Jagten Nordstjernens Venner – møde 4 Møde den 15. januar 2014 kl. 19.00 på Lillebæltværftet - referat Deltagere: Mona Deleuran Jeppesen Marius Stokkeland Clausen Poul Erik Christensen Peter Juul Rasmussen Jan Trolle Gert Dall Jensen Henrik Steenbach MDJ MSC PEC PJR JT GDJ HS Bestyrelse Bestyrelse Bestyrelse Bestyrelse Bestyrelse Bestyrelse Bestyrelse Annette Christina Steenbach ACS Suppleant John Engelbrecht Pia Fauerby JE PF Observatør Observatør Jørgen Illum Tamira Mariann Jørgensen JI TMJ Bilagskontrollant Bilagskontrollant suppleant + Afbud + + + + + Dagsorden: Tema Referat Dagsorden Info Økonomi og budget – JT Tekst Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde Fastlæggelse af mødedagsorden Diverse siden sidst Budget Betaling af kontingent Godkendelse af udgifter Sejl – MSC Sejlanskaffelse Skib – PJR Vinteroverdækning Vedligeholdelsesplan Beslutning / info Referatet blev godkendt. Dagsordenen tager udgangspunkt i en gennemgang af alle funktioner. Stormen og skader Vi har haft nytårskur den 5. januar 2014 på havnen En fotograf er medlem og vil lave spot til hjemmesiden God nyhed – Middelfart Industriforening vil donere ca. kr. 10.000,- til Nordstjernen – vi bør kippe med flaget med en overrækkelse og presseomtale JT skal fra alle sjakbajser modtage budgettal for forventede udgifter inden udgangen af januar. Eksempler herpå er udgifter til drift og anlæg - havnebetaling, skur, ny lænsepumpe, reparation af stormskader m.m.m. 21 har betalt kontingent, og restanter vil snarest få en reminder. Vi var enige om, at der ikke skal sættes noget i gang, uden vi har penge til det, og bestyrelsen forslog af formanden kan godkende udgifter til aktiviteter. Vi skal fortsat arbejde med opgaven om anskaffelse af sejl til Nordstjernen. Tom Rasmussen er gerne behjælpelig hermed. GDJ foreslog at vi tager kontakt til Frem der har et gammelt sejl, som måske kan syes om og bruges. Flot vinteroverdækning og særdeles fine sider – skal trimmes lidt engang imellem Spil på dækket skal demonteres og lakeres PJR vil gerne have hjælpere hertil Tandhjulene skal sendes til overfladebehandling – metallisering Stormskader skal repareres, og PJR vil Motor – PEC Motorinstruks Fonde – MDJ Fondsansøgninger Aktiviteter - GDJ Arrangementer Forening og siden Erhvervssponsorater sidst – HS kontakte skibstømrere på værftet for mulig hjælp, og efterfølgende vil PJR komme med budget for udgifter hertil. Skal vi planlægge nogle dage, hvor vi kan arbejde med praktiske opgaver? PEC fortalte, at der er taget fotos til instruks om brug af motor, og at de (PEC og Viggo) har kontakt med en, som vil hjælpe med at lave pile og redigere så det bliver nemt at læse og forstå. Der er behov for en ny lænsepumpe, som koster ca. 1000 – 1500 kr. den forventes placeret så det bliver nemmere at komme til den. Dyser i motoren vil blive forsøgt renoveret, hvis det ikke lykkes er det nødvendigt at anskaffe nye som vil koste ca. 1500 – 2000 kr. Begge beløb er der givet grønt lys for. MDJ er ny ansvarlig vedrørende PR og fonde, hvor der f.eks. kan søges om støtte til sejl, havneskur, redningsudstyr (Trygfonden), strøm, stormskade,,,, MDJ er gået i gang med at finde mulige fonde, som kan søges. Har man forslag hertil, så kontakt Mona. Til info, så har Tom Rasmussen fra Skibsbevaringsfonden sagt, at han gerne hjælper med at finde projekter til at søge støttekroner til. Vi skal undersøge muligheden for samarbejde med museer og andre lokale aktører, og evt. indkalde til møde med brainstorm. Vi kan lave temamøder for særligt indbudte. Vi skal undersøge mulighederne for at blive involveret i Fyn Rundt for træskibe i forbindelse med besøget i Middelfart. Middelfart Sparekasse og Middelfart Industriforening er kontaktet og deltager gerne i møde som forsøges afholdt ultimo januar. Destination Lillebælt skal også kontaktes. Gammel Havn STU aktiviteter Fremtidige Følgende møder er aftalt bestyrelsesmøder Brød og kaffe Næste møde er søndag den 26. februar kl. 14.00 HS har kontaktet havnefoged og efterfølgende Henrik Traugott vedrørende fælles løsning for at sikre mod skader som dem der blev påført ved stormen i december. Alle brugere i Gammel Havn inviteres til møde på mandag om fælles løsning. MSC har foreslået at Nordstjernen evt. kan blive inddraget i STU (Særlig Tilrettelagt Uddannelsesforløb) aktiviteter, hvor han f.eks. kan tage tre unge med på Nordstjernen for at hjælpe med praktiske aftalte opgaver. MSC arbejder i et STU projekt i Fredericia. Bestyrelsen var positivt indstillet hertil, og vi skal arbejde videre med et oplæg til det. 26. februar kl. 19-21 19. marts kl. 19-21 26. marts kl. 19-generalforsamling 9. april kl. 19-21 Peter Juul booker mødelokalet på Lillebæltværftet. Poul Erik tager kage med til næste møde.