Malmö stad 1 (3) Fritidsförvaltningen Datum Tjänsteskrivelse 2015-05-19 Vår referens Anna Ingloff Föreningssekreterare anna.ingloff@malmo.se Ansökan om dispens gällande konsulentbidrag – FUB Malmö FRI-2015-1759 Sammanfattning FUB Malmö inkom 2015-04-29 med ansökan om dispens för 0,5 konsulenttjänst. Föreningen är beviljad dispens för 0,5 konsulenttjänst för innevarande period, men uppfyller ej bestämmelserna för att bli berättigat till förlängning av 0,5 konsulenttjänst under kommande period 2015-0701 – 2016- 06-30. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att avslå FUB Malmös dispensansökan om bidrag för 0,5 konsulenttjänst under perioden 1 juli 2015 till 30 juni 2016. Beslutsunderlag   Ansökan om dispens, FUB Malmö G-Tjänsteskrivelse Fritidsnämnen 2015-06-11 Ansökan om dispens gällande konsulentbidrag - FUB Malmö Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2015-06-04 Fritidsnämnden 2015-06-11 Ärendet Bakgrund Grundbidraget avser att utgöra en grundtrygghet för föreningens verksamhet och därigenom skapa möjlighet att planera arbetet på längre sikt. Dessutom ska bidrag underlätta för föreningen att anställa heltids- eller deltidskonsulent – i första hand för föreningens ungdomsverksamhet samt för organisatoriska- och administrativa uppgifter. Grundbidrag utbetalas antigen som ett kontant engångsbidrag eller som ett bidrag för anställning av konsulent. SIGNERAD 2015-05-20 Grundbidraget baserar på följande inrapporterade uppgifter: 1. Antalet bidragsberättigade medlemmar i åldern 4-25 år och/eller personer med funktionsnedsättning. 2. Antalet deltagartillfällen vid godkänd aktivitet under senast avslutat verksamhetsår. 2 (3) För att kunna erhålla 0,5 konsulenttjänst (max 104 076 kr/år) måste sökande förening uppnå:  Minst 201 medlemmar i åldern 4-25 år (för personer med funktionsnedsättning tillämpas ej någon övre åldersgräns)och minst 3 300 deltagartillfällen från senast avslutat verksamhetsår. Bedömningsunderlag för dispens Dispens beviljas då föreningen har gjort en tillfällig nedgång i medlem- och/eller deltagarantal. Genom beviljande av dispens beaktas dessutom konsulentens anställningstrygghet. För att en dispens ska beviljas ska antalet medlemmar och/eller deltagartillfällen inte avvika mer än 10% i relation till det i bestämmelserna fastställda antalet. En dispens kan enbart beviljas om föreningen föregående period uppfyllde villkoren för det antal konsulenttjänster dispensansökan avser. Föreningar som beviljas dispens i år kan inte beviljas dispens nästföljande år. FUB Malmö Föreningen har inrapporterat sammanlagt 344 bidragsberättigade medlemmar i åldern 4-25 år (för personer med funktionsnedsättning tillämpas ej någon övre åldersgräns) och 215 aktiviteter resp. 2 553 deltagartillfällen för verksamhetsåret 2014. Detta är en minskning av medlemsantalet från 2013 då föreningen redovisade 342 bidragsberättigade medlemmar och en minskning i aktivitet då föreningen redovisade 238 aktiviteter. Föreningen uppger i ansökan att stor del av medlemmarna har måttlig eller svår utvecklingstörning vilket medför att det krävs minst två erfarna ledare per aktivitet. Endast en aktivitet per kväll kan genomföras eftersom flera av medlemmarna är på dagligverksamhet. Vidare beskriver föreningen problematiken kring att många medlemmar är boende på gruppboende och därmed beroende av att personalen på boendet ger information om aktiviteterna och i många fall även följer med till aktiviteten. Detta medför att medlemmarna måste ha tillgång till tillgänglig personal på boende för att kunna ta del av föreningens information och för att kunna delta vid aktiviteter. Vidare uppger föreningen i ansökan att de på grund av renovering inte hade tillgång till badet på Habiliteringen SUS Malmö under våren 2014 vilket minskade antalet aktiviteter och deltagartillfällen. Under våren 2014 var 44 aktiviteter planerade på badet med 3 deltagare vid varje tillfälle. Föreningen beskriver behovet av en konsulent som avgörande för att bedriva och planera verksamhet för föreningens medlemmar, deras anhöriga, god man, och personal i medlemmarnas omgivning. Förvaltningens bedömning I ansökan förklarar FUB Malmö olika faktorer som påverkat och minskat antalet aktivitetstillfälle, faktorer som i stort beror på omständigheter föreningen inte råder över. Föreningen söker för tredje året i rad dispens för 0,5 konsulenttjänst. Under samtliga år har föreningen minskat i antalet medlemmar, trots denna minskning uppfylls kriteriet för bidraget avseende antal medlemmar men det saknas 747 deltagartillfällen för att erhålla 0,5 konsulenttjänst. De inställda aktiviteterna på badet på Habilitering SUS Malmö beräknas motsvara 132 deltagartillfällen vilket skulle korrigerat antalet deltagartillfällen till 2 685. Efter korrigeringarna saknas 615 deltagartillfällen för att erhålla 0,5 % konsulenttjänst. Föreningen avviker 19 % avseende deltagartillfällen vilket inte är inom ramen för det bedömningsunderlag fritidsförvaltingen följer. 3 (3) Förvaltningens föreslår att FUB Malmös ansökan om dispens för 0,5 konsulenttjänst ska avslås för perioden 2015-07-01 – 2016-06-30. Ansvariga Malin Eggertz Forsmark Avdelningschef Bo Sjöström Direktör