1. No category

KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE
SAKLISTE
16.4.2015
Medlemmer: Odd Bekkevold, Helga Søland, Torstein Tuv
Møtetid:
Møtested:
Behandling:
Torsdag 16. april 2015 kl. 09.00-12.00
Møterom «Skogshorn», kommunehuset
Sak 05-06/2015
Kl. 09.00 – 09.30
Orientering ordfører/rådmann, evt. spørsmål til ordfører/rådmann fra
kontrollutvalget
SAKER TIL BEHANDLING
Sak 05/2015
Kommunens håndtering av varslinger om personalutfordringer ved rådmann
Sak 06/2015
Dokumenter
Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgsmøte 12.2.2015
Protokoll fra møte i kontrollutvalget 12.2.2015
Drøftings-/
orienteringssaker




Kontrollutvalgets roller vs. Kommunerevisjon IKS
Kommunens vurderinger av mulig kutt i kontrollutvalgets fremtidige budsjett
Orientering kontrollrapport fra skatteoppkreveren
Reguleringsplan for Ulsåk jfr. brev fra kommunestyrerepresentant og leder i FrP Tor Grøthe
Annet:
- Neste møte
- Skjema møtegodtgjørelser
Odd Bekkevold
Utvalgsleder
sign.
Kopi til: Ordfører, rådmann, Kommunerevisjon IKS
Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank1 Regnskapshuset ValHall AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal
E-post: whv@sb1regnskap.no Hjemmeside: www.sb1regnskap.no
Tlf. direkte: 320 61 639 | Mobil: 913 46 169
1
KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE
SAKLISTE
16.4.2015
Saker til behandling:
Sak 05/2015 Kommunens håndtering av varslinger om personalutfordringer ved rådmann
Saksbehandler: Utvalgsleder
Saksgang
1. Kontrollutvalget
Møtedato
16.4.2015
Sak nr.
05/2015
Saken blir avgjort av:
Kontrollutvalget
Saksopplysninger:
Det vises til kontrollutvalgets sak 04/2015, i møte 12. februar 2015, der rådmannen redegjorde for
arbeidsmiljøet innenfor oppvekstsektoren. Kontrollutvalget ba rådmannen om en redegjørelse fordi
utvalget hadde mottatt to skriftlige og to muntlige varslinger vedrørende oppvekstsektoren.
Rådmannen orienterte i møtet kontrollutvalget om sakene og om at arbeidstilsynet var i ferd med å
gjennomføre tilsyn på tilsvarende område.
Kontrollutvalget anmodet i vedtaket i sak 04/2015 rådmannen: «....om å skape en arena for dialog og
avklaringer mellom enkeltpersoner og ledere i enkeltsakene så raskt som mulig.»
I etterkant av kontrollutvalgsmøtet har kontrollutvalget mottatt fire nye varslinger. Kontrollutvalget
registrerer at antallet saker øker, samtidig som utvalget ikke har fått indikasjoner på at det er avholdt
avklaringssamtaler med de involverte. Alle de involverte har sendt skriftlig samtykke til kommunen
om at rådmannen kan bruke deres navn i undersøkelser av saken.
Det kan være mange og sammensatte årsaker til at personene som har kontaktet kontrollutvalget
føler at de er blitt dårlig behandlet i Hemsedal kommune. Kontrollutvalget er opptatt av at
rådmannen legger til rette for dialog mellom de involverte og ledelsen, både for å forebygge slike
situasjoner i fremtiden, og for å «rense luften» mellom enkeltpersoner og ledere. Dette er viktig
både for enkeltpersonene, for arbeidsmiljøet i oppvekstsektoren og for kommunens rennommé.
Kontrollutvalget valgte å oversende mottatte dokumentene til revisjonen.
Slik revisjonen vurderer saken nå dreier dette seg om enkeltsaker som det er rådmannens oppgave å
løse. Dersom kontrollutvalget og revisjonen skal gå inn med forvaltningsrevisjon bør sakene være av
generell art. Revisjonen oversendte følgelig mottatte varslingssaker til rådmannen for videre
behandling. Revisjonen anmodet i brevet, med referanse til kontrollutvalgets vedtak i sak 04/2015,
rådmannen om å iverksette tiltak i form av avklaringssamtaler mellom enkeltpersoner og ledelsen.
Med denne bakgrunn har kontrollutvalget invitert rådmannen om å redegjøre for iverksatte tiltak,
herunder eventuelle resultater fra arbeidstilsynets tilsyn, i kontrollutvalgsmøte 16. april 2015.
Vurdering:
Ingen, blir gjort i møtet på bakgrunn av rådmannens orientering
Forslag til vedtak:
Ingen
Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank1 Regnskapshuset ValHall AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal
E-post: whv@sb1regnskap.no Hjemmeside: www.sb1regnskap.no
Tlf. direkte: 320 61 639 | Mobil: 913 46 169
2
KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE
SAKLISTE
16.4.2015
Sak 06/2015
Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgsmøte 12.2.2015
Saksbehandler: Utvalgsleder
Saksgang
1. Kontrollutvalget
Møtedato
16.4.2015
Sak nr.
06/2015
Saken blir avgjort av:
Kontrollutvalget
Dokument i saken:
Protokoll fra møte i kontrollutvalget 12.2.2015
Sekretariatets innstilling:
Protokoll fra møte i kontrollutvalget 12.2.2015 godkjennes
Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank1 Regnskapshuset ValHall AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal
E-post: whv@sb1regnskap.no Hjemmeside: www.sb1regnskap.no
Tlf. direkte: 320 61 639 | Mobil: 913 46 169
3