Online ledelsessystemer til industri/produktion/energisektor. SImplexUno og Haabendal Management samarbejder omkring QEHS-løsninger, der er målrettet industri/produktion og energisektor. Vores speciale er små og mellemstore virksomheder, med kun lidt eller ingen erfaring indenfor QEHS. Vi benytter en fleksibel IT-platform fra Qualiware, der muliggør firma- og branchespecifikke løsninger, tilpasset den enkelte kunde. ”Et ledelsessystem skal indeholde præcis det, man ville mangle, hvis det ikke var der” Jeres behov Ledelsessystemets indhold Har I brug for at skabe værdi gennem systematik og dokumentation af QEHS: Et ledelsessystem er i princippet en hjemmeside, hvor man har overblik over virksomhedens organisation, mission, mål og delmål, forretningsprocesser/arbejdsprocesser, manualer/instruktioner og øvrige dokumenter. Kvalitet/Risk Management ISO 9001 Miljø ISO 14001 Arbejdsmiljø/sikkerhed Alt er samlet ét sted i stedet for at man har dokumenter liggende spredt rundt på flere pc’ere og i en masse filmapper. Eksterne lov- og myndighedskrav vil ligeledes være linket til de relevante arbejdsprocesser. OHSAS 18001 CSR - Samfundsmæssigt ansvar ISO 26000/DS 49001 Vi kan hjælpe jer med at få gearet organisationen til opgaven. Få jeres QEHS-aktiviteter samlet i et online ledelsessystem, der kan indeholde et eller flere af ovennævnte områder. Vi skræddersyer systemet præcis efter jeres behov. Hverken mere eller mindre. Et korrekt opbygget ledelsessystem med en gennemgående rød tråd, giver netop den information, ledere og medarbejdere behøver for at kunne se, om en planlagt strategi holder. SimplexUno/Haabendal Management - ledelsessystemer Hjælpeværktøjer i form af instruktioner, checklister, skemaer osv. vil være placeret (linket) på skærmen ved de arbejdsprocesser, hvor de er relevante. Vi lægger stor vægt på systemets brugervenlighed og benytter grafik og billeder, hvor det er muligt. Via menuer og overbliksbilleder kan man nemt og hurtigt klikke sig frem til de oplysninger der er nødvendige for at udføre en bestemt arbejdsopgave. Juni 2012 Ledelsessystemet funktion Ledelsessystemet kan bl.a. hjælpe jer med: Overholde alle krav i ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 og ISO 26000/DS 49001. Eksempel på implementering af QEHS system: •GAB analyse 1 Besidde en fyldestgørende beskrivelse af alle kundens krav. Skabe kendskab til jeres kapacitet og kapabilitet, inden I skriver kontrakt. •Kortlægning af jeres nuværende status i forhold til standardens krav •Forberede organisationen 2 •Klæde ledere /medarbejdere på til projektet. Info/kurs. tilpasset medarbejderforudsætninger. •Mål for ledelsessystemet Sikre, at ledere og medarbejdere altid ved hvem der gør hvad, hvordan og hvornår! Konverterer kundekrav til krav til jeres funktionsområder. 3 •Kortlægge processer 4 Sikre at støttefunktioner er velfungerende og bidrager som aftalt Løbende forbedring af kvalitet og effektivitet. Overblik over alle relevante lov- og myndighedskrav. Sikre at nødvendige maskiner, værktøjer, hjælpemidler, teknologi og IT, er til stede og virker. Jeres kunder og samarbejdspartnere får de fornødne oplysninger om kvalitet, miljø og arbejdsmiljø/sikkerhed. Styre jeres miljøpåvirkning af det eksterne miljø og jeres miljøhandlingsplan. •Rådgive /sparre omkring mål op for jeres ledelsessystem •Kortlægning af jeres nuværende processer og organisationsstruktur •Fastlægge Enterprise Architecture (EA) 5 •Hvad skal jeres ledelsessystem indeholde? Hvad fungerer bedst for jeres organisation? •Fastlægge processer/ansvar/opgaver 6 •Definition af hovedprocesser/arbejdsprocesser/ ansvar og opgavefordeling for medarbejdere •Opsætning af lay-out og funktioner. 7 •Vi tegner bl.a. jeres processer grafisk i ledelsessystemet (Qualiware Business Modeler) og etablerer links. •Implementering 8 •Vi installerer og idriftsætter systemet på jeres server eller som online løsning. Udrulning i organisationen. •Træning af medarbejdere. 9 •Træning af medarbejdere i ledelsessystemet. Medarbejderne får en grundig gennemgang af systemets opbygning og indhold. Overblik over kundetilfredshed. Referencer Proces for udvikling og implementering af ledelsessystemet Har I ikke arbejdet systematisk med kvalitets-, miljø-, eller arbejdsmiljøstyring tidligere og har I intet eller kun lidt kendskab til førnævnte standarder, så er vi den rigtige samarbejdspartner. Vi er nemlig gerne med helt fra starten for at hjælpe jer sikkert igennem processen. Processen vil bl.a. omfatte kick-off, infomøder, træning og workshops i nødvendigt omfang. SimplexUno/Haabendal Management - ledelsessystemer Qualiware-platformen anvendes i dag af bl.a. Dong Energy, HMN Naturgas, LM Glasfiber, Sauer-Danfoss, Øresundskonsortiet, ABB Robotics og Statoil, samt en lang række mindre og mellemstore virksomheder. Kontakt Haabendal Management Flemming Nørgaard /seniorkonsulent Telefon: +45 51260059 flemming@haabendalmanagement.dk www.haabendalmanagement.dk SimplexUno Flemming Rindshøj /Seniorkonsulent Telefon: +45 50597277 simplexuno@mail.dk www.simplexuno.dk Juni 2012
© Copyright 2024