UNIT4 AGRESSO AB Agresso E-handel 2011| 06| 21 AGRESSO BUSINESS WORLD SYSTEMKARTA Sida 2 AGRESSO E-handel Alla processer för beställningar och betalningar i ett system EN SAMMANHÅLLEN PROCESS Upphandla Katalogadministration Beställa • Upphandling • Kravspecifikationer • Annonsering • Avtalsdatabas • Direktupphandlingar • SFTI PRICAT • MS Excel • Lättanvänt beställningsgränssnitt • Känt attestgränssnitt • samma som nuvarande • Känt regelverk • använd Ert befintliga • Fyller Er ”butik” Övrigt Betala Statistik och Rapporter • Ordererkännande • Orderbekräftelse • Leveransmottag • Attest • Signaler och påminnelser • Fakturor • Matchning mot inköpsorder och leveransmottag • Samma betalningsrutiner som Ni använder nu • Paketerat för olika roller • Inköpare • Ekonomer • Befintliga rapportverktyg ENKEL E-HANDEL Avtalat sortiment Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat / elektroniskt) KOMPLETT E-HANDEL Avtalat sortiment Excelprislistor via ePost Beställning/inköpsorder i PDF-format via ePost Integrerade leverantörer Fakturaväxel •Prislistor •Beställningar •Ordererkännanden •Fakturor Inköpsfakturor via fakturaväxeln (skannat / elektroniskt) BESTÄLLNINGSPROCESSEN Sida LEVERANSPROCESSEN Leveransavisering/ Orderbekräftelse Leveransmottag Attest av leverans Sida FAKTURAPROCESSEN/BETALA Kontroll och granskning av faktura Automatisk/manuell Sida UTBETALNINGSPROCESSEN Ankomstbokföring Kontroll, granskning och attest av faktura Betalningsförslag Skapa fil/-er Underhåll av betalningsförslag Sänd fil/-er Återrapportering Betald/historisk faktura Automatisk/manuell Definitivbokföring Betalningsbekräftelse Sida SUMMERING Agresso E-handel VÅR LÖSNING  Ett system  Integrationer på plats  Ett känt gränssnitt  Ett känt rapportsystem (både för attester och för systemadministration) VÅR LÖSNING  En support  Erfaren organisation  Känd och beprövad fakturaväxel INFÖRANDE OCH IMPLEMENTERING Agresso E-handel TJÄNSTER Analys Produktion Projekt Verksamhetssanalys Informationsinsamling Nuvarande inköpsprocess Inköpsbeteende Lönsamhetsbedömning Förslag på ny process Spridning Spridning Uppföljning Uppföljning Utveckla handeln internt Utveckla leverantörer Utveckla varusortiment Statistik Mäta finansiellt Mäta kvalitativt Leverantörsbearbetning Samverkan med leverantörer Identifiera nyckeltal Rekommendationer Som en del i ett ständigt strategiskt inköpsarbete Hur hantera nya & befintliga leverantörer ?  Genomarbetade rutiner för anslutningar  Lathundar / mallar för anslutning  Beställningsblanketter för enkel spridning  Kvalitetssäkring av anslutningar  Aktiviteter:  Kontroll att leverantören följer standard  Test av kommunikation  Initial test av respektive leverantör via simulerad orderprocess och era befintliga meddelanden. Leverantören testar att läsa in inköpsorder.  Driftsättning  Metoder för leverantörssamarbete  Vi arbetar tillsammans med er på ett strukturerat sätt med att ansluta nya leverantörer  Paketering av tjänster för leverantörsanslutning kan tillhandahållas KOMPLETT E-HANDEL