skolebestyrelsesreferat 2015

Søndergades Skole
Skolebestyrelsen
Søndergade 40 – 9700 Brønderslev – Telefon 99 45 48 48 – Fax. 99 45 48 46
Sted: Personalerummet
Dato
Blad nr. 1
21/5 19.00-21.30
Referat
Deltagere: Berit Thoresen Mogensen, Dorte Richter, Teddy
Bøgsted Sørensen, Pia Bech Uth, Morten Bach Sørensen, Claus
Siggaard Andersen, og Jane Dam Mortensen.
Afbud fra: Tina Vedel Østerby, Per Bøgh Johansen, Kristina Hvidt
Hansen, Stine Jensen og Pia Høst,
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden Godkendt.
2. Referat fra d. 29/4
Underskrevet.
3. Orienteringer fra
a. Ledelsen
I. Normalskolen
Fremover ønsker bestyrelsen af meddelelserne skriftliggøres forud for mødet.
Orientering om nye medarbejdere på skolen: Indskolingen får
Jette Søborg fra Agersted Skole, mellemtrinnet får Susanne
Østervig fra Agersted Skole, Asylklasserne får 4 lærer fra Skolegade Skole: Louise Skov, Peter Madsen, Bodil Jacobsen og Anne
Bartyla. Asylklasserne får en pædagog fra Toftegaardsskolen:
Tina Tryk.
Når fagfordelingen har hjulpet til at skabe overblik over den lærerprofil vi mangler, skal vi opslå en lærerstilling til mellemtrinnet.
Digitale prøver: I retskrivning og læsning var der fra undervisningsministeriet side fejl i prøverne, derfor har eleverne fået
tilbud om at tage prøven om.
Sidste skoledag: 0. – 8. klasse har almindelig undervisning udover
deltagelse i den underholdning 9. klasserne laver i skolegården.
9. klasserne får fælles morgenmad – laver underholdning og hygger resten af dagen.
Til- og fraflyttede elever tilbage fra 1/1 2015 sendes til bestyrelsen
pr. mail.
Håndværkerne er godt i gang med underetagen til asylklasserne.
Valgfagskataloget er uddelt i overbygningen og ledelsen tager til
efterretning at svarfristen fremover skal være af mindst en uges
varighed, således der er en weekend indeholdt til sparring i familien.
Indhold til valgfag – forslag om fortsætterhold i f.eks. spansk.
D. 28/5 er ledelsen inviteret til orienteringsmøde vedr. besparelser
på budget 2016.
Overlevering mellem afdelingerne: De nye klasselærere for 4.
klasse er én lærer der kommer tilbage fra barsel og én lærer der
overflyttes fra Agersted. Begge kommer til at hilse på børnene og
holde overleveringsmøde med de afleverende lærere inden sommerferien. I år har det lykkedes at etablere støtte i begge kommende 4. klasser, og disse timer varetages af dansk og matematiklærere fra 3. årgang i indeværende år. Derved lettes ovegangen
fra indskoling til mellemtrin.
Der har været en oplevelse af at toilettet i overbygningen var aflåst – dette pga. håndværksarbejde.
Forslag til møderække udarbejdes af Kasper Vieneke forud for
Søndergades Skole
Skolebestyrelsen
Søndergade 40 – 9700 Brønderslev – Telefon 99 45 48 48 – Fax. 99 45 48 46
Sted: Personalerummet
Dato
Blad nr. 2
21/5 19.00-21.30
næste møde. Møderække for forældremøderne i starten af skoleåret ønskes hurtigst muligt.
II. Specialafdeling
På forrige møde blev ansøgningen om færre timer i specialklasserne behandlet – et argument der ikke kom tydeligt frem sidst er
at jo flere timer skolen skal dække jo færre timer bliver der med 2
lærere i klassen. Ressourcen er den samme.
Per Olesen går på pension pr. 1/9 2015 og kommer ikke til at have undervisning efter sommerferien.
Specialafdelingens mellemtrin modtager Anne Margrethe Møller
som i dag er læsevejleder i Serritslev.
Anne-Louise Sadek bliver afdelingsleder for asylklasserne og
Lars Stougaard tilknyttes asylklasserne i forhold til it.
Vi skal opslå en lærerstilling til specialafdelingen.
Louise er i gang med at afdække muligheder for fælles uddannelse i specialpædagogik for alle medarbejdere i afdelingen – et forløb der strækker sig over en periode af næste skoleår.
III. SFO’en
Der er en forventning om at normeringstallet pr. 1/8 – 2015 lander
således at alle medarbejdere minimum forbliver på de timetalsansættelser der er gældende pt.
Personalet i SFO´en har efterhånden fundet lejet for muligheder i
SFOén efter indførelsen af folkeskolereformen – forældrerådet
har løbende været en god sparringspartner i forhold til at afstemme forventninger.
Der er fortsat succes med udvikling i fællesskaber – børnne i Røverhulen er i høj grad en del af de fælles aktiviteter i Fritteren.
Gennem 2-3 måneder er der blevet produceret ½ times musikvideo af forskellig forhold og aktiviteter i Fritterens hverdag. Der har
været et super godt flow og samarbejde børn og voksne imellem.
Filmen vises til forældrekaffe d. 22/5 og gøres herefter tilgængelig
i forældreintra.
Et af næste skoleårs fokusområder er lærer og pædagogsamarbejde – til dette har vi ansøgt om bistand fra forvaltningen. Gitte
Møller Thomsen bliver proceskonsulent.
Asyl SFO? Jane afventer endelig udmelding om hvorvidt der fortsat, fra forvaltningens side af, prioriteres udgifter i forbindelse med
pasning af asylbørn.
b. Formand for skolebeValg til skolebestyrelsen foregår via digital afstemning.
styrelsen
c. Medarbejderrepræsen- Biologi- og geografilokalerne er ikke eksisterende på Søndergade,
tanter
kan bestyrelsen udtale sig i dette forhold? Teddy indsamler data
fra faglærerne og inviterer Claus Siggard Andersen til møde via
en doodle. Claus udarbejder herefter en skrivelse.
d. Orientering om referater fra Børne- og Ung- Intet
domsudvalget
e. Udvalgsmedlemmer
I. Økonomiudvalget Budgetopfølgning – bilag udleveret på mødet – ingen bemærkninger.
Søndergades Skole
Skolebestyrelsen
Søndergade 40 – 9700 Brønderslev – Telefon 99 45 48 48 – Fax. 99 45 48 46
Sted: Personalerummet
Dato
Blad nr. 3
21/5 19.00-21.30
II. Skoleudviklingsudvalget
Intet
III. Ansættelsesudvalget
Per Bøgh Johansen laver en doodle i forhold til de forskellige stillinger der skal opslås.
IV. Udvalg – fysiske
rammer
V. Støtteforeningen
Intet
Intet
4. Nyt fra elevrådet
Elevrådet er kommet med forslag til fagtimernes placering i overbygningen til næste skoleår.
5. Opdatering af forretningsorden v. Claus Siggaard
Andersen
Anden og sidste behandling af fjernelse af pkt. 3d (Børn og Ungdomsudvalget), 3e IV (Udvalg – fysiske rammer).
På andet møde træffes afgørelsen ved 2/3´s flertal af de fremmødt.
Kasper Vieneke opdaterer forretningsordenen inden næste møde,
nu hvor begge punkter er stemt ude af dagsordenen.
6. Borgermøde v. Claus Siggaard Andersen
Opfølgning på borgermødet i Hjallerup. – samt aftaler angående
det eventuelle møde den 22-06.
Der var mange der havde afleveret skriftlige forslag til udvalget –
en del blev også diskuteret.
Der var et pænt fremmøde men ingen nyheder.
Der kommer et skriftligt oplæg, som kan diskuteres med Hedegårdsskolen og Skolegade Skole – de deltagere der har interesse
møder op d. 22/6.
7. Princip for lektiehjælp og
faglig fordybelse v. Claus
Siggaard Andersen
Kristina Hvidt Hansen, Pia Høst og Teddy Bøgsted Sørensen omformer teksten til et princip for lektiehjælp og faglig fordybelse
godkendes.
Princippet blev godkendt med rettelser. Sendes med referatet ud.
8. Princip for klassedannelse i Drøftelsen affødte en tilretning – sættes på dagsorden næste
specialklasser v. Kristina
gang med henblik på godkendelse.
Hvidt Hansen
9. Princip for overlevering v.
Per Bøgh Johansen
Drøftelse og beslutning. Princippet blev godkendt.
Orientering. Bestyrelsen fremsætter ønske om at blive indviet i
10. Trivselsmåling for eleverne resultaterne via bilag med afdelingerne i søjler og farver fremfor
v. Per Bøgh Johansen
tal.
Klasselæreren får sin egen klasses resultater og laver handleplaner. Afdelingerne arbejder i fællesskab med resultaterne.
Toiletforhold træder meget tydeligt frem i rapporterne.
Bestyrelsen ønsker en tilbagemelding på hvordan vi får lavet
handleplaner og strategier ud fra bearbejdning af de data vi har
fået.
Søndergades Skole
Skolebestyrelsen
Søndergade 40 – 9700 Brønderslev – Telefon 99 45 48 48 – Fax. 99 45 48 46
Sted: Personalerummet
Dato
Blad nr. 4
21/5 19.00-21.30
11. Princip for inklusion - udDiskussion af oplæg fra Kristina Hvidt Hansen og udpegning af
vikling i fællesskaber v. Per gruppe der færdiggør oplægget.
Bøgh Johansen
Punktet udsat til næste gang da både Kristina og Per var fraværende.
12. Opsamling af emner til
kommunikation til forældre,
elever og ansatte (”Nyt fra
skolebestyrelsen”) v. Claus
Siggaard Andersen
13. Eventuelt
14. Erindringslisten
Med venlig hilsen
Claus Siggaard Andersen
Ajourført