HELSINGIN KAUPUNKI MAAHANMUUTTO- JA KOTOUTUMISASIOIDEN NEUVOTTELUKUNTA MUISTIO 20.01.2014 1/2015 Kokousaika 20.01.2015, klo 16.30 – 18.30 Kokouspaikka Kaupunginkanslia, Unioninkatu 28 A, 2 krs, neuvotteluhuone Läsnä: Sini Salmenjoki, Vas, pj Nina Castén, SDP, vpj Deek Gurhan, SDP Larissa Franz-Koivisto, Kok Marja-Liisa Lohikoski, Ps Pilvi Nummelin, Vihr Kimmo Wilska, Vihr Yakup Yilmaz, RKP Sini Salmenjoki, Vas Ilkka Haahtela, esittelijä Olga Silfver, sihteeri Leena Faurie, sihteeri 1. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi klo 16:30. 2. Uuden jäsenen esittäytyminen: Nina Castén (SDP) tulee toimimaan tulevissa kokouksissa vpj:na. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 4. Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Marja-Liisa Lohikoski. 5. Järjestön esittely: AFAES ry 6. Kotoutumisalan seuranta asiantuntijaverkoston raportoinnin kautta (Ilkka Haahtela) Sovittiin, että käydään asiantuntijaverkoston raportti läpi yleisellä tasolla neuvottelukunnan kokouksessa. Kysymyksiin vastataan mahdollisuuksien mukaan heti tai seuraavassa kokouksessa. Asiantuntijaverkoston jäsenten yhteystiedot ovat raportissa, neuvottelukunnan jäsenillä on mahdollisuus myös ottaa suoraan asiantuntijoihin yhteyttä. Neuvottelukunta otti puheeksi ajankohtaisasioiden raportoinnissa huomattavasti virastojenvälisiä eroja. Todettiin, että tämä johtuu osittain siitä, että ajankohtaisasioiden raportti on uusi työkalu, joka on otettu vasta käyttöön. Sitä kehitetään edelleen ja linjataan samalla, minkälaista ja –tasoista tietoa tulee tuottaa raporttiin. Erot kielivät myös joissain tapauksissa virastojen voimavaroista. Neuvottelukunta totesi, että raportti on kuitenkin seurantatyökaluna hyvä, ja toivoi että siitä olisi hyötyä myös yksikön tarpeita. Todettiin, että virastojen asiantuntijoiden esittelyitä on vastaisuudessa mahdollista järjestää neuvottelukunnan kokouksissa. Helmikuussa Kaupunginkanslian Leena Mickwitz Postiosoite PL 4500 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Käyntiosoite Ensi Linja 1 00530 HELSINKI www.hel.fi/heke Puhelin +358 9 310 64495 +358 9 310 37982 Faksi +358 9 310 37952 Tilinro 800012-62637 Y-tunnus 0201256-6 Alv.nro FI02012566 HELSINGIN KAUPUNKI MAAHANMUUTTO- JA KOTOUTUMISASIOIDEN NEUVOTTELUKUNTA 20.01.2014 kutsutaan kertomaan neuvottelukunnan mandaatista ja kaupungin lausuntoprosessista. Maaliskuun kokoukseen on mahdollista kutsua esimerkiksi Sosiaali- ja Terveysviraston asiantuntija 7. Julkilausuma äänestämisestä – työstäminen, aikataulut, yhteistyötahot, tilaisuus Keskusteltiin julkilausuman pääasiallisesta tarkoituksesta, valmistelun vastuujaosta, aikataulusta ja mahdollisista yhteistyökumppaneista. Neuvottelukunta ehdottaa yhteistyötä muiden järjestöjen kanssa, jotta saataisiin aikaa enemmän aktiivisuutta mm. ruohonjuuritasolla ja julkilausumalle enemmän näkyvyyttä. MoniHeli ry mainittiin, ja todettiin, että otetaan järjestöön yhteyttä. Olga Silfver totesi, että myös julkistamistilaisuus, joka voitaisiin järjestää Kaupungin tiloissa, toisi lisää näkyvyyttä julkilausumalle ja sitä voitaisiin ajatella ns. osallistavana työkaluna. Mukaan voitaisiin kutsua myös muita neuvottelukuntia. Todettiin, että julkistamisen tulisi tapahtua hyvissä ajoin ennen vaaleja, esimerkiksi maaliskuussa. Keskusteltiin mahdollisuudesta kustua mukaan Espoon ja Vantaan vastaavat neuvottelukunnat, Haahtela lupasi ottaa yhteyttä kaupunkien maahanmuuttoasioiden tahoihin ja ottaa asian puheeksi. Seuraava neuvottelukunnan kokous pidetään 26.2. ja siihen mennessä olisi hyvä olla luonnos valmiina. Sovittiin, että neuvottelukunta, jolla on vetovastuu asiassa, laatii luonnoksen vkn 6 loppuun mennessä (6.2.) ja toimittaa sen neuvottelukunnan kevätkauden sihteerille Leena Faurie:lle kommenttikiertoon. Silloin pitäisi olla myös tiedossa yhteistyömahdollisuudet MoniHeli ry:n kanssa. 8. Muut asiat. 1. Uusi maahanmuuttoasioiden tiimi Kaupungin elinkeino-osastolla on saatu rakennettua. Tiimiin kuuluu Ilkka Haahtelan lisäksi erityissuunnittelija Anu Riila, suunnittelija Olga Silfver sekä suunnittelija Matleena Sierla. Sijaisina kevätkauden toimivat suunnittelijat Husein Muhammed ja Leena Faurie. 2. Avustusbudjetti on kasvanut tänä vuonna 50 000 euroon. Hakemukset tulevat sähköisinä (asiointi.hel.fi/avustukset – mamu-hakemuksille oma kohta). Avustushakemusten takaraja 20.2., ja viikolla 7 (9.-13.2.) järjestetään maahanmuuttopalveluiden yksikössä Olga Silfverin vetämä järjestöklinikka, josta järjestöt voivat varata tunnin tapaamisaikoja järjestöneuvontaa varten. 3. ESR-haku-asiat; Kaupunki lähettää tässä kierrossa kaksi hakemusta (KYKY ja SFX-Fin). Yhteistyöhanke HERIEC lähtee Helsingin Kauppakamarin toimesta, HKI yhteistyökumppanina. Hankkeet esiteltiin lyhyesti. 4. MAKOn uudelleenasetus kaudelle 2015-2016 valmistunee viikolla 5. Samalla vahvistuvat jäsenyydet. Tieto tulee maahanmuuttopalveluiden yksikölle, josta se edelleenlähetetään neuvottelukunnan jäsenille. 5. Kaupunginkanslian kaupunginsihteeri Leena Mickwitz tulee seuraavaan kokoukseen esittelemään kaupungin lausuntoprosessia ja neuvottelukunnan mandaattia. Samassa kokouksessa esitetään kauden 2015-2016 toimintasuunnitelma. Kommentit lähetetään suoraan Leena Faurie:lle. 9. Kokouksen päätettiin klo 18:22 Postiosoite PL 4500 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Käyntiosoite Ensi Linja 1 00530 HELSINKI www.hel.fi/heke Puhelin +358 9 310 64495 +358 9 310 37982 Faksi +358 9 310 37952 Tilinro 800012-62637 Y-tunnus 0201256-6 Alv.nro FI02012566 HELSINGIN KAUPUNKI MAAHANMUUTTO- JA KOTOUTUMISASIOIDEN NEUVOTTELUKUNTA 20.01.2014 Sini Salmenjoki puheenjohtaja Ilkka Haahtela esittelijä ____________________ _____________________ Marja-Liisa Lohikoski pöytäkirjan tarkastaja ____________________ _____________________ Jakelu: Jäsenet Varajäsenet Postiosoite PL 4500 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Käyntiosoite Ensi Linja 1 00530 HELSINKI www.hel.fi/heke Puhelin +358 9 310 64495 +358 9 310 37982 Faksi +358 9 310 37952 Tilinro 800012-62637 Y-tunnus 0201256-6 Alv.nro FI02012566