jari@kea.dk Tlf: 2344 4682 . Vi starter op med 5-10 min. summen om sidste gang 5 spørgsmål fordelt på pensum til dagen. Litteratur til i dag • Vigtigt? • Spørgsmål? • Refleksioner? Individuelt oplæg. Oplæg fra jer……. Oplæg på 10. minutter ud fra læst pensum til dagen, med overvejelser, refleksioner i forhold til egen praksis og (egen) virksomheds politikker, værktøjer, processer eller metoder. Den der har oplæg finder IKKE spørgsmål. Undervisningsgang og dato Mål Tema Hvem 14. september Strategi- og forretningsforståelse HR-strategi og personalepolitik Kristine Heidi 28. september HR-roller og konsulentroller Virksomhedens styring Businesscase Udvikling, formål, indhold og forankring af HR-strategi samt personalepolitik Ledelsen og HR HR og den organisatoriske kontekst Leavitt / Ry og praktisk anvendelse Social kapital 5. oktober HR-roller og konsulentroller 19. oktober HR-roller og konsulentroller 26. oktober Strategi- og forretningsforståelse HR opgaver i en udviklingsorienteret HR-funktion Personaleplanlægning Talentudvikling Rekruttering Roller i en udviklingsorienteret HR-funktion Strategisk angrebsspiller Troværdig indpisker Forandringsmester HR innovator og integrator Roller i det offentlige Proces- og konsulentroller Hackerbetragtninger Dirigentbetragtninger Modeller og metoder HR Målinger - MTU og APV HR nøgletal Den effektive HR afdeling Hovedkonklusioner Den strategiske HR funktion – hjemmeopgave 1 Som HR professionel er det vigtigt at du holder din viden ajour, får inspiration og følger HR tendenser, der kan være afgørende for dit HR arbejde. Det kan du gøre via dit netværk såvel internt som eksternt. Brug nedestående skema til at danne dig et overblik over dit netværk: Oplist dit eksterne og interne netværk: Blogs, LinkedIn, personer, magasiner, grupper, andet: Hvad bidrager du med i dit netværk? Hvilken værdi får du ud af dit netværk? Hvordan vil du gerne udbygge dit netværk? Fortsæt gerne listen…… Mission: Idegrundlag/eksistensberettigelse (dækning af kundebehov) Vision: Hovedmål organisationen vil styre imod Værdigrundlag: de værdier virksomheden og dens medarbejdere bygger på Strategi: Hvordan kommer vi derhen Strategien skal oversættes Et nyt forskningsprojekt viser, hvorfor det langt fra altid er virkeligheden, at strategien oversættes ens blandt ledere i organisationen. Ledernes 4 tilgange til strategien: 1. 2. 3. 4. Strategien plukkes og oversættes til egen kontekst Strategien er ikke relevant Modarbejder strategien Forstår ikke strategien http://www.lederweb.dk/Strategi/Organisationsudvikling/Artikel/94395/Derfor-garledere-og-strategi-i-hver-sin-retning Kilde: http://iftek.dk/webshop-supplerende-modeller-mm 1 1 Mening Rationelle dimension Commitment Emotionelle dimension Handlekraft Have muligheder for og evnen til at føre de ting ud i livet, som giver mening, og som man brænder for Kilde: Poulfelt mfl. Strategi med mening (2010) s. 49 Forståelse for situationen Ressourcer Forståelse for strategien Personlig involvering i processen Nedbrydning af strategien Strategiske beslutningsgrundlag Personlig rolle i strategien Mening Commitment Handlekraft Holdninger & adfærd Opfølgning Nærmeste leders rolle Fælles retning i organisationen Tilpasningsevne tiltro til øverste ledelse Incitamenter Virksomhedens kompetencer ”Company man” Kilde: Poulfelt mfl. Strategi med mening (2010) s. 50 Mening › Den skal opleves rigtig, fornuftig og nødvendig ift. virksomhedens situation Commitment › Medarbejderne skal ønske at bidrage og gerne brænde for det. Parat til at påtage sig nye opgaver og give afkald på eksisterende Handlekraft › Medarbejderne skal føle sig i stand til at realisere strategi og opleve reelle muligheder for at gøre det. De skal udvise handlekraft i praksis og gøre det der er aftalt i strategiplanen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Prioritering af ressourcer (fælles forståelse af fremtidsscenarier) Beslutningsstrukturen på plads (Ikast byggeindustri – 4 dg til beslutning) Sammenhæng ml at brænde for en strategi og finde den nødvendige tid Rollemodeller Fokus på handlekraft fra første færd Skab overblik over fremdrift Hvordan arbejder I med at skabe mening, commitment og handlekraft i forhold til strategien i din virksomhed Brug 5 minutter individuelt Fortæl de andre i gruppen om, hvordan I arbejder konkret med de 3 områder? Drøft konkrete indsatser i forhold til forbedring for at skabe mening, commitment og handlekraft i forhold til strategien i jeres virksomheder. Brug 25 minutter på dette. Forbered præsentation Det kan hurtigt blive et kludetæppe! Strategier, del strategier, PP, delpolitikker, stress, sundhed, senior, misbrug Indhold på strategisk/taktisk og operationelt niveau – er personalehåndbog en del af den eller? Er den værdi/rammesættende eller detaljeret/udførlig – ledelse/sygdom/ferie Tag udgangspunkt i virksomhedens strategier, mål og situation – tag ikke noget med der ikke er behov for! Kilde: PAV: http://hr.modst.dk/Arbejdspladsen/Personalepolitik%20%20indhold%20og%20proces/Personalepolitik%20%20indhold%20og%20proces/Personalepolitikkens%20indhold/Delpolitikker.aspx# Oppefra og ned › › Effektiv, relativ kort tid, få aktører - mindre diskussion Kan blive et skrivebordsprojekt, mangle perspektiver, mister pulsen Nedefra og op Input til HR fra afdelinger, egne programmer på afgrænsede områder, stor grad af forpligtigelse › Tager tid, kan miste retning, diskussion › Stabsstyret Mest udbredt, HR/personaleafdeling, kan kombineres med de 2 ovenstående eller høring, specialist viden om udformning/indhold/nye tendenser › Kræver god fornemmelse for virksomheden på alle niveauer, akademisk? › Kollektive processer Repræsentanter fra afd., fagforening, og ledelse samles til idéudveksling, derefter seminarer. Mange perspektiver, tæt på virksomheden › Kan blive til forhandlinger eller principelle diskussioner, organisatorisk tid › Hvordan efterleves HR Strategi/PP i dag? 30 min. Opgave: Udvikling af HR og strategi. 30 min. 5 min. Jeres egne HR Strategier/PP! 30 min. Opgave: Hvordan efterleves HR Strategi/PP i dag? Opgave: Jeres egne HR Strategier/PP! Opgave: Udvikling af HR og strategi. Leavitt-Ry modellen …Model for organisationsudvikling Omverden Vision/værdier mål Belønningssystemer Omverden Teknologi Fysiske rammer Kultur Mennesker Struktur Omverden Opgaver Organisationkultur Omverden Historie Kilde: Lund, 2010 samt gengivet i Bakka mfl. (2010) Udviklingsfase Pioner Differentierings- Integrations- Associations- Karakteristika • pionerens identitet og ide • kundefokus og –loyalietet • pioneren bestemmer • uformelle relationer • rationalitet • fokus på produktet • systematisering og optimering • formelle relationer • menneskeorienteret • fokus på mission • fokus på HR-systemer • både formel og uformel • netværksorganisation • partnerskaber • kreativitet • procesoptimering Styrker • åbent system • fleksibilitet • ekstern tilpasning • systemer og strukturer • effektivitet og orden • styrbar • delegering og motivering • gruppeorientering • mere åbent og fleksibelt • fuldstændig åbent system • konstant omstillingsparathed • minimering af omkostninger Svagheder • irrationalitet • få eller ingen regler • pionerens begrænsning! • lukket system (tidl. styrke!) • regler og systemer for alt (gør mennesker til maskiner) • uudnyttede eksterne interesser • ringe interesse for omverdenen • selvtilstrækkelighed! • viden tilhører aktørerne • usikkerhed • sårbarhed Krisesymptomer • manglende overblik • konflikter og klager • dårlig kommunikation • vigende indtjening • stivhed, mangel på tilpasning • koordineringsproblemer • dalende motivation • højt sygefravær • fremmedgørelse • suboptimering • mangelfuld produktudvikling • store interne omkostninger • manglende relationsopbygning • opløsning Udviklingsstadiets krisesymptomer bliver fokusområde i næste udviklingsfase Omverdenen Vision/værdier og mål Leavitts udvidede model: Der skal skabes en ligevægt efter forandringer i et af områderne Belønningssystemer Opgaver Teknologi Omverdenen Omverdenen Struktur Aktører Fysiske rammer Kultur Omverdenen Kilde: Lund, 2010 samt gengivet i Bakka mfl. (2010) Virksomhedens sociale kapital – et nyt ledelsesområde En høj social kapital i virksomheden styrker blandt andet arbejdsmiljøet, kvaliteten og produktiviteten. Hertil kommer, at sygefraværet falder, og at virksomheden får lettere ved at håndtere forandringer. (https://www.lederne.dk/ledelseidag/Artikler/Seogeftermndogaar/2 009/nrtofebruar/virksomhedenssocialekapitaletnytledelsesomraade .htm) http://www.socialkapital.org Arbejdsmiljøweb Lederne Væksthus for ledelse Center for arbejdsliv og læring Arbejdsmiljørådet Kilde: Moltke, Hanne 2014 Social kapital i organisationer Walk & Talk giver mulighed for at få luft i både fysisk og overført betydning. Og vi tror på, at enhver deltager kan lære af enhver anden deltager på holdet . Træn din lytteevne. Prøv gennem denne Walk & Talk at skabe en samtale med en anden deltager, hvor du kommer så langt ned i rækken af kommunikationsområder som muligt. Mens I går tales der om emnerne: • Hvad har gjort størst indtryk fra dagen? • Hvordan kan du bedst perspektivere dette til dit arbejde? • Hvad tænker du om din egen HR-rolle? Og igen: TRÆN DIN LYTTEEVNE TEMAER - LØSES I TEAM Oplæg på 30. minutter ud fra teorier og modeller, med overvejelser, refleksioner i forhold til egen praksis og (egen) virksomheds politikker, værktøjer, processer eller metoder. Opgavebeskrivelse afleveres til Jane den 5. oktober. Kompetenceprofil på HR professionelle og forslag til kompetenceudviklingsplan? Hvem: HR strategi og personalepolitik – proces, interessenter, indhold og implementering? Talentudvikling – hvad, hvorfor og hvordan? Kortlægning og planlægning af virksomhedens menneskelige ressourcer? HR målinger – fokus og faldgruber Andre forslag: Andre forslag: 30 Tænk 2 minutter – noter, og del derefter med sidemanden: Tre ting jeg vil tage med mig…. • Noget som er vigtigt: • Noget som er udfordrende, og som jeg vil tænke mere over: • Noget jeg vil gøre, gøre mere eller mindre, eller gøre anderledes….. • Juster dine noter efter snakken Gringer 2002
© Copyright 2024