Optima – Käyttäjän opas
Optima – Käyttäjän opas Sisällysluettelo 1. YLEISTÄ OPTIMASTA.................................................................................................... 1 1.1. Laitteistovaatimukset ............................................................................................................................... 2 1.2. Sisäänkirjautuminen................................................................................................................................. 3 2. OPTIMAN KÄYTTÖLIITTYMÄ ........................................................................................ 4 3. MATERIAALIN ESILLEPANO ........................................................................................ 6 4. HALLINTA JA RAKENTEET .......................................................................................... 7 4.1. Kansion tekeminen ........................................................................................................................... 7 4.2. Luo linkki kansioon ......................................................................................................................... 9 4.3. Luo kansiot työtilan jäsenille ........................................................................................................... 9 4.4. Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja ....................................................................................... 11 5. TUO OMALTA KONEELTA (ULKOISEN MATERIAALIN TUOMINEN OPTIMAAN) ... 12 5.1. Tiedosto (Yksittäiset dokumentit) ................................................................................................. 12 5.2. Tuo useita tiedostoja omalta tietokoneeltasi 5.2.1. ............................................................................... 14 WWW-sivuston julkaisu aloitussivulla ............................................................................................ 16 5.3. Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi .......................................................................................... 18 5.3.1. Yleistä SCORM-standardista ............................................................................................................ 18 5.3.2. SCORM-materiaalin tuominen omalta tietokoneelta ......................................................................... 19 5.3.3. Kansion materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon ...................................................................... 20 5.4. Lataa video- tai äänitiedosto koneeltasi ..................................................................................... 20 6. UUSIA DOKUMENTTEJA ............................................................................................. 23 6.1. Linkki Internetiin ............................................................................................................................. 23 6.2. Tekstidokumentti ja –editori ........................................................................................................... 24 6.3. HTML-dokumentti ja Kevyt web-editori ........................................................................................ 25 6.3.1. Html-mallipohjan hyödyntäminen kevyt web-editorilla ...................................................................... 28 6.3.2. CSS-tyylitiedostojen hyödyntäminen kevyt web-editorilla ................................................................. 29 6.4. HTML-dokumentti ja Web-editori .................................................................................................. 30 6.5. Kuvakartta – Image Map –editori ................................................................................................... 33 6.7. Ääninauhuri - äänitiedosto Optimaan 6.8. Ääni- ja videonauhuri © DISCENDUM ........................................................................................... 35 .................................................................................................................... 36 Optima - Käyttäjän opas 7. VIESTINTÄ JA VUOROVAIKUTUS .............................................................................. 38 7.1. Keskustelualue 7.2. Päiväkirja ................................................................................................................................ 38 ......................................................................................................................................... 40 7.2.1. Henkilökohtainen päiväkirja............................................................................................................... 41 7.2.2. Ryhmäpäiväkirja ................................................................................................................................ 44 7.3. Kirjoitusalue ................................................................................................................................... 45 7.4. Reaaliaikainen esitys 7.5. Kalenteri ...................................................................................................................... 48 ........................................................................................................................................... 51 7.6. Chat-objekti ..................................................................................................................................... 54 8. HARJOITUKSET JA SEURANTA................................................................................. 56 8.1. Lomake ............................................................................................................................................. 56 8.2. Roolilomake ..................................................................................................................................... 59 8.2.1. Yleistä roolilomakkeesta.................................................................................................................... 59 8.2.2. Lomakkeen luominen ja roolien määrittäminen ................................................................................ 60 8.2.3. Käyttöoikeuksien määrittäminen ....................................................................................................... 61 8.2.4. Roolien määrittely.............................................................................................................................. 61 8.2.5. Roolisuhteet: käyttäjien asettaminen rooleihin suhteessa toisiinsa .................................................. 62 8.2.6. Roolien ja käyttöoikeuksien muokkaaminen ..................................................................................... 63 8.2.7. Lomakkeen rakentaminen ja oikeuksien määrittely .......................................................................... 66 8.2.7.1. Elementit .................................................................................................................................... 66 8.2.7.2. Elementtien ja niiden kommenttikenttien oikeuksien määrittely rooleilla ................................... 68 8.2.8. Lomakkeen hallinta ja vastausten seuranta ...................................................................................... 69 8.2.9. Lomakkeen tulostaminen .................................................................................................................. 70 8.3. Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä 8.4. Mallivastaustehtävä 8.5. Palautekysely .............................................................................. 73 ........................................................................................................................ 84 ................................................................................................................................... 87 8.6. Palautuslaatikko .............................................................................................................................. 89 8.7. Seurantaobjekti ja seurantaraportti ...................................................................................................... 93 8.7.1. Seurantaobjekti .......................................................................................................................... 94 8.7.2. Seurantaraportti ......................................................................................................................... 97 8.8. Ajanseuranta ................................................................................................................................... 98 © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas 8.9. Tulosten yhteenveto .................................................................................................................... 101 9. MUUT OPTIMAN OBJEKTIT ...................................................................................... 104 9.1. Koosteobjekti ................................................................................................................................. 104 10. MATERIAALIN HALLINTA ................................................................................ 107 10.1. Materiaalin muokkaaminen ................................................................................................................ 108 10.1.1. Optiman työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen ................................................................ 109 10.1.2. Muilla työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen .................................................................... 109 10.2. Materiaalin siirtäminen, linkittäminen ja kopiointi .......................................................................... 113 10.3. Objektin yleisasetusten määrittäminen ............................................................................................ 114 10.4. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) ..................................................................... 116 10.5. Kansion hallinta .................................................................................................................................. 117 10.5.1. Aloitussivun nimeäminen............................................................................................................... 117 10.5.2. Kansioiden ja objektien järjestyksen muuttaminen ....................................................................... 118 10.6. Objektien voimassaolo Optimassa ................................................................................................... 118 10.7. Tiedotteen lähettäminen Optimasta ja suora linkki Optimaan ....................................................... 119 10.8. Arviointiskaalan liittäminen objektiin ja tehtävien tarkastaminen ................................................ 120 10.8.1. Arviointiskaalan liittäminen objektiin .............................................................................................. 120 10.8.2. Tehtävien tarkastaminen ............................................................................................................... 121 11. TYÖTILAN HALLINTA ....................................................................................... 123 11.1. Työtilan yleisasetukset ...................................................................................................................... 124 11.2. Käyttäjien ottaminen työtilan jäseniksi ............................................................................................ 124 11.3. Ryhmien perustaminen työtilaan ...................................................................................................... 125 11.4. Jäsenten poistaminen työtilasta ....................................................................................................... 126 11.5. Oikeuksien määrittäminen profiileilla ja jäsenten profiilien asettaminen .................................... 126 11.6. Jäsenten luku- ja kirjoitusoikeuksien tarkistus työtilasta .............................................................. 128 11.7. Ilmoitusten kohdistaminen käyttäjille ja ilmoitusten hallinta ........................................................ 129 11.8. Työtilan materiaalin ja työtilan poistaminen .................................................................................... 130 11.9. Työtilan roskakori ............................................................................................................................... 131 11.10. Työtilan materiaalin pakkaaminen ZIP-arkistoksi ......................................................................... 131 11.11. Suosikki-työtilat ................................................................................................................................ 132 12. OMA TILA .......................................................................................................... 134 13. ’MAJAKKA’: REAALIAIKAINEN TAPAHTUMIEN SEURANTA JA YSTÄVÄ-CHAT .................................................................................................................................... 141 14. ONGELMAKOHTIA ................................................................................................... 143 © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas 1. Yleistä Optimasta Discendum Optima on Internetin kautta tarjottava palvelu, jonka avulla voidaan toteuttaa monipuolisia koulutus- ja projektihankkeita tai muita yhteisöllisiä hankkeita verkossa. Optima on sovellusvuokrauspalvelu (SaaS, Software as a Service), mikä tarkoittaa, ettei sen käyttöön tarvita muuta kuin Internet-yhteydellä varustettu tietokone. Tämä mahdollistaa palvelun käytön mistä tahansa: esimerkiksi ulkomailta, kotoa tai tien päältä. Palvelu vapauttaa asiakasorganisaation palvelintietokoneiden ylläpidosta, päivityksistä ja varmuuskopioinnista. Palvelu sopeutuu joustavasti erilaisille käyttäjämäärille yhdestä käyttäjästä aina kymmeniin tuhansiin käyttäjiin. Käyttöönotossa asiakasorganisaatio saa käyttöönsä oman Optima-ympäristön, jota se voi hallinnoida haluamallaan tavalla. Ympäristön hallinnoinnista vastaava henkilö voi luoda ympäristön käyttöön oikeuttavia käyttäjätunnuksia ja ympäristön sisälle työtiloja erilaisiin tarpeisiin, esimerkiksi kursseja, projekteja tai muita yhteisöllisiä hankkeita varten. Hallinnoija voi antaa käyttäjille myös erilaisia oikeuksia riippuen käyttäjän roolista. Ympäristön hallinnoijan lisäksi rooleja ovat yleisesti mm. työtilan hallinnoija, ohjaaja tai projektipäällikkö, opiskelija, ryhmän jäsen ja vierailija. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 1 Optima-ympäristön käyttöliittymän toimintoja voidaan räätälöidä organisaation tarpeiden mukaiseksi. Aluksi käyttöliittymä voi olla hyvin yksinkertainen ja kun käyttö tulee tutummaksi, voidaan ominaisuuksia lisätä. Työtilan rakennetta voi helposti muuttaa milloin tahansa, kun toiminta sitä edellyttää. Optima-palvelulla voit rakentaa sitä tukevan verkkoympäristön, joka sopeutuu joustavasti muutoksiin myös käytön aikana. 1.1. Laitteistovaatimukset Optiman käyttöä varten tarvitset: • tietokoneen • Internet-yhteyden ja www-selaimen (suositus Internet Explorer 6.0. tai uudempi, Mozilla Firefox 2.0 tai uudempi) • osa ominaisuuksista vaatii Sun Java plug-inin © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 2 1.2. Sisäänkirjautuminen Kirjautuminen Optimaan tapahtuu seuraavasti: 1) Avaa tietokoneella Internet-yhteys ja selain. 1) Kirjoita selaimen osoiteriville osoite https://optima.discendum.com/ (tai organisaatiosi sinulle antama Optiman osoite). 2) Klikkaa näppäimistön Enter-painiketta. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla selain pyytää hyväksymään sertifikaatin. Tämä pitää hyväksyä ainakin kerran, että pääset Optima-ympäristön sisäänkirjautumissivulle. 3) Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään käyttäjätunnuksesi, jonka olet saanut kurssin järjestäjältä tai organisaatiosi edustajalta. 4) Kirjoita Salasana-kenttään tunnuksen salasana (huomioi pienet ja isot kirjaimet). 5) Klikkaa Kirjaudu sisään -painiketta. Kirjautumisen jälkeen pääset suoraan Optima-ympäristön päätasolle. Mikäli tunnuksellasi on pääsy useampaan ympäristöön, tulee kirjauduttuasi ensin näkyviin välilehti, josta voit valita haluamasi ympäristön. Tämä käyttöohje käsittelee ensin materiaalin tuomisen ja esillepanon, vuorovaikutustyökalut ja materiaalin hallinnan. Lopuksi tarkastellaan työtilan hallinnan toimintoja, käyttäjän henkilökohtaista Oma tilaa sekä reaaliaikaisen seurannan työkalun, Majakan, toimintoja. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 3 2. Optiman käyttöliittymä Optimaan kirjautumisen jälkeen pääset ympäristön päätasolle. Näkymässä on erilaisia kehyksiä ja toimintoja, joista seuraavassa lyhyt esittely. Yläkehys Yläkehyksessä on erilaisia toimintoja (organisaatiosi on määritellyt, mitä toimintoja sinulle näkyy). Yleensä yläkehyksessä näkyvät Haku, Ohjeet ja Poistu -linkit. Näiden lisäksi voi yläkehyksessä näkyä mm. Linkit-, Vaihda ympäristöä- sekä Kielivalinta-toiminnot (jossa näkyy valitun kielen kolme ensimmäistä kirjainta, esim. FIN). • Haku-toiminnon avulla voit hakea ympäristöstä dokumentteja (eli objekteja) ja viestejä. • Ohjeet-painikkeen takaa löydät Optima-ympäristön tarkemmat käyttöohjeet. (Ohjei-kuvakkeesta, josta löytyy aina ohje siihen kohtaan, ta löydät myös Optimassa jossa juuri silloin olet Optimassa.) © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 4 • Poistu-painikkeen kautta voit poistua Optima-ympäristöstä. Muista aina lopettaa Optimassa työskentely Poistu-painikkeen kautta, ettei tunnuksesi jää muiden tietokoneen käyttäjien käyttöön. Vasen kehys Vasemmassa kehyksessä sijaitsevat kurssit tai projektin työskentelyalueet (eli Työtilat). Työtilojen yläpuolella näkyy työkalurivi, jossa voivat näkyä seuraavat kuvakkeet: Aloitusnäkymä-painike: Voit avata ympäristön aloitusnäkymän. Oma tila -painike: Voit avata Oma tilan, jossa on erilaisia sinun omia toimintojasi (esim. käyttäjäkortin tiedot, suoritusten hallinta - ja salasanan vaihto -toiminnot). Ympäristön hallinta –painike: Jos sinulla on ympäristötason hallintaoikeuksia, näet tämän painikkeen ja voit tätä kautta määritellä ympäristön oikeuksia (esim. luoda käyttäjiä tai työtiloja). Nuoli-painikkeet: Voi siirtää kehysalueiden rajaa oikealle ja vasemmalle. Pääkehys Pääkehyksessä näet sisäänkirjautumisen yhteydessä yleensä ensimmäisenä mahdolliset ilmoitukset kurssin järjestäjältä tai organisaation Optima-ylläpitäjältä. Kun menet kurssille (klikkaa työtilan nimeä vasemmassa kehyksessä) tai avaat työtilan sisältämää materiaalia, se avautuu pääkehykseen. Pääkehykseen avautuvat myös esimerkiksi Oma tilan toiminnot sekä Ohjeet- ja Haku-toiminto. Oikea kehys Oikean kehyksen sisältö muuttuu sen mukaan, mitä toimintoja on sillä hetkellä valittuna. Oikeaan kehykseen avautuvat esimerkiksi objekteihin (materiaaliin), työtilaan ja ympäristöön liittyvät hallintatyökalut. Näistä kerrotaan lisää luvuissa 10 ja 11. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 5 3. Materiaalin esillepano Kun suunnittelet ja toteutat Optimassa olevan koulutuksen, projektin tai muun tapahtuman, saat käyttöösi yleensä tyhjän työtilan . Voi olla, että organisaatiossasi on jo valmiiksi tehtynä koulutuksen rakenne työtilaan, joka voidaan kopioida sinulle uudeksi työtilaksi. Tällöin työtilassa on valmiina jo koulutuksen rakenne tyhjän työtilan sijaan. Työtila voi olla verkkokurssi, projektin / verkoston työskentelytila tai intranet tai se voi toimia opettajan materiaalivarastona. Työtilaan rakennetaan kurssin / projektityötilan tms. rakenteet ja tuotetaan materiaalia, jota halutaan jakaa käyttäjille. Työtilan rakentajana olet työtilan omistaja (supervisor), ja voit rakentaa työtilan rakenteen haluamaksesi. Työtila sisältää erilaisia rakenteita ja materiaalia eli objekteja. Kaikilla objekteilla on yhteisiä ominaisuuksia, mm. omistaja, niihin voidaan määritellä käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) ja niitä voidaan esimerkiksi kopioida ja linkittää Optiman sisällä. Objekteja voidaan lisätä haluttu määrä työtiloihin (esim. keskustelualueita tai lomakkeita voidaan luoda useita yhteen työtilaan) ja niitä voidaan järjestää haluttuun järjestykseen. Objektit ovat Optiman joustavuuden perusta ja tulet pian huomaamaan ne monipuolisiksi, käteviksi ja helpoiksi työkaluiksi. Kun sisäänkirjautumisen jälkeen olet klikannut työtilan nimeä vasemmasta kehyksestä, näet työtilan nimen alapuolella Uusi objekti –linkin (mikäli et sitä näe, tarvitset Optima-ympäristösi hallinnoijalta lisää oikeuksia). Klikattuasi Uusi objekti –linkkiä, pääkehykseen tulee lista niistä objekteista, joita sinun on mahdollista työtilaan lisätä. Objektien tuottamisen lista voi olla erilainen riippuen siitä, mitkä oikeudet sinulla työtilassa on (esim. työtilan omistaja vai opiskelija / projektin jäsen) ja mitä asetuksia työtilaan on määritelty. Huomaa, että myös eri työtiloissa voi olla erilaiset listat keskenään. Optiman eri objekteista kerrotaan tarkemmin luvuissa 4-9. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 6 4. Hallinta ja rakenteet 4.1. Kansion tekeminen Työtila voidaan jäsentää kansioiden avulla. Kansiot voivat myös sisältää alikansioita niin monta tasoa kuin tarvitaan. Työtilan rakentaminen kannattaa yleensä aloittaa jäsentämällä se ensin kansioiden avulla. Kansion teet seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kansion. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Kansio. 4) Optiman pääkehykseen ilmestyy uuden kansion luontinäkymä. Kirjoita Nimi-kenttään kansion nimi. 5) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset (Objektin toimintatila). Nämä eivät välttämättä näy, jos tunnuksellasi ei ole riittävästi oikeuksia. Asetuksia ei ole pakko täyttää, vaan voit hyväksyä valinnat OK-painiketta klikkaamalla. Asetuksia käsitellään myöhemmin luvussa Objektin yleisasetusten määrittäminen (luku 10.3.). 6) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta. 7) Kansio ilmestyy tämän jälkeen vasempaan kehykseen. 8) Pääkehykseen ilmestyy Info-ikkuna. • Nimi-kentässä näkyy objektin nimi ja kansiopolku, missä objekti sijaitsee. • Omistaja-kentässä kerrotaan objektin omistaja. • Luku- ja kirjoitusoikeus -kentissä kerrotaan, kuinka monella käyttäjällä on © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 7 kansioon kyseiset oikeudet. 9) Voit määrittää seuraavaksi Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Luku- ja kirjoitusoikeuksien avulla voidaan säädellä sitä, ketkä käyttäjät voivat avata kansion (eli näkevät sen vasemmassa kehyksessä) (lukuoikeus) ja mihin kansioon he voivat tuottaa materiaalia (kirjoitusoikeus). Voi esimerkiksi tehdä oman kansion käyttäjille antamalla heille tähän kansioon kirjoitusoikeuden. Mikäli työtilaasi ei ole liitetty yhtään jäsentä, vastaava näkymäsi on hyvin pelkistetyn näköinen. Jäsenten lisääminen ja ryhmien luominen käsitellään työtilan hallinnoinnin yhteydessä luvussa 11. Objektin luku- ja kirjoitusoikeudet voit määritellä myös myöhemmin Objektin hallinnan kautta. Kun objekti, tässä tapauksessa kansio, on aktivoitu klikkaamalla sitä vasemmasta kehyksestä, sen nimi näkyy yläkehyksessä ja nimen oikealla puolella on objektin (tässä tapauksessa kansion) hallintatyökalujen kuvake (tai muiden objektien kohdalla ). Hallintatyökalut avautuvat oikeaan kehykseen. Hallintaväliotsikon alta löydät Käyttöoikeudet, jota kautta voit tarvittaessa muuttaa asetuksia. Näihin tutustutaan tarkemmin myöhemmin (ks. luku 10.4. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet)). 10) Tee tarvittavat valinnat ja hyväksy valintasi OK-painiketta klikkaamalla. Voit jäsentää työtilan rakennetta luomalla kansioita eri tarkoituksia varten. Vaikka käyttäjien navigointi perustuisi vasemman kehyksen sijasta pääikkunassa oleviin linkkeihin, hyvä jäsennys helpottaa rakentamistyötä ja materiaalin hallintaa. Kaikki objektit ovat vasemmassa kehyksessä, mutta kaikkia objekteja ei tarvitse näyttää kaikille. Voit tehdä kansioon alikansioita klikkaamalla kansion ensin vasemmasta kehyksestä auki ja valitsemalla kansion alta Uusi objekti -linkin ja luomalla kansion kuten edellä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 8 4.2. Luo linkki kansioon Tämän toiminnon avulla voit tehdä linkin kokonaiseen kansioon ja sen sisältöön muualta Optimasta. Näin voit esimerkiksi koota materiaalivarasto-tyyppiseen työtilaan eri kansioihin materiaaleja (esimerkiksi oppimateriaalia) jota voit linkitetyn kansion avulla linkittää näkyviin sellaisenaan toisiin työtiloihin. Kun alkuperäiseen kansioon lisätään uusia objekteja, ne päivittyvät näkyviin myös linkitetyssä kansiossa. 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat linkittää kansion. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Luo linkki kansioon. 4) Valitse työtila, josta haluat valita kansion linkitettäväksi. 5) Valitse linkitettävä työtila / kansio. Kirjoita nimi ja kuvaus kansiolinkitykselle. Oletuksena käytetään linkitettävän kansion alkuperäistä nimeä. 6) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta. 7) Linkitetty kansio sisältöineen ilmestyy vasempaan kehykseen. 4.3. Luo kansiot työtilan jäsenille Toiminnon avulla voit luoda kerralla kansiot halutuille työtilan jäsenille. Kansiot nimetään muodossa Sukunimi Etunimi käyttäjäkorttien tietojen mukaisesti. Kansioiden luominen työtilan jäsenille on kätevää esimerkiksi silloin, kun haluat luoda käyttäjille omat kansiot vaikka portfolio-työskentelyä varten. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 9 Kansiot työtilan jäsenille tehdään seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kansiot. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Luo kansiot työtilan jäsenille. 4) Valitse jäsenlistalta ne ryhmät tai käyttäjät, joille haluat luoda kansiot. 5) Valitse kohdassa Jäsenten kansioiden omistaja asetatko käyttäjän vai itsesi kansioiden omistajaksi (omistajalla on hieman laajemmat oikeudet kansion hallintaan kuin kirjoitusoikeuden omaavalla käyttäjällä). 6) Määrittele kohdassa Oikeudet jäsenten kansioihin luku- ja kirjoitusoikeudet kansioihin. Oikeudet voi asettaa valinnaisesti joko vain käyttäjälle itselleen tai kaikille työtilan jäsenille. 7) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla. Kansiot ilmestyvät vasempaan kehykseen. (HUOM! Yhteen sijaintikohteeseen ei voi luoda useita samannimisiä kansioita.) © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 10 4.4. Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja Toiminnon avulla voit kopioida, linkittää tai siirtää useita objekteja työtilan sisällä tai työtilasta toiseen. 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat siirtää, linkittää tai kopioida objekteja muualta. 2) Klikkaa Uusi objekti -linkkiä. 3) Valitse Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja. 4) Valitse Työtilat– listasta se työtila, josta haluat siirtää, kopioida tai linkittää materiaalia. 5) Valitse Työtilat-listan oikealta puolelta ne objektit, jotka haluat siirtää, linkittää tai kopioida merkitsemällä rasti haluamiesi objektien kohdalle. 6) Valitse objekti-listan lopusta, haluatko kopioida, linkittää tai siirtää valitut objektit. Linkitettäessä tehdään linkki objektista työtilaan, mutta objekti pysyy alkuperäisessä työtilassaan. Tällöin jos muokkaat alkuperäistä tiedostoa, myös linkitetty tiedosto näkyy muokatussa muodossa. 7) Vahvista valinta OK-painiketta klikkaamalla. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 11 5. Tuo omalta koneelta (Ulkoisen materiaalin tuominen Optimaan) 5.1. Tiedosto (Yksittäiset dokumentit) Voit tuoda Optimaan mitä tahansa tiedostoja. Optiman pääkehyksessä voit katsoa sellaisia tiedostoja, jotka käytettävä selain pystyy näyttämään. Muut tiedostot avataan Optimasta tietokoneellasi omaan sovellukseensa (esim. MSOffice-ohjelmat). Tiedosto tuodaan Optimaan seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda tiedoston. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Tiedosto. 4) Klikkaa painiketta Selaa / Browse. 5) Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 12 Valitse pudotusvalikosta ensin oikea levyasema ja kansio. Valitse kansiosta jokin tiedosto, esim. Word-tiedosto. Klikkaa lopuksi Avaa / Open –painiketta. Tämän jälkeen tiedostopolku ilmestyy tyhjälle riville. 6) Älä tee muutoksia tiedostopolkuun tässä vaiheessa, vaan klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi –painiketta. 7) Objektin ominaisuuksia määrittelevä lomake ilmestyy näyttöön. Anna objektille nimi, jolla haluat sen näkyvän vasemmassa kehyksessä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 13 8) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 9) Klikkaa lopuksi OK. 10) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 11) Tiedosto-objekti ilmestyy vasempaan kehykseen. 5.2. Tuo useita tiedostoja omalta tietokoneeltasi Edellä kuvatulla tavalla Optimaan voit tuoda tiedostoja yksi kerrallaan. Useampien tiedostojen tuomiseen Optimassa on oma työkalunsa. Useiden tiedostojen tuominen omalta tietokoneelta –toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plug-in -asennuksen selaimeen (tarkemmat ohjeet ks. Optiman yläkehyksen Ohjeet-painike, dokumentti Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript –asetukset). Tuo useita tiedostoja Optimaan seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda tiedostoja. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Tuo useita tiedostoja omalta koneeltasi. 4) Hyväksy allekirjoitettu sertifikaatti. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 14 Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa java applet mahdollistaa useiden tiedostojen poimimisen tietokoneeltasi. 5) Klikkaa painiketta Lisää tiedostoja. 6) Sinulle avautuu uusi ikkuna. Valitse tuotavat tiedostot. Pitämällä pohjassa näppäimistön Ctrl-painiketta voit valita useita tiedostoja kerralla. 7) Klikkaa Avaa / Open –painiketta, kun olet valinnut tiedostot. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 15 8) Tuo tiedostot Optimaan klikkaamalla Tuo valitut tiedostot –painiketta. 9) Tiedostot listautuvat yhteenvetona pääkehykseen. Voit muokata objektien asetuksia (Asetukset-linkki) ja määritellä objektin käyttöoikeudet eli luku- ja kirjoitusoikeudet (Oikeudet-linkki). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 10) Hyväksy mahdolliset muutokset klikkaamalla OK-painiketta. 5.2.1. WWW-sivuston julkaisu aloitussivulla Jos tuotavana materiaalina on HTML-sivusto tai Flash-paketti, tiedostot kannattaa pakata ZIP-arkistoksi ja tuoda yhtenä ZIP-arkistona Optimaan. Optima tunnistaa ZIP-arkiston, jolloin se antaa kolme vaihtoehtoa: • voit tallentaa ZIP-arkiston sellaisenaan Optimaan • voit purkaa ZIP-arkiston erillisiksi tiedostoiksi kohdekansioon © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 16 • voit purkaa ZIP-arkiston sivustoksi siten, että sivusto näkyy yhtenä objektina ja sivustosta on valittu näkymään yksi aloitussivu Voit tuoda ZIP-arkiston lähes samalla tavalla kuin tuot yksittäisen tiedoston Optimaan: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda materiaalin. Jos materiaalia on paljon, kannattaa yleensä tehdä sitä varten oma kansio. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Omalta tietoko- ja tuo ZIPneelta arkisto luvussa 5.1. kuvatulla tavalla. 4) Kun objektin ominaisuuksia kuvaava lomake ilmestyy pääikkunaan, valitse alhaalta joko Puretaan sivusto - vain aloitussivu näkyviin tai Pura nykyiseen kansioon. Mikäli haluat vain varastoida arkiston, valitse Talleta sellaisenaan. 5) Klikkaa lopuksi OK. 6) Jos valitsit Puretaan sivusto - vain aloitussivusto näkyviin -valinnan näet seuraavaksi ZIP-arkiston sisältämät tiedostot. Valitse näistä yksi sivuston aloitussivuksi. 7) Klikkaa lopuksi OK. Vasempaan kehykseen ilmestyy objekti avautuu sivuston aloitussivu. -kuvakkeella, josta 8) Jos valitsit ZIP-arkiston purettavaksi, ZIP-arkiston sisältämät tiedostot ilmestyvät vasempaan kehykseen. 9) Jos valitsit ZIP-arkiston tallennettavaksi sellaisenaan, ZIP-arkiston ilmestyy vasempaan kehykseen. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 17 5.3. Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi 5.3.1. Yleistä SCORM-standardista SCORM (Sharable Content Object Reference Model) on digitaalisen oppimateriaalin standardi. Optiman SCORM-tuki mahdollistaa, että voit tuoda Optimaan kyseisellä standardilla tuotettuja oppimisaihioita ja laajempia oppimateriaalikokonaisuuksia, jotka noudattavat SCORMin versioita 1.2 ja 1.3. Voit tuoda Optimaan ainoastaan valideja SCORM–paketteja. Tämä tarkoittaa, että ZIParkistossa olevan materiaalipaketin pitää sisältää SCORM-standardin vaatimat ohjaustiedostot, mm. SCORM–manifesti, joka kertoo Optimalle, miten materiaali tullaan tarjoamaan käyttäjille. Optima ilmoittaa, mikäli käyttäjän tuoma materiaali ei ole validi. Jos SCORM– paketti on oikein muodostettu, Optima purkaa paketin ja sijoittaa tiedostot Optimaan, mutta käyttäjät näkevät vain aloitusobjektin ( ) vasemmassa kehyksessä. Aloitusobjektin kautta pääset avaamaan materiaalikokonaisuuden. Materiaalin avaaminen tapahtuu pääkehyksessä olevan infosivun kautta, jossa kerrotaan käyttäjille oppimateriaalin käytöstä (tekijä, kuvaus, käyttöön liittyvät oikeudet jne.). Sen jälkeen oppimateriaali avataan omaan ikkunaan opiskelijan käyttöä varten. Materiaalin selaus tapahtuu Java-appletin avulla, joten käyttäjällä pitää olla Java plug-in (1.4.2 tai uudempi) asennettuna omassa koneessa. Sen lisäksi, että voit tuoda Optimaan SCORM-paketteja, voit pakata Optimassa olevaa materiaalia SCORM-määritelmän mukaiseen muotoon (versio 1.2.). Voit haluttaessasi lisätä paketteihin LOM (Learning Object Metadata) –määritelmän mukaista metadataa. Materiaaliin, joka Optimassa pakataan SCORM-määritelmän muotoon, kannattaa kiinnittää huomiota. Jotta materiaali olisi todella yleispätevää ja levitettävissä eri toimintaympäristöihin (ei pelkästään Optima-ympäristöstä toiseen), olisi sen syytä sisältää vain kaikkien selainten ymmärtämiä tiedostomuotoja (esim. html-sivuja, kuvia, flash-animaatioita). Mikäli SCORM-muotoon halutaan kaikesta huolimatta pakata esim. Office-tiedostoja, tulee tiedostopäätteet säilyttää objektien nimissä Optimassa (esim. Testidokumentti.doc). Järjestelmä tunnistaa tiedoston ja jos Optimassa SCORM-muotoon pakattu materiaali tuodaan takaisin Optima-ympäristöön, Optiman SCORM-selain osaa näyttää tiedostot. Tämä erikoistoiminta ei kuitenkaan takaa materiaalin näkyvyyttä muissa toimintaympäristöissä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 18 Voit luoda Optimaan monenlaisia objekteja (esim. kalenterit, keskustelualueet, lomakkeet ja monivalinta-tehtävät). Kaikkia Optimaan tuotettuja objekteja ei kuitenkaan voi pakata SCORM-muotoon, koska nämä ovat vain Optimassa toimivia osia, eivätkä toimisi muissa toimintaympäristöissä. Materiaalia pakattaessa SCORM-muotoon ohjelma näyttää selkeästi sen, mitkä objektit tulevat mukaan pakettiin ja mitkä objektit eivät tule. 5.3.2. SCORM-materiaalin tuominen omalta tietokoneelta SCORM-paketti tuodaan Optimaan seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda materiaalin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi. 4) Hae tiedosto omalta tietokoneelta kuten luvussa 5.1. 5) Anna objektille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 6) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla. 7) SCORM-materiaali ilmestyy vasempaan kehykseen. 8) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 19 9) Avaa SCORM-materiaalipaketti klikkaamalla objektin nimeä. 5.3.3. Kansion materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon Voit pakata Optimassa olevan materiaalin SCORM-muotoon kansion kautta. Pakattava materiaali täytyy siis olla työtilan kansiossa. Kansion sisältämän materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon etenee vaiheittain: 1) Klikkaa kansiota. 2) Valitse oikeasta kehyksestä Kansion hallintatyökalut > Operaatiot > Tallenna SCORM-muotoon. 3) Näet pääkehyksessä näkymän kansion rakenteesta. Valmiiksi valittuina ovat sellaiset objektit, jotka voidaan sisällyttää mukaan SCORM-pakettiin. Voit jättää pois haluamiasi objekteja poistamalla valinnan niiden kohdalta. Yliviivattuina ovat sellaiset objektit, joita ei voida sisällyttää pakettiin, eikä niitä voi valita. Vahvista valintasi valitsemalla Seuraava. 4) Näet koosteen SCORM-pakettiin valituista objekteista. Valitse haluamasi toiminto: • Tallenna ilman metadataa tallentaa materiaalin suoraan SCORM-standardin mukaiseen ZIP-arkistoon ilman metadataa. Tallenna materiaali omalle tietokoneellesi • Lisää metadataa SCORM-sisältöön tallentaa materiaalin määrittelemäsi metadatan kanssa. Määrittele, kuinka monesta tekijästä haluat tietoja mukaan, ja klikkaa linkkiä 5) Määrittele metadataan tulevat tiedot. Kun tiedot on määritelty, siirry Seuraavapainiketta klikkaamalla eteenpäin. 6) Tallenna materiaali omalle tietokoneelle. 7) Materiaali tallennetaan SCORM-muotoon, version 1.2. mukaisesti. 5.4. Lataa video- tai äänitiedosto koneeltasi Jos Optima-ympäristöösi on kytketty erillinen mediapalvelin, voit ladata koneeltasi suoratoistettavan video- tai äänitiedoston Optimaan. Tiedosto muunnetaan ja esitetään käyttäjälle suoratoistona. Tiedostoa ei siten tarvitse ladata Optimasta käyttäjän koneelle, eikä se vaadi mitään erillistä ohjelmaa. Tiedoston tuonnin jälkeen Optima muuntaa sen suoratoistettavaan muotoon, tämä ns. enkoodaus saattaa kestää joitakin minuutteja. Enkoodauksen © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 20 jälkeen tiedosto on valmis kuunneltavaksi / katseltavaksi. Suoratoistona esitettävien tiedostojen etu on se, että ne avautuvat nopeasti ja helposti käyttäjille. Suoratoistoformaattiin voidaan muuntaa seuraavat tiedostotyypit: • video: .avi, .dv, .mov/.qt, .mpeg, .mp4, VOB, .3gp, .asf/.wmv, .flv, RealVideo • audio: .mp3, AAC .wav, .wma, QCELP, AMR-NB, RealAudio Alkuperäistä tiedostoformaattia ei säilytetä Optimassa. 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda ääni- tai videotiedoston. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Lataa video- tai äänitiedosto koneeltasi. 4) Hae tiedosto omalta tietokoneelta kuten luvussa 5.1. 5) Anna objektille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 6) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla. 7) Ääni- / videotiedosto ilmestyy vasempaan kehykseen. Tiedoston enkoodaus kestää jonkun aikaa, jonka jälkeen vasta tiedosto voidaan avata. Enkoodaus tehdään vain © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 21 kerran tiedostoa tuotaessa, joten jatkossa tiedosto voidaan vain avata vasemmasta kehyksestä objektin nimeä klikkaamalla. 8) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 22 6. Uusia dokumentteja 6.1. Linkki Internetiin Linkki-objekti avaa määrittelemäsi Internet- tai Intranet-sivun Optimasta. 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä linkin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Linkki Internetiin. 4) Kirjoita tyhjään kenttään haluamasi www-osoite. 5) Valitse, haluatko kohdesivun avautuvan pääkehykseen vai uuteen ikkunaan. 6) Hyväksy valinnat OKpainiketta klikkaamalla. 7) Anna linkille nimi (pyyhi oletusnimi pois). 8) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 9) Klikkaa lopuksi OK. 10) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 11) Linkkiä kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta sen voi avata. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 23 Linkkejä tehtäessä tulisi aina huomioida tekijänoikeudellinen näkökulma. Linkitettäessä toisten sivuille käyttäjien tulisi aina selvästi nähdä kenen tekemää materiaalia kulloinkin käytetään. Optimassa tämän voi tehdä käyttämällä Ohjeet tai kuvaus –kenttää ja laittamalla sen aukeamaan ensin tai asettamalla linkin avautumaan uuteen ikkunaan. Linkkejä käytettäessä tulee myös varautua korjaamaan niitä, mikäli niiden osoite muuttuu tai materiaali poistuu kokonaan saatavilta. 6.2. Tekstidokumentti ja -editori Optimassa on tekstieditori, jolla voi tuottaa helposti yksinkertaisia tekstidokumentteja. Editori on nopea käyttää, joten dokumenttien päivityksetkin sujuvat nopeasti, kun siihen tulee tarvetta. Tekstin muotoilu on automaattinen. Voit itse vaikuttaa kappalejakoon ja tehdä tyhjiä rivejä väliin. Tekstidokumentin voi ottaa pohjaksi Kevyt web-editoriin vaativampaa muotoilua varten (esim. lihavoinnit, linkit ja kuvien lisääminen). Tekstidokumentin tekeminen: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä tekstidokumentin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse pääkehykseen ilmestyvästä valikosta Tekstidokumentti. 4) Kirjoita tai kopioi tekstiä editoriin. 5) Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta. 6) Anna dokumentille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 7) Hyväksy valinnat klikkaamalla OKpainiketta. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 24 8) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 9) Tekstidokumenttia kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta voit avata sen pääkehykseen. 6.3. HTML-dokumentti ja Kevyt web-editori Kevyt web-editorilla voit tehdä kuvia, muotoiluja ja linkityksiä sisältäviä www-sivuja. Kevyt web-editori on ns. wysiwyg-editori (what you see is what you get), jonka avulla näet jo sivua rakentaessasi, miltä tekemäsi sivu tulee näyttämään. Voit lähteä luomaan sivua editoriin aivan alkutilanteesta, avata aiemmin tehdyn tekstidokumentin pohjaksi tai kopioida materiaalia muualta. Sinun ei tarvitse osata HTML-kieltä tehdäksesi editorilla wwwsivuja. Voit halutessasi editoida koodia -painikkeella, mutta voit mainiosti käyttää edito- ria tietämättä koodin rakenteesta mitään. Luo WWW-sivu Kevyt web-editorilla seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä uuden WWW-sivun. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Kevyt web-editori. 4) Klikkaa hiirellä tyhjää kenttää, jolloin saat kursorin aktiiviseksi. 5) Kirjoita tai liitä tekstiä editoriin. Tämän jälkeen voit muokata sivua (voit myös avata Optimassa olevan html-sivun ja muokata sitä editorilla). 6) Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta editorin työkalurivin vasemmasta kulmasta ja anna dokumentille nimi. 7) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Voit muokata myöhemmin käyttöoikeuksia klikkaamalla vasemmassa kehyksessä tallentamasi objektin nimeä. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 8) Voit muokata sivua valitsemalla objektin vasemmasta kehyksestä ja klikkaamalla Muokkaa-kuvaketta sivun yläkehyksestä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 25 Muotoile tekstiä editorissa siten, että maalaa ensin muotoiltava teksti ja muotoile se käyttämällä työskentelyalueen yläpuolella olevia painikkeita. Kunkin painikkeen toiminnan kuvauksen saat näkyviin, kun siirrät hiiren kyseisen painikkeen päälle. HUOM! Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu näppäimistön toimintojen Ctrl+C ja Ctrl+V avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin editorin Liitä-painikkeiden avulla. Huomaa erityisesti Liitä Wordistä -toiminto, joka säilyttää tekstin muotoilut, mut- ta siivoa turhat merkit koodista. Voit tehdä linkkejä joko Optiman sisällä oleviin objekteihin tai Internetsivuille HTMLdokumentista. Sisäinen linkki –painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta voit valita sopi- van ympäristössä olevan objektin, johon haluat linkittää. Ulkoinen linkki tehdään Linkki -painikkeen avulla, johon kirjoitat tai kopioit linkin http-osoitteen. Linkkiä tehtäessä voit mm. valita avautuuko linkki uuteen ikkunaan vai Optiman pääkehykseen. Voit lisätä dokumenttiin myös kuva-tiedostoja. Kun klikkaat Kuva -painiketta, saat uu- teen ikkunaan esiin listan ympäristössä olevista kuvista, joista voit valita sopivan. Jos et näe yhtään kuvan nimeä välilehdillä, ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus käyttää. (Klikkaamalla Materiaali-välilehteä, näet kaikki materiaalivarasto-tyyppisessä työtilassa olevat kuvatiedostot, klikkaamalla Kaikki-välilehteä, näet kaikki ympäristössä olevat kuvat, joihin sinulla on oikeus.) Tallenna dokumentti välillä ja käy hakemassa omalta tietokoneeltasi kuvia ympäristöön Tuo omalta koneelta > Tiedosto –toiminnolla. Kevyt web-editorissa on useita toimintoja mm. tekstin ja sivun muotoiluun. Kevyt webeditorin toiminnot löytyvät editorin ylälaidan painikeriveistä. Painikkeet ja niiden toiminnallisuudet toimintoryhmittäin: Tallennus Uusi sivu Lihavointi, Kursivointi, Alleviivaus, Yliviivaus © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 26 Tasaus vasempaan reunaan, Tasaus keskelle, Tasaus oikeaan reunaan, Tasaus molempiin reunoihin Tyylit-pudotusvalikossa näkyy valittavia kohtia, jos käytettävä tyylitiedosto sisältää classmäärittelyjä Kappale-pudotusvalikosta voi valita valmiita muotoiluja. Fontti- ja Fonttikoko -pudotusvalikoista voi määritellä tekstin ulkoasun Leikkaa, Kopioi, Liitä. Liitä tekstiä, Liitä wordistä Etsi, Etsi ja korvaa Listaus, Numerolistaus Sisennyksen siirto vasemmalle ja oikealle, Lainaus Peruuta ja Tee uudelleen –toiminnot Valitse tekstin väri (nuolta klikkaamalla), Valitse taustan väri (nuolta klikkaamalla) Taulukon luonti Taulukon rivin ja solun asetukset Lisää rivi taulukkoon ennen valittua riviä, Lisää rivi valitun rivin jälkeen, Poista rivi Lisää sarake taulukkoon enne valittua saraketta, Lisää rivi valitun sarakkeen jälkeen, Poista sarake Jaa tai yhdistä taulukon soluja Lisää vaakasuora viiva, Poista muotoilu Ala- ja yläindeksi Erikoismerkit, Hymiöt, Lisää/muokkaa upotettua mediaa, Lisää paksu vaakasuora viiva Tulostus Kokoruututila (Editorin suurentaminen) Lisää uusi taso, Siirrä eteen- tai taaksepäin, Absoluuttinen sijainti © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 27 Muokkaa css-tyylejä Lisää sivunvaihto Lisää html-mallipohja, Lisää css-tyylitiedosto Lisää / muokkaa linkki roolilomakepalvelun materiaalityötiloissa oleviin objekteihin, Lisää / muokkaa linkki Internetiin, Poista linkki, Lisää / muokkaan www-sivun sisäinen ankkuri, Lisää kuva, Editoi html-koodia Esikatsele sivua Kevyt web-editorissa on myös mahdollista hyödyntää html-mallipohjia tai css- tyylitiedostoja, joiden avulla voit tehdä organisaatiossasi samantyylisiä www-sivuja eri kokonaisuuksiin. 6.3.1. Html-mallipohjan hyödyntäminen kevyt web-editorilla Sinulla on mahdollisuus tehdä kevyt web-editorilla yhdenmukaisia www-sivuja mallipohjien (template) avulla. Voit ladata mallipohjan editorin työkaluvalikon alarivin Lisää htmlmallipohja -toiminnolla. Toiminto listaa ne mallipohjat, jotka ovat joko materiaalivaras- totyötiloissa tai siinä työtilassa, missä kevyt web-editoria parhaillaan käytetään. HUOM! Tämä edellyttää sitä, että organisaatiossasi on tallennettu html-sivuja mallipohjaksi materiaalivarastoon tai olet tallentanut jonkun tekemäsi html-sivun mallipohjaksi työtilaasi. Mallipohjan tekeminen: 1) Tee html-sivu edellä annetun ohjeen mukaisesti ja tallenna sivu. Voit myös tuoda muualla tekemäsi html-sivun Optimaan. Mistä tahansa editorilla tehdystä tai ulkopuolelta tuodusta html-sivusta voi tehdä mallipohjan. 2) Valitse Objektin hallinta -työkaluista kohdasta Operaatiot toiminto Muuta mallipohjaksi. Html-sivun objektityyppi muuttuu mallipohjaksi siten, että se on löydettävissä kevyt web-editorin Lisää mallipohja -toiminnon kautta. 3) Klikkaa OK-painiketta ja olet tallentanut mallipohjan, jota voit käyttää jatkossa tehtävien html-sivujen pohjana. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 28 Mallipohjan käyttö: 1) Tee uusi html-sivu. –kuvaketta. 2) Poimi haluamasi mallipohja klikkaamalla Poimi / lisää mallipohja Toiminto listaa ne mallipohjat, jotka ovat joko materiaalivarastotyötiloissa tai siinä työtilassa, missä kevyt web-editoria parhaillaan käytetään. 3) Näet mallipohjasta esikatselunäkymän klikkaamalla Esikatselu-painiketta. 4) Lataa mallipohja Lisää-toiminnolla tai peruuta sen lataaminen Peruuta-toiminnolla. 5) Tunnistat html-mallipohjan jatkossa vasemmassa kehyksessä sen omasta kuvakkeesta. HUOM! Kun lataat mallipohjan editoriin, menetät kaiken html-sivun aiemman sisällön. Mallipohja ladataan mahdollisen muun sisällön tilalle. Mallipohjatoiminto on siis ensisijaisesti uusien dokumenttien kanssa käytettävä ominaisuus. Ladattuasi mallipohjan html-sivullesi, voit muokata sivua vapaasti. Alkuperäinen mallipohja säilyy muuttumattomana. 6.3.2. CSS-tyylitiedostojen hyödyntäminen kevyt web-editorilla Voit määritellä html-sivuille yhtenäiset tyylit CSS-tyylitiedostojen avulla. Voit hallita kootusti html-sivujen ulkonäköä CSS-tyylitiedostojen siten, että yksi tyylitiedosto määrittelee useiden html-sivujen yleisilmeen. Ympäristössä on käytössä yksi oletustyylitiedosto, sen lisäksi ympäristön hallinnoija on voinut tuoda muita tyylitiedostoja ympäristöön (Ympäristön hallinta > Toiminnot > Tyylitiedostot). Voi käyttää CSS-tyylitiedostoja kevyt web-editorissa eri tavoin: • Laadi editorilla uusi html-sivu, jossa käytät oletustyylitiedostoa. Linkki oletustyylitiedostoon lisätään uuteen html-dokumenttiin automaattisesti. • Laadi editorilla uusi html-sivu, johon valitset jokin omaan ympäristöön asetetuista oletustyylitiedostoista. Valitse sopiva tyylitiedosto editorin työkalurivin alarivin Lisää CSS-tyylitiedosto • -toiminnolla. Käytä html-mallipohjaa, jossa on jo valmiina linkki tyylitiedostoon. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 29 Kevyt web-editorissa voi käyttää valmiina käytössä olevia tai itse laadittuja tyylitiedostoja. CSS-tyylitiedostot hallitsevan käyttäjän kannattaa siis tehdä valmiiksi tyylitiedostoa käyttäviä html-sivuja ja käyttää niitä mallipohjina kevyt web-editorissa. 6.4. HTML-dokumentti ja Web-editori Web-editori on toinen Optiman editori, jolla voi muokata html-tiedostoja. Editorin käyttö vaatii, että käyttäjän tietokoneeseen on asennettu Sun Java plug-in. Mikäli muokkausikkuna ei ilmesty pienen odottelun jälkeen pääkehykseen, tarkista tai pyydä mikrotukihenkilöäsi tarkistamaan koneesi Java-ympäristön ajantasaisuus. Tähän löytyy ohjeistus Optiman yläkehyksen Ohjeet-painikkeen alta kohdasta Ohjeita www-selainten asetuksista > Ongelmia sivujen päivittymisessä > Java ja JavaScript –asetukset. Web-editori on myös ns. wysiwyg-editori (what you see is what you get). Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse osata HTML-kieltä tehdäksesi editorilla HTML-sivuja. Luo WWW-sivu Web-editorilla seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä WWW-sivun. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Web-editori, jonka jälkeen sen työskentelytila avautuu pääkehykseen. Voit joko kirjoittaa ensin dokumentin tekstisisällön, jonka jälkeen sitä voi muotoilla tai tehdä ensin taulukon, jonka avulla voi asemoida tekstiä ja kuvia. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 30 4) Tallenna tehdyt muotoilut editorin alaosassa olevalla Tallenna ja lopeta painikkeella ( ) tai valikon Objekti > Tallenna kautta. 5) Anna dokumentille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 6) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta. 7) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) Web-editorissa toiminnot toimivat joko ikoneiden tai valikoiden (Objekti, Muokkaa, Lisää, Muotoilu, Taulukko) kautta. Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu näppäimistön toimintojen Ctrl+C ja Ctrl+V avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin Liitäpainikkeen avulla. Osa ylärivin painikkeista on käytettävissä heti. Loput toiminnoista mahdollistuvat, kun aktivoit (maalaat) yhden tai useamman sanan/rivin. Toimintojen selitykset: : kopioi, leikkaa tai liittää valitun tekstin. -kuvake tai Taulukko-valikko: voit tehdä taulukon. ja © DISCENDUM : peruuttaa / tekee uudestaan edellisen toimenpiteen. Optima - Käyttäjän opas - 31 : lisää kuvan sivulle. : lisää linkin sivulle. : kirjasimen asetukset (myös Muotoilu-valikko). : lihavoi, kursivoi tai alleviivaa valitun tekstin. : asettaa valitun tekstin vasempaan laitaan, keskelle tai oikeaan laitaan. ja : siirtää valitun tekstin oikealle / vasemmalle. : tekee järjestetyn (numeroidun) / järjestämättömän listan. : värittää valitun tekstin valitulla värillä. Lisää ominaisuuksia löydät valikoiden kautta: Objekti, Muokkaa, Lisää, Muotoilu ja Taulukko. HTML-dokumentiin voit tehdä suoria linkkejä haluttuihin kohtiin, esimerkiksi toiseen dokumenttiin. Linkki-painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta sinun on mahdollista valita so- piva ympäristössä oleva objekti tai johon voit kirjoittaa jonkin Internet-osoitteen (esim. http://www.discendum.com). Klikkaa lopuksi OK. (Huom. linkki ei toimi vielä editori-tilassa vaan vasta tallennuksen jälkeen.) Voit lisätä dokumenttiin myös kuva-tiedostoja. Kun klikkaat kuva-painiketta , saat uu- teen ikkunaan esiin listan ympäristössä olevista kuvista: valitse sopiva ja klikkaa OK. Jos et näe yhtään kuvan nimeä, ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus käyttää. Tallenna dokumentti välillä ja käy hakemassa omalta tietokoneeltasi kuvia ympäristöön Omalta tietokoneelta –toiminnolla. Joskus materiaali (esim. leikepöydän kautta siirretty) sisältää paljon standardi html-koodiin kuulumattomia merkkejä ja siksi näyttää sekavalta editorin työskentelytilassa. Koodia voit halutessasi kurkistaa ja editoida –painikkeella, mutta editoria voit mainiosti käyttää myös tietämättä koodin rakenteesta mitään. Web-editorissa tekstin poistaminen tapahtuu klikkaamalla näppäimistön askelpalautinnäppäintä tai maalaamalla alue ja painamalla Delete-näppäintä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 32 6.5. Kuvakartta – Image Map –editori Kuvakartalla (Image Map) tarkoitetaan sellaista kuvaa, johon on aktivoitu linkkeinä toimivia alueita. Optimassa olevalla Image Map –editorilla voidaan mihin tahansa GIF- tai JPGkuvaan aktivoida linkkeinä toimivia osia, jotka ohjaavat joko Optiman sisällä oleviin objekteihin tai ulkopuolisiin WWW-osoitteisiin. Image Map –editorilla voidaan luoda esimerkiksi visuaalinen avaussivu työtilaan tai työtilan sivukartta. Avaussivu voidaan ensin piirtää vaikka PowerPoint –ohjelmalla painikkeineen, tallentaa se GIF-muodossa (PowerPoint-ohjelmassa on tällainen mahdollisuus) ja aktivoida piirretyt painikkeet Image Map –editorilla linkeiksi. 1) Tuo kuvatiedosto Optimaan luvussa 5.1 kuvatulla tavalla. 2) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kuvakartan. 3) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 4) Valitse Image Map -editori . 5) Lataa kuva editoriin klikkaamalla Lataa kuva -painiketta, jolloin selaimeen avautuu uusi ikkuna. Valitse ikkunan vasemmasta kehyksestä kansio, jossa kuvatiedosto on ja sen jälkeen itse tiedosto. Klikkaa lopuksi OK. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 33 6) Kuva ilmestyy Image Map -editorin isompaan kehykseen. 7) Tee aktiiviset linkit kuvaan Lisää alue -painikkeen avulla. Klikkaa ensin painiketta ja vie hiiri haluamasi kohdealueen vasempaan yläkulmaan. Paina hiiren vasen painike pohjaan ja siirrä hiiri painike edelleen pohjassa kohdealueen oikeaan alakulmaan, jossa vapautat painikkeen. Kuvan päälle muodostuu suorakaiteen muotoinen alue, jonka voit aktivoida linkiksi. Vasempaan kehykseen aukeavat samalla Otsikko- ja WWW-osoite -nimiset laatikot. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 34 8) Klikkaa tämän jälkeen WWW-osoite -kentän Selaapainiketta. Optimaan avautuu uusi ikkuna, josta voit valita linkille kohteen. Jos kohde on Optimassa oleva objekti, etsi se hakemistosta, aktivoi oikeasta kehyksestä ja klikkaa OK. Jos kohde on ulkoinen Internet-osoite, kirjoita koko osoite (esim. http://www.kohdesivu.fi) vasemmalla alhaalla olevaan WWW-osoite kenttään ja klikkaa OK. WWW-osoite -kenttään tulee näkyviin kohteen osoite, joko Optimassa olevan objektin tunniste tai Internet-osoite. Samalla Otsikko-laatikkoon ilmestyy objektin nimi tai Internet-osoite. Voit muuttaa halutessasi Otsikko-laatikon tekstiä, joka näkyy valmiissa kuvassa, kun hiiri viedään kyseisen alue-linkin kohdalle. 9) Hyväksy linkin valinta klikkaamalla OK-painiketta. Linkin nimi ilmestyy Image Map – editorin pienempään kehykseen. Toista vaiheet niin monta kertaa kuin teet uusia linkkejä kuvasta. 10) Tallenna kuvadokumentti Tallenna-painikkeesta, anna objektille nimi ja valitse ja kirjoita tarvittaessa muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 11) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 12) Näet kuvakartan avaamalla sen vasemmasta kehyksestä. Image Map -editorilla tehtyä objektia voit helposti muokata klikkaamalla sitä ensin vasemmasta kehyksestä ja klikkaamalla Muokkaa-painiketta yläpalkin oikeasta reunasta. Va- litse editoriksi uudelleen Image Map –editori. Image Map –objekti on HTML-sivu, jota voit toki käsitellä myös web-editoreilla, jolloin voit esim. lisätä tekstiä ja kuvia–objektiin, mutta aktiivikenttiin et voi niiden avulla vaikuttaa. 6.7. Ääninauhuri - äänitiedosto Optimaan Optimaan voi olla kytkettynä mediapalvelin, johon voidaan tallentaa videotiedostoja. Riippuen siitä, onko Optima-ympäristösi kytkettynä mediapalvelimeen voit tehdä ääninauhureita joko ääninauhurilla tai ääni- ja videonauhurilla (luku 6.8.). Optiman ääninauhurin avulla voit tallentaa äänitiedostoja Optimaan. Tehdyt äänitteet tallennetaan wav-tiedostoina. Toiminnon käyttö vaatii, että Sun Java plug-in on asennettuna © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 35 tietokoneellesi. Lisäksi koneessasi on oltava mikrofoni (esim. koneen sisäinen mikrofoni tai headset-kuulokemikrofoni). Äänitiedoston tekeminen: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä äänitiedoston. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. Ääninauhuri. Selain lataa pääke- 3) Valitse pääkehykseen ilmestyvästä valikosta hykseen ääninauhurin. 4) Voit määritellä äänen laadun ennen nauhoitusta klikkaamalla nuotti-painiketta Käytössä on kaksi tasoa Normaali ja Paras. 5) Aloita nauhoitus klikkaamalla Nauhoita-painiketta . 6) Lopeta nauhoitus klikkaamalla Pysäytä-painiketta . 7) Kuuntele nauhoitus ennen tallentamista klikkaamalla Toista-painikketta 8) Tallenna nauhoitus Optimaan klikkaamalla Tallenna-painiketta . . . 9) Tallentamisen jälkeen määrittele objektille nimi ja tarvittaessa muut objektin asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK. 10) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 6.8. Ääni- ja videonauhuri Jos Optima-ympäristöösi on kytkettynä mediapalvelin, johon voidaan tallentaa videoita, käytössäsi on ääni- ja videonauhuri. Optiman ääni- ja videonauhurin avulla voit tallentaa ääni- ja videotiedostoja Optimaan. Koneessasi on oltava mikrofoni (esim. koneen sisäinen mikrofoni tai headset- kuulokemikrofoni). © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 36 Ääni- tai videotiedoston tekeminen: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä äänitiedoston. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse pääkehykseen ilmestyvästä valikosta taa pääkehykseen nauhurin aloitusikkunan. Ääni- ja videonauhuri. Selain la- 4) Valitse kumpaa nauhuria haluat käyttää ääninauhuria vai videonauhuria ja klikkaa valintaa. 5) Nauhuri kysyy sinulta lupaa käyttää tietokoneen kameraa ja mikrofonia, hyväksy niiden käyttö klikkaamalla Allow-painiketta. Klikkaa punaista Nauhoita aloittaaksesi nauhoituksen. 6) Pysäytä nauhoitus tarvittaessa kesken nauhoituksen Pysäytä lopeta nauhoitus Lopeta -painiketta -painikkeesta tai -painikkeesta. 7) Kun lopetat nauhoittamisen voit katsella nauhoituksen (Esikatsele-painike) ja / tai julkaista sen Optimaan tai poistaa nauhoituksen. 8) Tallentamisen jälkeen määrittele objektille nimi ja tarvittaessa muut objektin asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK. 9) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 37 7. Viestintä ja vuorovaikutus 7.1. Keskustelualue Optimassa voi olla useita keskustelualueita. Voit tehdä esimerkiksi työtilan päätasolle kaikille yhteisen keskustelualueen ja ryhmäkohtaiset keskustelualueet ryhmien omiin kansioihin, joihin vain ryhmillä on luku- ja kirjoitusoikeus. Keskustelualueita on eri tyyppisiä: • Tavallinen keskustelualue on yleinen keskustelualue, jossa keskustelualueen käyttäjät voivat lukea ja lähettää toisilleen viestejä. Kaikki viestit ovat kaikkien lukuoikeudet omaavien luettavissa riippumatta siitä, kuka on merkitty viestin vastaanottajaksi. • Tutor-keskustelualuetta voidaan käyttää tilanteessa, jossa käyttäjät kommunikoivat vain tutorinsa kanssa. Käyttäjät eivät näe toistensa viestejä, ja he voivat lukea ja lähettää viestejä vain tutorilleen. Tutor puolestaan voi lukea ja vastata kaikkiin keskustelualueiden viesteihin. • Anonyymi keskustelualue antaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää viestejä nimimerkillä, joka esiintyy viestin lähettäjänä. Keskustelualueet sijaitsevat työtiloissa, ja voit lukea viestit avaamalla keskustelualueen (klikkaa keskustelualueen nimeä vasemmassa kehyksessä). Kaikki Optima-ympäristössä olevat viestit voit lukea (ja kirjoittaa) myös Oma tilan kautta. Luo keskustelualue seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä keskustelualueen. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Keskustelualue. 4) Anna keskustelualueelle nimi ja kirjoita tarvittaessa Ohjeet tai kuvaus –kenttään keskusteluun liittyvä ohjeistus. 5) Valitse keskustelualueen tyyppi. 6) Määrittele keskustelualueen oletusnäkymä. Oletusnäkymät ovat: © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 38 • Avaamattomat viestit ja kommentit, joka näyttää kaikki avaamattomat viestit. • Aiheittain järjestetyt viestit, joka näyttää kaikki keskustelualueen viestit puurakenteena, jossa eri keskusteluhaarat on helppo erottaa toisistaan. • Kaikki viestit näyttää oletuksena kaikki keskustelualueella olevat viestit päivämääräjärjestyksessä. • Tärkeät viestit näyttää oletuksena tärkeäksi merkitsemäsi viestit. • Kommentoidut viestit näyttää oletuksena viestit, joita on kommentoitu kommentointityökalun avulla. 7) Valitse keskustelualueen Oikeudet eli mitä oikeuksia käyttäjällä keskustelualueella on. • Keskustelualueen viesteihin voi liittää tiedostoja, kun keskustelualueen asetuksissa on valittuna kohta Käyttäjät voivat lisätä liitteitä. • Jos asetus Ääniliitteet käytössä on valittuna, voi Optiman ääninauhurilla tallentaa äänitiedostoja viestiin. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 39 • Jos et halua, että sähköpaimen lähettää keskustelualueelta viestejä sähköpostiin, valitse Ei muistutusviestejä sähköpostiin tältä listalta. • Ympäristössä voi olla mahdollisuus tilata RSS-syötteitä Optimasta. Jos et halua, että keskustelualueelta voi tilata RSS-syötteitä, valitse RSS-syötteitä ei voi tilata tältä keskustelualueelta. (Syötteet voi kukin käyttäjä tilata Oma tilassa kohdassa Asetukset.) 8) Valitse Objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 9) Klikkaa lopuksi OK. 10) Määrittele tämän jälkeen keskustelualueelle Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Lukuoikeus antaa käyttäjälle oikeuden nähdä keskustelualueen viestit, kirjoitusoikeus antaa oikeuden myös lähettää viestejä. Kirjoitusoikeus ei kuitenkaan anna käyttäjälle oikeutta keskustelualueen asetuksiin, vaan vain objektin omistajalla (käyttäjällä, joka on tehnyt objektin tai jolle omistusoikeus on siirretty tekemisen jälkeen) on tämä oikeus. Keskustelualueella on oletuksena luku- ja kirjoitusoikeudet kaikilla, joka on hyvää valinta yleiselle keskustelualueelle. Jos olet Keskustelualueen omistaja, voit tehdä objetin hallintatyökaluissa muutamalla hiiren klikkauksella yhden tekstidokumentin (Objektin hallinta > Operaatiot > Tallenna). Tämä on kätevä ominaisuus yhteenvetoja tehtäessä. Keskustelijoiden aktiivisuudesta, reaktiivisuudesta ja viestien suunnista saa helposti myös visuaalisia esityksiä (Objektin hallinta > Muut toiminnot > Tilasto). Keskustelualueita voi käyttää moniin erilaisiin tarkoituksiin, esim. ilmoitustauluina (kirjoitusoikeudet vain ylläpitäjillä), tehtävien työstämiseen ryhmätöissä tai tehtävien antoon ja palautukseen. Keskustelualueen päänäkymässä voi suorittaa erilaisia rajauksia näytettävien viestien listaan. Käyttäjät voivat rajata näytettävät viestit eri aikarajojen mukaan tai valita näytettäväksi kaikki viestit. Viestien sisältöön voi myös kohdistaa hakutoimintoja ja rajata hakua keskustelualueen näkymän ja näytettävien viestien mukaisesti. 7.2. Päiväkirja Päiväkirja-objektilla voi kirjoittaa henkilökohtaista- tai ryhmäpäiväkirjaa tekemällä uusia päiväkirjamerkintöjä. Päiväkirjaa voi käyttää esimerkiksi oppimispäiväkirjana, prosessikirjoittamisessa tai projektin edistymisen raportoimisessa. Voit antaa päiväkirjaan mahdolli- © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 40 suuden lukea ja kommentoida toisten päiväkirjoja tukeaksesi yhteisöllistä työskentelyä ja rakentaa erilaisia yhteisöllisiä kirjoittamis- ja kommentointimahdollisuuksia. 7.2.1. Henkilökohtainen päiväkirja Luo henkilökohtainen päiväkirja seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä päiväkirjan. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Päiväkirja. 4) Valitse päiväkirjan tyypiksi Henkilökohtainen päiväkirja. 5) Anna päiväkirjalle nimi. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 41 6) Määrittele päiväkirjan asetukset merkinnöille: • Käyttäjät näkevät vain omat merkintänsä: Käyttäjät voivat lukea ainoastaan omia päiväkirjojaan. Toisten käyttäjien päiväkirjat ja merkinnät eivät ole nähtävissä. Päiväkirjan omistaja näkee kaikkien käyttäjien pitämät päiväkirjat. • Käyttäjät näkevät toistensa merkinnät: Käyttäjät näkevät kaikkien käyttäjien päiväkirjat ja voivat lukea toistensa tekemiä merkintöjä. • Käyttäjät näkevät toistensa merkinnät ja voivat lisätä kommentteja: Käyttäjät näkevät kaikkien käyttäjien päiväkirjat ja voivat lukea toistensa tekemiä merkintöjä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 42 Lisäksi käyttäjä voivat lisätä toistensa päiväkirjoihin merkintäkohtaisia kommentteja, jotka ovat kaikkien luettavissa. • Omistajan päiväkirja: Valitse Omistajalla on käytössään oma henkilökohtainen päiväkirja, jos haluat päiväkirjan omistajallakin olevan oma päiväkirjansa. 7) Määrittele tarvittaessa merkintöjen avainsanat: • Voit lisätä / poistaa haluamasi määrän avainsanoja, joilla käyttäjät luokittelevat merkintänsä sisällön. Kirjoita avainsana tekstikenttään ja klikkaa Lisäyspainiketta. Jos avainsanat eivät ole tarpeen, jätä tämä kohta tyhjäksi. • HUOM! Jos avainsanoja on määritelty, on käyttäjien pakko kirjata kaikki merkintänsä jollekin avainsanalle. Jos et halua käyttää liian sitovia avainsanoja, voi olla parempi jättää avainsanat määrittelemättä tai lisätä niiden joukkoon esim. avainsanan ”Muut” tms. 8) Määrittele muut tarvittavat asetukset: • Käyttäjät voivat muokata omia merkintöjään,: Valitse tämä, jos haluat käyttäjien voivan myöhemmin muokata tekemiään merkintöjä. Muokattu merkintä säilyy päiväkirjassa alkuperäisen merkinnän tekemisen ajankohdan mukaisessa kohdassa. • Käyttäjät voivat lisätä liitteitä: Valitse tämä, jos haluat käyttäjien voivan lisätä liitetiedostoja omalta koneeltaan merkintöihin. • Käyttäjät voivat lisätä ääniliitteitä: Valitse tämä, jos haluat käyttäjien voivan lisätä äänitettyjä liitteitä merkintöihin. Äänitykset tehdään Optiman ääninauhurilla. 9) Klikkaa lopuksi OK. 10) Määrittele tämän jälkeen Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Lukuoikeus antaa käyttäjälle oikeuden nähdä objektin, kirjoitusoikeus antaa oikeuden myös kirjoittaa omaan päiväkirjaan. Kirjoitusoikeus ei kuitenkaan anna käyttäjälle oikeutta päiväkirjan asetuksiin, vaan vain objektin omistajalla (käyttäjällä, joka on tehnyt objektin tai jolle omistusoikeus on siirretty myöhemmin) on tämä oikeus. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 43 Päiväkirjassa voit tarkastella käyttäjien päiväkirjoja klikkaamalla kirjoittajan nimeä oikeassa reunassa. Jos päiväkirjaan on annettu kommentointimahdollisuus voit lisätä kommentteja Lisää kommentti -linkistä ja tarkastella kommentteja kunkin päiväkirjaviestin Näytä kommentit -linkistä. Jos päiväkirjaan on annettu oikeus poistaa viestejä, näet punaisen rastin jokaisen merkinnän perässä, josta voit merkinnän poistaa. 7.2.2. Ryhmäpäiväkirja Luo Ryhmäpäiväkirja seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä päiväkirjan. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Päiväkirja. 4) Valitse päiväkirjan tyypiksi Ryhmäpäiväkirja. 5) Anna päiväkirjalle nimi. 6) Määrittele tarvittaessa merkintöjen avainsanat ja merkintöjen muokkaamisen asetukset kuten henkilökohtaisessa päiväkirjassa (ks. luku 7.2.1.) 7) Klikkaa lopuksi OK. 8) Määrittele tämän jälkeen Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Lukuoikeus antaa käyttäjälle oikeuden nähdä objektin, kirjoitusoikeus antaa oikeuden myös kirjoittaa omaan päiväkirjaan. Kirjoitusoikeus ei kuitenkaan anna käyttäjälle oikeutta päiväkirjan asetuksiin, vaan vain objektin omistajalla (käyttäjällä, joka on tehnyt objek- © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 44 tin tai jolle omistusoikeus on siirretty myöhemmin) on tämä oikeus. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 7.3. Kirjoitusalue Kirjoitusalueella voi työstää yhdessä usean käyttäjän kesken yhtä tai useampaa tekstisivua. Voit luoda kirjoitusalueelle erillisiä alueita ja niihin halutun määrä sivuja, jotka ovat toisistaan erillisiä itsenäisiä kokonaisuuksia. Alueiden avulla voit jakaa kirjoitusalueen erilaisiin osa-alueisiin, tehdä esimerkiksi nelikenttiä tai jakaa sivut 1-4 eri kokonaisuuteen. Voit antaa sivuille erikseen käyttöoikeudet, jolloin voit määritellä tietyille henkilöille muokkausoikeudet tiettyihin objekteihin tai antaa kaikille muokkausoikeudet kaikkiin sivuihin, jolloin työskentely eri sivuille on vapaampaa (wiki-tyyppinen työskentelymalli). Kirjoitusalueella voi kirjoittaa sivuja usean henkilön yhteisenä prosessina, seurata versiohistoriaa, kommentoida ja arvioida sivuja sekä koostaa sivuista julkaistava kokonaisuus. Kirjoitusalueella on myös chat, jonka avulla voit keskustella reaaliaikaisesti toisten sivua muokkaavien henkilöiden kanssa. Esimerkiksi kun käyttäjä muokkaa sivua, sivu lukittuu, eivätkä muut voi sitä muokata. Tällöin voit ottaa chatin kautta yhteyden sivun muokkaajaan ja esim. kysyä, milloin sivu vapautuu muokattavaksi. Luo kirjoitusalue seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kirjoitusalueen. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Kirjoitusalue. 4) Anna kirjoitusalueelle nimi. 5) Määrittele tarvittaessa merkintöjen avainsanat ja ohjeet ja kuvaus. 6) Klikkaa OK-painiketta. 7) Klikkaa Katso-linkkiä tai objektia vasemmasta kehyksestä määritelläksesi kirjoitusalueen sivut ja sivujen asetukset. 9) Määrittele objektin käyttöoikeudet valikkoriviltä kohdassa Toiminnot / Käyttöoikeudet. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 45 8) Klikkaa valikkoriviltä kohta Asetukset. 9) Määrittele kirjoitusalueen yleisasetukset ja tallenna valinnat Tallenna-painikkeesta. • Valitse oletusnäkymä, joka näkyy käyttäjälle objektia avattaessa. Suunnittelualueella voi kirjoittaa uusia sivuja, Julkaisu-näkymässä näkyy tähän mennessä koostetun tekstin julkaistavaksi valitut osat. • Valitse Suunnittelualueen asettelu kohdasta näkymä, miten suunnittelualue on jäsennelty (kuinka moneen alueeseen ja miten suunnittelualue on jaettu). • Määrittele sivujen oikeudet: voivatko sivun muokkaajat vaihtaa sivun käyttöoikeuksia ja ketkä voivat luoda uusia sivuja kirjoitusalueelle. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 46 10) Lisää uusia sivuja kirjoitusalueeseen Suunnittelualueella klikkaamalla kyseisen alueen yläreunan Uusi sivu -linkkiä. 11) Anna sivulle nimi ja määritä sivun oikeudet Oikeudet –välilehdellä. Voit määritellä sivujen muokkausoikeudet myös keskitetysti kohdassa Toiminnot / Sivujen oikeudet. 12) Sivut ilmestyvät suunnittelualueelle omina laatikoinaan. Avaa sivu klikkaamalla sivun nimeä, jolloin voit muokata sivun sisältöä Muokkaa-linkistä (jos sinulla on oikeus muokata sivua). Hallinnoijana voit muokata myös sivun asetuksia sekä määritellä käyttäjät, jotka voivat sivua muokata Asetukset-linkistä. Versiot-linkistä näet sivun aiemmat versiot ja hallinnoijana voit palauttaa aiempia versioita. 13) Voit määritellä julkaistavien sivujen kokonaisuuden Toiminnot / Julkaisutyökalutvalikossa siirtämällä haluamasi sivut haluamaasi järjestykseen nuolipainikkeelta vasemmalta oikealle Julkaisuun valitut sivut –alueelle. Voit julkaista sivut html- © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 47 tiedostona Optimaan klikkaamalla Julkaisu-painiketta. Voit milloin tahansa katsoa julkaistavaksi valitun tekstin Julkaisu–valikossa. 7.4. Reaaliaikainen esitys Voit kutsua joukon käyttäjiä samanaikaisesti reaaliaikaiseen sessioon Reaaliaikaisessa esityksessä. Esityksessä voit välittää materiaalia kaikille osallistujille samanaikaisesti. Esityksen pitäjänä voit esikatsella ennakkoon valittua materiaalia ja lähettää halutut materiaalit kaikille opiskelijoille. Materiaalina voi käyttää www-selaimille sopivaa materiaalia (htmlsivuja ja kuvia) sekä Optiman sisäisistä objektityypeistä linkkejä, lomakkeita ja palautekyselyjä. Esityksen aikana osallistujat voivat kommunikoida reaaliaikaiseen esitykseen sisältyvällä chat-toiminnolla. Reaaliaikaisen esityksen käyttö vaatii, että Sun Java plug-in on asennettuna lähetyksen vetäjänä toimivan käyttäjän tietokoneelle. Esitykseen osallistuvilta käyttäjiltä käyttö ei edellytä asennusta. Reaaliaikaisen esityksen perustaminen vaatii valmistelutöitä. Materiaali on hyvä valmistella ennen esityksen perustamista ja tarvittava aineisto tulee sijoittaa kokonaisuudessaan yhteen kansioon. Uutta esitystä perustettaessa materiaaliksi valitaan tämä kansio. Materiaalin kokoamisessa tulee ottaa huomioon se, että sekä opiskelijan että opettajan näkymässä materiaalin katselu tapahtuu www-selaimen kautta. Siksi valittavan materiaalin on oltava sellaista, jonka näyttäminen onnistuu www-selaimella. HTML-sivut ja selainten tukemat kuvaformaatit ovat varmimpia ratkaisuja. Käytettäessä materiaalina Powerpointilla tai muilla Office-työkaluilla tehtyjä tiedostoja, ne tulee tallentaa kuvina, jotka ladataan Optimaan materiaalina käytettäväksi. Perusta reaaliaikainen esitys seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä reaaliaikaisen esityksen. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Reaaliaikainen esitys © DISCENDUM . Optima - Käyttäjän opas - 48 4) Anna objektille nimi sekä kirjoita tarvittavat ohjeet ja esityksen vetäjä sekä arvioitu ajankohta. Valitse kohdasta Valitse materiaalikansio se kansio, jossa esityksen materiaali on. 5) Reaaliaikainen esitys ilmestyy vasempaan kehykseen. Käynnistä esitys klikkaamalla objektia vasemmassa kehyksessä. Pääkehykseen avautuu reaaliaikaisen esityksen aloitussivu, jossa on perustiedot esityksestä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 49 Käynnistä esityssessio Aloita esitys -painikkeella, joka avaa uuden selainikkunan. Tämä uusi selainikkuna on esityksen vetäjän työkalu, jossa sinulla on materiaalin lähettämiseen tarvittavat toiminnot sekä Chat- ja Tapahtumat -toiminnot. Session vetäjänä näet työkalussa kaikki materiaaliksi valitut objektit. Objektia klikkaamalla voit esikatsella materiaalia. Objektin klikkaaminen ei vielä lähetä kyseistä materiaalia osallistujille. Materiaali lähetetään osallistujille Lähetä sisältö –painikkeella. Materiaalin perille meno vahvistetaan Käyttäjät-välilehdessä vihreällä dokumentti-kuvakkeella kunkin käyttäjän kohdalla. Osallistujat tulevat mukaan session klikkaamalla esitysobjektia vasemmassa kehyksessä. Tällöin he saavat pääkehykseensä aloitussivun, joka sisältää perustiedot. Painikkeella Liity sessioon käyttäjät tulevat mukaan esitykseen. Käyttäjä saa esityksen aikana näkyviinsä materiaalin, mitä esityksen vetäjä Lähetä sisältö –painikkeella lähettää. Käyttäjä ei siis itse voi valita katsottavaa materiaalia, vaan katsele vetäjän lähettämää materiaalia ikään kuin perinteisessä kalvoesityksessä. Käyttäjä voi keskustella vetäjän ja muiden osallistujien kanssa chat-toiminnolla. Lähetys päättyy, kun esittäjänä suljet lähetysikkunan ja klikkaa tpääkehyksen aloitussivulta painiketta Sulje esitys. Jos esityksen vetäjänä suljet lähetysikkunan vahingossa, sessio ei keskeydy. Saat oman ikkunan takaisin pääkehyksen Avaa esitysikkuna -painikkeella. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 50 7.5. Kalenteri Optiman objektipohjainen rakenne mahdollistaa useiden kalentereiden yhtäaikaisen käytön (esimerkiksi työryhmien omat kalenterit) ja niiden hallinnan yhdistelmäkalentereiden avulla. Kalenterit sijaitsevat työtiloissa ja kalenterien merkintöjä voit lukea avaamalla kalenterin (klikkaa se auki vasemmassa kehyksessä). Kaikki Optima-ympäristössä olevat kalenterit voit avata (lukea ja kirjoittaa merkintöjä) myös Oma tilan kautta, jossa voit tehdä yhdistelmäkalentereita. Jos aloitusnäkymän yläkehykseen on määritelty näkymään kalenteri, näkyy kalenterissa kaikkien niiden työtilojen merkinnät, joissa olet jäsenenä. Luo kalenteri seuraavasti. 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat lisätä kalenterin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Kalenteri. 4) Anna kalenterille nimi ja kirjoita siihen liittyvät ohjeet. Kalenteri kannattaa nimetä niin, että se kertoo mahdollisimman tarkasti käyttötarkoituksen. Tällöin useita kalentereita sisältävässä Optima-ympäristössä niiden seuraaminen on selkeämpää. 5) Määrittele kalenterin oikeudet. • Merkinnän oletusarvona julkinen tarkoittaa, että oletusarvoisesti kaikki, joilla on pääsy kalenteriin näkevät kalenterimerkinnät. et valitse tätä kohtaa, ovat merkinnät oletusarvoltaan yksityisiä eli vain merkitsijän itsensä nähtävissä. Kalenteriin merkinnän tekijällä on kuitenkin vapaus valita merkintänsä oikeudet. Kalenterin yleisasetuksissa tehtävä valinta määrittelee vain oletusarvon. • Ilmoitukset ja sähköpostimuistutukset käytettävissä kalenterimerkinnöissä – valinnalla voit määritellä, voiko kalenterimerkinnöistä laittaa sähköpostimuistutuksia ja ilmoituksia. 6) Määrittele tarvittaessa objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 7) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla. 8) Määrittele Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Kalenterin kohdalla lukuoikeus tarkoittaa oikeutta nähdä kalenteri ja siihen tehdyt merkinnät. Kirjoitusoikeus antaa oikeuden tehdä merkintöjä. Vain omistaja voi muokata kalenterin asetuksia. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 51 Kalenterissa on myös erilaisia toimintoja: • Kalenteritietojen tallentaminen omalle tietokoneelle: voit tallentaa kalenterin sisältämät merkinnät iCalendar-muotoiseen (.ics-pääte) tiedostoon, jonka voit importoida ulkoiseen kalenteriohjelmaan, joka osaa käsitellä iCalendar-tiedostoja. • Kuukauden kaikki merkinnät: saat alakehykseen listauksen kaikista kyseisen kuukauden merkinnöistä tekijätietoineen. • Avaa tulostettava versio uuteen selaimen ikkunaan: voit avata kyseisen kuukauden kaikki merkinnät uuteen ikkunaan. Merkinnät on tämän jälkeen helppo tulostaa. • Valittujen käyttäjien merkinnät: voit suodattaa kalenterista näkyviin vain tiettyjen käyttäjien tekemät merkinnät. Klikkaa toimintoa ja rastita listalta ne käyttäjät, joiden © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 52 tapahtumia haluat tarkastella. Tämän jälkeen kaikki kalenterinäkymät sisältävät vain valittujen käyttäjien merkinnät. Voit palata kaikkien käyttäjien näkymään klikkaamalla kalenteria uudestaan vasemmassa kehyksessä. • Lähetä sähköpostia kalenterin käyttäjille: voit lähettää sähköpostia kaikille tai osalle kalenterin käyttäjistä, joilla on käyttäjätiedoissaan sähköpostiosoite. Kalenterimerkinnän tekeminen Jos sinulla on oikeus tehdä merkintöjä kalenteriin, voit lisätä joko klikkaamalla päivänäkymän alla olevaa linkkiä Lisää merkintä ( ) tai klikkaamalla suoraan päivä- tai viikkonäkymästä haluttua tapahtuman alkamisajankohtaa (solua). Tällöin tuo ajankohta lisätään automaattisesti uuden merkinnän alkamisajankohdaksi. Määrittele kalenterimerkintää tehtäessä seuraavat asiat: • Aihe: anna merkinnälle informatiivinen nimi (tämä tieto näkyy kalenterin päivä- ja viikkonäkymässä). • Kuvaus: tarkempi kuvaus merkinnän sisällöstä (tämä tieto näkyy vietäessä hiiri kalenterimerkinnän päälle). • Näkyvyys: valitse onko tapahtuma julkinen (kaikille kalenterin käyttäjille näkyvä) vai yksityinen (merkintä näkyy vain sinulle). • Koko päivän tapahtuma: valitse tapahtumille, jotka haluat merkitä tietylle päivälle ilman määrättyä kellonaikaa. Tällaiseksi merkitty tapahtuma näkyy päivän alussa. • Alkaa: määritä tapahtuman alkamisajankohdan päivämäärä ja kellonaika. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 53 • Päättyy: määritä tapahtuman loppumisajankohdan päivämäärä ja kellonaika. Jos jätät päivämäärän merkitsemättä, Optiman kalenteri olettaa automaattisesti, että merkintä loppuu samana päivänä. Jos jätät kellonajan merkitsemättä, tapahtumalle määrittyy vain alkamisajankohta. • Muistutus: voit muistuttaa merkinnästä. Sähköpaimen tarkoittaa omaan sähköpostiin tulevaa muistutusta. (Valinta näkyy, jos sähköpaimen on käytössä ympäristössä.) Ilmoituksella voit lähettää muistutuksen siten, että se näkyy haluttuna päivänä Optiman ilmoitustaululla. Määrittele lisäksi päivämäärä, jolloin muistutus lähtee tai ilmoitus tulee näkyviin. Voit muokata tai poistaa merkinnän avaamalla merkintä normaalisti kalenterinäkymästä. Jos sinulla on oikeudet merkinnän muokkaamiseen tai poistamiseen (merkinnän tekijä, kalenterin omistaja tai työtilassa suuret oikeudet omaava henkilö), niin näet merkinnän tiedot sisältävässä ikkunassa linkit toimintoihin Muokkaa ja Poista. Valitsemalla Muokkaa voit muokata merkinnän sisältöä. 7.6. Chat-objekti Chat mahdollistaa reaaliaikaisen tekstiviestikeskustelun. Voit avata chatin klikkaamalla chat-objektia vasemmassa kehyksessä. Näet kaikki ympäristössä käytössäsi olevat chatobjektit myös Oma tilan kautta. Luo chat-objekti seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat lisätä chatin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Chat-objekti. 4) Anna chatille nimi ja kirjoita tarvittaessa ohjeet ja kuvaus. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 54 5) Valitse objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) Tallenna keskustelut tarkoittaa, että chatin keskustelut on mahdollista tallentaa tekstitiedostoon, joka voidaan tulostaa tai tallentaa erikseen. 6) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla. 7) Määrittele Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Lukuoikeus tarkoittaa, että käyttäjillä on oikeus seurata keskustelua. Kirjoitusoikeus tarkoittaa, että he voivat myös osallistua keskusteluun. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) Chatin käyttö vaatii flash plug-inin. Jos tätä ei ole käyttö vaatii, että tietokoneeseesi on asennettu Sun Java plug-in (ks. ohjeet tarvittaessa Optiman Ohjeet-painikkeen alta: Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript-asetukset). Mikäli kumpaakaan pluginia ei ole asennettu, chat-objekti ei avaudu pääkehykseen. Lisäksi organisaatiosi palomuurista tulee olla auki portti nro 4444, jotta viestiliikenne toimii. Mikäli portti on kiinni, lähetysalueelle tulee asiasta ilmoitus (Yhteyttä viestipalvelimeen ei saatu). © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 55 8. Harjoitukset ja seuranta 8.1. Lomake Optiman lomake-editorilla tehty lomake on erityisen suosittu tehtävien antamisessa ja palauttamisessa, erilaisten palautteiden keräämisessä ja vuorovaikutuksen mahdollistaja. Se on Voit myös kommentoida lomakkeelle annettuja vastauksia. Luo lomake seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä lomakkeen. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Lomake. 4) Tarkista lomakkeeseen liittyvät asetukset. Asetuksissa on automaattisesti valittuina kohdat Jokaisella käyttäjällä oma lomake, Käyttäjä voi lukea vain omia tietoja ja Käyttäjä voi muokata vain omia tietoja. Nämä asetukset sopivat tyypillisesti esim. palautelomakkeeseen. 5) Lomakkeen tyypin voi valita neljästä eri vaihtoehdosta. • Jos tehdään jokaiselle käyttäjälle oma henkilökohtainen lomake, asetusten valinnat ovat kuten edellä. • Kun ryhmälle tehdään yhteisesti täytettävä lomake, valitaan Yksi yhteinen lomake. • Lomakkeen tyypiksi voi valita myös Anonyymin lomakkeen, jolloin lomakkeeseen vastaajasta ei jää mitään tietoja. • Taulukko-ominaisuus (Syöttölomake taulukkoon) tarkoittaa perusnäkymänä taulukkoa, johon lomakkeella voi syöttää rivejä. Lomakkeen täyttäminen ja tallentaminen tekee aina uuden rivin taulukkoon. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 56 6) Rakenna lomake elementti kerrallaan. Klikkaa ensin Lisää elementti -painiketta. Painikkeen alapuolelle vasempaan kehykseen ilmestyvien lisäpainikkeiden avulla voit valita rakenteeseen tulevan seuraavan elementin. Uusi elementti tulee maalatun palkin päälle. Voit järjestää elementtejä haluttuun järjestykseen. Jo valmista järjestystä voi vaihtaa Poista- tai Palauta -painikkeilla ja samanlaisia elementtejä voi toistaa Kopioi- ja Palauta -painikkeilla. • Otsikko: kirjoita riville haluamasi lomakkeen otsikko. Voit valita otsikon koon pudotusvalikosta. • Tekstikenttä: kirjoita haluttu kysymys kirjoitetaan kohtaan nimi, lisäohjeet kysymykselle kohtaan lisäohjeet ja määrittele vastauskentän koko. • Teksti: kirjoita teksti, jolla annat lomakkeeseen tai johonkin sen kohtaan liittyvää lisätietoa / ohjeen. • Valinta: kirjoita valinnan teksti, jonka käyttäjä voi valita rastilla tai jättää rastittamatta. Kirjoita valinta kohtaan Otsikko ja klikkaa OK. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 57 • Monivalinta: tee monivalintakysymys, joista käyttäjä voi valita yhden vaihtoehdon. Saat täytettyä lisää vaihtoehtoja nuolipainikkeiden avulla. • Kuva: liitä ympäristöön tuotu kuva lomakkeeseen. • Linkki: linkitä Optimassa oleva objekti tai tee suora linkki Internetiin. 7) Tallenna elementti aina OK-painikkeella, jolloin elementti ilmestyy lomake-editorin oikeaan ikkunaan. 8) Tallenna lopuksi lomake klikkaamalla Tallenna-painiketta. Kirjoita Nimi-kenttään lomakkeen nimi ja vahvista tallentaminen vielä klikkaamalla Tallenna. 9) Määrittele mahdolliset ohjeet ja kuvaukset ja hyväksy asetukset klikkaamalla OK. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 10) Anna Käyttöoikeudet, sekä luku- että kirjoitusoikeudet, käyttäjille. Lukuoikeus lomakkeen kohdalla antaa oikeuden nähdä lomake, kirjoitusoikeus antaa oikeuden myös vastata lomakkeeseen. Kirjoitusoikeus lomakkeessa ei kuitenkaan anna oikeutta muuttaa sen asetuksia, vain omistaja voi muuttaa niitä. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 58 Lomakkeen asetusta et voi käyttöönoton jälkeen enää muuttaa. Mikäli joskus haluat uuden samanlaisen lomakkeen, mutta eri perusasetuksella, voit luoda uuden objektin ja kopioida Lataa –painikkeella haluamasi valmiin lomakkeen elementit tähän objektiin. Hallinnoi lomakkeelle tulleita vastauksia lomakkeen Hallinnoinnin avulla. Linkistä aukeaa ikkuna, jossa voit helposti katsoa tallennettuja lomakkeita yksi kerrallaan, kaikkia taulukkonäkymässä tai kaikkien vastauksia johonkin tiettyyn kysymykseen. Monivalintojen ja- kaumista saat tilastot ja voit tallentaa kaikki vastaukset helposti yhdeksi CSV-muotoiseksi Excel-tiedostoksi. 8.2. Roolilomake 8.2.1. Yleistä roolilomakkeesta Roolilomake on työkalu, jossa lomakkeen kautta tapahtuva työskentely perustuu lomakkeen sisällä määriteltävään roolijakoon. Roolijaon mukaisesti käyttäjät pääsevät näkemään tietoja lomakkeelta (esim. opettajalle voidaan antaa enemmän oikeuksia tarkastella opiskelijoiden suorituksia kuin koulutussihteerin tai työpaikkaohjaajan). Lomakkeen rakentaminen sisältää seuraavat työvaiheet: • lomakkeen määrittely ja tarvittavien roolien nimeäminen • käyttöoikeuksien määrittely © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 59 • käyttäjien roolien määrittely • roolisuhteiden määrittely: määrittele kullekin käyttäjälle heitä ohjaavat käyttäjät (esim. ketkä opettajat toimivat kenenkin opiskelijan opettajina tai ketkä työpaikkaohjaajat toimivat kenenkin opiskelijan ohjaajina) • lomakkeen rakentaminen: lisää osioita, elementtejä, kommentti- ja arvosanakenttiä ja määrittele rooleille niiden käsittelyoikeudet 8.2.2. Lomakkeen luominen ja roolien määrittäminen Lomakkeen ja roolien määrittelyt tehdään ohjatusti neljän ensimmäisen työvaiheen kautta. (Tietoja on myöhemmin lomakkeen perustamisen jälkeen mahdollisuus muokata.) Luo roolilomake seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä roolilomakkeen. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse © DISCENDUM Roolilomake. Optima - Käyttäjän opas - 60 4) Anna roolilomakkeelle nimi. 5) Määrittele lomakkeen roolit. Nimeä roolit siten, että ne kuvaavat hyvin työskentelytapaa. • Päärooli on se rooli, johon sijoitat lomaketta täyttävät käyttäjät - siis tyypillisesti opiskelijat, projektityön suorittajat tms. • Nimeä muut roolit käyttötarkoituksen mukaan. Nämä roolit voivat olla esim. opettaja, ohjaaja, tarkastaja ja kurssisihteeri. Voit tässä vaiheessa määritellä pääroolin lisäksi neljä roolia, mutta voit lisätä rooleja halutun määrän myöhemmin lomakkeen Roolit-valikon Lisää roolinimi -linkistä. 6) Valitse lomakkeen oletusnäkymä (kun roolilomake avataan), näytetäänkö sisällysluettelo vai koko lomake. 7) Määrittele tarvittaessa objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 8) Klikkaa lopuksi OK-painiketta. 8.2.3. Käyttöoikeuksien määrittäminen Roolilomakkeessa on käyttö- ja hallinnointioikeudet, jotka määritellään seuraavassa näkymässä. Käyttöoikeuksia ovat: • Käyttöoikeus: antaa oikeuden nähdä lomake ja täyttää lomaketta siinä määriteltyjen oikeuksien mukaisesti. Anna käyttöoikeus niille käyttäjille, joiden tulee päästä lomakkeelle. • Hallinnointioikeus: antaa oikeuden hallinnoida lomaketta eli määritellä lomakkeen sisältöä ja käyttäjiä sekä käyttäjien rooleja. Anna hallinnointioikeus niille käyttäjille, joilla on tarvetta muokata ja hallinnoida lomaketta. Määrittele käyttäjille käyttöoikeudet tarpeen mukaisesti. Voit valita käyttöoikeuden kaikille valitsemalla valikosta vaihtoehdon Kaikki tai valitsemalla listasta haluamasi käyttäjät erikseen. 8.2.4. Roolien määrittely Määrittele seuraavaksi käyttäjien roolit lomakkeella. Määrittele roolit sen mukaisesti, mihin aiemmin määrittämääsi rooliin roolilomakkeen käyttäjät kuuluvat. Merkitse kunkin käyttäjän osalta valitsemalla käyttäjän kohdalla rastilla mihin rooliin kyseinen käyttäjä kuuluu (esim. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 61 opiskelija, opettaja, kurssisihteeri). Samalla henkilöllä voi olla useampia rooleja yhtäaikaisesti. Määrittele Roolien määrittely –kohdass keitä kyseiseen rooliin voidaan asettaa eli ketkä lomakkeen käyttäjistä voisivat toimia kyseisissä rooleissa lomakkeella. Käyttäjät eivät suoraan siirry kyseisen roolin mukaisiin tehtäviin kenenkään käyttäjän lomakkeessa, vaan se tehdään seuraavassa kohdassa Roolisuhteet. Tämän kohdan tarkoituksena on rajata eri rooleissa toimivien käyttäjien joukot eli ketkä ovat pääroolissa (esim. opiskelija) ja saavat täytettävän lomakkeen sekä ketkä voivat toimia muissa määrittelemissäsi rooleissa (esim. opettajina ja kurssisihteereinä). 8.2.5. Roolisuhteet: käyttäjien asettaminen rooleihin suhteessa toisiinsa Määrittele seuraavaksi Roolisuhteet, jotka perustuvat aiemmin määrittelemiisi rooleihin. Määrittele roolisuhteet taulukossa, jossa näkyvät luomasi roolit. Taulukon vasemmassa reunassa näet pääroolissa (tyypillisesti opiskelija) olevat käyttäjät listattuna. Viereisissä sarakkeissa näet muut lomakkeeseen määritellyt roolit. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 62 Valitaksesi päärooleissa oleville käyttäjille yksitellen muissa rooleissa toimivia käyttäjiä (eli kuka toimii ko. opiskelijan töiden tarkastajana, opettajana, ohjaajana jne.) toimi seuraavasti: 1) Klikkaa taulukossa kyseisessä solussa olevaa merkintää ”….” 2) Valitse pudotusvalikosta haluamasi henkilön nimi. Poimittuasi nimen, se päivittyy automaattisesti tehdyksi valinnaksi. 3) Voit halutessasi vaihtaa valinnan napsauttamalla rooliin määriteltyä nimeä, jolloin voit tehdä pudotusvalikosta uuden valinnan. 4) Määriteltyäsi lomakkeelle tarvittavat tiedot klikkaa lopuksi Tallenna-linkkiä tallentaaksesi lomakkeen. 5) Voit myös tallentaa lomakkeen ilman roolisuhteiden määrittelyä ja määritellä tai muokata roolisuhteet myöhemmin Roolit-valikon Roolisuhteet-linkistä, jossa voit myös määritellä useamman roolisuhteen kerralla (ks. seuraava luku). 8.2.6. Roolien ja käyttöoikeuksien muokkaaminen Lomakkeen luotuasi sinulle tulee näkyviin roolilomakkeen yleisasetukset, jotka näkyvät valitessasi roolilomakkeen vasemmasta kehyksestä. Yläpalkissa näkyvät eri toiminnot (Käyttäjien lomakkeet, Roolit, Rakenteen muokkaaminen ja Käyttöoikeudet sekä mahdollisesti myös Tulosta). Käyttäjien lomakkeet -kohdassa näet niiden käyttäjien lomakkeet, joiden lomakkeet sinulla on oikeus nähdä (joihin olet roolisuhteessa). Roolit- ja Käyttöoikeudet -toimintojen avulla voit milloin tahansa muokata lomakkeen käyttäjiä ja roolien asetuksia ja suhteita. Käyttöoikeudet-kohdassa voi määritellä lomakkeen käyttöoikeuksia (käyttö ja hallinnointi) © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 63 Voit tarvittaessa muokata roolien määrittelyjä lomakkeen Roolit-valikon Muokkaa rooleja linkistä. Kunkin roolin kohdalla on toiminnot roolin muokkaamiseen ja poistamiseen . Voit poistaa jonkin roolin kokonaan napsauttamalla roolin poistamisen kuvaketta ja vahvistamalla poistamisen. Muista tarkistaa ennen roolin poistamista, että rooli todella voidaan poistaa. Roolin kautta määritetyt tehtävät ja oikeudet häviävät lomakkeesta, kun rooli poistetaan. Käyttäjät, jotka näkevät kaikki lomakkeet -valinnan avulla voit määritellä ne käyttäjät, jotka näkevät roolilomakkeella kaikkien lomakkeiden kaikki sisällöt riippumatta käyttäjän roolista. Roolit-valikon Roolisuhteet-linkistä avautuvassa taulukossa voit asettaa joko koko roolisarakkeeseen kerrallaan yhden kyseiseen rooliin valituista käyttäjistä tai määritellä käyttäjän erikseen jokaiselle pääroolissa olevalle käyttäjälle. A) Asettaaksesi koko roolisarakkeelle yhden käyttäjän, klikkaa roolin nimeä (esim. opettaja, ohjaaja, kurssisihteeri). Pääset näkymään, jossa voit pudotusvalikosta valita jonkun kyseiseen rooliin määritellyistä käyttäjistä, jonka haluat tähän rooliin asettaa. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 64 Valitse seuraavaksi kenelle pääkäyttäjille asetat valitsemasi käyttäjän kyseiseen rooliin. Voit tehdä tämän kahdella eri tavalla: • Rastita listalta niitä pääroolissa olevia käyttäjiä, joille ei vielä ole asetettu käsiteltävässä roolissa toimivaa käyttäjää. Valitse kaikki alla listatut käyttäjät painikkeella voit valita kaikki nämä käyttäjät kerralla. • Kaikki käyttäjät-linkistä saat listan kaikista pääroolissa olevista käyttäjistä. Tästä näkymästä käsin voit siis asettaa tässä roolissa toimivan käyttäjän kaikille pääroolissa oleville käyttäjille - olipa heidän osaltaan tämä valinta jo tehty tai ei. B) Valitaksesi päärooleissa oleville käyttäjille yksitellen muissa rooleissa toimivia käyttäjiä toimitaan kuten lomakkeen luontivaiheen roolisuhteiden määrittelyssä. Klikkaa taulukossa kyseisessä solussa olevaa merkintää ”….”, jolloin voit tehdä valinnan. Poimittuasi nimen vetovalikosta, se päivittyy automaattisesti tehdyksi valinnaksi. Voit vaihtaa valinnan klikkaamalla rooliin määriteltyä nimeä, jolloin voit vaihtaa valikosta toisen käyttäjän rooliin. Käyttöoikeuksia voit tarvittaessa muokata myöhemmin lomakkeen Käyttöoikeudetvalikossa. Jos sinulla on jo aiemmin tehty roolilomake, jossa on samat käyttäjät, voit tuoda roolisuhteet aiemmalta lomakkeelta Tuo roolisuhteet toisesta lomakkeesta-toiminnolla kohdassa Roolit. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 65 8.2.7. Lomakkeen rakentaminen ja oikeuksien määrittely 8.2.7.1. Elementit Lomake koostuu osioista, joihin voit lisätä erilaisia elementtejä. Osiot ovat lomakkeen rakenne-elementtejä, joilla voit jakaa lomakkeen erilaisiin kokonaisuuksiin (esimerkiksi eri teemoihin tai osa-alueisiin), niihin ei liity mitään käyttäjän täytettävää. Varsinainen työskentely lomakkeessa tapahtuu erilaisten osioiden alle sijoitettavien elementtien kautta. Voit lisätä lomakkeeseen seuraavia elementtejä: • Otsikko ja sen tarkentava kuvaus • Monivalintataulukko • Tekstikenttä • Taulukko • Palautuslaatikko • Kuva • Linkki Näistä Otsikko, Kuva ja Linkki ovat vain rakenteellisia sisältöelementtejä, joiden avulla voit jäsennellä lomakettasi, tuoda lomakkeelle kuvia tai linkkejä muihin tiedostoihin. Lomakkeen täytettäviä elementtejä ovat Monivalintataulukko, Tekstikenttä, Taulukko ja Palautuslaatikko. Elementtien kommenttikentät Arvosana ja Kommentti Elementteihin voidaan lisätä seuraavat kommenttikentät: • Arvosana • Kommentti • Arvosana ja kommentti Kommenttikenttien avulla käyttäjän täyttämiä tietoja voi kommentoida ja arvioida. Annettu kommentti näkyy käyttäjällä sellaisenaan, jos käyttäjälle on annettu siihen oikeus. Kom- © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 66 mentin / arvosanan saatuaan käyttäjä näkee myös heti lomakkeelle tultaessa, että hänen työnsä on arvioitu lomakkeen sisällysluettelossa näkyvästä Arvioitu-merkinnästä. Lomakkeen rakentaminen: 1) Valitse yläpalkista valinta Rakenteen muokkaaminen. 2) Lisää lomakkeelle osio Lisää osio-linkistä. Osioiden avulla voidaan jaotella lomake eri osioihin. Voit halutessasi sulkea tai lukita lomakkeen osion valitsemalla Suljettu tai Lukittu. Tällöin käyttäjä ei pääse lomakkeen tähän osioon (suljettu) tai ei voi muokata osion vastauksia (lukittu). 3) Osion nimi tulee listaan, voit halutessasi luoda useita osioita Lisää osio -linkin kautta. 4) Päästäksesi lisäämään osioon elementtejä, klikkaa osion nimen oikealla puolella näkyvää muokkaa -kuvaketta. 5) Klikkaa Lisää elementti –linkkiä. 6) Valitse listasta haluamasi elementti ja klikkaa OK-painiketta. 7) Määrittele elementin kenttiin elementin nimi, kuvaus sekä muut valinnat (taulukkoelementeissä). Taulukkoelementeissä määrittele rivit ja palstat tai kysymykset ja vastaukset. Oletusarvoisesti voit lisätä rivejä elementtiä tehtäessä tietyn määrän, mutta voit lisätä niitä tallentamalla elementin ja tämän jälkeen muokkaamalla elementtiä, jolloin elementtiin tulee näkyviin lisää tyhjiä valintarivejä / -palstoja. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 67 Määrittele myös luku- ja kirjoitusoikeudet, joiden avulla määrittelet sen, kenellä on oikeus nähdä elementti ja ketkä voivat täyttää elementtiä (ks. seuraava luku). 8) Lisää halutessasi kommenttikenttä klikkaamalla elementin alla olevaa Lisää kommenttikenttä –linkkiä. 9) Määrittele kommenttikentälle nimi ja valitse kommenttikentän tyyppi. 10) Määrittele kommenttikentän luku- ja kirjoitusoikeudet. 11) Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta. 8.2.7.2. Elementtien ja niiden kommenttikenttien oikeuksien määrittely rooleilla Roolilomakkeessa määrittelet oikeuksia roolien kautta. Anna elementeille ja niiden kommenteille ja arvosanoille luku- ja kirjoitusoikeudet rooleille. Toimintatapa mahdollistaa hyvin monipuolisia lomakkeiden käyttötapoja. Voit määritellä luku- ja kirjoitusoikeudet jo ennakkoon, ennen kuin lomakkeen tulevista käyttäjistä on vielä tietoa. Riittää, että sinulla on tiedossasi tapa, jolla lomaketta aiotaan käyttää. • Lukuoikeus: annetaan kyseiseen rooliin kuuluville käyttäjille oikeus nähdä lomakkeen elementti tai kommenttikenttä. • Kirjoitusoikeus: annetaan kyseiseen rooliin kuuluville käyttäjille oikeus muokata lomakkeen elementin tai kommenttikentän sisältöä (esim. pääroolissa olevalle käyttäjälle oikeus täyttää lomakkeen kenttä ja opettajalle oikeus antaa kommentti). © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 68 Esimerkki lomakkeen roolimäärittelyistä Lomakkeen toimintatapaa kuvaa alla oleva esimerkkitapaus. Huomaa, että esimerkissä on vain asian esittämisen selvyyden vuoksi käytetty roolinimiä Opiskelija, Opettaja ja Tarkastaja. Roolinimet voit vapaasti määritellä halutuiksi käyttötarkoituksen mukaan. Esimerkiksi luo tekstikenttä ja anna siihen luku- ja kirjoitusoikeus roolille Opiskelija, jota opiskelija näkee elementin ja voi täyttää sitä ohjeiden mukaisesti. Anna tekstikenttään lukuoikeus rooleille Opettaja ja Tarkastaja. Näihin rooleihin kuuluvat käyttäjät voivat nähdä opiskelijan elementtiin tuottaman tekstin, mutta eivät voi muokata sitä. Lisää tekstikenttään kaksi kommentti-kenttää Kommentti sekä Arvosana ja kommentti. Anna kommenttikenttään Kommentti lukuoikeus roolille Opiskelija ja roolille Tarkastaja ja kirjoitusoikeus roolille Opettaja. Opettaja-roolissa oleva käyttäjä voi kirjoittaa kommenttinsa luettuaan opiskelijan kirjoittaman Tekstikentän sisällön. Opiskelija- ja Tarkastaja-rooleissa olevat käyttäjät näkevät Opettajan kommentin, mutta eivät voi muokata sitä. Anna kommenttikenttään Arvosana ja kommentti luku- ja kirjoitusoikeus Tarkastajalle ja lukuoikeus Opiskelijalle, mutta ei lainkaan oikeuksia Opettajalle. Näin Tarkastaja voi antaa arvosanan ja siihen liittyvän kommentin opiskelijan tekstikenttään, opettaja ei näe lainkaan tätä Opiskelijan ja Tarkastajan väliseksi jäävää arvosanaa ja siihen liittyvää kommenttia. 8.2.8. Lomakkeen hallinta ja vastausten seuranta Kun olet rakentanut lomakkeen, nimennyt roolit ja määritellyt roolisuhteet, on lomake valmis käytettäväksi. Lomakkeen käyttö on kunkin käyttäjän kannalta helppoa, kun edellä käsitelty lomakkeen ja roolien valmistelu on tehty huolella. Vain pääroolissa toimivat käyttäjät Vain pääroolissa (yleensä opiskelija) toimivalle käyttäjälle lomakkeen käyttö on yksinkertaista. Saat objektia vasemmassa kehyksessä klikatessaan esiin suoraan oman lomakkeensa. Jonkin osion nimeä kilkkaamalla saat näkyviin kyseisen osioin ja siihen liittyvät elementit. Yksittäisen elementin nimeä klikkaamalla aukeaa vain kyseinen elementti, Koko lomake -linkistä voit avata koko lomakkeen näkymään kerralla. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 69 Lomakkeen elementtejä täyttäessäsi voit valinta, milloin ilmoitat elementin osaltaan valmistuneeksi rastittamalla kohdan Tehty. Muissa rooleissa tai useissa rooleissa toimivat käyttäjät Jos toimit muussa kuin pääroolissa tai pääroolissa ja muissa rooleissa, saat lomaketta avatessasi esiin listan niistä käyttäjistä, joiden lomakkeeseen sinulla on pääsy. Käyttäjän nimeä klikkaamalla voit avata hänen lomakkeensa saaden siihen roolisi oikeuksien mukaisen näkymän. Esim. Tarkastaja avaa Opiskelijan lomakkeen. Hän saa näkyviinsä lomakkeen, josta voi lukea opiskelijan kirjaamat vastaukset. Hänellä on oikeus lisätä kommenttinsa ja arvosanansa niihin kohtiin, joissa hänelle on annettu kirjoitusoikeudet Kommentti tai Arvosana -kommenttikenttiin. Rooleissa Tarkastaja, Opettaja tms. rooleissa toimiva käyttäjä avaa siis aina yhden käyttäjän lomakkeen kerrallaan. Käyttäjän nimen kohdalla olevaa Yhteenveto-linkkiä klikkaamalla voit avata näkymä, josta saat yhteenvedon lomakkeen tilanteesta. Näkymästä näet, mitkä elementit käyttäjä on ilmoittanut valmiiksi rastittamalla kohdan Tehty. Samoin näet, miltä osin kyseiseen elementtiin liitetyt kommenttikentät (kommentti, arvosana) on täytetty. Lomakkeen hallinnoijat Jos sinulle on annettu objektitasolla kirjoitusoikeus lomakkeeseen, voit hallinnoida lomaketta. Lomakkeen hallinnoijana sinulla on näkyvissä ylävalikko, josta käsin voit nähdä käyttäjien lomakkeet, määritellä roolien nimiä ja niihin kuuluvia käyttäjiä sekä hallita roolisuhdetaulukkoa, muokata lomakkeen rakennetta, osioita ja elementtejä sekä määritellä lomakkeen käyttöoikeuksia. 8.2.9. Lomakkeen tulostaminen Voit tulostaa yksittäisen lomakkeen sisältönäkymän avaamalla käyttäjän lomakkeen ja tulostamalla sen lomakkeen yläreunan Tulosta-linkistä. Voit valita haluamasi kohteet, jotka haluat tulostaa lomakkeesta. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 70 Jos sinulle on määritetty pääsy kaikkiin lomakkeisiin (kohdassa Roolit - Käyttäjät, jotka näkevät kaikki lomakkeet), tulee yläpalkkiin näkyviin valinta Tulosta-valikko. Yläpalkin Tulosta-valikosta on mahdollista tulostaa kaikkien käyttäjien kaikki lomakkeen sisältö. 1) Valitse ensin otetaanko lomakkeelta vain valitut elementit vai kaikki elementit mukaan tulosteeseen. Valittaessasi valitut elementit -vaihtoehdon, näet listana kaikki lomakkeen elementit, kuvauskentät ja kommentit, joista voit valita tulostettavan sisällön. 2) Valitse halutut valinnat rastilla ja klikkaa lopuksi OK-painiketta. 3) Valitse mukaan ne käyttäjät, joiden lomakkeen haluat tulostaa. Vahvista valinnat OK-painikkeella. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 71 4) Määrittele lomakkeen Otsikointi-kentät sekä Allekirjoitusalue. Klikkaa lopuksi OKpainiketta. Otsikointikentät: • Lomakkeen vastaajan nimi: lomakkeen alkuun tulostuu vastaajan nimi. • Päivämäärä: lomakkeen alkuun tulostuu päivämäärä. • Työtilan nimi: lomakkeen alkuun tulostuu työtilan nimi, jossa roolilomake on. • Roolilomakkeen sijaintitieto: tieto roolilomakkeen sijainnista työtilassa tulostuu tulosteeseen. • Roolilomakkeen nimi Allekirjoitusalue: • Otsikointi: voit täyttää kenttään allekirjoitusalueen otsikointi-tiedot, esimerkiksi kirjoittamalla paikkakunnan nimen ja päivämäärän. • Nimi käyttäjältä roolissa: voit valita kolme lomakkeen roolia, joiden nimet tulevat tulosteeseen. Tulosteeseen tulee sen henkilön nimi, joka on käyttäjän kohdalla kyseisessä roolissa. • Allekirjoituskentät seuraaville nimille: voit määritellä kaksi nimeä, joiden nimellä tulee allekirjoituskenttä jokaiseen lomakkeeseen. • Tyhjä allekirjoituskenttä: voit valita tulosteeseen 1-3 tyhjää allekirjoituskenttää, joissa ei ole valmiina kenenkään nimeä, vaan ovat lomakkeen paperitulosteeseen vapaasti täytettävissä. 5) Valitse käyttötapa lomakkeelle, eli missä muodossa haluat tulostaa tai tallentaa lomakkeen. Valittavissa on pdf-tiedosto, web-sivu tai tallentaminen kaikki lomakkeiden tiedot yhteen ZIP-arkistoon joko omalle tietokoneelle tai Optimaan. Voit myös halutessasi tulostaa ja tallentaa yksittäisiä lomakkeita kohdassa: Yksittäisten käyttäjien lomakkeiden sisällöt. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 72 8.3. Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä on monipuolinen editori monivalintaharjoitusten laatimiseen. Vastausvaihtoehdot voivat olla tekstipohjaisia tai niissä voidaan käyttää valintavaihtoehtoina erilaisia mediaformaatteja (esim. kuvia, ääntä tms.). Eri formaattien avulla voidaan vastata esim. musiikkialan ja luonnontieteiden tarpeisiin. Editori tukee erilaisia kysymysformaatteja, joten siihen voidaan ladata Optiman ulkopuolelta eri standardien mukaan tehtyjä kyselyitä. Tee monivalintatehtävä seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä monivalintatehtävän. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä. 4) Anna objektille nimi ja tee tarvittavat muut valinnat. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 5) Valitse tehtävän tyyppi. • Harjoitus-tyyppi mahdollistaa tehtävän tekemisen useamman kerran tai rajattomasti. • Tentti-tyyppinen tehtävä tehdään vain kerran. HUOM! Valitessasi tenttivaihtoehdon, et voi myöhemmin muuttaa sitä harjoitukseksi. 6) Hyväksy valinnat, jolloin objekti ilmestyy vasempaan kehykseen. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 73 7) Klikkaa Muokkaa-linkkiä tai vasemmassa kehyksessä näkyvää monivalintatehtävää. Pääset määrittelemään tai tuomaan kysymyksiä, muuttamaan asetuksia ja oikeuksia ja tarkastelemaan harjoitusta kuvassa näkyvän valikon kautta. Seuraavassa käydään läpi editorin eri toiminnot. Kysymysten määrittely (Kysymykset > Laadi- ja Tuo-valikot) Monivalintatehtävässä voidaan luoda kysymyksiä kahdella tavalla: kysymyksiä voidaan laatia Optimassa (Kysymykset > Laadi-painike) tai niitä voi tuoda Optiman ulkopuolelta tiedostona (Kysymykset > Tuo-painike). Kysymykset tehdään Optimassa Jos kysymys laaditaan Optimassa (Kysymykset > Laadi-painike), se voi olla monivalinta, aukko- tai clozekysymys. Valitse ensimmäisenä kysymystyyppi. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 74 Kysymystyyppinä monivalintakysymys 1) Valitse monivalintakysymys ja sen jälkeen monivalinnan ohjeiden muotoilu, ja vastausten sisältö, valintavaihtoehdot sekä arviointi: • Ohjeiden muotoilu: tekstiohjeissa kysymyksen ohjeet kirjoitetaan tekstieditorilla. HTML-ohjeissa ohjeiden kirjoittamisessa on käytössä HTML-editori. • Vastausten sisältö: tekstivaihtoehdossa vastausvaihtoehdot kirjoitetaan tekstinä. Tiedostovaihtoehdossa vastausvaihtoehdoiksi tuodaan tiedostoja. • Valintavaihtoehtojen lukumäärä: valitse pudotusvalikosta valintavaihtoehtojen määrä tälle kysymykselle. • Arviointi: valitse annetaanko pisteet prosentuaalisella painoarvoilla vai määrittelemällä pisteet. Kun olet tehnyt valinnat, klikkaa Lisää kysymys-painiketta. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 75 2) Kirjoita kysymys ja vastausvaihtoehdot. Kysymyksen nimi -kenttään tulee lyhyt kysymystä koskeva otsikko, josta kysymys tunnistetaan. Otsikko näkyy kysymysten tekijälle Muokkaa-valikosta. Kysymyksen nimi ei näy kyselyyn vastaajalle. 3) Valitse vaihtoehdoista, onko vastaajalla valittavana vain yksi oikein vaihtoehto vai voiko hän valita yhden tai useita vaihtoehtoja. 4) Kirjoita kysymys ja ohjeet kysymystä varten Kysymysten asettelu vastaajille ja ohjeet kysymystä varten –kenttään. 5) Kirjoita vastausvaihtoehdot niille varattuihin kenttiin (Vaihtoehto 1 jne.) ja määritä vaihtoehtojen pisteytykselle arvot tai pisteet. Esimerkki: oikeasta vastauksesta saa 2 pistettä, jolloin oikean vastausvaihtoehdon arvoksi valitaan 100%. Jos vastaaja valitsee jonkin toisen vaihtoehdon, voit määrittää saako tästä vastauksesta puolet pisteistä (1 piste eli sen arvo on 50%), ei yhtään pistettä (0 pistettä, arvo 0) tai menettääkö vastaaja pisteitä väärästä vastauksesta (-1 piste, arvo -50%). © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 76 6) Kirjoita halutessasi vastausvaihtoehdoille palaute. Voit määrittää palautteen näkymisen Asetukset-valikosta. 7) Klikkaa lopuksi OK-painiketta. Kysymystyyppinä aukkotehtävä 1) Valitse aukkotehtävä ja kuinka monta hyväksyttyä vastausta kysymykseen on. Klikkaa tämän jälkeen Lisää kysymys –painiketta. 2) Kirjoita kysymys. Kirjoita Kysymyksen nimi -kenttään kysymyksen otsikko, josta tunnistat kysymyksen. Otsikko näkyy Muokkaa-valikosta. Kysymyksen nimi ei kuitenkaan näy kyselyyn vastaajalle. 3) Kirjoita Lauseen alku -kenttään aukkotehtävään liittyvän lauseen alkuosa, Hyväksytty vastaus -kenttiin vastausvaihtoehdot ja tarvittaessa Lauseen loppuosa -kenttään aukkotehtävään liittyvän lauseen loppuosa. Esimerkki: Lauseen alku -kenttä: Suomen pääkaupunki Hyväksytty vastaus -kenttä: Helsinki Lauseen loppuosa -kenttä: on Suomen suurin kaupunki. 4) Klikkaa lopuksi OK-painiketta. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 77 Kysymystyyppinä cloze-kysymys 1) Valitse cloze-kysymys klikkaaalla Lisää kysymys -painiketta Cloze-kysymys – otsikon alta. 2) Kirjoita kysymyksen nimi ja ohjeet vastaajille niille varattuihin kentiin. Lisää tekstiä Kysymys-kenttään. 3) Valitse yksi sana kerrallaan tekstistä ja tee sanasta joko aukkotehtävä- tai alasvetovalikko-tyyppinen monivalintatehtävä. 4) Kun olet valinnut sanan tekstistä, määrittele tehtävälle pisteytys ja alasvetovalikkotehtävälle väärät valintavaihtoehdot oikealle puolelle avautuvassa Vastauksetvalikossa. 5) Klikkaa lopuksi OK-painiketta. Kysymykset tuodaan Optiman ulkopuolelta Editori tukee GIFT- ja Aiken-spesifikaatioita. Ainoastaan spesifikaatioita virheettömästi noudattavat tiedostot voidaan tuoda Optimaan. 1) Jos kysymyksiä tuodaan Optiman ulkopuolelta tiedostona, valitse Kysymykset > Tuo > Tuo kysymyksiä tiedostosta -linkki. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 78 2) Valitse kysymysten standardi (Aiken / GIFT) pudotusvalikosta. 3) Hae tiedosto Browse/Selaa –painiketta klikkaamalla omalta tietokoneelta. 4) Kun kysymykset on tuotu Optimaan, editori menee kysymysten muokkaustilaan ja voit muokata kysymyksiä. Kysymykset tuodaan muista aukkoharjoituksista 1) Jos kysymyksiä tuodaan muista Optimassa olevista tehtävistä, valitse Tuo kysymyksiä muista aukkoharjoituksista -linkki. 2) Valitse vasemmasta kehyksestä työtila, jossa sinulla on Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä -objekti. Näet oikeassa kehyksessä listan harjoituksista ja kysymyksistä. 3) Valitse tuotavat kysymykset ja hyväksy valinnat klikkaamalla Tuo kysymyksiä muista aukkoharjoituksista -linkkiä. Asetukset, kun kyseessä on harjoitus (Asetukset-painike) © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 79 Määrittele asetuksissa: • Monivalintatehtävän tila: määritä onko kyse harjoittelusta vai tentistä. Tilan voit vaihtaa harjoittelusta tentiksi, mutta tämän jälkeen et voi sitä enää muuttaa. Kun harjoitukseen tai tenttiin on tullut vastauksia, voit muuttaa niiden asetuksia, mutta huomioi, että asetukset ovat erilaisia uusille vastaajille. • Kysymysten järjestys: määritä ovatko kysymykset oletusjärjestyksessä vai arvotaanko järjestys satunnaisesti tehtävän kysymyksistä. Satunnaisjärjestyksessä voit myös valita, kuinka monta kysymystä käyttäjälle arvotaan. Esimerkiksi kysymyksiä harjoituksessa on 10, mutta niistä arvotaan vain 5 vastattavaksi. • Esittämistapa: valitse esitetäänkö kaikki kysymykset kerralla vai yksitellen. • Yrityskertojen lukumäärä: valitse kuinka monta yrityskertaa vastaajille sallitaan. Valitse sopivat vaihtoehdot pudotusvalikoista (1-4 tai rajoittamattoman määrä harjoituskertoja). • Tulosten yksityiskohtien näyttäminen: määritä miten palaute ja oikeat vastaukset näkyvät käyttäjälle valitsemalla sopivat vaihtoehdot. • Vastaamisajan alkamis- ja päättymisajankohdat: määritä milloin harjoitukseen on mahdollista vastata. Huomaathan, että monivalintaan on määritettävä alkamis- ja päättymisajat, jotta harjoitukseen voi vastata. Asetukset, kun kyseessä on tentti (Asetukset-painike) Määrittele asetuksissa: © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 80 • Kysymysten järjestys: määritä ovatko kysymykset oletusjärjestyksessä vai arvotaanko järjestys satunnaisesti. Satunnaisjärjestyksessä voi myös valita, kuinka monta kysymystä käyttäjälle arvotaan. Esimerkiksi kysymyksiä on 10, mutta niistä arvotaan vain 5 vastattavaksi. • Arviointi: määritä arviointitapa. Voit valita käyttöön Optima-ympäristössä olevan arviointiskaalan ja määritellä arvosanojen raja-arvot prosentteina tai käyttää hyväksytyn suorituksen pisterajaa tehtävässä. Jos käytät hyväksytyn suorituksen pisterajaa, voit asettaa automaattisen hyväksytyn suorituksen pisterajan valitsemalla kohdan Käytössä ja määrittelemällä hyväksytyn suorituksen pisterajan. • Tulosten yksityiskohtien näyttäminen: määritä mitä tietoja tentin tulosten yksityiskohdista näytetään vastausajan päättymisen jälkeen vai näytetäänkö tulosten yksityiskohtia ollenkaan. • Tiedotteet tentin suorittamisen jälkeen: kirjoita halutessasi tiedote, joka näkyy tentin suorittamisen / hyväksytyn suorittamisen jälkeen. • Tiedote kun tentissä ei saavuteta hyväksytyn suorituksen pisterajaa: kirjoita halutessasi tiedote, joka näkyy, jos tenttiin on asetettu hyväksytyn suorituksen pisteraja eikä vastaaja saavuta tätä pisterajaa. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 81 • Vastaamisajan alkamis- ja päättymisajankohdat: määritä milloin tenttiin on mahdollista vastata. Huomaa, ettei tenttiin voi vastata ennen kuin alkamis- ja päättymisajankohdat on määritelty. • Tentin jatkaminen myöhemmin: määritä pitääkö tentti suorittaa kerralla vai voiko sen suorittamista jatkaa ja voiko tällöin aiempia vastauksia muokata. Voit myös asettaa aikaraja tentin suorittamiseen silloin, kun tentti pitää suorittaa kerralla. Kun aikaraja on päättynyt, käyttäjän vastaukset tallentuvat automaattisesti. Kysymysten muokkaaminen (Muokkaa-painike) Voit muokata kysymyksiä milloin tahansa. Mikäli muokkaat niitä sen jälkeen, kun vastauksia on tullut, huomioi, että kysymykset ovat muokkauksen jälkeen erilaisia uusille vastaajille. Voit myös tyhjentää käyttäjiltä jo tulleet vastaukset Tilasto-painikkeen kautta, jolloin he voivat tehdä tentin tai harjoituksen uudestaan. Voit vaihtaa kysymysten järjestystä siirtämällä kysymyksiä ylös- tai alaspäin nuoli- painikkeiden avulla. Voit muuttaa kysymysten pisteytystä pudotusvalikosta joko kysymys- © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 82 kohtaisesti tai kerralla kaikkien kysymysten osalta. Voit muokata , poistaa tai katsoa kysymyksiä niiden perässä olevia ikoneja klikkaamalla. Voit vaihtaa yksittäisen kysymyksen tai vastausvaihtoehtojen pisteytystä, vaikka vastauksia olisi jo tullutkin. Tämän jälkeen sinun tulee pisteyttää tehtävä Tilasto-valikon kautta Laske pisteet –linkistä. Esikatselu Esikatselun avulla näet monivalintatehtävän vastaajan näkökulmasta. Oikeudet Voit määritellä tehtävän vastaus- ja muokkausoikeudet. Anna niille käyttäjille vastausoikeus, joiden on tarkoitus tehdä tehtävä. Muokkausoikeus antaa oikeuden muokata tehtävän asetuksia. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) Tilasto Tilastossa voit tarkastella vastaajien vastauksia, vastausten pistemääriä ja vastausajankohtia sekä voit poistaa vastaukset. Jos tenttiin on asetettu hyväksytyn suorituksen pisteraja tai arviointiskaala, näet Tila-kohdassa, onko vastaus hyväksytty vai hylätty tai tentin arvosanan. Voit tyhjentää käyttäjien vastaukset esimerkiksi silloin, kun osa käyttäjistä on jo vastannut tehtävään ja olet muokannut kysymyksiä sen jälkeen. Jos olet muokannut kysymyksiä vastausten tulon jälkeen, voit pisteyttää vastaukset uudelleen Laske pisteet –linkistä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 83 Sulje Voit poistua tehtävästä Sulje-painikkeen avulla. 8.4. Mallivastaustehtävä Mallivastaustehtävän avulla voit tehdä tehtäviä, joissa on yksi tai useampi kysymys ja niihin määritelty mallivastaus, jonka opiskelija näkee vastattuaan kysymykseen. Vastaamisen jälkeen opiskelija voi kommentoida ja arvioida omaa vastaustaan. Mallivastaustehtävää voit käyttää niin lyhyiden tehtävien kuin esseetehtävienkin toteuttamisessa. Luo mallivastaustehtävä seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä mallivastaustehtävän. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Mallivastaustehtävä. 4) Anna tehtävälle Nimi ja kirjoita siihen liittyvät ohjeet. 5) Määrittele tehtävän tyyppi eli voiko käyttäjä arvioida omia vastauksiaan vain heti vastaamisen jälkeen vai siihen asti, kun tarkistaja on arvioinut ja kommentoinut vastausta. 6) Valitse tarvittaessa objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 7) Hyväksy valinnat OK-painikkeella. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 84 8) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet eli ketkä käyttäjistä ovat käyttäjiä (voivat vastata tehtävään) ja ketkä tarkistajia (voivat tarkistaa tehtävän). 9) Klikkaa Katso-painiketta tai objektia vasemmasta kehyksestä ja määritä kysymykset ja muuta tehtävän asetuksia. Mallivastaustehtävän editorista löydät seuraavat toiminnot: Kysymysten lisääminen (Lisää kysymys –valikko) 1) Klikkaa Lisää kysymys -painiketta. 2) Kirjoita kysymykselle otsikko ja kysymys sekä mallivastaus. 3) Vahvista valintasi klikkaamalla OK-painiketta. 4) Kukin uusi kysymys tehdään toistamalla edelliset vaiheet. Kysymysten muokkaaminen (Muokkaa) Voit muokata kysymyksiä milloin vain. Mikäli muokkaat niitä sen jälkeen, kun vastauksia on tullut, huomaa, että tulevilla vastaajilla on erilainen versio vastattavanaan. Jos tehtävässä on useampia kysymyksiä, voit vaihtaa kysymysten järjestystä siirtämällä kysymyksiä ylös- tai alaspäin tai katsoa nuolipainikkeiden avulla. Voit muokata , poistaa kysymyksiä niiden perässä olevia ikoneja klikkaamalla. Käyttäjät Käyttäjät-valikosta näet ne käyttäjät, joille on asetettu Käyttöoikeuksissa oikeus vastata tehtävään. Näet kyseisen käyttäjän tilan käyttäjien nimen perässä, eli kuinka moneen ky- © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 85 symykseen käyttäjä on vastannut ja kuinka moneen kysymykseen hänellä on vielä vastaamatta. Klikkaa käyttäjän nimeä saadaksesi esille vastaukset ja kommentoidaksesi niitä. Asetukset Voit määritellä ja muokata tehtävän asetuksia. Voit vaihtaa tehtävän nimen ja objektin omistajan sekä määritellä avainsanat ja ohjeet ja kuvauksen. Voit myös muokata objektin toimintatilaa ja vaihtaa tehtävän tyyppiä sekä asettaa tehtävän voimassaoloajan, jos sinulla on tähän oikeus. Käyttöoikeudet Voit määritellä tehtävän käyttöoikeuksia, eli tehtävän vastaajia (Käyttäjät) sekä tehtävän tarkastajia. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 86 8.5. Palautekysely Voit tehdä Palautekyselyn avulla monivalintavaihtoehtoihin perustuvia kysymyssarjoja. Voit tarkastella vastauksia sekä visuaalisen että taulukoidun yhteenvedon avulla ja antaa vastaajien nähdä yhteenvetotietoja. Tee palautekysely seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä palautekyselyn. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Palautekysely. 4) Anna kyselylle nimi ja kirjoita siihen liittyvät ohjeet. 5) Valitse kyselyn tyyppi Kyselyn vastauksista saa näkyviin visuaalisen yhteenvedon, jossa näkyy vastaajien nimet. Jos haluat, että yhteenvedossa näkyvät vain vastaukset ilman henkilöitä, aseta rasti Ei vastaajien nimiä näkyvissä kohtaan. Jos valitset tämän, et voi myöhemmin nähdä vastaajien nimiä vastauksissa. 6) Valitse pudotusvalikosta, miten visuaalinen yhteenveto näkyy vastaajille. • Aina: käyttäjä näkee yhteenvedon kyselyn vastauksista aina, vaikka ei olisi itse vielä vastannut kyselyyn. • Kun käyttäjä on vastannut kaikkiin kysymyksiin: käyttäjä saa yhteenvedon näkyviin vastattuaan kyselyn kaikkiin kysymyksiin. • Ei koskaan: käyttäjä ei näe yhteenvetoa. 7) Voit asettaa kyselylle alkamis- ja päättymispäivän. Päivämäärä asetetaan muotoon pp kk vvvv. Alkamis- ja päättymispäivämäärät tarkoittavat, että käyttäjä voi vastata © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 87 näiden päivien ajan kyselyyn. Esimerkiksi päättymispäivän jälkeen käyttäjä voi vain katsoa kyselyn vastausten yhteenvetoa (mikäli hänellä on siihen oikeus). 8) Valitse tarvittaessa objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 9) Hyväksy valinnat OK-painikkeella. 10) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Käyttäjä tarvitsee lukuoikeuden vastatakseen kyselyyn. Kirjoitusoikeus antaa oikeuden määritellä kyselyn asetuksia (yleensä vain omistajalla). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) Rakenna tämän jälkeen palautekyselyn kysymykset Lisää uusi kysymys –linkin kautta (linkki ilmestyy palautekyselyn teon jälkeen tai kun klikkaat objektia vasemmasta kehyksestä). Kirjoita kysymykset yksitellen ja määrittele vastausvaihtoehdot. Käytettävissäsi on kaksi ennalta määriteltyä asteikkoa tai voit määritellä asteikon myös itse. Kun olet kirjoittanut klikkaa kaikki kysymykset, Takaisin-linkkiä, jolla pääset kyselyn aloitussivulle. Palautekyselyn omistajana voit muokata palautekyselyä, jos siihen ei ole vielä vastauksia. Mikäli vastauksia on, voit vain poistaa kysymyksen. Voit tarkastella palautekyselyn vastauksia visuaalisen yhteenvedon avulla kohdassa Kyselyn yhteenveto. Vastaukset näkyvät ympyrä- ja pylväsdiagrammissa kysymys kerrallaan. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 88 Saat myös vastauksista yhteenvedon tekstipohjaisena (Tekstuaalinen yhteenveto). Voit tallentaa vastaukset yhdeksi CSV-muotoiseksi Excel-tiedostoksi. 8.6. Palautuslaatikko Palautuslaatikko-objektin avulla voit rakentaa työtilaan erilaisten tehtävien palautuspaikan. Palautuslaatikko on nopea ja kätevä tehtävien palautus- / hallintajärjestelmä, johon voi tuoda omalla tietokoneella tehtyjä tiedostoja (vastaus on siis aina tuotava tiedosto, esim. Excel, Word, PowerPoint, MindManager tai Optimassa oleva objekti). Palauttaja palauttaa palautuslaatikkoon tuottamansa dokumentin, tarkastaja näkee palautusten tilan ja voi arvioida palautetut dokumentit, palauttaja puolestaan näkee arvioinnin tulokset. Luo palautuslaatikko seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä palautuslaatikon. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 89 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Palautuslaatikko. 4) Anna palautuslaatikolle nimi sekä kirjoita tarvittavat avainsanat ja ohjeet. 5) Määritä palautuslaatikon tarkastajan oletusnäkymä. 6) Valitse tarvittaessa käyttöön arviointiskaala. Arviointiskaalan voi määrittää, jos sellainen on luotu Optiman ympäristön hallinnassa. 7) Määritä tiedostojen palautuksen ajankohdan aloitus- ja päättymispäivämäärät, jolloin käyttäjät voivat palauttaa dokumentteja tai poistaa palauttamansa dokumentin. Ennen alkamispäivää tai päättymispäivän jälkeen dokumentteja ei voi palauttaa. Myöskään arvioinnin jälkeen ei voi enää palauttaa uutta versiota. Mikäli alkamis- ja päättymisaikaa ei aseteta, palautusaika on aina voimassa. 8) Määritä tarkastamisaika. Tarkastamisajan päivämäärä on ohjeellinen. Tarkastaminen on mahdollista myös asetetun päivämäärän jälkeen. Tähän määrittämäsi tarkastamisaika näkyy Oma tilan Suoritusten hallinnassa. 9) Määritä palautuslaatikon tyyppi eli voiko käyttäjä palauttaa tiedostoja omalta koneeltaan tai kopioida Optimassa olevia tiedostoja vai molempia. 10) Jos haluat ottaa vertaisarvioinnin käyttöön palautuslaatikkoon, määritä vertaisarvioinnin asetukset (miten ja milloin käyttäjät voivat nähdä palautukset ja kommentit) sekä vertaisarvioinnin alkamis- ja päättymispäivät. Huomaa, että vertaisarviointi on käytössä, kun sille on asetettu päivämäärät. Määritä myös, voivatko tarkastajat nähdä vertaisarvioinnit. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 90 11) Määritä tarvittaessa objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 12) Klikkaa OK-painiketta tallentaaksesi valinnat. 13) Valitse palautuslaatikolle tarkastaja(t). Tarkastaja näkee palautetut dokumentit ja voi arvioida ne. Jos tehtävällä on useampi tarkastaja, he näkevät toistensa arviot. 14) Valitse ne käyttäjät, jotka voivat palauttaa dokumentteja palautuslaatikkoon. Valitse yksittäiset käyttäjät merkitsemällä rasti valintaruutuun tai valitse kokonainen ryhmä. Palautuslaatikko palauttajan näkökulmasta Käyttäjä voi palauttaa valittujen asetusten mukaisesti dokumentin omalta tietokoneelta tai kopioida Optimassa jo olevan objektin palautuslaatikkoon. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 91 Palauttaessa dokumenttia käyttäjä voi määritellä lisäksi tehtävän tekijät, jos työllä on ollut useampi tekijä (palautus tulee aina yhden käyttäjän nimissä). Käyttäjä näkee palautuslaatikkoon palautetun tehtävän valitsemalla palautuslaatikkoobjektin vasemmasta kehyksestä ja voi tarvittaessa tuoda uusia tiedostoja tai poistaa palauttamansa, jos palautusaikaa on vielä jäljellä, eikä palautusta ole arvioitu. Kun tarkastaja on arvioinut palautuslaatikkoon palautetun tiedoston, näkee käyttäjä palautuslaatikon avatessaan tarkastajan arvosanan ja kommentin sekä tarkastajan mahdollisesti lataaman version. Palautuslaatikko tarkastajan näkökulmasta Palautuslaatikon tarkastajana voit arvioida palautuslaatikkoon palautettuja dokumentteja. Klikkaa palautuslaatikkoa vasemmasta kehyksestä nähdäksesi tehtävien tilanteen. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 92 Käyttäjät-valikossa näet palautetut tehtävät, dokumentin palauttajan ja mahdollisesti muut ilmoitetut tekijät sekä palautetun dokumentin nimen, joka toimii linkkinä dokumenttiin. Voit järjestää näkymän joko käyttäjien, palautettujen tiedostojen, arvosanojen tai tiedoston tilan mukaisesti klikkaamalla kyseisen sarakkeen otsikkokenttää. Voit järjestää palautetut dokumentit haluamasi näkymän mukaisesti. Voit myös lähettää viestin käyttäjille, jotka eivät vielä ole palauttaneet tiedostoa palautuslaatikkoon. Anna arvosana -linkistä voit antaa arvostelun ja kommentin palautetulle tehtävälle. Kun tehtävät on arvioitu, voit tallentaa arvosanat ja tiedot Tallenna-valikossa CSVtiedostomuodossa ja tehtävät ZIP-arkistona omalle tietokoneelle. Tarkastajana näet palautuslaatikkoon palautettujen tehtävien tilanteen myös Oma tilan kautta kohdassa Suoritusten hallinta. 8.7. Seurantaobjekti ja seurantaraportti Optiman Seurantaobjekti toimii yhdessä Seurantaraportti-objektin kanssa. Seurantaobjektia voi käyttää asioiden seuraamiseen: siihen kootaan seurattavan asian eri vaiheet. Seurattavat kohteet (esimerkiksi tehtävät, suoritukset, harjoitukset) voivat olla Optimassa olevia tehtäviä tai harjoituksia tai Optiman ulkopuolella suoritettavaa, josta tehdään merkintä seurantaobjektiin tehtävän valmistuttua. Seurantakohteena voivat toimia esimerkiksi erilaiset projektit, työharjoittelu tai henkilökohtainen opintosuunnitelma. Seurantaraporttiobjektiin voit koota tarvittavat seurantaobjektit ja koostaa näistä yhteenvedon. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 93 8.7.1. Seurantaobjekti Luo seurantaobjekti seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä seurantaobjektin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Seurantaobjekti. 4) Anna objektille nimi sekä kirjoita tarvittavat ohjeet ja kuvaus. 5) Valitse tyyppi. seurantaobjektin • Käyttäjät merkitsevät suoritukset: vain käyttäjä merkitsee suorituksensa valmiiksi. Tarkastajalla voi olla mahdollisuus antaa arvosana ja kommentteja suorituksesta. • Tarkastaja hyväksyy suorituksen: vain tarkastaja merkitsee osiot ja aktiviteetit suoritetuiksi, kirjoittaa mahdolliset kommentit ja antaa arvosanan. Käyttäjä voi seurata tilanteen etenemistä. • Käyttäjä merkitsee ja tarkastaja hyväksyy suoritukset: käyttäjä voi merkitä suorituksen valmiiksi ja mahdollisesti kirjoittaa kommentteja. Tarkastaja voi hyväksyä suoritukset. 6) Valitse arvioinnin tapa. • Ei arviointia: suoritukset merkitään suoritetuiksi ja mahdollisesti hyväksytyiksi, mutta suorituksista ei anneta arvosanaa. • Osiot: arvosana annetaan osiosta eli pääkohdat arvioidaan. • Aktiviteetit: arvosana annetaan aktiviteeteista. 7) Voit tulostaa tai tallentaa suorituksista todistukset. Voit kirjoittaa jo tässä vaiheessa todistuksen otsikon ja kuvauksen tai voit tehdä sen myöhemmin. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 94 8) Jos näet Objektin toimintatila –kentän, voit valita, miten tekemäsi seurantaobjekti ilmestyy muille käyttäjille. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 9) Rakenna seurantaobjektiin eri osiot eli seurannan vaiheet. Osiot ovat päävaiheita ja aktiviteetit ovat osioiden alakohtia. 10) Rakenna osiot klikkaamalla perustamisen jälkeen linkkiä Uusi osio. 11) Anna osiolle nimi, kirjoita tarvittaessa osioon liittyvät ohjeet ja anna aktiviteettien (alakohtien) lukumäärä. 12) Anna aktiviteetille nimi. Jos haluat, että aktiviteetista voi antaa kommentteja tai palautetta, aseta rasti Kommentit-kohtaan. Linkki-kohdan Lisäys-linkistä voi lisätä Optimassa olevan objektin, esimerkiksi aktiviteettiin liittyviä ohjeita tai lomaketehtävän. Seurantaobjektin käyttö Tarkastajan näkymä Kun tarkastajana tai omistajana klikkaat seurantaobjektia vasemmassa kehyksessä, näet ensimmäisenä seurantaobjektin kokonaistilanteen. Aloittamatta-kentässä näkyvät käyttä- © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 95 jät, jotka eivät vielä ole aloittaneet suorituksiaan. Käyttäjän nimeä klikkaamalla voit tarkastella yksittäisen käyttäjän tilannetta. Aloitettu-kentässä näet käyttäjät, jotka ovat aloittaneet osan suorituksistaan tai käyttäjien suoritukset ovat valmiit ja odottavat myös tarkastajan hyväksyntää. Hyväksytty suoritetuksi -kentässä näet käyttäjät, jotka ovat tehneet kaikki suorituksensa eli merkinneet osiot ja/tai aktiviteetit suoritetuiksi ja/tai tarkastaja on suoritukset hyväksynyt. Yläpuolella olevat painikkeet: • Käyttäjien tilanne: tämän painikkeen kautta näet seurantaobjektin kokonaistilanteen käyttäjäkohtaisesti. Yhden käyttäjän tilannetta voit tarkastella klikkaamalla käyttäjän nimeä. Tarkastajana voit merkitä suorituksen hyväksytyksi sinulla voi myös olla mahdollisuus antaa suoritukselle arvosana sekä kommentteja suorituksesta, kun käyttäjä on merkinnyt työn suoritetuksi. • Kokonaistilanne: voit tarkastella tilastotietoja seurantaobjektiin liittyen. • Todistukset: voit tulostaa tai tallentaa käyttäjille todistukset seurattavasta kokonaisuudesta. Todistukseen voi kirjoittaa sanallisen kuvauksen, saada tarvittaessa grafiikkaa / tilastoja suoritetuista osioista ja aktiviteeteista, liittää logon ja päiväyksen sekä allekirjoituksen nimenselvennyksen. • Muokkaa: voit muokata seurantaobjektin osioita ja aktiviteetteja. • Asetukset: voit muokata seurantaobjektin asetuksia. Käyttäjän näkymä Seurantaobjektin käyttäjänä voit käyttää objektia kolmella eri tavalla. Sinulla voi olla mahdollisuus merkitä osio ja/tai aktiviteetti suoritetuksi tai olla myös mahdollisuus jättää kommentteja seurantaobjektiin. Joissain tapauksissa, kun olet merkinnyt suorituksesi valmiiksi, myös tarkastaja voi merkitä suorituksen hyväksytyksi ja antaa siitä arvosanan. Käyttäjänä näet tarkastajan tekemät merkinnät seurantaobjektissa. Joissain tapauksissa suoritusmerkinnät tekee vain tarkastaja ja käyttäjänä näet tarkastajan tekemät merkinnät seurantaobjektissa. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 96 8.7.2. Seurantaraportti Luo seurantaraportin seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä seurantaraportin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse portti. Seurantara- 4) Anna objektille nimi sekä kirjoita tarvittavat ohjeet ja kuvaus. 5) Jos näet Objektin toimintatila –kentän, voit valita, miten tekemäsi seurantaraportti näkyy muille käyttäjille. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 6) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 7) Valitse seurattavat seurantaobjektit, joista seurantaraportti tekee koosteet Muokkaa-linkistä. 8) Valitse pudotusvalikosta yksi tai useampia seurantaobjekteja. 9) Huomaa, että seurantaraportin omistajana voit katsoa raporttia ja myös muokata sitä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 97 8.8. Ajanseuranta Ajanseurannalla voit seurata kursseilla käytettyä aikaa. Ajanseuranta-objektin avulla käyttäjät voivat merkitä kurssilla käyttämänsä tunnit ylös haluttuihin kategorioihin ja näin voit seurata, miten ajankäyttö kurssilla jakautuu. Luo ajanseuranta seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat liittää ajanseurannan. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Ajanseuranta. 4) Anna Ajanseurannalle nimi. 5) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 6) Muokkaa ajanseurannan sisältöä Katso-linkistä. 7) Lisää seurattava(t) kurssi(t) Kurssit-valikon Muokkaa tai lisää kursseja –linkistä tai tuo WebOodi-formaatissa oleva tiedosto Lataa kurssitiedosto –painikkeella. 8) Lisää kurssi kirjoittamalla kurssin nimi kenttään ja tallentamalla se Lisäyspainikkeella. Voit muokata kurssin nimeä klikkaamalla kurssin nimen aktiiviseksi, kirjoittamalla kenttään uuden nimen ja tallentamalla valinnan Muokkaapainikkeella. 9) Voit luokitella kursseja lisäämällä kursseille hakemistoja Muokkaa tai lisää kurssihakemistoja –linkistä. Lisää tai muokkaa kurssikategorioita kuten yllä lisättiin / muokattiin kursseja. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 98 10) Lisää kurssit hakemistoihin Aseta kursseja kurssihakemistoihin –linkistä. Valitse pudotusvalikosta kunkin kurssin kohdalta kurssihakemisto, johon kurssi kuuluu. 11) Vahvista valinnat OK-painiketta klikkaamalla. 12) Määrittele ne työskentelytavat, joiden avulla haluat käyttäjien määrittävän ajankäyttöään kohtaan Työskentelytavat. Työskentelytapoja lisätään ja niitä muokataan samalla tavoin kuin lisäsit kursseja aiemmin kohdassa Kurssit. 13) Kun käyttäjät ovat kirjanneet ajanseurantaan merkintöjään, voit tarkastella niitä Pääsivu- tai Tilastosivun aiempi versio -valikosta. 14) Valitse pääsivulla tarkastelemasi kurssi kohdasta Valitse kurssi ja voit tarkastella tilastoja kurssin osalta valitsemasi aikarajan sisällä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 99 15) Tilastosivun aiemman version avulla voit katsoa yksittäisten opiskelijoiden tilastotietoja. Valitse Aktiiviset kurssit. (Jos käyttäjät eivät ole tehneet vielä yhtään merkintää, ei valikossa näy yhtään kurssia.) 16) Valitse ajanjakso, jolta haluat tarkastella yhteenvetoa kohdasta Kestoaika. 17) Valitse tietojen Katselutapa. Vaihtoehtoja ovat: • Tunteja keskimäärin: näyttää kaikkien käyttäjien tuntimäärät opiskelutavan mukaan valitulla ajanjaksolla. • Tunnit ja opiskelutavat käyttäjältä: näyttää valitun käyttäjän tunnit valitulla ajanjaksolla. Valitse käyttäjä kirjoittamalla käyttäjän nimi valinnan viereen ilmestyvään kenttään tai valitse käyttäjistä (Optima näyttää valittavissa olevat käyttäjät, kun kirjoitat nimen ensimmäiset kirjaimet kenttään). • Aikamerkinnät ja kuvaukset käyttäjältä: näyttää valitun käyttäjän kohdalta ne päivät ja kellonajat sekä kuvaukset, jotka käyttäjä on kirjannut valitulla ajanjaksolla. Valitse käyttäjä kuten kohdassa Tunnit ja opiskelutavat käyttäjältä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 100 8.9. Tulosten yhteenveto Tulosten yhteenveto on työkalu, johon voidaan koota yhteenvetona tulokset kaikista niitä objektityypeistä, joissa voidaan käyttää arviointiskaaloja. Tarkastajana saat näkyviin vaihtoehtoisia raporttinäkymiä tuloksista tarkasteltavaksesi. Käyttäjät (yleensä opiskelijat) puolestaan voivat nähdä objektin asetusten mukaisesti joko raportin omista tuloksistaan tai vaihtoehtoisesti yksinkertaisen kokonaistilanne-yhteenvedon kaikkien käyttäjien suorituksista. Luo Tulosten yhteenveto seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat liittää tulosten yhteenveto -objektin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Tulosten yhteenveto. 4) Anna Tulosten yhteenvedolle nimi ja kirjoita tarvittaessa siihen liittyvät ohjeet (Ohjeet tai kuvaus –kenttä). 5) Valitse kohdassa Oikeudet, miten käyttäjät näkevät raportin. Käyttäjät näkevät vain omat raporttinsa -valinnassa käyttäjät näkevät yksityiskohtaisen raportin omista suorituksistaan. Käyttäjät näkevät yhteenvedon kaikkien käyttäjien raporteista valinnassa käyttäjät näkevät yksityiskohtaisen raportin omista suorituksistaan sekä © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 101 yksinkertaisen kokonaistilannenäkymän muiden käyttäjien suorituksista. 6) Valitse Objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 7) Tallenna objekti OK-painiketta klikkaamalla. 8) Klikkaa linkkiä Katso voidaksesi määrittää tulosten yhteenvedon raporttien sisällön. 9) Muokkaa raportin sisältöä kohdassa Rakenteen muokkaaminen. • Lisää elementtejä raporttiin -linkistä voit valita raporttiin tehtäväobjekteja, joiden haluat raportissa näkyvän. Valitse Valitse objektit -näkymässä ne työtilat ja ne tehtävätyypit, joiden tuloksista haluat saada yhteenvedon raporttiin. Seuraavassa näkymässä näet kaikki valitsemasi tehtävätyypit valitsemissasi työtiloissa. Valitse tässä näkymässä ne tehtävät, jotka haluat yhteenvedossa näkyvän valitsemalla rastilla kyseiset kohdat. Vahvista valintasi OK-painikkeella. • Lisää vapaakenttiä raporttiin -linkistä voit elementtien lisäksi lisätä raporttiin vapaakenttiä. Anna kentälle nimi ja vahvista se OK-painikkeella. Vapaakenttien avulla voit esimerkiksi tehdä raporttiin yhteenvetokenttiä tai antaa arvioinnin muista kurssin suorituksista. Raporttinäkymän yksityiskohtaisessa raportissa vapaakenttään on mahdollista syöttää arvostelu Arvosana-kenttään. 10) Määrittele tulosten yhteenvedon käyttöoikeudet ja käyttäjät, joiden tulokset näytetään raportissa kohdassa Oikeudet. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 102 • Käyttöoikeudet: määrittele Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) • Käyttäjät: valitse käyttäjät, joiden tulokset ovat mukana raportissa • Tarkastajat: valitse tarkastajat, jotka näkevät kaikkien käyttäjien kaikki tiedot raporteissa ja pääsevät valitsemaan, mitä raportteja haluavat katsella. 11) Valitse haluamasi raportit katsottavaksi kohdasta Raportit. • Yksinkertainen raportti: Raportissa näet ketkä käyttäjät ovat tehneet tehtävät (Kokonaistilanne-näkymä) tai käyttäjien tehtävien pistemäärät / arvosanat (Tulokset-näkymä). • Yksityiskohtainen raportti: Raportissa näet käyttäjien yksityiskohtaiset tulokset yhdessä raportissa. Klikkaamalla käyttäjän nimen alla olevaa tehtävälinkkiä (tehtävän nimi), pääset suoraan kyseiseen tehtävään. • Valitse käyttäjät ja elementit raporttiin: Voit valita raporttiin näkymään haluamasi tiedot valitsemalla raporttiin ne käyttäjät ja elementit, jotka haluat raportissa näkyvän, sekä haluamasi raporttimuodon (yksinkertainen / yksityiskohtainen raportti). Valitse käyttäjät ja elementit merkitsemällä rasti niiden eteen, jotka haluat raporttiin sisällytettävän. Valitse myös raporttimuoto. Raportit pääset tämän jälkeen katsomaan valitsemasi raporttityypin mukaisesti kuten Yksinkertaisessa tai Yksityiskohtaisessa raportissa. • Yksittäisten käyttäjien raportit: Pääset katsomaan yksittäisten käyttäjien raporttien tiedot klikkaamalla käyttäjän nimeä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 103 9. Muut Optiman objektit 9.1. Koosteobjekti Koosteobjekti on työkalu, jolla useita objekteja voidaan koota samaan näkymään. Luo koosteobjektin seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä koosteobjektin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Koosteobjekti. 4) Anna objektille nimi sekä kirjoita tarvittavat ohjeet ja kuvaus. 5) Jos näet Objektin toimintatila -kentän, voit valita, miten tekemäsi koosteobjekti näkyy muille käyttäjille. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 6) Valitse, mitä oheistietoja koosteeseen valituista objekteista koostesivulla näytetään kohdasta Näytettävät tiedot objekteista. • Ei lainkaan tietoja: valitse, jos koosteessa näytetään vain objektit. • Omistajatiedot: valitse, jos koosteessa näytetään kunkin objektin omistajatiedot. • Täydet tiedot: omistaja, nimi ja muokkauspäivämäärä: valitse, jos koosteessa näytetään mahdollisimman laajat oheistiedot. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 104 7) Tallenna valinnat OK-painiketta klikkaamalla. 8) Koosteobjekti ilmestyy vasempaan kehykseen. 9) Kokoa kooste eri objekteista Muokkaa-linkistä. Koosteobjektin muokkaustilassa voit lisätä ja poistaa objekteja, muokata koosteobjektin rakennetta sekä objektien näyttämiseen liittyviä asetuksia. Huomaa, että koosteobjektin omistaja voi katsoa koostetta sekä katselu- että muokkaustilassa. Uuden objektin tai rakenne-elementin lisääminen koosteeseen Jos haluat valita koosteeseen uuden objektin, klikkaa Lisää uusi objekti koosteeseen > Valitse uusi objekti –linkkiä. Oletuksena saat rakennenäkymän nykyisestä työtilasta, mutta voit myös valita objekteja muista työtiloista valitsemalla halutun työtilan vasemmasta reunasta. Voit valita haluatko objektin näkyvän linkkinä vai kehyksessä. Voit myös lisätä rakenne-elementin, otsikko tai vaakaviiva, koosteeseen. Otsikoille voit asettaa haluamasi koon väliltä 1-3 (1 on suurin ja 3 pienin). Voit muokata rakentamaasi koosteobjektia muokkaustilassa. Kuhunkin objektiin liittyy koosteessa seuraavat toiminnot: siirrä tätä objektia yksi askel ylöspäin koosteessa muokkaa tämän objektin sisältöä katso objektiin liittyvät tiedot lisää tämän objektin yläpuolelle koosteeseen objekti Optimasta tai rakenne-elementti, joka voi olla otsikko tai vaakaviiva poista tämä objekti koosteesta. (HUOMIO! Objektin poistaminen koosteesta ei poista sitä todellisesta sijainnistaan.) muokkaa tämän objektin koosteeseen liittyviä asetuksia siirrä tätä objektia yksi pykälä alaspäin koosteessa Uuden objektin ja rakenne-elementin lisääminen onnistuu myös koosteen lopussa löytyvästä linkistä © DISCENDUM . Optima - Käyttäjän opas - 105 Koosteobjektin katselutila Koosteen osina olevat objektit näkyvät koosteessa joko linkkeinä tai niille varatussa sivun sisäisessä kehyksessä. Linkkeinä näkyvien objektien vieressä näkyy objektityypin mukainen kuvake ja nämä objektit aukeavat erilliseen selaimen ikkunaan. Sivun sisäisten kehysten koko saattaa vaihdella. Koosteobjektin omistaja määrittelee, minkä kokoinen tila kullekin koosteen osalle on varattu. Voit katsella kehyksessään vain osittain näkyvää objektia vierityspalkista sisäisen kehyksen oikeasta reunasta. Tässä tilassa voit käyttää ja muokata koosteen osana olevia objekteja niihin asetettujen käyttöoikeuksien (luku- ja kirjoitusoikeudet) mukaan. Objektit toimivat koosteen osana samoin kuin ne toimivat tavallisina objekteina Optimassa. Jos sinulla on muokkausoikeus koko koosteeseen (eli voit lisätä objekteja koosteeseen ja muuttaa koosteobjektin asetuksia), näet sivun yläosassa linkin , josta voit siirtyä koosteen muokkaustilaan. Huomioita koosteobjektin käytöstä Kootessasi objekteja koosteeseen ota huomioon, että useiden suurten ulkoisten dokumenttien (Office-tiedostot, pdf-dokumentit jne.) avautuminen kerralla selaimessa voi olla hidasta. Vältä siis sijoittamasta liian monta suurta dokumenttia avautumaan suoraan omissa sisäisissä kehyksissään. Automaattisesti kopioituvaa tehtävää ( ) ei ole järkevää liit- tää osaksi koosteetta. Tehtävästä opiskelijoille syntyvät kopiot eivät tule automaattisesti osaksi koostetta ja näin opiskelija saa koosteeseen myöhemmin tullessaan ilmoituksen Sinulla on jo kopio tästä tehtävästä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 106 10. Materiaalin hallinta Työtilan rakentamisen edetessä eteesi tulee tilanteita, joissa materiaalia tai objektiin liittyviä asetuksia pitää muokata ja päivittää jälkikäteen. Näihin liittyvät toimenpiteet tehdään Objektin hallinnan kautta. Kansioissa ja objekteissa on saatavilla myös asetusten pikavalikko, jonka saat esiin klikkaamalla halutun kansion tai objektin aktiiviseksi ja avaamalla pikavalikon nimen perässä olevaa Asetukset-kuvaketta klikkaamalla. Pikavalikosta löydät Kansion / Objektin hal- linta –linkin, joka avaa Optiman oikean kehyksen valikon. Näiden lisäksi pikavalikosta löydät pikalinkit yleisimmin käytettyihin hallinnan työkaluihin, kuten esimerkiksi Yleisasetuksiin, Käyttöoikeuksiin sekä Poistamiseen. Pikavalikon ominaisuudet riippuvat siitä, onko © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 107 kyseessä objekti vai kansio ja objektin kohdalla vielä siitä, minkälainen objekti on kyseessä. Kansion pikavalikossa on lisäksi toiminto Pidä kansio auki / Sulje kansio, jonka avulla voit lukita kansio pysymään auki Optiman vasemmassa kehyksessä, vaikka avaisitkin muita kansioita. Lukitun kansion tunnistat kuvakkeesta . 10.1. Materiaalin muokkaaminen Materiaalin muokkaaminen Optimassa tapahtuu joko Optiman työkalujen avulla tai muokkaamalla ulkoista tiedostoa tietokoneen sovelluksilla suoraan Optiman kautta tai tuomalla tietokoneelta uusi versio aiemman tiedoston päälle. Optimassa on käytössä versiohistoria, joka tarkoittaa, että dokumenttien (esim. html-, txtja Optimaan tuodut tiedostot) aiemmat versiot voidaan ottaa käyttöön tai tarvittaessa myös poistaa. Kun omistat objektin, sinulla on pääsy versiohistorian toimintoihin. 1) Klikkaa objekti aktiiviseksi ja klikkaa auki hallintatyökalut oikean yläkulman hammasrataskuvakkeesta. 2) Kun avaat objektin hallintatyökalut, pääkehykseen avautuu Info-ikkuna, josta löydät linkin Versiot. Versiot-linkkiä klikkaamalla avautuu Versiot -näkymä, josta näet aiemmat versiot ja niiden tiedot. Versiot löytyvät myös Objektin hallinta –työkaluista kohdasta Muut toiminnot > Versiot. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 108 3) Vanhan version voit palauttaa nykyiseksi versioksi poistaa –kuvaketta klikkaamalla ja –kuvaketta klikkaamalla. 10.1.1. Optiman työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen Optiman sisäisiä objekteja (esim. teksti- ja html-dokumentteja, Image map – kuvadokumentteja, erilaisia Optiman tehtävä- ja vuorovaikutusobjekteja) voit muokata Objektin hallinnan kautta. Aloita muokkaaminen klikkaamalla muokattava objekti aktiiviseksi vasemmasta kehyksestä. Teksti- ja html-dokumentissa näe yläkehyksessä objektin muokkaa-kuvakkeen jektin hallinta -kuvakkeen kuvaketta Ob- sekä objektin nimen oikealla puolella. Klikkaa muokkaa- ja valitse haluamasi editori, mikäli Optima tarjoaa useampaa mahdollisuutta. Objekti avautuu muokkaustilassa ja voit tehdä haluamasi muokkaukset. Muista tallentaa lopuksi tekemäsi muutokset. (Voit myös avata objektin ja valita Objektin hallinnasta linkin Muokkaa, jota kautta pääset myös muokkaustilaan.) 10.1.2. Muilla työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen Voit muokata omalta tietokoneelta tuotua materiaalia ympäristöstä käsin, mikäli tähän on sinulle annettu oikeus profiileissa (profiilikohta Käyttäjä voi muokata ulkoisia dokumentteja omalla tietokoneellaan). Voit muokata omia dokumenttejasi tai niitä dokumentteja, joihin sinulle on annettu kirjoitusoikeus. Muokkaa tiedostoa Optimassa seuraavasti: 1) Avaa ulkoinen tiedosto klikkaamalla sitä vasemmassa kehyksessä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 109 2) Saat välisivun, jossa voit valita, katsotko dokumenttia vai haluatko muokata sitä. HUOM! Toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plug-in –asennuksen selaimeen. Katso tarvittaessa tarkemmin Optiman Ohjeet-painikkeen alta dokumentista Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript-asetukset. 3) Valitse Muokkaa aloittaaksesi tiedoston muokkaaminen. Sinun tulee hyväksyä allekirjoitettu sertifikaatti ennen muokkauksen aloittamista. Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa joitain toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa java applet tallentaa ulkoisen tiedoston käyttäjän tietokoneen väliaikaishakemistoon. 4) Aloita muokkaaminen klikkaamalla painiketta Muokkaa dokumenttia. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 110 5) Dokumentti avautuu sovelluksessa (esim. doc-tiedostot yleensä Wordsovelluksessa). Tee dokumenttiin haluamasi muutokset ja tallenna se sovelluksen omalla tallennus-painikkeella. 6) Tallentamisen jälkeen saat Optiman pääkehykseen tiedon, että dokumentti on tallennettu (Dokumentti ladattu, uusi versio) ja voit sulkea sovelluksen. 7) Mikäli tätä ilmoitusta ei tule, näet aktiivisena painikkeen Tallenna dokumentti Optimaan, jota klikkaamalla voit ladata tiedoston Optimaan. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 111 8) Nyt tiedosto on muokattu ja siitä on uusi versio Optimasta. Voit tarkistaa asian avaamalla tiedoston vasemmasta kehyksestä. Mikäli sinulla ei ole ulkoisten tiedostojen muokkausoikeutta Optimasta käsin, ulkopuolisen materiaalin muokkaaminen täytyy tehdä omassa sovelluksessaan tietokoneellasi. Muokkaamisen jälkeen materiaali voit tuoda Optimaan entisen materiaalin tilalle. Voit tuoda uuden version aiemmin Optimaan tuodun ulkoisen dokumentin tilalle seuraavasti: 1) Klikkaa objekti (tiedosto) aktiiviseksi vasemmassa kehyksessä. 2) Avaa Objektin hallinta . Valitse Operaatiot-väliotsikon alta toiminto Lataa uusi versio. Klikkaa tätä ja saat pääkehykseen näkyviin saman työkalun, jolla ulkoinen objekti tuodaan Optimaan. 3) Toimi samalla tavalla kuin luvussa 5.1. 4) Kun painat Tuo objekti tietokoneeltasi –painiketta, Optima ilmoittaa operaation suoritetun onnistuneesti. Klikkaamalla objektin auki vasemmasta kehyksestä voit tarkistaa, että uusi versio on päivittynyt vanhan tiedoston tilalle. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 112 10.2. Materiaalin siirtäminen, linkittäminen ja kopiointi Työtilan rakentamisen edetessä tulee eteesi usein tilanne, jossa jokin dokumentti tai muu objekti pitää siirtää kansiosta toiseen. Optimassa voit helposti siirtää, kopioida kuin linkittääkin Objektin hallinnan kautta materiaalia kansiosta toiseen, tai tarvittaessa myös toiseen työtilaan. Klikkaa ensin objekti aktiiviseksi vasemmasta kehyksestä ja avaa Objektin hallinta klikkaamalla kuvaketta. Valitse oikealle avautuvasta valikosta Operaatiot-väliotsikon alta kohta Siirrä, niin saat näkyviin pääkehykseen työtila- ja kansiorakenteen. Laita valinta kohtaan, jonne haluat siirron tehdä ja hyväksy valintasi klikkaamalla OK. Jos kohdepaikka on jossain muussa työtilassa, klikkaa ylhäällä olevasta linkistä Kaikki työtilat laajempi näkymä auki. Jos sinulla on käytössäsi Suosikki- työtilat, näet yläpalkissa myös vaihtoehdon Suosikit. Sinulla voi myös olla oikeus nähdä palkissa vaihtoehto Työtilat, joissa olen jäsen. Tämä vaihtoehto näkyy yleensä esim. ympäristön adminilla, joilla näkyy kaikki työtilat, ei vain ne, joissa hän on jäsenenä. Voit linkittää tai kopioida objektin samalla tavalla. Klikkaa objekti aktiiviseksi, ota sen jälkeen esiin Objektin hallinta ja klikkaa Operaatiot-väliotsikon alla näkyvää Kopioi / Linkki-painiketta. Saat pääkehykseen näkyviin työtila- ja kansiorakenteen, josta voit valita yhden tai useamman paikan, mihin haluat objektin kopioida / linkittää. Klikkaa lopuksi OK. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 113 Linkittäessä valitsemiisi kohteisiin on ilmestynyt linkki alkuperäiseen objektiin. Linkityksen etu kopiointiin verrattuna on, että kun muutoksia halutaan tehdä, alkuperäisen objektin päivittäminen riittää ja materiaalin hallinta helpottuu. 10.3. Objektin yleisasetusten määrittäminen Objektin asetuksiin kohdistuvat muutokset voit tehdä Objektin hallinnan kautta. Klikkaa objekti aktiiviseksi vasemmassa kehyksessä ja avaa Objektin hallinta yläpalkin kuvaketta klikkaamalla. Hallinta–väliotsikon alta löydät kohdan Yleisasetukset, jota klikkaamalla saat auki objektia koskevat asetukset. Yleisasetuksissa voit määritellä: © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 114 • Uusi nimi: voit muuttaa objektin nimen. • Uusi: voit vaihtaa objektin omistuksen pudotusvalikosta löytyville tunnuksille. Objektin omistajalla on oletuksena oikeus muokata, siirtää ja poistaa objekti. • Avainsanat: voit kirjoittaa objektiin liittyvät avainsanat (hyödyllistä mm. objektia Haku-koneella etsittäessä). • Ohjeet tai kuvaus: voit kirjoittaa objektiin liittyvät ohjeet. Jos haluat, että ohjeet näkyvät käyttäjälle ennen kun hän avaa dokumentin, aseta tällöin myös rasti kohtaan Näytä objektin ohjeet ensin. • Objektin toimintatila -valinnat: objektin näyttämiseen liittyviä valintoja. o Piilotettu objekti: kaiken materiaalin, mitä työtilaan on tuotettu, ei välttämättä tarvitse näkyä työtilassa käyttäjille. Piilottaminen tarkoittaa, että vain objektin omistaja ja henkilöt, joilla on oikeus kaikkiin objekteihin (esim. työtilan eli kurssin omistaja), näkevät kyseisen objektin työtilassa vasemmassa kehyksessä, mutta muut käyttäjät eivät. Piilotettuun objektiin voidaan linkittää tai se voidaan määritellä kansion tai työtilan automaattisesti avautuvaksi avaussivuksi. Piilotus ei siis poista lukuoikeuksia objektiin, se vain estää objektin näkymästä tavallisille käyttäjille vasemmassa kehyksessä. o Objekti avautuu muokkaustilassa: kun valitset tämän, objekti avautuu suoraan muokkaustilaan (niille käyttäjille, joilla on kirjoitusoikeus objektiin) ja käyttäjä pääsee heti muokkaamaan objektia. Valinta näkyy Optiman sisäisten objektien kohdalla. o Näytä objektin ohjeet ensin: kun valitset tämän, käyttäjän avatessa objektin, hän näkee Ohjeet tai kuvaus –kenttään kirjoitetun tekstin ensimmäisenä. o Näytä lisäobjektit ensin: kun valitset tämän, objektiin mahdollisesti liittyvät lisäobjektit (esim. kommentit), näkyvät ensin. Saat objektin auki tämän jälkeen. Lisäobjekteja tulee olla liitettynä kaksi tai useampia. o Käyttäjät voivat lisätä merkintöjä dokumenttiin: voit tehdä tämän valinnan vain seuraavien objektien kohdalla: Teksti-, Web- ja Kevyt web –editorit. Kun valitset tämän, käyttäjät voivat tehdä dokumenttiin merkintöjä. Kirjoitetut merkinnät tulevat näkyviin pieneen ikkunaan, kun hiiren osoitin viedään merkittyjen sanan / sanojen päälle. o Objektit järjestyksessä, yksi kerrallaan: tämä toimintatila näkyy vain kansion yleisasetuksissa. Kun valitset tämän, kansion sisältämää materiaalia ei näytetä vasemmassa kehyksessä, vaan se näytetään yksi kerrallaan pääkehyksessä. Käyttäjä pääsee seuraavaan objektiin nuolipainikkeiden kautta ja vasemmassa kehyksessä näkyy kansion nimen edessä kuvake. © DISCENDUM - Optima - Käyttäjän opas - 115 • Dokumentin katseluformaatti: Optimaan tuotujen MSOffice Word ja PowerPoint sekä OpenOffice-tiedostojen kohdalla voi määritellä Optiman näyttämään tiedostot PDF-tiedostona. • Käyttäjä voi luoda tehtäviä: jos valitset tämän, käyttäjä voi luoda kyseisestä objektista itselleen uuden tehtävän (tehtävätyökalu). • Arviointi: erilaisten tehtäväobjektien (mallivastaus, keskustelualue, päiväkirja jne.) kohdalla voit määrittää käyttöön Arviointiskaalan. Kun olet määrittänyt skaalan käyttöön objektiin, valitse seuraavassa näkymässä vielä tehtävän tarkastajat. • Objektin voimassaoloaika: voit asettaa objektille voimassaolon, jolloin käyttäjä voi avata objektin (joko vasemmasta kehyksestä tai linkin kautta Optimassa). Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla. 10.4. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) Käyttöoikeuksien (Luku- ja kirjoitusoikeudet) avulla voit säädellä sitä, ketkä käyttäjät näkevät objektin vasemmassa kehyksessä (lukuoikeus) sekä ketkä voivat muokata objektia tai mihin kansioon he voivat materiaalia tuottaa (luku- ja kirjoitusoikeus). Voit määritellä Käyttöoikeudet heti materiaalin tekemisen jälkeen (yksi työvaihe materiaalin tuottamisen prosessissa) tai myöhemmin. Voit määrittää tai muuttaa Käyttöoikeuksia Objektin hallinnan kautta. Muutetut asetukset astuvat voimaan välittömästi, joten voit esimerkiksi poistaa jonkin tehtävän näkyvistä tai laittaa uusia tehtäviä näkyviin parilla hiiren klikkauksella. 1) Aktivoi objekti, esimerkiksi kansio, klikkaamalla sitä vasemmasta kehyksestä (sen nimi näkyy yläkehyksessä ja nimen oikealla puolella on objektin / kansion hallinnan kuvake / ). 2) Hallinnan työkalut avautuvat oikeaan kehykseen. 3) Klikkaa Hallinta-väliotsikon alta Käyttöoikeudet-linkkiä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 116 4) Tee tarvittavat valinnat valitsemalla Luku- ja Kirjoitusoikeudet joko kaikille, tietyille käyttäjille tai käyttäjäryhmille (jos ympäristöön tai työtilaan on määritelty ryhmiä). Valitessasi valinnan Kaikki myös ne käyttäjät, jotka lisätään työtilaan myöhemmin, saavat kyseiset oikeudet. 5) Hyväksy valintasi OK-painiketta klikkaamalla. 10.5. Kansion hallinta Kansiota avattaessa ei pääkehys kannata koskaan jättää tyhjäksi, vaan sille tulisi aina määritellä avaussivu, joka näkyy heti, kun avaat työtilan. Työtilan rakentamisen edetessä tulee yleensä myös vastaan tilanteita, joissa kansion sisällä olevaa materiaalia pitää järjestää tai alikansioiden järjestystä muuttaa. 10.5.1. Aloitussivun nimeäminen Aloitussivun voit määritellä kansiolle tai työtilalle. Aloitussivu tarkoittaa sivua tai objektia, joka aukeaa pääkehykseen automaattisesti, kun klikkaat työtilan / kansion auki vasemmasta kehyksestä. Aseta aloitussivu kansiolle klikkaamalla ensin kansio aktiiviseksi ja menemällä sen hallintaan . Oikeaan kehykseen avau- tuvista hallintatyökaluista löydät Materiaalit-väliotsikon alta kohdan Aloitussivu. Valitse se, jolloin pääkehykseen avautuu lista kansion sisältämistä objekteista. Valitse aloitussivuksi haluamasi objekti ja klikkaa OK. Kun seuraavan kerran avaat kansion, avautuu edellä valitsemasi objekti pääkehykseen. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 117 10.5.2. Kansioiden ja objektien järjestyksen muuttaminen Voit järjestää Kansion hallinnan avulla kansion sisällä olevaa materiaalia. Kansion hallinta sisältää lähes samat ominaisuudet kuin dokumenttien hallinnan työkalut. Voit järjestää kansion sisällä olevaa materiaalia seuraavasti. Klikkaa ensin kansio aktiiviseksi ja mene sen Kansion hallintaan. Materiaalit-väliotsikon alla löydät kohdan Kansioiden järjestys, jota klikkaamalla saat pääkehykseen listan kansion sisältämistä alikansioista. Kansioiden nimen edessä olevien nuolten avulla voit vaihtaa alikansioiden paik- kaa laittamalla kursorin haluamasi kansion nimen edessä olevan nuolen päälle ja vetämällä nuolella kansion haluamaasi paikkaan (nk. drag-and-drop –toiminto). Tee haluamasi järjestys ja valinta tallentuu automaattisesti. Materiaalit-väliotsikon alta löydät myös kohdan Objektien järjestys, jolla voit muuttaa kansion / työtilan sisältämien objektien järjestystä. Objektien järjestystä voit muuttaa samalla tavoin kuin kansioiden järjestystäkin. Objektien järjestystä kannattaa muuttaa esimerkiksi silloin, kun iso joukko käyttäjiä on palauttanut tehtävänsä kansioon ja nimennyt ne omilla nimillään. Sinun on huomattavasti helpompaa löytää yksittäinen objekti silloin, kun ne ovat aakkosjärjestyksessä. Objektit voit järjestää aakkosjärjestykseen klikkaamalla yläreunan Järjestä aakkosjärjestykseen – linkkiä. 10.6. Objektien voimassaolo Optimassa Optimassa sinulla on mahdollista asettaa voimassaoloaika eri objekteihin. Voimassaolon avulla voidaan määrittää, milloin objekti näkyy käyttäjälle Optiman vasemmassa kehyksessä. Jos sinulla on oikeus objektin voimassaolon määrittämiseen, näet objektin voimassaoloaikakentät objektin hallinnassa kohdassa Yleisasetukset. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 118 10.7. Tiedotteen lähettäminen Optimasta ja suora linkki Optimaan Voit lähettää mistä tahansa työtilan objektista tiedotteen käyttäjän sähköpostiin (käyttäjän käyttäjäkortissa on tällöin oltava toimiva sähköpostiosoite). 1) Valitse objekti, josta haluat lähettää tiedotteen. 2) Valitse Objektin hallinnasta tai asetusten pikavalikosta Lähetä tiedosto. 3) Kirjoita tiedotteeseen aihe ja viesti. 4) Valitse, haluatko tiedotesähköpostin vastausosoitteeksi käyttäjäkortissasi olevan sähköpostiosoitteesi. 5) Valitse, mitä toimintoja tiedotteeseen liitettävässä suorassa linkissä on. Tiedotteeseen tulee aina linkki suoraan kyseiseen objektiin. Huomaathan, että linkin näkymässä ei näy Optiman normaali käyttöliittymä (kehysrakenne) vain pelkästään kyseinen objekti. Valittavat linkit suoran linkin näkymästä: • Linkki Optiman aloitusnäkymään: sivun yläreunaan tulee näkyviin linkki, josta pääsee normaaliin Optiman aloitusnäkymään. • Linkki suoran linkin aloituskohteeseen: sivun yläreunaan tulee näkyviin objekti nimi, josta pääsee takaisin linkin aloituskohteeseen eli objektin aloitusnäkymään (esimerkiksi keskustelualueella takaisin keskustelualueen aloitusnäkymään). © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 119 6) Klikkaa Seuraava-painiketta. 7) Määrittele kenelle käyttäjälle lähetät tiedotteen. Oletusarvoisesti valittuna ovat käyttäjät, jotka eivät ole vielä avanneet objektia. Voit lähettää tiedotteesta kopion myös omaan sähköpostiisi. Voit luoda suoran linkin objektiin ja linkittää tämän avulla Optiman objektin esim. wwwsivulle. Luo suora linkki joko Objektin hallinnasta tai pikavalikosta kohdasta Luo suora linkki. Huomaathan, että objektin näkyminen vaatii aina Optiman käyttäjätunnuksella kirjautumisen linkin klikkaamisen jälkeen. 10.8. Arviointiskaalan liittäminen objektiin ja tehtävien tarkastaminen 10.8.1. Arviointiskaalan liittäminen objektiin Voit määrittää erilaisiin tehtäväobjekteihin (mallivastaus, keskustelualue, päi- © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 120 väkirja jne.) käyttöön Arviointiskaalan (arviointiskaala pitää olla määriteltynä ensin Optimaympäristöön). Kun olet määrittänyt skaalan käyttöön objektiin, voit valita tehtävän tarkastajat seuraavassa näkymässä. Oma tilan Suoritusten hallinnan kautta on mahdollista kootusti seurata ja tarkistaa tehtäviä, joihin on liitetty arviointiskaala. 10.8.2. Tehtävien tarkastaminen Kun olet lisännyt objektiin arviointiskaalan ja määrittänyt tarkastajan, voit tarkastaa opiskelijoiden tehtäviä ja palautuksia (esim. keskustelualueen viestejä, vastauksia mallivastaustehtävään jne.). Arviointiskaalan määrittämisen jälkeen näet Tarkasta-painikkeen objektin yläreunas- sa. Voit klikata Tarkasta-näkymän auki joko Tarkasta-painikkeesta tai Objektin hallinnasta kohdasta Operaatiot > Tarkasta. Voit Tarkasta-näkymässä antaa arvosanan käyttäjille klikkaamalla Anna arvosana –linkkiä tai kaikille käyttäjille kerralla Anna arvosana kaikille käyttäjille kerralla. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 121 Klikkaamalla Anna arvosana –linkkiä näet näkymän, jossa näet oikealla käyttäjän merkinnät objektissa (paitsi kirjoitusalueella, jossa näet koko objektin sisällön) ja vasemmassa kehyksessä voit valita Arvosanan, tehtävän Tilan ja kirjoittaa Kommentin arviointiin. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 122 11. Työtilan hallinta Työtilan hallinnoinnilla tarkoitetaan Optimassa työtilan hallinnointiin liittyviä työkaluja, kuten käyttäjien ottamista työtilan jäseniksi, työtilan profiilien muokkaamista (eli oikeuksien määrittelemistä eri rooleissa toimiville käyttäjille) sekä kurssin rakenteen hallintaa. Löydät myös työtilan hallintatyökalut yläkehyksen oikeasta reunasta. Klikkaa ensin työtila aktiiviseksi, ja tämän jälkeen Työtilan hallin- ta -kuvaketta. Yleisimmin käytetyt työtilan hallinnan työkalut löydät myös pikavalikosta, jonka saat näkyviin valitsemalla työtilan nimen aktiiviseksi ja klikkaamalla työtilan nimen perässä olevaa Asetukset-kuvaketta. Pikavalikon valinnasta Työtilan hallinta saat esille saman näkymän kuin oikean kehyksen työtilan hallintakuvakkeesta. Päivitä-toiminto päivittää työtilan rakenteen (jos olet tehnyt muutoksia esimerkiksi kansioiden järjestykseen tai työtilan rakenteeseen, eivätkä muutokset ole päivittyneet vielä vasempaan kehykseen, saat näkymän päivitettyä Päivitä-toiminnolla). Muut pikavalikon asetukset avaavat samat asetukset kuin oikean kehyksen Työtilan hallinnan alla olevat © DISCENDUM vastaavat toiminnot. Optima - Käyttäjän opas - 123 11.1. Työtilan yleisasetukset Hallinta-väliotsikon alta löydät kohdan Yleisasetukset, josta voi muuttaa työtilaan liittyviä asetuksia. Voit mm. muuttaa työtilan nimen, määritellä uuden omistajan tai asettaa käyttöajan alkamis- ja päättymispäivämäärät. Voimassaoloajan ulkopuolella työtila ei näy tavallisille käyttäjille. Kohdassa Työtilan tyyppi, voit myös arkistoida työtilan tai vaihtaa työtilan tyyppiä. Työtilaan voi myös mahdollistaa ilmoittautumisen käyttöön. Voit myös asettaa työtilan päätason kansiot näkymään aakkosjärjestyksessä (vaikka kansioiden oikea järjestys on toinen). Kohdasta Jäsenlista kaikkien käyttäjien nähtävissä voit määritellä, näkevätkö käyttäjät työtilan yläkehyksessä Työtilan jäsenet – kuvakkeen , jota kautta käyttäjät voivat tarkastella muiden työtilassa olevien käyttäjien käyttäjäkortteja tai yksittäisten työtilan kansioiden käyttäjiä. 11.2. Käyttäjien ottaminen työtilan jäseniksi Jotta käyttäjät voivat toimia Optimassa, heillä täytyy olla oma käyttäjätunnus. Käyttäjätunnukset tekee yleensä ympäristön hallinnoija. Kun käyttäjätunnukset on tehty, voit työtilan hallinnoijana lisätä käyttäjiä työtilaan jäseniksi, jotta käyttäjät pääsevät työtilaan. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 124 Lisää jäseniä seuraavasti: 1) Mene Työtilan hallintaan ja klikkaa Hallinta-väliotsikon alta löytyvää kohtaa Jäsenet. 2) Näet listan ympäristön käyttäjätunnuksista klikkaamalla Lisää jäseniä –linkkiä. 3) Käyttäjän nimi toimii linkkinä; voit ensin tarkistaa käyttäjään liittyvät tiedot. 4) Voit poimia tunnukset työtilan jäseniksi (tai kokonaisen ryhmän) merkitsemällä rastin käyttäjän / ryhmän nimen eteen. 5) Hyväksy valinnat OKpainikkeella ja valitut käyttäjät ilmestyvät oikealla olevaan listaan työtilan jäseniksi. 6) Voit tuoda ympäristötason ryhmän työtilaan myös seuraavien valintojen kautta: Jäsenet – Lisää jäseniä – Lisää ympäristötason ryhmä. 11.3. Ryhmien perustaminen työtilaan Voit perustaa työtilaan työtilan sisäisiä ryhmiä. Työtilatason ryhmät auttavat hallinnoimaan esimerkiksi käyttöoikeuksia: voit antaa luku- ja kirjoitusoikeudet suoraan ryhmälle, eikä sinun tarvitse muistaa keistä kaikista käyttäjistä ryhmä koostuu. Uuden jäsenen oikeudet hoituvat myös helposti liittämällä tämä vain ryhmän jäseneksi. Perusta ryhmä seuraavasti: 1) Mene Työtilan hallintaan, klikkaa Hallintaväliotsikon alta löytyvää kohtaa Työtilatason ryhmät. 2) Luo ryhmä klikkaamalla Luo uusi ryhmä työti- © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 125 laan –linkkiä. Anna ryhmälle nimi ja valitse ryhmään käyttäjät (voit valita käyttäjät myös myöhemmin). 3) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK. 4) Voit aina muuttaa ryhmän kokoonpanoa ja nimeä Työtilatason ryhmät –linkin kautta. Tehdyt ryhmät näkyvät alekkain, ryhmän nimen alapuolella olevan Muokkaa-linkin kautta pääset muokkaamaan ryhmän kokoonpanoa. 11.4. Jäsenten poistaminen työtilasta Työtilan hallinnoijana voit myös poistaa jäseniä työtilasta. Poista jäseniä seuraavasti: 1) Klikkaa Työtilan hallinnasta, Hallinta-väliotsikon alta Jäsenet-linkkiä. 2) Valitse linkki. Poista jäseniä - 3) Valitse listalta poistettavat jäsenet merkitsemällä rasti käyttäjän nimen eteen. Käyttäjän nimi toimii linkkinä; voit ensin tarkistaa käyttäjään liittyvät tiedot. 4) Hyväksy valinta OKpainikkeella. Tämän jälkeen työtilasta poistetut käyttäjät eivät enää pääse työtilaan. 11.5. Oikeuksien määrittäminen profiileilla ja jäsenten profiilien asettaminen Työtilan eri jäsenillä on erilaisia rooleja: itse voit olla esimerkiksi kurssin suunnittelija, joku toinen toimii ohjaajana ja opiskelijoillakin saattaa olla erilaisia tehtäviä, jotka edellyttävät näihin tehtäviin liittyvien työkalujen käyttömahdollisuutta. Työtilatason profiilien avulla voit määrittää jokaiselle käyttäjäryhmälle (esim. opettajalle/ohjaajalle, tavallisille käyttäjille, tu- © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 126 torille, kurssin suunnittelijalle, vierailijoille jne.) oman profiilin, jolle annat juuri sille käyttäjäryhmälle sopivat oikeudet työtilassasi. Profiilien avulla voit esimerkiksi antaa opiskelijoille käyttöön teksti- ja web-editorit, sekä tutorille lisäksi mahdollisuuden luoda kansio- ja kalenteri-objekteja. 1) Muokkaa profiileja Työtilan hallinnassa kohdassa Hallinta > Työtilatason profiilit. 2) Valitse, minkä profiiliryhmän oikeuksia haluat muokata. (Oletuksena profiiliryhmien nimet ovat supervisor, tutor, user ja visitor, mutta näitä voit tarvittaessa muuttaa). 3) Tee profiililomakkeeseen haluamasi valinnat ja vahvista muutokset klikkaamalla OKpainiketta. Profiililomakkeiden eri ominaisuuksien tarkemmat selitykset löytyvät yläkehyksen Ohjeet-painikkeen alta kohdasta Työtilan hallinnoinnin ohjeet. 1) Kun olet valinnut työtilan profiilien ominaisuudet, määritä työtilan jäsenille oikeat profiilit. Työtilaan liitetty jäsen on automaattisesti Userprofiilissa (peruskäyttäjän profiili). 2) Voit tarvittaessa muuttaa profiilin menemällä Työtilan hallintaan ja klikkaamalla Hallinta-väliotsikon alta Jäsenten profiilit -linkkiä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 127 3) Näet listan työtilan jäsenistä ja nimen perässä olevasta pudotusvalikosta voit valita jäsenelle oikean profiilin. 4) Hyväksy valinnat klikkaamalla lopuksi OK-painiketta. 11.6. Jäsenten luku- ja kirjoitusoikeuksien tarkistus työtilasta Työtilan jäsenet tarvitsevat vähintään lukuoikeudet nähdäkseen työtilassa olevan objektin. Jos haluat tarkistaa jonkin käyttäjän luku- ja kirjoitusoikeuksia kootusti, voit tehdä sen seuraavasti: 1) Klikkaa Työtilan hallinnassa kohtaa Materiaalit > Oikeuksien tarkistus. 2) Valitse Tarkista käyttäjien oikeuksia objekteihin –linkki. 3) Valitse käyttäjä, jonka oikeuksia haluat tarkastella. 4) Jos haluat muuttaa jäsenen luku- ja/tai kirjoitusoikeuksia, voit tehdä sen keskitetysti Muuta käyttäjän oikeuksia – linkistä. 5) Näet tämän jälkeen pääkehyksessä listan kaikista työtilan objekteista. Klikkaa Muokkaalinkkiä ja voit muuttaa oikeuksia yksittäisten objektien kohdalta. Pieni väkänen luku- ja/tai kirjoitusoikeuksien sarakkeessa kertoo, onko käyttäjällä oikeuksia kyseiseen objektiin. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 128 11.7. Ilmoitusten kohdistaminen käyttäjille ja ilmoitusten hallinta Optimaan voi tehdä ilmoituksia, jotka näkyvät käyttäjille pääkehyksessä heidän kirjautuessaan ympäristöön (aloitusnäkymä) tai Oma tilan Ilmoitukset-kohdasta. Voit kohdentaa ilmoituksen kaikille työtilan käyttäjille tai vain työtilatason ryhmälle. Tee ilmoitus seuraavasti: 1) Klikkaa Työtilan hallinnasta linkkiä Muut toiminnot > Uusi ilmoitus. 2) Kirjoita Aihekenttään ilmoituksen otsikko ja Ilmoitus-kenttään viestin sisältö. Aseta ilmoitukselle julkaisu- ja vanhenemispäivät ja määrittele kenelle haluat ilmoituksen näyttää. 3) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK. Voit halutessasi lähettää ilmoitustekstin automaattisesti myös kohderyhmän sähköposteihin valitsemalla kohdan Lähetä välittömästi sähköposti- tiedote käyttäjille. Lähettämiseen Optima käyttää käyttäjätiedoissa olevia sähköpostiosoitteita (jos käyttäjillä on tiedoissaan sähköpostiosoite). Voit lähettää tiedotteen myös sähköpaimenkoosteessa valittuna päivänä. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 129 Voit hallinnoida (muokata ja poistaa) ilmoitusta Työtilan hallinnassa kohdassa Muut toiminnot > Ilmoitussivun hallinta. Voit muuttaa ilmoituksen sisältöä, kohderyhmää tai päivämääriä tai voit poistaa ilmoituksen. Voit lähettää ilmoituksen myös uudestaan sähköpostitse käyttäjille. 11.8. Työtilan materiaalin ja työtilan poistaminen Voit poistaa materiaalia (objekteja) työtilasta yksitellen tai tarvittaessa koko työtilan kerralla (oikeus tähän on työtilan omistajalla). Löydät poistamistoiminnon Työtilan hallinnasta kohdasta Operaatiot > Poista. 1) Klikkaa Poista-linkkiä ja näet pääkehyksessä listan koko työtilan materiaalista. 2) Valitse poistettavat objektit tai koko työtila merkitsemällä rasti objektin / työtilan nimen eteen. 3) Hyväksy valinta OK-painikkeella. 4) Näet vielä vahvistussivun, joka ilmoittaa poistettavat objektit (poistettavat objektit näkyvät yliviivattuna). Vahvista poistaminen merkitsemällä rasti sivun alhaalla olevaan Poista-ruutuun ja klikkaamalla OKpainiketta. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 130 11.9. Työtilan roskakori Työtilassa on roskakori, jonne kaikki työtilassa poistetut objektit siirtyvät. Työtilan roskakorin löydät Työtilan hallinnasta kohdasta Operaatiot > Roskakori. Yksittäisen objektin voit poistaa Objektin hallinnan kautta kohdasta Operaatiot > Poista. Objekti menee tällöin työtilatason roskakoriin. Objektin ollessa roskakorissa voit vielä palauttaa sen takaisin työtilaan Palauta-painikkeen kautta. Optima ehdottaa palautuspaikaksi samaa sijaintia (työtilatasoa tai kansio-/alikansiotasoa) mistä objekti on poistettu. Tämä mahdollistaa esimerkiksi käyttäjän vahingossa poistaman tehtävän palautuksen. 11.10. Työtilan materiaalin pakkaaminen ZIP-arkistoksi Työtilaan tehty materiaali on mahdollista tallentaa ZIP-arkistoksi. Voit näin hyödyntää tekemääsi materiaalia muuallakin kuin Optimassa. Voit tallentaa materiaan ZIP-arkistoksi Työtilan hallinnassa kohdassa Operaatiot > Pakkaa zip-arkistoon. Klikkaa linkkiä, jolloin voit pääkehyksessä pakata työtilan materiaalin ZIP-arkistoksi. Klikkaa OK-painiketta ja tallenna ZIP-arkisto omalle tietokoneellesi / muistitikulle tms. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 131 11.11. Suosikki-työtilat Jos olet määritellyt Oma tilan asetuksissa (ks. luku 12) käyttäväsi suosikkityötiloja, saat vasempaan kehykseen työtilalistaasi Suosikit-kuvakkeen , johon voit itse määritellä ha- luamasi työtilat. Toiminto on käytännöllinen, jos sinulla on useita työtiloja, mutta joista aktiivisesti käytät tällä hetkellä vain muutamia (esimerkiksi ympäristön hallinnoijalla näkyy useita työtiloja, joten hän voi määritellä ne työtilat, joissa aktiivisesti itse toimii suosikkityötiloiksi). Suosikkityötilojen määrittelyn jälkeen työtilat näkyvät vasemman kehyksen Suosikit-kuvaketta klikkaamalla. Määrittele suosikkityötilat seuraavasti: 1) Klikkaa Suosikit vasemmassa kehyksessä. 2) Klikkaa Suosikit-nimen kuvaketta. vieressä olevaa Asetukset- 3) Valitse Muuta suosikkityötiloja. 4) Siirrä © DISCENDUM nuolipainikkeen avulla haluamasi työtila suosikkityötiloihisi. Optima - Käyttäjän opas - 132 5) Halutessasi voit poistaa työtilan suosikkityötiloistasi Poista-painikkeella. 6) Kun olet määritellyt suosikkityötilat, saat aina Suosikit-painiketta klikkaamalla esiin ne työtilat, jotka olet määritellyt suosikkityötiloiksesi. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 133 12. Oma tila Oma tila on nimensä mukaisesti oma, henkilökohtainen alue, josta löydät erilaisia tietoja ja toimintoja ympäristössä työskentelemiseen liittyen. Oma tila avautuu pääkehykseen. Kun poistut Oma tilasta, pääset ympäristön tai työtilan siihen kohtaan, mihin jäit ennen Oma tilassa työskentelyä. Jos suljet Oma tilan Sulje oma tila –kuvakkeesta , saat seuraavalla kerralla Oma tilan avatessasi sen aloitusnäkymän esiin. Jos taas poistut Oma tilasta Takaisin työtiloihin – kuvakkeesta , seuraavalla kerralla avatessasi Oma tilaa saat esiin sen näkymän, joka sinulla oli sieltä poistuessa. Oma tilan eri toiminnoista pääset takaisin Oma tilan aloitusnäkymään klikkaamalla yläosassa olevaa Oma tila –kuvaketta . Profiilistasi riippuen sinulla on Oma tilassa käytössä erilaisia toimintoja. Seuraavaksi on esitelty Oma tilan eri toimintoja. Käyttäjätiedot Voi vaikuttaa itseäsi (= tunnustasi) koskeviin asetuksiin, riippuen profiiliin asetetuista oikeuksista. Yhteystiedot Voit vaihtaa yhteystietojasi. Yhteystietosi näkyvät työtilassa oleville muille jäsenille työtilan Työtilan jäsenet –kuvakkeesta , työtilan oikeasta yläkulmasta. Yhteystietojen näkymi- sen muille jäsenille voit tarvittaessa estää kohdasta Asetukset > Saavatko yhteystiedot näkyä muille. Tällöin yhteystiedot näkyvät vain koulutuksen järjestäjälle. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 134 Voit lisätä kuvan Kokeile uutta kuvaa -linkistä. Hae kuvatiedosto omalta tietokoneeltasi Selaa (Browse) -painikkeella. Kuva ilmestyy tämän jälkeen käyttäjäkorttiin. Voit ottaa kuvan myös suoraan webkameralla. Voit palauttaa aiemman Palauta aiempi kuva -linkistä. Hyväksy muutokset –painike tallentaa antamasi tiedot ja kuvan käyttäjäkorttiin. Vaihda salasana Voit vaihtaa Optiman salasanasi. Salasanassa voit käyttää numeroita sekä pieniä ja isoja kirjaimia (a-z, A-Z), sekä erikoismerkkejä _ ja *. Syötä ensin vanha salasana ja sen jälkeen uusi salasana kahteen kertaan. Hyväksy muutos © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 135 OK-painikkeella. Huomaa, että salasanaasi ei voi tarkistaa mistään myöhemmin. Jos unohdat salasanasi, sinulle on asetettava uusi salasana (ympäristön hallinnoija). Asetukset Asetuksissa voit oikeuksista riippuen tehdä seuraavia toimintoja: • vaihtaa ympäristön kielen (painikkeet ja muu termistö vaihtuu valitun kielen mukaan). Huomaa kuitenkin, että asetuksesi ei välttämättä ulotu kaikkiin työtiloihin. Esim. kouluttaja voi määrittää työtilansa toimimaan vain englanniksi. • voit asettaa sähköpaimen henkilökohtaisesti käyttöön / pois käytöstä sekä määritellä työtiloittain, mistä työtiloista sähköpaimen lähettää sinulle ilmoituksia viesteistä ja kalenterimerkinnöistä. Sähköpaimen on Optima-ympäristön toiminto, joka tarkistaa kerran vuorokaudessa, onko sinulle tullut uusia viestejä, ilmoituksia tai kalenterimerkintöjä ja ilmoittaa tarpeen tullen niistä lähettämällä viestin sähköpostiosoitteeseesi. Huom. tämä toiminto toimii vain, jos toiminto on käytössä ympäristössäsi. • voit tilata RSS-syötteitä (jos RSS-syötteet ovat päällä ympäristössä) Uudet ja muokatut objektit –toiminnosta sekä työtilojen keskustelualueista (joista RSS-syötteiden tilaaminen on sallittu). • voit muuttaa käyttäjätunnustasi (asetus näkyvissä, mikäli sinulla on tähän oikeus). • voit valita näkyvätkö yhteystietosi muille käyttäjille (asetus näkyvissä, mikäli sinulla on tähän oikeus). • voit valita käytätkö suosikkityötiloja. Suosikit-työtiloja käyttämällä voit määritellä ympäristöön näkymään suosikkityötilasi. Valitsemalla suosikkityötilojen käytön, saat , johon voit itse määrivasempaan kehykseen työtilalistaasi Suosikit-kuvakkeen tellä haluamasi työtilat. Toiminto on käytännöllinen sellaisille käyttäjille, joilla on useita työtiloja, mutta joista aktiivisesti kyseisellä hetkellä käytetään vain muutamia (esimerkiksi ympäristön hallinnoijalla näkyy useita työtiloja, joten hän voi määritellä ne työtilat, joissa aktiivisesti itse toimii suosikkityötiloiksi). Suosikkityötilojen määrittelyn jälkeen nämä työtilat näkyvät vasemman kehyksen Suosikit-kuvaketta klikkaamalla. • voit ottaa käyttöön Reaaliaikaisen tapahtumien seurannan ja ystävä-chatin (’Majakka’), jos se on ympäristössä mahdollista. Jos asetat toiminnon päälle, saat erillisen Majakka-kuvakkeen Optima-ympäristön yläkehykseen. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 136 Omat tilastot Voit seurata omia tilastotietojasi työskentelystäsi Optimassa. Voit seurata mm. kirjautu- misaikojasi, omien dokumenttiesi ja viestiesi määrää sekä tehtyjen monivalintaharjoitusten yhteenvetotietoja. Tilastot päivittyvät kerran vuorokaudessa. Uutta ja ajankohtaista Uudet ja muokatut Tässä näet listan uusista ja muokatuista objekteista eli mitä on tapahtunut edellisen kirjautumisesi jälkeen. Esimerkiksi ennen työskentelyn aloittamista voit tarkistaa täältä, mitä ympäristössä on tapahtunut edellisen käyntisi jälkeen. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 137 Ilmoitukset Saat listan kaikista niistä ympäristön tai työtilojen ilmoituksista, jotka koskevat sinua. Kalenteri Kalenteritoiminnossa voit: • nähdä kaikki työtiloissa olevat kalenterit yhdellä kertaa ja tehdä merkintöjä mihin tahansa kalenteriin. • tehdä työtilojen kalentereista yhdistelmäkalentereita Yhdistelmäkalenterit-linkistä. Valitse Luo uusi yhdistelmäkalenteri ja valitse, mitkä kalenterit haluat yhdistelmäkalenteriin näkyviin. Täältä löydät myös aiemmin tekemäsi yhdistelmäkalenterit ja voit muokata niiden asetuksia. Omat opinnot Omat tulokset Jos ympäristössä on harjoituksia tai tehtäviä, jotka olet tehnyt, voit tarkastella niitä kootusti tämän kautta. Näet esimerkiksi, mitä tehtäviä olet palauttanut ja onko tehtävät arvioitu. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 138 Suoritusten hallinta Jos ympäristössä on harjoituksia tai tehtäviä, joihin sinulla on tarkastusoikeus, voit tarkastaa niitä kootusti tämän kautta (kuka on tehnyt tehtävän ja miten). Yleensä tämä toiminto näkyy opettajille. Oletuksena näet ne tehtävät, joissa sinulla on jotain tarkastettavaa. Haku-toiminnolla voit hakea kaikki tehtävät, joissa olet tarkastajana (vaikka niihin ei olisi vielä palautettu tehtäviä tai olisit jo tarkastanut tehtävät). Ilmoittautuminen Näet listan työtiloista, joihin voit ilmoittautua. Jos olet jo ilmoittautunut, voit myös perua ilmoittautumisesi täältä. Voit myös poistua työtiloista, jos niihin on määritelty mahdollisuus, että käyttäjä voi poistaa itsensä työtilan jäsenyydestä. Omat viestit Viestit Saat listan kaikista keskustelualueista, jotka näet työtiloissa. Voit lukea viestejä ja lähettää niitä. Oletuksena esiin tulevat kaikki ne viestit, joita et ole lukenut, mutta valikosta voit asettaa nähtäväksesi myös esim. kaikki viestit. Yksityiset viestit Voit lähettää yksityisen viestin haluamallesi henkilölle (niille henkilöille, jotka ovat työtiloissa, joihin sinä pääset). Voit myös lukea vastaanottamasi yksityiset viestit. Chat Saat listan kaikista chat-objekteista, jotka näet työtiloissa. Chatin nimeä klikkaamalla voit avata sen. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 139 Omat materiaalit Sinulla voi olla mahdollisuus tehdä omia merkintöjä työtilojen materiaaleihin. Voit esimerkiksi kirjoittaa lukemastasi www-artikkelista muistiinpanoja tai merkitä sen keskeneräiseksi. Sinulla voi olla mahdollisuus myös liittää objektiin kirjanmerkki. Jos merkintöjen tekeminen on sallittu, voit tehdä merkinnät Objektin hallinnan kautta. Kirjanmerkit Jos olet työtiloissa toimiessasi merkinnyt kirjanmerkkejä joihinkin objekteihin (oikeassa kehyksessä Objektin hallinta > Muut toiminnot > Lisää kirjanmerkki) ja kirjoittanut kommentin siihen yhteyteen, näet ne kootusti tässä kohdassa. Omat dokumentit Näet kaikki eri työtiloissa olevat omat objektisi tätä kautta. Kotikansio Kotikansio on henkilökohtainen kansio, jonne voit luoda omia objekteja. Vinkki: Jos työskentelet useassa eri työtilassa ja haluat pitää erillään eri aiheisiin/koulutuksiin liittyvät materiaalisi, sinun kannattaa luoda kansioita esim. työtilojen nimen mukaan. Tämä helpottaa jatkossa työskentelyäsi ja materiaalin jäsentämistä. Kotikansioon voit Uusi objekti –linkin avulla luoda esimerkiksi erilaisia dokumentteja ja kansioita. Ympäristön hallinnoija on valinnut, mitä objekteja kotikansioon on mahdollista luoda. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 140 13. ’Majakka’: Reaaliaikainen tapahtumien seuranta ja ystävächat Nk. Majakka-toiminnossa voit seurata reaaliaikaisesti tapahtumia Optimassa ja kutsua ystäviksi muita käyttäjiä, jonka jälkeen voitte viestiä Optiman Majakka-toiminnon kautta. Majakan käyttö vaatii sen, että profiileissa on määritelty, että Reaaliaikainen tapahtumien seuranta ja ystävächat on ympäristössä käytössä. Tämän jälkeen voit ottaa Majakan käyttöön Oma tilassa (katso tarkemmin luku 12). Majakassa on kolme eri osatoimintoa: Ystävät, ilmoitukset ja objektit. Ystävät Ystävät-valikossa voit kutsua muita Optiman käyttäjiä ystäviksesi, jonka jälkeen voit lähettää yksityisiä viestejä tai keskustella Optiman chatissa heidän kanssaan. Kun olet kirjautuneena Optimaan, saat tiedon Optiman yläkehyksessä, kun ystäväsi kirjautuu Optimaan. Asetukset-valikossa näet käyttäjät, jotka ovat jäsenenä samoissa työtiloissa. Voit kutsua heidät ystäväksesi valitsemalla heidän nimensä Kaikki käyttäjät -listasta, klikkaamalla Lisää-> -painiketta ja tallentamalla lopuksi valinta Tallenna-painikkeella. Tällöin käyttäjälle lähtee Majakkaan ystäväkutsu, joka hänen tulee hyväksyä (jos käyttäjä on ottanut reaaliaikaisen seurannan ja ystävä-chatin käyttöönsä Oma tilasta). Ystäville voi lähettää yksityisiä viestejä tai aloittaa chat-keskustelun heidän kanssaan klikkaamalla hiiren 2. painikkeella ystävän nimeä Ystävä-valikossa ja valitsemalla Keskustelu tai Lähetä yksityisviesti. Ilmoitukset Ilmoitukset-kohdassa näet reaaliaikaisesti, mitä Optima-ympäristön työtiloissa tapahtuu. Ilmoitus-kohtaan listautuvat: • tiedot ystäväkutsuista • tiedot Optimaan kirjautuneista ja kirjautuvista ystävistäsi © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 141 • tiedot lukemattomista viesteistä • tiedot uusista kalenterimerkinnöistä työtiloissa • tiedot uusista objekteista työtiloissa Objektit Objektit-kohdassa näet: • Objektit: mitä uusi objekteja työtilaan on lisätty. Näet objektin ja sen sisällön klikkaamalla sen nimeä. • Viestit: mitä uusia yksityisiä viestejä olet saanut ja mitä lukemattomia viestejä sinulla on työtiloissa. Näet viestin sisällön klikkaamalla sen nimeä. • Tapahtumat: näet sinua koskevat seuraavan viikon aikana työtiloissa olevat kalenterimerkinnät sekä uudet, lisätyt kalenterimerkinnät. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 142 14. Ongelmakohtia Miksi en pääse Optiman sisäänkirjautumissivulle? Optiman sisäänkirjautumissivu käyttää suojattuja yhteyksiä, jolloin käyttäjien tunnukset ja salasanat eivät päädy vääriin käsiin. Suojatun yhteyden käyttäminen edellyttää, että selaimessa on otettu SSL (Secure Sockets Layer) -protokolla käyttöön. Voit tarkistaa asian selaimestasi. Firefox 2.0 (Windows & Mac) − Työkalut > Asetukset > Lisäasetukset − Rastita kohdat Käytä SSL 2.0 -turvakäytäntöä, Käytä SSL 3.0 turvakäytäntöä ja Käytä TLS 1.0 turvakäytäntöä. Internet Explorer (Suomi 7.0) − Työkalut > Internet-asetukset > Lisäasetukset > Suojaus − Rastita kohdat Käytä SSL 2.0 -suojausta, Käytä SSL 3.0 -suojausta ja Käytä TLS 1.0 -suojausta Internet Explorer (English 6.0) − Tools/Internet Options/Advanced/Security − Rastita kohdat Use SSL 2.0, Use SSL 3.0 ja Use TLS 1.0. Miksi en pääse kirjautumaan Optimaan? Sertifikaatti on tietokoneesi kovalevylle tallennettava dokumentti, jonka hyväksyttyäsi vahvistat kyseisen sertifikaatin toimittajan luotettavuuden. Myös Optima käyttää sertifikaatteja. Sertifikaatteihin liittyvissä ongelmatilanteissa voi olla järkevää poista vanhat Optimaan liittyvät sertifikaatit. Selaimissa pääset katsomaan tai poistamaan sertifikaatteja seuraavalla tavalla. Firefox 2.0 (Windows & Mac) − Työkalut > Asetukset > Lisäasetukset > Turvallisuus > Näytä varmenteet-painike Internet Explorer (Suomi 7.0) − Työkalut > Internet-asetukset > Sisältö > Varmenteet Internet Explorer (English 6.0) © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 143 − Tools/Internet Options/Content/Certificates/Certificates Cookies-asetukset eli eväste-asetukset Cookies eli evästeet ovat tekniikka, jonka avulla käyttäjän ja palvelimen välinen tunnistaminen tapahtuu. Discendum Optima käyttää sitä käyttäjän sisään kirjautumisen ja ulos kirjautumisen tunnistamiseen. Voit varmistaa selaimesi asetukset alla olevien ohjeisen mukaisesti, jos sinulla on vaikeuksia päästä Optima-ympäristöön. Firefox 2.0 (Windows & Mac) − Työkalut > Asetukset > Tietosuoja > Evästeet-välilehti − Rastita kohta Sivustot voivat asettaa evästeitä Internet Explorer (Suomi 7.0) − Työkalut > Internet-asetukset >Tietosuoja − Valitse asetukseksi Keskivahva tai alempi. (Vahva ja Estä kaikki evästeet -valinnat estävät Optiman käytön.) − Jos haluat valita varovaisemman yleisasetuksen, voit kuitenkin sallia evästeiden käytön Optimapalvelimella. Toimi seuraavasti: o Paina edellä mainitussa kohdassa otsikkoa Sivustot o Kirjoita WWW-sivuston osoite -kohtaan optima.discendum.com ja klikkaa Salli. Alla olevaan tekstikenttään ilmestyy teksti discendum.com. Klikkaa OK. Internet Explorer (English 6.0) − Tools/Internet Options/Privacy − Valitse asetukseksi Medium High tai alempi. (High ja Block All Cookies -valinnat estävät Optiman käytön.) − Jos haluat valita varovaisemman yleisasetuksen, voit kuitenkin sallia cookies-käytön optimapalvelimella, toimi seuraavasti (ominaisuus vain uusimmissa Explorerissa): o Paina edellä mainitussa kohdassa otsikon Web sites alta löytyvää painiketta Edit o Kirjoita kohtaan Address of Web site teksti optima.discendum.com ja klikkaa Allow. Alla olevaan tekstikenttään ilmestyy teksti discendum.com. Klikkaa OK. Jos kaikki edellä mainitut asetukset ovat kunnossa, mutta et silti pääse Optimaan Internet Explorer –selaimella, käytettävän tietokoneen kellon aika ja kalenteri on syytä tarkistaa ja tarvittaessa asettaa ajan tasalle. Jos kello tai kalenteri on pahasti väärässä, tulkitsee Inter- © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 144 net Explorer –selain tunnistamiseen käytettävän evästeen vanhaksi, eikä päästä sinua ympäristöön. Miksi minulla ei toimi chat-objekti? Chatin käyttö vaatii yhteyden viestipalvelimelle. Voi olla, että chat-ikkuna avautuu, mutta chat ilmoittaa Yhteyttä viestipalvelimelle ei saatu. Organisaation palomuurissa tulee tällöin sallia liikenne portissa nro 4444. Mikäli portti ei ole auki, atk-tuki voi auttaa sinua tässä asiassa. Yritän muokata objektia, mutta saan ilmoituksen ”The document was locked by…”. Mitä tämä tarkoittaa? Ilmoitus tarkoittaa, että joku toinen käyttäjä on juuri muokkaamassa kyseistä objektia. Sinun täytyy odottaa, että toinen käyttäjä on tallentanut muutokset, jonka jälkeen pääset muokkaamaan dokumenttia. Mahdolliset ongelmatilanteet ulkoisten tiedostojen muokkaamisessa omalla tietokoneella Toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plugin –asennuksen selaimeen. Mikäli plug-in ei ole asennettuna koneellasi, toiminto ei avaudu. Asennusohjeen löydät Optimasta kohdasta Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript-asetukset, joka löytyy yläkehyksen Ohjeet-painikkeen alta. Voi olla, että organisaatiossa, jonka tietokonetta käytetään, on rajoitettu käyttäjien kirjoitusoikeuksia (tallennusoikeuksia) tiettyihin tai kaikkiin oletushakemistoihin (tässä tapauksessa muokkaustoimintoa ei voi käyttää). Ota tällöin yhteys organisaatiosi mikro-tukeen, joka voi tarvittaessa auttaa asiassa. Mikäli kirjoitusoikeus on rajoitettu vain tiettyihin hakemistoihin, oletushakemiston voi vaihtaa Asetukset-painikkeen kautta toiseksi. Joissakin tapauksissa toiminnon käyttöä voi rajoittaa organisaation tai käyttäjän tietokonekohtainen palomuuri. Palomuurissa tulee sallia toiminnon käyttö, mikäli ulkoisia objekteja halutaan muokata suoraan Optimasta. © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 145 Optima – Käyttäjän opas Copyright © Discendum Oy versio 2.5 10.9.2010 Discendum Oy Kiviharjunlenkki 1 E 90220 Oulu Tel +358 20 718 1850 Fax +358 20 718 1854 Internet: http://www.discendum.com Email: info@discendum.com © DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 146
© Copyright 2024