Recruitment Manager™ Komplett ERP
En rekke av landets ledende rekrutterings- og bemanningsbyrå har allerede byttet til oss. Hva med dere? Recruitment Manager™ Komplett ERP-system for rekruttering & bemanning SYSTEM- & FIRMAPRESENTASJON Oscars gt. 30 0352 OSLO T: +47 24 07 77 07 E: post@recman.no Trykk 01.06.2015 Versjon 2.1.7 Multinasjonalt - tilgjengelig på 22 språk. Utviklet og driftes 100% i Norge. Cloudbasert. Alle enheter. Svært brukervennlig. Alt materiale slik som bilder og tekster i denne brosjyren er Recruitment Manager AS sin eiendom og kopiering kan ikke skje uten skriftlig samtykke. Copyright 20©15 - Recruitment Manager AS. www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Om oss Miksen En liten, men svært kompetent stab Ikke låst inne i gammel teknologi og rammer All utvikling skjer alltid in-house i Norge Vi kan ikke være best på alt, men vi skal samlet være det beste systemet for rekruttering og bemanning. Keyturn-ready system Recruitment Manager AS så dagens lys så sent som februar 2013, men utviklingen av systemet startet tre år tidligere og versjon 1.0 ble lansert 2012. Nå, tre år senere er Recruitment Manager et ultrastabilt og profesjonelt system med mer enn 2000 daglige brukere, deriblant flere av landets ledende rekrutteringsbyrå, bemanningsselskaper og bedrifter. Idéen, eller behovet for systemet, kom faktisk fra bransjen selv, og startet med et konsulentoppdrag hvor vi ble bedt om å finne et system for kunde. Verktøy for rekruttering & search Verktøy for bemanning & personell Verktøy for private bedrifter, stat og kommune Alt samlet i ett system, du trenger kun å forholde deg til oss for support om du trenger hjelp Og, kravene var ikke små: “Må fungere sømløst på både PC, Mac, nettbrett, smartphones, samt være cloudbasert. Topp brukervennlighet med komplekse funksjoner. Lynraskt, men samtidig ikke kreve noen spesiell hardware. Funksjoner for profesjonell rekruttering, bemanning, CRM, økonomi og timefangst. Stabilt og sikkert. Både på norsk og en rekke andre språk. Tilpasset den norske arbeidsmodellen og ha innebygget norsk firmaregister, kredittsjekk, SMS, samt integrasjon mot ledende norske lønn- og regnskapssystemer. Må sømløst kunne publisere en stillingsannonse til mange portaler i hele Skandinavia med kun ett klikk”. Kort fortalt, det systemet eksisterte ikke. Det gjør det heldigvis nå. Det heter Recruitment Manager. 2 Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Gründerene Lars Vegard Flo CTO / Partner lars@recman.no Lars har til tross for sin unge alder skrevet flere linje kode enn mange utviklere gjør i hele sin karriere. Han koder brukervennlige front-end funksjoner og komplekse backend algoritmer, henholdsvis i PHP, MySQL, HTML, Javascript, CSS etc. Med økonomisk utdannelse fra Australia, Indonesia, Malaysia og IT-utdannelse fra NITH i Oslo. Glenn Lindmark CMO / Partner glenn@recman.no Glenn har jobbet med programmering, design, reklame, web, TV- og videoproduksjon og animasjon siden 1996. I løpet av denne tiden har han stått bak en rekke websider, portaler og IT-systemer for kunder i inn- og utland. Glenn har MBA i Marketing og Graphic Design fra Academy of Art i San Francisco, samt utdannet profesjonell pilot og flyinstruktør ved trafikkflygerhøyskolen i Valencia. In-house kompetansen er styrken vår Det som gjør Recruitment Manager så spesielt er kombinasjonen av kunnskap man har in-house. Ved å kunne drive uten å bruke eksterne selskaper på utvikling, kan man rett og slett jobbe mye raskere. Det er også et system som er bygget fra bunn for rekruttering og bemanning, og ikke et eldre CRM-system med en rekke “plug-ins” på topp. Dette gjør Recruitment Manager mye mer stabilt enn andre aktører på markedet. Recruitment Manager har ikke vært nede ett eneste minutt de siste to årene. En profesjonell software blir aldri ferdig. Den har en start, og så må den bare bli bedre med tiden. Den må utvikle seg i takt med kundenes behov og skiftende trender. Man må alltid være klar for å tilpasse seg skiftende trender og ny teknologi skal man overleve som system på sikt. Hos Recruitment Manager jobber vi med utvikling hver eneste dag, nettopp for å sørge for at våre kunder har en klar konkurransefordel i forhold til sine konkurrenter. To ting er sikkert: Vi vet ikke nå hva som kommer til å være “det nye” i årene som kommer, men vi vet at Recruitment Manager kommer til å være blant de aller første systemene på markedet som tilbyr det til sine kunder. Rekruttering Bemanning Search Økonomi Timefangst Firma- og systempresentasjon 3 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Systemet Ett produkt - mange verktøy For meg så er dette tidenes beste CRM-system å jobbe i. Det er svært funksjonsrikt, brukervennlig, og ikke minst det eneste i Norge som fra bunn er utviklet for min bransje. Alt er enklere, alt er raskere. - Christian H. Grøtness Headhunter og partner, Selecti AS Bruker av RM i 3 år Et godt IT-system er et som sparer de ansatte for masse tid, gjør kompliserte oppgaver enkle, og ikke minst gir deg kontroll og tilgang til data hvor enn man måtte være. Systemet betaler seg selv. Antall registrerte CV’er fra en Hva betyr rett IT-system for bedriften? kundes nettside - ukesutvikling Alle vet at verktøyet er viktig for jobben man skal utføre. Ofte innser man imidlertid ikke hvor mangelfullt det verktøyet man bruker er, før man har noe å sammenligne det med. Recruitment Manager er helt fra bunn bygget for maksimal brukervennlighet, effektivitet og stabilitet. Ikke bare selve systemet, men også de delene som møter dine søkere, kandidater og vikarer. Vi har gjort omfattende undersøkelser for å lære av brukerne Før RM var implementert Eksempel fra kundedata sitt arbeidsmønster, for å hele tiden effektivisere grensesnitt, databasestruktur og algoritmer for søk. Ikke minst for å implementere Etter RMs webmoduler var implementert tidsbesparende funksjoner, som f.eks at en kandidat med ett klikk Etter RMs webmoduler med LinkedIn og smartscreening var implementert kan bruke sin LinkedIn-profil til å søke. Tallene taler for seg selv. Gjør Totalt ukvalifiserte / irrelevante søkere i.f.t. stillingsbeskr. 4 det enkelt for kandidaten, og man får bedre kvalitet og flere søkere. Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Modulene Søkerhåndtering CRM med kalender og e-mail Full kontroll på søkerprosessen fra A til Å Kundekontroll - men med mye ekstra RM er et fullverdig verktøy for å håndtere en søkerprosess, RM sin CRM-løsning er som hele systemet bygget for ta imot søknader, sortere aktuelle / uaktuelle kandidater, den typen bruk man forventer i en rekrutterings- / be- ta de inn i pipeline (aktuell, intervjuer, referansesjekk etc.), manningsbedrift. Det betyr f.eks at man på en kunde har lage en long-/shortlist, presentere kandidater for kunde, kontroll, ikke bare i kalender, salg etc., men også stillings- administrere avslag, intervjuer osv. Alt drag and drop! annonser, søkere, prosesser, kandidatpresentasjoner osv. Kandidatbase Bemanning Kraftfulle lynraske søk og filtreringer Fra timer ført til ferdig faktura på sekunder Søk og match på mange ulike kriterier, f.eks alder fra 25 til 35, Med en fullverdig bemanningsløsning kan man føre har oppdatert sin CV innen de siste 20 dager, har hms-kurs, timer, la vikaren levere timer online via sin PC eller smart- snakker svensk, disponerer bil, har førekort klasse C1, har telefon, timer kan knyttes til komplekse kollektivavtaler som erfaring fra salg og ordet “b2b” finnes i teksten i en av kandi- automatisk beregner overtid, tillegg, fratrekk basert på tid, datens vedlagte Word-dokumenter. Slike sammensatte timer, dager, uker, måneder eller prosjekt. Generere auto- filtreringer er uproblematisk i RM, og tar kun noen sekunder matisk faktura med ulike layout valg. Avansert AML kontroll å utføre. Herfra kan du også sende en mail eller SMS til et funksjon for å holde orden på arbeidstid og regler. Alle i ditt utvalg basert på søket, dele filer eller tildele tester fra cut-e. team har kontroll på hver sin del av bemanningsprosessen. Firma- og systempresentasjon 5 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Modulene forts. Meldingssenter Stillingsannonser Internt meldingssenter, SMS og E-mail Generere, validere og publisere på minutter Det innebygde meldingssenteret er trådbasert og gjør I Recruitment Manager er det svært enkelt å lage en stillings- det enkelt å holde kontakten med dine kolleger, samt annonse. Du lager annonsen i ett enkelt skjermbilde, basert gjør det mye raskere å dele kandidatinformasjon. Et på maler om du ønsker. Med ett klikk publiserer du til alle vanlig scenario er når man ønsker å presentere en kandidat ledende norske, svenske og danske stillingsportaler. Full- til en kollega: Her kan du sende en melding med ett klikk, og verdige moduler følger med for implementering i egen “legge ved” kandidaten. nettside med profesjonelle søk, filtreringer, LinkedIn osv. Innebygget firmaregister Salg - finn nye kunder Sømløst integrert med Proff Forvalt Leads-generator og møtebooking Man skal ikke kaste vekk tid på å legge inn relevant firma- Siden vi allerede har alle norske bedrifter i vårt system, informasjon i CRM. Derfor har vi utviklet noe vi kaller Prosøk, samt at systemet vet hvilke bedrifter som finnes i din CRM, som er sømløst integrert med Proff™. Kort forklart betyr har vi også en annen innovativ løsning; nemlig vår leads- dette at når du skal legge til en ny bedrft i CRM, trenger du generator. Det betyr for deg at du f.eks. definerer bransje, kun å taste navnet på selskapet, så finner vi resten for deg. selskapsform, innen hvilket område du ønsker nye kunder Alt av adresse- og kontaktinformasjon, økonomi, telefon, e- etc., så generer systemet på sekunder leads-lister på mail, daglig leder, styre, bransjekoder og mye mer. bedrifter som du ikke allerede har i din CRM. 6 Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Rapportering Fildeling / fellesområde Autogenererte komplekse rapporter Cloudbasert fildeling En rekke rapporter er allerede innebygget i systemet, f.eks Med Recruitment Manager slipper du å ha egen felles- Excel-rapporter på lønn, DB, ansatte, medarbeidere, eller server i bedriften. Fildeling er nemlig innebygget. Dette gir en til det som knytter seg til ansettelsesprosessen. Dette kan rekke fordeler, som f.eks at ansatte har tilgang til dokumenter, f.eks være en utvidet søkerliste basert på myndighetenes enten de er på kontoret eller ute i et møte. Uansett om de krav. I tillegg til en rekke standard-rapporter, utvikler vi også sitter på en PC, Mac eller et nettbrett. RM har også egen tilpassede kundespesifikke rapporter for en lav sum. tekstbehandler for å kunne skrive og redigere dokumenter. Fakturering Elektronisk tilbud / ordre Fra manuelt til automatisert La kunder og vikarer signere online I systemet er det naturligvis fullverdig En av de store fordelene med å ha alt samlet i ett og samme fakturaløsning som lar deg opprette en faktura helt system, er hvordan vi kan løse tilbud-, ordre- og oppdrags- manuelt, semiautomatisk basert på ordrer og standariserte bekreftelser. Dette skjer helt elektronisk og du kan basere produkter eller autogenerert basert på timer ført og ordrer. dette på maler. Mottaker vil få åpnet denne i sin nettleser og Systemet genererer automatisk KID, er koblet mot OCR og signere elektronisk. En printbar versjon i PDF er umiddelbart kan eksportere til en rekke regnskapssystemer som Visma, tilgjenglig, og dersom det er endringer kan dette gjøres “live” Tripletex, Navision, Uni Micro etc. uten å måtte sende til kunden / kandidaten på nytt. Firma- og systempresentasjon også en 7 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Andre nyttige funksjoner Effektivitet betyr funksjoner og nyskapende teknologi som faktisk sparer tid Enkelt Gir kontroll Søkbart BYOD Vår “unit independence”-tankegang betyr for deg som bruker at vi designer ting slik at de skal fungere like godt på din PC-skjerm, som på din smartphone. Perfekt for bedrifter som benytter BYOD (Bring Your Own Device), som i praksis betyr at hver ansatt benytter egen datamaskin. Legg til at man kan jobbe sammen i systemet på hvert sitt språk og på tvers av avdelinger rundt om i hele verden, i bilen, på båten og på hytta - så øker effektiviteten betraktelig. Tredjeparts timegodkjenning RM scripting language I en moderne hverdag bør det meste foregå elektronisk. Når Recruitment Manager har avanserte flettefunksjoner, som det gjelder mottak av timer og godkjenning av disse bør ikke gjør at utsendelse av ordre- og oppdragsbekreftelser, avtaler, det være noe unntak. Recruitment Manager lar deg definere osv. kan bestå av automatisk flettet data fra systemet. I RM eksterne brukere som timegodkjennere, uten at disse støtter vi mye mer enn bare navn, adr. osv., Her finner du behøver en egen lisens i systemet. De kan da for utvalgte også lønnsinformasjon, kundeinformasjon, veibeskrivelser vikarer se, godkjenne og redigere timer før disse faktureres. med kart, prosjektnavn og mye mer. Kandidatpresentasjoner Loggføring på alt En vanlig funksjon for de som driver rekruttering og Vi vet det er funksjoner, statistikk og rapporter vi enda ikke bemanning, er å presentere en eller flere kandidater til f.eks har tenkt på, og vi vet at ledelsen liker å ha kontroll. Derfor er en kunde, fagleder eller en medarbeider. Dette gjør du både systemet bygget slikt at det loggfører hver eneste handling svært enkelt og profesjonelt i systemet ved å markere et en bruker eller kandidat utfører ned til hvert klikk. Det betyr utvalg, så gjør systemet resten for deg. Mottaker kan gi at vi f.eks kan gi deg rapporter på ting i framtiden du ikke feedback interaktivt tilbake. visste at du trengte fra starten. Det og mye mer. 8 Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Webintegrasjon Profesjonell integrasjon i din webside Med Recruitment Manager systemet følger det også med profesjonelle, responsive og svært brukervennlige moduler for integrasjon i din egen nettside. Modulene kommer med din egen logo. Stillingsutlisting kommer med egen søkemotor og alt er responsivt slik at det også fungerer liker godt på mobil / nettbrett, PC og Mac for dine søkere. Disse modulene medfølger: 1. Utlisting av stillinger med innebygget søk 2. Stillingsannonse (detaljert) med annonsetekst, banner, kontaktinfo, bilder, video, kart ++ 3. Registrer åpen søknad / CV 4. Kandidat / ansatt login (for redigering av egen CV, opplasting av dokumenter, føring av timer etc.) Modulene kan spesialtilpasses visuelt om ønskelig mot et mindre engangstillegg i prisen. Integrasjonen med egen nettside kan enten skje med rene linker, iFrames eller XMLfeed. Deres webansvarlig får en kontaktperson hos oss, som guider vedkommende gjennom prosessen. Eksempel på stillingsannonse. Farger etc. kan tilpasses kunden. Firma- og systempresentasjon Vår standard stillingsutlistingsmodul. Denne kan tilpasses. Kommer i iFrame eller XML for enkel integrasjon i din eksisterende hjemmeside. Vår standard kandidatmodul (innsiden der kandidater oppdaterer sin CV, fører timer, laster opp dokumenter osv.) Finnes på 19 språk. 9 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Vår prismodell Vårt produkt følger de ledende i bransjen som Google, Adobe og Microsoft, nemlig som en cloudbasert software og SaaS (Software as a Service) som forretningsmodell. Lisensinntekter brukes til løpende videreutvikling av produktet, support og drift, men det gjør også at vi alltid må gjøre oss fortjent til å beholde deg som kunde. Det betyr f.eks. at du ikke er “låst” inne i en ugunstig avtale. Er du ikke fornøyd med produktet vi leverer, sier du opp med ett klikk. Vi synes det er slik det bør være i en moderne IT-verden. Ingen etableringskostnad Ingen bindingstid Ingen minimum ant. brukere Hva som inngår i lisensprisen Tilgang til alle moduler i systemet - 24 timer i døgnet Inntil 10.000 MB intern fildelingsplass (Data i forb. med søkere, CV’er, faktura etc. er ubegrenset) Backup av all data hvert 15 min. til sikre servere med UPS strøm, dieselagregat og 24-t driftskontroll Support alle hverdager fra 09 til 16 på telefon, mail, chat og Teamviewer™ (skjermdeling) Ubegrenset antall kunder, kandidater, prosjekter, timer, faktura etc. (dette påvirker ikke prisen) Tilgang til Prosøk™-basic firmaregister for Norge, Sverige og Danmark (Pro-versjon mot et tillegg) Full integrasjon mot Finn.no, Monster, NAV, Arbetsförmedlingen, Jobindex + mange flere Priser 1-10 brukere* 890.- pr. bruker / mnd Ved 11 til 100 brukere går prisen lineært nedover til den flater ut på 560.- pr. bruker** 560.- pr. bruker / mnd Facebook™ integrasjonsmodul (pris er for hele bedriften, ikke pr. bruker) *Med bruker menes en person som internt i selskapet trenger brukertilgang. Lisenser regnes m.a.o. ikke ut fra hvor mange kandidater man rekrutterer, antall kunder, antall ansatte / vikarer, størrelse på bedrift eller lignende. Er man f.eks et rekrutteringsbyrå med 4 ansatte, trenger man normalt 4 lisenser. En bedrift med 2 ansatte på HR / rekrutteringsavdelingen trenger normalt 2 lisenser osv. Først oppsett av mailsynk 1.990.pr. bruker + 39.- pr. mnd. pr. bruker dersom man skal ha mailen i systemet. SMS koster 49 øre pr. stk. 10 490.- pr. mnd **Prisene representerer en normal lisensavtale. Ved spesielle tilpasninger tilkommer dette beregnet på timesbasis. Det eksisterer også spesielle lisenstyper for bedrifter som kun skal benytte systemet til søkerhåndtering. Kontakt oss for mer info rundt dette. Førstegangs oppsett av mailsynk: pris etter avtale. Drift koster 39.- pr. mnd dersom man skal ha sin egen mail i systemet. Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Sosiale medier & integrasjon Lever ditt foretak teknologisk i 2015? Det vises nemlig veldig godt når bedrifter ikke henger med på Internett og i sosiale medier. Over 95% av alle søkere kommer fra nettet. Hvordan framstår bedrifter som er totalt akterutseilt på dette punktet? I et land med tilnærmet ingen arbeidsledighet har arbeidstagere også flere muligheter. Ønsker man å tiltrekke seg de beste kandidatene, bør man iallefall vise de at man selv følger med. Driver man f.eks. rekruttering av folk innen teknologi og IT, er det svakt å selv ha et utdatert system for søkerhåndtering og registrering. Støttede portaler Finn.no Facebook.com Facebook er verdens største sosiale mediekanal. Recruitment Manager har Monster.no / .se / .dk en egen applikasjon som enkelt installeres i din bedrifts Facebook-side som Jobindex.dk søke. Denne er naturligvis linket direkte inn i RM, slik at du kan styre dette Jobreg.no (+ 27 land) Bygg.no gjør at besøkende kan se ledige stillinger, sortere disse på egne kriterier og fra samme sted som øvrige portaler. Med Recruitment Manager sin tracking vil du også se hvilke søkere som kommer fra de ulike kanalene, f.eks Facebook. Nav.no Offshore.no Dn.no Arbetsförmedlingen.se Workey.se Blocket.se Skoljobb.se Jobbsafari.no og .se I tillegg til disse støtter vi flere portaler, og nye tilkommer stadig. Så raskt en portal framstår som viktig i markedet, implementerer vi den i Recruitment Manager, uten kostnad for våre kunder. Firma- og systempresentasjon 11 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Systemarkitektur Recruitment Manager En systemarkitektur bygget fra bunn for sikkerhet, hastighet og brukervennlighet Hjem-skjermen / login CRM Kandidater Søkerhåndtering Annonsering Økonomi Bedrifts db. Kandidatbase Søknadsbase Kandidatbase Produksjon Lag faktura Kundekort Ansattbase Autosvar Annonseoversikt Ordrekontroll Kalender & mail Intervjuer Admin Statistikk Timer Leadsgenerering Long-/shortlist Avslag med mal Presentasjon Intervjuer etc. Turnus Rapporter Eksport* Måten systemet er designet helt fra bunn gjør det svært fleksibelt. Vi kan oppdatere systemet uten å noen gang ta det ned. Skulle vi mot formodning få en feil i systemet, vil denne uansett bare påvirke den aktuelle modulen (som et skip med adskilte skott). Siden vi selv har bygget og vedlikeholder alle deler av systemet selv, vil du oppleve det mye mer stabilt enn sammenlignbare systemer, som ofte er sammensatt av mange deler fra ulike utviklere og leverandører. Du som bruker kan også slå av de modulene du ikke har bruk for, og på den måten få et mye ryddigere skjermbilde og brukervennlig oppsett. *RM er integrert for eksport mot bl.a: 12 Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Strategi & framdrift Vår målsetning “Recruitment Manager skal bli Nordens ledende software for rekruttering og bemanning innen 2017. Dette skal vi oppnå ved å ha det klart beste produktet, være fornuftig priset og alltid ligge foran våre konkurrenter teknisk og funksjonsmessig. Videreutvikle det i samarbeid med våre egne kunder, og alltid lytte til de som daglig bruker systemet. Vi vet at nøkkelen til fornøyde kunder også i stor grad er at brukerne behersker systemet. Topp support og tung vekt på brukervennlighet, opplæring, intuitive funksjoner og interface skal alltid være våre kjerneområder. I tillegg til å levere det beste IT-systemet, skal vi også i direkte samarbeid med våre eksisterende RM-kunder bygge jobreg.no til å bli ledende stillings- og jobbportalen i Norden innen 2019. På sikt er målsetningen at denne portalen også skal etableres fullskala i resten av Europa, og gi våre kunder tilgang til en stadig voksende kandidatbase på tvers av landegrenser.” Mer enn 2.000 brukere som jobber i flere av Nordens ledende rekrutterings- og bemanningsbyrå har allerede valgt oss, det samme har noen av landets største norske bedrifter. I tillegg er vi i gang med å implementere systemet for mange flere. Noen få eksempler på kunder som bruker Recruitment Manager i dag: Bemanningsbyrå: Rekruttering og search: Bedrifter, statlige og kommunale foretak: Firma- og systempresentasjon 13 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Bemanningsfunksjoner “Recruitment Manager fungerer helt utmerket for oss i bemanningsbransjen, og vi er veldig godt fornøyd med funksjonaliteten. Servicegraden er helt topp!” Jan O. Ormseth, Flex Bemanning AS Å ha verktøyene samlet gir umiddelbare fordeler Bemanningsbransjen er ofte kompleks Driver man med ren rekruttering er det normalt CRM, søkerhåndtering, salg og økonomi som gjelder. Bemanning er ofte mer komplekst systemmessig. Her har man nemlig alle behovene som et rekrutteringsbyrå har, men i tillegg skal man ha kontroll på alt fra timer og overtid, til AML, lønn og ulike ansatt-tillegg. Det er svært praktisk og tidsbesparende å ha dette i ett og samme system, og ikke mange system på markedet har det. Recruitment Manager har et svært avansert system for timer, men som allikevel er brukervennlig og oversiktlig. Systemet støtter alt fra føring av enkle timelister, til komplekse kollektivtaler med en rekke tillegg og avanserte beregninger. Her nevnes bl.a. tidsbasert og prosjektbasert lønn, sosiale kostnader, matrise, tilleggsartikler, underprosjekter, overtid osv. Å finne ut hva lønnen blir er ofte den enkle delen. Å lage fakturagrunnlaget er det som gjør det ekstra utfordrende. Alt dette skjer imidlertid sømløst i Recruitment Manager! Bemanning innebærer også å finne ut av hvem som er i jobb, hvem som er ledig, hvor man tjener penger og hvor man taper. Hvem er mest syk, hvilke bemanningsrådgivere leverer best, og hva er snittfaktoren på ulike prosjekter. Alt dette er vanlige spørsmål som man finner svaret på i Recruitment Manager. Kontroll på sertifikater, HRP-nummer, utløpsdatoer, varsling ved mangler etc. er også svært nyttige funksjoner. 14 Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Rekrutteringsfunksjoner Rekruttering og søk Hastighet, stabilitet og smarte funksjoner Når man skal søke blant tusenvis av kandidater er hastighet en viktig faktor. I Recruitment Manager har vi brukt mye tid på å gjøre søk så enkle som mulig, responsivt og ikke minst med mulighet for også komplekse søk for de som trenger det. Du finner ikke et eneste system på markedet som er raskere. I Recruitment Manager kan du f.eks kombinere søk inne i CV-vedlegg (f.eks Word, PDF og .txt osv.) med søk i strukturerte data, dine egne notater, sorteringer på dato osv. Søket er “live”, dvs. resultatene oppdaterer seg mens du f.eks drar i en slider for alder, eller du taster inn en ny søkestreng. Du kan også lage dine egne søkbare attributter på kandidater, kunder og prosjekter tilpasset din bruk. Recruitment Manager er også designet slik at vi gjør søkene på våre servere, slik at vi ikke belaster din prosessor med tunge søk. Kort fortalt betyr det at du ikke trenger å ha en superdatamaskin for å jobbe raskt. Vil du bruke en iPad på mobilnettet, er systemet også konstruert slik at det bruker minimalt med datatrafikk / båndbredde. Dele og vise På tide å komme seg ut av 90-tallet? I Recruitment Manager har vi gjort det moderne, enkelt og interaktivt å dele og vise kandidater til en kunde, eller internt i organisasjonen. Enten du vil anonymisere kandidaten, legge ved vedlegg eller dine kommentarer, er hele prosessen utført på sekunder. Mottakeren får en profesjonell HTML-mail med en link som åpner din presentasjon rett i nettleseren. Vedkommende kan gi sine kommentarer direkte på kandidaten, og disse går da tilbake til deg. Du vil se hvorvidt mottaker har sett på kandidaten, hvor mange ganger, og ha full kontroll på hva du har presentert til hvem osv. Hvordan du ligger an i rekrutteringsprosessen er lett å se. Alt i systemet kan klikkes på slik at du kommer deg raskt fram og tilbake. Drag & drop mellom nivå. Dette er slik et system burde se ut og føles i 2015. Firma- og systempresentasjon 15 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 Systemets hoveddeler (moduler) CRM Økonomi - Kundebase med søk, filter og eksporter - Bulkfakturering med KID og OCR-import - Innebygget firmaregister (NO, SE, DK) - Ordrebasert eller manuelt - Leadsgenerator (lage ringelister) - Rapporter og statistikk - Møtebooking og kalender med synk - Budsjettering / estimeringer - Meldingssenter med både e-mail / SMS - Eksport til ledende regnskapssystemer - Elektronisk ordre- og tilbudsstyring - Eksport til ledende factoringpartnere - Oppgavekontroll / “to-do” oppfølging - Avanserte kundekort med en rekke funksjoner Bemanning Søkerhåndtering - Online timeføring for vikarer - Sentralt mottak av søknader - Ansattbase med avanserte søk og filter - Automatiske svar - Registrering av sertifikater, lisenser etc. - Massesvar-funksjoner på e-mail og SMS - Varsling ved brudd / forsøk på brudd AML - Pipeline / prosess / long-/shortlist etc. - Grafisk bemanningsplan med drag & drop - Tag’ing av kandidater med drag and drop - Sende forespørsler til mange på vakter til vikarer - Avanserte kandidatkort med utfyllende informasjon - Automatisk beregning av fakturagrunnlag - Tracking på hvor søkere kommer fra - Automatisk beregning av bruttolønn med eksport - Utvidede søkerlister og diverse rapporter - Avansert rapportering med DB, DG og estimater - Online tredjeparts timegodkjenning for kunder - RM script lar deg lage flettemaler på oppdragsbekr. Rekruttering - Search funksjoner - Avanserte kandidatprofiler - Full logg og historikk - Presentasjonsverktøy for kundevisninger - Intern presentasjon - Intervjuinnkalling og registrering av intervju med kalenderevents (til Google™ etc.) Annonsering - Turnus- og skiftplangenerator med gjenbruk - Kollektivavtaler, sosiale kostn., tillegg, fratrekk etc. Webmoduler - Full stillingsutlisting med avanserte søk - Registrering av åpen søknad - Profesjonelle stillingsannonser med pre-screening - Profesjonell kandidat log-in for utfylling og oppdatering av CV, føring av timer, opplasting av dok, 19 språk ++ Andre funksjoner - Generér stillingsannonser i ett vindu - Systemvide mastersøk - Publisér til en rekke portaler i NO, SE og DK - Innebygget felles filarkiv for firmadokumenter - Statistikk og tracking - Statusskjermer for bruk på kontoret (live statistikk) - Publisering til eget intranett - Innebygget teksteditor (skriv, rediger og del) - Publisering til egen Facebook™-side - Full støtte for PC / Mac / smartphones / nettbrett - Annonsemaler - 22 systemspråk - Annonser med video, bildekarusell etc. - Elektronisk signatur av ordre / tilbud / oppdrag 16 Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Visuelt og funksjonsmessig Våre kunder ser rett og slett mye bedre ut på nett enn resten De profesjonelle webmodulene som følger med uten ekstra kostnad i Recruitment Manager, lar deg møte dine søkere og kandidater med en profesjonell og velfungerende portal for å registrere seg, logge inn og naturligvis se ledige stillinger - alt responsivt for å fungere på alle mobile enheter. “Vi i jobsearch.no har benyttet RM i snart 1 år. RM dekker alle behov fra A til Å i forhold til bemanning og rekruttering. Vi finner stadig nye smarte løsninger i systemet etter hvert som behovene våre oppstår. Følelsen er at RM ligger i forkant og at produktet utvikles fortløpende, og dette gjør opplevelsen av produktet unikt. RM har et intuitivt brukersnitt, brukermanualen er meget godt dokumentert, men skulle man allikevel ha behov for support får man dette i nåtid. At RM er en online-basert tjeneste er noe alle brukere tjener på. RM produktutvikles forløpende, og alle kunder får fordelen av de nye finessene systemet tilbyr. Vi kan varmt anbefale RM.” Niels A. Thrap, Jobsearch Firma- og systempresentasjon 17 www.recman.no // post@recman.no // +47 24 07 77 07 “For oss står RM for innovasjon og dynamikk, som uttrykkes både i løsningen og hos medarbeiderne. Vi har fått oss en leverandør som bidrar til å sikre vår fremtidige konkurransedyktighet.” Dan Qvist Jacobsen, Direktør JKS Norge AS 18 Recruitment Manager Markedets mest moderne system for rekruttering og bemanning Tekniske løsninger & sikkerhet “Recruitment Manager har et profesjonelt team som har vist evnen til å levere omfattende løsninger til en kravstor industri. Løsningene har tatt markedet med storm og ført til en raskt vekst som setter oss som leverandør på tå-hev. Ikke minst tar Recruitment Manager i bruk ny teknologi på en måte som direkte kommer deres egne kunder tilgode i form av lynraske løsninger. De tok tidlig valget om å basere seg på SSD-teknologi som gjør databaseløsninger ekstremt mye raskere.” Erik Windahl Olsen, Adm. Dir. Webhuset AS Arkitektur Selve applikasjonen (kildekoden) kjører på dedikerte webservere. Disse er topp-spec’et og bygger på ren flash-storage (SSD). Monitorering av trafikk- og serverload blir kjørt både av oss og vår driftsleverandør Webhuset AS. Ingen nedetid siste 24 måneder. Systemet er i sin helhet utviklet hos oss, og all kode er selskapets eiendom. Ingen “plug-ins”, og ikke bygget på en propietær teknologi fra andre leverandører. Vi skiller selve applikasjonen i kildekode og databaser. Vi benytter kun dedikerte servere lokalisert i Oslo og Bergen. Hver server har sin egen dedikerte backup. Backup blir tatt på hver server hvert 15. minutt, 24 timer i døgnet. Dersom en server går ned, kan vi enkelt kjøre trafikken til en alternativ server for å ikke få avbrudd i levering av tjenesten. Kildekode & sikkerhet Kildekoden er i all hovedsak i php, HTML, Javascript, jQuery. Selve arkitekturen og mappestrukturen er bygget fra bunn og er modulbasert. Tilgang til systemet er passordbeskyttet, og alle passord som lagres i systemet er HASH-et. Så ved et “innbrudd” i databasen vil ikke passord enkelt kunne hentes ut og misbrukes i ettertid. Alle servere er i tillegg satt opp med strenge brannmurer, samt at det kun er to IP-adresser som har tilgang til serverene igjennom SSH. Alle porter som ikke er i bruk er stengt. Personer som er logget inn i systemet har alltid kontroll på når de sist logget inn, og logg på alle sine inn- og utlogginger. Systemet har aldri vært kompromittert på noen måte. Ikke tatt ned noen ganger grunnet oppdateringer siden oppstarten i juni 2012. Det at vi ikke trenger å ta ned systemet, betyr også at vi kan teste en oppdatering gjennomgående før den går live til kundene, og i den grad det er mulig oppdaterer vi kun på nattestid i tilfellet noe uforutsett mot formodning skulle oppstå. Firma- og systempresentasjon 19 Interessert i å vite mer? Synes du dette kan virke interessant for din bedrift? Vi tar gjerne en prat med deg om hvordan løsningen fungerer, priser og annen informasjon du måtte ha behov for. Vi har forsøkt å gi svar på de vanligste spørsmålene i denne brosjyren, men du finner mer informasjon på våre nettsider. www.recman.no eller på vår LinkedIn side (følg oss gjerne for å holde deg oppdatert): http://www.linkedin.com/company/recruitment-manager Du kan også kontakte Glenn Lindmark (CMO / Partner) direkte på tlf: 46 23 89 00 eller glenn@recman.no Pssst... Husk at Recruitment Manager sine kunder også har eksklusiv tilgang til å publisere annonser på Jobreg.no - en felles stillingsportal for de nordiske landene som vi sammen med våre kunder skal bygge til en svært attraktiv Design og layout: Recruitment Manager AS - 20©15 Trykk: Konsis Grafisk AS. stillingsportal i årene som kommer.
© Copyright 2024