On merkityksellistä olla Zonta! päivitys 31.3.2014 Membership Committee • Jäsenyystoimikunta 2012-2014 pj. Salla Tuominen Lt. Governor, Helsinki I Toimikunnan jäsenet; Anne Ahkola-Lehtinen Salo, Sirkka Sainio Pori I, Marja-Liisa Metsälä Tapiola, Tiina Rebane Tartto, Saija Tuomikoski Kemi-Tornio PR&C Committee Erja Lindholm Pori I, Marjaana Moring Lohja Käännökset Eija Salo PID Helsinki II 2 1. Uudelle Zonta-jäsenelle Olet sydämellisesti tervetullut mukaan Zonta-toimintaan. Tämän perehdyttämispaketin tavoitteena on antaa sinulle perustiedot järjestöstämme. Kerromme keitä me Zontat olemme ja mitä me teemme sekä mikä on toimintamme päämäärä. Liittyessäsi Zonta-jäseneksi omaan kerhoosi saat helposti tarvitsemasi tiedot tässä paketista. Toimintaan kannattaa perehtyä oman kummin eli mentorisi kanssa. Yhdessä asiat tulevat tutuiksi ja pääset nopeammin vaikuttamaan omalla toiminnallasi. On tärkeätä, että olet Zonta-sisarten kanssa vaikuttamassa naisten ja tyttöjen aseman parantamiseen! Meillä on yhdessä tärkeä tehtävä toimia paremman ja turvallisemman maailman puolesta. Palvelutoimintamme on laajaa ja sitä on sekä kansainvälisellä tasolla että paikallisella tasolla. Kysy rohkeasti kaikista mieltä askarruttavista asioista kerhosi Zonta-sisarilta. Toivotamme Sinut tervetulleeksi joukkoomme tekemään yhdessä antoisaa sekä innostavaa Zonta-työtä. Huomaat, että on merkitystä olla Zonta! 3 Sisällysluettelo 1. Uudelle Zonta-jäsenelle 2. Keitä me olemme 2.1 Missio ja visio 2.2 Päämäärät ja arvot 2.3 Järjestön tunnukset 2.3.1 Zonta-merkki 2.3.2 Zonta ruusu 2.4 Yhteystiedot 2.4.1 Viestintä järjestössä 3. Zonta järjestönä 3.1 Jäsenyys 3.1.1 Kummi on mentorisi 3.1.2 Kerhon jäsenmaksu 3.2 Kerhon toiminta 3.2.1 Kerhon säännöt 3.2.2 Kerhon kokoukset 3.2.3 Kerhon toimikunnat 3.3 Zonta International Piiri 20 3.3.1 Zonta International Piiri 20 piirikokous 3.4 Zonta International (ZI) 3.4.1 Zonta International Convention 4. Mitä me teemme 4.1 Palvelutoiminta ja vaikuttaminen 4.1.1 ZI kansainväliset palvelu- ja stipendiohjelmat 4.1.2 ZI kansainväliset palvelutoiminnan kohteet 4.1.3 ZI Piirin 20 palvelutoiminnan kohteet 4.1.4 ZI Piirin 20 pysyvät rahastot 4.1.5 Kerhojen palvelutoiminta 4.2 Zonta International Foundation (ZIF) 4.3 Vaikuttaminen 4.3.1 Vaikuttaminen – kerho 5. Zontien verkostoituminen ja viestintä 5.1 Lehdet 5.2 Verkkosivut 5.3 Sosiaalinen media 5.4 Uutiskirjeet 6. Zonta-sanasto pähkinänkuoressa Sivu 2 4-5 6 6 7 7 7 7 7 8 8 9 10 11 12 12-13 14 15 16 17 18 19-21 22 22 23 24 25 26-27 28 29-30 31 32 32 32-33 34 34 35 4 2. Keitä me olemme Zonta International on 1919 perustettu maailmanlaajuinen palvelujärjestö. Sen 30 000 jäsentä kuuluvat 1200 kerhoon 66 maassa. Jäsenet antavat vapaaehtoisesti aikaansa, taitojaan ja taloudellista tukeaan niiden paikallisten ja kansainvälisten palveluohjelmien toteuttamisessa, toteut joiden avulla Zonta International nternational toteuttaa missiotaan ja tavoitteitaan. Kansainvälinen teemamme on: Zonta International Advancing the Status of Women Worldwide. Worldwide Zonta Internationalilla on neuvoa-antava antava asema YK:n alajärjestöissä - ECOSOCissa, ILOssa, UNESCOssa - ja edustus kansalaisjärjestöjen foorumissa sa (NGO) New Yorkissa, Genevessä, Wienissä ja Pariisissa sekä neuvottelevan jäsenen asema Euroopan Neuvostossa. Zonta International ZI Piiri 20 ZI District 20 ZI Kerho ZI Club ZI Jäsen ZI Member Maailmanlaajuinen Zonta International on jaettu piireihin. Suomi ja Viro muodostavat Piirin 20, joka on jaettu kuuteen alueeseen. Piiriin 20 kuuluu kaikkiaan 63 kerhoa, joista neljä on Virossa. 2014 aikana piiri käynnistää ensimmäisen e--Clubin: Zonta e-Club Finland 1. Jäseniä piirissä on noin 1740. Zonta International Piiri 20 on Naisjärjestöjen Keskusliiton, UN Womenin, YK-liiton, Suomen 1325-verkoston verkoston sekä Vastuullinen lahjoittaja VALAn jäsenjärjestö. Jokainen kerho on Zonta Internationalin nternationalin jäsen. Jokainen Zonta on oman kerhonsa jäsen. Zonta International, sen piirit ja kerhot ovat uskonnollisesti ja poliittisesti sitoutumattomia. 5 Kerhot saavat numeronsa ja perustamiskirjansa Zonta Internationalin päämajasta ja numero kirjoitetaan seuraavasti: Mikkeli Nurmes Pieksämäki Area Varkaus Area 20 03 0804 20 03 1368 20 03 1656 20 03 1228 Alue 1 Espoo-Kauniainen Helsinki I Helsinki II Helsinki III Helsinki IV Tapiola Vantaa I Vantaa II 20 01 0841 20 01 0189 20 01 0290 20 01 1110 20 01 1403 20 01 0668 20 01 0894 20 01 1181 Alue 2 Jakobstad-Pietarsaari Kainuu Area Kemi-Tornio Kokkola-Karleby Närpes Area Oulu I Oulu II Raahe Area Rovaniemi Seinäjoki Vaasa-Vasa 20 02 0335 20 02 0835 20 02 0616 20 02 1320 20 02 0836 20 02 0482 20 02 0830 20 02 1168 20 02 0541 20 02 0890 20 02 0700 Alue 4 Huittinen Area Ikaalinen Area Jyväskylä I Jyväskylä II Area Kankaanpää Area Loimaa Area Pori I Pori II Rauma Salo Area Tampere I Tampere II Turku I Vakka-Suomi 20 04 1292 20 04 1535 20 04 0508 20 04 1305 20 04 1274 20 04 1654 20 04 0509 20 04 1107 20 04 1198 20 04 0847 20 04 0443 20 04 1010 20 04 0581 20 04 1450 Alue 3 Hamina Iisalmi Imatra Area Joensuu Kotka Kouvola Kuopio I Kuopio II Lappeenranta Lieksa 20 03 0437 20 03 1595 20 03 0854 20 03 0701 20 03 0390 20 03 0371 20 03 0674 20 03 0984 20 03 0537 20 03 1093 Alue 5 Borgå-Porvoo Raseborg-Raasepori Hangö-Hanko Heinola Area Hiidenvesi Hyvinkää Area Hämeenlinna Lahti Lohja Area Mariehamn Riihimäki Area Tuusula-Kerava-Järvenpää 20 05 0325 20 05 0597 20 05 1007 20 05 1367 20 05 1892 20 05 1120 20 05 0391 20 05 0239 20 04 1094 20 05 1041 20 05 0698 20 05 1207 Alue 6 Pärnu Tallinna Tartto Viljandi 20 06 1420 20 06 1377 20 06 1333 20 06 1449 6 2.1 Missio ja visio ZONTA INTERNATIONAL - MISSIO Zonta International on maailmanlaajuinen järjestö, jossa johtavassa asemassa olevat toimijat ja itsenäiset ammatinharjoittajat tekevät yhdessä työtä naisten aseman parantamiseksi kautta maailman palvelu- ja kansalaistoiminnalla. ZONTA INTERNATIONAL - VISIO Zonta International näkee maailman, jossa naisten oikeudet tunnustetaan ihmisoikeuksiksi ja jossa jokainen nainen pystyy käyttämään hyväkseen kaikki mahdollisuutensa. Sellaisessa maailmassa jokainen nainen on luku- ja kirjoitustaitoinen ja hänellä on mahdollisuus koulunkäyntiin, terveydenhuoltoon ja oikeus juridisten ja taloudellisten resurssien käyttöön tasavertaisena miesten kanssa. Sellaisessa maailmassa kukaan nainen ei elä väkivallan pelossa. 2.2 Zonta International - päämäärät • Parantaa naisten juridista, poliittista, taloudellista, koulutuksellista, terveydellistä ja ammatillista asemaa maailmanlaajuisesti ja paikallisella tasolla palvelu- ja kansalaistoiminnan avulla. • Toimia keskinäisen ymmärryksen, hyvän tahdon ja rauhan edistämiseksi koko maailman kattavan liike-elämän johtotehtävissä ja ammatinharjoittajina toimivien jäsenten järjestön kautta. • Edistää oikeudenmukaisuutta ja yleismaailmallista ihmisoikeuksien ja perusvapauksien kunnioittamista. • Kansainvälisesti yhdistyneenä vaalia korkeita eettisiä arvoja, toteuttaa palveluohjelmia, antaa keskinäistä tukea ja kumppanuutta jäsenille, jotka palvelevat omia yhteisöjään, kansakuntiaan ja maailmaa. Zonta International - arvot • Hoitaa asioita rehellisesti ja luotettavasti. • Vaalia kunnioituksen ja vastuun ilmapiiriä jäseniä kohtaan. Lisätietoja www.zonta.org → WhoWeAre 7 2.3 Järjestön tunnukset 2.3.1 Zonta-merkki Järjestön tunnus, tyylitelty Z-merkki on Sioux-intiaanien vanha merkki. Z-merkki symbolisoi Zonta-toiminnan eettisiä ja kestäviä tavoitteita: rehellisyys, luotettavuus, avuliaisuus ja myötäeläminen, tietotaidon ja turvallisuuden edistämistäminen. Zontan värit ovat mahonki ja kulta. 2.3.2 Zonta-ruusu & Zonta Rose Day Hehkuvan kaunis keltainen ruusu on symboloinut Zonta-aatetta jo vuosikymmenten ajan. Sen myötä myös keltaiset teematuotteet ja juhlakoristeet ovat tuttuja jäsenille eri puolilla maailmaa. Ei olekaan ihme, että keltainen kaunotar on keskiössä myös Zonta Ruusun päivänä, jota on vietetty vuodesta 1999 lähtien aina maaliskuun 8. päivänä samanaikaisesti kansainvälisen naistenpäivän aikaan. Ruusun päivän kunniaksi jäseniä kannustetaan lahjoittamaan keltaisia ruusuja tai niitä symboloivia tuotteita muistuttamaan järjestön tavoitteista naisten aseman edistämisessä. 2.4 Yhteystiedot Zonta International Piiri 20 Suomi & Viro governor@zonta20.org Y -tunnus 2018616-4 Kotipaikka Helsinki www.zonta.fi Zonta International Headquarters 1211 West 22nd Street, Suite 900 Oak Brook, IL 60523, USA Phone: 1.630.928.1400 Fax: 1.630.928.1559Email: zontaintl@zonta.org Hours of Operation: Monday - Friday,8:00am to 4:00pm USA Central Time (0800hrs to 1600hrs) www.zonta.org 2.4.1 Viestintä järjestössä Lisätietoja www.zonta.org → WhoWeAre → Contact Zonta 8 3. Zonta järjestönä 3.1 Jäsenyys Jokaisella jäsenellä on oma kansainvälinen jäsennumero sekä luokitenumero oman ammatillisen asemansa perusteella (esim. 1201 Marketing Manager). Jäsennumeron uusi jäsen saa tervetulokirjeen mukana päämajasta, se on painettu myös The Zontian-lehden lähetteeseen. Jäsennumero kannattaa kirjoittaa muistiin, sillä sitä tarvitaan mm. kirjauduttaessa kansainvälisille www.zonta.org –sivuille. Jäsenkriteerit liittymiseksi ovat seuraavat: • Henkilö on tai on ollut liike-elämän tai julkishallinnon johtotehtävissä, tai ammatinharjoittaja. • Henkilö on halukas sitoutumaan käyttämään aikaansa palvelutoimintaan ja mielipidevaikuttamishankkeisiin omassa yhteisössään. • Henkilö on halukas maksamaan oman osuutensa ja hankkimaan varoja paikallisiin ja kansainvälisiin hankkeisiin, jotka hyödyttävät naisia. Jokainen kerho on Zonta Internationalin jäsen. Jokainen zonta on oman kerhonsa jäsen. Zonta-jäsenyys tarjoaa tilaisuuden: • toimia yhdessä yhteisten päämäärien, eli Zonta Internationalin tavoitteiden saavuttamiseksi palvelutoiminnan ja mielipidevaikuttamisen avulla; • tutustua ja verkostoitua uusien, mielenkiintoisten liike-elämän ja eri ammattialojen edustajien kanssa, jotka toimivat paikallisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti monilla eri elämänaloilla ja jotka pyrkivät auttamaan naisia toteuttamaan kaikki mahdollisuutensa; • osallistua aktiivisesti kerhon ja piirin toimintaan ja niiden toimikuntien työhön ja mielenkiintoisiin keskustelutilaisuuksiin, seminaareihin ja muihin tapahtumiin; sekä • ottaa vastaan tehtäviä, jotka edistävät henkilökohtaista kasvua ja itseluottamusta ystävällisessä ja kasvua tukevassa ilmapiirissä Zontan edellytetään jäsenenä: • antavan tukea Zonta Internationalin palveluhankkeille (Service Projects), koulutusta edistäville ohjelmille (Educational Programs) ja kansalaistoiminnalle mielipidevaikuttamisen avulla; • toteuttavan ja tuntevan Zonta Internationalin vision, mission, päämäärät ja arvot; • osallistuvan aktiivisesti kerhon kokouksiin ja muihin tilaisuuksiin sekä • tukevan taloudellisesti Zonta International Foundationin (säätiö) rahoittamia palvelu- ja stipendiohjelmia Kuukausikokouksesta poissaolon voi korvata osallistumalla toisen kerhon kokoukseen. Vierailut ovat virkistäviä kokemuksia. Pidä jäsentiedot kerhossasi ajan tasalla: • annoit henkilökohtaiset yhteystiedot sekä ammattiin liittyvät tiedot liittyessäsi; • päivitä jäsentietosi muutostilanteessa kerhon rahastonhoitajalle; • kirjauduttuasi kansainvälisille sivuille voit päivittää omia tietojasi on-line. Lisätietoja www.zonta.org → WhoWeAre → BecomeaZontian 9 3.1.1 Kummi on mentorisi Jokaisella uudella jäsenellä on mentori, joka on oman kerhon jäsen. Hän auttaa sinua perehtymään Zontatoimintaan ja huolehtii tiedonkulusta sekä pitää sinut ajan tasalla meneillään olevista ajankohtaisista asioista ja tapahtumista. Uutena jäsenenä pääset mentorin kanssa helposti mukaan oman kerhosi toimintaan. Kannattaa myös käyttää aktiivisesti verkkosivuja, koska näin opit lisää. Mentorin kanssa on helppo perehtyä toimintaan osallistumalla säännöllisesti kerhon kokouksiin. Mentori opastaa myös kerhon toimikuntatyössä. Mentori kertoo piirin kokouksista, joissa pääset verkostoitumaan toisten Zontasisarten kanssa. Piirikokouksessa tapaat piirihallituksen jäseniä, pääset mukaan seuraamaan piirikokouksessa tehtäviä päätöksiä sekä tuntemaan innostavan ja aktiivisen Zontayhteishengen. Mentorin kanssa löydät varmasti itsellesi sopivan tavan osallistua toimintaan. Kannattaa muistaa, että tukeminen ja kannustaminen on mentorille kunniatehtävä. Mentori on sinua varten ja muista kysyä häneltä rohkeasti sinua askarruttavista asioista. Yhteiset keskustelut perehdyttämispaketin parissa selventävät monta käytännön asiaa sekä mentorille että sinulle. Hyvien ideoiden ja kokemusten jakaminen on hauskaa! 10 3.1.2 Kerhon jäsenmaksu Jäsenmaksusta puhuminen on tärkeä asia uudelle jäsenelle -mistä jäsenmaksu muodostuu ja mitä jäsenmaksu sisältää? Kerhon jäsenmaksulla tulee kattaa Zonta Internationalin kansainväliset jäsenmaksut, Zonta International Piirin 20 jäsenmaksut sekä kerhon oma jäsenmaksuosuus. Kerhon jäsenmaksulla ei kateta Zonta International Foundationin palvelu- ja stipendiohjelmien rahoitusta eikä paikallista palvelutoimintaa. Kerhon jäsenmaksusta päättäminen? Kerho päättää vuosikokouksessa kerhon jäsenmaksun suuruuden ja uuden jäsenen liittymismaksun kerholle vuosittain. Kerhon kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua, vaan kerho maksaa kunniajäsenensä puolesta kansainväliset jäsenmaksut, piirin jäsenmaksut sekä kerhon jäsenmaksuosuuden. Miten kerhon jäsenmaksu muodostuu? Kerhon oman hallinnon ylläpitämiseen liittyy monia kuluja, jotka vaihtelevat kerhokohtaisesti mm. pankki, postitus, kokouskulut, muistamiset, kirjanpito, toimistotarvikkeet eli kaikki kerhon toiminnan ylläpitämiseen liittyvät kulut. Suositus on myös korvata kerhon edustajan eli delegaatin kuluista vähintään osallistumismaksu ja kokouspaketin hinta Zonta International Piirin 20 piirikokouksiin sekä Zonta Internationalin kansainväliseen yleiskokoukseen (Convention). Zonta International Convention eli yleiskokous päättää parillisina vuosina toimintakaudelle jäsenmaksut, jotka muodostuvat seuraavasti; • Kansainvälinen jäsenmaksu / jäsen vuosittain (1.6.2012–31.5.2014, 80 US dollaria/ jäsen). • Uuden jäsenen liittymismaksun, joka maksetaan kerran liittymisen yhteydessä (1.6.2012–31.5.2014, 15 US dollaria / jäsen). ZI kansainvälisellä jäsenmaksulla katetaan mm. päämajan hallintokulut, henkilökuntakulut, kirjanpito, rekisterit, PR- ja viestintä, matkakulut, verkkosivujen ylläpito, jäsenmaksulaskutus, The Zontian-lehti (2) yms. Chicagon päämajassa työskentelee vakituisesti noin 11 henkilöä. Zonta International Piirin 20 piirikokous päättää parillisina vuosina toimintakaudelle jäsenmaksut, jotka muodostuvat seuraavasti; • Piirin jäsenmaksu / jäsen vuosittain (1.6.2012–31.5.2014, 20 eur / jäsen) • Piirin kongressirahastomaksu / jäsen vuosittain (1.6.2012–31.5.2014, 15 eur / jäsen) ZI Piirin 20 jäsenmaksulla katetaan piirihallinnon toimintakulut, matkakulut, kirjanpito, osittain Zonta-lehden kuluja, verkkosivujen ylläpito, esitteet jne. Kerho saa lisäksi tukea ja apua toimintaansa aluejohtajalta (AD). Piirillä ei ole palkattua henkilökuntaa. ZI Piirin 20 kongressirahastosta maksetaan piirikokoukseen ja yleiskokoukseen (Convention) osallistuvien delegaattien matkakorvaukset sekä piirikokouksen aikana pidettävään piirihallituksen kokoukseen osallistuvien majoitus- ja matkakorvaukset. Piirikokous määrittää matkakorvauksen suuruuden delegaateille aina erillisesti Zonta Internationalin yleiskokoukseen (Convention). Jäsen maksaa jäsenmaksun kerholle 1.4. mennessä. Kerho maksaa piirin sekä kansainväliset jäsenmaksut 1.6. mennessä. On tärkeää, että jäsenmaksut maksetaan ajallaan. 11 3.2 Kerhon toiminta Uudelle jäsenelle pussillinen perustietoa! Jäsenen on hyvä tietää kerhon perustiedot. Näin uutena jäsenenä pääset kertomaan kerhosta ja toiminnasta helpommin. Kerhon perustiedot saat kummiltasi, kerhon puheenjohtajalta, sihteeriltä ja rahastonhoitajalta. Kerho kokoontuu kerran kuussa, lukuun ottamatta kesä- ja heinäkuuta, esimerkiksi kuukauden toinen torstai, jos kuukausisuunnitelmassa ei muuta ilmoiteta. • Kerhon muuttumaton sähköpostiosoite on muodossa, esimerkiksi pori1@zonta20.org • Kerhon virallinen nimi on muodossa, esim. Zonta Club of Pori I • Kerhon toiminta-alue ilmaistaan esim. Pori ympäristöineen. • Kerhon kunniajäsen tai kunniajäsenet • Kerhon mahdolliset ystävyyskerhot. Tämä on osa kerhon kansainvälistä yhteistoimintaa. • Kerhon jäsenyydet muissa järjestöissä. • Kerhon perustamistiedot, esimerkiksi perustettu 22.4.1963 Hotelli Otavassa. Charter Day on 1.5.1963. Lisätietoa kerhon historiasta esimerkiksi Charter-juhlaan 22.5.1963 osallistui Zonta International Presidentti Mrs. J. Maria Pierce 1962–1964 Zonta Club of Pasadenasta Kalifonia, USA. Kerhon historiikki on myös hyvä olla uuden jäsenen käytössä. • Kerho numeroina; Zonta International Charter nro: 509, kuuluu piiriin 20 ja alueeseen 4 • Pori I on kummikerhona esimerkiksi Zonta Club of Pori II ry perustettu 1.3.1985 • Kerhomme viralliset logot ovat: • • Kerhojen logot ovat USA ja EU hyväksyttyjä tavaramerkkejä ja niitä ei saa muuttaa. Kiitos, että haluat sitoutua edistämään naisten ja tyttöjen asemaa! 12 3.2.1 Kerhon säännöt Zonta International Piirin 20 kerhojen uudet mallisäännöt on hyväksytty 2.8.2013. Zonta International Piirin 20 kerhot ovat rekisteröityjä yhdistyksiä Suomessa ja Virossa. Kerho noudattaa toiminnassaan Zonta International Bylaws–sääntöjä, mutta siinä tapauksessa, että ne ovat ristiriidassa Suomen lainsäädännön kanssa, noudatetaan Suomen lakeja. Suomen yhdistyslaissa on muutama poikkeus ZI Bylaws -sääntöihin, jotka on huomioitu piirin säännöissä ja kerhon säännöissä liittyen äänestyskäytäntöön, jäsenyyteen sekä esteellisyyteen. Kerhon käytännön toiminta pohjautuu ohjekirjaan (Zonta International Club Manual 2011) ja kerhon menettelytapaohjeeseen. Paketin liitteenä on kerhojen mallisäännöt. Liittymisen yhteydessä olet saanut oman kerhosi säännöt. Kerhon kokous voi olla vierailu jäsenen yritykseen tai toimipaikkaan. 3.2.2 Kerhon kokoukset Toiminta-ajatus Toiminta-ajatus toteuttaa Zonta Internationalin, piirin ja kerhon päämääriä. Tavoitteiden toteuttamiseksi kerho kokoontuu säännöllisesti kuukausikokoukseen. Kerhojen jäsenmäärät vaihtelevat 20:stä jopa 60 jäseneen kerhoissamme. Jäsenet ehdottavat uusia jäseniä kerhoon, näin jokainen jäsen vastaa myös tulevaisuuden Zonta-toiminnan jatkuvuudesta ja kehittämisestä. Suomessa kerhot ovat perustaneet lähialueilleen useita uusia kerhoja. Zontilla on mahdollisuus osallistua matkoillaan muiden maiden zontien kuukausikokouksiin – sinut toivotetaan tervetulleeksi niin kotimaassa kuin ulkomailla. Joka toinen vuosi järjestetään yleiskokous, Torinon yleiskokous päätti 2012 e-Club toiminnan käynnistämisestä. Mitä on e-Club-toiminta? Toiminta poikkeaa kuukausikokous kerhoista siten, että kokoontuminen tapahtuu verkkoalustan avulla, tukenaan sosiaalisen media kanavat. Varsinaiset tapaamiset ovat muutaman kerran toimintakauden aikana. Zonta International Piiri 20 sai vuoden 2014 alussa luvan päämajasta perustaa alueelleen e-Clubin; Zonta e-Club Finland 1, toiminta-alueena Suomi ja Viro. 13 Päätöksenteko Ylintä päätösvaltaa kerhossa käyttävät jäsenet. Kerhon varsinaisia kokouksia ovat sääntömääräiset vuosikokous ja vaalikokous. Kerhon hallitus Kerhon asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat virkailijoina puheenjohtaja (President), varapuheenjohtaja (Vice President), sihteeri (Secretary) ja rahastonhoitaja (Treasurer) ja kaksi - viisi (2-5) muuta jäsentä. Zonta-kerhon jäsenen velvollisuuksiin kuuluu, että jokainen vuorollaan toimii eri tehtävissä tai toimikunnissa. Hallituksen jäsenet valitaan kevään vaalikokouksessa. Heidän toimikautensa on kaksi vuotta alkaen vaalikokousta seuraavan toiminta - ja tilikauden alusta. Kerhon toiminta- ja tilikausi on 1.6.-31.5. Voidakseen tulla valituksi puheenjohtajaksi, on jäsenen tullut toimia lisäksi kerhon hallituksessa vähintään vuoden ajan. Hallitus kokoontuu kokouksiinsa kuukausittain. Hallituksen kokous voidaan pitää tarvittaessa tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Kerhon asiakirjat • talousarvio • toimintasuunnitelma • kuukausisuunnitelma, vuosikello ja kalenteri • toimintakertomus • tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus • kuukausikokouskutsu, esityslista ja pöytäkirja Viestintä jäsenille • kerho- ja/tai jäsenkirjeet • kerhon valokuva-albumit • kerhon historiikki ja verkkosivut www.zonta.fi jäsenille • kerhon omat sosiaalisen median kanavat Facebook, Twitter ja blogi • kerhon tiedottaminen ja kutsut lähetetään pääsääntöisesti sähköpostilla ja jos jäsenellä ei ole sähköpostia, postitse Toimintasuunnitelman mukaiset palvelutoimintaan liittyvät päätökset tehdään kerhon kokouksissa Kerhojen palvelutoiminta toteutetaan kaksivuotiskausittain. Kerhojen yksi toimintamuoto on alueelliset eri kouluasteiden stipendit naisille ja tytöille sekä paikalliset avustuskohteet mm. turvakodit. Kerhoilla saattaa olla moniakin pysyviä palvelutoiminnan muotoja, jotka toistuvat vuosittain esim. oma kummityttö avustuskohteena, konsertti, yhteistapahtuma muiden palvelujärjestöjen kanssa, jopa omia kansainvälisiä hankkeita. Kerhojen toimintaan on kuulunut varainhankinnan muotona pienimuotoista tuotemyyntiä, varsinkin tunnuskukkamme keltainen ruusu on löytänyt paikkansa monissa tuotteissa. Kerhojen varainhankinnan muodot ovat hyvinkin monimuotoisia. Uusia ideoita ja toimintatapoja tarvitaan aina. Kerro omat ideasi kerholle! Lisätietoja: www.zonta.org → ClubandLeadeship → Tools 14 Kerhon toimikunta voi kokoontua vapaamuotoisemmin keskustelemaan ja ideoimaan kerhon toimintaa. 3.2.3 Kerhon toimikunnat Kerhon toimikuntatyöskentely on erinomainen tapa päästä sisälle asioihin ja tutustua kerhon jäseniin. Vaalitoimikunta Kerho valitsee vaalikokouksessa vaalitoimikunnan seuraavalle toimintakaudelle. Vaalitoimikunnassa on vähintään kolme (3) jäsentä. Vaalitoimikunnan tulee tehdä seuraavalle vaalikokoukselle ehdotus uusiksi kerhon virkailijoiksi ja hallituksen jäseniksi. Kerhon toimikunnat Kerhossa tulee vaalitoimikunnan lisäksi olla seuraavat pysyvät sääntömääräiset toimikunnat: 1. Palvelutoimikunta • Service Committee 2. Jäsenyystoimikunta •Membership Committee 3. Naisten oikeuksien -toimikunta • Advocacy Committee Muut toimikunnat Hallitus tai hallituksen suostumuksella puheenjohtaja, valitsee muiden toimikuntien puheenjohtajat ja jäsenet. Toimikunnat raportoivat toiminnastaan säännöllisesti kerhon hallitukselle ja kerholle sekä tekevät omaa toimialaansa koskevia ehdotuksia, jotka hallitus käsittelee ja joista kerhon kokous päättää. Tällaisia pysyviä tai väliaikaisia toimikuntia ovat esimerkiksi ohjelmatoimikunta, stipenditoimikunta, pr- ja viestintätoimikunta, ystävyystoimikunta, webmaster, Amelia Earhart -toimikunta tai muu nimitetty kerholle tarpeellinen toimikunta. Lisätietoja www.zonta.org → MemberResource → Manuals → ClubManuals 15 Zonta International piirihallitus Lahden piirikokouksessa 2013. 3.3 Zonta International Piiri 20 Zonta International Piirin 20 jäseniä ovat piirin kerhot (63). Zonta International Piiri 20 on rekisteröity yhdistys. Piirin asioita hoitaa piirihallitus, johon kuuluvat varsinaisessa kokouksessa valitut puheenjohtaja (Governor), kuusi jäsentä (aluejohtajat – AD (Area Directors), vara-puheenjohtaja (Lieutenant Governor) sekä rahastonhoitaja (Treasurer), jotka ovat piirihallituksen varsinaisia jäseniä. Lisäksi valitaan vararahastonhoitaja (Vice Treasurer) ja kuusi vara-aluejohtajaa (Vice Area Directors (VAD). Vararahastonhoitaja on rahastonhoitajan henkilökohtainen varajäsen. Samoin vara-aluejohtajat ovat kunkin aluejohtajan henkilökohtaisia varajäseniä. Varajäsenet saavat osallistua hallituksen kokouksiin. Varsinaisen jäsenen ollessa poissa yhdistyksen kokouksesta tai hallituksen kokouksesta varajäsenellä on samat oikeudet kuin varsinaisella jäsenellä. Aluejohtajien ja vara-aluejohtajien vaali piirikokouksessa suoritetaan siten, että vain asianomaisen alueen kerhojen edustajat (delegaatit) valitsevat tulevan alue- ja vara-aluejohtajansa. Vaaleilla valittavat toimikunnat piirissä ovat vaalitoimikunta (Nomintaing Committee) ja Lisa Andström – toimikunta. Piirille valitaan vaaleilla toiminnantarkastajat toimintakausittain. Puheenjohtaja nimittää piirisihteerin ja toimikuntien puheenjohtajat kaudelleen. Piirin käytännön toiminta pohjautuu ohjekirjaan (Zonta International District Manual 2013 ) ja piirin menettelytapaohjeisiin (Policies). Piirin asiakirjat • talousarvio ja toimintasuunnitelma • kuukausisuunnitelma, vuosikello ja kalenteri • toimintakertomus ja tilinpäätös • toiminnantarkastuskertomus • piirikokouskutsu, esityslista ja pöytäkirja Muita asiakirjoja ja viestintä • piirikokousraportti päämajaan ja kerhoille • piirikokouksen tekemät ehdotukset yleiskokoukseen (Convention) • piirin tiedotteet www.zonta.fi • virallisen postin piirihallitus lähettää kerhoille kerhon sähköpostiin, piirin uutiskirjeet sekä tiedottaa piirin verkkosivuilla Lisätietoja www.zonta.fi → Jäsenille → Piirin tehtävät, lait ja säännöt Lisätietoja www.zonta.org → MemberResource → Manual → District Manual 16 Piirikokouksessa esitellään piirin yhteisiä tavoitteita kaudelle. Osallistujamäärä kokouksiin on noin 170-250 henkeä. 3.3.1 Zonta International Piirin 20 piirikokous Zonta International Piirin 20 piirikokous järjestetään 1.6.2015 alkaen syksyisin, kaksi kertaa toimintakaudella. Keväisin on vapaamuotoisempi kevätseminaari. (Lahden syksyn 2013 piirikokous on päättänyt siirtymisestä kahden piirikokouksen käytäntöön, mutta uudet säännöt ovat tätä kirjoitettaessa vielä uudistuksen alla.) Zonta International Piirin 20 ylintä päätösvaltaa käyttävä elin on piirikokous, johon piirin jokainen kerho lähettää jäsenlukunsa mukaisesti määräytyvän määrän virallisia kokousedustajia eli delegaatteja. Delegaatit valitsevat kullekin kaksivuotiskaudelle piirihallituksen, vahvistavat talousarvion, toimintakertomuksen, toiminnantarkastuskertomuksen ja hyväksyvät budjetin ja toimintasuunnitelman. Päätettäväksi voi tulla myös muita kerhojen piirihallitukselle esittämiä asioita. Piirikokous on erinomainen paikka jäsenelle tutustua ja luoda verkostoja Suomen ja Viron Zontiin. KAIKKI JÄSENET OVAT TERVETULLEITA PIIRIKOKOUKSEEN! Laita kalenteriin! Toimintakauden 1.6.2014 - 31.5.2016 piirikokoukset ja kevätseminaarit: 2014 Hamina, syksy 4.―5.10.2014 Nainen - julkisuus ja turvallisuus 2015 Raseborg - Raasepori, kevät 25.―26.4.2015 2015 Joensuu, syksy 24.―25.10.2015 (vaalikokous, 1.6.2016―31.5.2018) 2016 Rauma, kevät Toimintakauden 1.6.2016―31.5.2018 piirikokoukset ja kevätseminaarit: 2016 Pärnu, Viro, syksy 2017 Oulu I ja Oulu II, kevät 2017 Porvoo, syksy (vaalikokous, 1.6.2018―31.5.2020) Lisätietoja www.zonta.fi → ZontaJäsenille → Piiri 20 kalenteri 17 Lippulinnamme sisältää nyt 66 maata. 3.4 Zonta International Zonta Internationalin (ZI) jäseniä ovat kerhot (n. 1200) 66 maassa. Zonta Internationalin piirit (31) ovat Zonta Internationalin hallinnollisia yksiköitä. Zonta International on maailmanlaajuinen järjestö, jonka toimintaa ohjaa kansainvälinen hallitus, Zonta Internationalin päämaja sijaitsee Chicagon pohjoispuolella, Oak Brookissa, jossa myös kansainvälinen hallitus kokoontuu. Päämajaa johtaa järjestön toiminnanjohtaja Allison Summers. Päämajassa työskentelee tällä hetkellä noin 11 hengen henkilökunta avustaen kaikkia maailman 31 piiriä ja 1200 kerhoa. Zonta Internationalin toimikunnat avustavat hallitusta samoin periaattein kun kerhojen ja piirin toimikunnat. Zonta Internationalin toimikuntien puheenjohtajat valitsee tuleva Zonta Internationalin presidentti (PresidentElect) Zonta International Convention Zonta International Foundation (ZIF) Board Zonta International (ZI) Board ZI Committees ZI Districts and Areas ZI Headquarters Staff ZIF Committees Clubs / Members Zonta Internationalin hallituksen jäsenet ovat yhteyshenkilöitä (Liaison), jokaiselle piirille on oma yhteyshenkilö. Lisätietoja www.zonta.org → MemberResource Lisätietoja www.zonta.org → WhoWeAre →LeadershipandStructure 18 Zonta International Convention on iloisten Zonta Internationalin jäsenten kohtaamispaikka. Torinon Conventionissa osallistujamäärä oli yli 2000 henkilöä. 3.4.1 Zonta International Convention Zonta International Convention eli yleiskokous järjestetään joka toinen vuosi. Se on Zonta Internationalin ylin päättävä elin, jossa päätetään järjestön asioista sekä valitaan kansainvälinen hallitus ja vaalitoimikunta seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi. Kerho voi lähettää yleiskokoukseen äänivaltaisen delegaatin samoin periaattein kuin piirikokoukseen. KAIKKI JÄSENET OVAT TERVETULLEITA YLEISKOKOUKSEEN! Laita kalenteriin! 2014 Orlando Florida, 62nd Convention, 27.6.-1.7.2017 (Call to Convention) 2016 Nizza Ranska, 63rd Convention 2.-6.7.2016 Lisätietoja http://orlando2014.zonta.org 19 4. Mitä me teemme Zonta International on tehnyt vuodesta 1919 alkaen työtä lähes 100 vuotta parantaakseen naisten ja tyttöjen oikeudellista, poliittista, yhteiskunnallista, taloudellista, koulutuksellista, terveydellistä ja ammatillista asemaa maailmanlaajuisesti ja paikallisesti. Jäsentensä ja ystäviensä yhteisillä toimilla sekä anteliaisuuden ansiosta Zonta International on tukenut erilaisia hankkeita 57:ssä maassa, jakanut stipendejä ja apurahoja naisille eri puolilla maailmaa ja toiminut myös voimakkaasti muutoksen puolesta kansallisissa ja kansainvälisissä yhteisöissä ja onnistunut siten muuttamaan maailmaa ja naisten paikkaa siinä. Maailmanlaajuinen sukupuoleen perustuva väkivalta on tunnetuin ja vähiten tunnustettu ihmisoikeuksien loukkaus. Zonta International pyrkii edistämään ja suojaamaan naisten ja tyttöjen ihmisoikeuksia sekä vähentämään naisiin kohdistuvaa väkivaltaa ZISVAW -ohjelmalla. Vuonna 1999 aloitettujen ZISVAW – palveluohjelmien kautta on lahjoitettu US$ 3,5 miljoonaa 44:lle eri hankkeelle 20 maassa. 20 Taloudellisen aseman parantaminen Zonta International on sitoutunut edistämään naisten pääsyä myös epätavallisten alojen ammattikoulutukseen ja ansiotuloa tuottavaan toimintaan, mikä johtaa vakaaseen toimeentuloon ja taloudelliseen riippumattomuuteen. • 70 prosenttia maailman 1,3 miljardista köyhästä on naisia • naisten osuus maailman työtunneista on kaksi kolmannesta • naisten tulot ovat kymmenen prosenttia maailman tuloista • naisten osuus maailman omaisuudenhaltijoista on yksi prosentti Koulutus Zonta International auttaa naisia voittamaan muun muassa sukupuolen aiheuttamat esteet perinteisesti miesvaltaisIlla aloilla myöntämällä tutkimusapurahoja Amelia Earhart -rahastosta ja stipendejä Jane M. Klausman Women in Business -rahastosta. •arvioidusta 93 miljoonasta koulun ulkopuolella olevasta lapsesta 48,4 miljoonaa on tyttöjä. Terveydenhuolto Zonta International on tukenut ohjelmia, jotka puuttuvat naisten terveyteen liittyviin ongelmiin maailman eri kolkissa. Näitä ovat esimerkiksi HIV/AIDS-riskin vähentäminen terveyskasvatuksen avulla ja HIV-tartunnan estäminen äidistä lapseen, perusterveydenhuollon järjestäminen naisille ja lapsille, jotka elävät maaseudulla tai köyhien asumisalueilla kaupungeissa, naisten ympärileikkausten vähentäminen sekä naisten synnytystieavanteen hoito. •tällä hetkellä noin 15 miljoonalla naisella on HIV •noin 53 000 naista kuolee joka vuosi raskauden aikana tai synnytykseen Nuorisotyö Zonta International uskoo, että nuoret naiset, jotka nyt sitoutuvat palveluun ja johtotehtäviin, ovat avainasemissa tulevien sukupolvien naisten aseman parantamisessa. Young Women in Public Affairs Award ohjelman puitteissa Zonta International rohkaisee ja kannustaa nuoria naisia osallistumaan yhteiskunnalliseen ja poliittiseen elämään myöntämällä tunnustuspalkintoja niille nuorille naisille, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta ja sitoutuneet vapaaehtoistyöhön, ja ovat myös osoittaneet valmiutta johtotehtäviin ja naisten aseman parantamiseen. Laki ja politiikka Zonta International toimii kiinteässä yhteistyössä YK:n ja sen jäsenvaltioiden kanssa vaikuttaakseen paikallisiin ja kansainvälisiin lakeihin ja asenteisiin, jotka liittyvät naisten elämään. Zonta International ja sen piirit sekä kerhot haluavat vaikuttaa kaikilla tasoilla sellaisten lakien ja säädösten syntyyn, jotka kohdistavat huomion sukupuolten väliseen eriarvoisuuteen liittyviin kysymyksiin. •naiset ovat koko maailmassa systemaattisen syrjinnän kohteena •lukemattomat eriarvoisuutta lisäävät juridiset, sosiaaliset, taloudelliset ja poliittiset rajoitukset 21 Naisiin kohdistuva väkivalta Naisten ja tyttöjen ihmisoikeudet ovat yleismaailmallisten ihmisoikeuksien erottamaton, oleellinen ja jakamaton osa. Zontan pyrkimys on estää naisiin kohdistuva väkivalta maailmassa. Yhteistyössä YK:n, sen alajärjestöjen ja muiden kansalaisjärjestöjen kanssa Zonta International on avustanut väkivallan ja ihmiskaupan uhreja ympäri maailmaa ja tehnyt ennalta ehkäisevää työtä mahdollisten uhrien parissa. Zonta International: • herättää tietoisuutta ja parantaa asiantuntemusta naisiin kohdistuvasta väkivallasta •toteuttaa, edistää ja saattaa voimaan paikallisia lakeja ja säädöksiä, jotka suojaavat naisia ja väkivallan uhreja •järjestää lääkinnällistä, juridista, kuntouttavaa ja sopeuttavaa palvelua väkivallan uhreille Lisätietoja www.zonta.org → WhatWeDo The Millennium Development Goals (MDGs) ja Zonta erityisesti MDG5 ja MDG3 5. Parantaa odottavien äitien terveydentilaa Kehitysmaissa raskauden- ja synnytyksenaikaiset komplikaatiot ovat hedelmällisessä iässä olevien naisten yleisin kuolinsyy. Kaikista maailman naisten raskaus-, synnytys- ja äitiysajan kuolemista 99 % tapahtuu kehitysmaissa. 3. Sukupuolten tasa-arvon edistäminen ja naisten aseman parantaminen Esimerkit maailmalta osoittavat, että koulutetuilla naisilla on enemmän vapautta päättää esimerkiksi omaa avioliittoaan, työssäkäyntiään ja lasten hankkimistaan koskevista asioista. Koulutetuilla naisilla on enemmän taloudellisia mahdollisuuksia ja edellytyksiä vaikuttaa yhteiskunnan poliittiseen, sosiaaliseen ja taloudelliseen kehitykseen sekä ympäristöasioihin. Lisätietoja www.zonta.org → WhatWeDo → InternationalAdvocacy 22 4.1 Palvelutoiminta ja vaikuttaminen 4.1.1 ZI kansainväliset palvelu- ja stipendiohjelmat Zonta International päättää kaksivuotiskausittain palvelu- ja stipendiohjelmien kohteet Zonta International yleiskokouksessa (Convention). Palveluohjelmat toteutetaan yhteistyössä YK:n ja sen alajärjestöjen kanssa. Zonta Internationalin palveluohjelmat on suunnattu toimintakaudella seuraaviin maihin Liberia, Ruanda, Nigeria, Bangladesh, Honduras ja Samoa. Zonta Internationalin toimintakauden 1.6.2012 – 31.5.2014 yhteistyökumppaneita ovat YK:n väestörahasto UNFPA, YK:n lastenrahasto UNICEF ja UN Trust Fund, jota hallinnoi YK:n naisjärjestö UN Women. Amelia Earhart Fellowships 2013 ja 2014: Soile Kukkonen ja Margit Vallikivi. Jane M Klausman Piirin Stipendi 2013: Vanessa Ginman. Young Women in Public Affairs-tunnustuspalkinto, Piirin stipendi: Aino Pesonen 2013. Zonta International Foundation tukee rahastojensa stipendeillä opinnoissaan menestyviä ja yhteiskunnallisesti aktiivisia naisia. Näin järjestö kannustaa heitä kouluttautumaan riittävän pitkälle ja hakeutumaan johtaviin tehtäviin, myös perinteisesti miehisille aloille. • Amelia Earhart Fellowship Fund, tutkimusapuraha väitöskirjaa valmisteleville tutkijoille • Jane M. Klausman -stipendi, Jane M. Klausman Women in Business Scholarships • Young Women in Public Affairs -tunnustuspalkinto 16–19-vuotiaille Nämä stipendit jaetaan vuosittain. Hakumenettely tapahtuu kerhojen kautta. Amelia Earhart Fellowship -hakemukset toimitetaan suoraan Zonta Internationalille. Lisätietoja www.zonta.org → ClubLeadership → Toosl → AvardScholarshipfellowshiptools 23 4.1.2 Zonta Internationalin toimikauden 2012-2014 kansainväliset palvelutoiminnan kohteet Liberian Fistula-ohjelma Rahoitus 1 000 000 US dollaria, yhteistyökumppani on United Nations Population Fund UNFPA, YK:n väestörahasto, hankkeen hallintokustannukset 7 % . Elimination of New Pediatric HIV Infection and Prevention and Response to Survivors of Domestic and Gender Based Violence in Rwanda Rahoitus 1 000 000 US dollaria, yhteistyökumppani on United Nations Children's Fund UNICEF, YK:n lastenrahasto, hankkeen hallintokustannukset 8 % . Safe Cities for Women in Honduras Rahoitus 250 000 US dollaria , yhteistyökumppani on The United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women UN Women, hankkeen hallintokustannukset 7 % . Empowering Women in Rural Samoa to Combat Violence Rahoitus 109 876 US dollaria, yhteistyökumppani on UN Trust Fund, hallinnointi UN Women, hankkeen hallintokustannukset 7 % . Lisätietoja www.zonta.org → WhatWeDo → InternationalPrograms 24 4.1.3. Zonta International Piirin 20 palvelutoiminnan kohteet toimikaudella 2012-2014 Palvelukohteet jakaantuvat paikallisiin, piirin kerhojen yhteisiin ja kansainvälisiin kohteisiin. Zonta International Piiri 20 on toteuttanut yhdessä kerhojen kanssa koko piirin kattavia palveluohjelmia, jotka on yhdessä päätetty piirikokouksessa. Kerhot toteuttavat tai hankkivat varoja sovittuun kampanjaan määrätyn ajan toteuttamalla omaa palvelu- ja varainkeruuohjelmaa. Supersiskot - Tyttö 2013 Supersiskoilla on yksinkertainen tehtävä: madaltaa nuorten tyttöjen kynnystä hakea apua sekä ehkäistä heidän syrjäytymistään. www.supersiskot.fi Keräyslupa Zonta International Piiri 20 Rahankeräysluvan myöntäjä: Poliisihallitus. Rahankeräysluvan numero ja myöntämisajankohta: 2020/2013/1040, myönnetty 24.4.2013, ei keräystunnusta. Toimeenpanoaika ja -alue: Lupa on voimassa 29.4.2013–28.4.2014, koko Suomen alueella Ahvenanmaata lukuun ottamatta. Keltaisen Ruusun kampanjat ovat Piiri 20 kerhojen yhteisesti hyväksymiä palveluohjelmia, joissa kerhot toteuttavat kampanjat. 2012―2014 Keltaisen ruusun kampanja Sisarta ei jätetä Sisarta ei jätetä -kampanjan tavoitteena on edistää ikääntyneiden naisten hyvinvointia osallistumalla toimintaan, jolla ehkäistään yksinäisyyttä ja vahvistetaan sosiaalista osallistumista. Kampanja toteutetaan yhteistyössä Vanhustyön keskusliiton kanssa. 2007―2010 Keltaisen ruusun kampanja Luetaan Yhdessä -kampanja Tavoitteena on antaa suomen- ja/tai ruotsin kielen opetusta täysin lukutaidottomille tai suomea heikosti osaaville maahanmuuttajanaisille ja -tytöille. Näin myös autetaan heidän integroitumistaan suomalaiseen yhteiskuntaan. Vuoden 2011 alusta verkoston hallinnointi siirtyi Suomen Akateemisten Naisten Liitolle. www.luetaanyhdessa.fi 2014 Hyväntekeväisyyskonsertti TROUBLE IN TAHITI -jazzooppera Finlandia-talo Tavoitteena on tehdä tunnetuksi Zonta International Foundationin toimintaa ja lahjoittamismahdollisuuksia. Konsertin tuotolla tuetaan Zonta Internationalin maailmanlaajuista palvelutoimintaa naisten ja tyttöjen aseman hyväksi Zonta International Foundationin kautta. Lisätietoja www.zonta.fi → Palvelutoiminta → Piiri 20 palvelutoiminta Lisätietoja www.zonta.fi → ZI Foundation 25 4.1.4 Zonta International Piirin 20 rahastot Lisa Andström –stipendirahasto Zonta Internationalin Piirin 20 suomalainen stipendirahasto on Lisa Andström stipendirahasto. Se on perustettu Haminan Zonta-kerhon aloitteesta vuonna 1983 kerhon jäsenen, ensimmäisen laivameklari Lisa Andströmin muistoksi. Tästä rahastosta jaetaan, joka toinen vuosi stipendejä Suomessa ja Virossa asuville naisopiskelijoille ja -tutkijoille. Helvi Sipilä –rahasto (Helvi Sipilä Fonden Helvi Sipilä Fund) Tue kehitysmaiden naisten aseman ja elinolosuhteiden parantamista Zonta International Piiri 20:n Helvi Sipilä -rahaston kautta. Rahasto kunnioittaa ministeri, Past International President Helvi Sipilän elämäntyötä ja muistoa. Lahjoituksina saadut varat käytetään Zonta International Foundation Service Fundin kohteisiin, joista päättää piirikokous piirihallituksen esityksestä. Keräyslupa Zonta International Piiri 20. Rahankeräysluvan myöntäjä: Poliisihallitus. Rahankeräysluvan numero ja myöntämisajankohta 2020/2013/1042, myönnetty 20.5.2013, ei keräystunnusta. Toimeenpanoaika ja –alue: Lupa on voimassa 20.5.2013–30.4.2015, koko Suomen alueella Ahvenanmaata lukuun ottamatta. Lisätietoja www.zonta.fi → Stipendit → Lisa Andström Lisätietoja www.zonta.fi → Lahjoita → Helvi Sipilä Rahasto 26 4.1.5 Kerhojen palvelutoiminta Marianhaminan kerho juhli 30-vuotisjuhlaa vuonna 2013. Zontien palvelutoiminta on monipuolista toimintaa ja vaikuttamista, kerhot järjestävät erilaisia keskustelutilaisuuksia naisten asemasta, naistenpäivän ajankohtaisia seminaareja, konsertteja, näyttelyitä, keskustelutilaisuuksia naisten ja lasten asemasta, ajankohtaisia luentoja hyvinvoinnista ja ikääntymisestä, Amelia Earhart -iltoja, retkiä kiinnostaviin kohteisiin, hyvänolon päiviä naisten kesken, mukavaa yhdessäoloa ja antavat aikaansa hyvään tarkoitukseen samalla vaikuttaen ja tekemällä varainhankintaa. Kansainvälisen palvelutoiminnan lisäksi kerhoilla on runsaasti omia kotimaisia ja erillisiä kansainvälisiä palvelukohteita. Kerhot ovat tukeneet Tyttöjen talon toimintaa, Ensi- ja turvakotien liiton turvakoteja, jakaneet stipendejä, tukeneet vanhusten virkistystoimintaa, avustaneet mielenterveystoimintaa, tukeneet palvelutalojen toimintaa, sairaaloiden eri osastoja sekä lukuisia muita kohteita. Kerhot markkinoivat tapahtumia alueillaan ja nostavat esille toiminnan kannalta tärkeitä aiheita ja haastavat päättäjät ja alueen vaikuttajat mukaan keskustelemaan. Lisätietoja www.zonta.fi → Ajankohtaista 27 28 4.2 Zonta International Foundation (ZIF) 1985 perustettu Zonta International Foundation on Zonta Internationalin virallinen hyväntekeväisyyssäätiö, joka tekee tunnetuksi ja ylläpitää Zonta Internationalin globaaleja palvelu- ja kansalaistoimintaan liittyviä ohjelmia. Zonta International Foundation on voittoa tavoittelematon, Yhdysvaltain verolainsäädännön pykälän 501 (c)(3) perusteella veroista vapautettu säätiö. Säätiö saa varansa yksinomaan Zonta Internationalin jäsenkerhojen ja yksittäisten jäsenten sekä Zontan ystävien tekemistä lahjoituksista, ja jäsenistön maksamat kansainväliset jäsenmaksut kattavat sekä Zonta Internationalin että Zonta International Foundationin toimintakulut, joten lahjoitukset, jotka säätiölle tehdään, käytetään lyhentämättöminä ohjelmien tukemiseen ja kehittämiseen. Jokaisen kaksivuotiskauden aikana säätiö jakaa yli US$4 miljoonaa ohjelmiin ja projekteihin, jotka auttavat tuhansia naisia ympäri maailman. Säätiönsä kautta Zonta International auttaa naisia ja tyttöjä voittamaan sukupuoleen kohdistuvat esteet niin koulutuksessa kuin ammatillisessa kehityksessä sekä suo naisille tilaisuuden ansaita korkeampia palkkoja ja siten saavuttaa taloudellisen riippumattomuuden; näin Zonta International varmistaa, että naisilla ja lapsilla on mahdollisuus saada laadukasta terveydenhuoltoa, johon heillä on varaa. Näin Zonta International myös pyrkii lopettamaan väkivallan naisia kohtaan ja auttamaan väkivallan uhreja rakentamaan elämänsä uudelleen. Zonta International päättää kaksivuotiskausittain palvelu- ja stipendiohjelmien kohteet Zonta International yleiskokouksessa (Convention). Kansainväliset palveluohjelmat toteutetaan yhteistyössä YK:n ja sen alajärjestöjen kanssa. Zonta Internationalin piirit, kerhot ja yksityiset henkilöt lahjoittavat vuosittain yleiskokouksen (Convention) asettaman tavoitteen mukaan. Yleiskokouksessa tehdyn päätöksen mukaisesti suositellaan, että vähintään 1/3 kerhon palvelutoiminnan tuotosta osoitetaan kansainvälisiin palvelu- ja stipendikohteisiin. Kysy lisää lahjoittamisesta ja sen mahdollisuuksista piirin Foundation Ambassadorilta. Kerhot kutsuvat vuosittain Piirin Foundation Ambassadorin kertomaan lahjoittamisesta ja siihen liittyvistä mahdollisuuksista. DONATE NOW nappi, kansainvälisten verkkosivujen kautta kerhon sekä yksityiset lahjoitukset onnistuvat helposti. Lisätietoja www.zonta.org → ZIFoundation Lisätietoja lahjoittaminen Donate Now napinkautta 29 4.3 Vaikuttaminen Järjestön perustamisen yhteydessä sovittujen naisten oikeuksia koskevien tavoitteiden lisäksi Zontien toimintaa ohjaavat YK:n ihmisoikeuksien julistus vuodelta 1948 ja YK:n yleiskokouksen yhteydessä allekirjoitettu vuonna 1979 CEDAW-sopimus. Sopimuksen allekirjoittaneet maat sitoutuvat kieltämään kaikkinaisen naisten oikeuksien syrjinnän ja raportoimaan maakohtaisista toimistaan määräajoin komissiolle. YK:n Naisten asemaa käsittelevä toimikunta (Commission on the Status of Women) on järjestänyt vuodesta 1975 lähtien määrävälein konferensseja, YK:n naisten vuosikymmenen konferenssit Mexico City 1975, Kööpenhamina 1980, Nairobi 1985 sekä seurantakonferenssin Peking 1995. Pekingin kokouksen seurantakokouksia on järjestetty New Yorkissa kolmasti Twenty-third special session of the General Assembly (Beijing+5), Ten-year review of the Beijing Platform for Action (Beijing+10) ja Fifteen-year review of the Beijing Platform for Action (Beijing+15). YK:n ihmisoikeuksien julistuksen mukaisesti Euroopassa laadittiin ihmisoikeussopimus vuonna 1950. Euroopan sosiaalinen peruskirja valmistui 1961. Se tuli voimaan vuonna 1965 ja Suomi allekirjoitti ko. sopimuksen vuonna 1991. Sosiaalisessa peruskirjassa keskitytään oikeudenmukaiseen työhön, työelämän syrjinnän kieltoon, järjestäytymisoikeuteen jne. Lisäksi sosiaalinen peruskirja tarkastelee sosiaalisia oikeuksia kuten, oikeutta terveyden suojeluun, sosiaaliturvaan, ammatilliseen koulutukseen, siirtotyöläisten ja heidän perheidensä suojeluun sekä moniin muihin sosiaalisia oloja koskeviin oikeuksiin. Kullakin maanosalla on omia vastaavia tavoitteita, jotka johtuvat YK:n alaisuudessa toimivan työjärjestö ILON tavoitteista. Zonta International on järjestön omissa kansainvälisissä tavoitteissa sitoutunut edistämään järjestön toimintaperiaatteiden mukaisesti naisten oikeuksien toteutumista, kaikkinaisen naisten syrjinnän kieltämistä ja erityisesti naisiin kohdistuvan väkivallan ehkäisyä ja väkivallan uhrien auttamista edellä mainittujen tavoitteiden mukaisesti. Zonta International vahvistaa kahden vuoden välein järjestettävässä yleiskokouksessa (Convention) kullekin kaksivuotiskaudelle vaikuttamisen tavoitteet. Zonta Internationalin piirien Advocacy Committees eli Naisten oikeuksien -toimikunnat huolehtivat, että maailmanlaajuiset yhteiset tavoitteet tiedostetaan ja pannaan toimeen siinä määrin kuin järjestön toimivalta sen mahdollistaa. Advocacy/Vaikuttaminen; määrittely • Vaikuttaminen tarkoittaa jonkun asian, väitteen tai ehdotuksen tukemisen tai vastustuksen ilmaisua. • Advocacy/Vaikuttaminen voi olla lakeihin, lainsäädäntöön tai asenteisiin vaikuttamista. • Zonta- advocacy/vaikuttaminen on toimimista ”yhteisen edun”, tai ”yhteisen hyvän” puolesta, kun asia koskee naisten ja tyttöjen aseman parantamista ja heidän ihmisoikeuksiaan. 30 Advocacy Committee Chairman Tuija Kirveskari-Tähtinen, Lt Governor Salla Tuominen, Minister of Social Affairs and Health Paula Risikko, Minister of Justice Anna-Maja Henriksson, Advocacy Committee Member Tuulikki Petäjäniemi, Governor Marja Koivula and PR&C Committee Chairman Erja Lindholm. Zonta International Piiri 20:n edustajat luovuttivat Eduskunnan Valtiosalissa perjantaina 22.11. 2013 kannanoton oikeusministeri Anna-Maja Henrikssonille ja sosiaali- ja terveysministeri Paula Risikolle. Ministereille luovutettiin Zonta says NO kampanjan nauhan ja rannepanta. Kannanotossaan Zontat korostavat matalan kynnyksen palveluiden tarvetta väkivallan uhrien ja tekijöiden auttamiseksi, vaativat Euroopan neuvoston Istanbulin sopimuksen voimaansaattamista Suomessa ja esittävät naisiin kohdistuvan väkivallan vähentämisohjelman jatkamista. Zonta Internationalin YK:n vaikuttamispäivät 11.1. Amelia Earhart -päivä 8.3. Kansainvälinen naistenpäivä • International Women´s Day Zonta Rose Day • Zonta Ruusun päivä vuosittain 8.8. Kansainvälinen lukutaitopäivä • International Literacy Day 21.9. Kansainvälinen Rauhanpäivä • International Day of Peace 11.10. Kansainvälinen tyttöjen päivä • Girl´s Day 15.10. Kansainvälinen maaseudun naisten päivä • International Day of Rural Women 17.10. Kansainvälinen päivä köyhyyden poistamiseksi • International Day for Eradication of Poverty 24.10. YK:n päivä • United Nations Day 8.11. Zonta International Day • Zonta International vuosipäivä 25.11. Kansainvälinen päivä naisiin kohdistuvan väkivallan lopettamiseksi • International Day for the Elimination of Violence Against Women 25.11.-10.12. 16 Days of Activism Against Gender Violence Campaign 1.12. Maailman Aids päivä • World Aids Day 2.12. Kansainvälinen päivä orjuuden poistamiseksi • International Day for the Abolition of Slavery 10.12. Kansainvälinen ihmisoikeuksien päivä • Universal Declaration of Human Rights Day Zonta International, piirit ja kerhot pyrkivät hyödyntämään tapahtumissaan ja vaikuttamisessaan YK:n yleiskokouksen julistamia teemapäiviä, -viikkoja ja –vuosia. ZI kannustaa piirejä ja kerhoja nostamaan kyseistä asiaa esille ja toimimaan sen puolesta eri tavoin. YK:n oma sivusto teemapäivistä www.un.org/en/events/observances/ Kiitos, että haluat sitoutua edistämään naisten asemaa! Lisätietoja www.zonta.org →WhatWeDo → InternationalAdvocacy 31 4.3.1 Vaikuttaminen - kerho Osallistumalla aktiivisesti oman kerhon erhon toimintaan pääset vaikuttamaan paikallisesti naisiin ja tyttöihin kohdistuviin kysymyksiin esimerkiksi rkiksi vaikuttamalla ammatillisiin kysymyksiin, kysymyksiin, terveydenhuoltoon sekä jakamalla yleistä tietoutta naisten asemastaa niin meillä, meillä kuin kansainvälisestikin. Paikallisesti voi vaikuttaa naisiin kohdistuvan väkivallan ehkäisyyn tekemällä yhteistyötä alueen päättäjien kanssa. Oman kunnan tai kaupungin naisten tasa-arvon tasa edistämistyö on ajankohtaista juuri nyt. nyt Toimi aktiivisesti ja osallistu reippaasti kerhon toimintaan ja hallitustyöskentelyyn. Huomaat pian, pian että osallistumalla ja tekemällä sitoutuu ja toiminnalle toimi tulee merkitys, joka on sinulle tärkeätä. Omalla rohkeudellasi ohkeudellasi ja kysymyksilläsi vaikutat. vaikutat Osallistu ja vaikuta! Kerhojen vaikuttamisen mahdollisuuksia, mahdollisuuksia piirin Naisten oikeuksien -toimikunnan toimikunnan listalla • kuntalaisaloitteen untalaisaloitteen tekeminen helpottaa myös naisiin kohdistuvan väkivallan nostamista julkiseen keskusteluun paikallislehdissä ja/tai radiossa. • väkivaltatyön toimintamallin sisällyttäminen kunnan turvallisuussuunnitelmaan • naisiin kohdistuvan ja lähisuhdeväkivallan ehkäisyn sekä väkivallan uhrille annettavan avun ja tukipalveluiden parantaminen (parantamisen varaa on aina) • tiedotuksen tehostaminen lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisemiseksi ja siitä aiheutuvien ongelmien vähentämiseksi (tiedotusta ja neuvontaa voidaan aina parantaa) • tiedotuksen dotuksen ja neuvonnan tehostaminen niin, että kuntalaiset varmasti tietävät, mistä voi tarvittaessa saada apua ja tukea (edelleen tiedotuksen parantamista) • väkivallan ehkäisykampanjoiden ja tapahtumien toteuttaminen kuntien, järjestöjen, seurakuntien ja muiden toimijoiden yhteistyönä (Zonta-järjestö järjestö voi haluttaessa tarjoutua yhdeksi yhteistyökumppaniksi) •väkivaltatyön yhdyshenkilön nimeäminen (tarkista kunnan sosiaalitoimesta, onko jo olemassa) • moniammatillisen lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisyn koordinaatiotyöryhmän koordinaatiotyöryhmän perustaminen (tarkista kunnan sosiaalitoimesta, onko jo) • sen varmistaminen, että kunnassa on riittävät palvelut, joilla tarjotaan sekä akuuttia että pitkäkestoista apua ja tukea väkivallan kohteiksi joutuneille naisille ja lähisuhdelähisuhde ja perheväkivallan uhreille (riittävyys on aina harkinnanvaraista) • asianmukaisten turvakotipalveluiden järjestäminen kuntalaisille (tarkista kunnan sosiaalitoimesta tai sosiaalipäivystyksestä, mikä ikä nyt on tilanne eli mihin ja kuinka kauas asiakkaat nyt ohjataan) ohjataan) Lisätietoja www.zonta.org → WhatWeDo/LocalServiceandAdvocacy 32 5. Zontien verkottuminen ja viestintä 5.1 Zonta-lehti ja esite Zonta International toimittaa toimintakauden aikana kaksi The Zontian-lehteä, jäsenet saavat sen postitse tai voivat ilmoittaa käyttävänsä verkkolehteä. Zonta International Piiri 20 toimittaa piirikokousten yhteydessä Zonta-lehden, jotka jaetaan piirikokouksen yhteydessä kerhoille. ZI Piirin 20 yleisesite on tarkoitettu kerhojen ja jäsenten käyttöön. Kysy esitettä kerhon puheenjohtajalta tai oman alueesi aluejohtajalta (AD). 5.2 Verkkosivut Zonta Internationalin www.zonta.org sivut palvelevat jäseniä. Verkkosivut uudistuivat keväällä 2014. 33 Jäsenen kirjautuminen kansainväliselle verkkosivulle Kansainvälisillä sivuilla osa aineistosta on näkyvissä vain jäsenille, joka edellyttää erillistä kirjautumista. www.zonta.org etusivulta klikkaa Clubs and Leadership ja sieltä Leaderships Access . Jos ole kirjautunut aikaisemmin anna käyttäjätunnus ja salasana. Oletko unohtanut salasanan. Klikkaa Forgot Password ja seuraa ohjeita, saat uuden salasanan sähköpostiisi. Oletko kirjautumassa ensimmäistä kertaa? Valitse Find Username ja seuraa ohjeita, saat sähköpostiisi käyttäjätunnuksen ja salasanan. Kirjautuminen onnistuu vasta kun kerho on sinut ilmoittanut päämajaan ja olet saanut tervetulopaketin, josta löytyy jäsennumerosi. Lisätietoja www.zonta.org → MemberResources/LeadershipAccess Zonta International Piirin 20 www.zonta.fi , jäsenille on käytössä julkinen sivusto ja erillinen jäsensivusto (käyttäjätunnuksen ja salasanan voit kysyä kerhon puheenjohtajalta). 34 5.3 Sosiaalinen media Jäsenten käytössä on Zonta International Facebook www.facebook.com/ZontaInternational Twitter @ZontaIntl Jäsenten käytössä Zonta International Piirin 20 Facebook www.facebook.com/ZontaInternationalDistrict20 Twitter @ ZontaDistrict20 5.4 Uutiskirjeet Zonta International e-newsletter ja Piirin 20 Uutiskirje Zonta International ja Zonta International Piiri 20 lähettää jäsenille kuukausittain uutiskirjeen. Uutiskirjeet lähetetään kerhon päämajaan ilmoitamaan sähköpostiosoitteeseen. Näy, vaikuta ja verkostoidu! Lisätietoja www.zonta.org → MediaNews Lisätietoja www.zonta.fi →Jäsenille → Piiri20 uutiskirjeet ja muut materiaalit 35 6. Zonta sanasto pähkinänkuoressa ZI ZIF Headquarters Office (HQ) International Board Zonta International Zonta International Foundation hyväntekeväisyyssäätiö päämaja kansainvälinen hallitus Member of International Board kansainvälisen hallituksen jäsen Liason Officers kansainvälisen presidentin nimeämä piirin yhteyshenkilö Committee toimikunta Honorary Member kunniajäsen Convention yleiskokous Call to Convention kutsu yleiskokoukseen Biennial Goals toimintakauden tavoitteet Delegate kokousedustaja Proxy valtakirja Bylaws säännöt Robert’s Rules of Order parlamentaarinen Consultative Status neuvoa-antava asema Policy menettelytapasäädös Forms lomakkeet Advocacy vaikuttaminen Service palvelu Zonta District 20 Zonta Piiri 20 (joita on 31) District Board piirihallitus District Conference piirikokous Area alue (joita on 1-6) Area Meeting aluekokous District Governor (Gov) piirin puheenjohtaja District Lieutenant Governor (Lt.Gov) piirin varapuheenjohtaja District Area Directors (AD) aluejohtaja eli AD District Vice Area Director (VAD) vara-aluejohtaja District Treasurer piirin rahastonhoitaja District Vice Treasurer piirin vara-rahastonhoitaja District Secretary piirisihteeri Zonta Club Zonta-kerho Club Member kerhon jäsen Club Board kerhon hallitus Officers virkailijat Club President kerhon puheenjohtaja Club Vice President kerhon varapuheenjohtaja Club Treasurer kerhon rahastonhoitaja Club Secretary kerhon sihteeri Charter Day kerho on hyväksytty ZI jäseneksi Classified Member luokiteltu jäsen Marian de Forest Membership and Classification jäsenten luokitejärjestelmä Governing Documents julkaistaa heti yleiskokouksen jälkeen, sisältäen päivitetyt säännöt (Bylaws), menettelytapaohjeet (Rules of Procedure), päätöslauselmat (Resolutions), toimintasuunnitelman 2- vuotiskaudelle (Biennial Goals) ja strategisen suunnitelman päivityksen (Strategic Plan) 36 ZONTA EMBLEM valonsäde hengenvalo innostus ”ray of light” ”flash of radiance” ”inspiration” sitoutua yhteen jonkin päämäärän vuoksi lojaalisuus, uskollisuus ”to band together for a purpose” ”loyalty” kantaa yhdessä tehdä yhdessä ”to carry together” suojaa jäsenille ja palvelukohteille ”shelter for someone or something” rehellisyys, luotettavuus, neliö sitoo merkit yhteen ”honesty, trust square binds the parts of the whole” A radiant group of succesful business executives and professionals who are loyal, honest, trustworthy and inspired to advance the status of women worldwide.