2013 Årsmøte søndag 30. mars 2014 2 3 Årsrapport for Kolbotn menighet 2013 Innholdsfortegnelse s. 3 Dagsorden for årsmøtet søndag 30. mars 2014 s. 4 Årsrapporter: - fra Kolbotn menighetsråd - fra Ungdomsrådet - fra Ettåringsteamet - fra OPUS - fra Barneutvalget - fra Gudstjenesteutvalget - fra Kirkemusikk i Kolbotn - fra Givertjenesteutvalget - fra Trosopplæringsprosjektet i Oppegård kommune - fra Sofiemyr kirkekor - fra ”Ambassaden” - fra Diakoniutvalget i Kolbotn - fra Diakonirådet i Oppegård kommune - fra Sorg og omsorg - fra KRIK (Kristen idrettskontakt) - fra Du & Jeg s. 5 s. 10 s. 13 s. 15 s. 17 s. 23 s. 24 s. 26 s. 28 s. 31 s. 33 s. 35 s. 37 s. 39 s. 41 s. 43 Regnskap og budsjett: - fra Kolbotn menighetsråd - fra Ungdomsrådet - fra Barneutvalget - fra OPUS - fra Ettåringsteamet - fra Du & Jeg - fra Gudstjenesteutvalget - fra Slora leir - fra Sorg og omsorg s. 46 s. 50 s. 53 s. 55 s. 56 s. 58 s. 59 s. 60 s. 61 Statistikk: - Kirkelig årsstatistikk s. 62 4 Årsmøte i Kolbotn menighet Søndag 30. mars 2014 i Sofiemyr kirke (umiddelbart etter gudstjenesten) Sak 01: Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 02: Valg av to representanter for underskriving av protokoll. Sak 03: Årsmelding for 2013 for Kolbotn menighetsråd. Sak 04: Kolbotn menighetsråds regnskap for 2013 Sak 05: Fremlegging av budsjett for 2014 Spesial I Orientering om TWEENS, KIDS og søndagsskolen. Spesial II Orientering fra Ettåringsteamet Spesial III Orientering fra voksenutvalget (bl.a. om ALPHA og Sofies brønn). Kolbotn, 14/3-14. 5 Årsrapport for Kolbotn menighetsråd 2013 Styringsorgan: Kolbotn menighetsråd som øverste styringsorgan for Kolbotn menighet består av 15 folkevalgte medlemmer og varamedlemmer, samt menighetens sokneprest. Hovedleder: May Britt Esse Berge, Rognebærlia 12, 1412 SOFIEMYR, Tlf. 922 30 636, Epost: mayberge@gs.oknett.no Arbeidsutvalg: Sidsel Repstad (nestleder), tlf. 918 63 527, sidsel.repstad@posten.no, og/eller sidse-r@online.no Dag Ramberg (varamedlem), tlf. 901 55 694, dag.ramberg@nice.no Sokneprest Dag Høyem, tlf. 982 32 527. dag.hoyem@kirken-oppegard.no Øvrige medlemmer og varamedlemmer: Faste medlemmer: Magne Langset - Medlem arbeidsutvalget og varamedlem Oppegård kirkelige fellesråd. Elisabeth Skolt Nevland - Medlem ungdomsrådet og givertjenesteutvalget. Mikael Bruun - Medlem gudstjenesteutvalget Rune Riktor – Medlem styringsgruppen for trosopplæring og strategiutvalget Bjørn Fredrik Kristiansen – Medlem Oppegård kirkelige fellesråd Kari Benum - i permisjon. Lars Børre Kleivan – Medlem barneutvalget Tor S. Haugstad – Medlem misjonsutvalget, medlem diakonirådet, medlem voksenutvalget og representant i samhandlingsreformen. Varamedlemmer: Ellen Johanne Onstad – Leder Oppegård kirkelige fellesråd Vidar Sørhus Geir Kristoffersen – Leder medie- og kommunikasjonsutvalget. Bjørn Kihl Bødtker Sekretær Vidar Pedersen, tlf. 900 68 609, vidar.pedersen@kirken-oppegard.no Både de faste representantene og vararepresentantene kalles inn til møtene. 6 Virksomhetens oppgaver: Menighetsrådet har sin instruks fra kirkelovens § 12: «Menighetsrådet skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige liv i soknet, særlig at Guds ord kan bli rikelig forkynt, syke og døende betjent med det, døpte gis dåpsopplæring, barn og unge samlet om gode formål og legemlig og åndelig nød avhjulpet» I tillegg skal rådet ha ansvar for at «kirkelig undervisning, kirkemusikk og diakoni innarbeides i soknet». Personalressurser: Menighetsrådet administrerer mange frivillige ressurser. Menighetens aktiviteter kunne på ingen måte gjennomføres i det omfang som skjer i dag, uten den fantastiske innsatsen fra mange frivillige. Dette gjelder både selve gudstjenesteavviklingen, men like mye alle andre aktiviteter, både for barn, familier, voksne og eldre. Menighetsrådet ønsker å uttrykke en stor takk til ALLE frivillige for stor innsats! I tillegg til de frivillige disponerer menighetsrådet også følgende ansatteressurser: Navn Margit Raustøl Stillings-% 100 Rolle Barnekoordinator Katrine Flaa 77,5 Menighetsmusiker Vidar Pedersen 100 Daglig leder Finansiering Ca. 60% menighetsråd 30% trosopplæring 5% SLORA Ca 5% Barneutvalget 37,5% menighetsråd 20% trosopplæring 20% fellesrådet 100% fellesrådet Økonomiske rapport for 2013. Det henvises til menighetsrådets regnskap. Regnskapet for Kolbotn menighet viser et hyggelig overskudd for 2013 på kr. 50.991, som er vedtatt tillagt menighetsrådets disposisjonsfond. Det egentlige overskuddet er faktisk større, og vi viser til punktene nedenfor når det gjelder dette. Budsjettet for 2013 var lagt med et merforbruk, med tanke på den investering som var tenkt gjort i 2013 på nytt bilde- og videoanlegg til Sofiemyr kirke. Menighetsrådet har tidligere vedtatt en bevilgning på kr. 500.000.- til dette formålet. Så viste det seg at tiden ble for knapp og investeringen måtte vente til 2014, og derfor vises et overskudd og ikke et underskudd. Det vises også til budsjett for 2014 som da tar med denne investeringen (art 1200). Som nevnt over, viser regnskapet et overskudd på kr. 50.991,-. I den forbindelse viser vi til regnskapets note nr. 2 – notat fra kirkevergen – som viser at menighetsrådet ble fakturert kr. 54.295.- for mye i forbindelse med andel lønnsutgifter til barnekoordinator og menighetsmusiker. Man løser dette ved at fakturaen for tilsvarende utgifter i 2014 blir redusert med kr. 54.295,- (se art. 1340 i budsjett 2014). I løpet av året ble det gjort endringer i «bundet fond» for menighetshuset. Det viste seg at det ville være en del praktiske problemer med å opprettholde dette som et «bundet fond», og man vedtok da å omgjøre dette til et nytt disposisjonsfond, «Disposisjonsfond menighetshus», som er adskillig enklere å forvalte. Denne 7 endringen reflekteres først og fremst i fondsoversikten i regnskapet, men også i art 1950, som da ikke – slik teksten sier – er «bruk» av bundne fond, men overgang fra «bundet fond» til «disposisjonsfond». Utgifter til gudstjenestearbeid, konsulenter (revisjon) og andre typer honorarer har ligget ca kr. 18.000.- under budsjett. Dette finner en ved å summere kontoene 1060, 1115 og 1270 på budsjettsiden, og kontoene 1060, 1115, 1166 og 1270 på regnskapssiden. Dette er blitt justert i budsjettet for 2014, ettersom overskuddet på disse postene for en stor del skyldes at medvirkende deltagere ikke har sendt inn fakturaer før i 2014. Menighetsrådet har likevel bevilget det samme beløpet i 2014 til gudstjenestemedvirkning som i 2013, nemlig kr. 59.500.-, pluss kr. 10.000 i «etterslep». Utbetalingene til eksterne offermottakere har vært noe høyere en budsjettert (art 1465). På den annen side så er ofringene til egen menighet noe lavere enn budsjettert (art1860). Det samme gjelder til misjonsprosjektene (art 1466), men for misjonsprosjektene har utbetalingen vært lavere enn budsjettert. Målsettingen må være å få omtrent like tall til eksterne mottagere og til egen menighet. På inntektssiden er det svært gledelig å se at givertjenesten (art 1870) har hatt en pen økning i 2013, nemlig fra kr. 421.000.- i 2012 til kr. 508.000 i 2013. Dette skyldes blant annet bortimot 120 trofaste givere, og at givertjenesteutvalget, som ble etablert og startet å arbeide for å øke givertjenesten, har gjort en stor innsats i løpet av året. Flere av de nye bidragene i 2013 vil ikke få full effekt før 2014, så menighetsrådet har lagt et ambisiøst budsjett på kr. 600.000.- for 2014. Menighetsrådet har tidligere vedtatt å ikke budsjettere med ”sporadiske” inntekter (se konto 1872). Det er likevel svært hyggelig at slike beløp kommer inn og bidrar til menighetens totaløkonomi. I motsetning til tidligere år, har menighetsrådet vedtatt å bevilge både et beløp for drift og et beløp for ettårsingsteamet til Ungdomsrådet (art. 1382). Det betyr at man har bevilget i henhold til søknaden fra Ungdomsrådet. Menighetsrådet er også klar over at ettåringsprosjektet følger skoleåret, og at menighetsrådet derfor må forplikte seg til også å bevilge et beløp som dekker utgiftene i hvert fall for 1. halvår 2015. Situasjonen med konfirmantøkonomien er fremdeles noe usikker. Menighetsrådene står ansvarlig for denne økonomien og Kolbotn menighetsråd har derfor besluttet å avsette en «buffer» til et eventuelt underskudd i konfirmantøkonomien. Dette kommer også fram i art 1382 og utgjør kr. 30.000.-. Går man så ned på avdeling 500 – diakoniarbeid – så opererer man med et lite overskudd. Økonomien i diakoniarbeidet omfatter i det alt vesentlige utgifter og inntekter på «kafé Sofie» og Formiddagstreffene på Tårnåsen aktivitetssenter. Over er nevnt en del av budsjettpostene for 2014 og foranledningen for disse. o Man legger opp til omtrent samme beløp i kirkeofringer som i 2013. Det blir et større og større problem at kontanter forsvinner og andre betalingsmåter tas i bruk. Menighetsrådet ser på dette som en utfordring og vil i løpet av 2014 se på alternative betalingsmetoder også for kirkeoffer. o På utgiftssiden er inkludert kr. 500.000.- til nytt bildeanlegg, og ca. kr. 35.000.- til nye salmebøker, som menigheten har vedtatt skal kjøpes inn. Det er svært gledelig at mange medlemmer også har bidratt til nye salmebøker, slik at det er kommet inn totalt ca. kr. 20.000.- i «sporadiske» gaver til dette formålet. I tillegg er det bevilget penger til 60 nye salmebøker fra Oppegård kirkelige fellesråd. 8 o Lønnsutbetalingene for 2013 ble høyere enn budsjettert, og over er det henvist til note 2) i regnskapet. Budsjettet for 2014 reflekterer en 5 % økning i lønn og sosiale utgifter. Balanseregnskapet viser at menigheten fremdeles har en god likviditet med bankinnskudd på over 4,5 mill. kroner ved utgangen av året. Menighetsrådets konto inngår i Oppegård kommunes kontraktsportefølje med DNB, slik at vi mener å ha lave gebyrer og en høy rente, sammenlignet med dagens marked. Ved utgangen av 2013 disponerte menighetsrådet disposisjonsfond på til sammen kr. 3 639 859.- og bundne fond på til sammen kr. 752.634.-. Menighetsrådet takker alle som, ved stadig å bidra med små og store beløp, er med å sikre et stadig bedre og mer omfattende tilbud til barn, ungdom og voksne i menigheten vår! Deltakelse: Det henvises til statistikken som finnes bakerst i den samlede årsrapporten. Lokasjon: Sofiemyr kirke. Prioriterte oppgaver i 2013: En stor oppgave for Kolbotn MR var å gjennomføre bispevisitas i september. Biskopen besøkte menighetene i Oppegård i en uke. I vår menighet hadde biskopen møte med MR, ungdomsråd, middag Sofie, møte med skoleledere, møte med representanter for frivillige i oppegård kommune, møte med kommuneledelsen osv. Biskopen kom med ros for stor og bred aktivitet i Kolbotn MR og pekte på utfordringer vi kan jobbe videre med, bl a synkende dåpstall. Kolbotn MR har etablert et givertjenesteutvalg som jobber aktivt og allerede har fått til økning i givertjenesten. Arbeidet med gudstjenestereformen har gitt større variasjon i gudstjenestetilbudet og økt frivillig deltakelse i gudstjenesten. Vi håper det vil gjøre at besøkstallene til gudstjenesten øker. -Kolbotn MR har etablert et voksenutvalg som tilbyr Alpha-kurs og månedlige møter i Sofies brønn. Kolbotn MR har etablert et strategiutvalg som har satt i gang et aktivt strategiarbeid med stab og menighetsråd. Utfordringer i 2014: Fortsette med strategiarbeid. Aktivt arbeid i forhold til synkende dåpstall. Trosopplæringsreformen går nå inn i gjennomføringsfasen. Det betyr at menighetsrådet må gjennomgå og eventuelt godkjenne menighetens trosopplæringsplan. 9 Fortsette å jobbe for en sunn økonomi MR ønsker å fortsette et aktivt arbeid for frivillighet i menigheten. Spesielt knyttet til gudstjenestereformen som krever større involvering av frivillige i gudstjenestene. Kolbotn MR ønsker at misjonsutvalget presenterer sine prosjekter, slik at menigheten får et bevisst forhold til disse prosjektene. Fullføre kjøp og installasjon av nytt bildeanlegg i Sofiemyr kirke. 10 Årsrapport for Ungdomsrådet for 2013 under Oppegård Fellesråd Styringsorgan: Ungdomsrådet rapporterer til menighetsrådene i henholdsvis Greverud, Kolbotn og Oppegård Hovedleder: Astrid Sandsmark (leder)- 908 34 104. astrid.sandsmark@mf.no Andre ledere: Medlemmer i Ungdomsrådet. Sittende per 31.12.13 Miriam Gilsvik (Ungdomsdiakon, sekretær for UR)- 982 22 968. miriam.gilsvik@kirken-oppegaard.no Tormod Utsogn(rep Greverud MR) Elisabeth Skolt Nevland(rep Kolbotn MR) Turid Lervik Wisløff (valgt rep) Anne Cathrine Vestby (valgt rep) Lise Nakken(rep Du & Jeg) Marie Waarum (rep Opus) Synne Elisabeth Heimstad Sørgjerd (rep KRIK) Camilla Kofoed-Steen (Kapellan med ansvar for ungdom) Jarl Eidjord(leder for Trosopplæring) Tidligere i 2013. Marit Long (Ungdomsdiakon og sekretær for UR.) Knut Stave(rep Opus) Even Wisløff(rep Laget) Mikael Bruun (rep TRE) Vi takker for samarbeidet! Ungdomsrådets visjon: Vi lærer, kjenner, elsker og tilber Jesus i et attraktivt fellesskap som er preget av åpenhet og glede. Virksomhetens oppgaver: -Ungdomsrådet er et overordnet styringsorgan for hele ungdomsarbeidet. Se egne rapporter for de ulike aktivitetene; (KRIK, OPUS, TRE-gudstjenestene, Ambassaden, Du & Jeg, ettåringsteam.) 11 Aktivitet Ansvarlig Hyppighet Ambassaden kafé Trosopplærer og Ungdomsdiakon. KRIK over konfirmant alder Ettåringsteam Ungdomsleder i Greverud Joakim Røed. Ungdomsdiakon Du & Jeg Andreas Iversen TRE gudstjenesten Kapellan. OPUS Mikael Bruun Hver mandag og tirsdag etter skoleruten. 1-2 ganger i måneden 1 teamsamling i måneden samt teamtur og andre arr. 4 kvelder i uken kl 18-22. 2 søndager i måneden. Hver torsdag. Antall deltagere per samling. 70 personer. 20 personer. 6 personer. 8 personer 55 personer. 30 personer. -UR fungerer som et veiledende organ for ungdomsdiakonens arbeidshverdag. - Ungdomsdiakonen fungerer som et bindeledd mellom UR og Ungdomsstab. Ungdomsdiakonen er sekretær i UR, og leder ungdomsstab bestående av kateket, kapellan, kantor, prest, trosopplærer og ungdomsleder. -UR har fortsatt arbeidet med implementeringen av UR’s stratergiplan for 2012-2015, spesielt i forhold til de fire satsningsområdene: konfirmantplanen, trosopplæring spesielt i forhold til 15-18 åringer, medarbeidersatsningen og Greverud som satsningsområder. - UR har arrangert to medarbeiderfester henholdsvis januar og juni, hvor deltagelsen var omkring 50 medarbeidere. -Under bispevisitasjon inviterte UR 20 av våre ungdomsledere til middag med Biskopen. - UR har også ansvar for et ettåringsteam, under ledelse av ungdomsdiakonen. (Se egen rapport.) Ettåringsteam 2012/2013 bestod av: Hanne Østvang Norheim (Du & Jeg) Mathias Bjartveit (Nettsiden ungtre.no og TREXL) Karoline Follo (OPUS) Tuva Smedstad (OPUS) Ettåringsteam 2013/2014 består av: Hanne Østvang Norheim(HLT og TRE-gudstjenesten musikalsk avdeling.) ) Even Bjørånesset(OPUS og TRE) Torjus Nevland (TRE-gudstjenesten musikalsk avdeling) Frida Kirkevold (Du & Jeg) Emma Moen King (TRE XL, Du & Jeg) Mathias Bjartveit (HLT og TRE XL) 12 Personalressurser: Navn Marit Long Stillings- % 100 % jan mai Miriam Gilsvik 50 % mai-juli. 100 % aug. des. 100 % Finansiering Oppegård kirkelige fellesråd Ungdomsdiakon/Vikar Oppegård kirkelige fellesråd Kapellan Borg Bispedømmeråd 100 % Trosopplærer Mikael Bruun 15 % Leder OPUS Nanna Coulibaly 15 % Andreas Iversen 33 % Dirigent fra august 2013 Du & Jeg Joakim Røed 40 % Camilla KofoedSteen Jarl Eidfjord Rolle Ungdomsdiakon Ungdomsleder Greverud fra september 2013 Oppegård kirkelige fellesråd Oppegård kirkelige fellesråd OPUS Oppegård Kirkelige Fellesråd med kommunalt tilskudd Greverud menighet Styret i Ungdomsrådet, foruten de ansatte, er alle med frivillig. I løpet av ett år deltar disse på omtrent 8 møter på 2,5 time, samt medarbeiderfest henholdsvis januar og juni, samt kirkekaffe 2 ganger i året. Ettåringsteamet er også frivillige. Økonomiske ressurser: Ungdomsrådet mottar driftstilskudd fra Menighetsrådene, henholdsvis, Kolbotn, Greverud og Oppegård. Lokasjon: UR arrangerer sine møter i Sofiemyr kirke. Holbergsvei 45. 1412 Sofiemyr. Utfordringer fremover for neste år: Videreutvikling av eksisterende aktivitet med spesielt fokus på: Ungdomsarbeid i Greverud Du & Jeg Styrearbeid. Fortsatt fokus på medarbeidersatsning, både gjennom ledertrening og individuell oppfølging, samt eksterne kurs. Ettåringsteam: Ungdomsrådet ønsker å fortsette med ettåringsteam i skoleåret 2014/2015. Trosopplæring: Vi ønsker å fortsette samarbeidet med styringsgruppen, og planarbeidet for ungdomsfasen 13-18. 13 Årsrapport for Ettåringsteam for 2013 under Oppegård Fellesråd Styringsorgan: Ettåringsteamet rapporterer til Ungdomsrådet, ved ungdomsdiakonen, og Menighetsrådene. Hovedleder: Ungdomsdiakon januar-mai. Marit Long marit.long@kirken-oppegard.no Ungdomsdiakon(vikar) per 31.12.13 Miriam Gilsvik miriam.gilsvik@kirken-oppegard.no Teammedlemmer 2012/2013: Hanne Østvang Norheim (Du & Jeg) Mathias Bjartveit (Nettsiden ungtre.no og TREXL) Karoline Follo (OPUS) Tuva Smedstad (OPUS) Teammedlemmer 2013/2014: Hanne Østvang Norheim(HLT og TRE-gudstjenesten musikalsk avdeling.) Even Bjørånesset(OPUS og TRE) Torjus Nevland (TRE-gudstjenesten musikalsk avdeling) Frida Kirkevold (Du & Jeg) Emma Moen King (TRE XL, Du & Jeg) Mathias Bjartveit (HLT og TRE XL) Virksomhetens oppgaver: Ettåringsteamet går over to skolesemester, og oppstart er dermed august hvert år. Gjennom ettåringsteamet får man muligheten til å utvikle seg som leder gjennom konkrete utfordringer og roller i ungdomsarbeidet. I samarbeid med ungdomsdiakonen er de selv med på å avgjøre hvor i ungdomsarbeidet de ønsker å bruke tiden sin, og alle får oppgaver på lederplan. Ettåringene skal være mellom 19- 24 år, og de forplikter seg over to semestre til å jobbe 6 timer gjennomsnittlig i uken, møte opp på månedlige teamsamlinger, samt bidra på enkelte arrangementer. I tillegg får de medarbeidersamtaler med ungdomsdiakonen en gang i semesteret, og en tur i slutten av året. I mai 2013 gikk turen til Palestina/Israel. Tilbakemeldingene fra teamet var at de var svært fornøyde, både med opplegget, og gjennomføringen. Våre kontakter der nede hadde gjort en suveren jobb med forberedelsene, i tillegg til ungdomsdiakon Marit Long, som gjorde at vi fikk full uttelling av dagene, som bestod i guidede turer i Jerusalem, Betlehem, og en todagers tur til Nasaret og Galilea sjøen.Vi møtte også med lokale palestinske familier, og fikk høre om arbeidet som Bridgebuilders driver der nede. Vi var enige i at turen gjorde sterke inntrykk, både for ånd, kropp og sjel! Personalressurser: Navn Marit Long Stillings-% 100 % (januar-mai) Rolle Leder Miriam Gilsvik 100 % Vikar (juni- Leder Finansiering Oppegård kirkelige fellesråd Oppegård kirkelige 14 desember) fellesråd Alle i ettåringsteamet jobber frivillig gjennomsnittlig 6 timer i uken, i tillegg til tur og andre arrangementer. Økonomiske ressurser: Ettåringsteamet driftes av penger fra Ungdomsrådet som søker støtte hos menighetsrådene. Deltakelse: Ettåringsteamet bestod i 2012/2013 av 4 personer, og består per 31.12.13 av 6 personer. Målsetning(er): Målsetningen med ettåringsteamet er at det skal bære gode frukter både for teamet og for kirken. Ved at de som er med i teamet opplever at de får god ledertrening og erfaringer de kan ta med seg videre, samtidig som kirken opplever at de har flere gode ressurser som bidrar i det menighetsbyggende arbeidet på en positiv måte. Lokasjon: Ettåringsteamsamlingene holdes hovedsakelig i Sofiemyr kirke, eller hjemme hos ungdomsdiakonen eller andre i teamet.. Utfordringer fremover for neste år: Vi ønsker å satse videre på ettåringsteamet, og har økt til 6 deltagere i semesteret 2013/2014. Vi ønsker også dette året å legge opp til en tur som ikke bare blir en belønning, men som kan styrke troen, og gi kunnskap om Bibelen. Derfor satser vi også i år på å reise tilbake til Israel og Palestina. 15 Årsrapport for OPUS i Kolbotn Menighet og ACTA Styringsorgan: OPUS ledes av et styre som består av syv personer valgt av og blant medlemmene. Fire medlemmer velges høst, og tre medlemmer velges vår for et år av gangen. Dette sikrer kontinuitet i styrets sammensetning. I tillegg til dette stiller hovedleder Mikael Bruun på styremøtene, i tillegg til en representant fra voksenlederne. Fra 1. januar 2014 sitter disse i styret: Sigrid Lyslo Wilhelmsen – Styreleder Kathrine Wæhler – Nestleder Camilla Hatling – Sekretær Hanna Stai Bjåstad – Økonomiansvarlig Marie Waarum – Styremedlem Lisa Sæther – Styremedlem Aleksander Sund – Styremedlem Mikael Bruun – Hovedleder/Ungdomsarbeider Hanne Norheim Østvang – Voksenledernes representant Hovedleder: Mikael Bruun 40609941 mbruun@mac.com Andre ledere: Sondre Dragland Hanne Norheim Østvang Even Bjørånesset Harald Wisløff Christian Gran Frida Kirkevold Cathrine Moen Kristin Hillestad Virksomhetens oppgaver: Ungdomskoret OPUS har hatt øvelser hver torsdag kl.19-21 i Sofiemyr kirke gjennom hele året bortsett fra i skoleferiene. Utenom dette har vi sunget på en rekke gudstjenester, vært på store og små turer, samt arrangert overnattingskvelder i Sofiemyr kirke. Personalressurser: Navn Camilla Kofoed-Steen Miriam Gilsvik Mikael Bruun Stillings-% 15% Rolle Ungdomsprest Ungdomsdiakon Ungdomsarbeider Finansiering OPUS har en rekke voksenledere som bidrar med alt fra praktisk arbeid til miljøskaping. Voksenlederne forventes å stille opp regelmessig, noe de også gjør. Svært mye av arbeidet som drives i OPUS ville ikke vært mulig uten voksenlederne. 16 Økonomiske ressurser: Økonomiske midler i OPUS kommer i hovedsak fra medlemskontingenten. I tillegg får vi frifondstøtte fra ACTA. Det kommer også noen midler fra kollekt og gaver i løpet av året. Deltakelse: I 2013 har OPUS hatt 34 betalende medlemmer. Det faktiske medlemstallet har vært noe høyere, og vi har vært omtrent mellom 30 og 40 medlemmer på øvelsene. Målsetting(er): OPUS er et kristent miljøtilbud som hører til Den norske kirke og er åpent for alle unge i hele Oppegård fra ungdomsskolealder og oppover. Det er en klar hensikt med arbeidet i OPUS å hjelpe unge mennesker frem til en bevisst kristen tro, gi støtte til deres åndelig liv og utvikling og føre dem inn i aktiv deltakelse i menighetenes liv. Hovedaktiviteten i OPUS er korvirksomheten. Dette er middel og ikke målet for virksomheten. Andre grupper i OPUS, som OPUS Media, har andre midler, men samme mål for sin virksomhet.” Lokasjon: Sofiemyr kirke Utfordringer fremover for neste år: Få orden på en stadig synkende økonomi Øke medlemsmassen Sørge for at medlemmene er stabile og ikke slutter Utvikle en kultur hvor koret i større grad styres av medlemmene Vurdere organisasjonstilknytning 17 Årsrapport for Barneutvalget for 2013 Kolbotn menighet Styringsorgan: Barneutvalget (BU) har delegert myndighet fra Kolbotn menighetsråd. Cecilia Sønstebø Leder, csonstebo@gmail.com , 93005263. Åshild Randgaard Ny leder fra 2014 og ny i BU fra høst 2013. 92820871 Børre Kleivan Menighetsrådets representant. Tone Haukalid Våge Ny i BU fra høst 2013 Birte Nordahl Sandum Prest, vikar for Anne Marit til sommeren 2013 Dag Høyem Prest med særlig ansvar for barnearbeid fra høst 2013 Margit Raustøl Barnekoordinator og sekretær Vi takker Maria Fonneløp for innsats i BU siden 2010. Vi takker Cecilia Sønstebø som går ut av BU nå ved nyttår. Takk for innsats også som leder. Hans Christian møter ikke lenger i BU, etter 10 års innsats! Inntil videre tar han fortsatt ansvar for regnskap for BU og Slora på frivillig basis. TAKK Virksomhetens oppgaver: BU har som hovedoppgave å bidra til drift og utvikling av Barne- og Familiearbeidet i Kolbotn menighet slik at barn fra dåp til konfirmasjon og familiene får tilhørighet til sin kirke, får lære om og vokse i den kristne tro. BU ønsker å bidra til at det er en sammenheng og samarbeid mellom punktuelle tiltak (Trosopplæringstiltak under ledelse av Trosopplæringsutvalget) og det kontinuerlige arbeidet i menigheten. Trosopplæringsprosjektet her i menigheten (TO) er i en mellomfase, men fra 2014 blir alle prostier tildelt midler. Vi går nå inn i noen spennende år hvor dette arbeidet skal innlemmes i menighetens planer. Sloraleirene er også underlagt Kolbotn BU Kontinuerlige arbeid= Tilbud over tid, hvor barna er registrert som medlemmer Baluba 1,2 3 (kan og regnes som TO tiltak) FamilieBagos vår 2013 /MiniBagos høst 2013: Sang /lek: 4- 5 år MaxiBagos; kor 1.og 2. trinn (+ noen yngre) Lotus, kor 3. – 8. trinn KLUBBEN Søndagsskole fra 3 år og eldre. Noen søndager: Kids fra 6-10 / Tweens fra 10-13 år Verksted etter gudstjenesten:advent og påske Familiegudstjenester/ familiemesser Middag Sofie annehver mandag Kirkekvarten for store og små. Start/ medliturger i gudstjenester Punktuelle tiltak /Trosopplæring: Hvor hele årskullet av døpte inviteres. Dåpssamling (ca hver måned i Sof krk) Babysang: 3 kurs i året for 3-7 mnd og 7-12 mnd Dåpshilsener (1- 3 år) Mini-musikal og kveldsmat for alle 3åringer(vår) i Sofiemyr 4- årsbok; 2 ganger i året ”Helt førsteklasses” i Sofiemyr Sloraleire (4 helger i mai /juni) ”K-dag”; heldagstilbud på plandag i nov Tårnagendag på våren i Grev. (3. og 4. trinn) ”Lys våken”: Overnatting for 11 åringer I tillegg gis det tilbud til barnehagene (om freds – og julegudstjenester + påskevandring). Dette har kateketen ansvar for. 18 Til skolene tilbyr vi kirkebesøk med tema ut fra kunnskapsløftet for 2., 4.og 6. trinn. Kort oppsummering 2013 Viser til fjorårets årsmelding for prioriterte oppgaver i 2013. Vi kan konstatere at : - For BU er det gledelig at Margit har fått 100% stilling og at BU har anledning til å være med og finansiere deler av prosentøkningen. - Dette året har en også fokusert på innbetaling av medlemsavgift og søknad om støtte. Det krever mye oppfølging og administrasjon. - Det er også i år en økning i antall registrerte medlemmer. - Sammen med vikarprest Birte ble det gjort et grundig arbeid med å strukturere familiemessens form og innhold for planlegging - og gjennomføringsfasen. Margit har fått mer ansvar for oppfølging av disse «prosjektene». - To nyopprettede grupper fikk oppstartsstøtte: Tweens og KLUBBEN. - Vi er stolte av Lotus, som denne høsten ga ut sin 3. Cd ! - Det er gjort gode organisatoriske grep for gjennomføring av Middag Sofie. - Det er gjennomført kurs for frivillige i barnesang. - Nye vikarer kunne gitt ny uro i barnearbeidet, men vi er glad for at Dag Høyem har gått inn i dette arbeidet for å ivareta kontinuitet. - Bu etterlyste satsing på givertjenesten. Dette ble godt ivaretatt i 2013. Les givertjenestens rapport Personalressurser: Vi er helt avhengig av frivillige medarbeidere. BU vil benytte anledningen til å takke ALLE som på sin måte bidrar i praktisk arbeid, ledelse av aktiviteter, i forbønn og økonomisk gjennom givertjenesten. Ditt bidrag er med på å gjøre dette store arbeidet mulig og inspirerer oss ansatte. I 2013 har vi i det kontinuerlige arbeidet hatt mer enn 75 faste frivillige ressurser(inkludert middagskokker) For å synliggjøre dimensjonene så er det på Sloraleirene opp mot 200 ressurser engasjert de 4 helgene leirene pågår.(som ledere, på kjøkken eller nattevakt) Høsten 2013 har vi hatt en person fra NAV på arbeidstrening. I tillegg sa vi ja til 5 elever fra kristelig gymnasium(KG) om praksis i 15 timer. Disse er ansatt i barnearbeidet med lønn fra Kolbotn menighet og Trosopplæringen: Barnekoordinator / 60 % fra givertjenesten 30 % Trosopplæring menighetspedagog: Margit 5 % fra Sloraregnskapet Raustøl, 5% dekker barneutvalget (BU) 100 % stilling fra 1.1.2013 Menighetsmusiker Katrine Flaa (77,5 % stilling) 37,5 % lønn givertjenesten 20 % Trosopplæring 20 % Fellesrådet Vært i noe morspermisjon dette året. Vikar Jon Lindtveit (vikar for deler av Katrines stilling ) (50% vikar frem til sommer 2013) Økonomiske ressurser: Som vist over har menigheten forpliktelser overfor de ansatte gjennom givertjenesten. (Se egen rapport fra Givertjenesteutvalget) BU har inntekter fra medlemskontingenter, fra arrangement og K-stud (kristelig studieorganisasjon) 19 Vi mottar også frifondmidler med utgangspunkt i antall betalende/registrerte medlemmer i Søndagsskolen Norge og Norges KFUK-KFUM. To grupper mottok etableringsstøtte utbetalt i 2013 (Klubben og Tweens) Vi er også takknemlige for kommunens støtte til BU. Henviser til regnskap for BU og Slora. Deltagelse: For det kontinuerlige arbeidet har vi 249 barn som betalende medlemmer (gjelder Balubagruppene, Familie/MinBagos, MaxiBagos, Lotus, KLUBBEN, Søndagsskolen og Tweens (nytt tiltak) ) + 75 babyer på babysang (punktuelt tiltak, hvor flere har gått to kurs) Middag Sofie og Kirkekvarten er suksessfaktorer. På Sloraleirene var det også i år venteliste. På de punktuelle tiltakene for barn er det fremmøte fra 5- 40 % av de inviterte døpte i årskullet. Deltagelse her gir et møte med folkekirken, og bidrar til flere deltagere i det kontinuerlige arbeidet. Se vedlegg for flere detaljer for de ulike tiltak, og rapporten for Trosopplæringen Prioriterte oppgaver og utfordringer for BU: Opprettholde tilbud og kvalitet. Bidra inn i fremtidig helhetlig tenkning omkring organisering og struktur for punktuelt og kontinuerlig arbeid fra 0-18 år. Inspirere og motivere de frivillige. Elektronisk kommunikasjon: BU ønsker å vurdere/ utvikle egen link til barnearbeidet sammen med annen form for kommunikasjon. Finne en god praktisk løsning for samkjøring av regnskap med menighetsrådets økonomi. Sørge for å vedlikeholde frivillighetsinnsatsen og engasjementet, og øke den i takt med behovet. Fokusere på innbetaling av medlemsavgift og søknad om støtte. Sofiemyr, februar 2014 Sign. Leder Åshild Randgaard Barnekoordinator Margit Raustøl Vedlegg Flere detaljer omkring DET KONTINUERLIGE ARBEIDET Middag Sofie. Vi beregner mat til godt over 100 personer hver gang. Tiltaket er intenst og hyggelig i en travel hverdag. Ny organisering av lokalene i høst gir mer ro og plass. Takk til alle nye og gamle kokker dette året - 25 i alt! KIRKEKVARTEN (oppstart høst 2006) Vi samler omkring 150 -200 barn og voksne i kirkerommet. En enkel ”liturgi” med trosbekjennelse, formidling av en bibelfortelling, Herrens bønn, velsignelsen og mulighet for lystenning er fast ramme. Baluba er for barn fra 1-3 år i følge med voksne. Vi har to ulike grupper som benytter grupperom 5 og peisestuen. 68 barn har deltatt, noe som er en god økning fra 2012.Vårsemesteret avsluttes med en ”mini-musikal” og kveldsmat, hvor alle døpte 3-åringer på Kolbotn også inviteres. 20 Ansvar for Baluba ved årets slutt: Marianne Mols, Elise Lindtveit. Ellen Evensen, Ingrid Kjærnes, Ida Marie Holen og Turid Bondevik Takk for trofast innsats til Miriam Gilsvik, Grete Einstabland, Maria Fonneløp og Marte Eriksen Familie/MiniBagos (4-5 år) og MaxiBagos (1. og 2. trinn) For å kunne opprettholde tilbudet til 4 og 5 åringer har vi i høst betalt Tuva Weideborg Hongve med noen av vikarmidlene for Katrine For MiniBagos inneholder programmet musikkopplevelser gjennom sang og lek og bruk av rytmeinstrumenter. MaxiBagos er for barn som har mer lyst til å synge i kor. 70 betalende medlemmer i disse to gruppene til sammen. For begge gruppene har det vært skifte av ledere. Ansvar fra høsten er Eilen Shertoli Berge (ny) Karianne Beisland Jarvis (ny), Håkon Einstabland (lekeonkel), Marius Nilsen (piano MaxiBagos) og Trond Kjelsås( piano)på MiniBagos. Takk for innsats med FamilieBagos til Hedda og Johan Høgåsen Hallesby, og til Unn Walby på MiniBagos denne høsten. Jon Lindtveit ledet Maxi vårhalvåret. KLUBBEN Her er det klubb med ulike aktiviteter for barn fra 1. – 3. klasse. Håvard Grønli har tatt ansvar dette året. Tilholdssted i Ambassaden eller ute . Det har foreløpig blitt en klubb i hovedsak for gutter. KLUBBEN er meldt inn i Norges KFUM-KFUK Reidar Kristiansen har bidratt med etablering og drift frem til sommeren 2013. Fra høsten 2014 trengs nye ledere for å opprettholde tilbudet. LOTUS Lotus barnegospel står for "Lille Oppegårds Tøffeste Unger Synger". Vi har øvelser hver mandag fra 17.45-19.30 og har hatt 59 betalende medlemmer i 2013, fordelt fra 3-9. trinn. Våren og høsten 2013 spilte Lotus inn sin 3. cd, "Praise Him". Opptakene ble gjort i Sofiemyr kirke og i Leif Bråten sitt studio på Haugetun folkehøyskole i Østfold. Den 16. november hadde vi Releasekonsert med en fullsatt Sofiemyr kirke. Koret har også bidratt på en cdinnspilling for Iko, Kirkelig pedagogisk senter.Cd'n heter "En ring av gull" og er rettet mot småbarnssang. Vi bidrar både med kor og solister. Koret har deltatt på 4 gudstjenester, i tillegg til "Syng Påske", Kolbotn torg under Eventyrfestivalen, "Vi synger julen inn", Julekonsert i Kolben og julaften! Vi har hatt to korturer, en til Liseberg og den gamle sjømannskirken i Gøteborg i mai og en til Barnegospelfestivalen i Kragerø i oktober. Lotus leverer eget regnskap. Ledere i 2013 har vært: Vilde Kvavik, Sten Frøyshov, Christine Oord, Tone Borgen Landerud, Cathrine Hansrud (bønnevandring), Anne K. Skolt (kasserer) og Katrine J. Flaa. Koret har fra januar 2014 fått med en ny leder, Kristine Thime, men vil utover våren trenge flere voksne, både til musikale og administrative oppgaver. Gudstjenester I vikarperioden bidro Birte prest til en vitalisering og formalisering av innhold og struktur i både planleggingsdokument og for gjennomføring av familiemesser / familiegudstjenester.Takk til alle medvirkende og ikke minst til alle som er tilstede slik at vi kan feire gudstjenester sammen. Verksteder: Det er gode tradisjoner i å arrangere påske– og adventsverksted i forlengelse av gudstjenesten, hvor mange frivillige bidrar til en trivelig dag for barn og foreldre. 21 Søndagsskolen: Det er normalt søndagsskole alle søndager utenom familiegudstjenester Takk til dere ledere som er SÅ trofaste og som står på slik at det er ssk de fleste søndager! Skolebarna har noen ganger Kidsclub! Det er 22 betalende medlemmer på søndagsskolen + 19 på Tweens ( se nedenfor), noe som totalt sett er en liten økning.Takk til: Inger Astrid Nagel- Alne, Håkon Einstabland, Ruth Farnes, Christian Kofoed – Steen, Oddny Stålesen, Åshild Randgaard , Tweens startet opp januar 2013 for barn fra 10-13 år. Det har vært 9 samlinger i løpet av året + egen Tweenscamp på menighetsweekenden på Gulsrud. Våren 2013 fulgte vi et trosopplæringsopplegg fra Acta som heter Dig deeper. Vi så en liten videofilm som innledning til tema, med påfølgende samtale i grupper. I tillegg består hver enkelt samling av lovsang, bønn, lek og den populære pitapizzaen. Høsten 2013 laget lederen et eget opplegg med temaer for aldersgruppen. Målsetningen med Tweens er å skape et fellesskap for de som et for store til vanlig søndagsskole. Anne Marie Mork er ansvarlig. Hun har hatt med seg flere unge ledere :Øystein Birkeland, Mikael Bruun, Hanna Stai Bjåstad, Kathrine Wæler, Vilde Frøyshov, Elise Veddegjerde, Ingvild Holtan-Hartwig, Petter Waarum og Sigrid Lyslo Wilhelmsen. Medliturger er på de fleste fam. gudstjenenester. Takk til dere som har bidratt. Gulsrud: Menigheten arrangerte for 6 gang weekendtur – og nå var det fullt hus! Det er en dugnadshelg med egen komite. Fra de ansatte var Katrine Flaa ,Camilla Kofoed- Steen og Dag Høyem med. Ingen gudstjeneste i Sofiemyr kirke denne søndagen. PUNKTUELLE TILTAK (Trosopplæringstiltak hvor alle døpte i et årskull inviteres ) Dåpssamtalen. Vi inviterer alle som kommende måned skal ha dåp i Kolbotn eller Sofiemyr kirke. Prester og barnekoordinator deltar. Babysang er det første vi inviterer til etter dåpdagen. Det er her vi har den største prosentvise deltagelsen av årskullet:75 babyer er registrert. Mange av de har gått flere kurs, så det reelle tallet for fremmøte er betydelig høyere. Det ble holdt 6 kurs med 8 ukers varighet. Å gjennomføre kursene i kirkerommet gir en ekstra fin dimensjon. Kafé Sofie stiller med kafetilbud før og etter. Stor TAKK! Dåpshilsener sendes barn det halvåret de blir 1. 2 og 3 år. Det er Margrit Martinussen som fortsatt hjelper med utsendelsene. TAKK 4-årsboken ble delt ut i januar (Helligtrekongerssøndagen ) og i oktober (sammen men marked på kirkebakken).35 barn mottok boken, noe som er en nedgang fra tidligere år. Helt Førsteklasses arrangerte vi for andre gang, nå noe nærmere skolestart. To samlinger: en ettermiddag + gudstjenesten søndag. Vi er godt fornøyd med innholdet. Det var en økning i deltagelse fra året før, nå med 23 barn.(15 % av de døpte i årskullet).Dag Høyem og Margit Raustøl var anvarlige for arrangementet. 22 Barneskolene har også dette året fått tilbud om kirkebesøk med tema som er i samsvar med Kunnskapsløftet. Det ble gitt tilbud til 2 og 4.trinn på våren og 6. trinn på høsten. Vi fikk lav deltagelse fra 6.trinn (kun fra to av fire skoler).Vi vil forsøke å finne ut av grunnen til dette for neste år. Det er de ansatte som er ressurs disse dagene. SLORALEIRE er igjen gjennomført med 253 deltagere + noen på venteliste. For trygge og vellykkede leire er det behov for et stort apparat med frivillige medarbeidere; 82 frivillige voksne og ungdommer deltok som ledere disse helgene! 93 foreldre bidro i tillegg på kjøkkenet + brann – og kjøkkensjefer. TAKK til alle. Tema var Kristuskransen. Steinar Orset har det tekniske ansvaret for nettpåmelding. Vi har en utfordring med å nå ut til alle, da vi ikke lenger får dele ut brosjyre på skolene. Skolen legger brosjyren ut på hjemmesiden. Lokalavis og brev må benyttes. ”K-DAG” for 3. og 4. trinn er kirkens tilbud på planleggingsdagen i november (skolen og SFO er stengt).Vi sender invitasjon til døpte etter medlemsregisteret. 67 barn deltok, noe som tilsvarer 25 % av de døpte i målgruppen. Kdag arrangeres parallelt i Greverud kirke. Vi er helt avhengige av treXL–ungdommer (fjorårets konfirmanter) som ledere for å avvikle K-dag. De er flinke og ansvarlige. I tillegg er det flere ansatte på tiltaket. Tårnagentdag arrangerte vi for 2. gang som felles tiltak i Greverud kirke. Dette er alternativ til plandagen skolen ikke lenger har i slutten av januar. Her var det lav deltagelse. Lys Våken for 11- åringer er overnatting i kirken. Vi får også her uvurderlig hjelp fra unge treXL’ere som ledere. Arrangementet ble avviklet i begge kirker samme helg. 30 elleveåringer kom til Sofiemyr kirke. Vi valgte denne gangen en helg FØR advent, ut fra evaluering fra i fjor. Vi hadde tilbud om skolebesøk til 6. trinn like i forkant. Påmelding til Lys våken kom stort sett fra de to skolene som deltok på dette! 23 Årsmelding fra Gudstjenesteutvalget i Kolbotn menighet 2013. Gudstjenesteutvalget (GU) hadde i 2013 følgende medlemmer: Kari Benum, Mikael Bruun, Halvor Endal, Nils Otto Kitterød, sokneprest Dag Høyem, Katrine Flaa, Bernt Nordset (sekretær) Utvalget hadde 2 møter i løpet av året. Året ble preget av vanskeligheter med å velge ny leder, og ekstra arbeidspress i forbindelse med bispevisitas høsten -13. Ved slutten av året ble lederspørsmålet avklart, og Nils Otto Kitterød tar over vervet fom 1.1-14 Av saker som ble behandlet nevnes: - GU er godt fornøyd med arbeidet med nye liturgier, som ble brakt vel i havn. Arbeidet videre blir å vurdere hvordan disse fungerer, og følge opp reformens intensjoner, f.eks opprettelse av gudstjenesteteam - Drøfting av menighetens gudstjenesteplan (halvårlig) - Utarbeidelse av budsjett for musikk på gudstjenestene GU ser nå fram til å ta opp igjen rollen som en viktig støttespiller og veileder for ansatte og MR i vårt omfattende gudstjenestearbeid.. Kolbotn, 26.2 2014 For GU Nils Otto Kitterød, leder (sign) Bernt Nordset, sekr. (sign) 24 DEN NORSKE KIRKE KIRKEMUSIKK I KOLBOTN ÅRSRAPPORT 2013 Kirkemusikkvirksomheten i Kolbotn menighet er hjemlet i stillingsbeskrivelse for kantor. Formålet er å forvalte kirkens rike musikalske kulturarv ved konsertvirksomhet rettet mot menighetens/kommunens innbyggere. 2013 var igjen tid for felles løft for Oppegård Kirkelige Kulturfestival. Kantorer og menighetsmusiker står for praktisk gjennomføring under ledelse av festivalstyret/Fellesrådet. Det ble nok en gang en festival med stor kunstnerisk bredde: fra samtidsmusikk via ”bibelteater” for barn (”Ester”) til Mozarts requiem. Med god støtte fra Norsk Kulturråd, vår egen kommune og andre lar det seg gjøre å reise en flott festival på beina i vårt nærmiljø, som ikke mange andre fellesråd kan vise til. Siden Oppegård kommune dette året har stoppet den årlige økonomiske støtten til konsertvirksomhet blir det maktpåliggende å legge planer for hvordan vi kan videreføre og ivareta det kunstneriske arbeidet som henvender seg bredt til Oppegårds befolkning. Å forvalte denne delen av kirke- og kulturarven er ikke blitt mindre viktig med årene. Sofiemyr Kirkekor er ett år yngre enn kirka, og feiret i år sitt 25-års jubileum med 2 flotte konserter. Samtidig markerte koret at de skifter navn til Sofiemyr Kammerkor. Følgende konserter ble arrangert dette året: Oppegård Kirkekulturfestival 2013: 10.3: Greverud kirke kl 11: Åpningsgudstjeneste Folkedansmesse, spelemannslaget ”De frilynde”, dansegruppa ”Springar’n” m. fl. Sofiemyr kirke kl 1730: Åpning av kunstutstilling: Bilder av Rigmor Iversen Sofiemyr kirke kl 18: Åpningskonsert: Dansekonsertmesse/Hovland-salmer, Margrete Kvalbein m.fl 102 tilstede 12.3: Oppegård kirke kl 19: ”Tale of lead and light” Frode Haltli, Engegårdkvartetten, musikk av Maja Ratkje 13.3: Sofiemyr kirke kl 11 i samarbeid m Seniorakademiet: Kåseri/foredrag ved biskop em. Gunnar Stålsett 14.3: Greverud kirke kl 19: 25 ”Jazz på galleriet”: Ulf Nilsen, orgel, Georg Reiss, klarinett 15.3: Sofiemyr kl 19: Allsang-konsert m OPUS, band, solister 16.3: Kolben kulturhus kl 14 og 16: ”Historien om Ester”: OPAL, kirkens barnekor m.fl. 17. 3: Sofiemyr og Greverud kirker kl 11: Avslutningsgudstjenester for små og store, Sofiemyr kirke kl 19: Avslutningskonsert: Mozarts requiem med Sofiemyr kirkekor, Greverd kammerkor, Tone Braaten, Marianne E Andersen, Vidar Hellkås, Njål Sparbo, Barokkanerne, 305 tilstede Øvrige konserter i Sofiemyr kirke 21.4; Follo kammerkor 128 tilstede 15.8: ”Mesterklasse-konsert”, Khac-Yuen og Summer Music Masterclass 2013 m.fl 48 tilstede 18.8: ”Mesterklasse-konsert”, elever + lærere v/ KhacYuen og Summer Music Masterclass 2013 59 tilstede 19.10: Sofiemyr Kammerkor 25 års jubileum: ”Hr Petter synger” – et Petter Dass-program m jazzkvintett og solister 137 tilstede 8.12: Julekonsert, Sofiemyr Kammerkor Jon Harald Haug, orgel Bernt Nordset (sign.) 26 27 28 Trosopplæringsprosjektet I Oppegårdmenighetene Oppegård kirkelige fellesråd fikk trosopplæringsmidler I 2004, og prosjektet har pågått siden da. Vi mottar ca 1,1 mill for å drive forsøksarbeid og har følgende ansatte: - Katrine Flaa, 20 % stilling - Marit Jørgensen, 20 % stilling (Jon Lindtveit, fra 1/8) - Margit Raustøl, 30 % stilling - Jarl Eidjord, 100 % stilling, prosjektleder Styringsgruppe oppnevnt av menighetsrådene har i 2013 bestått av: Rune Riktor (leder), Kolbotn, Anne Kari Tolo Heggestad, Greverud, Hans Petter Herland, Greverud, Anne Marie Lepperød, Kolbotn og Erik Haugom, Oppegård. Visjon Vi ønsker at flere barn og unge (og deres familier) skal få utvikle en sunn og trygg tro og en positiv tilhørighet til kirken. Mål Vi skal utvikle en systematisk trosopplæring som fremmer kristen tro, gir kjennskap til den treenige Gud og gir hjelp til livstolkning og livsmestring for aldersgruppen 0 – 18 år, uansett funksjonsnivå. I Oppegård innebærer dette å arbeide målrettet med noen faser for å belyse og utarbeide metoder for å nå ut til flest mulig av de døpte i årskullene, samtidig som vi arbeider med sentrale elementer i dåpsopplæringens innhold. Prøve ut punktuelle tiltak med breddepotensial, samt påvirke det etablerte barne- og ungdomsarbeidet til å bli mer åpent og inkluderende. Gjennom dåpssamlinger, babysang o.l. skal vi bidra til at unge foreldre blir trygge på sin viktige rolle som trosopplærere i hjemmet. Legge til rette for at K-dager, Sloraleire, Lys våken ol er gode arenaer for totalformidling og medvandring i det sentrale trosgrunnlag. Videreutvikle konfirmantarbeidet slik at flere unge har lyst til å ha tilhørighet til kirken etter konfirmasjonen. Utarbeide ledertreningsprogram for ungdom der deres vekst og utvikling er i fokus, og at deres arbeidsinnsats for prosjektet blir et betydningsfullt biprodukt. Være i dialog med de unge i myndighetsfasen slik at ung tro kan skapes og videreutvikles. Skape gode vekstvilkår for frivillige medarbeidere. Tiltak gjennomført dette året I Kolbotn er dåpssamtaler omgjort til fellessamlinger der informasjon om kirkens punktuelle og kontinuerlige tiltak har en sentral plass. Babysang; tiltak for foreldre og barn (3 – 7 og 7- 12 mnd.) 1-3 års dåpshilsen i Kolbotn menighet. Minimusikal i Sofiemyr for 3 åringer. 29 Utdeling av kirkebok til fireåringer ”Helt førsteklasses” er et nytt tiltak for 6 åringer og deres foreldre K-dag; hel dag i Sofiemyr og Greverud kirke for barn på 3. og 4. trinn på skolens planleggingsdager. Tårnagentdag i Greverud. 3. og 4. trinn. Sloraleirene (4 helger) der innhold kvalitetssikres og koordineres med andre tiltak for målgruppen. Lys våken; kirkelig nyttårsfeiring for 11 åringer med overnatting I kirken Konfirmantarbeid TreXL; lederkurs for unge på 10. trinn. Disse unge lederne gjør det mulig for oss å gjennomføre K-dag, og de er også viktige medarbeidere på Lys våken, Sloraleire og konfirmantleir. Ambassaden åpen på mandager og tirsdager i storefri for Fløysbonn og videregående i Sofiemyr, og på fredager for Flåtestad i Greverud. Reuniontur for fjorårskonfirmanter til Hemsedal i januar «Hva tror jeg på nå?» Weekend i juni til Gøteborg for fjorårskonfirmanter. Med unntak av babysang og konfirmasjon er det vanskelig å få mer enn mellom 20 – 30 % oppslutning, så vi lever vel fortsatt i en verden som tror at tilstrekkelig opplæring i kristen tro fås på skolen. Vi henviser forøvrig til barneutvalgenes og ungdomsrådets rapporter for mer utdypende informasjon om enkelttiltak. Veien videre For kommende år ønsker vi fortsatt å fokusere på dåpsfasen for om mulig å snu nedgangen i oppslutning om dåp i vår kommune. Vi vil se på mulighetene av å komme i dialog med foreldrene før fødsel. Videre vil det kommende året bli preget av at Follo endelig er blitt prostiprosjekt for trosopplæring. Det vil derfor bli en del felles utviklingsarbeid på prostiplan. Etter ni år med forsøks og utviklingsarbeid, skal vi nå «rigge» hvordan innholdet og strukturen skal bli når trosopplæringen innlemmes i menighetene våre på permanent basis Dette må skje i en nær dialog med menighetsråd, barneutvalg, ungdomsråd og de ansatte. Det er over 6 000 barn og unge i vår kommune. Ca 5000 av dem regnes som medlemmer av kirken mens vel 4000 av dem er døpt. Å skulle nå ut til alle disse med trosopplæring i betydelig skala (315 timer) er en formidabel oppgave som vil kreve langt større ressurser enn det vi har fått i tilskudd foreløpig. Vi må likevel prøve å 30 prioritere på best mulig måte for å nå ut til så mange som mulig. Vi har ønske om å prøve ut mange nye prosjekter, men manglende ressurser gjør at vi har begrensede muligheter til å få dem gjennomført. Ut fra erfaring vet vi at rekrutteringsarbeidet for å få oppslutning om nye tiltak er svært krevende. En positiv bieffekt av trosopplæringsprosjektet her i Oppegård, har vært en betydelig vitalisering og vekst for det kontinuerlige barnearbeidet. Oppegård den 28. januar 2014 Jarl Eidjord prosjektleder 31 ÅRSMELDING 2013 FOR SOFIEMYR KAMMERKOR Styrets sammensetning Leder: Jan Olsson Kasserer: Odd Nygård Sekretær: Kristian Jepsen PR-ansvarlig: Gro Elisabeth Sagstad Praktisk ansvarlig: Svein Berbu (til senhøsten 2013, deretter overtok Veslemøy H.) Vararepr.: Veslemøy Hjelseth Dirigent: Bernt Nordset Valgkomite: Aasta Vasseljen Mørkrid og Lene Karlsen Regnskapsfører: Gabi Nygård Revisor: Elisabeth Bøhler Medlemstall Ved utgangen av 2013 var medlemstallet 34 Øvelser og korsamlinger: Koret har hatt 35 ordinære øvelser og 5 helgeøvelser inklusive konserter. Lørdag 21. og søndag 22. september hadde koret vellykket øvehelg på Hotell Hadeland på Gran, med flott 25 års jubileumsfest på lørdagskvelden. Konserter og gudstjenester Koret har deltatt på 6 gudstjenester våren 2013 og 7 gudstjenester høsten 2013 hvorav to var frivillig (påske- og juledag). Koret deltok på gudstjenesten 13.10. under bispevisitasen i Oppegård. 17. mars framførte koret sammen med Greverud kammerkor Mozarts Requiem under Kirkekulturfestivalen 2013. Vi hadde med oss med flotte solister: Tone Braaten (sopran), Marianne E. Andersen (alt), Vidar Hellkås (tenor) og Njål Sparbo (bass) og orkesteret Barokkanerne. Lørdag 19. oktober hadde vi jubileumskonsert med Petter Dass-program «Hr. Petter synger» i Sofiemyr kirke. Dagen etter, søndag 20. oktober, gjentok vi konserten i Glemmen kirke. Vi hadde med oss Thomas Guttormsen (sangsolist), Eivind Lønning (trompet), Espen Reinertsen (sax, bassklarinett og fløyte), Ulf Nilsen (piano og orgel), Hermund Nygård (slagverk) og Jens Fossum (kontrabass). Paul Fostvedt bandt programmet sammen med tekster og Petter Dass-anekdoter. 8. desember hadde koret julekonsert i Sofiemyr kirke. Konserten var rimelig godt besøkt og vakte anerkjennelse hos tilhørerne. Programmet inneholdt så vel nytt kor materiale som kjente ”klassikere”. 32 Styrets arbeid I 2013 ble det holdt 6 styremøter og behandlet 34 saker. Koret er blitt registrert i Brønnøysundregistrene og har fått eget organisasjonsnummer. Økonomi Sofiemyr Kammerkor har en god økonomi. Før jubileumsåret hadde korets årsmøte vedtatt en avsetning på kr 50.000 for spesielle tiltak så vel musikalsk som organisatorisk. I regnskapet vil fremgå at et budsjettert underskudd på 75.000 kun ble et underskudd på ca. 20.000. Styret mener at koret har benyttet disse midlene optimalt, og fått svært godt utbytte i form av for eksempel flotte konserter og sangundervisning. Oppsummering 2013 rundet Sofiemyr Kirkekor 25 år og skiftet navn til Sofiemyr Kammerkor. I forbindelse med navneskiftet har vi fått ny logo. Korets fundament som kirkekor står fast. Styret mener vi har hatt et svært godt jubileumsår og ser nå fremover mot nye oppgaver med forventning og glede. Kolbotn, februar 2014 Jan Morritz Olsson, leder 33 Årsrapport for Ambassaden Kafé for 2013 under Oppegård Fellesråd. Styringsorgan: Ambassaden Kafé rapporterer til Ungdomsrådet, ved Ungdomsdiakonen og Fellesrådet, ved kirkevergen. Hovedleder: Ambassaden driftes av trosopplærer Jarl Eidjord: jarl.eidjord@kirken-oppegard.no og ungdomsdiakon. Vikar per 31.12. Miriam Gilsvik: miriam.gilsvik@kirken-oppegard.no Virksomhetens oppgaver: Ambassaden Kafé holder åpent mandager og tirsdager fra 10:45-13:00,og følger skoleruten. Målgruppen er hovedsakelig elever ved Fløysbonn ungdomsskole, og Roald Amundsen videregående skole. Her kan de komme til åpen kafé hvor de kjøper seg lunsj, og kan både sette seg med spill, snakke sammen, og ellers er det også et bord de kan tenne lys. Ambassaden blir også brukt av Tweens og søndagsskolen, samt at det også brukes til Changemakers sine lokale møter annenhver uke. I løpet av 2013 har det også blitt holdt kafe-TRE gudstjenester der, og i desember ble årets siste KFFA-møte arrangert der(Koordinerende Forum for Forebyggende Arbeid, hvor både kapellan, trosopplærer og ungdomsdiakon sitter). Personalressurser: Navn Jarl Eidjord Stillings- % 100 Rolle Trosopplærer Marit Long 100(januar-mai) Ungdomsdiakon Miriam Gilsvik 100(august til desember) Ungdomsdiakon(vikar) Finansiering Oppegård kirkelige fellesråd. Oppegård kirkelige fellesråd. Oppegård kirkelige fellesråd. I tillegg til de ansatte har både Camilla Weibye og Hanne Østvang Nordheim hjulpet til innimellom på frivillig basis. Økonomiske ressurser: De økonomiske midlene kommer fra kafé driften. Deltakelse: Besøkstallet har ligget mellom 50-100 besøkende mandag og tirsdag. Til sammen har omkring 250 brukere vært innom i løpet av året. Antall deltakere: 250 Gjennomsnittlig fremmøte pr. samling: 70 34 Målsetting: Ambassaden kafé sin visjon er ”Et åpent rom”. Vi ønsker at det skal være lett tilgjengelig for ungdommene i nærmiljøet, som et alternativ til skolens oppholdsrom, og her kan de kjøpe sunn mat og drikke, samt noe snacks i tillegg. I høst fjernet vi deler av godteribeholdningen, og flyttet sjokoladen vekk fra hoveddisk, som resulterte i at det ble mindre salg av søtsaker, som var en målsetning vi satte oss i høst. Lokasjon: Ambassaden kafé ligger i kjelleren på Sofiemyr kirke, Holbergsvn 45, 1412 Sofiemyr. Utfordringer fremover for neste år: Siden vi selger mindre sukkerholdige drikker og godteri, har vi en noe større utfordring på å få kafé driften til å gå i overskudd. Vi vil dermed selge vafler fast hver mandag, og komme opp med andre sunne alternativer. Det er også mulig at vi lager menyer, som gjør at vi får mersalg på mat og drikke. Fortsatt fokus på rettferdige varer, og miljøstasjonen hvor søppelet sorteres. Vi ønsker å øke mobiliseringen inn mot Roald Amundsens skole, med et ”god kaffe” som trekkplaster. For Ambassaden Miriam Gilsvik. 35 Årsrapport for diakoniutvalget for 2013 i Kolbotn Menighet Styringsorgan: Diakoniutvalget rapporterer til Kolbotn menighetsråd. Leder Åse Rambøl, nestleder Sissel Falck-Jørgensen, styremedlemmer Ragnhild Engevik og Margrit Martinussen. Diakonirådet for Oppegård fellesområde legger felles planer. Hovedleder: Soknediakon Ingunn T.Ileby for Formiddagstreff og Kafe Sofie Kjøkkensjef: Margrit Martinussen på formiddagstreff Andre ledere: Ragnhild og Margrit vertskap sammen med 12 andre frivillige på Kafe Sofie Virksomhetens oppgaver: Formiddagstreff 4.ganger i semesteret, 1.onsdag i mnd. på Tårnåsen aktivitetssenter. Treffsted for mennesker som ønsker et felleskap på dagtid. Hovedsakelig pensjonister. Bevertning, sang og musikk, gjester, loddsalg og andakt ved en av prestene. Mulighet for å bli hentet med bil. Invitasjon til beboere ved de to sykehjemmene om å komme. Kafe Sofie – hver tirsdag i Sofiemyr kirke kl. 1130-14 utenom skolens ferier *Jobbet med å få Menighetsrådet til å bli «Grønn menighet»- MR vedtok ikke det enda. *Markering av KLIMAVALG 2013 på stand på Kolbotn Torg * «Bli-kjent-bordet «– organisering av et bord der en kan få info og bli kjent på kirkekaffen * Kirkeskyss – fått 6 personer som kan ringes til i høst Følgende tiltak er underlagt Diakonirådet men skjer i samarbeider med diakoniutvalgene: *Internasjonal dag- tirsdag før påske i Sofiemyr kirke – fasteaksjonen til Kirkens Nødhjelp *Julegavehilsener til de nye flyktningene som kommer til kommunen- siste skoledag før jul *Prep -samlivskurs- en helg i januar med eksterne kursholdere i Sofiemyr kirke *Minisamlivskur – en kveld på høsten med ekstern foredragsholder *Før-bryllupssamling- en kveld i april/mai for alle som skal gifte seg i Oppegård i samarbeid med prestene og organist. Personalressurser: Navn Ingunn T.Ileby En av prestene Stillings-% 50 Rolle leder Andakt på formiddagstreff Finansiering Kirkelig Fellesråd bispedømmerådet 14 frivillige som bytter på å være med å har ansvar hver gang på formiddagstreffet 14 frivillige på Kafe Sofie lista Økonomiske ressurser: 36 Formiddagstreffene er i utgangspunkt selvfinansierende med loddsalg, men har nok noen ganger gått i underskudd siden det ikke alltid er like lett å vite hvor mange som kommer. Vi kjøper nå suppe til kr.50 pr. stk. og kake fra Tårnåsen aktivitetssenter Det dekkes av diakoniutvalget. Kafe Sofie driften går med overskudd. Deltakelse: Mellom 30 og 70 gjester (inkludere 20 stk. fra Gla sangerne.) Utfordringer er å få med yngre til å delta, den nye generasjonen av pensjonister. Vi flyttet treffet til kl. 1230 så en kan gå på pensjonistakademiet først om de vil fra 11-12 i Kolben. Kafe Sofie: ca. 30-35 hver gang(inkludert babysang) Færre av de eldre nå. Målsetting(er): Formiddagstreffet: Det er å gi et godt tilbud til de godt voksne om et inkluderende felleskap der en skal få påfyll både sosialt og åndelig. Vi inviterer også de som bor i omsorgsboligene like ved. Kafe Sofie: Felleskap på dagtid for folk i alle generasjoner, nettverksbygging på babysang Åpen kirke med mulighet for bibellesning og lystenning, stillhet og forbønn. Et lavterskeltilbud. Lokasjon: Formiddagstreff på Tårnåsen aktivitetssenter Kafe Sofie -Sofiemyr kirke-peisestue Prioriterte oppgaver: Fortsatt kafe drift og formiddagstreff. Utfordring med de unge flyktningene i fht. integrering. Ønske fra flyktningekontoret om å jobbe med å få til norske flyktningeguider. Utfordringer fremover for neste år: En trenger stadig nye frivillige så det er en utfordring. Sykehjemmet melder om behovet for besøkstjeneste. Jobbe med en evt. besøkstjeneste. Oppstart av « Ung sorg» - møtested for unge som har opplevd sorg, med eller uten foresatte i samarbeid med kapellan, ungdomsdiakon, diakon i Langhus, helsesøster og Sorg og Omsorg Follo Diakonen sitter i en planleggingsgruppe for en Inspirasjonssamling for smågrupper i Sofiemyr kirke 9.april- ønsker å inkludere flere i mindre felleskap. ÅseRambøl Ingunn T.Ileby Leder i diakoniutvalget soknediakon 37 ÅRSRAPPORT FOR DIAKONIRÅDET I OPPEGÅRD PRESTEGJELD/ SOKNEDIAKONEN 2013 Diakonirådet har hatt følgende sammensetning: Frivillige: Tor Haugstad - leder, repr. fra Kolbotn MR ( permisjon 1.11.12-1.4.13) Åse Rambøl - leder for Kolbotn diakoniutvalget Kari Matikainen - representant fra Greverud MR/Greverud diakoniutvalg Aud Nygård Englund - leder for Greverud diakoniutvalg-01.06.13 Ingunn Trageton Ileby - sekretær ,- soknediakon (50 %) Oppegård menighet har valgt og ikke ha representasjon i Diakonirådet. Diakonirådet har hatt fire møter og tatt opp 27 saker. Diakoniutvalget i Greverud ligger nå på is. DIAKONI OG OMSORGSARBEID 1. Arbeide for å bevisstgjøre menigheten i forhold til diakoniens plass i gudstjenesten og i den enkeltes liv. Diakoniens søndag ble markert under gudstjenesten 21.aug. (1.søndag etter skolestart)i Sofiemyr kirke. Det ble delt ut løpeseddel m/ twist til alle om arbeidet. Det ble også invitert til tur etter gudstjenesten til Bekkensten m/ grilling. Men pga. regnværet var vi ca. 70 stk. igjen i kirken. Det fungerte flott. Diakoniutvalget sammen med barneutvalget stod som arrangør. Samtidig som det gjøres et solid stykke frivillig arbeid på det diakonale feltet i menighetene, kommer det stadig nye utfordringer og det er et konstant behov for nye medarbeidere. 2. Gi et tilbud om oppfølging til pårørende som ønsker dette i forbindelse med tap av ektefelle, barn eller andre som stod en nær. Også i år er det gitt tilbud om deltagelse i sorggrupper. 2 grupper i samarbeid med Sorg og Omsorg Follo. Det er også delt ut bokhilsener (65) til enker/enkemenn og foreldre som mister barn . I november i fjor prøvde vi noe nytt i stedefor den tradisjonelle samling for etterlatte i Sofiemyr kirke. Vi skulle være med på foredrag i samarbeid med Sorg og Omsorg, men en fikk ikke foredragsholder så det ble utsatt til våren. 3. Knytte kontakt mellom mennesker gjennom å styrke omsorgssiden i menighet og nærmiljø. Kafè Sofie startet opp høsten 2004 i Sofiemyr kirke. Tilbudet med Babysang i kirken fortsatte med Katrine Flaa. Det er så populært at en har en gruppe før lunch og en etter. Da fikk vi i tillegg besøk av ca. 20-25 foreldre med babyer hver gang så det ble et bra supplement til pensjonistene. Kafeen er et møtested for alle til å knytte kontakter. Vi fortsatte med ”Åpent Kirkerom” for stillhet og ettertanke med en bibeltekst, parallelt med kafeen. Til jul ble det delt ut konfekt og små gaver til nyankomne flyktninger (10 barn og 25 voksne) i kommunen på flyktningens intro program på menighetshuset som nå er kjøpt av kommunen. Representant fra diakoniutvalget var med på besøk sammen med diakonen. Veldig flott mulighet til å invitere til kirken og bli litt kjent. Formiddagstreffene (1.onsdag i måneden i Kolbotn, 3.onsdag i måneden i Greverud) er populære og godt besøkt. Litt nedgang dessverre på Greverud. 3.desember i 2008 startet vi et nytt samarbeid med Tårnåsen aktivitetssenter. Kjøkkensjefen for treffene er Margrit Martinussen. Kristian E. Larsen takket av som trofast leder for treffene i november 2012 etter 21 år! Diakonen har overtatt ledelsen inntil videre og leder fortsatt på Greverud. Den ”nye” kjøkkengjengen på 4 personer, som startet høsten 2007der er fortsatt trofaste. Takk for en strålende innsats! 12. juni ble det arrangert dagstur til Lommedalen kirke og Bærums verk der vi fikk omvisning på ovnsmuseet med egen guide. Vi reiste med felles buss i år som i fjor med 40 stykker. prest Dag møtte oss på Pannekakehuset. Flott tur! 4. Arbeide for å forebygge samlivsbrudd gjennom iverksetting av tiltak som kan bidra til å styrke samlivet. 38 Alle som hadde meldt fra at de ville gifte seg i løpet av året, ble invitert til en ”før-bryllupssamling” i Sofiemyr kirke i april. 24 par ble invitert og fikk en trivelig kveld med praktisk og nyttig informasjon i forhold til vigsel. I tillegg miniforedrag om samliv og info. om PREP-kurs. Vi var glade for at Bjørk Matheasdatter og Eiel Holten holdt PREP-kurs som ble gjennomført i januar med 9 par og nytt planlagt kurs i januar 2014. Siden det i år ble Bispevisitas av Atle Sommerfeldt i oktober, ble det ikke noen «Helga Sofie» og derfor hadde vi samlivsforedrag/minikurs ”Størst av alt er kjærlighet – lær kunsten å ta vare på den” en onsdagskveld. Det ble en nyttig og inspirerende opplevelse for de ca. 10 personene som var der. Konfirmantforeldre ble spesielt invitert og vi hadde håpet på enda bedre oppmøte. Lotus foreldre ble også invitert. 5. Ha et internasjonalt perspektiv hvor man jobber for sosial rettferdighet og vern om naturressursene. I år igjen ble det arrangert Internasjonal dag og dør-til- dør innsamling til Kirkens Nødhjelps fasteaksjon 19.mars. Dette er også en vesentlig del av konfirmant-opplæringen. Konfirmanter og deres foreldre er engasjert. Flyktningene laget god mat. Resultat: Kr 128 677 inkludert mat salg. Foredraget om forholdene i Palestina fra en frivillig i KN fikk ca. 20 tilhørere. Kommentarer til øvrige arbeid: Forbønnstjenesten for Kolbotn og Greverud menighet fortsetter som tidligere. Sjelesorg. Soknediakonen har hatt regelmessig kontakt med noen personer Bønnerommet ble «flyttet» til lille-sal i Sofiemyr med nytt sidealter. Det er åpent for alle når kirken er åpen. Ny bønnekrukke. I Greverud er det også et fint sidealter. Kirkeskyss. Frivillige har kjørt fast 10 søndager i semesteret Greverud i vår, men tjenesten lagt på is siden det var lite brukt. Diakoniutvalget i Greverud hadde ansvar for. I Kolbotn har det vært mer tilfeldig men i høst fikk vi 6 sjåfører som kan ringes til. Gruppe på Høyås. En frivillig har samtale /avisgruppe på dag-avdelingen annenhver uke. Diakonirådet har også sett på rapporten « Hjerter som ser» samarbeid/oppfølging mellom Ahus og kommunene med utgangspunkt i samhandlingsreformen. Diakonirådet har samarbeidet med utvalgene om gjennomføring av tiltak. Takk for innsatsen! Utfordring: La diakonien gjennomsyre menighetslivet og økning av diakoniressurser. Ingunn Trageton Ileby soknediakonen Tor Haugstad leder 39 40 41 Årsrapport KRIK over konf. alder for 2013 I Kolbotn Menighet Styringsorgan: Krik over konf. alder rapporterer til ungdomsrådet, ved ungdomdiakonen. Joakim Røed er ansvarlig sammen med et valgt styre i den aktivitetene som gjennomføres Hovedleder: Joakim Røed, joakim.roed@kirken-oppegard.no, 95180032 Ledere: Petter Warrum Iver Lien Aurora Albrigsten Synne Elisabeth Heimstad Sørgjerd Miriam Gilsvik Jarl Eidfjord Virksomhetens oppgaver: Kristen idrettskontakt (KRIK) er et lavterskel idrettsgruppe. KRIK er åpent for alle som er over konfirmant alder (10. klasse og oppover). Hovedmålgruppen er ungdommer som går på videregående samt 10. klassinger. KRIK samles 1-2 ganger i måneden på fredager. Første del er KRIK aktiv med 1,5 time trening i ABOX, før vi går til Greverud kirke for KRIK sosial hvor det blir servert mat, holdt en andakt og sosialt samvær. Personalressurser: Navn Stillings-% Rolle Finansiering Joakim Røed 40 Ungdomsleder Greverud Menighet Jarl Eidfjord 100 Trosopplærer Oppegård kirkelige fellesråd Miriam Gilsvik 100 Ungdomsdiakon Oppegård kirkelige fellesråd Økonomiske ressurser: KRIK drives av midler fra Ungdomsrådet samt frifondsmidler som utdeles fra KRIK sentralt gjennom medleskap i KRIK sentralt og lokallaget. 42 Deltakelse: I 2013 har det vært et gjennomsnitt på 20 stykker på hver samling. Det har ligget på et stabilt tall gjennom hele året, men det har vært mange ulike personer innom. Antall deltakere: 70 Gjennomsnittlig fremmøte pr samling: 20 Lokasjon: KRIK samles i Abox, Flåtestadveien 5a, Fjellhallen og i Greverud Kirke Utfordringer fremover for neste år: Vi ønsker å ha utvide styret med 2-3 personer til, så vi har flere å støtte oss på og for å skape mer engasjement Å varierere treningene og legge opp til mer struktur rundt det hele vil være med å gjøre opplegget så mye bedre. En utfording er det økonomiske, leie av Abox koster en del, så en utfordring må være det å få flere til å melde seg inn i krik. 43 Årsrapport for Ungdomskafeen du&jeg for 2013 under Oppegård Fellesråd Styringsorgan: Ungdomskafeen du&jeg rapporterer til Ungdomsrådet, ved ungdomsdiakonen og til Fellesrådet, ved kirkevergen. Daglig leder Andreas Skolt Iversen er ansvarlig for den daglige driften – i samarbeid med et valgt styre for medarbeiderne. du&jeg drives i samarbeid med kommunen og er jevnlig i kontakt med avdeling for Nærmiljø og avdelinger i kommunen som er ansvarlig for vedlikehold av bygget. Hovedleder: Andreas Skolt Iversen – 99353016, duogjeg@oppegard.kommune.no (andreas.s.iversen@gmail.com) Andre ledere (som var aktive i løpet av 2013): Alexandra M Schiøtz Anette Barfod Anniken Emilie Høiås Bethina Kollungstad Camilla Hatling Camilla Weibye Cathrine M. Moen Elise Veddegjerde Emma Mohn King Even Bjørånesset Frida Kirkevold Hanne Ø. Norheim Hanne-Ma Hansrud Harald Wisløff Hedda Wisløff Ida C. Surèn Jacob R. Alvseike Kathrine Wæhler Kristine Gustavsen Kristin Nakken Lars Martin Sunde Lise Nakken Maren Skolt Mathias Bjartveit Mathias Hoel Mathias Raustøl Sigrid L. Wilhelmsen Sofie Langdal Sondre Dragland Tuva Smedstad Øystein Birkeland 44 Virksomhetens oppgaver: du&jeg er en kommunal ungdomskafe. Kafen er åpen for ungdommer fra 10. Klasse (etter jul) og oppover. Hovedmålgruppen er elever ved videregående. Kafeen er åpen fire dager i uken, eventuelt i tillegg til spesielle dager, som natt til 1. og 17. Mai. Personalressurser: Navn Andreas Skolt Iversen Stillings-% 30% Rolle Daglig leder Finansiering Kommunalt tilskudd Totalt har i overkant av 30 personer deltatt som frivillige medarbeidere på kaffen i løpet av 2013. Dette betyr at de har jobbet én, eller flere kvelder som medarbeider på du&jeg. Økonomiske ressurser: du&jeg drives på kommunalt tilskudd fra Oppegård Kommune. Kafeen har et mål om å drive selve kioskdriften i null. De siste årene har kafédrift på Oppegård-menighetenes konfirmasjonsleir gitt et godt overskudd som har kommet meget godt med i driften av kafeen. Deltakelse: I løpet av 2013 hadde vi et gjennomsnittlig besøksantall på 8 personer per kveld. Variasjonen her er ganske stor; fra 0-2 personer og opp til godt over 30 personer på én kveld. Vi har registrert godt over 900 besøk, og anslår at et sted mellom 75 og 100 ulike personer har vært innom kafeen i løpet av året. Antall deltakere: 80 Gjennomsnittlig fremmøte pr. samling: 8 Målsetting(er): Målet for du&jeg er å være en åpen og tilgjengelig ungdomskafe for alle ungdommer i målgruppen i Oppegård. Kafeen skal ha et visst aktivitetsnivå, samtidig som det også skal være et sted å bare slappe av og henge. Vi føler at vi har en vei å gå på markedsføring og PR. Det er mange ungdommer i Oppegård som ikke er klar for hvem vi er og hva vi gjør. Dette er noe som styret, medarbeiderne og daglig leder er enige å ha som viktigste fokus for 2014. Lokasjon: Ungdomskafeen du&jeg, Kolbotnveien 26, 1410 Kolbotn Prioriterte oppgaver: Det viktigste for du&jeg er å ha nok medarbeidere til å holde kafeen åpen fire dager i uken, noe som kan være en stor utfordring. Utfordringer fremover for neste år: - Som alltid er det en utfordring å ha nok medarbeidere. Ungdommer i Oppegård har mange jern i ilden, og vi mister stadig medarbeidere til andre aktiviteter. Derfor er rekruttering et viktig satsningsområde. - For 2014 vil markedsføring og PR være viktige satsningsområder. Vi er nødt til å få forklart 45 for alle ungdommer i målgruppen at du&jeg er sted for alle, og ikke et ”kirke-sted”. Vi er en kommunal kafe åpen for alle - uten krav eller forventninger til de som ønsker å komme. 46 KOLBOTN MENIGHETSRÅD Regnskap 2013 og budsjett 2014 AVDELING 100 - MENIGHETSRÅD 1060 1100 1110 1111 1113 1114 1115 1120 1128 1130 1132 1140 1141 1142 1150 1155 1160 1166 1170 1190 1195 1200 1270 1340 1381 1382 xxx xxx 1384 1440 1465 1466 1470 1530 1540 1550 1580 1) Honorarer Kontor materiell Dåpsopplæring Gaver brudepar Pynt, dekorasjon kirker Andre arrangementer / tiltak Overføring til Gudstj. Utv.1) Mat, kaffe, te, etc. Utgifter vedr. salg Post, bank, telefon utgifter Betalingsformidling Annonser, reklame, informasjon Gaver, blomster til medarbeidere Blomsterhilsen Kurs, opplæring ansatte Kurs frivillige Reiseutgifter oppgavepliktige Oppgavepliktige honorarer 1) Reiseutgifter Husleie, andre leieutgifter Kontingenter Inventar, utstyr 4) Konsulent og revisjonshonorar 1) Refusjon til Fellesrådet 2) Intern overføring barnearbeidet Intern overføring ungdomarbeid 3) Ettåringsprosjekt "Buffer" konfirmantarbeidet Intern overføring diakoniutvelget Tilskudd/gave til Fellesrådet Overføring offer eksterne mottakere Overføring offer misjonsprosjektene Overføring til andre Dekning av tidl. års regnskap - merforbruk Avsetning til disposisjonsfond Avsetning til bundne fond 2) Regnskapsmessig overskudd SUM UTGIFTER 1610 Brukerbetalinger / Kontingenter Regnskap Budsjett Budsjett 2013 2013 2014 28 600 0 20 424 8 644 5 302 11 274 6 153 15 667 0 0 4 380 9 409 0 3 084 1 960 0 0 13 067 960 1 263 2 771 15 403 23 350 710 423 0 31 378 0 0 0 0 227 554 11 760 14 065 355 121 3 152 862 0 50 991 10 000 2 000 35 000 0 7 500 20 000 59 500 25 000 0 0 5 000 10 000 2 000 3 000 2 500 2 500 5 000 0 0 1 000 2 000 600 000 20 000 615 000 0 10 000 31 378 30 000 8 000 0 180 000 35 000 10 000 0 0 0 0 10 000 2 000 25 000 5 000 7 500 15 000 69 500 17 500 0 0 5 000 20 000 0 4 000 2 500 0 0 0 1 000 1 000 3 000 550 000 20 000 632 798 0 22 770 51 697 30 000 8 000 0 180 000 35 000 20 000 0 0 0 0 4 725 865 1 731 378 1 738 265 0 0 0 47 1612 1621 1729 1770 1840 1860 1865 1866 1870 1871 1872 1900 1930 1940 1950 1980 Inntekter arrangementer Salgsinntekter Refusjon av MVA Refusjon fra andre 2) Tilskudd fra Fellesrådet Offer egen virksomhet Offer eksterne mottakere Offer misjonsprosjektene Inntekt fra givertjenesten Tilskudd og gaver fra andre Sporadiske gaver Renteinntekter Bruk av tidl. års rengksap Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundne fond Regnskapsmessig merforbruk 38 741 6 720 0 53 341 66 000 209 540 227 451 11 760 508 380 2 500 28 464 135 727 0 355 121 3 065 496 0 5 000 0 0 0 64 000 250 000 180 000 35 000 485 000 0 0 150 000 0 0 0 0 5 000 5 000 0 40 000 33 000 250 000 180 000 35 000 550 000 0 0 140 000 0 500 265 0 0 4 709 241 1 169 000 1 738 265 24 690 1 070 343 0 0 698 0 0 0 15 000 15 000 3 000 1 000 2 000 0 9 000 0 3 000 1 000 2 000 0 9 000 0 SUM UTGIFTER 26 801 30 000 30 000 1612 Inntekter arrangementer 1871 Tilskudd / gaver fra andre 27 425 0 30 000 0 30 000 0 SUM INNTEKTER 27 425 30 000 30 000 0 0 0 4 000 0 0 0 0 0 0 0 0 4 000 0 0 0 0 0 0 0 0 SUM INNTEKTER AVDELING 500 - DIAKONIARBEID 1114 1120 1160 1166 1195 1200 1470 1540 1580 Andre arrangementer / tiltak Mat, kaffe, te etc. Reiseutgifter oppgavepliktige Oppgavepliktige honorarer Kontingenter Inventar, utstyr Overføring til andre Avsetning til disposisjonsfond Regnskapsmessig overskudd AVDELING 600 - KIRKEMUSIKALSK VIRKSOMHET 1112 1140 1195 1270 Konsertutgifter Annonser, reklame, informasjon Kontingenter Konsulent- og revisjonshonorarer SUM UTGIFTER 1612 Inntekt arrangementer 1830 Tilskudd fra kommunen 48 1980 Regnskapsmessig merforbruk 20 000 0 0 SUM INNTEKTER 20 000 0 0 2013 Disposisjonsfond menigkhetsråd: Inngående balanse Avsetning til disposisjonsfond Bruk av disposisjonsfond Utgående balanse 2012 842118 0 -355121 486 997 778 375 63 743 0 842 118 Disposisjonsfond menigkhethus: Inngående balanse Avsetning til disposisjonsfond Avsetning til disposisjonsfond - renter Bruk av disposisjonsfond Utgående balanse 0 3065495 87367 0 3 152 862 0 0 Bundne driftsfond 2012 Lønnsfond til menighetsmusiker Diakonalt arbeid Kirkekulturfestival Minnefond etter Kristin Ulvøy 1.1.13 192 750 506 367 17 000 36 517 0 0 Avsetn. 0 0 0 0 31.12.13 192 750 506 367 17 000 36 517 Menighetshusfond (inkl. avkastn.) 3 065 495 Bruk: -3 065 495 0 Totalt bundne driftsfond: 3 818 129 -3 065 495 752 634 Note: Kolbotn menighetshus, Skiveien 62, ble solgt i 2012. Inntektene av salget ble avsatt til bundet driftsfond. Menighetshusfondet ble i 2013 omgjort fra bundet driftsfond til disposisjonsfond. Årlig avsettes renter på fondet. BALANSE 2013 2012 Eiendeler: Kortsiktige fordringer Bankinnskudd 1 500,00 4 582 970,95 15 910,00 4 426 491,78 SUM EIENDELER 4 584 470,95 4 442 401,78 137 988,02 755 633,70 134 276,80 3 821 128,82 Gjeld og egenkapital: Kortsiktig gjeld Bundne fond 49 Disposisjonsfond menighetsrådet Regnskapsmessig merforbruk Regnskapsmessig mindreforbruk 3 639 858,28 0,00 50 990,95 842 117,51 -355 121,35 0,00 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 4 584 470,95 4 442 401,78 Noter til regnskapet. 1) Kontoene 1060, 1115, 1166 og 1270 utgjør samlede utgifter til honorarer, hvorav det meste er honorarer for gudstjenestemedvirkning. I 2013 utgjør honorarene til gudstjenestemedvirkning kr. 38.153.-. Det betyr at budsjettet for G-medvirkning ikke er benyttet i sin helet (budsjettet var 59.500.-). Likevel ble honorarer til andre ting høyere enn budsjettert, bl.a. på grunn av vedlikeholdet på billedveven i store menighetssal. 2) 1340 er MR's andel av lønn til barnekoordinator og menighetsmusiker. Fra regnskapsbeløpet må trekkes kr. 41.841,00 som er andelen som Barneutvalget skulle dekke av den 15% lønnsøkningen som ble vedtatt. Refusjonen fra BU ligger inne i beløpet på konto 1770. Notat fra kirkevergen: "På grunn av feil oppsett ble Kolbotn menighetsråd fakturert med totalt kr. 54295.- for mye i refusjon for lønnsutgifter i 2013. Dette beklager jeg på det sterkeste. Etter avtale trekkes beløpet fra inneværende års refusjon. Menighetsrådet kan legge dette inn som en inntekt i årets budsjett". Dette betyr at det riktige mindreforbruket for 2013 er kr. 54295.- høyere enn anvist på art 1580. 3) MR bevilget i 2013 kr. 31378.- til ettåringsprosjektet til Ungdomsrådet I tillegg ble det budsjettert med en "buffer" på kr. 30.000.- til konfirmantøkonomien og kr. 10.000.- til drift av ungdomsrådet. Sistnevnte ble aldri betalt, så MR "skylder" UR dette beløpet fra i fjor. Det har ikke blitt bruk for "bufferen" som ble budsjettert med til konf økonomien. 4) Forskjellen i budsjett og regnskap for 2013 skyldes at man ikke gikk til innkjøp av nytt bildeanlegg i 2013 slik man budsjetterte med. Denne investeringen vil bli gjort i 2014, så budsjettet for 2014, kr. 550.000.- består av: Nytt bildeanlegg: kr. 500.000.Nye salmebøker: kr. 35.000.- (I tillegg kom inn gaver til bruk på salmebøker på ca kr. 20.000.-) Diverse: kr. 15.000.- 50 Regnskap Ungdomsrådet 2013 Inntekter Støtte fra Kolbotn MR Støtte fra Kolbotn MR til ettåringsteam Støtte fra Greverud MR Støtte fra Greverud MR til ettåringsteam Støtte fra Oppegård MR Støtte fra Oppegård MR til ettåringsteam Fra TRE kollekt Sum inntekter Budsjett 2013 Regnskap 2013 0,00 Markedsføring (salg av t-skjorter/gensere) (1) Diverse, renter osv. Sum inntekter totalt 0,00 31 378,03 4 300,00 13 187,87 0,00 909,50 0,00 49 775,40 350,00 79,04 0,00 Utgifter Drift av Du&Jeg Ledertrening/turer Kursing av enkeltmedlemmer i ungdomsarbeidet Kurs og seminarer Borg ungdomsting Kursing av grupper av medarbeidere Støtte til turer i ungdomsarbeidet Støtte til bibelgrupper Teamreise til Bangladesh (sparing til fremtidig reise) 50 204,44 0,00 0,00 0,00 5 238,51 0,00 0,00 0,00 Ettåringsteam 52 192,44 Innkjøp av gensere/t-skjorter 0,00 Gudstjenester 0,00 Satsning på åpent i Ambassaden på tors. ettermiddag Diverse 882,25 Sum utgifter 0,00 58 313,20 Totalsum 0,00 -8 108,76 Utestående for gensersalg Utestående div. Totalt utestående 0,00 0,00 0,00 0,00 51 Beholdning pr. 1.1.13 Bevegelse Beholdning pr. 31.12.13 86 753,50 -8 108,76 78 644,74 Penger satt av til Bangladesh-kontoen pr.1.1.13 Bevegelse Penger satt av til Bangladesh-kontoen pr. 14.11.13 10 000,00 0,00 10 000,00 (1) Siste betaling for gensersalg i 2012 kom inn i januar 2013. 52 Forslag til budsjett for Ungdomsrådet 2014 Inntekter Støtte fra Kolbotn MR 69% Støtte fra Kolbotn MR til ettåringsteam Støtte fra Greverud MR 29% Støtte fra Greverud MR til ettåringsteam Støtte fra Oppegård MR 2% Støtte fra Oppegård MR til ettåringsteam Salg av t-skjorter og gensere Egenbetaling for kurs 22770 51 697 9570 21 727,83 660 1498,47 30000 10500 Sum inntekter 148423,54 Utgifter Gaver 2000 Ettåringsteam (se eget budsjett) 74 923,54 Ledertrening/medarbeiderstrategi 36500 Kursing av band og lovsangsteam(kr 21 000,-) Borg ungdomsting (Kr.2500,-) Førstehjelpskurs for medarbeidere (Kr.6000,-) Støtte til turer i ungdomsarbeidet (Kr.5000,-) Støtte til bibelgrupper på Greverud (Kr.2000,00) Innkjøp av gensere/t-skjorter 20000 Gudstjenester 5000 Materiell 5000 Diverse 5000 Til sammen 148423,54 53 Barneutvalget, Kolbotn menighet Inntekter: Konto Regnskap 2013 Beskrivelse 1610 1612 1900 1971 1971 Kontingenter Inntekter arrangement Renteinntekter Tilskudd Oppegård kommune Frifond/ Kstud/gaver Tilbakebetalt fra Kolbotn /Greverud 1971 menighet SUM inntekter Budsjett 2014 Beløp Beløp 72340,00 25206,07 2093,38 40000,00 105865,99 72000,00 18000,00 2500,00 40000,00 77000,00 7761,66 253267,10 0,00 209500,00 Utgifter: Konto Beskrivelse Regnskap 2013 Budsjett 2014 Beløp Beløp 1100 Kontormateriell 1113 Pynt, dekorasjon, kirker 1114 Andre arrang./tiltak/gudstjeneste 1116 Materiell grupper 1117 Instrumenter, investeringer 1118 Div. Gruppeutgifter / støtte til arrangement 1120 Mat, kaffe, te 1130 Post, bank, tlf., gebyrer 1140 Annonse, reklame, nettside ,info 1141 Gaver, blomster medarb. 1154 Støtte til medarbeidere 1155 Kurs frivillige 1156 Refusjon reiseutgifter 1157 Refusjon barnevakt 1160 Honorarer 1161 Støtte til barnekoordinator 1195 Kontingenter 1381 Overføring Slora 1383 Overføring Kolbotn menighet/ Fellesrådet SUM utgifter 2206,90 1367,00 5633,75 33137,15 0,00 3483,00 2790,00 562,00 4050,00 7895,23 6021,00 5000,00 0,00 0,00 10800,00 41841,00 13230,00 0,00 0,00 138017,03 Saldo kasse 1/1-2013 Saldo bank 1/1-2013 4954,50 309553,30 314507,80 Saldo kasse 31/12-2013 Saldo bank 31/12-2013 Resultat 4954,50 424803,37 429757,87 115250,07 Aktiva: Beholdning kasse Beholdning 1614.28.52997 Beholdning 1644.06.08691** Beholdning 1644.21.23105 4954,50 276791,61 41072,94 106938,82 4000,00 5000,00 8000,00 38000,00 6000,00 7000,00 4000,00 1000,00 16000,00 8000,00 5000,00 5000,00 1500,00 1000,00 18000,00 43000,00 14000,00 0,00 25000,00 209500,00 54 SUM 429757,87 Passiva Avsatte midler: ettåring, prosjektmidler* **Kurius, testamentarisk gave Egenkapital SUM 100000,00 25000,00 304757,87 429757,87 55 Ungdomskoret OPUS RESULTATREGNSKAP Inntekter Kommunal støtte Tilskudd ACTA Kontingenter vår Kontingenter høst Opus-konsert Turer Gaver/kollekter Renter Sum inntekter Kostnader Lønnskostnader Noter, utstyr medl.skap ACTA Diverse Kostnader turer Sum kostnader NOTER: 1 1 Resultat - overført til(+) / fra (-) egenkapital BALANSE PR 31.12 EIENDELER Bankinnskudd og kontanter SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital: Kortsiktig gjeld Skyldige feriepenger Annen kortsiktig gjeld SUM GJELD OG EGENKAPITAL NOTER: 2 3 2013 2012 0 10 374 8 700 6 000 0 120 920 4 867 66 150 927 14 000 7 534 5 400 10 500 5 000 9 500 0 78 52 011 36 272 0 8 064 136 528 180 865 27 170 1 895 11 698 10 897 51 660 -29 938 351 2013 2012 27 276 27 276 53 631 53 631 20 393 50 331 6 884 0 27 277 3 300 0 53 631 Noter til regnskapet 2013 1 Inntekter Utgifter Resultat Sommertur 117 620 136 191 -18 571 Sum Høsttur arrangement 3 300 120 920 337 136 528 2 963 -15 608 2 Skyldige feriepenger opptjent i 2012 og 2013, til utbetaling 2014 31.01.13 Sveinung Skolt, Kasserer Godkjent av styret, dato 56 Budsjett/regnskap ettåringsteam 2012-2013 Inntekter Støtte fra Kolbotn menighetsråd Støtte fra Greverud menighetsråd Støtte fra Oppegård Menighetsråd Overskudd fra regnskap ettåringsteam 20112012 Sum inntekter Budsjett Regnskap 31 378,03 13 187,87 909,50 31 378,03 13 187,87 909,50 36 825,00 82 300,40 36 825,00 82 300,40 Utgifter Tur Holy Land, reise(fly, transport i Norge) Tur Holy Land, overnatting, transport, guider. Matpenger Holy Land, ungd.diakon Tur Holy Land, diverse Annet 22 500,00 35 000,00 2 800,00 5 000,00 5 000,00 18 333,00 24 722,25 1 416,05 1 061,10 6 660,04 Sum utgifter 70 300,00 52 192,44 Overskudd 30 107,96 57 Budsjett for ettåringsteam 2013-2014 Utgifter ettåringsteam Tur Holy Land, reise (fly, transport i Norge)4500,-x 7 (inkl.ungd.diakon) Tur Holy Land, overnatting, transport, guider 7000,-x 7 (inkl ungd.diakon) Matpenger Holy Land, ungd.diakon 400,-x 7 Tur Holy Land, diverse Annet Sum utgifter Utgifter ansatte i prosentstillinger i ungdomsarbeidet i oppegård Tur til Holy Land, flyreise 4000,-x3 Sum utgifter Totale utgifter –overskudd fra regnskap ettåringsteam 2012-2013: Kr.105 300-kr. 30376,46 = kr. 74 923,54 Midler det søkes om for ettåringsteamet 2013-2014 (kr. 74 923,54) Støtte fra Kolbotn MR 69% Kr.51 697,24,Støtte fra Greverud MR 29% Kr. 21 727,83,Støtte fra Oppegård MR 2% Kr. 1498,47,- 31 500 49 000 2 800 5 000 5 000 93 300 12 000 12 000 58 Regnskap du&jeg 2013: Faste utgifter Kiosk (herunder vaskemidler, kluter, etc) Konfleir inn: Konfleir ut: Medarbeidere Admin (herunder oppussing og lignende) Arrangement Tilskudd og renter: TOT: -23 777,56kr -20 518,30kr 51 717,00kr -31 048,29kr -7 108,78kr -26 919,40kr -3 302,06kr 72 651,74kr 11 694,35kr 59 Kolbotn GU Forslag til Budsjett, Gudstjenestesatsing 2014 GU ønsker å videreføre tidligere satsingsomfang. Gudstj. m Lovsangsteam, vår-14 4 musikere kr. 4.000,- Langfredag 3 ekstrasangere (Greverud bidrar også) kr. 4.500,- Påskedag Musikere/sangere kr. 5.000,- 2. påskedag/”Syng påske” Musikere kr. 4.000,- Festgudstjeneste 17.5 /Grunnlovsjubileum Ekstra musikere/sangere kr. 5.000,- Gudstj. m Lovsangsteam, høst-14 4 musikere kr. 4.000,- Konfirmasjonsgudstjenester, september 2 musikere kr. 6.000,- Allehelgen Musikere/sangere kr. 6.000,- ”Vi synger jula inn” 4 musikere kr. 4.000,- Julaften/juledag Musikere/sangere kr. 8.000,- Nyttårsdag Musikere/sangere kr. 2.000,- Gudstjenestereformen Materiell eller medvirkning/kurs el.l kr. 5.000,- Diverse (bl.a. notemateriell til Lovs.team) Sum kr.10.000,kr.67.500,- Sofiemyr, 16.1 2014 Katrine Flaa Bernt Nordset 60 Slora leir, Kolbotn menighet Inntekter: Konto Beskrivelse 1610 Deltageravgift 1900 Renteinntekter 1971 Tilskudd Oppegård kommune, SUM inntekter Regnskap 2013 Beløp 180300,00 265,83 0,00 180565,83 Budsjett 2014 Beløp 175000,00 300,00 0,00 175300,00 Regnskap 2013 Beløp 595,00 3915,00 17145,55 510,00 33823,40 1355,00 56,00 5094,93 0,00 1984,50 62375,00 21259,95 148114,33 Budsjett 2014 Beløp 3000,00 4000,00 19000,00 2000,00 37000,00 2000,00 300,00 8000,00 1000,00 2500,00 65000,00 25000,00 168800,00 Utgifter: Konto Beskrivelse 1100 Kontormateriell 1114 Forsikring kanoer 1116 Materiell leiraktiviteter 1117 Annet materiell 1120 Mat, leire 1121 Mat ledermøter 1130 Post, bank, tlf., gebyrer 1140 Annonse, reklame, info 1141 Gaver, blomster medarb. 1156 Refusjon reiseutgifter 1160 Honorarer, ref. til Fellesrådet 1190 Leirstedsutgifter* SUM utgifter Saldo bank 1/1-2013 183471,76 Saldo bank 31/12-2013 215923,26 Resultat 32451,50 Aktiva: Beholdning 1644.33.39128 215923,26 Passiva Egenkapital** 215923,26 *Vask, overbooking, transport. **Egenkapitalen forsøker vi å bygge opp gradvis for å ha en buffer når leieavtalen med Slora opphører i 2023. 61 62 63 64 65 66 67 68 69
© Copyright 2024