Toimintakertomus 2012.pdf
T OIMINTAKERTOMUS 2012 Sivu 2 1. CONTENTS Toimintakertomus 2012 ............................................................................................... 1 2. Boomi ry:n hallitus ja vastuut ................................................................................... 3 3. Yleistä vuodesta 2012 .............................................................................................. 4 4. Talous .................................................................................................................... 5 5. Yhdistyksen viestintä ja julkaisutoiminta .................................................................... 7 6. Koulutuspoliittiset asiat .......................................................................................... 10 7. Sosiaalipoliittiset asiat............................................................................................ 11 8. Tilat ..................................................................................................................... 12 9. Yritysyhteistyö ...................................................................................................... 14 10. Hämeenkadun appro........................................................................................... 15 11. Poikkitieteelliset Haalaribileet ............................................................................... 17 12. Tapahtumat ....................................................................................................... 18 13. Tapahtumakalenteri 2012 .................................................................................... 19 Sivu 3 2. BOOMI RY :N HALLITUS JA VASTUUT Riku Jokinen Hallituksen puheenjohtaja Juha Eerola Tilavastaava, hallituksen varapuheenjohtaja Santeri Ojala Talousvastaava Teemu Savolainen Yrityssuhdevastaava Suvi-Tuuli Hakala Juhlavastaava, ympäristövastaava Vilma Järvinen Projektivastaava Tommi Kostilainen Tapahtumavastaava Ville Miettinen Tiedotusvastaava Ville Kaukoranta Koulutuspoliittinen vastaava, tasa-arvovastaava Sivu 4 3. YLEISTÄ VUODESTA 2012 Vuoden 2012 ehdottomasti suurin uudistus liittyi kauppatieteiden opetukseen Tampereen yliopistossa. 1.8.2012 oppiainepohjainen koulutus loppui ja siirryttiin uuteen tutkinto-ohjelmiin pohjautuvaan koulutukseen. Kyseinen asia tarkoitti perinteisen pääainehaun loppumista. Jatkossa uudet opiskelijat tulevat lukemaan suoraan kauppatieteitä yleisesti, jossa erikoistuminen tapahtuu vasta maisterivaiheessa. Boomin toimintaan uudistus vaikutti etenkin uudistuneiden tutorointikäytänteiden myötä, kun ryhmäjakoja ei enää tehty pääaineittain. Samalla uusien opiskelijoiden keskinäinen ryhmäytyminen koki muutoksen. Koulutusuudistuksen myötä Boomin kanssa läheisessä yhteistyössä toimivat pääaineisiin pohjautuvat yhdistykset; vero-oikeuden opiskelijoiden VOO ry, vakuutustieteilijöiden Tariffi ry ja kansantaloutieteilijöiden (nyk. taloustieteilijöiden) Pareto ry joutuivat miettimään jäsenkriteereitään uudelleen. Suoraan Boomin alaisuuteen, ilman yhdistysasemaa, perustettiin ainekerhoja eri opintosuunnista kiinnostuneiden opiskelijoiden keskinäistä toimintaa organisoimaan. Kyseisten ainekerhojen vastuuhenkilöt vuosikohtaisesti vahvistetaan Boomin syyskokouksesssa. Uusia ainekerhoja ovat yrityksen johtamiseen keskittynyt ainekerho Johtoryhmä, markkinoinnin MCAK ja toistaiseksi työnimellä Diskonttaus kulkeva laskentatoimen ainekerho. Ainekerhojen lisäksi perustettiin Boomin nörttikerho Boom Bitch tarjoamaan erilaisia peli-iltoja yms. Vuonna 2011 valmisteltu hallitusrakenteen uudistus astui voimaan ja vuoden 2012 hallitus oli valittu uudistetuin nimikkein ja rakentein. Tavoiteltua hallituksen työmäärää saatiin onnistuneesti jaettua alaspäin jaostoille, joista etenkin tapahtumajaosto pienensi hallituksen työmäärää mm. järjestämällä vapun tapahtumat onnistuneesti kokonaisuudessaan, vapun suunnittelu ja toteutus kun oli aiemmin ollut puhtaasti hallituksen vastuulla. Vuonna 2012 kaikilla muilla hallituspesteillä paitsi koulutuspoliittisella vastaavalla oli jonkinlainen tiimi tai jaosto alaisuudessaan. Koulutuspoliittiselle sektorille ei nähty järkevästi muodostaa jaostoa tekemisen henkilöpainotteisen luonteen vuoksi. Nähtiin kuitenkin mahdollisuus, että jatkossa tiimin voisi muodostaa vuoden 2011 tyyliin esimerkiksi edustajistovaalien yhteyteen. Pitkän aikavälin tavoitteeksi muodostunut toimitilaprojekti ei edennyt vuoden 2012 aikana käytännössä mitenkään. Aiheeseen liittynyt panostus muodostui lähinnä tarpeita vastaavien tilojen kartoituksesta. Kansallisella tasolla puheenjohtaja Jokinen toimi Suomen Ekonomiliitto Sefen hallinnoiman kylteripuheenjohtajien verkoston varapuheenjohtajana. Sefessä boomareista vuonna 2012 toimivat myös Topias Nurminen opiskelijapoliittisen toimikunnan asiantuntijajäsenenä sekä Jouni Markkanen koulutuspoliittisen toimikunnan opiskelijajäsenenä. Ansioituneita palkittiin Boomi ry:n 44. vuosijuhlassa. Kultaisella ansiomerkillä palkittiin pitkän linjan vaikuttaja Tuomas Räsänen, hopeisella ansiomerkillä etenkin koulutuspoliittisella sektorilla useita vuosia toiminut Antti Johansson sekä pronssisella ansiomerkillä Jaakko Mustakallio. Boomi ry:n standaareilla palkittiin Tomi Erävaara sekä pitkäaikainen yhteistyökumppani Gylling Accounting Oy. Vuoden boomariksi valittiin Jarkko Louhelainen. Yhdistyksen kivijalkoihin kuuluvat Boomin Poikkitieteelliset Haalaribileet ja Hämeenkadun Appro sujuivat vuonna 2012 erinomaisesti. Haalaribileiden osalta yhteistyösopimus Restamax Oy:n kanssa uusittiin, mikä tarkoittaa Haalaribileiden järjestämistä vuosina 2013-2015 Viihdemaailma Ilonassa. Hämeenkadun Appro juhli vuonna 2012 30-vuotiasta historiaansa onnistuneesti historian suurimmalla osallistujamäärällä. Tapahtuman jälkipuinti aiheutti uutiskynnyksen rikkoutumisen kun pääloppubilepaikka Tampere Areenan toimitusjohtaja otti voimakkaasti kantaa henkilökohtaisten mielipiteidensä kanssa tapahtuman luonteesta Aamulehdessä. Hämeenkadun Appron järjestämiseen kyseiset kommentit eivät kuitenkaan vaikuta. Sivu 5 Jäsenpalveluista etenkin Boomilaakson suosio on ollut merkittävää, sillä kävijöitä on ollut päivittäin runsaasti, etenkin ruuhkatunteina klo 12-14 jopa tungokseksi asti. 4. TALOUS a. Yleistä taloudesta Yhdistyksen taloudenhoidon päävastuu kuuluu hallituksen talousvastaavalle. Suuri osa talousvastaavan ajasta kuluu yhdistyksen talouden erilaisten rutiinien hoitamiseen. Päivittäisiin rutiineihin lukeutuvat muun muassa osto- ja myyntireskontran hoitaminen, käteisvarojen hallinnointi, kirjanpito, pankkikäynnit sekä erilaisten kirjanpitoon liittyvien viranomaislomakkeiden, kuten alv-ilmoitusten tekeminen. Lisäksi hänen vastuulleen kuuluu yhteydenpitoon taloudenhoidon kannalta tärkeimpiin sidosryhmiin, pääasiassa tilitoimisto Gylling Accountingin yhteyshenkilöihin sekä Nordean varallisuudenhoitajaamme. Päivittäisten rutiinien lisäksi talousvastaavan tehtäviin lukeutuu toiminen tiiviisti yhteistyössä muiden hallituksen jäsenten kanssa ja taloudellisen näkökulman esiintuonti ja painottaminen asioita pohdittaessa ja niistä päätettäessä. Merkittävimmistä taloudellisista hankinnoista sekä eri tapahtumien hinnoista ja subventioista päätetään järjestelmällisesti Boomi ry:n hallituksen kokouksissa alustavien projektibudjettien pohjalta, jonka asiasta vastaava hallituksen jäsen on laatinut. Talousvastaavan tehtäviin kuuluu myös taloustiimin johtaminen. Talousjaosto perustettiin viidettä kertaa vuonna 2012 aikaisempien vuosien positiivisten kokemusten perusteella. Jaosto aloitti nelihenkisenä ja toukokuussa tiimiin otettiin viides jäsen jakamaan jaostolaisten työkuormaa. Talousjaoston tehtäviin kuuluu kirjanpidon ja sähköisen ostolaskuprosessin hoitaminen yhdessä talousvastaavan kanssa. Lisäksi jaosto on ollut apuna monien muiden päivittäisten rutiinien hoidossa kirjanpitokirjausten yhteydessä. Vuoden aikana talousjaosto sai lisäkoulutusta tehtäviinsä yhteistyökumppaniltamme Gylling Accountingilta. Talousjaoston toimintaa pyrittiin kehittämään ja järkeistämään edelleen, jolloin talousvastaavan aikaa vapautuisi muihin pestin osa-alueisiin, etenkin talouden suunnitteluun, mutta kehitettävää on edelleen. Lisäksi kaikki talouden prosessit pyrittiin dokumentoimaan mahdollisimman tarkasti Boomin vuonna 2010 perustettuun wikiin, jotta kaikki hiljainenkin tieto saadaan siirtymään seuraajalta toiselle vuodesta toiseen. b. Talouden suunnittelu ja seuranta Boomi ry:n tilikauden talouden suunnittelu alkaa jo ennen tilikauden alkua ja seurantaa toteutetaan läpi vuoden. Lopullinen budjettitoteuma valmistuu tilinpäätöksen valmistumisen yhteydessä alkuvuodesta, minkä jälkeen toteutuneiden ja arvioitujen kustannusten ja tuottojen erot analysoidaan ja selvitetään yksityiskohtaisesti. Yhdistyksen budjetti hyväksytään yhdistyksen virallisessa kevätkokouksessa, jossa talousvastaava esittelee budjetin ja tuo jäsenille tiedoksi suurimmat erot edelliseen budjettiin. Budjetin laadinnan perustana toimii aina edeltävän vuoden budjettitoteuma huomioiden mahdolliset muutostarpeet ja lisätuotot/-kustannukset, sekä esimerkiksi yleisen hintojen kehityksen. Kulupuolen budjetointi on kokemuksen mukaan mahdollista suorittaa melko tarkasti, koska suuri osa ainejärjestön kuluista on vuosittain toistuvia säännöllisiä kuluja. Sivu 6 Budjettia seurataan säännöllisesti vuoden mittaan erityisesti merkittävimpien erien osalta. Talouden puhdas kvartaaliseuranta ja kvartaalituloksiin reagointi pelkkien lukujen valossa ei ole tarkoituksenmukaisin tapa toimia, koska Boomi ry:n saamat tuotot ja kulut eivät jakaudu tasaisesti koko vuoden ajalle. Lukujen vertaaminen edellisien tilikausien vastaavaan ajankohtaan antaa paljon paremman kuvan talouden kehityksestä. Yhdistyksen hallitukselle on raportoitu kuukausittain tarpeen mukaan yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta ja siinä tapahtuneista muutoksista, sekä budjettiseurannassa havaituista poikkeamista budjetoituun ja edeltävän vuoden toteumaan verrattuna. Laaja ja kattava dokumentointi sekä edeltävien vuosien kirjanpidot ja budjetit sähköisessä muodossa helpottavat vertailutietojen hakemista ja eri kustannuserien taustojen selvittämistä. Raporttien ja tarkan seurannan avulla on pystytty puuttumaan ongelmakohtiin ajoissa. Kaikkien suurempien tapahtumien osalta on laadittu vuonna 2012 omat tapahtumabudjetit. Tapahtumabudjetin on laatinut tapahtumakohtaisesti vetovastuussa oleva hallituksen jäsen talousvastaavan avustuksella. Budjettiesitykset on käsitelty hyvissä ajoin ennen tapahtumaa hallituksen kokouksessa, jonka pohjalta on tehty päätökset tapahtumaa koskien. Tapahtumabudjettien teko ja hyväksyntä hallituksen kokouksessa auttaa talouden seurannassa ja ennakoinnissa, sekä on avuksi tulevien vuosien vastaavia tapahtumia suunniteltaessa, kun tapahtumien taloudesta löytyy tarkka dokumentointi. Vuonna 2012 panostettiin erityisesti Hämeenkadun Appron (®), sekä Sorin Klubin ja Sorin Saunan budjettien seurantaan. Talousvastaava on osa Appron ohjausryhmää ja vastaa yhdessä projektivastaavan kanssa tapahtuman budjetoinnista sekä rahaliikenteestä tapahtuman yhteydessä. Budjetin seuranta tehtiin tiiviisti koko tapahtuman osalta ja samalla budjettipohjaa hieman muutettiin, jotta yksittäiset erät ovat edelleen paremmin todettavissa tapahtuman budjetista. Lisäksi myydyistä lipuista tehtiin tarkempi analyysi helpottamaan markkinointipanosten kohdistamista jatkossa. Sorin Klubin ja Sorin Saunan osalta yhteistyössä tilavastaavan kanssa seurattiin budjetin toteutumista läpi vuoden ja pyrittiin puuttumaan epäkohtiin ja ylimääräisiin kulueriin. Myös arvonlisäverotukseen liittyen tehtiin tarkistuksia verotuksen optimoimiseksi. Muutenkin vuoden aikana kiinnitettiin huomiota erityisesti kulueriin, jotka eivät suoraan palvele jäsenistöä eivätkä näin kuulu yhdistyksen ydintoimintaan. Toisaalta erityisesti jaostojen vastuun kasvamisen myötä kiinnitettiin huomiota tiimien palkitsemiseen ja tästä käytiin runsaasti keskustelua. c. Varainhankinta Varainhankinnan pääkeinoja ovat jäsenmaksujen kerääminen yhdistyksen jäseniltä, tapahtumien järjestäminen, yritysyhteistyö ja Sorin klubin ja Sorin saunan vuokraustoiminta. Varsinainen toimintamme on tappiollista jäsenpalvelujen laajan kirjon ja yhdistyksen jäsenille tuotettavien palveluiden runsaan subventoinnin johdosta, mutta onnistuneella varainhankinnalla olemme onnistuneet pitämään yhdistyksen talouden melko vakaalla pohjalla ja varautumaan epävarmoihin tulevaisuudennäkymiin. d. Sijoitukset Boomi ry:n sijoituksista vastaa vuosittain vaihtuva hallitus. Tästä syystä Boomi ry:n sijoitusvarallisuus on siirretty vuonna 2010 hoidettavaksi Nordean Private Bankingvarainhoitopalveluun pitkäjänteisyyden, yhdenmukaisuuden, suunnitelmallisuuden ja vaivattomuuden turvaamiseksi sijoitusvarallisuuden hallinnoinnissa. Varallisuus on sijoitettu täyden rahastovaltakirjan palveluun, Selekta Corporate - rahastosalkkuun. Sijoitussuunnitelma noudattaa Nordean sijoitusstrategiaa Boomi ry:n asettaman riskitason mukaisesti. Sijoitussuunnitelma on tehty varallisuuden kasvattamiseksi pitkällä aikavälillä ja siten turvaamaan ja mahdollistamaan Boomi ry:n tulevaisuutta. Sijoitusten kehitystä seurataan säännöllisin omaisuusraportein, jotka antavat yksityiskohtaista tietoa sekä sijoitussalkun Sivu 7 sisällöstä että sen tuotosta. Yhteydenpito varallisuudenhoitajaan on säännöllistä ja siitä vastaa talousvastaava yhdessä puheenjohtajan kanssa. Boomi ry:n sijoitusstrategia on maltillinen. Riskitasona on ollut tasapainoinen, eli salkku on sisältänyt 50% korkosijoituksia ja 50% osakesijoituksia. 5. YHDISTYKSEN VIESTINTÄ JA JULKAISUTOIMINTA a. Boomin viestintästrategia Boomin käytössä ovat ulkoiset tiedotuskanavat: - Painettu ainejärjestölehti VapaaBoomari - Boomarit-sähköpostilista (boomarit@uta.fi) - Internet-sivut (www.boomi.fi) sisältäen uutispalstan, VerkkoVapaaBoomariajankohtaisportaalin ja Boomi Bulletin Board (BBB)-foorumin - Facebookin Boomi ry-sivu, Hämeenkadun appron sivu ja Haalaribileiden sivu - Blogi (blogi.boomi.fi), perustettu vuoden 2012 lopussa Boomin hallituksen käytössä ovat sisäiset tiedotuskanavat: -Hallituksen viikoittaiset kokoukset -hallituksen sähköpostilista (hallitus@boomi.fi) Viestintästrategiassa on kiinnitetty huomiota informaation siirtämisen nopeuteen ja vastaanottajien mahdollisuuteen valita tiedon hyväksikäyttämisestä. Painojulkaisutoiminta ainejärjestölehti VapaaBoomarin muodossa tähtää perusteellisemman ja ”hitaamman” tiedon välittämiseen ja ainejärjestölehden funktio tiedotuskanavana on tarjota syvempää tietoa opiskelijoita koskevista asioista, antaa Boomi ry:n toiminnasta tietoa sidosryhmille sekä viihdyttää jäsenistöä. Sähköinen tiedotus eli internet-sivut, Facebook ja sähköpostilista ovat reaaliaikaista tiedotusta varten ja ne ovat myös saavutettavuuden kannalta laajimmat tiedotuskanavat. Niiden keskinäinen rooli on jaettu siten, että sähköpostilistan kautta lähetettävät tiedotukset kuormittaisivat listaa mahdollisimman vähän ja tarkempi kuvaus ko. asiasta löytyy nettisivuilta, joille sähköpostiviestissä löytyy tarvittaessa linkki. Facebook tukee tiedottamista lähinnä tapahtumien markkinointimielessä. Yhtenä vuoden 2012 viestinnän haasteista oli huomattavissa, että sähköpostilistan tavoittavuus on heikentynyt aiemmista vuosista, sillä ihmiset eivät lue sähköpostiaan yhtä aktiivisesti sosiaalisten medioiden aikakaudella kuin aikaisemmin. Tämän vuoksi Facebook-tiedotuksen merkitys on kasvanut, mutta periaatelinjauksena on pidetty jokaisen boomarin oikeutta olla kuulumatta Facebookiin ja siksi tiedotus sähköpostilistalla ja nettisivuilla on pidetty suurin piirtein entisellään. Vuonna 2012 tiedotusvastaava Ville Miettinen päivitti ja laajensi Boomi ry:n viestintäsuunnitelmaa ajankohtaisemmaksi vuosien 2010 ja 2011 versioiden pohjalta. Suunnitelma hyväksyttiin hallituksen kokouksessa. Viestintäsuunnitelma toimii Boomin viestinnän ohjenuorana ja aktiivitoimijat ovat sitoutuneet noudattamaan sen linjauksia. i. Sisäinen tiedotus ja sen rooli Boomi ry:n toiminta on kokoonsa suhteutettuna erittäin aktiivista, joten sisäinen tiedotus on viestintästrategiassamme huomioitu tärkeänä osana. Sisäisen tiedotuksen tärkeimmät kanavat ovat hallituksen sähköpostilista sekä hallituksen viikoittaiset kokoukset. Reaaliaikainen Sivu 8 tiedonvälitys on mahdollista toteuttaa esimerkillisesti näitä hyödyntäen. Jaostotoimintamme taas mahdollistaa tiedonsiirron jaostojen vetäjiltä (alueesta vastaavalta hallituslaiselta) toimijoille. Tiimeillä on omat sähköpostilistansa, minkä lisäksi ne kokoontuvat tarpeen mukaan kokouksiin. Nyttemmin Facebook-ryhmät ovat vakiintuneet jaostojen pääasiallisiksi tiedotuskanaviksi. Sisäistä ja ulkoista viestintää ja pestinhoitoa varten jokaisella hallituksen jäsenellä on oma @boomi.fi-päätteinen sähköpostiosoite. Sähköpostipalvelin on hankittu Googlelta Gmailpohjaisena. ii. Ulkoinen tiedotus ja tiedotuskanavat Ulkoisen tiedotuksen kanavia ovat lehtemme, internet-sivumme, sähköpostilistamme, ilmoitustaulumme sekä Facebook-sivumme. Boomille perustettiin tiedottajan aloitteesta loppuvuonna vielä boomin blogi (blogi.boomi.fi), jossa on tarkoitus käsitellä yhdistyksen ja opiskelijoiden kannalta ajankohtaisia asioita. Boomi-ryhmä LinkedInissä siirtyi virallisesti Boomin ylläpitämäksi, mutta ryhmä on toistaiseksi pidetty passiivisena. Kaikilla jäsenillämme sekä muilla halukkailla on mahdollisuus saada tietoa yhdistyksen toiminnasta näiden kanavien kautta. Seuraavassa on käsitelty tarkemmin muutamia näistä kanavista. b. Painettu tiedotustoiminta VapaaBoomari-lehti ilmestyi vuonna 2012 viisi kertaa vuodessa; kaksi numeroa keväällä, yksi kesällä (Smurffinumero) sekä kaksi syksyllä. Lehden ulkoasu säilyi pääosin kahden edellisvuoden kaltaisena. Lehti painettiin B5-kokoisena kokonaan nelivärisenä. Lehden painosmäärät vaihtelivat vuoden aikana 350-650 kappaleen välillä. Painetut lehdet ilmestyivät 6.2., 18.4., 10.8., 22.10. ja 5.12. VapaaBoomarin toimitukseen kuului päätoimittajan lisäksi kymmenen toimittajaa. Lisäksi lehden teossa auttoi vuoden aikana erinäinen määrä kirjoittajia. Vastuun lehden sisällöstä ja mahdollisista virheistä kantoi päätoimittaja, koska kaikki jutut ovat kulkeneet hänen kauttaan editointiprosessin läpi. Taittovastuu lehdestä oli kolmella henkilöllä ja päätoimittaja teki taittoon liittyviä asioita yleensä vasta lehden lähtiessä painettavaksi. Yliopistolla pidetyn remontin vuoksi yksi VB:n jakelukanavista, D10ab:n ilmoitustaulu, oli suurimman osan vuotta poissa käytöstä, minkä vuoksi lehteä jaettiin ainoastaan Boomilaaksossa ja Pinni A:n yksikön tiloissa ja ilmoitustauluilla. Lisäksi lehti oli luettavissa kokonaan verkosta ja jokaisesta lehdestä tehtiin myös aiempien vuosien tapaan hieman yli 100 kappaleen sidosryhmäpostitus. Postituslistalla on niin Boomin yhteistyökumppaneita, yliopiston henkilökuntaa, toveriainejärjestöjä kuin vanhoja toimijoita ja yleisiä merkkihenkilöitä. c. Sähköinen tiedotustoiminta i. Boomarit-sähköpostilistalla tiedottaminen Boomarit-sähköpostilistan tilaajamäärä pysyi vuoden aikana noin tuhannessa tilaajassa. Koska sähköpostilista on Boomin päätiedotuskanava, sinne pyritään liitättämään myös uudet opiskelijat mahdollisimman suurella joukolla. Tässä onnistuttiin myös tänä syksynä hyvin. Listalle liittyminen on avointa opiskelusuuntauksesta riippumatta ja sitä seuraavat myös muut tahot, vaikka pääasiallisesti listan tiedotteet koskevat lähinnä Boomin ja boomareiden intressikohteita. Koska listalla on suuri tilaajamäärä, keskustelu listalla ei ole sallittua. Sähköpostilistalla tulevaa viestimäärää seurataan, ja listalle menevät viestit kulkevat tiedottajan hyväksynnän kautta. Sivu 9 Listan sulkeminen suoralta julkaisulta tehtiin vuoden 2012 alussa siten, että tiedottaja saa kaikki listalle menevät viestit ensin ja tekee päätöksen niiden välittämisestä. Välitys eteenpäin tapahtuu yhdellä painalluksella. Tällä tavoin on vältytty kymmeniltä roskapostiviesteiltä. Vaikuttaakin siltä, että roskapostipalvelimet ovat löytäneet listan, eikä listan avaaminen suoralle julkaisulle tule enää kyseeseen. Listan päivittäinen viestimäärä on keskimäärin yksi tai kaksi viestiä, mutta määrä vaihtelee paljolti 0 ja 10 välillä. Viestien informatiivisuudessa jatkettiin vuonna 2012 viime vuosien linjaa käyttäen tiedotteissa infolaatikkoa heti viestin alussa, jolloin lukija näkee nopeasti tärkeimmät tiedot. Boomin tiedottamisen osalta boomarit-listan käyttöä on pyritty entisestään selkeyttämään ja lisäksi Boomin nettisivujen uutisten, tapahtumien ja etenkin Facebookin merkitystä tiedotuskanavana on pyritty entisestään lisäämään. Boomarit-listan käyttöohjeet on koottu Boomin nettisivuille. Listalla ei edellisvuosien tapaan edelleenkään sallita liitetiedostoja. Sähköpostilistan tiedotusstrategiaan kuuluu esimerkiksi tapahtumailmoituksissa viesti viikkoa ennen tapahtuman ilmoittautumisen alkamista. Toistoviestejä ei tänä vuonna harrastettu, sillä tiedotusviestin jälkeinen muistuttelu ja markkinointi hoidettiin pääsääntöisesti Facebookissa. Ulkopuolisten toimijoiden tiedotteet välitetään eteenpäin, jos niiden informaatioarvo katsotaan riittävän suuriksi tai ne edustavat laajaa intressiä. ii. Boomin internet-sivuilla tiedottaminen Verkkotiedotuksen luonnollinen lähtökohta on, että www-sivujen tiedot ovat ajan tasalla ja oikeita. Internet-sivujen päivitysvastuu on jakautunut hallitusten jäsenten kesken, ja jokainen hallituksen jäsen voi näin päivittää omaa pestialuettaan koskevia asioita. Päävastuu sivuista on kuitenkin tiedotusvastaavalla. Etusivu sisältää tapahtumakalenterin, Boomissa NY! -uutispalstan, VerkkoVapaaBoomarin uusimmat artikkelit, uusimmat otsikot BBB:ltä ja pikalinkkejä sekä Boomin omille sivuille että laitokselle ja yliopistolle. Sivuilta löytyy myös useita käytännöllisiä ja hyväksi havaittuja linkkejä muiden muassa opiskelijajärjestöjen ja yhteistyökumppanien sivuille sekä talouteen liittyviä linkkejä. Tapahtumakalenteri sisältää kaiken julkaistun tiedon kaikista tulevista tapahtumista. Pääsivuston lisäksi Boomilla on käytössään muutama domain pienemmille sivuille, kuten haalaribileet.fi, hämeenkadunappro.fi, sorinklubi.fi sekä sorinsauna.fi, joita päivittää kyseisen osa-alueen hallitusvastuussa oleva yhteistyössä tietohallintovastaavan kanssa. Näiden sivujen lisäksi Boomin vuosjuhlilla, Wapulla, Smurffiviikoilla sekä Hallitushaku 2012-kampanjalla oli kokonaan omat sivunsa. Boomi Bulletin Board eli BBB on Boomin jäsenistölleen tarjoama keskustelufoorumi. BBB:llä on osiot mm. hallituksen tiedotuksille, muiden järjestöjen tapahtumille, liikuntailmoituksille, vaihtotiedotteille ja yleiselle keskustelulle. Foorumi palvelee tiedotusta lähinnä tukevana elementtinä, ja antaa mahdollisuuden vuorovaikutteiselle toiminnalle sekä antaa mahdollisuuden tuoda esiin vähemmän tärkeitä tiedotteita. Roskabotit avasivat vuoden 2012 aikana jatkuvasti uusia keskusteluja BBB:lle, mutta ongelma korjattiin loppuvuodesta asentamalla sivuston kommentointiin ja keskustelujen avaukseen lisää estoja. Yhdeksi tärkeimmistä palveluista muodostunut tenttiarkisto toimi tänäkin vuonna Boomin nettisivuilla. Nyt tenttiarkisto myös ymmärtää uudet ja vanhat kurssien koodit rinnakkain, mikä aiheutti aluksi ongelmia, kun uusiin kurssikoodeihin siirryttiin vuonna 2012 yliopistouudistuksen myötä. Palautetta jäsenistöltä tuli edellisvuosien tapaan: nettisivujen Risut ja Ruusut -linkin kautta noin kaksi kertaa kuukaudessa, mutta erityistä lisäystä kaksisuuntaisessa viestinnässä ei onnistuttu saamaan aikaan. Pikkumokia ja harmituksen aiheita tuli esiin lisäksi myös Sivu 10 Facebookissa ja nettisivujen anonyymeillä kommenteilla. Vaikka nämä palautteet olivatkin osin aiheettomia tai jopa asiattomia, on kommentointimahdollisuus arvokas lisä kaksisuuntaiseen viestintään, sillä kynnys antaa palautetta on selvästi matalampi näitä kanavia käyttäen. iii. Boomi ry Facebookissa Facebook tavoittaa boomarit tapahtumakohtaisessa tiedottamisessa hyvin ja Facebookin kautta tiedotettiinkin kaikista tapahtumista joitain excursioita lukuunottamatta. Facebookissa Boomi ry:llä on omat sivunsa sekä ainejärjestölle itselleen että suurimmille vuotuisille tapahtumille kuten Haalaribileille sekä Hämeenkadun Approlle. Sivujen avulla lähinnä markkinoitiin tapahtumia ja nostatettiin tunnelmaa jäsenistön keskuudessa sekä tiedotettiin muista tapahtumiin liittyvistä asioista. Tiedotus Facebookissa pidettiin tyyliltään vapaana ja rentona, ja myös satunnaiset hupailut ja päivänpiristykset olivat sivulle tervetulleita. 6. KOULUTUSPOLIITTISET ASIAT a. Yleisesti koulutuspolitiikasta Vuoden 2012 koulutuspoliittinen painopiste oli Boomin kannalta Tampereen yliopiston, ja sitä kautta myös Johtamiskorkeakoulun koulutusuudistuksen seuraamisessa ja siihen vaikuttamisessa. Opetuksen laatuun sekä opintojaksojen opiskelijavalintoihin huomiota kiinnitettiin erityisesti loppuvuodesta, sillä vuoden 2012 ja sitä ennen valittujen, jo pääaineisiin sijoitettujen opiskelijoiden keskinäiset valintaperusteet olivat paikoin epäselviä. Menneen vuoden näkökulmasta uudistus ei ole näyttänyt vielä Boomin kannalta merkittäviä ongelmakohtia, joskin eri opintosuuntien kandidaattiseminaareihin pääseminen ja valintaperusteet ovat aiheuttaneet erityisesti uusille opiskelijoille huolta. Koulutuspoliittisen jaostotoiminnan käynnistäminen vuonna 2012 epäonnistui enimmiltä osin. Pääasiallisena syynä tähän oli, ettei koulutuspoliittisen toimintakentän eri aiheista kyetty jakamaan sellaisia kokonaisuuksia, jotka olisivat samanaikaisesti niin kevyitä, että jäsenistöä olisi helppo houkutella tekemään, mutta toisaalta riittävän laajoja ollakseen vastuussaan mielekkäitä. Mentoroinnin, tutoroinnin ja kv-tutoroinnin osalta jäsenistöä kyettiin kuitenkin ottamaan mukaan, joten täydellisestä epäonnistumisesta ei voida puhua. Boomista ulospäin tapahtuva yhteydenpito koulutuspoliittisten aiheiden suhteen onnistui hyvin. Keskustelu Tampereen yliopiston Johtamiskorkeakoulun ylioppilaiden suuntaan oli aktiivista ja säännöllistä esimerkiksi kollegioiden ja jaostotapaamisten muodossa. Myös Tampereen yliopiston ylioppilaskunnan suuntaan pidetty keskusteluyhteys toimi halki vuoden, minkä johdosta kopo-aiheisia ongelmatilanteita oli helppo ratkoa mm. ylioppilaskunnan koulutuspoliittisen sihteerin kanssa. b. Tutorointi Tutoroinnin alkuperäiseksi haasteeksi koettiin pääaineiden poistuminen ja tästä johtuva jaottelemisen vaikeus. Tätä ongelmaa ei käytännössä edes syntynyt, sillä ryhmät numeroitiin ja jokaiselle ryhmälle nimettiin oma niin sanottu kaveriryhmä, joka muodostaisi heidän omaa ryhmäänsä laajemman viitekehyksen. Konsepti toimi vaihtelevalla menestyksellä toisten ryhmien viettäessä aikaa tiiviisti mainitun ryhmän kanssa, kun taas toiset ryhmät käyttivät aikaansa muissa merkeissä. Uusilta opiskelijoilta saadun palautteen mukaan tutorointi oli kuitenkin pääosin onnistunut konsepti vuonna 2012, eivätkä tutoritkaan palauteillassa ilmaisseet kenenkään jääneen ulkopuolelle. Luonnollisesti tänäkin vuonna osa uusista opiskelijoista päätti alusta alkaen käyttää aikaansa omaehtoisesti muissa piireissä, eikä heidän tavoittamisekseen ollut paljoakaan tehtävissä. Sivu 11 Tutorkoulutuksissa onnistuneiksi osuuksiksi koettiin johtamiskorkeakoulun antama koulutus tutkintorakenteiden ja opetuksen muuttumisesta. Lisäksi Boomi sai positiivista palautetta sekä keväällä järjestämästään iltapäiväkoulutuksesta, että kesän tutormöksästä. Parannuskohdaksi koettiin kuitenkin yhteisöllisyyden korostaminen jo aikaisemmassa vaiheessa kuin kesällä. Selkeäksi vahvuudeksi koettiin myös yhteydenpito, jota tutoreille kohdistettiin kesän aikana viikoittaisen sähköpostiuutiskirjeen muodossa, sillä tämä antoi muuten kohtuullisen vapaamuotoiselle ajanjaksolle selkeää tukirankaa. b. Koulutustapahtumat Boomi järjesti omana koulutustapahtumanaan vuonna 2012 kesätyöillan, johon osallistui n. 30 boomaria. Kesätyöillan aiheita olivat rekrytointi, hakemusten ja cv:iden tekeminen sekä Suomen ekonomiliitto SEFEn tuki kesätöihin liittyen. Tämän oman tapahtuman lisäksi Boomin tiedotuskanavia käytettiin yliopiston ura- ja rekrytointipalvelujen sekä SEFEn tapahtumista tiedottamiseen. Toimintasuunnitelmassa viitattua sivuaineiltaa ei järjestetty vuonna 2012, johtuen ajan puutteesta opintosuuntakeskustelun ja siihen liittyvien töiden viedessä melkoisesti koulutuspoliittisen vastaavan aikaa. c. Mentorointi Mentorointiprojekti järjestettiin vuonna 2012 poikkeuksellisen suurelle yleisölle. Hakijoita oli Boomin osalta yhteensä 23, joista 21:lle löydettiin mentori elinkeinoelämästä. Pareille järjestettiin vuoden aikana yhteensä kolme yhteistapaamista, joissa käsiteltiin vastaavasti projektin käynnistämistä, välitarkastelua sekä lopputulosten reflektointia. Vuonna 2012 palautteen keräämiseen ja koostamiseen keskityttiin tavanomaista enemmän. Materiaalin koostaminen on vielä kesken, mutta sen käyttötarkoitus on uusien parien auttaminen ja vanhoille osallistujille annettava mahdollisuus vertailla omia tuloksia muihin. b. Kv-toiminta Boomin rooli kansainvälisessä toiminnassa oli vuonna 2012 hieman aiempaa kevyempi. Vaihtoopiskelijoiden tutoroinnista vastuun painopiste siirtyi JKY:n suuntaan. Boomin vastuulla oli kuitenkin kv-tutorien rekrytoiminen sekä tukeminen erityisesti kauppatieteiden opiskelijoiden parissa. Lisäksi Boomi osallistui JKY:n järjestämiin kv-tutor –koulutuksiin, parinmuodostuksiin, sekä vaihto-opiskelijoille suunnattuihin tapahtumiin. Boomin tarjoama Boomilaakson käyttömahdollisuus vaihto-opiskelijoille nousi hinnaltaan kymmeneen euroon aikaisemmasta viidestä eurosta. 7. SOSIAALIPOLIITTISET ASIAT a. Kehitysyhteistyö Vuonna 2006 aloitettu kehitysyhteistyöprojekti jatkuu edelleen. Boomi ry:n kummilapsi on zimbabwelainen Sipiwe Madhuku. Hän on 14-vuotias tyttö Chipingen alueelta. Plankummiudella Boomi ry mahdollistaa Sipiwen koulunkäynnin maassa, jossa monet tytöt joutuvat jo varhain koulun sijaan joko avuksi kotona tai työhön. Rahat käytetään niin Sipiwen kasvamisen tukemiseen, perheen hyväksi kuin koko kyläyhteisön kehittämiseenkin. Sivu 12 b. Tasa-arvo Vuonna 2012 Boomi ry:n tasa-arvovastaavana toimi Ville Kaukoranta. Toimintaa on saatu tuotua jatkuvasti avoimempaan suuntaan koko jäsenistöä kohtaan. Tapahtumista on tiedotettu ensisijaisesti niitä viestintäkanavia käyttäen, jotka ovat kaikkien saatavilla (sähköposti, Boomin nettisivut) ja siten yhdistyksen jäsenet ovat olleet tasaveroisessa asemassa tiedonsaannin suhteen. Saavutettavuuteen on pyritty myös siinä suhteessa, että Boomin aktiivitoimijat näkyvät jatkuvasti jäsenistölle tapahtumissa, ja sitä kautta kynnys tulla puhumaan mieltä askarruttavista ainejärjestötoimintaan liittyvistä asioista on huomattavasti pienempi. Kaiken kaikkiaan tasa-arvoinen kohtelu kaikkia Boomin jäseniä kohtaan on toiminnassa aktiivisesti taustalla ja kaikki boomarit hyväksytään ainejärjestössämme sellaisenaan kuin he ovat, täysin omana itsenään. c. Ympäristötoiminta Ympäristötoiminnassa jatkettiin aiemmin aloitettuja käytäntöjä esimerkiksi jätteiden lajittelun osalta. Boomilaaksosta lajitellaan erikseen energia- ja biojäte sekä pahvi- ja paperijäte jokainen omaan keräyspisteeseensä. Sorin Klubi- ja Saunatiloilla syntyvä jäte on siivousyritys Veikko Mättö Oy:n vastuulla ja esimerkiksi lasijäte sekä pullot lajitellaan kierrätystä varten. Lisäksi ongelmajätteitä toimitettiin Lielahden keräyspisteelle muutamaan otteeseen. Vuoden aikana tilojen sähkösopimukset uusittiin Vattenfallin vesisähköön ja kesän aikana vaihdettiin Klubitilan valaistus halogeeneista vähäkulutuksiseen Led-tekniikkaan, mikä näkyy suoraan sähkölaskussa. Lisäksi Led-valojen huoltoväli on huomattavasti halogeenia pidempi, joten ympäristörasitus pienenee entisestään jätteen vähetessä. d. Liikunta Boomin liikuntatoimihenkilön tehtävää hoiti vuonna 2012 Lauri Linnainmaa yhteistyössä tapahtumavastaavan kanssa. Boomilla oli koko vuoden ajan viikoittainen futsalvuoro Atalpassa, ja tämän lisäksi boomarit kävivät aktiivisesti pelaamassa futsalia Voo:n ja Pareton yhteisvuorolla. Kylterifutiksen SMkisoihin Kuopioon Boomi ry lähetti edustuksen, joka sijoittui harmillisesti hopealle. Boomarit olivat hyvin edustettuina myös Utasportin juoksulenkillä ja yösählyssä, sekä Tampereen puolimaratonilla ja Kylterirunilla, joista viimeksi mainittu tuotti Boomin osalta hyväntekeväisyyteen 250 euroa. Boomi ry järjesti perjantaina 14.9. Kylteri Open golfturnauksen Pirkkalan Golfkentällä. Osanottajia löytyi lähes kaikilta kylteripaikkakunnilta ja tapahtumaan oltiin tyytyväisiä. 8. TILAT a. Yleistä Edellisen vuoden syksyllä alkaneen tilahankkeen kariuduttua toiminnan pääpaino siirtyi uusista tiloista nykyisten tilojen käyttömahdollisuuksien lisäämiseen ja tilojen käytön järkeistämiseen. Kaikki tiloihin tehdyt muutokset ja lisäykset ovat siirrettävissä jos tilat vaihtuvat, eikä niihin tehtyjä investointeja näin ollen menetetä. Sivu 13 Pääasiassa Hämeenkadun Appron järjestämiseen tarvittavan tarpeiston säilytykseen varatun, Pinninkatu 59 kellaritiloissa sijaitsevan, erillisen vuokratun varastotilan vuokrasopimus irtisanottiin kesän aikana. Vuokrasopimuksen irtisanomisesta syntyvät säästöt ovat vuositasolla yli 2300 euroa. Varastossa olleet tavarat siirrettiin Boomilaakson toimistoon ja Sorin Klubille rakennettuihin uusiin varastotiloihin. Varastotilojen rakentamisesta aiheutuneet kustannukset pystyttiin kattamaan täysimääräisesti irtisanotusta varastotilasta loppuvuoden aikana säästyneillä vuokrilla. b. Boomilaakso Boomilaakson päivittäinen käyttöaste pysyi vuoden aikana totutulla korkealla tasollaan. Boomilaakson iltakäyttöä kasvatti mm. vuoden aikana perustettujen ainekerhojen kokoukset ja tapahtumat. Alkuvuodesta Boomilaakson lautapelivalikoimaa laajennettiin useilla laadukkailla peleillä, joista varsinkin Bang! ja 7 Wonders ovat olleet vuoden aikana kovassa käytössä. Syksyllä biljardipöytään uusittiin verka ja hankittiin uusia biljardikeppejä ja muita tarvikkeita. Hämeenkadun Approssa hajonneen television tilalle hankittiin uusi ja samalla televisio siirrettiin uudelle paikalle. Jäsenistön aloitteesta hankittiin Super Nintendo Entertainment System, joka kytkettiin uuteen televisioon ja jota jäsenistö onkin hankinnasta lähtien kovasti käyttänyt. Boomilaaksoon hankittiin myös videotykki, valkokangas ja erillinen äänentoistojärjestelmä. Hankittuja laitteita käytettiin ahkerasti niin asiapitoisten yritysvierailuiden ja ainekerhojen tapahtumien yhteydessä kuin vapaamuotoisemmissa Boomin oman nörttikerhon, BOOM Bitchin, tapahtumissakin. Boomilaakson kuumien juomien tarjoilupistettä uudistettiin lisäämällä kupeille ja muille tarvikkeille hyllyt seinälle, joiden alle kahvinkeittimet ja vedenkeitin saatiin sijoitettua helposti käytettäviksi. Virvoitusjuomien esillepanoa parannettiin vaihtamalla jo ikääntyneet pienet virvoitusjuomakaapit uuteen täysikorkeaan kaappiin. Vuoden lopulla uusittiin jäsenistön käytössä oleva tietokone ja näyttö vastaamaan nykypäivän vaatimuksia. Tietokone on liitettävissä aiemmin hankittuun videotykkiin ja äänentoistojärjestelmään. Toimiston puolella otettiin katon palkkien ympärillä olevaa käyttämätöntä tilaa varastointikäyttöön rakentamalla sinne kestävät hyllyt. Irtisanotusta varastotilasta toimistolla säilytettäväksi kuuluvan tavaran siirtämisen jälkeen hyllyille jäi tilaa myös tulevaisuuden varastointitarpeita varten. c. Sorin Klubi ja Sorin Sauna Saunan ja varsinkin Klubin vuokrausaste kasvoi edelliseen vuoteen verrattuna vaikka Klubin ja Saunan markkinointia karsittiinkin edellisiltä vuosilta. Klubin tunnettuus Tampereen alueella, varsinkin opiskelijajärjestöjen keskuudessa, on kasvanut huomattavasti edellisten vuosien markkinoinnin ansiosta. Edellisten vuosien tapaan kesä oli vuokrausasteen kannalta haasteellista aikaa. Kesäkuussa vuoden isoimpana ja näkyvimpänä yksittäisenä muutoksena vanha epäkäytännöllinen ja huonosti sijoitettu baaritiski purettiin ja uusi baaritiski rakennettiin uudelle paikalle seinällä olevan yhdistyksen logon edustalle. Uusi baaritiski rakennettiin alusta loppuun asti itse, käyttäen mahdollisuuksien mukaan vanhasta baaritiskistä purettuja käyttökelpoisia osia. Baaritiskin pienentämisen ja paikan vaihdon ansiosta mm. sitseille mahtuu muutoksen jälkeen noin kaksikymmentä henkilöä enemmän aiempaan verrattuna. Sivu 14 Klubin tuolivarastona aiemmin toiminut takavarasto muunnettiin Hämeenkadun Appron tarpeiston säilyttämiseen soveltuvaksi. Varaston paikoin reilusti yli neljän metrin oleva huonekorkeus otettiin hyötykäyttöön rakentamalla seinille hyllyjä lähes koko korkeudelle. Hämeenkadun Appron tarpeiston siirtämisen jälkeen hyllyille jäi tilaa myös tulevaisuuden varastointitarpeita varten. Myös muihin Klubin varastotiloihin saatiin huomattavasti lisää varastointikapasiteettia lisäämällä ja uudelleen sijoittamalla hyllyjä. Vuoden lopulla Saunan sekalainen astiasto korvattiin uudella yhtenäisellä 42 hengen astiastolla. Saunan vanha astiasto siirrettiin Klubin puolelle täydentämään siellä olevaa astiastoa. Edellisten vuosien tapaan tiloja käytettiin lukemattomien omien tapahtumien lisäksi niin Bosan, Nesun, uusien ainekerhojen kuin vanhojen ainejärjestöjenkin tapahtumissa. 9. YRITYSYHTEISTYÖ a. Yleistä Boomi ry:n yrityssuhteiden tarkoituksena on auttaa opiskelijoita verkostoitumaan työelämään jo opiskeluaikana, sekä osaltaan myös tukea yhdistyksen toimintaa taloudellisesti. Yrityssuhteet linkittyvät käytännössä kaikkeen yhdistyksen toimintaan ja yrityssuhdevastaava tekikin läheistä yhteistyötä kaikkien hallituksen jäsenten kanssa. Vuodeksi 2012 yrityssuhdevastaavia valittiin aikaisemmasta poiketen vain yksi hoitamaan yhdistyksen yrityssuhteita jaoston kanssa. Jaostorakenne tuli uutena asiana yhdistyksen toimintaan. Yrityssuhdevastaavan pääasialliseen tehtäväkenttään kuuluu yritysvierailujen eli excursioiden järjestäminen, uusien yhteistyösopimusten solmiminen ja vanhojen sopimusten uusiminen, haalareiden hankinta ja haalariprojektin koordinointi, vuosijuhlien yritysyhteistyö, työpaikkapörssin ylläpito, sekä marraskuisen Ruotsin excun järjestäminen. Hämeenkadun Appron projektitiimi huolehti Appron yritysyhteistyöstä itsenäisesti vielä vuonna 2012. Yritysyhteistyön siirtämistä harkittiin siirrettäväksi yrityssuhdetiimille, mutta resurssipulan takia tämä jätettiin toteuttamatta. Yrityssuhdevastaava tiiminsä avustuksella kuitenkin toimitti materiaaleja ja parhaita käytäntöjä onnistuneen kontaktoinnin tueksi. b. Yhteistyö yritysten kanssa Suurimpia projekteja vuoden aikana olivat Boomi ry:n 44. vuosijuhlien yritysyhteistyö, haalariprojekti ja Ruotsin excu. Vuosijuhlayhteistyö koostui hyvin pitkälle mainos- ja näkyvyysmyynnistä yrityksille, sekä sponsorituotteiden hankinnasta. Päävastuussa yhteistyöstä oli yrityssuhdevastaava, mutta apuna hänellä toimi reilu viisihenkinen, aktiivinen yrityssuhdejaosto. Vuonna 2011 valittua linjaa jo olemassa olevien sopimuksien osalta noudatettiin myös vuonna 2012 ja valmiita sopimuksia ei arvotettu vuosijuhlien budjettiin eikä toteumaan. Yritysyhteistyön tulos laski juhlien osalta hieman edellisvuoteen verrattuna. Suurimpana yksittäisenä tappiona oli UPM:n sponsorituen menestys, kun yritys ei halunnut tukea kahta vuotta peräkkäin samaa ainejärjestöä ja osoitti tukensa Helsinkiin. Uusia yhteistyömahdollisuuksia kartoitettiin koko vuoden, ja osa näistä johti pitkäaikaisempaan yhteistyöhön. Uusia sopimuksia solmittiin Meltwaterin, Ernst & Youngin ja Mainostoimisto Sivu 15 Ilmeen kanssa. Vanhoja yhteistyösopimuksia uusittiin aikataulun mukaisesti, lukuun ottamatta Kauppalehteä. Kauppalehden kanssa yhteistyötä ei saatu jatkettua vuodelle 2013. Hartwallin kanssa yhteistyösopimuksesta tehtiin kaksivuotinen aikaisemman yksivuotisen sijaan. Niin ikään Restamaxin kanssa neuvoteltiin uusi kaksivuotinen sopimus, jossa Haalaribileet siirrettiin Viihdemaailma Ilonaan vuosiksi 2013-2015. Juomahintoja saatiin laskettua aikaisempaan sopimukseen nähden. Case-yhteistyötä tehtiin vuoden aikana Keskon kanssa, aiheena Keskon yhteiskuntavastuullisuuden esille tuominen. Vuoden aikana yhteistyökeskusteluja käytiin muun muassa Tampere-talon kanssa. Tapahtumakohtaista yhteistyötä oli lisäksi lukuisten muiden yritysten kanssa, näistä esimerkkeinä mainittakoon EMCE, Mars Finland Oy, Leaf ja Ideapark. Yritysexcursioita pyrittiin järjestämään aikaisemman vuoden tapaan mahdollisimman paljon. Vuoden aikana erilaisia excuja järjestettiin kiitetävästi ja mahdollisuuksia osallistua erilaisiin yrityselämän tapahtumiin tarjottiin kaiken kaikkiaan kymmenisen kappaletta, niin Tampereella kuin Tampereen ulkopuolellakin. Näihin lukeutuivat niin Toimitusjohtajat tentissä –messut, Nova 100 -ryhmän järjestämä Nordean excursio kuin IBM-excursiokin. Vuoden aikana ongelmana oli kuitenkin excursioillakävijöiden vähäisyys, varsinkin excursioiden suuntautuessa Tampereen ulkopuolelle. Vuoden aikana boomarit vierailivat niin Nordealla, Hartwallilla, Ernst & Youngilla, KPMG:llä kuin Accenturellakin. Lisäksi Boomstock ry tarjosi oman merkittävän panoksensa boomareiden excutarjontaan. c. Haalariprojekti Haalareiden hankinta noudatti pääosin edellisvuoden kaavaa, jossa smurffit myivät mainoksia haalareihin ja eniten rahaa kerännyt ryhmä palkittiin ilmaisella Sorin Saunan vuokrauksella sekä tarjoiluilla (ryhmä päätti käyttää ilmaisen saunaillan kiireiden vuoksi vuoden 2013 aikana). Samalla myös jokaiselle mainoksen hankkineelle smurffille tarjottiin haalarit ilmaiseksi. Haalarit maksoivat 15€ uusille opiskelijoille. Mainoksia tuli aikaisemman vuoden tapaan, mutta mainosten keskihinta tippui hieman. d. Ruotsin excu Perinteinen Ruotsin excu järjestettiin 14.-16.11. Yrityssuhdevastaavan tärkeänä apuna toimi yrityssuhdejaosto, joka auttoi kaikissa käytännön järjestelyissä. Excu toteutettiin Boomi ry:n yhteistyökumppanin Viking Linen laivalla Helsingistä Tukholmaan, jossa vierailimme tänä vuonna yhdessä yrityksessä, Investor AB:ssä. Excursio järjestettiin edellisvuosien tapaan osittain yhteistyössä Tampereen yliopiston hallintotieteiden opiskelijoiden Staabi ry:n kanssa. Lähtijöitä oli yhteensä noin 310 (vuonna 2011 n. 280), joista staabilaisia oli noin 80 – boomareiden osallistujamäärä pysyi aikaisempien vuosien tasolla. 10. HÄMEENKADUN APPRO a. Yleistä Suomen suurin yksipäiväinen opiskelijatapahtuma Hämeenkadun Appro järjestettiin tällä kertaa torstaina 11.10.2012. Tapahtuma vietti 30-vuotisjuhlaansa ja oli jälleen historiansa suurin yli 6000 kävijällä. Kokonaisuudessaan tapahtuma onnistui hienosti ja järjestelyt toimivat sujuvasti. Sekä taloudelliset, että erityiset juhlavuodelle asetetut tavoitteet, kuten tapahtuman kasvattaminen, saavutettiin. Tapahtuman idea ja konsepti pidettiin ennallaan. Tarkoituksena on siis suorittaa virallisia akateemisia juomatutkintoja, mikä onnistuu kiertämällä tapahtumassa mukana olevia ravintoloita ja juomalla virallisia kisajuomia. Nämä juomat oikeuttavat suoritusmerkintöihin, Sivu 16 joita keräämällä osallistujat keräävät arvosanoja aina Approbaturista Emeritukseen. Tutkinto on mahdollista suorittaa myös alkoholittomasti. Pääajatuksena Hämeenkadun Approssa on koota yhteen ainutlaatuisen suuri joukko eri alojen opiskelijoita ympäri Suomen viettämään aikaa yhdessä ja verkostoitumaan. Osallistujajoukko koostuu virallisista Appro-suorittajista, VarjoAppro –tapahtuman osallistujista sekä muista kiinnostuneista kävijöistä. Appron ryhmälipunmyynnissä käytettiin jälleen hyväksi todettua Boomin lippukauppaa, jonka avulla pystyttiin hoitamaan lippujen myynti isommissa erissä sujuvasti ja täsmällisesti. Lippukauppaa voidaan käyttää tarvittaessa myös yksittäisten lippujen ja muiden tapahtumien lipunmyyntiin. Lisätietoa Hämeenkadun Approsta sekä VarjoApprosta löytyy osoitteesta www.hameenkadunappro.fi. b. Tapahtumaa tekemässä Hämeenkadun Appron valmistelut aloitettiin heti alkuvuodesta uuden projektivastaavan johdolla. Projektivastaava keräsi kasaan käytännön järjestelyistä vastaavan Appron oman Royal Staffin noin yhdeksän kuukauden mittaista tapahtumaprojektia varten. Vuonna 2012 Royal Staff oli aiempia vuosia suurempi koostuen 11:ta aktiivisesta Boomi ry:n jäsenestä. Yksi lisäjäsen tarvittiin pääasiassa loppubilepaikkojen lisäämisen vuoksi. Keväällä staffin tehtäviin kuuluivat ravintola- ja yritysyhteistyö sekä PikkuAppro -tapahtuman järjestelyt ja syksyllä he keskittyivät enemmän omien vastuualueidensa käytännön järjestelyihin. Itse tapahtumapäivänä mukana töissä oli yli 100 Boomi ry:n ensimmäisen vuoden opiskelijaa sekä noin 70 palkattua ammattilaista. Muutama viikko Hämeenkadun Appron jälkeen mukana olleille smurffistaffilaisille järjestettiin kiitosbileet ravintola Jack the Roosterissa. c. Yritys ja ravintolayhteistyö Royal Staff kokoontui kevään aikana noin kerran kuukaudessa. Päätehtävänä keväällä oli Hämeenkadun Appron yritys- ja ravintolayhteistyön hoitaminen. Tehtäviin kuuluivat yritysyhteistyön suunnitteleminen ja yhteydenpito mahdollisiin yhteistyötahoihin sekä mukaan lähtevien ravintoloiden kontaktointi ja sopimusten tekeminen näiden kanssa. Juhlavuonna molempiin yhteistyötahoihin panostettiin ja molemmat kehittyivät positiiviseen suuntaan. Mukaan tapahtumaa tekemään saatiin sekä uusia yrityksiä, että uusia suoritusravintoloita. Erityisesti Appron tunnettuus tamperelaisen ravintolamaailman taholla on erinomaisella tasolla ja yhteistyö on vakiintunut vuosien mittaan sujuvaksi. Samoin yritysyhteistyö sekä uusien että edellisten kumppaneiden kanssa sujui tavoitteiden mukaan. d. Loppubileet Juhlavuonna 2012 Hämeenkadun Appron viralliset loppubileet järjestettiin Tampere Areenalla, Viihdemaailma Ilonassa, ravintola Senssissä ja nyt ensimmäistä kertaa neljäntenä ravintolana oli mukana Bricks. Appro oli siis loppubileidensä osalta suurempi kuin koskaan, sillä mukana oli Tampere Areenan pääloppubileiden lisäksi kolmet baariloppubileet. Lisäksi perinteinen VarjoAppro järjestettiin jälleen Fat Ladyssä. Vuonna 2012 panostettiin erityisesti tapahtuman esiintyjiin ja loppubileiden profilointiin. Mukana oli Suomen ykkösrivin artisteja: PMMP ja Stig (Tampere Areena), Petri Nygård (Senssi), Joku Paikallinen Bändi (Bricks) ja Me and My Monkeys (Viihdemaailma Ilona). VarjoApprossa oli dj-esiintyjänä Exclusive Bomfunk MC’s DJ-set (Mr. Willy & Infekto). Tampere Areenalla jatkettiin edellisvuosien tapaan kahden tunnetun esiintyjän linjaa, joka toimi tänä vuonna loistavasti. Pääloppubileisiin järjestettiin myös muunlaista uutta aktiviteettia, kuten valokuvausseinä ja yleisesti ottaen palaute Tampere Areenan bileistä hyvin Sivu 17 positiivista. Yhtenä tavoitteena loppubileiden osalta oli pääloppubileiden suosion kasvattaminen. Tavoitteeseen päästiin ja Areenan liput myytiin loppuun hetkessä. Senssillä kokeiltiin tänä vuonna RockAppron sijaan onnistuneesti RapApproa. Rock-teema siirrettiin sen sijaan hieman pienempään ravintola Bricksiin. Viihdemaailma Ilona säilytti suosionsa osallistujien keskuudessa. Myös VarjoAppro kasvatti kävijämääräänsä vuonna 2012. Huomiota herättivät tapahtuman jälkeen Tampere Areenan toimitusjohtaja Harri Wiherkosken kommentit PMMP:n loppubileissä esittämästä kappaleesta ”Jeesus ei tule oletko valmis”, joita puitiin Aamulehdessä. Lehti haastatteli Projektivastaava Järvistä ja puheenjohtaja Jokista asian tiimoilta. e. PikkuAppro Huhtikuussa 4.4.2012 järjestettiin myös Hämeenkadun Appron alatapahtuma, PikkuAppro, joka toimi tänäkin vuonna Haalaribileiden etkoilutapahtumana. PikkuApproa juhlittiin Hämeenkadun Appron syntymävuosikymmenen kunniaksi 80-luvun teemalla. Osallistujamäärä nousi jälleen huimasti edellisvuoteen verrattuna: kiertäjiä oli yhteensä lähes 600. Mukana kiertämässä oli niin boomareita, yliopistomme opiskelijoita, teekkareita kuin ammattikorkeakoululaisiakin. Tapahtuman markkinointiin panostettiin ja lipunmyynti siirrettiin pääosin Boomin lippukauppaan, mikä helpotti prosessia huomattavasti. Lisäksi ravintolayhteistyötä kehitettiin edelleen. PikkuAppro on vähitellen alkanut saavuttaa tunnettuutta erityisesti tamperelaisten opiskelijoiden piirissä, joten kasvunäkymät vaikuttavat varsin potentiaalisilta. f. Dokumentointi Projektivastaava ja Royal Staff ovat koko projektin ajan dokumentoineet toimiaan ja suunnitelmiaan. Edellisvuosien hyvästä dokumentoinnista oli paljon apua tänäkin vuonna järjestelyjen hoitamisessa. Tiedon siirtäminen seuraaville vuosille on tämän kaltaisissa projekteissa onnistumisen ydin, jotta samoihin ongelmiin ei törmätä joka vuosi uudelleen ja tapahtumalla on mahdollisuus kehittyä entistä laadukkaammaksi. Dokumentointi koostuu pääasiassa tarkoista vastuualueiden toimenpiteistä, aikaisempien yhteistyökumppaneiden yhteystiedoista, toimintasuunnitelmista, sopimuksista, aikataulutuksista sekä parannusehdotuksista. Vuonna 2012 Appron uutta wikijärjestelmää täydennystä jatkettiin. Wikin tarkoitus on pidemmällä tähtäimellä palvella erityisesti hiljaisen tiedon siirtymisessä: kaikki tieto löytyy helposti yhdestä samasta paikasta. Appron jälkeen projektivastaava ja Royal Staff kävivät läpi tapahtumaa palautekeskustelun muodossa. Keskustelusta kirjattiin dokumentti, jossa tulivat esille mahdolliset tapahtuman aikana ilmenneet kehityskohteet. Dokumentti on hyödyksi seuraavaa tapahtumaa suunniteltaessa. 11. POIKKITIETEELLISET HAALARIBILEET Vuonna 2012 Boomin Poikkitieteelliset Haalaribileet järjestettiin yhdeksän kertaa. Juhlat järjestettiin tammikuussa 12.1., helmikuussa 9.2., maaliskuussa 8.3., huhtikuussa 4.4., toukokuussa 10.5., syyskuussa 6.9., lokakuussa 4.10., marraskuussa 8.11. ja joulukuussa 13.12. Pääsääntöisesti Haalaribileet järjestettiin vuoden aikana aina opintotuen jälkeisenä torstaina. Poikkeuksia tähän olivat huhtikuu ja joulukuu. Huhtikuussa bileet järjestettiin poikkeuksellisesti keskiviikkona, koska torstai oli kiirastorstai ja Viihdemaailma Ilona halusi pitää tämän omana iltanaan. PikkuAppro ja Haalaribileet yhdessä houkuttelivat kevään suurimman kävijämäärän keskiviikosta huolimatta. Toinen poikkeus oli joulukuu. Koska 6.12 vietettiin itsenäisyyspäivää, Haalaribileitä siirrettiiin viikolla eteenpäin. Haalaribileiden Sivu 18 järjestämisestä toukokuussa päätettiin erikseen. Päätöstä järjestää kevään viidennet bileet tukivat aikaisempien bileiden hyvät kävijämäärät. Suurin muutos vuoden aikana oli siirtyminen Fat Ladysta Viihdemaailma Ilonaan. Tammi- ja helmikuussa toimimme Fat Ladyn tiloissa ja maaliskuusta eteenpäin Haalaribileet järjestettiin Viihdemaailma Ilonassa. Yökerhon muututtua päätettiin uudistaa myös Haalaribileiden ulkoasua. Haalaribileiden logo sekä Internet-sivuilla ja julisteissa oleva Boomin Poikkitieteelliset Haalaribileet -teksti suunniteltiin uudelleen, sillä vanha teksti oli edelleen aikaisemmin Fat Ladyn paikalla olleen Love Hotellin valokyltin kanssa samalla fontilla. Aikaisempina vuosina McDonald’s on toiminut Haalaribileiden yhteistyökumppanina. Yhteistyösopimus yrityksen kanssa päättyi kuitenkin vuoteen 2011, eikä McDonald’s enää halunnut jatkaa yhteistyötä. McDonald’s on muuttanut aukioloaikojaan ja on torstaisin auki kello viiteen ilman erillistä sopimusta. Kävijämäärät olivat melko tasaisia koko vuoden ajan. Kehitystä edelliseen vuoteen verrattuna oli, mikä osittain selittyy myös yökerhon vaihtumisella. Lisäksi heikoimpana kuukautena pidetty toukokuu oli vuonna 2012 suhteellisen hyvä. Haalaribileiden alkamisajassa toukokuu oli poikkeus, jolloin bileet alkoivat tunnin tavallista myöhemmin klo 22. 12. TAPAHTUMAT Vuoden 2012 tapahtumat järjesti pääsääntöisesti tapahtumavastaava yhdessä tapahtumajaoston kanssa. Tavoitteena oli siirtää vastuu hallitukselta jaostolle tapahtumien järjestämisessä, jotta tapahtumista tulisi ns. ”jäsenistön näköisiä.” Vuoden lopussa tapahtumajaoston nimi päätettiin vaihtaa Rottakoplaksi, josta on tarkoitus kehittää yhä itsenäisempi ja näkyvämpi organisaatio. Alkuvuoden perinteistä yksipäiväistä Himotus-laskettelutapahtumaa ei vuonna 2012 järjestetty, vaan sen korvasi kaksipäiväinen Tahkotus. Näkemyksemme mukaan kaukaisemmasta sijainnista ja tapahtuman pidemmästä kestosta johtuen tapahtuman kävijämääräkin oli yli puolet pienempi kuin edellisinä vuosina. Tahkotukseen osallistuneista suurin osa osti rinneliput, ja laskettelu olikin suuressa roolissa. Saadun palautteen perusteella uudistaminen entistä urheilupainotteisemmaksi reissuksi oli onnistunut. Kevään muuta ohjelmaa olivat mm. vujuviikkojen sitsit ja tanssikoulu sekä muutamat tapahtumat ulkopaikkakunnilla. Vuoden 2012 suurin uudistus oli vappuviikkojen vetovastuun siirtyminen koko hallitukselta pelkästään tapahtumavastaavalle ja tapahtumajaostolle. Vappuviikkojen koettiin onnistuneen kohtalaisesti, suurimpina menestyksinä Bosa ry:n järjestämä kiertoajelu, sekä vappusitsit. Wappuviikkojen vetovastuun siirtäminen tapahtumajaoston vastuulle koettiin hyväksi järjestelyksi, koska se vapauttaa hallituksen omien töidensä ääreen, jotka kuitenkin jatkuvat normaalisti myös vapun ajan. Heinäkuun toisena viikonloppuna järjestettiin Kesäbileet, joihin saapui aiempien vuosien tapaan paljon jäsenistöä. Seuraavana aamuna järjestetty Tosimiesjuoksu koettiin osallistujien keskuudessa hienoksi kokemukseksi. Smurffiviikkojen järjestäminen päätettiin pitää hallituksen vastuulla kesätöiden ja -loman viedessä aikaa jaostolta. Uusien opiskelijoiden ensimmäinen koulupäivä oli aiemmista vuosista poiketen torstai, mikä nähtiin hieman haasteellisena Smurffiviikkojen aloituksen osalta. Perjantaina järjestettiin kuitenkin Sorin Klubilla suuren osan smurffeista koonnut Kevyt KenttäKeitto. Muutoin Smurffiviikot järjestettiin aiempien vuosien tapaan ja uudet opiskelijat tutoreineen tuntuivat viihtyvän. Sivu 19 Smurffit järjestivät Kostajaiset varsin omatoimisesti ja tapahtumasta kuultiin hyvää palautetta. Myöhemmin syksyllä järjestettiin vielä teekkarikilta Indecsin kanssa Herwantapeli Sorin Klubilla ja vuoden viimeiseen tapahtumaan, Pikkujouluihin panostettiin tavanomaista enemmän hyvän budjettitilanteen johdosta. Tästäkin tapahtumasta saatiin melkein poikkeuksetta hyvää palautetta. Alun perin syksylle kaavailtu Boomi BeerPong Championship jouduttiin aikatauluongelmien kanssa siirtämään tammikuulle. 13. TAPAHTUMAKALENTERI 2012 Tammikuu 12.1. Tammikuun haalaribileet 17.1 Megazone 25.-27.1. Tahkotus Helmikuu 5.2. Superbowl-ilta 9.2. Nesu-sitsit, Helmikuun Haalaribileet 28.2. Tanssikoulu 29.2. Vuosijuhlasitsit Maaliskuu 1.3. Vuju-leffailta 2.-3.3. Vuosijuhlat 8.3. Maaliskuun Haalaribileet 21.3. Pörssin rinnerieha Huhtikuu 4.4. Huhtikuun haalaribileet 12.-13.4. VVV-risteily 22.4. UPI 23.4 JKY-Puistofutis 24.4. Nesu-Boomin spurgusitsit & varjositsit saunalla 25.4. Klubimestarin booli-ilta & Smurffien Hartwall-excu 26.4. Gangfight 27.4. Lautapeli-ilta & Boomin bilismestaruus 28.4. Wappu roadtrip by Bosa 29.4. Yökoulusitsit 30.4. WappuSillis Toukokuu 1.5. Wappupiknik 10.5. Toukokuun Haalaribileet Heinäkuu 13.7. Kesäbileet 14.7. Tosimiesjuoksu Smurffiviikot 2012 Elokuu 31.8. Kevyt kenttäkeitto Sivu 20 Syyskuu 3.9. Grill & Chill 4.9. JKK:n syystapahtuma 5.9. Smurffiolympialaiset 6.9.Kiertoajelu, Syyskuun Haalaribileet 10.9. Kino-Boomi 11.9. Harkkasitsit 12.9. Eka Excu 13.9. Kastajaiset 14.9. Grande finale feat. Solonen feat. Rumat miehet. Lokakuu 4.10. Lokakuun Haalaribileet 19.-20.10. Boomin syysvaellus Marraskuu 8.11. Marraskuun Haalaribileet 22.11. Herwanta-peli 29.11. Boomin pikkujoulut Joulukuu 13.12. Nesu-boomin pikkujoulusitsit, joulukuun Haalaribileet
© Copyright 2024