Download Report

Arbeidsmiljøutvalget på Horten videregående skole. Møtereferat.
Møtedato
Referent
16.04.15
Helene E Gartmann
Deltakere
Sign Tilstede Fravær
Arbeidsgiverside
Kirsti Hagen Røed
KHR
x
Anita Hauger Viken
AHV
x
Dag Klevjer
DK
x
Vara: Bjørn Halvard Berget
BHB
Arbeidstakerside
Tor Henning Askum
THA
x
Helene Gartmann
HG
x
Beate S. Moen
BSM
x
Vara: Anita H. Røed (fagforbundet)
AHR
Vara: Frank Borgersen (utdanningsforb.) FB
BHT
Chris Amundsen
CA
x
Astrid Sønstevold
AS
x
Gjester
Agenda
1 Info om oppfølgende vernerunder
2 Status Prosjekt Lystlunden: videre framdrift
3 Sykefraværsstatistikk
4 HMS- og skademeldingsrapport
5 Status HMS-målsetninger
6 Oppfølgingssaker
7 Status for utbedring av trimrom i 4. et. Skippergata
8 Eventuelt
Nr
1
2
Aktivitet/oppgave (følger agenda)
Oppfølgende vernerunder uke 15 - 19
 Rom- og funksjonsprogram er godkjent i styringsgruppa.
 Reguleringsplanen som gjelder skolens plassering i Lystlundenhar vært
ute på høring, og det har kommet noen innsigelser bl.a. av hensyn til
fugleliv og gamle trær. Dette blir fulgt opp av fylket.
 Vi er nå i gang med å se på et verktøy der skolen kan registrere møbler
og utstyr.
Ansvar Frist
DK
DK
3
Sykefraværet øker når det gjelder langtidssykemeldte i forhold til samme periode
i fjor. Hver enkelt følges nøye opp gjennom IA-arbeidet.
Det understrekes at fraværsprosenten fremdeles er relativt lav på Horten vgs.
DK
4
De fleste sakene er på AHT. Viktig at disse meldes. Øvrige saker følges også opp.
 Egen sak ble behandlet.
DK
Status

Det må være mulig å legge inn avviksmelding i QM+ uten passord for å
komme inn.
 Teknisk løsning tas med IT-avdelingen.

Beredskapsavdelingen i fylket er også satt på saken.
 Det må etableres en back-up for lokal administrator for QM+ (pt.
HMS-koordinator) når han ikke er til stede.
 Før en sak lukkes, skal medarbeider som har meldt saken, tas
med i prosessen.
5
Pga. arbeidet med prosjekt Lystlunden har en del HMS-målsetninger blitt
forsinket. Kanskje bør målsettingene prioriteres strengere, vi bør ikke være for
ambisiøse.
DK
6
Tiltaksplan for mottak og håndtering av elever med risikoadferd.
 Er ennå ikke utarbeidet. Arbeidsgruppa må settes i gang.
Prosedyre for trakassering, vold og trusler.
 Prosedyrer for håndtering av håndtering av vold og trusler er nå
utarbeidet, skal legges ut på portalen. Den er brukt i aktuell sak.
Må implementeres i organisasjonen!
Status trimrom SG.
 Status for utbedring av trimrom i henhold til budsjett avklares.
KHR
7
Eventuelt:
Massasjestol SG.
 Rommet med massasjestol må bookes i outlook, men det lar seg ikke
gjøre. Visstnok er også rommet i bruk av PPT som møterom.
 Dag sjekker om det fins andre rom i SG der stolen kan settes.
Tilgang til Its på portalen.
 ITS er for godt gjemt på portalen og skal ligge lett synlig i første
skjermbilde. ITS brukes daglig av de aller fleste i VFK. Saken tas videre av
Utdanningsforbundet.
KHR
DK
HEG