Den 1 oktober får staden nya telefonileverantörer Bakgrund Den 1 oktober 2015 upphör avtalet "Telekommunikation som tjänst" som staden har med Telia Sonera Sverige AB. Detta avtal omfattar all telefoni, det vill säga operatörstjänster, växel samt kontaktcenter. Den nya upphandlingen genomfördes under hösten 2014 och inför den så beslutades det att den, i enlighet med kommunstyrelsens beslut angående arbetssätt, skulle delas upp i tre delar: 1. Ramavtalsupphandling telefoni - Operatörstjänster med följande områden: Fasta och mobila abonnemang. Avtalsparter Tele2 Sverige AB och Upphandlingsbolaget. Mobil datakommunikation (som kan avropas av Göteborgs Stad samt samverkansparter och kommer att presenteras i Winst från och med 1 oktober). Avtalsparter Tele2 Sverige AB och Upphandlingsbolaget. Automatiskt genererade SMS (som endast kan avropas av Göteborgs Stad) och kommer att presenteras i Winst från och med 1 oktober. Avtalsparter Telia Sonera Sverige AB och Upphandlingsbolaget. 2. Systemupphandling telefoni – Växel; en växeltjänst för olika användartyper (som kan avropas av Intraservice) Avtalsparter Cygate AB och Göteborgs Stad Intraservice. 3. Systemupphandling telefoni – Kontaktcenter; ett kontaktcenter med stödsystem -t.ex. hänvisning, röstbrevlåda etc. (som kan avropas av Intraservice) Avtalsparter är TDC AB och Göteborgs Stad Intraservice. Intraservice har uppdrag (enligt beslut i KS) att vara serviceenhet för kommungemensamma tjänster och telefonin i staden. Intraservice samordnar telefonin och kontakten mellan leverantörerna för de olika avtalen (punkt 2 och 3). Hur ser din telefonilösning ut? Staden och dess samverkansparter har olika lösningar för sin telefoni. I Göteborg Stad är samtliga stadsdelsförvaltningar, de flesta fackförvaltningar samt några av stadens bolag anslutna till stadens gemensamma telefonilösning där alla tre områden ingår; operatörtjänster, växel samt kontaktcenter. Övriga verksamheter i staden har egna lösningar, t ex Centrex eller egna hårdvaruväxlar. Gemensamt för alla är att Telia är operatör fram till 30 september. Vad händer den 1 oktober? För er som ingår i den kommungemensamma lösningen Kommungemensamma tjänster Den 1 oktober ska de förvaltningar och bolag som idag ingår i den kommungemensamma tjänsten ha migrerats över till den nya lösningen. Alla ingående organisationer i projektet ”Ny telefonitjänst 2015” har en lokal projektledare som kommunicerar ut information om projektet till den egna organisationen. Har frågor kan du kontakta din lokala projektledare. För funktioner/tjänster som ni har idag men som inte ingår i den kommungemensamma tjänsten Inget dramatiskt kommer att inträffa! De tjänster som avropats från TeliaSonera kommer att fortsätta att fungera, inget kommer att stängas av. Exempel är fristående faxar, publika telefoner mm. Ni bör snarast ta kontakt med både till- och frånträdande leverantör för hur ni ska lösa just er situation vid övergången till det nya avtalet. Dialogen bör innefatta såväl funktion som kostnader. Värt att påpeka är att det nya avtalet med Tele2 har avsevärt lägre priser än det gamla avtalet. För er som inte ingår i den kommungemensamma lösningen Om ni ämnar kvarstå med egen lösning Det nya operatörsavtalet startar den 1 oktober och ni måste vidta de åtgärder som ni anser att ni behöver göra för just er verksamhet, beroende på vilken lösning ni har för er telefoni idag. För dialog med såväl ny som gammal leverantör för att övergången skall bli så enkel som möjligt. Det är viktigt att kontakt tas omedelbart för planeringens skull. Om ni avser att ansluta till den kommungemensamma tjänsten För att komma med i den kommungemensamma telefonilösningen med "hela" telefonin i "ett paket" ska den som är telefoniansvarig hos er ta kontakt med Intraservice. Det innebär att du får en "kölapp" och information om när det tidigast kan ske en migrering för just din verksamhet och hur den i så fall ska gå till. Eventuella ytterligare åtgärder blir därmed avhängiga din kölapp och tidplan. Kontakta Intraservice på intraservice@intraservice.goteborg.se Kontaktuppgifter Tele2 Telia Kontaktpersoner för det nya avtalet är: Anders Lagher anders.lagher@tele2.com 070-4264533 Kontaktpersoner för det gamla avtalet är: Emil Hall emil.hall@teliasonera.com 0705-11 58 41 Andreas Peev andreas.peev@tele2.com 070-787 07 69 Intraservice Upphandlingsbolaget Kontaktpersoner för den kommungemensamma Frågor om ramavtalen besvaras av tjänsten i er organisation är respektive lokal Upphandlingsbolagets kundservice projektledare. T. 031-334 37 00 kundservice@uhb.goteborg.se Kontakt för att anmäla anslutning till den kommungemensamma tjänsten är intraservice@intraservice.goteborg.se Information från
© Copyright 2024