Hållbarhetsredovisning 2014
Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 1 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Innehåll VD har ordet……………………………………………………….. 3 Vårt hållbarhetsarbete…………………………………………….. 4 Trender inom hållbarhet …………………………………………. 5 Polykemi koncernen……………………………………………….. 6 - 7 Marknadsöversikt ...………………………………………………. 8 - 9 Intressent dialog, väsentlighetsanalys …………………………… 10 – 12 Medarbetare ………………………………………………………. 13 – 17 Leverantör och Kunder ………………………………………….. 18 - 19 Miljöarbete ………………………………………………………… 20 – 23 Socialt ansvar globalt och lokalt…………………………………... 24 - 25 GRI Index……….………………………………………………….. 26 - 27 Definitioner och ordförklaringar…………………………………. 28 Kontaktuppgifter…………………………………………………... 28 Intygande om tillämpningsnivå av GRI:s (Global Reporting Initiative’s) riktlinjer för hållbarhetsredovisning Denna redovisning upprättades i samarbete med WSP Sverige AB. WSP granskade redovisningens GRI-index avseende dess sanningsenlighet och kan intyga att informationen som visas i GRI-indexet även presenteras i redovisningen samt att redovisningen uppfyller alla krav som GRI G4 ställer. Däremot uttalar sig WSP inte om, den i redovisningen presenterade informationens sanningsenlighet eller om kvaliteten på Polykemi Groups hållbarhetsprestanda. Malmö, Sverige, 2015-06-30 Carl Höjman Sustainability Management Consultant WSP Sverige AB 2 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 VD har ordet Miljöarbetskartläggning – Lunds universitet Studenter från Lunds internationella miljöinstitut har genomfört en studie och analys av hela vår verksamhet. Syftet med studenternas arbete har varit att ge förlag på utveckling och förbättrings åtgärder i vårt framtida miljöarbete. En resa mot en hållbart företagande När vi summerar fjoråret kan vi konstatera att vi har kommit en bit på vägen när det gäller att skapa ett hållbart företag. Samhället i stort ställer krav på näringslivet att ta ett ökat ansvar för hållbart företagande. Vi kan också se en tydlig trend bland våra kunder där efterfrågan på våra miljömässigt bättre material alternativ ständigt ökar. Våra dotterbolag Rondo plast och Scanfill står här för mycket av denna positiva utveckling och det är med stor glädjande man se denna positiva utveckling där vi tillsammans med kunderna kan skapa fler hållbara affärer för framtiden. Att ta tillvara våra naturresurer på ett bättre sätt är något vi alla vinner på. Men ett effektivt och bra hållbarhetsarbete handlar inte bara om att ta ett miljöansvar, det innebär även att vi i vårt dagliga arbete hela tiden arbetar för att skapa det hållbara företaget, sett ur alla tre hållbarhetsaspekterna, miljömässigt, socialt och ekonomiskt. Vi gör det genom att låta våra värderingar styra byggandet av vår företagskultur. Under året har vi fortsatt vårt arbete med att implementera vår Code of Conduct för alla medarbetare. Några andra viktiga händelser under året: Väsentlighetsanalys – Intressentdialogen Under hösten 2014 genomfördes 35 djupintervjuer med representanter från alla våra intressentgrupper. Vi har identifierat 15 olika prioriterade område som vi lät de intervjuade värdera respektive rangordna. Resultatet ligger till grund för den kommande hållbarhetsredovisningen. Återvinning av energi ur kylvattnet på Rondo och Scanfill. Under året uppfördes en ny värmeåtervinningsanläggning för kylvattnet som används på Rondo och Scanfill. Energin som utvinns från kylvattnet används sedan för uppvärmning av produktionslokaler och kontor, detta ersätter dagens värmesystem som är fjärrvärme och eluppvärmning. Miljöarbete i Kina Miljöarbetet i Kina fortgår och vi har under året arbetat intensivt med att implementera ett miljöledningssystem enligt miljöstandarden ISO14001. Under hösten genomförde vi tillsammans certifieringsorganet DNV en ISO 14001 certifieringsrevision av vår fabrik i Kina. Vi har även startat upp Rondo bolag i Kina för återvunnet material. Under året genomfördes ett arbete så vi blev AQSIQ- certifierade, detta så att vi kan möta kravet att få leverera återvunna råvaror till Kina. En utmaning som vi har som vi har under det kommande året är att ytterligare förstärka vår miljökommunikation utåt mot våra kunder, inte minst när det gäller vad Scanfill kan erbjuda. I takt med att efterfrågan på återvunnet material ökar, skapas också en brist på råvara av god kvalitet. Här har hela plastbranchen en uppgift att se över hur hela livscykelkedjan/hanteringen fungerar för att vi skall kunna få en miljömässig och hållbar utveckling inom detta område. Vi ser hållbarhetsfrågorna som en integrerad del i vår affärsverksamhet Polykemi koncernen ska vara ett företag som medarbetarna ska kunna känna sig stolta över. Hållbarhetsarbetet är en viktig komponent för att kunna möta våra intressenters förväntningar och våra egna mål om lönsam tillväxt. Ola Hugoson, VD 3 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Vårt hållbarhetsarbete Polykemikoncernen publicerar i år sin fjärde hållbarhetsredovisning. Våra tre tidigare hållbarhetredovisningar, 2011 – 2013 skrevs i enlighet med GRI (Global Reporting Initiative) version G3.1. 2013 års redovisning publicerades 2013-06-11. Årets redovisning följer den senaste versionen av GRIs ramverk, G4 och uppfyller bedömmning av kriterierna för basnivån Core. (Se WSP Sverige AB:s intygande om tillämpningsnivå av GRI G4 ramverk för hållbarhetsredovisning på sidan 2). Hållbarhetsredovisning beskriver Polykemi koncerens arbete med hållbarhetsfrågor och omfattar kalenderåret 2014 då inget annat anges i texten. I enlighet med den nya G4 versionen har vi fokuserat redovisningen på de områden som identifierats som viktigast i årets väsentlighetsanalys. Därav har det i år tillkommit några för oss nya indikatorer, medan vissa av de områden som vi tidigare beskrivit inte får lika mycket utrymme. Hållbarhetsredovisningen omfattar gruppens europeiska verksamhet i bolagen Polykemi, Rondo Plast, Scanfill samt vårt kinesiska bolag Polkemi Compouns Ltd. Redovisningsprinciperna är lika för samtliga bolag i hela koncernen. Några väsentliga förändringar såsom ägande, struktur, företagsstorlek etc. har inte ägt rum under redovisningsperioden. Polykemi koncernen har ingen separat hållbarhetsorganisation utan hållbarhetsfrågorna styrs som en integrerad del av övriga verksamhetsfrågor. Den övergripande strategiska inriktningen fastställs på koncernnivå och regleras genom koncernens styrdokument exempelvis arbetsmiljöpolicy, miljöpolicy och våra värderingar (se sidan 16). Innehållet i hållbarhetsredovisning har tagits fram i dialog med våra intressenter där vår väsentlighetsanalys ligger till grund för innehållet denna hållbarhetsredovisning. Polykemi arbetar alltid utifrån definition av försiktighetsprincipen ”Alla som bedriver eller avser att bedriva en verksamhet eller vidta en åtgärd skall utföra de skyddsåtgärder, iaktta de begränsningar och vidta de försiktighetsmått i övrigt som behövs för att förebygga, hindra eller motverka att verksamheten eller åtgärden medför skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön. I samma syfte skall vid yrkesmässig verksamhet användas bästa möjliga teknik. Dessa försiktighetsmått skall vidtas så snart det finns skäl att anta att en verksamhet eller åtgärd kan medföra skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön.” I praktiken innebär detta att vi alltid vidtar åtgärder då risk finns för skada på miljö eller människors hälsa, vilket finns beskrivet i våra miljöledningsrutiner. 4 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Trender inom hållbar utveckling Ökade krav från våra kunder och andra intressenter på att företaget arbetar aktivt med hållbarhetsfrågor En mer utbredd insikt om hur människan påverkar miljön leder till att hållbar utveckling, tillväxt samt socialt ansvar blir betydelsefulla komponenter Den ökande vetskapen om våra begränsade naturresurser gör att medvetenheten om att ta tillvara och återvinna våra råvaror på ett bra sätt ökar Affärsmässighet i Kina ställer höga krav på ett företag att arbeta med frågor såsom hållbar miljö, socialt ansvar samt även att de förhindrar all typ av korruption inom verksamheten Aktiviteter Risker Möjligheter Hållbarhets redovisning Blir ytterligare en sammanställning av ”samma” saker som vår miljörapport visar Svårt att nå ut till alla intressenter. Beskriva för våra olika intressenter vad vi gör i vårt hållbarhets-arbeite Kommunicera de förbättringar som görs i verksamheten Hitta flera olika ”kanaler” för att sprida information om vårt hållbarhetsarbete Möjlighet att påverka och göra enkla och bra förbättringar som i sin tur leder till en mer hållbar utveckling i Kina Sätta fokus på hur man kan skapa en hållbar tillväxt för ett företag Integrera vår kinesiska verksamhet i vårt miljö & hållbarhetsarbete Skillnader i kultur och synsätt när det gäller hållbarhetsfrågor kan ibland vara ett problem Att arbeta med och implementera våra värderingar (se sidan 12) samt arbeta fram och implementera en uppförande kod i hela vår verksamhet Arbeta mot leverantörer och ställa krav när det gäller hållbarhets frågor ex. att leverantören följer FNs 10 principer för Global Compact Öka användningen av återvunnen plastråvara i våra material Skillnader i kultur och synsätt när det gäller värderingar kan ibland vara ett problem Svårt att verkligen kontrollera att alla leverantörer följer det påskrivna avtalet gällande Global Compact Tekniska hinder i form av kvalitetsbrister i den återvunna plastråvaran Kan bidra till att våra leverantörer arbetar med hållbarhetsfrågor. Minska mängden material spill i vår tillverkningsprocess. Att förändra ett befintligt arbetsätt samt hitta lämplig struktur på det praktiska arbetet Uppförande koden blir en pappersprodukt och inte ett verkligt verktyg i verksamheten Stora miljövinster samt förbättrad tillverkningsekonomi Att arbeta med och implementera våra värderingar (se sidan 12) samt arbeta fram och implementera en uppförande kod i hela vår verksamhet Aktivt arbeta mot korruption inom verksamheten Skillnader i kultur och affärsmässighet i Kina kan ibland vara ett problem Finns idag en stor efterfrågan på kvalificerade plastmaterial som är baserade på återvunnen råvara Förändra och förbättra miljömässiga och sociala förhållanden för alla våra intressenter, vilket leder till en hållbar utveckling av samhället. Påverka genom att ständigt diskutera korruption och vad detta får för negativa konsekvenser för verksamheten men även för samhället i stort. 5 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Polykemi koncernen Rondo Plast Polykemi Nyckeltal: 2014 2013 Oms.(mkr) 652 Resultat (mkr) 17 Soliditet 50 Anställda* 180 562 29 57 159 (* Alla medarbeterae är anställda av Polykemi, men med olika placeringar) Dotterbolag –Säljbolag finns i Danmark, Tyskland och Tjeckien Anställda 2014 2013 11 10 Polykemi Compounds Ltd (Kina) Nyckeltal: Oms.(mkr) Resultat (mkr) Soliditet Anställda 2014 2013 94 16 89 55 72 11 85 45 Nyckeltal: Oms.(mkr) Resultat (mkr) Soliditet Scanfill 2014 2013 106 1 72 69 4 78 Nyckeltal: Oms.(mkr) Resultat (mkr) Soliditet 2014 2013 14 -2 73 7 -5 61 6 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Om Polykemi Alltsedan företaget startades våren 1968 har grundidén varit densamma; att tillverka kundanpassade plastcompounds och att sträva efter att göra detta bättre än någon annan i världen. Från början valdes Skandinavien som huvudmarknad och än i dag är Skandinavien fortsatt en viktig marknad även om vi numera arbetar i de flesta europeiska länder samt över hela världen. Vi har aldrig haft och kommer heller aldrig att ha ambitionen att bli en av världens största multinationella tillverkare av plastcompounds. Vår styrka är i stället att ständigt ligga steget före och kunna erbjuda ett kundanpassat produktsortiment med så unika och kreativa lösningar att ingen annan kan konkurrera med oss på lika villkor. Det handlar bland annat om vår dokumenterade skicklighet kring färganpassning, multipla förstärkningsmedel och fibrer i en stor mängd olika polymer samt vår uttalade ambition att samarbeta intimt med våra kunder där trygghet, högsta kompetens/ problemlösningsförmåga och täta personliga kontakter är våra ledstjärnor. I Kina, Kunshan, finns ett självständigt dotterbolag för försäljning, inköp och produktion. Till det kommer dessutom våra egna dotterbolag/ försäljningskontor i Danmark, Tyskland, Tjeckien och USA. Styrelsen består av, Magnus Bolmstand f 1946 (styrelseordförande extern), Ola Hugson f 1957, Lars Hugosson, f 1962, Dan Jeppsson f 1954 (extern), Torbjörn Wistrand (extern) f 1948,Göran Engström (extern) f 1949, Magnus Lindahl f 1968, Mattias Persson f 1968, Stefan Andersson f 19 och Peter Åkesson, f 1969. (Styrelse bestod av 0 % kvinnor). Under 2014 har även en facklig representant funnits med vid styrelsemötena. Polykemi är ett innovativt kunskapsföretag som tillgodoser marknadens krav på slutprodukter av absolut högsta världsklass. Familjeägt företag. Polykemi är ett familjeägt företag med drygt 200 anställda. På huvudkontoret i Ystad finns alla företagets övergripande funktioner, såsom försäljning, tekniskt kundstöd, inköp, administrativa stödfunktioner samt forskning och utveckling. Företagsledningens genomgång (inkluderat hållbarhetsarbetet) hålls fyra gånger per år och är ett verktyg som stärker kommunikationen mellan ägare, styrelse och de anställda. Att komma med idéer och förslag uppmuntras till vid alla möte och i den dagliga utvecklingen av verksamheternas alla delar. Polykemi Group 7 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Marknadsöversikt I Polykemi koncernen ingår förutom moderbolaget Polykemi AB även de helägda dotterbolagen Rondo Plast AB, Scanfill AB och Polykemi Compounds Kunshan i Kina. Polykemi AB producerar och säljer kundanpassade plast compounds till kunder i mer än 25 olika länder världen över och trots att vi stöter på många olika kulturella skillnader i vårt dagliga arbete så är ändå sättet att göra affärer väldigt lika. Marknaden för plastanvändning i Europa och övriga delar av världen är under ständig tillväxt och aktörerna på denna marknad känner varandra relativt väl. Polykemi Kompounds Kunshan i Kina, grundades 2005 och är idag en framgångsrik och ansedd kompoundör av högkvalitativa och kundanpassade plastcompounds för kunder i Asien. Grundfilosofin och arbetssättet är detsamma som på övriga bolag i koncernen där personligt ansvar och utveckling, respekt för varandra, samspel, ärlighet och affärsmässighet sätts i fokus. Som oberoende kompoundör köper vi våra plastråvaror, fyllmedel, additiver och färgpigment direkt från de stora tillverkarna i världen. Vi tillverkar och levererar sedan plast compounds enlig kundernas önskemål och krav så att de i sin tur kan formspruta och leverera detaljer till de flesta förekommande industrisegmenten såsom, Fordon-, Vitvaror-, Bygg-, Elektronik-, Hushåll-, Medicinmfl. Behovet av kundanpassade plastcompounds ökar ständigt i Asien och vi anser att vi har mycket goda möjligheter att fortsätta utvecklas och organiskt växa i takt med detta. Vi försöker hela tiden utveckla oss och bli bättre på det vi gör och att dagligen leva upp till epiteten ”Polykemi - A World Class Compounder” och ”Polykemi – BRINGS OUT THE BEST IN PLASTICS” Vi har under året gjort en utökning/tillbyggnad av fabriken i Kina, detta för att möta den ökade efterfrågan på våra material. Bilden ovanför är från ”Ground breaking ceremony” vilket i Sverige motsvarar att ta ”första spadtaget”, inför den stundande tillbyggnaden av fabriken. 8 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Rondo Plast AB arbetar med återvinning, uppgradering och förädling av återvunna plastråvaror eller plastartiklar. Förutom den starka hemmamarknaden Sverige så finns kunderna huvudsakligen i Norra Europa. Miljömedvetenheten och den för oss så självklara önskan att återvinna plast har funnits med ända sedan 1980 då Rondo Plast grundades. Under senare år har användandet av återvunnen plast i formsprutande plastartiklar ökat markant runt om i världen, vilket vi tycker är väldigt glädjande. Scanfill AB, som grundades 2008, är en unik producent av miljöanpassade plastcompounds för förpackningsindustrin världen över. Genom att använda ett förpackningsmaterial från Scanfill istället för ett traditionellt plastmaterial så minskas belastningen på vår natur och omvärld rejält. Anledningen till detta är att plastcompounds från Scanfill består till mer än 50% av krita, en icke oljebaserad råvara. Detta innebär att åtgången av färskvatten och utsläppen av växthusgaser vid tillverkningen av plasten halveras jämfört med traditionella plastmaterial som används i förpackningsindustrin. Scanfill och dess material har rönt stor uppmärksamhet runt om i världen och vi spår en ljus framtid för dessa material. ”Scanfill – BRINGS OUT THE BEST IN PACKAGING” Rondo Plast erbjuder sina kunder ett komplett standardprogram av kompounds baserat på återvunnen plast och förutom detta finns möjligheten att skräddarsy återvunna plastmateriallösningar enligt kundens önskemål. ”Rondo Plast – BRINGS OUT THE BEST IN RECYCLING” Inom bolagen har vi ibland skilda sätt att bearbeta olika marknader, men för att vi skall vara framgångsrika även i framtiden så kommer vi fortsätta arbeta på det professionella, serviceinriktade, flexibla och innovativa sätt som vi gör idag. Inga böter eller andra juridiska åtgärder har vidtagits emot oss för konkurrenshämmande aktiviteter. Vi har heller inte överträtt gällande lagar och bestämmelser gällande tillhandahållande av produkter eller tjänster. Vi försöker alla ständigt förbättra oss i vårt dagliga arbete och i vårt sätt att bemöta marknaden och våra kunder. Vår slogan ”Den som slutar bli bättre, slutar att vara bra” tycker vi sammanfattar detta budskap på ett bra sätt. 9 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Intressentdialog Vi strävar efter långsiktiga relationer och god samverkan med våra intressenter. För att få en bättre förståelse för vad som förväntas av vårt hållbarhetsarbete har vi under 2014 fördjupat och utökat våra intressentdialoger. Resultaten från dialogerna har använts som underlag i vårt strategiska hållbarhetsarbete samt för att identifiera fokusområden för denna redovisning. Polykemis intressenter är de grupper och organisationer som på ett eller annat sätt påverkas eller berörs av företagets verksamhet. De prioriteringar som våra intressenter har ska vara vägledande för vår verksamhetsutövning. Intressentkartläggning Vi har genomfört en intern undersökning av olika intressenters påverkan och intresse kopplat till vår verksamhet. Urvalet av intressentgrupperna utgick från de valda intressenterna som vi haft i de tidigare hållbarhetsredovisningarna som vi gjort. Utifrån en gjorda undersökning kan vi vikta våra olika intressenter mot påverkan och intresse, se nedanstående tabell. Intressentdialog Polykemi samverkar regelbundet med intressenter genom en mängd olika forum för att stärka relationerna och för att vara lyhörda inför de önskemål och förväntning som finns på oss. Detta sker genom exempelvis kundträffar och kundundersökningar, nätverksdeltagande, samt dialoger med olika myndigheter. Vår lokala förankring både i Sverige (Ystad) och i Kina (Kunshan) innebär även att vi kontinuerligt för en dialog med intressenter på lokal nivå. Under 2014 genomförde Polykemi hållbarhetsfokuserade intressentdialoger för första gången. Intressentdialogen har genomförts på fem intressentgrupper fördelat på externa; 16 kunder, 4 myndigheter och 6 leverantörer och interna; 2 styrelseledamöter, 8 medarbetare. Totalt har 33 av 36 kontaktpersoner intervjuats. 10 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Väsentlighetsanalys Polykemis väsentlighetsanalys baseras på resultatet från intressentdialogerna som genomfördes under 2014. De flesta av våra intressenter handlar hållbarhet till stor del om en helhet och att ha en hög basnivå inom alla områden. Väsentliga områden - Hållbarhetsaspekt i G4 I nedanstående listas hållbarhetsaspekterna vi identifierat som väsentliga och vilka hållbarhetsaspekter de motsvarar. Hållbarhetsområde Uppläget för interjuverna har varit att man har kunnat svara (poängsätta) mellan 1-6 där 6 är högst (viktigast) och 1 är lägst (minst viktigt) på varje område. Dessutom har det funnits en öppen fråga till varje område som varje intressent har kunna själv svara på. Arbetsmiljö Hållbarhets aspekt i GRI G4 Säkerhet och arbetsmiljö, kopplat till arbetsrelaterade sjukdomar eller skador Värderingar Antikorruption, mångfald och lika möjligheter för alla medarbetare Antikorruption Antikorruption, etik Energianvändning Energi och minskning av energiförbrukningen Vattenanvändning Vatten och minskning av vattenförbrukning Jämställdhet och mångfald Prioriteringen syftar till att identifiera vad vi behöver arbeta extra mycket med för att uppfylla krav och förväntningar från våra intressenter. Mångfald och lika möjligheter för alla medarbetare. Lika ersättning för kvinnor och män Miljö och hälsofarliga kemikalier Minskad påverkan/ hantering av produkter/ kemikalier De utvalda 15 områdena är: Kundrelationer Produkter och tjänster Leverantörs-relationer Utvärdering av leverantörer -Miljö -Arbetsförhållanden Kompetens och personalutveckling Anställning, hälsa och säkerhet samt utbildning Användning avåtervunnen/ förnyelsebara råvaror Avfall/spill, Materialanvändning kopplat till våra produkter och tjänster Samhälls-engagemang Intressent dialog Produkt/teknikutveckling Minskad miljöpåverkan av Produkter och tjänster Transporter och koldioxid Utsläpp och påverkan till CO₂ En del intressenter kommenterade svårigheten med att bara välja ut ett fåtal områden som bör prioriteras. Vi vill poängtera att samtliga områden är viktiga för Polykemi, vår ambition är att fortsätta utvecklas som ett hållbart företag med en hög basnivå inom alla områden. - Arbetsmiljö - Värderingar - Antikorruption - Energianvändning - Vattenanvändning - Jämställdhet och mångfald - Miljö och hälsofarliga kemikalier - Kundrelationer - Leverantörsrelationer - Kompetens- och personalutveckling - Användning avåtervunnen/förnyelsebara råvaror - Avfall/spill, - samhällsengagemang - Produkt/teknikutveckling, - Transporter och koldioxid. Avfall kopplat till användning av produkter 11 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Fokus & avgränsningar Vissa av våra hållbarhetsaspekter kann ha en påverkan även utanför våra juridiska ramar t.ex. hos våra kunder och leverantörer. I nedanstående tabell anges våra hållbarhetsområden och vilken relevant påverkan dessa kan ha utanför Polykemis ramar Hållbarhetsområde Arbetsmiljö Värderingar Antikorruption Energianvändning Vattenanvändning Jämställdhet och mångfald Miljö och hälsofarliga kemikalier Kundrelationer Leverantörs-relationer Kompetens och personalutveckling Användning avåtervunnen/ förnyelsebara råvaror Avfall/spill, Samhällsengagemang Produkt/teknikutveckling Transporter och koldioxid Påverkan utanför Polykemis juridiska gränser Prioriterade områden Alla områden upplevs som mycket viktiga. De allra viktigaste är arbetsmiljö, värderingar, antikorruption, energianvändning, miljö- och hälsofarliga kemikalier, leverantörsrelationer, kompetens- och personalutveckling, användning av återvunnen plastråvara/förnyelsebra råvaror, avfall och spill, produkt och teknikutveckling. Att arbeta med förbättringar inom arbetsmiljöområdet leder till en annan normbildning inom denna tillverknings-sektor, även hos våra konkurrenter Alla våra intressenter påverkas av vårt arbete med våra värdegrunder Framförallt kan våra leverantörer/kunder påverkas av vårt ställningtagande emot korruption Ökade krav på våra maskin/ extruderleverantörer att kunna leverara energisnåla utrustningar Kommunen påverkas av vår vattenförbrukning genom minskad förbrukning --Kommunen och närmiljön påverkas positivt när man minskar användningen av kemikalier --Ökade miljökrav och krav på Code of Conduct påverkar arbetsförhållanden hos våra leverantörer --Leverantörer som kan leverara återvunnen plastråvara gynnas av ökad efterfrågan på dessa råvaror Minskat spill i tillverkningsprocessen leder till att mindre plastavfall går till förbränning (görs om till energi i värmeverk) Alla våra intressenter påverkas av vårt arbete med olika samhällsengagemang Våra kunder får tillgång till mer effektiva och miljö-mässigt bättre material Ökade krav på miljmässigt bättre transportlösningar (lägre utsläpp på bl.a. lastbilar) gör att transportföretag investerar i nya bättre fordon. Polykemi uppfattas som mest framstående inom återvunnen plastråvara/förnyelsebara råvaror och teknik/produktutveckling. Förbättringsförslagen som kommer fram vid intressentdialogerna är dels en bedömning gjord utifrån konkreta synpunkter både från resultat/poängbedömningen samt vad som angetts på de öppna frågorna. De områden som är det föreslås förbättringar inom är arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald, miljö- och hälsofarliga kemikalier, samt avfall och spill. Genom att aktivt undersöka och mäta vad våra intressenter tycker och tänker om oss, får vi underlag för förbättringar och utveckling av vår verksamhet och dess kvalitetsstyrande verktyg; kvalitetsledningssystemet. Med hjälp av fakta kan vi initiera och genomföra åtgärder i syfte att hela tiden utveckla och förbättra vår verksamhet och våra affärsrelationer. 12 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 13 Medarbetare Företagets ansvar för medarbetarna är ett långtgående ansvar. Polykemis medarbetare, inom alla nivåer och områden, är den kraft som gör att vi kan nå våra högt uppsatta mål. Företagets ansvar innebär därför att skapa de allra bästa möjligheterna för våra medarbetare att lyckas i sina uppgifter. Det gör vi grundläggande bl a genom att skapa trygga anställningar, tydliga ansvars- och beslutsfördelningar, god information samt möjligheter att påverka och utvecklas inom företaget. 1) Affärsmässighet Medarbetarens insats avgör Polykemis framtid. Affärsmässighet är en balansgång. Å ena sidan att inte spara något för att göra kunden nöjd. Å andra sidan att vara sparsam med företagets resurser. För att lyckas med denna balansgång gäller följande: – Kundfokus. Vi är till för kunden och skall tillfredsställa dennes behov. – Målstyrning. Att arbeta mot gemensamma mål och se sin roll i helheten. – Kostnadsmedvetenhet. Genomföra sitt arbete som om man själv ägde verksamheten. 2) Ansvar Upp och pröva dina vingar. Ansvar är positivt, roligt, utvecklande och utmanande. Därför är det självklart för Polykemi att sätta målsättningen: "Vi skall vara ett företag som ger ansvar och ha anställda som gärna tar detta ansvar". – Ta ansvar för arbetsplatsen, uppgiften och dig själv. – Delegera så långt som möjligt. – Våga pröva nya vägar, men lär av misstagen. – Håll det du lovat. Ett till synes litet misstag kan få stora konsekvenser i ett senare skede. Medarbetare - Personalvision Den viktigaste resursen för att nå våra högt uppsatta ekonomiska mål, i kombination med en drivkraft mot en hållbar miljö och sociala omständigheter, är våra medarbetare. Företagets arbete med frågor inom bl a organisation, medarbetarskap, ledarskap, villkorsfrågor, arbetsmiljö och utbildning, styrs av vår personalvision. I visionen klargör vi att vi vill upplevas som en attraktiv arbetsgivare, både av våra medarbetare, men också av vår omgivning och våra arbetssökande. Visionen är framtagen i dialog med samtliga medarbetare, där alla vid ett antal seminarier har haft möjlighet att bekanta sig med och ha synpunkter på innehållet i visionen. De förändringar och åtgärder vi genomför ska alltid gå i samklang med personalvisionen. Medarbetare 3) Respekt Respektera så blir du respekterad. Att växa som människa förutsätter att man respekteras. Grundförutsättningen för det är helt enkelt att man själv visar respekt. Eller med andra ord; så som man bemöter andra blir man själv bemött. – Respekt för sina kollegor. Acceptera att andra ibland vet bättre. – Följa beslut. Först då visar du respekt för helheten och strategin. – Lyssna på andra. Utgå från att alla menar väl och vill utveckla Polykemi. 4) Samspel Ett samspelt Polykemi kan lyckas med allt. Samspel och delaktighet kräver helikoptersyn. Det vill säga att man i varje läge kan se sig själv i ett större perspektiv, där man tar reda på vilka krav och behov omgivningen har. – Samspel med kunder har högsta prioritet. Alltid utgå från vad kunden vill och önskar. – Var prestigelös. Mot kunder, internt och leverantörer. – Se helheten. Fundera över vilka krav och önskemål omgivningen har. – Var med och påverka. Dina tankar är viktiga. Gör din röst hörd. 5) Ärlighet Att vara ärlig är att våga. Det finns en egenskap som gör alla relationer enklare. Ärlighet. Visst kan ärlighet ibland göra lite ont, men alternativet är förödande sämre. – Var tydlig, rak och ärlig. Då möts man av samma ärlighet. – Våga säga ifrån. Säg det öppet och konstruktivt. – Ge både ris och ros. Båda är en förutsättning för framgång. – Våga ompröva. Den som lyssnar och vill bli bättre kan också ompröva. Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Lagar och riktlinjer Jämställdhet och mångfald Polykemi följer självklart alltid gällande avtal och lagstiftning inom arbetsområdet. Arbetsmiljöfrågor hanteras och uppfyller gällande EU-lagstiftning. För området finns även ett antal styrande policydokument: Vår arbetsmiljö ska det inte på grund av kön, vara något hinder att arbeta i. Vi tror att en verksamhet som grundar sig på öppenhet och mångfald, både skapar ett positivt arbetsklimat och en större möjlighet för företaget att nå framgångar inom olika områden. • Personalvision • Arbetsmiljöpolicy • Lika Möjligheter – en policy för jämställdhet och mångfald • Policy mot trakasserier Samtliga medarbetare (förutom Kina) omfattas av kollektivavtal, både kollektivanställda och tjänstemän. Det innebär att företagen baserar alla villkorsfrågor och förhandlingar utifrån riktlinjerna i kollektivavtalet. För viktigare förändringar i verksamheten finns ingen varseltid angivet i kollektivavtal, men företaget inleder diskussioner med relevant fack och varslar om förändring enligt Lag om medbestämmande i arbetslivet (MBL). Samtliga medarbetare har utbildats i de olika policydokumenten. Alla nyanställda får en välkomstpärm med fullständig dokumentation och en utbildning kring policy frågorna. Ingen ska diskrimineras på grund av kön, ålder, trosuppfattning, sexuell läggning eller etnisk och nationell bakgrund. För 2014 har inga fall av diskriminering anmälts. Styrande i vår strävan att nå en positiv mångfald med stor öppenhet, är våra policydokument för Lika Möjligheter samt policy mot trakasserier. Polykemi genomför löpande en lönekartläggning inför den årliga lönerevisionen för avstämning att lön är i fas med ansvar och befogenheter. I Sverige motsvarar medellönen för kvinnor 88% av männens medellön och i Kina motsvarar medellönen för kvinnor 56% av männens medellön. Vi tillämpar individuell lönesättning och kommer inom snar framtid införa en modell som underlättar arbetet med att värdera prestationer i förhållande till befattningskraven. I Kina finns det en facklig centralorganisation ACFTU som i sin tur har 10st underliggande industriförbund (inga andra är tillåtna i Kina) ACFTU kan teckna kollektivavtal men gör detta enbart med större multinationella företag. Inga böter eller andra sanktioner har vi någonsin dömts för, gällande överträdelser eller brott mot lagar och bestämmelser som har att göra med bedrägerier, diskriminering på arbetsplatsen, korruption eller dylikt. *Ovanstående tabell avser Sverige, ej Kina 14 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Utbildning Organisation och anställda En av punkterna i vår personalvision tar upp betydelsen av utbildning och utveckling. För Polykemi handlar utbildning inte enbart om klassrumsundervisning, utan framför allt möjligheten att lära sig mer i arbetet, via kollegor och möjligheten att prova nya uppgifter. Den 1 januari 2014 uppgick antalet anställda till 246 medarbetare inom hela koncernen. Andel (st) kvinnor/män uppdelat per region Utbildning och utveckling planeras vid mål- och utvecklingssamtal under hösten i diskussion mellan medarbetare och närmaste chef. Under 2014 deltog våra medarbetare i 2 250h utbildningar vilket motsvarar ungefär drygt 9h /anställd. Utbildningstimmarna är jämt fördelade mellan könen, varje kvinna har i snitt fått 9,5h utbildning och männen har i snitt fått 8,5h utbildning. Samtliga anställda (100%) har under det gångna året genomfört ett mål- och utvecklingssamtal. Andel (st) kvinnor/män (31/215) Ledarskapets betydelse För att uppnå det ansvarstagande och den delaktighet hos medarbetarna som företaget anser nödvändigt för att uppnå goda resultat, krävs ett positivt ledarskap. Chefer och ledare inom företaget är de medarbetare som kan skapa en god grund för att alla våra medarbetare ska uppleva att de har en möjlighet att nå både personliga mål och gemensamma mål. Andel (st) kollektiv/tjänstemän (134/112) Under 2014 har vi tagit ett ytterligare steg i vårt verksamhetsutvecklingsprogram ”Going For Gold” där praktisk träning i ledarskap sker genom att ta stort ansvar i att leda en projektgrupp till operativa handlingar. Arbetssättet kommer att vara en viktig del i vårt ständiga förbättringsarbete idag och framöver. Skyddskommitéer Vi har skyddskommitéer i både Sverige och i Kina och den består av: Teknisk chef, arbetsmiljötekniker, prod.chef, personal chef, avd.chefer och skyddsombud från olika avdelningar. Totalt är det 12st (4,7% av personalstyrkan) personer som arbetar i dessa skyddskommitéer. Andel (st) chefer kvinnor/män(5/25) 15 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Arbetsmiljö Skriva något om vårt systematiska arbetsmiljö arbeite. Ev. Ta upp något av våra prioriterade områden för olika förbättringar. Lyft och luft (process ventilation) Arbetsmiljö frågor har varit i centrum i år vid vår Kina (Kunshan) fabrik, bl.a. har det det genomförts revisoner “production safety controls“ av de kinesika myndigheterna. Alla revisoner har fått ett väl godkänt resultat. Sport och motionsutövning har på många sätt varit en viktig fråga för Polykemi. År 2006 öppnades företagets motions- och styrketräningsanläggning (Byggeriet). Anläggningen används av både anställda och deras familj samt vänner. 2014 (Verksamheter Sverige) Sjukfrånvaro, korttid Sjukfrånvaro, långtid Sjukfrånvaro, totalt Arbetsplatsolyckor med sjukfrånvaro(antal/100 pers) Rehabiliteringsskador 2,5 % 2,0 % 4,5 % 9 st 1 st 2014 (Verksamhet i Kina) Sjukfrånvaro och arbetsskador Polykemi arbetar förebyggande med sjukfrånvaro och arbetsskador. Detta görs i nära samarbete med företagshälsovård, sjukgymnaster och friskvårdskonsulter. Löpande genomförs träning på arbetstid för de medarbetare som har begynnande problem med rygg, nacke och axlar. Sjukfrånvaro fångas snabbt upp i samtal mellan medarbetare och närmaste chef, för att planera för vilket stöd och vilka aktiviteter medarbetaren behöver för att inte hamna i längre sjukfrånvaro. Sjukfrånvaro, korttid Sjukfrånvaro, långtid Sjukfrånvaro, totalt Arbetsplatsolyckor med sjukfrånvaro(antal/100 pers) Rehabiliteringsskador 2,4 % 1.1 % 2,1% 0 st 0 st 16 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 17 Workshop – Hållbarhetsarbete/Code of Conduct Polykemi har sedan 2012 en uppförandekod som gäller för alla medarbetare i Polykemi koncernen. Uppförande koden är framtagen i ledningsgruppen och de tillsammans med styrelsen har också ansvaret för att denna implementeras till alla anställda (finns med i introduktions/ utbildningsprogramet för alla anställda). Detta följs upp vid ledningsgenomgång. Workshopen tog även upp ämnen mut-, korruptions- eller bestickningssituationer. I samband med dessa workshops diskuterade vi även våra kärnvärden kopplade till företagets hållbarhetsarbete och hur den enskilda medarbetaren kan bidra till att utveckla hållbarhetsarbetet framöver. Även olika förbättringsförslag kom upp och diskuterades. Vid olika tillfällen under detta året (2014) har vi genomfört utbildningar/workshops gällande CSR arbete kopplat till hållbaraffärsutveckling samt vår uppförande kod (Code of Conduct). Resultat från medarbetardiskussionerna var att Polykemis hållbarhetsarbete behöver sträcka sig över hela värdekedjan dvs. bakåt i leverantörskedjan och framåt till kunder och konsumenter och att en hög etik och icke-korruption är viktiga principer för hur vi skall bedriva vår verksamhet. Våra medarbetare diskuterade även olika scenarier där det skulle kunna uppstå risk för korruption och hur situationerna behöver hanteras i enlighet med Polykemis uppförandekod. FN:s Global Compact De 10 styrande principerna inom Global Compact för ansluta företag och organisationer är: Mänskliga rättigheter 1. Stödja och respektera skydd för internationella mänskliga rättigheter inom den sfär de kan påverka 2. Inte vara delaktig i brott mot mänskliga rättigheter Utbildningarna/workshops för hållbar affärsutveckling - CSR har genomförts både i Sverige och i Kina och med olika grupper/ avdelningar. Ett syfte var att förtydliga begreppet hållbar affärsutveckling/CSR och Polykemis vision och arbete med dessa frågor. Arbetsvillkor 3. Upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar 4. Avskaffa alla former av tvångsarbete 5. Avskaffa barnarbete 6. Inte diskriminera vid anställning och yrkesutövning Miljö 7. Stödja förebyggande åtgärder för att motverka miljöproblem 8. Ta initiativ för att främja större miljömässigt ansvarstagande 9. Uppmuntra utveckling och spridning av miljövänlig teknik Korruption 10. Arbeta mot alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning Global Compact Särskilt fokus låg på att implementera företagets uppförandekod genom olika workshops där alla deltagare hade möjlighet att diskutera uppförandekodens olika delar utifrån sin egen arbetssituation. Global Compact (GC) presenterades vid FN:S “millennium summit” 2000. GC ger en riktning och verktyg för företag och organisationer att i sin verksamhetsutövning kunna positivt påverka områdena mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och korruption. Polykemi är inte ansluten till Global Compact men ställer sig bakom de 10 principerna och har införlivat dem i vår uppförandekod samt i vår policy. Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Leverantörer och kunder Leverantörer Polykemi ställer krav på leverantörernas prestanda både avseende miljö och socialt ansvar. Uppföljning genomförs via leverantörsbedömningar, frågeformulär, platsbesök och i vissa fall även revisioner. Under 2014 har arbetet fortsatt med att implementera leverantörsstandarden både i de svenska verksamheterna samt i den kinesiska verksamheten. Vi har ett pågående arbete med att ta alla hela tiden förbättra och följa upp leverantörenas prestanda avseende mänskliga rättigheter. Leverantörsstandarden omfattar frågor om kvalitet, produktsäkerhet, miljö, kemikalier och uppförandekoden, och är framtagen för att återspegla de tio principerna i FN:s Global Compact. Inköpsavdelningen ansvarar för att genomföra standarden. Samtliga större globala råvaruleverantörer och mer än 90% av den totala leverantörsbasen var vid årets slut godkända leverantörer enligt ovanstående standard. Under 2014 har 95% av de nya leverantörena undertecknat vår leverantörsstandard. Lokala leverantörer Polykemi har en uttalad inriktning att på olika sätt stödja lokala leverantörer och handlare. Vi vet vikten av att i en mindre stad hjälpa varandra i de situationer man kan. Det vi gör för de lokala leverantörerna tror och vet vi kan göra att Ystad, som en levande affärs- och verksamhetsstad, kan stärkas. Därför väljer Polykemi att, i de situationer förutsättningarna i princip är lika, handla från leverantörer i Ystad. Detta gäller inte råvaror i produktionen, men väl produkter och tjänster som stödjer produktionen samt det som behövs på våra kontor och vår administration. Inköpen från dessa lokala leverantörer motsvarar 37 % av dessa inköp 18 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Kunder Goda kundrelationer bygger på trovärdighet och lyhördhet. Polykemi strävar efter långsiktiga kundrelationer. Vi ser tydliga samband mellan nöjda kunder och lönsamhet – både för Polykemi och för kunden. ibland för dyra jämfört mot våra konkurrenter. En del kunder ifrågasätter vårt breda produktprogram och tycker att vi borde fokusera på ett mindre antal material för at kunna utveckla dessa material bättre framöver. Med hjälp av rapporterna kan vi utreda och initiera förbättringar generellt för Polykemi, Rondo eller Scanfill som helhet, för en specifik marknad eller för en specifik kund. Rapporterna lämnas till VD och som tillsammans med ansvarig säljare och dotterbolag/agent beslutar om eventuella förbättringar och åtgärder. Omsättning/land Att på regelbunden basis besöka våra kunder utgör ett bra verktyg för oss att bättre förstå våra kunders förutsättningar, utveckling, behov och önskemål samt följa upp vår egen prestation. Vi anser det även viktigt att så långt det är möjligt erbjuda kunderna att besöka Polykemi. Årligen upprättar respektive agent/dotterbolag en marknadsrapport. Vi gör även kundundersökningar för att ta reda på vad våra kunder tycker om oss. De positiva åsikterna om oss är att vi är mycket flexibla och har en personlig dialog med kunden. Vi har även en teknisk kundsupport som hjälper till ute hos våra kunder när det gäller intrimning av nya material – projekt – formsprutning. Förbättringsmöjligheterna som framförs av våra kunder är att vi upplevs 19 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Miljöarbete Miljöarbete - Sverige Polykemi och Rondo har sedan 1998 en miljöcertifiering enligt ISO 14000. Certifiering styr övergripande hela vårt miljöarbete och vi driver ett antal olika projekt för att ständigt utveckla och minska vår miljöpåverkan. Varje år sammanställer Polykemi och Rondo en miljörapport, där samtliga mål inom miljöområdet redovisas, externa klagomål samt interna/externa revisioner. Lagar och riktlinjer Polykemi använder den externa aktören WSP, för att utvärdera lagkrav och efterlevnad. Dessutom är vi anslutna till ett lagbevakningssystem (Notisum i Sverige och Envitool i Kina) som säkerställer att vi alltid har tillgång till gällande aktuell lagstiftning. Polykemi har inte gjort sig skyldig till några brott mot miljölagstiftning eller lokala bestämmelser. Miljöarbete – Kina Miljöarbetet i Kina fortgår och vi har under året arbetat intensivt med att implementera ett miljöledningssystem enligt miljöstandarden ISO14001. Under hösten genomförde vi tillsammans certifieringsorganet DNV en ISO 14001 certifieringsrevision av vår fabrik i Kina. Miljö- och CSR nätverk Polykemi har sedan 2001 deltagit i olika miljönätverk. Sedan 2013 är dessutom Polykemi medlem i WSP´s CSR nätverk . Nätverket ger möjlighet att diskutera och utveckla hållbarhetsfrågor med andra företag samt få kunskaper och verktyg för det egna CSR arbetet. 20 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Våra betydande mijöaspekter Den egna produktionen När det gäller den egna produktionen är det viktigt att påpeka att materialet i sig inte är miljöfarligt eller är miljöfarligt att tillverka. Anledningen till att det klassats som en betydande miljöaspekt är att plastpolymererna härrör från råolja – en ändlig resurs som inte kan reproduceras. Total materialanvändning (Ton) Återvunnit material (Ton) Återvunnit material i % av materialanvändning 2014 2013 39 440ton 37 772 ton 6 270 ton 16,6 % 8 400 ton 21,3 % Ett av företagets mål är att öka andelen återvunnen plastråvara i tillverkningen. I dagsläget strävar vi mot att uppnå 25 % andel återvunnet material i vår produktion Elförbrukning Företaget har en energigrupp som arbetar fokuserat för att minska företagets energianvändning. Några av de viktigare åtgärderna framöver är följande: Område Extruder varvtal Kringutrustning -Fläktar -Lampor -Blandare Mätning av elförbrukning El-kvalitetsanalys Isolering av värmeband på extruder Åtgärd Optimering av varvtal till olika material /processer Skall automatiseras för att kunna stängas ner i samband med att processen stängs ner Installera el-mätare på alla linjer för att förbättra uppföljning och åtgärder Installera filter i ställverken och på så viss på bättre elkvalite/prestanda Installera värmesköldar på våra extrudrar Spill och avfall Total avfallsvikt (ton) Brännbart Wellpapp Plastbalar Metall Elektronik Farligt avfall Spilloljor Oljeprodukter Från oljeavskij. Färgavfall 2014 2013 646 ton 162 ton 118 ton 53 ton 0,4 ton 510 ton 160 ton 121 ton 20 ton 0,6 ton 3,4 ton 0 ton 26 ton 2,2 ton 2,8 ton 0,16 ton 31 ton 1,4 ton Allt farligt avfall återvinns eller destrueras, vi använder (har avtal) oss av Sysav AB som tar hand om detta avfall. Företaget har under de senaste åren sparat 3,4 miljoner kronor och 3 400 kilowatt timmar. Energimålen är alltid i fokus och prioriteras ständigt. Vi använder bara el och fjärrvärme (uppvärmning av fastigheter) som energikällor till våra verksamheter. Huvuddelen av vår el-förbrukningen ligger på att förse våra extruderlinjer med el-energi. Elen som vi köper in kommer 100% från förnybara energikällor som vattenkraft, vindkraft, tidvattenenergi, solenergi och vågenergi. Energi-användning (MWh) Fjärrvärme (MWh) 2014 2013 18 697 MWh 17 247 MWh 591 MWh 960 MWh 21 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Bilden visar kyltorn till Rondo och Scanfill Produktionen använder ett kylsystem (kyltorn) för återanvändning av processvattnet som innebär både att mindre mängd vatten förbrukas samt att vattnet recirkuleras i våra bassänger och värme används för uppvärmning av lokaler. *Avser endast elförbrukningen i Sverige, ej Kina All mätdata/resultat kring förbrukning i ovanstående diagram baseras på uppgifter från vår elleverantör (Skånska Energi). Vattenförbrukning Produktionen använder en stor mängd vatten för att kyla ner plastmassan som produceras. Förutom nedanstående angivna vattenförbrukning, tas även viss mängd vatten från en kommunalvattentäkt utanför Stora Herrestad. Total vattenanvändning m3 Återanvändning av vatten m3 Total vattenanvändning från vattentäkt i Stora Herrestad 2014 2013 247 640 m3 275 000 m3 211 670 m3 221 091 m3 224 000 Tillsatskemikalier EU:s nya kemikalieförordning, REACH, trädde i kraft den 1 juni 2007. Den innehåller många olika delar som börjar gälla efterhand. Första delen, information i säkerhetsdatablad, påbörjades 2007. Nästa del, förregistreringen, genomfördes under 2008. Fram till december 2008 förregistrerade vi i REACH alla de monomerer som bygger upp plasttyper vi återvinner. Vi är en så kallad nedströmsanvändare och har därmed också vissa förpliktelser bl.a. när det gäller ett ämnes användningsområde. Alla våra materialdatablad (MSDS) görs nu i enlighet med nya 16 punkters REACH godkända varianten. m3 187 060 m3 Polykemi och Ystad kommun samarbetar kring vattentäkten i Herrestad, där Polykemi använder vattentäkten för kylning av produktion samt skickar vattnet vidare till kommunens fjärrvärmesystem. Hantering av kemikalier är ett riskmoment i produktionen. Denna hantering kräver därför kontinuerlig utbildning för våra medarbetare i produktionen som kommer i kontakt med kemikalier. Alla medarbetare (i Sverige) i arbetsledande funktion fått utbildning i vårt kemikalihanteringssystem (ECO Online).Systemet hanterar både riskbedömningar och säkerställer att vi har ett aktuellt säkerhetsdatablad på alla kemikalier som vi hanterar. Vattentäkten riskerade tidigare att förfalla och så länge Polykemi nyttjar den, kan kommunen ha fortsatt användning av den som en reservvatten källa. Under 2014 har vi även introducerat Eco online i Kina så detta innebär att vi även har tillgång till kinesiska säkerhetsdatablad i vår verksamhet i Kina. 22 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Transporter En för företaget betydande miljöaspekt är transporter. Transporter av olika slag har en stor påverkan på CO₂ utsläppen i världen. Företaget använder idag till stor del lastbilstransporter för leverans av företagets råvaror och färdigproducerat material. För att minska miljöpåverkan, arbetar vår transport och speditionsavdelningen för att optimera transporter till våra kunder. Detta sker genom samlastning av material samt genom lagerhållning på dotterbolaget i Tjeckien och konsessionslager hos ett antal kunder. Andra miljöaspekter är tjänsteresor samt resor till och från arbetet. Koldioxidutsläpp vid transporter (ton) Inkommande råmaterial Utgående leveranser Intern transporter 2014 2013 4 848 ton 4 328 ton 5 051 ton 5 068 ton 2 ton 2 ton * Enbart resultat för Polykemi (ej Polykemi i Kina) Under 2014 har företaget har gjort en uppföljning av CO₂ utsläpp vid våra transporter (avser transporter av företagets råvaror och färdigproducerat material). Vi kommer under 2015-2016 att ta fram underlag för att kunna rapportera våra CO₂ utsläpp i enlighet med de krav och verktyg som finns i GHG protocol. 23 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Socialt ansvar Globalt och lokalt CSR och hållbarhet handlar till stora delar om hur ett företag, med sitt agerande och verksamhet, kan påverka sociala förhållanden även i samhället i stort och även internationellt. Vårt företag har en möjlighet att påverka situationen dels i och omkring i vårt samhälle, men vi kan även påverka alla våra intressenter på något sätt både lokalt och globalt. Engagemang i lokalsamhället (Sverige) Ett engagemang i lokalsamhället är en av drivkrafterna för Polykemi och dess ägare. Vi har ett stort ideellt engagemang i det lokala föreningslivet och kulturen. Exempel på olika engagemang och monetära sponsringsinsatser inom idrotten: Global Compact Global Compact (se sidan 15) presenterades vid FN:S “millennium summit” 2000. GC ger en riktning och verktyg för företag och organisationer att i sin verksamhetsutövning kunna positivt påverka områdena mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och korruption. Polykemi är inte ansluten till Global Compact men ställer sig bakom de 10 principerna och har införlivat dem i vår uppförandekod samt i vår policy. Samhälle Polykemi koncernen har en aktiv roll i samhällsdebatten i Ystad. Genom olika forum diskuteras viktiga företagar- och samhällsfrågor tillsammans med andra företagare och kommun/riksdagrepresentanter. För Polykemi är det viktigt att delta i debatten, både för att kunna påverka men också för att skapa en öppen dialog med en av våra viktiga intressenter – kommunen. Närmiljö/ Med närmiljö avser vi de företag eller privatpersoner som bor eller vistas nära våra verksamheter. Eftersom vår tillverkningsverksamhet pågår under dygnets alla 24 timmar så är det framförallt tre saker som man kan påverkas av: Transporter via lastbilar, buller och plastlukt. YIF Handboll, ungdomar både pojkar och flickor och A-lag FBC Ystad, innebandy Ystad Tennisstadion Pandora Handboll Tösarajset, Ystad Korpen Öja FF Charlo, fotbollsflickor 24 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 Engagemang i lokalsamhället (Kina) Vid vår fabrik i Kina (Kunshan) så engarerar vi oss även i lokalsamhället. I Kina har man ett system som heter Hukou för att bl.a. förhindra okontrollerad inflyttning till städerna. Hukou ger rätt till sociala förmåner men bara i det område du är registrerad vilket oftast är din hemort. Detta innebär i sin tur att migrantarbetarnas barn inte har rätt till utbildning där föräldrarna arbetar och bor och som lösning på detta finns det därför privata skolor för dessa barn. Ett av problemen är dock att avgifterna är höga och utbildningen uppnår ofta inte samma nivå som statliga skolor. Vi har sedan februari 2012 engagerat oss i Xinkunskolan, en närliggande privat skola för migrantbarn. Som en del i detta sponsrar vi elevers utbildning samt hjälper även till med engelskundervisning då det saknas engelsk lärare på skolan. Våra medarbetare bedriver engelskundervisning två gånger i veckan i sjätte klass. Under hösten 2014 hade vi ett projekt som hette ”Autumn Winter Recycling Project” på arbetsplatsen. De anställda tog med sig bl.a. kläder, täcken och leksaker hemifrån som vi sedan delade ut till behövande familjer i området och ett barnhem i Kunshan. Detta projekt blev väldigt lyckat då vi kunde hjälpa dessa människor genom återvinning samtidigt som våra medarbetare visade stort intresse och engagemang för projektet. 25 Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 26 Innehållsförteckning enligt GRI (G4-32) ● Uppfylld Indikator BESKRIVNING ○ Delvis uppfylld Sida Uppfyllnad 3 5 ● ● 7 8-9 7 7, 19 7 8-9 6, 19 ● ● ● ● ● ● ● 14-15 14 18 4 4 17 24 ● ● ● ● ● ● ○ 4 4, 11 11 4 11-12 4 4 ● ● ● ● ● ● ● 10 10 10 11-12 ● ● ● ● 4 4 4 28 26-27 4 ● ● ● ● ● ● 7 ● 7 7 ● ● 3, 7 13, 17 ● ● 5, 10-12, 24, 25 24-25 ● 5, 10-12, 18 18 ● STRATEGI OCH ANALYS G4-1 G4-2 G4-3 G4-4 G4-5 G4-6 G4-7 G4-8 G4-9 G4-10 G4-11 G4-12 G4-13 G4-14 G4-15 G4-16 G4-17 G4-18 G4-19 G4-20 G4-21 G4-22 G4-23 G4-24 G4-25 G4-26 G4-27 G4-28 G4-29 G4-30 G4-31 G4-32 G4-33 G4-34 G4-37 G4-39 G4-45 G4-56 G4-DMA G4-EC7 G4-DMA G4-EC9 G4-DMA G4-LA4 G4-DMA G4-LA5 G4-LA6 G4-DMA G4-LA9 G4-LA11 G4-DMA G4-LA12 G4-DMA G4-LA13 Kommentar från VD Beskrivning av påverkan, risker och möjligheter ORGANISATIONSPROFIL Organisationens namn Huvudsakliga varumärken, produkter och tjänster Huvudkontorets lokalisering Länder där organisationen är verksam Ägarstruktur och bolagsform Marknader som organisationen är verksam på Organisationens storlek, inklusive antal anställda, nettoförsäljning, total finansiering fördelat på skulder och eget kapital, kvantitet/volym av produkter och tjänster. Total personalstyrka uppdelat anställningsform, kön och region Procent av alla anställda som omfattas av kollektivavtal Beskriv organisationens Leverantörskedja Väsentliga förändringar av organisationens storlek, struktur, ägarskap eller leverantörskedja Om och hur försiktighetsprincipen tillämpas i organisationen. Ekonomiska, miljömässiga eller sociala principer och standarder som organisationen skrivit under eller stödjer. Lista aktiva medlemskap i organisationer VÄSENTLIGA OMRÅDEN OCH AVGRÄNSNINGAR Lista alla enheter som är inkluderade i den finansiella redovisningen Process för att definiera redovisningens innehåll Lista alla viktiga aspekter Beskriv eventuella begränsningar av hållbarhetsområdet internt Rapportera om hållbarhetsområdena är materiella och dess begränsningar externt Förklaring till korrigeringar från tidigare rapporter Väsentliga förändringar i omfattning, avgränsning eller mätmetoder jämfört med tidigare års redovisningar INTRESSENTENGAGEMANG Lista de intressentgrupper som organisationen har kontakt med Prínciper för identifiering och urval av intressenter Metod för intressentdialoger uppdelat på typ av dialog, intressentgrupp och frekvens Redogör för nyckelområde som intressenterna har lyft fram INFORMATION OM REDOVISNINGEN Redovisningsperioden för den redovisade informationen Datum för publiceringen av senaste redovisningen Redovisningscykel Kontaktperson för rapporten GRI – Index Policy och praxis gällande externt bestyrkande av rapporten STYRNING Redogörelse för organisationens bolagstyrning, inklusive som är underställda styrelsen och som är ansvariga för ekonomiska, sociala och miljömässiga frågor Möjligheter att lämna in förslag etc till styrelsen Styrelseordförandens roll ETIK OCH INTEGRITET Styrelsens övervakning av hållbarhetsarbetet Beskriv organisationens värdegrund och principer till exempel en uppförandekod eller likvärdigt. EKONOMISKA INDIKATORER Indirekt ekonomisk påverkan Indirekt ekonomisk påverkan – Hållbarhetsstyrning Investeringar i infrastruktur och tjänster för allmänhetens nytta Marknadsnärvaro Inköpspraxis – Hållbarheysstyrning Policy och praxis, samt andelen utgifter till lokala leverantörer SOCIALA INDIKATORER Anställningsförhållanden, arbetsvillkor och utbildning Arbete, relationer till management – Hållbarhetsstyrning Minsta varseltid angående förändringar i verksamheten, och huruvida detta är specificerat i kollektivavtal Arbetsmiljö och säkerhet – Hållbarhetsstyrning Procent av totala personalstyrkan som är representerade i arbetsmiljö kommittéer Omfattningen av skador, arbetsrelaterade sjukdomar, förlorade dagar, frånvaro samt totala antalet arbetsrelaterade dödsolyckor per region och kön Utbildning – Hållbarhetstyrning Genomsnittligt antal utbildningstimmar per anställd och kön och år, fördelat på personalkategorier Procent anställda som får regelbunden uppföljning och utvärdering av sin prestation och karriärutveckling Mångfald och lika möjligheter – Hållbarhetsstyrning Sammansättning av styrelse, ledning och övriga anställda nedbruten på mångfaldsindikatorer Lika ersättning för kvinnor och män - Hålbarhetstyrning Löneskillnad i procent mellan män och kvinnor per anställningskategori Mänskliga rättigheter 5, 10-12, 14 14 5, 10-12, 15, 16 15 16 5, 10-12, 15 15 15 5, 10-12, 7 7 5, 10-12, 14 14 ● ○ ● ● ● ○ ○ Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 G4-DMA G4-HR3 G4-DMA G4-HR10 G4-DMA G4 -SO4 G4-DMA G4-SO7 G4-DMA G4-SO8 G4-DMA G4-PR5 G4-DMA G4-PR9 Icke dikriminering – Hållbarhetsstyrning Antal fall av diskriminering samt vidtagna åtgärder Utvärdering av leverantörer, Mänskliga rättigheter - Hållbarhetsstyrning Andel av betydande leverantörer som granskats för efterlevnad av mänskliga rättigheter, samt åtgärder Samhälle Antikorruption – Hållbarhetstyrning Andel anställda som utbildats i organisationens policyer och rutiner mot korruption Konkurrenshämmande aktiviteter – Hållbarhetsstyrning Totalt antal juridiska åtgärder som vidtagits mot organisationen för konkurrenshämmande aktiviteter, överträdelse av konkurrenslagstiftning Efterlevnad – Hållbarhetsstyrning Belopp för betydande böter och totalt antal icke-monetära sanktioner mot organisationen för brott mot gällande lagar och bestämmelser Produktansvar Marknadsföring av produkt och tjänst - Hållbarhetstyrning Rutiner för kundnöjdhet, inklusive resultat från kundundersökningar Efterlevnad – Hållbarhetsstyrnig Betydande bötesbelopp för brott mot gällande lagar och bestämmelser gällande tillhandahållandet och användningen av produkter och tjänster 5, 10-12, 14 14 5, 10-12, 18 18 5, 10-12, 17 17 5, 10-12, 9 9 5, 10-12, 14 14 5, 10-12, 19 10, 19 5, 10-12, 9 9 27 ● ● ○ ● ● ● ● MILJÖ INDIKATORER Material G4-DMA G4-EN1 G4-EN2 G4-DMA G4-EN3 G4-EN6 G4-DMA G4-EN8 G4-EN10 G4-DMA G4-EN15 G4-DMA G4-EN23 G4- EN29 Material – Hållbarhetsstyrning Materialanvändning i vikt eller volym Återvunnet material i procent av materialanvändning Energi Energi – Hållbarhetstyrning Energianvändningen i organisationen Energibesparing genom sparande och effektivitetsförbättringar och initiativ för att minska indirekt energianvändning samt nådd reducering Vatten Vatten – Hållbarhetsstyrning Total vattenanvändning per källa Återvunnen och återanvänd vattenvolym, i totala siffror och i procent av totalt använd volym Utsläpp till luft och vatten samt avfall Utsläpp – Hållbarhetsstyrning Uppge totala direkta utsläpp av växthusgaser – GHG, scope 1. Från transporter Avloppsvatten och avfall - Hållbarhetsstyrning Total avfallsvikt, per typ och hanteringsmetod Efterlevnad Betydande böter och sanktioner pga brott mot miljölagstiftning 5, 10-12, 21 21 21 ○ ● 5, 10-12, 3, 21 21 3, 21 ○ ○ 5, 10-12, 3, 22 22 3, 22 ● ● 5, 10-12, 23 23 5, 10-12, 21 21 20 ○ ● ● Polykemi koncernens hållbarhetsredovisning 2014 DEFINITIONER OCH ORDFÖRKLARINGAR CSR Corporate Social Responsibility – Företagets samhällsansvar Compoundering – Extrudering Processen som vi framställer vår plastråvara med. Miljöaspekt De delar av organisationens aktiviteter, produkter eller tjänster som samspelar med miljön Transparens Öppenhet kring beslut och aktiviteter som har inverkan på samhället, ekonomi och miljön. WSP Sverige AB Organisation som arbetar för att hjälpa regionens företag.Huvudinriktningen ligger på miljöfrågorna ochpå senare tid även CSR-frågorna TillsatskemikalierKemiska ämnen som tillsätts i våra compounds. Miljöbalken Lagarna berör vår miljö och vårt arbete med miljön samlade på ett ställe. Miljörelaterade kostnader Kostnader som kan hänföras till åtgärder för att förebygga, minska eller miljöpåverkan som orsakats av organisationens verksamheter Miljörelaterade investeringar Investeringar för att förebygga eller minska miljöpåverkan från organisationens verksamheter Global compact FN-initiativ för ansvarsfullt företagande. Deltagande organisationer åtar sig att stödja tio grundläggande principer inom mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljöhänsyn och motarbetande av korruption. GRI Global Reporting Initiative, har fastställt frivilliga övergripande riktlinjer för hur företag och organisationer ska rapportera sina aktiviteter inom hållbar utveckling Kontakta oss ISO 9001 Kravstandard för Kvalitetsledningssystem ISO 14001 Kravstandard för Miljöledningssystem OHSAS 18001 Kravstandard för hälsa och säkerhet på arbetsplatserna. ISO 26000 Vägledningsstandard för socialt ansvarstagande Hållbar utveckling Utveckling som tillgodoser dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. REACH Kemikalielagstiftning inom EU som syftar till säkrare hantering av kemikalier. Uppförandekod Riktlinjer för våra företags medarbetare. Kompletteras med policys inom respektive områden. www.polykemi.se www.polykemi.com www.polykemi.de info@polykemi.se Phone +45 411 170 30 Kontaktpersoner Jörgen Andersson Jorgen.andersson@polykemi.se Thomas Pettersson Thomas.pettersson@polykemi.se 28
© Copyright 2024