 
        Rakenteinen kirjaaminen ja toimintaterapianimikkeistö Hei mä TOImin! –päivät JAMK 4.5.15 Virpi Aralinna, ETT, TtM, NIKO työryhmän jäsen, TOI:n projektityöntekijä Esityksen sisältö  Rakenteinen kirjaaminen  Mitä, miksi, miten  Kanta-arkisto  Omakanta  Kirjaaminen  Toimintaterapianimikkeistön päivitys  Mitä, miksi, miten  Luonnoksen esittely Kanta - arkisto Sähköisen potilaskertomusarkiston kehittämistyö  Valtionhallinnossa kehittämistyötä tehty reilu 10 vuotta, Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä v. 2007  Tietohallintolaki 2011  EU: yhdenmukaisuuden viitekehys  Poliittinen päätöksenteko, lainsäädäntö, organisaatioiden ja tietojärjestelmien yhteistyö ym  Kokonaisarkkitehtuuri valmis 2016  Painopisteenä ollut  Rakenteiden määrittelyt  Julkinen terveydenhuolto  Kanta-arkkitehtuuri  Kehittämistyö menossa  Tekniset vaatimukset  Sisällölliset ja rakenteisuuden vaatimukset  Yksityissektorin liittyminen Kanta-arkistoon  Kansa –arkisto valmisteilla sosiaalipuolelle Toimijat eri tasoilla  STM / OPER  THL vastaa tietosisältöjen määrittämisestä/ Koodistopalvelu  Väestörekisterikeskus ja Valvira  Henkilökohtaiset varmenteet  Kela  Kansallinen sähköinen arkisto, KanTa, OmaKanta  Ammattijärjestöt  Nimikkeistön sisällön tuotto  Kuntaliitto  NIKO-työryhmä (THL:n asiantuntijaryhmä), nimikkeistöt  Terveyden- ja sosiaalihuollon työntekijät  Tietojärjestelmien toimittajat  Kaikille samat vaatimukset, kehittäminen kaupallista toimintaa Arkistot  Kanta, Kansallinen potilaskertomusarkisto  eResepti  eArkisto  Omakanta  Alueellinen, sairaanhoitopiirien alueelliset arkistot  Organisaation oma arkisto  Julkinen tai yksityinen  Työterveyshuolto osaksi Kanta-arkistoa  > suostumukset ja kiellot  > eri tiedon tasot  > näkyvyys ammattilaiselle, palvelun käyttäjälle erilainen Kantapalvelut Lähde: kanta.fi Lähde: THL/ oper/ Taina Jokinen n. 3,2 milj eri henkilön tietoja Lähde: THL/ oper/ Taina Jokinen Lähde: THL/ oper/ Taina Jokinen Yksityissektori ja Kanta-arkisto  Lain mukainen liittymisvelvoite 1.9.2015  Sähköinen arkisto  Tietojärjestelmään kirjataan palvelun sisältöä  Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä  Asiakastiedot  Laskutusta varten olevat tiedot  Henkilötietolaki  Tietojärjestelmän auditointi  Tiedonsiirron luotettavuus  Varmenne –kortin käyttö eli käyttäjän tunnistettavuus  Kelain – web –liittymä reseptinkirjoittajille  Julkinen terveydenhuolto palvelun ostajana on arkistointivelvollinen  Ostopalvelun lähetteet ja palautteet Kantaan v. 2016 Omakanta Omakanta  Reseptit, tulossa uusimispyyntö ominaisuutena, 2017 kaikki reseptit sähköisiä  Laboratoriotulokset  Palvelutapahtuma ratkaisee mitä näkyy  Avohoidon palvelutapahtuma  Kirjataan joka käynnin jälkeen  TOI näkymälle kirjattu luettavissa  Osastojakson tapahtuma  Oletusarvona Loppuarvio ja Väliarvio jotka näkyvät  Muut TOI näkymän kirjaukset kirjaajan niin halutessa  Näkyvyyden viivästys  Automaatti, manuaalinen, sovittu toimintatapa  Vanhat tiedot eivät näy  Kirjauksessa näkyy kuka kirjannut ja milloin kirjattu Omakantaan tulossa      Lapsen tietojen katselu Alaikäiselle mahdollisuus omien tietojen katseluun Terveys- ja hoitosuunnitelma Rokotustiedot Kehittämisideoita  Yleistä terveystietoa, esim. mitä tietty diagnoosi tarkoittaa, ajanvaraustiedot, palveluhakemisto Kirjaaminen Miksi dokumentoidaan?  Potilaan hoidon järjestäminen, toteuttaminen, muu hoitoon liittyvä materiaali, tiedon tuottaminen ja säilyttäminen  Terveydenhuollon ammattilaisen velvoite  Eettinen näkökulma  Työntekijän oikeusturva  Lokitietojen seuranta, väärinkäyttöepäilyt  Potilaiden tekemät muistutukset  Potilaan kertomus  Kirjausten sisällön näkökulma – asiakaslähtöisyys  Tietojen oikeellisuus  Halu ja oikeus lukea kertomusta, kopiot  Tietojen korjaus  Kansalaisen katseluoikeus OmaKannassa  Lähes kaikki tiedot näkyviksi, näkyvyyden viivästykset  Salassapitotietojen muutokset voi tehdä itse Potilasasiakirjamerkinnät, asetus §7-8  STM opas:  http://www.stm.fi/julkaisut/nayta/-/_julkaisu/1816832  Tarpeelliset ja riittävän laajat, selkeys, ymmärrettävyys, yleisesti tunnetut ja hyväksytyt lyhenteet  Tiedon lähde merkittävä  Muut kuin potilasta itseään koskevat tiedot erilliseen asiakirjaan  Luokitusten ja koodistojen käyttö  Viiveetön kirjaus, 5 vrk Kirjaamisohjeet Lähde: Rakenteisen kirjaamisen opas I osa  Valtakunnalliset  lainsäädäntö, muut viranomaisohjeet (koodistopalvelu, Kela)  potilastietojärjestelmien ohjeet, ammattiryhmäkohtaiset kirjaamisohjeet  Paikalliset  työnantajan ohjeet, esimiehen ohjeet, ammattilaisen omat tulkinnat Rakenteinen kirjaaminen  Rakenteisuus  Tietojärjestelmän tukemaa tietoa  Sama tieto samassa muodossa eli yhtenäinen tietorakenne  Tiedonhaun yksinkertaistuminen sekä tietoteknisesti että manuaalisesti  Luokitukset, metatiedot Kirjaus käyttäen potilastietoihin määriteltyjä rakenteita ja luokituksia  Rakenteisuuden asteet: Kirjaus käyttäen potilastietoihin määriteltyjä rakenteita ja luokituksia Lähde: Rakenteisen kirjaamisen opas I osa Kirjaus vapaana tekstinä otsikoiden alle Kirjaus vapaana tekstinä Lähde: Rakenteisen kirjaamisen opas 1 osa, päivitetty 2015 Rakenteisen kirjaamisen opas  Ensimmäinen versio vuodelta 2007  I osa valmistui tammikuu 2014  Päivityksiä tulossa kansallisiin otsikoihin ja näkymiin      Apuvälineet Toimintakyky Hoitotyön otsikoihin muutoksia KIPU – lisänäkymä, vaatii aina päänäkymän PSY päänäkymä, NPLIS ja LPLIS lisänäkymiksi  II osa tulossa, tavoite syksyllä 2015  Tarkennuksia mm. kuntoutukseen, toimintakykyyn ja apuvälineisiin Kansalliset otsikot, päivitys Rakenteisen kirjaamisen oppaasta 1 osa, toukokuu 2015 Apuvälineet ja hoitotarvikkeet (2015) Päivittäismerkintä (decursus)(2014) Diagnoosi Konsultaatio/ Lähete (2015) Riskitiedot Esitiedot (anamneesi) Kuntoutus Suunnitelma (2014/2015)) Etäkontakti (2014) Lausunto Terveystarkastus Fysiologiset mittaukset Loppuarvio (epikriisi) Terveyteen vaikuttavat tekijät Hoidon syy Lääkehoito Testaus- ja arviointitulokset Hoidon tarve Muu merkintä (2014) Toimenpiteet Hoidon tavoitteet Nykytila (status) Toimintakyky Hoidon tulokset Ongelmat Tulosyy (2015) Hoitoisuus Ennaltaehkäisy (preventio) (2015) Tutkimukset Hoitotoimet (2015) Väliarvio Otsikkojen sisältömäärityksiä, päivitys Rakenteisen kirjaamisen oppaasta 1 osa, toukokuu 2015 Kuntoutus Otsikon alle kirjataan potilaan moniammatillisen kuntoutuksen ja terapia- ja erityispalveluiden toteutukseen, sisältöihin tai toimintoihin avo- ja laitoshoidossa liittyviä tietoja. Myös potilaan ohjaukseen ja neuvontaan sekä apuvälinepalveluun liittyvät toiminnot kirjataan kuntoutus-otsikon alle. Kuntoutus- ja erityistyöntekijät käyttävät kuntoutukseen liittyvien tietojen kirjaamisessa omia, ammattiryhmäkohtaisia nimikkeistöjään. Toimintakyky Otsikon alle kirjataan tietoa henkilön kyvystä ja edellytyksistä selviytyä arjen toimintojen fyysisistä, psyykkisistä, sosiaalisista ja kognitiivisista vaatimuksista sekä näihin liittyvä kehitys tai muutokset. Tietojen kirjaamisessa suositellaan käytettäväksi tai sovellettavaksi Toimintakyvyn, toimintarajoitteiden ja terveyden kansainväliseen luokituksen (ICF) mukaista viitekehystä henkilön toimintakyvystä, toimintarajoitteista ja kontekstuaalisista tekijöistä. Toimintakyky-otsikon alle kirjattavat tiedot voivat pohjautua myös erilaisin toimintakykymittarein tuotettuun tietoon. Toistaiseksi tiedot kirjataan kuitenkin tekstimuotoisesti. Suositeltavaa on, että mittaustuloksia raportoitaessa kuvaukseen liitetään myös tieto käytetystä mittarista (nimi, mahdollinen versio ja muut tarpeelliseksi katsottavat tiedot) sekä lyhyt analyysi tai päätelmät mittaustuloksista. Vuoden 2014 uudet otsikot Suunnitelma/ Pohdinta Otsikon alla kuvataan potilaan tutkimusta, hoitoa, kuntoutusta ja niiden järjestämistä käsittelevä suunnitelma. Suunnitelma hoitojaksoa varten tehdään yleensä hoitojakson alussa potilaan tulotilanteen arvioinnin jälkeen. Muu merkintä Tiedot, jotka eivät sovellu muiden otsikoiden alle. Esim. vastaanoton peruutus (merkitys hoitotakuun kannalta) Apuvälineet ja hoitotarvikkeet päivitys Rakenteisen kirjaamisen oppaasta 1 osa, toukokuu 2015  Otsikon alle kirjataan tietoa (esimerkiksi lista tai luettelo) toimintakykyrajoitteisen henkilön käytössä olevista, arjen selviytymistä ja osallistumista tukevista apuvälineistä sekä (pitkäaikaisten) sairauksien hoidon kannalta keskeisimmistä hoitotarvikkeista. Otsikon alle voidaan kirjata myös muuta tarpeelliseksi katsottavaa tietoa apuvälineistä ja hoitotarvikkeista, kuten esimerkiksi käyttöön luovutettavien tai käytössä olevien apuvälineiden ja hoitotarvikkeiden määrä, tuotemerkki ja mallitehdyt modifioinnit tai muutostyöt ja muut itse välineisiin tai tarvikkeisiin liittyvät oleelliset tiedot  Kuntoutus- ja erityistyöntekijät kirjaavat apuvälineiden käyttöön liittyvän ohjauksen ja muun toteuttamansa apuvälinepalvelun oman alansa nimikkeistöä käyttäen kuntoutus-otsikon alle, palvelukohtaiselle tai ammatilliselle näkymälle. NIKO -työryhmä  NIKO, nimikkeistöjä koordinoiva ryhmä, vuodesta 2007       Kuntaliitto koordinoi THL:n koodistopalvelun asiantuntijaryhmä R = Rehabilitation Ensimmäinen yhteinen kirjaamisohje 2008-2009, seuraava 2013 Nimikkeistöt koodistopalvelimelle alkaen 2009 Ammattijärjestöt nimeävät edustajansa  Jokainen nimikkeistö edustettuna  THL:n OPER yksikkö edustettuna  Puheenjohtaja Tuija Savolainen, Kuntaliitto  Kirjaamisen yhtenäistäminen  Nimikkeistöjen synkronointi Kuntoutus- ja erityistyöntekijät Erityistyöntekijöiden nimikkeistöjen kehitys • Fysioterapianimikkeistö 1987, vanhin • Toimintaterapianimikkeistö 1994, seuraava 2003, på svenska 2007 • Tuoreimmat nimikkeistöt vuodelta 2009 ja psykologien luokitus sen jälkeen  Toimintaterapianimikkeistö 2003  Ergoterapiterminologi 2007  Apuvälinepalvelunimikkeistö 2004  Fysioterapianimikkeistö 2007  Jalkaterapianimikkeistö 2004  Kuntoutusohjausnimikkeistö 2003  Musiikkiterapianimikkeistö 2009  Puheterapianimikkeistö 2010  Ravitsemusterapianimikkeistö 2013  Terveyssosiaalityön nimikkeistö 2007  Psykologipalvelun luokitustyö 2008 Kuntoutus- ja erityistyöntekijöiden ohjeistus o o o o Ohje kuntoutus- ja erityistyöntekijäryhmiä, joilla on käytössään omaa alaa koskeva palvelunimikkeistö (NIKO-työryhmässä) Kirjaaminen omalle ammatilliselle näkymälle: TOI, FYST, SOS, PSL, PUH, RAV KUN -näkymälle kirjaavat kuntoutusohjaajat, kuntoutussuunnittelijat, kuntoutustutkimusyksiköiden työntekijät sekä apuvälinepalveluyksiköiden apuvälineasiantuntijat ERITYIS näkymälle kirjaavat mm. musiikkiterapeutit, jalkaterapeutit, erilaiset ohjaajat sekä muut erityistyöntekijäryhmät. o Jos organisaatiossa käytetään ammatillisia tai palvelualakohtaisia näkymiä tarkemmalla tasolla, niin lisänäkymiksi suositellaan ERITYIS/Musiikkiterapia, ERITYIS/ Jalkaterapia, KUN/Apuvälinepalvelu. Lisänäkymät linkitetään Kanta-arkistossa KUN/ERITYIS Erityistyöntekijöiden palvelun dokumentointi Rakenteisen kirjaamisen opas  Lähtökohtana Kuntaliiton kuntoutus- ja erityistyöntekijöiden nimikkeistöjen yhdenmukainen käyttö ja soveltaminen potilastietoja kirjattaessa  Malli yleisluontoinen ja potilastietojärjestelmästä riippumaton Kaikille ammattiryhmille yhteisten tietosisältöjen kirjaaminen •Kansalliset otsikot •Hoidon syy, dg-luokitukset, mahd. ICF •Muut KanTaan vietävät yhteiset tiedot Erityistyöntekijöille yhteisten tietorakenteiden mukainen kirjaaminen •Erityistyöntekijöiden nimikkeistöt •Kansallisten otsikoiden ja nimikkeistöjen käyttö Ammattiryhmittäinen rakenteinen kirjaaminen •Nimikkeistöt ja luokitukset •Ammatilliset fraasit ja fraasipohjat Rakenteisen kirjaamisen perusrakenne Metatieto Kansallinen otsikko Nimike/tarkennin Vapaa teksti Kansallinen otsikko Nimike/tarkennin Vapaa teksti Kansallinen otsikko Vapaa teksti PVM/ Toimintaterapeutti Tomi Terap Toimintakyky Itsestä huolehtimisen arviointi (nykyinen TOI nimikkeistö) Arvioinnissa käytettiin AMPS –testiä. AMPS (Assessment of Motor and Process Skills) on testi, jolla arvioidaan…. (fraasi) Kuntoutus Itsestä huolehtimisen edistäminen (nykyinen TOI nimikkeistö) Kuntoutuja pukeutui omatoimisesti. Apuvälineinä olivat tarttumapihdit ja sukanvetolaite. ….. (päivittäiskirjaus) Loppuarvio Kuntoutuja kävi toimintaterapiassa 10 kertaa. Terapian lopussa hän pystyi …… Kuntoutuja arvioi pystyvänsä…… Fraasit A.Valmis lause. Esimerkiksi tilanteisiin, joissa on kyse rutiiniluontoisesti toistuvasta ohjauksesta/neuvonnasta tai muusta informaatiosta. B.Muokattava lause tai dokumentti A. Muistilista palveluprosessista B. Testien ja terapiamenetelmien esittely C. Lauseentäydennys vapaassa tekstissä => lause alkaa, kirjaaja täydentää yksilöllisen asian C.Fraasin tulee olla A. Työtä nopeuttava, tekstiä tiivistävä, selkokielinen, olennaista tietoa, kirjaamista ohjaava, kirjaamiskäytäntöjä yhtenäistävä, muokattava, tietojärjestelmän tukema, nimikkeistöjä hyödyntävä B. Fraasi vähentää kirjoitusvirheitä Milloin kirjataan  Jokaisen avohoitokäynnin (pkl) jälkeen  5 vrk aikaraja  Avohoitokäyntien kirjaukset katsotaan yhteenvedonomaisiksi teksteiksi  Osastohoidon aikana  Väliarvio 3 kk välein  Jokaisen kontaktin jälkeen vai miten? > Sopimuksenvarainen asia, jossa huomioitava tavoite tiedon välittämiseen online –ajassa muille potilaan kanssa työskenteleville Toimintaterapeuttiliiton kirjaamissuositus v. 2011  Ensimmäisenä NIKO -ryhmässä  Suositeltiin mitä kansallisia otsikoita toimintaterapeutit käyttävät  Miten nimikkeistön nimikkeitä käytetään tarkentimina  Päivitystarve on tiedossa  Sopiva ajankohta on vielä auki  Nimikkeistön päivitys  Kansallisten otsikoiden päivitys Toimintaterapeuttiliiton kirjaamissuositus, v 2011  Esitiedot  Nimike RT110  Toimintakyky  Nimikkeet RT 120 - 190  Kuntoutus  Nimikkeet RT 210 – 290 ja RT 310 - 390  Apuvälineet  Nimikkeet RT170- 172, RT270-274, RT350 - 360  Konsultaatio  Ilman nimikkeitä  Väliarvio  Kaikki nimikkeet  Loppuarvio  Kaikki nimikkeet  Lausunto  Kaikki nimikkeet  Jatkohoidon järjestämistä koskevat tiedot  Ilman nimikkeitä Lähteet  www.kanta.fi  Verkkokoulut ja ohjeistus  www.julkari.fi  Lehtovirta ym. Rakenteisen kirjaamisen opas I osa. 2014  Potilasasiakirja-asetus > opas STM:n sivuilla  www. finlex.fi  www.stm.fi  THL, koodistopalvelu  https://www.thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-jaterveysalalla/tiedon-ja-vaatimustenyhdenmukaistaminen/koodistopalvelu  Nimikkeistöt ja luokitukset Toimintaterapianimikkeistön päivitys Toimintaterapianimikkeistön päivitys  TOI hallitus nimesi työryhmän 8.3.2014  Virpi Aralinna, Satu Aittomäki, Tove Lassenius, Marit Sundell, Taina Korhonen, Hanna Pohjalainen, Taina Kulmala, Kati von Zansen, Minna Koivumäki, Leila Mäkelä  Tehtävänä sisällön saattaminen ajan tasalle  Asiantuntijoiden konsultoinnit  Jäsenistön osallistaminen työskentelyyn  Yhteistyö Kuntaliiton, NIKO-työryhmän ja THL:n koodistopalvelun kanssa  Ergoterapiterminologi –työskentely mukana  Nimikkeistö koulutuksen suunnittelu Miksi nimikkeistö on päivityksen tarpeessa?  Ammatillisen osaamisen kasvu  Toimintaympäristön muutokset  Toimintaterapeutin tehtävänkuvan laajentuminen  Rakenteisen kirjaamisen vaatimukset      Nimikkeistön status virallisena luokituksena Luokitusominaisuudet Sisällön kuvattava sitä mitä toimintaterapia on ICF kytkentä Ergoterapiterminologi Webropol –kysely kevät 2014  N=106+19, suomen- ja ruotsinkieliset  Vastaajat edustivat hyvin TOI - jäsenistöä  Mihin käytät nimikkeistöä?  Toimintaterapian dokumentointiin  83,5%  Tilastointiin  40,8%  Tehtävänkuvan tekemiseen  44,7%  Toimintaterapian markkinointiin  20,4%  Oman ammatin/ toimintaterapian esittelyyn muille ammattihenkilöille  Oman ammatin/ toimintaterapian esittelyyn asiakkaille  50,5%  24,3% Webropol –kysely kevät 2014         Taidot vs Valmiudet Nimikkeet pitkät /sopivat Sisältö kuvaa/ ei kuvaa työtäni Eri hierarkiatasot käytössä/ vain kaksi ylintä tasoa käytössä SI tai Moho -kirjaaminen ei onnistu nimikkeistön mukaan Hyvä nimikkeistö Onnea päivitystyöhön Kommentteja rakenteisesta kirjaamisesta, kirjaamissuosituksesta  Ammattikieli vs asiakkaalle ymmärrettävä kieli  Toimintamahdollisuus -sana  Käyttöesimerkkejä toivottiin Työryhmän työskentelyssä  Teoreettinen tarkastelu: ICF, AOTA Framework, toimintaterapian teoriat lähteinä  Asiantuntijat: käsitteiden tarkennuksia  TOI jäsenistön osallistuminen ryhmätyöskentelyjen avulla, 8 ryhmää 2-60 osallistujaa per ryhmä  Työryhmän kokoontumisia 16 kertaa + verkkotyöskentely  Ergoterapiterminologi käännöstyö  Kielenhuolto ja ilmaisu  Aikataulu     Työryhmän viimeistely kesäkuu 2015 Kuntaliitto NIKO-työryhmä THL:n koodistopalvelu Reunaehdot ja päälinjat  Päivitys vain RT1, RT2, RT3  NIKO työryhmän näkökulma  Luokitusominaisuudet  Sama asia vain yhdessä nimikkeessä  Hierarkkisuus eli rakenne  Tilastollinen näkökulma  Käsitteet  Apuna Turun AMK:n työskentely Mary-Ann Kaukisen johdolla  Myös muita lähteitä  Kielellinen ilmaisu  Suomen kielen passiivi ja ruotsin kielen aktiivi Käsitteet ja verbit  Toiminnallisuus  Ihmisen, ympäristön ja toiminnan keskiössä  Lähellä ICF:n osallisuus –käsitettä  Asiakas  Palvelun käyttäjä ja hänen määrittelemänsä muut henkilöt  Arviointi  Tutkimuksellinen näkökulma sisältäen johtopäätökset  Verbit  Toimintakokonaisuuksien edistyminen  Taitojen vahvistuminen  Valmiuksien kehittyminen TOI nimikkeistön hierarkkisuus  1- taso  Arviointi  Toimintaterapia  Ohjaus ja neuvonta  2- taso     Toimintakokonaisuudet Taidot Valmiudet Ympäristö  3 –taso  Itsestä huolehtiminen ym.  Motoriset taidot ym.  Palvelutarve ym. Kiitos! Rakenteinen kirjaamisen kehittäminen on kuin hyvä junamatka. Hyvää matkaa virpi.aralinna@toimintaterapeuttiliitto.fi
© Copyright 2025