Rapportering med struktur och resultat
Kontakt Välkommen att kontakta oss så berättar vi mer om vad vi kan göra för dig och ditt företag. Stockholm och Göteborg Jacob Kruse 075-246 23 26 jackruse@deloitte.se Malmö Martin Nilsson 075-246 42 38 mnilsson@deloitte.se Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms. Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries. With a globally connected network of member firms in more than 150 countries, Deloitte brings world-class capabilities and high-quality service to clients, delivering the insights they need to address their most complex business challenges. Deloitte has in the region of 200,000 professionals, all committed to becoming the standard of excellence. © 2013 Deloitte AB Rapportering med struktur och resultat Rapportering Ekonomifunktioner ägnar ofta stor del av sin arbetstid till rapportering. En effektivisering av rapporteringsprocessen kan ge stora vinster i form av tidsbesparingar. Ju mindre resurser som läggs på informationsinsamling, desto större andel kan frigöras till analys av själva rapporten. Med många års erfarenhet av rapportering i allt från stora internationella verksamheter till mindre familjeföretag hjälper vi våra klienter med såväl tillfälligt resursbehov i rapporterings arbetet som förbättring och effektivisering av Processer och rutiner Redovisning rapporteringsrutiner. Målet är att en rapport ska vara välkonstruerad, hålla hög kvalitet och gå snabbt att upprätta. Vi har bred erfarenhet av att arbeta med olika redovisningsregler och i olika rapporteringssystem. Praxis och bearbetning • Fullständighet Rapportering till ledningen Resultaträkning • Periodisering/reserveringar Löner Inköp • Uppskattningar och värderingsprinciper Balansräkning • Avstämning och specif ikation Kassaflöde • Controlling Försäljning Investering Projekt • Feedback, projektledning/ budgetansvar Kund/produkt - lönsamhetsanalys • Konsolidering Prognos Nyckeltal (KPI) Kommentarer till: Pågående arbete Start • Marknadssituationen • Produkter/tjänster • Orderstock • Investeringar • Likviditetssituation och forecast • Interna projekt Färdigställd rapport Det finns flera faser och områden som kan orsaka problem med rapporteringen till ledningen. Var ligger era utmaningar? Rapporteringsprocessen kan optimeras genom förbättringar inom följande tre områden: 1. Konstruera ett optimalt rapportpaket Rapportens innehåll, struktur och detaljrikedom bör anpassas till mottagaren. För att öka värdet av rapporten kan den, förutom siffrorna, också innehålla information om t ex marknadssituation, produkter/tjänster, orderstock, investeringar, likviditet och interna projekt. För att begränsa det manuella arbetet med rapporteringen, bör uppsättningen av ekonomi systemet understödja strukturen i rapportpaketet. T ex ska kontoplan och dimensioner såsom funktioner, kostnadsställen och projekt vara strukturerade på ett sätt som underlättar informationsinsamling. Vidare ska undersystem, såsom leverantörsreskontra, kundreskontra och projektredovisning, vara anpassade för att understödja rapporteringen, t ex genom indelning av kunder, leverantörer, projekt och produkter i relevanta grupper. 2. Få bättre kvalitet i rapporteringen Konstruktionen av rapportpaketet och uppsätt ningen av ekonomisystemet kan vara nog så korrekt, men om inte rapporteringens innehåll är av tillräckligt god kvalitet är rapporten inte bra som styrredskap. Deloitte har stor erfarenhet av att hjälpa våra klienter med att stärka de centrala processer och områden där data genereras och valideras, som t ex: Bokföringsprocessen • Fastställande av konteringsvägledning. • Anpassning av dimensioner. • Standardisering av inkommande data till ekonomiavdelningen. Redovisningsprinciper • Ställningstagande till praxis för periodiseringar och reserveringar. • Klarläggning av principer för värderingar av balansposter. Avstämningar • Rutin för avstämning av balanskonton. • Avstämning av rapportering mot råbalans. Controlling • Checklistor för analyser och kontroller. • Analys och specifikation av resultatkonton. • Kritisk granskning av information - ser det affärsmässigt ut och är informationen rimlig? 3. Uppnå ett snabbare upprättande av rapporten Ett snabbt upprättande av rapporten har stor betydelse för om den uppfattas som relevant och användbar som styrredskap. Hastigheten kan säkerställas genom att ta ställning till rapportens struktur och kvalitet, vilket beskrivits i punkterna 1 och 2, men andra rutiner och procedurer är också av stor betydelse. Det är därför viktigt att optimera områden som t ex inköp, försäljning och fakturering, löner och arvoden, pågående projekt och bokslutsprocess.
© Copyright 2024