1. No category

Personaltidning för anställda på McNeil AB
NR 1 - 2014
Stress
– inte enbart av ondo
Norbert Troendle, ny VD för McNeil AB
”Ser en ljus framtid
för Nicorette”
Från Leopiller till globalt
hälsovårdsföretag
LEDARE
Nyheter
Yes, we care!
2013 var ett tufft år för Helsingborg –
inte minst då för Supply Chain (SC)
– men det avslutades på ett positivt
sätt i och med den lyckosamma FDAinspektionen. Sedan dess har hela SCorganisationen fortsatt att leverera på
en mycket hög nivå i kombination
med väldigt få avvikelser i produktionen. Det här understryker verkligen vårt motto från förra året: Yes,
We Can! I år skulle vi vilja ta denna
slogan ytterligare ett steg och istället slå fast: Yes, We Care!
Vad menas då med det? Först och
främst att vi bryr oss om oss själva (t ex
vår hälsa) och våra kolleger (säkerhetsaspekten). Sen att vi bryr oss om slutanvändarna (hög kvalitet) och våra kunder (att leverera det som förväntas) samt
slutligen också att vi bryr oss om hela
företaget (hålla nere kostnader). Mottot Yes, We Care går därför hand i hand
med våra fyra mål inom Health, Safety,
Delivery och Cost.
Vi måste ständigt påminna oss själva
och våra kolleger om att det aldrig får
Stephen Raven
Norbert Troendle
finnas något som äventyrar kvaliteten eller säkerheten. Tillsammans ska vi skapa
en kultur där det blir naturligt att hjälpas åt att korrigera felaktiga beteenden,
oavsett om det gäller säkerhet, följsamhet eller engagemang. Detta kommer att
utgöra grunden för att vi ska göra bra
affärer, samtidigt som vi bedriver verksamheten på ett effektivt och vägvinnande sätt.
Det här gäller inte enbart inom Supply
Chain, utan samma tankegångar är i
högsta grad giltiga även för R & Dorganisationen. Hälsa, säkerhet och
kvalitet har alltid högsta prioritet.
Vi måste också se till att leverera
innovativa projekt och lösningar
som gör att vi når våra huvudmål
i tid och till rätt kostnader. Utmaningen är dels att utveckla nya,
spännande produkter, dels att hitta
nya och bättre sätt att bedriva verksamheten på. Lyckas vi med detta gynnar
det självklart alla, oavsett var vi arbetar
i företaget!
Norbert Troendle
Stephen Raven
Credo Challenges
Aktiverar kärnan
i företagskulturen
I
70 år har innehållet i det Credo
som Robert Wood Johnson formulerade redan 1943 varit de ledande grundvärderingarna för hela
Johnson & Johnson-koncernen. Från
början var syftet att skapa ett styrande
dokument som kunde hjälpa företaget
att stå emot det yttre trycket från Wall
Street och investerare, i samband med
att Johnson & Johnson börsintroducerades. På en enda sida uttryckte Credot det
ansvar som J & J ansåg sig ha gentemot
affärsvärlden och samhället i stort. Det
blev så småningom till en filosofi som än
idag är vägledande i all form av beslutsfattande inom företaget.
Vad innebär det för mig?
Mycket har hänt sedan det första Credot
formulerades, men allt jämt ses kunder,
anställda, samhället och aktieägare som
de fyra grundpelarna i koncernens ansvar. Även om Vårt Credo i allra högsta
grad är en levande del av företagskul-
turen finns det alltid anledning att påminna om dess betydelse för verksamheten. Under vår och försommar kommer
därför organisationen inom McNeil AB
att arbeta extra med Credot i projektet
Credo Challenges. Syftet är att både
synliggöra och aktivera Credot på alla
nivåer och diskutera vad det i praktiken
innebär för både chefer och enskilda
medarbetare.
Läs mer!
Läs mer om Credot och Credo
Challenges på intranätet!
FDA-team belönat med SOL-awards
S
Innehåll
14
10
Ny VD på plats
Österrikaren Norbert Troendle har tagit över VDpositionen för McNeil AB och trots sin korta tid här
ser han en mycket ljus framtid för företaget och
nyckelprodukten Nicorette. WE fick en pratstund
med Norbert om hur han ser på sin nya roll.
Allt började med ett Leopiller
I år firar vi 100 år som företag i Helsingborg. Det som
började med det laxerande Leopillret har successivt
vuxit till en global aktör som idag producerar ett av
världens största receptfria läkemedel. Läs mer om
vår historia och hur jubileet kommer firas.
16
Är stress enbart negativt?
Stress är ett svårt begrepp att definiera och betyder
olika saker för olika individer. I den allmänna debatten
fokuseras mycket på stressens negativa konsekvenser,
men stress kan även vara en positiv kraft som får oss
att prestera bättre.
Ansvarig utgivare: Norbert Troendle/Stephen Raven, McNeil AB, Box 941, 251 09 Helsingborg. Redaktionsråd: Cecilia Kindborg, Stefan Sahlin,
Catarina Nilsholm, Sven Sjövall, Martina Levirinne. Produktion: Ordkonst AB, Skribenter: Jonas Nordström, Caroline Säfstrand. Grafisk form: Anders
Hallqvist. Tryck: DanagårdLiTHO.
Fem av de sex mottagarna av utmärkelsen Global Standards Of Leadership,
fr v Laurent Berthelot, Cecilia Bundy, Dirk Göring, Patrizia Isolani samt Rahul Karandikar.
ex medarbetare som på olika sätt spelat avgörande roller
för den lyckade FDA-inspektionen har nu belönats
med utmärkelsen Global Standards Of Leadership
(SOL), som delas ut till personer som anses ha gjort exceptionella insatser inom Johnson & Johnson-koncernen.
De sex är Cecilia Bundy, Technical Operations, Laurent
Berthelot, Technical Operations, Markus Andreasson Technical
Operations, Rahul Karandikar, Quality Operations, Patrizia
Isolani, Quality Operations samt Dirk Göring, Production.
De får priset dels för sina insatser i att förbereda siten för den
viktiga inspektionen, dels för att ha medverkat till att etablera
en helt ny kultur för samarbete och erfarenhetsutbyte mellan
olika avdelningar.
– Det är naturligtvis hedrande att få utmärkelsen personligen,
men det är självklart också ett erkännande för hela siten i Helsingborg. Vi har lyckats skapa ett helt nytt förtroende mellan
både människor och avdelningar, vilket är en förutsättning för
att kunna nå våra mål på både kort och lång sikt, säger Patricia
Isolani.
3
Nyheter
Nyheter
livsviktigt för oss, säger Emma Fredriksson,
marknads- och kommunikationschef på
Skåne Stadsmission.
Pengarna från McNeil var inte öronmärkta för något särskilt ändamål, men
Emma berättar att en del av pengarna
användes till mat i samband med julfirandet samt till inköp av en slitstark
ryggsäck som delades ut till dem som firade julen på Skåne Stadsmission. Ryggsäcken var dessutom fylld med varma
kläder och diverse hygienartiklar, som
tvål, schampo och deodorant.
Emma Fredriksson från Skåne Stadsmission var nyligen på plats i Helsingborg för att tacka McNeil AB för gåvan. Företaget representerades av Olof Wredberg, Hans-Fredrik
Hansson samt Anna Grönvall, som alla ingår i CSR-gruppen.
Uppskattade och värdefulla CSR-insatser
Här gör våra pengar
stor skillnad
Inför julhelgen 2013 beslutade McNeils ledning att pengarna som normalt har avsatts för julklappar till
personalen istället skulle gå till välgörande ändamål, som ett led i företagets CSR-arbete. Företaget
sköt dessutom till ytterligare tio procent, så totalt skänktes 220 000 kronor till fyra lokala organisationer
som på olika sätt gör nytta för människor i behov av hjälp.
V
i valde noggrant ut fyra
etablerade och seriösa
mottagare, där vi kan
vara säkra på att pengarna verkligen kommer
till nytta. Inom CSR-gruppen har vi
tidigare beslutat att tyngdpunkten i
våra hjälpinsatser ska ligga lokalt och
regionalt, och det kriteriet uppfyller alla
mottagare den här gången, säger Anna
Grönvall på McNeils HR-avdelning,
och medlem i CSR-gruppen.
De fyra organisationer som tagit emot
de aktuella pengarna är Skåne Stads-
4
mission, Hemlösas Hus, Stiftelsen Jonsters Charity samt Värmestugan. De två
förstnämnda fick 90 000 kronor vardera
medan övriga två fick vars 20 000 kronor.
Livsviktigt stöd
Skåne Stadsmission är en av landets
äldsta hjälporganisationer och har funnits ända sedan 1916. Idag bedriver
man en bred verksamhet som omfattar
allt från att ge människor i hemlöshet
tak över huvudet till att hjälpa unga och
kvinnor som behöver skydd och stöd i
olika former. Man är politiskt och re-
ligiöst obundna och verkar över hela
Skåne med tyngdpunkt i Malmö, Lund,
Helsingborg och Kristianstad. Varje år
samlar man in cirka 2,5 miljoner kronor
i gåvor från företag och bidrag likt det
från McNeil AB är oerhört värdefullt för
verksamheten.
– Det ger oss dels möjlighet att hjälpa
fler vilket är viktigt eftersom vi ser att
behovet av stöd hela tiden ökar, dels
ger det oss en ökad stabilitet och möjlighet till långsiktig planering. Det är
fantastiskt med ett engagemang likt det
McNeil visar och det är bokstavligt talat
Stort behov
Även på Hemlösas Hus uppskattas den
generösa gåvan från McNeil AB och företagets personal. I början av april kom
beskedet att Hemlösas Hus av ekonomiska skäl tvingas stänga sin verksamhet i höst. Dels kommer Helsingborg
Stad minska sitt verksamhetsbidrag till
förmån för en egen satsning på akutboenden, dels är bidragen från företag och
privatpersoner inte tillräckliga för att
upprätthålla en bra verksamhet. Hemlösas Hus har funnits sedan 1999, och
i lokalerna på Gåsebäck i Helsingborg
finns det sängplatser för totalt 27 hemlösa. Verksamheten bedrivs dygnet runt.
– Tanken är att vi främst ska vara ett
korttidsboende men som situationen
Föreståndaren på Hemlösas Hus, Carina Tengnér, berättar om verksamheten och det överhängande nedläggningshotet. Pengarna från privata företag som McNeil och allmänheten räcker inte för att klara driften, så allt tyder på att
Hemlösas Hus tvingas stänga till hösten.
ser ut på bostadsmarknaden idag har
vi många som bott hos oss under längre
tid. Med tanke på att det finns över 100
akut hemlösa bara i Helsingborg, så
täcker våra resurser bara en liten del av
det totala behovet, säger Carina Tegnér,
föreståndare på Hemlösas Hus.
Mycket tacksamma
Utöver sängplatser erbjuder Hemlösas
Hus en mötesplats där man kan få mat,
fika och möjlighet att ta en dusch. För
frukostar och luncher betalar man en
symbolisk avgift på 20 respektive 30
kronor, medan övrigt som kaffe, saft,
juice, kakor och annat tilltugg är gratis.
Personalstyrkan består av tio anställda
samt ett antal volontärer.
– Pengarna från McNeil har varit
mycket betydelsefulla för oss och vi är
mycket tacksamma över att man vill hjälpa oss på det här sättet. Utan stödet från
olika företag hade vi inte haft någon verksamhet överhuvudtaget, säger Carina.
Drömrum signerade Henke och Tina
J
onsters Charity, som verkar för att skapa en bättre tillvaro för barn och ungdomar, donerade nyligen cirka 700
000 kronor till barn- och ungdomsavdelningen vid Helsingborgs lasarett. Pengarna, som samlats in genom sponsorer
som McNeil AB, privata donationer och välgörenhetsprojekt,
har bl a använts till att bygga två drömrum signerade Henrik
Larsson och Tina Nordström.
– Vi vill tacka alla som har bidragit till att göra det här möjligt. Det har varit en lång process och det ligger otroligt mycket
ideellt arbete bakom resultatet. Vi har ytterligare tre drömrum
inplanerade under året, säger Jone Sølvik, grundare av Jonsters
Charity, och Jan Neiderud, chef för barn- och ungdomskliniken vid Helsingborgs lasarett.
5
Nyheter
Nyheter
Leadership Imperatives
– leder McNeil in i framtiden
Leadership Imperatives är koncernens nya ledarbeteenden som har sina rötter i Vårt Credo. Det
startade globalt 2012 och nu väver McNeil in detta i hela sin verksamhet och bland alla medarbetare,
och lämnar därmed konceptet Passion to Win bakom sig.
T
iderna förändras och vi med
den. Dessa ledarbeteenden är
de mest lämpliga just nu och
berör alla inom McNeil, säger
Martina Levirinne, Ansvarig Learning &
Development.
Begreppets namn kanske för tankarna
till ledarskap på chefsnivå. Så är det
inte. Leadership Imperatives handlar om att varje
medarbetare tar ansvar,
inte bara för det arbete
som utförs, utan också
för sin roll i arbetslaget,
hur man tar till sig kunskap och inspirerar kollegorna. Det är med andra
ord inte enbart viktigt
att man presterar, utan
också hur man gör det.
Detta ska vara en del av
vardagen oavsett vem du
är, vad du gör och var du
arbetar någonstans.
– Alla kommer att få
identifiera 1-2 utvecklingsmål som ska lyfta
styrkor och utvecklingsområden och få oss att
nå våra mål inom Leadership Imperatives, säger
Martina.
Under våren kommer
medarbetarna att utbildas inom tankesättet som ska genomsyra allt och alla
nivåer. Leadership Imperatives handlar
om fyra hörnstenar: Connect, Shape,
Deliver och Lead.
6
Connect – skapa relationer
Tillsammans ska vi utveckla djupare insikter om de behov som finns hos kunder och marknad. Connect handlar om
att odla relationer med externa kontakter och parter, men också att skapa samarbeten som spänner över alla nivåer i
företaget.
Make To Win skördar
framgångar
Det tvååriga projektet Make To Win har redan visat sig vara framgångsrikt. Drageringsavdelningen
har gått på djupet för att effektivisera och det har gett resultat.
F
okus har legat på hur många
bulkar som körs per vecka. Första halvåret kördes 48 stycken
under ett treskift plus helg. Efter förbättringarna har man nu kommit
upp i över 63 bulkar i snitt per vecka under femskift. Ett par gånger har personalen
nått upp till 69 stycken, vilket innebär att
det långsiktiga målet på över 70 bulkar
inte är långt borta.
– Under hösten och vintern har vi lagt
mycket kraft på att hitta och minimera
problem som stulit tid i drageringen. På
tillverkningslinjerna har vi minimerat
problem som ger materialförluster. I dag
är det mycket lättare att nå målen och
överprestera, säger Fredrik Hedvall, ledare
av Make to Win-programmet.
Det vässade arbetssättet och framgångarna har också resulterat i större engagemang hos medarbetarna, som nu själva
tänker ut lösningar på eventuella problem
som uppkommer på ett annat sätt än tidigare. Medan drageringsavdelningen arbetar vidare med konceptet på egen hand
ska Make To Win fram till sommaren
implementeras på de två tillverkningslinjerna och fyra packningslinjer.
skilde medarbetaren handlar det mycket
om att inte luta sig tillbaka, utan utmana
nuläget och anpassa sig till förändringar.
Ta risker är nödvändigt för att inte stå
still, men de ska vara genomtänkta och
hanteras väl. Vårt mål är att omvandla
insikter till livsviktiga produkter och lösningar som skapar värde.
Lead – ta ledningen
Vi ska skapa en miljö
där ledarskap och kompetensutveckling har
högsta prioritet. Vi
ska ta ansvar för hur vi
själva presterar och utvecklas, men också för
att värva nya talanger.
Med ett inkluderande
synsätt för vi öppna
och konstruktiva samtal
med andra.
Shape – forma
Detta handlar om att alltid sträva efter
innovation, att gå före och påverka marknaden och branschen på ett sätt som
främjar hälsovård globalt. För den en-
Deliver- leverera
Detta bygger på att vi
alla ska inspirera och
sammanföra individer
och arbetslag - då levereras resultat. Medarbetare ska uppmuntras att arbeta flexibelt,
handlingskraftigt och
ansvarsfullt. Jämvikten
mellan kortsiktiga och långsiktiga strategiska val är viktig, liksom att förmedla
ett globalt och koncernövergripande
tankesätt.
Processen har…
Identifierat förbättringar
Designat lösningar
Visualiserat prestationer
Utarbetat tydligare arbetsupplägg
Skapat strukturer för feedback
Förändrat riktlinjerna för certifiering
Gjort grundorsaksanalyser
Bättre planering, tätare uppföljningar och mer feed back har gjort att effektiviteten har kunnat höjas väsentligt. Via den
stora planeringstavlan kan alla team följa hur avdelningen ligger till totalt sett och vad som förväntas av varje skift.
Här är det Tomas Moberg som diskuterar planering med Jenny Olefalk.
Förtydligat standarder
7
SupPly Chain
SupPly Chain
Så funkar det
– ett Nicorette-tuggummi blir till
Här visar vi en schematisk bild över hur ett tuggummi blir till. Vissa moment i processen
har vi hoppat över för att göra flödet mer överskådligt.
01
Ordrar från våra marknadsbolag (50+ länder) och
externa kunder startar
planeringsprocessen. Detta
koncept kallas ”Make to
Order”. Utifrån kundbehovet
läggs sedan en produktionsplan för produktion
per månad, vecka och
dag. Inköp av råvaror och
förpackningsmaterial sker.
02
En provtagning görs på de
råvaror som ska användas
för att säkerställa kvaliteten.
Råvarorna levereras sedan
till centraluppvägningen/
materialhanteringen, där
vissa av råvarorna vägs upp,
för att sedan skickas vidare
upp till tuggummitillverkning.
03
Först blandas de olika
råvarorna till en tuggummimassa i en stor maskin
(Mixer).
04
När massan är klar placeras
den i ett värmerum för att få
rätt temperatur innan den
går vidare in till valsningen.
Här pressas den ut till
formen av ett tuggummiark
– på varje ark finns ungefär
850 tuggummin.
Gren 2
Vissa tuggummin drageras,
får en krispig yta, innan de
går till packning. Antingen
drageras tuggummikärnan
bara med en sockerlösning
eller så tillsätts en smak
som läggs utanpå tug�gummikärnan, en så kallad
smakfilm, och sockerlösning. Detta sker i drageringspannor.
8
05
Efter valsningen kyls tug�gummiarken ner för att
lättare kunna brytas isär
till enskilda tuggummin, så
kallade ”tuggummikärnor”.
De levereras sedan antingen
till packningen, om de inte
ska drageras, eller till drageringen för att bli dragerade och smaksatta.
Efter konditionering (avfuktning), sortering och
eventuell printing (tryck)
bulkpackas de dragerade
tuggummina.
06
Tuggummit transporteras
in till en blistermaskin
som placerar varje enskilt
tuggummi i ett blister.
Dessa märks med batchnummer och utgångsdatum.
En del av tuggummina
packas inte i blister utan
läggs lösa i en ask, detta
sker på en linje som kallas
för ACMA.
07
Tuggummina transporteras
vidare till kartonneringsmaskinen där de packas i
olika förpackningsstorlekar.
Därefter vägs varje enskild
förpackning innan denna
går vidare till märkningssteget (märks med batchnummer och utgångsdatum).
10
Produkten genomgår flera kvalitetskontroller på QC- labbet där man
fastställer bl.a. halt nikotin. Innan
produkten frisläpps till marknaden
ska QA även analysera hela
dokumentationen, eventuella
avvikelser och packprover.
08
Förpackningarna med
tuggummi hamnar nu i
inslagningsmaskinen,
där de slås ihop i multiplar,
innan de slutpackas i en
wellpapplåda.
Storlek och antal beror
på kundens beställning.
Wellpapplådorna förs sedan
vidare till palleteraren, redo
för leverans till färdigvarulagret.
09
När alla tuggummiförpackningar är klara levereras de
på pall till färdigvarulagret
på Ättekulla.
Väl frisläppta levereras
produkten till kund (oftast
med mellanlandning i lager)
Leveranserna sker med
lastbil, båt eller flyg.
9
Intervju
Research & development
Norbert Troendle, ny VD för McNeil AB
”Ser en ljus framtid
för Nicorette”
Sedan årsskiftet har McNeil AB en ny VD. Det är österrikaren Norbert Troendle som tagit
över stafettpinnen efter Mirko Buschhaus som nu lämnat Helsingborg för nya utmaningar
inom Johnson & Johnson. Trots sin förhållandevis korta tid här ser Norbert en stor
potential för både McNeil AB och Nicorette som varumärke.
F
ramtiden för Nicorette ser mycket ljus
ut och mycket tyder
på att volymerna för
våra produkter inom
affärsområdet rökavvänjning kommer att öka framöver. För
oss handlar det om att vara redo att anta
den utmaningen och se till att ha både
rätt kompetens och rätt resurser för att
möta marknadens behov och en växande
efterfrågan, säger Norbert.
Nyttiga erfarenheter
Han är född i Österrike men har haft
Tyskland som sin fasta punkt under större
delen av sitt liv. Efter att ha tagit en doktorsgrad i kemi vid universitet i tyska
Constance arbetade han under ett par år
med kvalitets- och valideringsfrågor inom
företaget Vetter Pharma. Sedan 2002 har
Norbert arbetat inom Johnson & Johnson
sfären. Först vid schweiziska läkemedelsbolaget Cilag AG och sedan 2009 inom
ett par olika Janssen-bolag. Under perioden 2009-2011 var han teknisk chef för
en Janssen-enhet i Gurabo i Puerto Rico,
och innan det blev McNeil AB och Helsingborg var han stationerad vid Janssen
Pharmaceutical i belgiska Beerse.
– Att ha fått möjligheten att jobba i
olika länder och i andra kulturer har gett
mig värdefulla erfarenheter, som jag helt
10
säkert kommer ha stor nytta av i min
nya roll som VD, förklarar han.
Varför blev det just
McNeil och Helsingborg?
– Jag har haft förmånen att få genomgå
ett exklusivt ledarskapsprogram inom
Johnson & Johnson, och ett naturligt
steg efter det programmet är att ta över
ansvaret för någon av koncernens produktionsenheter. Jag hade några länder
och enheter att välja mellan, men efter
fyra år utomlands kände vi inom familjen
att det var dags att återvända hem igen.
– Helsingborg och McNeil AB lät som
en spännande utmaning, som dessutom
ligger på möjligt pendlingsavstånd till
familjen som nu återvänt till vårt hem i
södra Tyskland.
Vilka utmaningar ser
du för McNeil AB framöver?
– Det är fortfarande tidigt för mig att
göra några exakta utfästelser i någon
specifik riktning. Men en av mina viktigaste uppgifter blir att få medarbetare
på alla nivåer inom företaget att känna
både delaktighet och motivation för att
leverera bästa möjliga resultat.
– Vi har jobbat med devisen ”Yes, we
can!”, men jag personligen skulle gärna
se att vi istället pratade om ”Yes, we
care!” Det handlar både om att ta hand
om varandra internt men också att vi
bryr oss om våra kunder och deras välbefinnande.
Skypar med familjen
Att vara ifrån familjen under veckorna
är en ny situation för Norbert, men med
hjälp av modern teknik ser han till att
vara närvarande även i vardagen. Varje
vardagsfrukost kopplar han och övriga
familjen upp sig via Skype och pratar om
det som hänt under gårdagen och hur
planerna ser ut för den aktuella dagen.
– Det är en mycket prioriterad stund
och det är härligt att kunna vara nära
sina barn fast än man är ganska långt
bort rent fysiskt. Sen försöker vi tillbringa så mycket tid som möjligt till-
sammans under helgerna och planera
våra aktiviteter noga för att ta tillvara på
tiden, berättar Norbert.
Inga språkliga barriärer
Norbert har inga tidigare erfarenheter
av Sverige, men så här långt är intrycken av både landet och företagskulturen
övervägande positiva. Han säger sig ha
fått ett mycket varmt och välkomnande
mottagande på McNeil AB, något som
också underlättar tillvaron i den nya
hemstaden och den periodvisa frånvaron
från familjen.
Och hur går det med svenska språket –
upplever du några barriärer där?
– Som tyskspråkig förstår jag mycket av
den skrivna svenskan men steget till att
prata och förstå tal är lite längre. Men
jag är imponerad av att väldigt många
här talar väldigt bra engelska, så språkligt är det inga problem överhuvudtaget
att göra sig förstådd och hemmastadd
här, förklarar han.
Fakta:
Norbert Troendle
Ålder: 47 år
Familj: Fru och två barn på 8 respektive
10 år
Bor: Lägenhet i Helsingborg, och i Tyskland under helgerna.
Fritid: Umgås med familjen, tränar med
löpning och cykling samt windsurfar när
tillfälle ges.
Detta visste vi inte om dig: Jag håller
på med Geocaching på min fritid. Geocaching innebär att man med hjälp av
någon form av GPS- enhet navigerar till
specifika GPS-koordinater och där försöker hitta en behållare (geocache) som är
gömd på platsen. Geocaches finns över
hela världen, där val av plats respektive
innehåll ofta speglar gömmarens intressen i någon form. Det är ett bra sätt att
utforska nya platser. Jag har redan varit
på jakt runtom i Helsingborg och därför
fått se hur vacker staden är.
11
SupPly Chain
SupPly Chain
Fortsatta förbättringar efter Lyckad
FDA-inspektion
I By 42:0 finns det rum som utgjorde navet under förra årets förberedelsearbete inför FDA-inspektionen.
McNeil fick klart godkänt och fortsätter nu att arbeta i samma anda och med samma metoder.
”War room” har blivit ett ”Reliability room”.
M
ed hjälp av en välarbetad
Remediation Plan genomfördes en rad nödvändiga
kvalitetsförbättringar förra året. Dessa utgjorde grunden för den
lyckade FDA-inspektionen och nu fortsätter McNeil att förfina det arbete som
påbörjats. När FDA i september förra
året flaggade för att en inspektion skulle
göras innan årets slut, hade McNeil redan börjat arbeta med projektet Make
To Win. Flera verktyg från detta projekt
kunde appliceras på förberedelsearbetet
inför FDA-inspektionen.
– Make To Win handlar mycket om
att skapa transparens och visualisera planer och utförande, vilket vi hade stor
nytta av, säger Patrizia Isolani, som rest
från Italien för att stödja McNeil under
deras förberedelser.
Visualisera gemensamma mål
Inför inspektionen identifierades ansvarsområden, det gjordes riskanalyser
och man såg bland annat över det tekniska arbetet, dokumentationen och
lokalerna. Fria rör i taken täcktes över
och ett bättre system för att hålla ytor
rena utarbetades, både av hygieniska och
arbetsmiljömässiga skäl. Ett ”war room”
riggades för att sammanställa all information som kunde tänkas vara tillgänglig under inspektionen. Detta rum har
man valt att behålla som ett kontrollrum
”Informationen förtydligar att vi arbetar
som ett team, men
också att individens
roll är viktig.”
där gemensamma planer och mål visualiseras och följs upp dagligen och veckovis. Här samlas aktivitetslistor, nyckeltal
(Key Performance Indicators) och mätetal (Performance Indicators).
Patrizia Isolani och Cecilia Bundy var i hög grad delaktiga i arbetet med att förbereda siten för FDA-inspektionen och se till att den höga nivån bibehålls i alla delar av
verksamheten på McNeil AB.
Tydlighet ger ansvarskänsla
Med hjälp av diagram och information
visas både en övergripande och en detaljerad bild över arbetet, vilket gör det lättare
att hitta bromsklossar och skapa förbättringar.
– Rummet är en knutpunkt för information. Här gör vi uppföljningar och
blickar framåt. På så sätt ser vi vad som
måste göras för att uppnå ett visst resultat eller undvika ett annat, säger Patrizia
Isolani.
– Informationen förtydligar att vi arbetar som ett team, men också att individens
roll är viktig. Via diagrammen kan varje
individ se hur den egna insatsen faktiskt
påverkar teamet, vilket i sin tur påverkar
sitens resultat och så vidare. Vi märker
tydligt från både ledning och medarbetare
att man vill fortsätta med detta. I framtiden kommer vi att föra över informationen till en smartboard så att det blir ännu
mer lättarbetat, avslutar Cecilia Bundy
Manager SMP/NPI Nicorette.
FAKTA
FDA (Food and Drug Administration) är en avdelning inom
U.S Department of Health and
Human Services som ansvarar
för godkännande av läkemedel
inom USA. Varje företag som
tillverkar läkemedel för den
amerikanska marknaden måste
godkännas av FDA.
Läs mer!
Före
12
Efter
Före
Efter
På intranätet kan du boka Reliability
room för olika typer av möten.
13
Friskvård & Hälsa
Friskvård & Hälsa
”Den positiva stressen driver oss
framåt, och den är både utvecklande
och stimulerande snarare än
nedbrytande.”
lever fara mobiliseras den sympatiska delen av det autonoma nervsystemet – det
innebär att vi är förberedda för kamp eller
flykt, på liv och död. Stress är alltså en
ren överlevnadsinstinkt. Stressreaktionen
är oumbärlig i situationer där vi måste
prestera intensivt under en kort period.
Långvarig stress kan däremot leda till ”slitage” i kroppens olika system, med ohälsa
som följd.
Stress som stimulerar
I de allra flesta fall har vi stor nytta av
stressreaktionen. Inför exempelvis krävande arbetsuppgifter eller publika fram-
trädanden, skärper vi oss lite extra och
presterar bättre – både fysiskt och intellektuellt. Och de flesta av oss fungerar
bättre på jobbet och får mer gjort med
en viss nivå av press. Om man inte har så
mycket att göra på jobbet blir ingenting
gjort, men om man har mycket att göra
så blir vi ofta betydligt mer effektiva. Att
ha för lite att göra på jobbet kan också
ge negativ stress och en känsla av att inte
vara bekräftad eller behövd.
– Den positiva stressen driver oss framåt, och den är både utvecklande och stimulerande snarare än nedbrytande. Men
om stressbelastningen blir för hög och för
långvarig – och vi inte får tillräckligt med
vila och återhämtning – kan stressen bli
skadlig för vissa människor
– Jag tycker att vi här på McNeil numera har en hög medvetenhet och öppenhet i den här frågan, och att det finns en
god beredskap för att hjälpa medarbetare
innan det gått för långt, säger Catarina.
Har du frågor
om stress?
Om du har frågor om stress eller
vill diskutera din egen situation är
du välkommen att kontakta vår
företagshälsovård.
Catarina Nilsholm,
företagssköterska: 042-28 83 61
Margareta Tholin,
företagsläkare: 042-28 83 60
Företagssköterskan Catarina Nilsholm tycker att stress är ett komplext begrepp, men att allt för mycket av diskussionerna i ämnet fokuserar på de negativa konsekvenserna.
Stress kan även vara en drivkraft som utvecklar oss som individer och medarbetare.
Stress
– inte enbart av ondo
Ordet stress är negativt laddat för de flesta av oss och i arbetssammanhang ofta förknippat med diagnoser som utmattning
och utbrändhet. Men stress behöver inte bara vara av ondo. Rätt
hanterat är det också en positiv kraft, som driver oss framåt och
utvecklar oss som individer.
N
egativ stress uppstår när vi
upplever att det är en stor
obalans mellan vad vi förmår prestera, vilka resurser
man har kontra vilka krav andra eller
man själv ställer på sig. Men faktum är att
14
vi behöver ett visst mått av stress för att
både prestera och överleva. Utmaningen i
det dagliga livet är att hålla stressen på en
rimlig nivå och inse att vi inte hela tiden
är ”hotade till livet”.
– Begreppet stress är mycket komplext
och inte helt enkelt att varken beskriva
eller diskutera. Först och främst är det
viktig att betona att det inte finns några
definierade stressnivåer, utan det är högst
individuellt hur mycket och hur långvarig
belastning vi tål innan stressen blir negativ, säger Catarina Nilsholm, företagssköterska på McNeil AB.
– Men det är mycket sällan som arbetet
är ensam orsak till att en människa upplever obalans och negativa stressnivåer, utan
det är många yttre och inre faktorer som
påverkar. Utmaningen för alla är att hitta
en hälsosam och balanserad tillvaro, där
det finns tid för återhämtning, vila och
tillskott av ny energi i någon form.
En överlevnadsinstinkt
Stress är ett tillstånd av både psykisk och
fysisk handlingsberedskap, som vi bär
med oss från födseln. Det är kroppens
sätt att reagera på inre eller yttre faktorer
som vi tolkar som hotfulla. När vi upp-
Lär dig hantera jobbstress
Hämta ny energi. Risken för att
må dåligt av stress är mindre om man
gör saker som man tycker är roliga. Försök ta dig tid att träffa kompisar, träna,
lyssna på musik, gå på bio, fika, läsa eller
något annat som du gillar.
Var öppen. Om det känns som att
man inte riktigt klarar av det man förväntas göra, är det bra att berätta det för
till exempel en kollega, sin chef, sin partner eller en god vän. De kan ge stöd och
hjälp, eller bara lyssna på hur du upplever situationen
Prioritera. Om du ofta känner
press på dig bör du försöka förändra situationen. Tänk igenom vad du har att
göra och i vilken ordning det kan göras.
Vad är viktigast och vad kan kanske vän-
ta? Be en chef eller en kollega om hjälp
att välja vad som är viktigast.
Öva på att säga nej. Man kan
öva på att säga nej. Det går också att
vänta med att svara om man blir tillfrågad om att vara med och göra olika saker. Be om att få tänka över saken innan
du svarar.
Slappna av. Det går att träna på
att stressa mindre, varva ner och stoppa
tankar som snurrar runt i huvudet. Ett
sätt är att lära sig någon metod för att
slappna av, som till exempel andningsövningar, meditation, yoga eller liknande.
Fokusera på nuet. En annan
sak du också kan träna på är att inte
grubbla över saker som skulle kunna
hända eller som ska hända senare. Gör
en sak i taget och fokusera på det. På så
sätt blir du mer närvarande i nuet, och
därmed mindre stressad.
Sköt om din kropp. Bra kost,
motion och sömn, är de bästa botemedlen mot stress. Om du äter bra och håller dig i form, får du också mer energi.
Sömn ger hjärnan möjlighet att återhämta sig och gör det enklare att hantera
alla intryck du får under en dag.
Dokumentera. Det är bra att
försöka förstå sig själv och varför man är
stressad. Ett sätt är att skriva ned vad som
gör en stressad. Det kan röra både jobb
och fritid. Skriv också ner hur det känns
i kroppen och vad du tänker när du blir
stressad.
15
Jubileum
Jubileum
Från Leopiller till globalt
hälsovårdsföretag
I år firar McNeil 100-årsjubileum. Det företag som började
med att i blygsam skala trilla
Leopiller producerar i dag ett
av världens största receptfria
läkemedel.
A
llt tar sin början 1914 då
apotekaren Johan Zickerman
på apoteket Björnen startade
aktiebolaget Leo. Första världskriget
försvårade dock för företaget, och inte
förrän 1919 kunde verksamheten sätta
igång på allvar. Företaget började nu
16
tillverka chokladöverdragna Leopiller
för tillfällig förstoppning. Pillret blev en
storsäljare och fanns kvar i sortimentet
i över 60 år. 1924 lanserades ett annat
av Leos ”flaggskepp”, albyltabletten.
Albyl blev med tiden så synonymt med
”huvudvärkstabletten” att namnet fanns
med i Svenska Akademins ordlista.
Revolutionerande idé
Albyltabletter och Leopiller stod 1946
för över en tredjedel av försäljningen.
I början av 1950-talet lanserades också
bland annat vitaminpastiller och företaget satsade mycket på forskning un-
der det kommande decenniet. 1967
fick storrökande forskningschefen Ove
Fernö i uppdrag att utveckla ett rökavvänjningspreparat. Det nya och revolutionerande med förslaget var att det
skulle innehålla nikotin. Fernö nappade
på idén men stötte på motstånd. Många
ansåg att det var fel att tillföra drogen
man missbrukar för att sluta missbruka, och när det föreslogs att preparatet
skulle framställas som godis, alltså tug�gummi, slog många bakut. Projektet
drevs dock vidare av en liten grupp entusiaster. Och resten är som man brukar
säga, historia.
Världens första av sitt slag
Nicorette blev världens första medicinska
produkt för rökavvänjning och behandling av tobaksberoende. Tuggummit lanserades i Schweiz i slutet av 1970-talet
och 1983 godkändes det av Food and
Drug Administration (FDA) som möjliggjorde försäljning i USA. I Sverige
blev Nicorette receptfritt 1990 och tre
år senare var det registrerat i 56 länder.
Under de senaste decennierna har en
hel del ägarbyten skett, men Nicorettes
framgångar har bestått. Och Ove Fernö
då? Jo, han slutade röka med Nicorette.
Källa: Från Leopiller till Nicorette av Jerker Ahlin och
Rolf Lundgren
Hallå där Barbro Johansson...
...Senior Scientist, och Jasmin Nygardh,
provtagare. Ni har varit företaget troget
i 40 respektive 42 år. Vad har ni arbetat
med under årens lopp?
kvalitet innan produktionen. Jag började
arbeta på sterilavdelningen och har även
varit på forskning och utveckling.
B: Jag har arbetat på utvecklingsavdelningen med formulering, bl.a. tabletter,
tuggummi, munspray och sensoriska
studier. Den stora skillnaden är det
administrativa, en ”batch” som dokumenterades på två sidor när jag började
dokumenteras på 25 sidor idag.
Vad har fått er att stanna så länge?
J: Sedan tio år tillbaka arbetar jag på provtagningen där vi säkerställer råvarornas
B: Arbetskamraterna, stämningen och
variationen i arbetsuppgifter. Det är kul
att se produkter på marknaden och veta
att man har varit en del av dem.
J: Arbetskamraterna, man blir en sammansvetsad grupp, och arbetsuppgifterna. Nu jobbar jag skift, vilket jag trivs
väldigt bra med.
Stort familjefirande under
100-årsjubileet
McNeils 100-årsjubileum kommer att firas med pompa och
ståt tillsammans med företagets anställda och deras familjer lördagen den 24 maj.
– Det kommer att bli en dag full av aktiviteter på området för hela familjen,
säger Hans-Fredrik Hansson, HR-chef
på McNeil AB.
I dag arbetar cirka 700 personer på
McNeil, därför räknar man med att över
tusen personer kommer att vara på plats
och fira. En del av anläggningen är tänkt
att på ett eller annat sätt visas upp för besökarna, främst labbet, forskningsenhe-
ten och utvecklingsenheten, och ute på
området kommer ett flertal aktiviteter
och överraskningar roa olika åldrar. Dagen avrundas för de anställda, och gäster
från koncernen och Helsingborgs stad,
med en festlig middag på Helsingborgs
Arena.
17
Research & development
Research & development
R & D och Global Engineering tar över SMP-ansvaret
”Mer fokus och
bättre synergier”
Cough & Cold
– nytt stort ansvarsområde för Helsingborg
R & D i Helsingborg har nu fått ytterligare ett prestigefyllt ansvarsområde inom Johnson & Johnson.
Utöver rökavvänjning och Digestive Health har man från våren 2014 även det globala ansvaret för
det betydelsefulla affärsområdet Cough & Cold.
R
eceptfria preparat för att lindra
förkylningar och hosta omsätter över 120 miljarder
kronor per år världen över
och den årliga tillväxten ligger kring 2,5
procent. För många av de globala läkemedels- och hälsoföretagen är det här
en prioriterad marknad, där man ser en
fortsatt stark potential. Johnson & Johnson
är inget undantag och för tillfället är Cough
& Cold koncernens största affärsområde
för receptfria preparat, med en årlig omsättning på cirka sju miljarder kronor.
Mål att bli etta
I Cough & Cold-portföljen finns idag
över 50 olika varumärken och försäljningen sker i mer än 100 länder. Det gör
att Johnson & Johnson är världens fjärde
största företag på området, efter konkur-
Bafucin är mest känt i Sverige
De största varumärkena inom C & C är Tylenol (multisymptomspreparat
som är störst i USA, Kanada, Australien samt Kina), Benylin (luftvägar/
hosta, främst EMEA) samt Sudafed (förkylning/bihålor, främst EMEA). De
mest kända svenska varumärkena är Bafucin (ont i halsen), Nipaxon (hostdämpande) samt Bromhexin (mukolytika/slemlösande).
18
renter som Procter & Gamble, Mondelez
och Reckitt Benckizer.
– Målet är att bli marknadsledare
inom 5-7 år, så det här är ett område
som vi verkligen satsar på för tillfället,
säger Martin Meulders, som är Senior
Director Global Cough & Cold Care
Franchise.
Globalt ansvar
Ansvaret för Cough & Cold innebär en
riktig fjäder i hatten för R & D-avdelningen på McNeil AB. Vid sidan av rökavvänjningen och Digestive Health kommer en betydande del av arbetet även att
ägnas åt preparat mot förkylningssymtom
och hosta. Sålunda kommer R & D Helsingborg framöver vara ansvariga för produktutvecklingen inom Cough & Cold.
Som tidigare informerats via
intranätet är det nu klart att
ansvaret för SMP – Support to
Marketed Products – flyttas
över från Supply Chain-organisationen till R & D och Global
Engineering. Övergången –
som är en anpassning till den
ansvarsfördelning som gäller
inom Johnson & Johnson –
genomförs nu gradvis.
V
i frågade Katarina Lindell,
avdelningschef för Formuleringsutveckling på R & D,
vad förändringen innebär i
praktiken för Helsingborg.
– Först och främst att vi bygger och
anpassar en helt ny organisation inom
både R & D-Formulering och Analys
samt Global Engineering, som får ansvar
för att driva olika SMP-projekt. Primäruppdraget blir att ge stöd till verksamheten i Helsingborg, men även framtida
SMP-aktiviteter kopplade till olika globala produkter inom affärsområden som
Digestive Health och Cough & Cold
samt vissa regionala SMP-projekt.
– Det innebär också att vi delvis har
ett behov av ny kompetens i organisationen, vilket gör att viss nyrekrytering
kommer att ske samtidigt som vissa befintliga medarbetare har blivit berörda
på ett negativt sätt.
Mikael Sundahl, avdelningschef för
Analys-utveckling, ber att få återkomma
med en presentation av den nya SMPsektionen inom Analytical Development
i ett senare nummer då gruppen i detta
nu håller på att byggas upp.
Hur kommer ansvaret mellan R & D
och Global Engineering att fördelas?
– R & D kommer att hantera allt som
rör formulering, processer och analys
medan Global Engineering tar hand om
allt som rör förpackningen.
Vad hoppas man uppnå med den nya arbetsmodellen?
– Det gör att vi kommer att kunna bättre fokus på förpackningssupport för våra
OTC-produkter inom EMEA, som idag
finns i princip bara för Nicorette. Det
kommer också bli lättare att samordna
och genomföra SMP-projekt samtidigt
som vi ser bättre synergimöjligheter beroende på att viss utrustning kan användas både av vanliga R & D och SMPorganisationen.
– Vi tror också att det inom organisationen blir enklare att ha ett närmare
samarbete och en mer samlad produktkunskap genom produkternas hela livscykel. Organisationen får en mer kritisk
massa, helt enkelt.
Mikael Sundahl, avdelningschef för Analys-utveckling
Det här är SMP
Support to Marketed Products (SMP) innebär aktiviteter i samband med förändringar av produkter som redan finns på marknaden eller som enbart är
regulatoriskt godkända. Det kan vara vidareutveckling av registrerade analysmetoder, omformulering av en marknadsförd produkt p g a att tillgången
på en viss råvara upphör eller förändringar i befintliga förpackningslösningar.
Förändringen i Helsingborg – där ansvaret för SMP nu flyttas över till R & D
och Global Engineering – är en del av likriktningen inom J & J.
19
Ha en riktigt
skön sommar!