Dyssegård Sogns Menighedsråd Offentligt menighedsrådsmøde onsdag den 28. januar 2015 kl. 19.00 i Sognegården 7bbbb Deltagere: Otto Mønsted Nielsen (OMN), Anni Scherling Andersen (AS), Jørgen Løkke (JL), Karsten Gosvig Jensen (KG), Pia Wind (PW), Steen Borup-Nielsen (SBN), Jørgen Nørgaard Pedersen (JNP), Birgitte Ewerlöf (BE), Lisbeth Rømer (LR), Thue Petersen (TP), stedfortrædere Anni Will (AW) og Lene Andersen (LA) deltager med stemmeret. Uden stemmeret medarbejderrepræsentant Steen Lindholm (SL), referent Michael Larsen (Mila), børne- og ungemedarbejder Julie Wolf Seidelin. Mogens Laursen, Peter Bjerrum og Steen Nordberg-Nielsen Afbud: Dagsorden: 1 Valg af ordstyrer Forslag: Jørgen Nørgaard Pedersen 2 3 Godkendelse af dagsorden Børnearbejdet i Dyssegård 4 Meddelelser fra formanden Julie orienterede om arbejdet med Oplæg ved vores børne- og ungemedarbejder Julie babysalmesang, minikonfirmander, konfirmander, skoletjenesten og Wolf Seidelin teaterdyssen. a. Ny anordning om børnekonfirmandundervisning (minikonfirmander) og konfirmation Orientering ved formanden b. Kirketælling. Brev af 29. december 2014 fra biskoppen over Helsingør Stift. Vi har jo igangsat tællingen, så det er alene en orientering ved formanden c. Sogneindsamling den 8. marts 2014 Orientering ved formanden d. generalforsamling i distriktsforeningen mandag den 23. februar 2015. Indstilling af kandidat som delegeret til landsforeningens årsmøde Orientering ved formanden og valg af kandidat som delegeret til landsforeningens årsmøde. e. Episode i forbindelse med barnedåb søndag den 24. august 2014 Orientering ved formanden 5 JNP valgt. OMN orienterede. OMN orienterede. OMN orienterede. Lilli Thomsen og Helle Kelter står for det praktiske arrangement. OMN orienterede. OMN indstilles som kandidat til delegeret. OMN orienterede. Diskuteret under lukket punkt til sidst på dagsordenen. Meddelelser fra økonomiudvalget a. Referat af økonomiudvalgsmøde den 14. januar 2015 vedlægges b. Orientering om forventningerne til regnskabet for 2014 Orientering ved Jørgen Løkke c. Forslag til elementer i budget 2016 Udvendig maling af kirke og sognegård. Kirken er sidst malet i 2003 og sognegården er ikke malet siden JL orienterede om udsigterne for årsregnskabet. Efterposteringer kan forekomme. Resultatet bliver omkring 0 eller et lille plus. do. JL efterlyste ønsker til budgettet for 2016 og orienterede om kirkeudvalgets foreløbige ønsker til konkrete projekter i 2015. Udvendig maling af kirken tages med 1 opførelsen i midten af 1990´erne. På grund i budgetønskerne for 2016. af skader i pudsen blev der i 2002 gennemført pudsreparationer. Oplæg ved Jørgen Løkke 6 Meddelelser fra kirkeudvalget a. referat af kirkeudvalgsmøde den 20. januar 2015 eftersendes b. Orientering om aktuelle sager ved Peter JL og OMN orienterede. Revnerne i kirken Bjerrum er malet. Resultatet vurderes efter 2 c. Ny rengøringsvogn, pris kr. 8.814,00 incl. moms d) Gulvvaskemaskine pris kr. 5.000 + nyt batteri kr. 3.000 incl. moms e) Energitjek kirke og sognegård ansl. pris kr. 10.000 + moms d) Forslag om at indhente projekt til indretning af våbenhus med opslagtavle og skråhylde samt hæve/sænkebord til bl.a. salmebøger Orientering ved Jørgen Løkke 7 måneder. Indkøbes. Indkøbes. Godkendt. JL orienterede. Meddelelser fra præstegårdsudvalget. a. Referat af møde afholdt den 19. januar 2015 fremsendes efterfølgende. BE orienterede. Ramme til istandgørelse på 30.000 kr. i vaskekælder DB8 godkendt. b. Orientering om igangværende sager ved Steen Nordberg-Nielsen 8 Aktivitetsudvalg. a. møde afholdes den 27. januar 2015 9 BE orienterede. Gentoftenatten bliver med Karl Nielsen som tema. Adventsmarkedsudvalget a. Møde afholdes den 3. februar 2015 orientering ved Karsten Gosvig Jensen KGJ orienterede. 10 Børne- & ungdomsudvalg. Intet nyt. 11 PR – udvalg. a. Annoncering i Villabyerne Orientering ved kordegnen Mila og TP orienterede. 12 Meddelelser fra kontaktpersonen. a. medarbejdermøde 2015 b. vikaransættelser – lukket møde Afholdes 17. februar kl. 10 Tages til sidst. Allan Høier tilbydes overenskomstmæssig ansættelse. BE og OMN forhandler nærmere. 13 Meddelelser fra præsterne. TP orienterede om den kommende søndag. 14 Fastsættelse af møder i 2. halvår 2015 Forslag: onsdag den 26. august 2015 onsdag den 30. september 2015 onsdag den 25 november 2015 16 Eventuelt Vedtaget. JL orienterede om børnekor. Dyssegård, den 21. januar 2015 2 Otto Mønsted Nielsen formand Næste møder: onsdagene i uge 12 og 19, 18 marts 2015, 20. maj 2015 Otto Mønsted Nielsen (OMN), Anni Scherling Andersen (AS), Jørgen Løkke (JL), Karsten Gosvig Jensen (KG), Pia Wind (PW), Jørgen Nørgaard Pedersen (JNP), Birgitte Ewerlöf (BE), Lisbeth Rømer (LR), Thue Petersen (TP), Anni Will (AW) Lene Andersen (LA) Steen Borup-Nielsen (SBN), 3