicnih pravil; 13 o Da ni nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena veljavnega Zakona o javnem naročanju, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil; o Da je registriran za dejavnost, ki je predmet javnega naročila; o Da bo zagotovil ustrezne tehnične zmogljivosti za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije (tehnični del), pravili stroke ter določili predpisov in standardov s področja predmeta naročila; o Da bo vsa razpisana dela izvedel v zahtevanem roku; o Da prevzema osebno odgovornost, da je predložil resnične podatke in verodostojne dokumente, hkrati pa pooblaščamo naročnika Turizem Ljubljana, da skladno s prvim odstavkom 77. člena ZJN-2C preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe; o Da s to izjavo prevzema vse posledice, ki iz nje izhajajo. Hkrati izjavljamo, da smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije in njenih prilog ter z njo brez kakršnih koli zadržkov v celoti soglašamo. Ter soglašamo, da naročnik v primeru izbora pred sklenitvijo pogodbe preveri vse podatke iz uradnih evidenc. Ime, priimek, naslov avtorja podpis: ………………………………………………………………………………………………….. naziv, naslov podjetja žig podpis: ………………………………………………………………………………………………… Navodilo: - Podpisano Izjavo vložite v kuverto NATEČAJNIK 14 Priloge pod točko 4: POOBLASTILA ZA PRIDOBITEV POTRDIL IZ KAZENSKE EVIDENCE Zaradi hitrejše izvedbe postopka je zaželeno, da ponudnik in vsak od njegovih zakonitih zastopnikov v ponudbi predložijo potrdila iz kazenske evidence, da niso bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, ki ne predložijo potrdil iz kazenske evidence, morajo na tem obrazcu predložiti pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence, na podlagi katerega bo naročnik lahko preveril, ali ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2. Pooblastilo je potrebno podati ločeno za ponudnika in za vsakega od njegovih zakonitih zastopnikov. Če je zakonitih zastopnikov več, se pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence fizičnih oseb ustrezno prekopira glede na število zakonitih zastopnikov. Navodilo: - Pooblastilo oziroma potrdilo vložite v kuverto NATEČAJNIK 15 Priloga 4.1: POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE PRAVNIH OSEB Naročnik: Turizem Ljubljana, Krekov trg 10, 1000 Ljubljana Javno naročilo: Natečaj za turistični promocijski film o regiji Osrednja Slovenija Podatki o pravni osebi – ponudniku Polno ime oz. naziv ponudnika Sedež ponudnika Občina sedeža ponudnika Številka vpisa v sodni register (št. vložka) Matična številka podjetja Namen izdaje potrdila Preverjanje izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje zgoraj navedenega javnega naročila Spodaj podpisani pooblastitelj, pooblaščam naročnika, da za potrebe izvedbe predmetnega javnega razpisa pridobi vse potrebne podatke oz. potrdilo iz kazenske evidence pravnih oseb Ministrstva za pravosodje. Pooblastitelj: V/na ________________, dne __________ Ime in priimek: Podpis in žig: Navodilo: - Pooblastilo vložite v kuverto NATEČAJNIK 16 Priloga 4.2: POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE FIZIČNIH OSEB Naročnik: Turizem Ljubljana, Krekov trg 10, 1000 Ljubljana Javno naročilo: Natečaj za turistični promocijski film o regiji Osrednja Slovenija Podatki o fizični osebi – zakonitem zastopniku Ime in priimek zakonitega zastopnika EMŠO Datum rojstva Kraj rojstva Občina rojstva Država rojstva Stalno/začasno bivališča Ulica in hišna številka Poštna številka in pošta Državljanstvo Dekliški priimek Namen izdaje potrdila Preverjanje izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje zgoraj navedenega javnega naročila Spodaj podpisani pooblastitelj, pooblaščam naročnika, da za potrebe izvedbe predmetnega javnega razpisa pridobi vse potrebne podatke oz. potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb Ministrstva za pravosodje. Pooblastitelj: V/na ________________, dne __________ Ime in priimek: Podpis in žig: Navodilo: - Pooblastilo vložite v kuverto NATEČAJNIK 17 šifra ponudbe _____________________ Priloga 5: PONUDBA ZA IZDELAVO PROMOCIJSKEGA FILMA O REGIJI OSREDNJA SLOVENIJA Promocijski film o regiji Osrednja Slovenija bomo izdelali v obsegu kot je navedeno v prilogi 1 tega razpisa, v spodaj navedenih rokih in po spodaj navedenih cenah: Ponudbena cena…………………………………………………………………………EUR DDV…………………………………………………………………………………………...EUR SKUPAJ………………………..…………………………………………………………..…EUR (z besedo:……………………………………………………………………evrov in …/100) Rok za izdelavo promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija: …………dni Predmetno javno naročilo bomo izvedli skladno z naslednjo časovnico: Izdelava snemalne knjige – 15 dni od podpisa pogodbe. Produkcija – zaključena do:................................................................................................................... Postprodukcija – zaključena do:............................................................................................................ Ob izdelavi časovnice upoštevajte časovne omejitve, ki izhajajo iz razpisne dokumentacije: predmet javnega naročila mora biti v celoti izveden najkasneje do 15. 10. 2012 Ime, priimek, naslov natečajnika podpis: ………………………………………………………………………………………………… Naziv, naslov podjetja žig podpis: ………………………………………………………………………………………………… Navodilo: - Podpisano ponudbo vložite v kuverto NATEČAJNIK 18 Šifra ponudbe___________ Priloga 6: IZJAVA O PRENOSU MATERIALNIH AVTORSKIH PRAVIC Spodaj podpisani pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da za celotno vsebino natečajnega projekta prenašam materialne avtorske pravice na naročnika in sicer: 1 - pravico reproduciranja, 2 - distribuiranja, 3 – predelave (v soglasju z avtorjem), 4 - javne objave skladno z določili druge točke 22. člena ZASP-UPB3 ter za uporabo na spletnih straneh, 5 - brez časovne omejitve, 6 - brez teritorialne omejitve , 7 - prenos je ekskluziven, avtor ne sme pravic prenesti na nikogar drugega, 8 - s pravico, da naročnik lahko prenaša pridobljene pravice na tretjo osebo. Ime, priimek, naslov avtorja ter podpis: ………………………………………………………………………………………………… Naziv, naslov natečajnika (podjetja), zakonitega zastopnika, žig ter podpis: ………………………………………………………………………………………………… Navodilo: - Podpisano Izjavo avtorja vložite v kuverto NATEČAJNIK. 19 šifra ponudbe:_________________ Priloga 7: POGODBA O IZDELAVI PROMOCIJSKEGA FILMA O REGIJI OSREDNJA SLOVENIJA TURIZEM LJUBLJANA, Krekov trg 10, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa direktorica Barbara Vajda Matična številka: 1622935, Identifikacijska številka za DDV: SI 85321389, (v nadaljevanju: naročnik) in _________________________________________________________________________________, ki ga zastopa _____________________________ Matična številka ______________, Identifikacijska številka za DDV: _______________, Transakcijski račun: ________________________________ (v nadaljevanju: izvajalec) skleneta POGODBO O IZDELAVI PROMOCIJSKEGA FILMA O REGIJI OSREDNJA SLOVENIJA 1. člen Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata: - da je na podlagi izvedenega natečaja in postopka s pogajanji brez predhodne objave v skladu s 5. odstavkom 29. člena ZJN-2 (Ur. l. RS 128/06, 16/08, 19/10 in 18/11), ter na podlagi oddane ponudbe za izbor izvajalca promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija št. …..……………… z dne …………... z Odločitvijo o oddaji javnega naročila, št. ……………… z dne ……………… izbran izvajalec ………………………………..; - da so finančna sredstva za izvedbo pogodbenih del zagotovljena v proračunu Turizma Ljubljana za leto 2012. 2. člen S to pogodbo naročnik oddaja, izvajalec pa prevzema v izvedbo izdelavo 5 do 6 minutnega promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija, ki zajema produkcijo in postprodukcijo promocijskega filma. Produkcija zajema: snemanje promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija v dolžini 5 – 6 minut. Izbrani ponudnik bo moral v dogovoru z naročnikom na podlagi posnetega gradiva izdelati tudi krajšo različico filma v dolžini 2-3 minute. Postprodukcija zajema: montažo, obdelavo tona, izdelavo beta kasete, 200 DVD nosilcev s promocijskim filmom o regiji Osrednja Slovenija in pripravo promocijskega filma za objavo na spletnem mestu naročnika in morebitnih drugih formatih glede na aktualne potrebe naročnika v skladu s pogoji natečajne dokumentacije in ponudbo ponudnika št. ……………………. z dne …………………. 3. člen Cena pogodbenih del, določenih v 2. členu te pogodbe je določen na podlagi izvajalčeve ponudbe št. ............ , z dne ........ in znaša ______________ EUR brez DDV oz. ______________ EUR z DDV. Cena pogodbenih del je fiksna ves čas trajanja pogodbe. 20 4. člen Izvajalec bo z izvedbo pogodbenih del začel takoj po sklenitvi pogodbe ter jih dokončal v roku …………….koledarskih dni (najkasneje do 15.9. 2012). Pogodbeni rok se lahko podaljša brez posledic za izvajalca: • v primeru razlogov na strani naročnika, • če se pogodbeni stranki dogovorita za spremembo pogodbenega roka. 5. člen Naročnik bo celotno pogodbeno ceno plačal po izvedbi in prevzemu pogodbenih del na podlagi izstavljenega računa. Naročnik bo promocijski film o regiji Osrednja Slovenija potrdil v roku 15 dni po prejemu oziroma v istem roku podal svoje pripombe in predloge ter hkrati izvajalcu določil primeren rok za izdelavo dopolnitev oziroma popravkov. Potrditev promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija s strani naročnika je pogoj za izstavitev računa za izvedeno pogodbeno delo. V nasprotnem primeru bo račun zavrnjen. Izvajalec bo račun izstavil naročniku na naslov: Turizem Ljubljana, Krekov trg 10, 1000 Ljubljana. Plačilo denarnih obveznosti se izvrši na transakcijski račun izvajalca št. ______________________ pri _____________________ v 30 dneh po prejemu računa. 6. člen Izvajalec se s to pogodbo zavezuje in jamči, da je avtor, ki je promocijski film po tej pogodbi dovolil uporabo svojega dela in zato izključno in izrecno na izvajalca prenesel vse materialne avtorske pravice na navedenih delih v obsegu, ki ga določa 22. člen Zakona o avtorskih in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 16/07 in 68/08) in sicer: pravico reproduciranja, distribuiranja, predelave, javne objave ter za objavo na spletnih straneh, elektronskih in drugih medijih, brez časovne omejitve in brez teritorialne omejitve. Prenos je ekskluziven. Navedene materialne avtorske pravice je avtor prenesel neomejeno in jih lahko izvajalec izvršuje brez vnaprejšnjega soglasja avtorja. Poleg tega je avtor izvajalcu podelil pravico, da prenese vse navedene materialne avtorske pravice na naročnika. S to pogodbo se izvajalec zavezuje, da na naročnika prenese vse materialne avtorske pravice, ki jih določa prvi odstavek 22. člen Zakona o avtorskih in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 16/07 in 68/08) in sicer: pravico reproduciranja, distribuiranja, predelave, javne priobčitve ter za objavo na spletnih straneh, elektronskih in drugih medijih, brez časovne omejitve, brez teritorialne omejitve, hkrati je prenos je ekskluziven. Navedene materialne avtorske pravice s to pogodbo izvajalec prenaša na naročnika neomejeno in jih lahko naročnika izvršuje brez vnaprejšnjega soglasja izvajalca. Poleg tega izvajalec jamči, da materialnih avtorskih pravic ne bo prenesel na nikogar drugega. Dokumentacija, ki jo pridobi naročnik, je njegova last. 7. člen Izvajalec se obvezuje, da bo skladno z določili 6. člena te pogodbe zagotovil prenos materialnih avtorskih pravic na naročnika v obsegu iz 6. člena, to je v takem obsegu, ki omogoča, da bo lahko naročnik predmet pogodbenega dela uporabil za namen za katerega je sklenil pogodbo. 21 8. člen Naročnik se obvezuje, da bo vse posege v moralne avtorske pravice opravil na podlagi vnaprejšnjega posveta z avtorjem. 9. člen Če izvajalec po svoji krivdi zamudi z izpolnitvijo pogodbenih obveznosti, je dolžan plačati naročniku za vsak koledarski dan zamude pogodbeno kazen, ki znaša en promil (1 ‰) pogodbene cene. Pogodbena kazen lahko znaša največ pet odstotkov (5 %) vrednosti pogodbenih del. V kolikor bi naročniku nastala škoda, ki je večja kot jo predstavlja dogovorjena pogodbena kazen, je izvajalec dolžan plačati naročniku tudi razliko do popolne odškodnine. Plačilo pogodbene kazni izvajalca ne odvezuje od izpolnitve pogodbene obveznosti. 10. člen Če se med izvajanjem pogodbenih del izkaže, da izvajalec ne opravlja pogodbenih del kvalitetno in pravočasno ali kako drugače krši pogodbo, ga naročnik na to opozori in mu določi primeren rok za odpravo napak ter navede, da bo po poteku tega roka razdrl pogodbo, če kršitve ne bodo odpravljene. Naročnik v primeru odstopa zadrži vsa nadaljnja izplačila. 11. člen Za izvajanje te pogodbe so odgovorni naslednji pooblaščeni predstavniki pogodbenih strank. Predstavniki naročnika: • s strani naročnika je pooblaščena kontaktna oseba ______________. Predstavniki izvajalca: • s strani izvajalca je pooblaščena kontaktna oseba ______________. Morebitne spremembe pooblaščencev si bosta pogodbeni stranki pravočasno posredovali v pisni obliki. 12. člen Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe se dogovorijo v obliki pisnih aneksov k pogodbi. 13. člen V primeru, da je pri izvedbi javnega naročila za izbor izvajalca po tej pogodbi ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku zavoda Turizem Ljubljana obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku naročnika, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična. 22 Zavod Turizem Ljubljana bo na podlagi svojih ugotovitev o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije. Morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. Če sporazumne rešitve ne bi mogli doseči, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani. 14. člen Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki. 15. člen Pogodba je sestavljena v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka 2 (dva) izvoda. Številka:___________________ Številka:____________________ Datum:____________________ Datum:_____________________ Izvajalec: Naročnik: Turizem Ljubljana Barbara Vajda Direktorica Navodilo: - Parafirano ter podpisano Pogodbo vložite v kuverto NATEČAJNIK 23 Šifra ponudbe____________ Priloga 8: REFERENČNI IZDELKI (FILMI) PONUDNIKA TER FILMOGRAFIJA REŽISERJA IN DIREKTORJA FOTOGRAFIJE Vezano na ponudbeno dokumentacijo pod šifro ___________ izjavljamo, da smo od 1. 1. 2007 dalje producirali vsaj 3 celovečerne, dokumentarne, televizijske, kratke ali promocijske filme. Naslove javno predvajanih filmov navajamo spodaj (navedite zgolj naslove filmov, ne pa tudi avtorjevega imena): __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Prav tako izjavljamo, da sta režiser in direktor fotografije od 1. 1. 2007 dalje vsak vsaj trikrat sodelovala kot režiser oziroma direktor fotografije pri celovečernem, dokumentarnem, televizijskem, kratkem ali promocijskem filmu. Filmografija režiserja (navedite zgolj naslove filmov, ne pa tudi imena režiserja): __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Filmografija direktorja fotografije (navedite zgolj naslove filmov, ne pa tudi imena direktorja fotografije): __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ S tem potrjujemo, da izpolnjujemo pogoj iz 4. točke poglavja 1.10 razpisne dokumentacije. Hkrati pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da predložena ponudba izpolnjuje navedena referenčna pogoja ter da je scenarij lahko predložen ocenjevalni komisiji v ocenjevanje. Opomba: Navedba ustreznih referenc je pogoj za sodelovanje na javnem natečaju. Na odpiranju ponudb bo vodja javnega naročila preveril, ali so pri vsaki točki navedene vsaj tri reference, ter bo, v kolikor bo ponudba izpolnjevala vse pogoje, scenarij predložil v ocenjevanje ocenjevalni komisiji. Člani ocenjevalne komisije skladno z navedenim postopkom odpiranja ponudb ne bodo imeli vpogleda v ponudbeno dokumentacijo, vključno s pričujočim obrazcem, pač pa jim bo vodja javnega naročila predal v ocenjevanje samo šifrirane scenarije iz tistih ponudb, ki bodo izpolnjevale vse zahtevane pogoje. Navodilo: Vložite v kuverto NATEČAJNIK 24 Šifra ponudbe__________________ Priloga 9: AVTORJI Spodaj podpisani člani natečajne ekipe se prijavljamo na javni, anonimni, odprt, enostopenjski natečaj za izbiro izvajalca promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija POTRJUJEMO, da: smo seznanjeni z natečajnimi pogoji ter z njimi izrecno soglašamo, smo upravičeni do udeležbe v skladu z natečajnimi pogoji, smo nosilci avtorskih pravic za predloženi scenarij, imamo vse potrebne pogoje in možnosti, da naročeno delo izvedemo, soglašamo z morebitnim naročilom za nadaljnjo izdelavo in izpolnjujemo vse pogoje za priznanje sposobnosti ter jih na poziv dostavimo naročniku. Navajamo naslednjo avtorsko ekipo, ki bo sodelovala pri izvedbi predmeta javnega naročila: Scenarist (ime in priimek …………………………………………podpis:…………………… Režiser (ime in priimek)............................................................................podpis:................................... Direktor fotografije (ime in priimek):......................................................podpis:................................... Pooblaščeni zastopnik avtorjev (ime in priimek ter podpis): ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Kontaktni podatki zastopnika avtorjev (ime in priimek, poštni naslov, faks, e-naslov, mobitel): ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Navodilo: vložite v kuverto AVTOR 25 šifra ponudbe:_________________ Priloga 10: UDELEŽBA PODIZVAJALCEV V zvezi z javnim naročilom za izdelavo promocijskega filma o regiji Osrednja Slovenija izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci; v nadaljevanju navajamo udeležbo podizvajalca oz. vseh podizvajalcev, ki bodo sodelovali pri izvedbi javnega naročila. Podizvajalec (naziv) bo izvedel (vrsta del) v količini v vrednosti kraj izvedbe EUR brez DDV rok izvedbe podizvajalca del Podizvajalec (naziv) bo izvedel (vrsta del) v količini v vrednosti kraj izvedbe EUR brez DDV rok izvedbe podizvajalca del Kraj in datum: _________________ Ponudnik: ____________________ Žig in podpis: _________________ Opomba: To tabelo izpolni samo ponudnik, ki bo nastopal s podizvajalci. Če ponudnik nastopa z več kot petimi podizvajalci, lahko ta obrazec fotokopira. Navodilo: - v primeru nastopa s podizvajalci vložite v kuverto NATEČAJNIK 26 šifra ponudbe:_________________ Priloga 11: OSNOVNI PODATKI O PODIZVAJALCU Podizvajalec Naslov Kontaktna oseba Telefon Faks Elektronski naslov Matična številka podjetja Identifikacijska številka za DDV Transakcijski račun Odprt pri Odgovorna oseba za podpis pogodbe Kraj in datum: _________________ Ponudnik: _____________________ Žig in podpis: __________________ Opomba: To tabelo izpolni samo ponudnik, ki bo nastopal s podizvajalci. Če ponudnik nastopa z več podizvajalci, lahko ta obrazec fotokopira. Navodilo: - v primeru nastopa s podizvajalci vložite v kuverto NATEČAJNIK 27 šifra ponudbe:_________________ Priloga 12: S P O R A Z U M O M E D S E B O J N E M S O D E L O V A N J U (priloži ponudnik, za vsakega podizvajalca) Navodilo: - v primeru nastopa s podizvajalci vložite v kuverto NATEČAJNIK 28 šifra ponudbe:_________________ Priloga 13: DOKAZILA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ 42. ČLENA ZJN-2 (priloži ponudnik, za vsakega podizvajalca) PODIZVAJALEC: …………………………………………………… IZJAVA da se s to razpisno dokumentacijo in vzorcem pogodbe v celoti strinjamo in ju kot taka sprejemamo; nismo bili obsojeni zaradi kaznivih dejanj opredeljenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2C - da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2C; - da nismo v stečajnem postopku; da nihče od članov poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnikov, kot jih določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, ni bil kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v postopku javnega naročanja družbenik ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25% ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali prisilnega prenehanja; da imamo na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane vse zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež; da proti nam ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave oziroma, da nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja, da nismo v položaju, kadar z našimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče, da nismo opustili poslovno dejavnost ali da nismo v katerem koli podobnem položaju da nismo bili s pravnomočno sodbo v nobeni državi obsojeni za prestopek v zvezi s svojim poklicnim ravnanjem; - da nismo nikoli storili velike strokovne napake oziroma nismo huje kršili poklicnih pravil da nismo nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena veljavnega Zakona o javnem naročanju, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili; - da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila; 29 da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja; da bomo zagotovili ustrezne tehnične zmogljivosti za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije (tehnični del), pravili stroke ter določili predpisov in standardov s področja predmeta naročila; - da bomo vsa razpisana dela izvedli v zahtevanem roku; da prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente, hkrati pa pooblaščamo naročnika Turizem Ljubljana, da skladno s prvim odstavkom 77. člena ZJN-2C preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe; da bomo naročniku, Turizem Ljubljana, posredovali kopijo pogodbe, ki jo bomo sklenili s svojim naročnikom /tj. ponudnikom, in sicer v petih dneh od sklenitve te pogodbe; - da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo. Datum: Žig: Podpis: V primeru, da ponudnik nastopa z več podizvajalci, se lahko ta izjava fotokopira. Navodilo: - v primeru nastopa s podizvajalci vložite v kuverto NATEČAJNIK 30 Šifra ponudbe:_________________ Priloga 14: SOGLASJE PODIZVAJALCA Podizvajalec: ___________________________________________________________, (polni naziv podizvajalca) ____________________________________________________________, (naslov podizvajalca) ____________________________________________________________, (matična št. podizvajalca), ____________________________________________________________, (davčna št. podizvajalca) ki ga zastopa: ____________________________________________________________, (odgovorna oseba podizvajalca in njena funkcija) soglašam, skladno z 2. alinejo sedmega odstavka 71. člena ZJN-2, da naročnik ………………………………….., poravna mojo terjatev do glavnega izvajalca neposredno meni (tj. zgoraj navedenemu podizvajalcu). Datum: Žig: Podpis: V primeru, da ponudnik nastopa z več podizvajalci, se lahko ta izjava fotokopira. Navodilo: - v primeru nastopa s podizvajalci vložite v kuverto NATEČAJNIK 31
© Copyright 2024