LotusLive iNotes LotusLive iNotes Käyttöopas LotusLive iNotes LotusLive iNotes Käyttöopas Huomautus Ennen kuin käytät näitä tietoja ja niiden tukemaa tuotetta, lue kohdan ”Huomautukset” sivulla 57 tiedot. Huomautus Tämä painos koskee nykyistä IBM LotusLive iNotes -ohjelmiston versiota ja laitosta sekä kaikkia tulevia laitoksia ja muutoksia, kunnes uusissa painoksissa toisin ilmoitetaan. © Copyright IBM Corporation 2010, 2011. iNotes Lisätietoja tilin asetuksista, sähköpostien hallinnasta ja kalenterin käsittelystä. Oletko iNotes-ohjelman uusi käyttäjä? Katso video, jossa kerrotaan, kuinka yhteystiedot tuodaan iNotes-ohjelmaan. Katso video, jossa kerrotaan, kuinka kalenteritapahtumat tuodaan iNotes-ohjelmaan. Viimeisimmät päivitykset Katso, mitä uusia ominaisuuksia on lisätty edellisen päivityksen jälkeen. iNotes-ohjelman käyttö Tilin asetukset Tilien pääkäyttäjä määrittää tiliisi sähköpostiosoitteen ja käyttäjäroolin, joita ei voi muuttaa. Voit muokata nimeäsi, salasanaasi ja kieltäsi. Henkilökohtaiset asetukset Tilin asetusten kuvaus on seuraavassa: Nimi Näyttöön tuleva käyttäjän nimi IBM® LotusLive iNotes -ohjelmassa. Sähköpostiosoite Tiliin liittyvä sähköpostiosoite. Tätä asetusta ei voi muuttaa. Rooli Tilisi käyttötaso. Tätä asetusta ei voi muuttaa. Salasana IBM LotusLive iNotes -tilin salasana. Lokalisointi Tilille valittu kieli. Lokalisointi-kenttään valitsemasi kieliasetus vaikuttaa myös kellonajan näyttöön kalenterissasi. Jos kielivalintana on esimerkiksi Englanti, näkyvissä on 12 tunnin muoto. Jos valintana on puolestaan Japani, näkyvissä on 24 tunnin muoto. © IBM Corporation 2007, 2012 © IBM 2010, 2011 1 Tilin asetusten muutto Voit vaihtaa Nimi-, Salasana- tai Lokalisointi-asetuksia seuraavasti: 1. Valitse nimesi ylhäältä siirtymispalkista ja valitse sitten Oman tilin asetukset. 2. Valitse muutettavan asetuksen oikealla puolella oleva Muuta-vaihtoehto. 3. Kirjoita tai valitse oikea arvo ja valitse Tallenna muutokset -vaihtoehto. Jos tarvitset apua tilin asetuksessa, valitse Yhteydenotto tilin pääkäyttäjään -vaihtoehto. Yksityisyydensuojan ja tietoturvan varmistus Muista suojata salasanasi sekä varmistuskysymys ja sen vastaus. Toimintaohjeet 1. Kirjaudu ulos, kun lopetat sähköpostin lukemisen. 2. Kun olet kirjautunut ulos, sulje selainikkuna. Sulkemalla selainikkunan tai tyhjentämällä selaimen välimuistin manuaalisesti varmistat, että kaikki istuntokohtaiset tiedot tyhjenevät selaimen välimuistista. 3. Älä kirjoita salasanaa muistiin tai luovuta sitä toiselle henkilölle. Mobiililaitteen asetusten määritys LotusLive iNotes -profiilin avulla voit määrittää IMAP-yhteyskäytännön ja CardDAV- ja CalDAV-tilien asetukset iPhone-puhelimeesi yhtä aikaa. Jos et halua määrittää kaikkien kolmen toiminnon asetuksia iPhone-puhelimeen, voit määrittää sähköpostin, yhteystiedot tai kalenterin asetukset yksitellen. Katso ohjeita kohdista IMAP- ja POP-käyttöoikeuksien määritys, CardDAV-tilin määritys ja CalDAV-tilin määritys. Toimintaohjeet 1. Napsauta linkkiä https://mail-usw.lotuslive.com/mobile/dav. Jos et ole kirjautunut sisään aiemmin, sinun on annettava LotusLive-käyttäjätunnus ja -salasana. Tämä käyttäjätunnus ja salasana voivat olla toiset kuin LotusLive iNotes -käyttäjätunnus ja -salasana. 2. Napauta Kirjaudu sisään. LotusLive iNotes Apple iOS –laitteen asetusten määritys – Aseta sähköposti, yhteystiedot ja kalenteri Apple iOS -laitteeseesi -sivu tulee näkyviin. Tällä sivulla voit asentaa iOS-laitteeseesi profiilin, jonka avulla pääset käyttämään seuraavia toimintoja: v sähköposti IMAP-yhteyskäytännön avulla v yhteystiedot CardDAV-tilin avulla v kalenteri CalDAV-tilin avulla. 2 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas 3. Valitse Käynnistä. Koska profiilia ei ole allekirjoitettu, saat kehotteen, jossa sinua pyydetään vahvistamaan asennus valitsemalla Asenna > Asenna nyt. Jos iPhone-puhelimessasi on käytössä salasana, anna se, jotta voit jatkaa asennusta. 4. Vahvista käyttöoikeutesi IMAP-, CardDAV- ja CalDAV-tileihin iNotes-järjestelmässä kirjoittamalla iNotes-salasanasi kolme kertaa. Jatka valitsemalla yläkulmasta Seuraava. 5. Kun asennus on valmis, valitse Valmis. Laitteen asetussivu tulee uudelleen näkyviin. Siirry iOS-päävalikkoon ja aloita LotusLive iNotes -sähköpostin, -yhteystietojen ja -kalenterin käyttö iPhone-puhelimessasi. Seuraavat toimet Profiilin nimi on LotusLive iNotes Profile. Se löytyy iPhone-puhelimestasi napauttamalla Asetukset > Yleiset > Profiili. Saat tilien nimet näkyviin iPhone-puhelimeesi valitsemalla Lisätiedot. Aloitusopas yhteystietojen käyttöön Voit lisätä henkilökohtaisia yhteystietoja yhteysluetteloon. Yrityksen yhteystietojen lisääminen edellyttää tilin pääkäyttäjän oikeuksia. Voi tallentaa enintään 2 000 omaa yhteystietoa. Yhteysluettelossa voit tehdä seuraavat toimet: v Voit etsiä yhteystietoja nimen mukaan kirjoittamalla tekstiä Etsi yhteystieto -kenttään. v Voit tarkastella kaikkia yhteystietoja valitsemalla Kaikki yhteystiedot -vaihtoehdon. v Voit lisätä, poistaa tai muokata henkilökohtaisia yhteystietoja. v Voit lähettää sähköpostiviestejä yhdelle tai usealle vastaanottajalle valitsemalla haluamiesi vastaanottajien valintaruudut ja valitsemalla sitten Lähetä viesti -vaihtoehdon. Yrityksen yhteystiedot Yrityksen hakemisto on yrityksen osoitekirja, joka sisältää kaikki organisaation työntekijöiden yhteystiedot. Pääkäyttäjä määrittää yrityksen hakemiston käyttöön ja ylläpitää hakemistoa. Kun valitset yrityksen hakemiston, saat näkyviin kaikki työntekijät, jos yrityksen hakemisto on käytössä. Voit lähettää viestin yhdelle tai usealle työntekijälle valitsemalla ensin kunkin työntekijän valintaruudun yrityksen hakemistosta ja valitsemalla sitten Lähetä viesti -vaihtoehdon. iNotes 3 Yrityksen yhteystietojen tallennusmäärä vaihtelee. Lisätietoja yrityksen yhteystietojen tallennusmäärästä saat ottamalla yhteyden tilin pääkäyttäjään. Yhteystietojen asetusten määritys Yhteystietojen asetusten määritys auttaa järjestämään yhteystietoja. Toimintaohjeet 1. Siirry Asetukset-välilehteen. 2. Valitse Näytä-vaihtoehto kohdasta Yhteystiedot. 3. Määritä Yhteystietoja sivua kohden -kenttään, kuinka monta yhteystietoa haluat näkyviin sivulla. 4. Määritä Nimien näyttöjärjestys -kenttään, miten haluat yhteystietojen nimitiedot näkyviin. 5. Valitse Tallenna-vaihtoehto. Yhteystietojen luonti ja muokkaus Voit lisätä, muokata ja poistaa henkilökohtaisia yhteystietoja. Sinulla voi olla enintään 2 000 henkilökohtaista yhteystietoa. Yrityksen yhteystietojen lisääminen edellyttää pääkäyttäjän oikeuksia. Ennen aloitusta Kun lisäät yhteystietoja, varmista, että siirryt Yhteystiedot-välilehteen ja valitset Omat yhteystiedot -vaihtoehdon. Kun yrität lisätä yhteystietoja toisesta sovelluksesta, uusien yhteystietojen oletuskohde on joissakin laitteissa Yrityksen hakemisto. Vain pääkäyttäjä voi lisätä tietoja yrityksen hakemistoon, joten tässä tapauksessa uudet yhteystiedot eivät tallennu. Toimintaohjeet 1. Voit lisätä yhteystiedon seuraavasti: a. Siirry Yhteystiedot-välilehteen. b. Valitse Uusi yhteystieto -vaihtoehto. c. Kirjoita enintään 255 merkkiä seuraaviin kenttiin: Etunimi, Sukunimi, Tehtävänimike, Osasto, Yritys, Katuosoite, Postitoimipaikka, Lääni/ alue, Postinumero ja Maa. Joissakin laitteissa voit kirjoittaa näihin kenttiin yli 255 merkkiä. Jos kirjoitat yli 255 merkkiä, näyttöön ei tule virhesanomaa mutta yhteystiedot eivät tallennu. d. Kirjoita arvot Sähköposti- ja Puhelin-kenttiin. Nimi- ja Sähköpostikenttiin on kirjoitettava arvot, jotta käyttäjätiedot olisivat käytettävissä, kun kirjoituksen täydennystoimintoa käytetään haussa. e. Valinnainen: Huomautukset-kenttään voit kirjoittaa tietoja enintään 65 535 merkin verran. 4 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas f. Tallenna uusi yhteystieto napsauttamalla Tallenna-painiketta. Järjestelmä antaa kehotteen, jossa voit lähettää viestin, muokata juuri lisäämääsi yhteystietoa tai poistaa sen. 2. Valinnainen: Voit muokata yhteystietoja seuraavasti: a. Siirry Yhteystiedot-välilehteen. b. Valitse muokattavan yhteystiedon nimi tai sähköpostiosoite. c. Valitse Muokkaa-vaihtoehto ja kirjoita muutokset. d. Valitse Tallenna-vaihtoehto. 3. Valinnainen: voit poistaa yhteystietoja seuraavasti: a. Siirry Yhteystiedot-välilehteen. b. Valitse poistettavien yhteystietojen valintaruudut. c. Valitse Poista-vaihtoehto. d. Napsauta OK-painiketta. Järjestelmä poistaa yhteystiedot pysyvästi yhteysluettelosta. Omien yhteystietojen tuonti Voit tuoda henkilökohtaisia yhteystietoja pilkuin erotellusta arvotiedostosta (csv-tiedostosta), vCard-tiedostosta (VCF-tiedostosta) tai mistä tahansa muusta tiedostosta, jolla ei ole tunnistetta. Esimerkki: testitiedosto. Tuotavat tiedostot saavat olla korkeintaan 10 Mt:n kokoisia. Et voi päivittää yrityksen hakemistossa lueteltuja yhteystietoja. Ennen aloitusta Ennen kuin tuot yhteystietoja toisesta sähköpostiohjelmasta, kuten Outlook Expressistä, sinun on vietävä yhteystiedot pilkuin eroteltuun arvotiedostoon (.csv-tiedostoon) tai vCard-tiedostoon (.vcf-tiedostoon). Tarkista, että merkistö on UTF-8 tai ANSI, ennen kuin tuot yhteystietoja. Tietoja tästä tehtävästä Yhteystietoja voi olla enintään 2 000. Jos tuotavassa .csv- tai .vcf-tiedostossa on yli 2 000 yhteystietoa tai aiemmin luotuja IBM LotusLive iNotes -yhteystietoja sekä .csv- tai .vcf-tiedoston yhteystietoja on yhteensä yli 2 000, järjestelmä ohittaa tuontitiedoston ylimääräiset yhteystiedot. Varmista, että tiedät kaikkien tuotavat tiedot sisältävien tiedostojen hakemistopolun. Nämä tiedot on määritettävä ennen tuontia. Jos .vcf-tiedostoja on useita, voit tuontia varten yhdistää ne yhdeksi .vcftiedostoksi. Järjestelmä ohittaa .csv- tai .vcf-tiedoston virheellisesti muotoillut tiedot. iNotes 5 Järjestelmä lisää tuodut yhteystiedot Omat yhteystiedot -kohtaan. Ne näkyvät myös kohdassa Kaikki yhteystiedot. Toimintaohjeet 1. Valitse vaihtoehdot Yhteystiedot > Omat yhteystiedot. 2. Valitse Tuo yhteystietoja -vaihtoehto. 3. Napsauttamalla Selaa-painiketta voit siirtyä .csv- tai .vcf-tiedostoon, johon yhteystiedot on tallennettu. 4. Kun olet valinnut tiedoston, valitse Tuo-vaihtoehto. Tulokset Näkyviin tuleva tilasanoma ilmoittaa, että yhteystietojen tuonti on meneillään. Tuonti voi kestää useita minuutteja. Tuonnin aikana voit käyttää muita IBM LotusLive iNotes -ominaisuuksia. Aiheeseen liittyviä tehtäviä: ”Usean vCard (VCF) -tiedoston yhdistäminen” sivulla 7 Jos sinulla on useita vCard-tiedostoja, joiden avulla haluat tuoda yhteystietoja, voit yhdistää tiedostot yhdeksi .vcf-tiedostoksi. CardDAV-tilin määritys CardDAV-palvelintilin avulla voit käyttää ja jakaa yhteystietoja toisten sovellusten kanssa. Kun tili on määritetty, voit synkronoida yhteystietosi muiden käyttäjien ja useiden laitteiden kanssa. Ennen aloitusta Tarkista, että sinulla on IBM LotusLive iNotessähköpostiosoitetiliisi määritetty sähköpostiosoite. Jos sinulla on useita LotusLivesähköpostiosoitteita, tilanne on jokin seuraavista: v Jos kirjaudut järjestelmään käyttämällä LotusLivesisäänkirjaussivun Käytä oman organisaation sisäänkirjausta -linkkiä, tälle sivulle kirjoittamasi sähköpostiosoite voi olla eri kuin sinun IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi. v Jos yritykselläsi on useita LotusLive-tilauksia, sinulla saattaa olla sähköpostiosoite kullekin tilaukselle. Yrityksesi saattaa esimerkiksi käyttää LotusLive Engage -ohjelmaa ja IBM LotusLive iNotes -ohjelmaa. IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi sisältyy aloitusoppaaseen, joka lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, kun ensimmäisen kerran kirjaudut järjestelmään. Voit myös tarkistaa IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi valitsemalla vaihtoehdot Asetukset > Perusasetukset ja tarkistamalla Sähköpostipalvelimen asetukset -kohdan Tilin nimi -asetuksen. 6 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Jos määrität CardDAV-tiliä iPhonen tai iPadin avulla, tarkista, että laitteen käyttöjärjestelmän versio on iOS4 tai uudempi. Jos käyttöjärjestelmä on vanhempi kuin iOS4, se on päivitettävä versioon iOS4 tai uudempaan. Tietoja tästä tehtävästä Voit määrittää CardDAV-tilin seuraavasti: Toimintaohjeet 1. Valitse Asetukset > Mail, yhteystiedot, kalenterit > Lisää tili... > Muu > Lisää CardDAV-tili. 2. Kirjoita seuraavat tiedot: a. Palvelin carddav-usw.mail.lotuslive.com b. Käyttäjätunnusoma LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi, esimerkiksi ibm@ocsmail.lotuslive.com. c. Salasana oma salasanasi. d. Kuvaus tiliä koskeva kuvaus. 3. Valitse Seuraava. Kun yhteys palvelimeen on luotu, Lisäasetukset-välilehti tulee näkyviin. 4. Kirjoita Lisäasetukset-välilehdellä seuraavat tiedot: a. Käytä SSL:ää valitse Käytössä-asento. b. Portti: 443. 5. Valitse Valmis-vaihtoehto. Yhteyden luonnin onnistumisesta ei ilmoiteta erillisellä viestillä. Seuraavat toimet Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi vanhentunut. Usean vCard (VCF) -tiedoston yhdistäminen Jos sinulla on useita vCard-tiedostoja, joiden avulla haluat tuoda yhteystietoja, voit yhdistää tiedostot yhdeksi .vcf-tiedostoksi. Toimintaohjeet 1. Kopioi yhdistettävät .vcf-tiedostot samaan hakemistoon. 2. Siirry hakemistoon, johon .vcf-tiedostot on tallennettu. 3. Kirjoita seuraava komento: COPY *.vcf yhteen_tiedostoon.vcf. Tuo yhdistetyt yhteystiedot tiedostosta yhteen_tiedostoon.vcf. iNotes 7 Aiheeseen liittyviä tehtäviä: ”Omien yhteystietojen tuonti” sivulla 5 Voit tuoda henkilökohtaisia yhteystietoja pilkuin erotellusta arvotiedostosta (csv-tiedostosta), vCard-tiedostosta (VCF-tiedostosta) tai mistä tahansa muusta tiedostosta, jolla ei ole tunnistetta. Esimerkki: testitiedosto. Tuotavat tiedostot saavat olla korkeintaan 10 Mt:n kokoisia. Et voi päivittää yrityksen hakemistossa lueteltuja yhteystietoja. Henkilökohtaisten ryhmien käyttö Henkilökohtaisten ryhmien avulla voit luoda jakeluluetteloita kalenterikutsuja ja sähköpostiviestejä varten. Henkilökohtaisia ryhmiä voi tilissäsi olla enintään 200. Henkilökohtaisen ryhmän jäseniä voi olla enintään 50. Tietoja tästä tehtävästä Ryhmän nimessä voi olla enintään 255 SBCS-merkkiä. Monitavuisen merkistön merkkien osalta ryhmän nimen enimmäispituus on alle 255 merkkiä. Jos juuri lisätyn ryhmän jäsentä ei näy henkilökohtaisessa yhteysluettelossa, järjestelmä tallentaa kyseisen jäsenen henkilökohtaisena yhteystietona. Jos yhteysluettelon yhteystietojen enimmäismäärä ylittyy, kun yrität lisätä uutta sähköpostiosoitetta, näyttöön tulee virhesanoma. Järjestelmä ei luo uutta ryhmää. Sähköpostiosoitteiden kaksoiskappaleet ohitetaan. Jos määrität sähköpostiosoitteen, joka jo on ryhmän jäsenten luettelossa, sähköpostiosoite ohitetaan. Voit kirjoittaa useita sähköpostiosoitteita Lisää jäsen tähän -kenttään erottelemalla yksittäiset sähköpostiosoitteet pilkuilla. Jos esimerkiksi kirjoitat a@esimerkki.com, b@esimerkki.com, c@esimerkki.com, järjestelmä lisää ryhmän jäsenten luetteloon kolme sähköpostiosoitetta. Sähköpostiosoitteista voit kirjoittaa muutaman ensimmäisen merkin ja valita haluamasi kohteen automaattisesti näkyviin tulevista ehdotuksista. Toimintaohjeet 1. Siirry Yhteystiedot-välilehteen. 2. Valitse vaihtoehdot Ryhmät > Uusi ryhmä. 3. Kirjoita ryhmän nimi. 4. Voit lisätä ryhmän jäsenen kirjoittamalla sähköpostiosoitteen Lisää jäsen tähän -kenttään ja valitsemalla sitten Lisää jäsen -vaihtoehdon. 5. Valinnainen: Voit poistaa ryhmän jäsenen napsauttamalla ryhmän jäsenen kanssa samalla rivillä olevaa X-kuvaketta. 8 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas 6. Tallenna ryhmän muutokset napsauttamalla Tallenna-painiketta. Jos yrität siirtyä toiselle sivulle tallentamatta muutoksia, näkyviin tulee sanoma, jossa sinua kehotetaan tallentamaan muutokset. Seuraavat toimet Voit luoda tai poistaa henkilökohtaisen ryhmän seuraavasti: 1. Siirry Yhteystiedot-välilehteen. 2. Valitse Ryhmät-vaihtoehto. 3. Valitse ryhmän nimi. 4. Valitse Muokkaa-vaihtoehto. Ryhmän tietojen sivu tulee näkyviin. Voit muokata ryhmää tai poistaa sen seuraavasti: v Voit muokata henkilökohtaisen ryhmän tietoja kirjoittamalla muutokset ja valitsemalla Tallenna-vaihtoehdon. v Voit poistaa henkilökohtaisen ryhmän valitsemalla Poista ryhmä -vaihtoehdon ja vahvistamalla sitten poiston napsauttamalla OK-painiketta. Yhteystietojen haku Voit hakea yhteystietoja kohdassa Omat yhteystiedot, Yrityksen hakemisto tai Kaikki yhteystiedot. Tietoja tästä tehtävästä v Järjestelmä poistaa hakuehtojen alussa ja lopussa olevat välilyönnit. v Järjestelmä hakee hakuehtoja Etunimi-, Sukunimi-, Sähköpostiosoite- ja Yrityksen nimi -kentistä. v Kirjainkoko ei ole merkitsevä. v Hakutulokset tulevat näkyviin heti, kun ne löytyvät – joissakin tapauksissa siis jo ennen, kun olet kirjoittanut hakuehdon kokonaan. v Yleismerkit eivät ole käytössä. Toimintaohjeet 1. Siirry Yhteystiedot-välilehteen. 2. Valitse haettavat yhteystiedot. 3. Kirjoita hakuehto hakukenttään. Ennen kuin kirjoitat hakuehdon, hakukentässä näkyy teksti Etsi yhteystieto. Tulokset Toiminto palauttaa luettelon kaikista hakuehtoa vastaavista yhteystiedoista. Jos hakuehtoja vastaavia yhteystietoja ei löydy, näkyviin tulee sanoma Ei löytynyt yhtäkään hakua vastaavaa yhteystietoa. iNotes 9 LDAP-yhteyden asetusten määritys Kun määrität Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) -hakemistoyhteyden, voit tehdä kyselyjä hakemistopalveluihin ja etsiä muiden käyttäjien yhteystietoja Internetistä tai yrityksen intranetistä. Tietoja tästä tehtävästä LDAP-yhteyden määritysvaiheet vaihtelevat sähköpostiohjelman ja mobiililaitteen mukaan. Jos tietyn sähköpostiohjelman yhteydessä ilmenee ongelmia tai tarvitset ohjelmaa koskevia lisätietoja, ota yhteys kyseisen sähköpostiohjelman asiakastukeen. Jotta voit määrittää LDAP-hakemistoyhteyden mobiililaitteeseen tai sähköpostiohjelmaan, sinun on otettava selville seuraavat tiedot: v Täsmennetty perusnimi: ou=contact v Portti (SSL-salausta käyttävä): 636 v Oma IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi. Jos sinulla on useita LotusLive-sähköpostiosoitteita, tilanne on jokin seuraavista: – Jos kirjaudut järjestelmään käyttämällä LotusLivesisäänkirjaussivun Käytä oman organisaation sisäänkirjausta -linkkiä, tälle sivulle kirjoittamasi sähköpostiosoite voi olla eri kuin sinun IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi. – Jos yritykselläsi on useita LotusLive-tilauksia, sinulla saattaa olla sähköpostiosoite kullekin tilaukselle. Yrityksesi saattaa esimerkiksi käyttää LotusLive Engage -ohjelmaa ja IBM LotusLive iNotes -ohjelmaa. IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi sisältyy aloitusoppaaseen, joka lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, kun ensimmäisen kerran kirjaudut järjestelmään. Voit myös tarkistaa IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi valitsemalla vaihtoehdot Asetukset > Perusasetukset ja tarkistamalla Sähköpostipalvelimen asetukset -kohdan Tilin nimi -asetuksen. v Sido täsmennetty perusnimi/tilin nimi: uid=edellä määritetty sähköpostiosoitteesi,ou=contact. Esimerkki: uid=user@llin.mail.lotuslive.com,ou=contact v Sähköpostitilisi salasana. Kun tilin pääkäyttäjä määrittää sinulle kertakäyttöisen salasanan, sinun on vaihdettava se, kun olet kirjautunut IBM LotusLive iNotes -tiliisi Internetin kautta. v Palvelin: ldap-usw.mail.lotuslive.com v Hakusuodatin: ou=contact 10 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Toimintaohjeet 1. LDAP-hakemistoyhteyden määritysvaiheet vaihtelevat sähköpostiohjelman mukaan. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä sähköpostiohjelmasi asiakastukeen. 2. Kun LDAP-hakemistoyhteyden avulla haetaan yhteystietoja, etunimi- ja sukunimikentät eivät saa olla tyhjiä, tai haussa voi ilmetä virheitä. Lisää kyseisiin kenttiin tarvittaessa ainakin yksi tyhjä merkki. Aloitusopas sähköpostin käyttöön Järjestelmä tallentaa sähköpostiviestit kansioihin. Voit järjestää sähköpostiviestejä luomalla kansioita. Järjestelmässä on viisi oletuskansiota, joita ei voi poistaa. Voit myös merkitä sähköpostiviestejä lipuin ja määrittää sähköpostiviestien näyttöasetukset. Sähköpostin oletuskansioiden nimeä ei voi muuttaa eikä oletuskansioita voi poistaa, mutta niistä voi poistaa sähköpostiviestejä. Oletuskansioita ovat Saapuneet Kaikki saapuneet sähköpostiviestit. Luonnokset Kaikki tallennetut sähköpostiviestit, joita ei ole vielä lähetetty. Luonnokset-kansion kohteita voi muokata ja ne voi lähettää milloin tahansa. Lähetetyt Kaikki lähetetyt sähköpostiviestit, jos asetuksissa on määritetty, että järjestelmä tallentaa kaikki sähköpostiviestit lähetettäessä. Tämä on oletusasetus. Roskaposti Kaikki roskapostiksi luokitellut sähköpostiviestit. Roskakori Kaikki poistetut sähköpostiviestit. Roskakori on tyhjennettävä, jotta sen sisältö poistuu pysyvästi. Kansioiden hallinta -ikkunassa voit nimetä kansion uudelleen tai poistaa sen. Kun poistat kansion, koko kansion sisältö poistetaan pysyvästi. Kiintiön käyttö -ilmaisin osoittaa, kuinka paljon sähköpostitilin muistitilasta on sähköpostiviestien ja liitteiden käytössä. Myös Roskaposti- ja Roskakorikansioiden sähköpostiviestit kuluttavat kiintiötä. Arvo ei voi olla yli 25 gigatavua. Jos muistitila on ylitetty, sähköpostiviestejä ei voi vastaanottaa. Saapuvat sähköpostiviestit palaavat lähettäjälle. Lisäksi järjestelmä ilmoittaa lähettäjälle, että postilokero on täynnä eikä siihen lähetettyjä viestejä toimiteta. iNotes 11 Vihje: Järjestelmä siirtää poistetut sähköpostiviestit automaattisesti Roskakori-kansioon. Voit palauttaa tilaa tyhjentämällä Roskakori-kansion säännöllisesti. Huomautus: v Tilisi on suojattu väärinkäytöksiltä rajoittamalla vastaanotettavien uusien sähköpostiviestien määrä 5 000:een, kun et ole kirjautuneena tiliisi. Järjestelmä palauttaa tämän määrän ylittävät sähköpostiviestit lähettäjilleen, kunnes kirjaudut tiliisi uudelleen. v Lisätietoja sähköpostin näyttämiseen eri kielillä liittyvistä tunnetuista ongelmista on Known Issues -wiki-asiakirjassa http://www.lotus.com/ldd/ bhwiki.nsf/dx/LotusLive_Known_Issues#Mail. v Suuren prioriteetin viesti on merkitty huutomerkillä, joka näkyy sähköpostiviestin aiheen vasemmalla puolella. v Saapuvan sähköpostiviestin koko ei saa olla yli 40 megatavua. Voit hallita sähköpostiviestejä seuraavasti: v Voit päivittää Saapuneet-kansion manuaalisesti valitsemalla ikkunan yläreunan valikkorivistä vaihtoehdon Posti. v Voit tarkastella välitettyjen tai vastattujen sähköpostiviestiesi luetteloa napsauttamalla Lähettäjä-kohdan viereistä kuvaketta. v Voit lajitella sähköpostiviestit lähettäjän nimen, aiheen tai päivämäärän mukaan. Sähköpostiviestit on oletusarvoisesti lajiteltu päivämäärän mukaan. . Sähköpostin asetusten määritys Sähköpostin asetusten määritys auttaa sähköpostiviestien järjestämisessä, suodatuksessa ja välityksessä. Tietoja tästä tehtävästä Vain yksi sähköpostitili voidaan määrittää sähköpostiviestien välitykseen. Järjestelmä lähettää vahvistussähköpostiviestin omaan IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteeseesi ja sähköpostin välitysosassa määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Voit aloittaa sähköpostin välitysprosessin noudattamalla vahvistusviestissä olevia ohjeita. Voit poistaa sähköpostiviestien välityksen käytöstä valitsemalla Välitys-ikkunan Ei välitystä -vaihtoehdon. Kaikki seuraavat vaiheet ovat valinnaisia. Voit muuttaa näitä asetuksia tarvittaessa. 12 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Toimintaohjeet 1. Siirry Asetukset-välilehteen. 2. Valitse Perusasetukset-vaihtoehto. a. Valitsemalla Postin näyttö -vaihtoehdon voit määrittää kullakin sivulla näytettävien sähköpostiviestien määrän sekä sähköpostiviestien lajitteluvalinnan: Uudet alinna tai Uudet ylinnä. b. Valitse Lukeminen-vaihtoehto ja määritä, mitä tapahtuu, kun siirrät tai poistat sähköpostiviestin: Siirry seuraavaan viestiin tai Palaa alkuperäiseen kansioon. Kuvien torjuminen torjuu kaikki kuvat saapuvista viesteistä. c. Voit tallentaa kopion kaikista lähetetyistä sähköpostiviesteistä valitsemalla vaihtoehdon Lähetys. Jos haluat tallentaa vain jotkin lähetetyt viestit, voit lähettää viestin kopion itsellesi Piilokopio-kentän avulla. Voit myös määrittää, sisällytetäänkö aiempi sähköpostiviestiin liittyvä viestinvaihto vastausviestiin. d. Sähköostipalvelimen asetukset -kohdan tietojen avulla voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-todennuksen. Lisätietoja on kohdassa IMAP- ja POP-käyttöoikeuksien määritys. e. Valitse Tallenna-vaihtoehto. 3. Voit määrittää lisää sähköpostiosoitteita viestejä lähettäessäsi valitsemalla Lisää osoite -vaihtoehdon. 4. Valitsemalla Roskapostiasetukset-vaihtoehdon voit määrittää asetukset, joiden avulla hallitaan ei-toivottuja sähköpostiviestejä ja lähettäjiä. 5. Voit määrittää automaattisen vastauksen saapuviin viesteihin poissa ollessasi valitsemalla Poissa toimistolta -vaihtoehdon. Lisätietoja on kohdassa Poissaoloilmoituksen lähettäminen. 6. Voit määrittää ohjelman lisäämään tietyt tiedot automaattisesti jokaisen lähettämäsi sähköpostiviestin loppuun valitsemalla vaihtoehdon Allekirjoitus. Merkkien enimmäismäärä on 1 000. 7. Voit määrittää ohjelman välittämään saapuvat sähköpostiviestit automaattisesti toiselle sähköpostitilille valitsemalla Välitys-vaihtoehdon. 8. Määritä suodatussäännöt, jotka auttavat hallitsemaan sähköpostiviestejä tehokkaasti, valitsemalla Säännöt-vaihtoehto. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostiviestien suodatussääntöjen luonti. 9. Napsauta Tallenna-painiketta. Kansion luonti Voit helpottaa sähköpostiviestien järjestelyä lisäämällä ja poistamalla kansioita sekä nimeämällä niitä uudelleen. Voit vetää yksittäisen sähköpostiviestin toiseen kansioon. iNotes 13 Tietoja tästä tehtävästä Rajoitukset: v Kansion nimen enimmäispituus on 40 merkkiä, eikä nimi saa alkaa pisteellä (.). Kansion nimessä ovat kelvollisia merkkejä seuraavat: a - z, 0 - 9 @ - ... . : (). v Järjestelmä lajittelee kansioiden nimet ASCII-arvojen perusteella. Järjestelmä ei käytä International Components for Unicode (ICU) -taulukoita. v Kansioiden enimmäismäärä on 200. Kansioiden hallinta -ikkunassa voit nimetä kansion uudelleen tai poistaa sen. Kun poistat kansion, koko kansion sisältö poistetaan pysyvästi. Toimintaohjeet 1. Siirry Posti-välilehteen. 2. Valitse Lisää kansio -vaihtoehto. 3. Kirjoita kansion nimi ja napsauta Tallenna-painiketta. Liitteen tarkastelu Kun avaat sähköpostiviestin, jossa on liitteitä, viestissä näkyy liitteiden luettelo. Tietoja tästä tehtävästä Jos vastaanotetussa sähköpostiviestissä on liite, Saapuneet-kansiossa näkyy viestin vieressä paperiliitintä muistuttava kuvake. Kun avaat viestin, siinä näkyy liiteluettelo. Voit tarkastella liitettä suoraan sen nykyisestä sijainnista tai voit ennen tiedoston avausta ladata ja tallentaa sen omaan tietokoneeseesi. Jos liitetiedosto on kuva, sitä voit tarkastella viestissä. Rajoitus: v Saapuvan sähköpostiviestin koko ei saa olla yli 40 megatavua. v Vain kunkin sähköpostiviestin liitteen ensimmäisen megatavun verran tietoja hakemistoidaan ja niihin voidaan kohdistaa hakuja. v Jos muistitila on ylitetty, sähköpostiviestejä ei voi vastaanottaa. Saapuvat sähköpostiviestit palaavat lähettäjälle. Lisäksi järjestelmä ilmoittaa lähettäjälle, että postilokero on täynnä eikä siihen lähetettyjä viestejä toimiteta. 14 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Toimintaohjeet 1. Siirry Posti-välilehteen. 2. Valitse Saapuneet-vaihtoehto. 3. Valitse avattava sähköpostiviesti. Liitteiden luettelo näkyy viestissä. v Voit tarkastella sähköpostinviestin liitettä valitsemalla haluamasi liitteen. v Voit ladata liitteen napsauttamalla liitettä hiiren kakkospainikkeella ja noudattamalla ohjeita, jotka koskevat liitteen latausta tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen. Sähköpostiviestin lähetys Voit lähettää sähköpostiviestejä yhteysluettelon tai Posti-kansion avulla. Jos lähetät sähköpostiviestin vastaanottajalle, jota ei ole yhteysluettelossa, voit lisätä vastaanottajan omien yhteystietojen luetteloon. Tietoja tästä tehtävästä Valitse sähköpostiviestin määritteet käyttämällä RTF-tekstin muokkausohjelmaa. Nopeimmin voi valita määritteitä, kun kirjoittaa viestin koko tekstin, valitsee tekstin ja valitsee sitten halutut määritteet. Rajoitukset: v Sähköpostiviestin vastaanottajien enimmäismäärä on 50. v Kuhunkin sähköpostiviestiin voi liittää enintään 10 tiedostoa. v Lähetettävän sähköpostiviestin enimmäiskoko kaikki liitteet mukaan luettuina on 28,5 megatavua. Toimintaohjeet 1. Valitse, miten haluat lähettää sähköpostiviestin: v Käytä yhteysluettelon yhteystietoja: a. Siirry Yhteystiedot-välilehteen. b. Valitse ne käyttäjät sisältävä yhteysluettelo, joille haluat lähettää sähköpostiviestin. Valitse valintaruutu kaikkien niiden yhteystietojen kohdalla, joille haluat lähettää sähköpostiviestin. c. Voit lähettää sähköpostiviestin henkilökohtaiselle ryhmälle valitsemalla vaihtoehdon Ryhmät. Valitse sisällytettävien ryhmien valintaruudut Ryhmät-sivulla. d. Valitse Lähetä viesti -vaihtoehto. Uusi viesti -sivu tulee näkyviin. Järjestelmä lisää kaikkien valittujen käyttäjien tai ryhmän jäsenten sähköpostiosoitteet Vastaanottaja-kenttään. v Sähköpostiviestin lähetys suoraan Posti-kansiosta: a. Siirry Posti-välilehteen. b. Valitse Uusi viesti -vaihtoehto. Uusi viesti -sivu tulee näkyviin. iNotes 15 2. 3. 4. 5. c. Kirjoita kaikkien vastaanottajien sähköpostiosoitteet Vastaanottajakenttään. Valinnainen: Kopio- ja Piilokopio-kenttään voit määrittää käyttäjät tai ryhmän, joille haluat lähettää sähköpostiviestin kopion ja piilokopion. Voit kirjoittaa käyttäjän tai ryhmän nimen ensimmäiset merkit ja valita sitten sopivan vaihtoehdon automaattisesti näkyviin tulevista ehdotuksista. Jos valitset ryhmän, järjestelmä lisää kaikkien ryhmän jäsenten sähköpostiosoitteet Kopio- tai Piilokopio-kenttään. Valinnainen: Jos haluat liittää viestiin tiedoston, valitse Etsi tiedostoja -vaihtoehto. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on kehote etsiä tiedosto ja siirtää se järjestelmään. Valinnainen: Voit halutessasi määrittää viestin tärkeäksi valitsemalla vaihtoehdon Suuri prioriteetti. Kirjoita sähköpostiviestin teksti. Lisätietoja eri selaimiin ja RTF-tekstin muokkausohjelmaan liittyvistä tunnetuista ongelmista on Known Issues -wiki-asiakirjassa http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/ LotusLive_Known_Issues#Mail. 6. Valitse Lähetä-vaihtoehto. Sähköpostiviestien merkintä Voit lisätä sähköpostiviestiin näkyvän tunnuksen eli lipun, joka muistuttaa siitä, että viestiin on palattava myöhemmin. Liput ovat omaa käyttöä varten – toiset käyttäjät eivät näe niitä. Tietoja tästä tehtävästä Viestejä ei ole oletusarvoisesti merkitty lipuin. Lipuin merkittyjen viestien vierellä näkyy harmaa lippu. Toimintaohjeet 1. Voit merkitä sähköpostiviestit lipuin siirtymällä siihen kansioon, jossa merkittävät viestit ovat. 2. Valitse kunkin lipulla merkittävän viestin vieressä oleva Lippu-kuvake. Voit myös merkitä lipulla useita viestejä tai poistaa lipun useasta viestistä samanaikaisesti viestin valintaruutujen avulla: valitse ensin haluamiesi viestien valintaruudut ja sitten Lisätoiminnot-valikon Lippu- tai Poista lippu -vaihtoehto. 3. Lukiessasi sähköpostiviestiä voit napsauttaa viestin yläreunassa aiheen vieressä olevaa Lippu-kuvaketta. 4. Valinnainen: Voit poistaa viestin lipun napsauttamalla Lippu-kuvaketta uudelleen. 16 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Poistettujen sähköpostiviestien palautus Poistetut sähköpostiviestit siirtyvät Roskakori-kansioon. Järjestelmä tallentaa poistetut sähköpostiviestit Roskakori-kansioon, kunnes käyttäjä poistaa ne pysyvästi. Toimintaohjeet 1. Siirry Roskakori-kansioon. 2. Valitse palautettava sähköpostiviesti. 3. Valitse vaihtoehdot Lisätoiminnot > Saapuneet. 4. Siirry Saapuneet-kansioon. Tarkista, että sähköpostiviesti on palautettu. Sähköpostin lisätehtävät Sähköpostien lähetyksen ja vastaanottamisen lisäksi voit tehdä monia muitakin tehtäviä sähköpostilla. Poissaoloilmoituksen lähettäminen Poissaoloilmoituksen avulla voit määrittää järjestelmän lähettämään automaattisen vastauksen saapuviin sähköpostiviesteihin, kun olet poissa. Ilmoituspalvelu lähettää vastauksia määritettyjen lähtö- ja paluupäivämäärien välillä. Palvelu lähettää vain yhden vastauksen kullekin lähettäjälle. Tietoja tästä tehtävästä Poissaoloilmoitus on käytössä lähtöpäivämäärästä lähtien, ja järjestelmä ottaa sen automaattisesti pois käytöstä paluupäivänä, jos paluupäivä on määritetty. Esimerkki: Olet määrittänyt lähtöpäivämääräksi päivämäärän 1.1.2011 ja paluupäivämääräksi päivämäärän 4.1.2011. Poissaoloilmoituksesi on tällöin toiminnassa 1.1.2011 klo 0.01–4.1.2011 klo 23.59 eli kaikkiaan neljä vuorokautta. Kellonajat ovat oman aikavyöhykkeesi aikoja. Poissaoloilmoituksessa voi olla enintään 1 000 merkkiä. Toimintaohjeet Siirry Asetukset-välilehteen. Valitse Poissa toimistolta -vaihtoehto. Kirjoita Aihe-kenttään automaattisen vastausviestin otsikkoteksti. Kirjoita lähtöpäivämäärä Lähtö-kenttään. Valinnainen: Kirjoita paluupäivämäärä Paluu-kenttään. Valinnainen: Kirjoita Viesti-kenttään poissaoloasi koskevia lisätietoja, kuten yhteystiedot hätätilanteessa. 7. Valitse Käytössä-vaihtoehto kohtaan Poissaoloilmoitus. 8. Valitse Tallenna-vaihtoehto. 1. 2. 3. 4. 5. 6. iNotes 17 Seuraavat toimet Voit ottaa poissaoloilmoituksen pois käytöstä valitsemalla Poissaoloilmoituskohdassa Poissa käytöstä -vaihtoehdon. Sähköpostiviestien lähetys vaihtoehtoisesta sähköpostiosoitteesta IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteen lisäksi sinulla on yksi lisäsähköpostiosoite, jota voit käyttää sähköpostiviestien lähetykseen. Tietoja tästä tehtävästä Kun määrität vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen sähköpostiviestien lähetystä varten, tämä sähköpostiosoite näkyy lähettämässäsi viestissä. IBM LotusLive iNotes sähköpostiosoitetta ei käytetä sähköpostiviestien lähetykseen, ellet ota sitä uudelleen käyttöön. Toimintaohjeet 1. Siirry Asetukset-välilehteen. 2. Valitse Lisää osoite -vaihtoehto. 3. Valitse Lähetä postia toisesta osoitteesta -ikkunassa oleva Lisää osoite -vaihtoehto. 4. Kirjoita Nimi-kenttään vaihtoehtoinen sähköpostiosoitteesi. Valitse Tallenna-vaihtoehto. Tulokset Vaihtoehtoinen sähköpostiosoite on nyt oletusarvona ja sähköpostin lähetyksessä käytettävä osoite. Seuraavat toimet Voit ottaa IBM LotusLive iNotes sähköpostiosoitteen käyttöön sähköpostiviestien lähetyksen oletussähköpostiosoitteena seuraavasti: 1. Siirry Asetukset-välilehteen. 2. Valitse Lisää osoite -vaihtoehto. 3. Valitse Lähetä postia toisesta osoitteesta -ikkunasta vaihtoehto Ota käyttöön, joka on IBM LotusLive iNotes sähköpostiosoitteen vieressä. LotusLive iNotes -ohjelman asetus oletussähköpostiohjelmaksi Kun LotusLive iNotes on asetettu oletussähköpostiohjelmaksi, LotusLive iNotes avautuu automaattisesti, kun sähköpostilinkki valitaan Web-sivustossa tai asiakirjassa. 18 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Tietoja tästä tehtävästä Käyttämäsi selain vaikuttaa siihen, mitkä vaiheet on tehtävä asettaessasi LotusLive iNotes -ohjelman oletussähköpostiohjelmaksi. Jos käytät Internet Explorer-, Chrome- tai Opera-selainta ja käyttöjärjestelmänä on Windows XP, Windows Vista tai Windows 7, tee seuraavat toimet: v 1. Rekisteröi LotusLive iNotes sähköpostiohjelmaksi Internet Explorerissa seuraavasti: 1. Luo .reg-tiedosto. Esimerkiksi LotusLive_iNotes.reg. 2. Kopioi ja liitä seuraava sisältö uuteen .reg-tiedostoon. [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto] @="URL:MailTo Protocol" "URL Protocol"="" [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell] [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open] [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command] @="rundll32.exe url.dll,FileProtocolHandler https://mail.lotuslive.com/compose?mailto=%1" 3. Tallenna .reg-tiedosto. 4. Tuo LotusLive iNotes -ohjelman merkintä rekisteriin ajamalla .reg-tiedosto. Jos käytössäsi on Firefox-selaimen versio 3.x tai uudempi missä tahansa käyttöjärjestelmässä: 1. Rekisteröi LotusLive iNotes sähköpostiohjelmaksi Firefox-selaimessa seuraavasti: a. Siirry osoitteeseen https://mail.lotuslive.com/mail/setup/ MailApplication. b. Valitse siellä oleva linkki ja rekisteröi LotusLive iNotes sähköpostiohjelmaksi noudattamalla annettuja ohjeita. 2. 2. Aseta LotusLive iNotes oletussähköpostiohjelmaksi seuraavasti: a. Valitse Firefox-selaimessa Asetukset-vaihtoehto. b. c. d. e. Valitse Ohjelmat-vaihtoehto. Kirjoita hakuehdoksi mailto ja paina Enter-näppäintä. Valitse hakutuloksista LotusLive iNotes. Napsauta OK-painiketta. IMAP- ja POP-käyttöoikeuksien määritys Käyttämällä IMAP- tai POP-yhteyttä ja SMTP-todennusta voit määrittää useita sähköpostiohjelmia toimimaan IBM LotusLive iNotes -ohjelman kanssa sähköiNotes 19 postiviestien lukemista ja lähettämistä varten. Eri sähköpostiohjelmat ja mobiililaitteet edellyttävät erilaisia IMAP-, POP- tai SMTP-määritystoimia. Tietoja tästä tehtävästä Jotta voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-todennuksen, sinulla on oltava seuraavat tiedot: v Oma IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi. Jos sinulla on useita LotusLivesähköpostiosoitteita, tilanne on jokin seuraavista: – Jos kirjaudut järjestelmään käyttämällä LotusLivesisäänkirjaussivun Käytä oman organisaation sisäänkirjausta -linkkiä, tälle sivulle kirjoittamasi sähköpostiosoite voi olla eri kuin sinun IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi. – Jos yritykselläsi on useita LotusLive-tilauksia, sinulla saattaa olla sähköpostiosoite kullekin tilaukselle. Yrityksesi saattaa esimerkiksi käyttää LotusLive Engage -ohjelmaa ja IBM LotusLive iNotes -ohjelmaa. IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi sisältyy aloitusoppaaseen, joka lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, kun ensimmäisen kerran kirjaudut järjestelmään. Voit myös tarkistaa IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi valitsemalla vaihtoehdot Asetukset > Perusasetukset ja tarkistamalla Sähköpostipalvelimen asetukset -kohdan Tilin nimi -asetuksen. v Sähköpostitilisi salasana. Kun tilin pääkäyttäjä määrittää sinulle kertakäyttöisen salasanan, sinun on vaihdettava se, kun olet kirjautunut IBM LotusLive iNotes -tiliisi Internetin kautta. Kun käytät IMAP-, POP- ja SMTP-palvelimia IBM LotusLive iNotes, voit käyttää kertakäyttöistä salasanaa yhä uudelleen eikä sitä tarvitse vaihtaa. v Saapuvan postin POP- tai IMAP-palvelimen tiedot, kuten pääkoneen nimi, käyttäjätunnus ja salasana. IBM LotusLive iNotes tukee vain SSL-yhteyksiä, joten varmista, että portti 993 on IMAP-yhteyskäytännön käytettävissä. POP-yhteyskäytäntö tarvitsee porttia 995. Voit tarkastella postipalvelimen tietoja valitsemalla Sähköpostipalvelimen asetukset -kohdasta vaihtoehdot Asetukset > Perusasetukset. v Lähtevän postin SMTP-palvelimen tiedot, kuten pääkoneen nimi, käyttäjätunnus ja salasana. IBM LotusLive iNotes tukee vain SSL-yhteyksiä, joten varmista, että portti 465 on käytettävissä. Seuraavat tiedot koskevat kaikkia laitteita ja sähköpostiohjelmia: v Sähköpostiviestien lähetys ja vastaanotto saapuvan ja lähtevän postin palvelinten avulla edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. 20 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas v Sähköpostiohjelma saattaa pyytää varmistamaan, että kaikki todennusta edellyttävien saapuvan ja lähtevän sähköpostin postipalvelimiin liittyvät valintaruudut ovat valittuina. Varmista myös, että käytössä ovat samat asetukset saapuvan tai lähtevän postin postipalvelimissa. Jos näin ei ole, et ehkä voi lähettää tai vastaanottaa sähköpostiviestejä. v SSL-suojauksen on oltava käytössä. v Internet-yhteyden nopeus vaikuttaa IMAP- tai POP-palvelimen määrityksen kestoon. v IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. Jos IMAP ei ole käytettävissä, valitse POP. v Kun käytät sähköpostia IMAP-yhteyskäytännön avulla, kansion nimessä voi olla enintään 255 merkkiä ja kansiotasoja voi olla enintään viisi. Kansion nimessä muut kuin ASCII-merkit koodataan base64:n ja UTF-7:n avulla. Jos laitetta tai sähköpostiohjelmaa ei ole seuraavassa luettelossa, lue yleiset ohjeet kohdasta Muut sähköpostiohjelmat tai pyydä apua tilin pääkäyttäjältä tai sähköpostipalvelujen tarjoajalta. iPhone tai iPad Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytäntöä hyödyntävän IBM LotusLive iNotes -postitilin iPhone- tai iPad-laitteeseen tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. Toimintaohjeet 1. Jos kyseessä on ensimmäinen sähköpostitili laitteessasi, napauta Mail-vaihtoehtoa. Muussa tapauksessa napauta Asetukset > Mail, yhteystiedot, kalenterit > Lisää tili. Napauta Muu. 2. Napauta Lisää tili. 3. Napauta Nimi-kenttää ja kirjoita koko nimesi. 4. Napauta Osoite-kenttää ja kirjoita sähköpostiosoitteesi. Jos annat puutteellisen tai virheellisen sähköpostiosoitteen, näkyviin tulee sanoma. 5. Napauta Salasana-kenttää ja kirjoita tilin salasanasi. Napauta Tallenna. 6. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot. Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten. v IMAP-yhteyskäytäntöä varten napauta IMAP. Kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnusimap.mail.lotuslive.com. Kirjoita portin numeroksi 993. v POP3-yhteyskäytäntöä varten napauta POP. Kirjoita saapuvan postin POP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnuspop.mail.lotuslive.com. Kirjoita portin numero 995. 7. Kirjoita sähköpostiosoite ja salasana. iNotes 21 8. Kirjoita Lähtevän postin palvelin -kenttään lähtevän postin SMTP-postipalvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-smtp.mail.lotuslive.com. Kirjoita portin numero 465. 9. Kirjoita sähköpostiosoite ja salasana. Napauta Tallenna. Seuraavat toimet Nyt saat sähköpostin käyttöön iPhone- tai iPad-laitteessasi. Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi vanhentunut. Apple Mail 4.0 Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön Apple Mail 4.0 -ohjelmaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. Toimintaohjeet Valitse ensin Posti > Asetukset ja sitten Tilit-välilehti. Lisää uusi tili napsauttamalla +-painiketta. Kirjoita Koko nimi -kenttään nimesi. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoitteesi. Kirjoita Salasana-kenttään salasanasi. Valitse luettelosta Tunnustyyppi -kenttään joko IMAP tai POP. Kirjoita Kuvaus-kenttään saapuvan postin palvelimen kuvaus. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot: Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten. v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com. Määritä portin numeroksi 993. v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita saapuvan postin POP-palvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com. Määritä portin numeroksi 995. 9. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään sähköpostiosoitteesi. 10. Kirjoita Salasana-kenttään salasanasi. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 11. Kirjoita Kuvaus-kenttään lähtevän postin palvelimen kuvaus. 22 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas 12. Kirjoita Lähtevän postin palvelin -kenttään lähtevän postin SMTP-palvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-smtp.mail.lotuslive.com.. Määritä portin numeroksi 465. 13. 14. 15. 16. Valitse Käytä todennusta. Tarkista Käyttäjänimi:- ja Salasana:-kentän arvot ja valitse Jatka. Valitse Luo. Tarkista Tunnuksen yhteenveto -kenttien tiedot. Jos IMAP- tai POP-asetukset on tarkistettava sen jälkeen, kun olet määrittänyt sähköpostiohjelman, valitse ensin Postin > asetukset ja sitten Tilitvälilehti. Saat portin numeroa koskevat tiedot näkyviin valitsemalla Lisäasetukset-välilehden. Seuraavat toimet Nyt saat sähköpostin käyttöön Apple Mail 4.0 -sovelluksessa. Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi vanhentunut. Outlook 2003 Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön Microsoft Outlook 2003 -ohjelmaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. Kun IMAP-, POP-, tai SMTP-yhteyskäytäntö on määritetty, voit siirtää Microsoft Outlook 2003 -sähköpostiviestisi. Tietoja tästä tehtävästä Internet-yhteyden nopeus ja IBM LotusLive iNotes -sähköpostiviestien määrä vaikuttavat siihen, kuinka nopeasti IBM LotusLive iNotes -sähköposti tulee näkyviin. Toimintaohjeet 1. 2. 3. 4. Käynnistä Outlook 2003. Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit-vaihtoehto. Valitse ensin Lisää uusi sähköpostitili ja sitten Seuraava. Valitse palvelimen lajiksi IMAP tai POP3. Valitse Seuraava. 5. Kirjoita Oma nimesi -kenttään nimesi siten kuin se näkyy lähtevien sähköpostiviestien Lähettäjä-kentässä. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoitteesi. 6. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot. Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten. iNotes 23 v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com. 7. 8. 9. 10. 11. v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita saapuvan postin POP-palvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään lähtevän postin SMTP-palvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnussmtp.mail.lotuslive.com. Kirjoita Käyttäjän nimi- ja Salasana-kenttään sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Valitse ensin Lisää asetuksia ja valitse sitten Lähtevän postin palvelin -välilehti. Valitse Lähtevän postin palvelin (SMTP) edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta -vaihtoehto ja valitse sitten Käytä samoja asetuksia kuin saapuvan postin palvelimessa. Valitse Lisäasetukset -välilehti. v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, valitse Saapuvan postin palvelin (IMAP) -kohdassa vaihtoehto Tämä palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL). Kirjoita Saapuvan postin palvelin (IMAP) -kenttään 993. v Jos yhteyskäytäntö on POP3, valitse Saapuvan postin palvelin (POP) -kohdassa vaihtoehto Tämä palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL). Kirjoita Saapuvan postin palvelin (POP): -kenttään 995. 12. Valitse Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kohdassa vaihtoehto Tämä palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL) ja kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP)-kenttään 465. Napsauta OK-painiketta. 13. Valitse ensin Seuraava ja sitten Valmis. 14. Lataa uusimmat Outlook-ohjelman päivitykset Microsoftilta. Päivitysten avulla vältät Outlookin yleiset virheet. 15. Jos olet valinnut IMAP-yhteyskäytännön, mutta IBM LotusLive iNotes -sähköpostikansiot eivät näy Outlookissa, saat ne näkyviin seuraavasti: a. Valitse Outlookin valikkoriviltä vaihtoehdot Työkalut > IMAP-kansiot. b. Valitse IMAP-kansiot-ikkunassa Kysely-vaihtoehto. IBM LotusLive iNotes -kansioiden luettelo tulee näkyviin. c. Valitse kansiot, joiden haluat näkyvän Outlookissa. Valitse Tilaa. d. Napsauta OK-painiketta. Valitut kansiot näkyvät nyt Outlookissa. Seuraavat toimet Nyt saat IBM LotusLive iNotes -sähköpostin käyttöön Microsoft Outlook 2003 -ohjelmassa. 24 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Jos olet valinnut IMAP-yhteyskäytännön ja haluat siirtää Outlook-sähköpostisi IBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, toimi seuraavasti: Huomautus: v Sähköpostikansiovalintasi vaikuttaa siihen, kuinka paljon sisältöä .pst-tiedostosta kopioituu tähän siirtosijaintiin. Outlook-sähköpostin siirtoon käyttämäsi kansion on oltava muu oma kansio kuin IBM LotusLive iNotes -ohjelman Saapuneet-kansio. v Jos kansiossa on paljon tietoja, kansion sisällön siirtäminen voi viedä aikaa. 1. Luo .pst-tiedosto, joka sisältää ne Outlook-sähköpostiviestit, jotka haluat siirtää IBM LotusLive iNotes -ohjelmaan. 2. Valitse Outlookin Saapuneet-valikosta vaihtoehdot Tiedosto > Tuonti ja vienti. 3. Valitse Ohjattu tuominen ja vieminen -ikkunassa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta -vaihtoehto. Valitse Seuraava. 4. Valitse Tiedoston tuominen -ikkunasta Omat kansiot -tiedosto (.pst) -vaihtoehto. Valitse Seuraava. 5. Paikanna tuotava .pst-tiedosto ja valitse haluamasi tuontivaihtoehto. Valitse Seuraava. 6. Valitse siirrettävä kansio. Valitse Valmis. 7. Napsauta siirrettävää Outlook-kansiota hiiren kakkospainikkeella. Valitse Kopioi kansion_nimi. Toista tämä vaihe kunkin siirrettävän Outlook-kansion kohdalla. Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi vanhentunut. Outlook 2007 Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön Microsoft Outlook 2007 -ohjelmaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. Kun IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytäntö on määritetty, voit muuttaa sijaintia, johon lähetetyt sähköpostiviestit tallennetaan. Toimintaohjeet 1. Käynnistä Outlook 2007. 2. Kun määrität uudet asetukset, valitse ensin vaihtoehto Älä päivitä ja sitten vaihtoehto Kyllä. 3. Kirjoita Oma nimesi -kenttään nimesi siten kuin se näkyy lähtevien sähköpostiviestien Lähettäjä-kentässä. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoitteesi. 4. Kirjoita Salasana-kenttään salasanasi. iNotes 25 5. Valitse Määritä palvelinasetukset tai muut palvelinlajit manuaalisesti. 6. Valitse Internet-sähköpostin asetukset -vaihtoehto. 7. Kirjoita Oma nimesi -kenttään nimesi siten kuin se näkyy lähtevien sähköpostiviestien Lähettäjä-kentässä. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoitteesi. 8. Valitse Tilin tyyppi -luettelosta IMAP tai POP. 9. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot. Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten. v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com. v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita saapuvan postin POP-palvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com. 10. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään lähtevän postin SMTP-palvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnussmtp.mail.lotuslive.com. 11. Kirjoita Käyttäjän nimi -kenttään sähköpostiosoitteesi. Valitse Seuraava. 12. Valitse vaihtoehdot Työkalut > Asetukset > Sähköpostin asetukset . 13. Valitse kohdasta Sähköpostitilit vaihtoehto Sähköpostitilit. 14. Valitse tili ja valitse tilien luettelon yläpuolella oleva Muuta-vaihtoehto. 15. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Lisäasetukset-välilehti. 16. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot: v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita Saapuvan postin palvelin (IMAP) -kenttään 993 ja valitse Käytä salattua yhteyttä -kenttään vaihtoehto SSL. v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita Saapuvan postin palvelin (POP) -kenttään 995 ja valitse Käytä salattua yhteyttä -kenttään vaihtoehto SSL. 17. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään 587. 18. Valitse Lähtevän postin palvelin -välilehti. Varmista, että Lähtevän postin palvelin (SMTP) edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta -vaihtoehto on valittuna. Valitse Käytä samoja asetuksia kuin saapuvan postin palvelimessa. 19. Valitse vaihtoehdot OK > Seuraava > Valmis > Sulje > OK. Seuraavat toimet Nyt saat sähköpostin käyttöön Microsoft Outlook 2007 -ohjelmassa. 26 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Voit vaihtaa lähetettyjen sähköpostiviestien tallennuspaikan IMAP-sähköpostitiliä käyttäessäsi seuraavasti: 1. Valitse Tilin ominaisuudet -ikkunasta IMAP-välilehti. 2. Valitse Tallenna erityiskansiot IMAP-palvelimeen. 3. Kirjoita Lähetetyt-kansion polku: -kenttään SENT. 4. Kirjoita Luonnokset-kansion polku -kenttään Luonnokset, jos haluat vaihtaa sähköpostiviestien luonnosten tallennuspaikan. 5. Napsauta OK-painiketta. Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi vanhentunut. Outlook Express Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön Outlook Express -ohjelmaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. Kun IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytäntö on määritetty, voit muuttaa sijaintia, johon lähetetyt sähköpostiviestit tallennetaan. Toimintaohjeet 1. Aloita Outlook Express. 2. Valitse Työkalut-valikosta Tilit-vaihtoehto. 3. Valitse ensin Lisää ja sitten Posti. 4. Kirjoita Näyttönimi-kenttään nimesi. Valitse Seuraava. 5. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään koko sähköpostiosoitteesi. Valitse Seuraava. 6. Valitse Tulevien sähköpostien palvelin on ______ -valikosta vaihtoehto IMAP tai POP. 7. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot. Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten. v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com. v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita saapuvan postin POP-palvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com. 8. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään lähtevän postin SMTP-palvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnussmtp.mail.lotuslive.com. Valitse Seuraava. 9. Kirjoita Tilin nimi- ja Salasana-kenttään sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Valitse Seuraava. iNotes 27 Valitse Valmis. Korosta Tili-kentässä näkyvät tiedot ja valitse Ominaisuudet. Valitse Lisäasetukset -välilehti. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään 465. Valitse Tämä palvelin edellyttää SSL-suojausta . 14. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot: v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, valitse Saapuva posti (IMAP) -kentän alapuolelta Tämä palvelin edellyttää SSL-suojausta. Saapuva posti (IMAP) -kentän arvoksi vaihtuu 993. 10. 11. 12. 13. v Jos yhteyskäytäntö on POP3, valitse Saapuva posti (POP) -kentän alapuolelta Tämä palvelin edellyttää SSL-suojausta. Saapuva posti (POP) -kentän arvoksi vaihtuu 995. 15. Valitse Palvelimet-välilehti ja valitse sitten Palvelin edellyttää käyttöoikeuksien todennusta . Napsauta OK-painiketta. Seuraavat toimet Nyt saat sähköpostin käyttöön Outlook Express -ohjelmassa. Voit vaihtaa lähetettyjen sähköpostiviestien tallennuspaikan IMAP-sähköpostitiliä käyttäessäsi seuraavasti: 1. Valitse Tilin ominaisuudet -ikkunasta IMAP-välilehti. 2. Valitse Tallenna erityiskansiot IMAP-palvelimeen. 3. Kirjoita Lähetetyt-kansion polku: -kenttään SENT. 4. Kirjoita Luonnokset-kansion polku -kenttään Luonnokset, jos haluat vaihtaa sähköpostiviestien luonnosten tallennuspaikan. 5. Napsauta OK-painiketta. Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi vanhentunut. Outlook 2010 Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön Microsoft Outlook 2010 -ohjelmaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. Toimintaohjeet 1. Aloita Outlook 2010. Jos käytät Outlook 2010 -ohjelmaa ensimmäisen kerran, napsauta Microsoft Outlook 2010:n käynnistys -ikkunan Seuraavapainiketta. 28 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas 2. Valitse Tilin määritykset -ikkunan Haluatko määrittää sähköpostitilin? -kohdasta vaihtoehto Kyllä. Valitse Seuraava. 3. Jos sinulla on toinen sähköpostitili tai olet tehnyt Outlook 2010 -käynnistyksen asetusten määritystoimet aiemmin, valitse Tiedosto-välilehti. 4. Valitse vaihtoehdot Tiedot > Tilitiedot > Tilin asetukset > Lisää tili. 5. Valitse Lisää uusi tili -ikkunassa asetus Määritä palvelinasetukset tai muut palvelinlajit manuaalisesti ja napsauta sitten Seuraava-painiketta. 6. Valitse ensin Internet-sähköposti ja sitten Seuraava. 7. Kirjoita Oma nimesi -kenttään nimesi siten kuin se näkyy lähtevien sähköpostiviestien Lähettäjä-kentässä. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoitteesi. 8. Valitse Tilin tyyppi -luettelosta IMAP tai POP. 9. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot. Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten. v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com. v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita saapuvan postin POP-palvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com. 10. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään lähtevän postin SMTP-palvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnussmtp.mail.lotuslive.com. 11. Kirjoita Käyttäjän nimi -kenttään sähköpostiosoitteesi. 12. Kirjoita Salasana-kenttään salasanasi. 13. Valitse ensin Lisää asetuksia ja valitse sitten Lähtevän postin palvelin -välilehti. 14. Valitse Lähtevän postin palvelin (SMTP) edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta -vaihtoehto ja valitse sitten Käytä samoja asetuksia kuin saapuvan postin palvelimessa. 15. Valitse Lisäasetukset -välilehti. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot: v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita Saapuvan postin palvelin (IMAP) -kenttään arvo 993 ja valitse Käytä salattua yhteyttä -luettelosta vaihtoehto SSL. v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita Saapuvan postin palvelin (POP) -kenttään arvo 995 ja valitse Käytä salattua yhteyttä -luettelosta vaihtoehto SSL. 16. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään arvo 465 ja valitse Käytä salattua yhteyttä -luettelon vaihtoehto SSL. Valitse sitten vaihtoehdot OK > Valmis. iNotes 29 17. Napsauta Lisää uusi tili -ikkunan Testaa tilin asetukset -painiketta. Jos testauksessa ilmenee virheitä, palaa takaisin edellisiin vaiheisiin ja tarkista antamasi tiedot. Valitse sitten vaihtoehdot OK > Valmis. Seuraavat toimet Nyt saat sähköpostin käyttöön Outlook Express -ohjelmassa. Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi vanhentunut. Thunderbird Voit määrittää IMAP-, POP tai SMTP-yhteyskäytännön Thunderbird-ohjelman versioon 3 tai uudempaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. Kun IMAP-, POP-, tai SMTP-yhteyskäytäntö on määritetty, voit siirtää Thunderbird-sähköpostisi. Toimintaohjeet 1. 2. 3. 4. Aloita Thunderbird. Valitse Työkalut-valikosta Tilien asetukset. Valitse Lisää tili. Kirjoita Nimi-kenttään nimesi. 5. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään koko sähköpostiosoitteesi. 6. Kirjoita Salasana-kenttään salasanasi. Valitse Jatka. 7. Thunderbird määrittää tilin asetukset ja tuo näkyviin ikkunan, jossa ovat käyttäjätilin tiedot ja yhteyden asetukset. Tarkista, että nimesi ja sähköpostiosoitteesi ovat oikein. Muuta arvot valitsemalla Aloita alusta -vaihtoehto. 8. Päivitä yhteysasetukset seuraavasti. Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten. a. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään oma IBM LotusLive iNotes -ohjelman käyttäjätunnuksesi. b. Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita Saapuva-kenttään sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com, IMAP, 993, SSL/TLS. c. Jos yhteyskäytäntö on POP, kirjoita Saapuva-kenttään sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com, POP, 995, SSL/TLS. d. Kirjoita Lähtevä-kenttään sivuston_tunnussmtp.mail.lotuslive.com,SMTP, 465, SSL/TLS. e. Valitse Testaa asetuksia uudelleen . Kun testaus on valmis, valitse Luo tili. 9. Tarkista, että käyttäjätunnuksesi on asetettu oikein: 30 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas a. Valitse Tilin asetukset -vaihtoehto. b. Selaa luetteloa alaspäin ja valitse Lähtevä palvelin (SMTP). c. Valitse Lähtevän postin palvelimen (SMTP) asetukset -kohdasta juuri luotu SMTP-palvelinyhteys. d. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään IBM LotusLive iNotes -ohjelman sähköpostiosoite. Napsauta OK-painiketta. Seuraavat toimet Nyt saat sähköpostin käyttöön Thunderbird-ohjelmassa. Jos olet valinnut IMAP-yhteyskäytännön ja haluat siirtää Thunderbird-sähköpostisi IBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, toimi seuraavasti: 1. Valitse Thunderbird-ohjelman Saapuneet-kansiossa vaihtoehdot Tiedosto > Nouda uudet viestit tilille > saapuvan sähköpostin IMAP-palvelimen tiedot. Kun yhteys muodostetaan ensimmäisen kerran, järjestelmä pyytää kirjoittamaan käyttäjätunnuksen ja salasanan. Thunderbird-sähköpostiohjelma yrittää siirtää kaikki palvelimessa olevat kansiot. Jos siirrettäviä tietoja on paljon, siirto saattaa kestää jonkin aikaa. 2. Jos kaikki kansiot eivät tule näkyviin, kun siirto on valmis, voit siirtää yksittäisiä kansioita toteuttamalla seuraavat vaiheet: a. Valitse Thunderbird-ohjelman Saapuneet-kansiossa vaihtoehdot Tiedosto > Tilaa. b. Valitse siirrettävät ja näytettävät kansiot. c. Valitse vaihtoehdot Tilaa > OK. Jos siirrettäviä tietoja on paljon, siirto saattaa kestää jonkin aikaa. 3. Napsauta Thunderbird-ohjelman Saapuneet-kansion Nouda viestit -painiketta. Thunderbird-ohjelman Saapuneet-kansiossa tulisi näkyä sähköpostiviestit ja -kansiot, joita haluat käyttää. 4. Kirjaudu omaan IBM LotusLive iNotes -tiliisi. Saapuneet-kansiossa ei pitäisi olla sähköpostiviestejä. 5. Vedä kansiot Thunderbird-ohjelmasta omaan IBM LotusLive iNotes -tiliisi. 6. Omaan IBM LotusLive iNotes-tiliisi siirretyt kansiot tulevat näkyviin. Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi vanhentunut. iNotes 31 Muut sähköpostiohjelmat Seuraavien ohjeiden avulla voit määrittää IMAP-, POP-, tai SMTP-yhteyskäytännön muihin sähköpostiohjelmiin. Jos määrityksessä on ongelmia tai tarvitset tietoja muista sähköpostiohjelmista, ota yhteys sähköpostiohjelman asiakastukeen. Toimintaohjeet Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten. 1. Määritä Saapuvan postin palvelin (IMAP). Esimerkiksi sivuston_tunnusimap.mail.lotuslive.com. Määritä SSL. Määritä portin numeroksi 993. 2. Määritä Saapuvan postin palvelin (POP). Esimerkiksi sivuston_tunnuspop.mail.lotuslive.com. Määritä SSL. Määritä portin numeroksi 995. 3. Määritä Lähtevän postin palvelin (SMTP). Esimerkiksi, sivuston_tunnussmtp.mail.lotuslive.com. Käytä todennusta. Määritä portin numeroksi 465. 4. Määritä Sähköpostiosoite, jota käytät LotusLive-sähköpostiosoitteenasi. 5. Määritä salasanasi. Seuraavat toimet Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi vanhentunut. Sähköpostiviestin haku Voit hakea sähköposteja kirjoittamalla hakuehdot. Tietoja tästä tehtävästä Voit käyttää jotakin seuraavista hakuvaihtoehdoista sen mukaan, milloin IBM LotusLive iNotes -tilisi on määritetty. Jos haluat hakutoimintoja koskevia lisätietoja, ota yhteys käyttäjätietojen pääkäyttäjään. v Perushaku tai v täyshaku Jos voit suorittaa täyshakuja, voit suorittaa myös likimääräisiä hakuja, yleismerkkihakuja ja päivämääräalueeseen perustuvia hakuja. Lisätietoja kyseisistä hakutoiminnoista on ohjeaiheessa Sähköpostin hakuehdot. 32 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Toimintaohjeet 1. Perushakuja voi suorittaa seuraavasti: a. Siirry Posti-välilehteen ja valitse kansio. Haku kohdistuu vain valittuun kansioon. b. Kirjoita haettava merkkijono Asetukset-kohdan viereiseen kenttään. Haettavan merkkijonon enimmäispituus on 1 000 merkkiä, mutta yksittäisten avainsanojen enimmäispituutta ei ole määritetty. c. Napsauta haettavan merkkijonon kentän viereistä kuvaketta. Ohjelma etsii haettavaa merkkijonoa kansiosta, ja tulokset tulevat näkyviin sivulle. d. Voit hakea Roskaposti- tai Roskakori-kansiosta valitsemalla Roskaposti- tai Roskakori-kansion ja kirjoittamalla hakuehdot hakukenttään. Haku kohdistuu vain valittuun kansioon. 2. Täyshakuja voi suorittaa seuraavasti: a. Siirry Posti-välilehteen. Kirjoita haettava merkkijono Asetukset-kohdan viereiseen kenttään. Haettavan merkkijonon kokonaispituutta ei ole rajoitettu. Kunkin yksittäisen avainsanan enimmäispituus on kuitenkin 255 merkkiä. c. Napsauta haettavan merkkijonon kentän viereistä kuvaketta. Ohjelmaa etsii haettavaa merkkijonoa kaikista kansioista paitsi Roskaposti- ja Roskakori-kansiosta, ja tulokset tulevat näkyviin sivulle. b. d. Voit hakea Roskaposti- tai Roskakori-kansiosta valitsemalla Roskaposti- tai Roskakori-kansion ja kirjoittamalla hakuehdot hakukenttään. Haku kohdistuu vain valittuun kansioon. Hakuruudussa näkyy Hae kohteesta Roskaposti tai Hae kohteesta Roskakori, ennen kuin kirjoitat hakuehdot. Tulokset Hakutoiminto palauttaa luettelon kaikista sähköpostiviesteistä, joissa hakuehto esiintyy. Jos vastineita ei löydy, näkyviin tulee ilmoitus Ei löytynyt yhtäkään hakua vastaavaa viestiä. Seuraavat toimet Oletusasetuksen mukaan sähköpostiviestit tallennetaan päivämäärän mukaan uusimmasta vanhimpaan. Voit määrittää lajitteluperusteeksi Lähettäjä-, Aihetai Päivämäärä-kentän. Voit vaihtaa hakutulosten järjestystä seuraavasti: 1. Napsauta Lähettäjä-, Aihe- tai Päivämäärä-kentän viereistä kuvaketta. Napsautettu kuvake määrittää kentän, jota käytetään hakutulosten lajitteluun. iNotes 33 2. Valitse määrittämääsi kenttää varten ylempi kuvake, jolloin lajittelu tapahtuu nousevassa järjestyksessä, tai alempi kuvake, jolloin lajittelu tapahtuu laskevassa järjestyksessä. Sähköpostin hakuehdot Voit hakea sähköposteja kirjoittamalla hakuehdot. Hakuehdot Tekstihaku Voit käyttää joko täyshakua tai perushakua sen mukaan, milloin IBM LotusLive iNotes -tilisi on määritetty. v Täyshaku etsii tietoja seuraavista kohteista: – vastaanottaja – – – – – lähettäjä kopio piilokopio aihe postin sisältö, mukaan lukien sellaisten liitetiedostojen sisältö, joiden muoto on tuettu: - Microsoft Word (.doc ja .dot), kun Shift-JIS-koodaus ei ole käytössä. - Rich text format (.rtf) - OpenDocument v1.0: tekstidokumentti (*.odt) - OpenDocument v1.0: yleinen tekstidokumentti (*.otm) - OpenDocument v1.0: HTML-dokumenttien mallipohjana käytetty tekstidokumentti (*.oth) - Office Open XML -dokumentti (*.docx) - vain teksti -muotoiset tiedostot (*.txt ja *.text). Täyshaussa hakuperusteen ensimmäiset merkit eivät voi olla symboleita eivätkä välimerkkejä. Tämä hakuohjelma ohittaa seuraavan luettelon symbolit ja välimerkit hakuperusteen ensimmäisinä merkkeinä kelvolliseen merkkiin asti: & | ! ^ (poisjääntimerkki) ~ - (yhdysmerkki) % 34 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas ? : Jos esimerkiksi kirjoitat hakuehdoksi %?&te~sti, hakuohjelma ohittaa merkit %?& ja käyttää hakuehtona merkkijonoa te~sti. Täyshaussa haettavan merkkijonon kokonaispituutta ei ole rajoitettu. Yhdessä yksittäisessä hakuehdossa voi kuitenkin olla enintään 255 merkkiä. v Perushaku etsii tietoja seuraavista kohteista: – vastaanottaja – lähettäjä – kopio – aihe Perushaussa haettavan merkkijonon enimmäispituus on 1 000 merkkiä, mutta yksittäisten avainsanojen enimmäispituutta ei ole määritetty. Hakutoiminto löytää vastineita täys- ja perushaussa sanan osien perusteella myös silloin, kun vastaava merkkijono on toisen sanan sisällä. Esimerkiksi hakuehto fi palauttaisi tulokset yritys.fi, finaali ja delfiini. Likimääräinen haku Voit tehdä likimääräisen haun kirjoittamalla aaltoviivan (~) hakuehtona käytettävän sanan perään. Jos haluat hakea esimerkiksi sanaa, jonka kirjoitusasu muistuttaa sanaa tuuli, kirjoita hakukenttään seuraava merkkijono: tuuli~. Haku palauttaa muun muassa tulokset huuli ja tuulia. Likimääräisen haun tuloksia voi suodattaa valinnaisen lisäparametrin avulla. Parametri on samankaltaisuutta ilmaiseva numeroarvo 0–1. Mitä lähempänä arvoa 1 parametri on, sitä suuremman samankaltaisuuden vastineet haku palauttaa. Jos haluat haun palauttavan esimerkiksi tuloksia, jotka muistuttavat hakuehtosanaa läheisesti, kirjoita hakukenttään seuraava merkkijono: tuuli~0.8 Parametrin oletusarvo on 0.5. Rajoitus: Likimääräinen haku on käytettävissä vain, jos voit käyttää täyshakua. Yleismerkkihaku Järjestelmä tukee yhden ja usean merkin yleismerkkihakuja. Yleismerkkijono voi olla yksittäisissä hakuehdoissa, tai sillä voidaan hakea käänteisiä vastaavuuksia (vastineita, jotka eivät sisällä hakuehdon mukaista merkkijonoa). Yhden merkin yleismerkkihaussa käytetään kysy- iNotes 35 mysmerkkiä (?).. Usean merkin yleismerkkihaussa käytetään tähteä (*). Kysymysmerkkiä ja tähteä ei voi käyttää hakuehdon ensimmäisenä merkkinä. Yhden merkin yleismerkkihaku etsii vastineet, joissa yleismerkin paikalla oleva merkki vaihtelee. Esimerkiksi vastineet kausi ja kansi löytyvät, kun hakukenttään kirjoitetaan seuraava hakuehto: ka?si. Usean merkin yleismerkkihaku etsii vastineita, joissa yleismerkin korvaajia on 0 tai enemmän. Esimerkiksi vastineet kausi, kausittainen ja kausivaihteluja löytyvät, kun hakukenttään kirjoitetaan seuraava hakuehto: kausi*. Yleismerkkiä voi käyttää myös merkkijonon sisällä. Esimerkki: k*si. Rajoitus: Yleismerkkihaku on käytettävissä vain, jos voit käyttää täyshakua. Boolen operaattorit Boolen operaattoreilla tarkoitetaan hakuehtojen yhdistämistä totuusarvojen avulla. Tämä hakutyökalu tukee seuraavia Boolen operaattoreita: AND, plusmerkki (+), OR, NOT ja miinusmerkki (-). Kun käytät Boolen operaattoreita, kirjoita ne kokonaan suuraakkosin. Esimerkki: AND 36 OR OR-operaattori on oletusarvon mukainen sideoperaattori. Jos hakuehtojen väliin ei ole merkitty Boolen operaattoria, haku käyttää OR-operaattoria. Tällöin esimerkiksi kahden ehdon haku löytää vastineiksi asiakirjat, joissa esiintyy vähintään jompikumpi hakuehto. Tämä operaattori vastaa joukko-opin yhdistettä. Voit käyttää OR-sanan sijasta kahta pystyviivamerkkiä (||). AND AND-operaattori hakee vastineiksi asiakirjoja, joissa esiintyvät molemmat hakuehdot. Tämä operaattori vastaa joukko-opin leikkausta. Voit käyttää AND-sanan sijasta kahta et-merkkiä (&&). + Operaattori + ilmaisee, että plus-merkin (+) perään kirjoitetun hakuehdon tulee sisältyä palautettaviin tuloksiin. Jos esimerkiksi haluat hakea asiakirjoja, joiden on sisällettävä sana haku ja jotka voivat sisältää sanan ehto, kirjoita hakukenttään seuraavat merkinnät: +haku ehto NOT NOT-operaattori ilmaisee, että sen perään kirjoitettu hakuehto ei saa esiintyä palautettavissa tuloksissa. NOT-operaattori vastaa joukko-opin erotusta. Voit käyttää NOT-sanan sijasta huutomerkkiä (!). LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Älä käytä NOT-operaattoria, jos hakuehtoja on vain yksi. Jos annat esimerkiksi seuraavan hakuehdon, tulos on tyhjä: NOT "hakuehto" Miinus-operaattori (-) ilmaisee NOT-operaattorin tapaan, että sen perään kirjoitetut hakuehdot eivät saa esiintyä palautettavissa tuloksissa. - Jos esimerkiksi haluat hakea asiakirjoja, jotka sisältävät sanan hakuehto mutta eivät sanoja tarkat tulokset, kirjoita hakukenttään seuraavat merkinnät: "hakuehto" -"tarkat tulokset". Rajoitus: Boolen operaattorit ovat käytettävissä vain, jos voit käyttää täyshakua. Päivämääräalueeseen perustuva haku Jos haluat hakea päivämääräalueen perusteella, anna alueen alku- ja loppuajankohta. Päivämääräalueeseen perustuvan haun muoto on seuraava: arrival:[yyyyMMddHHmmssSSS TO yyyyMMddHHmmssSSS]. Jossa: v v v v v v v yyyy edustaa vuosilukua MM edustaa kalenterikuukautta dd edustaa kuukauden päivää HH edustaa tunteja mm edustaa minuutteja ss edustaa sekunteja SSS edustaa millisekunteja Esimerkki: Jos haluat etsiä sähköpostiviestit, jotka on vastaanotettu lokakuun 10. ja 31. päivän välillä vuonna 2009, kirjoita hakukenttään seuraava merkkijono: arrival:[20091010000000000 TO 20091031000000000] Rajoitus: Päivämääräalueeseen perustuva haku on käytettävissä vain, jos voit käyttää täyshakua. Sähköpostiviestien suodatussääntöjen luonti Voit luoda sääntöjä saapuneiden sähköpostiviestien suodattamiseksi lähettäjän, vastaanottajan ja aiheen mukaan. Sääntöjen avulla voit siirtää automaattisesti sähköpostiviestit eri kansioihin tai lähettää ne toisille käyttäjille. Tietoja tästä tehtävästä Jos saapuva sähköpostiviesti täyttää useamman kuin yhden suodatussäännön, sähköpostiviestin suodatukseen käytetään sääntöluettelon ensimmäistä sään- iNotes 37 töä. Voit järjestää suodatussäännöt uudelleen, jolloin jotakin muuta sääntöä käytetään ensimmäisenä. Toimintaohjeet Voit luoda suodatussäännön saapuvia sähköpostiviestejä varten seuraavasti: 1. Siirry Asetukset-välilehteen. 2. Valitse Säännöt-vaihtoehto. 3. Valitse Luo sääntö -vaihtoehto. 4. Kirjoita uuden säännön nimi Luo sääntö -kenttään. Säännön nimessä saa olla enintään 100 ASCII-merkkiä tai muuta kuin ASCII-merkkiä. Järjestelmä lajittelee sääntöjen nimet ASCII-arvojen perusteella. Järjestelmä ei käytä International Components for Unicode (ICU) -taulukoita. 5. Kirjoita Aihe-, Vastaanottaja tai Kopio- ja Lähettäjä-kenttiin tekstiä, jota haluat käyttää hakuehtoina saapuvien sähköpostiviestien tunnistuksessa. v Aihe-, Vastaanottaja tai Kopio- ja Lähettäjä-kentissä voi olla enintään 100 merkkiä. v Jos kirjoitat pilkuin eroteltuja sähköpostiosoitteita Vastaanottaja tai Kopio- tai Lähettäjä-kenttään, suodatustoiminto yrittää etsiä saapuneiden sähköpostiviestien osoitteista tarkkaa vastinetta säännössä määritetylle merkkijonolle. Jos haluat suodattaa sähköpostiviestejä useista sähköpostiosoitteista, sinun on luotava useita sääntöjä ja jokainen sähköpostiosoite on määritettävä erillisessä säännössä. 6. Valitse Toteuta seuraavat toiminnot -osasta se toiminto, jonka haluat toteuttaa hakuperusteet täyttävälle sähköpostiviestille. Voit kirjoittaa enintään viisi sähköpostiosoitetta Välitä kopio vastaanottajalle -kenttään. Jos osoitteita on lisättävä enemmän kuin viisi, ota yhteys tilin pääkäyttäjään. 7. Valitse Tallenna-vaihtoehto. Roskapostin käsittely Roskapostisuodattimen avulla voit karsia ei-toivotut sähköpostiviestit ja säästää aikaa. Roskapostisuodatin tunnistaa mahdolliset roskapostit ja siirtää ne Roskaposti-kansioon. Tietoja tästä tehtävästä Voit estää roskapostia määrittämällä erilaisia ehtoja. Voit esimerkiksi määrittää vaarattomat sähköpostiosoitteet ja verkkoalueet sekä sähköpostiosoitteet ja verkkoalueet, joista peräisin olevat sähköpostiviestit haluat torjua. Järjestelmä toimittaa roskapostiksi luokitellut viestit Roskaposti-kansioon, pois lukien torjutun käyttäjän lähettämät sähköpostiviestit. Järjestelmä ei toimita sinulle torjutun käyttäjän lähettämiä viestejä. 38 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Roskaposti-kansiossa olevat viestit poistetaan 30 päivän kuluttua. Toimintaohjeet 1. Siirry Asetukset-välilehteen. 2. Valitse navigointialueella Roskaposti-vaihtoehto. v Määritä sähköpostiosoitteet ja verkkoalueet vaarattomiksi lähettäjiksi valitsemalla Lisää tai poista vaarattomia lähettäjiä -vaihtoehto. Vaarattomilta lähettäjiltä tulevat sähköpostiviestit toimitetaan aina Saapuneetkansioon. v Luo vaarattomia jakeluluetteloita valitsemalla Lisää tai poista vaarattomia jakeluluetteloita -vaihtoehto. Määrittämällä vaarattomia jakeluluetteloita takaat, että saat aina sähköpostiviestit, jos olet kyseisen jakeluluettelon jäsen. Sähköpostiviestit, joiden vastaanottajat määritetään jakeluluetteloiden avulla, eivät ehkä käytä tarkkaa sähköpostiosoitettasi Vastaanottaja-kentässä. Jos et määritä tällaisia jakeluluetteloita vaarattomiksi, roskapostiasetukset saattavat luokitella nämä sähköpostiviestit roskapostiksi. v Voit määrittää ne sähköpostiosoitteet tai verkkoalueet, joista et halua saada sähköpostia, valitsemalla Lisää tai poista torjuttuja lähettäjiä -vaihtoehdon. Torjutuista osoitteista lähetettyjä sähköpostiviestejä ei toimiteta sinulle. v Roskapostin tunnistus -suodatin on oletusarvon mukaan Käytössä. Jos haluat saada kaikki sähköpostiviestit Saapuneet-kansioon, ota roskapostin suodatin pois käytöstä valitsemalla Poista käytöstä -vaihtoehto. Roskapostin tunnistuksen käytöstäpoisto ei vaikuta torjuttujen lähettäjien luetteloon. Tilisi pääkäyttäjän määrittämät roskapostiasetukset saattavat ohittaa määrittämäsi asetukset. Kysy lisätietoja tilisi pääkäyttäjältä. Sähköpostin lähettäjien torjuminen Voit määrittää sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia, joista tulevat sähköpostiviestit haluat torjua. Kun saat sähköpostiviestejä torjutuilta lähettäjiltä, järjestelmä poistaa viestit automaattisesti eivätkä ne näy missään vaiheessa Saapuneet-kansiossa. Tietoja tästä tehtävästä Torjuttujen lähettäjien viestit järjestelmä poistaa heti. Viestejä ei siirretä Roskakori-kansioon. Toimintaohjeet 1. Siirry Asetukset-välilehteen. 2. Valitse Roskaposti-vaihtoehto. iNotes 39 3. Valitse Lisää tai poista torjuttuja lähettäjiä -vaihtoehto. v Voit torjua yksittäisen sähköpostiosoitteen seuraavasti: a. Kirjoita torjuttava sähköpostiosoite. Torjuttavat yksittäiset sähköpostiosoitteet on lisättävä yksitellen. b. Valitse Lisää-vaihtoehto. Järjestelmä lisää sähköpostiosoitteen torjuttujen lähettäjien luetteloon. v Voit torjua kaikki tietyn verkkoalueen sähköpostiosoitteet seuraavasti: a. Kirjoita komento *@verkkoalue.fi. Jos esimerkiksi haluat torjua verkkoalueen testi.fi, kirjoita *@testi.fi. b. Valitse Lisää-vaihtoehto. Järjestelmä lisää verkkoalueen torjuttujen lähettäjien luetteloon. 4. Kun valinnat ovat valmiit, valitse Palaa roskapostiasetuksiin -vaihtoehto. Seuraavat toimet Voit poistaa kohteen lähettäjien luettelosta valitsemalla luettelosta poistettavan kohteen vieressä olevan Poista-vaihtoehdon. Lähettäjien ja jakeluluettelojen merkintä turvallisiksi Voit määrittää sähköpostiosoitteet, verkkotunnukset ja jakeluluettelot, jotka ovat vaarattomia sähköpostiviestien lähettäjiä. Vaarattomien lähettäjien määritys varmistaa, että viestit eivät päädy vahingossa Roskaposti-kansioon. Tietoja tästä tehtävästä Vaarattomien lähettäjien luettelon sähköpostiosoitteista ja verkkoalueista tulevat sähköpostiviestit toimitetaan aina Saapuneet-kansioosi. Toimintaohjeet Voit määrittää vaarattomat lähettäjät ja jakeluluettelot seuraavasti: 1. Siirry Asetukset-välilehteen. 2. Valitse Roskaposti-vaihtoehto. 3. Valitse Lisää tai poista vaarattomia jakeluluetteloita -vaihtoehto. 4. Kirjoita pyydetyt tiedot ja valitse Lisää-vaihtoehto. 5. Toista edellinen vaihe kaikille sähköpostiosoitteille, jotka haluat määrittää vaarattomiksi sähköpostiosoitteiksi. Aloitusopas kalenterien käyttöön Kalentereiden avulla voit hallita aikatauluja sekä tapahtumia, joihin osallistut. Kalenterit voivat olla henkilökohtaisia, toissijaisia tai yrityksen kalentereita Kaikissa kalentereissa on Päivä-, Viikko- ja Kuukausi-näkymä. 40 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Oma kalenteri Oletusarvon mukaan käytössäsi on oma kalenteri, jonka nimi on Oma kalenteri tai joka on nimetty sinun mukaasi. Tämä vaihtelee sen mukaan, milloin tilin asetukset on määritetty. Voit muokata kalenterin nimeä ja kuvausta. Jos poistat henkilökohtaisen kalenterin otsikon, otsikoksi määritetään Ei otsikkoa. Oman kalenterin avulla voit tehdä seuraavaa: v luoda tapahtumia ja ajoittaa kokouksia v v v v pysyä ajan tasalla tärkeistä päivämääristä ja kokouksista seurata osallistujien tilaa valita kalenterin päivä-, viikko- tai kuukausinäkymän määrittää kalenterin yhteiskäyttöön toisten työntekijöiden kanssa. Yrityksen kalenteri Yrityksen kalenteria käytetään kaikkia yrityksen työntekijöitä koskevien tapahtumien yhteiskäyttöön. Yrityksen kalenterin avulla pysyt ajan tasalla yrityksen tapahtumista ja kokouksista. Oletusarvon mukaan voit lisätä yrityksen kalenterin kalenteriluetteloosi ja tarkastella kalenteria. IBM LotusLive iNotes -tilin pääkäyttäjän on annettava sinulle yrityksen kalenterin muokkausoikeudet. Kaikki käyttäjät näkevät samat tapahtumat yrityksen kalenterissa. Toissijaiset kalenterit Voit luoda useita kalentereita ja määrittää niitä yhteiskäyttöön koko yrityksen kanssa tai yrityksen tietyn käyttäjäryhmän kanssa. Toissijaisten kalentereiden avulla voit tehdä seuraavaa: luoda tapahtumia ja ajoittaa kokouksia pysyä ajan tasalla tärkeistä päivämääristä ja kokouksista valita kalenterin päivä-, viikko- tai kuukausinäkymän määrittää kalenterin yhteiskäyttöön toisten työntekijöiden kanssa. muokata kalenteria sekä kalenterin nimeä, kuvausta ja käyttäjien käyttötasoja v poistaa kalentereita (ohjelma poistaa kaikki kalenterin tapahtumat pysyvästi). v v v v v iNotes 41 Kalenterin tapahtumien hallinta Henkilökohtaisen ja toissijaisen kalenterin voi määrittää näyttämään tavallista työpäivää edeltävät tai seuraavat tunnit. Valinnasta huolimatta tavallisen työajan ulkopuolelle ajoitetut tapahtumat näkyvät aina. Kesäajan alkaminen ja päättyminen ilmoitetaan kalenterissa seuraavasti: v Päivä-näkymässä tunnin lisäys tai vähennys osoitetaan 1.00 ap -merkinnän poistolla tai monistuksella. v Viikko-näkymässä tunnin lisäys tai vähennys osoitetaan vinoviivoilla, jotka näkyvät kellonaikojen 1.00 ap ja 2.00 ap välissä. Kalenterin tulostus Voit tulostaa kalenterin seuraavasti: 1. Valitse tulostettava näkymä, joko Päivä-, Viikko- tai Kuukausi-näkymä. 2. Valitse Tulosta-vaihtoehto. Kalenterin asetusten määritys Määrittämällä kalenterin asetukset voit määrittää työpäivän tavalliset työtunnit ja tavallisen työviikon ensimmäisen työpäivän. Toimintaohjeet 1. Siirry Asetukset-välilehteen. 2. Valitse Näytä-vaihtoehto kohdasta Kalenteri. 3. Työajan tuntien aloitus -kentän avulla voit määrittää työpäiväsi aloitusajan. 4. Työajan tuntien kesto -kentän avulla voit määrittää työpäiväsi pituuden. 5. Viikon ensimmäinen päivä -kentän avulla voit määrittää työviikkosi ensimmäisen päivän. 6. Valitse Tallenna-vaihtoehto. Kalenteritapahtuman luonti Voit luoda tapaamisia sekä lisätä kalenteriin kokouksia ja koko päivän kestäviä tapahtumia. Tietoja tästä tehtävästä Kun luot kalenterimerkinnän, Aihe- ja Sijainti-kentissä voi olla merkkejä enintään 2 000, kun käytössä on SBCS-merkistö. DBCS-merkistöä käytettäessä enimmäismäärä on 1 024 merkkiä. Kuvaus-kentän merkkirajoitus on 4 096 merkkiä. 42 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Toimintaohjeet 1. Valitse vaihtoehdot Kalenteri > Uusi tapahtuma. 2. Valitse kalenteri, jota käytetään tätä tapahtumaa varten. 3. Kirjoita Aihe-kenttään tapahtuman otsikko. Kirjoita Aihe-kenttään teksti, joka kuvaa tapahtuman tarkoitusta. 4. Valitse tapahtuman aloituspäivä ja -aika Päivämäärä ja kellonaika -kenttään. Jos tapahtuma kestää koko päivän, valitse Kokopäivätapahtumavaihtoehto. 5. Valitse Kesto-kenttään tapahtuman kesto. Jos määrität Kesto-kenttään arvon, joka on pienempi kuin 5 minuuttia, tapahtuman aloitusaika ei tule näkyviin kalenterissa. 6. Valinnainen: Voit määrittää toistuvan kokouksen seuraavasti: a. Valitse Toista ja määritä kokouksen tiedot, kuten se, kuinka usein kokous pidetään ja milloin kokousta ei enää järjestetä toistuvasti. v Kokouksen ilmentymien enimmäismäärä on 1 024, ja kaikkien kokouksen ilmentymien päivämääräalue on enintään 10 vuotta. Jos esimerkiksi ajoitat kokouksen, joka toistuu päivittäin kolme vuotta, järjestelmä ajoittaa vain kokouksen ensimmäiset 1 024 ilmentymää. v Kun toistuva kokous on luotu, voit päivittää toistuvan kokouksen yhden tai usean ilmentymän ja luoda poikkeuksia. v Joihinkin kenttiin tekemäsi päivitykset nollaavat osallistumistilan, mikä merkitsee, että kaikkien käyttäjien on vastattava päivitettyyn kokouskutsuun, jos he haluavat osallistua. Lisätietoja on kohdassa Toistuvan kokouksen muokkaus. b. Valitse Valmis-vaihtoehto. Toista-kentässä näkyy nyt tietoja kokouksen ilmentymistä. 7. Kirjoita Kutsutut-kenttään niiden vieraiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua tapahtumaan. Erota sähköpostiosoitteet toisistaan pilkuin. 8. Tarkista kutsuttujen luettelon henkilöiden käytettävyys valitsemalla Näytä käytettävyys -vaihtoehto. Kaikkien kutsuttujen luettelossa olevien käyttäjien vapaat ja varatut ajat tulevat näkyviin. Ruskea väri osoittaa, että käyttäjä on varattu kyseisenä aikana, ja vihreä väri osoittaa, että käyttäjä on vapaa. 9. Voit lisätä LotusLive-ohjelman online-kokoushuoneeseen osoittavan linkin kalenterikutsuun valitsemalla Lisää linkki Online-kokoukseen -vaihtoehdon. Tämä toiminto on käytettävissä, jos olet LotusLive Engagetilaaja. Kuvaus-kentän tekstin on oltava tarpeeksi lyhyt, jotta kokouksen linkkitiedot mahtuisivat samaan kenttään. Muussa tapauksessa järjestelmä ei lisää kokouslinkkiä. Tällöin Kuvaus-kentän tekstiä on lyhennettävä ja kokouslinkki lisättävä sen jälkeen. 10. Kirjoita tapahtuman paikka Sijainti-kenttään. iNotes 43 11. Kirjoita tapahtuman tiedot Kuvaus-kenttään. Tiedot voivat sisältää esimerkiksi sisäänsoitto-ohjeet kokoukseen. Jos käytössä on SBCS-merkistö, voit kirjoittaa enintään 4 096 merkkiä. DBCS-merkistöä käytettäessä enimmäismäärä on 2 048 merkkiä. 12. Valitse Tallenna ja lähetä kutsu -vaihtoehto. Toistuvan kokouksen muokkaus Voit muokata toistuvan kokouksen tietoja ja päivittää kokouksen tiettyjä ilmentymiä. Tiettyjen kenttien päivitys voi vaikuttaa kokouksen tietoihin ja kutsuttujen luetteloon. Tietoja tästä tehtävästä Rajoitus: v Toistuvan kokouksen päivämäärää ei voi muuttaa. Toistuvan kokouksen osalta voidaan muuttaa vain yhden ilmentymän päivämäärää. Päivämäärän syöttökenttä on poissa käytöstä, kun valitset Muokkaa tätä ilmentymää ja seuraavia ilmentymiä -vaihtoehdon. v Toista-kentän arvoa ei voi päivittää. Jos esimerkiksi alkuperäinen kokous oli ajoitettu toistumaan viikoittain keskiviikkoisin, et voi muuttaa kokousta toistumaan viikoittain torstaisin. Jos haluat vaihtaa toistomallia, poista alkuperäinen kokous ja luo uusi toistuva kokous. v Toistuvan kokouksen aiemmin poistetut tai muokatut ilmentymät luodaan uudelleen päivitetyin perustein. Kaikki aiemmin luomasi toistuvan kokouksen poikkeukset korvataan, päivämäärän tekemiäsi aiempia muutoksia lukuun ottamatta. v Jos määrität Kesto-kenttään arvon, joka on pienempi kuin 5 minuuttia, tapahtuman aloitusaika ei tule näkyviin kalenterissa. Toimintaohjeet 1. Valitse muokattava kalenteri-ilmentymä. 2. Valitse Tapahtuman tiedot -vaihtoehto. v Jos haluat päivittää toistuvan kokouksen yhtä ilmentymää: a. Valitse Muokkaa tätä ilmentymää. Toista-kenttä ei ole näkyvissä, kun muokkaat vain yhtä toistuvan kokouksen ilmentymää. b. Tee muutokset Aihe-, Kutsutut-, Sijainti- ja Kuvaus-kenttiin. Näiden kenttien päivitys ei nollaa osallistumistilaa. c. Tee muutokset Päivämäärä ja kellonaika- ja Kesto-kenttiin. Osallistumistila on palautettu ja kaikkien kutsuttujen luettelossa olevien henkilöiden on vahvistettava osallistumisensa vastaamalla kutsuun uudelleen. Jos määrität Kesto-kenttään arvon, joka on pienempi kuin 5 minuuttia, tapahtuman aloitusaika ei tule näkyviin kalenterissa. v Jos haluat päivittää toistuvan kokouksen useita ilmentymiä: 44 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas a. Valitse Muokkaa tätä ilmentymää ja seuraavia ilmentymiä. b. Tee muutokset Aihe-, Kutsutut-, Sijainti- ja Kuvaus-kenttiin. Näihin kenttiin tekemäsi muutokset koskevat toistuvan kokouksen valittua ilmentymää ja kaikkia tulevia ilmentymiä. Näiden kenttien päivitys ei nollaa osallistumistilaa. c. Muuta kellonaikaa tai Kesto-kentän tietoja. Näihin tietoihin tekemäsi muutokset koskevat toistuvan kokouksen valittua ilmentymää ja kaikkia tulevia ilmentymiä. Osallistumistila on palautettu ja kaikkien kutsuttujen luettelossa olevien henkilöiden on vahvistettava osallistumisensa vastaamalla kutsuun uudelleen. 3. Kun päivitykset ovat valmiit, valitse Tallenna ja lähetä -vaihtoehto. Kaikille kutsuttujen luettelon henkilöille lähetetään päivitetty kokousilmoitus. Vapaan ajan etsiminen kalenteritapahtumaa varten Kun käytät henkilökohtaista kalenteria tapahtuman ajoitukseen tai muokkaukseen, voit tarkastella muiden käyttäjien vapaita ja varattuja aikoja. Tietoja tästä tehtävästä Muut IBM LotusLive iNotes -ohjelman käyttäjät näkevät kalenteri- ja tapahtumatiedoista vain vapaan ja varatun ajan. Toimintaohjeet 1. Siirry Kalenteri-välilehteen. v Uusi tapahtuma: a. Valitse Uusi tapahtuma. b. Kirjoita tiedot Päivämäärä ja kellonaika-, Kesto- ja Kutsutut-kenttään. v Aiemmin määritetty tapahtuma: a. Valitse tapahtuman otsikko. b. Valitse Tapahtuman tiedot -vaihtoehto. Muuta tarvittaessa Päivämäärä ja kellonaika-, Kesto- ja Kutsututkentän tietoja. 2. Valitse Näytä käytettävyys -vaihtoehto. Ruskea väri ilmaisee, että kutsuttu on varattu tai hänellä on jo ajoitettu tapahtuma kyseisenä aikana, ja vihreä väri ilmaisee, että kutsuttu on tavoitettavissa kyseisenä aikana. 3. Voit myös toteuttaa seuraavat toiminnot, jolloin kaikkien kutsuttujen luettelossa olevien käyttäjien käytettävyystiedot päivittyvät automaattisesti: c. v Poistaa käyttäjän kutsuttujen luettelosta. v Muokata tapahtuman kestoa. v Muokata aloitus- ja lopetusaikaa. iNotes 45 Kutsuihin vastaaminen Kun saat IBM LotusLive iNotes -ohjelman kalenterikutsun, voit vastata kutsuun tai tarkastella tapahtumaa koskevia tietoja sähköpostiviestistä tai kalenteristasi. Jos vastaat alkuperäiseen kutsuun Kyllä tai Ehkä, voit vaihtaa osallistumistilaasi. Tietoja tästä tehtävästä Kun vastaanotat kalenterikutsun, se näkyy Saapuneet-kansiossasi. Jos saat kutsun suoraan kutsun laatijalta, uusi kutsu näkyy kalenterissasi katkoviiva otsikon ympärillä. Järjestelmä poistaa katkoviivan otsikon ympäriltä, kun vastaat kutsuun. Jos vastaanotat kutsun toisen kutsutun välittämänä sähköpostiviestinä, tapahtuma ei näy kalenterissa ennen kuin vastaat kutsuun Kyllä tai Ehkä. Toimintaohjeet 1. Voit vastata kutsun laatijalta saamaasi kutsuun joko Posti- tai Kalenterivälilehdestä. v Voit vastata Posti-välilehden avulla seuraavasti: a. Siirry Posti-välilehteen. b. Valitse Saapuneet-kansiosi. c. Avaa kutsun sisältävä sähköpostiviesti. Tapahtuman aikataulutiedot tulevat näkyviin. Saat lisätietoja tapahtumasta valitsemalla Tapahtuman tiedot -vaihtoehdon. Jos kyseessä on toistuvan kokouksen kutsu, kokouksen tiedot tulevat näkyviin, kun avaat sähköpostiviestin. d. Vastaa kutsuun Aiotko osallistua? -kentässä valitsemalla vaihtoehto Kyllä, Ei tai Ehkä. Jos vastaat Ei, ohjelma poistaa kutsun etkä voi noutaa sitä uudelleen. Kyllä tai Ehkä-vastaus koskee kaikkia kokouksen ilmentymiä. v Voit vastata Kalenteri-välilehden avulla seuraavasti: a. Siirry Kalenteri-välilehteen. b. Valitse tapahtuman otsikko ja valitse sitten Tapahtuman tiedot -vaihtoehto. c. Jos kyseessä on toistuvan kokouksen kutsu: – Vastaa vain toistuvan kokouksen valittuun ilmentymään valitsemalla Muokkaa tätä ilmentymää -vaihtoehto. – Vastaa toistuvan kokouksen valittuun ilmentymään ja kaikkiin tuleviin ilmentymiin valitsemalla Muokkaa tätä ilmentymää ja seuraavia ilmentymiä -vaihtoehto. 46 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas d. Vastaa kutsuun Osallistuminen-kohdassa valitsemalla vaihtoehto Kyllä, Ei tai Ehkä. Jos vastaat Ei, ohjelma poistaa kutsun etkä voi noutaa sitä uudelleen. Kyllä- tai Ehkä-vastaus poistaa alleviivauksen kokouksen otsikkotekstistä. Toistuvien kokousten kutsuista alleviivaus poistuu vain sen kokouksen ilmentymän otsikkotekstistä, johon vastaat. 2. Voit vastata toisen kutsutun välittämään kutsuun valitsemalla vaihtoehdon Kyllä tai Ehkä, ja ohjelma lisää tapahtuman kalenteriisi. Kun vastaat välitettyyn kutsuun, järjestelmä ei lähetä vastausviestiä tapahtuman laatijalle. Seuraavat toimet Jos vastasit alkuperäiseen kutsuun Kyllä tai Ehkä, voit vaihtaa osallistumistilaasi. 1. Valitse tapahtuman otsikko ja valitse sitten Tapahtuman tiedot -vaihtoehto. Näkyviin tulevassa Osallistuminen-kentässä on vaihtoehto osallistumistilan vaihtamiseksi. 2. Vaihda osallistumistilasi vain valittuun ilmentymään valitsemalla Muokkaa tätä ilmentymää -vaihtoehto. 3. Vaihda osallistumistilasi valittuun ilmentymään ja kaikkiin tuleviin ilmentymiin valitsemalla Muokkaa tätä ilmentymää ja seuraavia ilmentymiä -vaihtoehto. 4. Jos hyväksyt kutsun, joka ajoitetaan myöhemmin uudelleen, kalenterissasi näkyy päivitetty kutsu otsikkoteksti harmaana ja alleviivattuna. Harmaa ja alleviivattu otsikkoteksti merkitsee, että vastaustasi odotetaan. Saat päivitetyn kokouskutsun, jos kutsun laatija päivittää alkuperäisen kutsun Päivämäärä ja kellonaika-, Kesto- tai Toista-arvoja. Kalenteritapahtuman muokkaus Voit muokata ajoitetun tapahtuman tietoja. Ohjelma lähettää tekemäsi muutokset kaikille kutsuttujen luettelon henkilöille automaattisesti. Tietoja tästä tehtävästä Jos päivität toistuvan kokouksen kaikkien ilmentymien kutsuttujen luetteloa, ohjelma korvaa kutsuttujen luettelon. Varmista, että kaikki henkilöt, jotka haluat kutsua päivitettyyn tapahtumaan, ovat tapahtuman päivitysilmoituksessa, eivät vain lisätyt henkilöt. Toimintaohjeet 1. Siirry Kalenteri-välilehteen. 2. Valitse kalenteri, joka sisältää sen tapahtuman, jonka lisätietoja haluat muuttaa. iNotes 47 3. Tapahtuman nimi näkyy kalenterissa linkkinä. Muokkaa tapahtumaa valitsemalla linkki. 4. Valitse Tapahtuman tiedot -vaihtoehto. v Jos kyseessä ei ole toistuva kokous, kirjoita muutokset Aihe-, Päivämäärä ja kellonaika-, Kesto-, Kutsutut-, Sijainti- ja Kuvaus-kenttiin. Jos määrität Kesto-kenttään arvon, joka on pienempi kuin 5 minuuttia, tapahtuman aloitusaika ei tule näkyviin kalenterissa. v Jos kyseessä on toistuva kokous ja haluat päivittää kokouksen yhtä ilmentymää: a. Valitse Muokkaa tätä ilmentymää. Toista-kenttä ei ole näkyvissä, kun muokkaat vain yhtä toistuvan kokouksen ilmentymää. b. Tee muutokset Aihe-, Kutsutut-, Sijainti- ja Kuvaus-kenttiin. Näiden kenttien päivitys ei nollaa osallistumistilaa. c. Tee muutokset Päivämäärä ja kellonaika- ja Kesto-kenttiin. Osallistumistila on palautettu ja kaikkien kutsuttujen luettelossa olevien henkilöiden on vahvistettava osallistumisensa vastaamalla kutsuun uudelleen. Jos määrität Kesto-kenttään arvon, joka on pienempi kuin 5 minuuttia, tapahtuman aloitusaika ei tule näkyviin kalenterissa. v Jos kyseessä on toistuva kokous ja haluat päivittää kokouksen useita ilmentymiä: a. Valitse Muokkaa tätä ilmentymää ja seuraavia ilmentymiä. b. Tee muutokset Aihe-, Kutsutut-, Sijainti- ja Kuvaus-kenttiin. Näihin kenttiin tekemäsi muutokset koskevat toistuvan kokouksen valittua ilmentymää ja kaikkia tulevia ilmentymiä. Näiden kenttien päivitys ei nollaa osallistumistilaa. c. Muuta kellonaikaa tai Kesto-kentän tietoja. Näihin tietoihin tekemäsi muutokset koskevat toistuvan kokouksen valittua ilmentymää ja kaikkia tulevia ilmentymiä. Osallistumistila on palautettu ja kaikkien kutsuttujen luettelossa olevien henkilöiden on vahvistettava osallistumisensa vastaamalla kutsuun uudelleen. 5. Voit lisätä LotusLive-ohjelman online-kokoushuoneeseen osoittavan linkin kalenterikutsuun valitsemalla Lisää linkki Online-kokoukseen -vaihtoehdon. Tämä toiminto on käytettävissä, jos olet LotusLive Engagetilaaja. Kuvaus-kentän tekstin on oltava tarpeeksi lyhyt, jotta kokouksen linkkitiedot mahtuisivat samaan kenttään. Muussa tapauksessa järjestelmä ei lisää kokouslinkkiä. Tällöin Kuvaus-kentän tekstiä on lyhennettävä ja kokouslinkki lisättävä sen jälkeen. 6. Kun päivitykset ovat valmiit, valitse Tallenna ja lähetä kutsu -vaihtoehto. Kaikille kutsuttujen luettelon henkilöille lähetetään päivitetty kokousilmoitus. 48 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Seuraavat toimet Voit tarkastella luetteloa, jossa näkyvät kutsun vastaanottaneet käyttäjät sekä käyttäjät, jotka ovat hyväksyneet tai hylänneet kutsun tai jotka eivät vielä ole vastanneet kutsuun. Valitse Tapahtuman tiedot-sivulla vaihtoehto Näytä kutsutilanne. Huomautus: Tällä hetkellä ei ole mahdollista käsitellä automaattisia vastauksia, joissa pyydetään tapahtuman ajoittamista uudelleen. Kalenterin lisätehtävät Tapahtumien ajoituksen lisäksi voit tehdä monia muitakin tehtäviä kalenterilla. Kalenteritapahtumien tuonti Voit tuoda IBM LotusLive iNotes -kalenteriin tapahtumia toisesta kalenterisovelluksesta, kuten Microsoft Outlookista. Ennen aloitusta Ennen kuin tuot kalenteritapahtumatIBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, ne on vietävä toisesta kalenterituotteesta tai -sovelluksesta. Katso seuraavaa luetteloa: v Microsoft Outlook 2003 -sovelluksen yksittäiset tapahtumat voi tallentaa .ics-tiedostoiksi. Koko kalenterin vienti edellyttää, että kukin kalenterin tapahtuma on tallennettu. Lisätietoja on Microsoft Outlook 2003 -sovelluksen ohjeissa. v Microsoft Outlook 2007 -ohjelmassa kalenterimerkintöjä voi viedä monella tavalla. Käytä kaikki tiedot vievää vaihtoehtoa, jotta .ics-tiedosto sisältää kaikki olennaiset tiedot. Lisätietoja on Microsoft Outlook 2007 -sovelluksen ohjeissa. v IBM Lotus Domino -sovelluksessa kalenteritapahtumat voi viedä .ics-tiedostoon, mutta viedyt tapahtumat eivät sisällä järjestäjän nimeä ja osallistujaluetteloa. Lisäksi koko päivän tapahtumia ei voi viedä. Lisätietoja on Lotus Domino -sovelluksen ohjeissa. Varmista, että tiedät kaikkien tuotavat tiedot sisältävien tiedostojen hakemistopolun. Tarkista kunkin tuotavan tiedoston koko. Jos tiedosto on suurempi kuin 10 megatavua, tietojen tuonti ei onnistu. iNotes 49 Toimintaohjeet Toista seuraavat toimet kunkin tuotavia kalenteritapahtumia sisältävän tiedoston kohdalla: 1. Siirry Kalenteri-välilehteen. 2. Valitse vaihtoehto Tuo tapahtumia. 3. Siirry kalenteritapahtumien tuonnissa käytettävään .ics-tiedostoon valitsemalla Selaa-vaihtoehto. 4. Kun olet valinnut tiedoston, valitse Tuo-vaihtoehto. Tuonnin aikana voit käyttää IBM LotusLive iNotes. Tulokset Jos tuontiin tarvitaan muutamaa sekuntia pitempi aika, näkyviin tulee tilasanoma, joka osoittaa, että kalenteritapahtumien tuonti on meneillään. Tuonti voi kestää useita minuutteja. Tuonnin aikana voi ilmetä virheitä seuraavista syistä: v Tuotava tapahtuma sisältää tietoja, jotka eivät ole tuettuja. v Jos virheitä ilmenee liikaa, järjestelmä pysäyttää prosessin. Jos tuonnin aikana ilmenee virheitä, tarkista, onko .ics-tiedostossa virheellisiä tietoja tai tietoja, joita ei ole IBM LotusLive iNotes -kalenterissasi. CalDAV-tilin määritys CalDAV-palvelintilin avulla voit käyttää ja jakaa kalenteritietoja toisten kalenterisovellusten kanssa. Kun tili on määritetty, voit synkronoida kalenterisi tiedot muiden käyttäjien ja useiden laitteiden kanssa. Ennen aloitusta Kun asetat CalDAV-tilin, voit synkronoida kaikki Omat kalenterit -luettelossa olevat kalenterit. Niitä ovat ensisijainen ja toissijainen kalenterisi. Valitse Etsi yhteiskäyttöön määritettyjä kalentereita -sivun avulla haluamasi yhteiskäyttöön määritetyt kalenterit synkronoitavaksi. Tarkista, että sinulla on IBM LotusLive iNotessähköpostiosoitetiliisi määritetty sähköpostiosoite. Jos sinulla on useita LotusLivesähköpostiosoitteita, tilanne on jokin seuraavista: v Jos kirjaudut järjestelmään käyttämällä LotusLivesisäänkirjaussivun Käytä oman organisaation sisäänkirjausta -linkkiä, tälle sivulle kirjoittamasi sähköpostiosoite voi olla eri kuin sinun IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi. 50 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas v Jos yritykselläsi on useita LotusLive-tilauksia, sinulla saattaa olla sähköpostiosoite kullekin tilaukselle. Yrityksesi saattaa esimerkiksi käyttää LotusLive Engage -ohjelmaa ja IBM LotusLive iNotes -ohjelmaa. IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi sisältyy aloitusoppaaseen, joka lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, kun ensimmäisen kerran kirjaudut järjestelmään. Voit myös tarkistaa IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi valitsemalla vaihtoehdot Asetukset > Perusasetukset ja tarkistamalla Sähköpostipalvelimen asetukset -kohdan Tilin nimi -asetuksen. Jos määrität CalDAV-tiliä iPhonen tai iPadin avulla, tarkista, että laitteen käyttöjärjestelmän versio on iOS4 tai uudempi. Jos käyttöjärjestelmä on vanhempi kuin iOS4, se on päivitettävä versioon iOS4 tai uudempaan. Toimintaohjeet Voit määrittää CalDAV-tilin manuaalisesti tekemällä seuraavat toimet: Jos käytössäsi on iOS-laite ja haluat määrittää CalDAV-tilin automaattisesti LotusLive iNotes -profiilin avulla, katso lisätietoja ohjeaiheesta ”Mobiililaitteen asetusten määritys” sivulla 2. 1. Valitse Asetukset > Mail, yhteystiedot, kalenterit > Lisää tili > Muu > Lisää CalDAV-tili. 2. Kirjoita seuraavat tiedot: a. Palvelin mail-usw.lotuslive.com b. Käyttäjätunnus oma LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi. Esimerkiksi ibm@ocsmail.lotuslive.com. c. Salasana oma salasanasi. d. Kuvaus tiliä koskeva kuvaus. 3. Valitse Seuraava. Yhteyden luonnin onnistumisesta ei ilmoiteta erillisellä viestillä. 4. Kun synkronointi on valmis, voit tarkastella kalentereita ja tapahtumia aloittamalla kalenterisovelluksen laitteessasi. Seuraavat toimet Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi vanhentunut. Kalenterin yhteiskäyttö- ja muokkausoikeuden myöntäminen muille Kun määrität kalenterin yhteiskäyttöön, yhteiskäytät aikataulujasi koko yrityksen tai valitun käyttäjäryhmän kanssa. iNotes 51 Toimintaohjeet Voit lisätä käyttöoikeuden toisille käyttäjille tai muuttaa kalenterin yhteiskäyttäjäksi aiemmin määritetyn henkilön käyttöoikeustyyppiä muokkaamalla kalenteria seuraavasti: 1. Siirry Kalenteri-välilehteen. 2. Valitse Omat kalenterit -kohdassa muokattavan kalenterin vieressä oleva kolmionmuotoinen kuvake ja valitse sitten Mukauta ja määritä yhteiskäyttöön. 3. Määritä käyttäjät, joiden kanssa haluat yhteiskäyttää kalenteria. a. Kirjoita tiedot Jaettu seuraavien kanssa -kenttään. Määritä kansio yhteiskäyttöön joko jonkun henkilön kanssa tai - jos toimit yritysympäristössä - halutessasi koko yrityksen kanssa. b. Määritä henkilön tai yrityksen käyttöoikeus. Lukija-käyttöoikeus antaa toisen käyttäjän lukea kalenteria. Tekijä-käyttöoikeus antaa toisen käyttäjän luoda ja muokata kalenterimerkintöjä. v Käyttäjälle voidaan myöntää sekä Tekijä- että Lukija-käyttöoikeudet kalenteriin. Voit esimerkiksi myöntää käyttäjälle kalenterisi Tekijäoikeudet ja sen lisäksi myöntää sellaiselle ryhmälle Lukija-oikeudet, jonka jäsen kyseinen käyttäjä on. Tai voit myöntää käyttäjälle kalenterisi Lukija-oikeudet ja sellaiselle ryhmälle Tekijä-oikeudet, jonka jäsen kyseinen käyttäjä on. v Jos käyttäjällä on sekä Tekijä- että Lukija-käyttöoikeudet, järjestelmä soveltaa kyseiseen käyttäjään aina Tekijä-käyttöoikeuksia. Tällöin järjestelmä ohittaa Lukija-käyttöoikeudet. c. Valitse Lisää-vaihtoehto ja lisää muita käyttäjiä toistamalla tämä vaihe. 4. Kun käyttäjien lisäys on valmis, valitse Tallenna-vaihtoehto. Kalenterin poisto kalenteriluettelosta Kalenterin poisto IBM LotusLive iNotes -ohjelman tilissäsi näkyvästä kalenteriluettelosta ei poista kalenteria. Kalenteri on edelleen järjestelmässä, mutta se ei näy kalenteriluettelossa. Voit lisätä piilotetun kalenterin kalenteriluetteloosi. Toimintaohjeet Voit poistaa kalenterin kalenteriluettelosta seuraavasti: 1. Siirry Kalenteri-välilehteen. 2. Etsi poistettava merkintä Omat kalenterit -kohdasta, valitse kolmionmuotoinen kuvake ja valitse Poista omista kalentereista -vaihtoehto. Ohjelma poistaa kalenterin kalenteriluettelosta. 52 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Seuraavat toimet Voit lisätä kalenterin takaisin Omat kalenterit -luetteloon seuraavasti: 1. Napsauta kohdan Omat kalenterit vieressä olevaa kuvaketta. 2. Valitse Etsi kalentereita -vaihtoehto. 3. Valitse ensin kalenteri luettelosta ja valitse sitten Takaisin kalenteriin -vaihtoehto. Kalentereiden haku ja yhteiskäyttö Voit hakea kalentereita, joihin sinulle on myönnetty luku- tai muokkausoikeudet. Näitä ovat myös luomasi toissijaiset kalenterit. Toimintaohjeet Tekemällä seuraavat toimet voit etsiä kalentereita, joita voit yhteiskäyttää muiden kanssa tai jotka sinä olet määrittänyt yhteiskäyttöön: 1. Siirry Kalenteri-välilehteen. 2. Omat kalenterit -kohdan vieressä on kolmionmuotoinen kuvake. Napsauta sitä ja valitse Etsi kalentereita -vaihtoehto. Näkyviin tulee luettelo kalentereista, jotka olet määrittänyt yhteiskäyttöön tai jotka voit määrittää yhteiskäyttöön. 3. Valitse vaihtoehto Aloita seuranta kullekin kalenterille, jonka haluat näkyvän kalenteriluettelossa. Valintamerkki näkyy kunkin valitun kalenterin vieressä. 4. Napsauta kalenteriluettelon yläpuolella olevaa Takaisin kalenteriin -linkkiä. Kaikki valitsemasi kalenterit näkyvät Omat kalenterit -luettelossa. Toissijaisen kalenterin luonti Toissijaisten kalentereitten avulla voit yhteiskäyttää tapahtuman tietoja muiden kanssa, vaikka pidätkin oman kalenterisi yksityisenä. Tietoja tästä tehtävästä Oletusarvon mukaan käytössä on oma kalenteri. Voit luoda useita kalentereita ja määrittää niitä yhteiskäyttöön valitun käyttäjäryhmän tai kaikkien yrityksesi käyttäjien kanssa. Voit antaa muille käyttäjille oikeuden lukea tai muokata toissijaista kalenteria. Toimintaohjeet 1. Siirry Kalenteri-välilehteen. 2. Omat kalenterit -otsikon vieressä on kolmionmuotoinen kuvake. Napsauta sitä ja valitse Luo kalenteri -vaihtoehto. 3. Kirjoita Kalenterin otsikko ja Kuvaus. iNotes 53 4. Valinnainen: Määritä henkilöt, joiden kanssa haluat yhteiskäyttää kalenteria: a. Määritä kansio yhteiskäyttöön joko jonkun henkilön kanssa tai – jos toimit yritysympäristössä – halutessasi koko yrityksen kanssa. b. Määritä käyttöoikeus henkilölle tai yritykselle, joiden kanssa haluat yhteiskäyttää kalenteria. Lukijakäyttöoikeus antaa toiselle käyttäjälle oikeuden lukea kalenteria. Tekijä-käyttöoikeus antaa henkilön luoda, muokata ja poistaa kalenterin merkintöjä. c. Valitse Lisää-vaihtoehto. Toista edellinen vaihe tarvittaessa. 5. Kun olet lisännyt henkilöt, joiden kanssa haluat yhteiskäyttää kalenteria, valitse Tallenna. Uusi kalenteri näkyy Omat kalenterit -luettelossa. Seuraavat toimet Kun luot toissijaisen kalenterin, voit muokata kalenterin tietoja ja lisätä tai poistaa käyttäjiä, joilla on käyttöoikeus siihen. Kalenteritapahtuman poisto Kun poistat luomasi kalenteritapahtuman, järjestelmä ilmoittaa automaattisesti kaikille kutsuttujen luettelon henkilöille, että yksi tai useampi tapahtuma on peruutettu. Toimintaohjeet 1. Siirry Kalenteri-välilehteen. 2. Valitse kalenteri, joka sisältää poistettavan tapahtuman. 3. Tapahtuman nimi näkyy kalenterissa linkkinä. Muokkaa tapahtumaa valitsemalla nimilinkki. 4. Valitse Tapahtuman tiedot -vaihtoehto. 5. Jos poistettava tapahtuma on toistuva kokous, toimi seuraavasti: v Poista vain valittu kokouksen ilmentymä valitsemalla Muokkaa tätä ilmentymää -vaihtoehto. v Poista kokouksen valittu ilmentymä ja kaikki valitun ilmentymän jälkeen tulevat ilmentymät valitsemalla Muokkaa tätä ilmentymää ja seuraavia ilmentymiä -vaihtoehto. 6. Valitse Peruuta kokous -vaihtoehto. 7. Vahvista poisto napsauttamalla OK-painiketta. Toissijaisen kalenterisi käyttöoikeuden muuttaminen Kun luot toissijaisen kalenterin, määrität myös henkilöt, joiden kanssa haluat yhteiskäyttää kalenteria. Voit muokata kalenteria myöhemmin ja lisätä tai poistaa toisten käyttäjien käyttöoikeuksia. 54 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Toimintaohjeet 1. Siirry Kalenteri-välilehteen. 2. Valitse muokattava kalenteri navigointialueelta Omat kalenterit -kohdasta. Kalenterimerkinnän vieressä on kolmion muotoinen kuvake. Valitse kuvake ja valitse Mukauta ja määritä yhteiskäyttöön -vaihtoehto. Mukauta ja määritä yhteiskäyttöön -vaihtoehto on käytettävissä vain toissijaisten kalenterien yhteydessä. 3. Valitse Lukija- ja Tekijä-kentässä jokaisen poistettavan käyttäjän oikealta puolelta x-merkki. 4. Napsauta Tallenna-painiketta. Kalenterin poisto Omaa ja yrityksen kalenteria ei voi poistaa. Toissijaisia kalentereita voi poistaa kalenterin luonut henkilö. Jos poistat kalenterin, sitä ei voi palauttaa. Toimintaohjeet 1. Siirry Kalenteri-välilehteen. 2. Navigointialueella Omat kalenterit -kohdan alapuolella on kalenteriluettelo. 3. Poistettavan kalenterimerkinnän vieressä on kolmionmuotoinen kuvake. Valitse kuvake ja valitse Poista kalenteri -vaihtoehto. Poista kalenteri -vaihtoehto on käytettävissä vain toissijaisten kalenterien yhteydessä. 4. Vahvista toissijaisen kalenterin poisto napsauttamalla OK-painiketta. Tulokset Määritetty toissijainen kalenteri on poistettu. iNotes 55 56 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Huomautukset Nämä tiedot on laadittu Yhdysvalloissa saatavana olevien tuotteiden ja palveluiden pohjalta. IBM ei ehkä tarjoa tässä julkaisussa mainittuja tuotteita, palveluja ja ominaisuuksia kaikissa maissa. Saat lisätietoja Suomessa saatavana olevista tuotteista ja palveluista IBM:n paikalliselta edustajalta. Viittaukset IBM:n tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoita, että vain näitä tuotteita, ohjelmia tai palveluja voidaan käyttää. Niiden asemesta on mahdollista käyttää mitä tahansa toiminnaltaan vastaavaa tuotetta, ohjelmaa tai palvelua, joka ei loukkaa IBM:n tekijänoikeutta tai muita lailla suojattuja oikeuksia. Haluttaessa käyttää yhdessä tämän tuotteen kanssa muita kuin IBM:n nimeämiä tuotteita, ohjelmia tai palveluja on niiden käytön arviointi ja tarkistus käyttäjän omalla vastuulla. IBM:llä voi olla patentteja tai patenttihakemuksia, jotka koskevat tässä julkaisussa esitettyjä asioita. Tämän julkaisun hankinta ei anna mitään lisenssiä näihin patentteihin. Kirjallisia tiedusteluja voi tehdä osoitteeseen IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk, NY 10504-1785 U.S.A. DBCS-merkistön lisenssiä voi tiedustella kirjallisesti seuraavasta osoitteesta: Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd. 1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shi Kanagawa 242-8502, Japan Seuraava lauseke ei ole voimassa Isossa-Britanniassa eikä muissa maissa, joissa tällaiset sopimusehdot eivät ole lainvoimaisia: INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION TOIMITTAA TÄMÄN JULKAISUN "SELLAISENAAN" ILMAN MINKÄÄNLAISTA NIMENOMAISESTI TAI KONKLUDENTTISESTI MYÖNNETTYÄ TAKUUTA, MUKAAN LUETTUINA TALOUDELLISTA HYÖDYNNETTÄVYYTTÄ, SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN JA OIKEUKSIEN LOUKKAAMATTOMUUTTA KOSKEVAT KONKLUDENTTISESTI MYÖNNETYT TAKUUT. Joidenkin maiden lainsäädäntö ei salli konkludenttisesti myönnettyjen takuiden rajoittamista, joten edellä olevaa rajoitusta ei sovelleta näissä maissa. © Copyright IBM Corp. 2010, 2011 57 Tämä julkaisu voi sisältää teknisiä epätarkkuuksia ja painovirheitä. Julkaisun tiedot tarkistetaan säännöllisin väliajoin ja tarpeelliset muutokset tehdään uusiin painoksiin. IBM saattaa tehdä parannuksia tai muutoksia tässä julkaisussa kuvattuihin tuotteisiin ja ohjelmiin milloin tahansa ilman ennakkoilmoitusta. Näissä tiedoissa olevat viittaukset muuhun kuin IBM:n Web-sivustoon eivät ole osoitus siitä, että IBM millään tavoin vastaisi kyseisen Web-sivuston sisällöstä tai käytöstä. Viittaukset on tarkoitettu vain helpottamaan lukijan tutustumista muihin Web-sivustoihin. Kyseisten Web-sivustojen sisältämä aineisto ei sisälly tähän IBM:n tuotteeseen tai sitä koskevaan aineistoon. Sivustojen käyttö on käyttäjän omalla vastuulla. IBM pidättää itsellään oikeuden käyttää ja jakaa käyttäjiltä saamiaan tietoja parhaaksi katsomallaan tavalla, niin että siitä ei aiheudu lähettäjälle mitään velvoitteita. Tämän ohjelman lisenssinhaltijoiden, jotka haluavat ohjelmasta lisätietoja seuraavista syistä: (i) tietojen välittämiseksi itsenäisesti luotujen ohjelmien ja muiden ohjelmien (mukaan lukien tämän) välillä tai (ii) välitettyjen tietojen yhteiskäytön mahdollistamiseksi, tulisi ottaa yhteyttä ohjelmistojen yhteentoimivuudesta vastaavaan yhteyshenkilöön osoitteessa: IBM Corporation Office 4360 One Rogers Street Cambridge, MA 02142 U.S.A. Kyseisiä tietoja voi olla saatavilla soveltuvien ehtojen ja sopimusten mukaisesti ja joissakin tapauksissa maksua vastaan. Lisätietoja saat IBM:n edustajalta. IBM toimittaa tässä julkaisussa kuvatun lisensoidun ohjelman ja kaiken siihen liittyvän lisensoidun aineiston IBM Customer Agreement -sopimuksen, IBM:n kansainvälisen lisenssisopimuksen (International Program License Agreement, IPLA) tai vastaavan IBM:n ja asiakkaan välisen sopimuksen ehtojen mukaisesti. Tavaramerkit IBM, IBM-logo, ibm.com, Lotus ja Notes ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Jos näiden tai muiden IBM:n tavaramerkkien ensimmäinen esiintymä näissä tiedoissa on merkitty tavaramerkkisymbolilla (® tai ™), tämä symboli ilmaisee, että kyseessä on Yhdysvalloissa rekisteröity tai yleisen oikeuskäytännön mukainen tavaramerkki, jonka IBM omistaa näiden tietojen julkaisuhetkellä. Tällaiset tavaramerkit voivat olla myös rekisteröityjä tavaramerkkejä tai yleisen 58 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas oikeuskäytännön mukaisia tavaramerkkejä muissa maissa. Ajantasainen luettelo IBM:n tavaramerkeistä on Internet-osoitteessa http://www.ibm.com/legal/ copytrade.shtml Java ja kaikki Java-perustaiset tavaramerkit ja logot ovat Oraclen ja/tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Linux on Linus Torvaldsin rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. UNIX on The Open Groupin rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Muut yritysten, tuotteiden tai palvelujen nimet voivat olla muiden tahojen tavaramerkkejä. Huomautukset 59 60 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Hakemisto Erikoismerkit .csv-tiedostot tuonti 5 .ics-tiedostot tuonti 49 .vcf-tiedostot tuonti 5 A Apple Mail 4.0 IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 22 asetukset kalenterit 42 postipalvelimen kokoonpanoasetukset 12 sähköposti 12 yhteystiedot 4 C CalDAV iNotes-profiilin asennus määritys 50 CardDAV iNotes-profiilin asennus määritys 6 K 2 2 H haku kalenterit 53 likimääräinen haku 32, 34 päivämääräalueeseen perustuva haku 32, 34 sähköposti 32, 34 täyshaku 32, 34 vapaa aika 45 yhteystiedot 9 yleismerkkihaku 32, 34 henkilökohtaiset ryhmät luonti 8 muokkaus 8 poisto 8 henkilökohtaiset yhteystiedot 4 I IMAP Apple Mail 4.0 22 iNotes-profiilin asennus iPad 21 IMAP (jatkoa) iPhone 21 muut sähköpostiohjelmat 32 Outlook 2003 23 Outlook 2007 25 Outlook 2010 28 Outlook Express 27 Thunderbird 30 iNotes-profiili 2 iPad IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 21 iPhone IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 21 IMAP-yhteyskäytännön ja CalDAV- ja CardDAV-tilien asetusten määritys iNotes-profiilin avulla 2 2 © Copyright IBM Corp. 2010, 2011 kalenterit .ics-tiedostot 49 asetukset 42 CalDAV-tilin asetusten määritys iNotes-profiilin avulla 2 CalDAV-tilin kokoonpanon määritys 50 haku 53 henkilökohtaiset 41 kesäaika 41 käyttöoikeuksien muokkaus 55 käyttöoikeuksien muuttaminen 55 käyttöoikeuksien poisto 55 lajit 41 luonti 53 muokkaus 47 näkymät 41 piilotus 52 poisto 55 poisto kalenteriluettelosta 52 tapahtumakutsu ilman vastausta 46 tapahtumakutsut 46 tapahtuman luonti 42 tapahtuman poisto 54 tapahtumat 42, 46 tapahtumien tuonti 49 toissijaiset 41, 53 kalenterit (jatkoa) toistuva kokous 44 tulostus 41 vapaan ajan haku 45 yhteiskäyttö 52, 53 yrityksen 41 kansiot luonti 14 poisto 14 sähköposti 11 kesäaika 41 kieliasetus muokkaus 1 kiintiön käyttö sähköposti 11 kokoonpanon määritys CalDAV 50 CardDAV 6 IMAP ja POP 20 kokous luonti 42 muokkaus 44, 47 poisto 54 käyttöoikeuksien muokkaus kalenterit 55 käyttöoikeuksien muuttaminen kalenterit 55 käyttöönotto poissaoloilmoitukset 17 käytöstä poisto poissaoloilmoitukset 17 L lajittelu sähköposti 12 LDAP määritys 10 liitteet tarkastelu 14 luonti henkilökohtaiset ryhmät 8 kalenterit 53 kalenteritapahtumat 42 sähköpostikansio 14 toissijaiset kalenterit 53 vaihtoehtoinen sähköpostiosoite 18 yhteystiedot 4 lähetys 15 poissaoloilmoitukset 17 61 lähetys (jatkoa) sähköposti 18 M merkintä vaarattomat jakeluluettelot 40 vaarattomat lähettäjät 40 vaarattomat verkkotunnukset 40 merkintä lipuin sähköposti 16 mobiililaite IMAP-yhteyskäytännön ja CalDAV- ja CardDAV-tilien asetusten määritys iNotes-profiilin avulla 2 muokkaus henkilökohtaiset ryhmät 8 kalenterin asetukset 42 kalenteritapahtumat 47 kieliasetus 1 paikallistunnus 1 sähköpostin asetukset 12 tilin asetukset 1 toistuva kokous 44, 47 yhteystiedot 4 yhteystietojen asetukset 4 muut sähköpostiohjelmat IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 32 N näkymät kalenterit 41 O oletussähköpostiohjelma LotusLive iNotes -ohjelman määritys 19 Outlook 2003 IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 23 Outlook 2007 IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 25 Outlook 2010 IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 28 Outlook Express IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 27 P paikallistunnus muokkaus 1 palautus sähköposti 17 62 piilotus kalenterit 52 poissaoloilmoitukset käyttöönotto 17 käytöstä poisto 17 poisto henkilökohtaiset ryhmät 8 kalenteri kalenteriluettelosta 52 kalenterit 55 kalenteritapahtumat 54 sähköpostikansio 14 toissijaiset kalenterit 55 toistuva kokous 54 yhteystiedot 4 POP Apple Mail 4.0 22 iPad 21 iPhone 21 muut sähköpostiohjelmat 32 Outlook 2003 23 Outlook 2007 25 Outlook 2010 28 Outlook Express 27 Thunderbird 30 R Roskakori-kansio tyhjennys 11 roskaposti käsittely 38 suodatus 38 S salasanat 2 LotusLive 21, 22, 23, 25, 27, 28, 30, 32 vanhentuminen 21, 22, 23, 25, 27, 28, 30, 32 SMTP Apple Mail 4.0 22 iPad 21 iPhone 21 muut sähköpostiohjelmat 32 Outlook 2003 23 Outlook 2007 25 Outlook 2010 28 Outlook Express 27 Thunderbird 30 suodatus roskaposti 38 sähköposti 37 säännöt 37 sähköposti 15 allekirjoitus 12 asetukset 12 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas sähköposti (jatkoa) haku 32, 34 hakuehdot 32, 34 hallinta 11 IMAP-tilin asetusten määritys iNotes-profiilin avulla 2 kansion luonti 14 kansiot 11 kiintiön käyttö 11 kokorajoitus 11 lajittelu 11 liitteet 14 LotusLive iNotes -ohjelman asetus oletussähköpostiohjelmaksi 19 lähettäjien torjuminen 39 lähetys 18 merkintä lipuin 16 merkintä vaarattomaksi 40 oletussähköpostiohjelma 19 palautus 17 poissaoloilmoitukset 12, 17 poisto 11 roskapostin käsittely 12 suodatus 37 suodatussäännöt 37 säännöt 12 tallennustilan rajoitus 11 vaihtoehtoinen sähköpostiosoite 12, 18 verkkoalueiden torjuminen 39 välitys 12 säännöt sähköposti 37 T tallennustilan rajoitus sähköposti 11 tapahtumat kokouskutsuun vastaus 46 luonti 42 muokkaus 47 poisto 54 toistuva 47 vapaan ajan haku 45 tarkastelu kalenterit 53 kalenteritapahtumat 46 sähköposti 11 sähköpostiviestin liitteet 14 tapahtumakutsut 46 toistuva kokous 46 yhteystiedot 4 Thunderbird IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 30 tilin asetukset 1 toissijaiset kalenterit käyttöoikeuksien muokkaus 55 käyttöoikeuksien poisto 55 luonti 53 poisto 55 yhteiskäyttö 52 toistuva kokous kokouskutsuun vastaus 46 luonti 42 muokkaus 44, 47 poisto 54 torjuminen lähettäjät 39 verkkotunnukset 39 tulostus kalenterit 41 tuonti .csv-tiedostot 5 .ics-tiedostot 49 .vcf-tiedostot 5, 7 kalenteritapahtumat 49 yhteystiedot 5, 7 yhteystiedot (jatkoa) luonti 4 muokkaus 4 poisto 4 tuonti 5, 7 yrityksen 3 yksityisyydensuoja ja tietoturva yrityksen yhteystiedot 4 2 V vaihtoehtoinen sähköpostiosoite luonti 18 vapaa aika haku 45 välitys sähköposti 12 12 Y yhdistäminen .vcf-tiedostot 7 yhteiskäyttö kalenterit 52, 53 toissijaiset kalenterit 52 yhteystiedot .csv-tiedostot 5 .vcf-tiedostot 5, 7 asetukset 4 CardDAV-tilin asetusten määritys iNotes-profiilin avulla 2 CardDAV-tilin määritys 6 enimmäismäärä 3 haku 9 hakuehdot 9 hallinta 3 henkilökohtaiset 3 henkilökohtaiset ryhmät 8 LDAP-yhteyden määritys 10 Hakemisto 63 64 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas Painettu Suomessa
© Copyright 2024