Recruitment Manager™ Fullverdig IT
En rekke av landets ledende rekrutterings- og bemanningsbyrå har allerede flyttet inn i skyen. Hva med dere? Recruitment Manager™ Fullverdig IT-system for rekruttering & bemanning SYSTEMPRESENTASJON Oscars gt. 30 0352 OSLO T: +47 24 07 77 07 E: post@recman.no Print 15.10.2014 Versjon 1.9.5 Multinasjonalt - tilgjengelig på 22 språk. Utviklet og driftes 100% i Norge. Cloudbasert. Alle enheter. Svært brukervennlig. Alt materiale slik som bilder og tekster i denne brosjyren er Recruitment Manager AS sin eiendom og kopiering kan ikke skje uten skriftlig samtykke. Copyright 20©14 - Recruitment Manager AS. www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Om oss Miksen En liten, men svært kompetent stab Ikke låst inne i gammel teknologi og rammer All utvikling in-house Vi kan ikke være best på alt, men vi skal være det beste systemet for rekruttering og bemanning. Recruitment Manager AS så dagens lys så sent som februar 2013, men utviklingen av systemet startet Keyturn-ready system tre år tidligere og første testversjon ble lansert 2012. Nå to år senere er Recruitment Manager er Verktøy for rekruttering & search ultrastabilt profesjonelt system med mer enn 1200 daglige brukere, blant de flere av landets ledende Verktøy for bemanning & personell rekrutteringsbyrå, bemanningsselskaper og bedrifter. Idéen, eller behovet for systemet kom faktisk fra bransjen selv og startet med et konsulentoppdrag hvor vi ble bedt om å finne et system for kunde. Verktøy for private bedrifter, stat og kommune Alt samlet i ett system Og, kravene var ikke små: “Må fungere sømløst på både PC / Mac, nettbrett og smartphones, og være cloudbasert. Topp brukervennlighet, men komplekse funksjoner. Lynraskt, men samtidig ikke kreve noen spesiell hardware. Funksjoner for profesjonell rekruttering, bemanning, CRM, økonomi og timefangst. Stabilt og sikkert. Både på norsk og en rekke andre språk. Tilpasset den norske arbeidsmodellen og ha innebygget norsk firmaregister, kredittsjekk, SMS samt integrasjon mot ledende norske regnskapssystemer og lønn. Må sømløst kunne publisere en stillingsannonse til mange portaler i hele Skandinavia med kun ett klikk”. Kort fortalt, det systemet eksisterte ikke. Det gjør det nå. 2 Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Gründerene Lars Vegard Flo CTO / Partner lars@recman.no Lars har til tross for sin unge alder skrevet flere linje kode enn mange utviklere gjør i hele sin karriere. Han koder brukervennlige front-end funksjoner og komplekse backend algoritmer, henholdsvis i PHP, MySQL, HTML, Javascript, CSS etc. Med økonomisk utdannelse fra Australia, Indonesia, Malaysia og IT-utdannelse fra NITH i Oslo. Glenn Lindmark CMO / Partner glenn@recman.no Glenn har jobbet med programmering, design, reklame, web, TV- og videoproduksjon og animasjon siden 1996. I løpet av denne tiden har han stått bak en rekke websider, portaler og IT-systemer for kunder i inn- og utland. Glenn har MBA i Marketing og Graphic Design fra Academy of Art i San Francisco, samt utdannet profesjonell pilot og flyinstruktør (ATPL trafikkflygersertifikat) ved trafikkflygerhøyskolen Airmed i Valencia. In-house kompetansen er styrken vår Det som gjør Recruitment Manager så spesielt er kombinasjonen av kunnskap man har in-house. Ved å kunne drive uten å bruke eksterne selskaper på utvikling, kan man rett og slett jobbe mye raskere. Det er også ett system som er bygget fra bunn for rekruttering og bemanning, og ikke et eldre CRM-system med en rekke “plug-ins” på topp. Det gjør Recruitment Manager mye mer stabilt enn andre aktører på markedet. Recruitment Manager har ikke vært nede en eneste gang de siste 20 måneder. En software blir aldri ferdig. Den har en start, og så må den bare bli bedre med tiden. Den må utvikle seg i takt med behov og skiftende trender. Tror du f.eks. at de som utviklet software for så lite som ti år siden forutså at LinkedIn og Facebook noen år senere skulle være verdens største sosiale medieportaler? Poenget er at trender i markedet, og spesielt innen IT, er umulig å forutse. Man må være klar for å tilpasse seg det som kommer fortløpende. To ting er sikkert: Vi vet ikke nå hva som kommer til å være “det nye” i årene som kommer, men vi vet at Recruitment Manager kommer til å være blant de aller første systemene på markedet som tilbyr det til sine kunder. Rekruttering Bemanning Search Økonomi Timefangst Firma- og systempresentasjon 3 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Systemet Ett produkt - så mange verktøy For meg så er dette tidenes beste CRM-system å jobbe i. Det er svært funksjonsrikt og brukervennlig, og ikke minst det eneste i Norge som fra bunn er utviklet for min bransje. Alt er enklere, alt er raskere. - Christian H. Grøtness Headhunter, Selecti AS 5 år i bransjen, bruker av RM i 2 år Et godt IT-system er et som sparer de ansatte for masse tid, gjør kompliserte oppgaver enkle, og ikke minst gir deg kontroll og tilgang til data hvor enn man måtte være. Systemet betaler seg selv. Antall registrerte CV´er fra en Hva betyr rett system for bedriften? kundes nettside, ukesutvikling Alle vet at verktøyet er viktig for jobben man skal utføre. Ofte innser man imidlertid ikke hvor dårlig det verktøyet man bruker er, før man har noe å sammenligne det med. Recruitment Manager er helt fra bunn bygget for maksimal brukervennlighet, effektivitet og stabilitet. Ikke bare selve systemet, men også de delene som møter dine søkere, kandidater og vikarer. Vi har gjort omfattende undersøkelser for å måle brukerne Før RM var implementert Eksempel fra kundedata sitt adfærdsmønster, for å hele tiden effektivisere grensesnitt, databasestruktur, algoritmer for søk og ikke minst implementere Etter RMs webmoduler var implementert tidsbesparende funksjoner, som f.eks at en søker med ett klikk kan Etter RMs webmoduler med LinkedIn og smartscreening var implementert bruke sin LinkedIn-profil til å søke. Tallene taler for seg selv: gjør det Totalt ukvalifiserte / irrelevante søkere i.f.t. stillingsbeskr. 4 enkelt for kandidaten, og man får bedre kvalitet og flere søkere. Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Modulene Søkerhåndtering CRM Full kontroll på søkerprosessen fra A til Å Kundekontroll - men med mye ekstra RM er et fullstendig verktøy for å håndtere en søkerprosess, Recruitment Manager sin CRM-løsning er som resten ta i mot søknader, sortere aktuelle / uaktuelle kandidater, bygget for den typen bruk man forventer i en rekrutterings- / ta de inn i pipeline (aktuell, intervjuer, referansesjekk etc.), bemanningsbedrift. Det betyr f.eks at man på en bedrift har lage en long-/shortlist, presentere kandidater for kunde, kontroll, ikke bare kontaktpersoner, salg etc., men stillings- administrere avslag, intervjuer etc. Alt drag and drop! annonser, søkere, prosesser, kandidatpresentasjoner osv. Kandidatbase Bemanning Kraftfulle lynraske søk og filtreringer Fra timer ført til ferdig faktura på sekunder Søk og match på over mange ulike kriterier, f.eks alder fra Med en fullverdig bemanningsløsning kan man føre 25 til 35, har oppdatert sin CV innen de siste 20 dager, har timer, la vikaren levere timer online via sin PC eller smart- hms kurs, snakker svensk, disponerer bil, har førekort klasse telefon, timer kan knyttes til komplekse kollektivavtaler som C1, har erfaring fra salg og ordet “b2b” finnes i teksten i en automatisk beregner overtid, tillegg, fratrekk basert på tid, av kandidatens vedlagte dokumenter. Slike sammensatte timer, dager, uker, måneder eller prosjekt. Genererer auto- filtreringer er uproblematisk i RM, og tar kun millisekunder matisk faktura f.eks for alle vikarer en måned for en bestemt å utføre. bedrift, et bestemt prosjekt eller en rekke kunder samlet. Firma- og systempresentasjon 5 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Modulene forts. Fakturering Stillingsannonser Fra manuelt til automatisert Generer annonsen - publisér til mange I systemet fullverdig I Recruitment Manager er det svært enkelt å lage en stillings- fakturaløsning som lar deg opprette en faktura helt annonse. Du lager annonsen i ett enkelt skjermbilde, basert manuelt, semiautomatisk basert på ordrer og standariserte på maler om du ønsker. Med ett klikk publiserer du til alle produkter, eller autogenerert basert på timer og ordrer. ledende norske, svenske og danske stillingsportaler. Full- Systemet genererer automatisk KID, er koblet mot OCR, kan verdige moduler følger med for implementering i egen eksportere til ledende regnskapssystemer som Visma etc. nettside med profesjonelle søk, filtreringer, LinkedIn osv. Innebygget firmaregister Salg - finn nye kunder Prosøk innebygget sømløst Leadsgenerator og møtebooking Man skal ikke kaste vekk tid på å legge inn firmainformasjon Siden vi allerede har alle norske, svenske og danske i CRM. Derfor har vi utviklet vårt eget produkt som kalles bedrifter i vårt system, samt at vi vet hvilke bedrifter du Prosøk. For deg som bruker betyr dette kort og enkelt at har din CRM, har vi også en annen fiffig løsning; nemlig når du skal legge inn en ny norsk, svensk eller dansk bedrift, vår leads-generator. Det betyr for deg at du f.eks. definerer trenger du bare å begynne å taste firmanavnet og systemet bransje, selskapsform, innen hvilket område du ønsker nye ordner resten. Adresser, kontaktinfo, org.nr, etc. kommer inn kunder etc., så generer systemet på sekunder leadslister på automatisk og holdes oppdatert av oss. bedrifter som du ikke allerede har i din CRM. 6 er det naturligvis også en Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Rapportering Fildeling fellesområde Autogenererte komplekse rapporter Cloudbasert fildeling En rekke rapporter er allerede innebygget i systemet. F.eks Med Recruitment Manager slipper du å ha egen felles rapporter på lønn, DB, ansatte, medarbeidere eller til det server i bedriften, fildeling er nemlig innebygget. Dette gir en som knytter seg til ansettelsesprosessen. Dette kan f.eks rekke fordeler, som f.eks at ansatte har tilgang til dokumenter, være en utvidet søkerliste basert på myndighetenes krav. enten de er på kontoret eller ute i et kundemøte. Uansett om de I tillegg til en rekke standardrapporter, utvikler vi også sitter på en PC, Mac eller et nettbrett. Det har også egen dynamiske kundespesifikke rapporter for en lav sum. tekstbehandler for å kunne skrive og redigere dokumenter. Meldingssenter Elektronisk tilbud / ordre Internt meldingssenter + SMS og E-mail La kunde og vikarer signere online Det innebygde meldingssenteret er “thread-based” og En av de store fordelene med å ha alt samlet i ett og samme gjør det enkelt å holde kontakten med dine kollleger, samt system er hvordan vi kan løse tilbud- ordre- og oppdrags- gjør det mye raskere å dele kandidatinformasjon. F.eks et bekreftelser. Dette skjer helt elektronisk, og du kan basere vanlig scenario hvor man ønsker å presentere en kandidat dette på maler. Mottaker vil få åpnet denne i sin nettleser, og til en kollega: Her kan du sende en melding med ett klikk, og signere elektronisk. En printbar versjon i PDF er umiddelbart “legge ved” kandidaten slik at din kollega da kommer rett inn tilgjenglig, og dersom det er endringer kan dette gjøre “live” på kandidatkortet og kan se dine notater, vedlegg osv. uten å måtte sendes kunden / kandidaten på nytt. Firma- og systempresentasjon 7 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Andre nyttige funksjoner Effektivitet betyr funksjoner og nyskapende teknologi som faktisk sparer tid Enkelt Gir kontroll Søkbart BYOD Vår “unit independence”-tankegang, betyr for deg som bruker at vi designer ting slik at de skal fungere like godt på din 30” PC-skjerm, som på din smartphone. Perfekt for bedrifter som benytter BYOD (Bring Your Own Device), som i praksis betyr at hver ansatt har sin egen datamaskin. Legg til at man kan jobbe sammen i systemet på hvert sitt språk og på tvers av avdelinger rundt om i hele verden, i bilen, på båten og på hytta - så øker effektiviteten betraktelig. Tredjeparts timegodkjenning Åpne kundekortet I en moderne hverdag bør det meste foregå elektronisk. Når En ikke uvanlig problemstilling er kunder som stadig ønsker det gjelder mottak av timer og godkjenning av disse bør ikke fakturagrunnlag, underlag for timer, fakturakopier etc. En det være noe unntak. Recruitment Manager lar deg definere unik funksjon i Recruitment Manager lar deg åpne deler av eksterne brukere som timegodkjennere, uten at disse kundekortet i CRM for kunden slik at de kan logge inn med behøver en egen lisens i systemet. De kan da for utvalgte passord og brukernavn, hente ut fakturakopier selv, bestille vikarer se, godkjenne og redigere timer før disse faktureres. en medarbeider osv. uten å måtte ringe dere hver gang. Kandidatpresentasjoner Loggføring på alt En vanlig funksjon for de som driver rekruttering og Vi vet det er funksjoner eller statistikk og rapporter vi enda bemanning, er å presentere en eller flere kandidater til f.eks ikke har tenkt på, og vi vet at ledelsen liker å ha kontroll. en fagleder, en kunde eller en medarbeider. Dette gjør du Derfor er systemet bygget slikt at det loggfører hver eneste både svært enkelt og profesjonelt i systemet ved å hake av handling en bruker eller kandidat utfører ned til hvert klikk. de kandidatene det gjelder, så gjør systemet resten for deg, Det betyr at vi f.eks kan gi deg rapporter på ting i framtiden og mottaker kan gi feedback interaktivt tilbake. du ikke visste at du trengte nå. Det og mye mer. 8 Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Webintegrasjon Profesjonell integrasjon i din webside Med i Recruitment Manager følger også profesjonelle, responsive og svært brukervennlige moduler for integrasjon i din egen nettside. Modulene kommer med din egen logo. Stillingsutlisting kommer med egen søkemotor og alt er responsivt slik at det også fungerer liker godt på mobil / nettbrett, PC og Mac for dine søkere. Disse modulene medfølger: 1. Utlisting av stillinger med innebygget søk 2. Stillingsannonse (detaljert) med annonsetekst, banner, kontaktinfo, bilder, video, kart ++ 3. Registrer åpen søknad / CV (Registrer deg med LinkedIn med ett klikk) 4. Kandidat / ansatt login (for redigering av egen CV, opplasting av dokumenter, føring av timer etc.) Modulene kan spesialtilpasses om ønskelig mot et mindre engangstillegg i prisen. Integrasjonen med egen nettside kan enten skje med rene linker, iFrames eller XML-feed. Deres webansvarlig får en kontaktperson hos oss, som guider vedkommende gjennom prosessen. Eksempel på stillingsannonse. Farger etc. kan tilpasses kunden. Firma- og systempresentasjon Vår standard stillingsutlistingsmodul, kan tilpasses. Kommer i iFrame eller XML for enkel integrasjon i din eksisterende hjemmeside. Vår standard kandidatmodul (innsiden der kandidater oppdaterer sin CV etc). Finnes på 15 språk. 9 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Vår prismodell Vårt produkt følger de ledende i bransjen som Apple, Adobe og LinkedIn, nemlig som en cloudbasert software og SaaS (Software as a Service) som forretningsmodell. Det sikrer inntekter til løpende videreutvikling av produktet og drift, og det gjør at vi alltid må gjøre oss fortjent til å beholde deg som kunde. Det betyr også at du som kunde ikke er “låst” inne i en avtale. Er du ikke fornøyd med produktet vi leverer, sier du opp med ett klikk. Vi synes det er slik det bør være i en moderne IT-verden. Ingen etableringskostnad Ingen bindingstid Ingen minimum ant. brukere Hva som inngår i lisensprisen? Tilgang til alle moduler i systemet - 24 timer i døgnet Inntil 10.000 MB intern fildelingsplass (Data i forb. med søkere, CV’er, faktura etc. er ubegrenset) Backup av all data hvert 15 min. til sikre servere med UPS strøm, dieselagregat og 24-t driftskontroll Support alle dager fra 09 til 18 på telefon, mail, chat, Teamviewer™ (innebygget) Ubegrenset antall kunder, kandidater, timer, faktura etc. (dette påvirker ikke prisen) Fri bruk og tilgang til Prosøk™ firmaregister for Norge, Sverige og Danmark Full integrasjon mot LinkedIn, Finn.no, Monster, NAV, Arbetsförmedlingen, Jobindex + mange flere Priser 1-10 brukere* 890.- pr. bruker / mnd Ved 11 til 100 brukere går prisen linjært nedover til den flater ut på 530.- pr. bruker** 530.- pr. bruker / mnd Facebook™ integrasjonsmodul (pris er for hele bedriften, ikke pr. bruker) *Med bruker menes en person som internt i selskapet trenger brukertilgang. Lisenser regnes m.a.o. ikke ut fra hvor mange kandidater man rekrutterer, antall kunder, antall ansatte / vikarer, størrelse på bedrift eller lignende. Er man f.eks et rekrutteringsbyrå med 4 ansatte, trenger man normalt 4 lisenser. En bedrift med 2 ansatte på HR / rekrutteringsavdelingen trenger normalt 2 lisenser osv. Førstegang oppsett av mailsynk 2.990.- pr. bruker + 39.- pr. mnd. pr. bruker dersom man skal ha mailen i systemet. SMS koster 49 øre pr. stk 10 490.- pr. mnd **Prisene representerer en normal lisensavtale. Ved spesielle tilpasninger tilkommer dette beregnet på timesbasis. Det eksisterer også spesielle lisenstyper for bedrifter som kun skal benytte systemet til søkerhåndtering. Kontakt oss for mer info rundt dette. Førstegang oppsett av mailsynk 2.990.- pr. bruker, i tillegg kommer 39.- pr. mnd dersom man skal ha sin egen mail i systemet. Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Sosiale medier & integrasjon Lever din bedrift teknologisk i 2014? Det vises nemlig veldig godt når bedriften ikke henger med på Internett og i sosiale medier. Over 95% av alle søkere kommer fra nettet. Hvordan framstår bedrifter som er totalt akterutseilt på dette punktet? I et land med tilnærmet ingen arbeidsledighet har arbeidstagere også flere muligheter. Ønsker man å tiltrekke seg de beste kandidatene bør man iallefall vise de at man selv følger med. Støttede portaler LinkedIn™ Recruitment Manager har markedets beste LinkedIn integrasjon. Det betyr LinkedIn.com Facebook.com Monster.no / .se / .dk at søkere med ett klikk kan hente sin LinkedIn CV. Mer enn 1,1 million nordmenn har allerede en slik profil. Å ikke tilby søkeren muligheten til å benytte sin LinkedIn profil til å søke en jobb i dag, virker svært utdatert. Facebook™ Facebook er verdens største sosiale mediekanal. Recruitment Manager har Jobindex.dk en egen applikasjon som enkelt installeres i din bedrifts Facebook-side som Jobreg.no (+ 27 land) søke. Denne er naturligvis linket direkte inn i RM slik at du kan styre dette fra gjør at besøkende kan se ledige stillinger, sortere disse på egne kriterier og samme sted som øvrige portaler. Finn.no Nav.no Offshore.no Dn.no Arbetsförmedlingen.se Bygg.no Blocket.se Skoljobb.se Jobbsafari.no og .se I tillegg til disse støtter vi mange flere portaler, og nye tilkommer stadig. Så raskt en portal framstår som viktig i markedet, implementerer vi den i Recruitment Manager uten kostnad for våre kunder. Firma- og systempresentasjon 11 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Systemarkitektur Recruitment Manager En systemarkitektur bygget fra bunn for sikkerhet, hastighet og brukervennlighet Hjem-skjermen / login CRM Kandidater Søkerhåndtering Annonsering Økonomi Bedrifts db. Kandidatbase Søknadsbase Kandidatbase Produksjon Lag faktura Kundekort Ansattbase Autosvar Annonseoversikt Ordrekontroll Møtebooking Intervjuer Admin Statistikk Timer Leadsgenerering Long-/shortlist Avslag med mal Presentasjon Intervjuer etc. Turnus Rapporter Eksport* Måten systemet er designet helt fra bunn gjør det svært fleksibelt. Vi kan oppdatere systemet uten å noen gang ta det ned. Skulle vi mot formodning få en feil i systemet, vil denne uansett bare påvirke den aktuelle modulen (som et skip med adskilte skott). Det betyr også at vi kan teste oppdateringer lenge før vi lanserer de, og det betyr at du som bruker kan slå av de modulene du ikke har bruk for, og på den måten få et mye ryddigere skjermbilde og oppsett. *RM er integrert for eksport mot bl.a: 12 Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Strategi Vår målsetning “Recruitment Manager skal bli Nordens ledende software for rekruttering og bemanning innen 2016. Dette skal vi greie ved å ha det klart beste produktet, være fornuftig priset og alltid ligge foran våre konkurrenter teknisk og funksjonsmessig. Videreutvikle det i samarbeid med våre egne kunder, og alltid lytte til de som daglig bruker systemet. Vi vet at nøkkelen til fornøyde kunder også i stor grad er at brukerne behersker systemet. Topp support og stor vekt på brukervennlighet, opplæring, intuitive funksjoner og interface skal alltid være våre kjerneområder. I tillegg til å levere det beste IT-systemet, skal vi også i direkte samarbeid med våre eksisterende RM-kunder bygge jobreg.no til å bli ledende stillings- og jobbportalen i Norden innen 2018. På sikt er målsetningen at denne portalen også skal etableres fullskala i resten av Europa, og gi våre kunder tilgang til en stadig voksende kandidatbase på tvers av landegrenser.” Flere av landets ledende rekrutterings- og bemanningsbyrå har allerede har allerede valgt RM, det samme har noen av landets største norske bedrifter. I tillegg er vi i gang med å implementere RM for mange flere. Noen av våre kunder i dag: Firma- og systempresentasjon 13 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Bemanningsfunksjoner “Recruitment Manager fungerer helt utmerket for oss i bemanningsbransjen og vi er veldig godt fornøyd med funksjonaliteten. Servicegraden er helt topp!” Jan O. Ormseth, Flex Bemanning AS Å ha verktøyene samlet gir umiddelbare fordeler Bemanningsbransjen er mest kompleks Driver man kun med ren rekruttering er det normalt CRM, søkerhåndtering, salg og økonomi som gjelder. Bemanning er mye mer komplekst. Her har man nemlig alle behovene som et rekrutteringsbyrå har, men i tillegg skal man ha kontroll på alt fra timer og overtid, til lønn og ulike ansatt-tillegg. Det er svært praktisk og tidsbesparende å ha dette i ett og samme system, og ikke mange system på markedet har det. Recruitment Manager har et svært avansert system for timer, men som allikevel er svært brukervennlig og oversiktlig. Systemet støtter alt fra føring av enkle timer, til komplekse kollektivtaler med en rekke tillegg og avanserte beregninger. Her nevnes bl.a. tidsbasert til prosjektbasert lønn, sosiale kostnader, tilleggsartikler, underprosjekter, overtidsberegninger og mer til. Å finne ut hva lønnen blir er den enkle delen. Å lage fakturagrunnlaget er det som gjør det utfordrende. Alt dette skjer imidlertid sømløst i Recruitment Manager. Bemanning innebærer også å finne ut av hvem som er i jobb, hvem som er ledig, hvor man tjener penger og hvor man taper. Hvem er mest syk, hvilke bemanningsrådgivere leverer best, og hva er snittfaktoren på ulike prosjekter. Alt dette er vanlige spørsmål som man finner svaret på i Recruitment Manager. Kontroll på sertifikater, utløpsdatoer, varsling ved mangler etc. er også svært nyttige funksjoner. 14 Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Rekrutteringsfunksjoner Rekruttering og søk Hastighet, stabilitet og smarte funksjoner Når man skal søke blant tusenvis av kandidater er hastighet en viktig faktor. I Recruitment Manager har vi brukt mye tid på å gjøre søk så enkle som mulig, responsivt og ikke minst med mulighet for også komplekse søk for de som trenger det. I Recruitment Manager kan du f.eks kombinere søk inne i CV-vedlegg (f.eks Word, PDF og .txt) med søk i strukturerte data, dine egne notater, sorteringer på dato osv. Søket er “live”, dvs. resultatene oppdaterer seg mens du f.eks drar i en slider for alder, eller du taster inn en ny søkestreng. Du kan også lage dine egne søkbare attributter på kandidater, kunder og prosjekter. Det er også designet slik at vi gjør søkene på våre servere, slik at vi ikke belaster din prosessor med tunge søk. Kort fortalt betyr det at du ikke trenger å ha en superdatamaskin for å jobbe raskt. Vil du bruke en iPad på mobilnettet, er systemet også konstruert slik at det bruker minimalt med datatrafikk / båndbredde. Kort fortalt sender systemet bare noen få bytes til serveren, den utfører søket, og sender umiddelbart tilbake resultatet. Dele og vise På tide å komme seg ut av 90-tallet? I Recruitment Manager har vi gjort det moderne, enkelt og interaktivt å dele og vise kandidater til en kunde eller internt i organisasjonen. Enten du vil anonymisere kandidaten, legge med vedlegg eller dine kommentarer, er hele prosessen gjort på sekunder. Mottakeren får en profesjonell HTMLmail med en link som åpner din presentasjon rett i nettleseren. Vedkommende kan her gi sine kommentarer direkte på kandidaten, og disse går da tilbake til deg. Du vil se om mottaker har sett på kandidaten, hvor mange ganger, og ha full kontroll på hva du har presentert til hvem osv. Hvordan du ligger an i rekrutteringsprosessen er lett å se, alt i systemet kan klikkes på slik at du kommer deg raskt fram og tilbake. Drag & drop mellom nivå. Dette er slik et system burde se ut og føles i 2014. Firma- og systempresentasjon 15 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Systemets hoveddeler CRM Økonomi - Kundebase med søk, filter og eksporter - Bulkfakturering med KID og OCR-import - Innebygget firmaregister (NO, SE, DK) - Ordrebasert eller manuelt - Leadsgenerator (lage ringelister) - Rapporter og statistikk - Møtebooking - Budsjettering / estimeringer - Meldingssenter med både e-mail / SMS - Eksport til ledende regnskapssystemer - Elektronisk ordre- og tilbudsstyring - Eksport til ledende factoringpartnere - Oppgavekontroll / “to-do” oppfølging - Avanserte kundekort med en rekke funksjoner Bemanning Søkerhåndtering - Timesføring med avanserte funksjoner - Sentralt mottak av søknader - Ansattbase med avanserte søk - Automatiske svar - Registrering av sertifikater, lisenser etc. - Massesvar-funksjoner - Varsling og alarmer - Pipeline / prosess / long-/shortlist etc. - Masseutsendelser av SMS - Tagging av kandidater med drag and drop - Automatisk fakturering - Avanserte kandidatkort med utfyllende informasjon - Automatisk beregning av fakturagrunnlag - Tracking på hvor søkere kommer fra - Automatisk beregning av lønn - Utvidede søkerlister og diverse rapporter - Avansert rapportering - Tredjeparts timegodkjenning - Online timefangst vikarer (også for smartphones) Rekruttering - Search funksjoner - Avanserte kandidatprofiler - Full logg og historikk - Presentasjonsverktøy for kundevisninger - Intern presentasjon - Intervjuinnkalling og registrering av intervju med kalenderevents (til Outlook™ etc.) Annonsering - Turnus - Kollektivavtaler, sosiale kostn., tillegg, fratrekk etc. Webmoduler - Full stillingsutlisting med avanserte søk - Registrering av åpen søknad (ett klikk med LinkedIn™) - Profesjonelle stillingsannonser med pre-screening - Profesjonell kandidat log-in for utfylling og oppdatering av CV, føring av timer, opplasting av dok, 15 språk ++ Andre funksjoner - Generér stillingsannonser - Systemvide mastersøk - Publisér til en rekke portaler i NO, SE og DK - Innebygget felles filarkiv for firmadokumenter - Statistikk og tracking - Statusskjermer for bruk på kontoret (live statistikk) - Publisering til eget intranett - Innebygget teksteditor (skriv, rediger og del) - Publisering til egen Facebook™-side - Full støtte for PC / Mac / smartphones / nettbrett - Annonsemaler - Mange språk - Annonser med video, bildekarusell etc. - Elektronisk signatur av ordre / tilbud / oppdrag 16 Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Visuelt og funksjonsmessig Våre kunder ser rett og slett bedre ut på nett De profesjonelle webmodulene som følger med uten ekstra kostnad i Recruitment Manager, lar deg møte dine søkere og kandidater med en profesjonell og velfungerende portal for å registrere seg, logge inn og naturligvis se ledige stillinger - alt responsivt for mobile enheter. “Vi i jobsearch.no har benyttet RM i snart 1 år. RM dekker alle behov fra A til Å i forhold til bemanning og rekruttering.Vi finner stadig nye smarte løsninger i systemet etter hvert som behovene våre oppstår. Følelsen er at RM ligger i forkant og at produktet utvikles fortløpende, dette gjør opplevelsen av produktet unikt. RM har et intuitivt brukersnitt, brukermanualen er meget godt dokumentert, skulle man allikevel ha behov for support får man dette i nåtid. At RM er en online basert tjeneste er noe alle brukere tjener på, RM produktutvikles forløpende og alle kunder får fordelen av de nye finessene systemet tilbyr. Vi kan varmt anbefale RM.” Niels A. Thrap, Jobsearch Firma- og systempresentasjon 17 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 “For oss står RM for innovasjon og dynamikk, som uttrykkes både i løsningen og hos medarbeiderne. Vi har fått oss en leverandør som bidrar til å sikre vår fremtidige konkurransedyktighet.” Dan Qvist Jacobsen, CEO JuhlerGroup Norge 18 Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Tekniske løsninger & sikkerhet “Recruitment Manager har et profesjonelt team som har vist evnen til å levere omfattende løsninger til en kravstor industri. Løsningene har tatt markedet med storm og ført til en raskt vekst som setter oss som leverandør på tå-hev. Ikke minst tar Recruitment Manager i bruk ny teknologi på en måte som direkte kommer deres egne kunder tilgode i form av lynraske løsninger. De tok tidlig valget om å basere seg på SSD-teknologi som gjør databaseløsninger ekstremt mye raskere.” Erik Windahl Olsen, Adm. Dir. Webhuset AS Arkitektur Applikasjonen (kildekoden) kjører på dedikerte webservere. Disse er topp-spec´et og bygger på ren flash-storage (SSD). Monitorering av trafikk- og serverload blir kjørt både av oss og vår driftsleverandør Webhuset AS. Ingen nedetid siste 20 måneder. Vi skiller applikasjonen i kildekode og database. Vi benytter kun dedikerte servere. Hver server har sin egen dedikerte backup. Backup blir tatt på hver server hvert 15. minutt, 24 timer i døgnet. Dersom en server går ned, kan vi enkelt directe trafikken til en alternativ server for å ikke få avbrudd i levering av tjenesten. Kildekode & sikkerhet Kildekoden er i all hovedsak i php, HTML, Javascript, jQuery. Selve arkitekturen og mappestrukturen er bygget fra bunn og er modulbasert. Tilgang til systemet er passordbeskyttet, alle passord som lagres i systemet er HASH-et. Så ved et “innbrudd” i databasen vil ikke passord enkelt kunne hentes ut og misbrukes i ettertid. Alle servere er i tillegg satt opp med strenge brannmurer, samt at det kun er to IP-adresser som har tilgang til serverene igjennom SSH. Alle porter som ikke er i bruk er stengt. Personer som er logget inn i systemet har alltid kontroll på når de sist logget inn, og logg på alle inn- og utlogginger. Systemet har aldri vært tatt ned grunnet oppdatering siden oppstarten i juni 2012. Det betyr også at vi kan teste en oppdatering gjennomgående før den går live til kundene, og i den grad det er mulig oppdaterer vi kun på nattestid. Firma- og systempresentasjon 19 Interessert i å vite mer? Synes du dette kan virke interessant for din bedrift? Vi tar gjerne en prat med deg om hvordan løsningen fungerer, priser og annen informasjon du måtte ha behov for. Vi har forsøkt å gi svar på de vanligste spørsmålene i denne brosjyren, men du finner mer informasjon på våre nettsider. www.recman.no eller på vår LinkedIn side (følg oss gjerne for å holde deg oppdatert): http://www.linkedin.com/company/recruitment-manager Du kan også kontakte Glenn Lindmark (CMO / Partner) på tlf: 46 23 89 00 eller glenn@recman.no Pssst... Husk at Recruitment Manager sine kunder også har eksklusiv tilgang til å publisere annonser på Jobreg.no - en felles stillingsportal for de nordiske landene som vi sammen med våre kunder skal bygge til en svært attraktiv Design og layout: Recruitment Manager AS - 20©14. Trykk: Konsis Grafisk AS. stillingsportal i årene som kommer.
© Copyright 2024