1. No category

DATO: 14.05.2015
MØTEINNKALLING
Til: Studentparlamentets medlemmer
Møtedato: 21.05.2015
Møtested: Auditorium 1, Teorifagsbygget, hus 1
Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 – Møt presis til middag!
Referat- og orienteringssaker:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Godkjenning av referater
3. Orientering fra Leder
4. Orientering fra Nestleder
5. Orientering fra Velferdsansvarlig
6. Orientering fra Internasjonalt Ansvarlig
7. Orientering fra Utdanningspolitisk ansvarlig
8. Orientering fra UiT-styret (Ikke mottatt skriftlig orientering)
9. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering)
10. Orientering fra Studentsamfunnet Driv (ikke mottatt skriftlig orientering)
Vedtakssaker:
76-1415
77-1415
78-1415
79-1415
80-1415
81-1415
Arbeidsgrupper for institusjonsfusjon (utsatt sak)
Arrangementsstøtte til Jusshjelpa
Støtte til City Scene fra investeringsfondet
Sommerfullmakt
Årsrapport fra arbeidsutvalget
Reglementsendringer (ettersendes)
NO-9037 Tromsø • au@sp.uit.no • http://uit.no/sp
Telefon: 77 64 45 89 eller 77 64 42 02
Referat fra møte i Studentparlamentet
28.04.15
Sosialdemokratiske studenter
Thomas B. Birkeland
Kari Ripel Eie
Finnmarkslisten
Endré I. Wenz
Asmir Ajnadzic
Sosialistisk Studentlag
Matias H. Kjerstad
Ina M. R. Guttulsrød
Reidun Heggen
Moderat Liste
Kristian Wangsfjord
Emil Ellefsen
Kristian Johansen
Tonje K. Sandnes
Marie H. Finnestad
Ingrid Skjelmo
Amalie Hollen
Pedagogisk Liste
Lise S. Fandin
Ludvig M. Kristoffersen
Finnmarksfakultetet
Trudi Svarstad
HSL
Hilde Marie Isaksen
NT-fak
Tilstede Vara
Ja
Ja
Stemmenummer
1
2
Stine-Andrea Hasselberg
Ruben Doornebal
3
4
Bendik Storvik Nilsen
5
6
7
Ja
Ja
Joakim Breivik
Ja
Ja
Hanna Bakke-Jensen
Marte Seland
Ja
Ja
Ja
Jonas Bertelsen Johnsen
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Ja
17
Nei
18
Tillmann Fortmüller
Jur.fak
Jørgen B. Nicolaisen
Ja
Det helsevitenskapelige fakultet
Stine J. Andersen
Nei
BFE-fakultetet
Chris A. Stokvik
Ja
Kunstfak
Jens Solbakken
Ja
ISU
Christian Nilsen
Ja
SSSR
Saia Stueng
Nei
Møtet satt med 22/25 stemmeberettigede
19
20
21
22
23
24
25
Godkjenning av innkalling og dagsordenen
Forslag til dagsorden fra AU: Saken «Studentenes undervisningspris tas inn på dagsordenen.
Vedtak: Saken tas inn og gis saksnummer 77-1415. Vedtaket er enstemmig.
Forslag til dagsorden fra ordstyrer: Orienteringen fra Studentsamfunnet Driv flyttes sist av
orienteringssakene. Studentparlamentet er enige i det.
Endelig vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes enstemmig med de endringer som fremkom
under behandlingen.
Godkjenning av referat
Referatet er enstemmig godkjent
Orienteringer (3-14)
Vedtak: orienteringene tas til etterretning
Sak 71-1415
Christian Nilsen, Jonas Bertelsen Johnsen og Chris Stokvik melder seg inhabile. Parlamentet
behandler saken med 19/25 stemmeberettigede
Forslag fra SSL: Studentsamfunnet Driv bytter plass med prosjektpultene
Det voteres over endringsforslaget.
For endringsforslaget: 1,2,5,6,7,15,19
Mot endringsforslaget: 23, 3, 4, 17, 11, 12, 14, 9, 8, 10,13
Avholdende: 20
Vedtak: Endringsforslaget har ikke fått det nødvendige antall stemmer, og har falt.
Endelig vedtak: Studentparlamentet godkjenner AU sitt forslag til kontorfordeling i studentgangen
For vedtaket: 1,2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,17,19,20,22,23
Mot vedtaket: 5
Sak 72-1415
Forslag til vedtak
Alternativ 1: Studentparlamentet mener at UiT – Norges arktiske universitet skal beholde dagens
valgordning av valgt rektorteam
Alternativ 2: Studentparlamentet mener at UiT – Norges arktiske universitet skal gå over til ansatt
rektor og ekstern styreleder.
For alternativ 1: 1,2,3,4,5,6,7,9,11,12,13,15,16,17,17,19,20,22,23,24
For 2: 8, 14
Avholdende: 10
Endelig vedtak: Studentparlamentet mener at UiT – Norges arktiske universitet skal beholde dagens
valgordning av valgt rektorteam
Sak 73-1415
Vedtak:
Studentparlamentet mener samskipnaden bør:
1. Installere adgangskontroll på Kraft avd Breivika og implementere de ordninger som sikrer en
sikker treningsøkt gjennom videoovervåkning m.m.
2. Utvide åpningstidene på Kraft avd Breivika tilsvarende åpningstidene til Kraft Elverhøy
For vedtaket: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,17,19,20,22,23
Mot vedtaket: Ingen
Avholdende: 24, 15, 16
Kristian Johansen søker permisjon fra klokken 1930. Permisjonen innvilges mot stemmen til 24.
Sak 74-1515 Endring av studentparlamentet ved UiT sine vedtekter
Det gjøres en votering over hvorvidt sak 75 skal behandles
For å behandle saken: 1,2,3,4,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,19,20,22,23
Mot å behandle saken: 5,6,7
Avholdende: 24
Studentparlamentet har vedtatt at saken skal behandles.
Forslag A
For: Alle
Mot:
Avoldende:
Forslag B
For: Alle
Mot:
Avholdende
Forslag C
For: Alle
Mot:
Avholdende:
Forslag D
For: Alle
Mot:
Avholdende
Forslag E
For: Alle
Mot:
Avholdende:
Forslag F
For: Alle
Mot:
Avholdende:
Forslag G1/G2
For G1: 5,15,16,
For G2: 6, 7, 9, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 3,4, 17, 22, 23, 24, 1, 2
Avholdende: 20, 19
Forslag G1 settes deretter opp mot dagens ordlyd
For G1: Enstemmig
Mot:
Avholdende:
Forslag H
For: 3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,19,22,23,24
Mot:
Avholdende: 1, 2, 20
Forslaget har fått nødvendig flertall og er vedtatt
Forslag I
For: 9, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 3, 4, 17, 24
Mot: 22, 6, 5, 7, 19, 1, 2
Avholdende: 15, 16
Forslaget har ikke fått nødvendig flertall
Forslag J
For: 3,4,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,19,20,22,23,24
Mot: 2, 5, 6, 7
Avholdende: 1
Endelig vedtak: Forslag A,B,C,D,E,F,G2,H og J implementeres i vedtektene til Studentparlamentet.
Vedtaket er enstemmig
Sak 75-1415 Vårfordeling av semesteravgift
Det voteres over hvorvidt saken skal utsettes til neste parlamentsmøte. Det er det ikke flertall for.
Representantene 2,6,9,10,11,14,19,20 og 22 sitter i styrer til foreninger som har søkt midler i
fordelingen. Iht forvaltningslovens §8 gjør de øvrige medlemmene i parlamentet en votering over
hvorvidt disse skal anses som inhabile
For at de skal anses som inhabile: 24, 23, 7, 15, 16, 1 (seks stemmer)
For at de skal anses som habile: 5, 12, 8, 13, 3, 4, 17 (syv stemmer)
Medlemmene som det ble gjort en habilitetsvurdering av gjeninntrer, og parlamentet fortsetter
behandlingen av saken med alle de tilstedeværende medlemmer.
Matias Kjerstad leverer en ny mindretallsinnstilling, hvor SjP ikke gis støtte. Disse midlene fordeles i
stedet fordeles med 2500 kroner til børsklubben, 2500 kroner til TSI og 10.000 kroner til fordeling i
høstsemesteret.
Christian Nilsen leverer et endringsforslag til flertallsinnstillingen:
SSL trekkes 10.000 kroner.
Det gis 5000 til Studenter med Haiti
Det gis 2500 til studentmållaget
Det gis 2500 kroner til FN-studentene
Endringsforslaget settes opp mot flertallsinnstillingen.
For flertallsinnstillingen: 1,2,3,4,5,6,7, 8,9,11,12,13,14,15,16,17,19,20,22,23
For forslag fra Christian Nilsen: 24
Flertallsinnstillingen settes deretter opp mot mindretallsinnstillingen
For flertallsinnstillingen: 3,4, 8,9,11,12,13,14,15,16,17,19,20,22,23
For mindretallsinnstillingen: 6, 7, 5, 1, 2
Det gir en endelig fordeling som ser slik ut
Sak 76-1415 Valg til fusjonsgrupper
Forslag fra Emil Ellefsen: Utsette oppnevning til 21. mai, og bruke mellomtiden til rekruttering av
kandidater.
Vedtak: Saken er utsatt til møtet 21. mai. Vedtaket er enstemmig.
Sak 77-1415 Studentenes utdanningspris
Vedtak:Studentparlamentet lar arbeidsutvalget utrede et mandat for priskomiteen som velges på
første ordinære studentparlamentsmøte. 10 000 kr settes av til utdelingen.
For vedtaket: 3,4,6,8,9,11,12,13,14,17,19,20,22,23
Mot: 5, 7
Avholdende: 15, 16
Møtet hevet klokken 20:25
14.05.15
Kjære parlament.
Det går mot slutten av perioden for studentparlamentet 2014/2015.
Det har vært et begivenhetsfult og lærerikt år som jeg er ærbødig å ha vært en del av. Det har
vært en sann ære å være leder for studentparlamentet ved UiT – Norges arktiske universitet,
en glede å lede arbeidsutvalget og bli kjent med alle sammen inkl. organisasjonskonsulentene
som en fantastisk jobb.
Siden sist orientering har det vært blant annet vært konstituerende møte i studentparlamentet.
Undertegnede ønsker å gratulere alle som ble valgt til styrer og til det nye arbeidsutvalget.
Samme dag som konstituerende var det også samarbeidsmøte mellom UiT, Samskipnaden,
kommunen, Studentsamfunnet DRIV og Studentparlamentet. Her ble det blant annet tatt opp
semesterstart og ankomst av nye studenter og kommende utfordringer med bolig. Det ble også
tatt opp et av arbeidsutvalgets satsningsområder med et tettere samarbeid mellom studenter og
kommunen og næringslivet med oppgaveskriving og internships.
Det har også vært møte om studentombud som står nærmere beskrevet om i årsrapporten.
Undertegnede har også brukt en brukbar del av tiden siden sist på fusjon.
11. – 12.mai var universitets- og høgskolerådet (UHR) på UiT og avholdt representantskap.
Norsk Studentorganisasjon er en del av UHR og er representert med fire personer.
Undertegnede fikk være en av de fire og deltok således på representantskapet.
Representantene fra NSO var avtroppende nestleder og påtroppende leder og nestleder noe
som la en naturlig føring for at påtroppende leder og nestleder av parlamentet kunne møte og
ha en liten forklaring på hva NSO er og gjør samt forventningsavklaring.
Videre har jeg jobbet en del med å ferdigstille årsrapporten som skal redegjøre for hvilke
hovedlinjer arbeidsutvalget har jobbet med i løpet av perioden. Mer detaljert om hva
arbeidsutvalget har arbeidet med og jobbet for og imot står beskrevet i arbeidsutvalgets
orienteringer for perioden.
Til slutt ønsker jeg påtroppende arbeidsutvalg lykke til i den kommende perioden som jeg tror
og mener vil være meget spennende med kjente og ukjente faktorer.
14.05.15
Avtroppende arbeidsutvalg vil i motsetning til tidligere arbeidsutvalg følge
studentparlamentets reglement § 11 Arbeidsutvalget. «Sittende arbeidsutvalg plikter å gi en
grundig opplæring av påfølgende arbeidsutvalg. Hvordan dette gjennomføres avgjør sittende
arbeidsutvalg selv.» Avtroppende arbeidsutvalg orienterte allerede i oktober
studentparlamentet om å holde av dato i mai for overlapp.
Personlig ønsker jeg å dele de erfaringer og kunnskap ervervet til påtroppende arbeidsutvalget
slik at de har de beste forutsetningene for å jobbe for studentene ved UiT.
Avtroppende arbeidsutvalg har hatt slagordet «Forme fremtiden» som grunntanken under hele
perioden, vi ønsker å videreføre dette slaget til påtroppende arbeidsutvalg som vil forme
fremtidens studentdemokrati, studentvelferd og studentmedvirkning for alle studenter ved
UiT.
Til slutt ønsker jeg å avslutte min siste orientering med et sitat og si tusen takk for tilliten
gjennom året, lykke til videre og takk for meg.
Aleksander Kielland:
«Mennesker som kan noe, og elsker noe, er aldri kjedelige.»
Med det ønsker jeg alle en riktig god sommer.
Mvh.
14.05.15
Nestleders orientering 21.05.2015
Ærede parlament Etter sist møte har arbeidet i all hovedsak konsentrert seg rundt overlapp, jeg er i arbeid med å lage en god og oversiktlig overlapps mappe til det påtroppende arbeidsutvalget som helhet og dets påtroppende nestleder. Jeg fikk selv erfare hvor vanskelig det blir dersom man ikke får en god overlapp, faktisk ikke en overlapp i det hele tatt, så det burde være på sin plass at den påtroppende nestleder ikke opplever det samme som meg. Ellers har kontorhverdagen handlet om å være tilstede, svare på mail og ta i mot diverse henvendelser som kommer innom i løpet av dagene. Mai er en travel periode for noen studenter ettersom det alltid vil være noen eksamensrettete problemer blant studentene. I tillegg til dette har jeg vært i en løpende dialog med Hans Petter Kvaal i samskipnaden og daglig leder ved Studenthuset City i Alta, på agendaen har ombyggingen av studenthuset stått sentralt. På bakgrunn av dette har jeg og resten av arbeidsutvalget kommet med en innstilling rundt investering i dette prosjektet, sakspapirene til dette ligger ved under dette møtet. Avslutningsvis vil jeg takke parlamentet for dets tillit som dere har gitt meg dette året, det har vært et lærerikt og engasjerende år. Jeg føler at studentpolitikk er noe man absolutt ikke er ferdig med å takker alle i både det gamle og påtroppende parlamentet for tillitten som sentralstyremedlem i Norsk Studentorganisasjon og universitetsstyrerepresentant ved UiT for det kommende året. Jeg ser frem til et godt samarbeid i neste periode men inntil videre ønsker jeg dere alle en riktig flott sommer. Mvh. Mats Johansen Beldo nestleder 14.05.15
SAK AU/1415 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 21.05.2015 Orientering fra Velferdsansvarlig
Ærede parlament, Takk for sist,
Det er relativt kort tid siden forrige møte, og i tillegg har perioden vært preget av eksamen og
derfor lite orientere om denne gangen utenom å ha jobbet med overlappmappe til neste
velferdsansvarlige i studentparlamentet, slik at hun eller han blir mest mulig forberedt på året
som kommer.
Uken har gått med til å forberede til parlamentsmøte ved å skrive sakspapirer og andre
småting.
Mitt siste aller semesteravgiftskomitèmøte unnagjort, og med dette vil jeg takke til de som har
sittet i komitéen med meg i perioden. Ikke minst vil jeg rette oppmerksomheten til noen av
dere som er på deres siste parlamentsmøte og tvi, tvi!
Jeg vil også ønske dere alle en god sommerferie og om noe annet lykke til med
eksamensperiode.
Oliver Mizero
Velferdsansvarlig
Arkivref.: Dato: 14.05.15 Orientering Internasjonalt ansvarlig
Til Studentparlamentet I det siste har jeg i hovedsak jobbet med å ferdigstille årsrapport og overlapp for kommende AU. Årsrapportet er i hovedsak knyttet opp til Arbeidsprogrammet som var mitt mandat for 2014‐2015. De satsningene jeg har satt som mål har i hovedsak vært innfridd, og jeg håper på at det kommende AU vil følge opp noe av det arbeidet som ble startet, som for eksempel utvekslingsdagen. Når det angår overlapp har Eva Marie og jeg drøftet litt frem og tilbake tidsplanen for overlappsdagene i Alta. Vi håper at alle de kommende AU‐medlemmene vil bli såpass kjent med Alta og vervet at de forstår at UiT ikke er begrenset til Tromsø. Utenom dette har jeg deltatt på Kunnskapsdepartementet sin lanseringskonferanse for Forskningsbarometeret og Tilstandsrapport i Oslo 5 mai, med møte i Forskningsstrategisk utvalgsmøte 4 mai. Vi har hatt intern evaluering av virksomheten og fått sjansen til å møte med sektoren. Universitet og Høgskolerådet (UHR) har hatt Nasjonalt Fakultetsmøte for Humanistiske fag i Tromsø, hvor jeg har vært en av innlederne med studentperspektiv på hvordan forskning og innovasjon i Humaniora kan forbedre utdanningene på Humaniorakonferansen. Dette har vært Arkivref.: Dato: 14.05.15 svært interessant med tanke på de nye strategiske satsningene de humanistiske fakultetene i Norge har bestemt seg for å satse i tiden fremover preget av omstilling. Nå avslutter jeg endelig min tid her ved Studentparlamentet og ved UiT. Jeg drar tilbake til Oslo og skal i tiden fremover som medlem av Fag og Forskningspolitisk Komité fokusere på utdanningskvalitet i utarbeidelsen av Utdanningpolitisk plattform som skal vedtas på Landsmøtet 2016. Jeg ønsker alle nye og gamle lykke til i perioden 2015 – 2016, og vi ses forhåpentligvis igjen. På gjensyn Øyvind Dammerud Internasjonalt Ansvarlig 14.05.15
Orientering Utdanningspolitisk ansvarlig
Ærede parlament,
Gratulerer til alle som er valgt inn i nye verv!
Denne måneden har gått med til konstituerende møte, videre møter med IT-avdelingen og
konferanse i regi av Kunnskapsdepartementet.
Jeg har gode nyheter fra IT-avdelingen: Både appen og Mazemap (campuskart) vil bli lansert
før semesterstart. Dette er flott for digitalt læringsmiljø og jeg håper Studentparlamentet kan
gå i front for å ta i bruk disse funksjonene.
5. mai var jeg og Øyvind Dammerud på konferanse i Oslo. Kunnskapsdepartementet lanserte
forskningsbarometeret og tilstandsrapporten for høyere utdanning. Det var en svært lærerik og
interessant konferanse og Anne Husebekk holdt en svært god innledning om UiT – Norges
arktiske universitet.
Videre har denne måneden gått med til «starten på slutten». Jeg har forberedt personlig
overlapp med de som vil ta over stillingen min og forberedt mine siste møter. 3. juni skal jeg
holde innlegg på Uninett-konferansen om digitalt læringsmiljø fra studentenes perspektiv. I
tillegg skal vi ha et stort møte i Utdanningsstrategisk utvalg 11. juni, der kriteriene og
satsningsområdene for neste års tildeling av Program for undervisningskvalitet-midlene. Jeg
tror det kommer til å bli et spennende møte med gode diskusjoner og vil fokusere på
viktigheten av at studentene får noe godt ut av dette.
Det har vært en glede å jobbe med alle dere i år, og jeg håper og tror det nye arbeidsutvalget
kommer med nye, gode ideer og gjør en flott jobb!
Mvh
Ida Sandvik Knudsen
Utdanningspolitisk ansvarlig
Studentparlamentet ved UiT – Norges arktiske universitet
22.04.15
SAK 76/1415
Til: Studentparlamentets representanter
Møtedato: 22.04.2015
Oppnevning av studenter til arbeidsgrupper for fusjon.
I sak RR 03-15 Oppnevning av arbeidsgrupper og mandat i Rektorrådet for fusjon heter det:
"Rektorene ved UiT, HiH og HiN har besluttet at det skal nedsettes arbeidsgrupper og
undergrupper for å ivareta ulike integrasjons- og utviklingsområdet som er nødvendig å få på plass
før fusjonstidspunktet."
Følgende Arbeidsgrupper skal oppnevnes:
1. Omstillingsavtale (Ikke studenter inkl.)
2. Faggrupper
3. Organisasjon
4. Utdanningsvirksomheten
5. FoU-virksomheten
6. Sikker drift
Under faggrupper foreslås det følgende grupper:
- Økonomi -og ledelsesutdanninger
- Helse- og omsorgsfag
- Ingeniørvitenskap og teknologi
- Samfunnssikkerhet og beredskap
- Sosialfag
Under AG organisasjon foreslås følgende grupper:
- Styring og ledelse
- Campus
- Administrasjon
Under Administrasjon:
- Organisering av IT-tjenester
Under AG sikker drift
- Bibliotekstjenestene
Om sammensetning:
22.04.15
I forslaget til sammensetning av arbeidsgruppene er følgende prinsipper lagt til grunn:
- Lik representasjon fra UiT, HiH og HiN med mindre hensiktsmessige vurderinger tilsier
annet.
- Med mindre klare behov tilsier annet oppnevnes to representanter fra hver institusjon
- Tjenestemannsorganisasjonene og studenter oppnevner selv sine representantene (en
fra hver institusjon)
Undergruppene settes sammen med en målsetning om at relevante fagmiljø er representert.
Arbeidsgruppene vil ha myndighet til å justere sammensetning av undergruppene hvis det er
behov for dette.
Forslag til vedtak:
En (1) Student velges til faggruppe (FG) Økonomi- og ledelseutdanninger
En (1) Student velges til faggruppe (FG) Helse- og omsorgsfag
En (1) Student velges til faggruppe (FG) Ingeniørvitenskap og teknologi
En (1) Student velges til faggruppe (FG) Sikkerhet og beredskap
En (1) Student velges til faggruppe (FG) Sosialfag
En (1) Student velges til arbeidsgruppe (AG) Organisasjon
En (1) Student velges til undergruppe (UG) Campus
En (1) Student velges til undergruppe (UG) Styring og ledelse
En (1) Student velges til undergruppe (UG) Administrasjon
En (1) Student velges til undergruppe (UG) Organisering av avdeling for IT
En (1) Student velges til arbeidsgruppe (AG) Utdanningsvirksomhet
En (1) Student velges til arbeidsgruppe (AG) FoU og forskningsformidling
En (1) Student velges til arbeidsgruppe (AG) Sikker drift
En (1) Student velges til undergruppe (UG) Bibliotektjenester
14.05.15
SAK 77/1415 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 21.05.2015 Arrangementsstøtte til Jusshjelpa Jusshjelpa har søkt studentparlamentet om kroner 10.000 i oppstartsstøtte. Søknad og budsjett
ligger vedlagt.
Innstilling til vedtak: Søknad fra jusshjelpa om kr 10.000 i arrangementsstøtte
Organisasjonen er støtteberettiget og budsjettet er oversiktlig og fint. Organisasjonen utfører
et viktig arbeid gjennom sine rettshjelpstiltak for studenter. Det er også en viktig læringsarena
for de studentene som jobber der.
Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med 10.000 kroner Ytterligere kommentarer fra Matias Kjerstad:
Studentparlamentet har 58 000 kr igjen til fordeling av oppstarts- og arrangementsstøtte. I fjør
høst ble det tildelt 53 000 kr. Det er vanskelig å si at høsten i år blir som den i fjor. Men
dersom høsten i år blir som i fjor, er det rom for å innvilge 10 000 kr.
Etter arrangementet utarbeider Jusshjelpa en rapport om hvordan midlene er brukt. Rapporten
gir Studentparlamentet innsikt i hvordan støttebeløpet ble disponert. Studentparlamentet kan
ha tiltro til at beløpet vil bli brukt på ansvarsfull måte.
Matias Kjerstad er ansatt i Jusshjelpa fra høsten av. Jeg anser meg habil etter
14.05.15
Forretningsorden for Studentparlamentet i Tromsø § 6. Jeg sender Bendik Nilsen som vara
fordi jeg har eksamen.
Frode Henriksen og Oliver Mizero er bedt om å legge ved Reglement for tildeling av
støttemidler. Studentparlamentets reglementer finnes på
http://uit.no/ansatte/organisasjon/regelverk?p_dimension_id=87245&p_menu=42427
Til slutt vil jeg legge til en generell kommentar om tolkingen av Reglement for tildeling av
støttemidler § 3. Arrangementsstøtte er ikke avhengig av om organisasjonen direkte eller
indirekte har mottatt støtte ved vår eller høstfordelingen. Siden fellesseminaret er et nasjonalt
arrangement, er det ikke aktuelt i denne saken.
Studentparlamentet
. UiT Norges Arktiske Universitet
9037 TROMSØ
Dato: 17.04.2015
—
SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL FELLESSEMINARET 2015
Jusshjelpa i Nord-Norge som arrangerer på vegne av de fem rettshjelptiltakene et
fellesseminar fra 12. – 14. oktober 2015 på Stiklestad i Nord-Trøndelag. Vi ønsker med dette
å søke om økonomisk støtte til å avholde seminaret. Søknaden inneholder en oversikt over
seminarets formål og tema. Deretter litt generell informasjon om tiltakenes arbeid, og videre
et foreløpig budsjett for seminaret. Gjennomføringen av seminaret er avhengig av ekstern
finansiering
Seminarets formål
Som ledd i arbeidet med å styrke den faglige kompetansen i rettshjelptiltakene, arrangeres det
årlig et fagseminar for rettshjelptiltakene i fellesskap. Der vil vi utveksle verdifulle erfaringer
på de fagområdene vi arbeider med. Til seminaret hentes det dessuten inn eksterne
foredragsholdere, avholdes workshops og lignende. Seminaret muliggjør en bred
kompetanseheving og kontinuerlig evaluering av rettshjelptiltakenes arbeid.
Seminarets program
Formålet med årets tema er å belyse de kvinnelige innsatte sine rettigheter, og hvordan disse
rettighetene blir fulgt opp i praksis. I norske fengsler er det relativt få kvinnelige innsatte, og
på grunn av fengslenes begrensede ressurser, har kvinnene av denne grunn dårligere forhold
enn det menn har. På bakgrunn av dette er temaet for årets fellesseminar «Kvinner i fengsel».
Årets fellesseminar arrangeres av Jusshjelpa i Nord-Norge og vil gå fra mandag 12. til onsdag
14.oktober 2015. Den første dagen vil vi bruke til ankomst, registrering og ulike
presentasjoner samt et foredrag. Den andre dagen vil gå med til foredrag fra eksterne
foredragsholdere, samt utveksling av erfaring og gruppearbeid. Den tredje dagen vil gå med
til eksterne foredrag, evaluering og avreise.
Om studentrettshjelpstiltakene.
Postadresse:
Jusshjelpa i Nord-Norge
UiT Norges arktiske universitet
Breivika senter
9037 TROMSØ
Besøksadresse:
Terminalgata 38
9019 TROMSØ
Org.nr.: 989 974 645
Telefon: (+47) 77 64 45 59
Telefaks: (+47) 77 64 65 65
E-post: postmottak@jusshjelpa.uit.no
Internett: jusshjelpa.no og gratisrettshjelp.no
Studentrettshjelpstiltakene består av JussBuss og Juridisk rådgivning for kvinner (JURK) i
Oslo, Jussformidlingen i Bergen, Jushjelpa i Midt-Norge og Jusshjelpa i Nord-Norge.
Tiltakenes formål er ulikt utformet. Felles for vårt arbeid er imidlertid at vi arbeider for å
bedre og sikre rettsstillingen for ressurssvake grupper i samfunnet. Dette gjør vi gjennom å
yte gratis juridisk bistand, arbeide rettspolitisk og rettsopplysende, samt gjennom forskning
og utredninger. Tiltakene utgjør dessuten et utdanningstilbud til jusstudentene.
Til sammen er ca. 120 studenter til enhver tid sysselsatt i rettshjelptiltakene. Rundt halvparten
av arbeidet som nedlegges er gratisarbeid. Totalt mottar rettshjelptiltakene ca 20 000
henvendelser årlig. I de fleste henvendelsene gir tiltakene juridisk veiledning om klientenes
rettsstilling, men vi opptrer også i stor grad som partsrepresentant.
Studentrettshjelptiltakene er lokalisert i henholdsvis Oslo, Bergen, Trondheim og Tromsø, og
utfyller hverandre i å representere et lavterskeltilbud for mennesker med juridiske problemer
fra hele landet. Vår erfaring er at svært mange saker får sin løsning etter informasjon eller
bistand fra oss. Dette bidrar til et lavere konfliktnivå. Studentrettshjelpstiltakene har
spesialisert seg på rettsområder som ikke er prioriterte i rettshjelploven, og forsøker derfor å
utfylle tomrommene i det offentlige rettshjelpstilbudet. Det tilbudet tiltakene yter er derfor
svært viktig for rettsikkerheten til mennesker som ikke har råd til advokat, og som faller
utenfor de offentlige støtteordningene.
Rettshjelptiltakenes drift baserer seg i hovedsak på økonomisk støtte fra Justis -og
beredskapsdepartementet, universiteter og studentorganisasjoner, kommuner og
fylkeskommuner som bidrar med økonomiske tilskudd.
Finansiering
Rettshjelptiltakene vil delta med inntil 100 medarbeidere, og seminaret vil vare i 3 dager. Det
er forutsatt at alle rettshjelptiltakene betaler en egenandel som vil variere mellom 25 000,- til
35 000,- alt etter størrelsen på tiltaket. For å spare inne på reisekostnadene vil seminaret bli
lagt til Stiklestad i Nord Trøndelag.
Fellesseminaret er ment å skulle finansieres med støtte fra eksterne bidragsytere. Vi har derfor
søkt om støtte for gjennomføringen av seminaret fra departementet, universiteter, ulike
stiftelser og advokatkontorer. Søknaden er basert på et foreløpig budsjett over forventede
utgifter. Samtlige bidragsytere vil få en detaljert oppdatering med endelig budsjett og program
innen 1. juni.
Budsjettet for fellesseminaret høsten 2015 bygger på budsjett og regnskap for fellesseminaret
som ble avholdt høsten 2010. Dette fordi det var det siste fellesseminaret som ble arrangert av
Jusshjelpa i Nord-Norge.
1. Inntekter
1. Egenandeler for tiltakene
2. Ekstern støtte
Sum
150 000,180 000,330 000,-
2. Utgifter
3. Reisekostnader
100 000,Side 2 av 3
4. Overnatting med helpensjon (2 døgn)
5. Foredragsholdere
6. Materiell
7. Diverse
Sum
190 000,25 000,5 000,10 000,330 000,
I etterkant av seminaret vil det bli utarbeidet en rapport for å sikre at våre bidragsytere får en
tilfredsstillende tilbakemelding på hvordan deres økonomiske bidrag har blitt disponert.
Rapporten vil også være nødvendig for en videreføring av det arbeid som planlegges utført
etter seminaret, og vil sikre at nye saksbehandlere kan nyttiggjøre seg av de erfaringer som
blir gjort.
Ettersom vi er avhengige av eksterne bidrag for å kunne avvikle seminaret, venter vi med å
inngå bindende avtaler med forelesere, hoteller og lignende til finansieringen av seminaret er
på plass. I denne forbindelse ber vi om respons på vår henvendelse innen 30. april 2015.
På denne bakgrunn søker vi om økonomisk støtte til fellesseminaret 2015 pålydende kr.
10 000,- fra Studentparlamentet i Tromsø.
Eventuell støtte godskrives til konto 4714.10.01236. Overføringen merkes med ”avdeling
360390 tiltak 480005”. Eventuelle spørsmål kan rettes til undertegnede.
Med vennlig hilsen
Ingebjørg Aksnes
Prosjektleder
Side 3 av 3














14.05.15
SAK 78/1415 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 21.05.2015 Saksbehandler: AU, nestleder Studentparlamentets investeringsfond
- Støtte til ombygging av Studenthuset City.
Arbeidsutvalget har vært i dialog med daglig leder ved Studenthuset City angående støtte til oppussing av Studenthuset City i Alta. Studenthuset City Scene AS overtar lokalene, tidligere benyttet av Spiseriet, til sin videre drift. I den forbindelse vil det investeres betydelig i form av ombygging av lokalets form og innhold. Arealene går fra å inneholde en kafe/spiseri til å huse en bar med matservering, i henhold til studentenes ønsker og behov. I den forbindelse ønskes det å benytte stedets lokaler til det fulle, blant annet ved å bruke den gamle vinterhagen til mer velferdsaktiviteter som Shuffleboard, og andre spill aktiviteter. I tillegg skal installere en ørliten bar, med muligheter for salg av flaskevarer, vil arealet kunne lukkes og benyttes av for eksempel ulike foreninger eller klasser fra UiT, til private lukkede arrangementer lag/avslutning/fest/etc. Arbeidsutvalget velger å vektlegge at det tidligere har vært investert store summer fra fondet til lignende oppussings/studentvelferdsfremmede tiltak i Tromsø og stiller seg dermed positiv til en lignende investering i Alta. 14.05.15
Med bakgrunn i dialogen med daglig leder ved Studenthuset City AS har arbeidsutvalget kommet frem til følgende innstilling: Arbeidsutvalget innstiller på at kroner 75.000 bevilges fra Studentparlamentets investeringsfond til Studenthuset City for studentvelferdsfremmede tiltak. Arbeidsutvalget forutsetter at totalrammen for parlamentets bidrag ikke skal overstige kroner 75.000 Vedlegg: (1) Oppussingsbudsjett, Studenthuset City. (2) Skisse. Forslag til vedtak: Studentparlamentet ved UiT – Norges Arktiske Universitet vedtar å benytte inntil kroner 75.000 fra Studentparlamentets investeringsfond til Studenthuset City for studentvelferdsfremmede tiltak i regi ombygging av Studenthuset City. 14.05.15
Vedlegg 1 OPPUSSINGSBUDSJETT Kommentar Holdt av til Velferdstiltak Holdt av til Velferdstiltak inkl frakt / montering inkl frakt / montering Dekkes fra Oppussingsbudsjett Hva Gulvbelegg Maling / sparkling Diverse tapeter Rammer Scene (inkl materiale og bygging) Skillevegg / inngangsparti Barddisk (rammeverk + innhold) Barback systemer Minibar / høye bord i vinterhagen Fire festepunkt i taket over pub Lysgrid inkl lys Uforutsette investeringsbehov Lønn til frivillige Totalt
Velferdsstilskudd Shuffleboard Møblement Totalt
Tillskudd fra SP
Egenkapital
Differanse
beløp mva kr 62 000 eks mva kr 17 500 eks mva kr 5 000 eks mva kr 15 500 eks mva kr ‐ eks mva kr 30 000 eks mva kr 130 000 eks mva kr 20 000 eks mva kr 8 000 kr 10 000 eks mva kr 72 000 eks mva kr 30 000 eks mva kr 50 000 kr 450 000 kr 100 000 kr 50 000 kr 150 000 kr 75 000 eks mva eks mva kr 37 000 kr 38 000 14.05.15
Vedlegg 2 Skisse
13.05.2015 AU/ORGANISASJONSKONSULENT SAK 79/1415 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 21.05.15 Sommerfullmakt Da det ikke avholdes noen studentparlamentsmøter i sommerferien, er det nødvendig at
parlamentet gir arbeidsutvalget myndighet til å i denne perioden foreta eventuelle
beslutninger som normalt sett skulle vært sanksjonert av studentparlamentet.
Sommerfullmakten er ikke som å forstå som en blankofullmakt til arbeidsutvalget, men
snarere som en bemyndigelse til bruk ved særskilt behov. Forslag til vedtak: Studentstyret gir arbeidsutvalget myndighet til å foreta nødvendige vedtak og
økonomiske disposisjoner f.o.m dagens dato t.o.m. datoen for første
studentparlamentsmøte høsten 2015. Eventuelle vedtak eller økonomiske disposisjoner
gjort på bakgrunn av denne fullmakten skal redegjøres for på førstkommende
studentparlamentsmøte ÅRSRAPPORT 2014/2015
Arbeidsutvalgets årsrapport 2014/2015
Kjære leser, denne årsrapporten tar for seg studentparlamentets arbeid for perioden
2014/2015. Rapporten er skrevet av arbeidsutvalget der alle medlemmene har bidratt.
Årsrapporten er delt inn i saker og satsningsområder. Årsrapporten er laget i henhold til
Studentparlamentets reglement § 11 Arbeidsutvalget siste avsnitt. Rapporten skal
forhåpentligvis gi leser en bedre forståelse for studentparlamentets arbeid og gi fremtidige
arbeidsutvalg en innsikt og referanseverktøy for arbeidet til arbeidsutvalget for perioden
2014/2015. Rapporten er vårt ettermæle og stolthet i å være studentene ved UiT – Norges
arktiske universitets øverste representanter.
Innhold:
Arbeidsutvalgets årsrapport 2014/2015 ................................................................................................... 1
INNLEDNING .......................................................................................................................................... 2
ARBEIDSUTVALGET .............................................................................................................................. 2
P ARLAMENTETS MEDLEMMER ............................................................................................................ 3
Studentrepresentanter oppnevnt av parlamentet i perioden ..................................................................... 4
ARBEIDSPROGRAMMET FOR ARBEIDSUTVALGET 2014/2015 .......................................................... 4
SEMESTERAVGIFTSFORDELINGSKOMITEEN ..................................................................................... 5
INTERNASJONALISERING ..................................................................................................................... 6
STUDENTUTVALGENE I TROMSØ OG SUPER-SU ............................................................................... 9
NORSK STUDENTORGANISASJON (NSO) ............................................................................................ 9
Studenttinget i Nord-Norge (STINN) .................................................................................................... 10
LÆRINGSMILJØ ................................................................................................................................... 11
STUDIEKVALITET ................................................................................................................................ 11
F LEKSIBEL UTDANNING ..................................................................................................................... 11
Deltagelse på konferanser ..................................................................................................................... 12
Studentmedvirkning i Finnmark ............................................................................................................ 12
STUDENTPARLAMENTSVALGET 2015 ............................................................................................... 12
F USJON ................................................................................................................................................. 14
Muligheter og utfordringer for parlamentet i fremtiden ........................................................................ 14
1
INNLEDNING
Inneværende studentparlamentsperiode går mot slutt. Arbeidsutvalget har samlet inn noen av
de viktigste satsingsområder og aktivitet for perioden. Året har vært innholdsrikt på mange
måter. Rapporten vitner om varierte oppgaver og gjøremål for og på vegne av
studentparlamentet. Når jeg (Daniel Hermansen) tenker tilbake på min tid som leder denne
perioden kan jeg med god tro og fakta påstå at avtroppende arbeidsutvalg har vært et av de
mest effektive og produktive arbeidsutvalg som har tenkt nytt på forskjellige prosesser som
gjennomføring av valg, studentparlamentsmøter, mediearbeid, streaming m.m.
Arbeidsutvalget har vist seg robuste og produktive gjennomgående. Mange av prosjektene
som har blitt brakt trygt i havn har vært ad-hoc på sparket. Årets studentparlament har vært
for andre år på rad en sammensatt forsamling fordelt på flere campus. Tidlig i perioden
bemerket arbeidsutvalget seg strukturdebatten. Stortingsmelding 18. vil ha stor påvirkning på
det kommende arbeidsutvalget. Sittende arbeidsutvalg har arbeidet med å skape et
fusjonsfundament mellom studentdemokratiene og være en aktiv aktør på det overordnede
nivå. Studentparlamentet har gjennomgående fokusert på studentboliger, sette fokus på
psykisk helse, skape levende campus i Tromsø og i Finnmark samt digitalisert studiehverdag.
Disse fokusområdene anbefales videreført og med tanke på fusjonen med Høgskolen i
Harstad og Høgskolen i Narvik. Avtroppende arbeidsutvalg gikk til valg med slagordet «Bli
med å forme fremtidens UiT». En grunntanke som har vært ledende i vårt arbeid for alle
studenter ved UiT, nåværende og kommende ikke enkelt grupperinger.
ARBEIDSUTVALGET
Studentparlamentets arbeidsutvalg har i perioden 1.07.14 – 30.06.15 bestått:
Leder - Daniel Hermansen
Nestleder - Mats Beldo
Velferdsansvarlig – Oliver Mizero
Internasjonalt ansvarlig – Øyvind Dammerud
Utdanningsansvarlig – Ida Sandvik Knudsen
2
PARLAMENTETS MEDLEMMER
Studentparlamentet har i perioden 1.07.14 – 30.06.15 bestått av 25 medlemmer. Det har vært
noe utskiftning av representanter i løpet av perioden, men ved periodens avslutning er
parlamentets medlemmer følgende:
Sosialdemokratiske studenter: Thomas B. Birkeland, Kari R. Eie
Finnmarkslisten: Endré I. Wenz, Asmir Ajnadzic
Sosialistisk studentlag: Matias H. Kjerstad, Ina M.R. Guttulsrød, Reidun Heggen
Moderat liste: Kristian Wangsfjord, Emil Ellefsen, Kristian Johansen, Tonje K.
Sandnes, Marie H. Finnestad, Ingrid Skjelmo, Amalie Hollen
Pedagogisk liste: Lise S. Fandin, Ludvig M. Kristoffersen
Finnmarksfakultetet: Trudi Svarstad
HSL-fakultetet: Hilde Marie Isaksen
NT-fakultetet: Alexandra Tenebroso
Det juridiske fakultet: Jørgen B. Nicolaysen
Det helsevitenskapelige fakultet: Stine J. Andersen
BFE-fakultetet: Chris Stokvik
Det kunstfaglige fakultet: Jens Solbakken
International students union: Christian Nilsen
SSSR: Saia Stueng
MØTEVIRKSOMHET
Studentparlamentets forretningsorden §2. møter i studentparlamentet er overholdt med
minimum fire møter i semesteret. Alle møtene har vært i henhold til studentparlamentets
reglementet § 9 Møter i studentparlamentet og vært vedtaksdyktige.
I perioden 2014/2015 har studentparlamentet avholdt ti møter. Datoene for disse møtene har
vært:
 3. september
 8. oktober
 5. november
 4. desember
 4. februar
 4. mars
 22. april
3

21. mai
Studentrepresentanter oppnevnt av parlamentet i perioden
Studentparlamentet fungerer som valgforsamling for studentene i henhold til UH-loven og
eget reglement. Studentparlamentet har dette året oppnevnt studentrepresentanter og ved
avslutningen av 2015 vår semesteret var følgende valgt og fungerende i sine verv:
















Universitetsstyret: Marianne Haukland, Steffen E. Haneboe, Markus H.A. Johansen
Læringsmiljøutvalget: Ida Sandvik Knudsen, Ruben Doornebal, Øyvind Dammerud
Styret i Studentsamskipnaden: Aleksander Helberg, Aurora Meland, Frid R.
Haldorsen, Johannes Utvåg
RESULT: Ida Sandvik Knudsen, Anders Lind
SESAM: Saia Stueng
Kvinnforsk: Daniel Hermansen
Universitetsbibliotekets styre: Oliver Mizero, Fosia Eshetu
Universitetsmuseets styre: Mathias Olsen, Svein Håkon Hansen
Brukerrådet for kantinene: Oliver Mizero, Lars H. Ringvold
Skikkethetsnemnda: Uma R. Østli, Mariell Apeland
UiTs valgstyre: Håvar U. Halvorsen (2013-2017)
Forskningsetisk utvalg: Hanna B. Jensen, Mats Beldo
Styret for Barentsinstituttet: Mats Beldo
Klagenemnda: Christoffer D. Jakobsen, Kristian Wangsfjord
Likestillingsutvalget: Reidun Heggen, Daniel Hermansen
Studentprestens råd: Asgeir F. Langberg, Ida S. Knudsen
ARBEIDSPROGRAMMET FOR ARBEIDSUTVALGET 2014/2015
Arbeidsprogrammet har fungert som en veileder for i og hvordan arbeidsutvalget skal arbeide
og bruke sin tid. Arbeidsutvalget har jobbet målrettet med flere saker, som blant annet
studentboliger, studentombud, studiekvalitet, internasjonalisering, psykisk helse og kontakt
med studentutvalgene.
To av de viktigste sakene arbeidsutvalget har arbeidet med har vært studentboliger og
studentombud.
Studentboliger: Arbeidsutvalget har jobbet målrettet med å få flere studentboliger til Tromsø.
4
Arbeidsutvalget har fått flere medieoppslag i både radio og avis med redaksjonelt innslag og
debattinnlegg. Arbeidsutvalget har også hatt møter med kommunen, samskipnaden og
universitetsledelsen samt stortingspolitikere. Arbeidsutvalget har sendt brev både formelle og
uformelle i håp om å påvirke vektskåla i Tromsøs retning. Fordelingen i vår var en
rekordtildeling til Tromsø på 200 studentboliger, 80 til Longyearbyen og 120 til Dramsvegen
studentboliger prosjektet. Avtroppende arbeidsutvalg håper fremtidige arbeidsutvalget vil
jobbe tilsvarende med å påvirke kunnskapsministeren og andre beslutningstagere til å få enda
flere studentboliger til Tromsø og kunne fullføre alle 4. byggetrinn av Dramsvegen
studentboliger prosjektet.
Studentombud: Studentparlamentet vedtok desember 2013 at UiT skulle ansette et
studentombud. Universitetsstyret vedtok å sende saken videre til Råd for Høyere Utdanning
(RHU) i Nord-Norge ved håp om et felles studentombud for Nord-Norge. Saken ble tatt opp i
STiNN våren 2014 med å produsere argumentasjon og støtte blant studentdemokratiene i
Nord-Norge. RHU vedtok september 2014 om å ikke ansette et felles studentombud. Status
per 14.mai er at ansettelsesprosessen i å ansette et studentombud til UiT er i gang og et
eventuelt studentombud vil være formelt ansatt under samskipnaden med tilskudd fra UiT.
Studentombudet vil rapportere direkte til Rektor og vil kunne sette saker på sakslisten til
universitetsstyret.
SEMESTERAVGIFTSFORDELINGSKOMITEEN
Kanskje det viktigste ansvaret til studentparlamentet foruten å representere studentene er å
innstille til semesteravgiftsfordeling høst og vår. I Arbeidsutvalget er det velferdsansvarlig
som har i ansvar i å lede møtene i semesteravgiftsfordelingskomiteen.
Årets komite har bestått av:
Endré Wenz (Arktisk Liste)
Mathias Kjærstad (Sosialistisk studentlag)
Chris Alexander Stokvik (BFE)
Emil Ellefsen (Moderat Liste)
Varamedlemmer: Reidun Heggen (Sosialistisk studentlag) og Kristian Wangsfjord
(Moderat Liste), Organisasjonskonsulenten til studentparlamentet Frode Haugstvedt
Henriksen har fungert som sekretær i komitéen. Møtene beskrives til å ha vært
konstruktive. Det har vært konsenus til innstillingene på hovedandelen av søknadene.
gode møter hvor vi har kommet nesten til enighet om alle søknadene som har kommet
inn.
5
Komiteens forslag til innstillinger til studentparlamentet om å tildele midler til de
søknadsorganisasjonene som søkt har vært i overenstemmelser om å høyne studentvelferd ved
UiT og studentaktiviterer på en god måte.
Semesteravgiftskomitéen startet arbeidet med å innføre endringer i «Den lille
Organisasjonsguiden». Videre arbeid med å oppdatere informasjonsheftet må gjennomføres
av arvtagere.
INTERNASJONALISERING
Arbeidsutvalget har jobbet målrettet med internasjonalisering gjennom hele perioden med
bakgrunn i arbeidsprogrammet og ad-hoc prosjekter og samarbeid med seksjon for
internasjonalisering ved UiT.
Internasjonalt rettede organisasjoner
UiT har et mangfold av internasjonalt rettede studentorganisasjoner med variert formål og
aktivitet. I det foregående semesteret har arbeidsutvalget jobbet opp mot Studentene og
Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) og bistått dem der det har vært passende og
ønskelig. SAIH har hatt som ønske å utarbeide etiske retningslinjer for UiT sin assosiasjon
med bedrifter og organisasjoner. I arbeidet rundt dette har arbeidsutvalget deltatt i flere møter
med leder Anne-Marit Pedersen, hvor vi har hatt god dialog om hva slike retningslinjer bør
inneholde. Vi har også arbeidet tett opp mot andre nasjonale satsninger som Schoolars at
Risk, og pilotprosjektet Students at Risk, her på UiT, hvor internasjonalt ansvarlig var tilstede
ved årsmøtet som observatør. Andre internasjonalt rettede organisasjoner har vist lite eller
ingen aktivitet. AIESEC, FN-studentene og AISTEE har vært så å si ikke eksisterende høsten
2014. Dermed har det ikke vært anledning for samarbeid med dem om deres virke på
internship-ordninger internasjonalt, eller mulig samarbeid rundt utveksling. Dette er ikke en
gjennomgående tendens for alle de internasjonalt rettede organisasjonene ved UiT. Vi har
European Law Student Association (ELSA), som har vist å være en selvstendig og høyst aktiv
organisasjon. Det virker som de operer utmerket på egenhånd, og har godt overlappende
representasjon i Studentparlamentet. Internasjonalt ansvarlig har bistått ISU i flere saker, både
av utdanningspolitisk- og sosial karakter. Med seksjon for internasjonalisering sin nye strategi
ble det utgitt på nettsidene til UiT i medio oktober en liste over land som ikke var
søkerberettiget opptak til studieprogram ved UiT. ISU formulerte en klage, som vi overrakte
rektoratet på et av våre møter. Listen ble trukket fra UiT sine sider snarest som konsekvens.
Utover dette har ISU vist interesse for å bli med på UiT sin satsning for økt utveksling, en
expo av internasjonaliseringsmuligheter ved UiT, som en samarbeidspartner med
Studentparlamentet, og mottak av internasjonale studenter.
6
Russlandsnettverket
I tråd med tidligere kutyme har Studentparlamentet vært invitert som en fullverdig partner og
medlem av Russlandsnettverket. Russlandsnettverket er et forum hvor det primært diskuterer
satsning på UiT sitt forhold til russiske partnerinstitusjoner. I høst ble det oppnevnt en
styringsgruppe hvor internasjonalt ansvarlig sitter. Styringsgruppen har i hovedsak sett på
tiltak på hvordan å promotere og forenkle samarbeid med Russland på forskning og
utdanning. Noe av de viktigste vedtakene som ble fattet var videreføring av
studiepoenggivende språkkurs for studenter, korrekt ECTS akkreditering av norske og
russiske studenter på utveksling, og utarbeidelse av en seminarrekke med Russland og russisk
som tema. Arbeidet har vært konstruktivt og har vist resultat raskt. Seminarrekkene har vært
populære og tema som har blitt tatt opp har vært av tverrfaglig karakter, noe som har vært et
berikende tilskudd i aktiviteten på campus Tromsø. Det har blitt gjort en helhetlig kartlegging
av alle internasjonale avtaler og samarbeid UiT har med Russland, hvorpå det har blitt gjort
en evaluering av styret om hvilke avtaler som må oppfølges og hvilke som bør avvikles. Det
utredes videre for lavterskel studiepoenggivende språkkurs for som vil gå over 2 semestre,
modellert etter russiskfag UiT tilbyr forsvaret. Forhåpentligvis vil dette kunne være allment
tilbudt innen 2016. Helhetlig har arbeidet i Russlandsnettverket og dets styringsgruppe hvert
berikende og vist klart resultat. Det er et mer effektivt utvalg her ved universitetet når det
angår internasjonalisering hvor man raskt ser at ord blir til handling.
Språksertifisering
Anerkjente språktester er vært i en årrekke et formelt krav til opptak av studenter til
utenlandsopphold. Det er en kvalitetssikring av studentenes språklige kompetanse i forkant av
innvilget søknad. Flere av fakultetskoordinatorene for utveksling krever i større grad nå enn
tidligere at studentene kan bevise sine språkkunnskaper hvis de ønsker utveksling til ikkenordiske og engelsktalende land. Dermed er det et språklig hinder for at UiT skal effektivt
benytte seg av utvekslingsporteføljen, spesielt for flere Erasmus + program, og i enda større
grad for grader på lavere nivå. Denne tematikken har blitt tatt opp med Seksjon for
Internasjonalisering, hvor internasjonalt ansvarlig har påpekt den reelle problematikken som
oppstår for UiT sine studenter som ønsker å benytte seg av utvekslingsavtaler til universiteter
som ikke tilbyr engelsk vurdering og undervisning. Merknadene har blitt tatt til følge og
venter på utredning av seksjon for internasjonalisering. Dette tas opp i utvekslingsforum med
fakultetskoordinatorene angående Internasjonal Dag som skal arrangeres til høsten og vil
muligens da få fotfeste som en strategisk satsning for UiT. Det eksisterer et godt rammeverk
for implementering av et slikt system for hos CERF sentralt som lett kan bli implementert hos
UiT. Det som nå står i vente er koordinatorene sitt samarbeid rundt bruk og tilbud av slike
tester. Det er en mer utfordrende oppgave. Prosessen er seig og tidskrevende, men
arbeidsutvalget tror på det sterkeste at dette er noe som blir tatt til følge i løpet av
7
vårsemesteret. Forhåpentligvis vil dette forbedre mobiliteten av norske studenter fra
laveregradsnivå til høyeregradsnivå i utlandet. Per dags dato tilbys bare TOEFL til norske
studenter ved American College of Norway ved campus Moss og Drammen på Østlandet. Det
er mye på bakgrunn av dette at seksjon for internasjonalisering ser seg enig i at et tilsvarende
tilbud blir realisert ved UiT.
Utvekslingsforum
Seksjon for internasjonalisering har et utvekslingsforum med fakultetskoordinatorene. På
møtene diskuteres utveksling for studenter ved UiT, noe navnet tilsier. Det har ikke vært
kutyme å ha studentrepresentasjon ved dette forumet. Det har arbeidsutvalget bevisst påpekt
overfor seksjon for internasjonalisering. Det er uttrykt et ønske om større student
medvirkning, og forhåpentligvis vil internasjonalt ansvarlig være en integrert del av forumets
medlemmer i fremtiden. Det er ønskelig fra AU sin side at Studentparlamentet er mer
integrert i arbeidet som blir gjort i et slikt forum.
Internasjonal Dag – Utvekslingsdag
Innstrømningen til UiT er god. Det kommer omtrent 400 internasjonale studenter til Tromsø
på utveksling og for å studere hovedsakelig engelsk språklige mastergrader eller fellesgrader.
Det er dessverre en nedgang i antallet utreisende studenter når det kommer til utveksling fra
UiT til andre institusjoner. Dette skyldes mye at EU har innført et nytt program kalt Erasmus
+, som fører til at antallet avtaler må oppdateres. Dermed er ikke alle avtalene oppdatert når
studentene oppsøker internasjonale koordinatorer. Dette er selvsagt midlertidig, og skal være i
løpet av våren 2015 være ryddet opp i. UiT har samtidig også inngått mange nye avtaler, da
spesielt i Asia. Dette er veldig spennende, ettersom at avtalene er med utdanninginstitusjoner
ved internasjonale institusjoner som tilbyr et amerikansk utdanningsløp på engelsk. Det er
dermed enkelt å reise dit for UiT sine studenter. Det eneste studiet som har vist seg å være
suverent enestående på utveksling fronten er medisin, med nesten 40% utreisende studenter,
og et eget internasjonalt semester. Mye av suksessen ligger i god informasjon på utveksling på
nettsidene og mange gode og spennende avtaler, og ikke minst ufrivillig internasjonalisering.
Det er en spennende innvending på hvordan studiene skal aktivt arbeide for å få studentene ut.
Med bakgrunn i nedgangen av utreisende studenter arrangerte internasjonalt ansvarlig i
samarbeid med Seksjon for Internasjonalisering Internasjonal Dag – Utvekslingsdagen ved
UiT for å synliggjøre den internasjonale porteføljen ved UiT. De fleste fakultetene deltok,
med unntak av Helsevitenskapelig Fakultet og Kunstvitenskapelig Fakultet.
Finnmarksfakultetet har sitt eget arrangement, hvor blant annet BFE deltok, og hadde dermed
ikke behov for delta i år på årets arrangement. De fleste tilbakemeldingene var positive fra
både studenter og ansatte. Mange av de oppmøte studentene mente det var bra å få lavterskel
informasjon om utveksling og andre internasjonaliserende tiltak som engelsk språklige
8
mastergrader. De ansatte hadde likeså gode tilbakemeldinger hvor flere av
fakultetskoordinatorene var «fullbooket» ut vårsemesteret. Seksjon for Internasjonalisering er
veldig positivt innstilt på å dermed videreføre dette arrangementet. Forhåpentligvis vil dette
være noe som vil bli et arrangement for både høst og vårsemesteret. Det er ambisjoner for at
det til og med vil bli flere separate arrangement konsentrert på NT- og Helse-fak, og BFE-,
HSL- og JUR-fak. Dermed vil man kunne fokusere utvekslingsdagene på mer spesifikke
fagområder og avtaler.
Høstsemesteret er et begivenhetsrikt semester. Det har vært forslag fra regjeringen om
innføring av skolepenger for internasjonale studenter, utestenging av søkerland ved UiT og et
massivt mottak av 560 nye internasjonale studenter. Det har vært dialogmøter med
studentunioner i både Finland og Sverige, hvor det har etablert seg et konstruktivt forhold
mellom SP-UiT og Studentunionen i Oulu. Det må i tiden fremover jobbes målrettet rundt
rekruttering av bachelorstudenter til utveksling med Internasjonal Dag, en expo på lik linje
med karrieredager, og mulighet for arrangere språkkurs for norske studenter som ønsker å dra
på utveksling til ikke-nordiske og engelsktalende land. Seksjon for Internasjonalisering har
vist interesse for en slik ordning, og vil gjøre kvalitetssikringen av utsendte studenter lettere.
På sikt håper avtroppende arbeidsutvalg på at dette vil en permanent ordning ved UiT.
STUDENTUTVALGENE I TROMSØ OG SUPER-SU
Arbeidsutvalget har jobbet med de ulike studentutvalgene (SU) ved universitetet for å
opprettholde et godt samarbeid mellom de ulike SUene slik at det har vært en god
informasjonsflyt fra studentparlamentet og til de respektive SUene. SUPER-SU er et
kollegialt forum for lederne ved studentutvalgene og tar opp aktuelle temaer og
problemstillinger. Arbeidsutvalget mener at dette har vært en del av promoteringen av
studentdemokratiet og de mulighetene for studentengasjement som eksisterer ved
institusjonen for alle studenter ved UiT. Studentparlamentets organisasjonskonsulent med
base i Alta har vært forumets sekretær.
NORSK STUDENTORGANISASJON (NSO)
Deltakelse på den nasjonale arenaen har vært viktig for studentparlamentet og
arbeidsutvalgets kompetanseheving og påvirkning. NSO representerer 43 medlemslag med
om lag 220.000 studenter i Norge. NSO er interesseorganisasjonen som skal påvirke
beslutningstagere og regjering. Det er viktig for studentene ved UiT at interessene blir
ivaretatt. NSO er en av kanalene for å oppnå innflytelse og gjennomslag. NSO har gjennom
perioden arrangert flere konferanser og samlinger som blant annet:
- Landsstyremøter
9
-
Ledersamlinger Oslo, Ålesund
Høst og vårsamlinger meg forskjellige tema
Landsmøte
Lederforum
Leder og nestleder for studentparlamentet har deltatt på NSOs lederforum. Lederforumet har i
intensjon i å bygge opp under lederkompetansen, være et kollegialt samlingspunkt og for å
diskutere lederrollen lokalt. Forumet har også blitt brukt til å diskutere aktuelle temaer som
statsbudsjett, skolepenger for internasjonale studenter, og struktur. Forumet har innen reell
beslutningsmyndighet.
Høst- og vårsamling
Arbeidsutvalget har deltatt på høst og vårsamlingene til NSO for å styrke kompentansen og
være oppdatert på aktuelle problemstillinger og kunne problemløse nasjonale utfordringer så
vel som lokale utfordringer ved institusjonen.
Landsstyret
Studentparlamentets landsstyrerepresentanter for perioden har vært Kari Ripel Eie og Amalie
Hollen. Landsstyret fungerer som kontrollorganet til arbeidet arbeidsutvalget til NSO gjør og
det innstillende organet til landsmøtet. UiTs deltagelse på landsstyret har vært med å bygge
opp under en god deltagelse på landsmøtet.
Landsmøte 2015
Helgen 19-21. april 2015 ble NSOs landsmøte 5. avholdt i Lillestrøm. Studentparlamentet
valgte en bred politisk forankret delegasjon. Totalt reiste 12 delegater + vara og
landsstyrerepresentantene ned. I forkant av landsmøte ble det avholdt forberedende
delegasjonsmøter samt regionsmøte i Tromsø. Regionsmøtet samler delegater fra hele NordNorge og la til rette for videre samarbeid mellom institusjonene og for fremtiden. Det var
flere UiT studenter som stilte til sentrale verv blant annet arbeidsutvalget og sentralsstyret.
Fra UiT ble Mats Beldo valgt til sentralstyret og Øyvind Dammerud til medlem av fag- og
forskningspolitisk komite.
Studenttinget i Nord-Norge (STINN)
Studenttinget i Nord-Norge var lenge et organ var nede, STINN ble igjen tørket støv av under
forrige periode og det har blitt arbeidet videre under sittende arbeidsutvalg på å styrke
samarbeids og kommunikasjon mellom studentdemokratiene i Nord-Norge. I inneværende
periode har det vært STINN møter i Oslo, Harstad og Nesna. Noen av samtalene emnene til
10
STINN i perioden har vært struktur, videre samarbeid og finansieringen av forumet fra Råd
for Høyere utdanning i Nord-Norge (RHU). Organisasjonskonsulenten for studentparlamentet
ved UiT base Alta fungerer som sekretær for STINN.
LÆRINGSMILJØ
Dette året har handlet mye om digitalt læringsmiljø. Gjennom godt samarbeid med ITavdelingen og utdanningsavdelingen har arbeidsutvalget jobbet for å få utvikle en app for
studentene ved UiT som blir lansert august 2015. Denne kan videreutvikles for mer innhold
og flere funksjoner, men er et stort steg i riktig retning. Appen heter «StudentUiT» det vil bli
«Min Side» bare i app format.
I august 2015 blir også Mazemap (campuskart) lansert
for campus Breivika, Mellomvegen og Alta. Denne vil fungere som Google Maps, der man
kan søke opp rom og får veibeskrivelse dit. Dette er flott for alle studenter, ansatte og gjester
ved universitetet.
Universell utforming har vært et gjennomgående tema i
Studentparlamentet og Læringsmiljøutvalget i år. Studentparlamentet har vedtatt en resolusjon
om universell utforming og denne er tatt videre til LMU. Dette er et tema det er viktig å jobbe
mer med, spesielt med tanke på at UiT får enda flere campus fra årsskiftet.
STUDIEKVALITET
I utdanningsstrategisk utvalg har studiekvalitet vært et gjennomgående tema hele året.
Studentene har blitt representert på konferanser og dialogmøter og har gjennom dette fått god
påvirkningskraft og blitt lyttet til mye. Program for undervisningskvalitet er en av de viktigste
tingene arbeidsutvalget har fått etablert i år. Med dette kommer mye midler som er satt av til å
fremme gode, innovative tiltak for undervisningskvalitet. I tillegg blir ett miljø hvert år
bevilget 1,5 millioner kroner for å få et løft og bidra til at UiT – Norges arktiske universitet
kan bli ledende innen undervisningskvalitet. Studentparlamentet vedtok i år å sette av midler
til studentenes undervisningspris. Dette kan hjelpe til med å likestille utdanning og forskning
på UiT og gi forelesere og seminarledere et insentiv til å fokusere på og utvikle
undervisningen. Utfordringene fremover ser Arbeidsutvalget at kan være å opprettholde og
videreutvikle arbeidet med studiekvalitetsfremmende tiltak, også etter fusjon.
FLEKSIBEL UTDANNING
Fleksibilitet i utdanningen er alltid et vanskelig tema. UiT – Norges arktiske universitet er et
stort universitet med mange samlingsbaserte studier, og med en forestående fusjon vil det bare
bli flere studenter ved disse studieprogrammene. Arbeidsutvalget har merket stor positivitet
rundt det å legge ut videoforelesninger og podcaster, men det er svært varierende i hvilket
grad man klarer det på hvert fakultet. Høyskolen i Narvik er ledende innen streaming av
forelesninger, og vi håper UiT vil ta etter dem i en fusjon. I kommunikasjon rundt fusjon med
11
IT-avdelingen har arbeidsutvalget understreket viktigheten av streaming, og det er satt som et
satsningsområde. Arbeidet rundt digital eksamen har gått meget bra. Utdanningsavdelingen
har ansatt en stilling til å jobbe med digital eksamen. Året har vist en oppsving i antall digitale
skoleeksamener, men universitetets infrastruktur setter en stopper for utviklingen, da de
største utfordringene er areal, strømforsyning og internettilgang. Arbeidsutvalget har gjennom
møter med IT-avdelingen, utdanningsavdelingen og utdanningsstrategisk utvalg har sett på
muligheten for mer fremtidsrettede eksamener og vurderingsformer. Det ses mange gode
eksempler, ILP (Lærerhøyskolen) driver pilotprosjekt med caseeksamen og nettbasert ex.phil
har femtimers digital hjemmeeksamen. Utfordringen for de neste årene blir å ekspandere disse
eksamensformene og finne andre nye og gode løsninger.
Deltagelse på konferanser
Arbeidsutvalgets medlemmer har deltatt på forskjellige konferanser i og utenfor UiT.
Arbeidsutvalget har også hatt gleden i å innlede flere møter, arrangementer og konferanser.
Deltagelse og mer utfyllende informasjon om disse møtene finnes i orienteringene til
arbeidsutvalget for perioden.
Studentmedvirkning i Finnmark
Arbeidsutvalget har ved leder og nestleder jobbet for å styrke studentutvalget ved
Finnmarksfakultet (SUF) og holdt kontakt med studentsamskipnaden og UiT. Arbeidsutvalget
har også jobbet for et levende og inkluderende studentmiljø. Arbeidsutvalget opplever at det
et stort forbedringspotensialet i oppfølgning og tilstedeværelse for i Finnmark.
STUDENTPARLAMENTSVALGET 2015
Fristen for å levere liste til studentparlamentsvalget var to uker før valgets første dag. For å kunne stå
på en liste må studenten være semesterregistrert ved UiT. Stemmeberettigede til valget er alle
studenter som var semesterregistret ved UiT og har betalt semesteravgift. Tidligere har Utropia levert
en egen valgavis til studentparlamentet. Avisen har vært finansiert gjennom studentparlamentet eget
driftsbudsjett. Arbeidsutvalget ønsket i år og ikke bruke Utropia til valgpromotering, Utropia på sin
side mente at tidligere praksis med valgavis sted mot god presseetikk. Videre ble organiseringen av
årets valg ble gjort elektronisk gjennom et felles valgsystem mellom UiO og UiT.
www.uit.no/stemme. På www.spvalg.no fikk alle listene sin egen side til å dele informasjon med
velgerne. Fra siden kunne man også manøvrerer seg videre til valgportalen og avgi stemme. Først og
fremst er det listene som skaper oppslutning om studentparlamentsvalget, listene lager stands,
valgprogrammer, plakater og snakker med studentene som politikken og deres initiativ.
Arbeidsutvalgets erfaring med avholdelsen av valget er derfor veldig positivt. Samtidig ser vi noen
områder som kan tjene på små justeringer. Arbeidsutvalget ser på listene som resurs for
studentparlamentsvalget og ønsker at de skal ha bedre forutsetninger for å mobilisere og skape
12
oppslutning. Tidsfristen for å levere liste er for nær selve avholdelsen av valget. Her ser
arbeidsutvalget at både listene og arbeidsutvalget selv er tjent med en økning fra to uker til 3-4 uker.
Dette vil gi arbeidsutvalget og organisasjonskonsulent mer tid til å forberede til valget å lage materiell
og nettside.
Avtroppende arbeidsutvalg anbefaler å legge fristen for å levere liste endres fra to uker før valget
starter til 3-4 uker før valgstart og legge planer for gjennomføring av valget i god tid.
Arbeidsutvalget arrangerte i forbindelse med studentparlamentsvalget et felles arrangement med
StudentUKA i Tromsø om paneldebatt med en av iTromsøs reportere. Debatten hadde godt oppmøte
med 50-60 gjester pluss panel og arbeidsutvalget. Debatten ble også livestreamet og ligger tilgjengelig
for fremtidige parlamentet å se.
Valgresultatet:
13
FUSJON
Arbeidsutvalget har jobbet for å skape en god dialog for arbeidsgruppen for fusjon mellom
studentdemokratiene ved HiH, HiN og UiT. Avtroppende arbeidsutvalg mener at det ligger
stort potensiale i å tenke nytt og felles. Arbeidsutvalget ser fusjonen som utfordrende men
spennende og lærerikt. Avtroppende arbeidsutvalg ønsker fremtidige arbeidsutvalg lykke til i
fremtiden under et felles studentdemokrati under en felles institusjon.
Studentsamskipnaden i Finnmark og Tromsø – Norges arktiske studentsamskipnad fusjonerer
1.juli 2015 med Studentsamskipnaden i Harstad (SiHa). En fusjonsprosess som har
tilsynelatende gått uten problemer. Arbeidsutvalget ser at velferdstilbudet må sikres også her
ved fusjon likt med Tromsø og Alta. Hva som skjer med Narvik er uavklart.
Muligheter og utfordringer for parlamentet i fremtiden
For studentparlamentet ved UiT perioden 2015/2016 ser avtroppende arbeidsutvalg følgende
muligheter og utfordringer:
- Studentboliger
- Studentlekene 2016
- Overgang nytt studentdemokrati og organisering (org.kons)
- Avbyråkratisering 0,6 kutt i administrasjonskostnadene
- Bygg og vedlikehold jobbe for nye bygg ved UiTs campuser
14