Storitve čiščenja - Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Kamnik
Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Novi trg 41 a 1241 Kamnik RAZPISNA DOKUMENTACIJA za oddajo javnega naročila št.: JN 2/2013 Predmet javnega naročila: Storitve čiščenja POVABILO K ODDAJI PONUDBE 1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA IN POVABILO K ODDAJI PONUDBE Predmet javnega naročila je izbira izvajalca storitev čiščenja prostorov Gimnazije in srednje šola Rudolfa Maistra Kamnik (v besedilu GSŠRM Kamnik). Vabimo Vas, da podate ponudbo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe. 2. PODATKI O NAROČNIKU Naslov: Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Kamnik, Novi trg 41a 1241 Kamnik. Telefon: 01/830 32 00, Faks: 01/ 830 32 18 Matična številka: 5178924 Davčna številka 27380297 Transakcijski račun 01100-6030693248 odprt pri UJP Ljubljana, Odgovorna oseba naročnika: mag. Šemso Mujanović, v.d ravnatelja, Kontaktna oseba: Franci Kimovec univ. dipl. pravnik, e-mail: franci.kimovec@gmail.com 3. DVIG RAZPISNE DOKUMENTACIJE Razpisna dokumentacija je brezplačno na voljo na portalu javnih naročil spletni naslov http://www.enarocanje.si in na spletni strani naročnika http://www.scrm.si. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDB 1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA Predmet javnega naročila je izvajanje storitev čiščenja v prostorih Gimnazije in srednje šole Rudolfa Maistra Kamnik skupne površine cca 4000 m2. Pri oddaji javnega naročila se upoštevajo določila Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS 102/11 z vsemi spremembami in dopolnitvami. Izvajalec bo skrbel za stalno namestitev higienskih pripomočkov v sanitarne prostore in ostale prostore. Higienske pripomočke (toaletni papir, papiren brisačke, tekoče milo in dišeče kroglice oziroma dišeče vložke za WC) zagotovi naročnik. Izvajalec bo moral storitve opravljati z redno zaposlenimi čistilkami, zagotavljati pa bo moral tudi dežurno čistilko, ki bo v zavodu dnevno prisotna med od 9 do 13 uro. Izvajalec bo moral zagotavljati nadzor nad čiščenjem najmanj enkrat tedensko, ki ga bo izvajal ustrezno usposobljen nadzornik. Nadzornik bo moral biti naročniku dosegljiv na mobilni telefon vsak delovni dan v času ko se izvajajo storitve najmanj pa med 9 in 23 uro. Izvajalec bo moral zagotoviti čistila, premaze in vsa druga sredstva, stroje in pripomočke potrebne za izvajanje čiščenja. Čistila s katerimi se bo izvajalo čiščenje posameznih predmetov čiščenja bodo morala izpolnjevati pogoje določene z Uredbo o zelenem javnem naročanju. Kot ponudnik na razpisu lahko kandidira vsaka fizična ali pravna oseba, ki je registrirana za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa potrebna dovoljenja. Ponudniki morajo za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila izpolnjevati pogoje določene s predpisi in razpisno dokumentacijo. Izbrani ponudnik bo moral storitve izvajati pod pogoji in na način določen z razpisno dokumentacijo in ne more spreminjati pogojev določenih z razpisom in na tej osnovi podpisano pogodbo. 2. ČAS SKLEPANJA POGODBE Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo za obdobje od 1.7.2013 do 30.06.2015. 3. OBRAZCI RAZPISNE DOKUMENTACIJE Ponudnik mora predložiti izpolnjeno naslednjo dokumentacijo: 1. Ponudbo / obrazec ponudbe (Obrazec št.1) 2. Predračun (Obrazec št. 2) 3. Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec št.3) 4. Izjavo za pridobitev in vpogled v osebne podatke (Obrazec št. 4) 5. Vzorec pogodbe (Obrazec št.5) 6. Izjava o plačanih obveznostih do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja (Obrazec – 6) 7. Podatki o tehničnih sredstvih in čistilih (Obrazec 7) s prilogami. 8. Izbrani izvajalec bo moral ob podpisu pogodbe predložiti podatke o kadrih, ki bodo sodelovali pri izvedbi storitev (Obrazec -8). 9. Opis in obseg storitev, prostorov in pogojev za izvedbo ter ostale zahteve naročnika (Obrazec -9) 10. Finančna zavarovanja: Menica za resnost ponudbe v znesku 3000 € skupaj z menično izjavo (Obrazec 10) Izjava o predložitvi bančne garancije (Obrazec št. 11) 4. DODATNA POJASNILA IN OBVESTILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO Dodatna pojasnila ali vprašanja lahko ponudniki pošljejo preko portala enaročanje. Naročnik bo odgovore posredoval oziroma objavil preko portala javnih naročil na spletnem naslovu http://www.enarocanje.si in na ta način seznanil vse ponudnike. Odgovori na morebitna vprašanja predstavljajo sestavni del razpisne dokumentacije. Pred potekom roka za prejem ponudb lahko naročnik spremeni ali dopolni razpisno dokumentacijo. Morebitne spremembe ali dopolnitve bodo sestavni del razpisne dokumentacije in bodo vsem ponudnikom dostopne preko portala javnih naročil na isti način kot objavljena razpisna dokumentacija. Naročnik bo v primeru sprememb ali dopolnitev razpisne dokumentacije po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. Ponudniki so dolžni preveriti ali so bila podana morebitna dodatna pojasnila in dopolnitve razpisne dokumentacije. Naročnik bo kot nepopolno oziroma neprimerno označil ponudbo, ki ne bo predložena skladno z določili razpisne dokumentacije tudi v primeru, če se ponudniki ne bodo v celoti seznanili z vsebino razpisne dokumentacije in njenimi morebitnimi dopolnitvami oziroma dodatnimi pojasnili in odgovori na vprašanja. Sestanka s ponudniki ne bo, si pa zainteresirani ponudniki lahko ogledajo lokacije in prostore kjer se izvajajo storitve. Ogled bo možen po predhodnem dogovoru. Zainteresirani ponudniki naj se za ogled predhodno dogovorijo s kontaktno osebo po elektronski pošti franci.kimovec@gmail.com ali po telefonu 041-626 995. 5. OBLIKA IN VSEBINA PONUDBE Ponudba mora biti izdelana in predložena skladno z določili razpisne dokumentacije, na predpisanih obrazcih in brez dodatnih pogojev. Morebitni pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo. Izjave in druga dokazila morajo odražati dejansko stanje, vsebovati zadnje veljavne podatke in ustrezati vsebini originala. Predložene listine so lahko originali ali fotokopije. Vsi podatki in izjave morajo odražati resnično dejansko stanje in ustrezati zadnjemu dejanskemu stanju pred oddajo ponudbe . V kolikor naročnik v postopku ugotovi, da je posamezni ponudnik predložil neresnična in zavajajoča dokazila oziroma izjave, takega ponudnika izloči iz nadaljnjega postopka. Ponudniki ne smejo spreminjati določil razpisne dokumentacije in vsebine obrazcev. Izbrani ponudnik bo moral izvajati javno naročilo pod pogoji in na način določen z razpisno dokumentacijo in veljavnimi predpisi, ki urejajo predmet naročila in ne more spreminjati pogojev določenih z razpisom in na tej osnovi podpisano pogodbo. Ponudnik mora priloženi vzorec pogodbe na zadnji strani parafirati in žigosati s čemer potrjuje, da je seznanjen z vsebino in se z njo strinja. Ponudba in razpisna dokumentacija mora biti napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana s strani osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika. V primeru, da podpisnik ponudbe ni zakoniti zastopnik ponudnika mora biti ponudbi priloženo pooblastilo za podpis ponudbe. Ponudba (ponudbeni obrazci) mora biti v celoti predložena kot original (originalni žigi in podpisi). Stroški priprave ponudbe v celoti bremenijo ponudnika. Obrazci ponudbe naj bodo zloženi po številčnem vrstnem redu. Ponudba naj bo zvezana z vrvico, ki naj bo na koncu zapečatena tako, da ni mogoče naknadno vstavljati ali izločiti posameznih delov. V primeru, da ponudba ne bo zvezana z vrvico naročnik ne jamči za morebitno izgubo predloženih listin. Naročnik bo na javnem odpiranju sam izvedel vezanje ponudb, ki ne bi bile predložene na naveden način. Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku. Morebitni tuji ponudniki morajo za vse dokumente priložiti prevod v slovenskem jeziku, ki ga izdela prevajalec z ustrezno licenco. Naročnik dopušča, da so posamezna dokazila (potrdila, certifikati...) predložena tudi v tujem jeziku, vendar bo moral ponudnik na zahtevo naročnika, na lastne stroške in v zahtevanem roku predložiti prevod izdelan s strani prevajalca z ustrezno licenco. 6. POGOJI ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI Kot ponudnik v postopku oddaje javnega naročila lahko kandidira vsaka fizična ali pravna oseba, ki je registrirana za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa potrebna dovoljenja. Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev: A. Osnovna sposobnost (42.člen ZJN-2): 1. Da ponudnik in njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj kot so ta določena v prvem odstavku 42.člena ZJN - 2) oziroma opredeljena v Kazenskem zakoniku (KZ-1). Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3). Za ponudnike, ki nimajo sedeža v RS ustrezno dokazilo skladno s prejšnjim odstavkom in Izjava za pridobitev osebnih podatkov (Obrazec – 4) 2.) Da ponudnik, na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb ni uvrščen na seznam ponudnikov z negativnimi referencami. Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3). 3.) Da ponudnik ni v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali prisilnega prenehanja, ali njegove posle iz drugih razlogov ne upravlja sodišče ali da ni opustil poslovno dejavnost ali da ni v katerem koli podobnem položaju, oziroma ne sme biti podan predlog za začetek navedenih postopkov. Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3). 4.) Da ponudnik na dan ko je oddal ponudbo, nima neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več, skladno s predpisi države kjer ima sedež ali predpisi države naročnika. Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3). 5.) Da ponudnik ni storil velike strokovne napake iz področja predmeta javnega naročanja. Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3). Za veliko strokovno napako bo naročnik štel, če je bila ponudniku v zadnjih treh letih pred oddajo ponudbe odpovedana pogodba o izvajanju storitev, ki so predmet naročila, zaradi reklamacij glede kvalitete opravljanja storitev ali nespoštovanj pogodbenih določil v zvezi z opravljanjem storitev, ali je bila v zvezi s tem vnovčena garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. B. Sposobnost za opravljanje dejavnosti (43. člen ZJN-2): 1. Da ima ponudnik veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, v skladu s predpisi države članice, v kateri je registriral dejavnost. Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3) Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo. Če država, v kateri ima gospodarski subjekt svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika. C. Ekonomska in finančna sposobnost (44. člen ZJN-2): 1. Da ima ponudnik plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o plačanih obveznostih do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja (Obrazec – 6) 2. Da ponudnik kot garancijo za resnost ponudbe predloži menico z menično izjavo v znesku 3000,00 € veljavno za ves čas veljavnosti ponudbe to je do 30.6.2013. Dokazilo: Menica z menično izjavo v znesku 3000,00 € (Obrazec 10) 3. Da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik predložil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Izbrani ponudnik bo moral predložiti bančno garancijo v višini 6000 € veljavno za ves čas veljavnosti pogodbe, podaljšano za en dan. Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3) in Izjavo o predložitvi bančne garancije (Obrazec 11) ter parafiran obrazec osnutka pogodbe (Obrazec 5) 3. Da nudi 30-dnevni plačilni rok. Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3) in parafiran obrazec osnutka pogodbe (Obrazec 5) D. Tehnična sposobnost (45.člen ZJN-2): 1.) Da ponudnik razpolaga z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi kapacitetami, da bo lahko izvedel naročilo skladno z določili razpisne dokumentacije. Ponudnik mora imeti ob oddaji ponudbe redno zaposlenih vsaj 5 čistilk, sicer se njegova ponudba izloči. Ponudnik bo moral za izvajanje storitev čiščenja zagotoviti najmanj 4 čistilke (skupaj z dežurno čistilko) sicer se njegova ponudba izloči. Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3) in Podatki o tehničnih sredstvih in čistilih (Obrazec 7) . Izbrani izvajalec bo moral ob podpisu pogodbe oziroma najkasneje pred pričetkom izvajanja storitev predložiti podatke o kadrih, ki bodo sodelovali pri izvedbi storitev (Obrazec -8). Prav tako bo moral izbrani izvajalec podatke o kadrih predložiti ob vsaki morebitni kadrovski spremembi. Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje iz 6. točke in predložili ustrezne izjave oziroma dokazila. Potrdila ne smejo biti starejše od 4 mesecev pred odpiranja ponudb. Ponudnik, ki ne bo izpolnil vseh zahtevanih pogojev, bo izločen iz postopka. Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogojev za katere vodijo evidence državni organi z dokazilom iz uradne evidence. Namesto dokazila lahko ponudnik skladno s 5. odstavkom 42. člena ZJN - 2 v ponudbi navede, v kateri evidenci in pri katerem organu lahko naročnik ta podatek pridobi sam. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila. Izbrani ponudnik bo moral naročniku skladno z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije, v primeru da je pogodbena vrednost višja od 10 000,00 € brez ddv, najkasneje v 8 dneh od prejema poziva posredovati podatke o ustanoviteljih, družbenikih (vključno s tihimi družbeniki) delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, podatke o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe. 7. VELJAVNOST PONUDBE Ponudba mora biti veljavna najmanj do vključno 30.6.2013. 8. CENA, VREDNOST PONUDBE IN ROK PLAČILA Ponudnik mora navesti končno vrednost ponudbe v eurih brez ddv in z vključenim ddv ter stopnjo ddv. Vrednost in način oblikovanja ponudbe je razvidna iz ponudbenega predračuna, ki je sestavni del ponudbe. Mesečno vrednost storitev čiščenja na koncu pomnožite z 24 tako, da dobite dokončno vrednost ponudbe. Končna cena mora vsebovati vse stroške, rabate, popuste in ddv. V končni ponudbeni ceni morajo biti vključeni celotni stroški delavcev, strojev in drugih pripomočkov za čiščenje, prevozni stroški, stroški čistil, ki morajo ustrezati določilom Uredbe o zelenem javnem naročanju in vsi drugi morebitni stroški povezani z izvajanjem vseh storitev, ki jih zahteva naročnik v razpisni dokumentaciji. Naročnik naknadno ne bo priznal nobenih stroškov, ki ne bodo vključeni v ponudbeno ceno. Naročnik bo račune za storitev poravnal v enakih mesečnih obrokih. Cena je fiksna za obdobje 12 mesecev. Po tem obdobju se cena storitev lahko spremeni enkrat do poteka pogodbe skladno z določili razpisne dokumentacije. Sprememba cene po preteku 12 mesecev je mogoča v primeru spremembe predpisov, ki določajo minimalno oziroma zajamčeno plačo. V tem primeru se mesečna vrednost storitev lahko spremeni skladno s predpisi, ki urejajo minimalno plačo. Cena storitev se lahko spremeni maksimalno za vrednost oziroma odstotek rasti zajamčene plače. Dokazno breme je na izbranem ponudniku. Sprememba cene se upošteva od prvega dne v sledečem mesecu, ko je naročnik prejel in potrdil spremembo cene. V primeru spremembe cene po opisanem postopku bosta naročnik in izbrani ponudnik predhodno sklenila aneks k pogodbi. Ne glede na podatke v razpisni dokumentaciji, mora ponudnik pred oddajo ponudbe pridobiti vse podatke, ki se nanašajo na opravljanje storitev čiščenja in bi lahko vplivali na ponudbeno ceno oziroma na njegove obveznosti. Ponudnik ni upravičen do nikakršnega povišanja cene, ki bi ga utemeljeval s tem, da ni bil popolnoma obveščen o vseh elementih ali dejstvih v zvezi z opravljanjem storitev in oddajo javnega naročila. Obrazcu predračuna naj ponudnik doda cenike za druge storitve, ki jih izvajate v povezavi s čiščenjem pa niso zajete v popisu del in bi jih naročnik lahko občasno potreboval (npr. posebne čistilne storitve, izliv vode, čiščenje po vzdrževalnih delih… Morebitna dodatna naročila mora ponudnik zagotavljati pod enakimi pogoji zanje pa bo v primeru naročila izdal poseben račun. Izvajalec bo račune izstavljal zadnji dan v mesecu. Rok plačila znaša 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega računa in opravljeni storitvi. Izvajalec bo račune izstavljal v 5. dneh po preteku meseca v katerem se opravijo storitve. Neobičajno nizke cene bo naročnik obravnaval skladno z 49. členom ZJN-2. 9. PREDLOŽITEV PONUDBE Ponudniki morajo ponudbo oddati osebno ali po pošti na naslov naročnika: Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Kamnik Novi trg 41/a 1241 Kamnik Na zapečateni kuverti mora biti napis: Ne odpiraj – ponudba; Javno naročilo – storitve čiščenja št. JN 2/2013 in na hrbtni strani označba ponudnika (firma oziroma ime in naslov) Upoštevane bodo vse ponudbe, ki jih bo naročnik prejel (bodo prispele na njegov naslov) najkasneje do 2. 4 2013 do 10. 00 ure. Ponudnik v celoti odgovarja za pravočasno prispetje ponudbe. Za nepravočasno se šteje tudi ponudba, ki jo ponudnik pravočasno odda na pošto, vendar ta na naročnikov naslov ni pripela do zgoraj navedenega roka. Prepozne ponudbe bo naročnik neodprte vrnil ponudnikom. 10. DOPOLNITEV, SPREMEMBA ALI UMIK PONUDBE. Ponudnik lahko spremeni ali umakne ponudbo s pisnim obvestilom, ki ga naročnik prejme pred rokom za odpiranje ponudb. V primeru umika bo ponudba neodprta vrnjena ponudniku. V primeru spremembe ali dopolnitve ponudbe veljajo glede označevanja in pošiljanja sprememb in dopolnitev vsa pravila, ki so v razpisni dokumentaciji določena za predložitev ponudbe. Na kuverti mora biti poleg vseh ostalih zahtevanih podatkov na prednji strani vidno označeno, da gre za spremembo, dopolnitev ali umik ponudbe. 11. ŠTEVILO PONUDB IN VARIANTNE PONUDBE Ponudnik lahko predloži eno samo ponudbo za celotno naročilo, ki jo sestavljajo izpolnjeni in žigosani obrazci in priloge. V primeru, da bi en ponudnik oddal več ponudb se iz nadaljnega postopka izločijo vse njegove ponudbe in se v postopku ocenjevanja ne upošteva nobena. Variantene ponudbe ne bodo upoštevane. 12. ODPIRANJE PONUDB Odpiranje ponudb bo 2.aprila 2013 ob 12. 00 uri v prostorih naročnika Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Kamnik Novi trg 41/a, Kamnik – sedež uprave. Morebitni prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb strokovni komisiji naročnika predložiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju. Pooblastilo morajo predložiti tudi direktorji oziroma lastniki. Naročnik bo o postopku odpiranja ponudb vodil zapisnik, ki ga bo poslal ponudnikom v treh delovnih dneh po odpiranju. 13. RAZVRSTITEV, PREGLED IN OCENA PONUDBE Po opravljenem postopku odpiranja bo naročnik skladno z merili določenimi v razpisni dokumentaciji razvrstil pravočasne ponudbe. Pri pregledu ponudbe se bo presojalo izjave, listine in dokazila, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji javnega naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo pogodbe preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe. Pri tem bo naročnik preveril izpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti s pridobitvijo podatkov, ki se vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil, oziroma bo pozval ponudnika, da v določenem roku predloži ustrezna potrdila, ki se nanašajo na podatke o priznanju sposobnosti in ki se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil. Če gre za utemeljen dvom o osnovni sposobnosti kandidatov ali ponudnikov, lahko naročnik zaprosi pristojne organe za vse informacije o osnovni sposobnosti kandidatov ali ponudnikov skladno z določili ZJN-2, za katere meni, da so potrebne. V primeru, da ponudnik ne bo predložil zahtevanih potrdil v postavljenih rokih bo naročnik njegovo ponudbo izločil. Naročnik lahko zahteva tudi dodatna pojasnila ali dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije oziroma posameznih podatkov iz razpisne dokumentacije. Naročnik bo skladno z 78. člena ZJN -2, ponudnikom v upravičenih primerih omogočil dopolnitev ponudb v delih, ki ne vplivajo na njihovo razvrstitev. Pri tem ponudnik ne more spremeniti ponudbene cene ali tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila. Naročnik bo v primeru računskih napak, ki bi jih odkril pri pregledu in ocenjevanju ponudb, ob pisnem soglasju ponudnika, popravil računske napake, ki bi jih odkril pri pregledu in ocenjevanju ponudb, pri čemer se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati. Naročnik bo ponudbo posameznega ponudnika izločil v primeru, da ponudnik ne bo predložil zahtevanih dokazil in pojasnil oziroma, če v roku, ki ga bo določil naročnik ne bo dopolnil formalno nepopolne ponudbe oziroma, če ponudnik ne bo izpolnjeval pogojev za priznanje sposobnosti. Prav tako bo naročnik ponudbo posameznega ponudnika izločil v primeru, da bo ugotovil, da je ponudnik dal neresnične ali zavajajoče podatke ali dokazila. Naročnik posebej opozarja ponudnike, da bo izločil njihove ponude kot nepravilne vkolikor bodo v obrazcih predračunov spreminjali vsebino podatkov in posledično predložili napačne predračune. 14. MERILO ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBE Naročnik bo sklenil pogodbo s ponudnikom, ki bo ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, ponudil najnižjo ceno po predračunu. Naročnik ne bo izbral najugodnejše ponudbe v primeru, da bo ponudbena vrednost najugodnejšega ponudnika presegala mejno vrednost določeno s predpisi za izvedbo postopka zbiranja ponudb po predhodni objavi (trenutno 130 000 €) in po katerem naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila. V tem primeru bo naročnik prekinil postopek, zavrnil vse ponudbe in oddajo javnega naročila izvedel skladno s predpisi o javnih naročilih, ki določajo mejne vrednosti za izvedbo postopkov oddaje javnih naročil. V primeru, da bi dva ali več ponudnikov podala ponudbo z enako skupno najnižjo vrednostjo, bo naročnik sprejel ponudbo ponudnika, ki ima večje število zaposlenih delavcev, ki izvajajo storitve čiščenja in kot je to razvidno iz obrazca 3, točka 10 b. 15. ROK ZA PODPIS POGODBE Naročnik bo izbranega ponudnika pozval k podpisu pogodbe najkasneje v roku 10 dni od pravnomočnosti sklepa o izbiri. Izbrani ponudnik bo moral pristopiti k podpisu pogodbe najkasneje v 10 dneh od prejema pisnega poziva sicer se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo v tem primeru lahko unovčil garancijo za resnost ponudbe. 16. IZVAJANJE JAVNEGA NAROČILA S PODIZVAJALCI ALI SKUPNA PONUDBA Ponudnik lahko izvaja storitve sam ali s podizvajalci oziroma skupno z drugimi ponudniki (skupna ponudba), ki morajo izpolnjevati pogoje določene v razpisni dokumentaciji. V kolikor ponudnik v svoji ponudbi ne bo navedel podizvajalcev oziroma le-ti ne bodo navedeni v pogodbi, mora izvajati naročilo sam tekom celotnega obdobja oddaje naročila. V primeru, da ponudnik nastopa v ponudbi s podizvajalci, mora zanje predložiti zahtevana dokazila, dokumente in izjave razvidne iz razpisne dokumntacije in iz katerih je razvidno, da tudi podizvajalec izpolnjuje pogoje, ki so določeni z razpisno dokumentacijo in ZJN-2. Ponudnik, ki nastopa v ponudbi s podizvajalcem mora priložiti tudi pisne izjave vseh svojih v ponudbi navedenih podizvajalcev, ki bodo sodelovali pri izvedbi javnega naročila, da je ponudnik do njih pravočasno poravnaval vse svoje zapadle obveznosti. Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih dneh od sklenitve te pogodbe. V primeru da ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora v pogodbi o izvedbi javnega naročila pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oz. situacije plačuje pod enakimi pogoji kot njemu neposredno podizvajalcem. Podizvajalec mora naročniku predložiti soglasje, na podlagi katerega namesto glavnemu izvajalcu poravna terjatev neposredno podizvajalcu. Če ponudnik, ki v izjavi navede, da nastopa s podizvajalci, ponudbi ne priloži vseh navedenih listin in dokazil, oziroma, če tudi podizvajalec ne izpolnjuje vseh v predpisih in razpisni dokumentaciji zahtevanih pogojev, se ponudba izloči iz nadaljnje obravnave. Ponudnik, ki bo nastopal s podizvajalci, bo v celoti odgovarjal za izvedbo naročila skladno z določili razpisne dokumentacije. Ponudbo da lahko tudi več partnerjev skupaj, ki jo dajo kot skupno ponudbo. V tem primeru mora pogoje določene v 6. točki izpolnjevati vsak izmed partnerjev. V primeru skupne ponudbe bodo morali partnerji predložiti medsebojno pogodbo o skupni izvedbi naročila, v kateri mora biti določen posle vodeči partner, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezni partner. V primeru skupne ponudbe za izvedbo storitev odgovarjajo vsi partnerji solidarno. 17. PREPOVEDI V ČASU DO IZBIRE NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA Naročnik posebej opozarja ponudnika, da v času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe. Naročnik opozarja ponudnika, da v času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe, naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričel veljati ali ne bi bila izpolnjen. Naročnik prav tako opozarja ponudnika, da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi otežkočali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranost revizijske komisije. 18. PREKLIC JAVNEGA NAROČILA IN ZAVRNITEV VSEH PONUDB Naročnik si pridržuje pravico preklicati že objavljeni javno naročilo v katerikoli fazi postopka, brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do kogarkoli. Naročnik lahko zavrne vse ponudbe in postopek izbire izvede ponovno. Ponudbo se zavrne v primeru, da ponudnik ne predloži zahtevanih dokazil in pojasnil oziroma, če v roku, ki ga določi naročnik ne dopolni formalno nepopolne ponudbe, oziroma če ponudnik ne izpolnjuje pogojev za priznanje sposobnosti. Prav tako se ponudbo zavrne v primeru, da je ponudnik dal neresnične ali zavajujoče podatke ali dokazila. V primeru, da bo ponudbena vrednost presegala mejno vrednost določeno s predpisi za izvedbo postopka oddaje javnega naročila po katerem naročnik izvaja postopek, bo naročnik prekinil postopek, zavrnil vse ponudbe in oddajo javnega naročila izvedel skladno s predpisi o javnih naročilih, ki določajo mejne vrednosti za izvedbo postopkov oddaje javnih naročil. Naročnik ne odgovarja za škodo in stroške priprave ponude, ki bi utegnili nastati ponudnikom zaradi prekinitve, preklica javnega naročila ali drugih razlogov zaradi katerih naročilo ne bi bilo oddano. Prav tako pa naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi nastala zaradi zavrnitve vseh ponudb ali nesklenitve pogodbe. 19. OSTALE DOLOČBE Ponudnik v dele razpisne dokumentacije za katere meni, da predstavljajo poslovno skrivnost označi s klavzulo zaupno ali poslovna skrivnost in parafo odgovorne osebe. Naročnik kot zaupne podatke ali poslovno skrivnost ne bo varoval tistih podatkov, ki so skladno z določili ZJN-2 ali drugih predpisov javni. Skladno z drugim odstavkom 22. člena ZJN-2 so javni podatki količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednosti posamezne postavke in skupna vrednost ponudbe, v primeru ekonomsko najugodnejša ponudba pa tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril. Pri določanju dolžnosti naročnika in ponudnika in urejanju medsebojnih razmerij, ki jih ne določa razpisna dokumentacija se uporablja določila Zakona o javnem naročanju in vseh drugih predpisov, ki urejajo posamezne predmete oddaje javnega naročila. Skladno z določili Uredbe o zelenem javnem naročanju bo moral izbrani ponudnik po prvih šestih mesecih in ob koncu vsakega leta izvajanja naročila priložiti seznam iz katerega je razvidno ime in količina čistilnih sredstev, ki jih je porabil pri izvajanju storitev V pogodbo je skladno z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije vnešena protikorupcijska klavzula. 20. REVIZIJA POSTOPKA Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži skladno z določili Zakona o javnem naročanju oziroma Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja - ZPVPJN (Uradni list RS, št. 43/2011). Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije. Kadar je rok za prejem ponudb krajši od desetih (10) delovnih dni, se zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, lahko vloži najpozneje pet delovnih dni po poteku roka za predložitev ponudb. Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse sestavine skladno s 15. členom Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja. Vlagatelj mora zahtevek za revizijo vložiti pri naročniku, kopijo zahtevka za revizijo pa mora vlagatelj posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati takso v višini skladno z 71.členom Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja. Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo znaša taksa 750 (sedemsto petdeset) eurov. 21. FINANČNA ZAVAROVANJA Ponudnik mora ponudbi priložiti kot garancijo za resnost ponudbe menico skupaj z menično izjavo (Obrazec 10) v višini 3000 €, ki jo bo naročnik lahko unovči v primeru da ponudnik odstopi od ponudbe po preteku roka za oddajo ponudb oziroma, ali po prejemu obvestila o izbiri ponudnika, oziroma v primeru, da kot izbrani ponudnik ne podpiše in naročniku predložil podpisane pogodbe v roku določenem z razpisno dokumentacijo, ali ne predložili garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti skladno z razpisno dokumentacijo. Ponudnik mora ponudbi priložiti izjavo o predložitvi bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (Obrazec 10). Izbrani izvajalec bo moral najkasneje v 10 dneh po podpisu pogodbe izročiti naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 6000 € (Vzorec bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti – Obrazec 11a). Bančno garancijo bo naročnik lahko vnovčil v primeru če izvajalec ne bo izvajal storitev čiščenja skladno s podpisano pogodbo in določili razpisne dokumentacije oziroma predpisov. Pogodba o izvajanju storitev čiščenja se sklepa z razveznim pogojem in preneha veljati v primeru, da izbrani izvajalec ne bi predložil bančne garancij v roku 10 dni po podpisu pogodbe. V tem primeru se šteje, da je odstopil ponudnik odstopil od ponudbe in naročnik lahko unovči garancijo za resnost ponudbe. Opomnik (opomnik je pomoč naročniku da v ponudbi izpolni in predloži vse potrebne obrazce) Opomnik priložite ponudbi (na prvi strani) in odkljukajte obrazce, ki ste jih priložili. Zap Vrsta obrazca št. 1 Ponudba / obrazec ponudbe (Obrazec – 1) 2 Predračun(Obrazec- 2) 3 Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec -3) 4 Soglasje za pridobitev in vpogled v osebne podatke (Obrazec 4) 5 Vzorec pogodbe (Obrazec 5) – parafiran 6 Izjava o plačanih obveznostih do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja (Obrazec – 6) 6 Dokumentacija za podizvajalca (samo v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem) - Obrazec 6 a Podatki o tehničnih sredstvih in čistilih (Obrazec 7) s prilogami (dokazili za ustreznost čistil skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju 7 8. Priloženo (odkljukajte) Opombe Podatki o kadrih, ki bodo sodelovali pri izvedbi storitev (Obrazec -8). Opomba: Obrazec 8 bo moral predložiti samo izbrani ponudnik ob podpisu pogodbe oziroma pred začetkom opravljanja storitev in ob morebitnih spremembah Opis in obseg storitev, prostorov in pogojev za izvedbo ter ostale zahteve naročnika (Obrazec -9) 7 Menica za resnost ponudbe skupaj z menično izjavo (Obrazec 10) 8 Izjava o predložitvi bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (Obrazec - 11 ) Obrazci naj bodo v ponudbi zloženi po gornjem vrstnem redu in zvezani z vrvico. Vrvica naj bo dovolj dolga, da je možen nemoten pregled ponudbe. Obrazec – 1 PONUDBA 1. Opis predmeta naročila Storitve čiščenja GSŠRM Kamnik. 2. Spodaj podpisani ponudnik dajemo ponudbo- Ponudbena vrednost znaša: ...............................................................€ BREZ DDV, ...............................................................€ Z DDV, 3. Predviden čas pogodbe Od 1.7. 2013 in do 30.6.2015. 4. Podatki o ponudniku Firma oziroma ime:______________________________________________________________ Zakoniti zastopnik_______________________________________________________________ Davčna številka__________________in navedba davčnega urada________________________ Matična številka________________________________________________________________ Številka transakcijskega računa___________________________________________________ Naslov_______________________________________________________________________ Številka telefona______________________Številka telefaxa____________________________ Elektronska pošta _____________________________________________________________ Kontaktna oseba:_____________________________________________________________ Odgovorna oseba za podpis pogodbe: ____________________________________________ Ponudba je veljavna do ...................... (najmanj 30.6.2013). S podpisom te ponudbe potrjujemo, da smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo in se z njo v celoti strinjamo ter jo sprejemamo. V primeru, da podpisnik ponudbe ni zakoniti zastopnik ponudnika mora biti ponudbi priloženo pooblastilo za podpis ponudbe. Datum: Kraj Ime in priimek pooblaščene osebe žig --------------------------------------------Podpis Obrazec - 2 Št: JN 2/2013 ……………………………… ……………………………… (ponudnik) PREDRAČUN STORITEV ČIŠČENJA MESEČNO CEN A NA ENOTO (m2 brez ddv) CENA ZA ENOTO (m2 z ddv) € € Čiščenje prostorov 4000 m2 Stopnja ddv SKUPNI ZNESEK MESEČNO brez ddv = 4000 m2 x cena za m2 brez ddv SKUPNI ZNESEK MESEČNO z ddv = 4000 m2 x cena za m2 z ddv € 1. Mesečna vrednost čiščenja brez ddv.........................................€ x 24 = skupaj okvirna vrednost za čas sklepanja pogodbe.................................................€ brez ddv. 2. Mesečna vrednost čiščenja z ddv.........................................€ x 24 = skupaj okvirna vrednost za čas sklepanja pogodbe.................................................€ z ddv. Žig Datum: Kraj Ime in priimek pooblaščene osebe --------------------------------------------podpis Priloga: Cenik ostalih storitev čiščenja € Obrazec - 3 IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV PREDMET NAROČILA: STORITVE ČIŠČENJA Izjavljamo da izpolnjujemo sledeče pogoje: 1.) Da kot ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljnjem besedilu: KZ-1): sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1). Za tovrstna dejanja niso bile obsojene ne zakoniti zastopniki in ne osebe pooblaščene za zastopanje. 2.) Da kot ponudnik nismo uvrščeni na seznam ponudnikov z negativnimi referencami. 3.) Da nismo v stečajnem postopku postopku prisilne poravnave ali prisilnega prenehanja, da naše posle iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, da nismo opustili poslovne dejavnosti in da nismo v katerem koli podobnem položaju, oziroma ni bil podan predlog za začetek navedenih postopkov . 4.) Da imamo kot ponudnik NA DAN KO ODDAJAMO PONUDBO plačane vse zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več, skladno s predpisi države kjer imamo sedež ali predpisi države naročnika. 5.) Da kot ponudnik nismo storil velike strokovne napake iz področja predmeta javnega naročanja in nam v zvezi s predmetom javnega naročila v zadnjih treh letih pred oddajo ponudbe ni bila odpovedana nobena pogodba o dobavi blaga zaradi reklamacij glede kvalitete dostavljenega blaga ali nespoštovanj pogodbenih določil v zvezi z dobavo , oziroma ni bila v zvezi s tem vnovčena garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. 6.) Da imamo kot ponudnik veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, v skladu s predpisi države članice, v kateri imamo registrirano dejavnost. 7.) Da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. 8.) Da bomo v primeru, če bomo izbran kot najugodnejši ponudnik za posamezen sklop, predložili garancijo za dobro izvedbo prevzetih obveznosti v višini 6000,00 € veljavno za ves čas trajanja pogodbe, podaljšano za en dan. 9. Da nudimo 30 dnevni plačilni rok / oziroma……………………dnevni plačilni rok (pogoj – minimalno 30 dnevni plačilni rok) 10. Smo kadrovsko sposobni za opravljanje storitev navedenih v razpisu a) skupno število zaposlenih………………….. b) skupno število zaposleni čistilk……………………. c) drugi zaposleni pri izvajanju storitev čiščenja (nadzorniki....) …..…………… d) predvideno število zaposlenih čistilk za čiščenje v GSŠRM Kamnik........................... Izbrani ponudnik bo moral za izvajanje storitev čiščenja zagotoviti najmanj 4 čistilke(skupaj z dežurno čistilko) sicer se njegova ponudba izloči. V primeru, da ponudnik nima redno zaposlenih vsaj 5 čistilk se njegova ponudba izloči iz nadaljnega postopka. 11. Razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi za nemoteno izvajanje storitev. 12. Pri izvajanju storitev uporabljamo sredstva in materiale, ki izpolnjuje ustrezne varnostne, tehnične, ekološke in druge standarde in ustrezajo za uporabo v vzgojno varstvenih zavodih, ter so vsa čistila, ki jih bomo uporabljali skladna z Uredbo o zelenem javnem naročanju . 13. Da bomo kot ponudnik pri izvajanju storitev upoštevali in spoštovali vse predpise in določila razpisne dokumentacije, ki določajo naše dolžnosti v zvezi z izvajanjem storitev čiščenja za katera dajemo ponudbo. 14.) Podatki o registraciji.: a) Ime oziroma firma............................................................. b) datum prve registracije................................; številka vpisa.................................................... c) zadnja sprememba registracije...............................;št. vpisa.................................................. 15.) Javno naročilo BOMO - NE BOMO izvajali s podizvajalci (obkrožite) V primeru nastopanja s podizvajalci bomo v celoti spoštovali določila 16. točke navodila za izdelavo ponudbe (razpisne dokumentacije) in določila Zakona o javnem naročanju ter drugih predpisov, ki urejajo razmerja pri izvajanju javnih naročil s podizvajalci. S podpisom izjave se strinjamo, da bomo skladno s 13. točko razpisne dokumentacije in pod pogoji iz 78.člena Zakona o javnem naročanju, v primeru ugotovitve računskih napak, dali pisno soglasje za njihov popravek. Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so vsi podatki in izjave, ki smo jih dali resnični in ustrezajo zadnjemu dejanskemu stanju pred oddajo ponudbe. Kot ponudnik izrecno dovoljujemo naročniku, da lahko pri pristojnih organih pridobi potrdila oziroma preveri resničnost podanih izjav in bomo v tem smislu na zahtevo naročnika predložili vsa morebitna potrebna soglasja za pridobitev podatkov od pristojnih organov. S podpisom te izjave potrjujemo, da smo seznanjeni z vsemi pogoji javnega naročila in opisom predmeta javnega naročila in se z njimi v celoti strinjamo, ter jih sprejemamo. Izjava za ponudnike, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji mora biti podana oziroma potrjena pred notarjem ali drugim pristojnim organom v državi kjer ima ponudnik sedež. Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na objavljeno javno naročilo za izbiro izvajalca storitev čiščenja, ki ga kot naročnik izvaja Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Kamnik. Kraj Datum: žig Ime in priimek pooblaščene osebe --------------------------------------------Podpis Obrazec - 4 Ponudnik (polni naziv):................................................................................... Sedež ponudnika:.......................................................................................... Občina sedeža ponudnika............................................................................. Številka vpisa v sodni register (št. vložka) .................................................... Matična številka:........................................................................................ SOGLASJE ZA PRIDOBITEV IN VPOGLED V OSEBNE PODATKE Spodaj podpisane osebe, s podpisom izjave soglašamo, da lahko naročnik, GSŠRM Kamnik, Novi trg 41 a Kamnik, za potrebe oddaje javnega naročila – JN 2/2013 – storitve čiščenja, iz uradnih evidenc pridobi osebne podatke za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje: a) Ime in priimek: ................................................................ podpis ........................................................, EMŠO ............................................., datum in kraj rojstva ....................................................................., stalno bivališče .............................................................................................(naslov, pošta in poštna št.) morebitni prejšnji priimek.......................................................................................................................... b) Ime in priimek: ................................................................ podpis ........................................................, EMŠO ............................................., datum in kraj rojstva ....................................................................., stalno bivališče .............................................................................................(naslov, pošta in poštna št.) morebitni prejšnji priimek.......................................................................................................................... Datum: Kraj Ime in priimek pooblaščene osebe žig --------------------------------------------podpis (v primeru večjega števila zastopnikov se obrazec kopira) Obrazec 5 Vzorec POGODBA O IZVAJANJU STORITEV ČIŠČENJA Št.............JN 2/2013 sklenjena med Gimnazijo in srednjo šolo Rudolfa Maistra, Novi trg 41/a 1241 Kamnik, davčna številka 27380297, matična številka 5178924, transakcijski račun št. 01100-6030693248, odprt pri UJP Ljubljana, ki jo zastopa v.d. ravnatelja mag. Šemso Mujanović, (v nadaljevanju naročnik ) in ............................................. davčna številka …………………………………, matična številka…………………….. …………, transakcijski račun št. …………………………, odprt pri…………………………………………., ki ga zastopa ………………………………………………………., (v nadaljevanju izvajalec) kakor sledi: SPLOŠNE DOLOČBE IN PREDMET POGODBE 1.člen Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je bil izvajalec v postopku oddaje javnega naročila št. JN 2/2013, ki se je izvedel po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi in je bil objavljen na portalu e-naročanje, dne; .........................., izbran kot najugodnejši ponudnik za izvedbo storitev čiščenja naročnikovih prostorov. Predmet te pogodbe je čiščenje prostorov GSŠRM Kamnik, Novi trg 41 A, v skupni izmeri 4000 m2. Čiščenje se izvaja v prostorih naročnika kot je razvidno iz razpisne dokumentacije in s katerimi je bil izvajalec seznanjen v postopku oddaje javnega naročila. Izvajalec čiščenja s podpisom pogodbe potrjuje, da mu je bila prostorska in časovna opredelitev čiščenja znana pred podpisom pogodbe in se z njo strinja. Prav tako izvajalec s podpisom pogodbe potrjuje, da so mu znane in sprejema vse ostale naročnikove zahteve v zvezi s čiščenjem šolskih prostorov določene v razpisni dokumentaciji. Izvajalec bo v okviru čiščenja skrbel za sprotno, stalno in zadostno nameščanje toaletnega papirja, toaletnih brisač, tekočega mila in dišav za wc-je ter pisoarje in ostalega higienskega materiala, ki ga zagotavlja naročnik. DOLŽNOSTI POGODBENIH STRANK 2.člen Izvajalec bo v okviru storitev čiščenje zagotavljal izvajanje dnevnih, tedenskih, mesečnih in letnih opravil. Dnevna opravila so pometanje, sesanje, strojno in ročno mokro čiščenje vseh talnih površin. Vrsta oziroma način čiščenja posameznih talnih površin je odvisen od vrste talnih oblog, odstranjevanje napisov in vidnih sledi umazanije (npr. črt narejenih z obuvali itd.) na stenskih površinah obdelanih s pralno barvo, vlažno brisanje prahu s pisarniškega pohištva in delovnih površin, klopi in katedrov v razredih, pisarnah in ostalih prostorih, praznjenje košev in iznos odpadkov v zunanje kontejnerje, čiščenje celotnih sanitarij, umivalnikov, WC-jev, pisoarjev in keramičnih ploščic v sanitarijah, nameščanje toaletnega papirja, papirnatih zloženk, dišavnih kroglic oziroma dišav v pisoarjih in wc-jih ter tekočega mila v sanitarijah, garderobah in drugih prostorih kjer so nameščeni nosilci higienskih sredstev, dnevna menjava zaščitnih vrečk na koših za smeti (vrečke zagotovi izvajalec) čiščenje ogledal, čiščenje steklenih površin na vhodu v šolo, čiščenje luči na dosegu roke, čiščenje vhodnih kljuk, čiščenje in pometanje vhoda v šolo morebitna druga čiščenja s katerimi se zagotavlja osnovna raven čistoče oziroma higiene glede na nujne ali posebne potrebe (npr. čiščenje na podlagi odločbe inšpektorja, nujno čiščenje zaradi izliva vode, itd…) Tedenska opravila so: suho in globinsko sesanje tekstilnih talnih oblog in oblazinjenega pohištva, čiščenje steklenih površin v avli šole in hodnikih, ki so na dosegu roke, čiščenje okenskih polic, čiščenje telefonskih aparatov, čiščenje podajalnikov papirnih brisač, toaletnega papirja, milnikov ter ostalih pripomočkov v sanitarijah, čiščenje notranjih ograj na stopniščih, odstranjevanje pajčevin v vseh prostorih, Mesečna opravila so: čiščenje steklenih površin pri vhodu v šolo, čiščenje steklenih površin z notranje strani v hodnikih in po potrebi v razredih strojno pranje talnih površin, čiščenje radiatorjev, čiščenje zgornjih delov pohištva – omar v vseh prostorih čiščenje keramičnih stenskih oblog v celoti, čiščenje predelnih sten WC-jev, odstranjevanje vodnega kamna v sanitarijah, temeljito pomivanje keramike, pomivanje košev za smeti. Letna opravila so: generalno čiščenje oken in okenskih okvirjev, snemaje, pranje, likanje in nameščanje zaves, odstranjevanje starih talnih premazov in nanašanje novih nedrsečih namazov, temeljito globinsko čiščenje tekstilnih oblog in oblazinjenega pohištva, temeljito čiščenje radiatorjev čiščenje stropnih luči, čiščenje prahu z omar in vitrin, generalno čiščenje zajema vse površine, ki dopuščajo čiščenje (brisanje prahu, odstranjevanje madežev…) na tleh, stenah, stropovih, svetilih, oknih… Letna opravila se izvajajo dvakrat letno. Generalno (letno) čiščenje se izvaja praviloma pred informativnim dnevom (februarja) in v času poletnih počitnic. O morebitnem drugem terminu generalnega čiščenja se naročnik in izvajalec posebej dogovorita najmanj teden dni pred terminom izvedbe. 3.člen Dolžnosti naročnika so: omogočiti izvajalcu opravljanje storitev in nemoten dostop do čistilnih površin, zagotoviti izvajalcu vodo in električno energijo, ki jo potrebuje pri čiščenju zagotoviti izvajalcu toaletne pripomočke (toaletni papir, brisačke, tekoče milo, dišeče vložke in ostali higienski material ). plačati opravljene storitve skladno z določili razpisa in pogodbe 4.člen Dolžnosti izvajalca in njegovih delavcev so: opraviti delo, skladno s to pogodbo in pravili stroke, ter zagotoviti kakovostno in pravočasno izvedbo vseh opravil, določenih v 2.členu pogodbe, zagotoviti stalno nameščanje sanitarnega materiala (papirnate brisače, WC papir, tekoče milo, dišeče vložke za pisoarje in WC- je , skrbeti za porabo vode in elektrike in drugih sredstev kot dober gospodar, zagotoviti in uporablja čistila ter ostala sredstva, ki so z zdravstvenega in ekološkega vidika ustrezna in primerna za uporabo v šolah in ustrezajo zahtevam Uredbe o zelenem javnem naročanju, po prvih šestih mesecih in ob koncu vsakega leta izvajanja naročila priložiti seznam iz katerega je razvidno ime in količina čistilnih sredstev, ki jih je porabil pri izvajanju storitev, zagotoviti ustrezno usposobljen kader, ter reden nadzor in kontrolo izvajanja čiščenja, ki se izvaja tedensko oziroma po potrebi naročnika redno pisno obveščati o morebitnih kadrovskih spremembah, vodenje knjige dnevne prisotnosti in sporočil naročniku, ugašanje luči, zapiranje oken, zapiranje pip, zaklepanje vrat med in po končanem delu ter vsa druga potrebna opravila in postopke, da se zagotovi varnost prostorov in opreme , opravljati izvedbo storitev skladno z ostalimi določili predpisov, ki urejajo delovanje naročnika in izvajalca in skladno z določili razpisne dokumentacije. 5.člen Izvajalec mora zagotoviti spoštovanje zakonsko določenih pogojev v zvezi z zaposlitvijo svojih delavcev, zagotoviti njihovo zdravstveno varstvo skladno z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu, jih poučiti o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu, skladno s predpisi ter jim zagotoviti potrebna zaščitna in delovna sredstva ter opremo. 6.člen Osebje izvajalca je dolžno skrbeti za varnost predmetov, prostorov in ljudi, ki se nahajajo v prostorih naročnika. O morebitnem nastanku poškodb inventarja in prostorov, tatvinah ali drugih izrednih dogodkih morajo nemudoma obvestiti vodstvo zavoda ali pooblaščeno osebo, zadolženo za nadzor in koordinacijo čiščenja, ter o tem narediti zapisnik. Osebju izvajalca je prepovedano: uporabljati telefonske aparate in druga sredstva naročnika, sprejemati zasebne obiske in voditi zunanje obiskovalce po prostorih zavoda, odnašati stvari iz zavoda ali jih premeščati iz prostora v prostor, razen kadar jih je potrebno vrniti v prostor, iz katerega so bile premeščene, pregledovati akte in listine ter dokumente, ki se nahajajo v prostorih zavoda. Za morebitno škodo, ki bi jo v zvezi z izvedbo te pogodbe povzročile osebe za katere odgovarja izvajalec, ta odgovarja po pravilih, ki jih določa Obligacijski zakonik. CENE, POGODBENA VREDNOST IN PLAČILO STORITEV 7.člen Cena za opravljanje vseh storitev, ki jih mora skladno z določili razpisne dokumentacije zagotoviti izvajalec znaša mesečno...................€ brez ddv oziroma..................................€ z vključenim ddv in je fiksna za obdobje 12 mesecev, po tem roku se lahko spremeni skladno z določili razpisne dokumentacije. Okvirna pogodbena vrednost za čas sklepanja pogodbe znaša ……………………….€ brez ddv, ..................................€ z vključenim ddv. Ob morebitni spremembi cene pogodbeni stranki skleneta aneks k tej pogodbi. Cena storitev je razvidna iz predračuna, ki se nahaja v razpisni dokumentaciji in je sestavni del pogodbe. Navedeno ceno bo naročnik izvajalcu poravnal v enakih obrokih. Izvajalec bo račune izstavljal zadnji dan v mesecu in jih pošlje naročniku najkasneje v 5 dneh za pretekli mesec. Naročnik se zaveže, da bo izvajalcu poravnal obveznosti z nakazilom, na naročnikov transakcijski račun v roku 30 dni od pravilno izstavljenega računa za pretekli mesec, ODGOVORNE OSEBE 8.člen Naročnik za nadzor in koordinacijo izvedbe čiščenja imenuje odgovorno osebo, to je Gregorin Roman v njegovi odsotnosti pa…………….. Odgovorna oseba naročnika, je za izvedbo storitev in reševanje nujnih zadev v zvezi z dosegljiva na tel. 01/830 32 00 oziroma…………………………………… Izvajalec za nadzor in koordinacijo izvedbe čiščenja je………………………………………………………... Odgovorna oseba izvajalca tel…………………………………. je za reševanje imenuje nujnih odgovorno zadev osebo, dosegljiva to na Nadzornik čiščenja mora biti naročniku dosegljiv na mobilni telefon vsak delovni dan v času ko se izvajajo storitve najmanj pa med 9 in 23 uro. Številka mobilnega telefona............................... Morebitne manjše težave odgovorni osebi za izvedbo čiščenja poskušata urediti sporazumno, če to ni mogoče, ali gre za hujše kršitve o tem obvestita odgovorni osebi naročnika in izvajalca, določeni v 9. členu pogodbe. 9.člen Odgovorna oseba, ki skrbi za urejanje pogodbenih razmerij in skrbnik pogodbe na strani naročnika je ravnatelj šole. Odgovorna oseba, ki skrbi je………………………………. za urejanje pogodbenih razmerij na strani izvajalca NAPAKE PRI ČIŠČENJU IN REKLAMACIJE 10.člen V primeru pritožb v zvezi z opravljanjem storitev mora naročnik nemudoma, praviloma pisno, v nujnih primerih pa lahko tudi telefonsko, obvestiti odgovorno osebo izvajalca oziroma nadzornika čiščenja, o vrsti kršitve oziroma pomanjkljivosti. Odgovorni osebi naročnika in izvajalca z ogledom na kraju samem ugotovita vrsto kršitev in morebitne vzroke, ter se dogovorita o načinu odpravljanja pomanjkljivosti. Če gre za hujše kršitve prevzetih obveznosti o ogledu naredita zapisnik. Za hujše kršitve se šteje predvsem sledeče ravnanje povzročeno s strani oseb za katere odgovarja izvajalec: povzročitev materialne škode na naročnikovi opremi in prostorih, neopravljanjene ali pomanjkljivo opravljanje storitev določenih z razpisno dokumentacijo in pogodbo, neuporaba čistil ki bi izpolnjevala zahteve Uredbe o zelenem javnem naročanju, kršitve določil razpisa zaradi katerih je bil naročnik opozorjen na napake ali kaznovan s strani inšpekcijskih služb ipd.. Kadar gre za ponavljajoče hujše kršitve v zvezi s kvaliteto opravljanja prevzetih obveznosti, ali večkratno ponavljanje kršitev na katere je bil izvajalec vsaj enkrat tudi pisno opozorjen, naročnik lahko v primeru ponovitve kršitev razdre pogodbo in unovči bančno garancijo za dobro izvedbo posla. GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI 11.člen Izvajalec bo hkrati s podpisom pogodbe izročil naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 6000 € (šest tisoč eurov), ki jo naročnik lahko unovči v primeru: če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi nekvalitetnega opravljanja pogodbenih obveznosti, po postopku kot je določen v 10.členu pogodbe, e bo naročnik razdrl pogodbo, ker izbrani izvajalec ne bi uporabljal čistil ki bi izpolnjevala zahteve Uredbe o zelenem javnem naročanju oziroma bi na drug način kršil določila Uredbe o zelenem javnem naročanju, če bo izvajalec kršili določila razpisa in ne bo opravljal storitev čiščenja na način določen s predpisi in razpisno dokumentacijo, če bi izvajalec v času veljavnosti pogodbe enostransko in v nasprotju z določili razpisa odstopili od izvajanja storitev čiščenja oziroma pogodbe. Bančna garancija za dobro izvedbo posla velja od pričetka veljavnosti pogodbe in še en dan po preteku pogodbe. ODPOVED POGODBE 12.člen Stranki si v primeru hujših kršitev pridržujeta pravico odpovedati pogodbo po postopku določenem z razpisno dokumentacijo in to pogodbo. Odpovedni rok znaša 30 dni od oddaje priporočene pošiljke na pošto. Naročnik bo odpovedal pogodbo tudi v primeru e izvajalec ne bo izvajal storitev skladno z zahtevami iz Uredbe o zelenem javnem naročanju. Naročnik si na enak način pridržuje odpovedati pogodbo tudi v primeru spremembe predpisov in aktov, ki urejajo njegovo poslovanje. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA 13.člen Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: – pridobitev posla ali – za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali – za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali – za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa ali posredniku naročnika, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; je nična. OSTALE DOLOČBE 14.člen Stranki se dogovorita da bosta morebitne spore, ki izvirajo iz izvedbe te pogodbe poskušale urediti sporazumno, kadar to ne bo mogoče je pristojno redno sodišče po sedežu naročnika. 15.člen Pred pričetkom veljave pogodbe jo morata podpisati obe stranki. Pogodba se sklepa za določen čas in sicer za obdobje od 1.7.2013 do 30.6.2015. Najkasneje 10 dni po podpisu pogodbe mora izbrani izvajalec naročniku, predložiti bančno garancijo v znesku 6000,00 € ( z besedo: šest tisoč eurov) kot garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Pogodba se sklepa z razveznim pogojem in se šteje, da ni bila sklenjena,če izbrani izvajalec ne predloži bančne garancije skladno z določili razpisne dokumentacije. 16.člen Ta pogodba je napisana v treh enakih izvodih od katerih naročnik dobi dva izvoda izvajalec pa en izvod. izvajalec naročnik Gimnazija in srednja Rudolfa Maistra Kamnik mag. Šemso Mujanović v.d. ravnatelja žig Datum podpisa…………………….. žig Datum podpisa……………….. DODATEK: V primeru, da se javno naročilo izvaja s podizvajalci je obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila navedba - vsake vrste del (dobav), ki jih bo izvedel podizvajalec, podatki o podizvajalcu (naziv, naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun) - predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del (dobav), ki jih bo izvajal podizvajalec. V primeru, da se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5 dneh po spremembi predložiti: - svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, - pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu PREDLOŽIJO VSI PONUDNIKI Obrazec 6 Ponudnik:……………………………………… ...................................................................... Predmet javnega naročila : STORITVE ČIŠČENJA IZJAVA O PLAČANIH OBVEZNOSTIH PODIZVAJALCEM V PREDHODNIH POSTOPKIH JAVNIH NAROČIL Kot ponudnik v postopku oddaje javnega naročila, s podpisom in žigom potrjujemo da imamo v predhodnih postopkih javnih naročil plačane vse obveznosti do podizvajalcev. S podpisom te izjave izrecno dovoljujemo, da naročnik od naših podizvajalcev pridobi podatke o plačilih v predhodnih postopkih oddaje javnih naročil. Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na objavljeno javno naročilo za izbiro izvajalcev storitev čiščenja, ki ga kot naročnik izvaja Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Kamnik. Datum: Kraj Ime in priimek pooblaščene osebe žig --------------------------------------------podpis PREDLOŽIJO SAMO PONUDNIKI S PODIZVAJALCI Obrazec 6-a priloga Ponudnik:……………………………………… ...................................................................... Podizvajalec.............................................. ........................................................ IZJAVA PODIZVAJALCA 1.) Kot podizvajalec pri izvedbi javnega naročila št. JN 2/2013- storitve čiščenja Gimnazije in srednje šole Rudolfa Maistra Kamnik izjavljamo, da nam je ponudnik....................................poravnal vse zapadle obveznosti v predhodnih postopkih javnega naročanja. 2.) Kot podizvajalec pri izvedbi javnega naročila JN 2/2013- storitve čiščenja izjavljamo, da so nam znani in da izpolnjujemo vse s predpisi in razpisno dokumentacijo zahtevane pogoje za izvedbo navedenega naročila oziroma dela naročila, ki ga bomo izvajali kot podizvajalec. 3.) Kot podizvajalec pri izvedbi javnega naročila JN 2/2013- storitve čiščenja izjavljamo, da bomo na zahtevo naročnika predložili vsa ustrezna in zahtevana dokazila na podlagi katerih bo naročnik lahko preveril izpolnjevanje vseh s predpisi in razpisno dokumentacijo določenih pogojev za izvedbo navedenega javnega naročila oziroma dela naročila, ki ga bomo izvajali kot podizvajalec. Datum: Kraj Ime in priimek pooblaščene osebe žig --------------------------------------------podpis OPOMBA Navedeni obrazec priložijo samo ponudniki, ki so v Obrazcu 3 navedli, da v ponudbi nastopajo s podizvajalcem. Izjavo morajo priložiti za vse podizvajalce s katerim nastopajo v ponudbi. Ponudniki, ki bodo v ponudbi nastopali s podizvajalci bodo morali v postopku preverjanja izpolnjevanja pogojev dokazati, da tudi podizvajalci izpolnjujejo pogoje določene s predpisi in razpisno dokumentacijo in bodo morali na zahtevo naročnika predložiti vsa ustrezna dokazila iz katerih bo razvidno izpolnjevanje pogojev. Obrazec –7 PODATKI O TEHNIČNIH SREDSTVIH IN ČISTILIH ki jih bomo uporabljali pri izvajanju storitve čiščenja v GSŠRM Kamnik A) Stroji za čiščenje Število.................... Znamka......................... B) Ostala tehnična sredstva ........................................ ......................................, C) Podatki o čistilih a) b) c) d) e) čistila za tla………………………… premazi za tla……………………………. čistila za sanitarne prostore……………………………….. čistila za steklene površine (okna)……………………. univerzalna čistila...…………………………………………… Izjava: S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo potrjujemo, da smo seznanjeni z določili Uredbe o zelenem javnem naročanju in da vsa čistila ustrezajo njenim zahtevam (prilogi 9 Uredbe). Izjavi prilagamo vsa potrebna in ustrezna dokazila (skladno z zahtevami uredbe) iz katerih je razvidno, da čistila ki jih bomo uporabljali pri izvajanju storitev čiščenja izpolnjujejo pogoje oziroma tehnične specifikacije določene v točka 9.1.2, 9.2.2, 9.3.2, 9.4.2 in 9.5.2 priloge 9 Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS 102/2011, 18/2012, 24/2012, 64/2012, 2/2013). S podpisom te izjave potrjujemo, da smo v celoti seznanjeni z navedenimi zahtevami in tehničnimi specifikacijami za posamezne vrste čistil. Prav tako s podpisom te izjave potrjujemo, da bomo po prvih šestih mesecih in ob koncu vsakega leta izvajanja naročila priložiti seznam iz katerega je razvidno ime in količina čistilnih sredstev, ki smo jih porabili pri izvajanju storitev Datum: Kraj Ime in priimek pooblaščene osebe žig --------------------------------------------podpis Priloga: Ponudnik obrazcu 7 priloži dokazila o izpolnjevanju zahtev za čistila za katera je navedel, da jih bo uporabljal in kot je to razvidno iz gornjega besedila. Ponudnik mora ponudbi za vsako navedeno čistilo glede na določila uredbe priložiti eno izmed sledečih dokazil: - potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve ali - seznam sestavin čistila s sestavinami, ki posamično predstavljajo več kot 0,01 % teže čistila, vključno s CAS številko sestavine, če je ta na voljo, in morebitnimi standardnimi opozorili, stavki za nevarnost ali previdnostnimi stavki ali - ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve. Obrazec –8 PONUDNIK _________________________________ _________________________________ PODATKI O KADRIH ki bodo sodelovali pri izvajanju storitve čiščenja GSŠRM Kamnik SEZNAM DELAVCEV, A Čistilke (Ime in priimek) 1. 2. 3. 4. 5. čas zaposlitev ............................................................... ............................................................... ............................................................... .............................................................. ............................................................... ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ B) Nadzorniki (ime in priimek) 1. ............................................................izobrazba...................................... 2. ............................................................izobrazba....................................... C) Drugi delavci (Ime in priimek ter vrsta dela) Izjava: Na zahtevo naročnika bomo predložili dokazila o sklenjenem delovnem razmerju za delavce, ki bodo opravljali storitve pri naročniku. Datum: Kraj Ime in priimek pooblaščene osebe žig --------------------------------------------podpis Opozorilo: Obrazec bo izpolnil samo izbrani ponudnik ob sklenitvi pogodbe oziroma pred začetkom izvajanju storitev čiščenja in ob kadrovskih spremembah. Obrazec – 9 Opis in obseg storitev, prostorov in pogojev za izvedbo ter ostale zahteve 1. Opis in obseg storitev Izvajalec bo v okviru storitev čiščenja izvajal dnevna, tedenska, mesečna in letna opravila (generalno čiščenje dvakrat letno), ki obsegajo predvsem sledeče storitve: Dnevna opravila so pometanje, sesanje, strojno in ročno mokro čiščenje vseh talnih površin. Vrsta oziroma način čiščenja posameznih talnih površin je odvisen od vrste talnih oblog, odstranjevanje napisov in vidnih sledi umazanije (npr. črt narejenih z obuvali itd.) na stenskih površinah obdelanih s pralno barvo, vlažno brisanje prahu s pisarniškega pohištva in delovnih površin, klopi in katedrov v razredih, pisarnah in ostalih prostorih, praznjenje košev in iznos odpadkov v zunanje kontejnerje, čiščenje celotnih sanitarij, umivalnikov, WC-jev, pisoarjev in keramičnih ploščic v sanitarijah, nameščanje toaletnega papirja, papirnatih zloženk, dišavnih kroglic oziroma dišav v pisoarjih in wc-jih ter tekočega mila v sanitarijah, garderobah in drugih prostorih kjer so nameščeni nosilci higienskih sredstev, dnevna menjava zaščitnih vrečk na koših za smeti (vrečke zagotovi izvajalec) čiščenje ogledal, čiščenje steklenih površin na vhodu v šolo, čiščenje luči na dosegu roke, čiščenje vhodnih kljuk, čiščenje in pometanje vhoda v šolo morebitna druga čiščenja s katerimi se zagotavlja osnovna raven čistoče oziroma higiene glede na nujne ali posebne potrebe (npr. čiščenje na podlagi odločbe inšpektorja, nujno čiščenje zaradi izliva vode, itd…) Tedenska opravila so: suho in globinsko sesanje tekstilnih talnih oblog in oblazinjenega pohištva, čiščenje steklenih površin v avli šole in hodnikih, ki so na dosegu roke, čiščenje okenskih polic, čiščenje telefonskih aparatov, čiščenje podajalnikov papirnih brisač, toaletnega papirja, milnikov ter ostalih pripomočkov v sanitarijah, čiščenje notranjih ograj na stopniščih, odstranjevanje pajčevin v vseh prostorih, Mesečna opravila so: čiščenje steklenih površin pri vhodu v šolo, čiščenje steklenih površin z notranje strani v hodnikih in po potrebi v razredih strojno pranje talnih površin, čiščenje radiatorjev, čiščenje zgornjih delov pohištva – omar v vseh prostorih čiščenje keramičnih stenskih oblog v celoti, čiščenje predelnih sten WC-jev, odstranjevanje vodnega kamna v sanitarijah, temeljito pomivanje keramike, pomivanje košev za smeti. Letna opravila so: generalno čiščenje oken in okenskih okvirjev, snemaje, pranje, likanje in nameščanje zaves, odstranjevanje starih talnih premazov in nanašanje novih nedrsečih namazov, temeljito globinsko čiščenje tekstilnih oblog in oblazinjenega pohištva, temeljito čiščenje radiatorjev čiščenje stropnih luči, čiščenje prahu z omar in vitrin, generalno čiščenje zajema vse površine, ki dopuščajo čiščenje (brisanje prahu, odstranjevanje madežev…) na tleh, stenah, stropovih, svetilih, oknih… Letna opravila se izvajajo dvakrat letno. Generalno (letno) čiščenje se izvaja praviloma pred informativnim dnevom (februarja) in v času poletnih počitnic. O morebitnem drugem terminu generalnega čiščenja se naročnik in izvajalec posebej dogovorita najmanj teden dni pred terminom izvedbe. Izvajalec zagotavlja storitve čiščenja skozi vse leto, vendar v času šolskih počitnic lahko prilagodi svoje delo tako, da takrat poleg čiščenja, ki zagotavlja osnovno raven čistoče, izvaja obsežnejša mesečna in letna opravila oziroma omogoči v tem času svojim zaposlenim koriščenje letnega dopusta skladno s predpisi, ki urejajo delovna razmerja. Izredna opravila (izredno čiščenje): izbrani izvajalec bo moral v času dodatnih potreb ali izjemnih prireditev zagotoviti izrednega čistilca, ki bo poskrbel za čiščenje v posebej dogovorjenem terminu, izbrani izvajalec bo moral v primeru izrednih potreb ali epidemioloških situacij zagotoviti izredno in potrebam ustrezno čiščenje in razkuževanje prostorov po posameznih enotah. Tako dogovorjene storitve bo izvajalec lahko fakturiral skladno s priloženim cenikom za ostale storitve. 2.Opis in obseg prostorov, obratovalni čas in izvajanje storitev Storitve čiščenja se izvaja na lokaciji naročnika Novi trg 41 a. Čiščenje se izvaja v prostorih, učilnicah, hodnikih, garderobah in sanitarijah, skladno z operativno razdelitvijo, ki jo naročnik posreduje izbranemu izvajalcu. Večino prostorov ima talne obloge iz umetnih mas. V sanitarijah so tla in stene obložene s keramiko. V učilnicah je nameščeno standardno pohištvo (omare), šolske klopi in stoli, ter ostala standardna šolska oprema Čiščenje se prične izvajati praviloma po 15.00 uri, razen dežurne čistilke ki mora biti prisotna vsakodnevno od 9.00 do 13.00 ure in ene čistilke , ki mora pričeti z delom že ob 14.00 uri. Čas čiščenja se po potrebi ustrezno prilagodi dejavnostim naročnika. Naročnik ne zahteva, da so čistilke pri izvajalcu zaposlene za poln delovni čas skladno s predpisi, ki urejajo delovna razmerja, mora pa izbrani izvajalec zagotoviti število delavcev določenih z razpisno dokumentacijo in njihovo prisotnost v zgoraj navedenih terminih oziroma v drugih terminih v kolikor se naročnik in izvajalec tako posebej dogovorita v izvedbenem načrtu, ter tako da bodo vse storitve opravljene skladno z zahtevami razpisne dokumentacije. Redno čiščenje šolskih prostorov se izvaja vse dni v letu, ko skladno s šolskim koledarjem poteka vzgojno izobraževalno delo. V primeru da je s šolskim koledarjem določena delovna sobota in se izvaja vzgojno izobraževalni proces v prostorih šole, se mora ta dan izvesti redno čiščenje. Redno čiščenje se praviloma prične 16. avgusta tekočega leta in okvirno zaključi po izteku prvega tedna v mesecu juliju. V času poletnih počitnic se izvede eno od dveh predvidenih generalnih čiščenj. 3. Ostale zahteve: 1. Izvajalec bo moral zagotoviti ustrezen nadzor nad izvajanjem storitev kar pomeni najmanj enkrat tedensko opravljen nadzor s strani nadzornika in njegovo dosegljivost na mobilni telefon najmanj med 9 in 23 uro vsak dan. 2. Izvajalec bo moral zagotavljati ažurne kadrovske podatke in zagotoviti čim večjo stalnost osebja. Ob morebitnih kadrovskih spremembah mora izvajalec naročnika nemudoma obvestiti in utemeljiti zamenjavo. Čistilke in nadzornik bodo morale voditi evidenco prisotnosti. 3. Higienski material ( toaletni papir, tekoče milo, papirne brisačke,…) zagotavlja naročnik ostala sredstva potrebna za izvedbo čiščenja pa zagotavlja izvajalec. Izvajalec mora zagotoviti vsa potrebna delovna in zaščitna sredstva za kvalitetno in pravočasno izvajanje storitev čiščenja (čistilno tehniko, čistilna sredstva, pripomočke za čiščenje, vrečke za smeti ter drugi potrošni material za čiščenje. Naročnik bo zagotovil ustrezen prostor za varno hrambo čistil in pripomočkov za čiščenje. 4. Izvajanje storitev mora potekati po vnaprej znani tehnologiji ob stalnem nadzoru kakovosti opravljenega dela. Izbrani izvajalec bo moral naročniku pred pričetkom izvajanja storitev predložiti opis metodologije čiščenja, na podlagi katere bodo naročnik, inšpekcijske službe ali druge morebitne upravičene osebe preverile ustreznost izvajanja storitev. V navedenem dokumentu bo moral izvajalec predvideti tudi ukrepe za čim hitrejšo zagotovitev čistoče v primeru izrednih dogodkov (npr. izliv vode, zalitje prostorov, čiščenje v primeru vandalizma…) 5. Opravljanje storitev mora potekati tako, da ni moten delovni proces naročnika. 6. Čiščenje mora potekati od čistega proti umazanemu delu, od zgoraj navzdol in na način da so ločene čiste in nečiste poti. Delavci morajo stalno skrbeti za ustrezno higieno. 7. Izbrani izvajalec bo storitve opravljal s čistili, ki ustrezajo zahtevam iz priloge 9 Uredbe o zelenem javnem naročanju. Čistila morajo biti v originalni embalaži in opremljena z navodilom za uporabo v slovenskem jeziku. Čistila se morajo skladiščiti in uporabljati tako da ne bodo dostopna dijakom in drugim obiskovalcem. 8. Sredstva s katerimi se izvaja za čiščenje (čistilne krpe, vedra,…) se morajo uporabljati ločeno glede na namen uporabe (npr. ločeno za čiščenje površin v učilnicah in sanitarijah, ločeno za tla in pohištvo... ). Namembnost pripomočkov mora biti ustrezno (npr. z različnimi barvami) opredeljena ali kako drugače jasno označena. 9. Zagotovljeno mora biti ustrezno vzdrževanje čistilnih sredstev in pripomočkov 10. Zaposleni delavci izvajalca morajo imeti zagotovljena potrebna zaščitna in delovna sredstva in biti poučeni oziroma ustrezno usposobljeni tako, da bodo lahko nemoteno in varno opravljali delo. 11. Zaposleni delavci izvajalca morajo biti ustrezno zavarovani skladno s predpisi, ki urejajo delovna razmerja, pokojninsko invalidsko zavarovanje in drugimi predpisi, ki urejajo pravice in dolžnosti delavcev v zvezi z delovnimi razmerji in morajo imeti ustrezen izpit iz varnosti in zdravja pri delu skladno s predpisi. 12. Zaposlene čistilke morajo posebej skrbeti za zapiranje oken, pip in ugašanje luči. 13. V nujnih primerih bo moral izvajalec zagotoviti izvedbo storitev čiščenja tudi izven načrtovanega delovnega časa. 14. Izbrani ponudnik bo v sanitarije reden nameščal časovni evidenčni list opravljanja storitev. Pregled in ustrezno čiščenje sanitarij se mora izvajati po vsakem odmoru, kar se mora vpisati v evidenčni list. 15. Izvajalec mora zaposlene, ki bodo izvajali storitve čiščenja seznaniti z vsemi zahtevami naročnika. S podpisom te izjave potrjujemo, da smo seznanjeni z opisom in obsegom storitev, prostorov in pogojev za izvedbo ter ostalih zahtev naročnika ter se z njimi v celoti strinjamo in jih sprejemamo. Datum: Kraj žig Ime in priimek pooblaščene osebe --------------------------------------------Podpis Obrazec -10 Garancija za resnost ponudbe - PREDLOŽIJO VSI PONUDNIKI PONUDNIK _________________________________ _________________________________ (Firma – ime in sedež izdajatelja menice) V/na ________________________________ Dne_________________________________ (kraj in datum izdaje menične izjave) 1. Izdajatelj menice........................................................................................................, kandidira kot ponudnik na razpisu za oddajo javnega naročila za izbiro izvajalcev storitev čiščenja JN 2/2013, ki ga kot naročnik izvaja Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra ( v besedilu GSŠRM) Kamnik, Novi trg 41a, 1241 Kamnik . Kot ponudnik izročamo naročniku kot garancijo za resnost ponudbe 1 (eno) bianko menico, plačljivo na prvi poziv z oznako "brez protesta", ki jo je podpisala pooblaščena oseba: ..................................................... ............................... (ime in priimek pooblaščene osebe) (funkcija pooblaščene osebe) .............................. (podpis pooblaščene osebe) 2. S podpisom te izjave pooblaščamo GSŠRM Kamnik, Novi trg 41a, 1241 Kamnik, da izpolni bianko menico v znesku 3000,00 € (z besedo: tri tisoč eurov 00/100) in vse druge sestavne dele menice, ki niso izpolnjeni ter uporabi menico v primeru, da bomo kot ponudnik odstopili od ponudbe po preteku roka za oddajo ponudb oziroma, ali po prejemu obvestila o izbiri ponudnika, oziroma v primeru, da kot izbrani ponudnik ne bomo podpisali in naročniku predložil podpisane pogodbe v roku določenem z razpisno dokumentacijo, ali ne bomo skupaj s pogodbo predložili garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Izdajatelj menice izrecno potrjuje in soglaša, da velja to pooblastilo in bianko menica tudi v primeru spremembe pooblaščenih podpisnikov izdajatelja. 3. Pooblaščamo GSŠRM Kamnik, Novi trg 41a, 1241 Kamnik, da menico domicilira pri....................................................................(navedba banke), ki vodi naš transakcijski račun št........................................................, ali pri katerikoli drugi poslovni banki, ki v času unovčenja menice vodi naš transakcijski račun, ter jo unovči v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem računu pri katerikoli poslovni banki, kjer imamo oziroma bomo imeli odprt transakcijski račun. NALOG ZA PLAČILO MENICE 4. S podpisom te menične izjave dajemo nepreklicno pooblastilo poslovni banki navedeni v tretji točki te menične izjave, oziroma dajemo nepreklicno pooblastilo vsaki poslovni banki oziroma drugi osebi, ki v času unovčenja menice vodi naš transakcijski račun, da iz našega denarnega dobroimetja na transakcijskem računu izplača menico, ki jo predloži GSŠRM Kamnik, Novi trg 41a, 1241 Kamnik. Ta izjava velja do datuma veljavnosti ponudbe. Ponudba je veljavna do………….(najmanj 30.6.2013). ................................................ (podpis zakonitega zastopnika in žig) Priloge: * 1x bianko menica Obrazec – 11 JN 2/2013 PONUDNIK _________________________________ _________________________________ IZJAVA O PREDLOŽITVI BANČNE GARANCIJE Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo kot ponudnik na razpisu za oddajo javnega naročila storitev čiščenja št. JN 2/2013, izbrani kot izvajalec storitev, predložili najkasneje v roku 10 dni po podpisu pogodbe, bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 6000,00 € ( z besedo: šest tisoč eurov), ki jo bo naročnik lahko unovčil skladno z določili razpisa in podpisane pogodbe. Bančna garancija bo predložena skladno z vzorcem bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (Obrazec 11 a) Garancija bo veljavna za čas trajanja pogodbe podaljšano za en dan. Izjava je sestavni del ponudbe, ki jo dajmo kot ponudnik na razpisu za oddajo javnega naročila storitev čiščenja št. JN 2/ 2013, ki ga kot naročnik izvaja GSŠRM Kamnik, Novi trg 41 a Kamnik . Datum: Kraj Ime in priimek pooblaščene osebe žig --------------------------------------------podpis Obrazec – 11 a VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI Banka............................................................................................................................. Upravičenec: Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra (GSŠRM) Kamnik, Novi trg 41 a , 1241 Kamnik. Bančna garancija št..................... Na podlagi pogodbe o izvajanju storitev čiščenja, sklenjene med GSŠRM Kamnik kot naročnikom in...................................................................................................................... ................................................................................................................................................ kot izvajalcem se kot garant nepreklicno in brezpogojno zavezujemo, da bomo na prvi pisni poziv, v roku 15 dni, plačali Gimnaziji in srednji šoli Rudolfa Maistra Novi trg 41 a Kamnik, znesek 6 000 € ( z besedo: šest tisoč evrov), v primeru, da izvajalec ne bo izpolnili obveznosti določenih z zgoraj navedeno pogodbo in bo naročnik skladno z določili razpisa in podpisano pogodbo odstopil od pogodbe. Zahtevek za unovčenje garancije mora vsebovati: 1. Navedbo vsaj enega izmed v pogodbi navedenih razlogov za unovčenje garancije 2. Original te garancije Ta garancija velja za čas sklepanja pogodbe podaljšano za en dan to je od 1.7.2013 do vključno 1.7.2015. Po poteku tega roka bančna garancija ni več veljavna in obveznosti, ki izhajajo iz nje ugasnejo. Garancija ni prenosljiva V / na................................ Dne............................... Banka Žig in podpis
© Copyright 2024