1. No category

DATO: 25.02.2015
MØTEINNKALLING
Til: Studentparlamentets medlemmer
Møtedato: 04.03.2015
Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, hus 1
Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 – Møt presis til middag!
Referat- og orienteringssaker:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden (s. 1)
2. Godkjenning av referater (s. 2 – 5)
3. Orientering fra Leder (s. 6 – 7)
4. Orientering fra Nestleder (s. 8)
5. Orientering fra Velferdsansvarlig (s 9 – 10)
6. Orientering fra Internasjonalt Ansvarlig (s. 11)
7. Orientering fra Utdanningspolitisk ansvarlig (s. 12)
8. Orientering fra UiT-styret (s. 13 – 14)
9. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering)
10. Orientering fra Studentsamfunnet Driv (ikke mottatt skriftlig orientering)
Vedtakssaker:
65-1415
66-1415
67-1415
68-1415
69-1415
70-1415
Driv og tildeling fra investeringsfondet (s. 15 – 16)
Arrangementsstøtte til Sun City (s. 17 – 24)
Resolusjon om hittegods (s. 25)
Valg til forskningsetisk utvalg (s. 26)
Resolusjon om røyking på studentboligene (s. 27)
Resolusjon om universell utforming (s. 28)
Referat fra møte i Studentparlamentet
ved UiT 04.02.2015
Sosialdemokratiske studenter
Thomas B. Birkeland
Ajmery Sher Atif
Finnmarkslisten
Endré I. Wenz
Asmir Ajnadzic
Sosialistisk Studentlag
Matias H. Kjerstad
Ina M. R. Guttulsrød
Reidun Heggen
Moderat Liste
Kristian Wangsfjord
Emil Ellefsen
Kristian Johansen
Tonje K. Sandnes
Marie H. Finnestad
Ingrid Skjelmo
Amalie Hollen
Pedagogisk Liste
Lise S. Fandin
Ludvig M. Kristoffersen
Finnmarksfakultetet
Christoffer Sommerstad
HSL
Hilde Larsen
NT-fak
Tilstede Vara
Ja
Kari Ripel Eie
Stemmenummer
1
2
Ja
Ruben Alan Michael Doornebal
3
4
Nicolai Weinstock
5
6
7
Ja
Ja
Ja
Ja
Hanna Bakke-Jensen
Joakim Breivik
Ja
Fredrik Refling
Ja
Aleksander Lyngstad
15
16
Trudi Svarstad
17
Hilde Marie Isaksen
18
Alexandra Tenebroso
19
Ja
Jur.fak
Jørgen B. Nicolaisen
Ja
Det helsevitenskapelige fakultet
Stine J. Andersen
Ja
BFE-fakultetet
Chris A. Stokvik
Ja
Kunstfak
Jens Solbakken
Nei
ISU
Fernando Iturbe
Nei
SSSR
Saia Stueng
Nei
Møtet satt med 22/25 stemmeberettigede
8
9
10
11
12
13
14
20
21
22
23
24
25
2
1 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Vedtak vedrørende innkalling: Innkalling godkjennes. Vedtaket er enstemmig
Forslag til dagsorden:
Fra arbeidsutvalget: Sak 57 og sak 61 trekkes fra dagsordenen.
Fra Emil Ellefsen/Moderat Liste: Sak 63 trekkes fra dagsordenen.
Vedtak: Sak 57, sak 61 og sak 63 trekkes fra dagsordenen. Vedtaket er enstemmig
Innkalling og dagsorden godkjent med de vedtatte endringer
Det gir følgende dagsorden
1 Godkjenning av innkalling og dagsorden.......................................................................................... 2
2 Godkjenning av referat ..................................................................................................................... 2
3 - 13 Orienteringssaker ...................................................................................................................... 2
Sak 55/1415 Budsjett .......................................................................................................................... 2
Sak 56/1415 Valg av delegater til NSOs landsmøte 2015 ................................................................... 2
Sak 58/1415 Delegater til årsmøtet i DebutUKA................................................................................. 3
Sak 59/1415 Høringssvar «forskrift om opptak til studier ved UiT» ................................................... 3
Sak 60/1415 Resolusjon – UiT og miljøfyrtårn .................................................................................... 3
Sak 62-1415 Forskningspolitisk plattform NSO ................................................................................... 3
Sak 64-1415 Resolusjon – fordelingsnøkkel studentboliger ............................................................... 3
2 Godkjenning av referat
Vedtak: Referat fra møte 4. desember godkjennes. Vedtaket er enstemmig
3 - 13 Orienteringssaker
Vedtak: Parlamentet anser seg orientert
Sak 55/1415 Budsjett
Vedtak: Studentparlamentet vedtar foreslått driftsbudsjett for våren 2015
Vedtaket er enstemmig
Sak 56/1415 Valg av delegater til NSOs landsmøte 2015
Innkomne forslag til delegater:
Kristian Eilertsen, Mats Beldo, Emil Ellefsen, Hanna Bakke-Jensen, Jørgen Bunk Olsen, Stine Andersen,
Helge Settem, Morten Antonsen, Ida Sandvik Knudsen, Ruben Doornebal, Endré Wenz, Aurora
Meland, Asmir Ajnadzic, Øyvind Dammerud
Vedtak: Kristian Eilertsen, Mats Beldo, Emil Ellefsen, Hanna Bakke-Jensen, Jørgen Bunk Olsen, Stine
Andersen, Helge Settem, Morten Antonsen, Ida Sandvik Knudsen, Ruben Doornebal, Endré Wenz og
Aurora Meland velges som delegater til landsmøtet.
3
Det skal så velges en reisende vararepresentant
Innkomne forslag til reisende vararepresentant: Asmir Ajnadzic, Øyvind Dammerud
Vedtak: Asmir Ajnadzic velges som reisende vararepresentant
Det skal så velges ytterligere fire vararepresentanter
Innkomne forslag til vararepresentanter: Daniel Hermansen, Chris Stokvik, Øyvind Dammerud,
Rubesh Thirumeny
Vedtak: Vararepresentantene velges ved akklamasjon
Sak 58/1415 Delegater til årsmøtet i DebutUKA
Innkomne forslag til delegater: Chris Stokvik og Marte Seland
Vedtak: Kandidatene velges ved akklamasjon
Permisjonssøknad: Alexandra Tenebroso søker permisjon fra 18:40. Innvilget
Sak 59/1415 Høringssvar «forskrift om opptak til studier ved UiT»
Vedtak: Studentparlamentet ettergodkjenner høringssvaret innsendt av arbeidsutvalget. Vedtaket er
enstemmig
Sak 60/1415 Resolusjon – UiT og miljøfyrtårn
Vedtak:


Universitetet i Tromsø, med alle tilhørende campus, tar initiativ til å sertifiseres som
miljøfyrtårn
Det opprettes en arbeidsgruppe som jobber opp mot stiftelsen Miljøfyrtårn, samt også ser på
andre miljøtiltak som vil bedre universitetets miljøbidrag – både lokalt og globalt. Studentene
skal naturligvis være representert i denne arbeidsgruppen
Vedtaket er enstemmig
Sak 62-1415 Forskningspolitisk plattform NSO
Vedtak: [det gjøres ikke noe vedtak. Det forutsettes at landsstyrerepresentantene i NSO tar med seg
innspillene fra parlamentet til møte i landsstyret.]
Aleksandra Tenebroso går klokken 18:37. Parlamentet er 21 stemmeberettigede.
Sak 64-1415 Resolusjon – fordelingsnøkkel studentboliger
Forslag til vedtak:
Vedtaksforslag A:
Studentparlamentet mener at:
-
-
Årets og fremtidens fordeling av studentboliger fordeles på fire studiebyer iht. til
kunnskapsdepartementets pressområde definisjonen, så videre ned på listen over hvilke
studentboligprosjekter som er klare for å bygges.
Etter pressområdene har blitt tildelt studentboliger går de nederst i søkerbunken og neste
studiested i prioriteringslisten tildeles.
4
Vedtaksforslag B:
Studentparlamentet mener at:
-
-
Årets og fremtidens fordeling av studentboliger fordeles en 80/20 nøkkel. 80% fordeles på
fire studiesteder iht. kunnskapsdepartementets pressområde definisjon og 20% på mindre
prosjekter som er klare for bygging.
Etter pressområdene har blitt tildelt studentboliger går de nederst i søkerbunken og neste
studiested i prioriteringslisten tildeles.
Det voteres først over hvorvidt vedtaksforslag A eller B skal leges til grunn
For alternativ A:
15,16
For alternativ B:
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,17,18,20,21
Det voteres deretter over hvorvidt man skal vedta forslag B:
For vedtaket: 1,2,3,4,8,9,10,11,12,13,14,17,18,21
Mot vedtaket: 5,6,7,20
Endelig vedtak:
Studentparlamentet mener at:
-
-
Årets og fremtidens fordeling av studentboliger fordeles en 80/20 nøkkel. 80% fordeles på
fire studiesteder iht. kunnskapsdepartementets pressområde definisjon og 20% på mindre
prosjekter som er klare for bygging.
Etter pressområdene har blitt tildelt studentboliger går de nederst i søkerbunken og neste
studiested i prioriteringslisten tildeles.
5
25.02.15
Kjære parlament.
Vi går en spennende tid i møte, det er en lang vei, men vi har kort til å komme oss i land.
Både Norges arktiske studentsamskipnad og UiT – Norges arktiske universitet skal fusjonere
seg i ulikt tempo. Dette vil krever mye fra oss som studenter på veldig kort tid.
Fremover vil arbeidsutvalgets fokus ligge mye på fusjonen og ivaretagelse og fornyelse av
studentengasjementet, studentpåvirkning, studentvelferd og studiekvalitet i denne tunge
prosessen.
Dialogmøte med representanter fra Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik 5.-6. februar
Vært i Alta 2.feb, 16.feb og 23.februar, turene til Alta har vært for å vise tilstedeværelse og
bistå og informere studentutvalget ved Finnmarksfakultet til den grad som var ønsket av leder.
Deltok 11. februar på Campuskoordineringsmøte med instituttledere, studiesjef, dekaner for
HSL og FiFak samt ass. direktør UiT. Fikk her anledning til å presentere oppbyggingen av
studentdemokratiet ved UiT. Her kom det en del spørsmål fra de fleste på møtet. Blant annet
rolleavklaring, fadderordningen m.m.
Frokostmøte på Linken 3. februar fra en av Norges fremste kurs og forfattere innen
presentasjonsteknikk: Ragnhild Nilsen.
Det har gått en del tid med stort og smått i gjennomføring av årets valg, blant annet
paneldebatten 19. feb. Vi er meget fornøyd med oppmøte og streaming av hele debatten.
Løsningen som ble brukt viser at det er mulig å streame studentparlamentets møter. Ønsker
gjerne tilbakemelding på om dette er noe studentparlamentet ønsker, hvis ikke bestemmer
arbeidsutvalget det.
Undertegnede har også startet samtaler om «ViN» Velferdsting i Norge. Dette er et uformelt
nettverk på lik linje som U-nettverk. «ViN» består i dag av velferdstingene i Trondheim,
Bergen, Stavanger og Oslo og Akershus. Håpet er å komme bli med i dette uformelle
nettverket for å bedre koordinere og drive erfaringsutveksling av ideer, velferdssaker osv.
mellom arbeidsutvalgene.
6
25.02.15
Jeg vil minne på Orienteringssak 9, på Studentparlamentetsmøte den 8.oktober. Som sier at
det er planlagt et overlappsseminar 27-29.mai 2015.
Mvh.
7
Arkivref.:
Dato:
25.02.15
Orientering, nestleder
Ærede parlament, takk for sist!
Februar er en kort måned så tiden har rent vekk i sitt eget tempo. Jeg har med
organisasjonskonsulenten jobbet opp mot studentrådgivningstjenesten i regi av arbeidsseminaret som vi
arrangerer i felleskap med rektoratet og samskipnaden i mars. SHoT undersøkelsen kom i høst og pekte
på at studenter ved UIT er mer ensome en andre steder, vi ønsker å belyse dette problemet med å
invitere alle studentorganisasjoner ved campus Tromsø og campus Finnmark til et felles arbeidsseminar.
Vi ønsker å se på hvordan studentorganisasjoner kan bidra til økt engasjement og sosial sammenkomst,
kan studentorganisasjonene endre sin praksis for å virke mer inkluderende for den vanlige student? Hva
skal til for å senke terskelen for at noen tar kontakt med studentorganisasjonene?
Invitasjoner vil bli sendt ut i løpet av første uken i mars å vi har satt oss som mål å få avholdt seminaret i
uke 13. Jeg håper svært mange vil benytte seg av dette tilbudet.
Landsmøte delegasjonen har hatt møte å fått konstituert seg, regionsmøte finner sted i Tromsø 20-22
mars, dette er noe vi gleder oss til. Jeg og Eva Marie har i samarbeid med NSO god kontroll på helgen og
gleder oss til å ta imot resten av region nord sine delegater.
Mandag 23.2 fikk vi endelig en gladnyhet fra Kunnskapsdepartementet ettersom at Samskipnaden har
fått tilskudd til 200 nye studentboliger, videreutvikling av prosjektene på Dramsvegen og på Svalbard er
nå godt i gang og vi gleder oss til framtiden!
I mars er Daniel bortreist så jeg vil tre inn i rollen som fungerende leder i hans fravær.
Mats Beldo
Nestleder
8
25.02.15
Ærede parlament,
Takk for sist,
Siden forrige studentparlamentsmøte har jeg vært på besøk på UiT Finnmarksfakultet, campus
Alta. Formålet med besøket var å promotere SP – og dets virke.
Ida og jeg var i møte med ITA angående utvikling av en UiT-app, en app som skal gi oversikt
blant annet bussruta, timeplan, rombooking, campuskart og studentbevis, og vi håper den kan
bli realisert snarest mulig.
18. februar var jeg på lunsjmøte angående arbeidet med kommune- og byplanforening i Nord,
hvor temaet var «Fortetting eller spredning, natur som grense?» og tok opp spørsmålet i
henhold til studentens utfordringer med bolig.
Tirsdag den 24. februar hadde jeg sammen med arbeidsutvalget dialogmøte med president v/
Driv om søkt tilskudd fra investeringsfondet.
9
25.02.15
24. februar skrev jeg sammen med (leder) Daniel Hermansen et leserinnlegg til Nordlys og
iTromsø om at vi være takknemlig for tilskudd til 120 studentboliger til Tromsø, og ikke
minst dem som har bidratt med lobbyvirksomhet for at Tromsø skal få et større tilskudd fra
regjeringen til å bygge nye studentboliger.
Som vanlig er det en del arbeid med papirarbeid, e-poster og småmøter, og den resterende
tiden har vært preget av sykdom og jeg har hatt ferie fra uke 7 til uke 8. Ellers har jeg stort
sett bare jobbet med mine vanlige administrative oppgaver.
Saksbehandler:
Oliver Mizero
Velferdsansvarlig
M: 93002358
Studentparlamentet i Tromsø-Norges Arktiske Universitet
10
25.02.15
Til Studentparlamentet ved UiT
Planleggingen for internasjonal dag er i gang. I utvekslingsforum ble ambisjonene og
utformingen for og av et slik arrangement delt med fakultetskoordinatorene og
kommunikasjonsansvarlig i Seksjon for Internasjonalisering. Det ble veldig godt mottatt fra
alle parter. Dermed har vi fastsatt 24 mars som tentativ dato for internasjonal dag, som skal
holdes i solhallen utenfor auditorium 1 og 2 mellom kl 11 og 13. I programmet vil det da være
stand med fakultetskoordinatorene og studenter – tidligere utvekslende studenter og
internasjonale studenter.
På bakgrunn av møtet med utvekslingsforum har jeg forsikret studentparlamentets
representasjon der i tiden fremover. Seksjon for Internasjonalisering er veldig positive til å ha
studentenes innspill på blant annet åpne og bilaterale utvekslingsavtaler og kvalitetssikring av
prosedyrer. Tirsdag 3 februar møter jeg for første gang som ordinært medlem.
Som dere kanskje har fått med dere fra facebook, så har jeg offisielt annonsert mitt kandidatur
til NSO sitt arbeidsutvalg som internasjonalt ansvarlig. Valget skjer på NSO sitt landsmøte
17-19 april. I forkant av det skal jeg møte med valgkomiteen og andre kandidater til
arbeidsutvalget til NSO. Jeg skal blant annet på NSO sin vårkonferanse, en tverrfaglig
konferanse om internasjonalisering, velferd og fag og forskning, 6-8 mars i Oslo, med Oliver.
I mars er det også Internasjonaliseringskonferansen til SIU, denne gang i Tromsø, som nevnt
tidligere internasjonal dag, og planlegging av overlapp.
Til neste gang
Øyvind Dammerud
Internasjonalt ansvarlig
11
25.02.15
Ærede parlament,
Takk for en spennende valgkamp.
Denne måneden har vært hektisk. Jeg har jobbet tett med ITA hele måneden, både med videre
samarbeid og utvikling av UiT-appen og lansering av Timeit, kalendersynkronisering for
mobile enheter. Jeg har vært på mitt første besøk i Alta sammen med Daniel Hermansen.
Denne reisen inspirerte forslaget om sjekking av alle campuser for universell utforming. I
tillegg har det vært møter i både utdanningsstrategisk utvalg, LMU og Result.
Kort orientering fra LMU:
Vi tok opp Læringsmiljøundersøkelsen som skal avholdes i år. De fire studentrepresentantene
i LMU skal være med i en arbeidsgruppe for å utarbeide en god undersøkelse.
Studentrepresentantene var samstemte i at undersøkelsene må dreies i en mer kvalitativ
retning. Evalueringstrøtthet er et faktum blant mange studenter, og vil på sikt svekke slike
undersøkelser. Vi evaluerte ordningen med bøter ved forsinket sensur og vedtok at det skal
også innføres på hjemmeeksamen. I tillegg hadde jeg en sak til eventuelt om at heisene ved
UiT burde si hvilken etasje de er i, for å ivareta universell utforming.
LMU-studentrepresentantene skal også møtes i begynnelsen av mars for å gjenoppta arbeidet
med studentmobiliserende prosjekt.
I tillegg har det vært valgkamp, og jeg vil berømme alle listene for en god innsats både på
paneldebatten og på stand.
Mvh
Ida Sandvik Knudsen
Utdanningspolitisk ansvarlig
12
Orientering Universitetsstyret
Det ble avholdt universitetsstyremøte den 12. februar i Tromsø. Som vanlig vil vi primært
orientere om de sakene av særlig interesse for studentene og svarer gjerne på spørsmål også
om de andre sakene i universitetsstyremøtet.
Dette var første møte i 2015 og også det første møtet etter at alle UH institusjonene i NordNorge har gitt sine endelige høringssvar til Kunnskapsdepartementet angående
strukturmeldingen for høyere utdanning. Av særlig interesse for UiT er det at både Høyskolen
i Harstad og Høyskolen i Narvik nå har gjort styrevedtak om at de primært ønsker å fusjonere
med UiT. Vi vedtok derfor i styremøtet at universitetsledelsen gis fullmakt til å gå i felles
samtaler med HiN og HiH for å avklare rammer og premisser for det videre fusjonsarbeidet.
Dette vil igjen bli forelagt for Universitetsstyret ved møte den 12. mars. Signalene fra
regjerningen er at mange av fusjonene i UH sektoren vil være gjennomført allerede 1. januar
2016. Universitetsstyrerepresentantene vil derfor anbefale Studentparlamentet å igangsette
diskusjonsaker om den fremtidige organiseringen av Studentparlamentet etter de mulige
fusjonene og intensivere samarbeidssamtalene med de aktuelle studentparlamentene i Narvik
og Harstad.
Universitetsstyret vedtok i sak 4/15 «Gjennomgang av studieprogramporteføljen - prosess og
kriterier for den videre gjennomgangen». Som vi har orientert om tidligere skal UiT ha en ny
gjennomgang av studieprogramporteføljen for å se på mulig reduksjon av antall
studieprogram og antall emner ved UiT. Prosessen som vi vedtok er at det nedsettes en
arbeidsgruppe bestående av representanter fra fakultetene, avdeling for utdanning, avdeling
for forskning og utvikling og senter for karriere og arbeidsliv. Disse skal i samarbeid med
Universitetsdirektøren gjøre en grovsortering hvor studieretninger med god rekruttering og
hvor UiT har et nasjonalt ansvar lukes ut av den videre prosessen. Så skal de gjøre
vurderinger basert på kriterier vi fastsatte i universitetsstyremøtet for hva som muligens kan
legges ned og hva som skal bevares. Alle fakulteter beholder selv eventuelle innsparinger som
følge av kuttene og vedtak om endelig nedleggelse av studier skal gjøres av Universitetsstyret.
Første eventuelle fremlegg for nedleggelse vil være i november 2015. Kriteriene som vi
fastsatte for arbeidet er:
1. Nasjonalt og/eller regionalt ansvar for studietilbud, forpliktelser som breddeuniversitet og
muligheter for nasjonal arbeidsdeling
13
2. Strategiske prioriteringer og satsinger
3. Sammenhengen mellom utdannings- og forskningsvirksomheten
4. Studentenes læringsmiljø
5. Nylig oppstartede studietilbud
6. Ressurssituasjonen
7. NOKUTs kriterier og standarder for akkrediterte studietilbud
En annen sak som det var mye debatt om i styremøtet var hvordan vi skal fordele kuttene i
administrasjonskostnader ved UiT som en følge av regjeringens Avbyråkratiserings og
effektiviseringsreform. Reformen innebærer at UiT må kutte 0.6% i driftsutgifter årlig med
intensjon om at dette skal gjøres primært på administrasjonskostnadene. Forslaget fra
universitetsdirektøren var at det skulle fordeles kutt hos alle enheter og fakulteter basert på
størrelsen av administrasjon hos de enkelte. Et alternativt forslag ble fremmet hvor man
ønsket å skjerme administrasjonskostnader knyttet spesielt til støttefunksjoner og vedlikehold
av forskningsmateriell. Vi mente imidlertid at det opprinnelige forslaget var best da det
alternative forslaget både ville gi en veldig skjevfordeling i reduksjonen samt at det på enkelte
områder er like stort effektiviseringspotensial i støttefunksjonene som ved den generelle
administrasjonen. Universitetsdirektørens forslag ble vedtatt.
Markus H. A. Johansen
Marianne Haukland
Steffen Eriksen Haneboe
14
25.02.15
SAK 65/1415
Til: Studentparlamentets representanter
Møtedato: 04.02.2015
Ansvarlig: Øyvind Dammerud/arbeidsutvalget
Driv og tildeling fra investeringsfondet
24 februar møttes AU og president for Driv, Jonas Bertelsen, for dialog om mulig bruk av midler fra
investeringsfondet til Studentparlamentet. Driv ønsker investering i nytt musikkutstyr til band- og
musikk øvingslokalene. Dermed er det ønskelig fra Driv sin side å motta omtrent 88 000 kr fra
investeringsfondsmidlene.
Investeringsfondets krever at en fra Arbeidsutvalget, Studentparlamentet eller ett medlem av en
komité foreslår en investering på minimum 50 000 kr. Disse midlene må da matches av mottakeren.
Studentparlamentet må deretter ta stilling til om det er ønskelig å investere da 50 000 kr eller mer
med 2/3 flertall.
Arbeidsutvalget har tatt i betraktning innspillet til Driv, statuttene for investeringsfondet, samt
forrige års investeringer, og anbefaler ikke å innvilge Driv sitt investeringsbehov. Arbeidsutvalget
mener det er ønskelig å prioritere akkumulering av kapital for fremtidig investeringer. På denne
måten vil det i fremtiden åpne for flere og større investeringsmuligheter.
Forslag til vedtak: AU anbefaler studentparlamentet å ikke investere 88 794 kr i Driv.
15
Søknad om tilskudd fra Studentparlamentets investeringsfond
Studenthuset Driv AS søkte i 2013 om tilskudd fra Musikkutstyrsordningen(MuO) til innkjøp
av musikkutstyr til øvingsrommene som ble inkludert i utbyggingen av Nye Driv.
Søknaden ble innvilget med inntil kr 146 250 fra MuO som skal dekke inntil 75% av innkjøpet.
(http://www.musikkutstyrsordningen.no/wp-content/uploads/2013/05/Tildelinger-20131_Fylke.pdf)
Innkjøpet skal skje gjennom en anbudsrunde der minst tre leverandører må komme med
tilbud.
Driv har i begynnelsen av 2015 gjennomført anbudsrunde og har fått tilbud fra
Lydproduksjon Tromsø AS på kr 235 044 inkl. mva. Vi anser dette som det beste tilbudet
ifht. kvalitet, serviceavtale og hva vi får igjen for pengene. Samtlige innkjøp gis med avslag
på mellom 15 og 22%.
Av konfidensialitetshensyn kan vi ikke vedlegge tilbudet, men det kan forelegges til
ettersyn ved behov.
For at innkjøpet ikke skal gå ut over tilbudet Studenthuset Driv AS tilbyr byens studenter
ønsker vi å få tilskudd til innkjøpet fra Studentparlamentets investeringsfond.
Øvingsrommene skal være disponible for studentbandene som er organisert gjennom
Studentsamfunnet Driv og vil gjøre tre moderne øvingsrom tilgjengelig med nytt utstyr.
Det vil gi studentbandene i Tromsø en ny hverdag og gi tromsøstudentene et av Norges
beste tilbud.
Fordeling av kostnader:
MuO: 146 250 kr
Investeringsfondet: Inntil 88 794 kr
Studenthuset Driv AS: Eventuelt mellomlegg mellom MuO og Investeringsfondet
Med vennlig hilsen
Jonas Bertelsen Johnsen
Styreleder
Studenthuset Driv AS
Studentsamfunnet Driv / Org.nr 981 694 198 / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø
web: www.driv.no / e-post: driv@driv.no / tlf: 776 00 776
16
25.02.15
SAK 66/1415
Til: Studentparlamentets representanter
Møtedato: 04.02.2015
Ansvarlig: Oliver Mizero/semesteravgiftskomiteen
Tildeling av arrangementsstøtte til Sun City
Studentparlamentet har mottatt søknad om arrangementsstøtte fra Sun City/BARockWeekend
pålydende kroner 20.000.
Søknaden har vært behandlet av semesteravgiftskomiteen mandag 23. februar.
Komiteens mener organisasjonen tilfredsstiller kravene for å tildeles arrangementsstøtte, og at
søknaden er nøktern og realistisk.
Komitemedlem Matias Kjerstad ønsker å tilføye at ved tildeling av arrangementsstøtte foreligger ikke
kravet til manglende linjetilhørighet etter §3. Formålet bak kravet slår ikke inn, fordi
Studentutvalgene ved høstfordelingen ikke vet hva som arrangeres fremover.
Komiteen mener videre det er viktig å støtte opp under studentaktiviteter ved campus Alta.
Forslag til vedtak:
Studentparlamentet innvilger søknad fra Sun City om arrangementsstøtte med kroner 20.000
17
Søknad om arrangementsstøtte til Sun City
(Tidl. Barock Weekend)
Studenter ved Uit campus Alta lagde i 2014 en liten festival for berike tilbudet til
studentene i Alta og for å knytte seg til kulturlivet i byen gjennom samarbeid med kommune
og næringsliv. BaRock Weekend var ment å legge til rette for kulturutveksling mellom
Barentslandene og for å engasjere studenter til å delta i organisering av arrangementer i Alta.
Det er studentene selv som tok initiativet til opprettelsen av organisasjonen og for selve
arrangementet.
Ved opprettelsen av den frivillige kulturorganisasjonen BaRock Weekend høsten 2013
har studentene en mulighet til å delta og fremme eget virke gjennom prosjekter knyttet opp
mot arrangementet. Organisasjonen er ment for alle studenter men har i oppstarten vært drevet
primært av studenter ved Cultural & Creative Entrepreneurship.
Fjorårets arrangement 4-5 April 2014 var i samarbeid med studentorganisasjonen Stud-Invest
og studenter ved Cultural & Creative Entrepreneurship (tidl. Rock’n Roll Entrepreneurs).
Årets festival ble flyttet frem i tid til 23-24 Januar 2015 og relanserte konseptet «Sun
City», en liten festival for å feire at sola kom tilbake til Alta. Arrangementet er ment for å
vekke opp bye og studentene etter en lang mørketid.
Nye studenter fra første og andre året på Cultural & Creative Entrepreneurship var arrangører
i samarbeid med tredjeåret ved studiet.
Det var også innledet et samarbeid med media studenter, som før og under arrangementet
hjalp til med promotering, teaser-video og dokumentasjon under arrangementet.
Nye studenter er ment til å ta over ansvarsroller i organisasjonen, derav har man hatt
påtroppende prosjektledere i årets organisasjon og vil i året som kommer innlemme flere
studenter til å ta del i arbeidet slik at man kan utvikle og tilføye faglig relevans til et virkelig
prosjekt.
Ved å invitere ledere innenfor næringslivet, UiT, Alta kommune, frivillige
organisasjoner o.a. hadde vi 22 Januar 2015 en workshop der vi utfordret deltagerne til å
fremme sine ideer om hvordan «Alta Sun City» kunne videreutvikles som konsept for å knytte
studentene og byen tettere sammen, for på denne måten å øke bolysten for alle parter.
Ut fra signaler som ble sendt var dette en suksess og vi ser for oss et blomstrende samarbeid
mellom de forskjellige parter i året som er opp mot neste arrangement.
18
Etter et suksessfullt første år håper vi at Studentparlamentet er med å støtte opp under
arrangementet i år slik at vi kan få dette samarbeidet til å utvikle seg ytterligere.
Vi levde på små marginer første året, og kom i land ved å gjøre gode avtaler med næringslivet
når det gjaldt kostnader.
Vi søker derfor Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet om støtte av
kr.20.000, våre utgifter i oppstarten av det nye konseptet vil være avhengig av støtten da de vi
ut fra estimerte regnskap ikke vil kunne dekke fordringer.
Mvh
Petter Berg
Daglig leder, Sun City/Barock weekend
Org.nr: 912826783
Konto.nr: 1503 42 28741
19
Budget for Sun City Festival
Alta Muncipality
The Student parliament
The Sami parliament
Saleincome - Covercharge
From the Finnmark Faculty/university
Booking of band
Lights and sound
Planetickets
Decoration
Food for artists
Administrational costs
Workshop + dinner afterwards
Saldo
Balance
Debit
Credit
40000
20000
15000
25000
20000
65000
25000
6695
5000
6000
500
10000
120000
118195
1805
20
21
22
23
24
25.02.15
SAK 67/1415
Til: Studentparlamentets representanter
Møtedato: 04.02.2015
Ansvarlig: Sosialdemokratiske studenter
Resolusjon om hittegods
I dag har UiT – Norges Arktiske Universitet svært få ordninger for hittegods. Mister man nøkler,
ladere, studentkort eller lignende blir det lagt hos Infotorget. Større ting har derimot kun ett
fakultet en ordning på, MH. Her er det satt ut en tralle i Lysgården, der ting som klær og sko legges.
Sosialdemokratiske Studenter mener at alle fakulteter burde få en lignende ordning slik at
studenter eller ansatte som finner hittegods har en plass å legge det.
Forslag til vedtak:
- UiT – Norges Arktiske Universitet bør opprette en enkel ordning for hittegods på alle
fakulteter og campus.
Forslag til vedtak:
[Saken har ikke vært behandlet av arbeidsutvalget og det foreligger ikke noe forslag til vedtak]
25
25.02.15
§ 3 i forskrift om representasjon av begge kjønn: Når et offentlig organ innhenter forslag til
kandidater til utvalg mv. fra organisasjoner, etater mv., skal det be om forslag som
inneholder dobbelt så mange kandidater som organisasjonen, etaten mv. skal være
representert med i utvalget. Blant de foreslåtte kandidatene skal det være like mange kvinner
som menn.
26
25.02.15
SAK 69/1415
Til: Studentparlamentets representanter
Møtedato: 04.12.2014
Ansvarlig: Moderat Liste
Resolusjon: Samskipnaden må ha strengere røykeregler.
-
Universitetet i Tromsø, Norges arktiske universitet har innført en røykeforbudssone på 30
meter ifra sine inngangsparti. Det er på tide at samskipnaden følger etter, og tar
studentenes helse og trivsel på alvor. Vi mener derfor at man burde øke grensen for hvor
nært studentboliger man kan røyke. Slik at ikke studenter blir ufrivillig offer for passiv
røyking, og røyklukt. Dagens regler sier at "røyking utenomhus som kan gi røyklukt inn i
boligene" Vi anser denne reglen som for diffus til at den effektivt kan håndheves. Det er
også mot sin hensikt at samskipnaden har askebeger ved mange inngangsparti.
-
Forslag til vedtak:
Vedtak 1. Samskipnaden innfører røykeforbud 10 meter ifra alle inngangsparti på dets
boenheter.
Vedtak 2. Samskipnaden forplikter seg å fjerne alle askebeger innenfor røykeforbudssonen.
-
Forslag til vedtak:
[Saken har ikke vært behandlet i arbeidsutvalget. Det foreligger dermed ingen innstilling til vedtak
fra AU sin side.]
27
25.02.15
SAK 70/1415
Til: Studentparlamentets representanter
Møtedato: 04.12.2014
Ansvarlig: Ida Sandvik Knudsen/Arbeidsutvalget
Resolusjon: Universell utforming ved UiT – Norges arktiske universitet
UiT – Norges arktiske universitet har svært varierende kvalitet på byggene sine. Vi har relativt nye
flotte bygg som teorifagsbygget, teknologibygget og MH, og vi har eldre bygg som ILP og campus
Alta. Likevel har alle bygg store mangler når det kommer til universell utforming, som at heisene
ikke annonserer hvilken etasje de stopper i, høye dørterskler osv. Dette ønsker Studentparlamentet
å gjøre noe med, og foreslår herved å sette ned en liten arbeidsgruppe som skal inspisere alle
campus og bygg ved hele institusjonen. Vi vil da få en oversikt over den generelle universelle
utformingen ved universitetet og kan begynne arbeidet med tilpasning der skoen trykker mest.
Forslag til vedtak:
Saken videresendes LMU, som utarbeider en hensiktsmessig plan i arbeidet med universell
utforming.
28