her - Boligøkonomisk Videncenter
INDHENTNING AF TILBUD FOR UDARBEJDELSE AF EN POTENTIALEPLAN FOR FANØ PROJEKT ”OPLEVELSESBASERET KYSTTURISME” (ERDFK-12-0030) 2 Videncenter for Kystturisme (CKT) anmoder om indhentning af tilbud for udarbejdelse af en potentialeplan for Fanø. Indhentningen af tilbud sker i henhold til de grundlæggende EU-retlige principper om ligebehandling, ikkediskrimination, gennemsigtighed, fri bevægelighed og proportionalitet og har til formål at sikre gennemsigtighed også i forhold til ydelser, der ikke overstiger Tilbudslovens grænse på kr. 500.000 eller er undtaget iht. udbudsdirektivets bilag II B. Tilbudslovens afsnit 2 finder ikke anvendelse. BAGGRUND Som en del af projekt ”Oplevelsesbaseret Kystturisme” har Videncenter for Kystturisme udvalgt 20 feriesteder i Danmark til at være i fokus for centrets indledende udviklingsindsats frem til udgangen af 2014. Denne udviklingsindsats vil bl.a. bestå af en overvågning og sammenligning af kvaliteten af turistproduktet samt gennemførelsen af individuelle udviklingsforløb med henblik på at styrke kvaliteten af den fremtidige turisme. Udvælgelsen af feriesteder er et bidrag til at samle kræfterne i dansk turisme om at udvikle stærke og unikke destinationer af høj kvalitet. Tilsammen står de kommuner, som feriestederne er beliggende i, for 17,3 mia. kr. i omsætning og 20,5 mio. overnatninger, svarende til knap 40 pct. af omsætningen i kystturismen og knap 60 pct. af alle overnatninger i Danmark uden for de fire store byer, København, Århus, Aalborg og Odense. Fanø blev valgt som et af de 20 særlige feriesteder med en betydelig kritisk masse med godt 720.000 registrerede overnatninger i 2011 og et estimeret turismeforbrug på 0,4 milliader kr. PROJEKT OPLEVELSESBASERET KYSTTURISME Projekt Oplevelsesbaseret Kysturismes overordnede målsætning er at vende tilbagegang til fremgang i kystturismen via styrket innovation og oplevelsesudvikling samt udvikling af nye koncepter, værktøjer og metoder. Projektets grundlæggende ide er, at kystturismen er et erhverv samt at innovation og oplevelsesudvikling i kystturismen primært skal løftes ude i virksomhederne. Dette kan skabe bedre rammer, som kan udløse et spring i kystturismens markedspræstationer og derigennem skabe ny vækst og øget produktivitet. Projektet sigter på at tilvejebringe en ny, integreret og strømlinet national standard for udvikling af kystturisme og vil søge at forbedre mulighederne for at udløse nye private investeringer via opbygning af feriesteder med ”kritisk masse” og via et løft i den oplevede kvalitet på de punkter, hvor efterslæbet er størst. En grundlæggende hypotese er at bedre lokale styringsdata, mere professionel destinationsudvikling og bedre lokale rammer vil fremme strukturudvikling, ny investering og fornyelse af kystturismen uanset de generelt høje omkostninger i Danmark. Det enkelte feriested deltager således i et udviklingsforløb, hvor hvert sted gennem analyser og finansiering af konsulentbistand kan udvikle initiativer for at styrke stedets samlede turismeoplevelse. 21.01.2014/KG 3 Udviklingsforløbet indeholder bl.a.: Besøg af kvalitetspanel bestående af bl.a. personer fra hotel-, camping- og feriehusbranchen, en forbrugerspecialist, og en specialist på det tyske marked som slippes løs 2 – 3 timer i området og giver feedback på oplevelsen – forsommer 2013 Beregning af turismen i lokaldestinationen: Data om feriestedets kapacitet, antal gæster og udvikling, indsamling af oplysninger fra overnatningssteder og virksomhederne til et kyst-barometer, supplement fra officielle statistikker i samarbejde med destinationen og VisitDenmark - fra forår 2013 Tilfredshedsanalyse – gæstefeedback: Samlet tilfredshed fra gæster og uddybende vurdering af oplevelsen og profil af gæsterne – sommer og efterår 2013, forår og sommer 2014 Analyse af lokalbefolkningens opbakning til turismen i destinationen – efterår 2013 Udarbejdelsen af en turisme- og potentialeplan for den videre udvikling af stedet som destination. 21.01.2014/KG 4 UDVIKLING AF FANØS TILTRÆKNINGSKRÆFT Videncenter for Kystturisme igangsætter i samarbejde med Fanø Kommune udarbejdelsen af en potentiale plan for Fanø. Udarbejdelsen af planen er placeret på et tidspunkt i udviklingsprocessen hvor der, gennem bl.a. analyseresultater, er etableret stor fokus omkring nødvendigheden i, at udvikle Fanøs turisme strategisk, så øen opnår og sikre fremdrift i turismeerhvervet. Det overordnede formål med planen er dermed at få indsigt i hvilke potentialer der forefindes, samt hvordan disse bedst udvikles og benyttelse for at øge Fanøs tiltrækningskraft for nye målgrupper-/markeder samt fastholde attraktivitet overfor eksisterende målgrupper. KONSULENTOPGAVEN Konsulenten skal i tæt samarbejde med Videncenter for Kystturisme og Fanø Kommune, samt en eventuel styre-og arbejdsgruppe udarbejde et oplæg til udviklingspotentialet for turisme på Fanø. FORUDGÅENDE ANALYSEARBEJDE Den forudgående analysearbejde vil bl.a. inkludere en foranalyse af områdets eksisterende turisme, ressourcer, produkter. Denne situationsanalyse baseret primært på sammenfatning af foreliggende strategi- og turismerapporter udarbejdet af bl.a. Videncenter for Kystturisme. I det forudgående analysearbejde identificeres Fanøs potentialer, fx i form af en SWOT analyse, for anvisning af hvordan potentialerne kan udnyttes og realiseres. INDHOLD I POTENTIALEPLAN I nedenstående model ses de elementer som potentialeplanen bl.a. skal indeholde samt hvilke præmisser, der skal medtages i planen. De enkelte elementer i modellen forklares herunder. 21.01.2014/KG 5 MÅLGRUPPE OG MARKEDSFOKUSERING I potentialeplanen forventes en konkret afgræsning af målgruppe og markedspotentialet i forhold til situationsanalysen. OPLEVELSES OG PRODUKT REALISERING I planen konkretiseres forslag til hvilke oplevelser, produkter, events, faciliteter, organisationstiltag mv., som kan styrke Fanøs tiltrækningskraft som turistmål. FANØS DMO ETABLERING Fanø har planer om at etablere en DMO (Destination Management Organization). Derfor ønskes i potentialeplanen en vurdering af hvorledes denne DMO bedst etableres og udvikles, for at DMO´en i fremtiden kan bistå i en strategisk, innovativ og fremadrettet turismeudviklingen af øen. I slutningen af potentialeplanen medtages også forslag til omkostningsbaserets handlingsplan(er) herunder investorer tiltrækning. Handlingsplanen målrettes evt. Fanøs fremtidige DMO, så planen kan bruges som retningsgivende element i organisationens fremtidige arbejde. PRÆMISSERNE FOR PLANEN I relation til udarbejdelse af planen, findes det relevant at medtage følgende præmisser. o OPLEVELSESPOTENTIALET I FANØ BAD: Fanø Bad er ved at gennemgå renovering og udvikling. Selve den fysiske renoveringsopgave varetages af andre konsulenter. I potentialeplanen tages i betragtning den udvikling som Fanø Bad gennemgår, og om denne udvikling kan tiltrække udvalgte målgrupper samt tiltrække evt. investorer til området. o PRODUKT OG MARKEDSPOTENTIALE FOR KOMMENDE HOTEL: Der er planer om etablering af et hotel på Fanø. Dette kan give et potentiale for at tiltrække andre typer af turister eks. Endagsturister. Bedst udnyttelse af dette produkt og markedspotentiale vurderes i planen. o OPLEVELSE OG PRODUKTPOTENTIALE I FORHOLD TIL KULTURARV: Fanø har en levende kulturhistorie, som strækker sig langt tilbage. Historien har bl.a. været præget af søfart, med dertilhørende musik, dans og traditioner. Potentialet i kulturarven på øen, kan tilgodeses i planen. o POSITIONERING I FORHOLD TIL VADEHAVSOMRÅDET: Fanø er en del af Nationalpark Vadehavet, og der er et potentiale i større integration mellem Fanø og de muligheder der foreligger i Vadehavets område. o RELATION TIL IDÉGRUNDLAGET OM VINDSPORTSCENTER PÅ FANØ: Der er et idégrundlag udarbejdet omkring etablering af et Vindsportscenter på Fanø, som er omdrejningspunkt for strandaktiviteter i hele Vadehavsområdet. Centerets fokus og aktivitetsgrundlag skal når det findes relevant, tilgodeses i de udarbejde forslag. 21.01.2014/KG 6 PROCES Videncenter for Kystturisme vil i samarbejde med Fanø kommune etablere en styre- og arbejdsgruppe med repræsentanter for de væsentligste interessenter og aktører med det formål at give konsulenten en aktiv støtte og sparring i forbindelse med udarbejdelsen af potentialeplanen, samt afholdelse af eventuelle workshops og/eller borgermøder. Som en del af ydelsen forventes konsulenten at præsenterer løbende og afsluttende resultater for styregruppe, Videncenter for Kystturisme og Fanø Kommune. TILBUDDETS INDHOLD Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger: Beskrivelse af potentialeplanens struktur og emner Oplæg til metode, proces og tidsplan Redegørelse for tilbudsgivers og de til projektet tilknyttede medarbejderes erfaring med tilsvarende opgaver, herunder fyldestgørende CVer og evt. referencer Ideer, forslag og yderligere input til indhold og struktur er meget velkomne Samlet pris ekskl. moms med estimeret timeforbrug til gennemførelse af opgaven Fastpris (ekskl. moms) på tillægstimer ved evt. tilkøb. Er der tale om forskellige timesatser bedes dette specificeret UDFØRELSESPERIODE Opgaven skal være udført tilfredsstillende senest 30. august 2014. BELØBSRAMME Maksimal beløbsramme for konsulentopgaven er 250.000,- kr. eksklusiv moms. Den maksimale beløbsramme er inklusiv transport og øvrige omkostninger. TILDELINGSKRITERIER Tildelingen foretages på grundlag af en samlet vurdering af: Pris Erfaring med planlægning og udarbejdelse af turismestrategier og -planer Erfaring med destinationsudvikling og produktudvikling Tilrettelæggelse af og foreslået metode til opgavens løsning TILBUDSPROCEDURE Nærværende anmodning om indhentning af tilbud er offentliggjort på http://www.oplevelsesbaseretkystturisme.dk/udbud tirsdag d. 21. januar 2014. Tilbud på opgaven sendes elektronisk som pdf-fil til Videncenter for Kystturisme senest fredag d. 21. februar 2014 inden kl. 12 til Kristine.gregersen@ckt.dk: ”Tilbud potentialeplan for Fanø” i emnefeltet. 21.01.2014/KG 7 Eventuelle spørgsmål stiles skriftligt til konsulent Kristine Gregersen på mail Kristine.gregersen@ckt.dk inden d.29.januar 2014. Indkomne spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form på http://www.oplevelsesbaseret-kystturisme.dk/udbud senest 31. januar 2014. Underretning om valg af konsulent til opgaven sker senest den 22. februar 2014. BAGGRUNDSMATERIALE Der henvises til følgende baggrundsmaterialer: ”Kystturismen i Danmark” – analyserapport udarbejdet af Center for Regional- og Turismeforskning for Videncenter for Kystturisme, oktober 2012: http://www.ckt.dk/app/webroot/uploads/presse/oktober/Kystturisme_i_Danmark__endelig_endelig.pdf ”Udvælgelse af 20 særlige feriesteder til projekt Oplevelsesbaseret Kystturisme:” http://www.ckt.dk/app/webroot/uploads/presse/oktober/Baggrundsnotat_version_3.0.pdf ”Kystturisterne i Danmark – en ABC med regionalt fokus udarbejdet af VisitDenmark for Videncenter for Kystturisme: http://www.ckt.dk/app/webroot/uploads/Analyser/Kystturisterne_i_Danmark_vers_3.0.pdf ”20 særlige feriesteder i kystturismen – ydelser fra Videncenter for Kystturisme:” http://www.ckt.dk/app/webroot/uploads/presse/oktober/Baggrundsnotat_version_3.0.pdf ”Kystturisters tilfredshed med feriesteder i Danmark” – Udarbejdet af SFI for Videncenter for Kystturisme.http://www.oplevelsesbaseretkystturisme.dk/app/webroot/uploads/Analyser/CKT_Interview_undersogelse.pdf Ekspertpanels rejseguide fra Fanø - http://www.oplevelsesbaseretkystturisme.dk/app/webroot/uploads/Analyser/CKTEkspertpanel-vurderinger.pdf Mystery Shopping delanalyse fra Fanø – Udarbejdet af Shoptimizer for Videncenter for Kystturisme http://www.oplevelsesbaseretkystturisme.dk/app/webroot/uploads/Analyser/CKTMysterShoppingFanoe.pdf ”Fanø – Danish Island… Naturally The future of Tourism” – Udarbejdet af Terry Stevens for Videncenter for Kystturisme http://www.ckt.dk/app/webroot/uploads/Analyser/Fano_turismeanalyse.pdf Fanøstrategien (og baggrundsmaterialet til denne – bl.a. opsamlinger fra borgermøder, baggrundsrapporter med tal mv.): http://www.fanoe.dk/frameset/run_frame.asp?RoomID=122&LangRef=1&Area=&topID=& ArticleID=5727&MenuID=127&moduleid=&Template=../templates/template_2.asp&Expan dID=1579&globallangref www.visitfanoe.dk www.mitfano.dk www.fanonatur.dk http://www.soenderho-fanoe.dk/start.htm http://www.aldus.dk/fanoe/vadehavet/ 21.01.2014/KG
© Copyright 2024