11.3.2014 - Asteriski ry
Asteriski ry Kevätkokous Pöytäkirja 2014 Sivu 1 Asteriski ry:n sääntömääräinen kevätkokous 2014 Aika: Tiistai 11.3.2014 klo 17.00 Paikka: Luentosali Beta, ICT-talo, Joukahaisenkatu 3-5, 20520 Turku Läsnä: Hannu Ala-Olla Ida Andersson Marlo Ekberg Toni Kangasoja Arttu Laitinen Miika Länsi-Seppänen Elina Malén Roope Merikukka Sami Soiluva – poistui kohdassa 8, klo 17.32 §1 Kokouksen avaus Avattiin kokous klo 17.12. §2 Kokouksen järjestäytyminen 1) Puheenjohtajan valinta - Ehdotettiin Roope Merikukka, oli käytettävissä. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Roope Merikukka. 2) Sihteerin valinta - Ehdotettiin Marlo Ekberg, oli käytettävissä. Valittiin kokouksen sihteeriksi Marlo Ekberg. 3) Ääntenlaskijoiden valinta - Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-5 ICT-talo, B-porras, pohjakerros FI-20520 Turku, Finland Puheenjohtaja Merikukka esitti, että ääntenlaskijat toimivat myös pöytäkirjantarkastajina. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Ehdotettiin Miika Länsi-Seppänen, oli käytettävissä. Ehdotettiin Sami Soiluva, ei ollut käytettävissä. Ehdotettiin Ida Andersson, oli käytettävissä. Valittiin kokouksen ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi Miika Länsi-Seppänen ja Ida Andersson. Puhelin +358 2 333 8625 Sähköposti ja WWW asteriski@utu.fi http://www.asteriski.fi Pankkiyhteys Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Asteriski ry Kevätkokous §3 Pöytäkirja 2014 Sivu 2 Kokouksen osanottajien toteaminen Todettiin, että kokouksessa on läsnä yhdeksän henkilöä, joista kaikki ovat Asteriski ry:n jäseniä. §4 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. §5 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Sihteeri Ekberg esitti, että siirretään Ilmoitusasiat kohdaksi §6. Päätettiin siirtää kohta §12 Ilmoitusasiat kohdaksi §6. Hyväksyttiin työjärjestys. §6 Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Merikukka ilmoitti, että kokouksen jälkeen on Portti Opens Stage tapahtuma, jonne kaikki jäsenet ovat tervetulleita. §7 Vuoden 2013 toimintakertomus Vuoden 2013 puheenjohtaja Roope Merikukka esitteli toimintakertomuksen. Korjattiin kohdassa 16. ”tuloslaskelmaa ja tasetta” tilalle ”tilinpäätöstä” taloudenhoitaja Malénin toiveesta. Lisättiin kohtaan 19. viikoittaiset sauna- ja liikuntavuorot hallituksen jäsen Ala-Ollan toiveesta. §8 Vuoden 2013 toimintakertomuksen hyväksyminen Hyväksyttiin vuoden 2013 toimintakertomus. §9 Vuoden 2013 tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto Vuoden 2013 taloudenhoitaja Malén esitteli yhdistyksen taloutta ja tilinpäätöksen. Vuoden 2013 toiminnantarkastajat olivat estyneet osallistumaan kokoukseen. Toiminnantarkastajat olivat toimittaneet toiminnantarkastajien lausunnon hallitukselle ennen kokousta. Puheenjohtaja Merikukka luki lausunnon. Lausunnon loppuun oli jäänyt kaksi ylimääräistä lausetta, jotka toiminnantarkastajien mukaan eivät kuulu lausuntoon. Toiminnantarkastajat toimittavat hallitukselle korjatun version lausunnosta. Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-5 ICT-talo, B-porras, pohjakerros FI-20520 Turku, Finland Puhelin +358 2 333 8625 Sähköposti ja WWW asteriski@utu.fi http://www.asteriski.fi Pankkiyhteys Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Asteriski ry Kevätkokous Pöytäkirja 2014 Sivu 3 §10 Vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2013 hallitukselle Esitettiin kokouksen puheenjohtajaksi kohdan §10 ajaksi Arttu Laitinen, oli käytettävissä. Vuoden 2013 hallitus poistui. Hyväksyttiin vuoden 2013 tilinpäätös. Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2013 hallitukselle. Vuoden 2013 hallitus palasi kokoukseen. §11 Muut hallituksen esittämät asiat Hallituksella ei ollut esitettäviä asioita. §12 Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. §13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 17.48. Pöytäkirjan vakuudeksi, ________________________ Roope Merikukka Puheenjohtaja ________________________ Marlo Ekberg Sihteeri ________________________ Ida Andersson Pöytäkirjantarkastaja ________________________ Miika Länsi-Seppänen Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Tilinpäätös Toimintakertomus Toiminnantarkastuskertomus Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-5 ICT-talo, B-porras, pohjakerros FI-20520 Turku, Finland Puhelin +358 2 333 8625 Sähköposti ja WWW asteriski@utu.fi http://www.asteriski.fi Pankkiyhteys Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 20520 Turku Sivu 1 Toimintakertomus 2013 1. Toiminnan painopisteet Asteriski ry:n vuoden 2013 toiminnan painopisteenä voidaan pitää jäsenpalveluiden kehittämistä. 2. Hallitus ja muut toimihenkilöt Asteriski ry:n hallituksessa vuonna 2013 toimivat: • Roope Merikukka, puheenjohtaja • Hannu Ala-‐Olla, varapuheenjohtaja • Olli Koskivaara, sihteeri • Elina Malén, taloudenhoitaja • Joonas Salovaara, opintovastaava • Pauliina Anttila, vapaa-‐ajanvastaava • Katri Passi, kulttuuri-‐ ja liikuntavastaava • Toni Kangasoja, toimistovastaava • Mikko Lainio, yritysvastaava • Toni Hämäläinen, tiedotusvastaava Toimikunnat ja tiimit: • File-‐toimikunta, Asteriskin puolesta päätoimittaja Otso Rajala • Biletoimikunta partyriskit, vetäjänä Pauliina Anttila • Www-‐toimikunta • Vuosijuhlatoimikunta, vetäjänä Taina Saarenpää • Haalaritiimi, Asteriskin puolesta vetäjänä Katri Passi Toimihenkilöt: • Palvelinylläpitäjä: Jyri-‐Petteri Paloposki • File-‐lehden päätoimittaja: Otso Rajala • Kehitysyhteistyövastaava: Roope Merikukka • Ympäristövastaava: Hannu Ala-‐Olla • Hyvinvointivastaava: Katri Passi • Opintomateriaalivastaava: Toni Kangasoja • KV-‐vastaava: Toni Hämäläinen • Saavutettavuusvastaava: Olli Koskivaara Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 FIN-‐20520 TURKU Puhelin E-‐mail & WWW 02 – 222 8625 asteriski@utu.fi http://www.asteriski.fi Pankki Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 20520 Turku Sivu 2 3. Hallituksen toiminta Hallitus kokoontui vuoden aikana yhteensä 34 kertaa. Kokouksia pidettiin pääasiassa kerran viikossa ja kesällä muutaman kerran. Hallitus päivysti toimistolla kerran viikossa kaksi tuntia kerrallaan www-‐sivuilla ennalta ilmoitettuina ajankohtina sekä aina hallituksen jäsenen ollessa paikalla. Kokousaktiivisuus pöytäkirjojen perusteella: Roope Merikukka 100,00% Toni Hämäläinen 88,24% Mikko Lainio 85,29% Pauliina Anttila 79,41% Toni Kangasoja 79,41% Joonas Salovaara 76,47% Olli Koskivaara 73,53% Hannu Ala-‐Olla 64,71% Elina Malén 64,71% Katri Passi 64,71% 4. Yhdistyksen toiminta Yhdistyksessä oli vuoden 2013 lopulla 310 jäsentä, joista 165 oli liittynyt Tietotekniikan liiton (TTL) kautta. Jäsenmäärä laski muutamalla vuodesta 2012. Kevätkokouksessa 12.3. käytiin läpi vuoden 2012 toiminta ja talous sekä hyväksyttiin edellisenä vuonna aluille pantu sääntömuutos. Kevätkokous myönsi vuoden 2012 hallitukselle vastuuvapauden. Syyskokouksessa käytiin läpi vuoden 2014 toimintasuunnitelma ja valittiin toimihenkilöitä sekä hallitus vuodelle 2014. 5. Jäsenpalveluista Yhdistyksen maksaville jäsenille yhdistys tarjosi vuonna 2013 mm. seuraavia etuja: • Alennusta toimistolla myytävistä tuotteista (esim. T-‐paidat, haalarimerkit, opintomonisteet, laulukirjat) • Alennusta tiettyihin yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin • Vapaa pääsy tiettyihin yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin Joissain tapahtumissa osallistumisoikeus on vain järjestön jäsenillä. Jäsenet sekä muutkin opiskelijat voivat käyttää yhdistyksen toimistoa sekä ICT-‐talon kellarin mikroluokkaa työskentelytiloinaan. Jäsenistöllä on mahdollisuus saada rajattu kulkuoikeus Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 FIN-‐20520 TURKU Puhelin E-‐mail & WWW 02 – 222 8625 asteriski@utu.fi http://www.asteriski.fi Pankki Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 20520 Turku Sivu 3 toimistolle. Toimistosta löytyy kolme tietokonetta jäsenistön käyttöön. Toimistolla on myös mahdollisuus ilmaiseen tulostamiseen. 6. Edunvalvonta ja yhteydenpito Yhdistyksellä oli edustajat TTL:ssä (Hannu Ala-‐Olla) sekä Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitossa (Pekka Rantala). Tiedekuntamme yhteistyöjärjestö Hybridi ry:n toimintaan yhdistys osallistui yhdistyksen kokousten kautta, sekä pitämällä yhteyttä yhdistyksen edustajaan Perttu Peltoseen Hybridin hallituksessa. 7. Yhteydenpito muihin järjestöihin Muihin tiedekuntamme ainejärjestöihin yhteyttä pidettiin pääsääntöisesti Hybridin kautta. Vector ry:n kautta pidettiin yhteyttä myös Åbo Akademin it-‐alan järjestöihin. Muihin alan yhdistyksiin pidettiin yhteyttä TiTOL:n liittokokouksissa sekä ATK-‐YTP:llä Oulussa. 8. Opintotoiminta Yhdistys oli mukana Opintotiimissä, joka on laitoksen henkilökunnan, sekä Asteriskin ja Digitin opintovastaavien muodostama tiimi. Tiimi toimii keskustelukanavana opiskelijoiden ja laitoksen välillä. Asteriski otti myös kantaa mm. periodien tenttiohjelmiin, jotta mahdollisilta päällekäisyyksiltä vältyttäisiin. Demokerhotoiminta jatkui edelleen keskittyen pääasiassa peruskursseihin. Demokerhot kuitenkin painottuivat opiskelijamentoreille vuonna 2013. Myös joistakin tenteistä pidettiin preppaustilaisuuksia. 9. Vapaa-‐ajantoiminta Erilaisia opiskelijabileitä, sitsejä ja saunailtoja järjestettiin vuoden aikana noin 25 kertaa. LANeja, leffailtoja sekä lautapeli-‐iltoja järjestettiin noin kymmenen kertaa. Liikuntatapahtumia vuoden 2013 aikana oli muutama. Lisäksi yhdistyksellä oli viikoittainen saunavuoro keskiviikkoisin sekä liikuntavuoro lauantaisin. 10. Yritysyhteistyö Yhdistys teki yhteistyötä alan yritysten kanssa pääosin eri tapahtumien kautta. Merkittävää yhteistyötä tehtiin Turku Agile Dayn kanssa sekä TEKin kanssa. Hallitus osallistui TEK:in järjestämään TEK-‐risteilyyn tammikuussa. Yhteistyötä oli myös useiden muiden eri tapahtumien yhteydessä. Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 FIN-‐20520 TURKU Puhelin E-‐mail & WWW 02 – 222 8625 asteriski@utu.fi http://www.asteriski.fi Pankki Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 20520 Turku Sivu 4 11. Tiedotus Yhdistyksen tiedottamisesta vastasi pääosin hallituksen tiedotusvastaava. Pääasiallinen tiedotuskanava oli riski-‐info –sähköpostilista. Lisäksi aktiiveille jäsenille oli oma aktiriski-‐ listansa. Hallitukselle sekä toimikunnille on omat sähköpostilistat. Sähköpostin lisäksi yhdistys käytti mm. facebook-‐sivuaan tiedottamiseen. Syksyllä 2013 perustetiin myös #asteriski.ry IRC-‐kanava, jonka tarkoituksena oli toimia yhdistyksen virallisena ja kulloisenkin hallituksen hallinnoimana kanavana. 12. Turku Agile Day Asteriski ry:llä sekä Digit ry:llä oli omat edustajansa Turku Agile Groupissa, joka järjesti Turku Agile Day konferenssin toukokuussa 2013. 13. Vuosijuhlat 2014 Vuonna 2013 aloitettiin 42-‐vuotis välivuosijuhlien suunnittelu teemalla Linnunradan käsikirja liftareille. 14. Synergia Synergiaa ei aiemmista vuosista poiketen järjestetty vuonna 2013, vaan se päätettiin siirtää keväälle 2014, koska syksyn kattava tapahtumatarjonta olisi verottanut sekä järjestäjiä, että osallistujia. 15. Excursiot Vuonna 2013 yhdistys kävi ”naapuri-‐exculla” vierailemassa BoostTurku:ssa. Lisäksi uudet opiskelijat vietiin ensimmäisen viikkojen aikana tutustumaan turkulaiseen pelifirmaan Tribeflameen. Yhdistys osallistui myös syksyllä ATK-‐YTP tapahtumaan Ouluun. 16. Talous Parhaan kuvan taloudesta saa tarkastelemalla tilinpäätöstä. Vuonna 2013 yhdistyksen talous jäi voitolliseksi. Tämä johtui pääasiassa tulevista vuosijuhlista, sekä syksyllä saadusta lahjoituksesta, jota ei enää ehditty budjetoida. 17. File-‐lehti File-‐lehti ilmestyi yhteensä viisi kertaa; neljä kertaa normaalina numerona sekä yhtenä erikoisnumerona (Pilttifile) uusille opiskelijoille. File jatkoi toimintaansa kahden päätoimittajan vetämänä. Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 FIN-‐20520 TURKU Puhelin E-‐mail & WWW 02 – 222 8625 asteriski@utu.fi http://www.asteriski.fi Pankki Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 20520 Turku Sivu 5 18. Palapelibileet Yhdistys jatkoi Palapelibile-‐sarjan järjestämistä yhdessä Delta ry:n, Turun yliopiston kemistit TYK ry:n ja In Vitro Aboensis IVA ry:n kanssa. Tapahtumat keräsivät paljon osallistujia ja olivat kaikin puolin onnistuneita. 19. Tapahtumakalenteri 2013 Alla mainittujen tapahtumien lisäksi yhdistyksellä oli jäsenistölle tarjotut viikoittaiset saunavuorot sekä liikuntavuorot. Tammikuu • 15.1. ABI-‐päivä • 16.1. Boost Turku –excursio • 31.1. TEK-‐risteily Helmikuu • 2.2. Hallitustenvaihtositsit • 6.2. Palapelibileet 3/4 • 9.2. MM-‐kyykkä • 13.2. Leffailta TYRMYn kanssa • 18.2. Helmisauna • 21.2. Viikset & Tissit –bileet • 22.2. Pulsuviini-‐ilta Maaliskuu • 5.3. Viiksisitsit TOM ry:n ja Turun akateemisen viiksiseuran kanssa • 8.3.-‐10.3. TalviLANit • 11.3. Leffailta Digitin kanssa • 12.3. Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous • 18.3. Asteriski vs Digit biljarditurnaus • 21.3. Yritystarina –elokuvan ensi-‐ilta & jatkot Huhtikuu • 10.4. Palapelibileet 4/4 • 16.4. Vain elämää –sitsit • 18.4.-‐19.4. Asteriskin Wappuristeily • 25.4. Wappukääliösitsit • 30.4. *:n vappubooli Toukokuu • 16.5. AATU-‐sauna Luupille • 24.5. Kevätsauna Kesäkuu • 8.6. Kesäkesäkesä-‐sitsit Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 FIN-‐20520 TURKU Puhelin E-‐mail & WWW 02 – 222 8625 asteriski@utu.fi http://www.asteriski.fi Pankki Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 20520 Turku Sivu 6 Heinäkuu • 5.7. Hallituksen iltakoulu Elokuu • 24.8. Varaslähtö • 27.8. Uusien opiskelijoiden kyykkä & baarikierros • 28.8. Pilttisuunnistus • 30.8. Leffailta • 31.8. Ei-‐Elektronisten Pelien (EEP) -‐ilta Syyskuu • 2.9. Pilttisauna • 3.9. Pilttikeilaus • 13.9.-‐15.9. FuksiLANit • 19.9. Talk like a Pirate Day sitsit & bileet Lokakuu • 2.10. Pilttisitsit • 2.10. Pokemonbileet • 9.10. Palapelibileet 1/4 • 23.10.-‐25.10. ATK-‐YTP @ Oulu • 31.10. Viiksibileet Marraskuu • 19.11. Varjopikkujoulut & hallituskähmintä • 20.11. Vähän vinommat liikennevalobileet • 25.11. Haalarisauna • 26.11. Yhdistyksen sääntömääräinen syykokous Joulukuu • 4.12. Palapelibileet 2/4 • 5.12.-‐8.12. älä LANnistu –lanit • 10.12. Asteriski vs Digit Trivial Pursuit –turnaus • 14.12. Pikkujoulut Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 FIN-‐20520 TURKU Puhelin E-‐mail & WWW 02 – 222 8625 asteriski@utu.fi http://www.asteriski.fi Pankki Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Toiminnantarkastuskertomus 2014 To be concluded/added/continued/extended/made better/ appended/completed/made whole/finalized. Tuloslaskelma tilierittelyin Asteriski ry Sivu 1 2.3.2014 1.1.201331.12.2013 Varsinainen toiminta Varsinainen toiminnan tuotot 3001 Osallistumismaksut 3101 Lahjoitukset 7 368,24 3102 Tapahtumat tuotot 2 430,80 3102 Avainkortit 406,00 3901 Muut varsinaisen toiminnan tuotot 380,62 3902 Haalarimerkit 463,50 Varsinainen toiminnan tuotot yhteensä 748,90 11 798,06 Varsinainen toiminnan kulut Muut kulut Toiminnan kulut 4201 Toiminnan kulut 4202 Tapahtumat 4202 Avainkortit, palautus -132,00 4203 Toimiston tarvikkeet -419,53 4203 Haalarikulut -650,00 4291 Muut toiminnan kulut -293,00 Toiminnan kulut yhteensä -15,00 -7 034,94 -8 544,47 Matkakulut 4791 Muut matkakulut -253,34 Matkakulut yhteensä -253,34 Markkinointikulut 4811 Messut ja näyttelyt Markkinointikulut yhteensä -33,24 -33,24 Muut hallintokulut 4903 Lehdet 4921 Rahaliikenteen kulut -184,71 4951 Kokous- ja neuvottelukulut -866,70 4961 Edustuskulut -268,67 4991 Muut hallintokulut Muut hallintokulut yhteensä Muut kulut yhteensä Varsinainen toiminnan kulut yhteensä -1 096,04 -75,00 -2 491,12 -11 322,17 -11 322,17 Varsinainen toiminta yhteensä 475,89 Tuotto-/kulujäämä 475,89 Tuloslaskelma tilierittelyin Asteriski ry Sivu 2 2.3.2014 1.1.201331.12.2013 Varainhankinta Varainhankinnan tuotot 5001 Jäsenmaksutulot 5022 Haalarit 5031 Myyntitulot 2 746,61 5041 Muut varainhankinnan tuotot 1 053,40 Varainhankinnan tuotot yhteensä 3 795,70 500,00 8 095,71 Varainhankinnan kulut 5061 Ostot (myytävät tuotteet) -2 388,90 5072 Haalarimerkit -2 726,44 5073 Lehdet 5074 Monisteet 5081 Muut varainhankinnan kulut Varainhankinnan kulut yhteensä -221,00 -75,00 -1 000,00 -6 411,34 Varainhankinta yhteensä 1 684,37 Tuotto-/kulujäämä 2 160,26 Sijoitus- ja rahoitustoiminta 6011 Korkotuotot Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä Tuotto-/kulujäämä 15,58 15,58 2 175,84 Satunnaiset erät Satunnaiset erät yhteensä Yleisavustukset 7501 Yleisavustukset Yleisavustukset yhteensä Tilikauden tulos 792,70 792,70 2 968,54 Tilinpäätössiirrot Tilinpäätössiirrot yhteensä Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 2 968,54
© Copyright 2024