TOIMINTASUUNNITELMA 2011.pdf
TOIMINTASUUNNITELMA 2011 Tampereen yliopiston kauppatieteiden opiskelijat – Boomi ry BOOMI RY:N HALLITUS 2011: Topias Nurminen Hallituksen puheenjohtaja Joni Larvanto Varapuheenjohtaja Sonja Saarenpää Talousvastaava Jarkko Louhelainen Koulutuspoliittinen vastaava Anni Pesonen Yrityssuhdevastaava Riku Jokinen Yrityssuhdevastaava Vesa Nieminen Juhlavastaava Saila Suoranta Kv- ja vapaa-aikavastaava Juuso Kiiveri Klubimestari Hanna Hytönen Projektivastaava Eero Laitila Päätoimittaja Juha Eerola Tietohallintovastaava Yleistä Vuonna 2011 sekä Boomin sisäisessä että ulkoisessa toiminnassa tulee näkymään selkeä muutos. Tampereen yliopistossa tapahtui suuri muutos tammikuussa 2011 kun tiedekunnat ja ainelaitokset lakkautettiin. Uusi Johtamiskorkeakoulu luo uusia mahdollisuuksia ja haasteita koulutuspoliittisessa mielessä, ja tästä syystä Boomin hallitukseen onkin nimetty uutena toimijana koulutuspoliittinen vastaava. Boomi ry tulee viemään jäsenistönsä mielipiteitä eteenpäin parhaalla mahdollisella tavalla, jotta Johtamiskorkeakoulua voidaan kehittää haluamaamme suuntaan. Jäsenistölle tullaan järjestämään avoimia ja vapaita keskustelutilaisuuksia aiheesta etenkin kevään aikana. Sisäisen toiminnan osalta kaikkein tärkeintä vuonna 2011 on lähentää Boomin hallitusta ja jäsenistöä. Tarkoituksena on siirtää vastuuta ja tehtäviä yhä enemmän hallitukselta erilaisten tiimien ja toimihenkilöiden vastuulle. Jäsenistöä pyritään aktivoimaan entistä enemmän erityisesti tutoroinnin kautta. Hallitustoiminnassa tullaan korostamaan yhdessä tekemistä ja tässä suuressa roolissa on uutena pestinä varapuheenjohtaja, jonka tarkoituksena organisoida hallituksen sisäistä toimintaa. Varapuheenjohtaja kontrolloi Boomin sisäistä toimintaa ja toimii Boomin hallituslaisten lähimpänä esimiehenä. Syyskokoukselta 2010 saamamme ponnen mukaan hallituksen 2011 tulee pohtia ja järjestellä Boomin hallitusrakenne kokonaan uudelle pohjalle vuodeksi 2012. Tämä tarkoittaa hallituksen jäsenmäärän vähentämistä ja tiimitoiminnan merkityksen lisäämistä entuudestaan. Viestintään jäsenistölle panostetaan edellisvuonna uusittujen Internet-sivujen ja boomarit-listan kautta ja siitä pyritään rakentamaan entistä vuorovaikutuksellisempaa. Ainejärjestölehti VapaaBoomari pysyy ulkoisesti edeltäjiensä kaltaisena, mutta sisältö tulee olemaan entistä houkuttelevampaa kaikille jäsenille ja sidosryhmille. Keväällä tullaan teettämään laaja ja kattava jäsenkysely, jonka tarkoituksena on kerätä jäsenistöltä palautetta ja ideoita tulevan kehittämiseksi. Palautteet määrittävät paljolti sen, mihin yhdistyksen resursseja tullaan panostamaan vuoden aikana. Hallitustoiminnan jatkuvuutta pyritään parantamaan entistä enemmän panostamalla dokumentointiin. Vuonna 2010 aloitettua Boomin hallitukselle tarkoitettua wikiä tullaan päivittämään ja hyödyntämään jatkossa aiempaa enemmän. Wikin tarkoitus on helpottaa ja lisätä hiljaisen tiedon siirtymistä hallitukselta seuraavalle. Kaikilla Boomin toiminnoilla on nimetty vastuuhenkilö, joka vastaa tehtävänsä onnistumisesta ja toteutumisesta yhdessä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kanssa. Kaikessa toiminnassa pidetään mielessä ensisijaisesti jäsenistö ja heidän tarpeensa. Tärkeimpänä on muistaa, että jäsenistö toimii hallituksen työnantajana ja hallitus on olemassa Boomin jäsenistöä varten. Sorin Klubin ja Saunan markkinointia tullaan parantamaan ja tämän kautta vuokraustoimintaa pyritään lisäämään entisestään vuodesta 2010. Keinona tähän on Saunan ja Klubin tilojen yleisilmeen ja varustelun parantaminen. Sorin Saunaa pyritään markkinoimaan yrityksille viihtyisänä ja toimivana kokoustilana etenkin päiväsaikaan. Vuokraustoiminnan tavoitteena on kattaa Saunan ja Klubin vuokraustuloilla Boomin kaikkien tilojen vuokrat. Boomilaakson viihtyvyyttä tullaan parantamaan siivoukseen panostamalla. Boomilaakson biljardipöytä tullaan kunnostamaan tai korvaamaan uudella jäsenistöltä saadun palautteen mukaan. Nykyiset yhteistyökumppanit tullaan mahdollisuuksien mukaan säilyttämään ja suhteita niihin parantamaan. Mahdollisia uusia sopimuskumppaneita etsitään ja heihin pyritään luomaan suhteita uusien excursioiden avulla. Excuissa tullaan ottamaan enemmän huomioon myös yksittäiset pääaineet ja lähiseudun yritykset tullaan kartoittamaan tarkasti mahdollisina uusina excu – kohteina. Vierailtaville yrityksille tullaan painottamaan entistä enemmän esittelyjen painopisteitä, niin että juuri Tampereen yliopiston kauppatieteilijät saavat vierailuista irti mahdollisimman paljon. Boomin järjestämien tapahtumien määrä tulee pysymään melko muuttumattomana edelliseen vuoteen verrattuna, ja tarkoituksena on järjestää jokaiselle Tampereen kauppatieteiden opiskelijalle mielekkäitä tapahtumia. Sitsit tullaan järjestämään aina NESU-Boomin kautta kuten vuonna 2010. Tapahtumien laatua ja suuntaa tulee vuonna 2011 määräämään merkittävästi alkukeväällä tehtävä jäsenkysely. Hämeenkadun Appro sekä Boomin poikkitieteelliset haalaribileet tulevat olemaan edelleen talouden tärkeimpiä tukipilareita. Boomin kannatusjäsenien määrää pyritään lisäämään varsinkin postittamalla keväällä VapaaBoomari-lehti vanhoille boomareille. Vaihto-opiskelijoilta veloitetaan edelleen hyväksi havaittu viiden euron puolivuotismaksu, jolla he saavat käyttää Boomilaakson eri palveluita. Maksu ei sisällä muita etuja, mutta vaihto-opiskelijoita pyritään ottamaan mukaan Boomin tapahtumiin mahdollisuuksien mukaan. Talous Talousvastaavan tärkein tehtävä on turvata yhdistyksen maksu- ja rahaliikenteen sujuvuus sekä seurata yhdistyksen taloudellista tilannetta jatkuvasti. Raportointi ja tarkkojen budjettien laatiminen niin tapahtumia kuin hankintojakin varten luovat selkeän kuvan tulevista kustannuksista. Tietyt Boomi ry:n tulonhankintaan liittyvät epävarmuustekijät asettavat haasteita taloudenhoidolle tulevana vuotena ja tästä johtuen kulujen seuranta tulee olemaan aiempaa tarkempaa maksukyvyn varmistamiseksi. Kirjanpidon sekä muiden taloudenpitoon liittyvien päivittäisten rutiinien hoitaminen on oleellinen ja aikaavievin osa talouden kokonaisuutta. Päivittäisiin rutiineihin lukeutuvat muun muassa pankkikäynnit, osto- ja myyntireskontran hoitaminen, käteisvarojen hallinnointi, kirjanpito ja erilaisten kirjanpitoon liittyvien viranomaislomakkeiden, kuten alvilmoitusten tekeminen, sekä yhteydenpito yhteistyökumppani Gylling Accounting Oy:n kanssa. Talousvastaava tulee yhteistyössä klubimestarin kanssa kehittämään Sorin Klubin ja Saunan tulojen ja menojen jatkuvaa seurantaa tarkemman ja ajantasaisemman kokonaiskuvan saamiseksi markkinoinnin ja hankintojen tueksi. Yhdessä projektivastaavan kanssa tarkastetaan Hämeenkadun Approon liittyviä sopimuksia ja laskutusta mahdollisten luottotappioiden ehkäisemiseksi. Talousvastaava osallistuu muutenkin aktiivisesti tapahtumien ja hankintojen budjetointiin ja budjettien seurantaan talouden seurannan ja ennakoinnin parantamiseksi, sekä antaa kerran kuukaudessa muulle hallitukselle raportin yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta toiminnan suunnittelua varten. Vuoden aikana on tarkoitus selvittää mahdollisuutta myyntilaskujen sähköiseen käsittelyyn prosessien ammattimaistamiseksi. Taloudenhoidossa käytettävien pankkitilien määrää tullaan tarkistamaan kustannustehokkaimman ja tarkoituksenmukaisimman tavan löytämiseksi. Lisäksi tulevan vuoden aikana Boomi ry:n talousohjesääntö tullaan päivittämään ja verotukseen liittyviä käytäntöjä tarkastamaan Boomin taloudenhoidossa. Boomin sijoitusvarallisuuden hoito ulkoistettiin vuonna 2010 Nordean Private Banking-varainhoitopalveluun. Kyseinen sijoituspalvelu tarjoaa varallisuuden kasvattamista pitkällä aikavälillä ja turvaa ja mahdollistaa siten Boomi ry:n tulevaisuutta. Varat sijoitettiin täyden rahastovaltakirjan palveluun, Selekta Corporate – rahastosalkkuun. Sijoitussuunnitelma noudattaa Nordean sijoitusstrategiaa Boomi ry:n asettaman riskitason mukaisesti. Palvelulla haetaan erityisesti pitkäjänteisyyttä, yhdenmukaisuutta, suunnitelmallisuutta ja vaivattomuutta sijoittamiseen. Talousvastaava pitää aktiivisesti yhteyttä yhteistyökumppaniin ja seuraa sijoitusten kehitystä. Talousvastaavan avuksi on valittu taloustiimi, johon kuuluvat Tero Lipponen, Magdaleena Saarilampi, Jussi Vilenius ja Kaisa Vähälä. Taloustiimin perehdytys on alkanut heti tammikuussa Boomin kirjanpidon ja sähköisen ostolaskuprosessin peruskäytänteillä. Tiimi tulee olemaan tärkeänä tukena talousvastaavalle Boomin operatiivisessa taloudenhoidossa, jolloin talousvastaava pystyy panostamaan enemmän strategiseen suunnitteluun ja raportointiin. Tarkoitus on myös kehittää taloustiimin roolia tiimiläisten mielenkiinnon mukaan ja pyrkiä jatkuvuuteen Boomin taloudenhoidossa niin, että tiimissä heräisi kiinnostus myös talousvastaavan pestiä kohtaan. Vuoden 2011 maalis-huhtikuussa Boomi ry ja Tampereen yliopiston laskentatoimen pääaine järjestävät yhteistyössä LASKA065 Sijoitustoiminnan perusteet - kurssin. Kurssin järjestelyistä Boomi ry:n osalta vastaa vuoden 2010 talousvastaava Katariina Joki. Kurssi järjestetään kokonaisuudessaan rahoitusalan ammattilaisten vierailuluennoilla. Luennoitsijat tulevat markkinoiden johtavista pankeista ja pankkiiriliikkeistä, markkinoita valvovista viranomaisista sekä muista rahoitusalan yrityksistä. Sijoitustoiminnan perusteet – kurssi tullaan todennäköisesti järjestämään keväällä 2012 samoin lähtökohdin kuin vuonna 2011. Talousvastaava aloittaa kurssin suunnittelun ja luennoitsijoiden hankkimisen hyvissä ajoin ennen vuoden 2011 loppua. Koulutuspolitiikka Koulutuspoliittisella sektorilla tehdään vuonna 2011 paljon todella tärkeitä asioita ja päätöksiä koskien Boomin ja kauppatieteiden tulevaisuutta Tampereella. Vuoden 2011 alussa toimintansa aloitti Tampereen yliopiston Johtamiskorkeakoulu (JKK), jossa yliopiston kauppatieteiden opetus jatkuu. Tänä keväänä voidaan tehdä paljon kauaskantoisia ratkaisuja koulutuksen kehittämisessä ja muokkauksessa, ja Boomi pyrkii omalla toiminnallaan vaikuttamaan näihin ratkaisuihin. JKK:n toiminnan alussa Boomi pyrkii edistämään schoolin kulkua kansallisesti ja kansainvälisesti merkittäväksi yksiköksi. Yhteinen nimittäjä koko koulutuspolitiikan kehittämiselle on tiedotus ja mielekkyyden kasvatus jäsenistölle päin. Tiedonkulkua ja yleistä tietoisuutta koulutuspoliittisista asioista lisätään mahdollisimman tehokkaasti. Boomi pyrkii järjestämään jäsenistön mielipiteiden kartoittamiseksi info- ja keskustelutilaisuuksia, ja tiedottamaan uudistuksen kulusta aktiivisesti Boomin tiedotuskanavien kautta. Tiedotusta terävöitetään, ja siinä tullaan omaksumaan huomiota herättävämpi ote ja näin pyritään saamaan jäsenistö tehokkaammin aktiiviseksi myös koulutuspoliittisissa asioissa. Yliopiston suuntaan vaikuttamisessa ollaan aktiivisia erityisesti tänä vuonna, kun rakenteet luodaan uudestaan. Epäkohtia koulutuksen sisällöissä ja tukijärjestelmissä pyritään kartoittamaan jäsenistön keskuudesta kysymällä jäsenistön mielipidettä erilaisissa keskustelutilaisuuksissa. Vaikuttamisessa ollaan yhteydessä yliopiston henkilöstöön ja hallinnon opiskelijaedustajiin sekä pyritään ylläpitämään hyviä henkilökohtaisia suhteita. Toinen tärkeä vaikuttamiskanava koulutuksen kehittämiseen on Johtamiskorkeakoulun ylioppilaissa (JKY), jossa Boomi pyrkii kehittämään yhteistyötä muiden Johtamiskorkeakoulun ainejärjestöjen kanssa yhteisten koulutuspoliittisten tavoitteiden edistämiseksi. JKY:n kautta pyritään keskustelemaan ja vaikuttamaan yhdessä koko yksikön suuriin linjauksiin. Tampereen yliopiston ylioppilaskuntaan (Tamy) vaikuttaminen tulee olemaan olennaisessa roolissa edustajistoryhmä VapaaBoomareiden kautta. Yhteistyöfoorumeista myös Tamyn kopojaosto ja SEFEn koposektori tulevat olemaan oleellisia vaikuttamisen kanavia niin yliopiston tasolla, kuin kansallisellakin tasolla. Tutorointiin tullaan panostamaan erityisen paljon koko hallituksen toimesta, sillä tulevat smurffit saavat ensikosketuksensa Boomiin ja yliopistomaailmaan juuri tutoreiden kautta, ja koko Boomi tarvitsee tulevaisuudessa aktiivisia ja motivoituneita toimijoita toiminnan jatkamiseen. Tutorhaku ja – valinnat toteutetaan alkukeväästä, ja valinnassa noudatetaan läpinäkyvyyden, tasapuolisuuden ja oikeudenmukaisuuden periaatteita. Tutoreiden kouluttamiseen järjestetään keväällä pienempi infotilaisuus ja loppukesästä tutormöksä. Näissä tapahtumissa tutoreita pyritään informoimaan Boomin toiminnan keskeisistä ja tärkeistä osista, jotta nämä osaavat kertoa näistä mahdollisimman hyvin eteenpäin myös smurffeille. Syksyllä pidetään myös ylioppilaskunnan edustajistovaalit. VapaaBoomaritedustajistoryhmän kautta pystymme vaikuttamaan koko ylioppilaskunnan asioihin. Vaalien lähestyessä VB:ta markkinoidaan aktiivisesti, jotta äänestysaktiivisuutta saadaan nostettua, ja VapaaBoomareille hankittua täten entistä enemmän edustajistopaikkoja. Boomi järjestää info- ja keskustelutilaisuuksia tietoisuuden lisäämiseksi, ja Boomilaaksossa vaaleja pyritään tiedottamaan ja markkinoimaan mainoksin ja henkilökohtaisen työn kautta. Vaalikampanja tullaan resursoimaan riittävällä ja tehokkaalla taloudellisella panostuksella, sillä vaaleissa onnistuminen on erittäin tärkeää koulutuspoliittisen edunvalvontatyön hedelmällisyyden kannalta. Vanhempien opiskelijoiden osallistamiseen merkittävä keino on mentorointiprojekti. Viime vuoden lopulla alkanut mentorointiprojekti toteutetaan tänä vuonna kalenterivuoden mittaisena sisällöltään vanhan rutiinin mukaisena. Seuraavan vuoden projektin pohjustamiseksi ja kasvattamiseksi pyritään jälleen nostamaan tiedottamisen ja markkinoinnin avulla projektin suosiota vanhempien opiskelijoiden keskuudessa. Selkeä ja aktiivinen tiedotuskanavien hyödyntäminen nousee keskeiseen osaan: VBlehtiä, Boomarit-listaa, ja muita materiaaleja hyödynnetään sekä mahdollisia infotilaisuuksia tullaan järjestämään. Projektiin aiemmin osallistuneiden mentoreiden työelämästatusta ja aktoreiden kertomuksia pyritään käyttämään osallistumisinnokkuuden lisääjänä. Muita asiatapahtumia, kuten perinteinen kesätyöilta ja sivuaineilta, järjestetään mahdollisuuksien mukaan, mutta myös uusia avauksia toteutetaan, kuten ”Tunnista vahvuutesi”-ilta yhdessä SEFEn kylteriyhdyshenkilön kanssa. Valmistuneiden illanvietto toteutetaan tänä vuonna SEFE-vetoisesti, ja Boomi ei käytä siihen voimavaroja aikaisempien vuosien tapaan. Tulevaisuuden kannalta pohditaan myös mahdollisuuksia Boomin valmennuskurssin jatkamiseksi, kunhan kauppatieteiden opetuksen uusi rakenne Tampereen yliopiston Johtamiskorkeakoulussa keväällä selviää. Yrityssuhteet Tänä vuonna yrityssuhteiden hoidossa pyritään aiempaa monipuolisemman ja entistä enemmän jäsenistöä palvelevan yritysyhteistyön kehittämiseen. Yhtenä tärkeänä osana suhteiden hoidossa tulee yhä edelleen olemaan nykyisten kumppanuuksien ylläpito ja sopimusten säännöllinen uusiminen. Sopimusaikojen pidentäminen tulee todennäköisesti olemaan hyvin haastavaa, sillä yritysten yhteyshenkilöt vaihtuvat suhteellisen tiheään ja yritykset toivoisivat pikemminkin edellistä lyhyempiä sopimuskausia. Sopimuksissa pyritään kuitenkin tästä huolimatta säilyttämään vähintään edellisessä sopimuksessa saavutetut edut ja aina mahdollisuuksien mukaan myös parantamaan niitä. Sopimusten uusiminen tulee tapahtumaan pitkin vuotta, painottuen kesään ja loppusyksyyn. Tavoitteena on myös hoitaa nykyiset yhteistyösuhteet mahdollisimman hedelmällisesti ja kannattavasti. Uusien yhteistyökumppaneiden hankintaa ei myöskään tulla unohtamaan, vaan sitä tehdään jatkuvasti muiden tehtävien ohessa. Kumppaneita pyritään hankkimaan nykyistä laajemmin koko kauppatieteelliseltä sektorilta, keskittymättä ainoastaan yhteen tai kahteen osa-alueeseen. Tarkoitus olisi myös tältä osin edistää yrityssuhteista koko jäsenistölle koituvia hyötyjä. Pitkäaikaisiin yhteistyökumppaneihin pyritään tänä vuonna saamaan ainakin yksi suurehko konsultointi- tai henkilöstöalan yritys. Mahdollisuuksia selvitetään tällä hetkellä mm. Meltwater Groupin, Eilakaislan sekä McKinsey & Companyn kanssa. Excursioiden määrää pyritään lisäämään erityisesti lähialueen yrityksiin. Excursiot järjestetään mahdollisimman hyvin palvelemaan eri pääaineita ja opiskeluvaiheita. Kevään aikana toteutettavassa jäsenkyselyssä pyritään selvittämään jäsenten toiveita excujen ja niillä käsiteltävien asioiden suhteen, jotta excut voidaan vastaisuudessa suunnitella aidosti jäsenistöä kiinnostaviksi. Tavoitteena olisi myös lisätä erityisesti case-tyyppistä yhteistyötä yritysten kanssa, mikä tuottaa molemmille osapuolille lisäarvoa ja tuo yhteistyöhön uutta sisältöä. Tässä vaiheessa tiedossa on Nordean kanssa toteutettava case, joka järjestetään kevään aikana. Excursioita järjestetään lisäksi ainakin Accenturelle Helsinkiin, todennäköisesti helmikuussa. Lisäksi varmaa on perinteinen Hartwall-excu approssa töissä olleille smurffeille. Mahdollisia excukohteita on näiden lisäksi useita, esimerkiksi Nokian renkaat ja KPMG. Meltwater Groupin kanssa on alustavasti neuvoteltu vanhemmille opiskelijoille suunnatusta illanvietosta helmikuussa. Syksyllä merkittävänä tapahtumana tulee olemaan jo legendaarisen statuksen saavuttanut Ruotsin excu. Juhlat Juhlavastaavan pääasiallinen tehtävä on järjestää yhdeksän kertaa vuodessa Boomin Poikkitieteelliset Haalaribileet. Haalaribileet järjestetään muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta opintotuen jälkeisenä torstaina. Joulukuussa 2010 Love Hotelin kiinteistössä tapahtuneen onnettomuuden seurauksena Haalaribileet joutuivat muuttamaan väliaikeisesti pois osoitteesta Hämeenkatu 10. Sopimus Restamax Oy:n kanssa on voimassa 2012 loppuun ja tätä sopimusta ei tulla kyseenalaistamaan. Salassapitosopimuksen nojalla Haalaribileiden tulevaa juhlapaikkaa ei saa vielä paljastaa, mutta Haalaribileiden tulevaisuus on Boomin osalta turvattu. Vuodelle 2011 on perustettu Haalaribiletiimi tukemaan juhlavastaavaa ja lisäämään innovatiivisuutta juhlien järjestämisessä. Tiimin tehtävänä on Haalaribileiden kehittäminen entisestään sekä markkinoinnin parantaminen. Haalaribileiden markkinointi on todella tärkeää ja sitä tullaan tekemään julisteiden, Facebookin, promootiotapahtuminen ja suusta-suuhunmarkkinoinnin kautta. Promootiotapahtumia tullaan järjestämään TTY:llä, Tamk:lla ja TaY:lla vuoden aikana useita kertoja ja Tamk:n promootioon panostetaan erityisesti, koska siellä kiinnostus Haalaribileitä kohtaan on lisääntynyt. Suunnitelmissa vuoden aikana on tehdä kauaskantoisia ratkaisuja Haalaribileiden kehittämiseksi. Tavoitteena on saada myös bileille lisää yhteistyökumppaneita, jotka lisäävät juhlissa kävijöiden asiakasarvoa. McDonald's jatkaa yhteistyökumppanina vuonna 2011, mutta myös muiden yritysten mukaan tuloa selvitetään. Tuotesijoittelun roolia pyritään kasvattamaan Haalaribileissä. Pahimpana kilpailijana näemme Kolmiot -juhlat, jotka ovat saaneet nostettua tasaisesti kävijämääriään. Alkukeväästä 2011 Tampereella ei ole muita suuria yökerhoja kuin Tampereen Tivoli, joka on täten lisännyt kävijämääriään, mikä näkyy myös Kolmioiden menestymisessä. Kevään aikana tulee olemaan todella tärkeää saada Haalaribileiden brändi takaisin korkealle tasolle. Tämä tulee korostamaan Haalaribiletiimin merkitystä brändin rakentamisessa. Haalaribileiden ohella juhlavastaavan pestiin on kuulunut kesäbileiden ja pikkujoulujen järjestäminen. Kesäbileet saivat viime kesänä Klubin ääriään myöten täyteen, mikä on tavoite myös vuonna 2011. Kesäbileiden järjestämisessä juhlavastaavaa auttaa Boomin kv- ja vapaa-aikavastaava. Tämän vuoden tärkeitä tavoitteita on myös syventää yhteistyötä muiden tamperelaisten korkeakoulujen ainejärjestöjen kanssa. Tampereella toimivien ainejärjestöjen lisäksi yhteistyömahdollisuuksia juhlien järjestämisessä toisten paikkakuntien kylteriainejärjestöjen kanssa selvitetään. Tampereen yliopistolla tapahtuvan yliopistomuutoksen ansiosta yhteistyö muiden ainejärjestöjen kanssa Johtamiskorkeakoulun sisällä on entistä helpompaa. Vuoden ensimmäinen yhteinen projekti onkin JKK:n yhteisten juhlien järjestäminen. Kansainvälisyys ja vapaa-aika VAPAA-AIKA Boomi ry:n vapaa-ajan toimintaa koskien on ollut toiveena lisätä alkoholittomia ja muitakin kuin liikuntapuoleen liittyviä tapahtumia. Hyväksi todettuja ja pidettyjä ideoita aiotaan käyttää myös vuonna 2011: KinoBoomi järjestetään neljä kertaa vuoden 2011 aikana, ja tarkoituksenamme on myös tarjota jäsenistölle mahdollisuus jääkiekko-otteluun kahdesti vuodessa. Boomin jäsenistölle tarjottavien tapahtumien monipuolisuutta lisätään tarjoamalla kuljetuksia niin Pörssin Rinneriehaan, Finanssin VVVristeilylle kuin Vaasaan Wyky-päivillekin. Monipuolisuutta boomarien tapahtumatarjontaan etsitään myös kulttuuripuolelta: stand-up, mahdollisesti keikat ja teatteri koetaan varteenotettaviksi vaihtoehdoiksi. Kv- vapaa-aikavastaavan tehtävänä on pitää yhteyttä muihin kylteriainejärjestöihin ja myös sitä kautta löytää innokkaille boomareille lisää vaihtoehtoja vapaa-ajanviettoon erilaisten tapahtumien muodossa. LIIKUNTA Liikuntatoimihenkilönä vuonna 2011 toimii Eero Jantunen, joka on jo useamman vuoden ajan ollut luottoyhteyshenkilö Boomin liikunta-asioissa. Liikuntatoimihenkilö hoitaa mm. Boomin edustusjoukkueeseen liittyviä tehtäviä sekä liikuntapuoleen liittyviä juoksevia asioita. Tammikuun lopulla 2011 hankitaan halukkaille boomareille yhtenäiset collegeasut liikuntatoimihenkilön avustuksella. Tarkoituksena on jatkaa jo olemassa olevia liikuntaperinteitä: Boomin Juoksijoiden viikoittaisia lenkkejä, Boomin Pesiksen pesisvuoroja Kaupin pesäpallokentällä (kesäaikaan) sekä sähly- ja futsalvuoroja Atalpassa. UtaSportin kanssa selvitetään mahdollisia yhteistyövaihtoehtoja. Kyseessä on uusi yliopiston alaisuuteen 2010 perustettu liikuntayhdistys, jonka päämääränä on luoda yliopistomme opiskelijoille mahdollisuus liikkua jokaiselle mieleisellä tavalla. Esimerkiksi kesäaikaan voisi harkita liikuntamahdollisuuksia Tampereen seudulla viihtyville boomareille yhdessä UtaSportin kanssa (kuten beach volley ja jo mainittu pesäpallo). Lisäksi kevään aikana aiotaan järjestää boomareille lajikokeiluja: helmikuussa miekkailua, maaliskuussa kiipeilyä ja huhtikuun aikana jousiammuntaa. Perinteiset Kylterifutis, Akateeminen MM-kyykkä ja sulkapallo sekä biljarditurnaus aiotaan pitää mukana liikuntakuvioissa. KANSAINVÄLISET ASIAT Tampereen yliopistoon saapuu syksyisin yli 100 ja keväisin noin 20 kauppatieteiden vaihto-opiskelijaa, joille Boomi on perinteisesti organisoinut omia sekä muun jäsenistön kanssa yhteisiä tapahtumia. Ikuisuuskysymys on se, ovatko vaihto-opiskelijat Boomin ydintoimintaa vai ei, mutta myös tänä vuonna kv- ja vapaa-aikavastaava aikoo mahdollisuuksien mukaan järjestää vaihto-opiskelijoille tapahtumia sekä houkutella heitä mukaan ainejärjestömme toimintaan. Tärkeimpänä linkkinä vaihto-opiskelijoiden ja muun jäsenistön välillä toimivat kv-tutorit, joiden panos vaihtoopiskelijoiden perehdyttämisessä Boomin toimintaan on merkittävä. Vaihtoopiskelijoille järjestetään tutustumissaunaillat/haalaribile-etkot kahdesti vuodessa ja näiden lisäksi heitä informoidaan sähköpostilistan kautta Boomin tapahtumista, joihin heillä saattaisi olla kiinnostusta osallistua. Kevääksi 2011 saapuneet vaihto-opiskelijat ovat kiitettävällä aktiivisuudella kyselleet Boomin toiminnasta, olleet mukana tarjotuissa tapahtumissa ja omaksuneet esimerkiksi Boomilaakson käytön. Boomilaakso & Sorin Klubi ja Sauna Valtaisan suosion saavuttaneen Boomilaakson viihtyvyyteen tullaan panostamaan parantamalla siisteyttä kerhotiloissa. Alkuvuonna järjestettävän jäsenkyselyn perusteella saadaan mahdollisuus kehittää tiloja käyttäjäystävällisempään suuntaan. Boomilaakson sisustusta tullaan muokkaamaan hankkimalla sinne kulutusta kestäviä ja helposti puhdistettavia sisustus-elementtejä, kuten mattoja. Tarkoitus on myös, että saadaan aktivoitua myös jäsenistöä pitämään tilat loistokunnossa yhteisen viihtyvyyden nimissä. Tilojen aukioloaikoihin ei ole tulossa muutoksia, eli ainejärjestötila on auki arkisin klo 10–16 poislukien poikkeustapaukset. Tällaisiksi luetaan tapahtumat, joihin suuri osa Boomin jäsenistöstä osallistuu. Sorin Klubin ja Saunan käyttöaste on ollut hyvin korkea erityisesti pikkujoulusesonkiaikaan. Tulevaisuudessa tarkoituksena on kehittää tilojen markkinointia siten, että saisimme lisää käyttäjiä erityisesti Klubin puolelle. Sorin Klubi on konseptina ainutlaatuinen Pirkanmaalla, ja sen vuokrauspotentiaali on varmasti korkeampi, mikäli sen tunnettuutta saadaan kasvatettua. Näemme, että meidän kannattaa lähestyä Pirkanmaalaisia rekisteröityjä yhdistyksiä sekä korkeakoulujen ainejärjestöjä suoramarkkinoinnin keinoin yleisen Klubin tunnettuuden kasvattamiseksi. Samoin tarkoituksena on kehittää Sorin Saunaa erityisesti kokouskäyttöä ajatellen. Tiloihin tullaan hankkimaan integroidusti videotykki, joka on yritysten käytettävissä. Sorin Klubilla ja Saunalla aiotaan keskittyä parantamaan erityisesti irtaimiston laatua. Klubille on suunnitteilla äänentoistojärjestelmän kehittäminen sekä valaistuksen monipuolistaminen juhlakäytössä. Sorin Saunan sohvakalustoa sekä baarijakkaroita tullaan uusimaan paremmin ravintolakäyttöön soveltuviksi. Vuoden alussa uusi hallitus järjesti siivouspäivät tiloissamme, jolloin kaikki varastot inventoitiin ja järjesteltiin uudelleen. Uudelleenjärjestelyillä saatiin huomattavasti lisää tilaa varastoihin ja inventaarion tuloksena tullaan laatimaan kalustelistat, joiden avulla pystytään seuraamaan tuotteiden kulutusta sekä mahdollisesti laskuttamaan asiakkaita rikkoutuneista astioista. Vuokrausehtoja tullaan muokkaamaan vuokra-aikojen osalta. Internetsivujen selkeyttä on parannettu alkuvuoden aikana saadun palautteen perusteella. Lisäksi kevään aikana hinnastoa kasvatetaan toteutuneiden kustannuksien mukaan siten, että esimerkiksi lisäpöydät Sorin Klubille tulevat olemaan maksullisia. Tavoitteena on nostaa vuoden aikana vuokraustoiminnan volyymi sille tasolle, että kaikista Boomin kiinteistöistä syntyvät tuotot ovat suuremmat kuin kulut. Voitot käytetään tilojen kehittämiseen. Tätä tavoitetta edesauttaa tilojen vuokraaminen kokouskäyttöä varten, jolloin yhdelle päivälle voitaisiin saada sekä kokouskäyttäjä sekä illalle erillinen saunavuokraus. Tilojen pääasiallinen tarkoitus tullaan pitämään samanlaisena kuin viime vuosina. Alkuperäinen käyttötarkoitus eli tilojen oma käyttö on edelleen niiden tärkein funktio. Tiloissa on mahdollisuus järjestää omia tapahtumia, sekä hyödyntää niitä esimerkiksi ryhmätyökäytössä. Boomarit saavat tilat myös vuokrattua edullisemmin, kunhan varaus tehdään seitsemän vuorokautta ennen vuokra-aikaa. Tiloissa tullaan järjestämään juhlien jatkoja, aina kun osallistujia löytyy ja yksikin hallituslainen on valmis toimimaan päävastuullisena illan tapahtumista. Hämeenkadun Appro 13.10.2011 Projektivastaavan tärkein tehtävä vuoden 2011 aikana on järjestää syksyllä Hämeenkadun Appro –niminen tapahtuma. Hämeenkadun Appro tulee vuonna 2011 seuraamaan perinteisiä linjoja ideansa suhteen. Tampere Areena aiotaan säilyttää toimivaksi havaittuna loppubilepaikkana myös vuoden 2011 Approssa. Edellisten vuosien tapaan haasteena on saada Areenan loppubileet markkinoitua tarpeeksi houkutteleviksi, jotta juhlaväki jaksaa siirtyä keskustasta sinne. Lisäksi Areenalle aiotaan kehittää muutakin aktiviteettia, jotta ilta olisi varmasti viihtyisä tapahtuman osallistujille. Areenalle aiotaan lisätä enemmän pöytiä sekä istumapaikkoja. Lisäksi vessaongelmaan aiotaan tarttua hankkimalla bajamajoja ulos tupakka-alueen yhteyteen. Muiden loppubileiden suurimpia ongelmia on se, etteivät osallistujat saa niistä mitään lisäarvoa tavallisiin keskustan baareihin verrattuna. Bileitä aiotaan profiloida ja markkinoida aikaisempia vuosia paremmin, jotta osallistujat viihtyisivät entistä paremmin myös pienemmissä loppubileissä. Loppubileiden sijaintia tullaan myös miettimään uudelleen vuodelle 2011. Projektivastaavan apuna toimii koko vuoden Appron Royal Staff, johon kuuluvat vuonna 2011 Teemu Savolainen, Ville Miettinen, Ellinoora Riittinen, Vilma Järvinen, Essi Puranen, Kari Rantamäki, Lauri Lamminpää, Maija Eränen, Karoliina Jaskari ja Milla Sairanen. Staffilaisten vastuualueet tulevat muotoutumaan kevään aikana, ja ne tullaan jakamaan jokaisen henkilökohtaisten vahvuuksien mukaan. Narikkavastaava tulee olemaan jo vuoden alusta mukana tiimin toiminnassa, toisin kuin vuonna 2010. Huhtikuun haalaribileiden etkoina tullaan järjestämään jo tutuksi tullut PikkuAppro. Tapahtuman markkinointiin tullaan panostamaan ja tarkoituksena on jopa kolminkertaistaa tapahtuman osallistujamäärää. Tapahtuma tulee olemaan myös uuden Royal Staffin ensimmäinen näytönpaikka. Lisäksi staffilaiset jaetaan yritysyhteistyö-, ravintolayhteistyö- ja lipunmyyntitiimeihin. Staffin toiminta keväällä perustuu lähinnä näihin toimintoihin sekä PikkuAppron järjestämiseen. Kokouksissa tullaan myös luomaan suuntaviivat itse Hämeenkadun Approon. Smurffien rekrytointiin tullaan panostamaan aiempia vuosia paremmin tiedottamisen osalta, jottei sitovia ilmoittautumisia Appropäivän työtehtäviin enää peruttaisi. Tutoreita tullaan ohjeistamaan entistä paremmin Appron tärkeydestä Boomi ry:lle, jotta he pystyvät markkinoimaan tapahtumaa smurffeille mahdollisimman hyvin. Smurffien jakamisessa tehtäviin tullaan mahdollisuuksien mukaan hyödyntämään jokaisen vahvuuksia. Smurffien lisäksi avuksi itse tapahtumapäiväksi tullaan mahdollisesti hankkimaan vanhempia opiskelijoita. VapaaBoomari & tiedotus Tiedotusformaattia ei lähdetä muuttamaan viime vuodesta, vaan tavoitteena on nimenomaan vahvistaa Boomin ja ainejärjestölehti VapaaBoomarin brändiä yhtenäisellä ulkoasulla ja tunnistettavuudella. VB ilmestyy siis edellisten vuosien tapaan 5 kertaa vuoden aikana B5-kokoisena ja täysin värillisenä. Alustavat ilmestymispäivät ovat seuraavat: 15.2., 5.4., 5.7., 11.10. ja 1.12. Aineiston deadlinet ovat yleisenä nyrkkisääntönä 2 viikkoa ennen julkaisupäivämäärää, mutta helmikuun numerossa poikkeuksellisesti jo 29.1. VapaaBoomarin koostaa päätoimittajan johdolla toimitus, johon tänä vuonna kuuluu päätoimittajan lisäksi 8 henkilöä: Miika Johansson, Teemu Savolainen, Viveka Krokfors, Ville Miettinen, Lauri Lamminpää, Sonja Kivelä, Anna Mustonen ja Heta Kangasmaa. Tavoitteena on käyttää toimitusta aiempia vuosia monipuolisemmin hyödyntäen kirjoitustaitojen lisäksi myös graafista silmää ja valokuvaustaitoja. Lehden sisällön määrä pyritään säilyttämään viimevuotisella tasolla, mutta sen vaihtelevuutta ja kiinnostavuutta pyritään aktiivisesti nostamaan. Tämä tapahtuu toimituksen lisäksi myös hyödyntämällä vierailijakirjoittajia mahdollisuuksien mukaan. Sisällön kuuluu palvella opiskelijoiden lisäksi myös Boomin ulkoisia sidosryhmiä, mutta pääfokus on boomareissa ja sisältö kohdistetaan ennen kaikkea heille. Lehden paperiversion lisäksi jatketaan edellisten vuosien tapaan VerkkoVapaaBoomarin (VVB) käyttöasteen kasvattamista. Vuonna 2011 tämä tapahtuu nimeämällä VVB:lle vastuullinen toimittaja, joka keskittyy ennen kaikkea sähköisen sisällön tuottamiseen, ja lisäksi kuukausittain vieraileva kirjoittaja, joka tekee ajankohtaisen jutun julkaistavaksi Boomin nettisivuilla. Muiden tiedotuskanavien käyttöä jatketaan edellisten vuosien tapaan. Boomarit-lista pidetään tiukasti siistinä ja tärkeimpänä tiedotuskanavana. Listalle mahtumaton materiaali julkaistaan ensisijaisesti keskustelufoorumi Boomi Bulletin Boardilla (BBB), joka toimii myös hallituksen toiminnan tiedotuskanavana. Päätoimittaja valvoo ja kontrolloi myös nettisivujen uutissisältöä. Uutena tiedotuskanavana vuoden 2010 on lanseerattu Boomin Facebooksivu, joka pyritään saamaan näkyväksi jokaisen ”tykkääjän” feedissä säännöllisellä sisällöllä (väh. 2 kertaa/kk.) Sivun ylläpito-oikeudet annetaan päätoimittajalle, juhlavastaavalle sekä kv- ja vapaa-aikavastaavalle. Vastuu sisällön valvomisesta on kuitenkin päätoimittajalla. Lisäksi yliopiston tiloissa luentosali D10:n remontti on loistava aika tarkastaa myös Boomin tiedotusta salin vieressä sijaitsevan ilmoitustaulun kautta. Vuoden aikana tullaan selvittämään mahdollisuus muuttaa ilmoitustaulu sähköiseksi. Lisäksi vuoden aikana toteutetaan perusteellinen jäsenkysely, jonka laatimisessa päätoimittaja on aktiivisesti mukana. Tietohallinto Vuonna 2010 aloitettu Boomin ICT-järjestelmien uusiminen tullaan saattamaan loppuun vuoden aikana, jonka jälkeen tietojärjestelmät vastaavat nykyajan tietojenkäsittelyn vaatimuksia ja mahdollisuuksia. Boomilaakson toimistoon vuonna 2010 tilattu uusi palvelin asennetaan tammikuun aikana lopulliseen käyttökuntoon. Boomilaaksoon hankitaan mahdollisuuksien mukaan uusia työasemia, niin hallituksen käyttöön toimistolle kuin jäsenistölle salin puolellekin. Boomilaaksoon pyritään lisäksi hankkimaan skanneri ja tulostin, jotka ovat vapaasti ja helposti Boomin jäsenistön käytettävissä. Boomille vuonna 2010 luotua wiki-järjestelmää pyritään kehittämään niin, että järjestelmästä löytyy mahdollisimman kattavasti kaikki, niin Boomia yleisesti, kuin jokaista hallituspestiäkin erikseen koskeva tärkeä informaatio. Vuoden 2011 aikana Boomille pyritään rakentamaan toiminnanohjausjärjestelmä hallituksen käyttöön. Edellisvuonna aloitettua sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän ja tenttiarkiston kehitystä jatketaan tavoitteena saada järjestelmistä niin toimivia ja helposti ylläpidettäviä, että kuka tahansa tuleva hallitusaktiivi pystyy ylläpitämään niitä. Edellisvuonna tilattu uusi palvelin on toimitettu tammikuun alussa. Palvelin on asennettu lopulliseen käyttökuntoonsa ja vastaa näin täysipainoisesti uuden hallituksen tarpeisiin jo vuoden alusta lähtien. Boomilaaksoon ja toimistolle mahdollisesti hankittavien laitteiden kustannukset on tarkoitus kattaa jonkin ICT-alan yrityksen kanssa tehtävän yhteistyösopimuksen tuotoilla. Edellisvuonna aloitetun Wiki-projektin tavoitteena on siirtää hallituksella ja muilla ainejärjestöaktiiveilla oleva hiljainen tieto tulevien ainejärjestöaktiivien käyttöön ja näin pyrkiä parantamaan toiminnan jatkuvuutta. Vaikka edellisvuonna aloitettu Wiki-projekti on tiedon keräämisen osalta jäänyt asetetuista tavoitteistaan, on siitä huomattu jo tässä vaiheessa olevan suurta hyötyä kun uuden hallituksen jäsenet ovat voineet helposti tarkistaa miten ja miksi juuri tietty asia on tehty aiemmin. Toiminnanohjausjärjestelmän kehityksessä tavoitteena on rakentaa toimiva kokonaisuus, joka sisältää laskutuksen, myyntireskontran, talousseurannan ja vuokrasopimusten teon, vastaamaan pääasiassa hallituksen talousvastaavan ja klubimestarin tarpeisiin. TAPAHTUMAKALENTERI 2011 Tammikuu 10.1. Boomilaakso avaa ovensa 11.1. Haalaribiletiimin haku alkaa 13.1. Haalaribileet Senssillä 16.1. Johtamiskorkeakouluinfo ja keskustelutilaisuus Boomilaaksossa 17.1. Haalaribiletiimin haku päättyy 18.1. Royal Staff –haku alkaa 20.1. Royal Staffin hakuinfo Boomilaaksossa 20.1. Palkitsemisbileet Rumassa 25.1. Kesätyöilta 26.1. Royal Staff -haku päättyy 27.1–28.1. Himotus Helmikuu 3.2–4.2. Kylteripäivät X.2. NESU-Boomin järjestämä kyykkä @ Puisto 7.2. Haarukka VII –keskustelutilaisuus JKK:n tulevaisuudesta 10.2. NESU-Boomin ilmailusitsit 10.2. Haalaribileet Senssillä 12.2. Akateeminen MM-kyykkä ja kyykkäjatkot klubilla 15.2. 1/2011 VB ilmestyy 15.2. Johtamiskorkeakoulun yhteiset bileet Senssillä 22.2. Accenture-excu 24.2. Tunnista vahvuutesi –ilta (yhteistyössä Sefen kanssa) 24.2. Boomin ja Staabin yhteiset Kolmioetkot Maaliskuu 2.3 Vuosijuhlasitsit 3.3 Stand Up -ilta Sorin Klubilla 4.3. Vuosijuhlat 5.3. Vuosijuhlan akateeminen silliaamiainen 10.3. Haalaribileet 18 vuotta 23.3. Pörssin perinteinen rinnerieha x.3. Boomin sulkapalloturnaus x.3. Boomin sääntömääräinen kevätkokous x.3. Tampere -excu x.3. Tutor -haku Huhtikuu 7.4. Pikkuappro 7.4. Haalaribileet 5.4. 2/2011 VB ilmestyy 14.4–15.4. VVV-risteily 20.4. Waraslähtö Wappuun -tapahtuma 22.4. NESU-Boomin pitkääkin pidemmät sitsit 25.4.–1.5. Boomin Vappuputki x.4. Hartwall –excu smurffeille x.4. Boomin tutorkoulutus x.4. Nokian Renkaat –excu x.4. Boomin biljarditurnaus x.4. Boomin ja PME:n yhteinen biljarditurnaus Toukokuu 1.5. Vappupäivän piknik 5.5. Haalaribileet 10–12.5. PME:n järjestämä golf-kurssi Kesäkuu 14.6. Kauppatieteellisen valintakoe Heinäkuu 5.7. 3/2011 VB ilmestyy 8.7. Valintakokeen tulokset julkaistaan 8.7. Onnittelutekstiviestit valintakokeista läpi päässeille 15.7. Kesäbileet x.7. 3/2011 VB:n postitus uusille smurffeille x.7. Tutorryhmien jaot x.7. Tutoroinnin aloitus Elokuu 1-31.8. Uusien opiskelijoiden kontaktointia tutoreiden toimesta 27.8–28.8. Tutormöksä 13.8. Boomin ja PME:n yhteinen golf-kisa Syyskuu 8.9. Haalaribileet 29.8.–9.9. Smurffiviikot x.9. NESU-Boomin harkkasitsit smurffeille x.9. Uusien vaihto-opiskelijoiden vastaanotto x.9. Pesäpalloturnaus x.9. Helsingin excu Lokakuu 6.10. Haalaribileet 11.10. 4/2011 VB ilmestyy 13.10. Hämeenkadun appro x.10. Appro-staffin palkitsemisbileet x.10. Sivuaineilta x.10. Ruukin excu x.10. Carting-kisa PME:n kanssa Marraskuu 10.11. Kostajaiset 10.11. Haalaribileet x.11. Boomin sääntömääräinen syyskokous x.11. Mentoriprojektin aktorihaku alkaa x.11. Ruotsin excu Tukholmaan x.11. Pokeri-ilta PME:n kanssa Joulukuu 1.12. 5/2011 VB ilmestyy 8.12. Haalaribileet x.12. NESU-Boomin pikkujoulusitsit x.12. Pikkujoulut Lisäksi -Boomin viikottainen juoksulenkki pyritään pitämään joka tiistai kello 18 -Kesällä 2011 tullaan jatkamaan Boomin pesäpallovuoroa Kaupissa -Lisäksi selvitetään mahdollisuutta järjestää Boomin ulkojäävuoro Sorsapuiston kentällä talvella 2011 -Lisää ohjelmaa tulee erityisesti loppuvuoden osalta. Tapahtumakalenterin tarkentumista voi seurata Boomin nettisivuilta osoitteesta www.boomi.fi
© Copyright 2025