LETNO POROČILO 2012 DOMA UPOKOJENCEV VRHNIKA Vrhnika, 25.03.2013 RAČUNOVODSKO POROČILO 2012 Oseba odgovorna za sestavljanje bilance (ime in priimek): Valerija MARINČ Odgovorna oseba (ime in priimek): Štefan KOCIPER 2 RAČUNOVODSKO POROČILO VSEBUJE NASLEDNJE: a) PRILOGE: 1. Priloge iz Pravilnika o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava (Ur. l. RS 115/02, 21/03, 134/03, 126/04, 120/07, 124/08, 58/10, 60/10, 104/10, 104/11): a) Bilanca stanja (priloga 1) b) Stanje in gibanje neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev (priloga 1/A) c) Stanje in gibanje dolgoročnih finančnih naložb in posojil (priloga 1/B) d) Izkaz prihodkov in odhodkov – določenih uporabnikov (priloga 3) e) Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka (priloga 3/A) f) Izkaz računa finančnih terjatev in naložb določenih uporabnikov (priloga 3/A1) g) Izkaz računa financiranja določenih uporabnikov (priloga 3/A-2) h) Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti (priloga 3/B) 2. Dodatne priloge MDDSZ in sicer: a) TABELA 1 - Obračun amortizacije b) TABELA 2 - Izkaz prihodkov in odhodkov po obračunskih kontih in stroškovnih nosilcih v letu 2012 c) TABELA 2A - Povzetek Tabele 2 (Izkaz prihodkov in odhodkov po obračunskih kontih in stroškovnih nosilcih na nivoju 4-mestnih kontov) d) TABELA 2B – Prihodki in odhodki na oskrbni dan v letu 2012 e) TABELA 3 – Deleži stroškov oziroma odhodkov po obračunskih kontih in stroškovnih nosilcih f) TABELA 3A: Struktura odhodkov po stroškovnih nosilcih g) TABELA 4 - Prihodki dodatnih storitev za oskrbovance, katere niso vključene v standard oskrbe h) TABELA 5 - Prihodki ostalih dejavnosti javne službe i) TABELA 6 – Viri sredstev za investicijska vlaganja v letu 2012 j) TABELA 7 - Poročilo o opravljenih investicijsko vzdrževalnih delih v letu 2012 k) TABELA 8: Gibanje podskupine kontov 980 v letu 2012 l) TABELA 9: Gibanje podskupine kontov 985 (986) v letu 2012 m) TABELA 10: Poraba poslovnega izida po izdanem soglasju MDDSZ n) TABELA 11: Predlog za porabo sredstev poslovnega izida o) TABELA 12: Gibanje cen storitev p) TABELA 13: Standard kapacitete q) TABELA 14: Dejansko število zaposlenih na dan 31.12.2012 (spremenjena tabela) r) TABELA 15: Plače funkcij poslovodenja s) TABELA 16: Posebne skupine (odrasli s posebnimi potrebami) t) TABELA 17: Letni vprašalnik o domovih za starejše in posebnih socialno varstvenih zavodov (nova tabela) 3 b) POJASNILA: 1. Pojasnila k postavkam BILANCE STANJA (priloga 1) ter postavkam njegovih obveznih prilog: 1.1. pregled stanja in gibanja neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev (priloga 1/A) 1.2. pregled stanja in gibanja dolgoročnih finančnih naložb in posojil (priloga 1/B). 2. Pojasnila k postavkam IZKAZA PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV (priloga 3) ter postavkam njegovih obveznih prilog: 2.1. Pojasnila k postavkam IZKAZA PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV PO NAČELU DENARNEGA TOKA - priloga 3/A 2.2. Pojasnila k IZKAZU RAČUNA FINANČNIH TERJATEV IN NALOŽB DOLOČENIH UPORABNIKOV (priloga 3/A-1) 2.3. Pojasnila k IZKAZU RAČUNA FINANCIRANJA DOLOČENIH UPORABNIKOV (priloga 3/A-2) 2.4. Pojasnila k IZKAZU PRIHODKI IN ODHODKI DOLOČENIH UPORABNIKOV PO VRSTAH DEJAVNOSTI (priloga 3B) 3. Pojasnila k IZKAZU PRIHODKOV IN ODHODKOV PO OBRAČUNSKIH KONTIH IN STROŠKOVNIH NOSILCIH 4. PREDLOG RAZPOREDITVE UGOTOVLJENEGA POSLOVNEGA IZIDA - PRESEŽKA PRIHODKOV NAD ODHODKI za leto 2012 IN IZ PRETEKLIH LET (VLOGA ZA SOGLASJE) 5. POROČILO O INVESTICIJSKIH VLAGANJIH V LETU 2012 6. POROČILO O OPRAVLJENIH INVESTICIJSKO VZDRŽEVALNIH DELIH V LETU 2012 7. POROČILO O PORABI SREDSTEV POSLOVNEGA IZIDA V SKLADU S SKLEPOM MINISTRSTVA ZA DELO, DRUŽINO IN SOCIALNE ZADEVE 4 1. POJASNILA K BILANCI STANJA STOLPEC 5 - PREDHODNO LETO – STANJE 31.12.2011 Bilančna vsota bilance stanja na dan 31.12.2011 znaša 5.498.808 EUR. V letu 2012 nismo opravili nobenih popravkov bilance stanja za leto 2011. STOLPEC 4 - PODATKI TEKOČEGA LETA - STANJE 31.12.2012 Bilančna vsota bilance stanja na dan 31.12.2012 znaša 5.514.680 EUR. I. SREDSTVA A) DOLGOROČNA SREDSTVA IN SREDSTVA V UPRAVLJANJU Stanje tekočega leta na dan 31.12.2012 znaša 4.083.088.EUR. V primerjavi s stanjem na dan 31.12.2011 je manjše za 314.485 EUR, oziroma za 7,15 %. Z namenom poročanja smo izpolnili priloženo tabelo 4: Poročilo o investicijskih vlaganjih v letu 2012. Konti skupine 00 in 01 - Neopredmetena sredstva in aktivne časovne razmejitve (AOP 002 in 003) Stanja na navedenih skupinah kontov predstavljajo: dolgoročne aktivne časovne razmejitve (dolgoročno odloženi stroški), dolgoročno odloženi stroški razvijanja, premoženjske pravice, usredstveni stroški naložb v tuja opredmetena osnovna, druga neopredmetena sredstva, terjatve za predujme iz naslova vlaganj v neopredmetena sredstva, neopredmetena sredstva v gradnji ali izdelavi. Na dan 31.12.2012 izkazujemo naslednja stanja: nabavna vrednost 31.167,53 EUR popravek vrednosti 22.993,16 EUR sedanja vrednost 8.174,37 EUR V letu 2012 nismo imeli naložb v nova neopredmetena sredstva. Obračunana amortizacija v skladu s Pravilnikom o načinu in stopnjah odpisa znaša 2.336,72 EUR, skupna vrednost odpisa pa je 22.993,16 EUR. Stopnja odpisanosti je 73,77%. Konti skupine 02 in 03 - Nepremičnine (AOP 004 in 005) Stanja na navedenih skupinah kontov predstavljajo gradbene objekte in zemljišča. Na dan 31.12.2012 izkazujemo naslednja stanja: nabavna vrednost 7.534.09328 EUR odpisana vrednost 4.047.827,39 EUR sedanja vrednost 3.486.265,89 EUR 5 V letu 2012 nismo imeli naložb v nepremičnine. V poslovnih knjigah so knjižene naslednje nepremičnine: - zgradbe – Idrijska cesta 13, Vrhnika – sprememb v letu 2012 ni bilo, stanje 31.12.2012 znaša 3.379.571,93 EUR. - zemljišča po vrstah rabe – funkcionalna zemljišča k zgradbam, kmetijska zemljišča, parki)-sprememb v letu 2012 ni bilo in stanje 31.12.2012 znaša 106.693,96 EUR Obračunana amortizacija za zgradbe za leto 2012 znaša 222.821,98 EUR. Za nepremičnine imamo urejeno zemljiško knjižno dokumentacijo, ki je kot kopija odložena v računovodski dokumentaciji in original v dokumentaciji ustanovitve pravne osebe-zavoda. Konti skupine 04 in 05 - Oprema in druga opredmetena osnovna sredstva (AOP 006 in 007) Stanja na navedenih skupinah kontov predstavljajo opremo za opravljanje osnovne dejavnosti. Nabavljena so bila naslednja osnovna sredstva: - dvigalo – dokončanje, projekcijsko platno, sistem za snemanje pogovorov, računalniki, voziček za zdravila, tv sprejemnik, masažni stol, počivalnik, 20 negovalnih postelj, pralni stroj, koncentrator kisika, aparat za aromo zraka, termični čistilec, ergometer Na dan 31.12.2012 izkazujemo naslednja stanja: - nabavna vrednost 1.260.439,96 EUR - popravek vrednosti 671.791,92 EUR - sedanja vrednost 588.648,04 EUR Obračunana amortizacija v skladu s Pravilnikom o načinu in stopnjah odpisa znaša 150.822,41 EUR. Stopnja odpisanosti je 53,30 %. V skupini drugih opredmetenih osnovnih sredstev je evidentiran tudi drobni inventar, ki smo ga ob nabavi 100 % odpisali. Znesek navedenega drobnega inventarja katerega nabavna in odpisana vrednost sta enaki znaša 239.538,63 EUR. V letu 2012 so znašale naložbe v osnovna sredstva skupaj 77.550 EUR. 6 Obračunana amortizacija skupaj znaša 392.034,98 EUR, od tega znaša 100% odpis drobnega inventarja 16.053,87 EUR. B) KRATKOROČNA SREDSTVA (RAZEN ZALOG) IN AKTIVNE ČASOVNE RAZMEJITVE Konti skupine 10 – Denarna sredstva v blagajni in takoj vnočljive vrednostnice (AOP 013) Stanje sredstev v blagajni znašajo 352,69 EUR. Konti skupine 11 – Dobroimetje pri bankah in drugih finančnih ustanovah (AOP 014) Denarna sredstva na podračunu pri Upravi za javna plačila znašajo 192.352,93 EUR. Konti skupine 12 – Kratkoročne terjatve do kupcev (AOP 015) Stanje kratkoročnih terjatev do kupcev znaša 276.272,75 EUR in je v mejah, ki ne ogroža poslovanja. V letu 2012 smo oblikovali popravek vrednosti terjatev in sicer je stanje na dan 31. 12. 2012 v višini 57.947,85 EUR – te terjatve so v večini že v sodni izterjavi (nekateri postopki trajajo že več let), za ostale pa tečejo postopki izterjave in se bodo v letu 2013 tudi nadaljevali. Konti skupine 13 – Dani predujmi in varščine (AOP 016) Stanje danih predujmov in varščin znaša 1.382,33 EUR. Konti skupine 14 – Kratkoročne terjatve do uporabnikov enotnega kontnega načrta (AOP 017) Stanje kratkoročnih terjatev do uporabnikov enotnega kontnega načrta znaša 970.358,57 EUR. Od tega je terjatev do občin 28.7514 EUR, terjatve do ZZZS so v višini 231.551 EUR, do Zavoda za zaposlovanje so 4.875 EUR in do CSD Vrhnika 722 EUR. Poleg tega pa imamo vezana sredstva pri zakladnici v višini 700.000 EUR in terjatve za obresti v višini 4.459 EUR. Konti skupine 17 – Druge kratkoročne terjatve (AOP 020) Druge kratkoročne terjatve so izkazane v znesku 24.908,06 EUR in se nanašajo na terjatve do ZZZS v višini 9.972,10 EUR, do ZPIZ 1.012,20 €, terjatev za DDV v višini 315,34 EUR, terjatev do državnih in drugih institucij v višini 13.283,10 EUR in do delavcev iz naslova drugih stroškov dela v višini 325,32 EUR. 7 Konti skupine 19 – Aktivne časovne razmejitve (AOP 022) Aktivne časovne razmejitve znašajo 675,24 EUR in se nanašajo na stroške, ki so bili zaračunani v letu 2012, nanašajo pa se na leto 2012 in so naslednje: naročnina za časnike Delo in Slovenske novice ter revijo Jana. C) ZALOGE Na kontih skupine 31 imamo knjiženo stanje zalog živil v višini 4.900,04 EUR in stanje čistil v višini 9.147,44 EUR – zaloge živil naj bi zadostovale za 5 dni, čistila pa bi zadostovala za 1 mesec. Na kontih skupine 32 imamo knjižen drobni inventar katerega vrednost je bila v začetku leta 173.725,09 EUR, v letu 2012 smo nabavili drobnega inventarja za 26.537,92 EUR in odpisali za 20.768,49 EUR tako, da je stanje konec leta 179.494,52 EUR. II. OBVEZNOSTI DO VIROV SREDSTEV D) KRATKOROČNE OBVEZNOSTI IN PASIVNE ČASOVNE RAZMEJITVE Konti skupine 20 – Kratkoročne obveznosti za prejete predujme in varščine (AOP 035) Stanje prejetih predujmov in varščin znaša 4.935,67 EUR in se nanaša na prejeti predujem oziroma varščino od stanovalcev in svojcev. Konti skupine 21 – Kratkoročne obveznosti do zaposlenih (AOP 036) Kratkoročne obveznosti do zaposlenih v višini 164.151,68 EUR predstavljajo obračunane plače v znesku 146.375,42 EUR in obračunane druge stroške dela v znesku 17.776,26 EUR za mesec december 2012, izplačane v januarju 2013. Konti skupine 22 – Kratkoročne obveznosti do dobaviteljev (AOP 037) Kratkoročne obveznosti do dobaviteljev znašajo 109.731,95 EUR so obveznosti po računih dobaviteljev za dobavljeni material in opravljene storitve, ki še niso zapadle v plačilo v letu 2012. Konti skupine 23 – Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja (AOP 038) Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja so izkazane v znesku 28.124,07 EUR in predstavljajo: - obveznosti iz naslova plač obveznosti za izplačila po pogodbah o delu obveznosti za DDV v izdanih računih obveznosti za premijo KDPZ obveznosti na podlagi odtegljajev od prejemkov zaposlenih 8 23.337 EUR 527 EUR 4.260 EUR Konti skupine 24 – Kratkoročne obveznosti do uporabnikov enotnega kontnega načrta (AOP 039) Obveznosti do uporabnikov EKN znašajo 2.822,80 EUR in se nanašajo na obveznost do uporabnikov enotnega kontnega načrta na podlagi izstavljenih računov. E) LASTNI VIRI IN DOLGOROČNE OBVEZNOSTI Konti skupine 92 – dolgoročne pasivne časovne razmejite (AOP 047) Na kontih podskupine 92 – prejete donacije, namenjene nadomeščanju stroškov amortizacije (AOP 047 del) STANJE OZ. SPREMEMBA znesek stanje na dan 31.12.2011 12.438,78 EUR Obračunana amortizacija 2012 1.806,67 EUR stanje na dan 31.12.2012 10.632,11 EUR Na tej postavki izkazujemo sredstva od oprostitve prispevkov za PIZ za zaposlene invalide v višini 10.632,94 EUR – amortizacija 1.393,94 EUR = 9.239,00 EUR in sredstva od donacij v višini 1.804,84 EUR – amortizacija 412,73 EUR = 1.393,11 EUR. Konti podskupine 980 – Obveznosti za neopredmetena sredstva in opredmetena osnovna sredstva (AOP 056) Z namenom poročanja smo izpolnili: Priloga: Tabela 8- GIBANJE PODSKUPINE KONTOV 980 Obveznosti za neopredmetena sredstva in opredmetena osnovna sredstva in drugi viri so za 408.630 EUR višji od stanja sredstev v upravljanju. Razlika predstavlja: - neporabljena sredstva amortizacije 397.998 EUR. neporabljena sredstva donacij za nabavo opredmetenih osnovnih sredstev 1.393 EUR drugo v znesku 9.239 EUR Konti podskupine 985– Presežek prihodkov nad odhodki Z namenom poročanja smo izpolnili: Priloga: Tabela 9- GIBANJE PODSKUPINE KONTOV 985 (986) Presežek prihodkov nad odhodki za leto 2012 znaša 230.758,51 EUR in skupaj s presežki iz preteklih let znaša 716.039,80 EUR. Presežek prihodkov nad odhodki na dan 31. 12. 2011 znašajo 485.281,15 EUR. 9 Od Ministrstva za finance smo prejeli izpis odprtih postavk na dan 31. 12. 2012, ki pa se razlikuje od podatkov v naših knjigah za 220.000,00 EUR in sicer zato, ker so bila na njihovem obrazcu podvojena knjiženja in sicer: 02.01.2008 11.03.2009 smo prejeli sredstva od MDDSZ v višini smo prejeli sredstva od MDDSZ v višini 100.000,00 EUR 120.000,00 EUR Kar je bilo na izpisku tudi knjiženo in stanje za leto 2010 je bilo pravilno usklajeno. V letu 2011 pa so na podlagi pogodbe o prenosu sredstev v upravljanju št. 37002-8/2005/22 ponovno knjižili ta sredstva in tako je stanje v naših knjigah za celoten znesek nižji od sredstev, ki so prikazana na IOP. Konti podskupine 986 presežek odhodkov nad prihodki Priloga k bilanci stanja 1 A – Stanje in gibanje neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev se mora ujemati s podatki iz bilance stanja (AOP 002007 = AOP 700+708+716 STOLPEC 10). Priloga 1 B – Stanje in gibanje dolgoročnih finančnih naložb in posojil se mora ujemati s podatki bilance stanja (AOP 008-009). RAZPOLOŽLJIVA SREDSTVA ZA NABAVE OSNOVNIH SREDSTEV NA DAN 31.12.2012 Z namenom poročanja smo izpolnili: Priloga: TABELA 18 – Razpoložljiva sredstva za nabave osnovnih sredstev na dan 31.12.2012 2. POJASNILA K POSTAVKAM IZKAZA PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV (PRILOGA 3) 1. ANALIZA PRIHODKOV Celotni prihodki doseženi v letu 2012 so znašali 3.738.334 EUR in so bili za 1,39 % višji od doseženih v letu 2011 in 7,64 % višji od načrtovanih. Neplačani prihodki znašajo 554.195 EUR (stanje terjatev, ki so izkazane kot prihodek tekočega leta). V celotnem prihodku predstavljajo 14,82 %, kar pomeni, da se plačila realizirajo v enomesečnem ali 50 dnevnem roku. Postopke izterjave je potrebno dosledneje izvajati oz. nadaljevati z že začetimi postopki. Prihodki iz poslovanja predstavljajo 99,54 %, finančni prihodki 0,19 %, drugi prihodki 0,27 % glede na celotne prihodke za leto 2011. Prihodki od poslovanja so znašali 3.721.046 EUR, prejeli smo jih iz naslova opravljenih socialnih in zdravstvenih storitev za stanovalce in drugih storitev (malice, kosila, prodaja elektrike). Finančni prihodki so znašali 7.011 EUR, prejeli smo jih iz naslova prejetih obresti za občasno vezane depozite prostih sredstev. Drugi prihodki v višini 10.277 EUR so iz naslova prejetih odškodnin (zavarovanja). Prevrednotovalnih poslovnih prihodkov nimamo. 10 2. ANALIZA ODHODKOV Celotni odhodki doseženi v letu 2012 so znašali 3.507.575 EUR in so bili za 2,60 % višji od doseženih v letu 2011 in 0,99 % višji od načrtovanih. Odhodki iz poslovanja predstavljajo 100,00 % glede na celotne odhodke za leto 2012. Po glavnih postavkah so bili odhodki poslovanja naslednji: STROŠKI BLAGA, MATERIALA IN STORITEV so v letu 2012 znašali 1.064.991 EUR in so bili za 2,45 % višji od doseženih v letu 2011 in za 0,61 % višji od načrtovanih. Delež v celotnih odhodkih znaša 30,36 %. Stroški materiala (460) so v celotnem zavodu v letu 2012 znašali 723.539 EUR in so bili za 5,85 % višji od doseženih v letu 2011 in za 5,24 % višji od načrtovanih. Delež glede na celotne odhodke zavoda znaša 20,63 %. Stroški storitev (461) so v celotnem zavodu v letu 2012 znašali 341.452 EUR in so bili za 4,09 % nižji od doseženih v letu 2011 in za 7,96 % nižji od načrtovanih. Delež glede na celotne odhodke zavoda znaša 9,73 %. V letu 2012 so bili večji stroški blaga, materiala in storitev: - Živila Čistilni mat. in galanterija Mat. za zdravstveno nego, ambulanto in saniteta Material za vzdrževanje Plin Električna energija Voda Odvoz smeti Stroški tekočega in investicijskega vzdrževanja Študentsko delo 296.689 EUR 58.750 EUR 69.651 EUR 24.100 EUR 106.691 EUR 28.276 EUR 25.446 EUR 34.593 EUR 172.440 EUR 34.933 EUR STROŠKI DELA so v letu 2012 znašali 2.219.361 EUR in so bili za 2,03 % višji od doseženih v letu 2011 in za 1,14% višji od načrtovanih. Delež v celotnih odhodkih znaša 63,27 %. Povprečno število zaposlenih na podlagi delovnih ur v letu 2012 je znašalo 120 zaposlenih, in se je v primerjavi z letom 2011 povečalo/zmanjšalo za 2 zaposlenih oz. za 1,69 %. V preteklem letu je bilo izplačano 692 EUR regresa za letni dopust na delavca. Nadomestila osebnih dohodkov za boleznine v breme zavoda so bila izplačana za 12.191 delovnih ur, v breme ZZZS 8.734 delovnih ur, in v breme ZPIZ-a 1.044 delovnih ur. Boleznine skupaj predstavljajo 8,36 % obračunanih delovnih ur. STROŠKI AMORTIZACIJE (ki so zajeti med odhodki – AOP 879) so v letu 2012 znašali 223.182 EUR in so bili za 9,92 % višji od doseženih v letu 2011 in za 1,45 % višji od načrtovanih. Delež stroškov amortizacije v celotnih odhodkih znaša 6,36 %. Amortizacija je obračunana po predpisanih stopnjah v znesku 392.035 EUR: - del amortizacije, ki je bil vračunan v ceno, znaša 223.182 EUR (končni rezultat skupine 462), 11 - del amortizacije, ki je bil knjižen v breme obveznosti za sredstva prejeta v upravljanje, znaša 167.046 EUR (podskupina 980) in - del amortizacije v breme sredstev prejetih donacij znaša 1.807 EUR (podskupina 922). Priloga: Tabela 1- OBRAČUN AMORTIZACIJE REZERVACIJE Rezervacije ni bilo obračunanih. DAVEK OD DOBIČKA je bil v letu 2012 obračunan v znesku 0 EUR. OSTALI DRUGI STROŠKI so bili v letu 2012 obračunani v znesku 0 EUR za FINANČNI ODHODKI Finančni odhodki so v letu 2012 znašali 21 EUR in predstavljajo plačila zamudnih obresti. Plačila obresti so bila načrtovana v višini 300 EUR in knjižena v breme prihodkov. PREVREDNOTOVALNI POSLOVNI ODHODKI so v letu 2012 znašali 20 EUR. POSLOVNI IZID Razlika med prihodki in odhodki izkazuje pozitivni poslovni izid – presežek prihodkov nad odhodki v višini 230.759 EUR. Doseženi poslovni izid je za 9,14 % nižji od doseženega v preteklem letu. Poslovni izid v izkazu prihodkov in odhodkov je enak izkazanemu poslovnemu izidu v bilanci stanja na kontu 985. 2.1. POJASNILA K POSTAVKAM IZKAZA PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV PO NAČELU DENARNEGA TOKA (PRILOGA 3/A) Presežek prihodkov nad odhodki v tem izkazu (denarni tok) znaša 367.816 EUR in se od ugotovljenega presežka prihodkov nad odhodki določenih uporabnikov (priloga 3obračunski tok) razlikuje za 137.057 EUR. Razlika predstavlja:neplačani računi za oskrbnino, nabava osnovnih sredstev. 2.2. Pojasnila k IZKAZU RAČUNA FINANČNIH TERJATEV IN uporabnikov (PRILOGA 3/A-1) NALOŽB določenih 2.3. Pojasnila K IZKAZU RAČUNA FINANCIRANJA določenih uporabnikov (PRILOGA 3/A-2) 12 2.4. Pojasnila K IZKAZU PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV PO VRSTAH DEJAVNOSTI (PRILOGA 3/B) v EUR brez centov: LETO 2011 javna služba Prihodki Odhodki 3.588.350 3.345.716 Davek tržna dejavnost 98.794 Davek Skupaj zavod LETO 2012 Poslovni izid Prihodki Odhodki 228.634 3.636.322 3.427.857 14.102 228.532 72.952 25.842 389 25.453 3.418.668 3.687.144 + 14.491 102.012 Poslovni izid 208.465 79.718 22.294 253.985 3.738.344 3.507.575 230.759 Pojasnila k izkazu za leto 2012 v primerjavi z letom 2011: V letu 2012 smo imeli prihodkov na tržni dejavnosti za 3,26 % več kot v preteklem letu. Prihodki tržne dejavnosti so nastali z opravljanjem naslednjih storitev: a) zunanja kosila b) malice zaposlenim 3. POJASNILA K IZKAZU PRIHODKOV IN ODHODKOV PO OBRAČUNSKIH KONTIH IN STROŠKOVNIH NOSILCIH Priloga: Tabela 2- IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV PO OBRAČUNSKIH KONTIH IN STROŠKOVNIH NOSILCIH V LETU 2012 Priloga: Tabela 3- DELEŽI STROŠKOV OZ. ODHODKOV PO OBRAČUNSKIH KONTIH IN STROŠKOVNIH NOSILCIH V letu 2012 smo imeli prihodkov na oskrbi 2.295.963 EUR, celotni odhodki pa so bili 1.909.673 EUR in je tako presežek prihodkov 386.290 EUR. Prihodki na zdravstveni službi znašajo 1.312.120 EUR, odhodki pa 1.489.945 EUR in imamo negativni rezultat v višini 177.825 EUR. Na programu pomoč na domu imamo prihodkov 28.239 EUR in so bili odhodki v isti višini tako, da je izid 0. Na tržni dejavnosti pa so bili prihodki 102.012 EUR, odhodki 79.718 EUR ter imamo presežek prihodkov v višini 22.294 EUR. Stroške smo med letom razmejevali in jih knjižili na posamezne nosilce. Za stroške, ki jih med letom ni bilo mogoče razmejevati pa smo konec leta določi ključ – le ta je bil določen na podlagi prihodkov in nekateri na podlagi ocene stanja. 13 Za pojasnitev prihodkov dodatnih storitev smo izpolnili Tabelo 4: Priloga: Tabela 4- PRIHODKI DODATNIH STORITEV ZA OSKRBOVANCE, KATERE NISO VKLJUČENE V STANDARD OSKRBE Za pojasnitev prihodkov dodatnih storitev smo izpolnili Tabelo 5: Priloga: Tabela 5-PRIHODKI OSTALIH DEJAVNOSTI JAVNE SLUŽBE. UGOTOVITEV POSLOVNEGA IZIDA PO STROŠKOVNIH NOSILCIH Dosežen poslovni izid je za 9,14 % manjši od doseženega v preteklem letu in večji od planiranega ter znaša 230.759 EUR. Poslovni izid iz naslova delovanja javne službe znaša 208.465 EUR, in sicer je na oskrbi presežek prihodkov v višini 386.290 EUR, na zdravstveni službi je negativni poslovni izid v višini 177.825 EUR, iz naslova tržne dejavnosti pa je presežek prihodkov nad odhodki v višini 22.294 EUR. 4. PREDLOG RAZPOREDITVE UGOTOVLJENEGA POSLOVNEGA IZIDA – PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI ZA LETO 2012 IN IZ PRETEKLIH LET (VLOGA ZA SOGLASJE) Sredstva poslovnega izida za leto 2012 v znesku 230.759 EUR in neporabljenega poslovnega izida iz preteklih let v znesku 485.281 EUR ostanejo nerazporejena. Priloga: Tabela 11- PREDLOG ZA PORABO SREDSTEV POSLOVNEGA IZIDA 5. POROČILO O INVESTICIJSKIH VLAGANJIH V LETU 2012 Z namenom poročanja smo izpolnili priloženo tabelo 7: Priloga: Tabela 6- VIRI SREDSTEV ZA INVESTICIJSKA VLAGANJA V LETU 2012 V letu 2012 smo nabavili osnovnih sredstev za 77.550 EUR – nabavljena so bila iz sredstev amortizacije. 6. POROČILO O OPRAVLJENIH INVESTICIJSKO VZDRŽEVALNIH DELIH V LETU 2012 Z namenom poročanja smo izpolnili priloženo tabelo 7: Priloga: Tabela 7- POROČILO O OPRAVLJENIH INVESTICIJSKO VZDRŽEVALNIH DELIH V LETU 2012 14 7. POROČILO O PORABI SREDSTEV POSLOVNEGA IZIDA V SKLADU S SKLEPOM MINISTRSTVA ZA DELO, DRUŽINO IN SOCIALNE ZADEVE Z namenom poročanja smo izpolnili priloženo tabelo 10: Priloga: Tabela 10- PORABA POSLOVNEGA IZIDA PO IZDANEM SOGLASJU MDDSZ Neporabljena sredstva po izdanem soglasju št. 4103-64/2012/3 znašajo 485.281 EUR, in se po oddaji zaključnega računa za leto 2012 avtomatično spremenijo v nerazporejena sredstva poslovnega izida. Datum: 28.02.2013 Pooblaščeni računovodja: Valerija Marinč Podpis: Odgovorna oseba: Štefan KOCIPER Podpis: Sprejeto na Svetu Doma upokojencev Vrhnika: 05.04.2013 15 POSLOVNO POROČILO 2012 DOM UPOKOJENCEV VRHNIKA 16 POSLOVNO POROČILO VSEBUJE NASLEDNJA POJASNILA: Poročilo o doseženih ciljih in rezultatih predpisuje Navodilo o pripravi zaključnega računa državnega in občinskega proračuna ter metodologije za pripravo poročila o doseženih ciljih in rezultatih neposrednih in posrednih uporabnikov proračuna (Ur.l. RS 12/01, 10/06, 8/07, 102/10) in je pripravljeno izhajajoč iz programa dela ter obrazložitve finančnega načrta za leto 2012. Poročilo sestavljajo: 1. zakonske in druge pravne podlage, ki pojasnjujejo delovno področje posrednega uporabnika; 2. dolgoročni cilji posrednega uporabnika, kot izhaja iz večletnega programa dela in razvoja posrednega uporabnika oziroma področnih strategij in nacionalnih programov; 3. letni cilji posrednega uporabnika, zastavljeni v obrazložitvi finančnega načrta posrednega uporabnika ali v njegovem letnem programu dela; 4. ocena uspeha pri doseganju zastavljenih ciljev, upoštevaje fizične, finančne in opisne kazalce (indikatorje), določene v obrazložitvi finančnega načrta posrednega uporabnika ali v njegovem letnem programu dela po posameznih področjih dejavnosti; 5. nastanek morebitnih nedopustnih ali nepričakovanih posledic pri izvajanju programa dela; 6. ocena uspeha pri doseganju zastavljenih ciljev v primerjavi z doseženimi cilji iz poročila preteklega leta ali več preteklih let; 7. ocena gospodarnosti in učinkovitosti poslovanja glede na opredeljene standarde in merila, kot jih je predpisalo pristojno ministrstvo oziroma župan in ukrepi za izboljšanje učinkovitosti ter kvalitete poslovanja posrednega uporabnika; 8. ocena nadzora javnih financ; 9. pojasnila na področjih, kjer zastavljeni cilji niso bili doseženi, zakaj cilji niso bili doseženi. Pojasnila morajo vsebovati seznam ukrepov in terminski način za doseganje zastavljenih ciljev in ukrepov, če zastavljeni cilji niso izvedljivi; 10. ocena učinkov poslovanja posrednega uporabnika na druga področja, predvsem na gospodarstvo, socialo, varstvo okolja, regionalni razvoj in urejanje prostora; 11. druga pojasnila, ki vsebujejo analizo kadrovanja in kadrovske politike, podatke o oskrbovancih posebnih skupin varstva odraslih in poročilo o investicijskih vlaganjih z naslednjimi prilogami MDDSZ - Tabele: a) b) c) d) e) TABELA 12 - Gibanje cen socialnovarstvenih storitev v letu 2012 TABELA 13 - Standard kapacitete TABELA 14 - Dejansko število zaposlenih na dan 31.12.2012 TABELA 15 - Plače funkcij poslovodenja za mesec december 2012 TABELA 17 – SOC obrazec 17 1 ZAKONSKE IN DRUGE PRAVNE PODLAGE, KI POJASNJUJEJO DELOVNO PODROČJE POSREDNEGA UPORABNIKA 1.1. SPLOŠNI PODATKI: Naziv zavoda: DOM UPOKOJENCEV VRHNIKA Naslov: Idrijska cesta 13, 1360 Vrhnika Matična številka: 5050847000 Davčna številka: 81248504 Šifra dejavnosti po SKD: 87.300 Telefon: 01/75 70 102, 75 70 110, 75 70 104 Fax: 01/75 70 111 Elektronski naslov: stefan.kociper@du-vrhnika.si, info@du-vrhnika.si, racunovodstvo@du-vrhnika.si Spletna stran: www.du-vrhnika.si. 1.2. VELIKOST ZAVODA IN NJEGOVIH ENOT: Z namenom poročanja smo izpolnili tabelo: Priloga: Tabela 13 – KAPACITETA ZAVODA Dom obsega okrog 6.500 m2 notranjih in približno toliko tudi zunanjih površin. Deluje v eni stavbi na eni lokaciji, v lastnih prostorih in na lastnem zemljišču, ki je zemljiško knjižno urejeno. V njem je prostora za 242 stanovalcev, ki poleg storitev urejenega bivanja potrebujejo tudi pomoč v manjšem in večjem obsegu, ali pa so popolnoma odvisni od tuje pomoči. 1.3. ZAKONSKE PODLAGE Dejavnost zavoda Dom upokojencev Vrhnika se izvaja na podlagi naslednjih predpisov: a) Osnovna zakonodaja - Zakon o socialnem varstvu (Uradni list RS, št. 3/2007 - uradno prečiščeno besedilo 2, 23/2007 - popr., 41/2007 - popr., 114/2006 - ZUTPG), - Zakon o postopku za uveljavljanje socialnovarstvenih pravic (Uradni list RS, št. 23/1991, 54/1992, 65/1993) - delno razveljavljen, - Zakon o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91), - Zakon o računovodstvu (Uradni list 23/99) in slovenski računovodski standardi, - Zakon o javnih financah (Uradni list RS 79/1999, 124/00, 79/01 ter 30/02), - Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS 42/02, 103/07). b) Pravilniki - Pravilnik o standardih in normativih socialnovarstvenih storitev (Uradni list RS, št. 45/2010, 28/2011, 104/2011) - neuradno prečiščeno besedilo (prilogi sta del pravilnika, objavljenega v UL RS, št. 45/2010), - Pravilnik o kadrovskih, tehničnih in prostorskih pogojih za izvajanje nalog na področju duševnega zdravja za izvajalce institucionalnega varstva ter centre za socialno delo ter o postopku njihove verifikacije (Uradni list RS, št. 97/2009), - Priloga 1: Kadrovski normativi za upravičence v institucionalnem varstvu (Uradni list RS, št. 125/2004), - Pravilnik o postopkih pri uveljavljanju pravice do institucionalnega varstva (Uradni list RS, št. 38/2004, 23/2006, 42/2007 - neuradno prečiščeno besedilo), 18 - c) - d) e) - f) - 2 Pravilnik o metodologiji za oblikovanje cen socialnovarstvenih storitev (Uradni list RS, št. 87/2006, 127/2006, 8/2007, 51/2008, 5/2009, 6/2012) - neuradno prečiščeno besedilo, Pravilnik o minimalnih tehničnih zahtevah za izvajalce socialnovarstvenih storitev (Uradni list RS, št. 67/2006). Institucionalno varstvo starejših Resolucija o nacionalnem programu socialnega varstva za obdobje 2006-2010 (Uradni list RS, št. 39/2006), Strategija varstva starejših do leta 2010 - Solidarnost, sožitje in kakovostno staranje prebivalstva (sprejela Vlada RS 21. 9. 2006) , - Poročilo o realizaciji nalog Strategije varstva starejših, sprejete za obdobje 2006 do 2010 in Akcijski načrt nalog pristojnih ministrstev do izteka Strategije varstva starejših do leta 2010 (sprejela Vlada RS 2. 4. 2009), Nacionalno poročilo o strategijah socialne zaščite in socialnega vključevanja 2006 2008 (sprejela Vlada RS na seji 21. 9. 2006), Dopolnilo nacionalnega poročila o strategijah socialne zaščite in socialnega vključevanja za obdobje 2006 – 2008 (sprejela Vlada RS na seji 20. 9. 2007). Druga dejavnost službe Zakon o socialnem varstvu, Nacionalni program socialnega varstva. Zdravstvena nega in zdravstvena rehabilitacija Zakon o zdravstveni dejavnosti, Resolucija o nacionalnem planu zdravstvenega varstva 2008-2013 "Zadovoljni uporabniki in izvajalci zdravstvenih storitev" (ReNPZV) Ur.l. RS, št. 72/2008 (47/2008 popr.), Pogodbe o izvajanju programa zdravstvenih storitev, sklenjene z ZZZS. Javna dela Zakona o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti, Pogodbe o izvajanju javnega dela, sklenjene z Zavodom RS za zaposlovanje in občino. DOLGOROČNI CILJI POSREDNEGA UPORABNIKA, KOT IZHAJAJO IZ VEČLETNEGA PROGRAMA DELA IN RAZVOJA POSREDNEGA UPORABNIKA OZIROMA PODROČNIH STRATEGIJ IN NACIONALNIH PROGRAMOV Dom upokojencev Vrhnika ima dolgoročno zastavljene naslednje cilje: - izvajati institucionalno varstvo za starejše prebivalce v občinah Vrhnika, Borovnica, Log – Dragomer ter druge okoliške občine, - biti pobudnik in soorganizator razvoja skrbi za starejše na širšem področju omenjenih občin, - v institucionalno varstvo sprejemati tudi občane drugih občin glede na zmogljivost prostih mest, - v povezavi s centri za socialno delo, društvi upokojencev, društvi invalidov in ostalimi, zadolženimi za skrb za starejše, zagotavljati racionalno opravljanje dejavnosti in ohranjati kakovost storitev na področju skrbi za starejše, - razvijati področje negovalne dejavnosti, 19 - razvijati nove oblike in načine skrbi za starejše, predvsem skrb za osebe z demenco, razvijati dnevno varstvo, pomoč na domu in vključevanje starejših iz okolja v družabno življenje v domu ter vzpodbujanje in koordiniranje medgeneracijskih skupin in skupin za samopomoč. 3 LETNI CILJI POSREDNEGA UPORABNIKA, ZASTAVLJENI V OBRAZLOŽITVI FINANČNEGA NAČRTA POSREDNEGA UPORABNIKA ALI V NJEGOVEM LETNEM PROGRAMU DELA SO BILI NASLEDNJI: Letini cilji Doma upokojencev Vrhnika so bili naslednji: a) planirani oskrbni dnevi po vrstah oskrbe: oskrba I – 21.320 oskrbnih dni, oskrba II – 13.176 oskrbnih dni, oskrba III/1 – 38.430 oskrbnih dni, oskrba III/2 – 1.464 oskrbnih dni, oskrba IV – 13.180 oskrbnih dni. b) planirani dnevi zdravstvene nege po vrstah nege: nega I – 25.153 negovalnih dni, nega II – 482 negovalnih dni, nega I – 55.604 negovalnih dni. c) planirane storitve dnevnega varstva: 100 storitev dnevnega varstva. d) izvajanja programa javnih del: – JD Družabništvo in spremljanje – 8 javnih delavcev, e) izvajanje tržne dejavnosti: – priprava in razvoz kosil, prehrana zaposlenih: na dosedanji ravni. 4 OCENO USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV, UPOŠTEVAJE FIZIČNE, FINANČNE IN OPISNE KAZALCE (INDIKATORJE), DOLOČENE V OBRAZLOŽITVI FINANČNEGA NAČRTA POSREDNEGA UPORABNIKA ALI V NJEGOVEM LETNEM PROGRAMU DELA PO POSAMEZNIH PODROČJIH DEJAVNOSTI 4.1. Plan in realizacija števila socialno-varstvenih in zdravstvenih storitev za leto 2012 Plan storitev 2012 Realizacija 2012 Indeks Delež v realizacija % 2012/ plan 2012 Vrsta storitev Kapaciteta zavoda Število (dni) storitev Število uporabnikov Število (dni) storitev Število uporabnikov Oskrbni dnevi skupaj 242 87.662 239,5 89.445 244,4 100,0% 1,02 21.412 13.176 38.430 1.464 13.180 58,5 36,0 105,0 4,0 36,0 19.938 14.308 40.422 1.240 13.537 54,5 39,1 110,4 3,4 37,0 22,3% 16,0% 45,2% 1,4% 15,1% 0,93 1,09 1,05 0,85 1,03 Oskrba I Oskrba II Oskrba IIIA Oskrba IIIB Oskrba IV 20 Plan storitev 2012 Vrsta storitev Zdravstvena nega skupaj Nega tip I Nega tip II Nega tip III Nega tip IV Realizacija 2012 Indeks Delež v realizacija % 2012/ plan 2012 Kapaciteta zavoda Število (dni) storitev Število uporabnikov Število (dni) storitev Število uporabnikov 242 81.239 222,0 83.988 229,5 100,0% 1,03 25.153 482 55.604 0 68,7 1,3 151,9 0 21.003 4623 58.362 0 57,4 12,6 159,5 0 25,0% 5,5% 69,5% 0 0,84 9,59 1,05 Iz primerjave podatkov iz plana in realizacije je razvidno, da so bili vsi cilji doseženi in celo preseženi. Na oskrbi je bil plan presežen za 2 %, na zdravstveni negi pa kar za dobre 3 %. Tako so preseženi tudi načrtovani prihodki iz naslova oskrbnin ter zdravstvene nege. 4.2. Plan in realizacija drugih dejavnosti javne službe ter tržne dejavnosti zavoda V marcu preteklega leta smo pričeli z novo socialno varstveno storitvijo, to je z izvajanjem pomoči družini na domu. Na pobudo Občine Vrhnika ter na osnovi predhodnega dogovora s Centrom za socialno delo Vrhnika je dne 19.03.2012 pričel z izvajanjem javne službe pomoč družini na domu v Občini Vrhnika Dom upokojencev Vrhnika. Podlaga za to je bila dne 13.03.2012 podpisana pogodba med Občino Vrhnika in Domom upokojencev Vrhnika. Normativna osnova za izvajanje socialnovarstvene storitve pomoči družini na domu je Pravilnik o standardih in normativih socialnovarstvenih storitev ter Pravilnik o metodologiji za oblikovanje cen socialnovarstvenih storitev. Ta normativna osnova je tudi služila za izračun cene oskrbe na domu, h kateri je dne 14.03.2012 dal pisno soglasje Župan Občine Vrhnika Stojan Jakin. Izvajanje storitve smo pričeli z delavko, ki smo jo prevzeli od Centra za socialno delo Vrhnika. Podrobnejši obseg izvedenega dela je predstavljen v priloženi tabeli. Osnovna značilnost opravljene storitve pomoči družini na domu je, da so bile vse z dogovorom predvidene storitve tudi 100 odstotno izvedene. Že na začetku pa je bilo teh storitev za več kot eno delavko. Zato smo po dveh mesecih in pol izvajanja storitve v delo vključili še drugo socialno oskrbovalko, ki je sicer sistemizirana na negi v domu. Od junija naprej je bila redno vključena v izvajanje storitve pomoči družini na domu kot druga socialna oskrbovalka. Tako sta obe oskrbovalki v celotnem obdobju leta 2012 opravili skupaj za povprečno eno in pol socialne oskrbovalke z normativom predvidenih efektivnih ur na mesec. Začetni delež 1,18 socialne oskrbovalke se je začel po prvih treh mesecih opazno dvigati navzgor, vse do novembra, ko je dosegel najvišji delež, to je 1,82 socialne oskrbovalke. V tem času je naraslo tudi število uporabnikov s 13 na 19. V decembru je število uporabnikov nekoliko upadlo in ta trend traja tudi v januarju in februarju leta 2013; v prvi vrsti zato, ker je več uporabnikov pomoči na domu zaprosilo za nastanitev v domu in so bili tudi nameščeni v naš dom. Vse opravljene storitve so bile v skladu s pogodbo sproti obračunane in s strani plačnikov tudi sproti poravnane. Glede na metodologijo, na podlagi katere so oblikovane cene storitev pomoči na domu, ugotavljamo, da je le-ta omejujoča pri postavki materialnih stroškov. Saj 21 smo skoraj dve tretjini te postavke porabili samo za izplačilo kilometrine. Pri nekoliko večji razpršenosti uporabnikov storitve, bi za ostale materialne stroške ostalo zelo malo. V dnevnem varstvu je bilo v letu 2012 realiziranih 173 oskrbnih dni, kar je bistveno več glede na leto 2011 (19 dni dnevnega varstva), pa tudi 73 % več od plana. So pa prostori za dnevno varstvo služili tudi nekaterim oskrbovancem, ki so se odločili za začasno bivanje pri nas, v enem primeru pa se je stanovalec odločil, da ne želi iti v svojo sobo in je ostal v prostorih dnevnega varstva vse do bistvenega poslabšanja zdravstvenega stanja. Plan in realizacija lastne tržne dejavnosti: Za zunanje uporabnike smo opravljali storitve glede na povpraševanje. Največ zanimanja je bilo za kosilo povezano z dostavo. V letu 2012 smo za zunanje uporabnike pripravili in razvozili 8.993 kosil (leto poprej 8.640), kar je skoraj za 4% več kot v letu 2011. Vztrajen trend naraščanja razvoza kosil se kaže vse od leta 2007 naprej. Za zunanje uporabnike pa smo pripravili in prodali tudi 60 malic. Dom je pripravljal tudi obroke za prehrano zaposlenih. Realizacija pa je v okviru načrtovanega. 5 NASTANEK MOREBITNIH NEDOPUSTNIH ALI NEPRIČAKOVANIH POSLEDIC PRI IZVAJANJU PROGRAMA DELA V letu 2012 v zvezi z izvajanjem programa ni bilo nepričakovanih dogodkov. 6 OCENO USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV V PRIMERJAVI Z DOSEŽENIMI CILJI IZ POROČILA PRETEKLEGA LETA ALI VEČ PRETEKLIH LET Zastavljeni cilji na področju izvajanja javne službe so bili doseženi in v celoti gledano celo preseženi. Glede na srednje in dolgoročnejše cilje doma (priprava na izgradnjo dislocirane enote s štirimi bivalnimi skupinami za osebe z demenco) pa smo med letom izvedli nekoliko manj investicijsko vzdrževalnih del. Med največjimi investicijsko vzdrževalnimi deli preteklega leta je bila optimizacija delovanja trigeneracije oziroma vseh sistemov za ogrevanje in pohlajevanje doma z enotnim računalniškim krmiljenjem. 7 OCENO GOSPODARNOSTI IN UČINKOVITOSTI POSLOVANJA GLEDE NA OPREDELJENE STANDARDE IN MERILA, KOT JIH JE PREDPISALO PRISTOJNO MINISTRSTVO OZIROMA ŽUPAN IN UKREPE ZA IZBOLJŠANJE UČINKOVITOSTI TER KVALITETE POSLOVANJA POSREDNEGA UPORABNIKA Ocenjujemo, da nam je tudi v letu 2012 uspevalo v polni meri ravnati po načelih dobrega gospodarjenja in da smo bili pri tem tudi učinkoviti še v večji meri kot v preteklih letih . To se dobro odraža pri analizi stroškov poslovanja v tem letu in vzporejanju s stroški v predhodnem letu. Prizadevanja za racionalno rabo energije v letu poprej so se potrdila tudi v preteklem letu. K učinkovitemu in gospodarnemu poslovanju pa je v pomembni meri prispevalo tudi dosledno upoštevanje zakona o javnem naročanju. 22 8 OCENO NOTRANJEGA NADZORA JAVNIH FINANC Oceno notranjega nadzora smo pripravili v skladu z Metodologijo za pripravo Izjave o oceni notranjega nadzora javnih financ, ki smo jo posredovali na Ajpes. Za notranji finančni nadzor za leto 2012 smo sklenili pogodbo s pooblaščeno revizorko, ki ni ugotovila kakršnihkoli napak ali nepravilnosti. 9 POJASNILA NA PODROČJIH, KJER ZASTAVLJENI CILJI NISO BILI DOSEŽENI, ZAKAJ CILJI NISO BILI DOSEŽENI. POJASNILA MORAJO VSEBOVATI SEZNAM UKREPOV IN TERMINSKI NAČIN ZA DOSEGANJE ZASTAVLJENIH CILJEV IN UKREPOV, ČE ZASTAVLJENI CILJI NISO IZVEDLJIVI Zastavljeni cilji so bili v celoti doseženi in tako na področju izvajanja javne službe kot na tržni dejavnosti celo preseženi. 10 OCENO UČINKOV POSLOVANJA POSREDNEGA UPORABNIKA NA DRUGA PODROČJA, PREDVSEM NA GOSPODARSTVO, SOCIALO, VARSTVO OKOLJA, REGIONALNI RAZVOJ IN UREJANJE PROSTORA Zavod dobro pokriva potrebe po namestitvah v institucionalno varstvo starejših za področje občin Vrhnika, Borovnica, Log – Dragomer ter tudi za širšo notranjsko regijo. Od marca preteklega leta pa na predlog Občine Vrhnika zavod izvaja tudi socialnovarstveno storitev pomoči družini na domu na območju občine Vrhnika. 11 DRUGA POJASNILA, KI VSEBUJEJO ANALIZO KADROVANJA IN KADROVSKE POLITIKE, PODATKE O OSKRBOVANCIH POSEBNIH SKUPIN VARSTVA ODRASLIH IN POROČILO O INVESTICIJSKIH VLAGANJIH 11.1 ANALIZA KADROVANJA REALIZACIJA ŠTEVILA ZAPOSLENIH – izračun kadrov Z namenom poročanja smo izpolnili tabeli: - Priloga: Tabela 14 – DEJANSKO ŠTEVILO ZAPOSLENIH NA DAN 31.12.2012, - Priloga: Tabela 15 – PLAČE FUNKCIJ POSLOVODENJA ZA MESEC DECEMBER 2012. Na dan 31.12.2012 je bilo v Domu upokojencev Vrhnika v rednem delovnem razmerju 140 delavcev (126 žensk in 14 moških – leto poprej skupaj 130), vključno z osmimi javnimi delavci (leto nazaj 7) ter dvema delavkama, ki sta bile na porodniškem dopustu (leto poprej 5). V tem številu pa je zajetih tudi 13 pripravnikov. Med 140 zaposlenimi je bilo kar 17 delovnih invalidov (leto nazaj kar 5 manj), od katerih je delalo 6 le polovični delovni čas. Število zaposlenih v letu 2012 je v službah zdravstvene nege in oskrbe presegalo število delavcev, ki nam jih narekujejo normativi in standardi, vendar to predvsem iz naslova pripravnikov, ki smo jih zaposlovali pravilom le za čas opravljanja pripravništva. Drugje pa so bila določena mesta občasno podzasedena; predvsem na administrativno tehničnih in 23 vodstvenih nalogah. Zato smo si za področje vzdrževanja pomagali z delavci, ki so v na osnovi sklepa sodišča v domu opravljali delo v splošno korist. Odsotnosti zaradi bolezni so tudi v preteklem letu bistveno presegle delež bolniških v branži na državni ravni, kar kaže med drugim prav gotovo tudi na zahtevnost del, ki jih opravljajo zaposleni v našem domu. Na državni ravni je le-ta bila 5,7%, medtem ko je v Domu upokojencev Vrhnika v preteklem letu zrasla s 7,8% v letu 2011 na dobrih 8%. Daljše odsotnosti zaradi bolezni smo reševali s študentskim delom, deloma tudi z nadurnim delom, v določeni meri pa smo si pomagali tudi s pripravniki; predvsem za nadomeščanje delavcev na negi in oskrbi v času refundiranih bolniških ter na račun tistega deleža bolniških, ki presegajo državno povprečje. Na delovnih mestih delovne terapije in fizioterapije imamo redno zaposlene kar 4 delavke, kar je za 0,8 strokovne delavke več od normativa. Od povprečno 8 pripravnikov na mesec pa so bili na področju neposredne nege in oskrbe v povprečju kar štirje »dodatek« k normativom. Ena od teh ves čas tudi delovna terapevtka – pripravnica. To je prav gotovo pomenilo tudi velik kakovostni in količinski prispevek k izvajanju obsega storitev oskrbe in nege v domu. K temu pa je potrebno prišteti še povprečno skoraj 8 javnih delavcev na mesec. V letu 2012 je prenehala pogodba o zaposlitvi za 35 delavcev: 12 se je zaključilo pripravništvo, 8 se je izteklo delo na programu javnih del, 5 se jih je upokojilo, 5 jih je našlo drugega delodajalca, 4 se je iztekla pogodba za določen čas, v enem primeru pa je bila vzrok smrt delavke. V istem letu smo sklenili pogodbe o zaposlitvi s povsem enakim številom delavcev. In sicer: 19 pogodb je bilo sklenjenih s pripravniki za čas opravljanja pripravništva, 8 pogodb za določen čas za obdobje do konca leta 2012 je bilo sklenjenih z javnimi delavci, 1 pogodba za nedoločen čas je bila sklenjena s socialno oskrbovalko, 7 pogodb je bilo sklenjenih za določen čas, za čas nadomeščanja daljših bolniških odsotnosti in v času porodniškega dopusta. Za večino teh in za kar nekaj pripravnikov je bila kasneje sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas; prav tako za 4 pripravnike. Na porodniškem dopustu v letu 2012 v različnih obdobjih je bilo 5 delavk, v povprečju pa za na porodniškem dopustu za 2,8 delavke na mesec, kar je precej manj kot leto poprej (2,9). 11.2 UPORABNIKI ODRASLI S POSEBNIMI POTREBAMI Dom upokojencev Vrhnika nima posebnih skupin odraslih s posebnimi potrebami. 11.3 GIBANJE CEN SOCIALNOVARSTVENIH STORITEV Z namenom poročanja smo izpolnili tabelo: Priloga: Tabela 12 – GIBANJE CEN SOCIALNOVARSTVENIH STORITEV PO VRSTAH OSKRBE 11.4 POROČILO O INVESTICIJSKIH VLAGANJIH Investicijska vlaganja so opisana tudi v računovodskem poročilu. Tudi v preteklem letu smo zaradi starosti zgradbe in opreme posvetili veliko aktivnosti in finančnih sredstev za investicijska vlaganja in zamenjave iztrošene opreme. Tako smo v letu 2012 z lastnimi sredstvi iz tekočega poslovanja opravili več investicijsko vzdrževalnih del. In sicer med največjimi: 24 - - zaključek investicije dobave in vgradnje novega osebnega dvigala za 8 oseb ter dobave in vgradnje popolnoma novega tovornega dvigala – zamenjava več kot 35 let starega dvigala, zamenjava velikega pralnega stroja v pralnici, nabava kar 20 bolniških postelj, nabava več TV aparatov za skupne prostore stanovalcev, nabava masažnega stola, počivalnik, klopi in stolov za stanovalce ter druge opreme. 11.5. LETNI VPRAŠALNIK O DOMOVIH ZA STAREJŠE IN POSEBNIH SOCIALNO VARSTVENIH ZAVODIH ZA LETO 2012 Z namenom poročanja smo izpolnili SOC OBRAZEC. 25 12 POROČILO O IZVAJANJU LETNEGA PROGRAMA DEJAVNOSTI IN STROKOVNE RAVNI ZAVODA V LETU 2012 Poslanstvo Doma upokojencev Vrhnika je: vsem stanovalcem doma s kakovostno oskrbo in zdravstveno nego ter ambulantno zdravstveno obravnavo v samem domu lajšati starostne in zdravstvene težave in jim zagotavljati mirno, varno ter prijetno starost. Ob tem pa s prijaznim vzpodbujanjem dobrih medsebojnih odnosov v sodelovanju s svojci, prostovoljci iz ožje in širše lokalne skupnosti nuditi stanovalcem doma čim več aktivnosti, ki zadovoljujejo njihove potrebe po sproščanju, dobrem počutju, samopotrjevanju ter veselem in čustveno izpolnjenem življenju. Poslanstvo doma pa je tudi spodbujanje notranjega miru in človeškega zorenja ter nudenje pomoči pri dostojanstvenem človeškem zorenju do konca življenja kljub telesnemu pešanju, bolezni in drugim starostnim tegobam. Vodilo pri tem je: odprt in spoštljiv odnos do vseh stanovalcev ter v čim večji meri, v okviru danih možnosti, upoštevanje potreb slehernega posameznika; v prvi vrsti pa ohranitev dostojanstva slehernega ter zaščita njegovih pravic. Storitve institucionalnega varstva starejših nudi dom predvsem domačinom ter občanom bližnjih občin tako rekoč v njihovi življenjski sredini, kar omogoča ohranjanje tesnih stikov z družino, sorodniki ter širšim socialnim okoljem, iz katerega prihajajo stanovalci v dom. Še posebna pozornost pa velja kakovostnemu izvajanju storitev za osebe z demenco. Vizija Doma upokojencev Vrhnika je tudi v prihodnje biti dom za kakovostno preživljanje starosti ter pri tem izžarevati toplino domačega ognjišča, v katerem bo prevladovalo medsebojno zaupanje in zadovoljstvo vseh. Še naprej bo namenjen v prvi vrsti občanom občin: Vrhnika, Borovnica in Log Dragomer ter bo tako omogočal optimalno povezanost stanovalcev doma z njihovimi svojci in domačim okoljem. S sodelovanjem stanovalcev, svojcev in zunanje zainteresirane javnosti bomo zaposleni ustvarjali dom po meri starega človeka. Prav tako pa bomo svoje znanje in izkušnje delili tudi z drugo zainteresirano javnostjo in tako z njihovim sodelovanjem prispevali k preživljanju kakovostne starosti tako stanovalcev doma kot ostalih občanov. Zaposleni bomo ves čas vključeni v permanentne oblike izobraževanja in usposabljanja ter strokovne izmenjave s strokovnimi delavci sorodnih ustanov. Razvijali bomo sodobni koncept varstva starejših ljudi, ki temelji na spoznanjih socialne psihologije in gerontologije ter socialno zaokroženih manjših bivalnih enotah, katerega osnovni cilj je višja kakovost življenja starejših ljudi v domu s posebnim poudarkom na programih za osebe z demenco. Tako želi dom še naprej ohranjati ime cenjene ustanove, ki starejšim zagotavlja kakovostno preživljanje starosti. Z izgradnjo dislociranega oddelka s štirimi bivalnimi enotami za osebe z demenco do leta 2015 bo ustvarjen tudi dober temelj za razvoj medgeneracijskega središča na predvidenih novih zazidalnih površinah v neposredni soseščini doma. S tem pa bodo vzpostavljeni dodatni pogoji za širjenje mreže storitev doma za prebivalce Vrhnike ter okoliških občin. Iz povedanega se samo po sebi ponuja slogan Doma upokojencev Vrhnika, ki se glasi: Za varno in življenja polno starost! 26 12.1. Prostorski pogoji Dom organizira tudi dnevno varstvo, v katero lahko sprejme do pet oseb. Od marca preteklega leta naprej pa opravljamo tudi socialnovarstveno storitev pomoč družini na domu. V okviru tržne dejavnosti dom vsem zainteresiranim dostavlja kosila na dom. Dom razpolaga s 6.500 m2 notranjih in približno toliko tudi zunanjih površin. 250 m2 notranjih površin je zavod pridobil z nadzidavo dela doma v III. nadstropju, ki se je začela leta 2006, zaključila pa v letu 2008. S tem je dom pridobil 10 dodatnih kakovostnih sob za 14 novih stanovalcev doma. Na račun izpraznjenih garderob in skladišč (ki smo jih konec leta 2008 nadomestili z novimi v 4. nadstropju doma) smo v letu 2009 pridobili še dve sobi, obenem pa smo za nujne sprejeme stanovalcev direktno iz bolnišnic z bolnišničnimi okužbami, priredili dve izplakovalnici. Ti sobi sta posebej prirejeni zgolj za izolacijo tovrstnih stanovalcev in sta zato namenjeni zgolj za začasno bivanje do namestitve v ustreznejše prostore. Dom danes razpolaga s 53 enoposteljnimi, 87 dvoposteljnimi ter 5 triposteljnimi sobami in dvema enoposteljnima sobama za potrebe izolacije oziroma začasne sprejeme, v katerih je torej prostora skupaj za 244. 12.2. Število vlog, sprejemov in odpustov ter razlogi za prihod v dom Struktura stanovalcev po razlogih za sprejem se v zadnjih letih spreminja na račun povečanega povpraševanja in potreb po sprejemih starejših v visoki starosti z zdravstvenimi težavami, ki potrebujejo storitve višjih kategorij oskrbe in zdravstvene nege. Število vlog, sprejemov in odpustov v letu 2012 ŠTEVILO VLOG, SPREJEMOV IN ODPUSTOV PO LETIH Leto število vseh število popolnih popolnih vlog vlog iz UE Vrhnika 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 375 (vse vl.) 452 (vse vl.) 273 264 231 254 162 25 24 15 10 26 34 39 število vseh sprejetih število sprejetih iz UE Vrhnika število umrlih odšli domov ali drugam 46 55 78 56 77 62 75 33 48 58 45 48 34 42 45 53 57 53 64 53 64 1 3 2 9 13 10 10 Tabela o številu vlog, sprejemov in odpustov kaže v zadnjih treh letih na trend upadanja skupnega števila vlog ter hkrati na ponovno rast števila vlog z območja Upravne enote (UE) Vrhnika. Po nacionalnem programu socialnega varstva, ki je veljal do leta 2010, naj bi imela vsaka UE zadostno število domov za vključevanja starejših iz določenega krajevnega okrožja v dom čim bližje njihovemu prebivališču. Na območju Mestne občine Ljubljana teh kapacitet še vedno primanjkuje. Ko bo imela Ljubljana enkrat dovolj domskih kapacitet za svoje potrebe, se bo lahko zgodilo, da bo drugim domovom okoliških občin vlog pričelo primanjkovati. 27 V letu 2012 so bili v Domu upokojencev Vrhnika nastanjeni občani iz 27 občin. Največ jih je bilo iz občine Vrhnika – 116 oseb (leto prej 119), iz Borovnice 17 oseb (leto prej 15), iz Logatca 12 (prej 13), iz notranjskih občin 11 (Cerknica, Bloke, Loška dolina – prej 13) stanovalcev, iz Ljubljane jih je 38 (prej 34), iz občine Log-Dragomer 7 (prej 8), iz občine Brezovica 13 in 27 (prej 26) iz ostalih občin. Iz ostalih občin so predvsem tisti stanovalci, ki imajo svojce v okolišu, ki ga pokriva dom. Domov se je vrnilo 8 stanovalk in 2 stanovalca, od teh jih je bilo začasno sprejetih 6, ena stanovalka pa se je vrnila nazaj v dom. En stanovalec je odšel v drug dom, umrlo jih je 64. Na dan 31.12.2012 je v domu živelo 241 stanovalcev (povprečno število stanovalcev na letni ravni pa je bilo 244). Delež žensk je bil 79,25% (rahel porast) in moških 20,75% vseh stanovalcev. Razlogi prihoda 75 novo sprejetih v letu 2012: RAZLOGI ZA PRIHOD Starost Starost in bolezen Neurejene stanovanjske razmere Neurejene družinske razmere Hujše duševne in telesne bolezni Ostali razlogi SKUPAJ 2012 1 69 3 2 75 Iz pričujoče tabele je razvidno, da velika večina ljudi pride v dom zaradi bolezni in visoke starosti, manj zaradi socialnih razlogov. Samo zaradi starosti se ljudje bolj redko odločijo za bivanje v ustanovi. Prošnjo za sprejem v dom je v preteklem letu oddalo 270 prosilcev (prej 254). Sprejetih je bilo 75 novih stanovalcev in sicer iz občine Vrhnika 34, iz Borovnice 6, iz notranjskih občin 3, iz Loga 2, iz Ljubljane 20, iz Brezovice 4 in iz ostalih občin 6 stanovalcev. Na dan 31.12.2012 je bilo popolnih in aktualnih prošenj vrhniških občanov 2, borovniških 1 ter 2 občanov iz občine Log – Dragomer ter 10 iz ostalih področij. Nerešenih prošenj je bilo 31, 256 prošenj je postalo neaktualnih – prosilci so bili sprejeti v drug dom, so odklonili sprejem ali so umrli. 12.3. Vrste oskrbe ter starostna struktura stanovalcev Doma upokojencev Vrhnika V letu 2012 se je delež stanovalcev v najstarejši starostni skupini, to je v starosti od 80 let naprej, rahlo zmanjšal. Skoraj 72% vseh stanovalcev je bilo v preteklem letu starejših od 79 let. Najstarejša stanovalka je v preteklem letu praznovala že 102 leti, druga najstarejša pa je umrla v 101. letu starosti. Stanovalci, ki so potrebovali vsakodnevno nego in pomoč, so plačevali dodatno oskrbo, ki je odvisna od vrste in obsega pomoči in je določena kot oskrba II, III/1, III/2 ter IV. Deleži stanovalcev v posamezni oskrbi so razvidni iz spodnje tabele. 28 Vrste oskrbe v letu 2012 Vrsta oskrbe I II III/1 III/2 IV Skupaj 2012 54,5 39,1 110,4 3,4 37 244,4 Delež v % 22,30% 16,00% 45,17% 1,39% 15,14% 100,00% 2011 59,4 41,7 103,5 3,4 37,1 245,1 Delež v % 24,24% 17,01% 42,23% 1,39% 15,14% 100,00% Indeks 2012/2011 0,92 0,94 1,07 1,00 1,00 1,00 Starostna struktura stanovalcev na dan 31.12.2012 je naslednja: STAROST do 64 let 65 do 79 let 80 in več Skupaj LETO 2012 LETO 2011 Vseh Ž M Delež% Vseh Ž M Delež % 12 4 8 5,0% 14 4 10 5,8% 56 38 18 23,2% 50 32 18 20,7% 173 149 24 71,8% 177 154 23 73,4% 241 191 50 100,0% 241 190 51 100,0% 12.4. Zdravstveni program Doma upokojencev Vrhnika Zdravstveni program smo izvajali v skladu s Pogodbo o izvajanju zdravstvenih storitev z Zavodom za zdravstveno zavarovanje Slovenije za leto 2012. Zdravstvena nega je bila glede na planirano število dni zdravstvene nege bila realizirana kar za 3 odstotke višja od planirane. Prikaz realizacije zdravstvenih neg je sestavni del Poslovnega poročila 2012. Vzroki za porast števila zdravstveno negovalnih dni je v višjem številu stanovalcev kot je bilo planirano, pa tudi v porastu števila oskrbovancev, ki potrebujejo zdravstveno nego. Na področju strokovnega dela smo sledili usmeritvam socialne, zdravstveno negovalne in rehabilitacijske stroke. Delo strokovnih delavcev je bilo koordinirano na mesečnih strokovnih sestankih, na sestankih strokovnega sveta in ob sodelovanju domske zdravnice, psihiatrinje in fiziatrinje. 12.5 Storitve za zunanje uporabnike Za zunanje uporabnike smo opravljali storitve glede na povpraševanje. Največ zanimanja je bilo za kosilo povezano z dostavo. V letu 2012 smo za zunanje uporabnike pripravili in razvozili 8.993 kosil (leto poprej 8.640), kar je skoraj za 4% več kot v letu 2011. Vztrajen trend naraščanja razvoza kosil se kaže vse od leta 2007 naprej. Za zunanje uporabnike pa smo pripravili in prodali tudi 60 malic. Dom je pripravljal tudi obroke za prehrano zaposlenih. Realizacija pa je v okviru načrtovanega. V dnevnem varstvu je bilo v letu 2012 realiziranih 173 oskrbnih dni, kar je bistveno več glede na leto 2011 (19 dni dnevnega varstva), pa tudi 73 % več od plana. So pa prostori za dnevno varstvo služili tudi nekaterim oskrbovancem, ki so se odločili za začasno bivanje pri nas, v 29 enem primeru pa se je stanovalec odločil, da ne želi iti v svojo sobo in je ostal v prostorih dnevnega varstva vse do bistvenega poslabšanja zdravstvenega stanja. 12.6 Zaposleni Na dan 31.12.2012 je bilo v Domu upokojencev Vrhnika v rednem delovnem razmerju 140 delavcev (126 žensk in 14 moških – leto poprej skupaj 130), vključno z osmimi javnimi delavci (leto nazaj 7) ter dvema delavkama, ki sta bile na porodniškem dopustu (leto poprej 5). V tem številu pa je zajetih tudi 13 pripravnikov. Med 140 zaposlenimi je bilo kar 17 delovnih invalidov (leto nazaj kar 5 manj), od katerih je delalo 6 le polovični delovni čas. Število zaposlenih v letu 2012 je v službah zdravstvene nege in oskrbe presegalo število delavcev, ki nam jih narekujejo normativi in standardi, vendar to predvsem iz naslova pripravnikov, ki smo jih zaposlovali pravilom le za čas opravljanja pripravništva. Drugje pa so bila določena mesta občasno podzasedena; predvsem na administrativno tehničnih in vodstvenih nalogah. Zato smo si za področje vzdrževanja pomagali z delavci, ki so v na osnovi sklepa sodišča v domu opravljali delo v splošno korist. Odsotnosti zaradi bolezni so tudi v preteklem letu bistveno presegle delež bolniških v branži na državni ravni, kar kaže med drugim prav gotovo tudi na zahtevnost del, ki jih opravljajo zaposleni v našem domu. Na državni ravni je le-ta bila 5,7%, medtem ko je v Domu upokojencev Vrhnika v preteklem letu zrasla s 7,8% v letu 2011 na dobrih 8%. Daljše odsotnosti zaradi bolezni smo reševali s študentskim delom, deloma tudi z nadurnim delom, v določeni meri pa smo si pomagali tudi s pripravniki; predvsem za nadomeščanje delavcev na negi in oskrbi v času refundiranih bolniških ter na račun tistega deleža bolniških, ki presegajo državno povprečje. Na delovnih mestih delovne terapije in fizioterapije imamo redno zaposlene kar 4 delavke, kar je za 0,8 strokovne delavke več od normativa. Od povprečno 8 pripravnikov na mesec pa so bili na področju neposredne nege in oskrbe v povprečju kar štirje »dodatek« k normativom. Ena od teh ves čas tudi delovna terapevtka – pripravnica. To je prav gotovo pomenilo tudi velik kakovostni in količinski prispevek k izvajanju obsega storitev oskrbe in nege v domu. K temu pa je potrebno prišteti še povprečno skoraj 8 javnih delavcev na mesec. V letu 2012 je prenehala pogodba o zaposlitvi za 35 delavcev: 12 se je zaključilo pripravništvo, 8 se je izteklo delo na programu javnih del, 5 se jih je upokojilo, 5 jih je našlo drugega delodajalca, 4 se je iztekla pogodba za določen čas, v enem primeru pa je bila vzrok smrt delavke. V istem letu smo sklenili pogodbe o zaposlitvi s povsem enakim številom delavcev. In sicer: 19 pogodb je bilo sklenjenih s pripravniki za čas opravljanja pripravništva, 8 pogodb za določen čas za obdobje do konca leta 2012 je bilo sklenjenih z javnimi delavci, 1 pogodba za nedoločen čas je bila sklenjena s socialno oskrbovalko, 7 pogodb je bilo sklenjenih za določen čas, za čas nadomeščanja daljših bolniških odsotnosti in v času porodniškega dopusta. Za večino teh in za kar nekaj pripravnikov je bila kasneje sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas; prav tako za 4 pripravnike. Na porodniškem dopustu v letu 2012 v različnih obdobjih je bilo 5 delavk, v povprečju pa za na porodniškem dopustu za 2,8 delavke na mesec, kar je precej manj kot leto poprej (2,9). 30 Struktura vseh zaposlenih po organizacijskih enotah na dan 31.12.2012 SLUŽBA SKUPAJ Ž M Zdravstvena nega in oskrba 106 100 6 Prehrana 14 11 3 Pralnica 7 7 0 Skupne službe 13 8 5 SKUPAJ 140 126 14 Delo v domu poteka vse dni v letu nepretrgoma 24 ur na dan, zato je potrebno zagotoviti zadostno število izvajalcev. V letu 2012 smo si pri realizaciji programa pri oskrbi stanovalcev v času številčnejših bolniških odsotnosti ter dopustov pomagali tudi z delom dijakinj in dijakov srednjih zdravstvenih šol preko študentskih servisov, kar je na letni ravni zneslo skupaj za dobre 3 delavce povprečno na delovni dan, medtem ko je bilo nadur za manj kot polovico delavca na mesec. V ostalem delu smo si pomagali tudi s pripravniki, ki so nadomestili delavce z daljšimi bolniškimi odsotnostmi. 12.7 Javna dela Na programu Družabništvo in spremljanje smo v preteklem letu zaposlili 8 javnih delavcev. Le-ti so predstavljali veliko pomoč pri dopolnilni dejavnosti za stanovalce. Vključeni brezposelni delavci in delavke so delali na delih, katerih sicer ob rednem delu zaposleni ne zmorejo, kot so pomoč pri odhodih na različne aktivnosti za stanovalce (fizioterapija, delovna in okupacijska terapija, medgeneracijske skupine in podobno), spremljanje na zdravniške preglede izven doma, varovanje na sprehodih po hiši ter parku v okolici doma, organiziranje in vodenje družabnih iger, branje dnevnih časopisov ter sodelovanje pri delavnicah za ekološko ozaveščanje ter skrb za okolico doma (delavnica za ureditev cvetličnih korit prilagojenih za oskrbovanje stanovalcev na vozičkih itn.). K tem vidikom pomoči starejših v smislu družabništva in spremljanje pa je pomenil dodatno kvaliteto javni delavec, ki je nudil pomoč in varstvo starejših in invalidnih oseb na sprehodih po parku v okolici doma in pri ozaveščanju in skrbi za urejeno in čisto okolje, večanje ekološke ozaveščenosti ljudi, varnost na sprehajalnih poteh v bližnji okolici. S tem so javni delavci v pomembni meri prispevali k izboljšanju kakovosti življenja stanovalcev doma, večji dostopnosti kulturnega, družabnega in razvedrilnega življenja za stanovalce ter k povečani varnosti in humanejši obravnavi stanovalcev doma ob raznih spremljanjih izven doma. Program javnih del v letu 2012 je bil izveden na primerni kakovostni ravni in ob upoštevanju vseh zakonskih in podzakonskih predpisov v zadovoljstvo tako javnih delavcev kot naših stanovalcev, katerim je bila pomoč namenjena. 12.8 Prostovoljci Tudi v letu 2012 smo nadaljevali s programom vključevanja prostovoljcev v dejavnosti zavoda. Poleg vključevanja v različne oblike pomoči ob najrazličnejših družabnih in kulturnih 31 prireditvah ter organiziranih izletih so prostovoljci redni in sistematično delovali v osmih medgeneracijskih skupinah, ki se sestajajo tedensko. Prostovoljci so delali pod mentorstvom delovnih terapevtk. Učenke in učence vrhniških osnovnih šol pa je vodila socialna delavka. V projektu Človek in žival, ki se je v preteklem letu nadaljeval manj intenzivno, so sodelovali skrbniki šolanih psov. Društvo Tačke pomagačke je organiziralo v domu tudi usposabljanje za zunanje zainteresirane udeležence na temo pomoči – terapije s pomočjo živali. 12.9 Strokovno sodelovanje Strokovne službe veliko sodelujejo z zaposlenimi v sorodnih ustanovah, z društvi in organizacijami, ki skrbijo za kakovostno starost ljudi v okolju, od koder prihajajo tudi naši stanovalci. 12.10 Izobraževanje in usposabljanje zaposlenih V letu 2012 je še 1 delavka uspešno zaključili V. stopnjo izobraževanja za medicinskega tehnika ter s 01.02.2013 pričela s pripravništvom. Funkcionalnega izobraževanja smo se udeleževali glede na primernost ponudb in sicer na raznih eno in dvodnevnih seminarjih in delavnicah. Organizirana je bilo tudi izobraževanje in usposabljanje v sami ustanovi. To pa je prispevalo k večji udeležbi na posameznih seminarjih ter delavnicah ter obenem prispevalo k nižjemu izdatku za namene izobraževanja. Skrbeli smo za dobro zasedenost razpoložljivih mest, za kakovostno delo in za primeren odnos zaposlenih do stanovalcev, njihovih svojcev in ostalih partnerjev. Sledili smo skupnemu cilju, to je dobro oskrbljen in zadovoljen stanovalec. Vzdrževanje delovne klime je bilo tudi v preteklem letu deloma oteženo zaradi intenzivnega nadaljevanje začetih investicij v preteklih letih ter številnih nujnih investicijsko-vzdrževalnih del, ki so motile tako ritem dela zaposlenih kot mirno bivanje stanovalce doma. S strani svojcev in skrbnikov večjih pritožb nismo prejeli, vse zadeve smo po najboljših močeh ažurno reševali v korist in zadovoljstvo stanovalcev, zaposlenih, svojcev in ostalih uporabnikov naših storitev. Razvijali smo nove metode dela s stanovalci in iskali najbolj primerne načine za čim večjo vključenost ljudi v zaposlitvene in prosto časovne aktivnosti in družabno življenje. V letu 2012 so bile organizirane številne prireditve z zunanjimi nastopajočimi skupinami in posamezniki ter več prireditev v organizaciji naših delavcev s pomočjo stanovalcev. Med najbolj uspelimi in najbolj množičnimi prireditvami, ki je bil nadvse uspešno izpeljan navkljub slabemu vremenu, ki nas je ponovno prisililo, da smo prireditev izpeljali v prostorih doma, čeprav smo imeli že vso opremo pripravljeno za prireditev v parku. Pri tej prireditvi so se takorekoč vsi zaposleni še dodatno angažirali, da je zahtevna prireditev tako lepo uspela. K temu so prispevali številni donatorji in sponzorji, ki so se na naše povabilo prijazno odzvali nekateri z večjimi vsotami denarja drugi v živilih in številnih dobitkih za srečolov. Velik odziv na povabilo k donatorski akciji pa smo doživeli pri nabavi dodatnih medicinskih pripomočkov. Mesečno so stanovalci in zaposleni pripravljali interno glasilo Naši dnevi, ki ga uspešno ureja diplomirana medicinska sestra Barbka Košir. Pod mentorstvom diplomirane delovne 32 terapevtke Nataše Ogrin Jurjevič pa je nastala tudi že jubilejna 30. številka Utrinkov, ki je zagledala luč sveta za kulturni praznik. Ob tej priložnosti je dom pripravil tudi razstavo prispelih rešitev celostne grafična podobe Doma upokojencev Vrhnika. Izbrana rešitev je bila tudi predstavljena v sklopu kulturnega programa ob prazniku kulture. V okviru zakonskih predpisov in razpoložljivih sredstev smo se vse leto trudili skrbeti za kakovostno izvajanje storitev za vse stanovalce in primerne delovne pogoje vseh zaposlenih. Pripravil: Štefan KOCIPER Direktor: Štefan KOCIPER Vrhnika, 25.02.2013 Sprejeto na Svetu Doma upokojencev Vrhnika: 05.04.2013 33
© Copyright 2024